第一篇:接待禮儀規(guī)范(精選)
接待禮儀規(guī)范 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了接待禮儀的術(shù)語(yǔ)和定義、禮儀要求等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于政務(wù)服務(wù)中心辦事大廳的接待禮儀要求。2 術(shù)語(yǔ)和定義
DB34/T 1168-2010 《行政審批服務(wù) 術(shù)語(yǔ)和定義》給出的及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3 接待禮儀
是指接待服務(wù)對(duì)象,提供服務(wù)時(shí)行為舉止、禮儀等。4 禮儀要求
4.1 舉止大方,文明禮貌。
4.2 言行舉止溫和、謙恭、莊重、得體,坐姿端正,站姿挺立。
4.3 熱情服務(wù):面對(duì)服務(wù)對(duì)象應(yīng)面帶微笑,目視對(duì)方,自然真誠(chéng),盡量滿足其合理的服務(wù)需要。
4.4 有聲服務(wù):服務(wù)對(duì)象來(lái)時(shí)有迎聲,詢問(wèn)有答聲,離開(kāi)有送聲。
4.5 做到五個(gè)一樣:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。
1.1 服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)表現(xiàn)出訓(xùn)練有素、有條不紊的素質(zhì),要始終面帶微笑,給服務(wù)對(duì)象以大方、親切、健康之感。
1.2 應(yīng)主動(dòng)維護(hù)窗口秩序,不得串崗、群聊、大聲喧嘩、嬉鬧,不得帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作臺(tái)內(nèi),保證整體工作有序運(yùn)行。
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第二篇:前臺(tái)接待禮儀規(guī)范
深圳市慧智慧科技有限公司前臺(tái)接待禮儀規(guī)范
一.公司前臺(tái)儀容禮儀
1.面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;
2.保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;
3.頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;
4.保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;
5.手部干凈,指甲修剪整齊,不留長(zhǎng)指甲,不涂抹鮮艷指甲油;
6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用濃烈刺鼻的香水;
7.不佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾。
二.公司前臺(tái)儀態(tài)禮儀
1.坐姿:要端正穩(wěn)重,入坐要輕緩,上身要直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動(dòng)、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿、脫鞋、趴在工作桌上、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠等行為。
2.站姿:自然、輕松、挺拔、優(yōu)美,站立時(shí)身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。
3.走姿:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時(shí)身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動(dòng);切忌走“搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。
三.公司前臺(tái)接待送別禮儀
1.接待:微笑接待、精神飽滿、服裝大方、稱呼規(guī)范、用語(yǔ)文明、標(biāo)準(zhǔn)站姿、點(diǎn)頭禮和問(wèn)候語(yǔ)迎接來(lái)賓及客人、回答問(wèn)題時(shí)注意禮貌用語(yǔ)和肢體語(yǔ);切忌與用戶交談中以任何借口頂撞諷刺用戶,或粗言惡語(yǔ),使用歧視或侮辱性的語(yǔ)言,不得講有損公司形象的話。
2、禮貌用語(yǔ):對(duì)來(lái)訪人員主動(dòng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)您需要幫助嗎”;確認(rèn)對(duì)方要求后,說(shuō)“請(qǐng)稍等,我馬上幫您聯(lián)系”,并及時(shí)與被訪人聯(lián)絡(luò),引領(lǐng)來(lái)訪人員到會(huì)議室等候,并回復(fù)“對(duì)方馬上過(guò)來(lái),請(qǐng)您先稍坐一下”,此時(shí)為來(lái)訪人員倒水;如果被訪人不在公司或不想見(jiàn)時(shí),應(yīng)禮貌回復(fù)來(lái)訪人“對(duì)不起,??”
四.公司前臺(tái)電話接待禮儀
1.聲音:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;
2.態(tài)度:尊敬、熱情、親切、客氣、樂(lè)于服務(wù);
3.姿勢(shì):保持正確的姿勢(shì),如同對(duì)方就在您面前一樣;
4.鈴響聲之內(nèi),拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門(mén),然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等;
5.電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋;
6.應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄;
7.電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見(jiàn)”為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬;
8.禮貌用語(yǔ)
? 接聽(tīng)用語(yǔ):接聽(tīng)電話:您好,慧智慧!
? 基本禮貌用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。
? 道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驊n您了等。
? 征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您需要幫助嗎?您還有別的事嗎?請(qǐng)您??好嗎?
