第一篇：引用 如何審定公關(guān)活動(dòng)方案

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引用 如何審定公關(guān)活動(dòng)方案

引用

安之 的 如何審定公關(guān)活動(dòng)方案

一個(gè)完整的公關(guān)活動(dòng)方案必須包括公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和效果的預(yù)測(cè)。這兩項(xiàng)內(nèi)容既是公關(guān)策劃的題中應(yīng)有之意，也是論證、審定活動(dòng)方案的重要依據(jù)。

一、預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)指實(shí)施公關(guān)專題活動(dòng)所需的費(fèi)用。任何一項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)都要花費(fèi)一定的人力、物力和財(cái)力，預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的順利開(kāi)展是十分重要的。

（一）預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的重要性

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1．保證活動(dòng)方案的可行性和現(xiàn)實(shí)性

預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，可以預(yù)先清楚地知道公關(guān)活動(dòng)需要投入多少經(jīng)費(fèi)作為保障，做到心中有數(shù)，使公關(guān)活動(dòng)方案具有可行性和現(xiàn)實(shí)性。

2．統(tǒng)籌安排活動(dòng)項(xiàng)目

預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，可以根據(jù)人力、物力和財(cái)力的可能，統(tǒng)籌安排公關(guān)活動(dòng)方案中的每一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目，避免因陷入“財(cái)政陷阱”而使方案無(wú)法實(shí)施。

3．嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用

預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，可以給公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用的分配提供一個(gè)坐標(biāo)系，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的使用，把錢(qián)花在刀刃上。

4．便于活動(dòng)效果評(píng)估

公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施完畢后，可以根據(jù)公關(guān)活動(dòng)的效益同成本預(yù)算之比來(lái)檢測(cè)評(píng)估公關(guān)活動(dòng)的花費(fèi)是否值得，并且可以考核預(yù)算內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目之間的分配比例是否合理，為以后的公關(guān)策劃提供參考依據(jù)。

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（二）預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的方法

公關(guān)專題活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般采用“目標(biāo)作業(yè)法”，即根據(jù)公關(guān)目標(biāo)和任務(wù)的難易程度來(lái)確定公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。公關(guān)專題活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支構(gòu)成大體如下：

1．行政開(kāi)支

包括勞動(dòng)力成本、管理費(fèi)用和設(shè)施材料費(fèi)。

2．項(xiàng)目支出

即每一個(gè)具體項(xiàng)目所需的費(fèi)用，如場(chǎng)地費(fèi)、廣告費(fèi)、贊助費(fèi)、咨詢費(fèi)、調(diào)研費(fèi)等。

3．機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)

在預(yù)算總額已定的情況下，應(yīng)當(dāng)計(jì)提一定比率（比如5%—10%）的機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)，以備計(jì)劃不周或出現(xiàn)偶然事件而造成經(jīng)費(fèi)緊張。

要科學(xué)、合理地預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須具備收集活動(dòng)物品市場(chǎng)信3

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息、勞動(dòng)力市場(chǎng)信息、活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息等方面的能力。

二、預(yù)測(cè)公關(guān)活動(dòng)效果

預(yù)測(cè)公關(guān)活動(dòng)效果，即對(duì)公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施的預(yù)期結(jié)果進(jìn)行綜合效益評(píng)估。

管理層對(duì)公關(guān)工作的最大憂慮就是，很難確定他們花在公關(guān)上的錢(qián)是否物有所值，因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)的效果是難以測(cè)量的。但是，不管怎樣，我們還是很有必要找出一種可以有效評(píng)估公關(guān)績(jī)效的方法。所以，我們通常會(huì)在公關(guān)策劃方案中提到評(píng)估方法，并堅(jiān)持我們可以根據(jù)評(píng)估方法來(lái)評(píng)估公關(guān)效果。這時(shí)，我們的主要任務(wù)就是為下面的問(wèn)題提供答案：

——本方案中各活動(dòng)項(xiàng)目是否能夠順利開(kāi)展？

——活動(dòng)開(kāi)展后，能否使目標(biāo)公眾和其他公眾在接受組織信息的基礎(chǔ)上，記憶和認(rèn)同這些信息，形成有利于組織的看法、態(tài)度或行動(dòng)？

——活動(dòng)開(kāi)展后，對(duì)組織的工作會(huì)有什么促進(jìn)，會(huì)使組織的公關(guān)狀態(tài)在哪些方面有改善？

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——本次公關(guān)活動(dòng)在社會(huì)上會(huì)產(chǎn)生什么影響？

