第一篇:居民健康檔案調(diào)取_查閱_記錄_存放制度_
居民健康檔案調(diào)取、閱讀、記錄制度
1、會(huì)診醫(yī)師需要調(diào)取患者健康檔案時(shí),必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),向健康管理員調(diào)取。
2、調(diào)取健康檔案時(shí),不得隨意涂改居民健康檔案內(nèi)容,在病人轉(zhuǎn)診時(shí),只需填寫轉(zhuǎn)診單,提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,只有在十分必要時(shí),才能將原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)師。
3、調(diào)取健康檔案后,不得隨意翻閱和外借,不準(zhǔn)將居民健康檔案信息泄漏給他人,如違反造成糾紛,將追究相應(yīng)人員的責(zé)任。
4、5、調(diào)取健康檔案使用后,應(yīng)及時(shí)歸還管理員。
醫(yī)師調(diào)取檔案,需詳細(xì)登記,調(diào)取原因,時(shí)間,歸檔時(shí)間,調(diào)取人,管理人雙方簽字。
6、在公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理上,除隨訪醫(yī)生、接診醫(yī)生以外,任何人不得調(diào)取查閱檔案,不得隨意對(duì)外透漏檔案信息。
7、醫(yī)生閱讀居民健康檔案信息時(shí),不得隨意涂改信息內(nèi)容,不得轉(zhuǎn)借她人,需妥善保管,無十分必要時(shí),需在居民健康檔案室內(nèi)閱讀,閱讀后應(yīng)及時(shí)交給檔案管理員。
8、建立居民健康檔案時(shí),建檔醫(yī)生需要詳細(xì)記錄居民個(gè)人詳細(xì)基本信息,健康體檢主要健康問題,并填寫居民的聯(lián)系方式及詳細(xì)地址。
9、隨訪醫(yī)師、接診醫(yī)師需記錄居民檔案時(shí),填寫字跡要清晰,工整,對(duì)慢性病人的隨訪,應(yīng)詳細(xì)填寫日期,病人的病情及相關(guān)內(nèi)容,接診醫(yī)師只需在接診記錄單上,會(huì)診記錄單上填寫相應(yīng)的內(nèi)容,對(duì)慢性病人的隨訪,明確隨訪醫(yī)師,按時(shí)隨訪,做好早發(fā)現(xiàn),早檢查,早診斷,早治療,避免造成患者病情的延誤。如違反相關(guān)規(guī)定,將追究相關(guān)責(zé)任人。
居民健康檔案存放管理制度
1、居民健康檔案每人裝一個(gè)檔案袋,每個(gè)社區(qū)裝一個(gè)檔案盒、一個(gè)檔案柜。
2、對(duì)填寫健康檔案的醫(yī)務(wù)人員按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄,內(nèi)容要真是可靠;符合邏輯,不得隨意涂改。如有改動(dòng),責(zé)任者必須簽字,以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰,格式規(guī)范統(tǒng)一。
3、居民健康檔案應(yīng)由社區(qū)全科醫(yī)生負(fù)責(zé)填寫,做到及時(shí)收集、及時(shí)記錄,統(tǒng)一編號(hào),歸檔保管,以便查閱。并應(yīng)逐步輸入計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)管理。
4、居民健康檔案具有醫(yī)療保密性,未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。
5、檔案室應(yīng)干燥,清潔,無強(qiáng)光照射,無飛塵,并做好防火防盜防水防鼠防蟲害、防泄密等工作。如造成居民健康檔案的丟失破壞,將追究檔案管理員的責(zé)任。
第二篇:居民健康檔案調(diào)取,查閱,記錄,存放制度
董家河鎮(zhèn)居民健康檔案調(diào)取制度
1、會(huì)診醫(yī)師需要調(diào)取患者健康檔案時(shí),必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),向健康管理員調(diào)取。
2、調(diào)取健康檔案時(shí),不得隨意涂改居民健康檔案內(nèi)容,在 病人轉(zhuǎn)診時(shí),只需填寫轉(zhuǎn)診單,提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,只有在十分必要時(shí),才能將原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)師。
3、調(diào)取健康檔案后,不得隨意翻閱和外借,不準(zhǔn)將居民健康檔案信息泄漏給他人,如違反造成糾紛,將追究相應(yīng)人員的責(zé)任。
4、調(diào)取健康檔案使用后,應(yīng)及時(shí)歸還管理員。
5、醫(yī)師調(diào)取檔案,需詳細(xì)登記,調(diào)取原因,時(shí)間,歸檔時(shí)間,調(diào)取人,管理人雙方簽字。
董家河鎮(zhèn)居民健康檔案閱讀制度
1、在公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理上,除隨訪醫(yī)生、接診醫(yī)生以外,任何人不得調(diào)取查閱檔案,不得隨意對(duì)外透漏檔案信息。
2、醫(yī)生閱讀居民健康檔案信息時(shí),不得隨意涂改信
息內(nèi)容,不得轉(zhuǎn)借她人,需妥善保管,無十分必要時(shí),需在居民健康檔案室內(nèi)閱讀,閱讀后應(yīng)及時(shí)交給檔案管理員。
董家河鎮(zhèn)居民健康檔案記錄制度
1、建立居民健康檔案時(shí),建檔醫(yī)生需要詳細(xì)記錄居
民個(gè)人詳細(xì)基本信息,健康體檢主要健康問題,并填寫居民的聯(lián)系方式及詳細(xì)地址。
2、隨訪醫(yī)師,接診醫(yī)師需記錄居民檔案時(shí),填寫字
跡要清晰,工整,對(duì)慢性病人的隨訪,應(yīng)詳細(xì)填寫日期,病人的病情及相關(guān)內(nèi)容,接診醫(yī)師只需在接診記錄單上,會(huì)診記錄單上填寫相應(yīng)的內(nèi)容,對(duì)慢性病人的隨訪,明確隨訪醫(yī)師,按時(shí)隨訪,做好早發(fā)現(xiàn),早檢查,早診斷,早治療,避免造成患者病情的延誤。如違反相關(guān)規(guī)定,將追究相關(guān)責(zé)任人。
董家河鎮(zhèn)居民健康檔案存放管理制度
1、居民健康檔案每戶裝一個(gè)檔案袋,每個(gè)村組裝一
