第一篇:公務(wù)接待禮儀常識(shí)
公務(wù)接待禮儀常識(shí)
1、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流; 明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
4、接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過名片時(shí)應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來,表示對(duì)對(duì)方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來。
5、座次禮儀
會(huì)議座次禮儀。基本上按照“以左為尊”的原則。會(huì)議主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo) 居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位臵,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位臵,排列順序?yàn)椋? 5 3 1 2 4 6 ;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,一種排列為:2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位臵,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位臵,排列順序?yàn)椋? 5 3 1 2 4 6 8;另一種排列截然相反,排列順序?yàn)? 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向觀眾),兩種方法沒有正確不正確之分,可根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣確定。
宴會(huì)座次禮儀?;旧习凑铡耙杂覟樽稹钡脑瓌t。一般主陪在面對(duì)房門的位臵,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,參加人數(shù)較多的宴會(huì),應(yīng)安排桌簽以供客人確認(rèn)自己的位臵。
簽字儀式座次禮儀。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
6、乘車禮儀
當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間,4號(hào)座位在司機(jī)的旁邊);中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位臵,2號(hào)在第一排右側(cè)。如果是主人自己開車,則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位臵,也就是副駕駛的位臵。
7、乘電梯禮儀
出入無人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。出入有人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者后入后出。
8、走樓梯禮儀
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到引路的作用。
9、倒茶禮儀
遵循酒滿茶半習(xí)俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時(shí)以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時(shí)按照職務(wù)從高到低的順序。
10、著裝禮儀
①整潔合體。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。
②搭配協(xié)調(diào)。款式、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。③體現(xiàn)個(gè)性。與個(gè)人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。
④隨境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個(gè)人在不同時(shí)間、不同場(chǎng)合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。
⑤遵守常規(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;不可在公眾場(chǎng)合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場(chǎng)所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。
正式場(chǎng)合男士著裝禮儀
一般以西裝為正裝。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、襪子和皮鞋。上衣:衣長剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位臵,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到手掌虎口處。胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個(gè)拳頭大小為宜。
西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央。
襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淡藍(lán)色為宜。襯衫領(lǐng)子要挺括;襯衫下擺要塞在褲腰內(nèi),系好領(lǐng)扣和袖口;襯衫領(lǐng)口和袖口要長于西服上裝領(lǐng)口和袖口1厘米—2厘米;襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。如果西服本身是有條紋的,應(yīng)搭配純色的襯衫,如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。
站立狀態(tài)時(shí)應(yīng)將紐扣系好。雙排扣的上衣,紐扣要全部系好;單排扣的上衣,三??鄣囊韵抵虚g一個(gè)或者上面兩個(gè)為宜,兩??鄣膽?yīng)該系上面的一個(gè)扣,單粒扣的一定要系好。
領(lǐng)帶:領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領(lǐng)帶時(shí)領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊;領(lǐng)帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準(zhǔn)。
腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應(yīng)大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。
襪子:襪子應(yīng)選擇深色的,切忌黑皮鞋配白襪子。襪口應(yīng)適當(dāng)高些,應(yīng)以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準(zhǔn)。
皮鞋:搭配造型簡單規(guī)整、鞋面光滑亮澤。如果是深藍(lán)色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。
正式場(chǎng)合女士著裝禮儀 上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上。裙子:以窄裙為主,不可太短;裙子里面應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場(chǎng)合穿著。
襯衫:以單色為最佳之選。穿著襯衫還應(yīng)注意:襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不是懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);襯衫的紐扣除最上面一??梢圆幌瞪?,其他紐扣均應(yīng)系好;穿著西裝套裙時(shí)不要脫下上衣而直接外穿襯衫。
