第一篇:?jiǎn)T工手冊(cè).pdf
目 錄
前 言...............................................................................1
入職管理...............................................................................................................................................................2
考勤管理...............................................................................................................................................................2
行政辦公...............................................................................................................................................................6
職業(yè)素養(yǎng)...............................................................................................................................................................7
禁止政策...............................................................................................................................................................8
保密義務(wù)...............................................................................................................................................................9
獎(jiǎng)罰制度...............................................................................................................................................................9
薪酬福利.............................................................................................................................................................11
績(jī)效管理.............................................................................................................................................................12
溝通交流.............................................................................................................................................................12 離職管理.............................................................................................................................................................13
前 言
衷心地歡迎您加入《北京舒適家暖通設(shè)備有限公司》這個(gè)充滿夢(mèng)想與激情的大家庭!入職初期會(huì)有諸多不熟悉,本手冊(cè)將幫助您盡快了解公司及工作,快速融入團(tuán)隊(duì),請(qǐng)您認(rèn)真閱
讀并遵守,若對(duì)手冊(cè)中的條款有疑問或建議,歡迎您聯(lián)系人力資源部。
本手冊(cè)依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等有關(guān)勞動(dòng)法律規(guī)定,并征求全體員工意見后制定,自手冊(cè)全員公告后執(zhí)行,以往類似規(guī)定自動(dòng)失效。
隨著公司的持續(xù)發(fā)展,公司將在征求全體員工意見前提下適時(shí)修訂本手冊(cè)并及時(shí)公布。請(qǐng)及時(shí)
了解修訂內(nèi)容并遵守。
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北京舒適家暖通設(shè)備有限公司 人力資源部
入職管理
一 信息更新
員工若變更簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所填寫的通信地址或手機(jī)、固定電話或緊急聯(lián)系人等信息,請(qǐng)務(wù)必
于變更發(fā)生之日起 3 日內(nèi)郵件通知人力資源部(人力資源部郵箱: 同時(shí)此郵箱也 作為員工意見及建議反饋郵箱)。
二 入職培訓(xùn) 在北京辦公的新員工將統(tǒng)一參加每月一次,為期一天的“入職培訓(xùn)”,內(nèi)容包括:公司介紹、企業(yè)文化及職業(yè)化角色、產(chǎn)品講解、相關(guān)制度、行為規(guī)范及辦公應(yīng)用等事項(xiàng)。具體培訓(xùn)日期請(qǐng)以人 力資源部的通知為準(zhǔn)。
在各分站辦公的員工由分站 HR 或分站總監(jiān)于入職當(dāng)日進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容參見《分站培 訓(xùn)課程綱要》。
從入職當(dāng)日起,直至試用期滿,由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的一名新員工帶訓(xùn)人,共同幫助新
員工完成以下事項(xiàng):介紹所在部門職能、人員情況;介紹新員工的本職工作職責(zé),及試用期內(nèi)工作 重點(diǎn)與考核內(nèi)容;介紹新員工主要工作流程及頻繁互動(dòng)部門;其他任何與工作有關(guān)的不明事宜。
三 試用期 試用期為 1-6 個(gè)月,一般情況下可于 3 個(gè)月期滿后考核轉(zhuǎn)正,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可提前轉(zhuǎn)正。
試用期內(nèi),人力資源部將定期對(duì)員工進(jìn)行關(guān)懷訪談,幫助員工更好地適應(yīng)公司及本職工作,公
司鼓勵(lì)新員工在訪談中如實(shí)提出意見及改善建議。
試用期滿前 15 日內(nèi),進(jìn)行以《試用期考核表》為標(biāo)準(zhǔn)的考核,考核成績(jī)達(dá) 80 分及以上為符合 錄用條件,由員工本人發(fā)起轉(zhuǎn)正審批流程并轉(zhuǎn)正;考核成績(jī)?yōu)?79 分及以下,則為不符合錄用條件,解除勞動(dòng)合同。
考勤管理
一 考勤制度
1.作息時(shí)間
公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作日:周一至周五共計(jì)五天,周六、周日為公休日。
標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間: 如遇國(guó)家法定節(jié)假
日,公司按照國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定安排假日。特殊部門如客服、風(fēng)控、編輯、對(duì)商服務(wù)等部門工作時(shí)間 按部門排班執(zhí)行。如因?qū)嶋H工作需要而變更其部門員工作息時(shí)間的,如執(zhí)行晚班和倒班等特殊工時(shí)工作制部門,須主管副總裁批準(zhǔn)后,至人力資源部登記備案后,方可實(shí)施。
2.考勤登記
(1)考勤統(tǒng)計(jì)周期:每個(gè)自然月。
(2)北京全體員工上下班、外出必須使用指紋打卡,分站出勤記錄及打卡要求依據(jù)分站實(shí)際情
況由分站負(fù)責(zé)人及分站 HR 控制。
(3)如遇季節(jié)性脫皮、指紋不清晰、手指受傷等原因無(wú)法正常指紋打卡時(shí),上下班考勤登記請(qǐng)
按照人力資源部要求在指定時(shí)間、地點(diǎn)、指定的文件上進(jìn)行手動(dòng)考勤登記。詳情請(qǐng)洽人力資源部。因打卡機(jī)故障未能記錄時(shí),請(qǐng)立即通知人力資源部,由人力資源部派人核實(shí)處理。否則,將根據(jù)情 況對(duì)員工按遲到、早退或缺勤處理。
(4)在考勤記錄上顯示未刷卡、漏卡、曠工等異常情況,且無(wú)正當(dāng)理由、無(wú)因公《外出登記表》、《出差申請(qǐng)表》或未按照公司相關(guān)規(guī)定請(qǐng)假則視為曠工。若員工無(wú)故未打卡,考勤記錄顯示異常,則視為違反公司規(guī)章制度,并按照曠工處理。如有特殊情況,可由員工本人填寫《員工請(qǐng)假單》,并經(jīng)主管副總裁簽批后,方可利用調(diào)休時(shí)間或假期相抵。
(5)考勤機(jī)的工作時(shí)間為本日凌晨 6:00 到次日凌晨 6:00。因?qū)嶋H工作需要加班員工,可于次
日凌晨 6:00 前打卡,以此證明當(dāng)日下班時(shí)間并確??记谟涗浀恼?。
(6)如遇特殊情況,如停電、考勤系統(tǒng)故障等,全員需通過(guò)手動(dòng)簽到方式進(jìn)行考勤登記,在本 部門助理處填寫《臨時(shí)情況應(yīng)急簽到表》。此簽到表為突發(fā)狀況的應(yīng)急使用,不可做日常簽到使用。
3.考勤扣款規(guī)定(1)遲到
未按照公司規(guī)定時(shí)間抵達(dá)工作崗位且事先沒有向公司請(qǐng)假的情況。遲到 5 分鐘以上計(jì)為遲到。
遲到 5 分鐘以上 0.5 小時(shí)以內(nèi),每月累計(jì)超過(guò) 3 次的,從第 4 次起每次扣除 20 元的扣款。
遲到 0.5 小時(shí)~2 小時(shí),每次扣除 50 元的扣款。遲到 2 小時(shí)~4 小時(shí),記為事假半天。超過(guò) 4 小時(shí),視為事假或者曠工(如無(wú)合理事由又未提前請(qǐng)假則為曠工)1 天。(2)早退
未按照公司規(guī)定時(shí)間提前離開公司, 視為早退。特殊班次,以所執(zhí)行班次的規(guī)定下班時(shí)間為準(zhǔn)。
(3)曠工
未經(jīng)請(qǐng)假擅離工作崗位超過(guò) 2 小時(shí)以上,視為曠工。4.以下情況則為“嚴(yán)重曠工”
(1)自然月度內(nèi)發(fā)生 3 次及以上漏打卡;
(2)員工未獲上級(jí)同意而離開辦公區(qū)超過(guò) 3 小時(shí)的(含外出辦公未獲批準(zhǔn)的),不足 1 小時(shí)的按 小時(shí)計(jì),1 小時(shí)以上不滿 2 小時(shí)的按 2 小時(shí)計(jì),依此類推;
(3)曠工 2 天(連續(xù)或年度累計(jì));
(4)不請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班的、請(qǐng)假期滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而逾期不歸的;(5)不服從調(diào)動(dòng)和分配而不按時(shí)到崗的;(6)提供虛假休假證明并休假的。5.曠工處罰
曠工當(dāng)日無(wú)薪,并處以每日 20%日薪罰款,曠工一日給予書面警告。二 加班制度
員工應(yīng)當(dāng)盡量在工作時(shí)間內(nèi)完成自己的本職工作。如因工作需要加班時(shí),應(yīng)向其部門主管申請(qǐng),填寫《緊急事務(wù)處理單》,在部門總監(jiān)書面批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為加班,執(zhí)行《員工加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)》。
1.加班調(diào)休
(1)經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的加班,可給予等同加班時(shí)間的調(diào)休(調(diào)休時(shí)間單位最小值為 0.5 小時(shí)),未使用調(diào)休時(shí)間可累計(jì)使用;
(2)休息日加班的作息時(shí)間應(yīng)按照工作需求安排,如無(wú)明確要求,建議按照標(biāo)準(zhǔn)作息時(shí)間執(zhí)行,加班時(shí)間計(jì)算以考勤機(jī)的記錄時(shí)間為準(zhǔn);
(3)如遇特殊情況需要在家加班的,須得到主管副總裁的批準(zhǔn)。2.出差期間由于無(wú)法正常統(tǒng)計(jì)考勤不計(jì)算加班時(shí)間。三 假期規(guī)定 1.事假
(1)凡因私事請(qǐng)假,按不在崗的實(shí)際時(shí)間計(jì)算,計(jì)算單位為小時(shí),最小時(shí)間為 0.5 小時(shí)。(2)事假系無(wú)薪假,除特殊情況,每月事假累計(jì)不得超過(guò)三天。連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò)三天的,需主
管副總裁簽字。
2.病假
(1)在一個(gè)自然季度里,每位員工享有 1 天的全薪病假。
(2)病假 2 天以上憑醫(yī)院就診證明,否則公司有權(quán)按照事假標(biāo)準(zhǔn)處理。自然季度內(nèi)累計(jì)病假大 于 1 日小于 3 日(含)時(shí)間,扣發(fā)當(dāng)日工資的 30%,累計(jì)病假大于 3 日小于 7 日(含)時(shí)間,扣發(fā)
當(dāng)天工資的 50%,如此數(shù)值低于所在城市最低工資的 80%,則按照后者發(fā)放;自然季度內(nèi)累計(jì)病假
大于 7 日的時(shí)間,薪資按照所在城市最低工資的 80%發(fā)放。
(3)員工休病假的時(shí)限,應(yīng)以醫(yī)院開具的時(shí)間為準(zhǔn),遇節(jié)假日不順延。連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)三天的
需主管副總裁批準(zhǔn)。
3.年假
(1)享受年假的條件:公司的正式員工(實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間不算在內(nèi)),并且無(wú)曠工記錄及超過(guò) 個(gè)月的病假記錄。
(2)員工入職并經(jīng)過(guò)試用期考核后即可享有年假,入職第一年可享有的年假天數(shù)為:自轉(zhuǎn)正后 至第一年滿,每個(gè)自然季度每人可享受 1 天年假,若當(dāng)季度工作天數(shù)不滿一周,則取消該季度年假。(3)所有員工自入司第二年起,可以享受帶薪年假為 5 天/年,在公司每多服務(wù) 1 年,年假可
相應(yīng)增加 1 個(gè)工作日,當(dāng)年年假累計(jì)最多不超過(guò) 15 個(gè)工作日。
(4)員工應(yīng)至少提前一周到人力資源部查詢可休年假的天數(shù),向本部門總監(jiān)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn) 后方可休假。未休部分年假會(huì)于當(dāng)年度結(jié)束的最后一日清零。
公司鼓勵(lì)員工優(yōu)先使用當(dāng)年年假?zèng)_抵病假、事假,如病事假年度累計(jì)超過(guò)當(dāng)年年假累計(jì)的部分,則不再享受當(dāng)年年假。
(5)以上條款中的年度指員工實(shí)際在職工作年度,不以自然年度計(jì)算。四 特別休假 1.婚假
(1)符合婚姻法結(jié)婚的員工,可享受婚假 3 天,符合晚婚條件(女滿 23 周歲,男滿 25 周歲)的,可再享受晚婚假 7 天。自結(jié)婚登記之日起婚假一年內(nèi)有效,應(yīng)一次連續(xù)休完,不可拆開使用,如遇假期或周末不可以順延。
(2)請(qǐng)婚假經(jīng)部門總監(jiān)、人力資源部、主管副總裁批準(zhǔn)。2.產(chǎn)假、哺乳假及流產(chǎn)假
(1)女員工妊娠期間第 1 到第 5 個(gè)月,每個(gè)月可享受半天帶薪產(chǎn)檢假以供月檢;(2)懷孕第 6 和第 7 個(gè)月,每個(gè)月可享受一天帶薪產(chǎn)檢假;
(3)懷孕第 8 個(gè)月,可享受 2 天帶薪產(chǎn)檢假;懷孕 9 個(gè)月以上,可享受 4 天帶薪產(chǎn)檢假,但其
中 2 天已包括在預(yù)產(chǎn)假中。
(4)女員工生育可享受包括預(yù)產(chǎn)期和生產(chǎn)后共 14 周產(chǎn)假。符合晚育的女員工要求(滿 24 周歲
以上生育者)在上述基礎(chǔ)上增加獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假 30 天。多胞胎的,每增加一個(gè)胎兒增加 15 天產(chǎn)假。難產(chǎn) 的,有相關(guān)醫(yī)院開具的證明,可增加 15 天產(chǎn)假。
(5)女員工休產(chǎn)假應(yīng)提前 10 天通知部門主管,并按照規(guī)定辦理相關(guān)的手續(xù)。
(6)男員工可以在妻子產(chǎn)假期間享有 5 個(gè)工作日陪產(chǎn)假。申請(qǐng)陪產(chǎn)假應(yīng)提前 3 日向部門總監(jiān)申
請(qǐng)。
(7)女員工生產(chǎn)后一年內(nèi)的工作時(shí)間每天享受 1 小時(shí)的哺乳假。具體的時(shí)間應(yīng)與部門主管溝通
并在人力資源部備案。
(8)女員工婚后(包括育前或育后)的第一次自然流產(chǎn),公司將依據(jù)醫(yī)生的診斷證明給予流產(chǎn)
假。懷孕不滿 4 個(gè)月流產(chǎn)的,給予 15 天流產(chǎn)假;懷孕期滿 4 個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予 42 天流產(chǎn)假。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、流產(chǎn)假等,經(jīng)部門總監(jiān)及人力資源部批準(zhǔn)后,需要主管副總裁批準(zhǔn)。
3.喪假
直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶之父母)亡故,給予喪假 3 天。旁系親屬亡故,給予喪
假 1 天。經(jīng)批準(zhǔn)的喪假,薪資不受影響。特別休假中涉及的假期,均包含節(jié)假日,即遇節(jié)假日不順延。五 請(qǐng)假流程
1.非因公請(qǐng)假
員工填寫請(qǐng)假單并附相關(guān)證明文件(需要提供的時(shí)候)→部門總監(jiān)簽字 →人力資源部簽字(根
據(jù)前述規(guī)定如需要)→主管副總裁簽字(根據(jù)前述規(guī)定如需要)→交人力資源部存檔。
年假審批:人力資源部查詢請(qǐng)年假資格及天數(shù)→部門總監(jiān)→人力資源總監(jiān)→主管副總裁。2.如未事前或者在銷假后 3 日內(nèi)提供簽署完畢的請(qǐng)假單給人力資源部,否則公司有權(quán)按照曠工
處理。
3.所有請(qǐng)假應(yīng)事前進(jìn)行,如遇突發(fā)事件可當(dāng)日電話通知直接主管并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),即可按照請(qǐng)假處理。如不能通過(guò)任何方式通知,則在特殊原因解除后當(dāng)日立即電話通知,并在上班
當(dāng)日補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則以曠工處理。
4.員工申請(qǐng)較長(zhǎng)假期(包含所有請(qǐng)假類型,時(shí)間為連續(xù) 3 天或 3 天以上)時(shí),需本人持《員工 請(qǐng)假單》及相關(guān)證明至主管副總裁處簽批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行休假。
5.總監(jiān)及總監(jiān)級(jí)別以上員工請(qǐng)假手續(xù)與普通員工相同,經(jīng)所屬中心副總裁批準(zhǔn)即可。請(qǐng)假超過(guò) 5 天(含),需 CEO 批準(zhǔn)后,方可休假。
行政辦公
一 RTX 登錄及使用
工作時(shí)間內(nèi)必須保證 RTX 在線狀態(tài),并完善及更新 RTX 個(gè)人信息,手機(jī)、座機(jī)、郵箱等信息 必須完備并確保及時(shí)更新。
