第一篇:公司車輛管理暫行規(guī)定
公務(wù)車輛管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條為管好用好*********有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的現(xiàn)有公務(wù)車輛,本著安全、高效、節(jié)約、及時(shí)的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
第二條行政辦公室為公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理部門。
第二章 公務(wù)車輛的管理
第三條公務(wù)車輛包括:
(一)公司為高層管理人員配置的工作用車;
(二)公司為部分部門配置的工作用車;
(三)接送員工的班車;
(四)用于公司接待和各部門辦理公務(wù)的車輛。
第四條公務(wù)車輛的管理:
(一)公務(wù)車輛以服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室開展工作為主,按工作輕重緩急,盡量做到公開合理的使用。
(二)車輛原則上不外借,若因特殊情況需對(duì)外出借時(shí),必須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)車輛實(shí)行分級(jí)管理有償使用原則。公司組織大型活動(dòng)或公務(wù)活動(dòng),需調(diào)用所屬各單位車輛時(shí),行政辦公室按實(shí)際行駛里程或油料實(shí)際消耗額支付費(fèi)用;下屬各公司使用公司車輛時(shí),同樣按照行駛里程或油料消耗額支付費(fèi)用,所支付費(fèi)用從公司下 1
達(dá)給各下屬公司的預(yù)算費(fèi)用中扣減。
(四)車輛的證照年檢、養(yǎng)路費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)購(gòu)置等統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。
(五)公務(wù)車輛應(yīng)設(shè)置檔案及使用臺(tái)帳,內(nèi)容包括:車輛的購(gòu)置合同、維修保養(yǎng)記錄、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、事故及索賠記載等相關(guān)事項(xiàng)。
(六)車輛未執(zhí)行公務(wù)時(shí),必須停放在公司所在地的車庫(kù)和停車場(chǎng),統(tǒng)一管理。
第五條公務(wù)車輛使用的審批程序:使用部門填寫用車申請(qǐng)表(注明用車的用途、方向和使用時(shí)間)→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→行政辦公室主任批準(zhǔn)→行政辦主管根據(jù)當(dāng)日用車情況調(diào)配→出車。
除緊急事務(wù)外,各部室用車應(yīng)提前告知行政辦公室。出差用車必須提前一天書面申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可派車。
第三章 公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng)
第六條公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng),實(shí)行廠家定點(diǎn),車輛使用單位與公司安全技術(shù)部(以下簡(jiǎn)稱安技部)共同監(jiān)管的模式。
公司采用公開招標(biāo)方式選取3家或3家以上的定點(diǎn)維修廠。定點(diǎn)維修廠不搞終身制,公司將每年對(duì)其進(jìn)行考核,合格的續(xù)簽合同,不合格的不續(xù)簽。
第七條定點(diǎn)維修與保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)、二級(jí)維護(hù),大修、小修、臨時(shí)性維修等必須進(jìn)廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)的項(xiàng)目(司機(jī)自己保養(yǎng)的項(xiàng)目除外)。定點(diǎn)維修范圍只限于車輛原部件的維護(hù)
和更換,車輛內(nèi)部裝修、輪胎更換和交通事故處理不在定點(diǎn)維修與保養(yǎng)的范圍內(nèi)。
第八條車輛維修的程序:
(一)司機(jī)報(bào)障并填寫“送修單”→使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→公司安技部審核→通知車輛進(jìn)廠。
(二)車輛維修項(xiàng)目的檢測(cè)、核實(shí)、鑒定、報(bào)價(jià)應(yīng)由安技部、使用單位和維修廠家三方在場(chǎng),共同商定。
(三)車輛維修預(yù)算費(fèi)用超過2000元的,由安技部和使用單位按本條第二款找其他定點(diǎn)廠比較后最后確定廠家。
(四)車輛維修過程中,需要增加維修項(xiàng)目的,按本條第二款辦理手續(xù)。
(五)車輛離開市區(qū),因故障確需在外地維修的,維修費(fèi)用不超過500元(含500元)的,經(jīng)本單位同意,可在途中修理;維修費(fèi)用超過500元的,必須經(jīng)本單位和安技部同意,方可在途中修理。
(六)各定點(diǎn)廠無法維修的特殊車輛,經(jīng)安技部同意,可按本規(guī)定維修程序轉(zhuǎn)送非定點(diǎn)廠維修。
第九條車輛的監(jiān)修。車輛維修過程中,司機(jī)負(fù)責(zé)跟車監(jiān)修,安技部負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)及技術(shù)監(jiān)督。
第十條車輛維修的驗(yàn)收程序:
維修廠家通知修理完畢→用車單位和安技部人員到場(chǎng)→按“送修單”項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收→合格的簽名確認(rèn)(不合格的重新返修)。
第十一條維修費(fèi)的結(jié)算:
公司總部:廠家每月20日前將“結(jié)算單”交公司行政辦核
對(duì)→安技部審核→維修廠家開發(fā)票或記帳→公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
下屬子(分)公司:廠家報(bào)“結(jié)算單”→ 主管部門核對(duì)→安技部審核→廠家開發(fā)票或記帳→子(分)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
公司及各單位應(yīng)在每月20日前將上月修理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)定點(diǎn)廠家。各單位在辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)與“送修單”認(rèn)真核對(duì)。發(fā)現(xiàn)不符或超出報(bào)價(jià)的,應(yīng)拒絕辦理結(jié)算手續(xù);發(fā)現(xiàn)不按維修費(fèi)計(jì)算方法計(jì)費(fèi)造成不合理收費(fèi)的,應(yīng)要求糾正后方可辦理結(jié)算手續(xù)。
第十二條維修費(fèi)的計(jì)算方法:
(一)工時(shí)費(fèi)等于工時(shí)定額乘以工時(shí)單價(jià),其中工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)按1991年5月省交通運(yùn)輸廳和省物價(jià)局聯(lián)合制定的《海南省汽車維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)費(fèi)用定額(試行)》執(zhí)行。此定額為計(jì)算收費(fèi)的最高工時(shí)定額。工時(shí)單價(jià)按合同約定的工時(shí)單價(jià)執(zhí)行,但廠家可以優(yōu)惠下調(diào)工時(shí)單價(jià)。
(二)材料費(fèi)包括材料進(jìn)貨價(jià)款和材料管理費(fèi),材料管理費(fèi)按定點(diǎn)廠投標(biāo)時(shí)承諾執(zhí)行。
第四章 公務(wù)車輛定點(diǎn)定量加油管理
第十三條公司公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)定量加油管理,各部門(單位)憑公司統(tǒng)一印制的《*********有限公司車輛加油記賬卡》(以下簡(jiǎn)稱《記帳卡》),到定點(diǎn)加油站加油。
第十四條車輛加油時(shí),駕駛?cè)藛T須向定點(diǎn)加油站出示《記帳卡》,由定點(diǎn)加油站工作人員根據(jù)車輛每月定量加油標(biāo)準(zhǔn),登記好加油的時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)、金額,并由雙方簽字確認(rèn)。
《記帳卡》一車一本,不作它用,不得轉(zhuǎn)讓,登記滿后憑舊
領(lǐng)新。不允許超量加油,確因工作原因需要增加油量的,駕駛員必須事先征得本單位行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的同意。
第十五條在市區(qū)范圍內(nèi),嚴(yán)禁到非定點(diǎn)加油站加油,否則,費(fèi)用不得報(bào)銷。車輛因公去外地出差,必須事先向行政辦公室報(bào)告,在外地加油的票據(jù),須經(jīng)行政辦公室主任審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,財(cái)務(wù)部門方可審核報(bào)銷。
第十六條加油費(fèi)用的結(jié)算時(shí)間和方式由各單位直接與定點(diǎn)加油站協(xié)商確定(原則上每月20日為結(jié)算日)。
第五章 公務(wù)車司機(jī)的管理
第十七條公務(wù)車司機(jī)對(duì)自己所駕車輛的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)要保證證件齊全。駕車時(shí)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕車,因違章行為受到交通管理處罰的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任;因違章行為造成他人損失的,司機(jī)承擔(dān)40%的賠償責(zé)任,公司承擔(dān)60%賠償責(zé)任;發(fā)生交通事故經(jīng)裁決司機(jī)無違章行為的,其損失由公司承擔(dān)。