——大眾傳媒和社會(huì)各界對(duì)本次公關(guān)活動(dòng)會(huì)有什么樣的評(píng)價(jià)和看法？

三、審定公關(guān)活動(dòng)方案

公共關(guān)系人員在進(jìn)行公關(guān)策劃時(shí)，通過(guò)分析組織內(nèi)外的具體條件，可能提出了若干活動(dòng)方案。在審定活動(dòng)方案時(shí)，要對(duì)這些活動(dòng)方案進(jìn)行比較、擇優(yōu)，最后確定能夠達(dá)到目標(biāo)要求的最適當(dāng)、最有效的活動(dòng)方案。審定公關(guān)活動(dòng)方案一般要經(jīng)過(guò)三個(gè)步驟：

（一）方案優(yōu)化

方案優(yōu)化是提高方案合理值的過(guò)程，目的在于尋求盡善盡美的方案。優(yōu)化方案一般可從增強(qiáng)方案的目的性、增加方案的可行性和降低消耗三個(gè)方面去考慮，其方法有四：

1．重點(diǎn)法

當(dāng)我們對(duì)同一方案進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，可先分析目的性、可行性和耗費(fèi)三個(gè)方面，哪一方面增加或減少對(duì)該方案的合理值影響最大，就把它定5

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為重點(diǎn)，著力去突破這一薄弱環(huán)節(jié)，以使方案整體優(yōu)化。

2．輪變法

在影響整體的要素中，將一個(gè)要素作為變數(shù)，其它作為定數(shù)，對(duì)作為變數(shù)的要素作數(shù)量的增減，以期在其它要素不變的情況下提高合理值，直至不能增加。然后，換一個(gè)要素作變數(shù)，又將原來(lái)那個(gè)要素與其它要素一起作定數(shù)，以此類推，直至最后合理值不能再提高為止。

3．反向增益法

在影響整體的要素中，以一個(gè)要素的較小變動(dòng)去求得其它要素的較大變動(dòng)，達(dá)到“舍寸進(jìn)尺”的效果。

4．優(yōu)點(diǎn)綜合法

將各個(gè)方案中可以移植的優(yōu)點(diǎn)綜合到被選方案中，使被選方案優(yōu)上加優(yōu)，達(dá)到最優(yōu)化。

（二）方案論證

方案論證是公關(guān)活動(dòng)方案制訂好后所進(jìn)行的可行性論證。一般由有6

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關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家和實(shí)際工作者對(duì)方案的可行性提出問(wèn)題，由策劃人員答辯論證。方案論證的主要內(nèi)容有：

1．公關(guān)目標(biāo)論證

分析公關(guān)目標(biāo)是否明確、能否實(shí)現(xiàn)以及對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意義。

2．限制性因素分析

分析公關(guān)活動(dòng)方案在哪些條件下可以實(shí)施，在哪些條件下不可能實(shí)施。

3．潛在問(wèn)題分析

預(yù)測(cè)公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施時(shí)可能發(fā)生的潛在問(wèn)題和障礙，分析防止和補(bǔ)救的可能性。

4．公關(guān)活動(dòng)效果預(yù)測(cè)

對(duì)公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施的預(yù)期效果進(jìn)行綜合效益評(píng)價(jià)，判斷該方案是否付諸實(shí)施。

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（三）書(shū)面報(bào)告與方案的審定

公關(guān)活動(dòng)方案經(jīng)過(guò)論證后，必須以書(shū)面報(bào)告——策劃書(shū)的形式報(bào)公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。策劃方案一經(jīng)審定通過(guò)，便可組織實(shí)施了。

（資料來(lái)源：萬(wàn)國(guó)邦 李榮新主編《公共關(guān)系教程》，機(jī)械工業(yè)出版社2009年8月第1版）

第二篇：引用 如何審定公關(guān)活動(dòng)方案

引用

安之 的 如何審定公關(guān)活動(dòng)方案

一個(gè)完整的公關(guān)活動(dòng)方案必須包括公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和效果的預(yù)測(cè)。這兩項(xiàng)內(nèi)容既是公關(guān)策劃的題中應(yīng)有之意，也是論證、審定活動(dòng)方案的重要依據(jù)。

一、預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)指實(shí)施公關(guān)專題活動(dòng)所需的費(fèi)用。任何一項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)都要花費(fèi)一定的人力、物力和財(cái)力，預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的順利開(kāi)展是十分重要的。

（一）預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的重要性

1．保證活動(dòng)方案的可行性和現(xiàn)實(shí)性

預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，可以預(yù)先清楚地知道公關(guān)活動(dòng)需要投入多少經(jīng)費(fèi)作為保障，做到心中有數(shù)，使公關(guān)活動(dòng)方案具有可行性和現(xiàn)實(shí)性。

2．統(tǒng)籌安排活動(dòng)項(xiàng)目

預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，可以根據(jù)人力、物力和財(cái)力的可能，統(tǒng)籌安排公關(guān)活動(dòng)方案中的每一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目，避免因陷入“財(cái)政陷阱”而使方案無(wú)法實(shí)施。

