第一篇：公司辦公室日常管理制度 

公司辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

第二章 員工行為規(guī)范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔、佩戴胸牌。a）辦公區(qū)男員工著裝要求：

① 應(yīng)著職業(yè)西服套裝（必須系領(lǐng)帶）或穿著長袖、短袖素色襯衣配長褲（夏

季可不系領(lǐng)帶）。領(lǐng)帶應(yīng)系得端正，不得松松垮垮或歪斜。

② 著長袖襯衫時，不得挽起袖子或不系袖扣。③ 不準穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋），鞋面應(yīng)保持光亮、整潔。④ 不準佩帶手鏈等其他飾品。

⑤ 頭發(fā)不許過耳，不準留胡須，不許剃光頭，不許紋身。b）辦公區(qū)女員工著裝要求：

⑥ 應(yīng)著素色職業(yè)套裝或職業(yè)裙裝，裙子長度接近膝蓋或過膝。⑦ 服裝尺寸不得過緊。

⑧ 穿裙裝時一律穿肉色絲襪，且絲襪不得有破損。

⑨ 不準佩帶手鏈等飾品。佩戴項鏈、耳環(huán)、耳墜等其他飾物不能過多或過于夸張。

⑩ 只能染無色、透明指甲油。11 不準赤腳穿涼鞋。12 必須化淡妝。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。

b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清 醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

c)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

d)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

c)同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。

d)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

第三章 員工日常工作行為規(guī)范

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

3、嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò)利用QQ等軟件工具傳輸公司內(nèi)部文件，凡造成影響者視情節(jié)嚴重予以處罰。（計算機網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范請參照《電腦使用管理制度》）

4、嚴禁在崗人員在公司內(nèi)閑聊，不可談?wù)撍藣徫皇聞?wù)及在背后議論他人隱私，違者視情節(jié)嚴重情況予以相關(guān)處分，造成重大影響者或予以開除處分。

5、嚴禁非工程部門人員談?wù)撋婕肮こ掏鶃硎聞?wù)，禁止借此話題談?wù)摻涣鳌?/p>

6、薪資實行背靠背制度，請各部門員工嚴格自覺遵守此規(guī)則，并遵照保密協(xié)議執(zhí)行，違者視情節(jié)及造成的影響度予以處分。

7、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

8、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

9、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

10、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

11、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

12、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

13、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

14、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

15、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

第四章 辦公室安全、衛(wèi)生管理規(guī)范

（一）衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

1、公共衛(wèi)生

已由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

公用設(shè)備：打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品，打印廢紙需 碼整齊后放在打印機旁。

會議室： 使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進 會議桌下面，保持橫面平行。

休息區(qū)： 沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。衛(wèi)生間： 保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

地面： 保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛(wèi)生

員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。資料： 擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面： 保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的 物品。

3、軟環(huán)境

吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人 工作的地方。

食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

（二）安全管理

為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于涉及公司機密的軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人 員使用，未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

a）倉庫管理者僅保留一把專用鑰匙，他人不得私下留存?zhèn)溆?/p>

b）各科室鑰匙全部收回，交由王總（王洋）親自專管，其備用鑰匙交由總經(jīng)辦秘書管理，其使用權(quán)限須由董事長支配。

外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需 外人來我公司等候，需向部門領(lǐng)導(dǎo)申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

門窗： 辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存 放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

產(chǎn)品： 公司的文件、樣版，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起 鎖好，若有因個人疏忽大意而導(dǎo)致的損壞或者丟失，由個人負責(zé)賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所?？照{(diào)： 開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃，冬季 不得高于20℃），人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。水： 用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。

電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及 辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。

（三）車輛管理

1、公司車輛使用遵循車輛管理制度嚴格執(zhí)行，各部門用車申請需在行政部-于海波處登記報備。

2、車輛晚間一律禁止出行，如有特殊用途須向部門領(lǐng)導(dǎo)申請審批后方可使用。

（四）節(jié)約意識

勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設(shè)者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。