第十八條司機(jī)對(duì)所駕車輛要堅(jiān)持例行檢查和保養(yǎng),出車前,要檢查車輛的燈光、轉(zhuǎn)向、剎車、水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常,要立即調(diào)整或報(bào)修。
第十九條司機(jī)要自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保證車輛衛(wèi)生整潔和車輛完好率。不開疲勞車、賭氣車、故障車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、追尾、搶道等)。嚴(yán)禁酒后駕車和違章操作。
第二十條嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)駕駛。未經(jīng)許可擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛,發(fā)生交通事故造成車輛損壞或
他人損失的,直接責(zé)任人將承擔(dān)全部損失,公司將按有關(guān)規(guī)定對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰。
第二十一條上班時(shí)間,司機(jī)沒有派車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)休息室休息,嚴(yán)禁隨意駕車外出或早退。因私自出車和出私車造成事故的,一切后果由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。
第六章 附則
第二十二條本規(guī)定適用于公司及所屬子(分)公司。控股、參股企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。
第二十三條本規(guī)定由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本規(guī)定自2006年9月1日起執(zhí)行。
第二篇:公司車輛管理暫行規(guī)定
××××公司車輛管理暫行規(guī)定
總 則
為了加強(qiáng)公司的車輛管理工作,進(jìn)一步樹立為公司經(jīng)營(yíng)和效益服務(wù)的思想意識(shí),使專職司機(jī)的管理、服務(wù)、安全、職責(zé)等各項(xiàng)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,降低車輛成本消耗,并使專職司機(jī)的獎(jiǎng)懲等有章可循,特制定本規(guī)定。
小車車輛管理實(shí)行小車班長(zhǎng)、總裁辦主任、執(zhí)行總裁三級(jí)管理制度。
一、專職司機(jī)的崗位職責(zé)與工作要求
專職小車司機(jī)(系指為公司領(lǐng)導(dǎo)開公務(wù)車的專職駕駛員,以下簡(jiǎn)稱“專職司機(jī)”),是在公司總裁辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)著公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門用車任務(wù)的人員。
崗位職責(zé):
1、承擔(dān)主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車任務(wù)。
2、承擔(dān)小車班長(zhǎng)、總裁辦主任(正、副)、高級(jí)副總裁、執(zhí)行總裁、總裁所安排的業(yè)務(wù)用車任務(wù)。
3、愛護(hù)車輛設(shè)施,嚴(yán)格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認(rèn)真檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。
4、對(duì)所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌,及時(shí)辦理車輛相關(guān)手續(xù)以保證車輛使用合法有效。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)車輛管理規(guī)定和工作流程,認(rèn)真、如實(shí)填寫相關(guān)出車記錄,配合車輛管理人員工作。
6、車輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車前后,須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。
7、努力提高駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車輛消耗。
工作要求:
1、愛崗敬業(yè),提高“安全第一,服務(wù)至上”的工作意識(shí),樹立良好的工作作風(fēng)。
2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時(shí)間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動(dòng)時(shí),應(yīng)著西裝、打領(lǐng)帶。
3、熱情為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一切以領(lǐng)導(dǎo)滿意為宗旨。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù)和要求,應(yīng)全力以赴完成。一切工作都要在保證領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車的前提下進(jìn)行。
4、遵守工作紀(jì)律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領(lǐng)導(dǎo)開車的專職司機(jī)要謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。不泄露領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。任何與領(lǐng)導(dǎo)工作無關(guān)的人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)搭乘領(lǐng)導(dǎo)車輛。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)勞動(dòng)制度、主動(dòng)配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車,不應(yīng)以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行小車班長(zhǎng)和總裁辦有關(guān)管理人員的指揮調(diào)度(除身體條件外)。
8、熱情服務(wù),禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象;不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發(fā)生任何糾紛。
9、嚴(yán)禁以車謀私。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自將車輛外借,不得向用車單位或個(gè)人索取額外的錢、財(cái)、物或提出無理用餐要求。
10、增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守行業(yè)規(guī)范。嚴(yán)守“安全第一”的工作意識(shí)和駕駛作風(fēng)。嚴(yán)禁酒后開車,嚴(yán)禁將車交給無照人員駕駛等嚴(yán)重違章行為。
11、發(fā)生違章或交通事故,應(yīng)立即向小車班長(zhǎng)和有關(guān)管理人員報(bào)告,不得隱瞞。
12、堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律、有事提前請(qǐng)假。出車時(shí)要做到守時(shí)、正點(diǎn)?;剀嚭笙蛐≤嚢嚅L(zhǎng)報(bào)告。無行車任務(wù)時(shí),須將車輛停放在單位,保證車輛隨用隨到。節(jié)假日無特殊任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)出差在外期間,所有車輛必須停放于單位,不得私自挪用。不得發(fā)生因?qū)B毸緳C(jī)脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。
13、維護(hù)專職司機(jī)隊(duì)伍的集體榮譽(yù),樹立專職司機(jī)的良好形象。在總裁辦工作時(shí)間休息時(shí)要著裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。
二、小車班長(zhǎng)的崗位職責(zé)與工作要求
小車班長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司小車車輛車務(wù)工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)、懲罰違紀(jì)行為的責(zé)任與義務(wù)。
小車班長(zhǎng)在保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下,可以合理調(diào)度車輛。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和業(yè)務(wù)部門等公務(wù)用車的調(diào)派。
2、協(xié)助總裁辦主任共同調(diào)派專職司機(jī)完成出車任務(wù)和其他相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)車輛的各種證件、車務(wù)手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為專職司機(jī)提供各種必要的工作服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)車輛經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算。根據(jù)車輛狀況實(shí)施科學(xué)的車輛保養(yǎng)、維修計(jì)劃,注意節(jié)支、降低消耗。
