第一篇:某某學生社團聯(lián)合會校園宣傳制度以及費用
校園宣傳制度及費用
第一部分:贊助規(guī)則
1、贊助商的公司及商業(yè)宣傳活動要合法、合規(guī)。
2、商業(yè)贊助的各項內(nèi)容不損害學生和學校利益。
3、促進年輕人成長、利于大學生發(fā)展、為大學生的學生活帶來益處。
4、活動外場禁止現(xiàn)金交易。
第二部分:宣傳項目費用
一、獨家冠名贊助: ? 3000元以上
? 大型活動的整體贊助。冠以“***杯”、“***活動”,活動費用由一個商家贊助,可享有多種宣傳方式,可視贊助金額等情況商定。
二、橫幅宣傳: ? 400元
? 橫幅將掛在校園幾處人流量最多的地方,懸掛1—2周。(90公分寬或120公分寬,長度視情況而定)
? 橫幅上可印有 由“***公司特別贊助”、“***公司預祝***活動圓滿成功”、“***公司與您一起關注***活動”的字樣和公司logo。(也可使用商家模板制作橫幅。)
三、海報宣傳:
? 400元
? 在理科教學樓、綜合教學樓、南北食堂、理學樓前的宣傳欄張貼,在女生宿舍樓(靜園ABCD)男生宿舍樓(疏桐園ABCDE、博雅園)進門處宣傳欄張貼。均為人流量最大處,是同學上課、吃飯必經(jīng)之處。
? 共14—20張,可保持1周。(90公分×120公分,90公分×150公分)? 海報上可印有由****公司特別贊助等字樣,可印商家logo、精煉的商業(yè)信息等。在校方允許范圍內(nèi),商家信息所占面積與贊助金額成正比,價格會適當提高。
四、噴繪: ? 500元
? 在北食堂二層懸掛活動的大型彩色噴繪,是最直觀、醒目得宣傳方式之一。而且是同學吃飯必經(jīng)之處,人流量很大,非常惹人注目。? 可懸掛1周(3m×2.5m)
? 彩色活動噴繪上可印有貴公司的****公司特別贊助的字樣和公司logo、精煉的商業(yè)信息等。在校方允許范圍內(nèi),商家信息所占面積與贊助金額成正比,價格會適當提高。
五、網(wǎng)絡媒體宣傳
? 在社聯(lián)門戶網(wǎng)站上對此次活動進行全面報道,包括新聞稿、活動照片、活動海報等等,當然同時也是對商家的宣傳?!ā?〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 100元/周
? 學校網(wǎng)絡開拓者協(xié)會管理的視頻播放網(wǎng)站(NPLIVE、網(wǎng)協(xié)視聽在線)掛放廣告。該網(wǎng)站是學生觀看電影、電視等最常用的網(wǎng)站,在學校擁有很高的人氣和使用度。〃〃〃〃〃
〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 600元/月
? 在社團的門戶網(wǎng)站上對此次活動進行報道(參見照片:社團網(wǎng)站截圖)〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 100元/周
? 論壇宣傳。社聯(lián)自己的論壇和學校各大著名論壇發(fā)帖,宣傳活動的同時也是對贊助商家的宣傳。
〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 100元/周 ? 在社聯(lián)的相關網(wǎng)站張貼商家網(wǎng)址的鏈接。
〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 100元/周
? 若為晚會等活動,晚會現(xiàn)場會有北理學生電視中心的人全程錄像,并將其發(fā)到北理電視中心網(wǎng)站,方便后來人觀看??梢詫⑵放瞥掷m(xù)的宣傳下去。(參見照片:學生電視中心截圖)
〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 100元/周
? 利用人人網(wǎng)這一渠道將海報、噴繪、新聞等傳播,達到更好的宣傳效果。
? 注:以上宣傳方式可以按商家意愿向?qū)W校申請延長。? ??
