第一篇：秘書處章程

秘書處章程

第一章 總則

一． 二． 名稱：人文學(xué)院團委、學(xué)生會秘書處

性質(zhì)：秘書處隸屬人文學(xué)院團委學(xué)生會，是學(xué)生會的主要行政部門，是

主席團的助手、左膀右臂，是學(xué)生會的指揮中心。三．

宗旨：全心全意為同學(xué)服務(wù)，堅持以學(xué)生為中心，以學(xué)院精神為指導(dǎo)。

第二章 部門職能

一． 基本任務(wù)；基本任務(wù)：負(fù)責(zé)文件的上傳下達；各種行政性公文的起草、修改；負(fù)責(zé)學(xué)生會會議的記錄工作，協(xié)助主席團健全學(xué)生會各項規(guī)章制度，保證學(xué)生會正常、高效運轉(zhuǎn)；審核學(xué)生會各部門的例會、策劃活動；認(rèn)真貫徹我校的各種思想建設(shè)。

二． 具體職能

一． 統(tǒng)籌學(xué)生會內(nèi)部人員及相關(guān)人力資源的調(diào)配，負(fù)責(zé)每個活動的人員安排和調(diào)整，為學(xué)院和學(xué)生會各項大小活動的順利進行提供人力保障。

二．.起草學(xué)生會行政文件，主要包括學(xué)生會年度計劃、活動策劃、各項章程以及工作總結(jié)報告。

三． 管理學(xué)生會內(nèi)部文件及相關(guān)電子文檔，包括學(xué)生會各項活動出勤記錄、各部門會議記錄、各部門策劃初步審核、各部門例會制度等。做到每份文件即時處理，校正存檔，同時保留紙質(zhì)版文件作依據(jù)。第三章 下設(shè)科室

一．檔案科：管理檔案材料記錄，簽到表備案。

1.時刻與紀(jì)監(jiān)部做好聯(lián)系，活動當(dāng)天必須整理好校對存檔工作。2.檔案管理規(guī)范化，條理清晰，簡明易查。

二．調(diào)度科：負(fù)責(zé)活動安排，人員調(diào)集（通信對象主要為：統(tǒng)戰(zhàn)部、入黨積極分子、部分學(xué)生會成員以及各班班干）。

1．提前做好全院學(xué)生的飛信添加工作，確保信息能夠即時到達指定人物； 2．保證信息的及時性和準(zhǔn)確性，避免錯字、別字和不文明用語的出現(xiàn)； 3.非特殊情況下飛信發(fā)送堅決避免休息時刻。

三．行政科：主要負(fù)責(zé)起草學(xué)生會內(nèi)部相關(guān)人員的表揚、批評文書。四．辦公室：

1.輔助學(xué)院老師完成工作，做好老師的助手； 2.對勤工助學(xué)、統(tǒng)戰(zhàn)部的同學(xué)做好值班記錄； 3.管理辦公室物品借還，做好外借和歸還記錄； 4.管理部分經(jīng)費；

第四章 職位設(shè)定

設(shè)定秘書處處長一名，各科室分設(shè)科長一名，干事兩名；另設(shè)辦公室主任一名，副主任兩名。

第五章 內(nèi)部建設(shè)

1.定期舉行辦公文件寫作培訓(xùn)； 2.內(nèi)部文案公開交流學(xué)習(xí)、借閱、批改； 3.強化部員間的凝聚力，加強合作。

第六章 部員的權(quán)利及義務(wù)