5、負(fù)責(zé)車輛(包括公司領(lǐng)導(dǎo)的自駕公務(wù)車)汽油票購(gòu)買、登記和發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)專職小車司機(jī)的行車記錄和車輛相關(guān)記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關(guān)補(bǔ)貼的核算、統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)行車記錄、車輛檔案、手續(xù)的原件或復(fù)印件保存。
8、負(fù)責(zé)按行車記錄核定專職小車司機(jī)停車費(fèi)、過橋費(fèi)用。
9、負(fù)責(zé)車輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛)的維修、保養(yǎng)辦理證件、保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用的統(tǒng)一審核、請(qǐng)款和報(bào)銷工作。
10、定期進(jìn)行車輛安全狀況檢查,確保公司車輛無故障出車。
11、對(duì)有關(guān)車務(wù)管理規(guī)定和條例有建議權(quán),對(duì)已經(jīng)發(fā)布的制度,要做到認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。
工作要求:
1、小車班長(zhǎng)要求為人熱情正直、說話和氣、誠(chéng)實(shí)守信、吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),起模范帶頭作用。
2、熟悉掌握專職司機(jī)的工作特點(diǎn),熟練駕駛和維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)。
3、小車班長(zhǎng)必須以身作則,嚴(yán)格自律,不利用工作之便謀取私利。
4、嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,辦事公正、不徇私情。
5、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
三、總裁辦主任職責(zé)
總裁辦主任對(duì)車輛管理工作有監(jiān)督、協(xié)調(diào)、綜合管理的職能。
受執(zhí)行總裁直接領(lǐng)導(dǎo)。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門緊急情況下的業(yè)務(wù)用車調(diào)派。
2、其他兄弟單位公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位等用車的報(bào)請(qǐng)、協(xié)調(diào)和安排事宜。
3、監(jiān)督和管理小車班長(zhǎng)的日常工作。
4、嚴(yán)格按相關(guān)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),審核、簽批有關(guān)小車班長(zhǎng)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用發(fā)放。
5、根據(jù)公司實(shí)際情況制訂和修改有關(guān)車輛管理規(guī)定和條例。
6、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
7、督促和檢查小車班長(zhǎng)加強(qiáng)車務(wù)管理;了解專職司機(jī)的思想狀況,關(guān)心司機(jī)生活,幫助司機(jī)排除后顧之憂,做到司機(jī)過度疲勞不派車。
四、總裁、執(zhí)行總裁權(quán)利
1、任命小車班長(zhǎng)。
2、解決車輛管理工作中出現(xiàn)的棘手問題。
3、經(jīng)總裁、執(zhí)行總裁授權(quán),高級(jí)副總裁有直接調(diào)派車輛的權(quán)利。
五、關(guān)于車輛的維修和保養(yǎng)制度及相關(guān)責(zé)任
1、專職司機(jī)必須了解和掌握所駕車輛的各種性能,做到認(rèn)真維護(hù),合理駕駛。必須對(duì)車輛的幾個(gè)關(guān)鍵的維護(hù)、保養(yǎng)指標(biāo)做到心中有數(shù),到保養(yǎng)期限須及時(shí)填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表》申報(bào)維護(hù)。由于個(gè)人原因而疏忽、延誤了維護(hù)車輛,造成的車輛損失由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
造成車輛損失在1000元之內(nèi)的,扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度5%的獎(jiǎng)金;車輛損失在1000元——5000元的,扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度6%的獎(jiǎng)金;車輛損失在5000元以上的,扣除當(dāng)事人當(dāng)月全部獎(jiǎng)金;后果嚴(yán)重的,除加倍處罰外,還將令其停駛檢查(停駛期間按事假處理)。
2、車輛維修與保養(yǎng)。公司車輛均托管專職司機(jī)進(jìn)行維修(包括代為其他公司領(lǐng)導(dǎo)維修保養(yǎng)的車輛),專職司機(jī)維修與保養(yǎng)車輛時(shí),必須填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表》。經(jīng)小車班長(zhǎng)對(duì)需要維修車輛的故障進(jìn)行驗(yàn)證,并作出維修車輛的方案與意見后,方可對(duì)車輛進(jìn)行維修。專職司機(jī)應(yīng)對(duì)維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)試,確保維修的質(zhì)量。
八、行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
為了使車輛管理工作適應(yīng)公司體制等工作的需要,起到按勞取酬的目的,真正體現(xiàn)每個(gè)人的勞動(dòng)價(jià)值,激發(fā)每位專職司機(jī)的工作積極性??偛棉k特成立車輛管理部門,并實(shí)行行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1、執(zhí)行出車任務(wù)每行駛一公里補(bǔ)貼0.25元;
2、執(zhí)行出車任務(wù)的車輛晚21:00以后補(bǔ)助20元,周六、日加班補(bǔ)助30元,節(jié)日(國(guó)家法定休息)出車補(bǔ)助每天60元。
3、小車班長(zhǎng)享受崗位津貼每月500元。
九、關(guān)于行車記錄和車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存
1、行車記錄。專職司機(jī)執(zhí)行任務(wù)前后,要認(rèn)真、如實(shí)填寫行車記錄,以作為月末行車統(tǒng)計(jì)和發(fā)放公里補(bǔ)助及加班費(fèi)等費(fèi)用的重要依據(jù)。每月的20日,專職司機(jī)需將相關(guān)人員簽字確認(rèn)的行車統(tǒng)計(jì)表等相應(yīng)表格交到車管班長(zhǎng),由車管班長(zhǎng)確認(rèn)合格后作出統(tǒng)計(jì),交至總裁辦主任審核,最后由執(zhí)行總裁簽批,交人力資源部計(jì)入工資。除院領(lǐng)導(dǎo)和部機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,其余乘車人乘車均須簽字,總裁、執(zhí)行總裁和高級(jí)副總裁每月簽字一次。
2、專職司機(jī)車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存。專職司機(jī)有關(guān)車輛的行車記錄、維修、保養(yǎng)、車輛使用情況、汽油發(fā)放等系列表格和相關(guān)記錄由車管隊(duì)長(zhǎng)管理并保存原件或復(fù)印件。有關(guān)車輛的原始檔案原件由總裁辦專門檔案管理人員保管。
十、關(guān)于燃油發(fā)放
專職司機(jī)按核定的車輛耗油量領(lǐng)取汽油票,并在汽油票簽領(lǐng)簿上寫明簽領(lǐng)日期、數(shù)量和車輛的公里表數(shù)。當(dāng)月油量與核定的油量出現(xiàn)較大的逆差時(shí),專職司機(jī)有義務(wù)作出解釋。
十一、關(guān)于相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷
1、停車費(fèi)、過橋費(fèi)的報(bào)銷:專職司機(jī)按行車記錄核定停車、過橋費(fèi),經(jīng)小車班長(zhǎng)簽字后方可計(jì)入三費(fèi)報(bào)銷。
2、日常車輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛)的維修、保養(yǎng)及有關(guān)證件辦理、保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用由小車班長(zhǎng)統(tǒng)一組織審核,向總裁辦主任溝通和請(qǐng)示,報(bào)請(qǐng)執(zhí)行總裁簽批。
3、小車班長(zhǎng)的相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用由總裁辦主任審核、執(zhí)行總裁簽批。
十二、本規(guī)定從發(fā)文之日起施行,本規(guī)定的解釋權(quán)屬總裁辦。
附:
各類車輛的耗油量核定如下: 單位:公升/百公里
序號(hào) 車種 冬季耗油輛(公升)夏季耗油量(公升)正常耗油量(公升)
(10月-3月)(6月-8月)
1、帕薩特 1212 122、奧迪 12 13 123、桑塔納XX、普通桑塔納1212 124、別克141514
第三篇:公司車輛管理暫行規(guī)定(草)
車輛管理暫行規(guī)定
使公司車輛合理分配利用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作事務(wù),特制定本管理辦法.