六、校園廣播宣傳 ? 300元
? 我方可向?qū)W校廣播站提出申請,在校園廣播中播放贊助活動消息、貴公司的宣傳語等精煉信息。每天中午12:00、晚上18:00開始校園廣播。
? 持續(xù)時間不定,隨活動進程進行進行廣播宣傳
七、學校報刊宣傳: 每一份報紙300元
我校擁有報紙媒介五家,分別為四個學部的學部報刊、八、傳單發(fā)放 ? 500元
? 在活動現(xiàn)場(外場的展示現(xiàn)場、晚會現(xiàn)場等)或者用餐時間在南北食堂人流量大處為贊助商發(fā)放宣傳單、優(yōu)惠卡、書簽等宣傳物品,發(fā)放面積十分廣。? 按500元/1000份收取費用
九、講座 ? 800元/場
? 講座內(nèi)容符合我校相關規(guī)定,我方向?qū)W校申請教室,教室人數(shù)容量視商家需求而定。
教室容量:98人、100—200、200—300人
十、商業(yè)外場
我們根據(jù)商家擺外場需要向團委申請活動場地,可在人流量最大的食堂門前進行商業(yè)宣傳。如:某一快速消費品公訴推出新款口味的食品,我們可為商家開展試吃活動等。(可為商家產(chǎn)品單獨策劃外場內(nèi)容)
若商家有校園行活動,可根據(jù)商家需求提供人力、物力等我們力所能及的合理支持。
場地費用(視情況而定):最低1000/場 工作人員工資:100/天(8小時)
以上各條最終解釋權(quán)歸北京理工大學社團聯(lián)合會所有。
視聽在線:
NPLIVE(播放窗口以及聊天室進行廣告宣傳)
“大學道”晚會 晚會傳單“康師傅贊助”
晚會橫幅
上屆晚會請柬
上屆晚會入場券
電視中心宣傳
社團招新海報(IVY贊助)
“女生節(jié)”面包創(chuàng)意大賽
第三部分:社聯(lián)簡介
北京理工大學學生社團聯(lián)合會(簡稱“北理社聯(lián)”)是在北京理工大學校黨委的領導下,北京理工大學校團委的指導下,對北京理工大學學生社團進行管理和服務的樞紐型學生組織。作為北京理工大學全體學生社團的聯(lián)合組織和北京理工大學的學生社團組織管理機構(gòu),北理社聯(lián)始終以服務校園為宗旨,以提高北理工社團建設水平為目標,著力構(gòu)建理工學子興趣的棲息地、心靈的歸屬園,搭建理工學子的成才平臺,促進學生人格的自我完善和素質(zhì)的全面發(fā)展,加速大學生向社會人在心態(tài)上和行為上的轉(zhuǎn)變。核心理念:專業(yè)激情溝通利他
曾舉辦活動:秋季社團巡禮—招新(由IVY CLOSER獨家贊助)、大學道晚會(由康師傅方便面獨家贊助)、北理女生節(jié)(由曼可頓面包、丘比沙拉醬等聯(lián)合贊助)??
第四部分:贊助流程
1、社聯(lián)與商家取得聯(lián)系,洽談贊助項目,互相了解。
2、若商家有意合作,可按照同學提供的聯(lián)系方式進行進一步溝通。(商家可來校觀察或者互相提供各自資料等,確定細節(jié)。)
3、商談妥當后簽訂合同,須由主席團審核同意后方能簽訂。
4、按照合同履行雙方約定內(nèi)容。
5、負責該活動的同學監(jiān)督費用使用情況,做好記錄,包括照片、相關調(diào)查等。
6、后期反饋。商家與我們交流,溝通對活動的意見等。
第五部分: 后期流程
1、拿到贊助費用后,按照贊助策劃及合同約定項目使用費用,購物的同學一定及時列使用項目的費用清單,并保存好發(fā)票。
2、活動結(jié)束后3天之內(nèi),把費用清單和發(fā)票一起交到部長團手中。核對無誤后2天內(nèi)交到資產(chǎn)管理中心負責人處。
3、贊助費用與費用清單、發(fā)票一起交到資產(chǎn)管理中心處。
第二篇:社團聯(lián)合會學生社團宣傳管理辦法
社團聯(lián)合會學生社團宣傳管理辦法
總則
一.各社團所張貼的海報必須貼在社團的宣傳欄內(nèi).二.社團張貼的例會、常規(guī)活動的海報保留期限為一天,與此相應的通知同時在社團聯(lián)合會網(wǎng)站上發(fā)布.三.各社團應通知會員在社團例會、活動前后到社團聯(lián)合會網(wǎng)站上查看相關通知.四.凡是社團所開展的活動應在海報張貼前發(fā)布到社團聯(lián)合會網(wǎng)站.五.每個社團在一星期內(nèi)至少要在社團聯(lián)合會網(wǎng)站上對所屬板塊進行一到兩次更新.六.社團的各種宣傳形式的海報落款單位要注明社團聯(lián)合會和社團名稱.七.各社團有權(quán)對保留時間過期的海報進行撕除.八.各社團應讓會員積極參加到社團聯(lián)合會網(wǎng)站內(nèi)容的評論互動中,為社團發(fā)展提出建議.九.各社團宣傳部應積極與社團管理中心宣傳組進行聯(lián)系,能更有效快捷地為社團的各種活動進行宣傳.十.為方便廣大師生了解社團活動,社團的宣傳工作要以網(wǎng)絡、海報綜合進行,并在海報上注明社聯(lián)網(wǎng)址.附則:
