第一篇：浙江省2013年1月自學(xué)考試文書與檔案管理試題

浙江省2013年1月自學(xué)考試文書與檔案管理試題

課程代碼：01513

請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項(xiàng)：

1.答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

2.每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無分。

1.根據(jù)指定教材的表述,______是文書工作的性質(zhì)之一。A.理論性 C.多樣性

B.實(shí)踐性 D.可比性

2.按照隸屬關(guān)系，向直接上、下級(jí)機(jī)關(guān)行文，稱 A.直接行文 C.間接行文

B.越級(jí)行文 D.逐級(jí)行文

3.文件承辦部門或承辦人員在公文辦理完畢后對(duì)文件的辦理情況和辦理結(jié)果所作的說明,稱 A.催辦 C.注辦

B.分送 D.承辦

4.以年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限的文書整理分類方式取代以往按幾大特征的分類方式,源自 A.《檔案館工作通則》(1983年4月)

B.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》(1983年4月)C.《文書檔案保管期限表》(1987年12月)D.《歸檔文件整理規(guī)則》(2009年12月)5.歸檔文件，一般要求 A.一式一份

浙江省2013年1月自學(xué)考試文書與檔案管理試題

B.一式三份 C.一式四份 D.一式二份

6.殷周時(shí)期，鑄在青銅器上作為記事和憑信的文字，稱 A.甲骨檔案 C.銘文檔案

7.下列屬于檔案業(yè)務(wù)工作的是 A.檔案宣傳 C.檔案科學(xué)技術(shù)研究

B.檔案鑒定 D.檔案教育 B.石刻檔案 D.簡(jiǎn)牘檔案

8.先將立檔單位內(nèi)的檔案按內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)分類，然后在每個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)類下再按年度分類，稱 A.組織機(jī)構(gòu)——年度分類法 C.年度——問題分類法

B.年度——組織機(jī)構(gòu)分類法 D.問題——年度分類法

9.在檔案整理工作中，文件產(chǎn)生和處理過程中所反映和涉及的工作、活動(dòng)、問題、事件、人物方面的異同關(guān)系，稱 A.來源聯(lián)系 C.時(shí)間聯(lián)系

B.內(nèi)容聯(lián)系 D.形式聯(lián)系

10.專門記錄檔案進(jìn)入檔案機(jī)構(gòu)情況的一種登記形式，稱 A.全宗單 C.總登記簿

B.檔案收進(jìn)登記簿 D.案卷目錄登記簿

11.由于工作的特殊需要，履行一定手續(xù)，將檔案借出檔案閱覽室外利用，稱 A.參考咨詢 C.外借

B.檔案證明 D.檔案展覽

12.在保護(hù)電子檔案信息安全的技術(shù)中，一種自動(dòng)檢測(cè)遠(yuǎn)端或本地主機(jī)安全脆弱點(diǎn)，對(duì)重要計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)其中可被黑客利用的漏洞的技術(shù)，稱 A.身份驗(yàn)證 C.漏洞掃描技術(shù)

B.防火墻 D.入侵檢測(cè)技術(shù)

13.下列選項(xiàng)中反映特殊載體檔案的共同特征的是 A.可以直接閱讀 C.內(nèi)容系統(tǒng)性

14.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，適用 A.批復(fù)

浙江省2013年1月自學(xué)考試文書與檔案管理試題

B.載體一致性

D.記錄信息的非直接利用性

B.函 C.命令 D.報(bào)告

15.根據(jù)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)把公文文面的各要素劃分為眉首、主體、______三部分。A.著錄 C.內(nèi)容

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。16.文書處理的基本原則有 A.聯(lián)系交流原則 C.高效的原則 E.保密的原則

17.以下屬于文書立卷的方法的是 A.按問題特征立卷 C.按名稱特征立卷 E.按時(shí)代特征立卷 18.檔案的屬性有 A.科學(xué)性 C.社會(huì)性 E.確定性

19.下列______均屬于企業(yè)檔案館。A.福建省檔案館 C.鞍鋼檔案館 E.河南油田檔案館 20.檔案收集的要求是 A.齊全完整 C.準(zhǔn)確系統(tǒng) E.及時(shí)歸檔