1.嚴(yán)格遵守秘書處章程，盡職盡責(zé)，做好本職工作； 2.牢記基本職業(yè)道德要求，做好保密工作； 3.積極參加活動，出席會議；

4.部員一律平等，享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)以及批評建議權(quán)。

第七章 部門管理辦法

1.實行處長責(zé)任制，科長、部員對處長負(fù)責(zé)； 2.責(zé)任追究制，內(nèi)部責(zé)任細(xì)化，各司其職。

第八章 附則

1、本章程自宣讀之日起生效；

2、本章程最終解釋權(quán)歸人文學(xué)院團委、學(xué)生會。

人文學(xué)院團委、學(xué)生會秘書處

2012年4月20日

第二篇：秘書處章程

新疆大學(xué)(北校區(qū))社團聯(lián)合會秘書處制度

1.社聯(lián)秘書處每位干事于每雙周日21：30開例會

2.請假程序。各干事在無法按時參加例會時，必須提前半天向社聯(lián)秘書長說明正當(dāng)理由，予以準(zhǔn)假。

3.社聯(lián)例會缺勤懲處。社聯(lián)開例會兩次無故缺勤的社聯(lián)秘書處干事，社聯(lián)將在學(xué)校張貼海報以示通報警告（六張海報）。嚴(yán)重者將以廣播形式通報。（遲到五分鐘算一次遲到，遲到兩次算一次曠到）。

3．換屆制度。換屆制度改為每半年一次換屆，換屆對象包括秘書長，副秘書長和干事。（社聯(lián)干部盡其職滿一年才能記入檔案，如因不稱職而被撤職者，沒有資格記入檔案）

4.例會記錄。社團在開例會時，負(fù)責(zé)每次會議記錄的秘書處的干事須認(rèn)真填寫會議記錄。在每次寫完的會議記錄后一并寫上自己的名字和日期，以便以后查看。

5.

第三篇：學(xué)生會秘書處章程

學(xué)生會秘書處章程

總 則

院學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對院學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

原則：公平、公正、公開。

中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負(fù)責(zé)團總支學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等日常事務(wù)性工作；對學(xué)生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學(xué)生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對學(xué)生會的財務(wù)管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責(zé)

一、秘書長職責(zé)：

1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助支學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；

4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；

5、負(fù)責(zé)每周院學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、負(fù)責(zé)學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。

二、副秘書長職責(zé)：

1、直接對學(xué)生會負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境

三、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；

3、始終保持著對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊傳達至學(xué)生會各部；

6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周三中午12:00召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、通訊：

1、每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；

2、副秘書長將收到的所有通訊整理后，及時的通知各部。

四、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項；

2、在每次院學(xué)生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。

五、采購制度

1、為了規(guī)范學(xué)生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度；

2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；

3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；

4、各部門須采購物品時應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷?，并按要求詳?xì)完整的填寫，經(jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；

5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；

6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；

7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行

預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報銷；

第三章獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：

干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核數(shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎懲細(xì)則：

1、不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)批評一次。

2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)，寫自我認(rèn)識一份。

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)予以物質(zhì)或口頭鼓勵表揚；玩忽職守，尋私舞弊者，若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者予以重任，并有望在下一次學(xué)生會競選中提升職務(wù)或留任本部。

5、對于每次例會，應(yīng)準(zhǔn)時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。

6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動，積極配合學(xué)校交給的每一項任務(wù)。

第四篇：學(xué)生會秘書處工作章程

學(xué)生會秘書處工作章程

來稿：admin

秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門，是學(xué)生會各部門開展活動的平臺和重要的服務(wù)機構(gòu)，在同學(xué)與學(xué)生會之間及學(xué)生會內(nèi)部起著重要的溝通作用。本部門主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的文檔管理、財務(wù)審核及“紅旗班級”的考核與評比工作。本學(xué)期秘書處所設(shè)部門有班級組、文檔組、網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)組、財務(wù)組等。主要對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各班級、各種檔案、財務(wù)的管理。

（一）班級組主要負(fù)責(zé)秘書處與各班之間的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)的事宜主要有：

1、班長例會，學(xué)生會各種事宜的通知工作

2、各班活動的開展?fàn)顩r調(diào)查及紅旗班級評比統(tǒng)計

3、班級組各部委均有專門負(fù)責(zé)聯(lián)系的學(xué)生會部門負(fù)責(zé)這些部門與秘書處及其他部門之間工作的協(xié)調(diào)

（二）文檔組主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的檔案的管理

1、學(xué)生會各部門上交的電子文本文檔的整理及保存

2、學(xué)生會工作簡報的整理與編纂、排版、印刷、分發(fā)事宜

3、各類通知、表彰文件的撰寫及復(fù)印、發(fā)布，各種通訊錄的制作等

（三）財務(wù)組主要負(fù)責(zé)分團委、學(xué)生會的財務(wù)支出與報銷

第五篇：南大濱海知行社秘書處章程

秘書處章程

總則

1.本部門隸屬南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社，遵循社團總章程。

2.如本部門章程與社團總章程有相抵之處，則以社團總章程為準(zhǔn)。

3.部門宗旨：全心全意為同學(xué)們服務(wù)，攜手與知行社共進退，打造社團最團結(jié)部

門！

一、部門介紹：

南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社秘書處是社團部門開展活動的平臺和重要的服務(wù)機構(gòu)，是聯(lián)系各部

門的紐帶，是社團順利開展活動的樞紐，是理事會直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個重要職能崗位，在同學(xué)、社團及學(xué)校之間起著重要的溝通作用。

二、部門主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)籌備講座，研討會等室內(nèi)社團活動，負(fù)責(zé)安排參與者入座，以及會場紀(jì)律，負(fù)責(zé)各種大

會上的主持工作。

2、在大型活動中，負(fù)責(zé)邀請嘉賓和各兄弟社團成員，發(fā)放邀請函，并負(fù)責(zé)接待工作做好大型活

動的統(tǒng)籌安排調(diào)度工作。

3、負(fù)責(zé)日常工作和各個會議的安排及人員通知，重大室內(nèi)活動做好會議活動的簽到登記工作，為每次活動留底以供查閱。

4、負(fù)責(zé)出入賬目及電子賬目的管理，由一名副秘書長擔(dān)任財務(wù)管理總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)社團所有

賬目，以求社團賬目清晰明了，公正公開。

5、負(fù)責(zé)各部門在工作中的人事安排和調(diào)動，在社團實際工作過程中，有權(quán)安排調(diào)動社團干部，使之協(xié)調(diào)團結(jié)，實現(xiàn)社團工作的程式化，流程化。

6、通知相關(guān)人員參加會議并且通知會員參加活動，參與制定社團的所有文字材料的整理和制作，做好社團各個部門正式會議的會議記錄，以便回顧社團的成長足跡。

三、部門內(nèi)部分工與設(shè)置：

本部門共設(shè)有一名部長和兩名副部長，其中一名副部主管社團的財務(wù)收支，另一名副部負(fù)責(zé)工

作策劃和協(xié)助部長完成社團事務(wù)。

1：部長的主要職責(zé)：

總體定位：秘書處部長是本部門的主要負(fù)責(zé)人，對內(nèi)全面主持本部門的日常工作，對外負(fù)責(zé)

與社團其他部門交流溝通。

（1）

（2）主持部門內(nèi)部的干部會議和日常例會，對部門干部進行培養(yǎng)、監(jiān)督、考評。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和規(guī)劃本部門的全部工作，審定、檢查、落實工作，負(fù)責(zé)與其他部門間的友

好合作關(guān)系。

（3）對外代表本部門參加社團部長會議，服從理事會的各項安排，同時根據(jù)社團活動的不

同及時與其他社團部門部長進行交流和協(xié)商。

（4）

（5）擬定秘書處的工作計劃并定期向理事會反饋信息。在活動中下達、分配任務(wù)，同時積極與副會進行交流溝通，及時反饋工作情況，對分

管本部門的副會負(fù)責(zé)。

2：副部長的主要職責(zé)：

總體定位：部長的左膀右臂，輔助部長管理部門內(nèi)部，同時積極與其他部門溝通交流，及

時向上級反饋意見。

（1）由一名副秘書長擔(dān)任財務(wù)管理總負(fù)責(zé)人，管理出入賬目、電子賬目，管理社團的所有賬目；嚴(yán)格資金流動制度，及時向上級反饋。

（2）

（3）

（4）

（5）管理部門干事，指導(dǎo)具體工作。部長因事請假時可代替行使部長職責(zé)。例如主持部門會議等。管理例會簽到及會議記錄工作，進行會議和工作通知。及時向部長反饋工作情況、反饋干事工作態(tài)度、加強對干事的監(jiān)督與考評。

（6）根據(jù)社團不同活動進行調(diào)查研究，對干事反映的工作情況進行總結(jié)，把經(jīng)驗教訓(xùn)整

理成冊進行保存。

3：干事的主要職責(zé)：

總體定位：活動的實踐者、工作的行動者，生活的規(guī)劃者。

（1）

（2）

（3）

嚴(yán)格遵循社團聯(lián)合會及本社團章程，遵守社團相關(guān)管理制度。準(zhǔn)時參加部門會議和社團集體大會。積極參加秘書處的各項活動，提議工作方案、討論工作計劃。

（4）深入底層，發(fā)現(xiàn)問題，并向上級反應(yīng)，積極與部長副部長進行溝通交流，為社團

活動獻計獻策，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并及時反饋工作開展中的困難與情況。

（5）在特殊情況下可直接越級向理事會反映情況。

四、工作總則：

按照社團總工作計劃，配合其他部門落實工作，全心全意為同學(xué)們服務(wù)！為社團奉

獻自己的一份力量！

五、工作流程：

1、開學(xué)初，干部開會討論學(xué)期工作計劃并分配任務(wù)。

2、招新后一周，招聘新干事并決定錄用干事名單、整理通訊錄。

3、召開新干事干部會議，講解部門章程及工作計劃，同時分配工作；部門內(nèi)進行交流認(rèn)識，建立起團隊意識。

4、活動前期，（1）、很據(jù)策劃部的策劃案與各個部門進行深層次的溝通交流。

（2）、秘書處與宣傳部緊密協(xié)商，運用多種方式，依照規(guī)定時間對社團活動全

方位的宣傳。

（3）、發(fā)放舉行活動的消息；申請活動場地；發(fā)放請柬；確定參加活動的人數(shù)

與規(guī)模。

（4）、進行報名參與活動事項準(zhǔn)備。

（5）、活動舉行當(dāng)天，部門部員提前到達會場，布置會場，此環(huán)節(jié)應(yīng)注意與贊

助單位的協(xié)商。

5、活動中期，（1）、積極配合各個部門工作調(diào)配。

（2）、嚴(yán)格要求部門干事，積極參加活動，全心全意的為同學(xué)們服務(wù)，起到

模范代表的作用。

6、活動后期，（1）、做好活動后的評估考察，向上級及時反饋。

（2）、審查財務(wù)賬目，做到不缺不漏，及時向上級匯報。

（3）、總結(jié)部門在活動中的情況，對部門干事進行表彰先進鼓勵落后，帶動整

個部門向更高峰邁進。

（4）、發(fā)放調(diào)查問卷，搜集同學(xué)們對這從活動的意見和建議，取長補短，為社

團的后續(xù)飛躍發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

7、學(xué)期期末，寫本學(xué)期工作總結(jié)，上交部長并進行交流，再由部長上交理事會。

六、部門的規(guī)章制度：

第一章：工作制度

1、敬業(yè)愛校，遵守校紀(jì)校規(guī)，嚴(yán)格遵守本社團各項規(guī)章制度，一旦違反從嚴(yán)處理。

2、秘書處全體人員要服從部門工作安排、部署，工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì)，積極向上；要有大

局思想和主人翁意識。

3、對于部門和社團內(nèi)部各種資料必須妥善管理。

4、部長制定工作制度，下達分配任務(wù)，組織工作，定時向理事會匯報工作情況，認(rèn)真分

配人員任務(wù)，在活動開展中負(fù)責(zé)各項工作的進程積極與副會交流溝通。

5、副部長認(rèn)真負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作，嚴(yán)格要求賬目出入途徑；同時積極向部長反饋工作進

程，匯報情況，并負(fù)責(zé)干事的管理工作。

6、干事需不定期向部長匯報工作情況，在工作中積極參加、按時完成分配的任務(wù)，及時

反饋工作進度。

7、在特殊情況下可直接越級向理事會反映情況。

第二章：會議制度

1、部門定期舉行例會，任何人不得無故缺席。部長主持會議，進行階段工作總結(jié)，傳

達上級指示和下達新任務(wù)，對部門干事進行表彰先進，鼓勵落后，副部長做好會議

記錄。

2、與會人員必須認(rèn)真做好記錄，以便及時準(zhǔn)確安排和布置工作，各成員應(yīng)在會議上保持

會場秩序，手機調(diào)為震動或靜音。

3、在工作處理中有任何問題和疑問可及時提出，共同解決。

4、若有緊急情況，可由副部長臨時召開會議。

第三章：考核制度（實行百分制）

1、每學(xué)期末對部門干部進行考核，并領(lǐng)導(dǎo)考評小組的考評工作。

2、新任干事上任時，副秘書長考察其工作質(zhì)量，決定去留。

3、秘書處將不定期召開會議，布置或總結(jié)工作，無特殊原因不可缺席。

4、底分100分，遲到一次扣5分，請假一次扣3分，無故不參加例會扣8分，若提出有

利于社團發(fā)展的意見的加5分。一學(xué)期內(nèi)無故不參加例會達三次或請假次數(shù)達五次者，取消年底優(yōu)秀干部的評選。（由本部人員做好相關(guān)簽到的工作）

第四章：建檔制度

1、制作部門內(nèi)部聯(lián)系表，分層聯(lián)系。

2、建立干事的基本情況表以及工作情況表。

3、每學(xué)期的工作計劃和總結(jié)。

4、將策劃書和主持稿的基本寫法形成書面稿留檔，并附例文提供參考。

5、將每位會員和干部的獎懲情況留稿。

第五章：獎勵制度

1、每個學(xué)期末對于表現(xiàn)突出的干事推薦為優(yōu)秀干事，并做為干部的培養(yǎng)對象重點培養(yǎng)。

2、每個學(xué)期末對于表現(xiàn)突出的副部推薦為優(yōu)秀干部，并向理事會和老師推薦，把他們作

為以后高層管理的人才儲備，為他們提供更廣闊的展現(xiàn)自我的舞臺。

3、對于平時積極的組員，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵或精神獎勵。

4、優(yōu)秀干部 分?jǐn)?shù)在85分以上，有參選資格。

第六章：處罰制度

1、令秘書處的名譽受損的成員，將按情節(jié)輕重給予處罰。

2、對于思想偏激，無集體觀念，工作懶散的成員，將取消其成員資格。

3、有3次的會議無故缺席的干部干事取消本學(xué)期評優(yōu)資格，并不得進行下學(xué)期的干部提

拔。

4、對于干部考勤，4次會議有2次無故不到會者，由部長向上級匯報，決定處理方法。

5、對于干事考勤，5次會議有3次不到會者，由部長和副部長討論，決定去留

第七章：離職制度

因某些特定的原因，要求離職的成員可采用申請離職形式。

1、將申請離職書遞交負(fù)責(zé)人，寫明原因。

2、經(jīng)社團常委批準(zhǔn)后，離職手續(xù)方可完成。

3、離職交接工作時，原干部應(yīng)與接替其工作的人員進行溝通，若接替人員不明白工作事項，則原干部有責(zé)任帶領(lǐng)接替人員了解工作流程。

七、費用報銷：

因工作的需要各種合理的開銷，部門的各種文件的打印和復(fù)印持相關(guān)票據(jù)上報負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人到秘書處報銷。

八、附則

1、本章程的解釋權(quán)、修改權(quán)屬于南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社秘書處。

2、本章程自2010年5月起實行。