第一篇：如何區(qū)分公文寫作中作和做

如何區(qū)分公文寫作中的?做?和?作?

一、?做?和?作?都有?從事某項(xiàng)活動(dòng)?的意思，一般認(rèn)為，?做?表示具體的動(dòng)作，?作?表示抽象的動(dòng)作。

“作出”和“做出”，比如?作出貢獻(xiàn)?、?作出選擇?、?作出讓步?、?作出決定?，這里?貢獻(xiàn)??選擇??決定?都不是具體直接的一個(gè)東西；而?做出一幅鬼臉??做出一個(gè)高難動(dòng)作??做出一道難題?中動(dòng)作涉及的對象都是具體事物。

“作出”多為不可見的,思想上的,抽象的,如此, “做出”多為行為上的,可見的,物質(zhì)的。

二、1、“作”的行為對象一般是抽象的意識(shí)形態(tài)的（通俗講往往是動(dòng)名詞），如：作貢獻(xiàn)，作奉獻(xiàn)，作服務(wù)，作報(bào)告，作決策。

2、“做”的對象一般是具體的物質(zhì)的實(shí)踐的（往往是純名詞），如：做人，做事，做工作，做作業(yè)等。

3、有一些例子值得推敲：作文章，這里的文章是抽象的，意思是在某一件事情上動(dòng)腦筋、出新招、花氣力；而做文章，則是指文字材料的構(gòu)思、撰寫等具體行為。

三、在現(xiàn)代漢語的書面形式中，?作?、?做?既沿襲了歷史上的習(xí)慣用法，又有所規(guī)范。?作?、?做?的用法大致如下。

(一)從語體色彩來看：區(qū)分?作?、?做?用法的基本標(biāo)準(zhǔn)是 ?文?與?白?。?作?多用于具有書面語色彩的詞語，特別是文言詞語均用?作?，成語幾乎全用?作?；?做?則多用于具有口語色彩的詞語。這種情況與?作?出于文言，起源很早，而?做?出于北方白話，起源很晚有關(guān)。

前者如：作成(成全)、作罷、作別、作答、作伐、作廢、作古、作踐、作結(jié)(收尾)、作亂、作孽、作陪、作祟、作態(tài)、作息、作謝、作業(yè)、作揖、作俑、作戰(zhàn)、操作、創(chuàng)作、動(dòng)作、耕作、工作、勞作、寫作、制作。

成語一般用?作?。例如：當(dāng)牛作馬、敢作敢當(dāng)、敢作敢為、故作高深、胡作非為、矯揉造作、苦中作樂、弄虛作假、述而不作、無惡不作、為非作歹、為虎作倀、為人作嫁、惺惺作態(tài)、尋歡作樂、以身作則、自作聰明、自作多情、自作自受、作惡多端、作法自斃、作壁上觀、作奸犯科、作繭自縛、作如是觀、作善降祥、作威作福。

后者如：做鬼、做媒、做夢、做買賣、做眉眼(使眼色)、做圈套、做人家、做人情、做生活、做生意、做手腳。

(二)從語義內(nèi)容來看：?作?表示的動(dòng)作性不強(qiáng)，意義比較抽象、泛化；?做?表示的動(dòng)作性強(qiáng)，意義比較具體、實(shí) 在。

前者如：作案、作保、作弊、作惡、作風(fēng)、作梗、作價(jià)、作臉、作數(shù)、作速、作為、作偽、作用、作證、作準(zhǔn)(作數(shù))、炒作、合作、協(xié)作、運(yùn)作、惡作劇。

后者如：做飯、做菜、做鬼臉、做家務(wù)、做手勢、做姿勢、做游戲、做針線。

(三)從語法特征來看：賓語是雙音節(jié)動(dòng)詞，多用?作?，在這種情況下，賓語成為名物化的動(dòng)名詞，?作?的動(dòng)詞性已經(jīng)虛化；賓語是雙音節(jié)名詞,多用?做?，表示做某件事或某方面的事。

前者如：作報(bào)告、作測試、作比較、作補(bǔ)充、作變動(dòng)、作處理、作點(diǎn)撥、作調(diào)查、作斗爭、作分析、作貢獻(xiàn)、作回應(yīng)、作介紹、作解釋、作決定、作努力、作判斷、作思考、作說明、作調(diào)整、作妥協(xié)、作犧牲、作修正、作演講、作咨詢。其中的?作?，現(xiàn)在也用?做?，但依過去慣例一般用?作? 后者如：做工程、做功課、做記號、做家務(wù)、做課題、做事情、做事業(yè)、做物業(yè)、做項(xiàng)目、做學(xué)問、做業(yè)務(wù)。至于常用的?作出?一語，用法與前者大體相同。一般帶雙音節(jié)動(dòng)詞，如?作決定?、?作努力?，也可以說成?作出決定?、?作出努力?；少數(shù)情況帶雙音節(jié)名詞，如?作出成績?、?作出結(jié)論?等。?作出?與?做出?，可以通用，但用?作出?更合乎書面語的特點(diǎn)和使用習(xí)慣。另外，作單音節(jié)動(dòng)詞而不帶賓語，一般用?做?。例如：做好、做成、做實(shí)(將事情做得扎實(shí)、落實(shí))、做完、做得好、做大做強(qiáng)、做到老(學(xué)到老)。

此外，與后面帶?作?的詞語搭配，一般用?做?，而不再用?作?。例如：做作、做作業(yè)、做動(dòng)作、做工作、做作文、做小動(dòng)作。

(四)從詞義分別來看：各有適用范圍，又有交叉重疊。1.只用?作?或多用?作?

