第一篇:全國(guó)高等教育自學(xué)考試+公文寫(xiě)作與處理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測(cè)試卷(六).doc
全國(guó)高等教育自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測(cè)試卷(六)第一部分選擇題
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題l分。共20分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的。請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分.1.“文書(shū)”一詞最早見(jiàn)于()A.《漢書(shū)·刑法志》 B.《后漢書(shū)·劉陶傳》 c.《三國(guó)志·趙儼傳》 D.《新書(shū)·過(guò)秦(下)》 2.下列各項(xiàng)中屬于指導(dǎo)性公文的是()A.請(qǐng)示 B.批復(fù) c.指示 D.決定 3.在公文寫(xiě)作中:關(guān)于語(yǔ)言的修改不包括()A.修改總體結(jié)構(gòu) B.修改不通順的字句 c.修改標(biāo)點(diǎn)符號(hào) D.修改不規(guī)范的字 4.公文語(yǔ)言的主要特征和基本要求是()A.準(zhǔn)確 B.簡(jiǎn)明 c.莊重 D.得體
5.1997,年l2月國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局修訂發(fā)布的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》分為三個(gè)層次,其中用于文件的標(biāo)引、統(tǒng)稱(chēng)主題詞的是()A.第一層和第二層 B.第二層和第三層 c.第一層和第三層 D.第一層、第二層和第三層
6.在公文寫(xiě)作中兼用三種表達(dá)方式是公文文體的主要特點(diǎn),這三種表達(dá)方式不包括()A.?dāng)⑹?B.描寫(xiě) C.說(shuō)明 D.議論
7.公文正文中用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)時(shí),正確的標(biāo)識(shí)方法不包括()A.第一級(jí)用一、二、三?? B.第二級(jí)用(一)、(二)、(三)?? c.第三級(jí)用1、2、3?? D.第四級(jí)用①、②、③?? 8.行文規(guī)則的主要內(nèi)容不包括()A.注意隸屬關(guān)系,尊重機(jī)關(guān)職權(quán)
B.大力精簡(jiǎn)文件,嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍 c.不應(yīng)遵照在報(bào)刊上發(fā)布的法規(guī)性公文 D.行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)
9.建國(guó)后,將決定列為正式公文文種,是l981年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的()A.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》 B.《地方蘇維埃政府暫行組織條例》 c.《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》D.《公文處理暫行條例》 10.指示的正文一般由三部分組成,這三部分不包括()A.指示根據(jù) B.號(hào)召 c.指示事項(xiàng) D.執(zhí)行要求 11.標(biāo)題《征地通告》屬于()A.事由加文種 B.只有文種名稱(chēng)
c.發(fā)文單位加事由加文種 D.發(fā)文單位加文種 12.通報(bào)的主要特點(diǎn)包括()A.指導(dǎo)性 B.強(qiáng)制性 c.政策性 D.回復(fù)性
13.對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定,宜采用的規(guī)章類(lèi)文書(shū)的文種是()A.條例 B.規(guī)定 c.辦法 D.規(guī)章
14.2000年全國(guó)人口普查后寫(xiě)成的調(diào)查報(bào)告屬于()A.政務(wù)性調(diào)查報(bào)告 B.新聞性調(diào)查報(bào)告 c.個(gè)案性調(diào)查報(bào)告 D.綜合性調(diào)查報(bào)告 15.建議類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)不包括()A.說(shuō)理性 B.委婉性 C.建議性 D.批評(píng)性
16.既是收文辦理的最后一道程序,又是發(fā)文程序開(kāi)始的環(huán)節(jié)是()A.批辦 B.?dāng)M辦 C.催辦 D.承辦
17.公文中的數(shù)字,一般應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文時(shí)間應(yīng)用()A.希臘字母 B.英文數(shù)字
c.漢字 D.除阿拉伯?dāng)?shù)字外的任一種字符
18。公文辦理程序中主要的收文辦理程序不包括()A.簽收、拆封與登記 B.分發(fā)與傳閱 C.?dāng)M辦、擬辦與承辦 D.審核與簽發(fā) 19.歸檔文件內(nèi)容的起點(diǎn)是()A.題名 B.件號(hào) C.文號(hào)D.日期
20.文號(hào)是文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),一般由三部分組成,不包括下列哪一項(xiàng)()A.年份 B.頁(yè)數(shù) c.序號(hào) D.機(jī)關(guān)代字
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共8小題,每小題2分,共l6分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分.21.公文的法定作者可以是()A.全國(guó)人民代表大會(huì) B.天津市政府 C.北京市政協(xié) D.重慶市工會(huì) E.桂林市婦聯(lián)
22.根據(jù)提出者身份的不同,議案可分為()A.由基層公民提出的議案 B.由農(nóng)村聯(lián)產(chǎn)承包戶提出的議案 c.由職能機(jī)構(gòu)提出的議案 D.由人民代表提出的議案 E.由個(gè)體工商戶提出的議案
23.《最高人民法院關(guān)于自然人死亡后其名譽(yù)受到侵犯其直系親屬是否有權(quán)提出訴訟問(wèn)題的函》不屬于()A.商洽函 B.問(wèn)復(fù)函 c.請(qǐng)準(zhǔn)函D.知照函 E.請(qǐng)求函
24.簡(jiǎn)報(bào)文書(shū)的寫(xiě)作格式包括()A.報(bào)頭 B.按語(yǔ) C.正文 D.報(bào)尾 E.標(biāo)題
25.內(nèi)收發(fā)的收文登記主要項(xiàng)目應(yīng)包括()A.收到日期 B.承辦單位 c.來(lái)文字號(hào) D.簽收入 E.備注
26.在對(duì)每一份歸檔文件重新編頁(yè)號(hào)時(shí),其填寫(xiě)頁(yè)號(hào)應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)文件材料的()A.正面的正上方 B.正面的右下角 c.背面的左下角 D.背面的正下方 E.背面的右下角
27.嘉獎(jiǎng)令的正文包括的內(nèi)容有()A.標(biāo)題 B.先進(jìn)事跡 C.嘉獎(jiǎng)內(nèi)容 D.號(hào)召 E.結(jié)束語(yǔ)
28.請(qǐng)示根據(jù)行文目的的不同,可分為()A.請(qǐng)求批準(zhǔn)類(lèi) B.請(qǐng)求幫助類(lèi) c.請(qǐng)求答復(fù)類(lèi) D.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類(lèi) E.請(qǐng)求說(shuō)明類(lèi)
第二部分非選擇題
三、判斷說(shuō)明題(本大題共5小題。每小題3分。共l5分)先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由,判斷l(xiāng)分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。29.公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,公文用紙訂口(左白邊)為28cm。()30.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)應(yīng)標(biāo)注于生效的公文上,以示對(duì)公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)。()31.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,必須標(biāo)明所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),但順序不分前后。()32.命令的強(qiáng)制性是指命令的執(zhí)行具有強(qiáng)迫的因素,違反命令或抗拒命令將受到嚴(yán)厲的懲處,即所謂的“令行禁止”。()33.計(jì)劃類(lèi)文書(shū)具有目標(biāo)的預(yù)想性和操作的前瞻性的特點(diǎn)。()
四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)34.明確發(fā)文主旨通常包括哪些內(nèi)容? 35.簡(jiǎn)述決定的主要特點(diǎn)。36.簡(jiǎn)述如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的正文。37.簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的主要作用和特點(diǎn)。38.簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。
五、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)39.試述公告和通告的特點(diǎn)和差異。
40.試述歸檔文件整理以“件”為單位的整理方法同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較的不同之處。
六、應(yīng)用題(本大題共l小題。l3分)41.請(qǐng)以下面提供的材料為依托,遵循“決定”的寫(xiě)作格式,按照“決定”的寫(xiě)作要求,以中共西寧市委、西寧市人民政府的名義擬寫(xiě)一份決定。[材料] ①主要內(nèi)容:中共西寧市委、西寧市人民政府為了認(rèn)真貫徹黨的十五大提出的“非公有制經(jīng)濟(jì)是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)個(gè)體私營(yíng)等非公有制經(jīng)濟(jì)要繼續(xù)鼓勵(lì)、引導(dǎo),使之健康發(fā)展”的精神,進(jìn)一步鼓勵(lì)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,壯大該市經(jīng)濟(jì)實(shí)力,結(jié)合該市實(shí)際作出關(guān)于進(jìn)一步加快發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的決定。
②該決定要求解放思想,更新觀念,放手發(fā)展該市個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)。
③該決定要求放寬個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的從業(yè)人員范圍、注冊(cè)登記條件、經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式,簡(jiǎn)化審批程序。
④該決定要求鼓勵(lì)個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)參與國(guó)有、集體企業(yè)改制,引導(dǎo)個(gè)體私營(yíng)企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)機(jī)制。
⑤該決定要求鼓勵(lì)個(gè)體工商戶、私營(yíng)企業(yè)大力加強(qiáng)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合,發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)。⑥該決定要求鼓勵(lì)和引導(dǎo)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)依靠科技進(jìn)步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。⑦該決定強(qiáng)調(diào)要重視教育引導(dǎo),強(qiáng)化監(jiān)督管理,促使個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。⑧該市以往頒發(fā)的有關(guān)文件若與該決定相抵觸的,以該決定為準(zhǔn)。
公文寫(xiě)作與處理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測(cè)試卷(六)參考答案
一、l.D 2.D 3.A 4.A 5.B 6.B 7.D 8.C 9.A l0.B 11.A l-2.A l3.C l4.A l5.D l6.D 17.C l8.D l9.A 20.B
二、21.ABCDE 22.CD 23.ACDE 24.ABCDE 25.ABCDE 26.BC 27.BCD 28.ABD
三、29.命題正確。
理由:我國(guó)目前淘汰16開(kāi)型紙,采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙,完全順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展和要求。30.命題錯(cuò)誤。
理由:簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)。在上報(bào)的公文中標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,主要目的是為上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)單位誰(shuí)對(duì)上報(bào)的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。31.命題錯(cuò)誤。