浙江省2013年1月自學(xué)考試文書與檔案管理試題

B.版記 D.時(shí)間

B.宣傳引導(dǎo)原則 D.安全的原則

B.按作者特征立卷 D.按時(shí)間特征立卷

B.原始記錄性 D.歷史性

B.杭州市檔案館 D.天津市檔案館

B.年終收集 D.平時(shí)收集 21.根據(jù)我國(guó)制定的檔案保管期限的規(guī)定,以下屬于永久保管的檔案的有 A.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料 B.本機(jī)關(guān)一般事務(wù)管理文件材料

C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料

D.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要材料 E.下級(jí)機(jī)關(guān)一般業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示等文件材料 22.按功能劃分的檔案檢索工具有 A.手工檢索工具 B.機(jī)械檢索工具 C.介紹性檢索工具 D.查檢性檢索工具

E.館藏性檢索工具

23.電子文件按數(shù)據(jù)格式劃分有______等。A.支持文件 B.轉(zhuǎn)換文件 C.圖形文件 D.音頻文件 E.輔助文件

24.文書大致可以分為______、通用文書和專用文書四大類。A.科技文書 B.行政機(jī)關(guān)文書 C.基礎(chǔ)文書 D.黨的機(jī)關(guān)文書 E.法定文書

25.下列選項(xiàng)中屬于行文基本規(guī)則的有

A.“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則 B.“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則 C.公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則 D.充分利用原基礎(chǔ)的規(guī)則 E.研究性的規(guī)則

非選擇題部分

注意事項(xiàng)：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

浙江省2013年1月自學(xué)考試文書與檔案管理試題

三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)26.擬辦 27.文書立卷 28.檔號(hào) 29.檔案鑒定 30.檔案檢索

四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)31.試論檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性。32.檔案室的基本任務(wù)是什么？

五、案例分析題(本大題10分)33.某學(xué)院為了科研更上一層樓,在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行招聘。某大學(xué)黃教授既年輕又學(xué)術(shù)成果突出，在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出，成為某學(xué)院引進(jìn)人才的首選對(duì)象。由于人員編制指標(biāo)、工資報(bào)酬等人事權(quán)等歸學(xué)校人事處負(fù)責(zé)，學(xué)院沒有具體決定權(quán)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)建議，以學(xué)院人事科身份發(fā)文和學(xué)校人事處聯(lián)系。學(xué)院人事科葉秘書草擬了一份公函,希望學(xué)校人事處幫助落實(shí)解決。請(qǐng)問：

(1)葉秘書草擬的公文文種為“函”合適嗎？正確的是哪類文種？(2)簡(jiǎn)述公務(wù)文書的作用。

浙江省2013年1月自學(xué)考試文書與檔案管理試題

第二篇：浙江省2014年4月高等教育自學(xué)考試文書與檔案管理試題范文

絕密 ★ 考試結(jié)束前

浙江省2014年4月高等教育自學(xué)考試

文書與檔案管理試題

課程代碼：01513

請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項(xiàng)：

1.答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

2.每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無分。

1.在檔案分類中，習(xí)慣將反映會(huì)計(jì)、人事等專門領(lǐng)域活動(dòng)的檔案，稱

A.專門檔案

C.科技檔案

2.天津市檔案館，是

A.專業(yè)檔案館

C.綜合檔案館 B.部門檔案館 D.企業(yè)檔案館 B.文書檔案 D.聲像檔案

3.按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，將檔案分成若干類別，該整理方法，稱

A.十進(jìn)分類法

C.分類法 B.問題分類法 D.組織機(jī)構(gòu)分類法

4.專門記錄檔案進(jìn)入檔案機(jī)構(gòu)情況的一種登記形式，稱

A.全宗單

C.總登記簿 B.檔案收進(jìn)登記簿 D.案卷目錄登記簿

5.以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面的基本情況的參考資料，稱

A.組織沿革

C.大事記B.年鑒 D.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

6.______是指在電子文件的種類中，用音頻設(shè)備錄入并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的文件。