二 電子郵件 公司倡導(dǎo)同屬辦公區(qū)內(nèi)更多面對(duì)面的溝通與協(xié)調(diào)代替電子郵件。若出現(xiàn) 2 次以上面對(duì)面溝通協(xié)
調(diào)后仍不能解決,可正式發(fā)送電子郵件,且第一次發(fā)送電子郵件時(shí)盡可能只發(fā)送給主要責(zé)任人,避
免第一次起即全面抄送;若因同一事項(xiàng)兩次發(fā)送電子郵件均不能解決的,可抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人 員。
對(duì)于明確要求回復(fù)意見的郵件,收件人應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)意見或預(yù)期進(jìn)展。被抄送人無(wú)回復(fù)郵件義
務(wù),但仍有義務(wù)站在公司總體利益角度,積極配合、共同協(xié)調(diào)、解決問題。
三 合同及印章管理 涉及合同審核及使用印章詳情請(qǐng)洽法務(wù)部門。
因員工個(gè)人事務(wù)(如收入證明、生育證明、購(gòu)房證明等)需要使用公司印章,務(wù)必如實(shí)填寫需
蓋章文件并經(jīng)公司查證相關(guān)信息是否屬實(shí),嚴(yán)禁在空白文件或有任何虛假信息的資料上蓋章(包括 虛假收入信息)。
四 辦公用品、固定資產(chǎn) 辦公用品申請(qǐng)及固定資產(chǎn)申領(lǐng)請(qǐng)聯(lián)系行政部門辦理。
員工無(wú)論何種原因丟失或損壞固定資產(chǎn),須由丟失人或損壞人按照財(cái)務(wù)部門提供的當(dāng)時(shí)折舊價(jià)
值進(jìn)行現(xiàn)金賠償。
員工之間不得私自調(diào)換已簽領(lǐng)的固定資產(chǎn),需經(jīng)行政部門統(tǒng)一調(diào)配。員工離職時(shí)須將個(gè)人保管的公司固定資產(chǎn)移交清楚,有短缺者按財(cái)務(wù)部門提供的當(dāng)時(shí)折舊價(jià)值
進(jìn)行現(xiàn)金賠償。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁員工擅自將公司的資金、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品等贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給
其他公司、單位或者個(gè)人。
因工作需要配發(fā)給員工個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等,不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用
途。
員工必須愛惜公物,節(jié)約使用公物,不能公為私用。五 文件管理
對(duì)全公司發(fā)布的正式公文、以公司名義對(duì)外發(fā)布的公文,需由各部門自行擬文及按標(biāo)準(zhǔn)公文格
式排好版、經(jīng) CEO 批準(zhǔn)后交由人力資源部統(tǒng)一發(fā)文及存檔。
標(biāo)準(zhǔn)公文格式、公文統(tǒng)一管理的文號(hào)由人力資源部制訂及提供。六 IT 管理
員工使用的電腦由公司行政部門統(tǒng)一采購(gòu)、配發(fā)、登記等管理,原則上不鼓勵(lì)員工個(gè)人自帶電
腦。對(duì)于公司配發(fā)的電腦,員工僅有使用權(quán),如員工離職時(shí),需將電腦等辦公設(shè)備歸還行政部門。
電腦日常維護(hù)工作由 IT 部門負(fù)責(zé)。當(dāng)公司配發(fā)電腦在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí),須及時(shí)通知系統(tǒng)
運(yùn)維部 IT 技術(shù)支持人員,及時(shí)排除故障。嚴(yán)禁員工個(gè)人私自拆卸或更換電腦硬件。
如公司電腦損壞系人為損壞、丟失等須及時(shí)向行政部門報(bào)備,經(jīng)評(píng)估后并做出相應(yīng)賠償。嚴(yán)禁 非公司 IT 技術(shù)支持人員,私自更換、變賣公司購(gòu)買及配發(fā)的電腦硬件配置,如發(fā)現(xiàn)員工除承擔(dān)相應(yīng) 賠償外,嚴(yán)重者還需交由公安機(jī)關(guān)處理。
當(dāng)員工自帶設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),可向公司 IT 技術(shù)支持人員提出幫助請(qǐng)求,IT 技術(shù)人員不提供工 作范圍外的維修,僅在工作職責(zé)范圍內(nèi)提供技術(shù)咨詢及協(xié)助,一切費(fèi)用和維修風(fēng)險(xiǎn)均由設(shè)備所有者
自行承擔(dān)。
公司的辦公網(wǎng)絡(luò)系為員工工作提供的便利服務(wù),員工應(yīng)履行合理、合法使用公司電子資源的義 務(wù),禁止利用互聯(lián)網(wǎng)或公司辦公網(wǎng)絡(luò)散播、發(fā)布反動(dòng)違法言論等行為,對(duì)破壞公司辦公網(wǎng)絡(luò)的人員,一經(jīng)查出,交由公司人事部門進(jìn)行備案,情節(jié)特別嚴(yán)重或造成公司網(wǎng)絡(luò)使用故障者,交由國(guó)家司法
機(jī)關(guān)進(jìn)行依法處理。
七 內(nèi)部推薦
鼓勵(lì)員工推薦合適人選入職公司,人力資源部將定期發(fā)布職位需求及相應(yīng)推薦獎(jiǎng)勵(lì)金,推薦成 功后入職并轉(zhuǎn)正后給予推薦獎(jiǎng)金,推薦獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)為:普通員工 500 元/人次,級(jí)理級(jí)別以上員工 800
元/人次。具體細(xì)則請(qǐng)洽人力資源部。
八 財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)預(yù)算、借款、報(bào)銷、差旅管理等詳見公司財(cái)務(wù)部門制訂并公布的相關(guān)制度。
職業(yè)素養(yǎng)
一 職業(yè)形象
力求著裝整潔、大方、得體,充分體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)格。辦公時(shí)間內(nèi)請(qǐng)勿著以下裝束(建議可在辦公
室放置備用換裝及鞋):吊帶衫(裙)、露背裝、超短褲(裙)、一字平底拖鞋。
出席正式場(chǎng)合及商務(wù)會(huì)見,需著正式裝。二 辦公禮儀
1.電話使用:除前臺(tái)外,座機(jī)間均不能轉(zhuǎn)接來(lái)電。不能透露同事聯(lián)系方式給非本公司人員,可
禮貌地告知來(lái)電者前臺(tái)電話號(hào)碼,由前臺(tái)根據(jù)公司規(guī)范接轉(zhuǎn)來(lái)電。
請(qǐng)代接暫離工位的同事來(lái)電,并做好必要記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
切勿因私長(zhǎng)時(shí)間使用公司電話,行政部定期核查電話異常使用情況并視情節(jié)程度予以相應(yīng)處理。
2.會(huì)議室使用:均應(yīng)至前臺(tái)處或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提前預(yù)約。會(huì)議結(jié)束后,召集人或會(huì)議主持人應(yīng)確認(rèn)
會(huì)議中使用設(shè)備關(guān)閉,會(huì)議室干凈整潔后,方可離開。
3.暫離開座位時(shí),請(qǐng)知會(huì)同事所去何處、預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
4.不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,尤其請(qǐng)盡量給予研發(fā)、技術(shù)類員工一個(gè)安靜、專注的思考環(huán)境。5.接待來(lái)訪人員要在會(huì)議室或由公司同事帶領(lǐng)至其他指定區(qū)域進(jìn)行,避免非公司員工隨意進(jìn)入
辦公區(qū)。
6.保持整潔的辦公環(huán)境,包括公共通道、洗手間等公共區(qū)域的環(huán)境。
7.個(gè)人工作資料、物品、現(xiàn)金等由個(gè)人負(fù)責(zé)妥善保存,以免損壞或丟失,若貴重物品不慎遺失,可要求行政部協(xié)助報(bào)警處理。
8.安全起見,辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)格禁止吸煙,下班或放假最后離開辦公區(qū)的員工務(wù)必檢查及關(guān)閉窗戶、照明及電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電源開關(guān)。
9.辦公區(qū)內(nèi)配備滅火裝置,安全通道及出口不得占用,保持暢通無(wú)阻。如發(fā)現(xiàn)災(zāi)害或預(yù)知危險(xiǎn)
時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間通知公司行政部門并采取必要措施。
禁止政策
一 禁止利益沖突
員工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或被授權(quán)人批準(zhǔn),禁止從事下列活動(dòng): 1.以公司名義考察、談判、簽約,提供擔(dān)保、證明;
2.以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息,代表公司出席公眾活動(dòng)。3.未經(jīng)公司許可,勿兼任公司以外任何獲取薪金的工作。
員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投
資:參與經(jīng)營(yíng)管理的;商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的;以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;以直系親屬名義從事 上述投資行為。
原則上不反對(duì)公司內(nèi)部員工推薦其親戚、同學(xué)等社會(huì)關(guān)系的單位參與投標(biāo),但推薦前須以書面
形式將其關(guān)聯(lián)情況向招標(biāo)采購(gòu)部說(shuō)明,并提出業(yè)務(wù)上的回避,嚴(yán)禁隱瞞。
二 禁止收受禮品或不當(dāng)活動(dòng) 不得以任何名義、形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位單價(jià)超過(guò) 200 元或合計(jì)超過(guò) 500 元人民幣的
任何利益。不便推辭的需立即報(bào)告上級(jí)后,上交公司行政部,統(tǒng)一登記管理。違反職業(yè)道德準(zhǔn)則,索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益(紅包,現(xiàn)金卡,購(gòu)物卡,單價(jià)超過(guò) 200 元以上的饋贈(zèng)禮品及煙酒等),公司可按嚴(yán)重違反公司紀(jì)律解除勞動(dòng)合同處理;給公司造成經(jīng)濟(jì)損 失者,公司還將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重,涉嫌犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
公司反對(duì)各級(jí)人員涉及與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位人員的各類棋牌活動(dòng);嚴(yán)禁涉及超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需
要的各類交際、賭博活動(dòng)。
員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。
保密義務(wù)
公司員工負(fù)有保密義務(wù),不僅限于在公司工作期內(nèi),也包括退休或離職后,都將承擔(dān)這種義務(wù)。對(duì)非本人職責(zé)范圍內(nèi)的公司秘密,不打聽,不猜測(cè),不傳播。凡屬于公司涉密或機(jī)密的文件、資料、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況及銷售情況等資料,未經(jīng)公司批準(zhǔn),任
何人不得私自復(fù)印、傳抄、外傳或其他形式傳播出去。員工工資、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部通訊錄等屬涉密范疇,除因本人工資事宜而咨詢直接部門負(fù)責(zé)人或
人力資源部外,任何人不得互相打聽、談?wù)摫竟救魏螁T工的工資,無(wú)論打聽者與泄露者均會(huì)承擔(dān) 泄密責(zé)任。
公司未公布的所有人事變動(dòng)(升、降、撤、調(diào)職等),參加研究的人員或其他知情人均不得提 前泄露,以免引起人事混亂。
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,并定期檢查保密工作,部門因失職或管理不善造成
泄密的,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。
如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告上級(jí)并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。違反保密
規(guī)定,視情節(jié)嚴(yán)重參照違紀(jì)行為懲處程序進(jìn)行處理;涉及公司《競(jìng)業(yè)保密協(xié)議》則按協(xié)議有關(guān)條款 執(zhí)行。
獎(jiǎng)罰制度
一 獎(jiǎng)勵(lì) 有下列情形,公司將以獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品、其他可采納獎(jiǎng)勵(lì)形式給予不同獎(jiǎng)勵(lì):
為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù);改進(jìn)管理成
效顯著;培養(yǎng)和舉薦人才成果顯著。其他情形,經(jīng)公司研究決定給予獎(jiǎng)勵(lì)者。
二 違紀(jì)與處罰
(一)口頭警告 有下列行為之一者,主管領(lǐng)導(dǎo)將給予違紀(jì)者口頭警告:
遲到或早退,不遵守公司請(qǐng)假制度;上班時(shí)間不認(rèn)真工作,未經(jīng)許可擅自離崗、串崗、閑聊、干私活;上班期間長(zhǎng)時(shí)間打私人電話、玩電腦游戲或上網(wǎng);對(duì)上級(jí)分派的工作拖延、完成期限超時(shí) 而無(wú)正當(dāng)理由的;不符合著裝規(guī)定的。
(二)書面警告 有下列行為之一者,給予書面警告:
上述“口頭警告”條款中所列行為經(jīng)屢教不改的(單項(xiàng)出現(xiàn)第 2 次起或不同違紀(jì)行為合計(jì)達(dá) 2 次的,在書面警告單中需說(shuō)明何種行為出現(xiàn)了幾次);工作時(shí)間未經(jīng)上級(jí)同意擅自離開公司或未到
崗達(dá) 2 小時(shí)以內(nèi)的;曠工達(dá) 1 天的;拒絕執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,對(duì)上司態(tài)度惡劣的;上班時(shí)間嚴(yán)重
干擾工作秩序的。
(三)降職降薪
1.按部門績(jī)效考核制度需降職降薪者;
2.員工如已受到公司兩次書面警告處分之后再次發(fā)生違紀(jì)現(xiàn)象的,將對(duì)其做降職、降薪處理。三 解除勞動(dòng)合同
員工有以下被認(rèn)定為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為,公司可解除勞動(dòng)合同并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(一)涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為
1.盜竊同仁或單位財(cái)物(包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無(wú)形資產(chǎn))者; 2.對(duì)同仁施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為者; 3.聚眾鬧事妨害正常工作秩序者; 4.在單位內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者; 5.利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者; 6.對(duì)同仁有強(qiáng)制猥褻或者強(qiáng)奸行為者;
7.利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失者; 8.偽造公司公文或者公章者。(二)嚴(yán)重違反公司考勤及其它行為規(guī)范
1.一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過(guò)六次(含)以上者; 2.考勤管理規(guī)定的“嚴(yán)重曠工”行為;
3.一年內(nèi)請(qǐng)事假 30 天以上者; 4 在工作時(shí)間睡覺或撤離,導(dǎo)致公司蒙受損失(500 元以上)的;
5.無(wú)故曠工未向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)給企業(yè)造成重大損失(5000 元以上)的;
6.上班時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間從事非工作范圍內(nèi)的活動(dòng),被發(fā)現(xiàn)經(jīng)批評(píng)仍不改正且有三次以上的類似行為
者。
(三)違反單位誠(chéng)信保密制度的行為
1.虛報(bào)工作成績(jī)騙取公司獎(jiǎng)勵(lì)或者規(guī)避公司懲罰者; 2.遺失重要公文未及時(shí)匯報(bào)者; 3.故意撕毀公文者; 4.故意泄漏重要商業(yè)秘密者;
5.隱瞞重要事實(shí)或者提供虛假材料騙取公司提拔者;
(四)影響及分割公司利益的行為 1.借用公司名義承攬業(yè)務(wù)謀取私利者;
2.非法收受商業(yè)賄賂或者回扣者; 工作嚴(yán)重失誤或其他情況導(dǎo)致公司重大損失者。
(五)違反公司員工管理制度的行為
1.三次及以上在明確工作任務(wù)和完成時(shí)間的前提下,未按時(shí)完成工作任務(wù)的; 2.接受兩次及以上書面警告通知的;
3.員工拒不服從單位正常工作調(diào)動(dòng)者,拒不服從因績(jī)效考核或其它有依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的降職、降薪及
調(diào)崗處理的;
4.員工不服從上級(jí)指揮,目無(wú)領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí)而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,情節(jié)嚴(yán)重者; 5.造謠生事,捏造需要事實(shí),導(dǎo)致其他員工降薪,降職或受處分者; 6.利用職權(quán),散布虛假信息或者擅自發(fā)布命令,擾亂公司正常管理者; 除以上行為外,還包括其他影響公司名譽(yù)、損害公司利益的行為。四 違紀(jì)憑證與執(zhí)行流程
部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工實(shí)際表現(xiàn),需對(duì)員工進(jìn)行“書面警告”、因受兩次書面警告后發(fā)生的“降
職降薪”和“解除勞動(dòng)合同”處理的,請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《違紀(jì)處罰單》與員工面談,并將員工簽字確認(rèn) 的報(bào)人力資源部。
薪酬福利
一 月薪 工資周期:按自然月結(jié)算。
工資發(fā)放時(shí)間:次月 10 日,如遇法定節(jié)假日或周末雙休,則延后至最近的工作日發(fā)放。公司員工工資統(tǒng)一通過(guò)招商銀行代發(fā),員工的招行工資卡若有遺失或損壞,請(qǐng)立即郵件告知人
力資源部并提供新的招行卡號(hào)。
銷售類員工按《銷售類員工績(jī)效考核及管理辦法》規(guī)定的薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及績(jī)效考核制度執(zhí)行,其中包括按規(guī)定進(jìn)行的調(diào)薪調(diào)職。
公司在工資中代扣員工自付部分的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅及員工違規(guī)而產(chǎn)生的罰