1、節(jié)約用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，盡量將水量掰成中速，用后立即關(guān)閉水龍頭，如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴，要立即保修，任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。

2、節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，會議室使用以后要及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機要斷電，節(jié)假日休假前一天下班后必須關(guān)總閘。

3、節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避 免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

第五章 員工素質(zhì)要求

保持公共衛(wèi)生和更衣柜整潔。

任何員工均有制止浪費現(xiàn)象的責(zé)任。

禁止未經(jīng)允許私自配制辦公室、其他員工文件柜的鑰匙。禁止采取不正當(dāng)手段，騙取表彰、獎勵。禁止員工有徇私舞弊、弄虛作假的行為。

禁止員工使用武力、暴力威脅他人的健康、生命安全以及工作環(huán)境安全。禁止員工有偷盜公司和他人財物的行為。

禁止員工有利用職務(wù)之便貪污公司財物的行為。禁止員工有索賄受賄的行為。

禁止挪用、盜用公司的資金、款項或錢財。禁止員工為謀私利而不惜損害公司利益。禁止任何員工參與賭博、吸毒等違法活動。員工都應(yīng)兢兢業(yè)業(yè)，努力完成本職工作。員工都應(yīng)努力提高自身業(yè)務(wù)水平。員工都有愛護公司公物的責(zé)任與義務(wù)。員工都應(yīng)具有誠實、謙虛、好學(xué)的品德。員工均有保守公司經(jīng)營秘密的責(zé)任。員工均有維護公司利益的責(zé)任。員工均應(yīng)有克己奉公的敬業(yè)精神。員工均有參與公司管理的權(quán)利與義務(wù)。員工均有提出改善建議的責(zé)任與義務(wù)。

員工都應(yīng)按本公司各項規(guī)章制度來嚴格要求自己。

第六章 罰則

1、本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關(guān)負責(zé)人執(zhí)行；

2、若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰；

第七章 附則

本規(guī)定由各個分公司相關(guān)負責(zé)人協(xié)商修訂，并具有最終解釋權(quán)。本規(guī)定自二○一四年 十月十五日起執(zhí)行。

第二篇：公司辦公室日常管理制度

XXXXXX有限公司

公司辦公室日常管理制度

XX〔2016〕002號

為規(guī)范辦公室的日常管理，維護正常的辦公秩序，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本制度。

1、遵守公司考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退，遇事應(yīng)當(dāng)事先請假。

2、辦公室工作人員著裝整潔，大方得體，維護公司形象；

3、辦公室內(nèi)自覺講普通話，盡量避免使用方言，使用文明用語；

4、客人來訪，要主動、熱情、禮貌，做好接待工作，及時通知相關(guān)人員；

5、接打辦公室固定電話時注意文明禮貌用語，并及時做好電話記錄；

6、同事之間的溝通交往，應(yīng)當(dāng)團結(jié)合作、換位思考，以公司利益為重，高效快捷的解決問題；

7、正常上班時間任何人不得進行與工作無關(guān)的事情（QQ聊天、玩游戲、看電視/電影等）；

8、工作期間嚴禁無故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等，禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧；

9、提倡文明積極向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

10、注重個人衛(wèi)生，及時整理辦公桌，辦公用具擺放整齊，保持桌面的整潔有序；

XXXXXX有限公司

11、個人保持良好的精神狀態(tài)，保持良好的坐姿、行姿，杜絕拖沓懶散。

12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗，必須有人在崗；

13、做好保密工作，任何人不得隨意將公司文件、內(nèi)部刊物、文檔圖紙等私自外借、帶出或挪為它用；

14、工作中不得擅自翻閱他人的電腦、文件、資料、報告等材料。

15、辦公室提倡禁止吸煙，上班期間禁止飲酒。

16、辦公室杜絕打架斗毆、說粗話、臟話等不文明行為。

17、愛護辦公室的各項公共設(shè)施，嚴禁蓄意破壞，妥善使用和保管辦公用品

18、提倡節(jié)能降耗，節(jié)約用水、用電、用紙等，杜絕浪費。用完水后及時關(guān)閉，下班及時關(guān)閉電腦、電燈等，紙張盡可能的循環(huán)利用；