理由:幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。32.命題錯(cuò)誤。
理由:所謂“令行禁止”,就是說(shuō),下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員,必須做什么,可以做什么,不能做什么,都要按照命令的指揮行動(dòng)。這是命令指揮性特點(diǎn)的表述。33.命題錯(cuò)誤。
理由:計(jì)劃類(lèi)文書(shū)具有目標(biāo)的前瞻性和操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)。
四、34.(1)明確公文的中心內(nèi)容;
(2)根據(jù)公文的內(nèi)容,準(zhǔn)備采用何種公文名稱(chēng);(3)要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。(4)明確發(fā)文的具體要求。35.(1)內(nèi)容重要;(2)政策性強(qiáng);(3)有約束力。
36.(1)會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三部分。(2)會(huì)議概況介紹開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議議題、出席者、主持者、會(huì)議過(guò)程等。其詳略程度視實(shí)際需要決定,一般應(yīng)盡可能簡(jiǎn)要,不交代也不致引起誤解的就可以省略。這部分一般放在正文的開(kāi)頭,有時(shí)也可將部分內(nèi)容移至正文的最后。
(3)會(huì)議內(nèi)容是正文的主要部分,介紹會(huì)議討論和決定的主要事項(xiàng)。這部分要寫(xiě)得觀點(diǎn)鮮明、主題突出、內(nèi)容充實(shí),不可出現(xiàn)重要缺漏。這部分的寫(xiě)法很靈活,比較常見(jiàn)的是綜合歸納和分項(xiàng)列舉兩種寫(xiě)法。
(4)結(jié)束語(yǔ)是正文部分的小結(jié),往往對(duì)與會(huì)者、下級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。一般是會(huì)議內(nèi)容比較重要、比較復(fù)雜的才寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。37.(1)調(diào)查報(bào)告的作用,主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況,為制訂政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問(wèn)題服務(wù)。(2)調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)主要特點(diǎn):①針對(duì)性強(qiáng);②紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。
38.機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)歸檔的文件按照《規(guī)則》提出的“遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用”的原則,進(jìn)行整理,這對(duì)于機(jī)關(guān)公文處理工作和檔案工作都具有重要意義,主要有以下幾個(gè)方面:(1)歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于文件的查找利用。(2)歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全,也便于文件的保管。(3)歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。
五、39.答題要點(diǎn);
公告、通告是性質(zhì)相近而有一定差別的文種,它們?cè)谌齻€(gè)方面有大同小異的特點(diǎn):
(1)發(fā)布的公開(kāi)性。公告和通告的內(nèi)容都是公開(kāi)的,發(fā)布的目的是要大家知道或遵守。差別在于發(fā)布的范圍不盡相同,一般而言,公告涉及的范圍廣,通告涉及的范圍小。
(2)事項(xiàng)的重要性。公告和通告是代表政府或一定的機(jī)構(gòu)發(fā)布的,其內(nèi)容涉及較多群眾。因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。一般公告公布的都是比較重大的事情,而通告公布的,雖次于公告,但在其適用范圍內(nèi),也是重要的事情。
(3)操作的嚴(yán)肅性。公告一般由國(guó)家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布,涉及地方法規(guī)的,必須由省級(jí)以上人民代表大會(huì)批準(zhǔn),一般機(jī)關(guān)團(tuán)體,不能隨意發(fā)布公告。發(fā)布通告的機(jī)構(gòu)也要注意自己的權(quán)限范圍,不能超越權(quán)限辦事。不代表法定機(jī)構(gòu)的團(tuán)體或個(gè)人,不能隨意發(fā)布通告??傊?,公告和通告均內(nèi)容重要而涉及面廣,因而操作時(shí)必須嚴(yán)肅,要嚴(yán)格按章辦事。
40.歸檔文件整理以“件”為單位進(jìn)行,這是《規(guī)則》提出新的公文整理(立卷)方法,是我國(guó)文書(shū)檔案工作的一項(xiàng)重大改革,也是對(duì)傳統(tǒng)的文書(shū)檔案整理方法的否定,以“件”為單位的整理方法同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較,主要有以下不同:(1)取消案卷,實(shí)現(xiàn)文件級(jí)管理,免除了煩瑣、復(fù)雜的組卷過(guò)程;(2)界定“件”的概念,從檢索的實(shí)際需要及減輕工作量出發(fā),規(guī)定“正本與定稿為一件,來(lái)文與復(fù)文可為一件”;
(3)分類(lèi)方法固定為年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),并允許各單位視具體情況組合及簡(jiǎn)化分類(lèi)層次;
(4)裝訂以“件”為單位進(jìn)行,對(duì)裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定,只要符合檔案保護(hù)要求即可;
(5)文件排列方法強(qiáng)調(diào)按事由(即問(wèn)題)排列,時(shí)間、重要程度作為參考因素,可根據(jù)實(shí)際情況選用;
(6)歸檔章的位置不限于首頁(yè)右角上,首頁(yè)上端任何空白處均可;同時(shí)對(duì)歸檔章的項(xiàng)目加以調(diào)整,只保留檢索必備項(xiàng)目;
(7)取消案卷,卷內(nèi)文件兩級(jí)目錄,只編以“件”為單位的歸檔文件目錄;(8)無(wú)需編頁(yè)號(hào),目錄改設(shè)“頁(yè)數(shù)”項(xiàng);
(9)歸檔文件直接裝盒保管;(10)無(wú)需撰寫(xiě)案卷題名和填寫(xiě)案卷封面,只需填寫(xiě)盒脊;(11)檔案盒的項(xiàng)目設(shè)置有了較大變化。
六、41.(略)
第二篇:全國(guó)2006年10月高等教育自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題歷年試卷
全國(guó)2006年10月高等教育自學(xué)考試
公文寫(xiě)作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.公文是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的文字記錄,因而具有()A.指導(dǎo)作用 B.宣傳作用 C.法規(guī)作用
D.憑據(jù)記載作用
2.公文寫(xiě)作是()A.代領(lǐng)導(dǎo)立言 B.代機(jī)關(guān)立言 C.代部門(mén)立言
D.代群眾立言 3.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條規(guī)定,在文件上應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名的是
()
A.上行文 B.下行文 C.平行文
D.會(huì)議文件
4.1956年1月,中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳分別發(fā)出通知,要求文件一律()A.從右至左豎寫(xiě) B.從左至右豎寫(xiě) C.從左至右橫寫(xiě)橫排
D.從右至左橫寫(xiě)橫排
5.在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)上,政協(xié)委員和職工代表提請(qǐng)會(huì)議審議事項(xiàng)的公文文種是(A.意見(jiàn) B.議案 C.提案
D.建議
6.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是()A.通告 B.通知 C.公告
D.布告
7.《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例>(試行)的通知》是()A.批轉(zhuǎn)性通知 B.發(fā)布性通知 C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
D.指示性通知
8.從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》屬于()A.綜合報(bào)告 B.專(zhuān)題報(bào)告 C.調(diào)查報(bào)告
D.情況報(bào)告
9.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)應(yīng)使用的文種是())A.請(qǐng)示 C.函
10.經(jīng)常使用表格的文種是()A.調(diào)查報(bào)告 C.總結(jié)
B.意見(jiàn) D.報(bào)告
B.計(jì)劃 D.會(huì)議紀(jì)要
11.在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整理歸檔的各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)注重的是()A.機(jī)要性 C.時(shí)限性
B.政治性 D.規(guī)范性
12.公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到處理所必須經(jīng)過(guò)的一系列環(huán)節(jié)稱(chēng)()A.公文處理工作 C.文書(shū)工作組織
B.公文辦理程序 D.文書(shū)工作形式
13.機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)對(duì)那些必須辦理答復(fù)的文件,根據(jù)承辦時(shí)限的要求,及時(shí)地對(duì)文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查的環(huán)節(jié)稱(chēng)()A.催辦 C.批辦
B.查辦 D.注辦
14.歸檔文件的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種,其中長(zhǎng)期是指()A.5—10年 C.15—30年
B.15—20年 D.15—50年
15.體式較為完整的甲骨文書(shū)出現(xiàn)在()A.二千多年前 C.四千多年前
B.三年多年前 D.五千多年前
16.公文寫(xiě)作兼用多種表達(dá)方式,主要使用的是()A.敘述 C.議論
B.說(shuō)明 D.描寫(xiě)
17.決定是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策或安排的公文,其作用為()A.建議性 C.指導(dǎo)性
18.通知產(chǎn)生于()A.辛亥革命前后 C.新中國(guó)成立以后
B.民國(guó)時(shí)期 D.改革開(kāi)放以后 B.指令性 D.告知性
19.機(jī)關(guān)公文處理工作與檔案工作的結(jié)合部是()A.平時(shí)歸卷 C.公文整理(立卷)
B.公文管理 D.檔案管理 20.將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒、使之有序化的過(guò)程稱(chēng)()A.文書(shū)立卷 C.檔案管理
B.案卷編目 D.歸檔文件管理
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.按照公文的性質(zhì)與作用劃分機(jī)關(guān)公文的類(lèi)別,公文可分為()A.指揮性公文 C.報(bào)請(qǐng)性公文 E.記錄性公文
22.決定的主要特點(diǎn)是()A.內(nèi)容重要 C.政策性強(qiáng) E.原則性強(qiáng)
23.歸檔文件的分類(lèi)方法包括()A.分類(lèi)法 C.機(jī)構(gòu)分類(lèi)法 E.問(wèn)題分類(lèi)法
24.在以下公文格式要素中,應(yīng)標(biāo)注在公文眉首部分的是()A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) C.發(fā)文字號(hào) E.緊急程度
25.請(qǐng)示的主要特點(diǎn)是()A.超前性 C.指導(dǎo)性 E.單一性
三、判斷說(shuō)明題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由,判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。26.公文寫(xiě)作的時(shí)限性強(qiáng),但不是所有的公文都要求做到快寫(xiě)快發(fā)。27.公文處理必須準(zhǔn)確、周密,確保質(zhì)量。28.通報(bào)主要用于傳達(dá)事項(xiàng)。29.公文的正本不等于定稿。
30.所有的會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)者都具有約束力。
B.規(guī)范性公文 D.知照性公文
B.針對(duì)性強(qiáng) D.有約束力
B.保管期限分類(lèi)法 D.文種分類(lèi)法
B.公文標(biāo)題 D.秘密等級(jí)
B.建議性 D.說(shuō)明性
四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
31.為什么說(shuō)紙張的廣泛使用是我國(guó)古代文書(shū)工作發(fā)展的重大突破? 32.公文為什么要標(biāo)注主題詞? 33.意見(jiàn)有哪幾種類(lèi)型?