9.具體接聽(tīng)、撥打規(guī)范:
? 接聽(tīng)電話
鈴響三聲以內(nèi)必須接聽(tīng)電話;認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由;中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑?;通話完畢,須等?duì)方放下電話后,方可放下電話。
? 撥打電話
電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語(yǔ),交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝您(麻煩您),再見(jiàn)”。
五.公司前臺(tái)注意事項(xiàng):
1.服務(wù)過(guò)程中實(shí)行“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動(dòng)為用戶服務(wù);
2.耐心認(rèn)真處理每一項(xiàng)服務(wù)工作,謙虛、和悅、溫和、有條不紊。
第三篇:保安接待禮儀規(guī)范
保安接待禮儀規(guī)范
通報(bào)規(guī)范用語(yǔ):
您好,XXX部門(mén),我是XXX門(mén)崗。門(mén)口有位XXX單位的XXX要找XXX領(lǐng)導(dǎo)或XXX部門(mén)(或來(lái)公司辦XXXX事情),是否給于放行。
1、接待外來(lái)單位找人。
文明用語(yǔ):您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?——請(qǐng)您與本人或部門(mén)取得聯(lián)系?。ù_認(rèn)來(lái)訪部門(mén)或人后)請(qǐng)您在這在里登記一下,請(qǐng)隨我來(lái)—— 禁忌用語(yǔ):干什么事?找哪個(gè)?你是什么人?找他干什么?不在,不知道。
2、接待人員或車輛進(jìn)出。
文明用語(yǔ):您好!請(qǐng)問(wèn)您找哪位?有預(yù)約嗎?請(qǐng)您稍等—(電話通知確認(rèn)來(lái)訪人后方可入廠)請(qǐng)?jiān)谶@里登記一下——謝謝合作!
請(qǐng)出示您的工作證件。(確認(rèn)后登記放行)謝謝合作!
禁忌用語(yǔ):干什么事?找哪個(gè)?你是什么人?找他干什么?不在。不知道。沒(méi)有證件不給進(jìn),沒(méi)有商量余地。
3、遇到客戶。
文明用語(yǔ):您好!請(qǐng)問(wèn)您找哪位?有預(yù)約嗎?(沒(méi)有預(yù)約)哪您稍等!我?guī)湍?lián)系一下?。ń?jīng)部門(mén)同意后)請(qǐng)?jiān)谶@里登記一下,請(qǐng)隨我來(lái)——
禁忌用語(yǔ):?jiǎn)挝恢贫饶悴恢绬幔?/p>
4、與單位領(lǐng)導(dǎo)或職工打招呼。
文明用語(yǔ):您早,您好,節(jié)日好,請(qǐng)進(jìn),再見(jiàn),您慢走。
禁忌用語(yǔ):不理不睬,只點(diǎn)頭,不招呼。
5、遇到有人攜帶物品出廠(公司)產(chǎn)生懷疑。
文明用語(yǔ):你好,請(qǐng)留步,您的包里帶的是什么?能打開(kāi)看看嗎?對(duì)不起,耽誤了您的時(shí)間,謝謝您協(xié)助我們的工作。
禁忌用語(yǔ):把包打開(kāi),我們要檢查。
6、遇到群眾問(wèn)路。
文明用語(yǔ):請(qǐng)就近坐X路公交車或請(qǐng)往X方向走。這兒我不熟,我來(lái)幫你問(wèn)一下。
禁忌用語(yǔ):不知道。問(wèn)別人去。
7、接到群眾或單位員工緊急求助電話。
文明用語(yǔ):請(qǐng)您不要著急,我們馬上來(lái)幫助您。我們馬上聯(lián)系有關(guān)部門(mén)幫您 解決。
禁忌用語(yǔ):這事不歸我們管。我們忙的很,又不是只為你一個(gè)人服務(wù)。
8、遇到群眾或客戶對(duì)某事辦理或處理不理解。
文明用語(yǔ):您對(duì)某事處理有意見(jiàn),可直接向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,或我們代您反映。
禁忌用語(yǔ):這件事不屬我管,你說(shuō)到哪去告,到哪去。
9、執(zhí)勤中接待多名群眾。
文明用語(yǔ):對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我馬上給您辦。禁忌用語(yǔ):沒(méi)看到我忙啊;急什么;等著。
10、接待處理糾紛。
文明用語(yǔ):請(qǐng)冷靜一點(diǎn),有話好好說(shuō),不要爭(zhēng)吵。禁忌用語(yǔ):吵什么!要吵到外面吵,吵完再處理。
11、接電話。
文明用語(yǔ):您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?XX不在,有事我?guī)湍D(zhuǎn)告。
禁忌用語(yǔ):喂,找哪個(gè)。人不在,快點(diǎn)講。
12、接到語(yǔ)言粗魯,不禮貌,無(wú)休止糾纏的電話。
文明用語(yǔ):請(qǐng)不要講粗話,注意文明禮貌。我們這里很忙,請(qǐng)不要妨礙我們工作。
禁忌用語(yǔ):用粗語(yǔ)、臟話進(jìn)行攻擊。
第四篇:前臺(tái)接待禮儀規(guī)范
前臺(tái)接待禮儀規(guī)范
公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容禮儀、儀態(tài)禮儀、接待送別禮儀、電話接待禮儀。
一.公司前臺(tái)儀容禮儀
1.面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;
2.保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;
3.頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;男員工不留長(zhǎng)發(fā);
4.保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;