(1)?起(起身、興起、出現(xiàn)、發(fā)作等)?之義，只用?作?。例如：日出而作、興風(fēng)作浪、槍聲大作、振作，以及作怪、作嘔、作響、隱隱作痛、勃然作色等。至于?作聲?與?做聲?，《現(xiàn)代漢語詞典》只收?做聲?，但?默?字條的用例有?默不作聲?；《辭?！分皇?作聲?；《現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典》以?作聲?為正條兼收?做聲?；《漢語大詞典》二者均收且釋義相同。因此，二者通用，并可優(yōu)先選用?作聲?。(2)?寫作、創(chuàng)作?之義，?作?、?做?習(xí)慣用法有別。作家、作者、作畫、作曲、作文(寫文章)、作序、作傳(寫傳記)等，依慣例用?作?。作詩，依慣例多用?作?，但用?做?也無不可，《現(xiàn)代漢語詞典》?做?字條就以?做詩?為用例。后面是雙音節(jié)詞或多音節(jié)短語，常用?做?。例如：做文章(寫文章)、做小說、做一張畫、做一篇序、做幾首詩、做兩支曲子等。做文章、大做文章，比喻抓住一件事加以炒作或借 題發(fā)揮，均用?做?。?書寫?之義，只用?作?。例如：?倉促，也作倉猝。??作品、文章?之義，只用?作?。例如：作文(學(xué)生作為練習(xí)所寫的文章)、大作、仿作、佳作、杰作、力作、擬作、偽作、習(xí)作、原作、著作、拙作、詩作、劇作、處女作、代表作做飯等。

(3)?當(dāng)成、作為?之義，多用?作?。例如： 成語?過期作廢?、?認(rèn)賊作父?、?作死馬醫(yī)?(俗語為?死馬當(dāng)活馬醫(yī)?)，均用?作?。這與?作?很早就有?當(dāng)成、作為?之義有關(guān)。例如，《尚書〃舜典》中就有?樸作教刑(以木條抽打作為學(xué)校的刑罰)?之語。據(jù)此，?以理論作指南?等,一般用?作?。但這也不是絕對的，如前面引用的呂叔湘先生的話：?區(qū)別的辦法基本上還是用‘文’和‘白’做標(biāo)準(zhǔn)……?

?作為?不論是表示行為，還是表示作出成績或可做的事；也不論用于?當(dāng)成?之義，還是用于?就人的某種身份或事物的某種性質(zhì)而言?之義：都只用?作?。出版物上時(shí)有將?作為?誤為?做為?的情況。?作為?絕不能寫成?做為?，所作所為、有所作為、無所作為、大有作為，均用?作?。2.只用?做?或多用?做?

(1)?制作、制造?之義，除保留的成語和其他書面詞語外，現(xiàn)在通行用?做?，而不再用?作?。例如：做家具、做軟件、做衣服。

(2)?當(dāng)、充任、擔(dān)任?之義，現(xiàn)在多用?做?。例如：做官、做榜樣、做惡人、做好人、做母親、做奴隸、做職員、做商人、做一日和尚撞一日鐘。?做伴?、?做客?、?做賊心虛?，又分別寫成?作伴?、?作客?、?作賊心虛?，兩種詞形可通用?！冬F(xiàn)代漢語詞典》選取前一種詞形，而《現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典》選取后一種詞形，《漢語大詞典》則兩種詞形均收?！缎氯A詞典》?作伴?、?做伴?均未收；只收?作客?、?作賊心虛?，而未收?做客?、?做賊心虛?。

(3)?結(jié)成某種關(guān)系?之義，?舉行、舉辦?之義，均用?做?。前者如：做親、做夫妻、做搭擋、做對頭、做鄰居、做朋友。后者如：做壽、做禮拜、做滿月、做彌撒、做生日、做筵席。3.?作?、?做?有大致分工

(1)?從事某種活動(dòng)?之義，或用?作?或用?做?，或通用。?作?多用于一般性的活動(dòng)，且動(dòng)作性不強(qiáng)，其用法與?進(jìn)行?相當(dāng)，意義很虛。例如：作安排、作采訪、作承諾、作沖刺、作溝通、作構(gòu)思、作觀察、作擴(kuò)展、作檢討、作交代、作交流、作思考、作提示、作修改、作要求、作引導(dǎo)、作注釋、作指示等。其中的?作?，現(xiàn)在也常用?做?。?做?多用于具體性的事務(wù)或職業(yè)性、專業(yè)性的工作。例如：做工、做課(舉行示范性或?qū)嶒?yàn)性的公開課)、做活兒、做題、做藥(從事藥物推銷工作)、做賬、做保險(xiǎn)、做慈善(做慈善事業(yè))、做廣告、做卡片、做建材(做建材生意)、做IT、做樓盤、做手術(shù)、做網(wǎng)頁、做珠寶(做珠寶生意)、做房地產(chǎn)，以及做保 養(yǎng)、做交易、做實(shí)驗(yàn)、做營銷、做運(yùn)動(dòng)等。?做事?一詞，現(xiàn)在只用?做?。?做主?與?作主?，兩種詞形可通用?！冬F(xiàn)代漢語詞典》采用的是?做主?，而《現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典》以?作主?為正條兼收?做主?，《漢語大詞典》則不分正、副條兼收?作主?、?做主?。