34.請(qǐng)示的寫(xiě)作為什么要堅(jiān)持一文一事? 35.公文的承辦包括哪些方面?
五、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
36.談?wù)勀銓?duì)“大力精減文件,嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍”的理解。37.試述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題。
六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)
38.根據(jù)下面提供的資料,請(qǐng)以╳╳省政府辦公廳的名義寫(xiě)一份簡(jiǎn)報(bào)。(1)按簡(jiǎn)報(bào)主體部分的要求寫(xiě)出“編者按”、“標(biāo)題”、“正文”三個(gè)部分;(2)“編者按”50字以內(nèi);“正文”500字以內(nèi),要求言簡(jiǎn)意賅。
據(jù)新華社電
貧困農(nóng)民想得到政府扶貧款得花錢(qián)買(mǎi)指標(biāo),買(mǎi)來(lái)指標(biāo)卻不見(jiàn)扶貧款;巨額扶貧款被挪用不知所歸;所謂的“扶貧牛”項(xiàng)目買(mǎi)來(lái)的牛比狗大不了多少。這是記者近日在╳╳省╳╳縣建設(shè)鄉(xiāng)雙富村采訪時(shí)發(fā)現(xiàn)的咄咄怪事。
鄉(xiāng)里通知:300元買(mǎi)“貧困指標(biāo)”
建設(shè)鄉(xiāng)雙富村是╳╳縣16個(gè)特困村之一,2001年被列為全縣扶貧開(kāi)發(fā)重點(diǎn)村,當(dāng)年上級(jí)撥給該村21萬(wàn)元扶貧款,上邊下來(lái)扶貧時(shí),鄉(xiāng)里派人到村里告訴農(nóng)民,想當(dāng)貧困戶得花錢(qián),否則別想得到扶貧款。為了得到扶貧款,農(nóng)民紛紛交錢(qián)。
當(dāng)時(shí)一個(gè)貧困戶指標(biāo)的價(jià)錢(qián)是300元,沒(méi)錢(qián)交玉米也可以,多花錢(qián)就能多得到貧困戶指標(biāo)。村民王某的母親說(shuō),她家當(dāng)時(shí)交了八九百元玉米才得到了貧困戶指標(biāo)。有的人家花兩份錢(qián)買(mǎi)了兩個(gè)指標(biāo),而有的貧困戶交不起錢(qián)就沒(méi)有得到指標(biāo)。2002年,全村農(nóng)民買(mǎi)貧困戶的錢(qián)一共是69800元,可時(shí)至今日也沒(méi)得到一分錢(qián)扶貧款。后來(lái)才得知,這些扶貧款被建設(shè)鄉(xiāng)挪用了。
農(nóng)民驚嘆:“扶貧牛跟狗差不多大”
2002年,上邊把撥付扶貧款改為搞扶貧項(xiàng)目,可縣里和鄉(xiāng)里的干部又亂整一氣。當(dāng)年,縣扶貧辦來(lái)了人,把“給錢(qián)”變成“給?!保活^耕牛抵1350元扶貧款(在貧困戶蓋章確認(rèn)時(shí)變成2000元,虛報(bào)了650元),不僅如此,每頭牛必須再由貧困戶自己交“配套費(fèi)”1500元。價(jià)值2850元的扶貧牛發(fā)到村民手中,大家都驚呆了,村民張某這樣描述:“這些牛不知道是由誰(shuí)采購(gòu)的,比狗大不了多少!”這樣的耕牛一共120頭,根本干不了什么活,有的牛養(yǎng)了幾年還不產(chǎn)仔,就只好幾百元賤賣(mài)。
扶貧干部:再要錢(qián),我們就抓人
村民張某說(shuō),當(dāng)時(shí)只聽(tīng)說(shuō)上邊來(lái)了扶貧款,可是沒(méi)有一個(gè)農(nóng)戶得到持貧款的。4年來(lái),他們一次次到鄉(xiāng)里和縣里要屬于他們的扶貧款,可是每次都是失望而歸。56歲的村民張某告訴記者,她和63歲的郭某2003年曾到縣里為村民催要過(guò)扶貧款??h里干部嚇唬她們說(shuō),如果再上訪,就讓公安局把她們抓起來(lái),后來(lái)兩位老太太不敢再催要自己的扶貧款。
村民姜某說(shuō),他曾是雙富村的村委會(huì)主任,因替村民催要扶貧款丟了“官”。
建設(shè)鄉(xiāng)黨委書(shū)記、原鄉(xiāng)長(zhǎng)董某向記者承認(rèn),雙富村的扶貧款,當(dāng)時(shí)確實(shí)是被鄉(xiāng)里挪用了。董某還承認(rèn),2001年上面撥給建設(shè)鄉(xiāng)5個(gè)村共91萬(wàn)元扶貧款,全部被鄉(xiāng)里挪用了。
(摘自2005年11月17日《楚天金報(bào)》)
第三篇:2002年10月全國(guó)高等教育自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題
2002年10月全國(guó)高等教育自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題
一、單項(xiàng)選擇題只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,1.不能夠作公文法定作者的是()A.依法成立的群眾團(tuán)體 B.依法成立的企事業(yè)單位 C.依法成立的企事業(yè)單位職工代表大會(huì)D.依法成立的機(jī)關(guān)中能夠代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人 2.屬于“密級(jí)”的文件有()A.絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件
B.絕密文件、機(jī)密文件、普通文件C.秘密文件、普通文件、公布文件
D.絕密文件、秘密文件、普通文件
3.下列哪種文件屬于報(bào)請(qǐng)性公文()A.決定
B.章程
C.報(bào)告
D.通知 4.長(zhǎng)期保存或永久保存的重要文件,書(shū)寫(xiě)不能使用()A.藍(lán)黑墨水
B.碳素墨水
C.純藍(lán)墨水
D.黑色墨汁
5.下列公文結(jié)構(gòu)要素屬于選擇項(xiàng)目的是()A.發(fā)文字號(hào)B.生效標(biāo)識(shí)C.簽發(fā)人D.發(fā)文機(jī)關(guān) 6.黨政聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明()A.行政機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
B.黨的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)
7.確定機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的重要前提是()A.隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 B.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
C.業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系
D.平行關(guān)系或不相隸屬關(guān)系
8.“守則”這一文種最顯著的特點(diǎn)是()A.思想性強(qiáng) B.涉及人多C.簡(jiǎn)潔易記 D.具體細(xì)致 9.寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提是()A.生動(dòng)多樣的標(biāo)題B.細(xì)致公正的調(diào)查 C.簡(jiǎn)明扼要的前言D.陳述詳細(xì)的主體
10.不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是()A.請(qǐng)示
B.通報(bào)
C.意見(jiàn)
D.通知 11.寫(xiě)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)()A.集中寫(xiě)幾件事B.不必向上級(jí)說(shuō)明與有關(guān)單位的協(xié)商意見(jiàn)
C.一文一事 D.與報(bào)告一起寫(xiě)
12.根據(jù)《條例》規(guī)定,“意見(jiàn)”適用于()A.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求D.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法C.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤銷(xiāo) 13.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),使用()A.指示
B.批復(fù)
C.通知
D.意見(jiàn)
14.××市財(cái)政局就港務(wù)局所問(wèn)關(guān)于“速遣費(fèi)”收入應(yīng)否征收工商稅問(wèn)題的答復(fù),應(yīng)使用的文種是()A.批復(fù)
B.指示
C.函
D.決定
15.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位,需請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí),除向有權(quán)批準(zhǔn)該事的機(jī)關(guān)請(qǐng)示還應(yīng)()
A.向另一機(jī)關(guān)抄送
B.向另一機(jī)關(guān)報(bào)告C.向另一機(jī)關(guān)通報(bào)
D.向另一機(jī)關(guān)通知 16.在以下的建議類(lèi)的文書(shū)中,屬于機(jī)關(guān)法定公文的是()
A.人民代表大會(huì)議案
B.人民代表大會(huì)建議C.政協(xié)會(huì)議提案
D.職工代表大會(huì)提案 17.根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定,移交檔案的時(shí)間是立卷后的()
A.第三年的上半年
B.第一年的下半年
C.第二年的上半年
D.第二年的下半年 18.凡需送幾位領(lǐng)導(dǎo)和幾個(gè)部門(mén)閱知的文件屬于()
A.機(jī)密文件之列
B.傳閱文件之列C.秘密文件之列
D.絕密文件之列 19.文件從擬稿到印制發(fā)出的整個(gè)運(yùn)行過(guò)程,就是()A.收文辦理B.文件處理C.發(fā)文辦理D.公文查辦
20.在文件擬稿中,如果要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)()A.僅引發(fā)文字號(hào)