19、值日人員每天下班后打掃辦公室衛(wèi)生，保持工作環(huán)境干凈整潔。20、本規(guī)章制度適用于公司辦公室所有員工，如有違反，視情節(jié)嚴重程度，給予通報批評或處以10 — 100元罰款。

XXXXXXX有限公司 二〇一六年六月十二日

第三篇：公司(辦公室)日常管理制度

公司日常管理制度

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂以下管理制度。

一、辦公室管理條例

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二條 服務(wù)規(guī)范

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第四條 辦公用品物資采購

公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

第五條 物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5.實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第六條 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第七條 公司物資領(lǐng)用

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

第八條、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3.公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

第九條、傳真的發(fā)送管理

1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

三、考勤及薪酬制度 第十條、關(guān)于工作時間的規(guī)定

公司實行每周五天工作日，每周一至周五為工作日，期間員工必須嚴格遵守公司規(guī)定的作息時間。星期

六、日為法定公休日。

上午工作時間：8：30—12:00

中午休息時間：12:00—14:00 下午工作時間：14:00—17:30 第十一條、關(guān)于遲到、早退、曠工的規(guī)定

（1）遲到——員工應(yīng)在8:30之前到崗。每月遲到超過3次的，酌情扣除部分工資。

（2）早退——即在不向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假的情況下，下班之前提前半小時之內(nèi)離開單位。早退超過三次，酌情扣除部分工資。

（3）曠工——沒有假條又沒有履行相關(guān)手續(xù)而無故未到崗者視為曠工。如無特殊情況，遲到或早退半小時以上3小時以內(nèi)又沒按規(guī)定請假者視為曠工半天；遲到或早退3小時以上又沒按規(guī)定請假者視為曠工一天，分別扣發(fā)此員工半日或一日工資。當(dāng)月累計曠工3天，扣除半個月工資。

第十二條、關(guān)于事假、病假的規(guī)定

（1）事假——員工如遇私事要處理，須請事假。最小記錄單位為一小時。員工應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，來不及辦理請假手續(xù)的，要及時打電話聲明，回公司后及時補辦，否則按曠工處理。員工休事假一天以內(nèi)，需經(jīng)部門經(jīng)理批準；三天以內(nèi)，需經(jīng)總經(jīng)理批準；三天以上，需提前三天申請，并由總經(jīng)理批準。

（2）病假——員工因病不能上班，應(yīng)請病假。最小記錄單位為半天，2天以內(nèi)(含2天)病假只須填寫單位請假條。3天以上(含3天)病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條，并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否則按事假處理。員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：30以前通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

員工因病休假在2個月以內(nèi)的發(fā)給原工資。因病休假在2個月以上的，從第三個月起僅發(fā)放基本工資。員工不得采取欺騙手段獲取病假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理；情節(jié)嚴重者，將被開除。第十三條、關(guān)于各種假別

（1）喪假——員工的配偶、直系親屬、同住岳父母（公婆）去世的，可以請喪假，假期不超過5天。異地奔喪的，可以酌情根據(jù)路途遠近給予路程假。假期工資照發(fā)。

（2）婚假——員工本人結(jié)婚，給予婚假7天，如符合男周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，則增加獎勵3天假期均不包括公休、法定節(jié)假日?；榧逓橛行郊伲菁倨陂g工資全額發(fā)放?；榧傩柙陬I(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用，并須一次休完。

（3）生育假與哺乳假——女員工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)等假期，均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。女員工的產(chǎn)假為90天，晚育的增加獎勵假1個月，剖腹產(chǎn)、難產(chǎn)、多胞胎生產(chǎn)的增加15天。產(chǎn)假期間工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。有不滿一周歲嬰兒的女員工（從休產(chǎn)假日起計算），每天給予1小時哺乳時間（含路途時間），多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。

（4)）工傷假——因公（工）造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，休假按工傷假處理，休假視為上班。