?處理事情或制作物品的方法?之義，現(xiàn)在通行用?做法?，而不用?作法?。但?作文或作畫的方法?與?施展法術(shù)?兩義，只用?作法?，而不用?做法?。出自《史記〃商君列傳》的成語?作法自斃?，意為自己立法反而使自己受害，也不能用?做?。作派?與?做派?，用法有別。作派，指派頭即故作的姿態(tài)、架勢，又指作風(fēng)或做法。做派，即做功，指戲曲表演中演員的動(dòng)作和表情。做功，或指戲曲表演中演員的動(dòng)作和表情，或指物理學(xué)上力使物體在力的方向上發(fā)生移動(dòng)，只能用?做?。

(2)?假裝、做作?之義，多用?作?。如前面所舉的?裝模作樣?、?裝聾作啞?、?裝腔作勢?，現(xiàn)在通行用?作?，而不用?做?。造作、作態(tài)、故作姿態(tài)、強(qiáng)作笑顏，只用?作?。作開心狀、作痛苦狀之類，因具有書面語色彩而多用?做?，但用?做?也不是絕對不行，《現(xiàn)代漢語詞典》?做?字條就有?做痛苦狀?的用例。做樣子、做姿態(tài)，則用 ?做?。?表演?之義，有?做戲?一詞，用?做?；成語?逢場作戲?，用?作?。來自港臺(tái)的半意譯半音譯詞?作秀(put on a show)?，也可寫為?做秀?。4.?作?、?做?可以通用

(1)?用做?之義，?作?、?做?一般通用?！冬F(xiàn)代漢語詞典》

(2005年第6版)將?做?字條的義項(xiàng)⑥釋為?當(dāng)做?，并舉例：?樹皮可以～造紙的原料|這篇文章可以～教材。?用的是?做?。而《辭?！?滿江紅?詞條：?植物名……全草可作魚類和家畜的飼料……?用的是?作?。做抵押、做紀(jì)念等，也可用?作?。但?副詞作狀語?之類，依慣例，用?作?而不用?做?。

(2)?成、為?之義，?作?、?做?通用。其用法是附在其他動(dòng)詞之后構(gòu)成動(dòng)補(bǔ)結(jié)構(gòu)，后面帶名詞或名詞性短語，表示行為或動(dòng)作的結(jié)果。這種用法出于北方白話，因此用?做?字有更強(qiáng)的理據(jù)性?！稘h語大詞典》就以?當(dāng)做?為正條，而以?當(dāng)作?為副條，這是有詞源根據(jù)的。但在實(shí)際運(yùn)用中，這一義項(xiàng)用?作?反而更為普遍，因此?作?、?做?可通用?！冬F(xiàn)代漢語詞典》?當(dāng)做?、?當(dāng)作?均未收，但其1996年第3版、2002年第4版均將?看?字條下的?看做?詞條釋為?當(dāng)做?，而將?作?字條的義項(xiàng)⑥釋為?當(dāng)作；作為?，在?作?、?做?用法的處理上并不統(tǒng)一(《現(xiàn)代漢語詞典》2005年6版已作修改)。而《現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典》?當(dāng)做?、?當(dāng)作?均未收，但在?看?字條下收?看作?為正條，釋 義為?看成、當(dāng)作?，并在?看做?詞條后注明：?現(xiàn)在一般寫作‘看作’?；《新華詞典》?當(dāng)做?、?當(dāng)作?均未收，但將?作?字條的義項(xiàng)⑤釋義為?當(dāng)作；作為?。其實(shí)比做、變做、當(dāng)做、叫做、看做、視做、算做、寫做、用做、裝做等，其中的?做?，都可以換成?作?，甚至可以優(yōu)先選用?作?，因?yàn)檫@有詞頻統(tǒng)計(jì)的可靠依據(jù)。以《人民日報(bào)》1995年至2000年約3億字的全部文本為基礎(chǔ)語料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果是：當(dāng)作 2240(數(shù)字表示詞頻。下同)，當(dāng)做 500；看作1073，看做 199……前一種詞形的使用頻度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于后一種詞 形(見國家語委?八五?規(guī)劃重點(diǎn)項(xiàng)目子項(xiàng)目《現(xiàn)代漢語異形詞規(guī)范詞典》，上海辭書出版社2002年版)。因此?當(dāng)作?等不僅與?當(dāng)做?等通用，而且更切合語言文字應(yīng)用的實(shí)際情況。

我們的結(jié)論是：?做?源于?作?，?做?承擔(dān)了?作?的一部分語義；二者既有不同的語義分工和習(xí)慣用法，又有一定語義范圍的通用關(guān)系。因此，對?作?、?做?用法分明有別的，絕不可混淆；但?作?、?做?在許多情況下是可以通用的，而不是非此即彼的。