B.先引發(fā)文字號(hào)引文件標(biāo)題
C.僅引文件標(biāo)題
D.先引文件標(biāo)題后引文件發(fā)文字號(hào) 21.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)部門(mén)()
A.僅主辦者蓋章 B.僅承辦者蓋章C.都要蓋章
D.請(qǐng)上級(jí)部門(mén)蓋章 22.經(jīng)核發(fā)的文稿,如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改,須報(bào)請(qǐng)?jiān)瓕徟I(lǐng)導(dǎo)人()
A.校對(duì)后印發(fā)
B.審查后印發(fā)
C.簽發(fā)后印發(fā)
D.復(fù)審后印發(fā)
23.把相同文種名稱(chēng)的文件組合在一起立卷,叫做()A.時(shí)間特征立卷 B.問(wèn)題特征立卷
C.名稱(chēng)特征立卷
D.地區(qū)特征立卷
24.文件材料以歸檔為界,歸檔后是()A.案卷
B.文件
C.完卷
D.檔案 25.案卷的組合簡(jiǎn)稱(chēng)為()A.立卷
B.歸卷
C.定卷
D.組卷
26.反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、基本歷史面貌、機(jī)構(gòu)演變及本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等,應(yīng)列為()A.永久保存
B.長(zhǎng)期保存
C.臨時(shí)保存
D.短期保存 27.列為短期保存的案卷,其保管期限為()A.25年以 B.15年以下 C10年以下D.5年以下 28.“類(lèi)名”之下按照立卷要求和方法概括出來(lái)的一組文件的總標(biāo)題,叫()
A.條款
B.類(lèi)別
C.類(lèi)目
D.卷名
29.案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)要完整,通常應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的()A.標(biāo)題、內(nèi)容、成文時(shí)間
B.作者、問(wèn)題、名稱(chēng)
C.時(shí)間、地點(diǎn)、通訊者
D.地區(qū)、通訊者、內(nèi)容 30.檔案館指定給立檔單位的編號(hào)叫()A.目錄號(hào) B.全宗號(hào)C.案卷號(hào) D.歸檔號(hào)
二、多項(xiàng)選擇題五個(gè)選項(xiàng)中骨二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,31.根據(jù)“通報(bào)”承擔(dān)的任務(wù),可以把“通報(bào)”分為()A.表彰先進(jìn)型 B.職務(wù)任免型
C.批評(píng)錯(cuò)誤型
D.傳達(dá)事項(xiàng)型E.發(fā)布信息型
32.根據(jù)適用范圍的不同,“通知”主要分為()A.批轉(zhuǎn)性通知
B.發(fā)布性通知
C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
D.建議性通知
E.指示性通知
33.在以下的幾種情況的機(jī)關(guān)之間,因工作需要往來(lái)公文,可以使用平行文的有()
A.省財(cái)政廳與省經(jīng)貿(mào)委
B.××大學(xué)與市勞動(dòng)局C.省教委與省人民政府
D.縣公安局與鄉(xiāng)人民政府E.北京市人民政府與長(zhǎng)沙市人民政府 34.公文處理工作的重要作用是()A.指導(dǎo)作用B.助手作用C.紐帶作用
D.規(guī)范作用
E.查考作用
35.凡是需要立卷的文件,必須是()A.經(jīng)過(guò)文書(shū)人員認(rèn)真整理的文件
B.一般性文件的修改稿C.有重要保存價(jià)值的重要文件
D.公文處理程序上辦理完畢的文件E.有一定查考利用價(jià)值的文件 36.案卷目錄設(shè)置的項(xiàng)目一般有()A.文號(hào)索引
B.文件作者C.文號(hào)
D.文件日期E.所在卷頁(yè)號(hào)
三、簡(jiǎn)答題
37.公文的主要作用有哪些?(1)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。(3)傳遞信息作用。(4)公務(wù)聯(lián)系作用。(5)憑據(jù)記載作用。38.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的一般步驟方法。
一、準(zhǔn)備階段
1.明確發(fā)文的目的和主題。2.選擇文種。
3、弄清公文發(fā)送的對(duì)象和范圍。
4、公文的主要內(nèi)容寫(xiě)什么。
5、發(fā)文對(duì)受文對(duì)象有什么具體要求。6.調(diào)查研究,收集材料
二、撰寫(xiě)階段1.撰寫(xiě)文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,寫(xiě)好開(kāi)頭結(jié)尾,擬寫(xiě)提綱,書(shū)寫(xiě)文稿。
三、審核修改階段
(一)首先撰稿者自己反復(fù)檢查、認(rèn)真修改。重要文稿組織討論,最后由主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公部門(mén)核稿。
39.為什么要在公文立卷中靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”?1.公文立卷的六個(gè)特征:?jiǎn)栴}特征、時(shí)間特征、文種特征、作者特征、地區(qū)特征和通訊者特征;
(2)在實(shí)際工作中不能機(jī)械地理解和運(yùn)用“六個(gè)特征”立卷、單純運(yùn)用某一特征立卷,或在某一案卷中分別使用不同特征,都是不好的;
(3)靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”組卷,即在一個(gè)案卷之內(nèi)結(jié)合使用兩個(gè)、三個(gè)或四個(gè)特征立卷,是比較科學(xué)的可行辦法。
(4.)結(jié)合運(yùn)用幾個(gè)特征組卷,卷內(nèi)的文件就具有幾方面共同點(diǎn)和聯(lián)系,這樣立卷的每個(gè)案卷都具有自己的特點(diǎn),避免卷與卷之間界限不清。40.什么是歸檔?歸檔有哪些要求? 歸檔,是指文書(shū)部門(mén)將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件,經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。歸檔是國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度,又叫“歸檔制度”。
(I)原件歸檔;(2)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;(3)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷;(4)對(duì)歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類(lèi)整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用
41.調(diào)整定卷應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
1、要檢查卷內(nèi)文件成分
2、要檢查卷內(nèi)文件的聯(lián)系
3、要檢查卷內(nèi)文件數(shù)量
4、要檢查卷內(nèi)文件材料的保存價(jià)值
四、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)42.如何做好擬辦工作?42.(1)認(rèn)真研究來(lái)文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求,以便有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的意見(jiàn);
(2)要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定,力求使擬辦意見(jiàn)既符合實(shí)際情況,又符合政策規(guī)定; 3)要熟悉業(yè)務(wù),及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門(mén)的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況; 4擬辦意見(jiàn)要周到,綜合考慮各方面的因素和影響;5擬辦意見(jiàn)要簡(jiǎn)明扼要,講明簡(jiǎn)單理由。43.試論公文審核的具體要求。(1)查是否需要行文,以什么名義行文。可發(fā)可不發(fā)的文件,一定不發(fā)。凡可以用工作部門(mén)名義行文的,就不要以機(jī)關(guān)名義發(fā)文;
(2)查內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定是否一致,與本單位的規(guī)定是否矛盾;(3)查要求和措施是否明確得體,切實(shí)可行;
(4)查涉及其他部門(mén)或地區(qū)的職權(quán)范圍的問(wèn)題是否協(xié)商一致,并經(jīng)過(guò)會(huì)簽;
(5)查文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理清楚、標(biāo)點(diǎn)使用是否正確,文字是否合乎規(guī)范;
(6)查公文格式是否符合規(guī)定。
五、寫(xiě)作44.根據(jù)下面提供的材料撰制一份公文。要求:1.按照公文正式格式撰制。2.確定發(fā)文范圍,正確使用文種。[材料]①單位:TS汽車(chē)制造廠②代字:T字③:2001年 ④文件順序號(hào):16號(hào)⑤人物姓名、單位、職務(wù)等:李志有、男,27歲,機(jī)器加工車(chē)間工人 ⑥事由:2001年1月10日,夜班工作時(shí),因違紀(jì)睡覺(jué),造成TC—G65送料機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞。⑦后果:造成直接經(jīng)濟(jì)損失8萬(wàn)元,間接損失(停產(chǎn))5萬(wàn)元。
⑧經(jīng)廠長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,決定開(kāi)除李志有廠籍。事后,該廠將這一處理情況在全廠公布知曉。
