第一篇：公文寫作例題

公文寫作例題(一).請示.提供素材：某縣每年有大中專畢業(yè)生近400名,縣勞動局擬設立人才交流服務中心,定期舉辦人才交流招聘會,加強對大中專畢業(yè)生的管理,搭建人才交流橋梁.人才交流服務中心需要人員10名,每月需要人員工資及費用10萬元。請你代勞動局向縣政府擬寫一份公文。

關于要求批準縣勞動局設立人才交流服務中心的請示 ××縣人民政府：

我縣每年有大中專畢業(yè)生近400人,為切實加強對大中專畢業(yè)生的管理,搭建人才交流橋梁,拓展就業(yè)門路,緩解就業(yè)壓力。我局擬設立人才交流服務中心,定期舉辦人才交流招聘會?，F(xiàn)就設立人才交流服務中心的有關問題請示如下：

一、人才交流服務中心屬勞動局下屬單位,由勞動局管理。

二、人才交流服務中心的主要職能：負責對全縣大中專畢業(yè)生管理,檔案寄存；定期舉辦人才交流招聘會。

三、人才交流服務中心配用人員10名,每月由縣財政撥給人員工資和費用10萬元。

當否,請批復

××縣勞動局(章)二00八年九月六日 公文寫作例題(二).請批函.提供素材：某市政府辦公室要對本辦公室的辦公室設備和電腦進行更換,需要資金約50萬元,請你代政府辦公室向市財政局擬寫一份公文。

××市政府辦公室關于要求撥款幫助更換辦公設備的函 ××市財政局: 我辦公室現(xiàn)有辦公設備是二十世紀八十年代和九十年代配套的,大部分已是老化、過時，嚴重影響辦公效率和質(zhì)量。為適應現(xiàn)代辦公需要，提高辦公質(zhì)量和辦公效率，我辦公室擬對現(xiàn)有10臺電腦和打印機、速印機、復印機等辦公設備進行更換,規(guī)劃資金約50萬元,由于我辦公室系非營利性服務的全額撥款單位,無法自籌資金,請市財政局撥款50萬元,幫助我辦公室更換辦公設備。

當否，請復函

××市政府辦公室(章)二00八年九月三日

公文寫作例題(三).批復函.提供素材：依據(jù)市政府辦公室的請批函,某市財政局同意撥款50萬元給市政府辦公室更換辦公設備,請擬寫一份公文。

××市財政局關于同意撥款幫助市政府辦公室更換辦公設備的函 ××市政府辦公室：

你辦公室《關于要求撥款幫助更換辦公設備的函》收悉,經(jīng)我局局務會議討 論，并報市政府主管領導批準，同意撥款50萬元給你辦公室更換辦公設備。

辦公設備的購置由市政府采購中心集中采購。

特此函復

××市財政局(章)二00八年九月八日

公文寫作例題(四).通知.提供素材：省政府定于2006年8月15日至17日在省政府招待所會議中心召開全省城市建設規(guī)劃會議,會議將傳達中央建設規(guī)劃工作會議精神,布置全省城市建設規(guī)劃工作,省政府領導作講話。請各縣(區(qū))分管規(guī)劃建設副縣(區(qū))長、城建局局長和省直各單位主要領導參加會議。請你為省政府辦公廳擬寫一份公文,字數(shù)在400字以上。

關于召開全省城市建設規(guī)劃工作會議的通知

各縣(區(qū))人民政府、省直各部門：

為深入貫徹落實中央建設規(guī)劃工作會議精神，總結全省城市建設規(guī)劃工作情況，部署布置全省城市建設規(guī)劃工作，提高全省城市建設規(guī)劃水平。省政府決定召開全省城市建設規(guī)劃工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議時間:2006年8月15日至17日，會期三天。

二、會議地點：省政府招待所會議中心。

三、參加對象：各縣區(qū)分管城市建設規(guī)劃副縣區(qū)長，城建局局長；省直各單位一名主要領導。

四、會議內(nèi)容:(1)傳達中央建設規(guī)劃工作會議精神;（2）總結分析全省城市建設規(guī)劃情況，部署布置城市建設工作；（3）省政府主要領導講話。