二〇〇九年三月十五日星期日

第二篇：公文寫作中常見問題

公文寫作中常見問題

（一）文種使用不規(guī)范

一是生造文種。把沒列為文種的公文種類作為文種

使用。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不

是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯(cuò)誤的。

二是錯(cuò)用文種。有的該用“請示” 的，卻用了“報(bào)告”，而該用“報(bào)告” 的反而用的是“請示”；有的該用“函” 的卻

用“通知”。

三是文種并用。指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時(shí)使

用，除比較常見的“關(guān)于……請示報(bào)告”外，還有“關(guān)于…

請示函”、“關(guān)于…決定（批復(fù)）的通知（通報(bào)、決議）”等。

（二）公文結(jié)構(gòu)上的不規(guī)范

一是結(jié)構(gòu)不嚴(yán)。

二是層次混亂。

三是段落組織松散無力。

四是過渡脫節(jié)。

五是層次段落重疊交叉

（三）公文格式不規(guī)范

標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范。如“關(guān)于印發(fā)《xx同志在XX會(huì)議上講話》的通知”、關(guān)于印發(fā)《安徽電信備品備件管理體系建設(shè)實(shí)施意見》的通知”，以上兩例中的“<<>>”符號都不應(yīng)該使用，公文處理辦法明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”。

（四）公文標(biāo)題不規(guī)范

標(biāo)題用詞重疊。多出現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)式公文方面。如“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉(zhuǎn)法”三種技術(shù)處理辦法。

（五）語言、語法不規(guī)范

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓號和點(diǎn)號。引用文號格式不對。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號文《關(guān)于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦〔2003〕12號）。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱?！俺瓐?bào)”現(xiàn)象依然存在。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。公文中的數(shù)字使用不正確。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

附件標(biāo)注不符合規(guī)定。附件是公文的有機(jī)組成部分，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識(shí)、附件序號使用漢語數(shù)字標(biāo)識(shí)，附件名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號等毛病。語言啰嗦，常有口語化的現(xiàn)象。公文的語體特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡要、規(guī)范、莊重。

不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤。主要有成分殘缺、成分多

余、搭配不當(dāng)、語序不當(dāng)?shù)让　?/p>

用詞不當(dāng)。主要有詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當(dāng)?shù)让　?/p>

第三篇：區(qū)分寫作手法

古詩詞藝術(shù)手法鑒賞中幾組相近概念的區(qū)分

古詩詞中的藝術(shù)手法（表現(xiàn)手法）主要是指三個(gè)方面：一是抒情方式，二是描寫方法，三是修辭手法。而對于這三個(gè)方面中的一些具體的概念的理解有時(shí)會(huì)出現(xiàn)混淆現(xiàn)象。在鑒賞古詩詞時(shí)，準(zhǔn)確地理解有關(guān)術(shù)語或概念，就能夠幫助考生正確理解詩詞和準(zhǔn)確答題。

一、“借景抒情”與“寓情于景”

所謂“借景抒情”，是指在寫景抒情的詩詞中，詩人對某種景象有所感觸時(shí)，把自身要抒發(fā)的感情、表達(dá)的思想，通過描寫這些景物的形態(tài)、色彩、氣味等含蓄曲折地表現(xiàn)出來。如王維的《山居秋暝》：“空山新雨后，天氣晚來秋。明月松間照，清泉石上流?！痹娙私栌每丈健⑿掠?、明月、蒼松、清泉、青石等自然清新的形象，勾勒出一幅明凈清幽淡雅的圖畫。表現(xiàn)出對這種自然優(yōu)美環(huán)境的向往之情。而上面一組詩句中沒有明顯的含有主觀色彩的詞語，但對這種美好境界的喜愛向往之情卻溢于言表，人們能夠體會(huì)到。

而“寓情于景”則是詩人將自己的感情轉(zhuǎn)移到景物上去，使景物帶有明顯的感情色彩，外在表現(xiàn)是詩詞中含有明顯的包含著作者感情色彩的詞語。景生情，情寓景，情景交融，渾然一體。如柳永的《八聲甘州》：“漸霜風(fēng)凄緊，關(guān)河冷落，殘照當(dāng)樓。”詞中的“凄”、“冷”、“殘”三字既是寫景，又深含感情，蕭瑟凄清的景物中可見作者長期漂泊天涯的凄涼之感。這些帶有濃郁情感色彩的詞語是借景抒情詩詞中所不具備的。再如杜甫的《登高》：“風(fēng)急天高猿嘯哀，渚清沙白鳥飛回；無邊落木蕭蕭下，不盡長江滾滾來?！痹娭械摹凹薄?、“哀”、“蕭蕭”等詞語也同樣飽含著作者強(qiáng)烈的情感。

所以究竟是借景抒情還是寓情于景，關(guān)鍵是看詩詞的景物描寫中有無明顯含有作者主觀感情色彩的詞語。有，則是“寓情于景”；無，就是“借景抒情”。

二、“借景抒情”與“托物言志”

