第一篇:辦公室計(jì)算機(jī)管理制度
辦公室計(jì)算機(jī)管理制度
一、為加強(qiáng)公司電腦及局域網(wǎng)的管理,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,特制定本制度。
二、本制度所稱(chēng)的計(jì)算機(jī)指公司辦公電腦,它主要指主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類(lèi)應(yīng)用軟件等。
三、公司各部門(mén)的電腦管理,遵循誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。各部門(mén)應(yīng)經(jīng)常檢查本部門(mén)的電腦使用情況,負(fù)責(zé)電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
四、綜合辦公室對(duì)公司所有電腦及信息進(jìn)行歸口管理,對(duì)公司所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊(cè)備案,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程管理部,對(duì)電腦進(jìn)行維修,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改造,對(duì)電子信息進(jìn)行更新。
五、電腦的使用和保養(yǎng):
1.電腦開(kāi)機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開(kāi)機(jī)操作至少相隔一分鐘,嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時(shí),務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)關(guān)上,節(jié)假日時(shí),更應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。
2.長(zhǎng)時(shí)間不用的電腦,應(yīng)用防塵罩蓋好,應(yīng)保證每半個(gè)月通電運(yùn)行半小時(shí)。3.應(yīng)對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應(yīng)放在通風(fēng)的位置。
4.需保存的重要信息,除在硬盤(pán)保存外,還應(yīng)進(jìn)行備份,以免電腦故障時(shí)所有的資料丟失。
5.打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線(xiàn)和打印線(xiàn)是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙,激光打印機(jī)檢查硒鼓有無(wú)碳粉,噴墨打印機(jī)磁頭是否干凅,針式打印機(jī)檢查是否有斷針,當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要人工強(qiáng)行阻止,否則,更容易損壞打印機(jī)。
六、軟件系統(tǒng)的管理:
1.公司各部門(mén)及員工應(yīng)固定在某臺(tái)電腦上建立文件夾或文檔資料,不得隨意在任何一臺(tái)機(jī)上建立存檔。
2.部門(mén)或個(gè)人的重要文檔必要時(shí)需加密,對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。
3.公司各部門(mén)的重要操作系統(tǒng),需由專(zhuān)人進(jìn)行維護(hù)管理。
4.禁止在公司電腦安裝運(yùn)行游戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件,禁止在電腦上玩游戲。
七、外來(lái)的磁盤(pán)或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤(pán),以及從外界錄入信息的磁盤(pán),一律要進(jìn)行電腦病毒檢測(cè),在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來(lái)的信息磁盤(pán),非經(jīng)允許,不準(zhǔn)在本公司的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。
八、上網(wǎng)的管理
1.由于工作的需要公司各部門(mén)的電腦都辦理了上網(wǎng)的手續(xù),上網(wǎng)時(shí),禁止瀏覽色情、反動(dòng)等與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。瀏覽信息時(shí),不得隨便下載網(wǎng)頁(yè)的信息,特別是不要隨便打開(kāi)不明來(lái)歷的郵件及附件,以免網(wǎng)上病毒入侵。
2.禁止利用公司電腦聊天和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的各種網(wǎng)上活動(dòng)。
九、電子郵箱的管理 1.公司將申請(qǐng)開(kāi)通企業(yè)郵箱,并由綜合辦公室指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。2.任何人不得擅自更改郵箱的注冊(cè)資料及密碼,不得將密碼轉(zhuǎn)告他人。3.該郵箱僅供公司的相關(guān)業(yè)務(wù)使用,任何人不得利用其收發(fā)私人信件。4.各部門(mén)或個(gè)人應(yīng)讓對(duì)方發(fā)郵件時(shí)寫(xiě)明郵件的收取部門(mén)或個(gè)人及內(nèi)容名稱(chēng)。5.各部門(mén)及個(gè)人對(duì)重要的郵件需在收取的當(dāng)日調(diào)取存入電腦。6.管理人員將每7日對(duì)郵箱進(jìn)行清理,刪除所有信件,其他人員無(wú)權(quán)刪除,各部門(mén)及個(gè)人對(duì)部分郵件若需延長(zhǎng)保存期,應(yīng)提前通知管理人員。
7.各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件,更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。
十、本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
