第一篇:案例分析-風(fēng)險管理:內(nèi)部控制
案例分析1:南山公司成立于1998年,主營業(yè)務(wù)為中藥研發(fā),生產(chǎn)和銷售,現(xiàn)在成為一家銷售網(wǎng)絡(luò)遍布各地的醫(yī)藥公司。2011年初,公司股東大會決定籌備公司上市申請事宜。為了進(jìn)一步完善公司治理,股東大會重組了董事會,引入3名獨立董事,并且成立了審計委員會等四個專業(yè)委員會。審計委員會由3人組成,分別是獨立董事某大學(xué)會計學(xué)教授李某、(1)獨立董事衛(wèi)生管理部門退休醫(yī)學(xué)專家張某和(2)公司董事兼財務(wù)總監(jiān)趙某。審計委員會成立一年來開展了一系列工作,召開了(3)一次審計委員會會議,討論建立健全公司內(nèi)部控制事宜,與內(nèi)部審計師,(4)總經(jīng)理一起討論公司審計的相關(guān)事宜。要求:指出南山公司的不妥之處
(1)作為前衛(wèi)生部門退休醫(yī)學(xué)專家,張某缺乏相關(guān)財務(wù)經(jīng)驗,不具備在審計委員會中的專業(yè)勝任能力
(2)公司董事兼財務(wù)總監(jiān)趙某進(jìn)入審計委員會違反了審計委員會的獨立性原則
(3)審計委員會每年應(yīng)該至少召開3次會議,并于審計周期的主要日期舉行。南山公司審計委員會一年中只召開1次會議,次數(shù)少
(4)審計委員會在與內(nèi)部審計師見面討論審計相關(guān)事宜時,管理層不應(yīng)在場
案例2:毒膠囊事件引發(fā)社會關(guān)注,制藥企業(yè)內(nèi)控存在缺失
2012年4月15日,央視報道了某些企業(yè)用重金屬鉻超標(biāo)的工業(yè)明膠冒充食用明膠生產(chǎn)藥用膠囊的事件,引起社會的強(qiáng)烈關(guān)注
2012年4月16日,國家食品藥品監(jiān)督管理局第一時間發(fā)出緊急通知,要求對13個藥用空心膠囊產(chǎn)品暫停銷售和使用。隨后采取了一系列行動,責(zé)成有關(guān)省食品藥品監(jiān)管局嚴(yán)肅查處違法違規(guī)企業(yè),包括吊銷其藥品生產(chǎn)許可證、追究相關(guān)責(zé)任人刑事責(zé)任、銷毀被查封的鉻超標(biāo)藥用膠囊和膠囊劑藥品 案例啟示:
1、我國藥品行業(yè)管理缺失
2、制藥企業(yè)在采購環(huán)節(jié)缺乏有效內(nèi)部控制
相關(guān)企業(yè)沒能提供有效的進(jìn)貨檢驗記錄,對供應(yīng)商的管控措施也不到位。
采購管理是被掩蓋的最深的管理死角之一,內(nèi)控失效的采購流程中通常充滿各種復(fù)雜的利益驅(qū)動和人情關(guān)系。完善采購內(nèi)控對企業(yè)健康發(fā)展,履行社會職責(zé)十分重要。
第二篇:內(nèi)部控制案例分析
會計案例分析(A)
案例分析題一(本題25分)
某公司按照財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,建立并實施本公司的內(nèi)部控制制度。該公司為此召開了董事會全體會議,就內(nèi)部控制相關(guān)重大問題形成決議。摘要如下:
(1)控制目標(biāo)。會議首先確定了公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是要切實做到經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,嚴(yán)格按照法律法規(guī)及相關(guān)監(jiān)管要求開展經(jīng)營活動,確保公司經(jīng)營管理過程不存在任何風(fēng)險。
(2)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是建立和實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。會議一致通過了優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境的決議,包括:嚴(yán)格規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),各類業(yè)務(wù)事項均應(yīng)提交董事會或股東大會審核批準(zhǔn);調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配,做到所有不相容崗位或職務(wù)嚴(yán)格分離、相互制約、相互監(jiān)督;完善人力資源政策,建立優(yōu)勝劣汰機(jī)制,同時注重就業(yè)和員工權(quán)益保護(hù),認(rèn)真履行社會責(zé)任,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè),開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊協(xié)作精神。
(3)風(fēng)險評估。會議決定成立專門的風(fēng)險評估機(jī)構(gòu),圍繞內(nèi)部控制目標(biāo),定期或不定期對內(nèi)部環(huán)境、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行全面評估,準(zhǔn)確識別公司面臨的內(nèi)外部風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行排序,采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。
(4)控制活動。會議明確了公司應(yīng)從以下三個方面強(qiáng)化控制措施:一是實施全面預(yù)出的各項措施有哪些不當(dāng)之處,并分別簡要說明理算管理,將各類業(yè)務(wù)事項均納入預(yù)算控制;二是將控制措施“嵌入“信息系統(tǒng)中,通過現(xiàn)代化手段實現(xiàn)自動控制;三是完善合同管理制度,所有對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為均應(yīng)簽訂書面合同。
1(5)信息與溝通。會議要求公司完善信息與溝通制度。及時收集、整理與內(nèi)部控制相關(guān)的內(nèi)外部信息,促進(jìn)信息在企業(yè)內(nèi)部各層級之間,企業(yè)與外部有關(guān)方面之間的有效溝通與反饋;同時建立反舞弊機(jī)制,實施舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度,及時傳達(dá)至全體中層以上員工。確保舉報、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。
(6)內(nèi)部監(jiān)督。會議強(qiáng)調(diào),內(nèi)部監(jiān)督是防止內(nèi)部控制流于形式的重要保證。為此,公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制度,由審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,合理保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn);審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)重大問題,有權(quán)直接向董事會和監(jiān)事會報告。
要求:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,分析、判斷該公司董事會會議形成的上述決議中有哪些不當(dāng)之處,并簡要說明理由。答案:
1.控制目標(biāo)方面:
(1)內(nèi)部控制目標(biāo)定位于保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全的觀點不恰當(dāng)。
理由:內(nèi)部控制目標(biāo)不僅包括合理保證經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,還包括財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整目標(biāo)、經(jīng)營效率和效果目標(biāo)、促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。
(2)確保公司經(jīng)營管理過程不存在任何風(fēng)險的觀點不恰當(dāng)。
理由:內(nèi)部控制的任務(wù)是將風(fēng)險控制在可承受度范圍內(nèi)。
或:內(nèi)部控制不能完全消除企業(yè)面臨的全部風(fēng)險。內(nèi)部環(huán)境方面:
2.內(nèi)部環(huán)境方面:
(1)各類業(yè)務(wù)事項均應(yīng)提交董事會或股東大會審核批準(zhǔn)的觀點不恰當(dāng)。
理由:各類業(yè)務(wù)事項應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核批準(zhǔn)。
或:重大業(yè)務(wù)事項才需要提交董事會審核批準(zhǔn)。
或:各類業(yè)務(wù)事項不需要提交董事會或股東大會審核批準(zhǔn)。
(2)所有不相容崗位或職務(wù)嚴(yán)格分離的觀點不恰當(dāng)。
理由:不符合適應(yīng)性原則和成本效益原則的要求。
或:受公司規(guī)模、業(yè)務(wù)特點等因素影響,無法對不相容崗位或職務(wù)實現(xiàn)有效分離的,可不予分離。
3.控制活動方面:
(1)將各類業(yè)務(wù)事項均納入預(yù)算控制的觀點不恰當(dāng)。(1分)理由:預(yù)算控制措施不適用于不能量化的業(yè)務(wù)事項。(0.5分)
(2)所有對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為均須簽訂書面合同的觀點不恰當(dāng)。(1分)理由:不符合成本效益原則。(0.5分)
或:對于零星、即時清結(jié)等交易行為,可不簽訂書面合同。(0.5分)或:不符合重要性原則。(0.5分)
4.信息與溝通方面:
舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度僅傳達(dá)至全體中層以上員工的觀點不恰當(dāng)。(1 3 分)
理由:舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度應(yīng)傳達(dá)至公司全體員工。(0.5分)內(nèi)部監(jiān)督方面:
審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的觀點不恰當(dāng)。(1分)理由:董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立和有效實施(1分);除內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)之外,經(jīng)理層及公司其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中也須承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。(0.5分)
5.內(nèi)部監(jiān)督方面:
審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的觀點不恰當(dāng)。理由:董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立和有效實施;除內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)之外,經(jīng)理層及公司其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中也須承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)
案例分析題二(本題15分)