一.本宣傳管理辦法最終解釋權(quán)歸云南華程學院社團聯(lián)合會所有.二.本宣傳管理辦法自起開始生效.云南華程學院社團聯(lián)合會
2013年12月1日
第三篇:學生社團聯(lián)合會例會制度
社團聯(lián)合會例會制度
為了保證社團工作順利開展,及時交流思想,落實工作,社團聯(lián)合會特制定如下制度:
第一條:社團聯(lián)合會常務理事例會
常務理事例會是各部門安排工作舉辦活動的基礎,為保證其務實、高效,特規(guī)定如下:
1、常務理事例會每單周四晚上7:00到社團活動室開會;
2、常務理事例會一次無故不到者,下次例會作檢查,會后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會者,須直接向社團聯(lián)合會正、副秘書長請假,不得請他人帶為請假,每請三次假按曠會一次處理,并取消評優(yōu)資格;
4、參加例會不許遲到或早退,每遲到或早退兩次記作一次曠會,例會時間應控制在40分鐘左右,并取消評優(yōu)資格;
5、常務理事例會每學期累計三次無故不到者,開除出社團聯(lián)合會;
6、本制度由院團委監(jiān)督,常務理事會執(zhí)行。
第二條:社團聯(lián)合會理事會例會
為貫徹上級組織精神,更好的統(tǒng)籌安排社團聯(lián)合會的工作,提高工作效率,特制訂制度如下:
1、社團聯(lián)合會理事會例會每單周二下午4:30到社團活動室開會;
2、一次無故不到者,下次例會作檢查,會后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會者,須直接向社團聯(lián)合會正、副秘書長請假,不得請他人帶為請假,每學期請三次假按曠會一次處理;
4、參加例會不準遲到或早退,每遲到或早退兩次計作一次曠會;
5、凡曠會兩次以上的社團取消評優(yōu)資格;
6、本制度由院團委監(jiān)督,理事會執(zhí)行。
2013年12月8日
社團聯(lián)合會值班制度
值班是社團聯(lián)合會成員的一項重要的職責,也是搞好一切工作的前提,為加強社團聯(lián)合會內(nèi)部管理和形象建設,以保證社團聯(lián)合會工作的正常運轉(zhuǎn),現(xiàn)規(guī)定以下守則:
第一條:值班時間安排:周—到周四每晚7:00—9:00。
第二條:值班人員安排:社團聯(lián)合會工作人員輪流值班,每次值班需有兩名以上值班人員,其中至少有一名是理事;
第三條:值班人員要嚴格遵守值班時間,不得無故遲到或早退,有事應提前向秘書長請假,否則按缺勤處理。
第四條:值班人員應自覺簽到,簽到內(nèi)容包括所在部室及時間,否則按缺勤處理;
第五條:值班期間禁止大聲喧嘩,嚴禁嬉笑打鬧、打撲克等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報批評;
第六條:值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報批評;
第七條:值班人員要舉止文明,接待來訪者要有禮貌,熱情主動;
第八條:值班人員要嚴格遵守值班制度和認真做好值班記錄,不準搞自由主義;
第九條:值班人員要互相幫助、積極配合,認真完成各項工作和任務;
第十條:值班開始前,值班人員應搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生;
2013年12月8日
社團聯(lián)合會請假制度
為加強對本會工作人員的管理,特制定如下制度:
第一條:例會請假制度一律遵循秘書長向團委老師請假,理事向秘書長請假的原則;
第二條:日常值班人員如遇特殊情況一律向團委老師請假(團委老師不在可向秘書長請假);
第三條:可預知的請假須提前遞交請假事由,經(jīng)批準后方可請假;
第四條:不可預知的請假可以事后說明詳細原因由秘書長或團委老師商議后裁定;
第五條:當事人由于請假不能工作、值班、參加例會者,應由理事會及時做出調(diào)整和拿出處理意見;
第六條:以上情況均須在理事會備案。
2013年12月8日
第四篇:學生社團聯(lián)合會辦公室制度
學生社團聯(lián)合會辦公室
規(guī)章制度
為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進校學生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù),結(jié)合實際情況,特制定學生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度
第一章
總則
學生社團聯(lián)合會辦公室
規(guī)章制度