TS汽車(chē)制造廠文件 T字[2001]16號(hào)
關(guān)于給予機(jī)器加工車(chē)間工人李志有開(kāi)除廠籍處分的通報(bào)
各科室、車(chē)間:
李志有,男,1973年生,現(xiàn)年27歲,系我廠機(jī)器加工車(chē)間工人。2001年1月10日夜班工作時(shí),因違紀(jì)睡覺(jué),造成TC—G65送料機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞,直接造成經(jīng)濟(jì)損失8萬(wàn)元,間接損失5萬(wàn)元。
鑒于李志有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間睡覺(jué)造成嚴(yán)重后果,根據(jù)《勞動(dòng)法》和《TS汽車(chē)制造廠關(guān)于職工處理?xiàng)l例》第十條的規(guī)定,經(jīng)2001年1月15日廠長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,決定開(kāi)除機(jī)器加工車(chē)間工人李志有廠籍。各單位應(yīng)引以為戒,要加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律教育,杜絕事故的發(fā)生。
特此通報(bào)
TS汽車(chē)制造廠 二○○一年月十六日
一、1.C 2.A 3.C 4.C 5.C 6.B 7.A 8.C 9.B 10.A 11.C 12.B 13.B 14.C 15.A 16.A 17.C 18.B 19.C 20.D 21.C 22.D 23.C 24.D 25.D 26.A 27.B 28.A 29.B 30.B
二、多項(xiàng)選擇題31.A C D 32.A B C E 33.A B D E 34.B C E 35.D E 36.B C D E
三、37.(1)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用;(2)行為規(guī)范作用(3)傳遞信息作用(4)公務(wù)聯(lián)系作用。
38.公文寫(xiě)作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而不同,簡(jiǎn)要地說(shuō),公文寫(xiě)作的一般步驟與方法是:(1)明確發(fā)文主旨,即公文的主題與發(fā)文的目的;
(2)收集有關(guān)材料,進(jìn)行一定的調(diào)查研究工作;(3)擬出寫(xiě)作提綱,提綱的繁簡(jiǎn)程度可依據(jù)公文篇幅長(zhǎng)短等具體情況而定;(4)認(rèn)真起草正文,反復(fù)檢查修改。
39.(1)公文立卷的六個(gè)特征:?jiǎn)栴}特征、時(shí)間特征、文種特征、作者特征、地區(qū)特征和通訊者特征;(2)在實(shí)際工作中不能機(jī)械地理解和運(yùn)用“六個(gè)特征”立卷、單純運(yùn)用某一特征立卷,或在某一案卷中分別使用不同特征,都是不好的;
(3)靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”組卷,即在一個(gè)案卷之內(nèi)結(jié)合使用兩個(gè)、三個(gè)或四個(gè)特征立卷,是比較科學(xué)的可行辦法。(4.)結(jié)合運(yùn)用幾個(gè)特征組卷,卷內(nèi)的文件就具有幾方面共同點(diǎn)和聯(lián)系,這樣立卷的每個(gè)案卷都具有自己的特點(diǎn),避免卷與卷之間界限不清。
40.所謂歸檔,是指將公文立卷部門(mén)立好的案卷,逐年移交給檔案室集中保管。其要求是:(1)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;(2)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷;(3)保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切,便于保管和利用。41.(1)檢查卷內(nèi)文件的聯(lián)系;(2)檢查卷內(nèi)文件的成分;(3)檢查卷內(nèi)文件材料的數(shù)量;(4)檢查卷內(nèi)文件材料的保存價(jià)值。
42.(1)認(rèn)真研究來(lái)文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求,以便有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的意見(jiàn);(2)要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定,力求使擬辦意見(jiàn)既符合實(shí)際情況,又符合政策規(guī)定;(3)要熟悉業(yè)務(wù),及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門(mén)的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況;(4)擬辦意見(jiàn)要周到,綜合考慮各方面的因素和影響;
(5)擬辦意見(jiàn)要簡(jiǎn)明扼要,講明簡(jiǎn)單理由。43.(1)查是否需要行文,以什么名義行文??砂l(fā)可不發(fā)的文件,一定不發(fā)。凡可以用工作部門(mén)名義行文的,就不要以機(jī)關(guān)名義發(fā)文;
(2)查內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定是否一致,與本單位的規(guī)定是否矛盾;(3)查要求和措施是否明確得體,切實(shí)可行;(4)查涉及其他部門(mén)或地區(qū)的職權(quán)范圍的問(wèn)題是否協(xié)商一致,并經(jīng)過(guò)會(huì)簽;
(5)查文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理清楚、標(biāo)點(diǎn)使用是否正確,文字是否合乎規(guī)范;(6)查公文格式是否符合規(guī)定。
五、TS汽車(chē)制造廠文件
T字[2001]16號(hào)
關(guān)于給予機(jī)器加工車(chē)間工人李志有開(kāi)除廠籍處分的通報(bào)
各科室、車(chē)間:
李志有,男,1973年生,現(xiàn)年27歲,系我廠機(jī)器加工車(chē)間工人。2001年1月10日夜班工作時(shí),因違紀(jì)睡覺(jué),造成TC—G65送料機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞,直接造成經(jīng)濟(jì)損失8萬(wàn)元,間接損失5萬(wàn)元。
鑒于李志有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間睡覺(jué)造成嚴(yán)重后果,根據(jù)《勞動(dòng)法》和《TS汽車(chē)制造廠關(guān)于職工處理?xiàng)l例》第十條的規(guī)定,經(jīng)2001年1月15日廠長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,決定開(kāi)除機(jī)器加工車(chē)間工人李志有廠籍。各單位應(yīng)引以為戒,要加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律教育,杜絕事故的發(fā)生。
特此通報(bào)
TS汽車(chē)制造廠 二○○一年月十六日
第四篇:全國(guó)2018年10月高等教育自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題
全國(guó)2018年10月高等教育自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題
全國(guó)2011年10月高等教育自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項(xiàng)選擇題
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.公文的特定效用是指公文的
A.程序效用 B.法定效用
C.現(xiàn)實(shí)效用 D.歷史效用
2.下列不屬于...公文特點(diǎn)的是
A.獨(dú)立性強(qiáng) B.針對(duì)性強(qiáng)
C.政策性強(qiáng) D.時(shí)限性強(qiáng)
3.公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱(chēng)之為公文的
A.體式 B.格式
C.風(fēng)格 D.文體
4.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱(chēng)是
A.省政協(xié)與省國(guó)稅局 B.市政府與市司法局
C.省教育廳與省財(cái)政廳 D.省公安廳與市交管局
6.以下公文中不需要...發(fā)文字號(hào)的文種是
A.命令 B.議案
C.決議 D.公告
7.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求,應(yīng)選用的文種是
A.公告 B.通報(bào)
C.通告 D.通知
9.某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款,應(yīng)使用的正確文種是
A.申請(qǐng) B.請(qǐng)示
C.報(bào)告 D.函
10.函的主要特點(diǎn)是
A.針對(duì)性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng) B.超前性強(qiáng)、說(shuō)明性強(qiáng)))
C.適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng) D.陳述性強(qiáng)、周知性強(qiáng)
11.具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)的公文文種是
A.報(bào)告
C.總結(jié) B.請(qǐng)示 D.計(jì)劃
12.調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作時(shí),調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在
A.前言部分
C.結(jié)尾部分 B.主體部分 D.附錄部分
13.下面不屬于講話類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn)的是 ...
