第一篇：公司車輛用油管理

公司車輛用油管理

一．公司車輛用油須使用財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理的加油卡加油； 二．公司員工個(gè)人車輛提倡使用分卡加油，可給予10%

三．員工親屬、朋友可以使用公司分卡加油，公司給5%的優(yōu)惠。的優(yōu)惠；予

第二篇：公司車輛及用油管理制度

公司車輛管理制度

第一章

總則

為使公司車輛管理統(tǒng)一，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

本制度適用公司各部門的所有車輛。

第二章

車輛使用管理

第一條

職責(zé)

1、綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。

2、運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

第二條

公務(wù)車輛使用管理

1、公務(wù)車輛使用人

（1）公司專職汽車駕駛員，因公使用公車。

（2）公務(wù)員工，因公使用公車。（3）必須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合管理部備案。

2、公務(wù)車輛使用安排

（1）綜合管理部對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。

（2）公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

（3）公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)。

（4）公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，獲得批準(zhǔn)。

（5）公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交綜合管理部審核，審核無誤后存檔。

（6）公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。

第三章

車輛用油管理

第一條

職責(zé)

1、綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

2、各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。

第二條

車輛油卡管理

1、公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。

2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)綜合管理部、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。

3、車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

4、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

5、車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

6、駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

7、駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：

（1）月初余額為油卡在上次充值前的余額。（2）本月充值為油卡上次充值的金額。

（3）月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

（4）本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

（5）起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

（6）中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

（7）中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

8、一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

9、車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

10、特別注意事項(xiàng)：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。

第三條

充值申請流程

1、車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請油卡充值。

2、車輛管理人員在申請充值時(shí)，須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

3、車輛油卡充值申請審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員領(lǐng)取后及時(shí)充值。

4、車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同發(fā)票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

第四章 車輛維修、保養(yǎng)管理

第一條

職責(zé)

1、對維修服務(wù)公司需有綜合管理部經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，維修廠原則上使用4S店的維修，車輛管理人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行初審，綜合管理部經(jīng)理審查確認(rèn)。

2、車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

3、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

4、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

第二條

工作流程

1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

（1）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。（2）行駛中注意車輛是否有異常聲響。

（3）經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。（4）駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。（5）每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

（6）每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

（7）車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

（8）車輛日常補(bǔ)胎及小零件應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票。

2、定期保養(yǎng)

（1）駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。

（2）保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

（3）駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由綜合管理部安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。

（4）駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。

（5）定期保養(yǎng)操作流程：

駕駛員填寫《車輛維修申請單》----綜合管理部檢查---審批（需要財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批須審批）--憑審批后的《車輛維修申請單》（項(xiàng)目、金額）通過報(bào)帳中心借款---對審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由綜合管理部確認(rèn)維修---對維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計(jì)人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過報(bào)帳中心沖銷借款。

3、突發(fā)故障

（1）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。

（2）如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請示處理方案。

（3）發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

（4）突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）---補(bǔ)填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。

4、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

第三條

特別事項(xiàng)

1、公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

2、車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。

3、新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。

第五章

車輛違法及理賠管理

第一條

車輛違法管理

1、公司公務(wù)車輛交通違法處理的原則是：誰違法、誰處理、責(zé)任自負(fù)、費(fèi)用自理。交通違法信息由綜合管理部定期通報(bào)，違法責(zé)任由車輛所屬部門劃分，處理違法的費(fèi)用全部由違法責(zé)任人承擔(dān)。

2、綜合管理部填寫派車記錄，注明每臺車的駕駛員和使用起止時(shí)間，在該時(shí)間段的交通違法由該駕駛員承擔(dān)；如果有違法但此時(shí)間段沒有對應(yīng)的派車記錄的，原則上由該車專職司機(jī)或公司指定使用人承擔(dān)交通違法責(zé)任。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)同意外單位人員駕駛公司車輛的，在此時(shí)間段的交通違法與公司專職司機(jī)無關(guān)；車輛管理人員和駕駛員將公車私用，或不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛，在此時(shí)間段的交通違法一律由該車輛管理人員和駕駛員承擔(dān)。

4、綜合管理部每月5日前對公司所有公務(wù)車輛交通違法情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢，有違法記錄的，如實(shí)書面通報(bào)給車輛使用人或?qū)Ｂ毸緳C(jī)。