五、參加會議人員應于2006年8月14日下午5時前到省政府招待所一樓報告。

省政府辦公廳（章）

二00六年八月十日

公文寫作例題

（五）.批復.提供素材：某鎮(zhèn)向區(qū)人民政府申請設立投資管理服務站,負責對投資項目的管理、招商引資工作。區(qū)人民政府同意某鎮(zhèn)的申請,要給予回復,請擬寫一份公文。

區(qū)人民政府關于同意某鎮(zhèn)設立投資管理服務站的批復

××鎮(zhèn)人民政府: 你鎮(zhèn)《關于要求設立投資管理服務站的請示》收悉。經(jīng)區(qū)人民政府辦公會議研究,同意批準你鎮(zhèn)設立投資管理服務站。投資管理服務站的人員和經(jīng)費開支由你鎮(zhèn)統(tǒng)籌負責。

此復

××區(qū)人民政府(章)二00六年八月六日

第二篇：公文寫作例題

考試例題

1、公文寫作題

請根據(jù)所給材料，以×××縣委考察組名義寫一則公示。

材料：1．某縣即將對全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導班子進行換屆選舉，縣委特成立了考察組，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子進行全面考察。

2．從11月26日起，考察組進駐大和鄉(xiāng)對其領導班子進行考察，包括現(xiàn)任領導班子成員和近期較成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)后備干部。

3．考察組包括組長王××(縣委組織部一組副組長)、成員張××(縣委組織部基層組織組)、趙××(縣紀委行政監(jiān)察室)。

4．考察組設在鄉(xiāng)招待所202、203房間，全鄉(xiāng)干部群眾如需反映情況，可直接與考察組聯(lián)系，面談、電話均可。

5．考察組電話：××××××××

要求：

(1)遵循“公示的寫作格式”(只要求寫明標題、正文、行文單位、成文時間)(2)內(nèi)容清晰、結構合理。參考答案： 考察干部公示

鑒于全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導班子即將進行換屆選舉，縣委根據(jù)有關規(guī)定，決定從11月26日起，對大和鄉(xiāng)黨政領導班子進行全面考察?？疾旆秶ìF(xiàn)任領導班子成員和近期較成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)后備干部。

考察組組長由縣委組織部一組副組長王××擔任，成員有張××(縣委組織部基層組織組)、趙××(縣紀委行政監(jiān)察室)。考察組辦公室設在鄉(xiāng)招待所202、203室。全鄉(xiāng)干部群眾如有情況需要反映，可直接與考察組辦公室面談或打電話進行聯(lián)系?？疾旖M電話為：××××××××。特此公示。×××縣委考察組

二○○二年十一月二十六日

2、公文改錯題 ××市人民政 府文件 ×府發(fā)〔2004〕第11號

關于表彰市××廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制，2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政 府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。市政 府號召全市各企業(yè)學習市××廠的先進經(jīng)驗，結合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。特此通報

主題詞：關于表彰通報 ××市政 府（印章）二○○四年元月 參考答案：

(1)發(fā)文號應為：×府發(fā)［2004］11號。(2)標題中不應出現(xiàn)引號，應去掉。

(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于……的表彰通報”。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關。(5)結尾處不用寫“特此通報”。

(6)發(fā)文機關應寫全稱“××市人民政 府”。(7)發(fā)文時間應規(guī)范，并具體到日。(8)主題詞表中無“關于”詞，應去掉。

3、公文寫作題（15分）

請你就以下肉容代云南省縣聯(lián)社向省聯(lián)社擬寫一份300左右的分文：

2005年，縣發(fā)生里氏6.2級地震，造成縣聯(lián)社房屋等財產(chǎn)的較大損失，部分員工生活學到影響。為了盡快恢復正常的工作，穩(wěn)定員工情緒，縣聯(lián)社向上級行文要求經(jīng)濟上幫助支持。