（5）年休假——公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。年假為公司給予員工的福利。工齡1至10年休假5天；10至20年休假10天；20年以上休假15天。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。一年內(nèi)連續(xù)病假超過半年或事假超過15天的，不再享受當(dāng)年的休假待遇。如在本年休假以后再請病、事假超過上述規(guī)定的，在下一不再安排休假。

休假時間的計算，包括公休日，不包括法定節(jié)假日。休假期間工資照發(fā)。因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可以分兩段休假，但不得跨使用。

（6）假期計算——員工休假包括公休日在內(nèi)；病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)；婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。期間如有國家相關(guān)假期政策的調(diào)整則按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。第十四條、薪資福利

1．公司實行崗薪制，不同的崗位設(shè)置不同薪資；公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及公司盈利狀況，每年進行一次工資調(diào)整；薪資調(diào)整由薪資福利委員會進行；

2．每月10日為薪資發(fā)放日，發(fā)放上一月度員工薪資及其他獎勵、提成；

3．員工病假扣除病假當(dāng)天50%的薪資，員工事假扣除事假當(dāng)天100%的薪資，員工曠工，薪資扣除標準為當(dāng)日薪資的兩倍；

4．公司員工享有國家規(guī)定的一切節(jié)日和假日。公司不鼓勵員工加班，因為工作關(guān)系確實需要加班的，給予相應(yīng)時間的補休；

5．在公司任職一年以上的正式員工可以享受帶薪年休假。

第四篇：公司辦公室日常管理制度

善合集團蘭州分公司工作管理制度

第一章 總則

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，提高辦公質(zhì)量與效率。

第二章 細則

第一條 辦公禮儀規(guī)范

1.儀表：員工衣著合乎企業(yè)形象，面容、穿著及修飾穩(wěn)重

大方、整潔清爽、干凈利落、悅目（禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服，不得紋身；女士不能穿吊帶裝、超短裙等；男士不能留長發(fā)、長指甲）。

2.員工舉止文雅、禮貌、精神。

? 上班時間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、樂觀進取。? 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人、微笑服務(wù)。? 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

? 出入會議室或上級辦公室主動敲門示意，出入房間隨手關(guān)門。3.員工言談要親切、誠懇、謙虛。

? 與他人交談，要專心致志，面帶微笑、言語平和、語意明確。? 使用文明用語，嚴禁說臟話、忌語。

? 同事之間溝通時本著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌平和。

? 見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時簡明扼要、實事求是。

第二條

辦公秩序

1．工作時間無故離崗、串崗、玩游戲、大聲喧嘩、扎堆聊天、吃零食，瀏覽不健康網(wǎng)頁等與工作無關(guān)的事。

2．工作時間不允許帶領(lǐng)閑雜人員進入工作區(qū)域，更不允許使用公司電腦等辦公資源。

3．辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于更衣室）。

4．非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留、喧鬧。

5．員工對人事部處罰有異議者可向總經(jīng)理申述，不得在辦公場所大吵大鬧，謾罵管理人員予以樂捐，毆打管理者直接報警和除名處理。

6．公共場所員工之間吵架者，雙方樂捐100元/次，單方樂捐200元/次。

7．工作期間員工之間打架者，樂捐200元/次，先動手方樂捐500元/次，情節(jié)嚴重者直接報警和除名處理。第三條 人事行政管理

1．全員上班期間必須佩戴工牌，工牌資料必須填寫完整，貼照片加蓋公司公章。遺失工牌可在人事行政部申請補辦，應(yīng)繳納工本費10元/次。如有員工離職辦理離職手續(xù)時工牌必須交回，否則扣除10元工本費。

2．未經(jīng)他人許可嚴禁進入他人辦公室，不得擅自翻閱他人的包、抽屜文件、資料、報告材料等。

3．辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。4．全員自覺愛護公司設(shè)備，節(jié)約水電等資源，20分鐘不使用顯示器時須關(guān)閉，下班時須關(guān)閉電腦和顯示器。辦公設(shè)備由專人管理，未經(jīng)許可不得搬用、修理，不得私自調(diào)換辦公位置。