鞋襪:鞋子應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。鞋襪款式應(yīng)以簡單為主,顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身。
11、中餐餐桌禮儀
①讓菜不夾菜;②祝酒不勸酒;③不在餐桌上整理服飾;④就餐時(shí)不發(fā)出聲響
12、中餐點(diǎn)菜禮儀
①請(qǐng)客人先選菜,如客人謙讓不必過于勉強(qiáng);②點(diǎn)菜要快,重點(diǎn)菜和口味菜詢問一下客人是否喜歡;③一般主菜要比客人多一到兩個(gè);④點(diǎn)好頭菜,講究檔次,一到兩個(gè)即可,其它菜要涼熱、葷素搭配,突出營養(yǎng)保健、時(shí)令特色。⑤點(diǎn)菜不要同時(shí)點(diǎn)幾道同類型的菜。
13、西餐禮儀
就座時(shí),身體要端正,手肘不要放在桌面上,不可蹺足,身體與餐桌的距離以便于使用餐具為佳。餐臺(tái)上已擺好的餐具不要隨意擺弄,將餐巾鋪開輕輕放在膝上。
使用刀叉進(jìn)餐時(shí),從外側(cè)往內(nèi)側(cè)取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切東西時(shí)左手拿叉按住食物,右手執(zhí)刀將其鋸切成小塊,然后用叉子送入口中。使用刀時(shí),刀刃不可向外。進(jìn)餐中放下刀叉時(shí),應(yīng)擺成“八”字型,分別放在餐盤邊上。刀刃朝向自身,表示還要繼續(xù)吃。每吃完一道菜,將刀叉并攏放在盤中。如果是談話,可以拿著刀叉,無需放下。不用刀時(shí),也可以用右手持叉,但若需要作手勢(shì)時(shí),就應(yīng)放下刀叉,千萬不可手執(zhí)刀叉在空中揮舞搖晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要記住,任何時(shí)候,都不可將刀叉的一端放在盤上,另一端放在桌上。取菜時(shí),不要盛得過多,吃東西要文雅,吃剩的菜,用過的餐具牙簽,都應(yīng)放在盤內(nèi),勿臵桌上。
14、涉外禮儀
涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對(duì)外交際中,用以維護(hù)自身形象,對(duì)交往 對(duì)象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。我單位員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓(xùn)等活動(dòng),經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:
1、維護(hù)形象。在國際交往中首先要給交往對(duì)象留下良好的第一印象。個(gè)人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。
2、不卑不亢。要意識(shí)到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。
3、求同存異。各國禮儀習(xí)俗存在差異,重要的是了解,而不是評(píng)判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。
4、入鄉(xiāng)隨俗。要真正做到尊重交往對(duì)象,首先就必須尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時(shí),通常講究“主隨客變”;而當(dāng)自己是客人身份時(shí),則應(yīng)講究“客隨主變”。
5、信守約定。許諾要謹(jǐn)慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。
6、熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。
7、謙虛適當(dāng)。反對(duì)過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。
8、尊重隱私。在對(duì)外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個(gè)人經(jīng)歷、信仰政見等。
9、女士優(yōu)先。在一切社交場(chǎng)合,尊重、照顧、關(guān)心、體諒、保護(hù)婦女。
10、以右為尊。并排站立、行走、就座、會(huì)見、會(huì)談、宴會(huì)席次桌次、乘車、掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則。
第二篇:公務(wù)接待禮儀常識(shí)一
公務(wù)接待禮儀常識(shí)一
一、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流; 明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
二、介紹禮儀
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
三、握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
四、接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,名 1 片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過名片時(shí)應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來,表示對(duì)對(duì)方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來。
五、座次禮儀
會(huì)議座次禮儀。基本上按照“以左為尊”的原則。會(huì)議主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置,排列順序?yàn)椋? 5 3 1 2 4 6 ;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,一種排列為:2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置,排列順序?yàn)椋? 5 3 1 2 4 6 8;另一種排列截然相反,排列順序?yàn)? 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向觀眾),兩種方法沒有正確不正確之分,可根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣確定。
宴會(huì)座次禮儀?;旧习凑铡耙杂覟樽稹钡脑瓌t。一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,參加人數(shù)較多的宴會(huì),應(yīng)安排桌簽以供客人確認(rèn)自己的位置。
簽字儀式座次禮儀。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
六、乘車禮儀
當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間,4號(hào)座位在司機(jī)的旁邊);中轎主座在司機(jī) 后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置,2號(hào)在第一排右側(cè)。如果是主人自己開車,則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。
七、乘電梯禮儀
出入無人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。出入有人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者后入后出。
八、走樓梯禮儀
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到引路的作用。
九、倒茶禮儀
遵循酒滿茶半習(xí)俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時(shí)以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時(shí)按照職務(wù)從高到低的順序。
十、著裝禮儀
1、整潔合體。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。