參考答案：

XX縣聯(lián)社關于請求經(jīng)濟幫助的請示 省聯(lián)社：

2005年x月x日二十三點十六分三十秒，云南省Xx縣發(fā)生里氏6.2級地震，此次地震造成縣聯(lián)社地面建筑物及基礎設施損毀較大損失、部分受災員工生活受到影響、恢復建設資金短缺、余震不斷災害疊加，致使震區(qū)聯(lián)社恢復重建工作面臨重重困難，急需資金支援。

鑒此，我聯(lián)社為了盡快恢復正常的工作，穩(wěn)定員工情緒，特向省聯(lián)社請求為救災給于經(jīng)濟幫助，使我聯(lián)社做好應急搶險工作，解決部分員工面臨的生活困難。

專此請示，請批復。

Xx 縣聯(lián)社

Xx年x月x日 主題詞：地震 損失 經(jīng)費

請示

Xx 縣聯(lián)社

Xx年x月x日

印

共印x份

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。函的寫作范例

關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函 湖北省人民政 府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革 命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革 命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革 命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革 命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善**，促進臺 灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革 命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革 命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市**、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政 府采電來函．希望廣州市政 府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政 府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政 府(蓋章)

X X年x月X日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日 例文(指示性通知)國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政 府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室： 定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下： 會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日 例文(會議通知)關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日 《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）關于××××××的報告 院領導： 根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告 國務院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報告格式：（情況報告）關于××××××的報告 根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 請示格式：（事務性請示）關于在我院開展×××工作的請示 院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會同意，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會 ××××年×月×日 例文(事務性請示)關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導?！?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑⒇斦?、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示： 關于××××的請示 院領導： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政 府組織實施。……第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政 府負責解釋。第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?！兑?guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結構包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

第三篇：公文寫作例題[最終版]

練習題

3一、單選題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）

1．下列事項中可以用函來處理的有（A）。

A ×縣人事局擬撰文請求該縣財政局撥給××考試經(jīng)費

B ×縣紀委擬向該縣縣委匯報某重大案件查處情況

C ×市教育局向所屬學校公布初中畢業(yè)生統(tǒng)考時間及要求

D ×公司向上級總公司上報總結

2．中共成都市委對外正式發(fā)文可以使用的文種是（D）。

A建議通知方案函B簡報函通告公示

C 工作要點請示通報復函D請示意見通知決定

3．在行文中以下做法正確的是（A）。

A聯(lián)合行文應標明主辦機關的發(fā)文字號B 上行文的生效標志是簽發(fā)人姓名

C請求批準函可以使用“批復”作答D發(fā)文機關名稱必須寫規(guī)范化簡稱

4．以下可以用作法規(guī)和規(guī)章的文種是(C)。

A 決定規(guī)定B條例規(guī)定C 辦法規(guī)定D條例命令

5．××總公司將《××公司員工考核辦法》用正式文件發(fā)給下屬分公司執(zhí)行時應用（B）。

A批轉性通知B印發(fā)性通知C告知性通知D轉發(fā)性通知

6．在某機關辦文的以下習慣做法中，正確的是（B）。

A通知的標題一般只寫文種B聯(lián)合行文必須履行會簽手續(xù)