5．接聽電話應(yīng)及時，座機響鈴三聲時應(yīng)接聽，如受話人不能接聽，距離最近員工應(yīng)主動接聽，重要電話做好接聽記錄。嚴禁占用公司電

話時間太長和公話私用。

6．嚴禁將銀行辦理信用卡或推銷人員領(lǐng)進辦公區(qū)，違者樂捐100-500元/次。

7．嚴禁在公司各個群內(nèi)發(fā)布不文明信息及圖片。

8．嚴禁將公司員工及管理人員的電話隨意泄露給外來陌生人者。9．在職期間電話無法聯(lián)絡(luò)（超過一小時）罰款50元/次。10．有損團隊榮譽者給予處罰200元罰款，嚴重者給予開除處理。11．因公外出不能打卡的員工，應(yīng)向部門直屬領(lǐng)導(dǎo)報備并填寫《員工外出（出差）單》，注明外出日期、事由、外出起止時間。如因特殊情況不能事先填寫《員工外出（出差）單》，應(yīng)向部門直屬領(lǐng)導(dǎo)報備，返回公司后第一時間補填《員工外出（出差）單》，否則按曠工處理?！秵T工外出（出差）單》一周交一次，超過一周作廢。12．各部門員工未請假未向部門經(jīng)理報備外出，無故不到崗，部門經(jīng)理應(yīng)第一時間通知人事部，如發(fā)現(xiàn)員工曠工部門經(jīng)理不向人事部報備的，經(jīng)查情況屬實，罰款部門經(jīng)理50-100元。第三條 衛(wèi)生制度

1．自覺維護辦公場所及個人辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣堆放雜物、隨意丟棄廢棄物等。

2．個人區(qū)域：辦公桌及辦公區(qū)域每天由各部門自行清掃。3．公共區(qū)域：由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

4．辦公室內(nèi)所有區(qū)域（包括衛(wèi)生間、洽談室、會議室等）禁止吸煙。

5．衛(wèi)生間使用完畢后須及時沖水，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不文明行為嚴厲處分。如發(fā)現(xiàn)上述情況，請及時匯報到行政部。第四條

鑰匙管理

1．公司及辦公室鑰匙由部門及人事行政部統(tǒng)一保管，未經(jīng)許可不得私自配用鑰匙。因業(yè)務(wù)需求，須經(jīng)部門負責(zé)人同意后，到人事行政

部進行備案，方可配用，員工離職時必須退回人事行政部。2．更衣服鑰匙由使用人保管，鑰匙遺失由使用人承擔(dān)更換鎖頭費用。

第四條

會議室/洽談室管理 1.會議室管理

? 非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室、洽談室及公共區(qū)域。使用完畢后，使用人應(yīng)及時恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。

? 會議室由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一管理，使用時需先到行政部登記，經(jīng)行政部同意后方可使用。

? 會議室內(nèi)的物品由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一申購并管理，未經(jīng)同意，不得擅自將會議室物品挪作它用。

? 管理人員之培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，經(jīng)人事行政部安排可在會議室進行。2.洽談室管理

? 洽談室是公司員工接待來訪的客戶業(yè)務(wù)洽談時使用。

? 洽談室的桌/椅、茶水柜等為接待專用，未經(jīng)同意不得擅挪用。? 使用洽談室前若內(nèi)置物品有損壞，使用者及時報知人事行政部，若人為造成損壞，將追究當(dāng)事人責(zé)任。第五條

會議制度

1．凡會議列席人員都必須準時到會，因業(yè)務(wù)需要不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效，不得以任何借口缺席會議或遲到（遇出差例外），會議時手機應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，且不得隨意走動，否則按相關(guān)條款處罰。

2.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。3.部門負責(zé)人需將會議內(nèi)容傳達給每個員工，以保證公司制度的快速、準確落實。