款等。
二 調(diào)薪分類
1.物價(jià)調(diào)薪:每年年底由人力資源部主導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行,主要根據(jù)公司業(yè)績(jī)、所在地城市的“國(guó)民
生活指數(shù)”及市場(chǎng)薪資水平等指標(biāo),由公司高管會(huì)決定當(dāng)年度是否調(diào)薪及調(diào)薪比例。再根據(jù)員工上 年度綜合評(píng)分相應(yīng)配比在公司總比例下的不同個(gè)人調(diào)薪比例。
2.調(diào)崗調(diào)薪:適時(shí)進(jìn)行。即由一個(gè)職位晉升到一個(gè)有空缺編制的更高職位的,可隨時(shí)考核后晉
升并調(diào)薪。若員工表現(xiàn)不符新崗位要求,可調(diào)整回原崗位及原薪資。銷售員工參照銷售管理制度執(zhí) 行調(diào)崗或調(diào)級(jí)調(diào)薪。
3.調(diào)級(jí)調(diào)薪:統(tǒng)一在每年 6 月、歲末考評(píng)結(jié)束進(jìn)行。即一個(gè)職位內(nèi)的低職級(jí)調(diào)至高職級(jí),須每 半年統(tǒng)一考核后調(diào)級(jí)并調(diào)薪。若員工表現(xiàn)不符新崗位要求,可調(diào)整回原崗位及原薪資。
4.特殊調(diào)薪:統(tǒng)一在每年 6 月、歲末考評(píng)結(jié)束進(jìn)行。原則上公司不接受除以上 3 種情況外的調(diào) 薪。若有特殊調(diào)薪,需由部門負(fù)責(zé)人書面提交明確的、量化的、數(shù)據(jù)性的申請(qǐng),經(jīng) CEO 特批后調(diào)薪。
三 年終、日?;蛱貏e獎(jiǎng)金:參考公司當(dāng)年發(fā)布的相關(guān)制度。四 法定社會(huì)保險(xiǎn)和公積金
公司按規(guī)定為具備條件的員工辦理法定社會(huì)保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育
保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))及公積金,并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分。因員工個(gè)人原因(即員工條件不具備,如無(wú) 有效身份證明、戶籍證明或原單位未減少等)不能正常辦理社會(huì)保險(xiǎn)及公積金福利的,由員工出具 書面說(shuō)明,自員工條件具備后或提供相關(guān)資料證明后為其辦理。期間若因員工個(gè)人原因發(fā)生中斷或 不能正常參統(tǒng)繳納法定社會(huì)保險(xiǎn)的,該責(zé)任由員工自行承擔(dān)。
具體參保程序及與基本社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)的具體事務(wù),請(qǐng)向人力資源部咨詢。五 非法定福利 非法定福利均為公司內(nèi)部臨時(shí)性福利,公司有權(quán)依據(jù)經(jīng)營(yíng)情況等隨時(shí)調(diào)整。
1.節(jié)日福利:遇中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日視情況發(fā)放福利禮品或禮金。
2.文體活動(dòng):不定期舉行各項(xiàng)活動(dòng),例如:周年慶祝活動(dòng)、體育比賽。
績(jī)效管理
按照公司頒布的績(jī)效考核方案,全員執(zhí)行相應(yīng)績(jī)效考核。無(wú)論何種方案,均包括以下幾個(gè)重點(diǎn) 管理環(huán)節(jié):
一 雙向溝通確認(rèn)目標(biāo):部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)及責(zé)任主動(dòng)與員工溝通績(jī)效目標(biāo),員工有權(quán)利且鼓勵(lì) 員工主動(dòng)與部門負(fù)責(zé)人溝通目標(biāo)。
二 過(guò)程輔導(dǎo):一旦目標(biāo)確定,部門負(fù)責(zé)人需在過(guò)程中定期與不定期地了解績(jī)效進(jìn)展情況,同時(shí) 員工更有義務(wù)隨時(shí)向部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)展情況,以確保目標(biāo)達(dá)成,或是經(jīng)雙方共同確認(rèn)的目標(biāo) 調(diào)整。避免出現(xiàn)到期不能完成的差績(jī)效后果。
三 績(jī)效面談及簽字:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工績(jī)效表現(xiàn)與員工進(jìn)行面對(duì)面的、明確的溝通,以幫
助員工確認(rèn)成績(jī),認(rèn)識(shí)不足,或指導(dǎo)員工提升技能。員工有權(quán)拒絕在未經(jīng)面談的單方評(píng)分表上簽字。已經(jīng)面談的評(píng)分表,員工應(yīng)充分尊重上級(jí)評(píng)分,簽字確認(rèn)。
溝通交流
人力資源部作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿意度、職位晉升、勞動(dòng)保 障、申訴處理等方面提供幫助。各級(jí)(部門、子公司)管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。人力資源 部設(shè)有專人負(fù)責(zé)“員工關(guān)系管理”,如有任何溝通事宜,請(qǐng)洽員工關(guān)系管理人員。
特殊申訴
當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反 公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申訴方式可選用面談和書 面兩種形式。如選用書面方式,申訴書必須具名,否則有關(guān)申訴可能難以得到解決。
原則上,員工的諸層級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)直至人力資源部、CEO 均是申訴對(duì)象。但公司鼓勵(lì)員工采取逐
級(jí)渠道申訴;當(dāng)員工認(rèn)為通過(guò)逐級(jí)渠道申訴有困難時(shí),可直接找人力資源部。從解決問題的角度考
慮,公司不提倡任何事項(xiàng)都直接向 CEO 申訴,但當(dāng)員工堅(jiān)持認(rèn)為需直接向 CEO 申訴時(shí),仍可以通
過(guò)電子郵件、公司網(wǎng)站信箱以及其它方式直接向 CEO 申訴。
各層級(jí)主要責(zé)任人在接到員工申訴后,將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)
查結(jié)果盡快做出處理決定。員工如果對(duì)處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級(jí)負(fù)責(zé)人或部門申訴。
離職管理
一 員工辭職
員工提出辭職,提前 30 天(試用期內(nèi)提前 3 天)發(fā)起《離職審批表》,表中所涉及各項(xiàng)工作都
交接好且均獲批準(zhǔn)后方可離職。
未獲批準(zhǔn)而擅自離職的,則為員工自愿將最后一個(gè)月工資作為代通知金支付給公司,公司則不
予支付最后一個(gè)月工資。同時(shí),因違反規(guī)定離職而給公司造成損失的,員工應(yīng)付賠償責(zé)任。
二 勞動(dòng)合同自然終止
人力資源部在員工勞動(dòng)合同到期 2 個(gè)月前,通過(guò)正式文件與員工所屬部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審 批后決定不再與員工續(xù)約的,即由人力資源部發(fā)《終止勞動(dòng)合同通知書》給員工,該通知書不晚于
其勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月。
三 公司提前解除勞動(dòng)合同
依據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》,員工有以下工作表現(xiàn)的,公司可提前解除勞動(dòng)合同。1.在試用期間被證明不符合錄用條件的; 2.嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
3.嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
4.勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)
用人單位提出,拒不改正的;
5.被依法追究刑事責(zé)任的。四 離職手續(xù)辦理
離職人員必須親自辦理離職手續(xù)。若有不辭而別的員工,由其部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員代
為辦理。離職手續(xù)辦理流程如下:
1.歸還公司提供的各種辦公用品及工具,如不能歸還者,需做相應(yīng)賠償; 2.結(jié)清財(cái)務(wù)款項(xiàng);
3.銷售部門的員工要移交詳實(shí)的客戶資料、做好所負(fù)責(zé)的應(yīng)收賬款移交;產(chǎn)品、研發(fā)部門員工
要移交所有與公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的技術(shù)資料或研發(fā)成果;
4.完成移交的員工,需要開具離職證明的,請(qǐng)向人力資源部申請(qǐng),離職證明需如實(shí)注明是個(gè)人 辭職、合同終止或公司提前解除。
5.離職手續(xù)全部辦妥后結(jié)算薪資,除工資以外的任何福利、工作費(fèi)用報(bào)銷等的截止日為正式離
職日期,離職工資隨最近一個(gè)月工資發(fā)放日發(fā)放。
最后一個(gè)月工資中應(yīng)扣除:?jiǎn)T工預(yù)支借款、罰款、未交接或損壞物品的賠償金、專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)
期補(bǔ)償費(fèi)用。如應(yīng)扣除費(fèi)用大于應(yīng)付員工工資,則需在收回全部費(fèi)用后再辦理離職手續(xù)。
員工未履行任何離職告知、未完成工作移交就不到崗工作達(dá) 3 天及以上,公司按以下流程辦理
特殊情形的離職手續(xù):
1.按照員工人事資料中提交的聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等方式與員工進(jìn)行聯(lián)系,并保留相關(guān)證據(jù);
2.可以通過(guò)公司工作場(chǎng)所的公告欄或 WEB、郵件等方式進(jìn)行公告; 3.通過(guò)郵局 EMS 方式,按照員工提供的聯(lián)系地址,執(zhí)行書面通知程序。五 責(zé)任追究
如人員離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)
追索。如已離職員工被查實(shí)在受聘于公司期間或在辦理離職手續(xù)時(shí)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在勞動(dòng)合
同解除后,公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責(zé)任。
(以下無(wú)正文)
第二篇:2-速8員工手冊(cè)(酒店規(guī)章制度與勞動(dòng)紀(jì)律).PDF
目 錄 總經(jīng)理致辭 1 關(guān)于速 8 1 第一章 總 則 2
一、適用范圍 2
二、酒店簡(jiǎn)介 2
三、酒店組織 2
四、速8品牌理念與文化 2
四、員工應(yīng)熟知電話 2 第二章 員工守則 2
一、崗位要求 2
二、勞動(dòng)管理 8 第三章 福利措施 9 第四章 獎(jiǎng)懲條例 12
一、獎(jiǎng)勵(lì)政策 12
二、處罰政策 13
三、處罰申訴程序 16 第五章 安全工作 16 第六章 保密條款 17 第七章 修訂與解釋 18 第八章 員工回執(zhí) 18 員工手冊(cè)
總經(jīng)理致辭 尊敬的員工:
歡迎你加盟速8酒店電子城店,成為我們速8大家庭的一員,愿速8酒店成為您事業(yè)的起點(diǎn)。
你的加盟給速8酒店注入了生機(jī)和活力希望您能了解速8歷史和自己的企業(yè)、了解自己應(yīng)盡的義務(wù)和可享受的權(quán)力,共同營(yíng)造一個(gè)和諧、高效的工作環(huán)境。為此我們相信本手冊(cè)將會(huì)幫助您做到這一點(diǎn)?!案蓛簟⒂押谩笔撬?酒店的經(jīng)營(yíng)理念,深盼您能充分投入到工作之中來(lái)、發(fā)揮一技之長(zhǎng)。
讓我們彼此真誠(chéng)合作為速8酒店共創(chuàng)佳績(jī)
速八酒店電子城店總經(jīng)理
關(guān)于速8酒店
始于1974年美國(guó)中西部的速8酒店是美國(guó)溫德姆集團(tuán)的一部分。溫德姆國(guó)際酒店集團(tuán) 是Super 8 速8酒店以及其他品牌的擁有者,是全球著名的酒店及休閑服務(wù)業(yè)集團(tuán),也是全球最大的國(guó)際酒店集團(tuán)之一總部設(shè)在美國(guó)新澤西州的帕西帕尼。溫德姆酒店集團(tuán)旗下?lián)碛?6,500多家加盟酒店、542,000多個(gè)房間,遍布全球六大洲。其十大著名品牌為:
速8(Super 8 ?)、戴斯(Days Inn ?)、華美達(dá)(Ramada ?)、Travelodge ?、豪生(Howard Johnson ?)、Baymont Inn ?、Knights Inn ?、Wingate Inn ?、AmeriHost Inn ? 以及 Wyndham ? Hotels。速8酒店Super 8 ? Motels, Inc.是世界最大的經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店運(yùn)營(yíng)商之一,在全球范圍內(nèi)運(yùn)營(yíng)近2,200多家酒店。第一家速8酒店于1974年10月在美國(guó)南達(dá)科塔州的阿伯丁開業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每晚8.88美元。速8酒店一直致力于向所有的住客提供干凈的房間和友好的服務(wù)。
速8酒店于2004年4月進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)并于同年6月8日在北京開出了第一家酒店。第一章 總則
一、適用范圍
本手冊(cè)適用于速8酒店電子城店所有員工,包括合同制員工及臨時(shí)工如以合約聘請(qǐng)的管理人員,合約內(nèi)所列條款如與本手冊(cè)有所沖突,則以合約為準(zhǔn)。
二、酒店簡(jiǎn)介
A、酒店隸屬關(guān)系、性質(zhì) B、酒店的地理位置 C、酒店的管理模式和經(jīng)營(yíng)理念D、酒店的設(shè)施設(shè)備
三、酒店組織架構(gòu)
酒店是一個(gè)有機(jī)的整體,組織機(jī)構(gòu)圖展示了酒店的組織管理結(jié)構(gòu)。這將有助于您了解酒店的組織狀況。在組織中每個(gè)員工都應(yīng)在各自相應(yīng)的崗位中盡職盡力,從而使整個(gè)酒店處于最佳運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。電子城速8酒店組織機(jī)構(gòu)的建立是本著人員精簡(jiǎn)、高效多能的原則。
速八酒店電子城店組織架構(gòu)圖:
四、速 8 品牌理念與文化 速 8 品牌定位:
速 8 是一個(gè)分布廣泛的經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店,為商務(wù)旅游、休閑旅游、自駕車旅游中有品味、對(duì)價(jià)格比較在意的旅行者,以合理的價(jià)格提供方便的地點(diǎn)、整潔的酒店和友好服務(wù)。
速 8 服務(wù)文化始于 1974 年干凈的房間和友好的服務(wù)。速 8 品牌理念:(1)幫助我們的加盟商取得成功
(2)向所有住客提供干凈的房間、友好的服務(wù)和高性價(jià)比的服務(wù)理念確保速 8 置身于全球經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店業(yè)的領(lǐng)軍地位。速 8 的愿景:速 8 幫助人們成功并發(fā)掘他們的潛力 速 8 的使命:在中國(guó)運(yùn)營(yíng)最佳且盈利最高的經(jīng)濟(jì)型酒店
速 8 的道德標(biāo)準(zhǔn):速 8 愛中國(guó)、以人為本、誠(chéng)信、勇往直前和公正
五、員工應(yīng)熟知電話
酒店總機(jī)、酒店傳真、前臺(tái)問訊/預(yù)訂、銷售部、店長(zhǎng)、店長(zhǎng)助理、客房服務(wù)、工程維修 第二章 員工行為規(guī)范 總則
1、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和各項(xiàng)政策、遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、遵守社會(huì)公德。講究職業(yè)道德、講究文明禮貌、熱愛本職工作、維護(hù)公司聲譽(yù)。
3、敬業(yè)樂業(yè)、積極進(jìn)取、刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平和工
作能力、提高服務(wù)質(zhì)量。
服從領(lǐng)導(dǎo)
1、各級(jí)員工要有強(qiáng)烈的服從意識(shí)。每一位員工必須明確自己的直屬上司、絕對(duì)服從上司的工作安排和督導(dǎo),按時(shí)完成本職工作
2、不得頂撞上司、不得無(wú)故拖延、拒絕或終止上司安排的工作、若遇疑難或不滿可按正常程序向店長(zhǎng)助理或店長(zhǎng)投訴。
3、若在工作中出現(xiàn)意外情況而自己的直屬上司不在場(chǎng),又必須立即解決時(shí)可越級(jí)向上級(jí)主管請(qǐng)示或反映。嚴(yán)于職守
1、按時(shí)上、下班工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位不得遲到、早退、下班后未經(jīng)允許不得重新進(jìn)入工作區(qū)域在酒店內(nèi)逗留。上、下班須走員工通道進(jìn)入崗位必須穿工作制服。
2、工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話,緊急的私人電話則由所在部門接收轉(zhuǎn)告。不得陪親友到酒店工作區(qū)域參觀或在店內(nèi)游逛,操作人員不得會(huì)客。不得穿著制服外出購(gòu)物。
3、除指定人員外,所有員工不得使用客用設(shè)施。
4、上班時(shí)間不扎堆閑談,不干私活。服務(wù)人員對(duì)客服務(wù)時(shí)不得帶手機(jī)。不允許有理睬客人的怠慢行為。
5、在工作崗位上不準(zhǔn)吃東西、不準(zhǔn)閱讀書報(bào)、聊天、唱歌、看電視等。
6、不準(zhǔn)私用和私拿酒店的一切物品:如信封、信紙、筆、毛巾等不準(zhǔn)食用客人的任何食品。
7、不準(zhǔn)向客人索取禮物、小費(fèi)。
8、工作時(shí)間不準(zhǔn)飲酒、抽煙不準(zhǔn)吃異味的食品。
9、工作場(chǎng)所必須保持整齊清潔。
10、愛護(hù)公物,不得在公共設(shè)施上涂寫、刻畫。
11、自行車一律按酒店指定點(diǎn)停放。
12、酒店員工不得利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠。禮節(jié)禮貌
1、對(duì)賓客的態(tài)度要自然大方、熱情穩(wěn)重、和藹可親,服務(wù)動(dòng)作要快速敏捷,服務(wù)程序要準(zhǔn)確無(wú)誤不以貌取人,時(shí)時(shí)事事體現(xiàn)出賓客至上、友誼好客、彬彬有禮的服務(wù)態(tài)度。
2、與賓客相遇時(shí),主動(dòng)讓路,會(huì)見賓客時(shí)不主動(dòng)握手,特別是女賓。握手時(shí)姿勢(shì)要端正,腰要直、上身向前傾、用力要隨對(duì)方,不能用左手與客人握手。
3、與賓客談話時(shí)站立端正、講究禮貌、不左顧右盼、低頭哈腰或昂首叉腰,用心聆聽賓客的談話,說(shuō)話口齒清楚、有分寸,語(yǔ)氣溫和、音量適中、語(yǔ)言文雅。
4、不準(zhǔn)與客人爭(zhēng)辯、不準(zhǔn)用粗言穢語(yǔ)對(duì)待客人與同事,不得譏諷和嘲笑客人、不允許存在不理睬客人的怠慢行為、不得在公共場(chǎng)所與人爭(zhēng)辯或大聲喧嘩。
5、不要在背后議論客人的舉止,不詢問客人的年齡、履歷、工資收入、衣物價(jià)格。對(duì)奇裝異服舉止奇特的人不圍觀、不交頭接耳、對(duì)傷殘或有缺陷人士不歧視,服務(wù)要周到。
6、當(dāng)值時(shí)要按酒店要求的標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)站立服務(wù),不準(zhǔn)倚靠家私,不準(zhǔn)高聲談話 或聊天不許當(dāng)著客人的面做不雅觀的動(dòng)作如:梳理頭發(fā)、掏耳朵、挖鼻孔等。