3．嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用

預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，可以給公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用的分配提供一個(gè)坐標(biāo)系，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的使用，把錢(qián)花在刀刃上。

4．便于活動(dòng)效果評(píng)估

公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施完畢后，可以根據(jù)公關(guān)活動(dòng)的效益同成本預(yù)算之比來(lái)檢測(cè)評(píng)估公關(guān)活動(dòng)的花費(fèi)是否值得，并且可以考核預(yù)算內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目之間的分配比例是否合理，為以后的公關(guān)策劃提供參考依據(jù)。

（二）預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的方法

公關(guān)專題活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般采用“目標(biāo)作業(yè)法”，即根據(jù)公關(guān)目標(biāo)和任務(wù)的難易程度來(lái)確定公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。公關(guān)專題活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支構(gòu)成大體如下：

1．行政開(kāi)支

包括勞動(dòng)力成本、管理費(fèi)用和設(shè)施材料費(fèi)。

2．項(xiàng)目支出

即每一個(gè)具體項(xiàng)目所需的費(fèi)用，如場(chǎng)地費(fèi)、廣告費(fèi)、贊助費(fèi)、咨詢費(fèi)、調(diào)研費(fèi)等。

3．機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)

在預(yù)算總額已定的情況下，應(yīng)當(dāng)計(jì)提一定比率（比如5%—10%）的機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)，以備計(jì)劃不周或出現(xiàn)偶然事件而造成經(jīng)費(fèi)緊張。

要科學(xué)、合理地預(yù)算公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須具備收集活動(dòng)物品市場(chǎng)信息、勞動(dòng)力市場(chǎng)信息、活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息等方面的能力。

二、預(yù)測(cè)公關(guān)活動(dòng)效果

預(yù)測(cè)公關(guān)活動(dòng)效果，即對(duì)公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施的預(yù)期結(jié)果進(jìn)行綜合效益評(píng)估。

管理層對(duì)公關(guān)工作的最大憂慮就是，很難確定他們花在公關(guān)上的錢(qián)是否物有所值，因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)的效果是難以測(cè)量的。但是，不管怎樣，我們還是很有必要找出一種可以有效評(píng)估公關(guān)績(jī)效的方法。所以，我們通常會(huì)在公關(guān)策劃方案中提到評(píng)估方法，并堅(jiān)持我們可以根據(jù)評(píng)估方法來(lái)評(píng)估公關(guān)效果。這時(shí)，我們的主要任務(wù)就是為下面的問(wèn)題提供答案：

——本方案中各活動(dòng)項(xiàng)目是否能夠順利開(kāi)展？

——活動(dòng)開(kāi)展后，能否使目標(biāo)公眾和其他公眾在接受組織信息的基礎(chǔ)上，記憶和認(rèn)同這些信息，形成有利于組織的看法、態(tài)度或行動(dòng)？

——活動(dòng)開(kāi)展后，對(duì)組織的工作會(huì)有什么促進(jìn)，會(huì)使組織的公關(guān)狀態(tài)在哪些方面有改善？

——本次公關(guān)活動(dòng)在社會(huì)上會(huì)產(chǎn)生什么影響？

——大眾傳媒和社會(huì)各界對(duì)本次公關(guān)活動(dòng)會(huì)有什么樣的評(píng)價(jià)和看法？

三、審定公關(guān)活動(dòng)方案

公共關(guān)系人員在進(jìn)行公關(guān)策劃時(shí)，通過(guò)分析組織內(nèi)外的具體條件，可能提出了若干活動(dòng)方案。在審定活動(dòng)方案時(shí)，要對(duì)這些活動(dòng)方案進(jìn)行比較、擇優(yōu)，最后確定能夠達(dá)到目標(biāo)要求的最適當(dāng)、最有效的活動(dòng)方案。審定公關(guān)活動(dòng)方案一般要經(jīng)過(guò)三個(gè)步驟：

（一）方案優(yōu)化

方案優(yōu)化是提高方案合理值的過(guò)程，目的在于尋求盡善盡美的方案。優(yōu)化方案一般可從增強(qiáng)方案的目的性、增加方案的可行性和降低消耗三個(gè)方面去考慮，其方法有四：

1．重點(diǎn)法

當(dāng)我們對(duì)同一方案進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，可先分析目的性、可行性和耗費(fèi)三個(gè)方面，哪一方面增加或減少對(duì)該方案的合理值影響最大，就把它定為重點(diǎn)，著力去突破這一薄弱環(huán)節(jié)，以使方案整體優(yōu)化。

2．輪變法

在影響整體的要素中，將一個(gè)要素作為變數(shù)，其它作為定數(shù)，對(duì)作為變數(shù)的要素作數(shù)量的增減，以期在其它要素不變的情況下提高合理值，直至不能增加。然后，換一個(gè)要素作變數(shù)，又將原來(lái)那個(gè)要素與其它要素一起作定數(shù)，以此類推，直至最后合理值不能再提高為止。