A.數(shù)據(jù)文件

C.音頻文件 B.圖像文件 D.命令文件

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-本套試題共分4頁(yè)，當(dāng)前頁(yè)是第1頁(yè)-

7.聲像檔案最好的保存環(huán)境是恒溫恒濕，最宜溫濕度為

A.溫度18℃，相對(duì)濕度40%

C.溫度24℃，相對(duì)濕度60%

8.適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，稱

A.請(qǐng)示

C.決定 B.通知 D.報(bào)告 B.溫度20℃，相對(duì)濕度65% D.溫度28℃，相對(duì)濕度45%

9.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,適用

A.報(bào)告

C.決定 B.通知 D.請(qǐng)示

10.通過文書部門或郵局部門封裝傳遞至其他機(jī)關(guān)的公文，因其版頭中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)套紅印刷，俗稱“紅頭文件”，也稱

A.逐級(jí)行文

C.多級(jí)行文

11.______是文書工作的性質(zhì)之一。

A.多樣性

C.理論性 B.機(jī)密性 D.計(jì)劃性 B.內(nèi)部公文 D.外發(fā)公文

12.對(duì)收進(jìn)的文件在收文登記簿上編號(hào)和記載文件的來源、去向，以保證文件的收受和處理，稱

A.傳閱

C.登記 B.審核 D.簽收

13.貫徹落實(shí)文件精神和要求，按領(lǐng)導(dǎo)人批示執(zhí)行具體工作任務(wù),辦理有關(guān)事宜的過程,稱

A.審核

C.分送

14.歸檔文件，一般要求

A.一式二份

C.一式四份 B.一式三份 D.一式一份 B.承辦 D.催辦

15.迄今所見最早對(duì)“檔案”一詞進(jìn)行解釋的作者，是

A.劉知幾

C.楊賓 B.班固 D.司馬遷

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。

16.下列______均屬于專業(yè)檔案館。

A.福建省檔案館

C.成都市城建檔案館

E.外交部檔案館

B.中國(guó)電影資料館 D.山東省檔案館

17.______屬檔案收集的要求。

A.齊全完整

C.準(zhǔn)確系統(tǒng)

E.及時(shí)歸檔

18.根據(jù)我國(guó)制定的檔案保管期限的規(guī)定,指出以下屬于永久保管的檔案，有

A.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般業(yè)務(wù)文件材料

B.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料

C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料

D.本機(jī)關(guān)一般事務(wù)管理文件材料

E.本機(jī)關(guān)人事管理工作中形成的一般性文件材料

19.找出下列按編制方式劃分的檔案檢索工具,有

A.目錄

C.索引

E.機(jī)械檢索工具

20.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征，有

A.可以直接閱讀

C.形成過程受多因素影響

E.信息易轉(zhuǎn)移性

21.______為檔案的屬性。

A.確定性

C.歷史性

E.科學(xué)性

22.在下列公文中，平行文有

A.命令

C.報(bào)告

E.函

23.指出下列屬于行文基本規(guī)則的選項(xiàng)

A.“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則

B.“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則

C.公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則

D.充分利用原基礎(chǔ)的規(guī)則

E.研究性的規(guī)則

24.文書處理的基本原則有

A.宣傳引導(dǎo)原則

C.客觀性原則 B.高效的原則 D.精簡(jiǎn)的原則 B.決定 D.議案 B.社會(huì)性 D.理論性 B.便于保存 D.記錄信息的非直接利用性 B.書本式檢索工具 D.指南 B.針對(duì)性強(qiáng) D.平時(shí)收集

E.憑證依據(jù)原則

25.指出以下哪幾條屬于文書立卷的方法

A.按題名特征立卷

C.按時(shí)間特征立卷

E.按通訊者特征立卷

非選擇題部分

注意事項(xiàng)：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、名詞解釋（本大題共5小題，每小題4分，共20分）

26.文書處理

27.歸檔文件

28.專題指南

29.電子文件

30.檔號(hào)

四、論述題（本大題10分）

31.簡(jiǎn)述檔案保管工作的基本要求。

五、案例分析題(本大題共20分)