A.口頭性
C.嚴(yán)肅性 B.針對(duì)性 D.情感性
14.下列選項(xiàng)全部屬于建議類(lèi)文書(shū)的是
①方案②議案③提案④建議⑤決
議
A.①②③
C.③④⑤ B.②③④ D.②③⑤
15.文書(shū)工作者有緊迫的時(shí)間觀念,體現(xiàn)了文書(shū)處理工作
A.及時(shí)迅速,注重時(shí)效的要求
C.安全可靠,確保機(jī)密的要求 B.準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量的要求 D.精簡(jiǎn)文件,提高效率的要求
16.收件人收到文件后,在對(duì)方的公文投遞單上簽字的程序叫
A.簽收
C.簽發(fā) B.登記 D.注辦
17.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是
A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人
C.公文校對(duì)者 B.公文的起草者 D.秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人
18.統(tǒng)計(jì)報(bào)表及法規(guī)性文件歸檔時(shí),判定文件所屬特征應(yīng)選
A.簽發(fā)日期
C.公布日期 B.批準(zhǔn)日期 D.發(fā)文日期
19.××大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是
A.校黨委組織部
C.校長(zhǎng)辦公室 B.校黨委宣傳部 D.校人事部
20.機(jī)關(guān)公文處理中,需要整理的文件材料是
A.文件草稿
C.重份文件 B.文件定稿 D.校對(duì)稿
二、多項(xiàng)選擇題
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后 的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有
A.市公安局與市工商局
C.市委與市委組織部
E.市政府與市財(cái)政局
22.為提高公文質(zhì)量,公文寫(xiě)作修改內(nèi)容包括
A.主題
C.材料
E.語(yǔ)言
23.指揮型決定的正文寫(xiě)作內(nèi)容包括
A.決定理由
C.決定背景
E.執(zhí)行要求
24.會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有
A.規(guī)范性
C.簡(jiǎn)要性
E.知照性
25.公文審核的重點(diǎn)包括
A.公文內(nèi)容
C.文種使用
E.書(shū)面格式
26.歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括
A.全宗名稱(chēng)
C.保管期限
E.機(jī)構(gòu)
三、判斷說(shuō)明題
先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。
27.公文不允許任何機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個(gè)人名義發(fā)文。
28.公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。
29.市財(cái)政局可向市教育局發(fā)文,布置教育系統(tǒng)年終財(cái)務(wù)大檢查工作。
30.同屬規(guī)章類(lèi)文書(shū),守則與辦法、條例、章程的寫(xiě)法不同。
31.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都是記錄會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書(shū),所以寫(xiě)法基本相同。
32.集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機(jī)關(guān)和基層單位。B.保管人姓名 D. B.文字表述 D.發(fā)文字號(hào) B.紀(jì)要性 D.約束性 B.決定事項(xiàng) D.決定分析 B.觀點(diǎn) D.結(jié)構(gòu) B.市政府與市委 D.市民政局與市財(cái)
政局
四、簡(jiǎn)答題
33.簡(jiǎn)述普通文件的含義及注意問(wèn)題。
34.簡(jiǎn)述決議和決定的異同。
35.簡(jiǎn)述報(bào)告在行政工作中的作用。
36.簡(jiǎn)述公文登記的具體范圍。
37.簡(jiǎn)述我國(guó)公文整理范圍指導(dǎo)性文件的名稱(chēng)。
五、論述題
38.聯(lián)系實(shí)際,試論公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。
六、綜合應(yīng)用題
39.根據(jù)所給材料,起草一份公文。
2009年秋冬季,全國(guó)甲型H1N1流感疫情形勢(shì)嚴(yán)峻,×省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫情。
為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作,切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑,省衛(wèi)生廳決定提前啟動(dòng)第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。
第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn),此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。
省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則,不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用,嚴(yán)禁以防控甲流感病為由,推銷(xiāo)其他類(lèi)別疫苗或搭車(chē)收費(fèi)。
要求在總結(jié)第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,切實(shí)加強(qiáng)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和處理工作。
省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào),接種疫苗不是唯一有效的防控手段,公眾還要注重個(gè)人衛(wèi)生,勤通風(fēng)、勤洗手,注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。
要求:
以省衛(wèi)生廳名義,起草一份下行文的通告。
完成主體部分寫(xiě)作。結(jié)構(gòu)完整。
標(biāo)題三要素完整,準(zhǔn)確概括事由。
正文寫(xiě)作符合通告文種寫(xiě)作方法、要求。
第五篇:全國(guó)2006年10月高等教育自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題歷年試卷及答案
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全國(guó)2006年10月高等教育自學(xué)考試
公文寫(xiě)作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.公文是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的文字記錄,因而具有()A.指導(dǎo)作用 B.宣傳作用 C.法規(guī)作用
D.憑據(jù)記載作用
2.公文寫(xiě)作是()A.代領(lǐng)導(dǎo)立言 B.代機(jī)關(guān)立言 C.代部門(mén)立言
D.代群眾立言 3.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條規(guī)定,在文件上應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名的是
()
A.上行文 B.下行文 C.平行文
D.會(huì)議文件
4.1956年1月,中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳分別發(fā)出通知,要求文件一律()A.從右至左豎寫(xiě) B.從左至右豎寫(xiě) C.從左至右橫寫(xiě)橫排
D.從右至左橫寫(xiě)橫排
5.在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)上,政協(xié)委員和職工代表提請(qǐng)會(huì)議審議事項(xiàng)的公文文種是(A.意見(jiàn) B.議案 C.提案
D.建議
6.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是()A.通告 B.通知 C.公告
D.布告
7.《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例>(試行)的通知》是()A.批轉(zhuǎn)性通知 B.發(fā)布性通知 C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
D.指示性通知
8.從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》屬于()A.綜合報(bào)告 B.專(zhuān)題報(bào)告 C.調(diào)查報(bào)告
D.情況報(bào)告)http://004km.cn 專(zhuān)門(mén)收集歷年試卷
9.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)應(yīng)使用的文種是()A.請(qǐng)示 C.函
10.經(jīng)常使用表格的文種是()A.調(diào)查報(bào)告 C.總結(jié)
B.計(jì)劃 D.會(huì)議紀(jì)要 B.意見(jiàn) D.報(bào)告
11.在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整理歸檔的各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)注重的是()A.機(jī)要性 C.時(shí)限性
B.政治性 D.規(guī)范性
12.公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到處理所必須經(jīng)過(guò)的一系列環(huán)節(jié)稱(chēng)()A.公文處理工作 C.文書(shū)工作組織
B.公文辦理程序 D.文書(shū)工作形式
13.機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)對(duì)那些必須辦理答復(fù)的文件,根據(jù)承辦時(shí)限的要求,及時(shí)地對(duì)文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查的環(huán)節(jié)稱(chēng)()A.催辦 C.批辦
B.查辦 D.注辦
14.歸檔文件的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種,其中長(zhǎng)期是指()A.5—10年 C.15—30年
B.15—20年 D.15—50年
15.體式較為完整的甲骨文書(shū)出現(xiàn)在()A.二千多年前 C.四千多年前
B.三年多年前 D.五千多年前
16.公文寫(xiě)作兼用多種表達(dá)方式,主要使用的是()A.敘述 C.議論
B.說(shuō)明 D.描寫(xiě)
17.決定是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策或安排的公文,其作用為()A.建議性 C.指導(dǎo)性
18.通知產(chǎn)生于()A.辛亥革命前后 C.新中國(guó)成立以后
B.民國(guó)時(shí)期 D.改革開(kāi)放以后 B.指令性 D.告知性
19.機(jī)關(guān)公文處理工作與檔案工作的結(jié)合部是()A.平時(shí)歸卷
B.公文管理
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C.公文整理(立卷)D.檔案管理
20.將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒、使之有序化的過(guò)程稱(chēng)()A.文書(shū)立卷 C.檔案管理
B.案卷編目 D.歸檔文件管理
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.按照公文的性質(zhì)與作用劃分機(jī)關(guān)公文的類(lèi)別,公文可分為()A.指揮性公文 C.報(bào)請(qǐng)性公文 E.記錄性公文
22.決定的主要特點(diǎn)是()A.內(nèi)容重要 C.政策性強(qiáng) E.原則性強(qiáng)
23.歸檔文件的分類(lèi)方法包括()A.分類(lèi)法 C.機(jī)構(gòu)分類(lèi)法 E.問(wèn)題分類(lèi)法
24.在以下公文格式要素中,應(yīng)標(biāo)注在公文眉首部分的是()A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) C.發(fā)文字號(hào) E.緊急程度
25.請(qǐng)示的主要特點(diǎn)是()A.超前性 C.指導(dǎo)性 E.單一性
三、判斷說(shuō)明題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由,判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。26.公文寫(xiě)作的時(shí)限性強(qiáng),但不是所有的公文都要求做到快寫(xiě)快發(fā)。27.公文處理必須準(zhǔn)確、周密,確保質(zhì)量。28.通報(bào)主要用于傳達(dá)事項(xiàng)。29.公文的正本不等于定稿。
B.規(guī)范性公文 D.知照性公文
B.針對(duì)性強(qiáng) D.有約束力
B.保管期限分類(lèi)法 D.文種分類(lèi)法
B.公文標(biāo)題 D.秘密等級(jí)
B.建議性 D.說(shuō)明性
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30.所有的會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)者都具有約束力。
四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)
31.為什么說(shuō)紙張的廣泛使用是我國(guó)古代文書(shū)工作發(fā)展的重大突破? 32.公文為什么要標(biāo)注主題詞? 33.意見(jiàn)有哪幾種類(lèi)型?
34.請(qǐng)示的寫(xiě)作為什么要堅(jiān)持一文一事? 35.公文的承辦包括哪些方面?