十一、本制度自下發(fā)之日起施行。
第二篇:辦公室計(jì)算機(jī)管理制度
鳳 翔 中 學(xué)
辦公室計(jì)算機(jī)管理制度
為了規(guī)范辦公用電腦的工作秩序,促進(jìn)計(jì)算機(jī)的正確應(yīng)用和有效管理,樹(shù)立良好的辦公形象,提高辦公效率,特制定此責(zé)任書(shū)。
1、辦公電腦實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制。集研組長(zhǎng)總負(fù)責(zé),指定計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人具體負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常管理,清潔維護(hù)等工作。
2、不得隨意插拔計(jì)算機(jī)的部件,設(shè)備丟失或人為損壞,計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人要負(fù)責(zé)任。不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置、增刪計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序、自行打開(kāi)機(jī)箱或拆裝機(jī)器。如遇技術(shù)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)中心管理員聯(lián)系。
3、工作時(shí)間不得利用辦公室內(nèi)電腦玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、聊天、看電影、炒股、下載傳播反動(dòng)或淫穢色情信息等與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),通報(bào)批評(píng)并扣除津貼。
4、外出、午休、下班、夜間、節(jié)假日等不使用計(jì)算機(jī)時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源,放長(zhǎng)假或遇雷雨天還要拔下插座及網(wǎng)線(xiàn)。
5、學(xué)校將定期檢查辦公室內(nèi)計(jì)算機(jī)的清潔及完好情況,若發(fā)現(xiàn)不愛(ài)惜機(jī)器,不遵守學(xué)校制度等情況,首先責(zé)令辦公室管理人員履行責(zé)任,并通報(bào)批評(píng)辦公室所有人員。
2006年9月
第三篇:中小學(xué)辦公室計(jì)算機(jī)管理制度
中小學(xué)辦公室計(jì)算機(jī)管理制度
為了更好發(fā)揮計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的使用效益,防止因使用電腦不當(dāng)而造成不良后果,制訂以下制度。
1、鼓勵(lì)教師掌握現(xiàn)代信息技術(shù),學(xué)習(xí)有關(guān)電腦知識(shí),利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行教育教學(xué)工作,努力提高教師自身素質(zhì)。
2、教師因工作需要而使用電腦的,必須正確規(guī)范地進(jìn)行電腦操作,避免違規(guī)操作以及由此引起的電腦故障。使用人員應(yīng)懂得如何防治計(jì)算機(jī)病毒,避免病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的侵害。
3、履行責(zé)任制。愛(ài)護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
4、計(jì)算機(jī)用于查找資料、制作課件等與教育教學(xué)相關(guān)的工作。
5、禁止利用電腦瀏覽、下載、打印、傳播有關(guān)反黨、反社會(huì)主義以及邪教迷信等內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)信息。
6、禁止利用電腦瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)黃色的不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容。
7、禁止一切有損學(xué)校聲譽(yù)、教師形象和教育工作的計(jì)算機(jī)其它操作行為。
第四篇:辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度2013
辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(試行)
各辦公室應(yīng)嚴(yán)格控制電腦設(shè)備、配件及耗材的使用,厲行節(jié)約。實(shí)際使用人負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的日常保養(yǎng)和保管。
為使各辦公室更高效、更長(zhǎng)久的使用計(jì)算機(jī)設(shè)備?,F(xiàn)制定以下制度:
1.計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各部門(mén)個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機(jī)等專(zhuān)有設(shè)備;
2.個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤(pán)、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、UPS、外設(shè)(鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、音箱)等。
3.計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定:
(1)分配到個(gè)人或部門(mén)使用的設(shè)備,部門(mén)主管或負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。每人必須愛(ài)護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