××××公司車輛管理暫行規(guī)定 總則
為了加強(qiáng)公司的車輛管理工作,進(jìn)一步樹立為公司經(jīng)營(yíng)和效益服務(wù)的思想意識(shí),使專職司機(jī)的管理、服務(wù)、安全、職責(zé)等各項(xiàng)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,降低車輛成本消耗,并使專職司機(jī)的獎(jiǎng)懲等有章可循,特制定本規(guī)定。
小車車輛管理實(shí)行小車班長(zhǎng)、總裁辦主任、執(zhí)行總裁三級(jí)管理制度
一、專職司機(jī)的崗位職責(zé)與工作要求
專職小車司機(jī)(系指為公司領(lǐng)導(dǎo)開公務(wù)車的專職駕駛員,以下簡(jiǎn)稱“專職司機(jī)”),是在公司總裁辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)著公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門用車任務(wù)的人員。崗位職責(zé):
1、承擔(dān)主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車任務(wù)。
2、承擔(dān)小車班長(zhǎng)、總裁辦主任(正、副)、高級(jí)副總裁、執(zhí)行總裁、總裁所安排的業(yè)務(wù)用車任務(wù)。
3、愛護(hù)車輛設(shè)施,嚴(yán)格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認(rèn)真檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。
4、對(duì)所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌,及時(shí)辦理車輛相關(guān)手續(xù)以保證車輛使用合法有效。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)車輛管理規(guī)定和工作流程,認(rèn)真、如實(shí)填寫相關(guān)出車記錄,配合車輛管理人員工作。
6、車輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車前后,須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。
7、努力提高駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車輛消耗。工作要求:
1、愛崗敬業(yè),提高“安全第一,服務(wù)至上”的工作意識(shí),樹立良好的工作作風(fēng)。
2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時(shí)間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動(dòng)時(shí),應(yīng)著西裝、打領(lǐng)帶。
3、熱情為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一切以領(lǐng)導(dǎo)滿意為宗旨。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù)和要求,應(yīng)全力以赴完成。一切工作都要在保證領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車的前提下進(jìn)行。
4、遵守工作紀(jì)律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領(lǐng)導(dǎo)開車的專職司機(jī)要謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。不泄露領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。任何與領(lǐng)導(dǎo)工作無關(guān)的人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)搭乘領(lǐng)導(dǎo)車輛。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)勞動(dòng)制度、主動(dòng)配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車,不應(yīng)以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行小車班長(zhǎng)和總裁辦有關(guān)管理人員的指揮調(diào)度(除身體條件外)。
8、熱情服務(wù),禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象;不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發(fā)生任何糾紛。
9、嚴(yán)禁以車謀私。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自將車輛外借,不得向用車單位或個(gè)人索取額外的錢、財(cái)、物或提出無理用餐要求。
10、增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守行業(yè)規(guī)范。嚴(yán)守“安全第一”的工作意識(shí)和駕駛作風(fēng)。嚴(yán)禁酒后開車,嚴(yán)禁將車交給無照人員駕駛等嚴(yán)重違章行為。
11、發(fā)生違章或交通事故,應(yīng)立即向小車班長(zhǎng)和有關(guān)管理人員報(bào)告,不得隱瞞。
12、堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律、有事提前請(qǐng)假。出車時(shí)要做到守時(shí)、正點(diǎn)?;剀嚭笙蛐≤嚢嚅L(zhǎng)報(bào)告。無行車任務(wù)時(shí),須將車輛停放在單位,保證車輛隨用隨到。節(jié)假日無特殊任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)出差在外期間,所有車輛必須停放于單位,不得私自挪用。不得發(fā)生因?qū)B毸緳C(jī)脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。
13、維護(hù)專職司機(jī)隊(duì)伍的集體榮譽(yù),樹立專職司機(jī)的良好形象。在總裁辦工作時(shí)間休息時(shí)要著裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。
二、小車班長(zhǎng)的崗位職責(zé)與工作要求
小車班長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司小車車輛車務(wù)工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)、懲罰違紀(jì)行為的責(zé)任與義務(wù)。
小車班長(zhǎng)在保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下,可以合理調(diào)度車輛。崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和業(yè)務(wù)部門等公務(wù)用車的調(diào)派。
2、協(xié)助總裁辦主任共同調(diào)派專職司機(jī)完成出車任務(wù)和其他相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)車輛的各種證件、車務(wù)手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為專職司機(jī)提供各種必要的工作服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)車輛經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算。根據(jù)車輛狀況實(shí)施科學(xué)的車輛保養(yǎng)、維修計(jì)劃,注意節(jié)支、降低消耗。