五、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
36.談?wù)勀銓?duì)“大力精減文件,嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍”的理解。37.試述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題。
六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)
38.根據(jù)下面提供的資料,請(qǐng)以╳╳省政府辦公廳的名義寫(xiě)一份簡(jiǎn)報(bào)。(1)按簡(jiǎn)報(bào)主體部分的要求寫(xiě)出“編者按”、“標(biāo)題”、“正文”三個(gè)部分;(2)“編者按”50字以內(nèi);“正文”500字以內(nèi),要求言簡(jiǎn)意賅。
據(jù)新華社電
貧困農(nóng)民想得到政府扶貧款得花錢(qián)買(mǎi)指標(biāo),買(mǎi)來(lái)指標(biāo)卻不見(jiàn)扶貧款;巨額扶貧款被挪用不知所歸;所謂的“扶貧牛”項(xiàng)目買(mǎi)來(lái)的牛比狗大不了多少。這是記者近日在╳╳省╳╳縣建設(shè)鄉(xiāng)雙富村采訪時(shí)發(fā)現(xiàn)的咄咄怪事。
鄉(xiāng)里通知:300元買(mǎi)“貧困指標(biāo)”
建設(shè)鄉(xiāng)雙富村是╳╳縣16個(gè)特困村之一,2001年被列為全縣扶貧開(kāi)發(fā)重點(diǎn)村,當(dāng)年上級(jí)撥給該村21萬(wàn)元扶貧款,上邊下來(lái)扶貧時(shí),鄉(xiāng)里派人到村里告訴農(nóng)民,想當(dāng)貧困戶得花錢(qián),否則別想得到扶貧款。為了得到扶貧款,農(nóng)民紛紛交錢(qián)。
當(dāng)時(shí)一個(gè)貧困戶指標(biāo)的價(jià)錢(qián)是300元,沒(méi)錢(qián)交玉米也可以,多花錢(qián)就能多得到貧困戶指標(biāo)。村民王某的母親說(shuō),她家當(dāng)時(shí)交了八九百元玉米才得到了貧困戶指標(biāo)。有的人家花兩份錢(qián)買(mǎi)了兩個(gè)指標(biāo),而有的貧困戶交不起錢(qián)就沒(méi)有得到指標(biāo)。2002年,全村農(nóng)民買(mǎi)貧困戶的錢(qián)一共是69800元,可時(shí)至今日也沒(méi)得到一分錢(qián)扶貧款。后來(lái)才得知,這些扶貧款被建設(shè)鄉(xiāng)挪用了。
農(nóng)民驚嘆:“扶貧牛跟狗差不多大”
2002年,上邊把撥付扶貧款改為搞扶貧項(xiàng)目,可縣里和鄉(xiāng)里的干部又亂整一氣。當(dāng)年,縣扶貧辦來(lái)了人,把“給錢(qián)”變成“給牛”,一頭耕牛抵1350元扶貧款(在貧困戶蓋章確認(rèn)時(shí)變成2000元,虛報(bào)了650元),不僅如此,每頭牛必須再由貧困戶自己交“配套費(fèi)”1500元。價(jià)值2850元的扶貧牛發(fā)到村民手中,大家都驚呆了,村民張某這樣描述:“這些牛不知道是由誰(shuí)采購(gòu)的,比狗大不了多少!”這樣的耕牛一共120頭,根本干不了什么活,有的牛養(yǎng)了幾年還不產(chǎn)仔,就只好幾百元賤賣(mài)。
扶貧干部:再要錢(qián),我們就抓人
村民張某說(shuō),當(dāng)時(shí)只聽(tīng)說(shuō)上邊來(lái)了扶貧款,可是沒(méi)有一個(gè)農(nóng)戶得到持貧款的。4年來(lái),他們一次次到鄉(xiāng)里和縣
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里要屬于他們的扶貧款,可是每次都是失望而歸。
56歲的村民張某告訴記者,她和63歲的郭某2003年曾到縣里為村民催要過(guò)扶貧款??h里干部嚇唬她們說(shuō),如果再上訪,就讓公安局把她們抓起來(lái),后來(lái)兩位老太太不敢再催要自己的扶貧款。
村民姜某說(shuō),他曾是雙富村的村委會(huì)主任,因替村民催要扶貧款丟了“官”。
建設(shè)鄉(xiāng)黨委書(shū)記、原鄉(xiāng)長(zhǎng)董某向記者承認(rèn),雙富村的扶貧款,當(dāng)時(shí)確實(shí)是被鄉(xiāng)里挪用了。董某還承認(rèn),2001年上面撥給建設(shè)鄉(xiāng)5個(gè)村共91萬(wàn)元扶貧款,全部被鄉(xiāng)里挪用了。
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2006年10月公文寫(xiě)作與處理試題答案
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全國(guó)2010年1月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的(A)A.必要條件 B.充分條件 C.社會(huì)條件 D.物質(zhì)條件
2.增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性,便于公文的處理和管理,必須強(qiáng)調(diào)(D)A.公文語(yǔ)言規(guī)范 B.公文文種規(guī)范 C.公文結(jié)構(gòu)規(guī)范 D.公文體式規(guī)范 3.公文寫(xiě)作是(B)A.為領(lǐng)導(dǎo)立言 B.為機(jī)關(guān)立言 C.為群眾立言 D.為社會(huì)立言
4.中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左,橫寫(xiě)橫排,左側(cè)裝訂的通知,發(fā)布于(D)A.1950年 B.1952年 C.1954年 D.1956年
5.“夫文本同而末異,蓋奏議宜雅,書(shū)論宜理,銘誄尚實(shí),詩(shī)賦欲麗”,語(yǔ)出(B)A.司馬遷 B.曹丕 C.韓愈 D.蘇軾
6.“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá),特此批復(fù)”等用語(yǔ),是公文中常見(jiàn)的(D)A.經(jīng)辦用語(yǔ) B.引敘用語(yǔ) C.過(guò)渡用語(yǔ) D.結(jié)尾用語(yǔ) 7.“命”這一文種,最早見(jiàn)于(B)A.《周易》 B.《尚書(shū)》 C.《史記》 D.《左傳》
8.人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱(chēng)是(D)
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A.建議 B.意見(jiàn) C.提案 D.議案 9.公報(bào)的用途是(D)
A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
B.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng) C.傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng) D.公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件
10.1951年,中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定,對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用(A)A.布告 B.公告 C.通告 D.公報(bào) 11.《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類(lèi)型是(C)A.批轉(zhuǎn)性通知 B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 C.發(fā)布性通知 D.事務(wù)性通知 12.從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》是(A)A.綜合報(bào)告 B.專(zhuān)題報(bào)告 C.調(diào)研報(bào)告 D.情況報(bào)告
13.“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致,一般的寫(xiě)法是(B)A.章條式 B.條款式 C.說(shuō)明式 D.夾敘夾議式 14.“接待記錄”記錄完后,應(yīng)該交由(C)A.領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) B.秘書(shū)確認(rèn) C.來(lái)訪人確認(rèn) D.旁聽(tīng)者確認(rèn)
15.公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外,還具有(A)A.時(shí)限性 B.法規(guī)性 C.權(quán)威性 D.指導(dǎo)性
16.在以下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過(guò)的程序是(C)A.?dāng)M辦 B.查辦 C.注辦 D.分辦 17.文書(shū)部門(mén)查辦工作首先經(jīng)過(guò)的法定程序是(A)A.查辦立項(xiàng) B.確定查辦事由 C.明確承辦單位 D.明確辦理要求 18.發(fā)文辦理指的是(B)A.承辦部門(mén)擬寫(xiě)復(fù)文 B.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程 C.將定稿印制發(fā)出 D.將發(fā)出的文件進(jìn)行登記 19.應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件,辦理完畢是指(B)A.全部問(wèn)題處理完畢 B.在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢 C.領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢 D.領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢 20.《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是(B)A.區(qū)分文件的不同保管期限 B.便于文件的保管利用 C.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 D.遵循文件的自然形成規(guī)律
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、http://004km.cn 專(zhuān)門(mén)收集歷年試卷
少選或未選均無(wú)分。
21.1912年元月,南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有(ABCDE)A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.狀
22.公文寫(xiě)作要求符合規(guī)定的體式和程序,是為了保證公文的(BCD)A.政策性 B.完整性 C.正確性 D.有效性 E.針對(duì)性
23.指示的主要特點(diǎn)是(AD)A.針對(duì)性 B.理論性 C.單一性 D.原則性 E.鮮活性
24.報(bào)告的適用范圍主要有(BCD)A.向上級(jí)機(jī)關(guān)提交建議 B.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 C.向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況 D.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) E.向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)
25.一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有(ABCDE)A.現(xiàn)狀分析 B.目標(biāo)和任務(wù) C.主要措施 D.實(shí)施步驟 E.執(zhí)行要求
26.對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有(ABE)A.正本在前,定稿在后 B.正文在前,附件在后 C.報(bào)請(qǐng)性文件在前,回復(fù)性文件在后 D.依據(jù)性材料在前,結(jié)論性文件在后 E.轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后
三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分。說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。27.公文質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。
對(duì)。公文質(zhì)量與公文效用密切相關(guān),一份公文如果在內(nèi)容上脫離實(shí)際,言之無(wú)物,不符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策,就難以貫徹執(zhí)行,發(fā)揮其應(yīng)有作用。如果亂用文種,詞不達(dá)意,行文不規(guī)范,也會(huì)影響公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和處理,降低辦事效率。
28.公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書(shū)寫(xiě),一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
錯(cuò)。公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,其它的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。29.凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文,都可以使用下行文。
錯(cuò)。只有同一組織系統(tǒng)的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí),才可以使用下行文。30.通告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。
錯(cuò)。通造適用于機(jī)關(guān)團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的是公告
31.“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。
錯(cuò)。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。各級(jí)人民大會(huì)上使用的建議類(lèi)法定公文文種稱(chēng)為“議案”。32.大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí),一般采用分工形式。
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對(duì)。大的機(jī)關(guān)部門(mén)機(jī)構(gòu)較多,對(duì)外聯(lián)系廣,形成公文的數(shù)量也多,應(yīng)采用分工形式進(jìn)行處理。
四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.公文為什么要求具有規(guī)范體式? 公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范,不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方,更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮,有時(shí)還會(huì)給工作造成重大損失。強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范性,是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性,方便公文處理與管理的重要方面。34.選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況? 選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況:(1)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的公文,其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)外,一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且,級(jí)別愈高的機(jī)關(guān)發(fā)文,其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。(2)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文,不管內(nèi)容如何重要,牽涉面如何廣泛,在一般情況下都只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),不應(yīng)多頭主送。(3)直接向社會(huì)發(fā)布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及某些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文,它的承辦或知照對(duì)象較為廣泛,在這種情況下,公文的主送機(jī)關(guān)就沒(méi)有必要再寫(xiě)了。35.從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看,機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?(1)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。(2)業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。(3)不相隸屬關(guān)系(一般性關(guān)系);(4)平行關(guān)系。36.命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面? 命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),不具備這一級(jí)別,或不是執(zhí)行機(jī)關(guān),都無(wú)權(quán)發(fā)布命令;二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性,處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種,命令一旦發(fā)出,非十分特殊的情況,不能輕易更改。37.簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。
