第一篇：XX公司辦公用品管理制度

第二十七條辦公用品管理制度

（一）本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品、管理品三種：

1、消耗品：鋼筆、粉筆、圓珠筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書針等；

2、管理消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、筆拭擦、螢光筆，修正液、打印臺(tái)、電池、直線紙等；

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、算盤、打碼機(jī)、姓名章、日期章、計(jì)算器、印泥等。

（二）文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如：圓珠筆、筆記本、橡皮擦等；“部門領(lǐng)用“系本部門共同使用用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。

（三）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間），設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆芯每人每月一支），并隨部門人員的工作妥善調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

（四）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替代新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

（五）管理性文具列入移交，如有故障損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。

（六）辦公室設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用情況。

（七）文具嚴(yán)禁取回家私用。

（八）新進(jìn)入人員到職時(shí)申請(qǐng)文具，列入領(lǐng)用卡；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并交管辦公室。

第二篇：公司辦公用品管理制度

溫州紅連文化創(chuàng)意開發(fā)有限公司

辦公用品管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購、使用，特制定本制度。第二條 本規(guī)定適用于公司、項(xiàng)目園區(qū)辦公用品的采購、管理、使用。第三條 管理單位

（一）本規(guī)定由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草、修改、實(shí)施、解釋；

（二）由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購工作；

（三）辦公用品倉庫由綜合辦公室行政人事文員負(fù)責(zé)管理、領(lǐng)用、登記，綜合辦公室主任協(xié)助、監(jiān)督管理。

第四條 本規(guī)定規(guī)定的辦公用品包括：

（一）耐用辦公用品包括：

1、耐用辦公用品分為兩部分：公司（部門）耐用品和個(gè)人耐用品；

2、公司（部門）耐用品包括：電風(fēng)扇、筆記本電腦、打印（復(fù)?。C(jī)、移動(dòng)盤、U盤、鼠標(biāo)、照相機(jī)、攝像機(jī)、其它電子通訊用品等，個(gè)人不經(jīng)常用到且無需保管的耐用品；

3、個(gè)人耐用品包括：座式電腦、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等分配給個(gè)人使用且由個(gè)人保管的耐用品；

（二）易耗辦公用品包括：

1、易耗辦公用品分為兩部分：公司（部門）易耗用品和個(gè)人易耗用品；

2、公司（部門）易耗用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等由公司統(tǒng)一使用的易耗品；

3、個(gè)人易耗用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等由個(gè)人使用的易耗品。

第五條 辦公用品的采購、入庫管理

（一）個(gè)人耐用品、易耗辦公用品根據(jù)歷史數(shù)據(jù)設(shè)立安全庫存量，低于安全庫存量的，每月進(jìn)行補(bǔ)充采購；

1、行政人事文員每月25日前進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，對(duì)需要補(bǔ)充采購的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》綜合辦公室主任審核，再交行政總監(jiān)批準(zhǔn)后于月底進(jìn)統(tǒng)一采購；

2、采購?fù)瓿珊?，由綜合辦公室采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、適用度進(jìn)行驗(yàn)收后，行政人事文員做好入庫登記，填寫《辦公用品入庫統(tǒng)計(jì)表》、《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》；

（二）公司（部門）耐用品，公司不設(shè)庫存，部門、個(gè)人需要時(shí)，填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》交綜合辦公室主任審核，再交行政總監(jiān)審批后，由行政人事文員實(shí)施采購；確實(shí)急需的可以臨時(shí)采購，不急需的納入月底統(tǒng)一采購；

（三）綜合辦公室每年根據(jù)公司需要確定2-3家供應(yīng)商，并且簽訂相關(guān)采購合作協(xié)議，實(shí)行定點(diǎn)采購、配送、月結(jié)算方式，并且在實(shí)際采購中要進(jìn)行價(jià)格比對(duì)，選擇相對(duì)性價(jià)比高的供應(yīng)商采購；

（四）對(duì)新型、首次購買的物資，在公司沒有指定供應(yīng)商的情況下，綜合辦公室應(yīng)收集供應(yīng)商和產(chǎn)品的信息，做好詢價(jià)，并完成新供應(yīng)商的確定。