7、進(jìn)入辦公室或他人房間要敲門示意。
8、參加各項(xiàng)集體活動(dòng)、會(huì)議或培訓(xùn)學(xué)習(xí)要按時(shí)到達(dá),遵守紀(jì)律。
9、對(duì)客人或上司稱呼時(shí)不應(yīng)直呼其名應(yīng)冠以“---先生”、“---女士” 等。
10、客氣禮貌的對(duì)待所有同事和上司。工作態(tài)度
1、禮貌。是酒店員工最基本的準(zhǔn)則。無(wú)論對(duì)待客人還是對(duì)待同事都要以禮相待,使用敬語(yǔ)。在對(duì)客人服務(wù)時(shí),還要做到迎客要有問候聲、說(shuō)話要有稱呼聲、離別要有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯(cuò)要有致歉聲。始終給賓客和同事以親切、愉快的感覺。
2、效率。完成每一項(xiàng)工作都要講究效率說(shuō)到做到,工作不拖拉不推諉,接待客人要善始善終交接工作要清楚。
3、責(zé)任。上班時(shí)間要始終以飽滿的熱情、高效、快捷地向賓客提供最佳服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,如有疑難問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反映以得到圓滿的解決。
4、合作精神。酒店對(duì)客服務(wù)依賴于多個(gè)部門崗位共同合作。各部門之間、各員工之間應(yīng)互相配合、真誠(chéng)協(xié)作、不得互相扯皮、互相推諉應(yīng)同心協(xié)力解決疑難維護(hù)本酒店的聲譽(yù)。
5、忠實(shí)。員工必須具備忠誠(chéng)老實(shí)的道德品質(zhì)。做到有事必報(bào)、有錯(cuò)必改、不提供假情況,不文過(guò)飾非、不陽(yáng)奉陰違、不誣陷他人、不循私情、不行賄受賄、不貪圖別人的錢財(cái)和物品、不向客人索要小費(fèi)。誠(chéng)實(shí)、可靠、正直。
6、細(xì)致。工作認(rèn)真、耐心細(xì)致、一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)。個(gè)人言行舉止
在崗位上行為要規(guī)范,坐、立、行姿勢(shì)要端莊、舉止大方.1)就座姿式要保持上體挺直、兩肩放松、下巴向內(nèi)收、胸部挺起、使背部與臀成一直角。雙手自然地放在膝上,坐在椅子面積的三分之二處為宜。不準(zhǔn)翹腳、搖腿。在為客人服務(wù)時(shí)切勿坐著和客人談話。
2)站立要端正,挺胸、收腹、抬頭、兩眼平視。兩臂自然下垂于體前交叉,右手放在左手上,雙腳與肩同寬腳尖向前。站立時(shí)保持身體挺直,不要倚靠墻壁或家具,不得將兩手插在口袋里或抱在胸前。3)走要輕松穩(wěn)健、挺胸抬頭、兩眼平視、步距要符合標(biāo)準(zhǔn)。行走時(shí)不能搖頭晃腦。拉手搭背、奔走追逐。
4)當(dāng)值時(shí)間不準(zhǔn)在客人面前打噴嚏、打哈欠、伸懶腰、挖耳鼻、梳頭發(fā)、剔牙、打飽嗝、挖眼屎、修指甲。不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)說(shuō)笑聊天,不得與賓客爭(zhēng)辯或在公共場(chǎng)合與同事爭(zhēng)論或大聲喧嘩,不得譏諷客人或?qū)腿瞬焕聿?,更不得粗言穢語(yǔ)。儀容儀表
作為酒店的員工,人人代表酒店形象,請(qǐng)務(wù)必做到。
1、員工進(jìn)入崗位必須按部門規(guī)定著統(tǒng)一的制服,包括襯衣、襪子制服須整潔、熨燙平整扣好鈕扣、拉好拉鏈、并按指定位置佩帶工號(hào)牌,不準(zhǔn)擅自改制剪裁工作服。
2、做好個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤洗頭剪發(fā)、勤修剪指甲、工作期間及上崗前不吃帶異味的食品:蔥、姜、蒜等保持口腔衛(wèi)生。
3、店內(nèi)不準(zhǔn)梳留怪發(fā)型。女員工不準(zhǔn)披頭散發(fā),發(fā)型端莊整潔,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)按規(guī)定佩帶頭花前不遮眼,側(cè)不蓋臉。
男員工頭發(fā)側(cè)不過(guò)耳、后不蓋領(lǐng)、前不擋眉、不準(zhǔn)留胡子勤修面。
4、男女員工一律不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲、涂指甲油。不得染異色頭發(fā)。不得佩帶飾物,結(jié)婚戒指除外。女員工要化淡妝,但不得濃妝艷抹。
5、女員工必須化淡妝,切忌濃妝艷抹。不得在公共場(chǎng)所補(bǔ)妝。
6、儀表儀容要求見附表
儀表儀容對(duì)照表 部位 男員工 女員工
發(fā)式
1、頭發(fā)前不過(guò)眉、旁不遮耳、后不蓋領(lǐng)
2、整齊、清潔、無(wú)頭屑
3、不可染怪異顏色的頭發(fā)
4、不能留光頭
1、劉海不蓋眉
2、自然、大方
3、發(fā)過(guò)肩要扎起
4、不可染怪異顏色的頭發(fā)
5、著西裝制服時(shí)過(guò)肩頭發(fā)要戴深色發(fā)網(wǎng)。耳飾物 不允許戴 只可戴小耳釘、無(wú)墜 面容神彩奕奕、保持清潔、無(wú)眼垢及耳垢 每天要剃須、鼻毛不準(zhǔn)出鼻孔女員工化淡妝 口腔無(wú)口臭,無(wú)茶、煙漬
手指甲長(zhǎng)度不超過(guò)手指頭 指甲長(zhǎng)度不超過(guò)手指,不涂有色 指甲油。女員工
1、保持清潔
2、只允許戴一枚戒指,除了手表外,不可戴其他飾物。
3、手表不宜過(guò)于卡通或龐大。鞋
1、前臺(tái)及行政部門需穿樣式簡(jiǎn)單黑皮鞋,保持清潔、光亮、無(wú)破損。
2、客房部員工穿黑布鞋。
襪 男員工一律穿深色襪子 女員工穿肉色無(wú)花絲襪 制服
1、合身、平整、清潔
2、鈕扣齊全并扣好
3、須佩帶名牌、上衣的胸前左上方
4、衣袖、褲管不能卷起
5、佩戴項(xiàng)鏈不能顯得突兀和夸張
6、掉扣或脫線的要及時(shí)縫補(bǔ)
7、冬天內(nèi)衣飾物不可外露。身體 無(wú)異味
整體
1、自然、大方、得體
2、符合工作需要及安全規(guī)則
3、精神煥發(fā)、精力充沛、充滿活力
4、整齊清潔。證件及名牌
1、酒店發(fā)給員工的工作證,酒店根據(jù)自己實(shí)際情況制作,須隨身攜帶工作名牌在工作時(shí)間內(nèi)須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)佩戴。
2、酒店管理人員有權(quán)檢查員工工作證及名牌。
3、員工遺失工作證或工作名牌須及時(shí)到相關(guān)部門補(bǔ)辦,每次補(bǔ)領(lǐng)員工工作證或名牌均需按酒店規(guī)定金額賠償。
4、員工在離職時(shí)必須將工號(hào)牌交回部門負(fù)責(zé)人。工作制服
1、新員工入職后,酒店將根據(jù)員工的工作崗位需要,按規(guī)定提供統(tǒng)一工作制服,員工必須按照規(guī)定的程序簽領(lǐng)并按照制服管理規(guī)定進(jìn)行使用和保管。
2、員工必須保持制服整潔,除因公或批準(zhǔn)外,不得穿著制服離開酒店范圍。
3、員工離職時(shí)必須按規(guī)定辦理制服退還手續(xù),如有遺失或人為損壞,則需按規(guī)定賠償。工作紀(jì)律
1、員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不遲到、早退、不無(wú)故缺勤、不私自調(diào)換班次,下班后非工作需要不準(zhǔn)在酒店內(nèi)逗留。
2、講究職業(yè)道德,履行崗位責(zé)任制度和酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、各級(jí)管理人員須嚴(yán)格管理并督導(dǎo)所屬員工遵章守紀(jì)時(shí)刻保持良好的工作狀態(tài)。
4、服從上級(jí),員工須服從上級(jí)工作分配,執(zhí)行工作指令。如有問題須向直接上級(jí)匯報(bào)請(qǐng)示。行為規(guī)范
1、酒店員工必須是全職的,不允許兼職。
2、員工拾到任何財(cái)物,須立即向部門報(bào)告,由相關(guān)部門統(tǒng)一送交登記、保管。
3、酒店電話僅供客人和工作使用,嚴(yán)禁員工私用。特殊或緊急情況確需使用時(shí),須事先征得部門負(fù)責(zé)人的同意后方可使用。
4、員工不得收取客人小費(fèi)和禮品,更不得公開或暗示索要。如客人主動(dòng)給予時(shí),先要婉言謝絕,說(shuō)明情況,如客人堅(jiān)持確實(shí)不能謝絕時(shí),先應(yīng)禮貌收下并致謝,事后須向上級(jí)報(bào)告并上交登記。
5、所有酒店的電腦操作員都有保護(hù)酒店電腦的義務(wù)。在酒店電腦上只能使用酒店購(gòu)買或酒店允許使用的軟件系統(tǒng),嚴(yán)禁使用電腦游戲盤片和未經(jīng)認(rèn)可的軟件。
6、更衣柜
更衣柜須保持整潔,除酒店統(tǒng)一配備個(gè)人的工作制服、用品外不得存放貴重物品及危險(xiǎn)品,嚴(yán)禁將酒店物品私藏于個(gè)人更衣柜。更衣柜為個(gè)人使用,不得私自借人和調(diào)換鑰匙須妥善保管 不得私自加配和轉(zhuǎn)讓,如遺失須立即向相關(guān)部門報(bào)告。酒店有關(guān)職能部門將不定期抽查員工更衣柜的衛(wèi)生和安全。員工須遵守更衣室安全衛(wèi)生管理制度。更衣室洗澡間僅供員工 下班后使用,不準(zhǔn)帶外人洗澡不準(zhǔn)在更衣室洗澡間內(nèi)洗滌、晾曬衣物。
7、除酒店規(guī)章制度外、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)本部門管理的實(shí)際需要,制定適用于本部門的制度
所有部門的制度須經(jīng)店經(jīng)理備案,以作為酒店總規(guī)章中的部分規(guī)章,并不得與酒店總規(guī)章相抵觸否則無(wú)效。吸煙
員工在酒店指定區(qū)域吸煙,其余場(chǎng)所均不得吸煙。
二、勞動(dòng)管理
1、勞動(dòng)合同的確立
1)公司和員工雙方遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵守國(guó)家法規(guī)的前提下 簽訂《勞動(dòng)合同》
2)在勞動(dòng)合同中將確定公司與員工雙方的勞動(dòng)關(guān)系及權(quán)利和義務(wù),雙方都應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行
3)雙方簽訂勞動(dòng)合同,除合同條款、法律事務(wù)外,根據(jù)崗位責(zé)任可以約定其它附加條款。
2、勞動(dòng)合同的解除 1)裁員。根據(jù)中華人民共和國(guó)企業(yè)勞動(dòng)管理有關(guān)規(guī)定若酒店因業(yè)務(wù)變更或其它原因產(chǎn)生冗員時(shí),酒店有權(quán)裁減員工,與被裁減之人員解除合同。被裁減人員應(yīng)服從酒店的安排,不得提出無(wú)理要求,并及時(shí)辦理離職手續(xù)。酒店將按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同條例》等法規(guī)給 予相應(yīng)補(bǔ)償
2)員工辭職。員工提出辭職,須提前 30 天,試用期內(nèi)員工須提前 3 天,向酒店提出書面申請(qǐng)經(jīng)酒店同意后方可解除合同,并辦理離職手續(xù)
3)辭退。由于員工在合同期內(nèi)觸犯國(guó)家法律、嚴(yán)重違反酒店勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給酒店造成重大損失等。酒店有權(quán)即時(shí)解雇員工,無(wú)需提前通知,同時(shí)亦無(wú)需任何補(bǔ)償。
3、勞動(dòng)合同的終止
勞動(dòng)合同期滿或雙方在合同中約定的合同終止的條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同隨即終止。不再續(xù)簽的員工,須辦妥離職手續(xù)后方可離職。
4、員工的離職手續(xù)
除試用期間,員工解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng) 提前三十日以書面形式通知總經(jīng)理。員工提出書面申請(qǐng)后不允許請(qǐng)假,調(diào)休必須嚴(yán)格按調(diào)休制度辦理。未提前三十日書面通知或未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職的,需以一個(gè)月的工資作為補(bǔ)償。因部門工作原因,需要員工提前離職的,部門應(yīng)當(dāng)在 員工辭職報(bào)告上寫明具體原因,并由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)店經(jīng)理審批,否則將不予提前辦理離職手續(xù)。
5、勞動(dòng)合同期滿續(xù)簽
1)對(duì)合同即將到期的員工,店經(jīng)理遵照各地相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)提前兩個(gè)月填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同鑒定表》發(fā)給部門,由部門轉(zhuǎn)發(fā)給員工本人。2)員工應(yīng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)對(duì)部門反饋是否續(xù)簽勞動(dòng)合同,部門應(yīng)在 10 個(gè)工作日內(nèi)對(duì)店經(jīng)理反饋是否續(xù)簽勞動(dòng)合同 3)經(jīng)店經(jīng)理在《續(xù)簽勞動(dòng)合同鑒定表》簽署意見批準(zhǔn) 4)店經(jīng)理填寫正式《勞動(dòng)合同》。
6、員工考勤
1)到崗時(shí)間:?jiǎn)T工須提前 10 分鐘到崗,做好班前的準(zhǔn)備工作。2)下班時(shí)間,員工下班后延遲 10 分鐘離崗,做好交班工作。3)簽到:?jiǎn)T工上班前及下班后均應(yīng)按時(shí)簽到。
4)上班遲到 30 分鐘(含)以內(nèi),按遲到論處,遲到 30 分鐘以上者按曠工論處。
5)下班早退 30 分鐘以上者按曠工論處。
6)工作時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行酒店關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定、班次及休息日安排。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)班,每天的工作時(shí)間不含就餐時(shí)間。
7)用餐時(shí)間,員工用餐輪流進(jìn)行,時(shí)間為半小時(shí)。用餐時(shí)固定崗位及辦公室至少留守一人。
8)加班工作。確因工作需要,酒店有權(quán)要求員工加班,所有加班須填寫加班申請(qǐng)表,經(jīng)店長(zhǎng)助理批準(zhǔn)后報(bào)店經(jīng)理。
7、薪酬規(guī)定
1)由總經(jīng)理和用人部門根據(jù)員工的職位、學(xué)歷、工作能力、按工資職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)定薪。
2)酒店實(shí)行薪金保密制度,員工不得互相探問或談?wù)?。除酒店指定的管理人員知道員工薪金外,任何員工不得泄露。3)工資實(shí)行月薪制。每月的10日為發(fā)薪日。
4)薪酬包括以下部分,基本工資、加班費(fèi)、各項(xiàng)津貼。5)工資發(fā)放以考勤為依據(jù),扣除相應(yīng)的病/事假及違紀(jì)工資。6)酒店視經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及個(gè)人工作表現(xiàn)等狀況,考慮是否進(jìn)行薪金調(diào)整及制定有關(guān)調(diào)整方案。
第三章 福利措施
一、保險(xiǎn)
員工與酒店簽訂勞動(dòng)合同后,由酒店按國(guó)家規(guī)定繳納各類保險(xiǎn)。
二、假期
1、法定假日
員工每年可享受 11 天法定假期。具體日期是 元旦 :公歷 1月1日。共:1 天
春節(jié):農(nóng)歷正月初
一、初
二、初三。共:3 天 清明節(jié):公歷4 月 5 日。共:1 天 勞動(dòng)節(jié):公歷 5月1日。共:1 天 中秋節(jié):農(nóng)歷8月15日。共: 1 天 端午節(jié):農(nóng)歷5月5日。共: 1 天
國(guó)慶節(jié) :公歷 10 月 1 日、2 日、3 日。共:3 天
2、病假。(注:以下僅供參考)酒店可根據(jù)當(dāng)?shù)卣?guī)定的實(shí)際情況制定
a、員工請(qǐng)病假:應(yīng)將醫(yī)院開具的病休證明及時(shí)(不超過(guò) 24 小時(shí))交給部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休病假。
b、急診應(yīng)憑住家附近的區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院開具的加蓋急診章的病休證明休息并應(yīng)在 24 小時(shí)電話通知店長(zhǎng)助理,店長(zhǎng)助理以上管理人員通知店經(jīng)理,急診病休證明有效期最長(zhǎng)為3 天(工傷除外)。全年累計(jì)不超過(guò) 6 天,逾期以留職停薪處理。
c、員工若提供虛假病休證明,一經(jīng)查實(shí),按曠工處理并給予處分。
3、事假。(注:以下僅供參考)酒店可根據(jù)當(dāng)?shù)卣?guī)定的實(shí)際情況制定
員工沒有特殊情況不得請(qǐng)假,有特殊原因請(qǐng)事假 3 天(含 3 天)以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批,3 天以上至 7 天(含 7 天)的必須報(bào)店長(zhǎng)助理審批,7 天以上至 15 天必須報(bào)店經(jīng)理批準(zhǔn)。
請(qǐng)事假須提前 24 小時(shí)填寫《假期申請(qǐng)單》,由部門批準(zhǔn)生效。特殊情況也可通過(guò)電話請(qǐng)假,如果獲準(zhǔn),事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù),否則按曠工處理。
4、工傷假
a、員工按正當(dāng)操作規(guī)程從事指定的工作造成的損傷 b、員工雖未從事工作,但因?yàn)榫频甑脑蛟斐傻膿p傷 c、在酒店內(nèi)員工因搶救險(xiǎn)情而造成的工作傷害
d、因履行工作職責(zé)而遭到的人身傷害.經(jīng)勞動(dòng)部門確定的其他工作損傷。
屬以上因在工作中發(fā)生事故而造成傷害的須在 24 小時(shí)內(nèi)報(bào)告。確認(rèn)工傷需有當(dāng)事人的病歷和
醫(yī)院醫(yī)生、所在部門、總經(jīng)理負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理等共同簽認(rèn)的《工傷建議報(bào)告書》 否則按病假處理。
e、工傷假期及薪水按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、年假。(注:以下僅供參考)酒店可根據(jù)當(dāng)?shù)卣?guī)定的實(shí)際情況制定 凡員工在本企業(yè)工作滿一年,可以享受有薪年假 5 天,每增加一年加一天,工作滿 5 年不滿15 年可享有 10 天,滿 15 年不滿 25 年可享有 15 天,滿 25 年以上可享有 20 天。有薪年假最多為 20 天,可以連休但不能與五一、十一、春節(jié)等節(jié)假日一同使用年假不能跨使用。
6、婚假
新婚者享有 3 天婚假。晚婚《政府定義》憑結(jié)婚證申請(qǐng)可享受有薪婚假 10 天?;榧賾?yīng)至少提前兩周申請(qǐng)。
7、產(chǎn)假(注:以下僅供參考),酒店可根據(jù)當(dāng)?shù)卣?guī)定的實(shí)際情況制定
在本店工作 1 年以上、已簽訂勞動(dòng)合同的雇員,在生育后可享受 90 天產(chǎn)假,生雙胞胎或難產(chǎn)者另加 15 天。
8、計(jì)劃生育假
根據(jù)醫(yī)院出具的正式假條天數(shù)休息。
9、喪假
員工直系親屬:父母、子女、夫妻去世,享有 1—3 天的有薪(基本工資)喪假。
以上假期均為日歷天數(shù),即節(jié)假日不除外。所謂有薪假期,酒店支付基本工資。所有假期均需填寫《假期申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)店長(zhǎng)助理審批生效,主管級(jí)以上人員的假期申請(qǐng)需店經(jīng)理批準(zhǔn)。如不能如期返回,要及時(shí)請(qǐng)示批準(zhǔn),否則視為曠工。
三、工作餐
酒店為員工免費(fèi)提供當(dāng)值工作餐,1、用餐標(biāo)準(zhǔn)