2010年4月,財政部,證監(jiān)會和審計署等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,連同2008年5月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,構(gòu)建了我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。自2011年1月1日起先在境內(nèi)外同時上市的公司施行,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行,A公司作為境內(nèi)外同時上市的公司,決定搶抓機(jī)遇,早作準(zhǔn)備,全面啟動內(nèi)部控制體系實施工作,并指定財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)擬定實施方案,該方案要點如下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),鍵全組織。為了提升內(nèi)控工作的權(quán)威性,成立內(nèi)部控制體系實施領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長親自掛帥擔(dān)任組長,總經(jīng)理擔(dān)任第一副組長,財務(wù)總監(jiān)和各位副總經(jīng)理擔(dān)任副組長。同時,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)部,相 4 關(guān)部門參與其中。由財務(wù)部經(jīng)理兼任辦公室主任。辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立、實施以及其他日常工作。待時機(jī)成熟,成立專門的內(nèi)控部。
(二)梳理業(yè)務(wù)流程,完善內(nèi)控制度。聘請負(fù)責(zé)本公司財務(wù)報表審計的B會計師事務(wù)所提供咨詢,對照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的要求,結(jié)合公司實際;全面梳理現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)流程,識別主要風(fēng)險和關(guān)鍵控制點。在此基礎(chǔ)上,制定《公司內(nèi)部控制手冊》。在梳理流程、完善《公司內(nèi)部控制手冊》過程中,應(yīng)當(dāng)只要圍繞內(nèi)部控制五要素中的風(fēng)險評估和控制活動展開,切實加強(qiáng)對各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制。
(三)狠抓宣傳培訓(xùn),統(tǒng)一思想認(rèn)識。利用舉辦培訓(xùn)班、開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課堂、編發(fā)專題資料等多種形式開展宣傳培訓(xùn),力爭在3個月內(nèi)將公司所有員工輪訓(xùn)一遍,全面掌握《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》。
(四)升級信息系統(tǒng),優(yōu)化控制手段。為促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和事項的自動控制,請本公司ERP系統(tǒng)提供商根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》,協(xié)助制定信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃,經(jīng)本公司信息網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)后實施。
(五)開展試運行,做好全面實施準(zhǔn)備。2010年11月,選擇本公司部分職能部門、分公司和子公司開展內(nèi)部控制試運行,及時發(fā)現(xiàn)和解決試運行中存在的問題,積累經(jīng)驗,為2011年1月1日起全面實施做好充分準(zhǔn)備。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部審計,增強(qiáng)監(jiān)督效能。董事會下設(shè)的審計委員會負(fù)責(zé)審查內(nèi)部控制、監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施等工作,并由審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席;審計部調(diào)整職責(zé)定位,在開展傳統(tǒng)財務(wù)審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的同時,對內(nèi)部控制的 5 建立與實施進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價。
(七)組織內(nèi)部控制評價,監(jiān)督整改落實。2011年底;開展全公司范圍內(nèi)的內(nèi)部控制評價工作,全面檢查內(nèi)部控制制度的運行情況,特別要將下屬分、子公司作為重中之重,切實提高本公司總部對分、子公司的管控能力。
(八)借助專業(yè)力量,引入外部努審計。鑒于B會計師事務(wù)所近年來在本公司的財務(wù)報表審計中體現(xiàn)出良好的專業(yè)素質(zhì),根據(jù)促進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)范體系有效實施的要求,聘請B會計師事務(wù)所同時承擔(dān)財務(wù)報表審計和內(nèi)部控制審計工作,以便于溝通協(xié)調(diào)、整合審計。
(九)實施績效考評,落實獎懲制度。建立公司激勵約束制度,將公司各責(zé)任單位和全體員工建立和實施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系。對經(jīng)評價、審計發(fā)現(xiàn)重大缺陷的責(zé)任單位及其負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人,要嚴(yán)肅處理。
上述實施方案報董事會批準(zhǔn)后實施。
要求:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,逐項判斷A公司實施方案中的(一)至
(九)項工作安排是否存在部當(dāng)之處;存在不當(dāng)之處的,請逐項指出不當(dāng)之處,并逐項簡要說明理由。
【分析與解釋】
1.第一項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)
2.第二項工作安排存在不當(dāng)之處。
(0.5分)
不當(dāng)之處:梳理流程、完善制度主要圍繞風(fēng)險評估和控制活動展開。(0.5分)
理由:應(yīng)當(dāng)著眼于內(nèi)部控制五要素(或:應(yīng)當(dāng)著眼于內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督各要素涉及的內(nèi)容)進(jìn)行全面梳理。(1分)
或:僅圍繞風(fēng)險評估和控制活動展開不符合全面性原則的要求。(1分)
3.第三項工作安排不存在不當(dāng)之處。
(1分)
4.第四項工作安排存在不當(dāng)之處。
(0.5分)
不當(dāng)之處:信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃經(jīng)本公司信息網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)后實施。(0.5分)
理由:該項目工作應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人(或:董事會;或:董事長:或:經(jīng)理層:或;總經(jīng)理)批準(zhǔn)后實施。(1分)
或:該項工作應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序進(jìn)行審核批準(zhǔn)。(1分)
或:該項工作屬于企業(yè)重大事項,應(yīng)當(dāng)實行集體決策。(1分)
或:信息網(wǎng)絡(luò)中心主要負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃的執(zhí)行工作,如果同時負(fù)責(zé)審批工作,則違背了制衡性原則(或:不相容職務(wù)相互分離)的要求。(1分)
5.第五項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)
6.第六項工作安排存在不當(dāng)之處。(0.5分)
不當(dāng)之處:由審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席。(0.5分)
有力:審計委員會主席應(yīng)當(dāng)由獨立董事?lián)?。?分)
或:審計委員會主席應(yīng)該具有獨立性。(1分)
或:審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席違背了制衡性原則(或:不相容職務(wù)相互分離)的要求。(1分)
7.第七項工作安排存在不當(dāng)之處。(0.5分)
不當(dāng)之處:檢查工作僅限于內(nèi)部控制制度的運行情況。(0.5分)
理由:內(nèi)部控制自我評價應(yīng)當(dāng)綜合評價內(nèi)部控制的設(shè)計與運行情況。(1分)
8.第八項工作安排存在不當(dāng)之處。(0.5分)
不當(dāng)之處:聘請B會計師事務(wù)所承擔(dān)內(nèi)部控制審計工作。(0.5分)
或:同時聘請B會計師事務(wù)所從事內(nèi)部控制咨詢和內(nèi)部控制審計。(0.5分)
理由:為企業(yè)提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù)的會計師事務(wù)所,不得同時為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計。(2分)
9.第九項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)
案例分析題三(本題15分)
甲公司系境內(nèi)外同時上市的公司,其A股在上海證券交易所上市。根據(jù)財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》以及據(jù)此修改后的《公司內(nèi)部控制手冊》,甲公司應(yīng)于2011年起實施內(nèi)部控制評價制度。鑒于本公司在2008年5月《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布后就已經(jīng)著手建立、完善自身內(nèi)部控制體系并取得了較好效果,甲公司決定從2010年開始提前實施內(nèi)部控制評價制度,并由審計部牽頭擬訂內(nèi)部控制評價方案。該方案摘要如下:
(一)關(guān)于內(nèi)部控制評價的組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)分工
董事會及其審計委員會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)實施內(nèi)部控制評價,并對本公司內(nèi)部控制有效性負(fù)全責(zé),審計部具體組織實施內(nèi)部控制評價工作,擬定評價計劃、組成評價工作組、實施現(xiàn)場評價、審定內(nèi)部控制重大缺陷、草擬內(nèi)部控制評價報告,及時向董事會、監(jiān)事會或經(jīng)理層報告。其他有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織本部門的內(nèi)控自查工作。
(二)關(guān)于內(nèi)部控制評價的內(nèi)容和方法
內(nèi)部控制評價圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五 8 要素展開。鑒于本公司已按《公司法》和公司章程建立了科學(xué)規(guī)范的組織架構(gòu),組織架構(gòu)相關(guān)內(nèi)容不再納入企業(yè)層面評價范圍。同時,本著重要性原則,在實施業(yè)務(wù)層面評價時,主要評價上海證券交易所重點關(guān)注的對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易和信息披露等業(yè)務(wù)或事項。