為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進校學生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù),結(jié)合實際情況,特制定學生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度
第一章
總則
第一條 東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯(lián)合組織,對各級各類社團及活動進行統(tǒng)一有效地管理和服務。校社聯(lián)由辦公室、督導部、外聯(lián)部、財務部、宣傳部等五個部門組成,現(xiàn)有27個社團。
第二條
辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內(nèi)部事務的綜合性的部門,工作職能總體分為傳達大會決議,同時積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作,收集社團計劃方案及總結(jié)報告,定期發(fā)布社團活動列表,負責社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。
第三條
辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī),積極參加社團活動,團結(jié)各部門成員,保持良好的通訊和溝通,與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關系。促進社聯(lián)工作的順利進行。
第四條
辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。
第一章 例會制度
第一條 每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條 每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規(guī)定處理。
第三條 會議主要將上周工作進行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條 若有緊急情況,可臨時召開會議。
第二章
值班制度
第一條 合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條 因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進行調(diào)班調(diào)整。
第三條 辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。
第四條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條 辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請熄燈,鎖好門窗。
第四章
檔案(物品)管理制度
第一條 管理社聯(lián)各成員檔案,每學期協(xié)會會員的注冊;對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。
第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。第三條 申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。
第五條 對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復或復制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。
第六條 檔案管理實行部門管理負責制,出現(xiàn)問題將依照有關條例予以追究。
第五章 附則
第一條 本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。
第二條 規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關部門商討修改。第三條 本制度自公布之日起實施。
學生社團聯(lián)合會辦公室
2012年9月3日
社團辦公室管理制度
為了加強對社團辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工
作環(huán)境,樹立社團的良好形象,現(xiàn)制定本制度。本制度包括以下部分:
一、基本制度 第一條
請愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。第二條
因?qū)W生會辦公室處在教師辦公室與教學區(qū),請保持辦公室安靜,不要大聲喧嘩,不干擾他人辦公與學習。第三條