32.某大學(xué)在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行招聘，徐博士在一藥廠從事藥品研發(fā)工作，既年輕又成果突出，在眾多應(yīng)聘者中脫穎而出，成為某大學(xué)引進(jìn)人才的首選對(duì)象。由于徐博士人事檔案等都在藥廠，該校人事處有關(guān)人員準(zhǔn)備草擬一份商調(diào)文件,希望通過正常的渠道將他引進(jìn)到本校。

根據(jù)這個(gè)案例，回答以下問題。

請(qǐng)問：

（1）若由你起草一份商調(diào)文件，應(yīng)選用何公文文種？并具體解釋。（8分）

（2）簡(jiǎn)述公務(wù)文書的作用。（12分）B.按文號(hào)特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷

第三篇：文書與檔案管理(11自學(xué)考試資料)

第一章

分析思考

1.從中國(guó)古代的文書發(fā)展歷程中能得出哪些結(jié)論？ 2.如何正確認(rèn)識(shí)文書與檔案的聯(lián)系何區(qū)別？

3.中國(guó)現(xiàn)行的文書工作責(zé)任制度還有哪些需要優(yōu)化的地方？ 目標(biāo)檢測(cè)

一、名詞解釋

文書 文書工作 文書工作崗位責(zé)任制

二、填空題

1.最早出現(xiàn)“出現(xiàn)”一詞，是在西漢初期______所著的_______中”禁文書而酷刑法,先詐力而后仁義”之句。

2.宋代在文書程式方面，實(shí)行“引黃”之制，即在文書的_______上標(biāo)明文書的_______何遞送的_______。

3.1931年由_______起草，_______批示試行的_______是目前發(fā)現(xiàn)的我黨最早的關(guān)于文書檔案工作的文件。

三、多選題

1.唐代的公文已分上行、下行、平行，其中屬于平行文的由（）。A.關(guān) B.牒 C.移 D.咨 2.公文的特點(diǎn)包括()。

A.法定的作者 B.法定的權(quán)威和效力 C.特定的程式性 D.極強(qiáng)的時(shí)效性 3.文書工作的機(jī)要性體現(xiàn)在()方面。

A.文書工作的機(jī)密性 B.文書工作的機(jī)動(dòng)性 C.文書工作的簡(jiǎn)要性 D.文書工作的重要性 4.文書工作崗位責(zé)任制度的具體內(nèi)容包括()方面。A.定任務(wù) B.定機(jī)構(gòu) C.定人員 D.定編制

四、問答題

1.宋元時(shí)代的文書與文書工作有何特點(diǎn)? 2.國(guó)民黨政府文書改革的主要內(nèi)容由哪些? 3.如何理解文書的含義? 4.選擇文書工作組織的原則有哪些? 5.建立文書工作目標(biāo)管理制度的原則由哪些?

第二章

分析思考

1.如何認(rèn)識(shí)法定性文書行文方向的規(guī)定?

2.文書形成過程中最重要的一步是什么？為什么？ 3.文書結(jié)構(gòu)的安排應(yīng)注意哪些問題？ 目標(biāo)檢測(cè)

一、名詞解釋

命令 議案 請(qǐng)示 交擬 主題 結(jié)構(gòu)

二、填空題

1.公告是一種公開向內(nèi)外宣告重要事項(xiàng)或_________的公文，它通常由_________以及獲得授權(quán)可以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)使用。

2通報(bào)是國(guó)家單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)黨委用于_________、_________、傳達(dá)重要精神等情況下所使用的一種下行文種。3.材料是指為某一寫作目的_________、_________以及寫入文章中的一系列事實(shí)或_________。

4.文書語(yǔ)言即實(shí)用性文體語(yǔ)言，它是用于社會(huì)活動(dòng)、具有_________、反映社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的_________的語(yǔ)言體系。

三、選擇題

1.按文書的來源，可將文書分為（）。

A.收來文書

B對(duì)外文書

C.自留文書

D.內(nèi)部文書 2.命令可分為哪幾種（）。

A.發(fā)布令

B.行政令

C.嘉獎(jiǎng)令

D.通緝令

3.根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)不同，可將請(qǐng)示分為（）類。

A求恕性請(qǐng)示 B.求示性請(qǐng)示

C.求助性請(qǐng)示

D.求準(zhǔn)性請(qǐng)示 4.以下不屬于函的特點(diǎn)的有（）。

A.靈活性

B.時(shí)效性

C.平等性

D.針對(duì)性 5.一下屬于文書語(yǔ)言特點(diǎn)的有（）。A.實(shí)用性B平易性 C.文明性 D.程式性

四、問答題

1選擇文書種類及名稱的依據(jù)是什么? 2.會(huì)議紀(jì)要具有哪些特點(diǎn)?