借景抒情與托物言志（也可稱為借物抒情），有很多相似之處，都是借某種景物來抒情，這里的景或物實(shí)際上都是個(gè)載體，都是為抒情言志服務(wù)的。但是“借景抒情”中的所借之景都具有臨時(shí)性，一般是眼前實(shí)實(shí)在在的景，注重“形”。作者通常要從多方面來細(xì)致描繪出這些景物的自然形態(tài)特點(diǎn)。比如蘇軾的《浣溪沙》中“山下蘭芽短浸溪，松間沙路凈無泥，蕭蕭暮雨子規(guī)啼”，作者從視覺、聽覺等方面非常細(xì)膩地描繪出山林景致的幽美寧靜，寫出了景物的勃勃生機(jī)，從而表現(xiàn)出對生活的熱愛，這一切都是臨時(shí)性的。而“托物言志”中假托的“物”一般具有一種約定俗成的性質(zhì)，通過特定的容易引起聯(lián)想的具體形象，表現(xiàn)某種概念、思想和感情，這種“物”的內(nèi)涵精神是人們的思想意識(shí)中往往早就有的，而且?guī)в幸欢ǖ娜烁窕省１热缑返牧瓒坏?，松的常青、?jiān)韌，蓮的出淤泥而不染，菊的高潔等。作者往往取其“神”似，如陸游的《卜算子·詠梅》：“驛外斷橋邊，寂寞開無主，已是黃昏獨(dú)自愁，更著風(fēng)和雨。無意苦爭春，一任群芳妒。零落成泥碾作塵，只有香如故?！弊髡咄小懊贰钡墓赂摺?jiān)貞和甘于自我犧牲的精神品質(zhì)來表達(dá)自己的志向。

三、“對比”與“襯托”

對比和襯托都屬于比較，具有很多的相同點(diǎn)，但是二者在以下方面是不同的：

（一）比較的目的不一樣，對比二者并重，側(cè)重指出二者的差異性；襯托則有主次之分，側(cè)重于一方面為另外一方面服務(wù)。

（二）對比一般出現(xiàn)在議論性的詞句中較多，表達(dá)出作者對某些景色與現(xiàn)象的哲理性的認(rèn)識(shí)；而襯托則一般出現(xiàn)在寫景的詞句中。如李煜的《望江南》：“多少恨，昨夜夢魂中。還似舊時(shí)游上苑，車如流水馬如龍，花月正春風(fēng)。”一是哀情，一是樂景，這里用的就是襯托的手法，作者正是通過對往昔繁華生活的極力渲染，用這種樂景反襯夢醒后自己處境的無比凄涼。再如杜審言的《渡湘江》：“遲日園林悲昔游，今春花鳥作邊愁。獨(dú)憐京國人南竄，不似湘江水北流?！币彩怯脴肪耙r悲情，更顯其悲。對比如梅堯臣的《陶者》：“陶盡門前土，屋上無片瓦。十指不霑泥，鱗鱗居大廈?！鼻昂髢煞N人在付出的勞動(dòng)和得到的結(jié)果上形成了極大的反差。從而構(gòu)成了鮮明的對比，反映了當(dāng)時(shí)社會(huì)貧富懸殊的現(xiàn)實(shí)。再如杜甫的《自京赴奉先縣詠懷五百字》中“朱門酒肉臭，路有凍死骨”，張俞的《蠶婦》中“遍身羅綺者，不是養(yǎng)蠶人”都是運(yùn)用了對比的手法。

詩歌鑒賞的藝術(shù)手法可以分為以下三種：

表達(dá)方式、表現(xiàn)手法、修辭手法

修辭方式與表達(dá)方式在初中語文中是經(jīng)常提及的兩個(gè)名詞術(shù)語：它們之間區(qū)別很大。修辭方式是指修飾文字詞句，運(yùn)用各種方法，使語言表達(dá)得準(zhǔn)確、鮮明而生動(dòng)有力，情感真摯、強(qiáng)烈而又引人入勝。初中課文常見的修辭方式有比喻、擬人、夸張、對偶、排比、反問、設(shè)問、對比、借代、反復(fù)、反語等。表達(dá)方式也叫表達(dá)方法，其內(nèi)涵包括記敘、描寫、說明、議論、抒情五個(gè)方面。

1、表達(dá)方式：

詩詞中主要運(yùn)用敘述、描寫、議論、抒情、說明五種表達(dá)方式，這其中描寫、抒情是重點(diǎn)。描寫方式有肖像描寫（相貌描寫和神態(tài)描寫）、語言描寫、行為描寫、心理描寫和細(xì)節(jié)描寫等的不同；抒情方式主要有直接抒情和間接抒情兩種。間接抒情包括借景抒情、寓情于景、情景交融、情景相生、情因景生、以景襯情、寓情于事、托物言志等。

2、修辭手法

比喻 可分為：明喻、暗喻、借喻、博喻（又名復(fù)喻）、倒喻（又名逆喻）、反喻、互喻（又名 回喻）、較喻（又名強(qiáng)喻）、譬喻、飾喻、引喻、隱喻； 借代、擬人、對偶、夸張、排比、反問、設(shè)問、襯托、反復(fù)、反語、互文、疊詞、婉辭，避復(fù)，變用，層遞，襯墊（又名襯跌），警策，示現(xiàn)，雙關(guān)，重言，重疊，指代，轉(zhuǎn)文，復(fù)沓（句子和句子之間可以更換少數(shù)的詞語，叫復(fù)沓）。詩歌鑒賞中經(jīng)常用到的一般有比喻、擬人、對偶、對比、襯托、等。

3、詩歌表現(xiàn)手法

賦、比、興、渲染、烘托、映襯（正襯反襯）、虛實(shí)結(jié)合（以虛襯實(shí)以實(shí)襯虛）、動(dòng)靜結(jié)合（以動(dòng)襯靜以靜襯動(dòng)以聲襯靜以靜襯聲）、正側(cè)、欲抑（欲抑先揚(yáng)&先抑后揚(yáng)）、點(diǎn)面（以點(diǎn)代面點(diǎn)面結(jié)合）、象征、聯(lián)想、想像、引用（用典化用）、白描、留白、一語雙關(guān)等。