第六條 采購報(bào)銷

（一）公司辦公用品定點(diǎn)采購，實(shí)行月度結(jié)算；

（二）每月月初供應(yīng)商將上月采購的物資清單交綜合辦公室，由行政人事文員將清單與《辦公用品采購申請(qǐng)單》進(jìn)行核對(duì)，兩者相符合后，填寫《付款憑證》，按財(cái)務(wù)付款流程執(zhí)行。

第七條 辦公用品的領(lǐng)用

（一）耐用辦公用品領(lǐng)用：

1、個(gè)人耐用品：員工入職辦理入職手續(xù)時(shí)，由綜合辦公室《個(gè)人物品領(lǐng)用表》，經(jīng)員工簽字確認(rèn)后，入員工個(gè)人檔案保存；原則上個(gè)人耐用品今后工作中不再發(fā)放，如因損壞需要更換的，必須以舊換新；

2、公司（部門）耐用品：由公司統(tǒng)一安排使用，如個(gè)人需要的原則上以借領(lǐng)的形式填寫《重要物品借用登記表》，在借領(lǐng)時(shí)間到后必須歸還；如工作中需要的，應(yīng)按個(gè)人耐用品領(lǐng)用流程執(zhí)行；

3、耐用辦公用品領(lǐng)取好，行政人事文員要做好登記，根據(jù)《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》，填寫《耐用辦公用品（固定資產(chǎn)）領(lǐng)用登記表》。

（二）易耗辦公用品領(lǐng)用：

1、個(gè)人易耗用品：個(gè)人易耗用品領(lǐng)用，實(shí)行舊換新制度；員工領(lǐng)用辦公用品的，將原先用舊、破損的物品交行政人事文員后，在《辦公用品領(lǐng)用表》上進(jìn)行登記后，由行政人事文員將領(lǐng)用物品交給領(lǐng)用人；原則上一個(gè)舊物只能領(lǐng)一個(gè)新物，不能多領(lǐng)；沒有以舊換新的直接領(lǐng)用的，《辦公用品領(lǐng)用表》由綜合辦主任確定簽字后，方可領(lǐng)用；

2、公司（部門）易耗用品：由由公司統(tǒng)一安排使用，如個(gè)人需要的，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》由綜合辦主任確定簽字后，方可領(lǐng)用；

（三）由各部門使用、保管的用品，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管，如涉及個(gè)人耐用品的，由在部門負(fù)責(zé)人名下進(jìn)行登記；

（四）公司所有辦公用品領(lǐng)用登記后，行政人事文員必須進(jìn)行出庫統(tǒng)計(jì)，填寫《辦公用品出庫統(tǒng)計(jì)表》；

（五）綜合辦公室做好舊物的回收、保管、處置，舊物變賣后所得費(fèi)用納入公司樂捐箱，作為公司員工福利使用。

第八條 辦公用品的保管與報(bào)表

（一）行政人事文員根據(jù)辦公用品的類別、品種分類放置、保管；辦公用品不能丟失、損壞；不能占為己有，不能帶回家中；

（二）行政人事文員要加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好辦公用品的保管和分發(fā)，對(duì)領(lǐng)用人員熱情服務(wù)，及時(shí)向綜合辦主任報(bào)告庫存情況；

（三）本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

（四）財(cái)務(wù)部出納配合行政人事文員，于每月25日前做好辦公用品盤存工作，必須帳物相符；

（五）行政人事文員于每月5日前，將上月《辦公用品管理使用報(bào)表》報(bào)行政行政總監(jiān)進(jìn)行審核；

（六）辦公用品有關(guān)所有書面、電子材料，必須保管好，每月進(jìn)行整理。

第九條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的采購、申領(lǐng)，先報(bào)行政總監(jiān)審核后，納入相應(yīng)分類進(jìn)行采購、申領(lǐng)。第十條 個(gè)人耐用品或由個(gè)人保管的辦公用品，員工領(lǐng)用后如損壞、丟失的，應(yīng)當(dāng)修復(fù)或賠償；其它辦公用品損壞的應(yīng)當(dāng)以舊換新，丟失的應(yīng)當(dāng)自購。

第十一條 項(xiàng)目園區(qū)辦公用品的采購納入公司統(tǒng)一管理、采購，并由指定專人與行政人事文員對(duì)接，實(shí)行每月月初領(lǐng)用一次。