5.手部干凈,指甲修剪整齊,不留長(zhǎng)指甲,不涂抹鮮艷指甲油;
6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用濃烈刺鼻的香水;
7.不佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾。
二.公司前臺(tái)儀態(tài)禮儀
1.坐姿:要端正穩(wěn)重,入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動(dòng)、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿、脫鞋、趴在工作桌上、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠等行為。
2.站姿:自然、輕松、挺拔、優(yōu)美,站立時(shí)身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。
3.走姿:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時(shí)身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動(dòng);切忌走
“內(nèi)八字”或“外八字”,搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。
4.目光:面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠(chéng);切忌用消極、憤怒的眼神對(duì)待他人。
5.眼神:眼睛正視對(duì)方雙眉正中心,神情專注,自然微笑,長(zhǎng)時(shí)間交談時(shí),應(yīng)柔視對(duì)方。
6.手勢(shì):優(yōu)雅、含蓄、彬彬有禮,在接待、引路、向客人介紹信息時(shí)要使用正確的手勢(shì),五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指),掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,眼望目標(biāo)指引方向,同時(shí)應(yīng)注意客人是否明確所指引的目標(biāo)。切忌不可只用食指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)采用掌式指引。談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。
三.公司前臺(tái)接待送別禮儀
1.接待:微笑接待、精神飽滿、服裝大方、稱呼規(guī)范、用語(yǔ)文明、標(biāo)準(zhǔn)站姿、點(diǎn)頭禮和問(wèn)候語(yǔ)迎接來(lái)賓及客人、回答問(wèn)題時(shí)注意禮貌用語(yǔ)和肢體語(yǔ);切忌與用戶交談中以任何借口頂撞諷刺用戶,或粗言惡語(yǔ),使用歧視或侮辱性的語(yǔ)言,不得講有損公司形象的話。
? 禮貌用語(yǔ):對(duì)來(lái)訪人員主動(dòng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)您需要幫助嗎”;確認(rèn)對(duì)方要求后,說(shuō)“請(qǐng)稍等,我馬上幫您聯(lián)系”,并及時(shí)與被訪人聯(lián)絡(luò),引領(lǐng)來(lái)訪人員到會(huì)議室
等候,并回復(fù)“對(duì)方馬上過(guò)來(lái),請(qǐng)您先稍坐一下”,此時(shí)為來(lái)訪人員倒水;如果
被訪人不在公司或不想見(jiàn)時(shí),應(yīng)禮貌回復(fù)來(lái)訪人“對(duì)不起,??”,當(dāng)來(lái)訪人員
離開(kāi)時(shí),應(yīng)說(shuō):“歡迎您再來(lái),再見(jiàn)!”
2.送別:目光送別、起立相送、愉快微笑告別;切忌不理不睬、仍坐在自己位子上、以不愉快的表情對(duì)待來(lái)訪客人。
? 禮貌用語(yǔ):“歡迎您再來(lái),再見(jiàn)!”
四.公司前臺(tái)電話接待禮儀
1.聲音:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;
2.態(tài)度:尊敬、熱情、親切、客氣、樂(lè)于服務(wù);
3.姿勢(shì):保持正確的姿勢(shì),如同對(duì)方就在您面前一樣;
4.鈴響聲之內(nèi),拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門(mén),然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等;
5.電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋;
6.應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄;
7.電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見(jiàn)”為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬;
8.禮貌用語(yǔ)
? 接聽(tīng)用語(yǔ):接聽(tīng)電話:您好,掌上明珠。
? 基本禮貌用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。
? 道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驊n您了、失禮了等。
? 征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您需要幫助嗎?我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請(qǐng)您??好
嗎?
9.具體接聽(tīng)、撥打規(guī)范:
? 接聽(tīng)電話
鈴響三聲以內(nèi)必須接聽(tīng)電話;認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由;中途若遇急事需要暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑?;通話完畢,須等?duì)方放下電話后,方可放下電話。
? 撥打電話
電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如“您好”,并作自我介紹;使用敬語(yǔ),交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝您(麻煩您),再見(jiàn)”。
五.公司前臺(tái)注意事項(xiàng):
1.嚴(yán)禁空崗,如長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)前臺(tái)時(shí),須通知行政專員;
2.服務(wù)過(guò)程中實(shí)行“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動(dòng)為用戶服務(wù);
3.耐心認(rèn)真處理每一項(xiàng)服務(wù)工作,謙虛、和悅、溫和、有條不紊。
第五篇:前臺(tái)接待禮儀規(guī)范
鑫朝汽車維修
接待禮儀規(guī)
范.doc
客戶接待禮儀規(guī)范
服務(wù)顧問(wèn):
服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)禮貌、熱情、規(guī)范的招呼客戶。
第一條 在接車接待過(guò)程中,服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)該打開(kāi)車門(mén),請(qǐng)客戶下車,用心聆聽(tīng)客戶問(wèn)題。必須做到:
1)注視對(duì)方眼睛,面帶微笑;
2)向客戶傳達(dá)以下語(yǔ)言“您好,歡迎光臨云鑫汽修,很榮幸為您服務(wù)(如果為老客戶,則寒暄問(wèn)候)”;
3)新客戶雙手傳遞名片,名片字體正對(duì)客戶。
第二條 在引領(lǐng)客戶進(jìn)入接待大廳后,請(qǐng)客戶在接待臺(tái)旁就做,并遞送茶水。1)給客戶倒水時(shí),手不要觸摸水杯內(nèi)側(cè)以及水杯外中上部,不要手拿茶葉,茶水不要太滿;
2)水杯把手朝向客戶右手的方向。
第三條 工單簽寫(xiě)完畢后,請(qǐng)客戶在休息區(qū)就做座,讓客戶安心等待。
1)向客戶傳達(dá)以下語(yǔ)言 “您先休息會(huì),等車修好了后我會(huì)盡快通知您!”
2)車需要較長(zhǎng)時(shí)間修好時(shí):“請(qǐng)您放心,我們會(huì)把車修好,盡快通知您。”
第四條 客戶結(jié)算完畢,陪客戶前往車輛停泊處,向客戶道別,目送客戶離開(kāi)。
回訪專員:
客服專員應(yīng)禮貌、仔細(xì)聆聽(tīng)客戶陳述。在播打電話過(guò)程中,要面帶笑容,與話筒保持適當(dāng)距離,說(shuō)話聲大小適度。
第一條 回訪專員撥通電話后,向客戶問(wèn)候“xx先生/女士,您好,我是鑫朝汽車維修公司顧客關(guān)懷中心,我叫***,現(xiàn)在跟您說(shuō)話方便嗎?”如果客戶不方便,則改時(shí)間進(jìn)行回訪。
鑫朝汽車維修
接待禮儀規(guī)
范.doc
第二條 向客戶詢問(wèn)維修情況“您的車*月*日在我們公司進(jìn)行了維修,xx先生/女士,我們非常關(guān)心您車現(xiàn)在的使用情況,您的車是不是都很順利?”如果客戶提出抱怨,了解情況后,首先向客戶致歉“對(duì)不起,xx先生/女士,我將您的情況盡快向服務(wù)總監(jiān)匯報(bào),我們會(huì)用最快的時(shí)間給您答復(fù)”。
第三條 向客戶詢問(wèn)其余服務(wù)情況“我們還想向您了解一下,您對(duì)上次維修服務(wù)還有什么不滿意的地方嗎”’。
第四條 掛斷電話,向客戶表示感謝“謝謝您對(duì)我們的支持,(我們會(huì)盡快和您聯(lián)系)再見(jiàn)”。
第五條 再次聯(lián)系客戶,告知投訴解決結(jié)果后,向客戶再次表示歉意“ xx先生/女士,我代表鑫朝汽修再次向您表示真摯的歉意,我們恭候您的到來(lái)(恭候您的下次來(lái)訪)”。
收銀員:
收銀員應(yīng)禮貌、仔細(xì)、規(guī)范的同客戶結(jié)算。
第一條 客戶到收銀臺(tái)前后,先向客戶問(wèn)好“××先生/女士,您好!”,雙手交接單據(jù);并禮貌地說(shuō):“先生/女士,您好!您這次維修工時(shí)費(fèi)??備件費(fèi)??其它??共計(jì)??”
第二條 結(jié)帳后必須向客戶致謝。