C 會議紀要經(jīng)蓋章后成為正式文件D將印發(fā)日期作為一般文件的生效日期

7．一份行政公文中成文日期正確的寫法是（D）。

A二○○三年一月卅一日B 2003年1月31日

C二零零三年一月三十一日D二○○三年一月三十一日

8．以下應使用“通知”行文的是（B）。

A XX市政府公開發(fā)文嚴禁在××泄洪區(qū)域內(nèi)違章建房B XX公司任免本公司公關部經(jīng)理

C XX公司行文宣布對于某違紀員工的處罰D XX大學行文向全國公開招聘學術帶頭人

9．某商場向社會行文公開招聘員工可以使用（B）。

A招聘啟示B招聘通告C招聘通知D招聘公告

10． 以下與四川省成都市財政局之間具有不相隸屬關系的機關是（B）。

A成都市人事局B綿陽市人民政府C四川省財政廳D成都市人民政府

二、多選題（本大題共5小題，每小題2分，共10分。每小題有2—5個正確選項，多選、漏選、錯選均不得分）

1．某縣工商銀行給直接上級機關的一份 “請示”被駁回的原因可能是（BE）。

A越級行文B上報同時抄送下級單位C不相隸屬D請示中匯報情況E一文多事

2．下列公務文書標題不正確的包括（ACE）。

A某縣人民政府公布加強機關廉政建設的幾條規(guī)定

B某市人民政府批轉市民政局關于進一步開展扶貧助殘工作的意見的通知

CXX縣人事局關于請撥干部在崗培訓經(jīng)費的請示報告（收文者該縣財政局）

DXX大學 2001——2005年學科建設計劃

E ××市人民政府關于加快水能資源開發(fā)亟需解決價格政策的請示

3．下列行文的文種使用及其(行文)發(fā)布形式正確的是（AC）。

A ××公司某商品形象代言人的招聘啟事（當?shù)啬硤蠹埳系禽d）

B ××省交通廳關于辦理從事營業(yè)性公路客、貨運輸營運登記手續(xù)的公告(登報公布)

C ××市公安局關于三環(huán)路以內(nèi)禁止機動車鳴喇叭的通告（登報公布）

D某市某著名景點管理處關于暫停接待游客的通告（在該市電視臺節(jié)目中滾動播發(fā)）

E ××大學關于校運會時間安排的公告（在該大學校園網(wǎng)上公布）

4．一份簡報中編者按的主要作用是（BCDE）。

A交代發(fā)文機關的權限B介紹編發(fā)材料的背景C 交代編發(fā)材料的原因和目的D評價編發(fā)材料的指導意義E提出要求收文機關認真貫徹執(zhí)行的具體意見

5．要依法行文應該做到(ABCDE).A作者依法成立并具有法定職權B內(nèi)容合法C履行法定生效程序

D履行法定審批手續(xù)E按規(guī)定選用法定文種

三、論述題（本大題共2小題，每小題15分，共30分）

1．結合實際分析公文寫作中注意把握“平衡”手法的意義和具體做法。

答：“平衡手法”即在突出講某一個主要因素時，還要顧及到其他因素，特別是相反的因素：在強調(diào)某一方面的主要意見時，還要注意到其他的意見，特別是不同的意見。

在公文寫作中運用“平衡手法”，可以防止出現(xiàn)片面性和絕對化，更加全面、準確地反

映出當今復雜的公務活動、社會事務等“系統(tǒng)工程”的客觀全貌，不易產(chǎn)生給更大的“系統(tǒng)工程”輸送誤導信息的情況。如有文章在歌頌先進、上報成績時說過頭話，報

假數(shù)字，不講實際。我們在行文時不僅要表明成績，更應指出遇到的困難和問題的嚴

重性等，這樣的實事求是之風才會得到廣大干部、群眾的充分理解和信任。

2．結合實際分析怎樣正確選擇公文文種。

答：在選擇公文文種時，首先應依據(jù)國家的有關法律、法規(guī)以及黨和國家有關領導機

關關于公文處理的有關規(guī)定；然后要看作者與主要受文者的工作關系，如向上級機關

請求批準一般用“請示”。平行機關和不相隸屬機關、單位之間行文一般用“函”；再

者要看作者的權限，如國家行政機關不能用“指示”“決議”等文種，黨的各級機關不

用“議案”“命令”等；最后要看行文的目的和行文要求，如“公告”只能用于向國內(nèi)

外宣布重要事項或法定事項。

四、閱讀分析題（30分）

新林市司法局

新司函（2002）第005號簽發(fā)人：李三勤__________________________________________________________________________