2、搭配協(xié)調(diào)??钍?、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。
3、體現(xiàn)個(gè)性。與個(gè)人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。
4、隨境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個(gè)人在不同時(shí)間、不同場(chǎng)合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。
5、遵守常規(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;不可在公眾場(chǎng)合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場(chǎng)所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。
正式場(chǎng)合男士著裝禮儀 一般以西裝為正裝。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、襪子和皮鞋。
上衣:衣長剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到手掌虎口處。胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個(gè)拳頭大小為宜。
西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央。襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淡藍(lán)色為宜。襯衫領(lǐng)子要挺括;襯衫下擺要塞在褲腰內(nèi),系好領(lǐng)扣和袖口;襯衫領(lǐng)口和袖口要長于西服上裝領(lǐng)口和袖口1厘米—2厘米;襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。如果西服本身是有條紋的,應(yīng)搭配純色的襯衫,如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。
站立狀態(tài)時(shí)應(yīng)將紐扣系好。雙排扣的上衣,紐扣要全部系好;單排扣的上衣,三??鄣囊韵抵虚g一個(gè)或者上面兩個(gè)為宜,兩粒扣的應(yīng)該系上面的一個(gè)扣,單粒扣的一定要系好。
領(lǐng)帶:領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領(lǐng)帶時(shí)領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊;領(lǐng)帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準(zhǔn)。
腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應(yīng)大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。
襪子:襪子應(yīng)選擇深色的,切忌黑皮鞋配白襪子。襪口應(yīng)適當(dāng)高些,應(yīng)以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準(zhǔn)。
皮鞋:搭配造型簡單規(guī)整、鞋面光滑亮澤。如果是深藍(lán)色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。
正式場(chǎng)合女士著裝禮儀
上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上。
裙子:以窄裙為主,不可太短;裙子里面應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場(chǎng)合穿著。
襯衫:以單色為最佳之選。穿著襯衫還應(yīng)注意:襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不是懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);襯衫的紐扣除最上面一??梢圆幌瞪?,其他紐扣均應(yīng)系好;穿著西裝套裙時(shí)不要脫下上衣而直接外穿襯衫。
鞋襪:鞋子應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。鞋襪款式應(yīng)以簡單為主,顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身。
十一、中餐餐桌禮儀
1、讓菜不夾菜;
2、祝酒不勸酒;
3、不在餐桌上整理服飾;
4、就餐時(shí)不發(fā)出聲響。
十二、中餐點(diǎn)菜禮儀
1、請(qǐng)客人先選菜,如客人謙讓不必過于勉強(qiáng);
2、點(diǎn)菜要快,重點(diǎn)菜和口味菜詢問一下客人是否喜歡;
3、一般主菜要比客人多一到兩個(gè);
4、點(diǎn)好頭菜,講究檔次,一到兩個(gè)即可,其它菜要涼熱、葷素搭配,突出營養(yǎng)保健、時(shí)令特色;
5、點(diǎn)菜不要同時(shí)點(diǎn)幾道同類型的菜。
十三、西餐禮儀
就座時(shí),身體要端正,手肘不要放在桌面上,不可蹺足,身體與餐桌的距離以便于使用餐具為佳。餐臺(tái)上已擺好的餐具不要隨意擺弄,將餐巾鋪開輕輕放在膝上。使用刀叉進(jìn)餐時(shí),從外側(cè)往內(nèi)側(cè)取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切東西時(shí)左手拿叉按住食物,右手執(zhí)刀將其鋸切成小塊,然后用叉子送入口中。使用刀時(shí),刀刃不可向外。進(jìn)餐中放下刀叉時(shí),應(yīng)擺成“八”字型,分別放在餐盤邊上。刀刃朝向自身,表示還要繼續(xù)吃。每吃完一道菜,將刀叉并攏放在盤中。如果是談話,可以拿著刀叉,無需放下。不用刀時(shí),也可以用右手持叉,但若需要作手勢(shì)時(shí),就應(yīng)放下刀叉,千萬不可手執(zhí)刀叉在空中揮舞搖晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要記住,任何時(shí)候,都不可將刀叉的一端放在盤上,另一端放在桌上。取菜時(shí),不要盛得過多,吃東西要文雅,吃剩的菜,用過的餐具牙簽,都應(yīng)放在盤內(nèi),勿置桌上。
十四、涉外禮儀
涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對(duì)外交際中,用以維護(hù)自身形象,對(duì)交往對(duì)象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。我單位員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓(xùn)等活動(dòng),經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:
1、維護(hù)形象。在國際交往中首先要給交往對(duì)象留下良好的第一印象。個(gè)人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。
2、不卑不亢。要意識(shí)到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。
3、求同存異。各國禮儀習(xí)俗存在差異,重要的是了解,而不是評(píng)判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。
4、入鄉(xiāng)隨俗。要真正做到尊重交往對(duì)象,首先就必須尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時(shí),通常講究“主隨客變”;而當(dāng)自己是客人身份時(shí),則應(yīng)講究“客隨主變”。
5、信守約定。許諾要謹(jǐn)慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。
6、熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。
7、謙虛適當(dāng)。反對(duì)過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。