a、正常班8:30/9:00-17:30的員工,中餐壹份/天 b、當(dāng)值經(jīng)過(guò)兩個(gè)正餐時(shí)間的員工,中、晚餐各壹份/天
四、制服
酒店按不同崗位和工種提供制服以及免費(fèi)洗理和更換。制服不合理的損壞應(yīng)予以賠償:各工種的制服按規(guī)定使用,不可擅自違反。后臺(tái)區(qū)員工著裝要樸素、大方、得體,以深色職業(yè)裝為主,襯衣以簡(jiǎn)單色調(diào)為主,皮鞋以黑色為主,男員工系帶式,女員工鞋跟不超過(guò) 4CM 襪子男員工黑色或深藍(lán)色、女員工肉色或黑色,不穿酒店工服的男雇員應(yīng)著深色西裝,領(lǐng)帶顏色、圖案不可夸張。禁止大紅、大綠、大花。要體現(xiàn)酒店文化。
五、員工宿舍
凡符合在店住宿規(guī)定的員工可填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)單》,經(jīng)部門批準(zhǔn)后,由店長(zhǎng)助理安排長(zhǎng)住或夜班宿舍休息。
注:?jiǎn)T工福利部分僅供參考,各個(gè)酒店可以根據(jù)當(dāng)?shù)卣囊蟠_定本酒店的相關(guān)規(guī)定 第四章 獎(jiǎng)懲條例
一、獎(jiǎng)勵(lì)政策:
1、目的:
為維護(hù)酒店正常經(jīng)營(yíng)和工作秩序、充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮酒店員工的工作積極性和創(chuàng)造性,造就一支“團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、艱苦創(chuàng)業(yè)、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的隊(duì)伍。肯定和鼓勵(lì)先進(jìn),調(diào)動(dòng)一切積極因素。
2、種類: 通報(bào)表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、立功嘉獎(jiǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)、授于個(gè)人或團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)稱號(hào)。
3、內(nèi)容:
為了確保酒店優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),激發(fā)員工的工作積極性,員工凡符合下列條例之一者,酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)熱愛酒店、熱愛本職工作、忠實(shí)肯干、能夠長(zhǎng)期堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),在完成工作任務(wù)、提高個(gè)人業(yè)務(wù)水平和酒店服務(wù)質(zhì)量方面有突出成績(jī)、為酒店贏得顯著效益者,獎(jiǎng)勵(lì)¥50元。
(2)在酒店節(jié)約原材料、能源和資金方面有顯著成績(jī),為酒店減少損失,維護(hù)酒店利益并卓有成效者,獎(jiǎng)勵(lì)¥50元。
(3)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、防止和挽救事故有功,使國(guó)家、酒店和員工利益免受重大損失的,獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)¥100元。
(4)被評(píng)為酒店“技能標(biāo)兵”獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)¥100元。(5)被評(píng)為酒店“禮貌大使”的員工,獎(jiǎng)勵(lì)¥100元。(6)被評(píng)選為酒店“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵”的員工獎(jiǎng)勵(lì)¥100元。(7)拾到客人遺留物品交公者,根據(jù)物品實(shí)際價(jià)值給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。(8)在改進(jìn)酒店經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面有突出成績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)¥100元。
(9)堅(jiān)持原則、遵紀(jì)守法、抵制歪風(fēng)邪氣,在自覺維護(hù)社會(huì)治安和酒店秩序方面有突出貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)¥100元。
(10)為酒店科學(xué)管理提出合理化建議并被酒店采納的獎(jiǎng)勵(lì)¥100元。(11)參加社會(huì)公益活動(dòng),為酒店贏得榮譽(yù)的獎(jiǎng)勵(lì) 元。(12)先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選條件及獎(jiǎng)勵(lì)方法: A、先進(jìn)團(tuán)隊(duì)條件:
a、服務(wù)工作做的好、賓客滿意率 95%以上。b、按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。
c、思想好、無(wú)打架斗毆、無(wú)違規(guī)違紀(jì)、無(wú)責(zé)任事故。d、先進(jìn)單位每位員工獎(jiǎng)勵(lì)¥100元。B、先進(jìn)個(gè)人條件
a、服務(wù)好、態(tài)度好。b、完成任務(wù)好。c、思想好。d、愛崗敬業(yè)好。e、勞動(dòng)紀(jì)律好。f、團(tuán)結(jié)協(xié)作好。g、先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)¥100元。
4、獎(jiǎng)勵(lì)程序
⑴、通報(bào)表?yè)P(yáng)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)店經(jīng)理備案。
⑵、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和立功嘉獎(jiǎng),由部門負(fù)責(zé)人提名,報(bào)店經(jīng)理批準(zhǔn)。⑶、獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí),由部門負(fù)責(zé)人提名,店經(jīng)理審核并批準(zhǔn)。
二、處罰政策:
1、目的
為促進(jìn)員工自覺自律,建立員工行為標(biāo)準(zhǔn),保持較高的工作效率,保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)為部門負(fù)責(zé)人提供一個(gè)一致的紀(jì)律處分的標(biāo)準(zhǔn)。
(1)口頭警告。適用于輕度違反酒店有關(guān)規(guī)定者,且僅限于初犯。(2)書面警告。適用于甲、乙類過(guò)失,由部門負(fù)責(zé)人,包括職能部門,簽發(fā)過(guò)失單,過(guò)失單交員工簽名,拒簽并不代表犯規(guī)的不成立。由店長(zhǎng)助理建檔,財(cái)務(wù)部存檔。
(3)最后警告。適用于丙類過(guò)失,凡受最后警告者,若該員工再次違反酒店規(guī)章制度的,會(huì)受到即時(shí)解除勞動(dòng)合同或開除處分。(4)除名。凡員工一年內(nèi)無(wú)故曠工 3 次的,給予除名處理。(5)即時(shí)開除、解除勞動(dòng)合同。員工凡觸犯丙類過(guò)失或在最后警告后再一次觸犯店規(guī),視情節(jié)輕重而定,給予開除或違紀(jì)解除合同。酒店毋需給予事先通知或任何賠償。
2、處罰標(biāo)準(zhǔn)
(1)口頭警告:第一次扣款¥50元。第二次以上(含第二次),每次扣款¥100元。
(2)書面警告:每次扣款¥100元。
(3)最后警告:每次扣款¥200元直至開除、解除合同。
3、過(guò)失類別及處罰 A、甲類過(guò)失,扣款¥50元
員工如有犯以下過(guò)失之一者,將受到口頭警告或罰款等處分(1)儀容不整。當(dāng)值期間不穿工作制服,不按規(guī)定位置佩帶工號(hào)牌,發(fā)型凌亂或不戴頭花,長(zhǎng)指甲、涂指甲油等。(2)不打考勤卡或不到部門簽到、簽退。
(3)上、下班不走員工通道?未經(jīng)批準(zhǔn)或非工作需要使用客用設(shè)施。(4)當(dāng)值時(shí)間脫崗 5 分鐘以內(nèi)但未離開酒店且未釀成事故。(5)當(dāng)值時(shí)間使用酒店電話辦私事。
(6)當(dāng)值時(shí)間看書報(bào)、吃東西、扎堆聊天等。(7)下班后無(wú)故在酒店?duì)I業(yè)區(qū)域逗留超過(guò)半小時(shí)。(8)在酒店高聲喧嘩,追逐打鬧等有失職業(yè)風(fēng)范的行為。(9)隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑等雜物及各種不衛(wèi)生行為。(10)服務(wù)時(shí)未使用敬語(yǔ)、禮貌用語(yǔ)或使用禁語(yǔ)。對(duì)上司、同事、客人不禮貌。
(11)工作態(tài)度不認(rèn)真,服務(wù)質(zhì)量差,工作散漫、粗心大意。(12)違反安全守則但未造成損失。(13)違反吸煙條例的。
(14)進(jìn)出酒店拒絕當(dāng)值保安人員檢查攜帶包裹物品。(15)未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假、調(diào)班、換休手續(xù)等。
(16)工作不主動(dòng)、不協(xié)調(diào),互相推諉和指責(zé),造成工作混亂。(17)未按規(guī)定參加酒店的培訓(xùn)或培訓(xùn)態(tài)度不認(rèn)真,考核達(dá)不到要求的。
(18)工作時(shí)間扎堆聊天的。
(19)工作場(chǎng)所與酒店同事發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),影響工作的。如所犯過(guò)失和上述條款性質(zhì)類似,按此條款處理。B、乙類過(guò)失,扣款¥100元
(1)當(dāng)值時(shí)間睡覺、擅離工作崗位、串崗或干私人事情。(2)私自使用客房的。
(3)變相索要客人禮品、小費(fèi)的。(4)在店內(nèi)工作場(chǎng)所喝酒的。
(5)因疏忽或違反操作規(guī)程,造成損壞酒店公物或客人物品達(dá) 100 元的(含100 元)以上(含100 元)報(bào)店經(jīng)理。(6)服務(wù)態(tài)度差,引起客人投訴的。
(7)在酒店尋釁吵鬧、粗言穢語(yǔ),擾亂酒店的秩序。(8)未經(jīng)批準(zhǔn),私自配制酒店鑰匙。(9不服從上司的工作安排,頂撞上司。
(10)違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重工作差錯(cuò),給酒店造成損失。(11)當(dāng)值期間會(huì)見親友或?qū)o(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。(12)搬弄是非、誹謗他人,影響員工之間團(tuán)結(jié),影響聲譽(yù)。(13)偷吃酒店或客人食物或偷飲客人飲料。(14)責(zé)任心不強(qiáng)造成物品被盜或走單,照價(jià)賠償。(15)隨意改動(dòng)或損壞排班表、公告欄上張貼的規(guī)章制度、文件、通知等。
(16)違反安全消防規(guī)定,隨意動(dòng)用消防設(shè)備,干擾保安人員執(zhí)勤的。
(17)消極怠工,不能按時(shí)完成本職工作或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。(18)發(fā)現(xiàn)酒店財(cái)物受損,丟失不管不問或謊報(bào)消息。
(19)不嚴(yán)格執(zhí)行酒店或部門規(guī)章制度,好壞不分、獎(jiǎng)罰不明。(20)管理人員工作無(wú)計(jì)劃安排,又不對(duì)下屬所分管的工作進(jìn)行正確的督導(dǎo)和檢查,造成工作混亂。
(21)壓制合理化建議,損害員工積極性,影響上下級(jí)溝通。(22)知道其他員工犯有開除行為知情不報(bào),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不誠(chéng)實(shí)。(23)假傳上級(jí)命令或?qū)ι霞?jí)命令壓而不發(fā)。如所犯過(guò)失和上述條款性質(zhì)類似,按此條款處理。C、丙類過(guò)失,每次扣款¥200元直至開除、解除合同(1)利用職權(quán)營(yíng)私舞弊、謀取私利、假公濟(jì)私。(2)威脅或危害酒店內(nèi)任何人員的。(3)破壞公物財(cái)物,且情節(jié)較重的。(4)與客人或客戶私自交易,行賄受賄。
(5)侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人、與客人吵架。(6)偷竊、騙取酒店、客人或同事的財(cái)物。
(7)借工作之便,向客人索要小費(fèi)、物品、或其他報(bào)酬、拾遺不報(bào)據(jù)為己有。
(8)偽造財(cái)務(wù)單據(jù)或有關(guān)證明文件意圖行騙,以取得金錢上的利益。(9)組織煽動(dòng)罷工,聚眾斗毆鬧事。(10)酗酒、打架或吸食麻醉藥物、參與賭博或變相賭博。藏有毒品、或槍支彈藥及其它兇器、易燃物品。
(11)惡意破壞酒店設(shè)備設(shè)施或他人物品以泄私憤。
(12)玩忽職守,違反操作規(guī)程,給客人或酒店造成重大損失。(14)連續(xù)曠工三天,或半年內(nèi)累計(jì)曠工三次。
(15)泄露酒店內(nèi)部機(jī)密文件、資料而使酒店利益遭受較大損失。(16)觸犯國(guó)家任何法律而被公安、司法機(jī)關(guān)拘審。如所犯過(guò)失與上述條款性質(zhì)類似,按此條款處理。第五章 酒店安全工作
一、危機(jī)處理祥見公司下發(fā)的〈 〈危機(jī)處理手冊(cè)〉 〉
二、安全守則
“安全第一”是酒店經(jīng)營(yíng)管理的最基本信條,保證顧客和酒店的人身、財(cái)產(chǎn)安全是員工的基本職責(zé),每一位員工必須時(shí)刻牢記和遵守酒店的安全管理制度,堅(jiān)決執(zhí)行酒店的安全守則。
三、安全工作條例
1、治安
(1)注意做好防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)害“四防”工作。如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即查找并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,切實(shí)消除隱患,確保酒店及客人生命財(cái)產(chǎn)安全。
(2)下班前要認(rèn)真檢查,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
(3)不得將親友和無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所,不準(zhǔn)在值班室或宿舍留宿親友、客人。
(4)不準(zhǔn)私接電源和電爐、不準(zhǔn)在易燃物品區(qū)吸煙或動(dòng)火。(5)明火和高空作業(yè)必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,才能動(dòng)火或作業(yè)。(6)拾到客人遺留的錢物,一律上交客房部,由客房部登記備案。(7)發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為的人或事,應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和店長(zhǎng)助理。
2、消防
每個(gè)員工都必須熟記火警電話,熟悉電源開關(guān),防火通道及安全通道的位置,熟悉滅火器位置及使用方法。如發(fā)生火警必須采取如下措施:
(1)保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措,(2)呼喚附近的同事援助,(3)關(guān)掉一切電源開關(guān),關(guān)閉火警現(xiàn)場(chǎng)的門窗,(4)通知總機(jī),清楚地說(shuō)出火警地點(diǎn),火勢(shì)情況及本人姓名、工號(hào)、并報(bào)告店長(zhǎng)助理和店經(jīng)理,(5)利用就近的滅火器材將火撲滅,(6)及時(shí)引導(dǎo)客人撤離火警現(xiàn)場(chǎng),(7)禁用電梯,一律走安全通道,(8)服從現(xiàn)場(chǎng)最高領(lǐng)導(dǎo)的指揮。
3、意外事故
(1)如遇有受傷,立即與相關(guān)醫(yī)院取得聯(lián)系并協(xié)助傷者前往治療,(2)如遇其他意外事故,應(yīng)視情況分別通知部門經(jīng)理和保安處理,(3)事故發(fā)生后,要?jiǎng)澏ò踩秶?,指定專人切?shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)入內(nèi)。
4、人身安全
(1)自覺接受安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí)。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作規(guī)范,遵守酒店安全守則及有關(guān)規(guī)定。(3)熟悉周圍及重點(diǎn)要害部位的環(huán)境和情況,防止誤入或誤操作。(4)自覺維護(hù)和保護(hù)安全設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告是每位員工的責(zé)任和義務(wù)。第六章 保密條款
一、凡涉及本總部及酒店的經(jīng)營(yíng)策略、管理方針、財(cái)務(wù)資料、經(jīng)營(yíng)信息、業(yè)務(wù)報(bào)表及人事檔案等一切與酒店相關(guān)的資料,包括:客情資料均屬酒店保密范圍之列。
二、酒店員工應(yīng)嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密和酒店保密紀(jì)律,提高保密意識(shí),不該問的不問,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽的不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機(jī)密的苗頭應(yīng)盡力挽救制止,并及時(shí)匯報(bào)。
三、凡屬國(guó)家、省、市政府部門和酒店及本部門的正式文件,都必須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度,進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)和發(fā)送工作。
四、嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由店經(jīng)理附文件閱單,由閱文者簽名。
五、各部門收存帶有文件編號(hào)的文件,年底必須清理交回店經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。
六、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資¥500 元以上¥1000 元以下
(1)泄露酒店秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,(2)已泄露酒店秘密但采取補(bǔ)救措施的,七、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,1、故意或過(guò)失泄露酒店秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供酒店秘密的,3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
八、附則 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一,1、使酒店秘密被不應(yīng)知悉者知悉的,2、使酒店秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第七章 修訂與解釋
一、修訂。酒店根據(jù)形勢(shì)發(fā)展及管理的需要,可對(duì)手冊(cè)進(jìn)行修訂。
二、解釋。本手冊(cè)由酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。
三、凡本手冊(cè)未規(guī)定的,酒店將及時(shí)對(duì)員工手冊(cè)的進(jìn)行完善和補(bǔ)充。
四、本手冊(cè)自頒布之日起執(zhí)行。第八章 員工回執(zhí)
本人已收到酒店發(fā)給的《員工手冊(cè)》。本人經(jīng)認(rèn)真閱讀后,完全了解員工的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任?,F(xiàn)鄭重聲明:我愿遵照?qǐng)?zhí)行。