新林市司法局關于請求撥付法制教育經(jīng)費的請示市財政局并報王副局長：

按照市委、市政府的新委發(fā)〔2002〕7號文件的部署，我市近期將在廣大干部和群眾中

開展依法治市教育活動。為解決此項活動的經(jīng)費，決定請你局撥給法制教育經(jīng)費二十伍萬元。

可否？請批準。隨文附上《2002年依法治市教育活動經(jīng)費預算表》。

新林市司法局辦公室（印章）

2002年2月1日

（1）本文標題由_發(fā)文機關____、__事由_ 和___文種 三部分組成。（3分）

（2）本文收發(fā)文機關是同一系統(tǒng)的同級機關，其工作關系應是______平行___關系。

（1分）

（3）本文的主旨是_為開展依法治市教育活動，向市財政局申請活動經(jīng)費__________。

（2分）

（4）從公文稿本角度看，新林市司法局局長簽發(fā)的本文文稿是_定稿_______，具有

______法定_____效用；正式印發(fā)并主送該市財政局的文本是___正本_____，生效標志

是__印章 _______.(4分)

（5）找出本文在格式和文字表述上存在的10處錯誤，并作簡要分析。（20分）

1、新林市司法局----新林市司法局文件

2、新司函（2002）第005號----新司函〔2002〕005號

3、新林市司法局關于請求撥付法制教育經(jīng)費的請示----新林市司法局關于請求撥付

法制教育經(jīng)費的函

4、刪掉“并報王副局長”

5、決定請你局----故向你局申請

6、二十伍----257、可否？請批準----可否，請予審批

8、隨文附上《2002年依法治市教育活動經(jīng)費預算表》----

附件：2002年依法治市教育活動經(jīng)費預算表

9、新林市司法局辦公室（印章）----新林市司法局（印章）

10、2002年2月1日----二〇〇二年二月一日

五、寫作題（20分）

××市財政局于2002年5月14日向各區(qū)財政局轉發(fā)了一份財政部2002年5月2日以財×字〔2002〕×號文件下發(fā)的《關于各部門召開訂貨會議住宿費一律由招待所、旅館等單位出據(jù)收費的通知》?！痢潦胸斦衷谶@份轉發(fā)性通知中要求：今后本市各單位召開的會議，其住宿費出據(jù)收費的單位均應按照財政部通知的規(guī)定執(zhí)行。

用上述材料為××市財政局代擬寫一份通知。要求：（1）可以省略眉首和版記部分內(nèi)容。（2）主體部分格式項目齊全（包括標題、主送機關、正文、生效標志、成文日期等）。XX市財政局轉發(fā)財政部關于

各部門召開訂貨會議住宿費一律由

招待所、旅館等單位出局收費通知的通知 各區(qū)財政局：

財政部2002年5月2日下發(fā)的《關于各部門召開訂貨會議住宿費一律由招待所、旅館等單位出據(jù)收費的通知》（財×字〔2002〕×號）文件現(xiàn)已轉發(fā)給你們，今后本市各單位召開的會議，其住宿費出據(jù)收費的單位均應按照財政部通知的規(guī)定執(zhí)行。

附件：關于各部門召開訂貨會議住宿費一律由招待所、旅館

等單位出據(jù)收費的通知

市財政局（印章）

二〇〇二年五月十四日

第四篇：公文寫作考試例題及一些常見公文格式

公文寫作考試例題及一些常見公文

格式

公文寫作考試例題及一些常見公文格式

考試例題

1、公文寫作題

請根據(jù)所給材料，以×××縣委考察組名義寫一則公示。

材料：1．某縣即將對全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導班子進行換屆選舉，縣委特成立了考察組，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子進行全面考察。

2．從11月26日起，考察組進駐大和鄉(xiāng)對其領導班子進行考察，包括現(xiàn)任領導班子成員和近期較成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)后備干部。

3．考察組包括組長王××、成員張××、趙××。

4．考察組設在鄉(xiāng)招待所202、203房間，全鄉(xiāng)干部群眾如需反映情況，可直接與考察組聯(lián)系，面談、電話均可。

5．考察組電話：××××××××

要求：

遵循“公示的寫作格式”

內(nèi)容清晰、結構合理。

參考答案：

考察干部公示

鑒于全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導班子即將進行換屆選舉，縣委根據(jù)有關規(guī)定，決定從11月26日起，對大和鄉(xiāng)黨政領導班子進行全面考察?？疾旆秶ìF(xiàn)任領導班子成員和近期較成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)后備干部。