3．反向增益法

在影響整體的要素中，以一個(gè)要素的較小變動(dòng)去求得其它要素的較大變動(dòng)，達(dá)到“舍寸進(jìn)尺”的效果。

4．優(yōu)點(diǎn)綜合法

將各個(gè)方案中可以移植的優(yōu)點(diǎn)綜合到被選方案中，使被選方案優(yōu)上加優(yōu)，達(dá)到最優(yōu)化。

（二）方案論證

方案論證是公關(guān)活動(dòng)方案制訂好后所進(jìn)行的可行性論證。一般由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家和實(shí)際工作者對(duì)方案的可行性提出問(wèn)題，由策劃人員答辯論證。方案論證的主要內(nèi)容有：

1．公關(guān)目標(biāo)論證

分析公關(guān)目標(biāo)是否明確、能否實(shí)現(xiàn)以及對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意義。

2．限制性因素分析

分析公關(guān)活動(dòng)方案在哪些條件下可以實(shí)施，在哪些條件下不可能實(shí)施。

3．潛在問(wèn)題分析

預(yù)測(cè)公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施時(shí)可能發(fā)生的潛在問(wèn)題和障礙，分析防止和補(bǔ)救的可能性。

4．公關(guān)活動(dòng)效果預(yù)測(cè)

對(duì)公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施的預(yù)期效果進(jìn)行綜合效益評(píng)價(jià)，判斷該方案是否付諸實(shí)施。

（三）書(shū)面報(bào)告與方案的審定

公關(guān)活動(dòng)方案經(jīng)過(guò)論證后，必須以書(shū)面報(bào)告——策劃書(shū)的形式報(bào)公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。策劃方案一經(jīng)審定通過(guò)，便可組織實(shí)施了。

（資料來(lái)源：萬(wàn)國(guó)邦 李榮新主編《公共關(guān)系教程》，機(jī)械工業(yè)出版社2009年8月第1版）

第三篇：引用 如何設(shè)計(jì)公關(guān)活動(dòng)實(shí)施方案

引用

安之 的 如何設(shè)計(jì)公關(guān)活動(dòng)實(shí)施方案

從一項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)方案的制定到預(yù)期目標(biāo)的完成之間，還存在著一段相當(dāng)長(zhǎng)的距離，中間尚須投入大量精力，公共關(guān)系人員必須設(shè)計(jì)切實(shí)可行的實(shí)施方案，根據(jù)開(kāi)展活動(dòng)的具體情境分解活動(dòng)項(xiàng)目、明確實(shí)施方法、制定實(shí)施流程、分配預(yù)算經(jīng)費(fèi)、組建實(shí)施機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)實(shí)施人員等。

（一）分解活動(dòng)項(xiàng)目

如前所述，公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目是圍繞公關(guān)目標(biāo)開(kāi)展的一系列具體活動(dòng)。一個(gè)公關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，往往要開(kāi)展多個(gè)具體活動(dòng)，我們把一個(gè)具體活動(dòng)叫做一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目，這是一級(jí)活動(dòng)項(xiàng)目。一級(jí)活動(dòng)項(xiàng)目又可分解為若干個(gè)二級(jí)活動(dòng)項(xiàng)目，二級(jí)活動(dòng)項(xiàng)目同樣可分解為若干個(gè)三級(jí)活動(dòng)項(xiàng)目，直到不能分解為止。我們把不能再分解的最后一級(jí)活動(dòng)項(xiàng)目作為公關(guān)工作內(nèi)容。

如克蘭羅爾愛(ài)美獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃10周年慶?；顒?dòng)共有6個(gè)一級(jí)活動(dòng)項(xiàng)目：征募贊助委員會(huì)成員、獎(jiǎng)學(xué)金獲得者近況調(diào)查及評(píng)選10佳獲獎(jiǎng)?wù)摺?00家事業(yè)昌盛的公司調(diào)查、工作與家庭問(wèn)題專題研討、午餐慶祝會(huì)、新聞專訪。對(duì)“午餐慶祝會(huì)”我們可以分解為“會(huì)議籌備”和“會(huì)議材料準(zhǔn)備”2個(gè)二級(jí)活動(dòng)項(xiàng)目。對(duì)“會(huì)議籌備”我們又可進(jìn)一步分解為“策劃會(huì)議議程”、“確定主持人、發(fā)言人”、“邀請(qǐng)嘉賓”、“選擇會(huì)場(chǎng)”、“布置會(huì)場(chǎng)”、“會(huì)前宣傳”、“會(huì)議物質(zhì)采購(gòu)”等三級(jí)活動(dòng)項(xiàng)目。