員工姓名: 身份證號(hào)碼: 部門: 崗位: 日期:
簽字后本頁(yè)撕下交財(cái)務(wù)部
第三篇:?jiǎn)T工手冊(cè)
酒店員工手冊(cè)
一、總則
1、宗旨:以科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“讓客人完全滿意”,并 給酒店帶來(lái)良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2、目標(biāo):努力把酒店辦成具有高質(zhì)量管理水平和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn)的酒 店,樹立良好的聲譽(yù)和形象,為發(fā)展我國(guó)的旅游事業(yè)作出 貢獻(xiàn)。
3、要求:熱愛祖國(guó),熱愛酒店,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,熱 情待客,文明服務(wù)。努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),刻苦鉆研業(yè) 務(wù)技術(shù),不斷提高為賓客服務(wù)的水準(zhǔn)。讓客人完全滿意。每個(gè)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、工作態(tài)度
員工必須有認(rèn)真、盡職、勤奮、高效、協(xié)作的工作態(tài)度。
三、人事記錄
1、所有員工必須呈交酒店要求查閱的一切證明材料。
2、員工所填寫的各類表格,應(yīng)如實(shí)填好,做到真實(shí)、不隱瞞、不造假。
3、員工如有居住地址、婚姻狀況、誕生子女、學(xué)歷狀況、戶口性質(zhì) 及其它家庭狀況之改變,應(yīng)于七天內(nèi)通知人力資源部。
4、如有隱瞞,造假或未及時(shí)報(bào)告上述情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則由此產(chǎn)生的 一切后果,一律由本人負(fù)責(zé)。
四、員工工號(hào)牌
所有員工均由酒店發(fā)給工號(hào)牌,員工工作時(shí)必須佩戴工號(hào)牌。
1、工號(hào)牌如有遺失,員工應(yīng)立即通知人力資源部辦理補(bǔ)領(lǐng)。
2、離職時(shí),員工必須把工號(hào)牌交還人力資源部。不能交出者,需賠 償人民幣30元整。
五、員工出入酒店通道
如無(wú)特別許可,各員工進(jìn)出酒店時(shí),必須使用指定的通道。
六、員工更衣柜
1、員工更衣柜不能私自轉(zhuǎn)讓或調(diào)換。如有違反,將受紀(jì)律處分。
2、所有員工必須保持更衣柜清潔、整齊。柜內(nèi)不準(zhǔn)存放食物、飲料、貴重物品或危險(xiǎn)物品。
3、配給更衣柜時(shí),同時(shí)免費(fèi)發(fā)給一把鑰匙。如有遺失,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)領(lǐng),并繳手續(xù)費(fèi)5元整。
4、員工如忘記帶更衣柜鑰匙,應(yīng)向分管部門借用。如擅自撬開以致 毀壞,則須賠償,并予以紀(jì)律處分。
5、更衣柜須關(guān)閉、鎖好。若其中貯物被竊,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部協(xié)助 查找。
6、員工不準(zhǔn)私自給更衣柜加裝別鎖。
7、不準(zhǔn)在更衣室內(nèi)無(wú)事逗留。
8、更衣室內(nèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)吐痰、亂扔垃圾等任何有損衛(wèi)生的行為。
9、員工離職時(shí),必須清理更衣柜,并把鑰匙交還分管部門。如有違 反或丟失鑰匙,須賠償人民幣30元整。
七、工作服
1、工作服由酒店供給,員工應(yīng)妥善保管自己的工作服。
2、員工若因疏忽或惡意將工作服損壞,則修補(bǔ)費(fèi)用或更新費(fèi)用將由 員工負(fù)擔(dān)。
3、如非工作需要,或未經(jīng)特別許可,員工不得在酒店之外穿著工服。
4、員工離職時(shí),必須交還整套的工作服。如有遺失或損壞,酒店有 權(quán)扣除薪金作補(bǔ)償。
八、儀容儀表
1、所有員工必須保持個(gè)人外表清潔、整齊。
2、男員工必須刮凈胡髭,發(fā)長(zhǎng)不得覆蓋耳朵或衣領(lǐng)。
3、女員工的頭發(fā)必須梳理整齊。營(yíng)業(yè)部位的女員工,發(fā)長(zhǎng)不得過(guò)肩,不可編辮子,不得染指甲,不化濃妝,須淡妝上崗。
4、員工不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)等飾物。
5、所有員工應(yīng)時(shí)常保持微笑并保持身體和口腔清潔,嚴(yán)防體臭及口 臭;上班前禁吃異味食品(如蔥、蒜等)。
九、站立行姿
1、營(yíng)業(yè)部位員工應(yīng)站立服務(wù)(須坐下服務(wù)客人的崗位除外,但客人前來(lái)或離開時(shí),當(dāng)立即起立迎送)。
2、站立要自然大方,肩平頭正,雙手自然下垂或交叉放在腹前。雙腿要站直,兩腳略成外八字型,兩腳后跟相距約5-10cm。站立時(shí)不前扶后靠,左倚右斜,不得伸懶腰、抱胸或手背后面。
3、行走要自然大方,男不晃膀,女不扭腰,腳步輕捷,目光平視前方,用余光照顧兩翼及上下,不要左顧右盼或斜視,手臂前后自然擺動(dòng)約20度,不得抄手或打響指,不與他人并肩或勾肩搭背。
在營(yíng)業(yè)區(qū)域或樓層行走應(yīng)順沿邊地帶行走,狹窄地方如迎面來(lái) 客時(shí),須放慢腳步,側(cè)身禮讓;如急拐彎時(shí)不得小于90度,不 與客人爭(zhēng)道強(qiáng)行,因工作需要必須超越或穿越客人時(shí)要禮貌致
歉。
4、不得從二人中間穿過(guò),請(qǐng)人讓路應(yīng)先示意致歉,后道謝,不得粗俗無(wú)禮。
5、三人以上員工在員工通道或其它公共區(qū)域內(nèi)行走,不得并排同 行。
十、禮儀禮節(jié)
1、面對(duì)客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情大方、親切、真誠(chéng)、友好,做到不卑不坑。
2、講究握手禮節(jié),在判明客人與自己有握手之意時(shí),應(yīng)大方伸手相握,但不得主動(dòng)先伸手與客人握手。在與客人的交往中應(yīng)表現(xiàn)出禮貌恭敬的姿態(tài)。與女士握手則輕握手指即刻放下。
3、在工作中的任何區(qū)域,任何時(shí)候,不得出現(xiàn)哼歌曲、吹口哨、跺腳、挖耳撓腮或玩弄其他物品等不良行為。
第四篇:?jiǎn)T工手冊(cè)
東莞市南城華醇酒業(yè)
《員工手冊(cè)》
第一章 總則
1.手冊(cè)是公司全體員工在實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過(guò)程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。2.司員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護(hù)公司利益和形象。
3.司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取”的企業(yè)精神,為公司的發(fā)展而努力。4.司員工應(yīng)倡導(dǎo)“勤敏、務(wù)實(shí)、思取、變通”的企業(yè)文化。
第二章 員工守則
1.遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部門的管理實(shí)施細(xì)則。2.熱愛公司,熱愛本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理。
3.遵立全局觀念,服從指揮,主動(dòng)配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作。4.遵守社會(huì)公德,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。5.遵守公司商業(yè)機(jī)密,愛惜公司財(cái)物,自覺維護(hù)公司信譽(yù)及利益。
6.不營(yíng)私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作。
7.堅(jiān)守職責(zé),不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。8.實(shí)事求是,不搞形式主義;堅(jiān)持原則,不利用工作之便謀私利。
9.不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對(duì)內(nèi)封鎖,對(duì)外泄露。
10.不得任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。11.工作時(shí)間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。12.嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長(zhǎng)。
第三章 人事管理制度
一、招聘
1.公司需招聘員工時(shí),應(yīng)填寫《招聘申請(qǐng)單》,經(jīng)各經(jīng)理批準(zhǔn)后貼出《招聘告示》進(jìn)行招聘。
2.經(jīng)理批準(zhǔn)后具體負(fù)責(zé)由店長(zhǎng)經(jīng)理實(shí)施招聘工作。
3.經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘者的基本情況和崗位需求確定初試人員名單。初試由店長(zhǎng)經(jīng)負(fù)責(zé)。
4.錄用人員由經(jīng)理通知本人,統(tǒng)一到經(jīng)理室報(bào)到領(lǐng)取《試用申請(qǐng)表》,辦理相關(guān)手續(xù),然后由經(jīng)理安排工作崗位。
5.聘工作完畢后,必須將招聘結(jié)果給予登記。
二、新員工入職手續(xù)
1.員工到經(jīng)理室報(bào)到時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證等相關(guān)證件原件。
2、交兩張彩色一寸免冠照片,一張身份證復(fù)印件。
三、培訓(xùn)
1.公司員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)、商務(wù)顧問晉升培訓(xùn)四類。
2.由店長(zhǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,其他經(jīng)理和人員應(yīng)予以積極協(xié)助。3.員工入職后的培訓(xùn)課程安排,以公司培訓(xùn)課程表為標(biāo)準(zhǔn)。
4.店長(zhǎng)經(jīng)理對(duì)新員工在崗進(jìn)行雙重考核,合格者留用,不合格者及時(shí)解除試用。
四、試用期
1.聘員工試用期為1個(gè)月。
2.一周為磨合期,試用人員與公司之間進(jìn)行互相選擇。3.工在試用期必須遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度。
4.工在試用期必須服從公司指派的工作,在1個(gè)月的試用期,公司按員工的綜合能力進(jìn)行考核。
5.用第一周內(nèi)員工自動(dòng)放棄試用或公司第一周內(nèi)辭退的試用人員,不享受試用期工資。
6.過(guò)試用第一周的員工在試用期間按規(guī)定發(fā)放試用期工資,享受試用期待遇。7.工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)定給公司造成損失的,公司視情節(jié)輕重作相應(yīng)處罰。
五、轉(zhuǎn)正
1.工通過(guò)試用期后,綜合能力受到公司評(píng)估后獲得認(rèn)可,并且員工愿意留本公司,當(dāng)日可填寫正式入職協(xié)議書,轉(zhuǎn)為本公司正式工作人員。
2.工轉(zhuǎn)正后的待遇按照與本公司簽訂的協(xié)議書上所有為標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度以公司的員工手冊(cè)為標(biāo)準(zhǔn)。
六、辭退離職
1.在試用期內(nèi),員工若感到不適應(yīng)新崗位,可以隨時(shí)向公司提出辭職;公司若覺得員工不能勝任,應(yīng)及時(shí)辭退員工。
2.員工轉(zhuǎn)正后,公司辭退離職員工應(yīng)提前一個(gè)星期通知對(duì)方。辭退離職員工要及時(shí)完成工作的交接,交還領(lǐng)用物品,并按要求填寫《離職申請(qǐng)書》、《離崗移交手續(xù)清單》,由所在經(jīng)理部門、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,最后交由店長(zhǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理辭退離職手續(xù)。
第四章 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
一、簽到
1.所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班簽到制度,無(wú)故不到崗者,視為曠工處理。2.別人或代人簽到者,一經(jīng)查實(shí),每次雙方各罰款50元。3.早到后上班時(shí)間外出購(gòu)買早餐者,按遲到處理。
4.特殊情況未簽到者,必須上班前致電經(jīng)理,得到經(jīng)理認(rèn)同,不視為遲到或曠工,否則視為遲到或曠工處理;店長(zhǎng)經(jīng)理應(yīng)做好外出、請(qǐng)假、出差等考勤原始記錄工作,確??记诘臏?zhǔn)確性。
二、遲到/早退、缺勤
1.早上及中午上班遲到或下午下班,超過(guò)或提前30分鐘以內(nèi)者,扣款10元。遲到30分鐘以上者,按實(shí)際遲到/早退時(shí)間做曠工處理。
2.每月遲到/早退3次,按事假1天處理。遲到/早退4次,按曠工一天處理。3.工作時(shí)間內(nèi),若需外出,必須填寫《外出登記表》,說(shuō)明出門原因,如情況危急,致電店長(zhǎng)或者經(jīng)理給予批準(zhǔn),否則視為缺勤。4.缺勤按曠工處理。
5.故缺勤累計(jì)三天以上者,公司做批評(píng)教育,嚴(yán)重者警告。視情節(jié)而定,辭退處理。
三、事假
1.員工請(qǐng)事假應(yīng)事先填寫《請(qǐng)假單》報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。事假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.事假必須填寫《請(qǐng)假單》,若遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并于事后補(bǔ)寫《請(qǐng)假單》等手續(xù)。
3.試用期員工、正式員工事假扣除當(dāng)日工資。
四、病假
1.員工請(qǐng)病假必須持有醫(yī)生證明,否則作事假處理。2.事假按日扣除50%的日工資。
3.事假超過(guò)三個(gè)月的予以辭退(特殊情況除外)。
4.《請(qǐng)假單》及請(qǐng)假憑證交由前臺(tái)人員妥善記錄、保管。
五、曠工
1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤離崗者視為曠工。2.員工扣除三倍日工資。
3.連續(xù)曠工三日以上者作辭退處理。
六、婚喪假
1.正員工可以申請(qǐng)婚喪假,婚喪假為帶薪假。2.員工結(jié)婚,憑結(jié)婚證明可申請(qǐng)婚假三天。
3.員工父母、配偶、子女死亡,可申請(qǐng)喪假三天;員工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申請(qǐng)喪假一天。
七、生育假
1.女員工應(yīng)符合國(guó)家及公司計(jì)劃生育政策,方可享受生育假。
2.正式員工懷孕,孕期前八個(gè)月,每月可享受一天孕檢假,第九個(gè)月開始,每月可享受兩天孕檢假(兩天孕檢假之間間隔必需超出10天)。孕檢假為帶薪假。3.員工休產(chǎn)假需提前三個(gè)月書面報(bào)告部門經(jīng)理及人力資源部。順產(chǎn)產(chǎn)假為30天,如遇剖腹產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加產(chǎn)假15天。男員工可以在妻子生育后享有一天陪產(chǎn)假。
八、國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第五章 辦公規(guī)范
一、會(huì)議管理
1、會(huì)議類別:公司日常會(huì)議,管理層辦公會(huì)議、運(yùn)營(yíng)中心工作協(xié)調(diào)會(huì)議、常委會(huì)會(huì)議。
2、參加會(huì)議人群:公司常委會(huì)成員、區(qū)域總監(jiān)、人力資源部、各部門負(fù)責(zé)人、全公司員工。
3、會(huì)議地點(diǎn)由行政進(jìn)行安排。
4、會(huì)議內(nèi)容及類型還有開會(huì)相關(guān)時(shí)間規(guī)定見附件1。
5、會(huì)議召開之前,負(fù)責(zé)會(huì)議的主辦人需先向會(huì)議參與者通知會(huì)議題目與會(huì)議召開時(shí)間。
6、會(huì)議后每位會(huì)議參與者保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生與秩序。
二、工作總結(jié)計(jì)劃
1.按時(shí)提交周、月、季、全年總結(jié)計(jì)劃。
2.周總結(jié)在每周五、月總結(jié)在每月30日之前、季度總結(jié)在每個(gè)季度最后一個(gè)周內(nèi)上交、年總結(jié)在每年年底最后一個(gè)月內(nèi)人力資源部通知開始。
三、值日管理
1.負(fù)責(zé)全天公司內(nèi)衛(wèi)生的打掃,保持公司全天的清潔衛(wèi)生,值日人員有權(quán)監(jiān)督并制止對(duì)公司環(huán)境有破壞行為的人員。
2.值日人員在值日前一天下班后進(jìn)行打掃,值日當(dāng)天早上到公司復(fù)掃,主要負(fù)責(zé)打掃的衛(wèi)生范圍:辦公室地面衛(wèi)生,桌面整潔干凈,垃圾框保持無(wú)垃圾,用過(guò)的電器是否關(guān)閉。
第六章 日常行為規(guī)范
一、公物環(huán)境衛(wèi)生
1.公共財(cái)物,花草樹木,不可隨意破壞。
2.養(yǎng)成好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不在室內(nèi)抽煙,不丟紙屑、果皮、煙頭,雜物,不亂涂、亂畫。
3.隨時(shí)保持辦公環(huán)境及辦公桌面的整潔有序。
4.節(jié)約水電和辦公用品,發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向前臺(tái)文員反映,以便及便解決問題。
二、員工形象要求
1.男士:西裝,皮鞋。發(fā)型:簡(jiǎn)單,無(wú)復(fù)雜裝扮。
2.女士:職業(yè)套裝,淡妝,不過(guò)分暴漏,發(fā)型不夸張。
三、電話
1.接聽電話要有禮貌,一律采用規(guī)范用語(yǔ)“你好!我是東莞華醇酒業(yè)XX,請(qǐng)問您找哪位?有什么事可以幫到你嗎”
2.接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不得超過(guò)三聲,如受話人不能接聽或不在,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽紀(jì)錄。3.員工不得用公司電話處理私人事務(wù)。四.紀(jì)律
1.服從公司工作安排與工作調(diào)配。
2.工作時(shí)間嚴(yán)守工作崗位,專心工作、不串崗、不閑聊。
3.辦公室內(nèi)不得高聲喧嘩、嘻鬧;不說(shuō)粗話、俚語(yǔ)及不適合辦公場(chǎng)所的語(yǔ)言。4.上班時(shí)間不許上網(wǎng)聊天、看電影、聽音樂、打游戲、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)買賣東西;不得下載、瀏覽、安裝與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)群發(fā)與工作無(wú)關(guān)郵件。
5.員工最后離開辦公室者,隨手關(guān)燈、水龍頭,離開辦公區(qū)域時(shí)關(guān)閉電源,鎖好門窗。
6.員工違反紀(jì)律,公司根據(jù)情節(jié)輕重,可處以罰款50元、通報(bào)批評(píng)直至開除。
7、主動(dòng)關(guān)注確保公司人員及財(cái)物安全,對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然。
五、細(xì)則
1.任何時(shí)候要主動(dòng)維護(hù)公司形象及利益; 2.不得與同事爭(zhēng)吵;
以下為過(guò)失嚴(yán)重處罰100以上或清退!