在內(nèi)部控制評價中,可以采用個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行性測試、實地查驗、抽樣和比較分析等方法??紤]到公司現(xiàn)階段經(jīng)營壓力較大,為了減輕評價工作對正常經(jīng)營活動的影響,在本次內(nèi)部控制評價中,僅采用調(diào)查問卷和專題討論法實施測試和評價。
(三)關(guān)于實施現(xiàn)場評價
評價工作組應(yīng)與被評價單位進(jìn)行充分溝通,了解被評價單位的基本情況,合理調(diào)整已確定的評價范圍、檢查重點和抽樣數(shù)量。評價人員要依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》實施現(xiàn)場檢查測試,按要求填寫評價工作底稿,記錄測試過程及結(jié)果,并對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定。現(xiàn)場評價結(jié)束后,評價工作組匯總評價人員的工作底稿,形成現(xiàn)場評價報告?,F(xiàn)場評價報告無需和被評價單位溝通,只需評價工作組負(fù)責(zé)人審核、簽字確認(rèn)后報審計部。審計部應(yīng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核。
(四)關(guān)于內(nèi)部控制評價報告
審計部在完成現(xiàn)場評價和缺陷匯總、復(fù)核后,負(fù)責(zé)起草內(nèi)部控制評價報告。評價報告應(yīng)當(dāng)包括:董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明、內(nèi)部控制評價工作的總體概括、內(nèi)部控制評價的依據(jù)、內(nèi)部控制評價的范圍、內(nèi)部控制評價的程序和方法、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況、內(nèi)部控制缺陷的整改情況、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論 9 等內(nèi)容。對于重大缺陷及其整改情況,只進(jìn)行內(nèi)部通報,不對外披露。內(nèi)部控制評價報告董事會審核后對外披露。
(五)關(guān)于內(nèi)部控制審計
聘請某具有證券期貨業(yè)務(wù)資格的大型會計師事務(wù)所對本公司內(nèi)部控制有效性進(jìn)行審計。鑒于本公司在2008年5月《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布后就已建立內(nèi)部控制體系并取得較好效果,內(nèi)部控制審計自2010年起,重點審計本公司內(nèi)部控制評價的范圍、內(nèi)容、程序和方法等,并出具相關(guān)審計意見。
要求:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,逐項判斷甲公司內(nèi)部控制評價方案中的(一)至
(五)項內(nèi)容是否存在不當(dāng)之處;存在不當(dāng)之處的,請逐項指出不當(dāng)之處,并逐項簡要說明理由。
【分析與解釋】
1.第一項工作存在不當(dāng)之處。(0.5分)
(1)不當(dāng)之處;經(jīng)理層對內(nèi)部控制有效性負(fù)全責(zé)。(0.5分)
理由:董事會對建立鍵全和有效實施內(nèi)部控制負(fù)責(zé)。(0.5分)
或:經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。(0.5分)
(2)不當(dāng)之處;審計部審定內(nèi)部控制重大缺陷。(0.5分)
理由:董事會負(fù)責(zé)審定內(nèi)部控制重大缺陷。(0.5分)
2.第二項工作存在不當(dāng)之處。(0.5分)
(1)不當(dāng)之處:組織架構(gòu)相關(guān)內(nèi)容不納入公司層面評價范圍。(0.5分)
理由:組織架構(gòu)是內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,直接影響內(nèi)部控制的建立鍵全和有效實施、應(yīng)當(dāng)納入公司層面評價范圍。(1分)或:雖然甲公司已經(jīng)建立了科學(xué)規(guī)范的組織架構(gòu)。但是還應(yīng)當(dāng)對組織架構(gòu)的運行情況進(jìn)行評價。(1分)
(2)不當(dāng)之處:在實施業(yè)務(wù)層面評價時,主要評價上海證券交易所重點關(guān)注的對外擔(dān)保,關(guān)聯(lián)交易和信息披露等業(yè)務(wù)。(0.5分)
理由:業(yè)務(wù)層面的評價應(yīng)當(dāng)涵蓋公司各種業(yè)務(wù)和事項(或:體現(xiàn)全面性原則)。而不能僅限于證券交易所關(guān)注的少數(shù)重點業(yè)務(wù)事項來展開評價。(1分)
(3)不當(dāng)之處:為了減輕評價工作對正常經(jīng)營活動的影響,在本次內(nèi)部控制評價中,僅采用調(diào)查問卷法和專題討論法實施測試和評價。(0.5分)
理由:評價過程中應(yīng)按照有利于收集內(nèi)部控制設(shè)計、運行是否有效的證據(jù)的原則、充分考慮所收集證據(jù)的適當(dāng)性與充分性,綜合運用評價方法。(1分)
或:評價過程中應(yīng)視被評價對象的具體情況,適當(dāng)選擇個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗,抽樣和比較分析等方法。(1分)
3.第三項工作存在不當(dāng)之處。(0.5分)
(1)不當(dāng)之處:現(xiàn)場評價報告無須和被評價單位溝通。(0.5分)
理由:現(xiàn)場評價報告應(yīng)向被評價單位通報(或:與被評價單位溝通)。(1分)(2)不當(dāng)之處:現(xiàn)場評價報告只需評價工作組負(fù)責(zé)人審核、簽字確認(rèn)后報審計部。(0.5分)
理由:現(xiàn)場評價報告經(jīng)評價工作組負(fù)責(zé)人審核、簽字確認(rèn)后,應(yīng)由被評價單位相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后,再提交審計部(或:內(nèi)部控制評價部門)。(1分)
4.第四項工作存在不當(dāng)之處.(0.5分)
不當(dāng)之處:對于重大缺陷及其整改情況,只進(jìn)行內(nèi)部通報,不對外披露。(0.5分)
理由:對重大缺陷及其整改情況,必須對外披露。(1分)
5.第五項工作存在不當(dāng)之處。
不當(dāng)之處:會計師事務(wù)所的內(nèi)部控制審計重點審計該公司內(nèi)部控制評價的范圍、內(nèi)容、程序和方法等。
理由:會計師事務(wù)所實施內(nèi)部控制審計,可以關(guān)注、利用上市公司的評價成果,但必須按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的要求,對被審計上市公司內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進(jìn)行獨立(或:全面)審計,不能因為被審計上司公司實施了內(nèi)部控制評價就簡化審計的程序和內(nèi)容。(1分)
或:內(nèi)部控制審計不是對內(nèi)部控制評價進(jìn)行審計,而視對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進(jìn)行審計。(1分)
案例分析題四
2010年4月,財政部、證監(jiān)會和審計署等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,連同2008年5月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,構(gòu)建成我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,自2011年1月1日起先在境內(nèi)外同時上市的公司施行,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。A公司作為境內(nèi)外同時上市的公司,決定搶抓機(jī)遇,早做準(zhǔn)備,全面啟動內(nèi)部控制體系實施工作,并指定財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)擬訂實施方案。該方案要點如下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織為了提升內(nèi)控工作的權(quán)威性,成立內(nèi)部控制體系實施領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長親自掛帥擔(dān)任組長,總經(jīng)理擔(dān)任第一副組長,財務(wù)總監(jiān)和各位副總經(jīng)理擔(dān)任副組長。同時,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)部,相關(guān)部門參與其中,由財務(wù)部經(jīng)理兼任辦公室主任。辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立、實施以及其他日常工作。待時機(jī)成熟,成立專門的內(nèi)控部門。(二)梳理業(yè)務(wù)流程,完善內(nèi)控制度聘請負(fù)責(zé)本公司財務(wù)報表審計的B會計師事務(wù)所提供咨詢,對照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的要求,結(jié)合公司實際,全面梳理現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)流程,識別主要風(fēng)險和關(guān)鍵控制點。在此基礎(chǔ)上,制定《公司內(nèi)部控制手冊》。在梳理流程、完善《公司內(nèi)部控制手冊》過程中,應(yīng)當(dāng)主要圍繞內(nèi)部控制五要素中的風(fēng)險評估和控制活動展開,切實加強(qiáng)對各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制。
(三)狠抓宣傳培訓(xùn),統(tǒng)一思想認(rèn)識利用舉辦培訓(xùn)班、開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課堂、編發(fā)專題資料等多種形式開展宣傳培訓(xùn),力爭在3個月內(nèi)將公司所有員工輪訓(xùn)一遍,全面掌握《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》。(四)升級信息系統(tǒng),優(yōu)化控制手段為促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和事項的自動控制,請本公司ERP系統(tǒng)提供商根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》,協(xié)助制定信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃,經(jīng)本公司信息網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)后實施。
(五)開展試運行,做好全面實施準(zhǔn)備2010年11月,選擇本公司部分職能部門、分公司和子公司開展內(nèi)部控制試運行,及時發(fā)現(xiàn)和解決試運行中存在的問題,積累經(jīng)驗,為2011年1月1日起全面實施做好充分準(zhǔn)備。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部審計,增強(qiáng)監(jiān)督效能董事會下設(shè)的審計委員會負(fù)責(zé)審查內(nèi)部控制、監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施等工作,并由審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席;審計部調(diào)整職責(zé)定位,在開展傳統(tǒng)財務(wù)審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的同時,對內(nèi)部控制的建立與實施進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價。