8、尊重隱私。在對(duì)外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個(gè)人經(jīng)歷、信仰政見等。
9、女士優(yōu)先。在一切社交場(chǎng)合,尊重、照顧、關(guān)心、體諒、保護(hù)婦女。
10、以右為尊。并排站立、行走、就座、會(huì)見、會(huì)談、宴會(huì)席次桌次、乘車、掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則。
第三篇:機(jī)關(guān)公務(wù)接待禮儀的常識(shí)
機(jī)關(guān)公務(wù)接待禮儀的常識(shí)
一、公務(wù)接待的定義
(一)接待的定義:迎來送往
(二)公務(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實(shí)施公務(wù)行為過程中,運(yùn)用一定的物質(zhì)和精神手段所進(jìn)行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過程。
(三)公務(wù)接待的基本要求:文明待客,來有迎聲,問有答聲,去有送聲。
二、往來禮儀
(一)稱呼禮儀
1.姓名有別
記住對(duì)方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,不寫錯(cuò)姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名。
2.稱呼有別
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),如稱呼老師、大夫等。
3.防止犯忌
錯(cuò)誤的稱呼:庸俗的稱呼(黑社會(huì));綽號(hào)性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡化性稱呼(王處長簡化成王處距離不當(dāng)?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼。
(二)介紹禮儀
1.介紹自己
介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職部門、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名等四要素。
介紹自己時(shí)應(yīng)當(dāng)注意四個(gè)要點(diǎn),即先遞名片、時(shí)間簡短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實(shí)、形式正規(guī)。
2.介紹他人
介紹他人有兩個(gè)要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)重視。
一是確定介紹人。
介紹他人時(shí),介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動(dòng)中,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負(fù)責(zé)接待工作的人員擔(dān)任。而在重要的接待活動(dòng)中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場(chǎng)人員之中的身份最高者擔(dān)任。而在普通的社交場(chǎng)合,由與彼此互不相識(shí)的賓主雙方都熟悉的某位人士擔(dān)任介紹人,也是可行的。二是介紹的順序。
先主后賓,先介紹主人,后介紹客人;尊者居后,先介紹職務(wù)低的,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長輩,先介紹男士,后介紹女士。介紹內(nèi)容一般包括:姓名、所在單位和職務(wù)。
(三)握手禮儀
遵循尊者決定原則。握手先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長者在先、女性在先、已婚者在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。
握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時(shí)不要面無表情;不要握著對(duì)方的手指尖;不潔之手。
(四)電話禮儀
三分鐘原則:通話時(shí)間最好不要超過三分鐘。
接聽電話,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,也不應(yīng)有意拖延。接聽電話后受話人所講的第一句,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項(xiàng)基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。
(五)名片禮儀
1.名片的存放:名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。
2.接收名片:必須起身接收名片;應(yīng)雙手接收;不要在接受的名片上作標(biāo)記或?qū)懽郑唤邮艿拿豢蓙砘財(cái)[弄;接受名片時(shí),要認(rèn)真看一遍;不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。
(六)飲茶禮儀
1.公務(wù)接待時(shí),一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。
2.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級(jí),后下級(jí)。
如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
(1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶;
(2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時(shí)針方向依次上茶;
(3)依照客人到來的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
3.上茶時(shí),正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側(cè)遞上。
4.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來賓續(xù)水,宜在活動(dòng)進(jìn)行3040分鐘后進(jìn)行。
三、位次排列禮儀
(一)行進(jìn)位次
路上行進(jìn):可以分為兩種,一是并排行進(jìn),它講究以右為上或居中為上。由此可見,接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。二是單行行進(jìn)。它講究居前為上,即應(yīng)請(qǐng)外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識(shí)道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方腳下留神。
(二)會(huì)議位次
1.小型會(huì)議
一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。它的主要特征是,全體與會(huì)者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺(tái)。主要有如下三種具體形式:
(1)自由選座。不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇就座。
(2)面門設(shè)座。它一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座,其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右依次就座(見圖1)。
(3)依景設(shè)座。指會(huì)議主席的具體位置,不必對(duì)會(huì)議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺(tái)等等。其他與會(huì)者的排座略同與前。
2.大型會(huì)議
一般指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議。其特點(diǎn)是,會(huì)場(chǎng)應(yīng)分設(shè)主席臺(tái)和群眾席。前者必須認(rèn)真排座,后者的座次則可排可不排。