考察組組長由縣委組織部一組副組長王××擔任，成員有張××、趙××?？疾旖M辦公室設在鄉(xiāng)招待所202、203室。

全鄉(xiāng)干部群眾如有情況需要反映，可直接與考察組辦公室面談或打電話進

行聯(lián)系?？疾旖M電話為：××××××××。

特此公示。

×××縣委考察組

二○○二年十一月二十六日

2、公文改錯題

××市人民政府文件

×府發(fā)〔2004〕第11號

關于表彰市××廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制，2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學習市××廠的先進經(jīng)驗，結合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。特此通報

主題詞：關于表彰通報

××市政府

二○○四年元月

參考答案：

發(fā)文號應為：×府發(fā)［2004］11號。

標題中不應出現(xiàn)引號，應去掉。

標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為”關于??的表彰通報”。

通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關。

結尾處不用寫“特此通報”。

發(fā)文機關應寫全稱“××市人民政府”。

發(fā)文時間應規(guī)范，并具體到日。

主題詞表中無“關于”詞，應去掉。

3、公文寫作題

請你就以下肉容代云南省縣聯(lián)社向省聯(lián)社擬寫一份300左右的分文：

2005年，縣發(fā)生里氏6.2級地震，造成縣聯(lián)社房屋等財產(chǎn)的較大損失，部分員工生活學到影響。為了盡快恢復正常的工作，穩(wěn)定員工情緒，縣聯(lián)社向上

級行文要求經(jīng)濟上幫助支持。

參考答案：

XX縣聯(lián)社關于請求經(jīng)濟幫助的請示

省聯(lián)社：

2005年x月x日二十三點十六分三十秒，云南省Xx縣發(fā)生里氏6.2級地震，此次地震造成縣聯(lián)社地面建筑物及基礎設施損毀較大損失、部分受災員工生活受到影響、恢復建設資金短缺、余震不斷災害疊加，致使震區(qū)聯(lián)社恢復重建工作面臨重重困難，急需資金支援。鑒此，我聯(lián)社為了盡快恢復正常的工作，穩(wěn)定員工情緒，特向省聯(lián)社請求為救災給于經(jīng)濟幫助，使我聯(lián)社做好應急搶險工作，解決部分員工面臨的生活困難。

專此請示，請批復。

Xx 縣聯(lián)社

Xx年x月x日 主題詞：地震 損失經(jīng)費請示

Xx 縣聯(lián)社Xx年x月x日

印

共印x份

公文格式 之一

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**的函》；復函為《關于**的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：”務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。

函的寫作范例

關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦”的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中

山艦”，是中國現(xiàn)代革 命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦”是重要的革 命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革 命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革 命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善**，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦”的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦”是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革 命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革 命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市**、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專

家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府

X X年x月X日

公文格式 之二

通知格式：

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十

日

例文

國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文

關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組。

請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特

殊情況，務請回邕參加會議。

請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特

作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式之三

報告格式：

關于××××××的報告

院領導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務院：

脊髓灰質(zhì)炎是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報告格式：

關于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況

報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注

意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式 之四

請示格式：

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會同意，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會

××××年×月×日

例文

關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八

中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾省?，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定

第一條××××××××××××××××××××××××××××××

××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類。

二、正文：

正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結構包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章

子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

第五篇：公文寫作考試例題及一些常見公文格式

公文寫作考試例題及一些常見公文格式

考試例題

1、公文寫作題

請根據(jù)所給材料，以×××縣委考察組名義寫一則公示。

材料：1．某縣即將對全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導班子進行換屆選舉，縣委特成立了考察組，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子進行全面考察。

2．從11月26日起，考察組進駐大和鄉(xiāng)對其領導班子進行考察，包括現(xiàn)任領導班子成員和近期較成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)后備干部。