個(gè)檔案盒,每個(gè)村裝一個(gè)檔案柜。
2、檔案室應(yīng)干燥,清潔,無強(qiáng)光照射,無飛塵,并
做好防火防盜防水防鼠防蟲害。防泄密等工作。如造成居民健康檔案的丟失破壞,將追究檔案管理員的責(zé)任。
第三篇:環(huán)縣小南溝鄉(xiāng)居民健康檔案調(diào)取_查閱_記錄_存放制度
環(huán)縣小南溝鄉(xiāng)居民健康檔案調(diào)取制度
1、會(huì)診醫(yī)師需要調(diào)取患者健康檔案時(shí),必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),向健康管理員調(diào)取。
2、調(diào)取健康檔案時(shí),不得隨意涂改居民健康檔案內(nèi)容,在 病人轉(zhuǎn)診時(shí),只需填寫轉(zhuǎn)診單,提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,只有在十分必要時(shí),才能將原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)師。
3、調(diào)取健康檔案后,不得隨意翻閱和外借,不準(zhǔn)將居民健康檔案信息泄漏給他人,如違反造成糾紛,將追究相應(yīng)人員的責(zé)任。
4、調(diào)取健康檔案使用后,應(yīng)及時(shí)歸還管理員。
5、醫(yī)師調(diào)取檔案,需詳細(xì)登記,調(diào)取原因,時(shí)間,歸檔時(shí)間,調(diào)取人,管理人雙方簽字。
小南溝鄉(xiāng)居民健康檔案閱讀制度
1、在公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理上,除隨訪醫(yī)生、接診醫(yī)生以外,任何人不得調(diào)取查閱檔案,不得隨意對(duì)外透漏檔案信息。
2、醫(yī)生閱讀居民健康檔案信息時(shí),不得隨意涂改信息內(nèi)容,不得轉(zhuǎn)借他人,需妥善保管,無十分必要時(shí),需在居民健康檔案室內(nèi)閱讀,閱讀后應(yīng)及時(shí)交給檔案管理員。
小南溝鄉(xiāng)居民健康檔案記錄制度
1、建立居民健康檔案時(shí),建檔醫(yī)生需要詳細(xì)記錄居民個(gè)人詳細(xì)基本信息,健康體檢主要健康問題,并填寫居民的聯(lián)系方式及詳細(xì)地址。
2、隨訪醫(yī)師,接診醫(yī)師需記錄居民檔案時(shí),填寫字跡要清晰,工整,對(duì)慢性病人的隨訪,應(yīng)詳細(xì)填寫日期,病人的病情及相關(guān)內(nèi)容,接診醫(yī)師只需在接診記錄單上,會(huì)診記錄單上填寫相應(yīng)的內(nèi)容。對(duì)慢性病人的隨訪,明確隨訪醫(yī)師,按時(shí)隨訪,做好早發(fā)現(xiàn),早檢查,早診斷,早治療,避免造成患者病情的延誤。如違反相關(guān)規(guī)定,將追究相關(guān)責(zé)任人。
小南溝鄉(xiāng)居民健康檔案存放管理制度
1、居民健康檔案每戶裝一個(gè)檔案袋,每個(gè)村組裝一個(gè)檔案盒,每個(gè)村裝一個(gè)檔案柜。
2、檔案室應(yīng)干燥,清潔,無強(qiáng)光照射,無飛塵,并做好防火防盜防水防鼠防蟲害。防泄密等工作。如造成居民健康檔案的丟失破壞,將追究檔案管理員的責(zé)任。
第四篇:居民健康檔案相關(guān)制度(本站推薦)
居民健康檔案管理制度
1、加強(qiáng)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格,在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和規(guī)范化。
2、建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案,居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放,指定專人保管,轉(zhuǎn)診、借用必須登記,用后及時(shí)收回放于原處,逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。
3、為保證居民的隱私權(quán),未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí),只寫轉(zhuǎn)診單,提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,只有在十分必要時(shí),才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。
4、健康檔案要求定期整理,動(dòng)態(tài)管理,不得有死檔、空檔出現(xiàn),要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案,每月進(jìn)行一次更新、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析,對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估,并總結(jié)報(bào)告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作。
6、達(dá)到保管期限的居民健康檔案,銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法,禁止擅自銷毀。
居民健康檔案建檔制度
一、居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室,以戶為單位,一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號(hào)順序存放,檔案專柜存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫,責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊(cè)登記,檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作,按疾病分期隨訪病人,結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民每年一次的健康體檢,臨床診斷治療和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,及時(shí)記錄在健康檔案中,對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息。鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。