3.議擬階段應(yīng)如何做好材料準(zhǔn)備工作？ 4.文書修改的方法何步驟有哪些？ 5.文書的主題有哪些特定含義？ 6.文書材料選擇的依據(jù)有哪些？

第三章

分析思考

1.如何理解文體、文書文體的概念? 2.如何準(zhǔn)確理解文書文體的特征？ 3.文書格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義是什么？

4.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式要素及其要求是什么? 5.文書不同稿本的意義? 6.文書不同文本的意義? 目標(biāo)檢測(cè)

一、名詞解釋

文體

文書文體

文書稿本

定稿

正文

二、填空題

1.文體是指文章為適應(yīng)多種需要而形成的體裁何_________。2.一般從功能用途的角度把文章分成四大類,即政論文體、_________、_________、公文文體。3.機(jī)關(guān)文書是一種采用_________作為必須使用的符號(hào)系統(tǒng),兼有議論文、_________和_________三種文體表達(dá)方式的應(yīng)用文體。

4.文書格式包括文書的方面格式與_________格式。

5.組成公文的各要素劃分為眉首、_________、版記三部分。

6.一般說來,應(yīng)根據(jù)公文的分?jǐn)?shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù),但至少應(yīng)不少于_________阿拉伯?dāng)?shù)字。7.根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定分別標(biāo)明“絕密”、_________和_________。8.根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明_________、_________。9.“函”的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距紙張的上邊距為_________mm。10.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文_________、_________和_________組成。

11.用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù),第一層用_________,第二層用_________,第三層用_________,第四層用_________。

12.版記又稱文尾部分，通常是由_________、_________、_________等 構(gòu)成的。13.公文排版規(guī)格為：正文用_________字，一般每面排22行,每行28個(gè)字。14一般來說文稿分為兩種，一是_________，二是_________。

15.副本是指再現(xiàn)公文正本內(nèi)容及全部外形特征的公文_________或正本的_________。副本供_________用。

三、選擇題

1.按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定,公文密級(jí)的標(biāo)注位置應(yīng)當(dāng)在（）。

A.發(fā)文字號(hào)右側(cè)

B.版心左上角

C.版心右上角第1行

D.公文標(biāo)題之上 2.由正式文件版頭的文件,發(fā)文字號(hào)的書寫位置應(yīng)當(dāng)在（）。

A.間隔橫線之上,居中排列

B.公文標(biāo)題之上,右側(cè)排列

C.公文標(biāo)題之下,居中排列

D.間隔橫線之上,右側(cè)排列

3.公文中附件說明的位置應(yīng)在（）。

A正文左下方,公文生效標(biāo)識(shí)之上

B.公文生效標(biāo)志之下,主題詞左上方

C.公文標(biāo)題之下,居中書寫

D.文尾部分之下,左邊書寫 4.制發(fā)文件唯一可靠的標(biāo)準(zhǔn)稿本是（）。A.修改稿

B.定稿

C.送審稿

D.草稿

5.根據(jù)定稿印制出來并對(duì)外發(fā)出的正式文件稱為（）。A.存本 B.副本 C.正本 D.試行本

6.應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的屬性主要有（）。

A.直接性 B.全面真實(shí)性 C.結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性 D.廣泛性

7.在公文表達(dá)方式的運(yùn)用上,報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文忠側(cè)重于（）。A.說明 B.議論 C.敘述 D.描寫

8.公文格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義（）。

A.公文格式標(biāo)準(zhǔn)化由公文的性質(zhì)所決定的。B.公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文處理所需要的。C.公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性要求。D.公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文廣泛性要求。

四、問答題

1.公文眉首部分的要素及其標(biāo)注要點(diǎn)是什么? 2.公文版記內(nèi)容要素及其標(biāo)注要點(diǎn)是什么? 3.簡(jiǎn)述公文稿本的特點(diǎn)及其作用?