（二）明確實(shí)施方法

通過(guò)對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目的分解，我們?cè)O(shè)計(jì)了若干工作內(nèi)容。在公關(guān)工作內(nèi)容設(shè)計(jì)完成后，就要對(duì)每項(xiàng)工作內(nèi)容提出實(shí)施工作要求，并根據(jù)這一要求設(shè)計(jì)具體工作方法。

所謂實(shí)施工作要求是指公關(guān)工作內(nèi)容的操作目標(biāo)、原則及注意事項(xiàng)；實(shí)施工作方法是指公關(guān)工作內(nèi)容的操作方法。

我們?nèi)砸钥颂m羅爾愛(ài)美獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃10周年慶?；顒?dòng)為例，對(duì)“策劃會(huì)議議程”這一工作內(nèi)容，我們可以提出“簡(jiǎn)樸、隆重、氣氛熱烈”的實(shí)施工作要求，其實(shí)施工作方法則是公關(guān)策劃方案中所確定的“慶祝生日”似的慶典活動(dòng)。會(huì)議籌備組就應(yīng)按照這種要求和方法策劃出具體方案后報(bào)慶祝會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。

（三）制定實(shí)施流程

公關(guān)實(shí)施流程是指各項(xiàng)公關(guān)工作內(nèi)容之間銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程。制定公關(guān)活動(dòng)實(shí)施流程即在完成公關(guān)活動(dòng)實(shí)施工作內(nèi)容、工作方法的設(shè)計(jì)后，對(duì)實(shí)施時(shí)機(jī)、工作進(jìn)度和各項(xiàng)工作之間的配合關(guān)系進(jìn)行策劃和設(shè)計(jì)。

1．細(xì)化公關(guān)活動(dòng)實(shí)施時(shí)機(jī)

公關(guān)活動(dòng)實(shí)施時(shí)機(jī)是指能夠使公關(guān)活動(dòng)獲得最佳效果的開(kāi)始工作時(shí)間和結(jié)束工作時(shí)間。如同對(duì)公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行分解一樣，制定公關(guān)活動(dòng)實(shí)施流程時(shí)，也要對(duì)策劃方案中所選擇的公關(guān)時(shí)機(jī)進(jìn)行具體細(xì)化，以增強(qiáng)公關(guān)活動(dòng)的可操作性。

2．編制公關(guān)活動(dòng)實(shí)施進(jìn)度

公關(guān)活動(dòng)實(shí)施進(jìn)度是在確定公關(guān)活動(dòng)實(shí)施時(shí)機(jī)后，對(duì)各項(xiàng)公關(guān)實(shí)施工作內(nèi)容所需時(shí)間進(jìn)行日歷進(jìn)度安排。在編制公關(guān)活動(dòng)實(shí)施進(jìn)度時(shí)，最直觀的方法是擬出公關(guān)活動(dòng)時(shí)間進(jìn)度表。編制公關(guān)活動(dòng)實(shí)施進(jìn)度要注意兩點(diǎn)：

（1）必須保證在確定的最佳開(kāi)始時(shí)間啟動(dòng)有關(guān)工作，在最佳結(jié)束時(shí)間完成操作。

（2）要充分估計(jì)各種因素的干擾，時(shí)間進(jìn)度安排要留有余地。

3．制定公關(guān)活動(dòng)實(shí)施流程

公關(guān)活動(dòng)實(shí)施流程中的時(shí)間銜接、分工協(xié)調(diào)和有機(jī)組合關(guān)系最好通過(guò)流程圖來(lái)表示，并配以文字說(shuō)明。流程圖中的文字說(shuō)明，主要是對(duì)各項(xiàng)工作之間的協(xié)作關(guān)系、責(zé)任關(guān)系進(jìn)行規(guī)定。制定公關(guān)活動(dòng)實(shí)施流程圖可借鑒的方法主要有三種：

（1）甘特圖實(shí)施法

甘特圖是美國(guó)管理工程師亨利·甘特發(fā)明的，其制作方法如下：先把公共關(guān)系項(xiàng)目和計(jì)劃分門(mén)別類，然后標(biāo)明完成時(shí)期，把每月每周或每日的進(jìn)度在圖表上標(biāo)出來(lái)，然后按圖檢查它是否和預(yù)期計(jì)劃相吻合，如有失誤，及時(shí)調(diào)整。

（2）線性排列法

線性排列法是將公共關(guān)系行動(dòng)和措施按內(nèi)在聯(lián)系為先后順序有機(jī)排列組合起來(lái)，再一步一步向目標(biāo)逼近的方法。

（3）多線性排列法

多線性排列法是將幾個(gè)行動(dòng)同時(shí)展開(kāi)、共同邁進(jìn)的排列法。這種排列方法可以縮短整個(gè)計(jì)劃實(shí)施的時(shí)間，但花費(fèi)的人力、物力、資金相對(duì)第一種排列的方法要多，而且一旦前面一步的工作不能獲得成功，下一步工作將造成浪費(fèi)。