(1)主席團(tuán)排座。主席團(tuán),在此是指在主席臺(tái)上正式就座的全體成員。主席團(tuán)位次基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來講,主席團(tuán)的排座又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。
(2)主持人坐席。三種方式:一是居于前排正中央;二是居于前排兩側(cè);三是按其具體身份排座,但又令其就座于后排。
(3)發(fā)言者席位。在正式會(huì)議上,發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席團(tuán)的右前方。
(三)合影的位次
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影時(shí),賓主一般均應(yīng)站立,必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員梯級(jí)站立。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。
國內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來看,又有單數(shù)與雙數(shù)的分別。通常,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左。
在涉外場(chǎng)合合影時(shí),應(yīng)遵守國際慣例,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。簡言之,就是講究以右為上。
(四)宴請(qǐng)的位次
一般情況下,安排中餐的用餐位次,往往涉及桌次與席次兩個(gè)方面。
1.桌次的排列
舉行正式的中餐宴會(huì)往往不止一張桌子,這就要按照尊卑之別排列桌次。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:
(1)以右為上
(2)內(nèi)側(cè)為上,即距門較遠(yuǎn)的餐桌為上,因此也叫以遠(yuǎn)為上。
(3)居中為上。當(dāng)多張餐桌并排列開時(shí),一般以居中者為上。
在大多數(shù)情況下,以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的2.席位的排列
在宴會(huì)上,席次具體是指同一張餐桌上席位的高低。其規(guī)則有四:
(1)面門為主。主人之位應(yīng)當(dāng)面對(duì)餐廳正門。有兩位主人時(shí),雙方則可對(duì)面而坐,一人面門,一人背門。
(2)主賓居右。主賓一般應(yīng)在主人右側(cè)之位就座。
(3)好事成雙。每張餐桌就座之人應(yīng)為雙數(shù),以示吉祥。
(4)各桌同向。通常,宴會(huì)上每張餐桌上的排位均大體相似。
(五)上下樓梯的位次
上樓途中,要請(qǐng)賓客走在前面,這一來可以表示對(duì)賓客的尊重,二來可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時(shí),為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識(shí)路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。
(六)出入電梯的位次
進(jìn)入無人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。
離開電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開。不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。
(七)乘坐車輛的位次
1.小車的座位,如由司機(jī)駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。
2.如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。(以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。
3.接待團(tuán)體客人時(shí),以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。
(八)進(jìn)出房間的位次
進(jìn)出房間,接待人員應(yīng)該負(fù)責(zé)開門或關(guān)門。
1.進(jìn)入房間時(shí)。若門向外開,接待人員應(yīng)首先拉開房門,然后請(qǐng)客人入內(nèi);若房門向內(nèi)開,則接待人員應(yīng)首先推開房門,進(jìn)入房內(nèi),然后請(qǐng)客人進(jìn)入。
2.離開房間時(shí)。若房門向外開,人員應(yīng)首先出門,然后請(qǐng)客人離開房間。若們向內(nèi)開,接待人員應(yīng)當(dāng)在房內(nèi)將門拉開,然后請(qǐng)客人先離開房間。
第四篇:公務(wù)接待禮儀
公務(wù)接待禮儀
一、前言
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè),極大地促進(jìn)了人際交往。用現(xiàn)代人的眼光來看,人與人之間的交往應(yīng)酬,不僅是一種出自本能的需要,而且也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、個(gè)人進(jìn)步得一種必不可少的途徑。從某種意義上來說,交際實(shí)質(zhì)上就是一種信息交流,而信息乃是現(xiàn)代社會(huì)中最為寶貴的資源。由此可見,具有較強(qiáng)的交際能力,是現(xiàn)代人立足于社會(huì)并求得發(fā)展的重要條件。其重要意義,絕對(duì)不在掌握外語、電腦、駕駛等熱門的專業(yè)技術(shù)之下。在此背景之下,作為交際藝術(shù)的禮儀自然備受人們的青睞。學(xué)習(xí)禮儀、應(yīng)用禮儀,已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,人心所向。
二、禮儀概述
(一)禮儀的含義
禮儀,是對(duì)禮節(jié)、儀式的統(tǒng)稱。它是指在人際交往之中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。
(二)禮儀的內(nèi)容
從內(nèi)容上講,禮儀是由禮儀的主體、禮儀的客體、禮儀的媒體、禮儀的環(huán)境等四項(xiàng)基本要素所構(gòu)成的。
禮儀的主體——指的是禮儀活動(dòng)的操作者和實(shí)施者。
禮儀的客體——又叫禮儀的對(duì)象,它指的是禮儀活動(dòng)的指向者和承受者。
禮儀的媒體——指的是禮儀活動(dòng)所依托的一定的媒介。
禮儀的環(huán)境——指的是禮儀活動(dòng)得以進(jìn)行的特定的時(shí)空條件。
由上述四項(xiàng)基本要素所構(gòu)成的禮儀,依據(jù)其適用對(duì)象、適用范圍的不同,大致上可以被分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等幾大分支。下面,就最貼近我們實(shí)際的政務(wù)禮儀做詳細(xì)介紹。
三、政務(wù)辦公禮儀
(一)修飾禮儀
當(dāng)前,在我國全面推行國家公務(wù)人員制度的進(jìn)程之中,一項(xiàng)極為迫切的重要任務(wù),就是要使廣大國家公務(wù)人員自覺地做到內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。惟其如此,才能維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)與國家公務(wù)人員的聲譽(yù),取信于民,讓人民滿意放心。
所謂內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),就是要求國家公務(wù)人員不斷的提高自身的修養(yǎng);所謂外塑形象,則是要求國家公務(wù)人員努力使社會(huì)公眾和社會(huì)輿論給予自己以良好的評(píng)價(jià)。