其意義在于:(1)能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于文件的查找利用;(2)可以維護(hù)文件的完整和安全,便于文件的保管;(3)為檔案工作奠定基礎(chǔ)。
五、論述題
五、論述題(本大題共l小題,10分)38.試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。
公文簽發(fā)是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批。公文經(jīng)簽發(fā)后,公文的草稿即為定稿,公文就可據(jù)以生效。簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的重要體現(xiàn),在自己職權(quán)范圍內(nèi)的公文才有權(quán)簽發(fā)。簽發(fā)人要對(duì)公文內(nèi)容、文字表述認(rèn)真審閱修改。
六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題,15分)39.請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù),以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義,向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司,自行管理社區(qū)”的請(qǐng)示,以征得區(qū)政府的同意與支持。要求:
(1)說(shuō)清困難所在,“請(qǐng)示”的理由充分。(2)從實(shí)際出發(fā),提出的要求合理。
(3)語(yǔ)言得體,層次清楚,格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。[材料]
居民說(shuō),住在這里沒(méi)有安全感
上萬(wàn)人居住的臨江小區(qū),沒(méi)有物業(yè)公司,七八處進(jìn)出通道無(wú)人值守,小偷時(shí)常來(lái)光顧,不少居民家里損失慘重。同時(shí),小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。
小區(qū)居民張先生反映,他們小區(qū)經(jīng)常被盜,上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬(wàn)多元的財(cái)物。張說(shuō),兩個(gè)月前,對(duì)門(mén)鄰居家損失更慘重:大白天門(mén)被撬爛,放在家里的5萬(wàn)元現(xiàn)金被盜。兩周前,停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車(chē)車(chē)載電腦同時(shí)被盜。
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小區(qū)的幾位居民說(shuō),小區(qū)被盜是常有的事,甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓,一家不落。有居民稱(chēng),要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了,但不少人表示,“那是居委會(huì)的事?!?/p>
小區(qū)的居民還介紹,小區(qū)住的人很多很雜,周邊環(huán)境也復(fù)雜,七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門(mén)沒(méi)人值守,確實(shí)容易招來(lái)小偷?,F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車(chē)在小區(qū)內(nèi)巡邏,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。他們希望,下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。
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全國(guó)2009年1月自考公文寫(xiě)作與處理試題
課程代碼:00341
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱(chēng)為()A.組織關(guān)系B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.法定關(guān)系
2.要使撰寫(xiě)的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱(chēng)和完整,必須注意修改文稿的()A.主題 B.觀點(diǎn) C.材料 D.結(jié)構(gòu)
3.公文寫(xiě)作的規(guī)范性強(qiáng),主要體現(xiàn)在公文寫(xiě)作必須做到()A.實(shí)事求是B.講究格式 C.注意政策 D.熟悉業(yè)務(wù)
4.在表達(dá)方式的運(yùn)用上,報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于()A.說(shuō)明 B.議論 C.?dāng)⑹?D.夾敘夾議
5.某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是()A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B.不相隸屬關(guān)系
C.平行關(guān)系 D.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
6.發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是()A.省級(jí)以上機(jī)關(guān)
B.市級(jí)以上機(jī)關(guān)
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C.縣級(jí)以上機(jī)關(guān) D.鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)
7.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是()A.公告 B.公報(bào) C.通告 D.通知
8.在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中,使用最頻繁的文種是()A.公告 B.通告 C.公報(bào) D.通知
9.民國(guó)時(shí)期,下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是()A.書(shū) B.奏 C.表 D.呈
10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書(shū)稱(chēng)為(A.規(guī)章類(lèi)文書(shū) B.計(jì)劃類(lèi)文書(shū) C.報(bào)請(qǐng)類(lèi)文書(shū) D.告知類(lèi)文書(shū)
11.記錄性文書(shū)在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是()A.實(shí)錄性 B.描述性 C.鮮明性 D.生動(dòng)性
12.一般說(shuō)來(lái),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱(chēng)為()A.發(fā)言稿 B.演說(shuō)稿 C.報(bào)告稿 D.講話稿
13.公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存,整理歸檔所形成的文書(shū)檔案具有()A.信息傳遞作用 B.助手作用
C.紐帶作用 D.查考作用
14.機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是()A.上級(jí)機(jī)關(guān)重要來(lái)文 B.重要的緊急的公文 C.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 D.本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件
15.在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí),應(yīng)排在前面的是()A.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)B.代表發(fā)言 C.工作報(bào)告 D.會(huì)議紀(jì)要)http://004km.cn 專(zhuān)門(mén)收集歷年試卷
16.文書(shū)一詞,最早見(jiàn)于()A.《新書(shū)·過(guò)秦(下)》 B.《論衡·別通》 C.《說(shuō)文解字》 D.《漢書(shū)·刑法志》
17.在我國(guó)古代,將文體劃分為奏議、書(shū)論、銘誄、詩(shī)賦四類(lèi)的是()A.賈誼 B.曹丕 C.曹植 D.柳宗元
18.議案的標(biāo)題格式一般為()A.提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種 B.提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種 C.“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種 D.提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”
19.采用分層展開(kāi)式寫(xiě)總結(jié)的正文,應(yīng)將重點(diǎn)放在()A.總體概況上 B.主要成績(jī)及做法上 C.存在問(wèn)題上 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上
20.2000年,國(guó)家檔案局發(fā)布文件,對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革,這份文件的名稱(chēng)是()A.中華人民共和國(guó)檔案法 B.歸檔文件整理規(guī)則
C.文書(shū)檔案保管期限表 D.機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.通知的適用范圍主要有()A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文
B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng) D.任免人員 E.宣布重要事項(xiàng)
22.大事記的寫(xiě)作特點(diǎn)主要有()A.客觀 B.生動(dòng)
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C.準(zhǔn)確 D.系統(tǒng) E.可信
23.機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí),通常要考慮的情況主要有()A.機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍 B.機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量 C.機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少
D.機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近E.機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書(shū)人員的配備情況 24.公文的基本含義包含的內(nèi)容有()A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū) D.公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn) E.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具
25.辛亥革命以后,南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文種,廢除的文種有()A.諭 B.命 C.詔 D.狀 E.制
26.計(jì)劃類(lèi)文書(shū)包括()A.規(guī)劃 B.綱要 C.計(jì)劃 D.意見(jiàn) E.安排
三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)先判斷命題正誤,然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。27.通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。28.工作計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中是可以修改的。
29.決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
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30.公文寫(xiě)作是受命之作。
31.小機(jī)關(guān)或基層單位沒(méi)有必要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的公文處理工作機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行公文處理工作。32.對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者,應(yīng)給予批評(píng)教育。
四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.為什么說(shuō)國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體? 34.為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)?
35.簡(jiǎn)述“說(shuō)明”這一表達(dá)方式在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用。
36.什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系?試舉兩個(gè)以上的例子來(lái)說(shuō)明。37.記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么?
五、論述題(本大題共1小題,10分)
38.試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性。
六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題,15分)
39.以下面提供的材料為依據(jù),以新都小區(qū)物業(yè)部門(mén)的名義,起草一份請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求:
(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰;
(2)符合“函”的寫(xiě)作格式(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。[材料] 某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒(méi)有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問(wèn)題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱(chēng),他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題,電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動(dòng)不了,而保修期也過(guò)了,再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單,三個(gè)月來(lái),近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。
小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō),業(yè)主買(mǎi)房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所,只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。
紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱(chēng),動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén),希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。
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而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥?!?/p>
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