5、承擔(dān)交通違法的責(zé)任人應(yīng)及時(shí)消除違法記錄，費(fèi)用自理。如通報(bào)當(dāng)月未消除違法記錄，綜合管理部通知財(cái)務(wù)部從責(zé)任人最近一個(gè)月工資中預(yù)扣違法處理費(fèi)用，該費(fèi)用包括罰款和扣分處置費(fèi)用（每張罰單200元），如果要吊銷駕駛證的，另外再預(yù)扣2000元。

6、預(yù)扣違法處理費(fèi)用后，責(zé)任人消除違法記錄的，預(yù)扣費(fèi)用如數(shù)退還；超過一個(gè)月責(zé)任人仍未消除違法記錄的，由綜合管理部代為處理，處理完后，預(yù)扣費(fèi)用多退少補(bǔ)。

7、員工辦理調(diào)動或離職手續(xù)前，應(yīng)先到綜合管理部核對有無交通違法責(zé)任記錄，如果有違法記錄的，該員工必須先按本規(guī)定消除違法記錄才能辦理調(diào)動或離職手續(xù)。

第二條

車輛事故理賠管理

1、車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T必須遵守交通法規(guī)。

2、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。

3、駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

4、保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。

6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

7、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。

附表一：《公務(wù)車輛使用申請表》

附表二：《公司車輛派遣登記表》

附表三：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》

附表四：《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》

附表五：《車輛維修申請單》

第三篇：車輛用油管理制度

車輛用油管理制度

1、以實(shí)際行車?yán)锍毯陀糜土坑?jì)算出的百公里耗油量為考核依據(jù)。百公里耗油量根據(jù)國家按各種車型規(guī)定的用油標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際車況來計(jì)算各種車型的用油數(shù)據(jù)。

2、嚴(yán)格加強(qiáng)油料管理，實(shí)行指定油站加油，采取一車一卡制。駕駛員在出長途車前必須將油加滿，盡量杜絕外加油現(xiàn)象發(fā)生。每次加完油，駕駛員要核實(shí)好數(shù)據(jù)，在油卡上簽字確認(rèn)。

3、對耗油量過高，確實(shí)存在問題的駕駛員，要采取批評教育、車隊(duì)通報(bào)、經(jīng)濟(jì)處罰，直至停車待崗等方式進(jìn)行處

==================== 車輛維修制度

1、嚴(yán)格履行車輛維修審批手續(xù)，實(shí)行日常定點(diǎn)維修。按照申請、鑒定、預(yù)算、審批、下修車單、修后回執(zhí)審核等程序進(jìn)行。

2、車輛出現(xiàn)故障或發(fā)生交通事故需要修理時(shí)，駕駛員要在10分鐘內(nèi)及時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長報(bào)告，由隊(duì)長組織人員做出鑒定，填好記錄備案，并及時(shí)向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、日常小修（1000元以下）由車隊(duì)隊(duì)長與辦公室分管主任溝通同意后，簽發(fā)修車通知單，到指定地點(diǎn)修理。

4、對超過日常小修范圍的，由車隊(duì)書面請示辦公室，由辦公室分管主任閱審，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可修理。對數(shù)額較大的維修，須由辦公室主任報(bào)請管委會主任批準(zhǔn)，由辦公室車輛維修審批小組競價(jià)選擇維修點(diǎn)進(jìn)行維修。

5、對因有特殊情況需到指定地點(diǎn)以外修車的，必須報(bào)告辦公室分管主任、主任批準(zhǔn)。車輛在區(qū)外發(fā)生故障需要維修的，原則上要報(bào)告車隊(duì)，將車輛拖到指定維修廠修理。確需在外地修車的，應(yīng)按程序請示匯報(bào)，經(jīng)辦公室同意后方可修車。否則，不予報(bào)銷修理費(fèi)用。

6、更換下來的廢、舊件，應(yīng)帶回車隊(duì)，做好登記后，統(tǒng)一集體保管。

7、修配廠在接到修車通知單后，應(yīng)立即做修車方案，并及時(shí)同車隊(duì)溝通，經(jīng)同意后方可修車。車輛維修完畢后，要向車隊(duì)送達(dá)維修回執(zhí)，車隊(duì)做好登記備案。