(七)組織內(nèi)部控制評價,督促整改落實2011年底,開展全公司范圍內(nèi)的內(nèi)部控制評價工作,全面檢查內(nèi)部控制制度的運行情況,特別要將下屬分、子公司作為重 13 中之重,切實提高本公司總部對分、子公司的管控能力。
(八)借助專業(yè)力量,引入外部審計鑒于B會計師事務(wù)所近年來在本公司的財務(wù)報表審計中體現(xiàn)出良好的專業(yè)素質(zhì),根據(jù)促進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)范體系有效實施的要求,聘請B會計師事務(wù)所同時承擔(dān)財務(wù)報表審計和內(nèi)部控制審計工作,以便于溝通協(xié)調(diào)、整合審計。
(九)實施績效考評,落實獎懲制度建立公司激勵約束制度,將公司各責(zé)任單位和全體員工建立和實施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系。對經(jīng)評價、審計發(fā)現(xiàn)重大缺陷的責(zé)任單位及其負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人,要嚴(yán)肅處理。上述實施方案報董事會批準(zhǔn)后實施。
要求:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,逐項判斷A公司實施方案中的(一)至(九)項工作安排是否存在不當(dāng)之處;存在不當(dāng)之處的,請逐項指出不當(dāng)之處,并逐項簡要說明理由。【分析與解釋】
1.第一項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)
2.第二項工作安排存在不當(dāng)之處。(0.5分)
不當(dāng)之處:梳理流程、完善制度主要圍繞風(fēng)險評估和控制活動展開。(0.5分)
理由:應(yīng)當(dāng)著眼內(nèi)部控制五要素(或:應(yīng)當(dāng)著眼內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督各要素涉及的內(nèi)容)進(jìn)行全面梳理。(1分)
或:僅圍繞風(fēng)險評估和控制活動展開不符合全面性原則的要求。(1分)
3.第三項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)
4.第四項工作安排存在不當(dāng)之處。(0.5分)
不當(dāng)之處:信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃經(jīng)本公司信息網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)后實 14 施。(0.5分)
理由:該項目工作應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人(或:董事會;或:董事長:或:經(jīng)理層:或;總經(jīng)理)批準(zhǔn)后實施。(1分)
或:該項工作應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序進(jìn)行審核批準(zhǔn)。(1分)
或:該項工作屬于企業(yè)重大事項,應(yīng)當(dāng)實行集體決策。(1分)
或:信息網(wǎng)絡(luò)中心主要負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃的執(zhí)行工作,如果同時負(fù)責(zé)審批工作,則違背了制衡性原則(或:不相容職務(wù)相互分離)的要求。(1分)
5.第五項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)
6.第六項工作安排存在不當(dāng)之處。(0.5分)
不當(dāng)之處:由審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席。(0.5分)
有力:審計委員會主席應(yīng)當(dāng)由獨立董事?lián)?。?分)
或:審計委員會主席應(yīng)該具有獨立性。(1分)
或:審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席違背了制衡性原則(或:不相容職務(wù)相互分離)的要求。(1分)
7.第七項工作安排存在不當(dāng)之處。(0.5分)
不當(dāng)之處:檢查工作僅限于內(nèi)部控制制度的運行情況。(0.5分)
理由:內(nèi)部控制自我評價應(yīng)當(dāng)綜合評價內(nèi)部控制的設(shè)計與運行情況。(1分)
8.第八項工作安排存在不當(dāng)之處。(0.5分)
不當(dāng)之處:聘請B會計師事務(wù)所承擔(dān)內(nèi)部控制審計工作。(0.5分)
或:同時聘請B會計師事務(wù)所從事內(nèi)部控制咨詢和內(nèi)部控制審計。(0.5分)
理由:為企業(yè)提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù)的會計師事務(wù)所,不得同時為同一企業(yè)提供 15 內(nèi)部控制審計。(2分)
9.第九項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)
第三篇:內(nèi)部控制案例分析
企業(yè)內(nèi)部控制案例分析-----豐田汽車“召回門”事件11財務(wù)分析3班鄭明心111062284
【摘要】:在2008 年美國次貸危機(jī)的影響下,全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了百年寒冬,一批批企業(yè)的倒閉,暴露出企業(yè)管理的種種問題。雖然這些企業(yè)的倒閉原因不盡一致,但是內(nèi)部控制缺失有著共同的缺點。企業(yè)內(nèi)部控制體系的缺失是出現(xiàn)問題的根本誘因。從豐田大規(guī)模召回事件分析其內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和特點入手,對目前工作中存在的問題進(jìn)行了深入的分析和研究,深刻總結(jié)出內(nèi)部控制缺失的突出表現(xiàn)
【關(guān)鍵字】:豐田內(nèi)部控制
公司簡介:豐田汽車公司(トヨタ自動車株式會社,Toyota Motor Corporation;)是一家總部設(shè)在日本愛知縣豐田市和東京都文京區(qū)的汽車工業(yè)制造公司,隸屬于日本三井財閥。豐田汽車公司自2008始逐漸取代通用汽車公司而成為全世界排行第一位的汽車生產(chǎn)廠商。其旗下品牌主要包括凌志、豐田等系列高中低端車型等。案例介紹:2010年1月起,豐田汽車的油門踏板因設(shè)計問題在踩下去之后可能無法恢復(fù)到正常位置,存在極大安全隱患,開始召回 RAV4、Matrix、Avalon 等8款車型,全球召回總量接近1000 萬輛;2010 年2月,繼“踏板門”后,豐田公司因為混合動力車普銳斯剎車系統(tǒng)出現(xiàn)問題,再次卷入全球范圍的大規(guī)模召回,在日美兩大市場召回的混合動力汽車預(yù)計總量為 27 萬輛。大規(guī)模召回行動損害了豐田“安全、可靠”的形象,給豐田汽車可能帶來長期的信用和品牌聲譽(yù)損失?!捌焚|(zhì)和安全”這一曾經(jīng)的“看家法寶”,正在為頻繁出現(xiàn)的“召回門”事件所侵蝕。召回事件給豐田帶來的損失不僅包括修復(fù)油門踏板的直接費用以及豐田今后的促銷讓利,還包括聲譽(yù)上的損失以及相應(yīng)的官司費用。據(jù)統(tǒng)計,2010 年1月份,豐田汽車在美國市場銷量同比下降 15.8%,市場份額環(huán)比下降 4.1 個百分點至 14.1%。據(jù)摩根大通分析師估計,召回事件給豐田帶來的直接損失將高達(dá)18億美元。此外,8種問題車型因修復(fù)油門踏板而被停售導(dǎo)致的損失也將高達(dá) 7 億美元。
豐田公司內(nèi)部控制分析:
從各個廠家今年召回的原因來看,廠商設(shè)計不合理、生產(chǎn)管理不嚴(yán)格、供應(yīng)商零配件不合格是造成召回的三大原因。尤其是供應(yīng)商的零配件不合格問題更是突出。
1.控制環(huán)境——瘋狂擴(kuò)展的管理文化
一直以來,豐田的管理和質(zhì)量都是國內(nèi)外眾多企業(yè)爭相效仿和學(xué)習(xí)的榜樣。傳統(tǒng)的豐田從來不追求市場份額、利潤等短期利益,做決定也都是從長期著眼。正是憑借這種策略,豐田獲得了質(zhì)優(yōu)價廉的口碑。但從1995 年奧田碩擔(dān)任董事長開始,豐田家族低調(diào)、保守的行事作風(fēng)被拋棄,開始經(jīng)歷從保守到激進(jìn)的轉(zhuǎn)變。在瘋狂的擴(kuò)張戰(zhàn)略目標(biāo)下,速度和降低成本被放在了首位。在豐田急劇擴(kuò)張的同時,一些隱憂被驕傲的經(jīng)營數(shù)字所取代。2005 —2009 年,是豐田擴(kuò)張最快的 5 年,同時也是豐田在全球召回事件頻發(fā)的5年。盲目擴(kuò)大規(guī)模又導(dǎo)致產(chǎn)能的大量過剩。據(jù)日本媒體報道,2007年2月,豐田宣布將在美國密西西比州建立其北美的第八家工廠。但到 2008 年,美國的汽車銷售陷入低迷,豐田在北美的庫存積壓嚴(yán)重,公司幾乎陷入全面產(chǎn)能過剩的境地。豐田虧損后受命挽救豐田的現(xiàn)任總裁豐田章男表示,過去的飛速擴(kuò)張浪費了公司的資源。
在市場競爭日趨激烈的背景下,企業(yè)的海外擴(kuò)張是全球化發(fā)展戰(zhàn)略的需要,這有助于企業(yè)在全球范圍內(nèi)合理、有效地配置資源,提高效率,節(jié)約成本。但是與此同時,企業(yè)會同時面臨要素整合、成本控制、管理模式、文化沖突等問題,在擴(kuò)大規(guī)模、提高產(chǎn)能的同時,必須將相關(guān)各個方面都整合好,協(xié)調(diào)好,才算是真正成功的擴(kuò)張。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張幅度和速度不能超出自身監(jiān)管能力及人才培養(yǎng)速度。豐田汽車為了盡快登上世界第一的寶座,一味追求速度與規(guī)模,一方面通過“C CC21”(21 世紀(jì)成本競爭力 建設(shè))控制成本來保持利潤,另一方面又不斷 增加產(chǎn)品類型、拓展新的業(yè)務(wù)區(qū)域。于是,相應(yīng)的管理層次逐漸增多,公司組織結(jié)構(gòu)也變得異常龐大,這 無疑大大 降低了企 業(yè)的運營 效率,而 更為致命 的是,由 于過分注重市場而忽視了產(chǎn)品本身,對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管也因此出現(xiàn)了漏洞。
2.控制活動——淡化的“精益生產(chǎn)”
談到豐田汽車,就不能不談它的“豐田生產(chǎn)方式”(TPS),又稱“精益生產(chǎn)方式”,該生產(chǎn)方式曾被奉為制造業(yè)的經(jīng)典,在世界廣為流行。所謂“豐田生產(chǎn)方式”,其核心思想是Jus t In Time(JIT),即只在需要的時候,按需要的數(shù)量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品。也就