(2)每個(gè)人原則上只能使用本部門(mén)分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí),不能將機(jī)器交由他人操作(特別是非本部門(mén)人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。
(3)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。
(4)未經(jīng)授權(quán)同意,個(gè)人不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備,加入到本單位的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。
(5)如工作實(shí)際需要增加或更新設(shè)備的,必須向信息處提交申請(qǐng)報(bào)告,按更新計(jì)劃進(jìn)行。
(6)如果需要將辦公室內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外部門(mén)或單位)使用,必須預(yù)先報(bào)信息處批準(zhǔn),并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
(7)更新計(jì)算機(jī)設(shè)備的途徑:一是定期對(duì)部分需要升級(jí)的機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計(jì)劃分批進(jìn)行。
(8)當(dāng)設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生故障或毀壞時(shí),應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)管理員聯(lián)系進(jìn)行檢修,禁止私自處理;如因硬件的故障需要更換配件的,需填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備維修記錄單》,由信息處同意后再進(jìn)行安排處理。
峽江二中 信息處
2013年9月
第五篇:教師辦公室計(jì)算機(jī)使用管理制度
學(xué)校建設(shè)校園網(wǎng),配備計(jì)算機(jī),其目的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)、各辦公室之間計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),并與江陰教育城域網(wǎng)連接實(shí)現(xiàn)教育信息資源共享,以推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革,促進(jìn)教師利用先進(jìn)的信息技術(shù)輔助教育教學(xué)工作,提高教育教學(xué)質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運(yùn)行以及計(jì)算機(jī)的正常使用,為了規(guī)范教師正確的教育教學(xué)行為以及正常的教育教學(xué)秩序,特制定本管理制度。
一、學(xué)校計(jì)算機(jī)只限于本校教師使用,使用時(shí)只能進(jìn)行與教育教學(xué)有關(guān)的活動(dòng),業(yè)務(wù)范圍主要包括:
1、上網(wǎng)瀏覽、收集教育信息,查閱、復(fù)制教育教學(xué)資源。
2、編制教育教學(xué)論文、教案、試卷等。
3、制作用于教育教學(xué)的課件或網(wǎng)頁(yè)。
4、進(jìn)行“信息技術(shù)”學(xué)科的學(xué)習(xí)。
5、利用電子郵件發(fā)布教育教學(xué)稿件。
教師需利用學(xué)校計(jì)算機(jī)從事上述范圍之外的活動(dòng),需報(bào)學(xué)校教育技術(shù)辦公室,經(jīng)同意后方可進(jìn)行。
二、教師不得利用學(xué)校任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行以下活動(dòng):
1、上班期間上網(wǎng)聊天或進(jìn)行游戲活動(dòng)。
2、上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)頁(yè)。
3、查閱有損于社會(huì)秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內(nèi)容。
4、進(jìn)行干擾、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。
5、發(fā)布不真實(shí)的信息,散布計(jì)算機(jī)病毒,以不真實(shí)的身份使用網(wǎng)絡(luò)資源。
6、向他人發(fā)放惡意的、挑釁性的文件,發(fā)放商業(yè)廣告和垃圾郵件。
7、從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、妨害社會(huì)治安等犯罪活動(dòng)。
8、教學(xué)時(shí)播放有害學(xué)生身心健康的音像資料。
三、對(duì)違背正常教育教學(xué)工作,從事非正當(dāng)活動(dòng)(并不局限于上述8條)的行為,如經(jīng)查實(shí),將給予嚴(yán)肅處理,具體處理辦法如下:
1、第一次發(fā)現(xiàn),個(gè)別批評(píng)并作口頭警告。
2、第二次發(fā)現(xiàn),全校教師大會(huì)通報(bào)批評(píng)。
3、第三次發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
4、經(jīng)多次教育后不改并造成嚴(yán)重后果,清除出教師隊(duì)伍。
四、各班辦公室主任是校園網(wǎng)、辦公室計(jì)算機(jī)的管理監(jiān)督員,需承擔(dān)如下職責(zé):
1、配合學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心作有關(guān)監(jiān)控方面的工作。
2、協(xié)助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心采取必要的限制措施。
3、及時(shí)將教師使用計(jì)算機(jī)時(shí)發(fā)生的重大問(wèn)題報(bào)教育技術(shù)辦公室。
4、加強(qiáng)本辦公室教師的管理工作。
5、做好本辦公室內(nèi)計(jì)算機(jī)的日常管理、維護(hù)工作。
五、本管理制度自頒布之日起施行。