5、負(fù)責(zé)車輛(包括公司領(lǐng)導(dǎo)的自駕公務(wù)車)汽油票購(gòu)買、登記和發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)專職小車司機(jī)的行車記錄和車輛相關(guān)記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關(guān)補(bǔ)貼的核算、統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)行車記錄、車輛檔案、手續(xù)的原件或復(fù)印件保存。
8、負(fù)責(zé)按行車記錄核定專職小車司機(jī)停車費(fèi)、過橋費(fèi)用。
9、負(fù)責(zé)車輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛)的維修、保養(yǎng)辦理證件、保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用的統(tǒng)一審核、請(qǐng)款和報(bào)銷工作。
10、定期進(jìn)行
車輛安全狀況檢查,確保公司車輛無故障出車。
11、對(duì)有關(guān)車務(wù)管理規(guī)定和條例有建議權(quán),對(duì)已經(jīng)發(fā)布的制度,要做到認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。工作要求:
1、小車班長(zhǎng)要求為人熱情正直、說話和氣、誠(chéng)實(shí)守信、吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),起模范帶頭作用。
2、熟悉掌握專職司機(jī)的工作特點(diǎn),熟練駕駛和維修保養(yǎng)
業(yè)務(wù)。
3、小車班長(zhǎng)必須以身作則,嚴(yán)格自律,不利用工作之便謀取私利。
4、嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,辦事公正、不徇私情。
5、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
三、總裁辦主任職責(zé)
總裁辦主任對(duì)車輛管理工作有監(jiān)督、協(xié)調(diào)、綜合管理的職能。受執(zhí)行總裁直接領(lǐng)導(dǎo)。崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門緊急情況下的業(yè)務(wù)用車調(diào)派。
2、其他兄弟單位公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位等用車的報(bào)請(qǐng)、協(xié)調(diào)和安排事宜。
3、監(jiān)督和管理小車班長(zhǎng)的日常工作。
4、嚴(yán)格按相關(guān)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),審核、簽批有關(guān)小車班長(zhǎng)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用發(fā)放。
5、根據(jù)公司實(shí)際情況制訂和修改有關(guān)車輛管理規(guī)定和條例。
6、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
7、督促和檢查小車班長(zhǎng)加強(qiáng)車務(wù)管理;了解專職司機(jī)的思想狀況,關(guān)心司機(jī)生活,幫助司機(jī)排除后顧之憂,做到司機(jī)過度疲勞不派車。
四、總裁、執(zhí)行總裁權(quán)利
1、任命小車班長(zhǎng)。
2、解決車輛管理工作中出現(xiàn)的棘手問題。
3、經(jīng)總裁、執(zhí)行總裁授權(quán),高級(jí)副總裁有直接調(diào)派車輛的權(quán)利。
五、關(guān)于車輛的維修和保養(yǎng)制度及相關(guān)責(zé)任
1、專職司機(jī)必須了解和掌握所駕車輛的各種性能,做到認(rèn)真維護(hù),合理駕駛。必須對(duì)車輛的幾個(gè)關(guān)鍵的維護(hù)、保養(yǎng)指標(biāo)做到心中有數(shù),到保養(yǎng)期限須及時(shí)填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表》申報(bào)維護(hù)。由于個(gè)人原因而疏忽、延誤了維護(hù)車輛,造成的車輛損失由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
造成車輛損失在1000元之內(nèi)的,扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度5的獎(jiǎng)金;車輛損失在1000元——5000元的,扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度6的獎(jiǎng)金;車輛損失在5000元以上的,扣除當(dāng)事人當(dāng)月全部獎(jiǎng)金;后果嚴(yán)重的,除加倍處罰外,還將令其停駛檢查(停駛期間按事假處理)。
2、車輛維修與保養(yǎng)。公司車輛均托管專職司機(jī)進(jìn)行維修(包括代為其他公司領(lǐng)導(dǎo)維修保養(yǎng)的車輛),專職司機(jī)維修與保養(yǎng)車輛時(shí),必須填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表》。經(jīng)小車班長(zhǎng)對(duì)需要維修車輛的故障進(jìn)行驗(yàn)證,并作出維修車輛的方案與意見后,方可對(duì)車輛進(jìn)行維修。專職司機(jī)應(yīng)對(duì)維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)試,確保維修的質(zhì)量。
事前不申請(qǐng),不按規(guī)定程序維修,小車班長(zhǎng)不予簽字承認(rèn),責(zé)任自負(fù)。
3、車輛維修、保養(yǎng)等審批權(quán)限:500元以內(nèi)(含500元)的費(fèi)用由小車班長(zhǎng)簽字;1500元以內(nèi)(含1500元)的費(fèi)用由總裁辦主任簽批;1500元以上的費(fèi)用報(bào)請(qǐng)執(zhí)行總裁簽字審批。
六、獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì)制度:分為口頭表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金。
懲罰制度:分為口頭批評(píng)、書面檢查、扣罰獎(jiǎng)金、扣罰工資、紀(jì)律處分、辭退下崗。
1、專職司機(jī)應(yīng)禮貌待客,如有專職司機(jī)受到乘車人投訴,小車班長(zhǎng)和總裁辦主任均有責(zé)任和義務(wù)給予當(dāng)事司機(jī)以口頭警告;如專職司機(jī)遭到乘客投訴兩次,扣罰當(dāng)事司機(jī)20-30獎(jiǎng)金;投訴三次(含三次)以上、情節(jié)嚴(yán)重者,扣罰當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金并令其寫出書面檢查、乃至停職檢查。
2、專職司機(jī)不得向用車單位或個(gè)人索取額外的錢、財(cái)、物或提出無理用餐要求。一經(jīng)舉報(bào)并查實(shí),當(dāng)事司機(jī)除須退還非法所得或補(bǔ)交餐費(fèi)外,還將扣罰其當(dāng)月獎(jiǎng)金并在工資中扣罰其索賄相同的金額。情節(jié)嚴(yán)重者,將令其停駛檢查或調(diào)離司機(jī)崗位。
3、專職司機(jī)無行車任務(wù),須將車輛停放在單位。節(jié)假日無特殊任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)出差在外期間,所有車輛必須停放于單位,不得私自挪用。若發(fā)生不經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車情況,扣罰當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。對(duì)私自挪用車輛并造成事故和損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)全部責(zé)任。