是說,緊密結(jié)合市場需求,在逐步改善、提高質(zhì)量的基礎(chǔ) 上,最大限度地降低成本,通過秉承自動化和準(zhǔn)時化兩大理念來確保一定的收益?!柏S田生產(chǎn)方式”自20世紀(jì)后期推廣之后,成就了豐田汽車的飛速發(fā)展。不過,豐田汽車最初并沒有盲目擴(kuò)張,而是在該生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上,養(yǎng)精蓄銳,在具備一定競爭實力之后,才果斷進(jìn)軍海外市場。隨著豐田汽車在海外市場的 不斷擴(kuò)張,“精益生產(chǎn) 方式”也隨之滲透到海外,豐田供應(yīng)體系內(nèi)的零部件廠商要按此理念提供及時、高質(zhì)量的零部件,同時,各分公司與總部之間要保持信息暢通。比如在技術(shù)要求、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制、顧客投訴、售后服務(wù)等方面,都要與總公司建立及時、準(zhǔn)確的聯(lián)系和溝通。但是,隨著豐田海外擴(kuò)張規(guī)模的不斷擴(kuò)大,整個生產(chǎn)、供應(yīng)鏈條開始變得異常冗長、繁雜,對整個鏈條的掌控便成為豐田面臨的頭等難題。如果鏈條上任何一個環(huán)節(jié)出問題那將會拖累到很多環(huán)節(jié),且給企業(yè)造成無法估量的損失。
無論是“腳墊門”、“踏板門”還是“剎車門”,都讓豐田汽車深陷召回泥潭,而精益生產(chǎn)方式在海外市場的適用性也因此受到質(zhì)疑。豐田在高速擴(kuò)張的過程 中,成功實現(xiàn)了成本控制和利潤最大化,但卻在一定程度上忽視了產(chǎn)品 品質(zhì)和監(jiān)管等細(xì)節(jié),而被忽視的恰恰是精益生產(chǎn)方式得以存在和發(fā)展的保障。盡管不能因為有“召回門”就對精益生產(chǎn) 方式全盤否定,但是也 必須正視這種生產(chǎn)及管理 方式給豐田帶來的困境。精益生產(chǎn)應(yīng)該是將質(zhì)量監(jiān)管、品質(zhì)監(jiān)管、效率監(jiān)管等貫穿于生產(chǎn)過程的始終。但是隨著零部件通用平臺的發(fā)展,利益追求似乎超越了對品質(zhì)的掌控,豐田生產(chǎn)方式在成本、利潤、競爭等多重壓力的共同作用之下,逐漸偏離了原來的軌道,這是大家都不愿看到的結(jié)果。
3.風(fēng)險評估——零部件通用的成本控制模式
豐田汽車快速擴(kuò)張的主要方式是在海外直接設(shè)廠生產(chǎn)。在市場競爭與追逐利潤的雙重壓力下,豐田汽車盡最大可能壓縮生產(chǎn)成本,措 施之一便是直接在當(dāng)?shù)夭少徚悴考?并形成整車生產(chǎn)與零部 件供應(yīng)商專業(yè)化協(xié)作的關(guān)系 ,逐步搭建起零部件的通用平臺, 即在不同級別的車型上采用相同零部件供應(yīng)商,建立全球化的零部件供應(yīng)體系。企業(yè)與供貨商的這種專業(yè)化協(xié)作, 利于他們共同面對市場, 降低成本。在過去的5年里為豐田節(jié)約了100億美元,保證了豐田近年來利潤額的持續(xù)上升。也正是在他的這種成本控制模式之下,豐田汽車才以低成本優(yōu)勢趕超美國通用。但是輝煌的背后,卻隱藏著
相當(dāng)大的風(fēng)險。為盡可能的壓縮成本以獲取高額利潤,豐田大量使用低價位產(chǎn)品的供貨商,因此產(chǎn)品質(zhì)量難以保證。一個小部件的失誤,使得一系列使用同種零件的汽車受到牽連。據(jù) 外電報道 ,這次大范圍召回的部分車型,如漢蘭達(dá)、卡羅拉、凱美瑞、RAV4 等所使用的油門踏板均是由美國印第安納州的零 件生產(chǎn)商CTS 公司獨家供應(yīng)的,足以說明該零部件通用平臺的先天不足。
當(dāng)前汽車產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步實現(xiàn)全球化的生產(chǎn)與經(jīng)營 ,產(chǎn)業(yè)分工越來越細(xì)、產(chǎn) 業(yè)供應(yīng)鏈越來越長,競爭越來越激烈。為降低成本、提高市場占有率,除了改進(jìn)自身技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部管理之外,降低原材料和零配件的成本就成為各大車企的重要選擇。而汽車廠商在此過 程中,面臨的首要問題就是對分 布于全球范圍內(nèi)的零部件供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與控制。豐田危機(jī)告誡我們,整車生產(chǎn)企業(yè)與零部件供貨商的緊密合作關(guān)系,零部件通用化是一把雙刃劍,在為企業(yè)降低成本、帶來可觀利潤的同時,也會使企業(yè)置身于潛在的危險之中。在利用全球性的生產(chǎn)、供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢的同時,任何企業(yè)都要恪守“質(zhì)量第一”的生命線。只有這樣,企業(yè)才會在激烈的國際競爭中真正立足。
4.信息溝通——突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制不足
此次由召回演變?yōu)槲C(jī)的另一個重要原因,是豐田高層處理危機(jī)的態(tài)度。豐田汽車的剎車失靈、高速暴沖等問題早就見諸媒體,但這似乎并沒有引起豐田公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視。2009年 8月美國的豐田車主一家四口亡于車禍,豐田公司于兩個月后才迫于美國政府和公眾壓力作出回應(yīng)。即使豐田汽車開始大規(guī)模召回,公司總裁也沒有立即現(xiàn)身,這顯然不符合危機(jī)處理的“速度第一”原則。豐田汽車之后又因油門踏板、剎車系統(tǒng)有問題大批召回,危機(jī)已經(jīng)愈演愈烈。直到今年1月30日全球召回540萬輛汽車后,豐田公司才認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性,公司總裁豐田章男才首次在達(dá)沃斯世界經(jīng)濟(jì)論壇上道歉。對豐田公司來講,事情發(fā)展到現(xiàn)在這個結(jié)果是出乎意料的,而這又恰恰是豐田管理層最初采取的回避態(tài)度所招致的惡果。面對一系列汽車質(zhì)量和安全問題,他們沒有主動、積極面對,而是一拖再拖,“質(zhì)量第一”、“顧客至上” 成了空話。危機(jī)發(fā)生后,消費者首先關(guān)心的是企業(yè)的態(tài)度。如果企業(yè)能夠站在受害者 的立場上表示同情和安慰,勇于披露信息和承擔(dān)責(zé)任,主動向消費者致歉,便很容易贏得理解和信任。豐田公司最初猶抱琵琶半遮面的態(tài)度無疑是作繭自縛,導(dǎo)致其陷入 70 多年發(fā)展史上最為嚴(yán)峻的品牌信任危機(jī)。
“召回門”事件對我國企業(yè)的啟示
通過豐田事件,中國企業(yè)應(yīng)該吸取以下教訓(xùn)。
(一)樹立“循序漸進(jìn)”的控制文化
企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展要有正確的理念。豐田汽車創(chuàng)造了精益生產(chǎn)的理念,但在瘋狂擴(kuò)張的背后,卻丟掉了精益生產(chǎn)的實質(zhì)。豐田的快速增長已經(jīng)超出了自身管理結(jié)構(gòu)所能承受的限度。在企業(yè)的發(fā)展擴(kuò)張中,不僅要重視傳播技術(shù),更要注重管理理念的確立和跟進(jìn)。再先進(jìn)的技術(shù),如果沒有正確的理念作統(tǒng)領(lǐng),是不會為企業(yè)帶來長久的利潤的。企業(yè)在發(fā)展壯大的同時必須樹立和培養(yǎng)積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,樹立現(xiàn)代管理理念。
(二)突出“重視質(zhì)量”的風(fēng)險意識
豐田此次大規(guī)模的召回事件告誡我們以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和安全為代價換來的產(chǎn)能擴(kuò)大、成本降低和利潤提高,是不能支撐企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量遭受廣泛的質(zhì)疑,召回頻發(fā)時,一切的降低成本、追求利潤都是空話。磨刀不誤砍柴功。目前,中國汽車市場正飛速發(fā)展,國內(nèi)車企紛紛制定了雄心勃勃的增產(chǎn)計劃。希望國內(nèi)車企以豐田召回事件為戒,切實確保產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)出真正質(zhì)優(yōu)價廉的汽車。
一向以質(zhì)量穩(wěn)定著稱的豐田汽車卻遭遇了質(zhì)量瓶頸,令人深思。我們在學(xué)習(xí)經(jīng)驗的同時,更要善于總結(jié)教訓(xùn),以便警示我們的企業(yè)在源頭上把好質(zhì)量關(guān),把隱患消除在產(chǎn)品出廠之前。現(xiàn)在,國內(nèi)企業(yè)正在進(jìn)行積極的國際擴(kuò)張,正處在從“中國制造”向“中國創(chuàng)造”進(jìn)行轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時刻,更應(yīng)該在產(chǎn)品質(zhì)量上下功夫。忽視質(zhì)量的“ 中國制造”,不僅難以立足國內(nèi),更談不上走向世界,完成“中國創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)變。豐田汽車的“召回門”,應(yīng)該成為我國產(chǎn)品走向世界的前車之鑒。
(三)采取符合國情的質(zhì)量控制活動
學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和管理經(jīng)驗是有必要的,但在學(xué)習(xí)過程中不要忘記我國的國情,否則很容易“水土不服”。前幾年我國企業(yè)盲目地上 ERP、“精益生產(chǎn)”等管理項目,其結(jié)果是多數(shù)企業(yè)以失敗而告終,浪費了寶貴的時間和精力。我國的企業(yè)要善于總結(jié)國外企業(yè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),立足我們的國情和國策,而不是一味的盲從,要努力做到學(xué)以致用
第四篇:基于風(fēng)險的事業(yè)單位內(nèi)部控制管理分析(本站推薦)
基于風(fēng)險的事業(yè)單位內(nèi)部控制管理分析
一、引言
隨著我國事業(yè)單位體制改革的不斷深化,對于事業(yè)單位的財務(wù)管理以及經(jīng)濟(jì)活動管理工作要求不斷提高,規(guī)避事業(yè)單位公共職能履行過程中的風(fēng)險問題,尤其是財務(wù)風(fēng)險,確保事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動特別是經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)已經(jīng)成為事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容。目前,一些事業(yè)單位由于內(nèi)部控制管理不力,風(fēng)險管理體系不健全,造成了單位內(nèi)部的管理環(huán)節(jié)中也出現(xiàn)了一些漏洞。完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的建設(shè),提高事業(yè)單位的風(fēng)險管理水平,已經(jīng)成為事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容,這對于確保事業(yè)單位自身職能的有效履行也具有關(guān)鍵的作用。
二、基于風(fēng)險管理的事業(yè)單位內(nèi)部控制概述
對于事業(yè)單位而言,風(fēng)險主要是指可能造成事業(yè)單位組織目標(biāo)結(jié)果不確定性的影響因素,涉及事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)活動、技術(shù)管理、安全管理、廉政紀(jì)律、資產(chǎn)管理等方方面面,主要包括:風(fēng)險因素的識別、分析評估以及處理等幾部分內(nèi)容。
而內(nèi)部控制則主要是指為了確保事業(yè)單位管理目標(biāo)的實現(xiàn),管理效率的提高、經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)、資產(chǎn)的安全完整以及財務(wù)報告的真實可靠,而在事業(yè)單位內(nèi)部制定并實施的一系列的內(nèi)部控制管理制度以及程序,是防范事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)舞弊行為,預(yù)防腐敗的重要措施,對于提高事業(yè)單位公共服務(wù)水平也具有非常關(guān)鍵的作用。
無論是事業(yè)單位的風(fēng)險管理還是內(nèi)部控制,都強(qiáng)調(diào)了在事業(yè)單位內(nèi)部需要各部門全員參與,采取的都是動態(tài)管理的方式,而且在一定程度上來說,事業(yè)單位的風(fēng)險管理是融合于內(nèi)部控制管理之中。對于以服務(wù)性、公益性以及共有行為主要特征的事業(yè)單位而言,為了確保自身職能目標(biāo)的實現(xiàn),更應(yīng)該基于風(fēng)險管理,改造完善內(nèi)部控制管理體系,進(jìn)而提高事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)效率,確保組織目標(biāo)的高質(zhì)量完成。
三、現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部控制管理存在的問題分析
(1)事業(yè)單位風(fēng)險管理意識較差。事業(yè)單位作為非營利性組織,在自身的內(nèi)部管理工作開展過程中,普遍對風(fēng)險管理重視不足。一些事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境較差,基于風(fēng)險的內(nèi)部控制管理意識淡薄,認(rèn)為事業(yè)單位有強(qiáng)效的上級主管及監(jiān)管部門,出現(xiàn)風(fēng)險的不確定因素少,因而忽視了內(nèi)部的風(fēng)險控制管理工作開展,隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深化,這對于實現(xiàn)事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。
(2)事業(yè)單位風(fēng)險管理制度體系不健全。目前,部分事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理中,對于風(fēng)險管理缺少必要的側(cè)重,尤其是風(fēng)險評估程序有漏洞,整體的風(fēng)險管理制度體系不健全。尤其是涉及經(jīng)濟(jì)活動以及財務(wù)管理方面的相關(guān)業(yè)務(wù),缺少必要的風(fēng)險評估程序,因而難以實現(xiàn)風(fēng)險的提前識別與預(yù)先防范,非常容易出現(xiàn)風(fēng)險隱患問題。
(3)事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督管理工作力度較差。在風(fēng)險控制管理工作的開展實施過程中,較為有效的手段之一就是內(nèi)部監(jiān)督,尤其是內(nèi)部審計,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理中存在的風(fēng)險問題。但是目前,我國事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督管理普遍弱化,一些事業(yè)單位對自身的監(jiān)督管理完全依賴于外部的紀(jì)檢、審計以及財政部門,而自身的內(nèi)部監(jiān)督制度體系流于形式,這不利于進(jìn)一步的強(qiáng)化事業(yè)單位的風(fēng)險防范控制管理。
四、基于風(fēng)險管理的事業(yè)單位內(nèi)部控制實施措施
(1)優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境。對于事業(yè)單位,影響內(nèi)部控制管理的環(huán)境因素主要包括事業(yè)單位的組織架構(gòu)以及崗位設(shè)置、人力資源管理、責(zé)任管理等幾方面內(nèi)容。在事業(yè)單位的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置管理上,關(guān)鍵是強(qiáng)化對權(quán)力運行的監(jiān)督制約,應(yīng)該按照現(xiàn)階段事業(yè)單位管理體制改革的相關(guān)要求,對事業(yè)單位內(nèi)部的決策與執(zhí)行管理機(jī)制進(jìn)行必要的優(yōu)化,構(gòu)建具有內(nèi)部相互制約以及監(jiān)督特征的權(quán)力運行體系,尤其是對事業(yè)單位現(xiàn)行的行政首長負(fù)責(zé)制進(jìn)一步的完善,對負(fù)責(zé)人直接分管工作內(nèi)容進(jìn)行必要的規(guī)范與限制。在人力資源管理方面,重點是強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部人員的內(nèi)控意識與風(fēng)險意識,確保各項內(nèi)部控制管理制度得到有效的執(zhí)行。在責(zé)任管理方面,應(yīng)該落實崗位責(zé)任管理,加大問責(zé)管理的力度,確保各項管理措施真正得到有效的貫徹執(zhí)行。
(2)完善事業(yè)單位的內(nèi)部風(fēng)險管理制度。事業(yè)單位存在的風(fēng)險問題,主要包括:經(jīng)濟(jì)活動與財務(wù)管理未能合法合規(guī)、財政資金運作使用效率不高、財務(wù)會計信息質(zhì)量較差、工作人員舞弊腐敗等一系列的風(fēng)險問題。在具體的風(fēng)險管理過程中,應(yīng)該針對這些可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題,明確細(xì)化確定事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險控制管理目標(biāo),特別是在資金管理、資產(chǎn)管理、收支業(yè)務(wù)等方面,落實具體管理目標(biāo)及管理責(zé)任人。在風(fēng)險管理工作的具體開展過程中,應(yīng)該采取動態(tài)控制管理的方式,按照事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)流程以及工作環(huán)節(jié),檢查職責(zé)權(quán)限、審批程序以及其他有關(guān)的關(guān)鍵約束制度是否得到了有效的貫徹執(zhí)行。同時,在風(fēng)險管理階段,采取定性分析與定量分析相結(jié)合的方式,對管理過程中的風(fēng)險問題進(jìn)行量化分析,并對事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)險問題的重要程度以及發(fā)生概率做出準(zhǔn)確的斷定,進(jìn)而依靠必要的風(fēng)險降低、分擔(dān)、承受等措施,強(qiáng)化事業(yè)單位的風(fēng)險應(yīng)對管理能力。
(3)加強(qiáng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制管理?;陲L(fēng)險管理完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理體系,在執(zhí)行過程中,應(yīng)該注重加強(qiáng)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制管理,具體而言,主要包括以下幾方面的內(nèi)容:在財務(wù)管理控制方面,應(yīng)該重點落實好崗位分離監(jiān)督制度,尤其是財務(wù)審批工作權(quán)限,同時加強(qiáng)對財務(wù)信息、財務(wù)報告真實可靠性的檢查管理,確保各類經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)。在預(yù)算管理方面,重點是確保事業(yè)單位預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,能夠有效地提高事業(yè)單位的資金使用效率,同時強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行力度,規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序,準(zhǔn)確的評價預(yù)算績效,并妥善完成資金的結(jié)余管理。在收支業(yè)務(wù)控制方面,應(yīng)該對行政事業(yè)單位的非稅收入、基本支出、項目支出、經(jīng)營支出以及其他支出進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分,確保事業(yè)單位的收支審批程序規(guī)范、票據(jù)印章齊全。在資產(chǎn)管理方面,對于流動資產(chǎn)關(guān)鍵是落實好現(xiàn)金、存款以及支付結(jié)算管理規(guī)范,并定期清理各項往來資金;在固定資產(chǎn)管理方面,重點是加強(qiáng)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的取得、日常管理、攤銷管理、維修維護(hù)、清查以及處置的管理,確保各項工作規(guī)范高效。
(4)強(qiáng)化事業(yè)單位的監(jiān)督管理力度。在事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督管理方面,應(yīng)該進(jìn)一步地強(qiáng)化事業(yè)單位的內(nèi)部審計管理制度,根據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模,完善內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置,重點對事業(yè)單位內(nèi)部黨風(fēng)廉政、財經(jīng)紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等工作情況進(jìn)行全方位的審計檢查,及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中出現(xiàn)的各種問題,督促做好問題的檢查整改。在強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督工作的同時,應(yīng)該積極配合外部財政、審計、紀(jì)檢以及上級主管部門的監(jiān)督,針對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題,及時地制定各種行之有效的整改措施,確保事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動真正做到合法合規(guī)。
五、結(jié)語
規(guī)避事業(yè)單位的風(fēng)險問題,提高事業(yè)單位內(nèi)部的運轉(zhuǎn)效率,必須全方位的強(qiáng)化事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理體系。在基于風(fēng)險管理構(gòu)建事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理體系的過程中,應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位的自身實際情況,結(jié)合事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作開展過程中可能存在的風(fēng)險點,重點在管理制度體系建設(shè)、信息溝通以及監(jiān)督管理等方面采取有效措施,確保內(nèi)部控制管理的有效性。
(作者單位為淄博市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院)
參考文獻(xiàn)
[1] 劉永澤,張亮.我國政府部門內(nèi)部控制框架體系的構(gòu)建研究[J].會計研究,2012(1).[2] 劉永澤,唐大鵬.關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾個問題[J].會計研究,2013(1):57-58.[3] 馬曉萍.芻議行政 事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2011(1).
第五篇:內(nèi)部控制與風(fēng)險管理
企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制與財務(wù)管理
一、企業(yè)的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制
企業(yè)的風(fēng)險管理從本質(zhì)上也應(yīng)當(dāng)是以內(nèi)部控制為前提,是以內(nèi)部的風(fēng)險為主要對象的進(jìn)行的有效和適當(dāng)?shù)墓芾怼,F(xiàn)代企業(yè)面臨的激烈的市場競爭和惡劣的生存環(huán)境。各種經(jīng)濟(jì)活動都伴有風(fēng)險的存在,會產(chǎn)生不同的結(jié)果。企業(yè)(組織)的終極目標(biāo)就是利益的最大化,企業(yè)始終生存在成本和利潤之間。從影響這些要素發(fā)生風(fēng)險的原因,主要是外部的市場環(huán)境風(fēng)險和內(nèi)部特有風(fēng)險.外部風(fēng)險如:政治環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自然災(zāi)害和意外等企業(yè)外部的風(fēng)險,也稱為系統(tǒng)風(fēng)險。內(nèi)部風(fēng)險包括組織治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制缺陷、管理者的素質(zhì)經(jīng)營特點等形成的經(jīng)營風(fēng)險——企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的不確定性;財務(wù)風(fēng)險——企業(yè)舉借債務(wù)給財務(wù)成果帶來的不確定性;法律風(fēng)險——作為經(jīng)濟(jì)活動的平等民事主體之間法律行為活動的訴訟風(fēng)險等,也稱為非系統(tǒng)風(fēng)險。
對于前者是每個企業(yè)所共同面臨的風(fēng)險,是企業(yè)自身無法預(yù)見和控制的。因此,企業(yè)風(fēng)險管理的理想途徑應(yīng)當(dāng)首先是完善防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險管理體系,包括:法人治理結(jié)構(gòu)、風(fēng)險管理組織、財務(wù)運營和公司運營的政策與程序、內(nèi)部審計系統(tǒng)等。加強(qiáng)對內(nèi)部風(fēng)險的識別和把握,以內(nèi)部各種可能發(fā)生偏離目標(biāo)的不確定因素為控制點,建立起風(fēng)險管理機(jī)制和體系,來應(yīng)對內(nèi)部風(fēng)險,并進(jìn)而對企業(yè)整體風(fēng)險進(jìn)行管理。
根據(jù)調(diào)查,企業(yè)面臨的外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險大至有以下18種重要的風(fēng)險因素: ⑴ 單位內(nèi)控系統(tǒng)的有效性決定了風(fēng)險的大?。?⑵ 管理者的能力大小,決定風(fēng)險的大??;
(3)管理者的正直度,正直的管理者可以保障職責(zé)的完成和風(fēng)險的減??;(4)單位的規(guī)模。單位規(guī)模大潛在的風(fēng)險就高;(5)會計系統(tǒng)的變動,變動后的信息系統(tǒng)風(fēng)險很高,(6)經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度,越復(fù)雜,出錯的幾率越大;(7)要職人員的變動,會增加或至少帶來不確定性;(8)經(jīng)營環(huán)境惡化,會促使管理人員不顧一切歪曲業(yè)績;(9)資產(chǎn)流動性,流動性大,發(fā)生損失的機(jī)會就越大; ⑽ 企業(yè)快速增長,在生產(chǎn)費用控制方面的風(fēng)險會增加; ⑾ 信息化程度,若無嚴(yán)格的分工,會帶來失控; ⑿ 審計的間距,頻繁審計能降低風(fēng)險;
⒀ 管理者的目標(biāo)壓力,壓力大會不擇手段,生產(chǎn)費用不宜控制;
⒁ 政府法規(guī)的范圍,約束的程度越高,違法機(jī)會就越高,公司面臨的風(fēng)險就大; ⒂ 員工士氣,低的地方就是問題所在,風(fēng)險所在的地方; ⒃ 獨立的審計計劃;
⒄ 公開程度。增加透明度可降低風(fēng)險; ⒅ 距總部的距離。
從以上可以看出企業(yè)面臨的最直接和頻繁的來自于企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險,而這些風(fēng)險是企業(yè)能夠并且應(yīng)該可以預(yù)見、識別和控制的。
二、企業(yè)的財務(wù)管理與風(fēng)險控制
(一)何謂企業(yè)財務(wù)管理與財務(wù)管理風(fēng)險
財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。簡單的說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。財務(wù)管理風(fēng)險是指企業(yè)財務(wù)活動中因存在不確定性或不可控因素,在一定時期內(nèi)使企業(yè)財務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離,從而蒙受損失的可能性。
(二)財務(wù)管理風(fēng)險控制
財務(wù)管理風(fēng)險控制,即控制企業(yè)財務(wù)管理方面面臨的各種風(fēng)險,深入理解財務(wù)管理風(fēng)險,分析財務(wù)風(fēng)險形成的根源及不同財務(wù)風(fēng)險形成的具體原因,完善企業(yè)資本運營風(fēng)險防范體系、建立有效的內(nèi)部控制體系以及精確的財務(wù)分析制度,從籌資、投資、經(jīng)營與收益分配四個方面控制財務(wù)風(fēng)險,從而有效地控制財務(wù)風(fēng)險。
三、我國企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制現(xiàn)狀
(一)經(jīng)驗決策和主觀決策現(xiàn)象嚴(yán)重。
很多企業(yè)決策者對企業(yè)財務(wù)決策風(fēng)險的認(rèn)識不足,普遍存在經(jīng)驗決策和主觀決策的現(xiàn)象,由于盲目投資導(dǎo)致企業(yè)投資損失巨大。在固定資產(chǎn)投資決策過程中,很多企業(yè)事前對投資項目的可行性沒有進(jìn)行充分系統(tǒng)的分析和研究,另外為決策所提供的信息也存在缺失和不真實,加上決策者決策能力良莠不齊等原因,使得企業(yè)在進(jìn)行投資決策時,經(jīng)驗決策和主觀決策往往起到了決定作用,從而導(dǎo)致投資決策失誤,影響了企業(yè)的經(jīng)營秩序,從而給企業(yè)帶來了較大的財務(wù)風(fēng)險。
(二)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理制度存在諸多缺陷。
我國企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的一個重要因素就是由于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理制度不完善,進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系的混亂。目前許多企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)不完備,企業(yè)的市場監(jiān)控機(jī)制存在諸多不健全的地方,財務(wù)的內(nèi)部控制制度不成熟,企業(yè)的成本控制制度不完善,企業(yè)的資金管理控制制度失效,信息傳輸系統(tǒng)滯后和不準(zhǔn)確,日常先進(jìn)管理制度不完備。企業(yè)與內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與上級企業(yè)之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理混亂的現(xiàn)象,以至于造成資金使用效率低下,資金流失嚴(yán)重,資金的安全性、完整性無法得到保障。
(三)防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的方法比較匱乏。
主要表現(xiàn)在不能合理利用財務(wù)杠桿,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險綜合防范手段不夠完善,前者是有的企業(yè)不顧財務(wù)風(fēng)險去追求融資財務(wù)效應(yīng),有的企業(yè)則是走向了另一個極端,也就是輕視財務(wù)杠桿,推崇零負(fù)債;后者主要表現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)預(yù)警模型的缺陷,突出的特點是幾乎所有的財務(wù)模型都集中在尋找最佳的公開財務(wù)指標(biāo)來預(yù)測財務(wù)危機(jī),但是這個模型存在諸多缺陷,即穩(wěn)定性不夠,采用不同的樣本得到的預(yù)警模型存在顯著的差異,而且同一模型的適用范圍在很大程度上受到限制。且財務(wù)預(yù)警模型的運用主要是集中在上市公司,而對一些容易破產(chǎn)的私營企業(yè)和民營企業(yè)研究較少。
四、企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險類型及成因
1、財務(wù)風(fēng)險的類型
財務(wù)風(fēng)險以資本運動環(huán)節(jié)的存在形態(tài)分析,可劃分為籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險,經(jīng)營風(fēng)險和收益分配風(fēng)險四種風(fēng)險類別?;I資風(fēng)險是到期無法償還本金和償付資本成本的可能性;投資風(fēng)險是無法取得期望投資報酬的可能性:經(jīng)營風(fēng)險是無法賣出產(chǎn)品并收回企業(yè)所墊支本金的可能性;收益分配風(fēng)險,是由于收益取得和分配而對企業(yè)價值產(chǎn)生影響的可能性。
2、財務(wù)風(fēng)險的形成原因
(1)籌資風(fēng)險的成因?;I資風(fēng)險,即指狹義的財務(wù)風(fēng)險,即到期無法償還本金和償付資本成本的可能性。雖然企業(yè)籌資風(fēng)險只存在于有負(fù)債的企業(yè),但就現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展模式而言,任何企業(yè)的經(jīng)營活動都會或多或少的產(chǎn)生籌資風(fēng)險,籌資風(fēng)險是所有財務(wù)風(fēng)險的起點。(2)投資風(fēng)險的成因。投資風(fēng)險即由于不確定因素的存在而無法取得期望投資報酬的可能性。投資風(fēng)險有投資結(jié)構(gòu)風(fēng)險、投資項目風(fēng)險與投資組合風(fēng)險。
(3)資金回收風(fēng)險的成因。資金回帳風(fēng)險,即指企業(yè)投入的本金經(jīng)過生產(chǎn)經(jīng)營過程之后,不能回到起點的風(fēng)險。資金回收風(fēng)險產(chǎn)生的原因也分為外因和內(nèi)因。外因指宏觀經(jīng)濟(jì)的影響。目前說明此問題的最好的例子就是美國的金融海嘯。內(nèi)因指企業(yè)的營銷政策、信用政策等因素。
(4)收益分配風(fēng)險的成因。收益分醞風(fēng)險,即收益取得和分配對企業(yè)價值產(chǎn)生影響的可能性。收益分配風(fēng)險是所有財務(wù)風(fēng)險的釋放。收益確認(rèn)和收益分配行為是收益分配風(fēng)險產(chǎn)生的兩個方面。收益確認(rèn)的風(fēng)險指由于收益確認(rèn)不當(dāng)而帶來收益超分配的可能性。
五、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的原則
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制是企業(yè)整個經(jīng)營管理系統(tǒng)的重要核心內(nèi)容。企業(yè)在制定和實施財務(wù)風(fēng)險控制策略的過程中必須遵循和利用企業(yè)管理的基本原則以及風(fēng)險控制本身所要求的其他原則,這些原則主要包括以下幾個方面:
(一)符合企業(yè)總目標(biāo)的原則。
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制作為企業(yè)整體經(jīng)營管理活動的一部分,其風(fēng)險控制目標(biāo)和策略的制定應(yīng)該而且必須符合企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)的要求。對于企業(yè)局部或部門經(jīng)營活動出現(xiàn)的風(fēng)險制定和實施風(fēng)險控制策略時,要考慮控制局部風(fēng)險可能對企業(yè)整體風(fēng)險防范與控制目標(biāo)的影響,不能因片面追求局部利益或部門利益而損害企業(yè)的整體利益。企業(yè)局部風(fēng)險控制策略的制定應(yīng)以整體風(fēng)險控制目標(biāo)為指導(dǎo)思想。
(二)風(fēng)險防范與風(fēng)險處理相結(jié)合的原則。
風(fēng)險防范與風(fēng)險處理相結(jié)合是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制總體目標(biāo)本身所要求的。企業(yè)利益主體在認(rèn)識和掌握財務(wù)風(fēng)險本質(zhì)的基礎(chǔ)上,能夠采取一定的策略措施以避免某些風(fēng)險損失的發(fā)生。但由于風(fēng)險控制主體自身能力的限制和外部環(huán)境的復(fù)雜多變,企業(yè)某些風(fēng)險損失的發(fā)生在所難免。這就需要企業(yè)采取一定的策略措施進(jìn)行風(fēng)險損失的處理。只有風(fēng)險控制策略與風(fēng)險處理策略相結(jié)合,才能達(dá)到風(fēng)險控制的最佳效果。
(三)長短期利益相結(jié)合的原則。
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制主體應(yīng)認(rèn)真分析風(fēng)險的性質(zhì)及其可能造成損失的嚴(yán)重性,在企業(yè)因采取風(fēng)險控制措施致使風(fēng)險成本增加而減少的近期利益與企業(yè)長遠(yuǎn)利益安全保障程度的提高之間做出權(quán)衡,以防因貪小而失大。
(四)動態(tài)適應(yīng)性原則。企業(yè)自身成長過程及外部環(huán)境的動態(tài)變化使得企業(yè)在不同的發(fā)展階段面臨不同的風(fēng)險引發(fā)因素,如在企業(yè)初創(chuàng)階段其風(fēng)險因素更多地體現(xiàn)為技術(shù)的不確定,在企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展階段,其風(fēng)險因素則可能更多地體現(xiàn)為管理方面的因素等。所以企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制策略的制定和實施應(yīng)注意其動態(tài)適應(yīng)性。
(五)成本效益比較的原則。
以最小的成本獲得最大的安全保障是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的內(nèi)在要求,如果規(guī)避風(fēng)險獲得的收益未能彌補(bǔ)為防范與控制風(fēng)險所投入的費用,則企業(yè)就失去了控制風(fēng)險的必要。因此企業(yè)經(jīng)營者必須以科學(xué)的態(tài)度和戰(zhàn)略的眼光開展企業(yè)的風(fēng)險控制活動。
六、完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的措施
(一)提高企業(yè)決策者的財務(wù)風(fēng)險意識。
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識,是企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)活動時對市場可能出現(xiàn)的消極情況的一種自我防范意識。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識很大程度上取決于企業(yè)管理者和員工對風(fēng)險的態(tài)度。企業(yè)應(yīng)該確立正確的財務(wù)風(fēng)險管理理念,積極提高員工的財務(wù)風(fēng)險意識,提供有利于培養(yǎng)員工財務(wù)風(fēng)險管理意識的環(huán)境,對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和全體員工進(jìn)行廣泛的風(fēng)險意識教育,確立正確的財務(wù)風(fēng)險管理的觀念,防止好大喜功、不顧成本和不看市場的盲目管理行為。
(二)努力完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理制度。
企業(yè)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)風(fēng)險管理制度是防范財務(wù)風(fēng)險不可缺少的重要措施,一個企業(yè)沒有明確的財務(wù)風(fēng)險管理制度,就沒有明確的財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)和方向,在財務(wù)管理中必然是效率低下。建立和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,可以通過提高財務(wù)風(fēng)險認(rèn)識,強(qiáng)化資金管理,提高資金的使用效率,加強(qiáng)財產(chǎn)控制即對存貨和應(yīng)收賬款的管理。
(三)建立健全資本預(yù)算體系。
在現(xiàn)金管理方面,企業(yè)應(yīng)建立資本預(yù)算體系,實行預(yù)算控制,對企業(yè)的現(xiàn)金實行預(yù)算控制管理。企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算的編制,是財務(wù)管理工作中重要一環(huán),準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量預(yù)算,可以為企業(yè)提供預(yù)警信號,使企業(yè)經(jīng)營者能夠及早采取措施防范財務(wù)風(fēng)險。為能準(zhǔn)確編制現(xiàn)金流量預(yù)算,企業(yè)應(yīng)該將各具體目標(biāo)加以匯總,將預(yù)期現(xiàn)金收支的狀況,以周、月、季、半年及一年為期,建立滾動式現(xiàn)金流量預(yù)算。
(四)建立健全內(nèi)部審計控制制度,實行內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制。
內(nèi)部審計是在一個單位內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)所進(jìn)行的獨立評價,它由獨立于被審部門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計人員來完成,是為了檢查單位內(nèi)部各項既定的政策、程序是否貫徹、建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循、資源的利用是否合理有效以及企業(yè)的目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制的不可或缺的重要組成部分,又是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,內(nèi)審制度的完善是健全內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容。同時,實行內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制,內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)實行一把手負(fù)責(zé),并將審查結(jié)果向企業(yè)董事會或最高管理當(dāng)局報,可以有效避免瀆職、不作為情況,切實保證內(nèi)部監(jiān)督的及時、準(zhǔn)確、到位。
(五)企業(yè)必須重視對內(nèi)部財務(wù)控制制度管理人員的選用。
設(shè)計得再完善的內(nèi)部財務(wù)控制制度也需要稱職的人員來執(zhí)行,企業(yè)的用人政策直接影響著企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來執(zhí)行控制制度,所以,必須重視對內(nèi)部財務(wù)控制制度管理人員的選用和培訓(xùn),提高人員的素質(zhì),定期進(jìn)行考證,獎優(yōu)罰劣。具體講,除領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點工作:第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部會計人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀(jì),必然有其動機(jī),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對重點崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。第二,對企業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對會計人員的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會計人員自我約束能力;加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)教育,減少會計業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯誤。
(六)建立良好的信息化系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制效果。
一個良好的信息溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握營運狀況,提供內(nèi)容全面、及時、正確的信息,并在有關(guān)部門和人員之間進(jìn)行溝通,同時避免人為因素對內(nèi)部財務(wù)控制效果的影響。中國煙草行業(yè)正處在像以產(chǎn)權(quán)為紐帶的現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變之中,煙草行業(yè)的各類生產(chǎn)要素與經(jīng)營資源開始了新一輪的重組,跨地域的集團(tuán)化、資產(chǎn)一體化管理成為了煙草工業(yè)企業(yè)集團(tuán)的主旋律。對于帶有明顯的計劃經(jīng)濟(jì)和專賣體制下的特點的卷煙工業(yè)企業(yè),必須建立一個有著統(tǒng)一的財務(wù)制度、核算標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)的集團(tuán)財務(wù)信息系統(tǒng),以現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的管理思想為指導(dǎo)方針,通過信息化手段來實現(xiàn)財務(wù)管理上的事前計劃、事中控制和事后分析,才能適應(yīng)煙草工業(yè)企業(yè)的集中化、扁平化的發(fā)展趨勢的需要。
(七)提高財務(wù)風(fēng)險防范的技術(shù)方法盒財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。
提高財務(wù)風(fēng)險防范的技術(shù)方法主要包括:分散法,即通過企業(yè)之間聯(lián)營、多種經(jīng)營及對外投資多元化等方式分散財務(wù)風(fēng)險;回避法,即企業(yè)在選擇理財方案時,應(yīng)綜合評價各種方案可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,在保證財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)的前提下,選擇風(fēng)險較小的方案,以達(dá)到回避財務(wù)風(fēng)險的目的;轉(zhuǎn)移法,即企業(yè)通過某些手段將部分或全部財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給他人承擔(dān)的方法;降低法,即企業(yè)面對客觀存在的財務(wù)風(fēng)險,努力采取措施降低財務(wù)風(fēng)險的方式。另外,企業(yè)應(yīng)建立適合自身特點的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,該系統(tǒng)不僅應(yīng)包括流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率等財務(wù)指標(biāo),還應(yīng)包括企業(yè)經(jīng)營中一系列諸如產(chǎn)品合格率、市場占有率等指標(biāo),對財務(wù)管理實施全過程監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)某種異常征兆應(yīng)著手應(yīng)變,以避免和減少風(fēng)險損失。