第十二條 員工離職時(shí)，辦理離職交接當(dāng)天必須根據(jù)《個(gè)人物品領(lǐng)用表》、《重要物品借用登記表》將相關(guān)物品交還公司，行政人事文員做好登記。

第十三條 本規(guī)定自公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行，期間持續(xù)改進(jìn)；以往如有與此規(guī)定相抵觸的，以此規(guī)定為準(zhǔn)。

第三篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

為規(guī)范辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，特制定辦公用品管理制度。

（一）辦公用品的申購

1、辦公用品在公司管理中為低值易耗品或物料用品。

2、對(duì)于特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請(qǐng)，經(jīng)該部門經(jīng)理同意，報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任及主管經(jīng)理審核后，方可安排人員購買。

3、為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，均由辦公室人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、每月的20—25號(hào)由管理人員列出庫存所缺辦公用品清單，由辦公室主任審核，由采購部統(tǒng)一到批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行購買，其費(fèi)用歸屬領(lǐng)用人員部門進(jìn)行核算。

5、辦公用品購回之后，需要物品管理人員進(jìn)行入倉，并對(duì)所購回的用品核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，確保沒有問題后方可收貨，若物品與申購的不符，則需要采購人員負(fù)責(zé)更換。

（二）辦公用品的管理

1、辦公用品的種類和數(shù)量要詳細(xì)記錄，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲(chǔ)，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在庫存表上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字，并建立好電子檔。

3、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用，部門替換下的各類辦公設(shè)備必須將記錄交一份由財(cái)務(wù)留檔。

4、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的 數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障庫存數(shù)。

（三）辦公用品的領(lǐng)取

1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨 領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。部門領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。

2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在領(lǐng)取單上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給倉庫。

6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)1次辦公用品出入 數(shù)額和各部門領(lǐng)?。ㄙ徶茫┣闆r。

（四）辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，各個(gè)部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

Xxx公司 x年x月x日

第四篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、辦公用品分類

1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件框、文

件夾、打孔機(jī)、剪刀、直尺。

2、消耗性辦公用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、記號(hào)筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

3、辦公設(shè)施：辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。

二、辦公用品申請(qǐng)

1、各部門應(yīng)于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品

需求申請(qǐng)，由填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。

2、各部門臨時(shí)采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦

公用品采購申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部進(jìn)行采購。

三、辦公用品采購

1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。

2、對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共

同進(jìn)行采購。

3、采購單價(jià)大于500元以上辦公用品，采購人員應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購。

四、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負(fù)責(zé)登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由辦公室用品管理人員確認(rèn)入庫簽字后，方可報(bào)銷。

五、辦公用品領(lǐng)用

1、辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。

3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。

六、辦公用品使用

1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁浪費(fèi)與人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、員工離職時(shí)應(yīng)所用辦公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，從應(yīng)發(fā)工資中按原價(jià)扣除。

3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

4、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照原價(jià)賠償，并處以一倍以上罰款。

第五篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采

購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制

定本制度。

辦公用品主要由韓栗負(fù)責(zé)

一、本規(guī)定中的辦公用品包括：?

（1）公司公用的辦公設(shè)備，掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。?

（2）公司為部門購置的書籍

（3）個(gè)人需要的辦公文具

本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。

? 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡

皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾

子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)取?/p>

? 管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式搽、熒光筆、涂改液、打印

臺(tái)、電池等。

? 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、印泥及衛(wèi)生工具等。

二、辦公用品的采購

1、辦公用品的購買，除公司另有安排外，必須由辦公室韓栗、孫靈芝

統(tǒng)一購買。

2、辦公用品采購流程，韓栗列出明細(xì)，填寫借款單——王亞萍審核—

—高經(jīng)理簽字批準(zhǔn)——韓栗、孫靈芝采購

3、購回的物品，由辦公室韓栗負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，集中保管，計(jì)劃分配。

三、辦公用品的領(lǐng)用

1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至辦公室韓栗處填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，且文具類用品除易耗品外須以舊換新。

2、辦公文具易耗品，只允許領(lǐng)一次。例如：簽字筆等。

3、辦公設(shè)備隨機(jī)所帶說明書、光盤等由辦公室韓栗統(tǒng)一收集建檔管理。

四、辦公用品的維保：

屬于各部門的由各部分負(fù)責(zé)維保，屬于公用的由辦公室孫靈芝維保。