不得在辦公室內(nèi)進行聚餐、同學聚會、酗酒等非辦公活動。第四條
請節(jié)約用電,注意安全,最后離開者請負責關掉電燈、音響設備,鎖好門窗。第五條
所有成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第六條
辦公室鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦,不得隨意亂配鑰匙及隨意借予他人。第七條
如外人需借辦公室公干,必須由負責人同意,否則不將鑰匙借出。第八條
辦公室的辦公用品,如有借出,可先報負責人,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償,并填寫辦公室財產(chǎn)使用登記表。第九條
因本辦公室存放有其他部門的物品,其他部門若需取用其物品時,提倡在值班時間取用。如有急用,必須由主席團同意,并填寫學生會辦公室使用登記表,否則不將鑰匙借出。
三、值班制度
四、第一條 值班時間安排
星期一至星期日中午12:30~13:30 第二條 值班要求
1.值班采用負責人制。
2.如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蜣k公室請假,方便必要時的人員調(diào)整。3.請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作: ①整理室內(nèi)物品; ②擦桌椅;
③掃地,倒垃圾; ④其他機動任務。
4.請值班人員如實填寫《值班登記表》。
5.如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
山東中醫(yī)藥大學 社團聯(lián)合會辦公室管理及值班制度
為加強對社團聯(lián)合會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立社團聯(lián)合會的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1.社團聯(lián)合會辦公室是社團聯(lián)合會干部辦公及活動的主要場所,由社團聯(lián)合會秘書處負責統(tǒng)一管理。
2.愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,值班人員必須做好清潔和管理工作。
3.保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。手機調(diào)為震動或靜音。
4.節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關電腦,關好門窗。
5.部門經(jīng)主席批準并到秘書處登記后方可借用辦公室,用后必須作好清潔工作。若不做清潔工作,則秘書處有權(quán)拒絕該部門再次借用。
6.社團聯(lián)合會使用電腦需本著必要和效率原則,嚴禁私人使用,損壞電腦要賠償。電腦只用于辦公、查詢資料,不能用于私人聊天,玩游戲;發(fā)現(xiàn)電腦有異常情況出現(xiàn),要采取果斷措施并及時上報。
7.社團聯(lián)合會干部必須嚴格執(zhí)行此制度。
二、值班要求
1.值班時間:周一至周五16:30——18:30
18:30——20:30
周六和周日16:30——18:00
2.值班人員:參照《社團聯(lián)合會辦公室值班表》如確實有事必須提前一天找好其他副部替班,并向秘書處請假,必要時進行人員調(diào)整。
3.值班鑰匙:由前一天第一班值班人員轉(zhuǎn)交到次日第一班值班人員手中,必須做好交接工作。
4、值班人員要如實填寫《值班記錄本》,內(nèi)容包括: 1)當天在社團聯(lián)合會辦公室內(nèi)工作的負責人,時間和地點。
2)發(fā)生在辦公室里的一切情況。
5.如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并做好記錄。6.值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。7.值班人員負責辦公室的衛(wèi)生清潔,最后一班值班人員,將垃圾桶內(nèi)垃圾清理干凈。
社團聯(lián)合會辦公室財務管理制度
第一條 為使社團聯(lián)合會的經(jīng)費能合理利用,保證社聯(lián)故鄉(xiāng)工作的順利開展,同時也為了使財務工作做到嚴格、嚴謹,特制定制度。
第二條 各部門應當本著開源節(jié)流,勤儉節(jié)約之財務原則。第三條 財帳管理程序:
1、社聯(lián)財帳管理實行“財、帳分離制”,辦公室負責審核記帳,委員會負責掌管社聯(lián)所有經(jīng)費。
2、社聯(lián)外出購物需憑實開發(fā)票,外出購物必需是兩人(辦公室一名,委員會一名).辦公室再根據(jù)原始憑證或原始發(fā)票登記入帳。