3．考察組包括組長王××(縣委組織部一組副組長)、成員張××(縣委組織部基層組織組)、趙××(縣紀委行政監(jiān)察室)。

4．考察組設在鄉(xiāng)招待所202、203房間，全鄉(xiāng)干部群眾如需反映情況，可直接與考察組聯(lián)系，面談、電話均可。

5．考察組電話：××××××××

要求：

(1)遵循“公示的寫作格式”(只要求寫明標題、正文、行文單位、成文時間)(2)內(nèi)容清晰、結構合理。參考答案： 考察干部公示

鑒于全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導班子即將進行換屆選舉，縣委根據(jù)有關規(guī)定，決定從11月26日起，對大和鄉(xiāng)黨政領導班子進行全面考察。考察范圍包括現(xiàn)任領導班子成員和近期較成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)后備干部。

考察組組長由縣委組織部一組副組長王××擔任，成員有張××(縣委組織部基層組織組)、趙××(縣紀委行政監(jiān)察室)。考察組辦公室設在鄉(xiāng)招待所202、203室。全鄉(xiāng)干部群眾如有情況需要反映，可直接與考察組辦公室面談或打電話進行聯(lián)系。考察組電話為：××××××××。特此公示。

×××縣委考察組

二○○二年十一月二十六日

2、公文改錯題

××市人民政

府文件 ×府發(fā)〔2004〕第11號

關于表彰市××廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制，2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政

府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。市政

府號召全市各企業(yè)學習市××廠的先進經(jīng)驗，結合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。特此通報

主題詞：關于表彰通報

××市政

府（印章）二○○四年元月 參考答案：

(1)發(fā)文號應為：×府發(fā)［2004］11號。(2)標題中不應出現(xiàn)引號，應去掉。

(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于??的表彰通報”。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關。(5)結尾處不用寫“特此通報”。

(6)發(fā)文機關應寫全稱“××市人民政

府”。(7)發(fā)文時間應規(guī)范，并具體到日。(8)主題詞表中無“關于”詞，應去掉。

3、公文寫作題（15分）

請你就以下肉容代云南省縣聯(lián)社向省聯(lián)社擬寫一份300左右的分文：

2005年，縣發(fā)生里氏6.2級地震，造成縣聯(lián)社房屋等財產(chǎn)的較大損失，部分員工生活學到影響。為了盡快恢復正常的工作，穩(wěn)定員工情緒，縣聯(lián)社向上級行文要求經(jīng)濟上幫助支持。

參考答案：

XX縣聯(lián)社關于請求經(jīng)濟幫助的請示 省聯(lián)社：

2005年x月x日二十三點十六分三十秒，云南省Xx縣發(fā)生里氏6.2級地震，此次地震造成縣聯(lián)社地面建筑物及基礎設施損毀較大損失、部分受災員工生活受到影響、恢復建設資金短缺、余震不斷災害疊加，致使震區(qū)聯(lián)社恢復重建工作面臨重重困難，急需資金支援。

鑒此，我聯(lián)社為了盡快恢復正常的工作，穩(wěn)定員工情緒，特向省聯(lián)社請求為救災給于經(jīng)濟幫助，使我聯(lián)社做好應急搶險工作，解決部分員工面臨的生活困難。

專此請示，請批復。

Xx 縣聯(lián)社

Xx年x月x日 主題詞：地震 損失

經(jīng)費

請示

Xx 縣聯(lián)社

Xx年x月x日

印

共印x份

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。函的寫作范例

關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函 湖北省人民政

府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革 命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革 命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革 命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革 命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善**，促進臺

灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革 命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革 命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市**、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政

府采電來函．希望廣州市政

府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政

府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政

府(蓋章)

X X年x月X日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日 例文(指示性通知)國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政

府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日 例文(會議通知)關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日 《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）關于××××××的報告 院領導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告 國務院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報告格式：（情況報告）關于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 請示格式：（事務性請示）

關于在我院開展×××工作的請示 院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會同意，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會 ××××年×月×日 例文(事務性請示)關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示： 關于××××的請示 院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合本市情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定由各級人民政

府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政

府負責解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?！兑?guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結構包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。