4、對(duì)以各種理由拒絕小車班長(zhǎng)、總裁辦主任的指揮調(diào)度和工作安排的專職司機(jī),由小車班長(zhǎng)、總裁辦主任提請(qǐng)執(zhí)行總裁對(duì)當(dāng)事司機(jī)予以處分或扣罰不同比例的獎(jiǎng)金。
5、對(duì)在申報(bào)行車公里或加班統(tǒng)計(jì)中弄虛作假者,扣除其當(dāng)月50或全部的公里補(bǔ)貼。
6、對(duì)借修車之機(jī)謀取個(gè)人私利者,一經(jīng)查實(shí),令其停職檢查并處罰與之獲利數(shù)額相同的獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者,責(zé)令調(diào)離司機(jī)崗位。
7、對(duì)出現(xiàn)撥打手機(jī)不接聽或發(fā)短信不及時(shí)回復(fù)而影響工作的現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),將取消其當(dāng)月報(bào)銷通訊費(fèi)用的資格;對(duì)執(zhí)行出車任務(wù)完畢不立即返回而耽誤出車任務(wù)者,扣罰其當(dāng)月部分獎(jiǎng)金。
8、不得因私事影響工作。有事須事先請(qǐng)假并批準(zhǔn)。病假需持有醫(yī)院開具的診斷書。事假一天,扣除獎(jiǎng)金30元,事假兩天,扣除獎(jiǎng)金70元,事假三天,扣除獎(jiǎng)金100元。
9、對(duì)在工作中團(tuán)結(jié)、協(xié)作,為總裁辦爭(zhēng)得榮譽(yù)并成績(jī)突出的專職司機(jī),總裁辦將提請(qǐng)執(zhí)行總裁給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
七、關(guān)于違章
1、專職司機(jī)違章(以接到違章通知書為準(zhǔn)),扣除當(dāng)月全部安全獎(jiǎng);多次違章給予加倍處罰。
2、專職司機(jī)嚴(yán)重違章(包括十種嚴(yán)重違章),扣罰其當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。
3、發(fā)生交通事故時(shí),專職司機(jī)應(yīng)主動(dòng)向車管班長(zhǎng)和總裁辦主任匯報(bào),如隱瞞不報(bào),經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。
4、發(fā)生行車交通事故,專職司機(jī)負(fù)全部、主要、一半責(zé)任、次要責(zé)任者,除接受交通管理部門處罰外,還將給當(dāng)事人車輛損失及事故處理費(fèi)總額依此為:10、8、6、4。發(fā)生無我方責(zé)任的交通事故,而對(duì)方又不能賠償足夠的車輛損失修復(fù)金額,則必須通過交通管理部門解決,不得私下了結(jié),否則專職司機(jī)本人承擔(dān)不足的車輛損失費(fèi)用。
八、行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
為了使車輛管理工作適應(yīng)公司體制等工作的需要,起到按勞取酬的目的,真正體現(xiàn)每個(gè)人的勞動(dòng)價(jià)值,激發(fā)每位專職司機(jī)的工作積極性??偛棉k特成立車輛管理部門,并實(shí)行行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1、執(zhí)行出車任務(wù)每行駛一公里補(bǔ)貼0.25元;
2、執(zhí)行出車任務(wù)的車輛晚21:00以后補(bǔ)助20元,周六、日加班補(bǔ)助30元,節(jié)日(國(guó)家法定休息)出車補(bǔ)助每天60元。
3、小車班長(zhǎng)享受崗位津貼每月500元。
九、關(guān)于行車記錄和車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存
1、行車記錄。專職司機(jī)執(zhí)行任務(wù)前后,要認(rèn)真、如實(shí)填寫行車記錄,以作為月末行車統(tǒng)計(jì)和發(fā)放公里補(bǔ)助及加班費(fèi)等費(fèi)用的重要依據(jù)。每月的20日,專職司機(jī)需將相關(guān)人員簽字確認(rèn)的行車統(tǒng)計(jì)表等相應(yīng)表格交到車管班長(zhǎng),由車管班長(zhǎng)確認(rèn)合格后作出統(tǒng)計(jì),交至總裁辦主任審核,最后由執(zhí)行總裁簽批,交人力資源部計(jì)入工資。除院領(lǐng)導(dǎo)和部機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,其余乘車人乘車均須簽字,總裁、執(zhí)行總裁和高級(jí)副總裁每月簽字一次。
2、專職司機(jī)車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存。專職司機(jī)有關(guān)車輛的行車記錄、維修、保養(yǎng)、車輛使用情況、汽油發(fā)放等系列表格和相關(guān)記錄由車管隊(duì)長(zhǎng)管理并保存原件或復(fù)印件。有關(guān)車輛的原始檔案原件由總裁辦專門檔案管理人員保管。
十、關(guān)于燃油發(fā)放
專職司機(jī)按核定的車輛耗油量領(lǐng)取汽油票,并在汽油票簽領(lǐng)簿上寫明簽領(lǐng)日期、數(shù)量和車輛的公里表數(shù)。當(dāng)月油量與核定的油量出現(xiàn)較大的逆差時(shí),專職司機(jī)有義務(wù)作出解釋。
十一、關(guān)于相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷
1、停車費(fèi)、過橋費(fèi)的報(bào)銷:專職司機(jī)按行車記錄核定停車、過橋費(fèi),經(jīng)小車班長(zhǎng)簽字后方可計(jì)入三費(fèi)報(bào)銷。
2、日常車輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛)的維修、保養(yǎng)及有關(guān)證件辦理、保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用由小車班長(zhǎng)統(tǒng)一組織審核,向總裁辦主任溝通和請(qǐng)示,報(bào)請(qǐng)執(zhí)行總裁簽批。
3、小車班長(zhǎng)的相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用由總裁辦主任審核、執(zhí)行總裁簽批。
十二、本規(guī)定從發(fā)文之日起施行,本規(guī)定的解釋權(quán)屬總裁辦。附:
各類車輛的耗油量核定如下:?jiǎn)挝唬汗?百公里
序號(hào)車種冬季耗油輛(公升)夏季耗油量(公升)
正常耗油量(公升)(10月-3月)(6月-8月)
1、帕薩特12 1212
2、奧迪121312
3、桑塔納2000、普通桑塔納
1212
4、別克
第四篇:車輛管理暫行規(guī)定
車輛管理暫行規(guī)定
一、為加強(qiáng)企業(yè)車輛管理工作,促進(jìn)后勤保障工作順利開展,特制定本管理規(guī)定
1、車輛使用管理
(1)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,按規(guī)定地點(diǎn)停放,車輛不得外借,特殊情況外借的,須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)(礦長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(2)車輛使用堅(jiān)持統(tǒng)一調(diào)度的原則,在保證礦領(lǐng)導(dǎo)工作用車,接送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),礦工作人員,運(yùn)送物資等有效運(yùn)行中,嚴(yán)禁私自將車輛開出礦區(qū),開回家或公車私用。
(3)車輛憑派車單出車,用車人員認(rèn)真填寫派車單,由值班礦長(zhǎng)簽字后生效。