賦：鋪陳敘事。

比：借一物而喻它物。

興：起興，先言他物而引起所詠之物。借它物來引出所要描繪的中心事物的描寫方式。

烘托：本是中國畫中的一種技法，用水墨或色彩在物象的輪廓上渲染襯托，使物象明顯突出。用于詩歌創(chuàng)作，指從側(cè)面著意描寫，作為陪襯，使所需要的事物鮮明突出?？梢允侨撕嫱腥耍纭肚亓_敷》中借“行者”“少年”等的反應(yīng)來烘托秦羅敷驚人的美貌，也可以是物烘托物，如“蟬噪林愈靜，鳥鳴山更幽”、“僧敲月下門”“月出驚山鳥”等以鬧襯靜。更多的是物烘托人，如《琵琶行》中三次寫江中之月，分別烘托了琵琶聲的美妙動(dòng)聽、引人入勝和人物凄涼、孤獨(dú)、悲傷的心情。聯(lián)想和想象

聯(lián)想和想象：多為浪漫主義詩人所采用。如李白常把現(xiàn)實(shí)與夢境、仙境，自然界與人類社會(huì)打成一片，他的《夢游天姥吟留別》以飛越的神思結(jié)構(gòu)全詩，詩人的想象猶如天馬行空，所描繪的夢境、仙境，正是他所向往追求的光明美好的理想世界?！靶r(shí)不識(shí)月，呼著白玉盤”“我寄愁心與明月，隨君直到夜郞西”“我歌月徘徊，我舞影凌亂”都是奇思遐想與自然天真相結(jié)合的神來之筆。用典

即在詩歌中援引史實(shí)，使用典故。古詩很講究用典，這既可使詩歌語言精煉，又可增加內(nèi)容的豐富性，增加表達(dá)的生動(dòng)性和含蓄性，可收到言簡意豐、耐人尋味的效果，增強(qiáng)作品的表現(xiàn)力和感染力。如辛棄疾《永遇樂● 京口北固亭懷古》中成功地運(yùn)用了五個(gè)典故：孫權(quán)、劉裕、劉義隆等，詩人借助這些歷史事實(shí)，含蓄自然而又充分地表達(dá)了自己的思想感情。象征

本是一種把一事物比成另一本質(zhì)不同的事物的修辭手法，運(yùn)用在詩歌當(dāng)中，也稱比興。詩詞當(dāng)中經(jīng)常運(yùn)用這一手法以達(dá)到形象生動(dòng)和化實(shí)為虛的藝術(shù)效果。如唐代朱慶余《近試上張水部》巧借新婦拜見公婆前的忐忑不安而又充滿希望的心理，寫自己應(yīng)試前緊張而又希望得到賞識(shí)的心態(tài)。賀知章《詠柳》：“碧玉妝成一樹高，萬條垂下綠絲絳。不知細(xì)葉誰裁出，二月春風(fēng)似剪刀?！痹绱盒氯~萌發(fā)，詩人在一陣驚喜中忽發(fā)奇想，是春姑娘用她那雙靈巧的手，擺弄那富有靈性的剪刀，裁出那片片細(xì)葉的吧!比喻使描寫化實(shí)為虛，形象更生動(dòng)了，情感更濃郁了。如果通篇貫穿著這種比興的意象，則是象征。如李白常借雄奇不平凡的事物，如大鵬、天馬、雄劍及高山大河，來寄托他的理想，象征他的才能；喜歡選取高潔美好的事物如明月、鳳凰、松柏、美人等，來象征報(bào)的人品節(jié)操；又常選取遭摧殘、受拘羈的人物事件來比喻他的經(jīng)歷和處境。

考詩歌鑒賞時(shí)，最令學(xué)生頭疼的是藝術(shù)手法的鑒賞這一部分：第一，好多學(xué)生不知道都有哪些藝術(shù)手法；第二，術(shù)語的不同使得學(xué)生不知如何區(qū)分。

詩歌鑒賞的藝術(shù)手法可以分為三種：修辭手法、表現(xiàn)手法和表達(dá)方式。下面我就《語文課程標(biāo)準(zhǔn)》推薦背誦的部分古詩（7——9年級）簡單地談?wù)劤Ｓ玫乃囆g(shù)手法。

1．運(yùn)用比喻、擬人、夸張等修辭手法。這在古詩中比比皆是，如以“梨花”喻“雪”（《白雪歌送武判官歸京》），以“落紅”、“沉舟”、“病樹”等自喻（《己亥雜詩》、《酬樂天揚(yáng)州初逢席上見贈(zèng)》），以“浮云”比喻“保守勢力”，以“最高層”比喻“政治上的最高決策層”（《登飛來峰》）等；《使至塞上》中“征蓬出漢塞，歸雁入胡天”，既是實(shí)寫塞上秋景，也是以蓬、雁自比；《過零丁洋》頷聯(lián)用“風(fēng)飄絮”來比喻國家無可挽回的敗局，用“雨打萍”來比喻自己坎坷的政治命運(yùn)?！堵勍醪g左遷龍標(biāo)遙有此寄》中的“我寄愁心與明月，隨風(fēng)直到夜郎西”，運(yùn)用擬人的手法，“明月”和“風(fēng)”有了人性，能將“愁心”帶給遠(yuǎn)方的朋友?！锻馈分小霸旎娚裥恪保脭M人的手法，將大自然寫得有情，既寫出了泰山的神奇秀麗，又表現(xiàn)了作者對泰山的喜愛?！堆汩T太守行》中“黑云壓城城欲摧”，用比喻和夸張的手法，渲染了敵軍兵臨城下的緊張氣氛和危急形勢，以“甲光向日金鱗開”隱喻守軍將士披堅(jiān)執(zhí)銳、嚴(yán)陣以待的情景。

2．引用典故。用典，是古詩詞中常用的一種表現(xiàn)方法，在增強(qiáng)了作品意蘊(yùn)的同時(shí)，也給我們閱讀造成了一定的影響。有些時(shí)候要是不能正確理解其中典故的含義就直接影響對整個(gè)作品的鑒賞。所以必須對作品中的“典故”有個(gè)初步的理解，透過原來典故中的本意進(jìn)而理解出用典后所表達(dá)出的新的含義。如《雁門太守行》中“報(bào)君黃金臺(tái)上意，提攜玉龍為君死”引用“燕昭王設(shè)黃金臺(tái)招賢”的典故，既與戰(zhàn)爭地名吻合，也是對天子和將士的稱頌?！冻陿诽鞊P(yáng)州初逢席上見贈(zèng)》中“懷舊空吟聞笛賦，到鄉(xiāng)翻似爛柯人”運(yùn)用了兩個(gè)典故?！奥劦奄x”表現(xiàn)對許多已經(jīng)去世的舊友的懷念；“爛柯人”說明自己貶謫的時(shí)間太久，此番回來恍如隔世，覺得人事全非，不再是舊時(shí)光景了?！稘O家傲》中“燕然未勒歸無計(jì)”引用了“竇憲北擊匈奴，登燕然山刻石記功”的典故。其它如李白的《行路難》、李商隱的《無題》、蘇軾的《江城子密州出獵》都引用了典故。3．以小襯大?！洞伪惫躺较隆奉h聯(lián)“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”，清王夫之說其妙處在于“以小景傳大景之神”。你看，春潮漲平之后，江面十分開闊，這是眼中的大景；一片白帆順風(fēng)而來，這是眼中的小景。通過小景與大景的互相映襯，詩人描寫了一幅平野開闊、大江直流、波平浪靜的圖畫。

4．以小見大?！冻啾凇肥且皇自伿吩姡惆l(fā)的是對國家興亡的感慨，可謂大內(nèi)容、大主題，但這大內(nèi)容、大主題卻是通過“小物”“小事”來顯示的。詩的開頭由一個(gè)沉埋于沙中的“折戟”想到赤壁之戰(zhàn)的風(fēng)云人物；后兩句以“二喬”的命運(yùn)來代表東吳的命運(yùn)?？芍^是“以小見大”。

5．曲筆?！恫辞鼗础分小吧膛恢鰢?，隔江猶唱《后庭花》”，表面上是指責(zé)歌女，實(shí)則真正不知亡國恨的是座中的欣賞者——那些達(dá)官貴人。

6．虛實(shí)相生。在中國畫的傳統(tǒng)技法中，虛，是指圖畫中筆畫稀疏的部分或空白的部分；實(shí)是指圖畫中筆畫細(xì)致豐富的地方。詩畫同理，詩歌的“虛”，是指直覺中看不見摸不著，卻又能從字里行間體味出那些虛象和空靈的境界，“實(shí)”是指客觀世界中存在的實(shí)象、實(shí)事、實(shí)境。如《觀滄?！贰叭赵轮?，若出其中。星漢燦爛，若出其里”，詩人描寫的大海，既是眼前實(shí)景，又融進(jìn)了自己的想像和夸張，展現(xiàn)出一派吞吐宇宙的宏偉氣象。這是詩人“眼中”景和“胸中”情交融而成的藝術(shù)境界。言為心聲，這樣壯麗的詩境來自詩人宏偉的政治抱負(fù)，建功立業(yè)的雄心壯志，對前途充滿信心的樂觀氣度。

《夜雨寄北》：“君問歸期未有期，巴山夜雨漲秋池。何當(dāng)共剪西窗燭。卻話巴山夜雨時(shí)?！鼻皟删鋵懺娙艘驓w期難料，秋夜聽雨，倍感孤寂凄涼。后兩句想像他日重逢，兩人剪燭西窗、共話巴山夜雨的情景，表現(xiàn)了今日彼此相思之意。

李煜的《相見歡》中“剪不斷，理還亂，是離愁”，以實(shí)寫虛，用具體可感的 “絲縷” 比喻抽象的“愁”，形象地表現(xiàn)了“愁思”的紛繁、難以解開。

7．借景抒情。王國維說：“一切景語借情語?！?借景抒情、情景交融是所有寫景詩共有的特點(diǎn)。如《漁家傲》：“塞下秋來風(fēng)景異，衡陽雁去無留意。四面邊聲連角起。千嶂里，長煙落日孤城閉。濁酒一杯家萬里，燕然未勒歸無計(jì)。羌管悠悠霜滿地。人不寐，將軍白發(fā)征夫淚?！碑?dāng)時(shí)范仲淹被派經(jīng)略延安，鎮(zhèn)守邊陲，防御西夏。這首詞是他切身的體會(huì)。時(shí)間是秋天，地點(diǎn)是塞下，具體的地方是孤城。人物是將軍和征夫。他們離家萬里，在塞外看到雁南飛，聽到悲哀的笳聲和羌管，自然想家，但功未成，不能回去。飲濁酒，愁不能寐。詞中所寫的悲涼凄愴的景象，充分配合當(dāng)時(shí)的人的心情，情景交融，使讀者體會(huì)到這些在邊疆衛(wèi)戍的人的情懷。