修飾禮儀,在此主要是指有關(guān)國家公務(wù)人員塑造、維護(hù)個(gè)人形象的禮儀規(guī)范。根據(jù)修飾禮儀的規(guī)范,國家公務(wù)人員的理想形象,應(yīng)當(dāng)端莊、樸實(shí)、干練、整潔。以下,就分別介紹一下對(duì)國家公務(wù)人員在著裝、裝飾、儀表、舉止、交談等方面的規(guī)范化要求。
1、著裝禮儀
人們的著裝一直被視作傳遞著裝者的思想、情感的“非語言信息”。用世界知名的服裝心理學(xué)家高萊的話來講:“著裝是自我的鏡子。”用大文豪莎士比亞的話來說則是:“一個(gè)人的衣著就是其自身修養(yǎng)的最形象地說明?!?/p>
具體而言,要學(xué)習(xí)、掌握著裝禮儀,主要是要使自己的著裝應(yīng)時(shí)、應(yīng)景、應(yīng)己、應(yīng)制。這就是著裝禮儀的“五應(yīng)原則”。
①.應(yīng)時(shí)——不是說要追趕時(shí)髦,而是說國家公務(wù)人員著裝無必要與穿著的具體時(shí)間
相吻合,切不可不分四季、不分早晚或是脫離時(shí)代的“亂穿衣”。
②.應(yīng)景——是要求公務(wù)人員的著裝應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮到自己即將出現(xiàn)或主要活動(dòng)的地點(diǎn)。③.應(yīng)事——是要求公務(wù)人員的著裝,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己所辦理的公事的不同,而有所變化。
具體有,在普通場(chǎng)合要求著裝正規(guī)、干凈、整潔、文明。會(huì)議、慶典、儀式等莊重場(chǎng)合力求高雅、莊重、嚴(yán)肅,如西服套裝、西服套裙等。
④.應(yīng)己——是要求公務(wù)人員在為自己執(zhí)行公務(wù)而選擇服裝時(shí),需要認(rèn)真地、實(shí)事求是地明確自身的條件是否與之相適應(yīng)。在選擇服裝時(shí),應(yīng)注意性別、年齡、膚色、形體四個(gè)大問題。
⑤.應(yīng)制——是要求公務(wù)人員的著裝必須要合乎服裝的自身規(guī)律,做到制度化、系列化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、妝飾禮儀
從禮儀的角度上來說,裝飾禮儀探討的就是穿著打扮如何規(guī)范、如何得法的問題。在此,裝飾禮儀,就是有關(guān)公務(wù)人員打扮的禮儀規(guī)范。對(duì)于公務(wù)人員來講,在平日不必刻意將自己打扮得像“時(shí)尚先生”和“公關(guān)小姐”一樣,但是也不宜對(duì)打扮毫不在意,隨隨便便過了頭。
比如:在穿西裝時(shí),男士往往使用領(lǐng)帶夾固定自己的領(lǐng)帶。作為一種飾物,領(lǐng)帶夾的用法是很講究的。它應(yīng)在穿西服時(shí)使用,也就是說僅僅單穿長袖襯衫時(shí)沒有必要使用領(lǐng)帶夾。要是在穿皮夾克時(shí)使用領(lǐng)帶夾,那就更不必要了。穿西服時(shí)使用領(lǐng)帶夾,應(yīng)將其別在特定的位置,即從上往下數(shù),在襯衫的第四與第五粒紐扣之間,將領(lǐng)帶夾別上,然后扣上西服上衣的口子,從外面一般應(yīng)當(dāng)看不見領(lǐng)帶夾。同時(shí),應(yīng)該把領(lǐng)帶夾與襯衫的前襟夾住,不能只夾領(lǐng)帶,否則領(lǐng)帶夾固定領(lǐng)帶的作用就沒有發(fā)揮出來。不允許把領(lǐng)帶夾別在西服上衣的衣領(lǐng)上,拿它當(dāng)紀(jì)念章使用。在西服上衣內(nèi),若穿了西服背心或雞心領(lǐng)羊毛衫的話,可以不使用領(lǐng)帶夾。
僅從領(lǐng)帶夾這一飾物的用法上,就可以由此及彼,對(duì)打扮的規(guī)范與得法的重要性,有一定程度的認(rèn)識(shí)。依照禮儀規(guī)范,公務(wù)人員對(duì)于裝飾問題,總的要求是要區(qū)分場(chǎng)合,注意身份,以少為佳,以淡為宜。具體就是:既少又精,揚(yáng)長避短,力戒怪異,遵守成規(guī)。
3、儀容禮儀
儀容,主要是指一個(gè)人的容貌。它包括一個(gè)人的全部外觀,諸如頭發(fā)、臉龐、眼睛、鼻子、嘴巴、耳朵等等。因?yàn)閭€(gè)人的儀容在人際往來中處于備受矚目的位置,因此公務(wù)人員在平時(shí)必須時(shí)刻不忘對(duì)自己儀容進(jìn)行必要的整理與修飾。要做到“內(nèi)正其心,外正其容?!睆木唧w規(guī)則上講,公務(wù)人員在整理與修飾自己的儀容時(shí),應(yīng)當(dāng)使之干凈、整潔、衛(wèi)生、簡約、端莊。
①. 干凈——是要求公務(wù)人員儀容應(yīng)當(dāng)干凈,努力使之無異物、無異味。
堅(jiān)持洗澡,至少每星期洗一次。
堅(jiān)持洗頭,至少要三天洗一次。
堅(jiān)持洗臉,早上起床后、晚上睡覺要洗臉。
去除眼角分泌物、去除鼻孔分泌物、去除耳朵分泌物、去除口部的多余物。
②. 整潔——是盡可能的使儀容整整齊齊,清爽干凈,絕不能雜亂無章,邋邋遢遢。必須定時(shí)剃須,修剪鼻毛與耳毛,遮掩腋毛、掩飾腿毛。
③. 衛(wèi)生——是要在日常生活中注意健康,防止疾病,善待和愛護(hù)自己的儀容。常洗手,常剪手指甲,常刷牙齒,防止面部傷殘,“雜物”常清理。
④. 簡約——是要求在整理、修飾儀容時(shí),要力戒雕琢,不搞繁瑣哲學(xué),而是要使之
簡練、明快、方便、樸素、實(shí)用。
不論是男性還是女性,公務(wù)人員都不準(zhǔn)煞費(fèi)心機(jī)地在自己頭發(fā)上搞花樣。比如,不準(zhǔn)
留大鬢角,不準(zhǔn)剃“陰陽頭”,更不準(zhǔn)在發(fā)型上不男不女,讓人“安能辨我是雌雄”。⑤. 端莊——是要求公務(wù)人員的著裝必須要合乎服裝的自身規(guī)律,做到制度化、系列
化、標(biāo)準(zhǔn)化。在整理、修飾儀容時(shí),要使之端正、莊重、斯文、雅氣,而不允許
把儀容搞得花哨、俏麗、輕浮、怪異、荒誕。
另外,公務(wù)人員在整理、修飾儀容時(shí),還須切記修飾避人的原則,以便更好的做到自律、自愛。
例如:不應(yīng)當(dāng)在他人面前咬牙切齒、津津有味地“挖掘”自己的“鼻牛”,或是大大方方、旁若無人地猛搔自己的頭發(fā),搞得發(fā)屑紛飛。男同志不宜在他人面前,尤其是女同志面前照鏡子,剃胡須;女同志不宜在他人面前,尤其是男同志面前梳頭發(fā)。
4、舉止禮儀
舉止,是指人們的儀姿、儀態(tài)、神色、表情和動(dòng)作。
舉止得體,舉止適度,保持風(fēng)度,都是在禮儀上對(duì)于公務(wù)人員所提出的總的要求,具體來說,則要力求的規(guī)則、自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅和敬人的這八個(gè)方面。
比如規(guī)則,接待來訪者時(shí),一般情況下,在對(duì)方提出意見或建議的過程中,公務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)以自己的舉止行動(dòng)對(duì)其表示鼓勵(lì)。合乎規(guī)則的做法,應(yīng)當(dāng)是雙眼注視對(duì)方,聚精會(huì)神,并且不時(shí)的點(diǎn)頭對(duì)其觀點(diǎn)表示肯定。
再比如文明,雖然人們對(duì)女士處處優(yōu)待,比較寬容,但是女性公務(wù)人員在執(zhí)行公務(wù)時(shí),出于自尊自愛,是不可以隨意在人前人后雙腿叉開而站、雙腿叉開而蹲、雙腿叉開而坐的。這三個(gè)動(dòng)作世稱“三大非淑女之舉”,均有礙觀瞻,有失體面。
5、交談禮儀
所謂交談,通常是指正在進(jìn)行接觸的人們之間,借助語言,口頭上互相進(jìn)行談話。交談禮儀,是對(duì)公務(wù)人員在一般場(chǎng)合所進(jìn)行的各種形式的交談所作的規(guī)范。進(jìn)行正規(guī)談話時(shí),公務(wù)人員需要注意的禮儀問題,主要涉及談話的態(tài)度、談話的方式、談話的內(nèi)容、談話的分寸等四個(gè)方面。
談話態(tài)度,具體而言,公務(wù)人員在交談時(shí)要使自己的態(tài)度顯得既合乎禮貌,又與談話的內(nèi)容相適宜,就必須對(duì)自己談話時(shí)的表情、動(dòng)作、語言、語氣進(jìn)行必要的規(guī)范。
談話方式,在通常情況下,與他人進(jìn)行常規(guī)談話時(shí),可供公務(wù)人員選擇運(yùn)用的談話方式主要有傾瀉式、靜聽式、啟發(fā)式、跳躍式、批判式、擴(kuò)展式等六種。