3、各部門購買物品上報帳單時,需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記帳后方能生效。帳單上報采取半個月報一次帳的方式。
4、社聯(lián)和社團開展各項活動的經(jīng)費預算不能虛報、假報,必須根據(jù)活動開展的實際需要進行預算,并且要在活動開展的一周以前上交辦公室,由辦公室審核后予以上交院團委審批,否則不予以受理。
5、社團每年初必須按時向社聯(lián)上交15%的會費,否則將不受理各項活動的經(jīng)費預算申報,取消當年的優(yōu)秀社團評比資格。
6、以社團聯(lián)合會名義拉贊助和代理各項業(yè)務所得經(jīng)費的80%上交社聯(lián),20%作為鼓勵獎予所做業(yè)務的部門或個人。
第四條 認真審核記帳,及時清查帳冊,帳務公開化
1、所有原始發(fā)票都必須由辦公室在帳簿中按時間登記,并按類別進行總分核算。
2、辦公室登記入帳必須注意,要逐筆登記各類明細分類,月終進行一次財帳核對清算,對各種明細分類帳目余額進行計數(shù)。
3、每月月底登記完畢后,結(jié)算出各欄的合計數(shù)和各科目的借方和貨方余額,并相應進行現(xiàn)金和帳目的核對。
4、辦公室必須將帳目公開化
5、認真對帳和資金進行清查 ①做到財帳算清,明帳細算 ②做到財帳統(tǒng)一
③外出所開發(fā)票及時入帳
④帳冊、發(fā)票必須妥善保管,月末、期末進行總帳清算
社聯(lián)財務管理實行群眾監(jiān)督原則,社聯(lián)全體成員都有監(jiān)督社聯(lián)財帳的權(quán)力。月末、期末,由主席團進行財帳清查并予以公布。社團聯(lián)合會辦公室 2006年3月22日
財務管理制度
1、院學生會所有固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理。
2、學期初要對院學生會所有物品進行清點、整理、附標簽,以便查找。
3、各部均需的非一次性用品由院學生會統(tǒng)一管理。各部門的物品應由該部派專人管理,如有遺失自行負責。
4、學生會經(jīng)費主要用于學生活動。
5、學生會全部資金(包括學校撥款,活動收入,商業(yè)機構(gòu)及其他組織的贊助資金),統(tǒng)一由學生會辦公室管理,所有支出項目由主席統(tǒng)一調(diào)撥。
6、院學生會所有財務支出必須申請,報預算方可實行。
7、各部門的日常開支在10元以下由正部長審核批準。
8、各部門開支在50元以下由學生會分管主席審核批準;50元以上須經(jīng)過正副主席同意后,正部長再向指導老師申請。
9、各部門擅自購買物品著,院學生會將不予申請報銷。
10、各部門舉辦或各班承辦大型活動應預先提出經(jīng)費計劃,并在三天前以書面形式上交黨委審批。經(jīng)費計劃應有以下內(nèi)容:活動名稱、目的、內(nèi)容、時間和詳細的開支預算。
11、活動結(jié)束后,舉辦活動部門應作活動經(jīng)費結(jié)算表,并附發(fā)票或收據(jù)三天內(nèi)交辦公室審核。
12、各部門的報銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色鋼筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及證明人(須為正部長或分管主席)
13、日常工作中不報銷車費,工作餐費(如有特殊情況需由主席批準)。
14、學生會財務賬目由辦公室主任負責紀錄,賬目應做到清楚明了。
15、辦公室負責每月末時對學生會財務收支情況作小結(jié),并交主席審議。
16、此項制度應嚴格遵守,任何人不得挪用公款,報虛帳假賬,凡徇私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以自動離職處理,并如數(shù)追回公款。
第五篇:社團聯(lián)合會制度
社團聯(lián)合會制度
一、總則
社團聯(lián)合會(Students' Association Union)在校團委的直接指導下,管理社團工作、服務社團發(fā)展的學生組織,旗下管轄著涵蓋文學學術、實踐服務、藝術文化、愛好興趣、體育運動等功能豐富、類型兼?zhèn)涞母黝悓W生社團組織。它以充分調(diào)動眾多社團及其會員的積極性和創(chuàng)造性,全面開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價值、有意義的社團活動,不斷豐富校園文化生活,提高當代大學生的學習能力、實踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力為目標。
二、組織制度
1、社團聯(lián)合會設主席,副主席,秘書處,委員若干名(根據(jù)工作需要而定);