（四）分配預(yù)算經(jīng)費(fèi)

幾乎沒(méi)有一項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施是不需要經(jīng)費(fèi)的，對(duì)于舉辦大型活動(dòng)來(lái)說(shuō)，經(jīng)費(fèi)如果落實(shí)不了，則活動(dòng)的實(shí)施就成了一句空話。因此，在設(shè)計(jì)活動(dòng)實(shí)施方案時(shí)，必須將公關(guān)策劃的總體預(yù)算經(jīng)費(fèi)合理分配到各項(xiàng)公關(guān)工作內(nèi)容中去，以保證各項(xiàng)工作開(kāi)支需要。公關(guān)活動(dòng)實(shí)施預(yù)算分配的結(jié)果可表述于公關(guān)活動(dòng)進(jìn)度表右側(cè)，這樣一目了然，便于了解與管理。需要提醒的是，公關(guān)策劃中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是留有余地的，目的是防止意外工作增加或策劃不周而造成經(jīng)費(fèi)不足，因此，在分配預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí)也要留下5%—10%的經(jīng)費(fèi)備用。

（五）組建實(shí)施機(jī)構(gòu)

在公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施之前首先組建一個(gè)專門(mén)負(fù)責(zé)此次公關(guān)活動(dòng)實(shí)施的工作機(jī)構(gòu)（小組），主要是確定該項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人及其助手、各專案負(fù)責(zé)人，明確其職權(quán)及工作分工。在進(jìn)行人員分工時(shí)一定要注意：每一項(xiàng)工作內(nèi)容落實(shí)到具體人員；一項(xiàng)工作內(nèi)容安排兩個(gè)以上人員操作時(shí)，要確定一個(gè)負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行相對(duì)分工；一個(gè)人負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作內(nèi)容時(shí)，要考慮工作內(nèi)容之間的內(nèi)在關(guān)系，使其運(yùn)作起來(lái)高效、方便。

（六）培訓(xùn)實(shí)施人員

公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施要靠公關(guān)人員進(jìn)行，其人員素質(zhì)對(duì)公共關(guān)系活動(dòng)能否成功會(huì)產(chǎn)生較大影響。所以在實(shí)施公共關(guān)系活動(dòng)時(shí)，需要對(duì)參與人員進(jìn)行培訓(xùn)，其主要內(nèi)容包括實(shí)施工作制度教育、操作方法學(xué)習(xí)與研討。

公共關(guān)系實(shí)施工作制度教育，即讓每一個(gè)工作人員都能明確本次活動(dòng)的意義、作用和要求，明確每個(gè)人負(fù)擔(dān)的工作、承擔(dān)的責(zé)任，同時(shí)對(duì)特殊規(guī)定、容易違反的規(guī)定進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明與強(qiáng)調(diào)，并通過(guò)灌輸自身文化理念，提高公共關(guān)系實(shí)施人員思想道德水平。

操作方法是公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的具體操作規(guī)程。在進(jìn)行公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施準(zhǔn)備時(shí)，通過(guò)講解、模擬訓(xùn)練等形式將正確的方法貫徹下去，讓每一個(gè)公共關(guān)系實(shí)施人員都能夠熟練掌握運(yùn)用，以便將失誤率降到最低水平。

為了保證公共關(guān)系活動(dòng)方案順利實(shí)施，在設(shè)計(jì)公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施方案時(shí)，必須對(duì)如何培訓(xùn)實(shí)施人員作出明確的規(guī)定與說(shuō)明。

（資料來(lái)源：萬(wàn)國(guó)邦 李榮新主編《公共關(guān)系教程》，機(jī)械工業(yè)出版社2009年8月第1版）

第四篇：公關(guān)活動(dòng)策劃方案

公關(guān)活動(dòng)策劃方案

廣州航海高等?？茖W(xué)校 航運(yùn)經(jīng)貿(mào)學(xué)院 國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易112

小妍

一、活動(dòng)背景：中國(guó)自古乃禮儀之邦。作為當(dāng)代大學(xué)生的我們更應(yīng)該培養(yǎng)良好的修養(yǎng),傳承名族優(yōu)良傳統(tǒng),學(xué)習(xí)公關(guān)禮儀知識(shí)！現(xiàn)在,讓我們來(lái)展現(xiàn)風(fēng)采,釋放青春,來(lái)展示自己的優(yōu)美姿態(tài),發(fā)揮自己的智慧聰穎，迎接我們光明的未來(lái)。