1、因過(guò)失導(dǎo)致客戶投訴,隱瞞投訴或?qū)蛻艨浯笫聦?shí),導(dǎo)致公司蒙受損失;
2、毀壞公物,金額較大(500元以上);
3、填寫公司文件時(shí),虛報(bào)資料或擅自篡改記錄或偽造各類單據(jù)及報(bào)表;
4、工作期間,與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵或與同事發(fā)生毆斗的;
5、蓄意隱瞞客戶投訴,導(dǎo)致公司蒙受重大損失的;
6、擅自翻閱、抄錄或未經(jīng)允許將公司重要資料帶出公司的。
附則:
公司不提倡員工之間發(fā)展戀愛關(guān)系,請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)加以正確引導(dǎo)。本手冊(cè)解釋權(quán)屬東莞市南城華醇酒業(yè)經(jīng)理部。
第五篇:?jiǎn)T工手冊(cè)范本
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員工手冊(cè)
第一章 員工入職
細(xì)心周到的入職安排,將幫助您盡快進(jìn)入工作角色,并感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。報(bào)到須知
報(bào)到時(shí),請(qǐng)向人力資源部提供如下個(gè)人資料: □身份證戶口本的原件及復(fù)印件;
□學(xué)歷證書(畢業(yè)證書和學(xué)位證書)原件及復(fù)印件; □職稱證或技術(shù)等級(jí)證原件及復(fù)印件; □一寸免冠彩照4張; □二寸免冠彩照1張; □近期體檢合格單; □養(yǎng)老保險(xiǎn)變更通知單。
若您的個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知人力資源部,以確保 您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
□姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話;
□家庭住址、電話號(hào)碼;
□出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人。
【一】入職引導(dǎo)人
報(bào)到后,公司將指定一名入職引導(dǎo)人幫助新員工盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境并給予工作上的規(guī)劃和指導(dǎo),如辦公設(shè)備及各類表單的使用,講解工作流程,傳授工作技巧等。人力資源部及新員工的直接上司也會(huì)參照入職流程給予新員工在了解公司文化、各項(xiàng)規(guī)章制度、以及本職工作職責(zé)方面的培訓(xùn)和引導(dǎo),并努力讓員工感受到新團(tuán)隊(duì)的溫暖?!径吭囉闷诳?jī)效規(guī)劃
新員工入職后,所屬部門的上司及人力資源部會(huì)與其本人共同制定新員工試用期的績(jī)效目標(biāo)即工作目標(biāo),并作為試用期結(jié)束后新員工考核的主要依據(jù)之一。
【三】二次入司
除公司辭退的員工以外,公司歡迎離開公司的員工重新加入公司,但司齡將自入職日起重新計(jì)算;集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工,司齡可連續(xù)計(jì)算。
公司倡導(dǎo)正直誠(chéng)信的人才觀,并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有不實(shí)或虛報(bào),公司保留與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,而不給予任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
第二章 職業(yè)行為規(guī)范
作為公司的一員,員工應(yīng)以良好的職業(yè)行為規(guī)范展示公司企業(yè)形象,并希望員工能以良好的職業(yè)禮儀,與同事在互相尊重中愉快共事。【一】著裝
儀表保持整潔得體,后勤、銷售及管理人員應(yīng)著公司統(tǒng)一要求的制服。節(jié)假日值班人員正式著裝。上班時(shí)必須佩戴工卡。
A、男員工著裝要求
★應(yīng)著正式得體服飾,不得松松垮垮或歪斜。著長(zhǎng)袖襯衫時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣。
★穿著皮鞋鞋面應(yīng)保持光亮、整潔。
★不準(zhǔn)佩帶手鏈等其他飾品。
★頭發(fā)前不過(guò)眉,側(cè)不壓耳,后不及領(lǐng),不準(zhǔn)留胡須,不許剃光頭,不許紋身。
B、女員工著裝要求
★應(yīng)著正式得體服飾。
★不準(zhǔn)佩帶手鏈等飾品。佩帶項(xiàng)鏈、耳環(huán)、耳墜等其他飾物不得過(guò)于夸張。此著裝要求適用于所有員工?!径课拿鞫Y貌
★早上與同事、領(lǐng)導(dǎo)第一次見面,應(yīng)相互問候:“早上好”,表達(dá)你溫馨禮貌的問候。工作時(shí)間,路遇同事、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)點(diǎn)頭致意。
★辦公區(qū)域內(nèi)走路時(shí),應(yīng)輕緩從容,不慌忙。遇重要客人來(lái)訪或公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓路緩行,并微笑致意。遇客人來(lái)訪、問路,應(yīng)詳細(xì)指明正確方位,有條件可帶
領(lǐng)客人到達(dá)目的地;客人辦理業(yè)務(wù)告辭時(shí),應(yīng)起身相送。工作較忙時(shí),對(duì)等待時(shí)間較長(zhǎng)的客人應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。
★接電話要在響鈴三遍前提機(jī)。電話交談應(yīng)語(yǔ)氣輕柔,通話內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,注意使用以下禮貌用語(yǔ):您好,有什么可以幫您;請(qǐng)稍等;某某不在,您有什么事需要轉(zhuǎn)告嗎;您打錯(cuò)電話了,這里是??等等。
★進(jìn)入其他辦公室前,應(yīng)先輕敲門,得到允許后再推門進(jìn)入。
★不要給其他同事起綽號(hào),任何情況下下級(jí)不可直呼上級(jí)名字,要在姓氏后加職務(wù)。
★請(qǐng)求同事幫助時(shí),應(yīng)請(qǐng)字當(dāng)先;得到同事幫助時(shí),應(yīng)真誠(chéng)致謝。
★與同事或客人談話應(yīng)保持一米左右的禮貌距離,談話聲調(diào)以不影響他人工作為宜;注意用語(yǔ)措詞,體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重和自身的涵養(yǎng)。
★當(dāng)您參加公司各種會(huì)議或培訓(xùn)期間,手機(jī)應(yīng)設(shè)置在震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
★微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,用笑容去感染他人的情緒,營(yíng)造愉快的工作環(huán)境。
★面對(duì)顧客表現(xiàn)出熱情、真誠(chéng)、友好,做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
★與顧客或他人談話時(shí)雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲兜。
★不得用手或手中的物品指顧客。
★給客戶遞名片時(shí)應(yīng)字朝向客戶,保持適當(dāng)距離。接受名片時(shí)應(yīng)閱讀客戶名片,表示尊敬。
★與他人交談時(shí)應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。
★公司員工應(yīng)共同努力創(chuàng)造一個(gè)積極、樂觀、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)的工作氛圍。【三】言談舉止
★說(shuō)話聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切。
★與人交談時(shí),談吐要文雅,嚴(yán)禁說(shuō)臟話、侮辱性語(yǔ)言或粗魯語(yǔ)言。
★待人接物,要謙虛有禮,切勿粗暴、失禮。
★舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。
★員工出入時(shí),須用手輕輕帶門,不準(zhǔn)隨手摔門,用腳踢門。
★非特殊情況不許在辦公室內(nèi)奔跑。
★站立時(shí),站姿端正,不準(zhǔn)東椅西靠。
★走路時(shí),要挺胸抬頭,步伐穩(wěn)健矯捷,不得萎靡不振,垂頭喪氣。
★集體等候時(shí),要相互謙讓,不可擁擠。
★多人通行時(shí),不得勾肩搭背及推搡。
★禁止傳閑話、挑撥是非,公司反對(duì)傳播有害公司及他人利益的言論,影響團(tuán)結(jié),寫毫無(wú)根據(jù)的匿名信。
★每一位員工都應(yīng)牢記自己的一言一行皆代表公司的整體形象。
【四】素質(zhì)要求
★保持公共衛(wèi)生和更衣柜整潔。
★任何員工均有制止浪費(fèi)現(xiàn)象的責(zé)任。
★禁止未經(jīng)允許私自配制辦公室、其他文件柜的鑰匙。
★禁止用不正當(dāng)手段騙取表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
★禁止使用武力、暴力威脅他人的健康及生命安全。
★禁止有偷竊公司和他人財(cái)物的行為。
★禁止為謀私利而不惜損害公司利益。
★禁止參與賭博、吸毒等違法活動(dòng)。
★員工應(yīng)兢兢業(yè)業(yè),努力完成本職工作。
★員工都應(yīng)努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
★員工都有愛護(hù)公司財(cái)物的責(zé)任與義務(wù)。
★員工應(yīng)具有誠(chéng)實(shí)、謙虛、好學(xué)的品德。
★員工均有保守公司機(jī)密的責(zé)任。
★員工均有參與公司管理的權(quán)利和義務(wù)?!疚濉柯殬I(yè)行為準(zhǔn)則 公司禁止以下行為: ★禁止下列情形的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),從事下列活動(dòng):
以公司名義考察、談判、簽約;
以公司名義提供擔(dān)保、證明;
以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息;
代表公司出席公眾活動(dòng)。
★禁止下列情形的兼職
在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間或其它資源從事所兼任的工作;
兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);
因兼職影響本職工作或有損公司形象; ★禁止下列情形的利益沖突
1、索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,或者接受業(yè)務(wù)單位非公司許可的業(yè)務(wù)招待及任何方式的傭金和回扣。
2、利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。
3、挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。
4、用公款購(gòu)買各種俱樂部會(huì)員卡或者供自己從事個(gè)人消費(fèi)。
5、員工之間應(yīng)良性競(jìng)爭(zhēng),互幫互助,禁止惡意爭(zhēng)搶客戶?!锝瓜铝星樾蔚慕浑H應(yīng)酬
1、任何涉及違法的不良行為。
2、過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng);
3、具有賭博性質(zhì)的活動(dòng)。
4、邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方獲得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。
★職員有任何貪污、作假或欺騙行為,無(wú)論是否給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司均可無(wú)條件與其解除勞動(dòng)合同?!玖咳粘^k公行為準(zhǔn)則 資源節(jié)約與環(huán)保原則
★提倡環(huán)保和節(jié)約公司資源的意識(shí),非必要所需時(shí),請(qǐng)隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦等。
★晚上下班應(yīng)關(guān)閉個(gè)人電腦再離開辦公室。最后離開的,要確保關(guān)閉所有電腦、電源、空調(diào)、音響、門窗。
★盡量不用或少用一次性的用具,如一次性杯子、餐具,用換芯文具等?!锕?jié)約紙張,打印、復(fù)印非重要資料及文件請(qǐng)用再生紙。
辦公環(huán)境清潔標(biāo)準(zhǔn)化原則
★保持辦公室的清潔、整齊,是每一位工作伙伴的責(zé)任。
★個(gè)人的辦公區(qū)域中,用具、物件、陳設(shè)應(yīng)隨時(shí)保持整齊、清潔。重要崗位保密原則
重要崗位工作人員要嚴(yán)守機(jī)密,工作中的文字廢紙不要隨意丟棄,請(qǐng)及時(shí)銷毀。
特別提醒
公司提醒您要熟記并避免以上所列之違規(guī)行為在工作中發(fā)生,如有出現(xiàn),可能導(dǎo)致公司解除勞動(dòng)合約關(guān)系。
溫馨提示
當(dāng)您不清楚自己的行為是否違反公司準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理:
★以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開談?wù)摓楹?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
★向人力資源部提出咨詢。
★接受咨詢的部門應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo),并為當(dāng)事人保密。
★員工對(duì)違反以上規(guī)定的行為有權(quán)向所在部門以及公司人力資源部門投訴,接受投訴的部門和職員,應(yīng)當(dāng)為投訴人保密。
第三章 考勤制度
公司提倡員工自我約束和企業(yè)的紀(jì)律相結(jié)合?!疽弧繄?bào)到須知
1、工作時(shí)間
上午
8:00---11:30
9:00正式進(jìn)入工作狀態(tài)。
下午
13:00---17:00 不同崗位工作時(shí)間不同,員工需嚴(yán)格遵守本崗位作息時(shí)間規(guī)定。
2、考勤方法
我們以指紋考勤機(jī)作為員工上下班考勤的基本依據(jù)。
打卡以早晨和晚上兩次打卡為準(zhǔn)。
一天一次未打卡,扣半天工資;一天兩次未打卡,扣一天工資;
如連續(xù)幾次未打卡,懲罰加倍。
3、加班管理
★公司實(shí)行目標(biāo)管理為導(dǎo)向的管理方式,提倡不斷地改善工作方法與工作效率,公司不鼓勵(lì)工作伙伴加班,由于目標(biāo)工作未完成而導(dǎo)致的個(gè)別延長(zhǎng)工作時(shí)間的一般不計(jì)加班。
★由于特殊情況或臨時(shí)工作任務(wù)需要不得不加班的,需告知部門負(fù)責(zé)人并由人力資源部備案。
在公司的加班時(shí)間以實(shí)際考勤時(shí)間為準(zhǔn)。
4、請(qǐng)假管理
★員工請(qǐng)假需事先填寫《請(qǐng)假單》(至少于請(qǐng)假前一小時(shí)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部作為考勤依據(jù);如遇突然生病、請(qǐng)假等情況,應(yīng)在上班開始時(shí)間的半小時(shí)內(nèi)電話向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由直接上司通知人力資源部考勤員備案,事后及時(shí)銷假。
★工作時(shí)間內(nèi),如需外出公干應(yīng)先向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,填制《公出單》。
5、遲到早退管理
★未按公司上班時(shí)間報(bào)到的即為遲到,遲到后對(duì)全體員工鞠躬道歉,并在貨場(chǎng)擦一個(gè)小時(shí)的管材。
如遇特殊情況,如堵車等,需提供相關(guān)圖片證明(如手機(jī)截圖:在紙上寫明日期和姓名)。
上班期間無(wú)故回宿舍,6、曠工處理
★未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假,視為曠工。曠工一天扣三天全薪,不足一天按相應(yīng)工作時(shí)間三倍時(shí)薪扣款,當(dāng)月累計(jì)曠工三天,以除名處理。
7、病事假處理
★員工請(qǐng)病假,需持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明享受3天(含3天)以下帶薪病假。
請(qǐng)假人員回公司后必須在三天之內(nèi)向人力資源部提交證明原件。
★員工請(qǐng)事假,部門經(jīng)理有權(quán)準(zhǔn)假2天,2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲批準(zhǔn)的事假,扣除相應(yīng)薪金。病假無(wú)相應(yīng)的醫(yī)院證明一律作事假處理。
★試用期員工請(qǐng)假超過(guò)7天(含),轉(zhuǎn)正時(shí)間將相應(yīng)順延。
8、員工出差
★員工因公出差必須填寫《出差審批》,經(jīng)上級(jí)主管簽字批準(zhǔn)后(部門經(jīng)理由總經(jīng)理批準(zhǔn)),交人力資源部備檔。
★ 出差人在出差期間,必須嚴(yán)格按出差工作指標(biāo)履行工作義務(wù)。在出差返回公司之日起兩日內(nèi),必須以書面形式向上級(jí)主管提交出差工作報(bào)告。
員工一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工兩次以上或一次連續(xù)3天以上,做辭退處理。
第四章 薪酬與福利
公司承諾提供員工行業(yè)內(nèi)有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,員工的薪酬高低與員工能力成長(zhǎng)和工作業(yè)績(jī)密切相關(guān)。我們努力實(shí)現(xiàn)員工理想,改變員工生活?!疽弧啃匠?/p>
1、發(fā)薪日期:公司定于每月20日發(fā)放員工上月的薪資,結(jié)薪日至每月最后工作日。
2、定薪原則:因崗位、專業(yè)能力與經(jīng)驗(yàn)決定工資標(biāo)準(zhǔn),以考核結(jié)果及日常工作表現(xiàn)決定浮動(dòng)獎(jiǎng)金。
3、薪酬調(diào)整:轉(zhuǎn)正、崗位或職級(jí)發(fā)生變動(dòng)時(shí),薪酬將因之相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整?!径扛@?假期
根據(jù)國(guó)家規(guī)定的法定假日休假,職員可享受國(guó)家規(guī)定的法定假日,休法定節(jié)假日期間照常發(fā)放員工薪金。如法定假日值班公司將給相應(yīng)調(diào)休。
★其他假期
已轉(zhuǎn)正的正式員工亦享有以下假期:
1、年休假
入職滿三年后,有5天年假,工作年限每增加一年,年假增加一天,但最長(zhǎng)不超過(guò)10天。
凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年休假:
①一年內(nèi)一次性病假超過(guò)30天或累計(jì)病假超過(guò)40天;
②一年內(nèi)一次性事假超過(guò)10天或累計(jì)事假超過(guò)20天;
③一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)40天;
④如在年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間則在下一取消年休假。
年休假當(dāng)年有效。
2、婚假
員工在公司可憑結(jié)婚證書享受婚假3天,如符合晚婚條件(男27周歲,女25周歲),可享有7天假期(含節(jié)假日)。員工須在結(jié)婚注冊(cè)日后半年內(nèi)取假。
3、喪假
員工直系親屬(包括父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母)逝世,給予喪假3天。外地員工路途時(shí)間另計(jì)。
4、產(chǎn)假
女員工生育給假90天,難產(chǎn)增加30天,晚育者(24周歲及以上初育為晚育;產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計(jì))增加十五天。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。
5、看護(hù)假
在配偶產(chǎn)假期間,男員工可享受看護(hù)假7天。
6、職員活動(dòng)
公司為保障員工的身心健康,組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動(dòng)。
一般來(lái)說(shuō)員工均有機(jī)會(huì)參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),例如公司周年慶祝活動(dòng)參觀考察、郊游、運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
溫馨提示:
三天以上的福利假期,需至少提前一周請(qǐng)假。否則,上司可以拒絕休假請(qǐng)求。
第五章 試用、辭職、辭退 【一】試用、轉(zhuǎn)正,試用期延長(zhǎng)
員工的試用期為一至三個(gè)月,這個(gè)時(shí)期是員工與公司互相了解,相互選擇的機(jī)會(huì)。如果試用期內(nèi)的任何時(shí)候,員工認(rèn)為公司對(duì)其不合適,可以提前七天提出辭職。同樣公司如果想終止合約,也可以用任何方式解除雙方的合同。(試用期內(nèi)通知期為七天)。這期間員工將會(huì)受到公司的考核。在試用期結(jié)束時(shí),員工所屬的主管和部門經(jīng)理會(huì)與員工討論其工作表現(xiàn)。如果工作表現(xiàn)評(píng)估及轉(zhuǎn)正考核為優(yōu)秀,由部門主管簽字批準(zhǔn),試用期就告結(jié)束并轉(zhuǎn)正。如果試用期中休假的時(shí)間