談話內(nèi)容,從某種意義上來講,一個(gè)人在談話之時(shí)所自行選擇的具體內(nèi)容,實(shí)際上在很大程度上反映著他的個(gè)人襟懷、品味、志趣、教養(yǎng)和閱歷。人們經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生這樣的感覺:有的時(shí)候,同別人在一起談話,真的會(huì)感覺到“與君一席話,勝讀十年書”,相見恨晚,獲益良多。而在另外一些時(shí)候,與別人所進(jìn)行的談話則會(huì)令人覺得索然無味,空耗時(shí)日,“話不投機(jī)半句多”。
談話分寸,一般是指人們?cè)诳傮w上對(duì)談話時(shí)的適當(dāng)?shù)南薅人M(jìn)行的把握。具體來說,公務(wù)人員談話時(shí)要注意分寸問題,特別要做好以下六點(diǎn):不要不發(fā)一言、不要喋喋不休、不要矯揉造作、不要驕傲自大、不要諷刺挖苦、不要四處訴苦。
(二)公務(wù)禮儀
行政禮儀,又稱公務(wù)禮儀。它是指公務(wù)人員在從事公務(wù)活動(dòng)、執(zhí)行公務(wù)時(shí),所必須遵守到禮儀規(guī)范。行政禮儀的核心思想,是要求公務(wù)人員真正自覺地克盡職守,勤于政務(wù),廉潔奉公,從自己做起,從小事做起。從而提高整個(gè)行政機(jī)關(guān)的工作效率。
1、會(huì)議禮儀
所謂會(huì)議,亦稱聚會(huì),是指將人們組織起來,在一起研究、討論有關(guān)問題的一種社會(huì)活動(dòng)方式。一般來講,行政機(jī)關(guān)要想讓自己組織的會(huì)議發(fā)揮作用,獲得好評(píng),公務(wù)人員要想在出席會(huì)議時(shí)至自己表現(xiàn)良好,不辱使命,那么嚴(yán)守基本的會(huì)議禮儀,無疑是最理智的選擇。
① 端正會(huì)風(fēng)
毫無疑問,舉行會(huì)議,通常具有許多積極的作用,它的目的是使行政機(jī)關(guān)更好的溝通信息、上傳下達(dá)、部署任務(wù)、宣傳鼓動(dòng)、協(xié)調(diào)咨詢、調(diào)解矛盾、解決困難。
② 提高會(huì)議效率
行政機(jī)關(guān)要改進(jìn)工作作風(fēng),落實(shí)到會(huì)議問題上,就要努力提高會(huì)議效率。
第一、要集中主題;假定要把幾個(gè)內(nèi)容并到一次會(huì)議上講,亦須確保會(huì)議主題鮮明。第二、要壓縮內(nèi)容;如有可能,應(yīng)圍繞會(huì)議主題,將毫無意義的內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)刪去。第三、要限定時(shí)間;對(duì)會(huì)議的起止時(shí)間和發(fā)言時(shí)間要明確,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。
第四、要改進(jìn)方式;只要能解決問題,則會(huì)議舉行方式在一般情況下可以靈活多樣,不必拘泥。例如電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等,既節(jié)省時(shí)間、開支、人力、物力,又不會(huì)耽誤工作。
③ 遵守會(huì)議紀(jì)律
公務(wù)人員在出席會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)議的有關(guān)紀(jì)律,一般而言,主要有規(guī)范著裝、嚴(yán)守時(shí)間、維護(hù)秩序、專心聽講四項(xiàng)內(nèi)容。
作為會(huì)議的出席者,每一名公務(wù)人員都應(yīng)遵守會(huì)議的時(shí)間安排。按規(guī)定應(yīng)當(dāng)出席的會(huì)議,必須準(zhǔn)時(shí)參加,不得有誤。提倡正點(diǎn)開會(huì),提倡限時(shí)發(fā)言。在會(huì)議進(jìn)行中,不得到處走來走去,更不能私自中途退場(chǎng)。不能跑去找熟人“扎堆”,指望借機(jī)大擺一番“龍門陣”。在他人發(fā)言時(shí)不可破壞會(huì)場(chǎng)的安靜,或是破壞發(fā)言人的情緒,不能搖頭晃腦,指指點(diǎn)點(diǎn),大打哈欠,猛皺眉頭,怪相百出,反復(fù)看表,讀書看報(bào)。作出這一類的舉動(dòng),只能表明自己不尊重發(fā)言人,同時(shí)也說明自己心思不定,用心不專。
2、匯報(bào)禮儀
所謂匯報(bào),一般是指向特定的對(duì)象報(bào)告工作。對(duì)于公務(wù)人員而言,它的確切含義是,將工作中的有關(guān)咨訊進(jìn)行認(rèn)真的分析、研究、綜合、歸納、概括和總結(jié)。然后根據(jù)實(shí)際的需要和有關(guān)的規(guī)定,就此向有關(guān)的單位、部門及其負(fù)責(zé)人,進(jìn)行專門的報(bào)告。
在實(shí)際工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確而全面地進(jìn)行工作匯報(bào),是下級(jí)單位與上級(jí)單位、下級(jí)部門與上級(jí)部門、下級(jí)公務(wù)人員與上級(jí)公務(wù)人員相互之間進(jìn)行溝通,保持聯(lián)絡(luò),以便相互理解、相互配合、相互支持、相互幫助的一個(gè)常規(guī)而重要的渠道。
匯報(bào),既是公務(wù)人員在從事公務(wù)活動(dòng)時(shí)的例行公事之一,又肩負(fù)著下情上達(dá),反映情況、問題,為上級(jí)機(jī)關(guān)提供決策依據(jù)的重要任務(wù)。
(1)匯報(bào)方式
口頭匯報(bào):優(yōu)點(diǎn)是可以突出要點(diǎn),相互配合,可長可短,節(jié)省時(shí)間。缺點(diǎn)是受到時(shí)間、地點(diǎn)和當(dāng)事人情緒的限制,往往會(huì)丟三落四,不容易全面而深入的反映情況。在一般情況下,它多用于例行的述職和面臨特殊情況時(shí)的請(qǐng)示工作。
書面匯報(bào):它的長處是可以全面、系統(tǒng)、深入、細(xì)致地反映情況,說理充分,材料周全。而時(shí)效性差,則是其主要的短處。書面匯報(bào)多用于政策性工作。
電話匯報(bào):它的最大優(yōu)點(diǎn)是時(shí)效性強(qiáng),不會(huì)耽誤工作。它的不足,則主要是不易深入展開,不利于雙向交流。所以它僅適用于臨時(shí)就某些必須辦理的重要的事務(wù)性問題向上級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示或反映。
(2)匯報(bào)的時(shí)機(jī)
總的方針是:例行匯報(bào)必須按部就班,持之以恒,不得隨意變更。特殊匯報(bào)則宜少不宜多,不到萬不得已之時(shí),不要?jiǎng)虞m將矛盾上交,妨礙別人的正常工作。
(3)匯報(bào)的內(nèi)容
①.準(zhǔn)備匯報(bào),最重要的是實(shí)事求是。像個(gè)別人那樣,“坐在家里定盤子,關(guān)起門來想點(diǎn)子,走到下面找例子,回到機(jī)關(guān)寫稿子”,不僅做不好工作,而且匯報(bào)起來還會(huì)誤導(dǎo)上級(jí)或有關(guān)部門,甚至由此產(chǎn)生一連串不良的連鎖反應(yīng)。
②.內(nèi)容要精煉。準(zhǔn)備匯報(bào),必須充分而細(xì)心,但這并不意味著準(zhǔn)備匯報(bào),就要洋洋萬言、滔滔不絕,非搞長篇大論不可。匯報(bào)的內(nèi)容要準(zhǔn)備得充分,不僅是要求反映問題要全面,介紹情況要詳盡,而且也要求一個(gè)“精”字。使之既言之有物,少講大話、空話、假話、費(fèi)話,又要簡潔、凝練,要長話短說,無話不說。
具體而言,要使匯報(bào)的內(nèi)容準(zhǔn)備得充分而精煉,就要求匯報(bào)者在進(jìn)行匯報(bào)前,下功夫,花力氣,有的放矢的做好必要的準(zhǔn)備工作。
第一、要認(rèn)真確定匯報(bào)的主題。
第二、在準(zhǔn)備匯報(bào)的具體內(nèi)容時(shí),務(wù)必要客觀、公正、確切。
第三、考慮到在進(jìn)行匯報(bào)時(shí),匯報(bào)對(duì)象為了進(jìn)一步了解情況,很有可能就匯報(bào)的某些
具體內(nèi)容進(jìn)行提問或質(zhì)疑。
第四、準(zhǔn)備口頭匯報(bào)與電話匯報(bào)時(shí),一定要提前列好提綱,并且將其熟記于心。那么,在匯報(bào)時(shí),就能夠節(jié)省時(shí)間,言簡意賅,抓住中心。
四、結(jié)束語