(4)駕駛員拿到派車單后,認(rèn)真核對(duì)填寫內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)簽字等不詳細(xì)填寫的,駕駛員有權(quán)拒絕出車。
(5)車輛的有關(guān)證件及隨車物品由指定駕駛員保管,駕駛員在交接車輛時(shí),必須交接各類隨車物品且檢查車況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)追查,否則由指定駕駛員負(fù)責(zé)賠償。
(6)出車前后,要例行檢查車輛的水、電、油及剎車等性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整,必要時(shí)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(7)對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其敬業(yè)精神,做到安全高
效,勤儉節(jié)約。
二、車輛加油
車輛必須由綜合辦統(tǒng)一加油,任何駕駛員不得私自在外加油(出差除外),外出前應(yīng)保證車輛油料充足,確因特殊情況在外加油應(yīng)向辦公室報(bào)告并確認(rèn)。
三、違章與事故處理
1、駕駛員因超速、違章停車、證件不全等違反交通規(guī)則行為所產(chǎn)生的一切罰款,均由駕駛員自行承擔(dān),扣證期間視情況扣減績(jī)效工資和出車補(bǔ)貼。如果原因可歸屬公司時(shí),其罰款由公司負(fù)擔(dān)。
2、駕駛員離職時(shí),由辦公室確認(rèn)所有違章已經(jīng)處理后,方予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即報(bào)告辦公室或相關(guān)部門和保險(xiǎn)公司。駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫事故報(bào)告,協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門及時(shí)向保險(xiǎn)公司辦理賠償事宜。
4、因意外事故造成車輛所懷,其損失在扣除保險(xiǎn)金后,再視實(shí)際情況處理,發(fā)生交通事故后,如需受害當(dāng)事人賠償損失,扣除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
5、辦公室由專人每月查詢違章情況,檢查督促責(zé)任駕駛員及時(shí)處理違章。
四、處理保養(yǎng)與維修
1、日常保養(yǎng)
指定駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
2、維修審批
駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí),應(yīng)立即提出具體的維修意見(維修項(xiàng)目,預(yù)算等),報(bào)辦公室逐級(jí)審批后,由辦公室指派人員開往修理廠修理或保養(yǎng),在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。維修保養(yǎng)結(jié)束時(shí),由駕駛員確認(rèn)無誤后在維修單上簽字,最后由辦公室牽頭,礦領(lǐng)導(dǎo)審核后結(jié)算。
第五篇:機(jī)關(guān)車輛管理暫行規(guī)定
機(jī)關(guān)車輛管理暫行規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛管理,保障機(jī)關(guān)工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),更好地為機(jī)關(guān)工作、生活服務(wù),根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合我局實(shí)際特制定本暫行規(guī)定。
一、派用車范圍
(一)局領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
(二)上級(jí)機(jī)關(guān)因公務(wù)用車。
(三)機(jī)關(guān)股室領(lǐng)導(dǎo)因在較大距離范圍內(nèi)辦理公務(wù)。
(四)機(jī)關(guān)股室一般人員辦理以下公務(wù)準(zhǔn)予用車。
1、取密件、密電、急件;去市局領(lǐng)購(gòu)發(fā)票、完稅證。
2、到銀行存、取大額現(xiàn)金。
3、因公務(wù)需要,攜帶較大數(shù)量物品。
4、三人以上共同去基層所等較長(zhǎng)距離辦理公務(wù)。
5、在縣域內(nèi)集體集中執(zhí)行公務(wù)或參加大型會(huì)議。
6、去市局辦理公務(wù),時(shí)間安排較緊難以保障如期辦理的。
(五)干部本人、配偶或父母及子女因婚喪、嫁娶、患急重病確須用車。
(六)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它公務(wù)用車。
二、派用車原則
(一)本著“先公后私、先上后下、先申后用、先急后緩”的用車原則。遇有惡劣天氣(如霧、雨雪等)和車況不佳時(shí)不派車;車輛一律不得外借。
(二)縣域外出車一律實(shí)行派車單制度。
(三)凡兩人以下到一地辦一事且無時(shí)限要求或有時(shí)限要求但時(shí)間上允許的,無論公務(wù)、私事,一律不派車。
(四)出市區(qū)到交通不便地區(qū)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等其他公務(wù)只送到集合地或出發(fā)地,不送到目的地。
(五)節(jié)假日、公休日除留值班車輛外,堅(jiān)持車輛入庫(kù)封存和鑰匙上交統(tǒng)一保管制度。
三、車輛管理使用
本著日常實(shí)行統(tǒng)一管理,單車核算,超額自理的辦法,縣內(nèi)包干,縣外計(jì)程,堅(jiān)持科學(xué)管理,高效使用,厲行節(jié)約,工作第一的原則進(jìn)行使用和管理。
四、派用車管理權(quán)限
(一)全局車輛必須保障正常工作管理需要。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、調(diào)度和維修。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)按照局長(zhǎng)辦公會(huì)所研究決定分配的日常車輛進(jìn)行使用和管理,并負(fù)責(zé)主管股室業(yè)務(wù)用車的調(diào)度。
(三)各股室因公務(wù)用車必須事先向主管局長(zhǎng)提出申請(qǐng)。在縣域內(nèi)使用征得主管局長(zhǎng)同意,辦公室安排專職司機(jī);在滄州市行政區(qū)域內(nèi)使用向辦公室提出申請(qǐng)并登記,由主管辦公室的局長(zhǎng)批準(zhǔn);在滄州市行政區(qū)域以外使用一律由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。司機(jī)憑派車單出車、報(bào)銷過橋過路費(fèi)、領(lǐng)取出車補(bǔ)助及報(bào)銷其它費(fèi)用。
(四)車輛用油實(shí)行在縣域內(nèi)每車每月100升定額包干制。本月有節(jié)余的可結(jié)存下月使用,不足的不在增加。
(五)干部因私外出,須先向辦公室主任申請(qǐng)登記并領(lǐng)取派車單注明具體事項(xiàng)后,報(bào)經(jīng)主管辦公室局長(zhǎng)(市內(nèi))或局長(zhǎng)(市外)批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取加油單。
(六)嚴(yán)禁非工作時(shí)間將車開回家,公休日車輛一律在單位存放(縣局機(jī)關(guān)或市局機(jī)關(guān)大院)。
(七)干部職工因婚喪、嫁娶、?。▋H限干部職工本人、配偶、子女及雙方父母)等原因用車的,在縣域內(nèi)不收費(fèi);在縣域外用車按定額單或?qū)嶋H公里按百公里10公升填開加油單,過橋過路費(fèi)及其他費(fèi)用由用車干部個(gè)人自理。
(八)辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一清洗、保養(yǎng)和修理。原則上每周清洗一次,專職司機(jī)每周要對(duì)車輛進(jìn)行檢查,排除故障,需要修理的及時(shí)提出申請(qǐng)。