古典詩歌藝術(shù)手法很多，但并非是沒有頭緒的，只要我們掌握規(guī)律，勤于練習(xí)，就一定能得心應(yīng)手。

是雨露，就純潔無暇，晶瑩剔透；是小草，就生機(jī)盎然，萌發(fā)綠意；是陽光，就洋溢溫暖，燦爛耀眼；是月亮，就細(xì)膩柔軟，輕盈誘人……恰似生活中的角色，各具風(fēng)韻。

---“每一個(gè)人遲早都會(huì)變成他日常扮演的那一個(gè)角色”。

第四篇：公文寫作和處理

公文寫作和處理

一、公文基本概念

1.公文的概念。公文是國家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。

2.公文的特點(diǎn)。①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式。④履行法定的程序。

3.公文的功能。①領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用；②溝通聯(lián)系的基本手段；③規(guī)范作用；④機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶；⑤宣傳教育作用；⑥記錄作用。

4.公文的分類。①通用公文和專用公文兩類；②對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類；③上行文、下行文、平行文三類；④規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等；⑤平件、急件、特急件三類；⑥收文、發(fā)文。

5.通用公文的文種。共計(jì)15種。

（一）決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（九）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（十）報(bào)告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。

（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。

（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。

（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十五）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

6.公文文體。即文章的體裁。首先，公文具有應(yīng)用文的基本屬性，是一種應(yīng)用文體。其次，公文又是一種特殊的應(yīng)用文。表現(xiàn)在：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形；兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方式。

7．公文的語言特點(diǎn)。①莊重——指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。②準(zhǔn)確——指語言真實(shí)確切，無虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。③樸實(shí)——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。④精煉——指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。⑤嚴(yán)謹(jǐn)——指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。⑥規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。

二、公文處理 公文處理工作是指公文擬制（包括起草、審核、簽發(fā)3個(gè)環(huán)節(jié)）、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

（十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

㈠公文的行文規(guī)則

1．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。

2．一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。3．部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。4．堅(jiān)持“黨政分開”的原則。

5．聯(lián)合行文。⑴“同級機(jī)關(guān)”。⑵“協(xié)商一致”。⑶“黨政軍民”。部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

6．正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。⑴原則上主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送其他相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。⑵向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。⑶“請示”、“批復(fù)”、“函”一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

7.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。

8.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。

9.不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級機(jī)關(guān)的文秘部門可退回下級呈報(bào)機(jī)關(guān)。

㈡公文擬制

1.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等，是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

2.草擬公文應(yīng)做到：

①符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

②情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

③公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。⑤引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。⑥結(jié)構(gòu)層次，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。⑦應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

⑨公文中的數(shù)字，包括成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3．?dāng)M制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請上級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

4．公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

5．公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

6．公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

㈢收文辦理

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。

（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽；是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

㈣發(fā)文辦理

其主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

㈤整理歸檔

需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

㈥公文管理

1．公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

2．文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。設(shè)立黨委（黨組）的縣級以上單位應(yīng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施。

3．上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

4．公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

5．復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。

6．公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7．不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。8．銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

9．機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

10．密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、公文的格式規(guī)范

1.份號。涉密公文一定要標(biāo)注份號。原來只有機(jī)密、絕密文件有要求。一般用3號黑體，用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。如“000001”

2.密級和保密期限。一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度。如需標(biāo)注，一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照這三個(gè)順序自上而下分行排列。

4.版頭。上行文的版頭已經(jīng)取消，請示件、報(bào)告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。

5.標(biāo)題。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏型。

6.用印頁（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁）如無正文，應(yīng)標(biāo)注“此頁無正文”字樣。具體標(biāo)注方法是在用印頁上空一行，左空二字，在括號內(nèi)標(biāo)注“此頁無正文”字樣。

7.附件內(nèi)容。“附件”二字后面不再加冒號。

附件格式要求同正文。

8.落款署名。原來要求署名不蓋章，蓋章不署名，現(xiàn)在要求除電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。

9.成文日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。10.版記。

（1）全部用4號仿宋體字，原來都是3號字。

（2）抄送機(jī)關(guān)。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字編排在公文最后一頁的下方位置，左右各空1字。

“抄送”二字后加全角冒號，冒號后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發(fā)日期。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期編排在抄送機(jī)關(guān)下1行位置，末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

（4）版記中不再保留“主題詞”和“印制份數(shù)”。

（5）版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

11.頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

第五篇：公文寫作和例文

公文格式（函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼“等。

函的寫作范例

四川省電力工業(yè)局關(guān)于

在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條”興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍“的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條”在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)“和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意“的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈”中山艦“的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)“時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時(shí)間長達(dá)21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會(huì)議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì)議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

ZG廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：

㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）

S

關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：3 p/ ^' |1 ]4 i/ m;C

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報(bào)告)

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報(bào)告格式：（情況報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

請示格式：（事務(wù)性請示）

關(guān)于在我院開展×××工作的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

{以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。)

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××××年×月×日

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示

國務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會(huì)請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點(diǎn)

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級請示。

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過）

第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求;

字號規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。