2、主席、副主席、秘書處組成常務主席團,領導學生社團工作,并分管學生各社團的工作,書處負責對其它各部工作的監(jiān)督與考核及內(nèi)務工作。
3、每學期開始,須對人員進行統(tǒng)計,并交由秘書處進行統(tǒng)一備案。
三、例會制度
1、社聯(lián)每兩周至少召開一次委員例會,主要總結(jié)上兩周工作,并對本周工作進行布置,由秘書長對會議進行記錄,交負責老師審閱;
2、各委員不得缺席每周的委員例會,如有特殊情況須向社長請假。無故缺席一次的給予警告的處罰,無故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀團干部的評選資格;無故缺席三次的;經(jīng)團委批準,有權(quán)利將其開除團委;
四、工作制度
1、社聯(lián)在工作上實行分工不分家,所有成員要做到“召之即來,來之能戰(zhàn)”;
2、工作中倡導團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領導,統(tǒng)一指揮,工作中不得無故離開,有事需向上級請假,否則按缺席處理。
3、對于在工作中表現(xiàn)突出者,在每學年的學生干部、委員評優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;
4、對于在工作中不負責任,經(jīng)常遲到、早退、缺席,受處分的以及工作不積極的干部、委員,取消其每學年的評優(yōu)資格。
五、辦公制度
1、工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長發(fā);
2、在辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末社聯(lián)成員可在教室內(nèi)進行下象棋等活動,但不得進行賭博。
4、教室衛(wèi)生由社團聯(lián)合會成員輪流打掃,未打掃的警告。
六、崗位職責
(一)主 席:全面主持社團聯(lián)合會工作;負責召開社團聯(lián)合會部門會議、各社團負責人會議等各類會議;領導和監(jiān)督各社團及主管副主席開展工作;負責審批社團工作和重大決策;根據(jù)學生社團章程、管理條例及考核條例,向社團聯(lián)合會提出任免學生社團干部的決議。
(二)副主席:協(xié)助主席全面開展社團工作;主抓社團聯(lián)合會內(nèi)部各項日常工作;直接管理監(jiān)督各社團;負責黨團思政工作的貫徹與落實;主席不在時行使主席職權(quán);在團委領導下開展“思想政治進社團”工作。
(三)秘書處: 負責社團聯(lián)合會的工作計劃、總結(jié)和文件的起草;定期對社團干部進行考核,并及時將考核情況向團委指導老師、社團聯(lián)合會主席匯報;負責社團聯(lián)合會規(guī)章制度的起草;協(xié)助主席管理日常事務及對各學生社團的管理;管理各社團文件檔案;負責對社團社情的審查、注冊;每學期對社團進行注冊、備案;負責各類會議
通知、簽到、組織會議等工作;收發(fā)傳達各類文件;社團及各種活動經(jīng)費的發(fā)放;配合各部門活動,協(xié)調(diào)各部門關系。
(四)社 員:每年的社團招新、社團文化節(jié)、社團展演等活動的策劃并組織,通過
整合社團活動資源,進一步規(guī)范和促進學生社團的健康發(fā)展
七、組織紀律
1、凡是社團聯(lián)合會成員必須遵守學校相關規(guī)章制度,必須以認真負責的態(tài)度做好本職工作,無特殊情況不得私自調(diào)動,2、社團聯(lián)合會會議無大小,社團成員必須按時參加,有特殊原因,需提前請假,無故缺席者,一次給與批評,兩次給與警告,三次給與解聘
3、望能聽從指揮,顧全大局;并能靈活運用原則和程序解決突發(fā)事件
4、社聯(lián)成員要時刻注重自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),克己奉公,勤學不輟,勇于創(chuàng)新,使自己的人格的以提升,能力得以提高。
5、堅決杜絕遲到,早退現(xiàn)象。一學期中,累計遲到早退達五次者,予以解聘
6、社聯(lián)開會時,所有社聯(lián)成員必須提前十分鐘到達會議地點,準備會議事宜。
八、其他要求
1、各部門應及時聯(lián)系,提出存在問題,總結(jié)積累經(jīng)驗,提出解決問題的方法
2、負責人經(jīng)常與學校聯(lián)系,及時獲取信息,向各部門布置任務
九、獎罰評定
1、每學期評定一次優(yōu)秀社員活動
2、社聯(lián)內(nèi)部的各種考勤情況最為期末評優(yōu)的考核之一
3、每學年年終開展評優(yōu)活動,屆時將評選“優(yōu)秀社聯(lián)成員”兩名,頒發(fā)榮譽證書。