4.部門應(yīng)根據(jù)工作需要，每周定期召開本部門工作會議。第六條

辦公設(shè)備使用管理

1．公司復(fù)印機/打印機/掃描機專為公務(wù)之需使用，需復(fù)印/打印/掃描之資料必須是確有必要，禁止復(fù)印/打印/掃描任何私人資料。

2．復(fù)印/打印的紙張盡量兩面使用，節(jié)約資源避免浪費。3．打印機/掃描機使用人要愛惜和正確使用打印機/掃描機，下班時關(guān)閉打印機/掃描機電源，并定期清理打印機/掃描機，確保其功能正常。

4．如打印機/掃描機發(fā)生故障，及時通知人事行政部聯(lián)絡(luò)專業(yè)保修商檢修。如人為造成損壞，發(fā)生之相關(guān)維修費用，將由責(zé)任者全額承擔(dān)。

第七條

辦公用品購買、領(lǐng)用及管理

1．日常辦公用品由公司人事行政部統(tǒng)一購買，專人保管，領(lǐng)用部門需登記各部門每月工作所需辦公用品，應(yīng)在每月25日前填寫《辦公用品原計劃采購表》，由部門填寫名稱、數(shù)量及規(guī)格后上報人事行政部，由人事行政部統(tǒng)計審核后統(tǒng)一購買。各部門在申請時盡量考慮仔細，減少中途購買次數(shù)。若逾期未報計劃，則視為該部門次月不需要領(lǐng)用新的辦公用品，如發(fā)生辦公用品費用由該部門自行解決。

2．各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，人事行政部有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。

第三章 責(zé)任

1．本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事部及各部門負責(zé)人共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。

2．上述規(guī)定中未涵蓋樂捐金額的，第一次樂捐2.-50元，第二次及以上累計翻倍樂捐。

3．本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。

陜西善合集團蘭州分公司

人事行政部 2016年8月29日

第五篇：公司辦公室日常管理制度

公司辦公室日常管理制度

為規(guī)范辦公室的日常管理，維護正常的辦公秩序，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本制度。

1、遵守公司考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退，遇事應(yīng)當(dāng)事先請假并及時通知行政部。

2、辦公室工作人員上班期間必須穿工裝，著裝整潔，大方得體，維護公司形象。

3、辦公室內(nèi)自覺講普通話，盡量避免使用方言，使用文明用語。

4、客人來訪，要主動、熱情、禮貌，做好接待工作，及時通知相關(guān)人員。

5、接打辦公室電話時注意文明禮貌用語，并及時做好電話記錄。

6、同事之間的溝通交往，應(yīng)當(dāng)團結(jié)合作、換位思考，以公司利益為重，高效快捷的解決問題。

7、正常上班時間任何人不得進行與工作無關(guān)的事情（QQ聊天、游戲、看電視/電影等）。

8、工作期間嚴禁無故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等，禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

9、提倡文明積極向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

10、注重個人衛(wèi)生，及時整理辦公桌，辦公用具擺放整齊，保持桌面的整潔有序。

11、個人保持良好的精神狀態(tài)，保持良好的坐姿、行姿，杜絕拖 沓懶散。

12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗，必須有人在崗。

13、做好保密工作，任何人不得隨意將公司文件、內(nèi)部刊物、文檔圖紙等私自外借、帶出或挪為它用。

14、工作中不得擅自翻閱他人電腦、文件、資料、報告等材料。

15、辦公室提倡禁止吸煙，上班時間禁止飲酒。

16、辦公室杜絕打架斗毆、說粗話、臟話等不文明行為。

17、愛護辦公室各項公共設(shè)施，嚴禁蓄意破壞，妥善使用和保管辦公用品。

18、提倡節(jié)能降耗，節(jié)約用水、用電、用紙等，杜絕浪費。用完水后及時關(guān)閉，下班及時關(guān)閉電腦、電燈等，紙張盡可能的循環(huán)利用。

19、辦公室人員每天上班后打掃辦公室衛(wèi)生，保持工作環(huán)境干凈整潔。

20、本規(guī)章制度適用于公司辦公室所有員工，如有違反，視情節(jié)嚴重程度，給予通報批評或處以10-100元罰款。

北京中泉置業(yè)有限公司行政部

2018年6月6日