(九)出車手續(xù)
1、車輛在縣區(qū)使用,日常由各股室主管局長(zhǎng)統(tǒng)一安排。
2、如車輛出縣區(qū),經(jīng)股室主管局長(zhǎng)同意,辦公室登記后,按程序執(zhí)行派車單制度,由辦公室負(fù)責(zé)安排專職司機(jī)駕駛。如遇車輛已外出執(zhí)行公務(wù)等特殊情況,由辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)輪流安排。
3、無特殊情況不準(zhǔn)先出車,否則事后不補(bǔ)辦外出手續(xù)。
4、需出縣域用車單位,應(yīng)提前一天申請(qǐng)通知辦公室及主管局長(zhǎng),否則,將不保證有車或準(zhǔn)時(shí)派車。
(十)公休日、節(jié)假日用車
1、公休日、節(jié)假日,凡局屬車輛一律就地入稅務(wù)機(jī)關(guān)封存,原
則上不動(dòng)車,如需用車,必須事先按照程序報(bào)辦公室主任、主管局長(zhǎng)、局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可出車。
2、節(jié)假日期間要嚴(yán)格控制動(dòng)用車輛,如有極特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則視為私自出車。節(jié)假日、公休日車輛鑰匙一律交辦公室統(tǒng)一管理(有上級(jí)規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行)。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的,一切后果自負(fù)。
五、車輛安全
(一)機(jī)關(guān)車輛一律按規(guī)定定期保養(yǎng)和檢修,不準(zhǔn)帶故障行車。
(二)嚴(yán)禁駕駛員超速、超載行車和飆車。
(三)嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車和疲勞駕駛。
(四)嚴(yán)禁駕駛員將車輛交給他人駕駛或練車。
(五)每周組織召開一次安全例會(huì),每年邀請(qǐng)車輛主管部門專職人員來單位進(jìn)行一次安全法規(guī)教育,做到警鐘常鳴。
六、車輛臺(tái)賬和檔案管理
(一)分別建立單車行車、行車?yán)锍?、加油、維修、保養(yǎng)臺(tái)帳。
(二)制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的派車單、修車單、加油單。
(三)建立并認(rèn)真填寫出車登記表。
(四)建立駕駛員安全教育和考試檔案。
(五)建立車輛定期檢查和故障排除檔案。
七、車輛加油、維修及保養(yǎng)管理
(一)實(shí)行定點(diǎn)加油、定量(見附表)供油和定點(diǎn)保養(yǎng)、維修。
(二)機(jī)關(guān)車輛加油采取憑票定點(diǎn)的方法。油票由辦公室統(tǒng)一印制,主管局長(zhǎng)簽批。車輛加油時(shí)司機(jī)到主管辦公室局長(zhǎng)處領(lǐng)票簽字后,持票加油。
(三)機(jī)關(guān)車輛故障須在定點(diǎn)維修廠維修。車輛維修前,應(yīng)由司機(jī)填寫《維修申請(qǐng)表》,辦公室提出修理計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)主管局領(lǐng)導(dǎo)酌定,大額的由局長(zhǎng)辦公會(huì)商定。按結(jié)算制度結(jié)算。
(四)修車和車輛保養(yǎng)或更換零部件應(yīng)憑《修車申請(qǐng)表》方可到指定修車廠進(jìn)行維修。修畢廠方應(yīng)在《回執(zhí)聯(lián)》上寫明實(shí)際發(fā)生金額或工時(shí)費(fèi)后,由司機(jī)交辦公室(須附修車清單并注明項(xiàng)目、單價(jià)、金額和自己的名字)后方可生效,否則不予結(jié)帳。報(bào)銷時(shí)維修發(fā)票與清單,一同入賬。
(五)加油、維修和保養(yǎng)一律不允許以單位名義向加油站、維修廠打欠條。
(六)嚴(yán)格控制車輛外出加油和維修。司機(jī)在外地需加油、維修,應(yīng)向主管辦公室局長(zhǎng)說明情況。
八、駕駛員出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(一)市外省內(nèi)、外省每天分別按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。
(二)發(fā)生由駕駛員的責(zé)任的交通事故,按過錯(cuò)追究辦法執(zhí)行。
九、車輛管理人員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)制定車輛管理工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排、合理調(diào)度車輛,保證機(jī)關(guān)工作用車。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育、業(yè)務(wù)考核和日常管理。
(三)督促檢查車輛狀況,保證車輛處于最佳狀態(tài)。
(四)根據(jù)行車?yán)锍?,定期組織維修保養(yǎng)。
(五)負(fù)責(zé)出車登記、加油、維修、保養(yǎng)的管理,按時(shí)向加油站和維修廠家結(jié)算費(fèi)用。
(六)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)買和車輛及駕駛員驗(yàn)證、年審。
(七)車輛用油和行駛里程進(jìn)行登記。每月結(jié)算油款時(shí),同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送行駛里程。
十、駕駛員職責(zé)
(一)按規(guī)程使用、保養(yǎng)車輛,保證車況良好,保持車輛衛(wèi)生清潔。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī),嚴(yán)守交通規(guī)則,做到照章駕駛。
(三)嚴(yán)禁在執(zhí)行公務(wù)中飲酒和酒后駕車。
(四)未接到派車單不準(zhǔn)私自動(dòng)用車輛。
(五)嚴(yán)格遵守我局派車、登記、加油、檢查、維修的有關(guān)規(guī)定。
(六)嚴(yán)禁以報(bào)銷出車補(bǔ)助的名義搭車報(bào)銷,謀取私利。
(七)機(jī)關(guān)車輛不經(jīng)批準(zhǔn),任何司機(jī)無權(quán)借給外單位和個(gè)人,也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓本單位非專職司機(jī)使用。如違反規(guī)定的,發(fā)生事故后果自負(fù)。
(八)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育,并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰;如果發(fā)生事故要承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、政紀(jì)處分、取消駕駛車輛資格。因違規(guī)駕駛造成事故的,后果自負(fù)。
(九)公休日、節(jié)假日、工作日、晚上車輛都要入庫(kù)保管,車輛入庫(kù)后將鑰匙上交辦公室主任。所有公車除出外不在本地的以外一律不準(zhǔn)在單位以外過夜。出車時(shí)憑派車單方可出車,來不及開派車單時(shí)必須經(jīng)程序批準(zhǔn)后方可出車,因故晚歸都要按程序打招呼,事后司機(jī)
要在兩個(gè)工作日內(nèi)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。
十一、門衛(wèi)職責(zé)
(一)按縣局節(jié)假日、公休日、車輛管理規(guī)定嚴(yán)格控制出入;
(二)對(duì)出入車輛進(jìn)行登記。
十二、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十三、本規(guī)定自2011年1月1日起執(zhí)行。