超過(guò)七天(不含休息日)以上,試用期需相應(yīng)延長(zhǎng)。
若員工工作勤奮,及時(shí)、適當(dāng)?shù)恼莆展ぷ饕I(lǐng),工作表現(xiàn)杰出,所屬部門主管有權(quán)縮短試用期,但試用期最短不應(yīng)少于一個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)四個(gè)月?!径哭o職
員工在適用期內(nèi)辭職,提前七天向主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后交接工作,公司方面無(wú)異議后方可離職。如未按規(guī)定交接工作,公司視情節(jié)輕重扣罰工資。員工入職未滿6天離職,公司不予以結(jié)算薪資。
正式員工,因故辭職時(shí),應(yīng)提前15天向上司及人力資源部提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。
在未經(jīng)批準(zhǔn)前自行離職者,按曠工處理?!救哭o退
員工有下列情況之一,將被提出辭退: ★試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
★員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
★員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
★嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的; ★嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的; ★被依法追究刑事責(zé)任的?!舅摹孔詣?dòng)離職
若員工未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理離職手續(xù)而擅自離職,公司有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法追究其法律責(zé)任?!疚濉侩x職手續(xù)
員工在離職前均必須辦理離職手續(xù),未辦理離職手續(xù)擅自離職者,公司可以不予支付離職工資。離職手續(xù)包括:(1)處理好離職交接工作;(2)辦理本部門工作交接手續(xù);
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物;(4)報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;
(5)填寫《離職審批單》。
第六章 績(jī)效管理
公司的績(jī)效管理體系的實(shí)施目的在于建立結(jié)果導(dǎo)向的高績(jī)效文化,在引導(dǎo)員工關(guān)注并支持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成的同時(shí),更希望在“賽馬中相馬”,通過(guò)建立相對(duì)科學(xué)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),讓優(yōu)秀的員工脫穎而出?!疽弧抗究?jī)效管理的原則
★注重結(jié)果導(dǎo)向,兼顧過(guò)程態(tài)度與價(jià)值觀?!镒⒅乜?jī)效管理的過(guò)程、跟蹤和反饋。
★績(jī)效評(píng)估過(guò)程遵循公平、公正,公開的原則,員工對(duì)有異議項(xiàng)目擁有申訴權(quán)?!径抗究?jī)效管理內(nèi)容
績(jī)效規(guī)劃:每個(gè)績(jī)效考核周期之初,擬定公司的績(jī)效目標(biāo),各部門及各崗位員工根據(jù)部門職責(zé)與崗位職責(zé)進(jìn)行分解。
績(jī)效跟蹤:每月進(jìn)行績(jī)效完成情況的階段性總結(jié),并與上司共同針對(duì)績(jī)效目標(biāo)制訂下一步工作計(jì)劃。
績(jī)效評(píng)估:每個(gè)績(jī)效考核周期之末,進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,績(jī)效評(píng)估結(jié)果將直接與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤?!救靠?jī)效與激勵(lì)
根據(jù)績(jī)效的結(jié)果按70%、20%、10%的比例區(qū)分優(yōu)秀、合格與待改進(jìn)的員工。
對(duì)于業(yè)績(jī)表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工公司將給以最大的獎(jiǎng)勵(lì)和政策優(yōu)待。
對(duì)于業(yè)績(jī)表現(xiàn)較差的待改進(jìn)員工,公司將進(jìn)行針對(duì)性的輔導(dǎo)、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)或
者淘汰。
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
公司倡導(dǎo)愛的管理,鐵的紀(jì)律,獎(jiǎng)罰分明的管理原則。【一】獎(jiǎng)勵(lì)
★獎(jiǎng)勵(lì)分為績(jī)效獎(jiǎng)、總經(jīng)理特別獎(jiǎng)、總裁特別獎(jiǎng)?!锟?jī)效獎(jiǎng)指根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果而獲得的月度績(jī)效獎(jiǎng)金。
★總經(jīng)理特別獎(jiǎng)是指公司內(nèi)部設(shè)置的“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀
經(jīng)理獎(jiǎng)”、“伯樂獎(jiǎng)”、“金牌培訓(xùn)師獎(jiǎng)”等;由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況評(píng)選發(fā)放。
★總裁特別獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)范圍包括:
①為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn)者;
②敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者;
③為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;
④對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績(jī)者;
⑤培養(yǎng)和舉薦人才方面成績(jī)顯著者。
獲得獎(jiǎng)勵(lì)的員工除得到即時(shí)的物質(zhì)或精神鼓勵(lì)外,在晉級(jí)、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)等方面,也會(huì)得到公司的重點(diǎn)關(guān)注?!径刻幏?/p>
如員工有以下所列表現(xiàn)之一,公司將視情節(jié)輕重予以不同等級(jí)的處分?!锕ぷ鲬B(tài)度不認(rèn)真,經(jīng)常遲到、早退或曠工; ★有公司禁止的兼職行為;
★違反工作制度和紀(jì)律,拒不服從上級(jí)主管的工作安排; ★不尊重同事,缺少基本的職業(yè)操守或禮儀:
★玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而無(wú)論是否造成公司實(shí)際利益損失; ★蓄意損壞公司財(cái)物,影響公司正常秩序; ★虛報(bào)個(gè)人資料或填報(bào)不真實(shí)個(gè)人資料; ★泄露公司商業(yè)機(jī)密或利用公司資源謀取私利; ★向客戶索取回扣或其它私利;
★處分實(shí)行四級(jí)累進(jìn)處分制度,處分等級(jí)分為:警告(口頭或書面)、通報(bào)批評(píng)或罰款、留用察看、辭退:
當(dāng)年有通報(bào)批評(píng)以上的處分者,將自動(dòng)失去參與該各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比資格。
第八章 培訓(xùn)與發(fā)展
公司規(guī)定,所有的員工正式上崗之前,都要接受崗位職責(zé)及新員工入職培訓(xùn),通過(guò)考試及格之后方可上崗。公司的培訓(xùn)目標(biāo)是努力讓每一位員工都成為具備一定專業(yè)能力的職業(yè)人,努力讓每一位管理者成為具備一定專業(yè)和管理能力的職業(yè)經(jīng)理人?!疽弧颗嘤?xùn)規(guī)劃
★公司努力逐步完善培訓(xùn)機(jī)制,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化與制度、管理培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、行業(yè)研討與交流等。
★新入職的員工都會(huì)接受公司專門為新員工策劃的系列培訓(xùn),包括企業(yè)文化和價(jià)值觀、職業(yè)行為禮儀與規(guī)范、公司人才觀與員工勝任能力、“小故事,大道理”(管理案例解析)、團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)等。
★公司會(huì)努力建立完善的內(nèi)部培訓(xùn)師體系,每一位管理者都應(yīng)該成為員工的教練和講師。
★公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,安排員工到其它公司培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過(guò)實(shí)際工作達(dá)到工作經(jīng)驗(yàn)的交流與個(gè)人能力水平的迅速提高?!径柯殬I(yè)發(fā)展
★員工的職業(yè)發(fā)展不僅包括職位的晉升,更包括不斷提升的能力,參與有挑戰(zhàn)性的新項(xiàng)目或新工作,不同崗位工作的輪崗經(jīng)歷,以豐富您的職業(yè)生涯的內(nèi)涵。
★公司的晉升政策是以員工的業(yè)績(jī)結(jié)果和日常行為表現(xiàn)為主要依據(jù),根據(jù)員工的個(gè)人所長(zhǎng),鼓勵(lì)員工從管理職位或?qū)I(yè)技術(shù)職位等不同道路尋求發(fā)展。
★公司鼓勵(lì)員工努力工作,爭(zhēng)取晉升機(jī)會(huì),當(dāng)公司出現(xiàn)某一職位空缺時(shí),會(huì)優(yōu)先從內(nèi)部選拔,并會(huì)以內(nèi)部公開競(jìng)聘等方式公開選拔。
★員工晉升的基本條件包括:
1、認(rèn)同公司的文化和價(jià)值觀,日常職業(yè)行為符合公司要求;
2、符合公司人才觀的要求:正直誠(chéng)信,聰明,富有判斷力,極強(qiáng)的執(zhí)行力,強(qiáng)烈的成功愿望;
3、對(duì)相關(guān)職務(wù)的工作內(nèi)容充分了解;
4、經(jīng)考核,具備擬晉升職務(wù)所規(guī)定的崗位要求;
5、工作年限要求為一般要求,工作能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn)為更關(guān)鍵的因素。
【三】?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng)
當(dāng)公司出現(xiàn)某一崗位空缺時(shí),會(huì)首先在本公司內(nèi)發(fā)出招聘通知,員工可自薦
也可舉薦他人。
如有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的意愿,可向人力資源部申請(qǐng),根據(jù)公司的調(diào)動(dòng)管理規(guī)定履行相應(yīng)的手續(xù)?!舅摹客馀晒ぷ?/p>
外派的原則是優(yōu)待和激勵(lì)。外派的員工將獲得相比較其他人更加優(yōu)厚的薪酬福利待遇以及在職業(yè)道路上優(yōu)先得到關(guān)注與支持。
第九章 員工關(guān)系與溝通
公司提倡員工之間坦誠(chéng)的溝通與合作,倡導(dǎo)開放和諧的企業(yè)氛圍,并期待員工在良好的工作氛圍中體驗(yàn)到工作帶來(lái)的愉悅。公司的各級(jí)管理者與人力資源部門是員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將對(duì)員工在工作滿意度、職業(yè)發(fā)展等方面提供輔導(dǎo)和幫助。員工可以通過(guò)以下溝通渠道提出建議和想法?!疽弧啃聠T工面談
新員工入職后一個(gè)月,人力資源部將安排面談,以了解新員工的工作狀態(tài)及對(duì)公司的感受。通過(guò)面談,新員工可以將工作中遇到的困難或?qū)镜慕ㄗh與人力資源部交流,公司將給予及時(shí)的反饋?!径繕I(yè)績(jī)?cè)u(píng)估
在公司的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系中,每位員工的直接上司都會(huì)與員工進(jìn)行定期例行溝通,針對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作安排及員工發(fā)展等進(jìn)行充分的交流?!救哭D(zhuǎn)正、調(diào)崗、辭職面談
員工轉(zhuǎn)正、調(diào)薪或崗位變動(dòng)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及員工提出辭職等情形下,公司都將與員工進(jìn)行面談,了解情況,聽取意見?!舅摹繂T工滿意度調(diào)查
公司通過(guò)定期的不記名意見調(diào)查向員工征詢對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,了解員工對(duì)工作環(huán)境的整體滿意程度,員工可按照自己的真實(shí)想法反饋而無(wú)須有任何顧慮?!疚濉抗?、公平
公司不反對(duì)員工之間相互約會(huì)。只要約會(huì)不干擾公司的經(jīng)營(yíng)和辦公室的正常工作。我們鼓勵(lì)管理人員和員工在工作中和活動(dòng)中保持坦誠(chéng)、友好的氣氛。
但是為了避免被偏袒或是可能發(fā)生的不公平、不公正的問題,上司管理人員在工作期間不能與下屬約會(huì),或在上班及工作的時(shí)候與下屬保持過(guò)分親熱的關(guān)系。職員間發(fā)生戀愛關(guān)系時(shí),應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)的主管或上級(jí)經(jīng)理以便妥善地安排,以使工作環(huán)境保持公平和公正。
公司不提倡辦公室戀情。
公正,公平的原則還體現(xiàn)在工作伙伴的就業(yè)和培訓(xùn)發(fā)展上。我們?nèi)魏蔚墓ぷ骰锇椴粫?huì)因?yàn)槠淠挲g、膚色、種族、宗教、信仰、性別或其他情形而受到不公平的對(duì)待?!玖拷剐则}擾
性騷擾定義為對(duì)異性做出不受歡迎的求愛、性行為要求及口頭或身體騷擾。性騷擾包括:與性有關(guān)的語(yǔ)言或行為,干擾了其他人的工作,造成討厭的工作氣氛。上司不得以升遷、加薪、得到工作為交換條件對(duì)下屬進(jìn)行性騷擾。公司禁止任何工作伙伴作出性騷擾行為,它完全與公司的政策、管理實(shí)務(wù)和管理哲學(xué)不符,一旦出現(xiàn)將嚴(yán)厲處分。【七】意見調(diào)查
公司至少會(huì)在一年一度向所有工作伙伴全面征詢關(guān)于工作及對(duì)營(yíng)運(yùn)的意見,并對(duì)此保密。這些答案將有助于改善上級(jí)的管理。【八】合理化建議
在員工的工作中,會(huì)有建議、更好的工作方法或建設(shè)性的批評(píng)。公司歡迎批評(píng)和建議,員工可以向上司直接提出。這對(duì)公司的發(fā)展和建設(shè)至關(guān)重要?!揪拧孔剷?huì)
座談會(huì)是工作伙伴和管理層之間的小型非正式的討論,目的在于探討一些
意見、建議和問題。這種會(huì)議每季度一次或在管理層認(rèn)為必要時(shí)召開,使公司能夠及時(shí)的了解員工對(duì)公司的看法?!臼繂T工大會(huì)
每月至少召開一次。員工大會(huì)是一種員工與管理層互相溝通的又一種形式。辦公室的職員大會(huì)是由公司向辦公室職員傳遞公司經(jīng)營(yíng)情況及公司政策等有關(guān)信息,宣布有關(guān)解決員工困難、采納員工提出建議、落實(shí)行動(dòng)、計(jì)劃,表彰先進(jìn)的會(huì)議。員工大會(huì)的追蹤部門是公司的人力資源部。
員工大會(huì)的目的是更好地上情下達(dá)、鼓舞士氣、表彰先進(jìn)。以期用這樣
一個(gè)良好的溝通渠道提高員工對(duì)公司的歸屬,增強(qiáng)公司對(duì)員工的凝聚力。【十一】溝通日
部門經(jīng)理或總經(jīng)理將設(shè)有溝通日,以便于員工的意見和建議確實(shí)得到反饋。當(dāng)然日常的隨時(shí)溝通也是一種有效溝通方式。【十二】總經(jīng)理信箱
公司設(shè)有總經(jīng)理信箱及投訴電話,員工遇到問題而未獲得良好的解決時(shí),也可直接向總經(jīng)理申訴。
溫馨提示:?jiǎn)栴}解決,申訴程序
本公司是一家有進(jìn)取性及有良好信譽(yù)的公司,但我們也認(rèn)識(shí)到每個(gè)人不時(shí)會(huì)有些與經(jīng)營(yíng)或管理有關(guān)的難題。這些難題又不能在員工會(huì)議、座談會(huì)或?qū)n}討論中解決。如果員工自身存在這類問題并期望與所屬主管進(jìn)行討論,可自由地與其主管或總經(jīng)理進(jìn)行溝通。當(dāng)然這種溝通亦應(yīng)按照一定的程序進(jìn)行:直屬上司,人力資源經(jīng)理,總經(jīng)理。
第十章 安全條例 【一】網(wǎng)絡(luò)安全
★未經(jīng)許可,任何人均不得擅自將公司的共享網(wǎng)絡(luò)資料刪除或復(fù)制做其它非工作需要用途。
★網(wǎng)絡(luò)管理人員根據(jù)個(gè)人工作要求設(shè)置不同的訪問權(quán)限。員工應(yīng)依據(jù)相應(yīng)要求在權(quán)限范圍內(nèi)查詢。
★員工應(yīng)自覺維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的安全,不得隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載并安裝驅(qū)動(dòng)程序,或打開來(lái)路不明的電子郵件。
★員工不得私自拆裝電腦。系統(tǒng)重裝,刪除或安裝程序須由網(wǎng)絡(luò)管理人員操作實(shí)施?!径可虡I(yè)安全
★員工負(fù)有為公司保守一切商業(yè)秘密和保全商業(yè)資料的責(zé)任。
★員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。職員須妥善保管所持有的涉密文件。未
經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),禁止對(duì)個(gè)人提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
★員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,未經(jīng)公司董事書面批準(zhǔn),不得向可能有利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)公司提供勞務(wù)或技術(shù)服務(wù),或利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益的情況下謀取個(gè)人利益。
★員工應(yīng)嚴(yán)格遵循公司管理制度,未經(jīng)特別批準(zhǔn),不得復(fù)印公司資料或利用其它方式進(jìn)行電腦復(fù)制、刻錄取得公司商業(yè)資料并隨意傳播。
★員工應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí),了解行業(yè)市場(chǎng)運(yùn)作常規(guī),避免無(wú)意泄露公司商業(yè)信息的情況發(fā)生?!救堪踩兄Z
★公司承諾為員工提供安全、舒適的工作環(huán)境和辦公所必需的設(shè)備和用品。
★員工必須注重安全,保障個(gè)人人身和公司財(cái)產(chǎn)的安全。
★員工個(gè)人攜帶到辦公室的私人物品,如有損壞或丟失,公司不負(fù)有保管責(zé)
任。【四】安全與防損
★安全規(guī)則
1、公司的每一名員工都有保障公司安全和防火、防盜的義務(wù)。
2、員工有義務(wù)將安全事故上報(bào)。
3、禁止任何東西堆放在安全門及安全通道前,以免阻塞通道。
4、未經(jīng)保安、防損人員允許,不得將非公司人員帶入辦公區(qū)。
5、所有員工必須保證自己及同事的安全,對(duì)任何可能引起危險(xiǎn)的操作和事
件要提出警告;嚴(yán)重的要報(bào)告部門主管。
6、員工在各自的崗位區(qū)域內(nèi)應(yīng)積極參與處理意外事故,并服從統(tǒng)一調(diào)動(dòng)?!镌O(shè)備
1、員工應(yīng)遵守各種工具的安全操作說(shuō)明;非工作執(zhí)掌范圍,不得擅自使用
機(jī)器設(shè)備。
2、公司禁止員工移動(dòng)或拆除設(shè)備上的安全標(biāo)識(shí),禁止改裝現(xiàn)有設(shè)備?!镆馔饩o急事故
1、在緊急或意外情況下應(yīng)注意:
①保持鎮(zhèn)定,立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保安部。
②協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
③與同事鼎力合作,務(wù)必使公司業(yè)務(wù)保持正常進(jìn)行。
④停電時(shí),收銀員應(yīng)立即封好收銀機(jī)。
2、如果員工在公司內(nèi)受傷或發(fā)生事故,應(yīng)注意:
①應(yīng)立即通知部門主管或值班經(jīng)理。
②協(xié)助救護(hù)傷病者。
③自覺維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
結(jié)束語(yǔ):本公司真誠(chéng)歡迎各位有志之士的加入,希望我們能夠攜手共同打造--------優(yōu)秀品牌,與您共同規(guī)劃公司的宏偉藍(lán)圖!
本人確認(rèn)已經(jīng)收到《員工手冊(cè)》一份,并已仔細(xì)閱讀本員工手冊(cè)中的全部?jī)?nèi)容。本人明白手冊(cè)的詳細(xì)內(nèi)容,并將嚴(yán)格遵守手冊(cè)規(guī)定的規(guī)章。
日期:
員工簽名: