第一篇：公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度

公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換

新。

第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

第二篇：辦公設(shè)備辦公用品管理制度

辦公設(shè)備、辦公用品管理制度

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品）。

三、相關(guān)部門職責(zé)。

1、辦公室主要負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請(qǐng)受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、經(jīng)特殊批準(zhǔn)，相關(guān)部門也可自行購買辦公用品。

3、辦公用品使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公用品的申購、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。

第二章采購、領(lǐng)用

一、辦公用品的申請(qǐng)和購買。

1、各部門根據(jù)實(shí)際需要，向辦公室報(bào)送月度、辦公用品使用計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購買申請(qǐng)，并填寫《辦公用品需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購買金額大于10000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。

3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審批后，由辦公室根據(jù)月度、計(jì)劃安排專人定點(diǎn)采購。

二、辦公用品的領(lǐng)用。

1、辦公用品需求部門根據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。

2、辦公室對(duì)部門和個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記造冊，以便盤點(diǎn)清查。

3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實(shí)行以舊換新制度。

4、所有辦公用品按月度、計(jì)劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照設(shè)備說明書，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

3、辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

六、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作

報(bào)廢處理。

2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章日常管理

一、電腦的使用管理

1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

2嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

4、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

二、固定電話的使用管理

1、固定電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

2、固定電話按電話費(fèi)管理制度的規(guī)定限額使用話費(fèi)。

3、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)辦公室進(jìn)行維修。

三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，工作時(shí)間以外必須關(guān)機(jī)。

2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

四、傳真機(jī)使用管理

1、傳真機(jī)放置于辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。

2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向辦公室負(fù)責(zé)人

申請(qǐng)。

2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門若需使用時(shí)到辦公室借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、攝像機(jī)、照相機(jī)

1、攝像機(jī)、照相機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門若需使用時(shí)到辦公室借用。

2、攝像機(jī)、照相機(jī)主要用于集團(tuán)重大新聞、信息收集。

第四章附則

本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

本制度自公布之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公設(shè)備、辦公用品管理制度

辦公設(shè)備、辦公用品管理制度

為使辦公室物資管理合理化、統(tǒng)一化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本制度。

一）、辦公設(shè)備

1、對(duì)現(xiàn)有各個(gè)部門的辦公設(shè)備及辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)，按部門逐一登記，建立臺(tái)帳，明確專門人員保管。

2、對(duì)現(xiàn)有固定辦公設(shè)施的更換、維修、報(bào)廢及新的辦公設(shè)備的添置，必須由各部門提出申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

3、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)每月的例行檢查，檢查辦公設(shè)備的現(xiàn)行情況。

二）、辦公用品管理

1、每月的日常辦公用品，必須預(yù)先提出申請(qǐng)，于上月三十日統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)購買，總經(jīng)辦必須比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)購買，公開價(jià)格。

2、總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)登記入庫，各部門到總經(jīng)辦登記領(lǐng)取，月底由財(cái)務(wù)部攤分到各部門當(dāng)月的管理費(fèi)用內(nèi)。

3、對(duì)有形的辦公用品，如筆、膠水、印泥、筆記本、計(jì)算器、訂書機(jī)、電池等，必須以舊換新；對(duì)低值易耗品，如回形針、釘書針、信箋、復(fù)寫紙、茶葉等，由總經(jīng)辦進(jìn)行審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取。

三）、復(fù)印、傳真統(tǒng)一管理

（1）、復(fù)印

1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)總經(jīng)辦確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。

2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。

3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。

4、如總經(jīng)辦發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。

5、各部門打印的文件必須及時(shí)領(lǐng)回，錯(cuò)打、浪費(fèi)的紙張也必須及時(shí)領(lǐng)回，自行處理。

6、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件，總經(jīng)辦一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，進(jìn)行處罰。

（2）、傳真

1、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人，以便辦公室及時(shí)分發(fā)。

2、辦公室收到傳真后，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。

3、辦公室每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。

四）、公司物資借用規(guī)定

1）.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

2）.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。

3）.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

4）.新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門通知，向總經(jīng)辦領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向總經(jīng)辦辦理辦公物品歸還手續(xù)，填寫移交清單。未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，各部門不得為其辦理離職手續(xù)。

五）、總經(jīng)辦結(jié)合部門實(shí)際使用情況，有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第四篇：XX公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法

XX公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本辦法。

一、辦公設(shè)備和辦公用品的分類：

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品、耐耗品和高值管理設(shè)備三類。其中低值易耗品主要指：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、文件夾、長尾夾、膠水、膠帶、檔案袋、修正液等；

耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書機(jī)、印臺(tái)、計(jì)算器、U盤等使用時(shí)限在一年以上的；

高值管理設(shè)備是指：電腦、相機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌椅、空調(diào)等。

二、管理職責(zé)：

1.由辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購計(jì)劃匯總、報(bào)批、采購、保管和領(lǐng)用登記。

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的核定和辦公費(fèi)用使用的考核。

3.員工個(gè)人應(yīng)愛護(hù)自己領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備。

三、申請(qǐng)及審批流程：

用品的采購或領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采購申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)

當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。申請(qǐng)日常辦公用品添置需部門主管與辦公室主任審批，申請(qǐng)辦公設(shè)備添置公司總經(jīng)理審批。

四、采購、領(lǐng)用及移交

1.采購時(shí)要遵循貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，考慮到運(yùn)輸成本，一次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購。

2.常用辦公用品應(yīng)保障日常庫存量，提前統(tǒng)計(jì)辦公用品采購數(shù)量，并填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可按實(shí)施采購。

3.對(duì)于辦公設(shè)備的采購，各部門根據(jù)實(shí)際需要提出申請(qǐng)，并填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》，部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)即可；單價(jià)超過500元的設(shè)備采購須同時(shí)報(bào)給總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購。

4.領(lǐng)取耐耗品及辦公設(shè)備時(shí)，由辦公室為每位員工建立《個(gè)人用品領(lǐng)用卡》，認(rèn)真做好記錄。耐用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需要更換的必須以舊換新。

5.易耗用品統(tǒng)一在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)取，盡量做到以舊換新。

6.因工作調(diào)動(dòng)或離開公司時(shí)除易耗品以外，必須先辦理個(gè)人用品的移交及返還。

五、損壞、遺失及維修的賠償責(zé)任

1.凡因員工個(gè)人原因?qū)е罗k公器具、設(shè)備損壞時(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)修理費(fèi)70%；

2.由于員工個(gè)人疏忽等原因?qū)е聻槠渑鋫涞挠闷芳霸O(shè)備遺失或報(bào)廢，可根據(jù)使用的年限折舊，承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.對(duì)認(rèn)為有意損壞者，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按物品價(jià)格的30%予以處罰。

六、辦公用品報(bào)廢

辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實(shí)無法使用的，使用人需填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由辦公室回收處理。

第五篇：公司辦公設(shè)備管理制度

貴州弘毅生物科技投資有限公司

辦公設(shè)備管理制度

第一章 總則

第一條 為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。

第二條 范圍 ：辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。

第二章 職責(zé)

第三條 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照價(jià)賠償。

第四條 辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。

第五條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

第三章 作業(yè)內(nèi)容

第六條 辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司安排采購。

第七條 辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收：

辦公設(shè)備采購后須辦理入庫、驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收

合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。

第八條 辦公設(shè)備使用與維護(hù) ：

1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

2、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)：

1）計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除專人外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)；

2）計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)；

3）接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；

4）除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機(jī)操作，（財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)的使用，貴州弘毅生物科技投資有限公司

由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排財(cái)務(wù)人員使用）如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計(jì)算機(jī)損害者，照價(jià)賠償；

5）計(jì)算機(jī)使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞；

6）計(jì)算機(jī)使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露；

7）計(jì)算機(jī)使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償；

8）計(jì)算機(jī)使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)；

9）計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存；

10）打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。

3、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)：

1）以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修；

第九條 辦公設(shè)備的維修 ：

1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí)，使用人需安排技術(shù)人員進(jìn)行維修；

2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由辦公室請(qǐng)技術(shù)人員排除；若涉及更換配件，使用人須請(qǐng)辦公室安排相關(guān)技術(shù)人員維修；

3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)）進(jìn)行維修；

第十條 辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 ：

1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交辦公室進(jìn)行審核，按審批權(quán) 限報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司辦公室處置；

2、出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能進(jìn)行出售或報(bào)廢處理；

3、出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳；

第十一條 員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評(píng)、第二次罰款50元，第三次（含第三次）以上逐次加倍罰款。