當(dāng)前,在我國全面推行公務(wù)員制度的進(jìn)程中,一項(xiàng)極為迫切的重要任務(wù),就是要使廣大國家公務(wù)員自覺地做到內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。惟其如此,才能維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)與國家公務(wù)員的聲譽(yù)。國家行政機(jī)關(guān)的形象主要就是國家公務(wù)員的形象,而每一名國家公務(wù)員的具體形象,則又客觀地反映著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì)。
第五篇:公務(wù)接待禮儀
公務(wù)接待禮儀主要講授網(wǎng)絡(luò)接待禮儀、電話接待禮儀、接待來訪禮儀等內(nèi)容,此課程是公務(wù)員必修課程之一,接待是公務(wù)員在公務(wù)活動(dòng)中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,公務(wù)人員在接待中的表現(xiàn)不僅關(guān)系到本人的形象,還涉及到他所代表的組織形象。
公務(wù)接待禮儀
隨著社會(huì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)撲面而來,網(wǎng)絡(luò)接待也成為了一種新的接待形式。而網(wǎng)絡(luò)接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務(wù)中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。
1、網(wǎng)絡(luò)視頻接待禮儀
視頻接待時(shí)要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時(shí)要首先問好,仔細(xì)聆聽講話,對(duì)沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當(dāng)做筆記。
2、網(wǎng)絡(luò)音頻接待禮儀
音頻接待時(shí)基本要遵循電話接待的禮儀。即要遵循迅速接聽原則;主動(dòng)報(bào)名原則;保持聲音親切原則;專心致志原則;認(rèn)真記錄原則;表達(dá)清晰原則;善始善終原則等。
3、聊天工具接待禮儀
通過聊天工具接待需要注意語言文字的運(yùn)用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致。應(yīng)做到:接到消息后,首先問好并主動(dòng)報(bào)名;打字速度要快,注意不要打錯(cuò)字,以表示對(duì)對(duì)方的尊重且避免造成誤解;對(duì)方打錯(cuò)字時(shí)要保持寬容;
要學(xué)會(huì)必要的情感表達(dá)語言,由于通過聊天工具與對(duì)方交流是通過鍵盤實(shí)現(xiàn)的,對(duì)方在聽不到你的聲音,也看不到你的身體語言時(shí),容易對(duì)你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號(hào)來幫助你表達(dá)自己的意思。要學(xué)會(huì)運(yùn)用這種情感表達(dá)符號(hào),如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。
4、郵件接待禮儀
通過郵件方式接待時(shí)要注意及時(shí)、準(zhǔn)確、簡明、有條理。回復(fù)電子信件時(shí),電子郵件簡明扼要,開頭結(jié)尾與通信者身份相符應(yīng);要注意郵件的格式要與正常通信格式相符;適當(dāng)附帶上原文,這樣別人知道你是為什么而回復(fù)的,這里要注意,不要把原文全部附帶,而只需要附帶上回復(fù)的那段;
公務(wù)接待禮儀之電話接待
1、電話鈴響不要超過三聲
接電話時(shí),須在鈴響第二聲時(shí)接起電話。拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后,再詢問對(duì)方來電的意圖等。當(dāng)我們打出電話,若一接通,就能聽見對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有較好印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。
2、要有良好的狀態(tài)
在接聽電話的時(shí)候我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象。由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心
態(tài)去應(yīng)對(duì)。
3、清晰明朗的聲音
接電話的過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食。即使懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”的出來。如果你接電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的、無精打采的。若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳、充滿活力。
4、做好相關(guān)記錄
要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,在電話機(jī)旁放好筆和紙,把對(duì)方所說的內(nèi)容及時(shí)記錄,特別是重要的日期、地點(diǎn)更要給對(duì)方重復(fù)一遍再做好記錄。
5、結(jié)束電話
在結(jié)束電話講話的時(shí)候要給來點(diǎn)的人總結(jié)一下你們所溝通的內(nèi)容,并告知來電人你將會(huì)如何去做,然后等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
接待來訪禮儀
1、接待規(guī)格的確定
如何確定公務(wù)來訪應(yīng)采用那種規(guī)格接待呢?這主要依據(jù)來訪人員的身份和來訪目的,考慮雙方關(guān)系和慣例,綜合平衡確定。一般來說,主要迎送人員的身份和職務(wù)應(yīng)與來訪者相差不大。以對(duì)口、對(duì)等為宜。如果當(dāng)事人因故不能出面,或不能完全對(duì)等,這時(shí)要靈活變通,由職位相當(dāng)人士或副職出面。
接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等級(jí)接待。
2、迎接來訪要嚴(yán)謹(jǐn)周密
嚴(yán)謹(jǐn)是指在接待來訪的時(shí)候?qū)σ恍┱咝暂^強(qiáng)或敏感問題,不要冒然答復(fù),更不要依據(jù)自己的想法,看法信口開河,夸夸其談。對(duì)這些問題,要嚴(yán)格按政策辦事,按規(guī)定的統(tǒng)一口徑答復(fù)。對(duì)一些不成熟或有不同看法的經(jīng)驗(yàn),試點(diǎn)單位要將情況如實(shí)告訴對(duì)方,不要只談一面之詞。
周密是指在接待的時(shí)候要做到精心的安排,周密的部署。提前了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”等等。然后向?qū)Ψ阶?u>自我介紹,如果有名片,可送予對(duì)方。
3、接待陪行禮儀
在到達(dá)地點(diǎn),接待人員引導(dǎo)來賓去往會(huì)見、會(huì)談地點(diǎn)時(shí),要用聲音和手勢(shì)同時(shí)示意來賓跟自己走,聲音手勢(shì)都應(yīng)適度得體。接待人員中應(yīng)該有一位在左前方帶路,其余的人員按尊卑順序在左側(cè)陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。
在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺(tái)階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。
4、接待送行禮儀
要協(xié)助外地客人辦好返程手續(xù)。要準(zhǔn)確掌握外地客人離開本地時(shí)間,以及所乘交通工具的意向,為其預(yù)定好車票、機(jī)票,盡早通知客人,使其做好返程準(zhǔn)備。
作為東道主,可以為長途旅行的客人準(zhǔn)備一些途中吃的食品。另外,最好由原接待人員將客人送至車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)。如果原接待人員,因?yàn)樘厥庠蚨荒芩托?,?yīng)該向客人解釋清楚,并表示歉意。