第一篇：公文寫作 卷子

公文寫作考題應(yīng)答

一、修改下列公文標(biāo)題及文號

1.清華中學(xué)關(guān)于做好國慶節(jié)安全工作的通知

2.清江市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)的通知的通知

3.關(guān)于同意購買教學(xué)電腦的批復(fù)

4.清華中學(xué)關(guān)于增加圖書購買經(jīng)費(fèi)的請示 5.文號：江南市府﹝2011﹞7號

二、指出文稿錯誤，并改寫為正確的公文文稿

錯誤：

1.標(biāo)題不對。文種使用錯誤，對于不相關(guān)單位應(yīng)選擇函。2.行文應(yīng)以書面語，而不是口頭語（如“行不”）；函的結(jié)語應(yīng)該規(guī)范，而不能隨意（如“請告知”）。3.主送機(jī)關(guān)不當(dāng)。公文一般不能直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個人，而是送給相應(yīng)單位。

4.商洽的事項不具體，如入學(xué)方式、學(xué)習(xí)時間未提及。5.無印章，成文日期表達(dá)錯誤。應(yīng)該為：

東風(fēng)廠關(guān)于請求幫助解決技術(shù)人員進(jìn)修外語的函 西南大學(xué)：

為適應(yīng)引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬送兩名技術(shù)員到貴校進(jìn)修外語，為期六個月。特此與貴校商洽，懇請給予大力支持。在此期間產(chǎn)生的費(fèi)用由我廠統(tǒng)一支付，若有其他情況則按照貴校有關(guān)規(guī)定辦理。

特此函達(dá)，懇請函復(fù)。

印

二0一一年十月八日

三、擬寫公文文稿。要求：格式完備、正確，標(biāo)題用完全式，發(fā)文時間自擬。

1.重慶市旅游局關(guān)于召開旅游工作會議的通知 各區(qū)、縣旅游局：

為了做好旅游工作，重慶市旅游局決定召開專項工作會議，總結(jié)十一黃金周經(jīng)驗，部署下一階段工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：2011年10月26日上午九時；

二、會議地點(diǎn)：市旅游局第一會議室；

三、與會人員：各區(qū)、縣旅游局局長。

望與會人員鄭重對待，準(zhǔn)時到場。

印

二0一一年十月二十日

2.清華中學(xué)關(guān)于商洽租借演出服裝的函 東環(huán)市歌舞團(tuán)：

我校擬辦一場學(xué)生文藝演出活動，但缺少演出服裝，特此與貴團(tuán)商洽，懇請租借20套演出服裝，租借時間為2011年10月1日至10月4日，若有損壞照市價賠償。如貴團(tuán)同意，租借金額請于復(fù)函中明確，以待進(jìn)一步商洽。

敬請于9月25日前函復(fù)

印

二0一一年九月二十二日

四、擬寫一份學(xué)習(xí)本課的總結(jié)。

關(guān)于公文寫作課學(xué)習(xí)情況的總結(jié)

尊敬的劉老師：

您好。現(xiàn)就此前公文寫作課學(xué)習(xí)請況做個簡單的總結(jié)，望您批評指正。

一、了解公文寫作是怎樣操作的，揭破籠罩其上的神秘感。若他日需要深入學(xué)習(xí)，則更有親切感，更容易上手。

二、了解公文寫作的基本概念，如“紅頭文件”“公文的結(jié)構(gòu)”“行政公文”和“黨的公文”的區(qū)別?？梢蕴舫鑫募谐Ｒ姷腻e誤，并在今后的工作中盡可能避免此類錯誤。

三、經(jīng)過訓(xùn)練，可以依據(jù)材料寫出符合規(guī)定的通知和函，又得到一個應(yīng)用技能。

四、再一次體會到撰寫重要文字材料時用語要慎重，一字之差可能就是“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸?！奔词刮逸吔處煿P下評語無此般關(guān)系重大，但是對學(xué)生健康成長的影響是不可忽視的。

五、您在課間播放的“心靈雞湯”式的箴言和善言，既撫慰了我們躁動的心，又調(diào)控了課間休息的氣氛，使得課與課之間銜接得更自然流暢。這是個非常不錯的辦法，很值得借鑒，謝謝老師！

以上五點(diǎn)是我個人對公文寫作課學(xué)習(xí)情況的總結(jié)，若有紕漏，還請海涵。總結(jié)人：劉華林 二0一一年十月二日

第二篇：公文寫作格式

標(biāo)題：方正小標(biāo)宋二號 一級標(biāo)題：黑體三號 二級標(biāo)題：楷體三號 正文：仿宋—GB2313三號 匯報單位：楷體—GB2313三號 日期：楷體—GB2313三號

第三篇：公文寫作

附一：常用公文寫作要求

社團(tuán)聯(lián)合會所有常用公文均為電子版，采用Word文檔。寫作要求如下：

（一）標(biāo)題寫作要求

社團(tuán)聯(lián)合會常用公文一級標(biāo)題指公文的名稱，如中國農(nóng)業(yè)大學(xué)（煙臺）社團(tuán)聯(lián)合會章程，要求宋體、四號、加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中顯示。

二級標(biāo)題分公文的各項內(nèi)容，要求宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。二級標(biāo)題以“

一、”，“

二、”“

三、”開頭。辦法、細(xì)則等根據(jù)情況可以不使用二級標(biāo)題。

三級標(biāo)題要求為宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結(jié)的三級標(biāo)題以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”開頭，辦法、細(xì)則等以“第一條”“第二條”“第三條”開頭。

四級標(biāo)題原則上盡量避免使用，如需使用時要求為宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結(jié)的三級標(biāo)題以“（1）”，“（2）”“（3）”開頭，辦法、細(xì)則等以“第一款”“第二款”“第三款”開頭。

社團(tuán)聯(lián)合會常用公文標(biāo)題一律單列一行，不與正文內(nèi)容書寫在一處。

（二）正文寫作要求

社團(tuán)聯(lián)合會常用公文正文是具體內(nèi)容部分，要求宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0行，兩端對齊顯示，首行縮進(jìn)2字符。

第四篇：公文寫作

公文寫作

概念 命令：是權(quán)威性最高的一種行政公文，適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性象征措施，任免人員，嘉獎有關(guān)單位及人員。

決定：決定是各級黨政機(jī)關(guān)普遍使用的一種具有領(lǐng)導(dǎo)性和規(guī)定性的下行公文，適用于對重大事項或重大行動作出安排獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文，無論作為上行文下行文還是平行文都具有建議的作用，意見往往在特定時間內(nèi)發(fā)生效益力。

公告：指主要適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項，發(fā)布范圍最廣的一種公文。通告：適用于公布社會應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)或互相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免或聘用干部。通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要指示精神或情況是使用的公文文種，出現(xiàn)的新情況、新問題、新狀況的傳播。

報告：行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文，用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時使用的文種，報告時陳述性的上行文。請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)的公文，是黨政機(jī)關(guān)都廣泛采用的一種上行公文，具有強(qiáng)制性回復(fù)的特點(diǎn)。

批復(fù)：指適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。

議案：議案適用于各級人民政府按照法定程序向同級代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會，提請審議的議事公文。

會議紀(jì)要：用以記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種行政公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其它有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文。

函：適用于相互隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作尋問和答復(fù)問題請求和批準(zhǔn)事項是所使用的公文，主要是平行文

特點(diǎn) 命令：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威性（只有中華人民共和國主席，國務(wù)院總理、國務(wù)院各部部長、各委員會主任及縣以上各級人民地方政府才可以依照法律規(guī)定的權(quán)限發(fā)布命令）黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可以和同級人民政府聯(lián)合發(fā)布命令，但要以行政部門的面目出現(xiàn)。

2、發(fā)問內(nèi)容的重要性、嚴(yán)肅性（命令只能用于重大的行政實(shí)效，宣布實(shí)行重大的行政措施，獎勵成就突出的人員）

3、從發(fā)文作用角度，具有強(qiáng)制性（無條件執(zhí)行，服從命令，命令一旦下發(fā)不許更改）決定：

1、制約性

2、指導(dǎo)性

3、穩(wěn)定性

公告：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性（發(fā)文機(jī)關(guān)，人大及其常委會，國務(wù)院）及其所處部門，各省市自治區(qū)直轄市行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可以制發(fā)公告，稅務(wù)局，海關(guān)，人民銀行，檢察院，法院其它均不可發(fā)布公布。

2、發(fā)布范圍的廣泛性

3、內(nèi)容具有重大性

4、從傳播方式的角度，傳播方式具有新聞性

通告：

1、周知性（一定范圍內(nèi)的人或特定范圍內(nèi)的人知曉，使他們了解有關(guān)政策、法令、共同維護(hù)社會公務(wù)管理秩序）

2、廣泛性

3、法規(guī)性（通告可頒布一些地方性法規(guī)，特定部門都需執(zhí)行）

4、務(wù)實(shí)性

通知：

1、用途的廣泛性

2、使用的高頻性

3、公用的指導(dǎo)性

4、行文的時效性 通報：

1、真實(shí)性（不能有差錯，編造情況，信息真實(shí)）

2、教育性 對表彰單位激勵，對落后單位有鞭笞作用

3、典型性

4、知照性 擴(kuò)大了通報事項的影響

5、時效性近期發(fā)生 報告：

1、單一性 可以不回復(fù)

2、陳述性

3、事后性 所有報告都是在工作開展一段時間后或完成之后 請示：

1、回復(fù)性 強(qiáng)烈的期復(fù)性

2、單一性 只能對一種情況進(jìn)行指示，不能在一份公文中對若干事項提出請求

3、針對性 超出職權(quán)范圍的，牽涉其它部門時，向上級機(jī)關(guān)請示

4、超前性 提前請示，事前行文

5、可行性

批復(fù)：

1、被動性 不是主動行文，公文體制中唯一純粹被動的文種

2、針對性 針對性很強(qiáng)，下級機(jī)關(guān)請示問題或事項，上級機(jī)關(guān)批復(fù)就指向這一問題不能答非所問，也不能牽涉其他

3、權(quán)威性 批復(fù)代表了上級機(jī)關(guān)的權(quán)利和意志，目的是指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作，具有指令作用

4、簡明性 批復(fù)只對請示的事項只作原則或結(jié)論性表態(tài)，無需做具體的分析或闡述，因此比較簡明扼要 議案：

1、制作主體的法定性

2、內(nèi)容的限定性和重要性

3、行文方向的單一性和確定性

4、提請的程序性和實(shí)現(xiàn)性 會議紀(jì)要：

1、紀(jì)實(shí)性

2、提要性 會議要點(diǎn)提煉出來，重點(diǎn)說明回憶中的主要參加者，寫基本的議程，簡要說與會者的觀點(diǎn)以及所達(dá)成的共識、形成的決議

3、指導(dǎo)性 會議紀(jì)要中傳達(dá)的主要會議情況、精神、要點(diǎn)，對于有關(guān)部門具有指導(dǎo)作用，要求與會單位或有關(guān)部門要以此為依據(jù)展開工作，要求下級機(jī)關(guān)落實(shí)會議的議定事項

4、稱謂語的規(guī)范性 在會議紀(jì)要中要采取固定用語，會議認(rèn)為，會議提出，會議強(qiáng)調(diào)、希望、號召等

函：

1、形式靈活，適用性強(qiáng)

2、務(wù)實(shí)性強(qiáng)

分類 命令：

1、發(fā)布令

2、行政令

3、任免令

4、嘉獎令

決定：

1、法規(guī)性決定

2、指揮性決定

3、獎懲性決定

4、撤銷或變更性決定

意見：

1、指示性意見(下行文)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接對重要問題發(fā)表意見，用以指導(dǎo)下級的工作，其性質(zhì)相當(dāng)于指示

2、建設(shè)性意見（上行文）下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)或上級業(yè)務(wù)部門提相互的改進(jìn)，推動某項工作的思路，設(shè)想或建議供上級或主管部門決策時參考

3、實(shí)施性意見（轉(zhuǎn)發(fā)性意見）指由職能部門提出經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同意批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)各下級部門執(zhí)行，貫徹落實(shí)上級有關(guān)指示決定通知精神，對所屬下級機(jī)關(guān)提出的要求貫徹執(zhí)行的意見

公告：

1、行政公告

2、法規(guī)公告 通告：

1、知照性通告

2、法規(guī)性通告

通知：

1、發(fā)布性通知 用于發(fā)布條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則

2、批轉(zhuǎn)或準(zhǔn)發(fā)性通知 批轉(zhuǎn)下級公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級公文

3、指示性通知 上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)某一項工作作出指示或安排，兒根據(jù)公文內(nèi)容由不必用命令或指示時

4、知照性通知 用于告知有關(guān)方面周知的事項

5、會議通知 要求有關(guān)單位或個人參加會議的通知

6、任免通知 任免或聘用國家機(jī)關(guān)工作人員時

通報：

1、表彰性通報 表彰先進(jìn)，介紹單位或個人的先進(jìn)事跡或成功的辦法，樹立典型，總結(jié)成功經(jīng)驗，注意從典型事例中概括具有普遍意義的好經(jīng)驗，號召人們學(xué)習(xí)先進(jìn)，進(jìn)一步做好工作

2、批評性通報 批評或處分錯誤，通報事故或反面典型，要求被通知和大家吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面人員的警覺的通報

3、企劃性通報 用于傳達(dá)上級重要的精神和情況，讓上級了解和掌握上級重要精神和工作意圖，用于指導(dǎo)下級工作

報告：

1、工作報告 定期向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報本單位的全面工作情況而寫的報告，分為綜合性報告和專題報告

2、情況報告 向上級機(jī)關(guān)反映工作中的重大情況，特殊情況和新動態(tài)而寫的報告

3、建議報告 對自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮切實(shí)可行的設(shè)想之后，將其歸納成意見，辦法，方案上報上級，希望上級機(jī)關(guān)采納

4、答復(fù)報告 答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問而寫的報告，針對性強(qiáng)，上級機(jī)關(guān)詢問什么下級機(jī)關(guān)就要答復(fù)什么，不能答非所問，具有被動性

5、遞送報告 向上級機(jī)關(guān)遞送文件，物件時所使用的報告

請示：

1、請求指示的請示 1）下級機(jī)關(guān)遇到新情況無章可循，需向上級機(jī)關(guān)請求2）對有關(guān)方針，政策在理解上有疑問或分歧，或在執(zhí)行中需要變通時3）事關(guān)重大，需要上級機(jī)關(guān)給予原則性指導(dǎo)

2、請求批準(zhǔn)的請示 依據(jù)管理權(quán)限和有關(guān)規(guī)章，下級機(jī)關(guān)就某些機(jī)關(guān)，某些問題請上級機(jī)關(guān)給予審定，認(rèn)可時使用的請示

3、請求批準(zhǔn)的請示 某職能部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定了相關(guān)的辦法和措施，卻不能直接要求平級機(jī)關(guān)和互相隸屬機(jī)關(guān)照辦，可用請示方式要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行

批復(fù)：

1、按批復(fù)的內(nèi)容分為肯定性的批復(fù)（上級機(jī)關(guān)同意下級機(jī)關(guān)就某項工作的問題）否定性的批復(fù)

2、按批復(fù)的表達(dá)方式分為表態(tài)性的批復(fù)（只表態(tài)不提出批復(fù)要求）指令性的批復(fù)（不只表態(tài)提出具體明確的要求）

議案：

1、立法性議案 國務(wù)院和各級人民政府向全國人大和地方人大常委會請求立法的議案

2、任免性議案 行政機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)提請任命免去或撤銷行政人員的職務(wù)

3、決策性議案 關(guān)于財政預(yù)算決策，城鄉(xiāng)發(fā)展規(guī)劃重大工程上馬

4、建議性議案 國家行政機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)關(guān)于加強(qiáng)本行政區(qū)各級政府機(jī)關(guān)建議的重要建議性議案

會議紀(jì)要：

1、決議性會議紀(jì)要 在會議中形成決議，用以傳達(dá)

2、情況性會議紀(jì)要 用以傳達(dá)會議情況，屬于執(zhí)照型的，用于交流信息，知道情況

3、研討型會議紀(jì)要 未形成決議，交流

函：

1、按格式劃分分為公函和便函

2、按行文方向劃分分為發(fā)函（主動發(fā)出事件的函）復(fù)函（被動回復(fù)的函）

3、按內(nèi)容角度劃分1）商洽函（用于機(jī)關(guān)之間商洽工作，討論問題）2）問復(fù)函（指機(jī)關(guān)之間提出詢問和答復(fù)詢問時使用的公文）3）請準(zhǔn)函（向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)時所使用的公文）4）知照函（用于把自己管理范圍內(nèi)的事項告訴給有關(guān)機(jī)構(gòu)）

寫法 命令：

1、標(biāo)題1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種2）發(fā)令機(jī)關(guān)名稱+文種3）發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于授予+文種

2、發(fā)文字號1）流水號 第x號 2）完全式

3、主送機(jī)關(guān)

4、正文 1）單層次式 2）二層次層3）三層次式

5、落款

決定：

1、標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（會議名稱和日期）

2、主送機(jī)關(guān)1）多級下行文或下發(fā)給人民群眾時省略主送機(jī)關(guān)2）逐級下行文必須有主送機(jī)關(guān)

3、正文 緣由+事項+結(jié)語

4、結(jié)語 執(zhí)行的要求及希望號召

5、落款 1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 2）成文時間3）印章 意見：

1、標(biāo)題1）完全式2）省略式3）通知式

2、主送機(jī)關(guān)

3、正文 緣由+事項+結(jié)語 以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn) 照執(zhí)行

4、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

公告：

1、標(biāo)題1）完全式2）省略式3）只有文種

2、發(fā)文字號

3、、主送機(jī)關(guān)

4、正文 緣由+事項+結(jié)語 特此公告 現(xiàn)予公告 此告

5、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

通告：

1、標(biāo)題1）完全式2）省略式3）只有文種

2、發(fā)文字號

3、主送機(jī)關(guān)

4、正文 緣由+事項+結(jié)語

5、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

通知：

1、標(biāo)題1）完全式2）省略式3）只有文種

2、發(fā)文字號

3、主送機(jī)關(guān)

4、正文 緣由+事項+結(jié)語

5、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

通報：

1、標(biāo)題1）完全式2）省略式3）雙標(biāo)題式

2、發(fā)文字號

3、主送機(jī)關(guān)

以上意見如無異議，請參

4、正文 緣由+事項+結(jié)語

5、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 報告：

1、標(biāo)題1）完全式2）省略式

2、發(fā)文字號

3、主送機(jī)關(guān)

4、正文 緣由+事項+結(jié)語

5、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 請示：

1、標(biāo)題1）完全式2）省略式

2、發(fā)文字號

3、主送機(jī)關(guān)

4、正文 緣由+事項+結(jié)語 當(dāng)否，請批示 妥否，請批復(fù)

5、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 批復(fù)：

1、標(biāo)題1）完全式2）省略式

2、發(fā)文字號

3、主送機(jī)關(guān)

4、正文 緣由+事項+結(jié)語 此復(fù) 特此回復(fù)

5、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 議案：

1、標(biāo)題1）完全式2）省略式

2、發(fā)文機(jī)關(guān)

3、主送機(jī)關(guān)

4、正文 緣由+事項+結(jié)語

5、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

會議紀(jì)要：

1、標(biāo)題 XXXX會議紀(jì)要 紅色小標(biāo)宋體

2、發(fā)文字號 完全式

3、無主送機(jī)關(guān)

4、正文

5、結(jié)尾

6、落款

函 ：

1、標(biāo)題1）完全式2）省略式

2、主送機(jī)關(guān)

3、正文 結(jié)語：特此函詢 特此函商 即請復(fù)函 特此函告

4、落款

注意事項 命令：語氣堅決有力，文字精當(dāng)

決定：

1、明確具體，現(xiàn)實(shí)可行

2、語體風(fēng)格，語氣堅決，不容置疑，只具有制約性，不具有強(qiáng)制性

公告：語言樸實(shí)無華，涉及內(nèi)容多時一定要分條寫

通告：

1、作為纂寫者來說，要有政策觀念，用于政策衡量通告確保其不與現(xiàn)行政策抵觸，不要搞不符合法律程序的土政策

2、往往會涉及些專業(yè)性的公務(wù)，因此在寫專業(yè)性公務(wù)時盡可能選擇大多數(shù)人能接受的專業(yè)用語

3、傳播方式，上報

批復(fù)：

1、態(tài)度明確，表達(dá)準(zhǔn)確，措辭嚴(yán)謹(jǐn)

2、批復(fù)要及時

會議紀(jì)要：

1、如實(shí)反映會議內(nèi)容，不夾雜主觀個人情感色彩

2、突出重點(diǎn)，簡明精煉

3、層次分明，要突出會議側(cè)重點(diǎn)

備注

1、決定與決議的區(qū)別

相同：都是具體法規(guī)性質(zhì)的重要文件，比一般的指示性文件具有更深的意義，都適用對重要問題，事項，重大行動做出安排決策

不同：1）決定可以由會議做出，可以由領(lǐng)導(dǎo)集體做出。決議一般都是會議通過

2）都是決策性公文，決定偏重于務(wù)實(shí)，決議偏重于務(wù)虛

2、通知與通報的區(qū)別 1）內(nèi)容范圍不同

通知主要告知工作的情況以及共同遵守執(zhí)行的事項，通報主要是告知正反面典型或有關(guān)重要的精神或情況 2）目的要求不同

通知主要告知事項，部署行動，內(nèi)容要求具體，通報主要目的是用于交流，主要通過正反典型，起到教育作用，提高人們的認(rèn)識 3）表現(xiàn)方法不同

通告主要是敘述，語言較平實(shí)，通報可以敘述，說明，分析，議論，具有較強(qiáng)的感情色彩 4）行文時間

通知式事先行文，通報時事后行文

3、請示與報告

相同：1）都屬于上行文2）結(jié)構(gòu)相同3）都有簽發(fā)人，眉首部分 不同：1）寫作性質(zhì) 報告，陳述性公文 請示，呈請性公文

2）寫作行文目的 報告，匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問，不需回復(fù) 請示，批準(zhǔn)，請求，要求上級機(jī)關(guān)回復(fù)

3）內(nèi)容含量 報告，多個事項，一文多事

請示，一文一事，篇幅小

4）行文時間 報告，事前事前，中，后均可行文 請示，事前，先斬后奏，后均可行文

5）結(jié)尾 報告，陳述性的，不要上級回復(fù) 請示，給予回復(fù)的，帶疑問

4、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

1）文體不同 會議紀(jì)要，是正式的行政公文

會議記錄，是原始材料，事務(wù)性公文

2）內(nèi)容 會議記錄，無選擇性的，提要性，情況需一一記錄下來 會議紀(jì)要，不一定包括會議的所有內(nèi)容 3）形成的時間，過程不同 會議記錄，隨會議同時產(chǎn)生

會議紀(jì)要，后期或會議結(jié)束之后，加工提煉之后形成 4）形式 會議記錄，沒有統(tǒng)一格式 會議紀(jì)要，有統(tǒng)一格式 5）寫作要求 會議記錄，每會必記

會議紀(jì)要，正式，向外發(fā)出 6）處理方式 會議記錄，內(nèi)部材料保存，不予發(fā)布

會議紀(jì)要，按公文處理程序發(fā)布，按公文處理保存

第五篇：公文寫作格式

公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內(nèi)側(cè)：2.8mm，外側(cè)：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標(biāo)題和正文

1.標(biāo)題一般用2號小宋標(biāo)體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標(biāo)題用3號楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值（標(biāo)準(zhǔn)0）。

如特殊情況，可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標(biāo)題不在單獨(dú)一頁，可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調(diào)整行距有時會出現(xiàn)段落不滿頁，可按以下值進(jìn)行調(diào)整：工具欄格式---段落：縮進(jìn)（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進(jìn)（2個字符），固定值（30磅）。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決，務(wù)必使印章與正文處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應(yīng)與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內(nèi)容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標(biāo)識中的內(nèi)容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長邊裝訂；左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

第四章 公文行文

第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。

第十條

向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）委屬各部門、各科室、區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。

（二）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達(dá)成一致。

第五章 公文簽發(fā)

第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否規(guī)范。

（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進(jìn)行初核。

第十五條 報請發(fā)文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發(fā)時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。

（二）報請發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發(fā)文。

（三）報請發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確，無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回擬稿部門并說明理由；經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發(fā)文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經(jīng)印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門報請分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。

第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。