二、活動(dòng)目的：廣州航海高等?？普谔幱谏倦A段，為了豐富我校大學(xué)生的精彩課外生活以及提升航專學(xué)子的整體形象和航專的美譽(yù)度，,讓學(xué)子們一起學(xué)習(xí)公關(guān)禮儀知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)個(gè)人修養(yǎng)素質(zhì)與氣質(zhì)的培養(yǎng)，使我們?cè)谌粘槿颂幨潞蜕鐣?huì)交際上能更加自信，為我們的母校升本打下堅(jiān)實(shí)的素質(zhì)基礎(chǔ)！

三、活動(dòng)主題： 以禮相迎

四、活動(dòng)時(shí)間：2012年4月23日—2012年5月9日

五、活動(dòng)地點(diǎn)：琶洲校區(qū)飯?zhí)们?西區(qū)教室109，大禮堂

六、主辦單位：廣州航海高等?？茖W(xué)校航運(yùn)經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生會(huì)分團(tuán)委實(shí)踐部

七、協(xié)辦單位：廣州航海高等?？品慨a(chǎn)協(xié)會(huì)和星光藝術(shù)團(tuán)

八、贊助單位：黃埔村夏陽(yáng)大街家佳福百貨

九、參與對(duì)象：報(bào)名參加活動(dòng)的同學(xué)

十、活動(dòng)內(nèi)容：

1、對(duì)選手進(jìn)行公關(guān)禮儀知識(shí)培訓(xùn)

2、比賽過(guò)程中有公關(guān)禮儀知識(shí)問(wèn)答，才藝表演，公關(guān)禮儀展示，情景模擬等環(huán)節(jié)考察選手的綜合素質(zhì)

3、經(jīng)評(píng)委評(píng)分選出冠亞季，最佳親善獎(jiǎng)、最佳人氣獎(jiǎng)、最佳才藝獎(jiǎng)、最佳儀態(tài)獎(jiǎng)、最佳臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)。

十一、活動(dòng)過(guò)程：

A：前期宣傳（4月24日—4月26日）：通過(guò)攤位宣傳，傳單宣傳，橫幅宣傳，網(wǎng)絡(luò)宣傳等多種方式。

B：初賽（4月28日）：通過(guò)筆試的形式，讓選手參加考試，通過(guò)公關(guān)禮儀的知識(shí)，對(duì)參賽者進(jìn)行第一輪考核，然后根據(jù)成績(jī)篩選出參賽者進(jìn)入復(fù)賽！

C：復(fù)賽（5月2日）：讓進(jìn)入第一輪的參賽者進(jìn)行面試，考察其各方面的素質(zhì)，進(jìn)行評(píng)選出我們進(jìn)入決賽的選手

D：決賽（5月8日）：決賽共分四個(gè)階段：我塑我形象---登臺(tái)走秀、我有我智慧---公關(guān)禮儀知識(shí)問(wèn)答、我秀我才藝--才藝展示、情景話劇。登臺(tái)走秀階段主要展示選手的個(gè)人風(fēng)貌及整體形象，選手服飾，整理正裝、運(yùn)動(dòng)裝、休閑裝；知識(shí)問(wèn)答階段主要考查選手的語(yǔ)言表達(dá)能力和禮儀知識(shí)，采用現(xiàn)場(chǎng)和觀眾互動(dòng)的問(wèn)答形式；才藝展示階段主要展現(xiàn)選手的才藝能力和現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)能力，形式內(nèi)容包括唱歌、舞蹈、樂(lè)器演奏、武術(shù)、書(shū)法、手工藝制作等；情景話劇是由選手分兩組，表演一段話劇。

十二、大賽前期宣傳工作

4月23日4月26日：校內(nèi)大范圍傳單派發(fā)。大幅海報(bào)展示宣傳教室板報(bào)宣傳。設(shè)攤點(diǎn)宣傳、報(bào)名，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名者進(jìn)行解說(shuō)。待定：相關(guān)老師或?qū)I(yè)指導(dǎo)對(duì)選手進(jìn)行培訓(xùn)。

4月27日：初賽前準(zhǔn)備。申請(qǐng)教室，通知相關(guān)老師指導(dǎo)活動(dòng)。

4月28日：初賽

5月2日：復(fù)賽

5月8日：決賽

十三、決賽基本流程

19：28-19：30 房產(chǎn)協(xié)會(huì)禮儀宣傳片以及選手風(fēng)采片段。

19：30-19：40 主持人開(kāi)場(chǎng)白，大賽正式開(kāi)始

19：40-19：55我塑我型環(huán)節(jié)

各號(hào)選手依次上臺(tái)，臺(tái)上個(gè)性走秀，演示個(gè)人舞臺(tái)風(fēng)采，然后做一個(gè)簡(jiǎn)短的自我介紹。

20：00-20：30知識(shí)問(wèn)答，選手依次登臺(tái)，每人有兩道題的提問(wèn)，答對(duì)者可以加兩分，答錯(cuò)者不給以加分，然后觀眾也搶答，答對(duì)者可有禮物贈(zèng)送。