=================== 車輛運(yùn)輸調(diào)配制度

1.公司車輛外包運(yùn)輸活動由公司統(tǒng)一安排。服從車隊(duì)管理和調(diào)度，不得無故拒絕出車。2.司機(jī)一律憑派車單出車，不得私自出車。如特殊情況不能在出車前辦理出車手續(xù)的，應(yīng)電話報(bào)告車隊(duì)，并在出車回來后補(bǔ)辦手續(xù)。

第四篇：車輛用油管理辦法(暫行)

公司車輛用油管理辦法(暫行)

為強(qiáng)化全公司車輛管理，建立和完善車輛用油定額考核辦法，加大車輛用油消耗和管控力度，降低車輛運(yùn)行成本，特制定本辦法，請各單位認(rèn)真遵照執(zhí)行：

1、車輛加油卡一律實(shí)行統(tǒng)一管理，網(wǎng)運(yùn)部將按核定的用油單位額

度配置油卡（注：2張/單位），各單位油卡由單位負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。

2、車輛一律使用油卡加油，實(shí)行定點(diǎn)、定額加油，對于現(xiàn)金加油

公司將不再受理。

3、各級油卡管理人員要建立起單車加油登記表，并保留加油小

票，每月1號前，各單位要將上月登記表、加油小票上報(bào)公司，由網(wǎng)運(yùn)部負(fù)責(zé)核查（按車型、行駛里程審核油耗），對網(wǎng)運(yùn)部提出的異議，各單位油卡管理人員有責(zé)任做出解釋（附：登記樣表）。

車輛加油登記表

車牌號：

4、車輛油卡各單位要妥善保管和使用，不得將密碼外泄，加油卡

出現(xiàn)彎曲、沾水、沾油污，或丟失，責(zé)任單位要在第一時(shí)間向市公司報(bào)告。

5、各單位要嚴(yán)格車輛用油管理，出現(xiàn)同一車輛同一時(shí)段多次加油

或同一車輛一次性加油超過油箱限量等情況，單位負(fù)責(zé)人必須提交說明。

6、禁止任何人將油卡私自轉(zhuǎn)借他人或給其它車輛加油（包括公司

摩托車），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予直接責(zé)任人加油費(fèi)用的10倍處罰,單位負(fù)責(zé)人給予加油費(fèi)用10%的處罰。

7、8、油卡超過核定額度需超額加油的，需另行向市公司提出申請。每月5號前，各單位要將油卡統(tǒng)一交回市公司網(wǎng)運(yùn)部進(jìn)行充

值，到期未繳并導(dǎo)致卡中無油的，由責(zé)任單位自行負(fù)責(zé)。

9、上述內(nèi)容中涉及違章違紀(jì)行為的，由網(wǎng)運(yùn)部向市公司綜合部提

供相應(yīng)依據(jù)后，由綜合部在責(zé)任人當(dāng)月績效工資中扣除。

注：本辦法中的未盡事誼，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

本辦法的解釋權(quán)屬公司網(wǎng)運(yùn)及質(zhì)量監(jiān)控部。

第五篇：車輛用油規(guī)定

為了規(guī)范車輛用油制度、節(jié)約費(fèi)用，根據(jù)本公司車輛使用率、車輛行駛里程和實(shí)際耗油量進(jìn)行加油，不以加油的次數(shù)和天數(shù)為準(zhǔn)。特作以下規(guī)定：

1、車輛所有手續(xù)的辦理均由司機(jī)本人根據(jù)要求辦理，其費(fèi)用由辦公室審核后準(zhǔn)予報(bào)銷.2、司機(jī)通過派車單所報(bào)里程數(shù)加油，對于用油超出里程數(shù)耗油的，費(fèi)用自負(fù)。

3、司機(jī)需要在每次派車單上注明出車的起始、終點(diǎn)地點(diǎn)及里程數(shù)，經(jīng)計(jì)算，未夠里程數(shù)的不予加油。

4、司機(jī)需要對每次出車單進(jìn)行保存，作為月末計(jì)算用油量的憑證。

5、司機(jī)不準(zhǔn)許派車單一單多用，不準(zhǔn)許公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款50元。

6、由行政部統(tǒng)一進(jìn)行月末考核，對出車量少、耗油超標(biāo)者，將進(jìn)行罰款。數(shù)額根據(jù)其車耗油量而定。

7、公司所有車輛用油的簽字由行政部專人負(fù)責(zé)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。