二、每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門報(bào)告新增建檔花名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度,做好統(tǒng)計(jì)匯編,遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案,要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì),使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后,才能登陸。
四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),定期分析工作效率、工作質(zhì)量,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范,定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。
建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度
一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管,資料電腦輸入,保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致,并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更,管理有序。
二、居民健康檔案應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。
三、非檔案資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意,任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案,出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對(duì)填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄,內(nèi)容要真實(shí)可靠;符合邏輯,不得隨意涂改。如有改動(dòng),責(zé)任醫(yī)生必須簽字,以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰,格式規(guī)范統(tǒng)一。
五、對(duì)各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限,保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。
六、熟練運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件,保證信息渠道通暢,每月有資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。
資料管理制度
一、各種文件、計(jì)劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分,必須嚴(yán)格管理好,由專人負(fù)責(zé)管理,專室存放。
二、資料主要包括四大部分:即計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等,應(yīng)分類存放分類管理。
三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊(cè)登記,期刊雜志、報(bào)紙、合訂本、宣傳折頁(yè)、海報(bào)等均須統(tǒng)一登記編目。
四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目,分類存放,并定期檢查其質(zhì)量變化情況。
五、計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類管理,注意用時(shí)升級(jí)、更新等,并配備相應(yīng)的殺毒軟件。
六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù),其他人員均可借閱有關(guān)資料,但必須履行以下手續(xù):
1、每借閱一次登記一次,每次限借5盤或5本或5盒,如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。
2、每次借閱期限不得超過一星期,如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,可臨時(shí)使用。
4、借出資料歸還時(shí),資料人員必須認(rèn)真檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價(jià)賠償,如資料丟失,應(yīng)借閱人重新購(gòu)買完全相同的資料進(jìn)行賠償,或處以原資料價(jià)值的3—5倍罰款。
七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。
八、聲像資料其版權(quán)所有,借閱人不得翻版,如有未經(jīng)許可私自翻錄的,責(zé)任自負(fù)。
九、外的部門或人,如因工作需要借閱資料的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理正常的借閱手續(xù)。
十、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫(kù)有登記有簽字。
第五篇:檔案查閱制度
一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。
二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準(zhǔn)手續(xù),方能借閱。
三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出,借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,復(fù)印檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責(zé)任。
四、借閱檔案時(shí),不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時(shí)歸還。