20：30-21：10個(gè)人才藝展示：每個(gè)選手依次上臺(tái)，整理現(xiàn)自己的才藝，每個(gè)選手約4分鐘。

21：15-21：35情景話?。哼x手分兩組，根據(jù)禮儀方面的情景，各自表演一段話劇，勝出組團(tuán)集體加分

21：40-21：45現(xiàn)場(chǎng)表演：邀請(qǐng)星光藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行禮儀舞蹈

21：50主持人宣布比賽結(jié)果，進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式

22：00比賽結(jié)束

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

冠軍：1名 價(jià)值100元獎(jiǎng)品以及榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)杯

亞軍：1名 價(jià)值80元獎(jiǎng)品以及榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)杯。

季軍：1名 價(jià)值50元獎(jiǎng)品以及榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)杯

優(yōu)秀獎(jiǎng)：7名 榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品

最佳親善獎(jiǎng)：1名 頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和禮品

最佳人氣獎(jiǎng)：1名 頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和禮品

最佳才藝獎(jiǎng)：1名 頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和禮品

最佳儀態(tài)獎(jiǎng)：1名 頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和禮品

最佳臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)：1名 頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和禮品

第五篇：定點(diǎn)審定方案

關(guān)于開(kāi)展2007醫(yī)療機(jī)構(gòu)和零售藥店

醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)審定工作方案

各有關(guān)單位：

根據(jù)福州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局《關(guān)于印發(fā)福州市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)零售藥店審定辦法的通知》（榕勞醫(yī)保[2006]302號(hào)）精神，現(xiàn)將開(kāi)展2007福州市醫(yī)療機(jī)構(gòu)和零售藥店醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)審定工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、申報(bào)時(shí)間

2007年11月5日上午8:00至11月20日下午5:00。

二、申請(qǐng)條件

按福州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局《關(guān)于印發(fā)福州市城鎮(zhèn)職工基 本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)零售藥店審定辦法的通知》（榕勞醫(yī)保[2006]302號(hào)）相關(guān)規(guī)定，詳情請(qǐng)查詢“福州醫(yī)保網(wǎng)站”。

三、申報(bào)辦法

（一）申請(qǐng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)應(yīng)提供的資料

1、醫(yī)療機(jī)構(gòu)

（1）定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)書(shū)；

（2）執(zhí)業(yè)許可證副本；

（3）房產(chǎn)證或房屋租賃合同原件及復(fù)印件；

（4）《科室設(shè)置情況及醫(yī)療設(shè)備清單》；

（5）《衛(wèi)生技術(shù)人員花名冊(cè)》及其技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)證書(shū)、注冊(cè)證書(shū)原件及復(fù)印件；

（6）2006和2007年1—6月財(cái)務(wù)年報(bào)表原件和復(fù)印件 或《申請(qǐng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療服務(wù)和醫(yī)療收支情況表》。社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)只需填報(bào)2007年1—6月診療服務(wù)和醫(yī)療收支情況。

2、零售藥店

（1）定點(diǎn)零售藥店申請(qǐng)書(shū)；

（2）藥品經(jīng)營(yíng)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（原件及復(fù)印件）；

（3）房產(chǎn)證或房屋租賃合同（原件及復(fù)印件）；

（4）GSP認(rèn)證書(shū)原件和復(fù)印件；

（5）《藥學(xué)技術(shù)人員花名冊(cè)》《藥店?duì)I業(yè)員名冊(cè)》及技術(shù)人員職稱證明、崗位培訓(xùn)證書(shū)原件及復(fù)印件；

（6）2006和2007年1—6月財(cái)務(wù)年報(bào)表原件和復(fù)印件或《申請(qǐng)定點(diǎn)藥店收支情況表》。

（二）受理程序

1、以上申報(bào)表格、名冊(cè)，不需前往醫(yī)保中心領(lǐng)取。由申請(qǐng)單位自行在“福州醫(yī)?！本W(wǎng)站下載（網(wǎng)址：或網(wǎng)絡(luò)實(shí)名：“福州醫(yī)?！保?。申請(qǐng)單位應(yīng)在申報(bào)時(shí)限內(nèi)（2007年1

1月5 日上午8:00至11月20日下午5:00）將應(yīng)提供的資料送達(dá)市醫(yī)保中心（鼓樓區(qū)五四路157號(hào)新天地大廈五層）定點(diǎn)申請(qǐng)收件窗口，由收件人開(kāi)具收件單或缺件告知單(咨詢電話：87876425)。

2、對(duì)資料齊全的，符合條件要求的申報(bào)單位，由勞動(dòng)保障部門(mén)按規(guī)定組織考核、認(rèn)定。

附：定點(diǎn)申報(bào)表

福州市醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心

二○○七年十月二十九日