第四章

分析思考

1.公文處理工作的具體要求是什么?

2.什么是公文處理程序？收文辦理與發(fā)文辦理各有哪些程序？ 3.單位公文處理的基本原則是什么？

4怎樣理解文書處理是公文辦理的重要工具而不是唯一工具?

目標(biāo)檢測(cè)

一、名詞解釋

行文制度

發(fā)文處理

收文處理

簽發(fā)

批辦

承辦

審核發(fā)文

催辦

二、填空題

1.文書處理程序可以概括為文書的制發(fā)、_________和管理三大部分。2文書處理是一項(xiàng)政策性、_________、技術(shù)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作。3.行文方向可以分為上行方向、下行方向何_________。

三、選擇題

1.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)應(yīng)在（）程序。

A.擬稿

B審核發(fā)文

C.用印

D.分發(fā) 2.首問處理程序的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是（）。

A.登記

B.催辦

C.批辦

D.注辦

3.蓋章應(yīng)該以（）為準(zhǔn)。

A領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的稿

B.草擬稿

C.校對(duì)稿

D.審核稿 4.下列哪些屬于收文處理程序的內(nèi)容（）。A.簽收

B.登記

C.審核

D.簽發(fā) 5.催辦形式包括（）。

A.當(dāng)面催辦B書面催辦 C.電話催辦 D.傳真催辦

四、問答題

1.如何把握行文規(guī)則?

2.怎樣理解文書處理時(shí)效性?

3.為什么說擬辦是收文處理的重要環(huán)節(jié)?應(yīng)當(dāng)從哪些方面做好擬辦工作？ 4.發(fā)文審核的重要性何方法有哪些？

5.提供文書處理效率何質(zhì)量應(yīng)從哪方面入手？

第五章

分析思考

1.《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施的意義是什么？ 2.文書整理歸檔的要求是什么？ 3.如何填寫檔號(hào)章？ 目標(biāo)檢測(cè)

一、名詞解釋

文書整理歸檔 分類方案類目 歸檔

二、填空題

1.文書整理歸檔是機(jī)關(guān)文書部門將______具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，按照它們的形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律，以______為單位，分類整理，并進(jìn)行______、______的過程。

2.以“案盒”作為保管單位，取消______和軟卷皮，這樣減少了______裝訂的手續(xù)，節(jié)約了裝訂的時(shí)間。

3.文書整理的根本目的，是以便于______。

4.文書整理的方法和步驟只要有：______、初步整理、______、歸檔整理四個(gè)環(huán)節(jié)。5.文書的保管期限一般分為：永久，______兩個(gè)期限。6.檔案盒擺放式為______和______兩種。

7.填寫備考表是對(duì)盒內(nèi)文件材料進(jìn)行______管理的有效措施。8.按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范》的規(guī)定，文書部門一般在______向檔案部門移交全部案盒檔案，對(duì)一些專門性德文件或駐地比較分散的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，為便于日常查找和利用也可根據(jù)實(shí)際情況商定______時(shí)間。

9.檔案室在接收檔案盒時(shí)應(yīng)按照要求對(duì)每一案盒進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對(duì)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的案盒文件，檢查人員要在______上簽字，以示負(fù)責(zé)：對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的案盒文件，要______，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后再予以接收。

三、多選題

1.文書整理歸檔的范圍概括來說，就是本機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的，辦理完畢的，具有查考價(jià)值的（）。

A.收發(fā)文件 B.電報(bào) C.會(huì)議文件 D.內(nèi)部文件 2.應(yīng)該整理歸檔的文件材料包括（）。A.上級(jí)發(fā)來的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的決定、命令 B.本單位重要的會(huì)議材料

C.非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)出的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的、有參考價(jià)值的文件 D.下級(jí)單位報(bào)送的請(qǐng)示性的文件

3.文書歸檔的質(zhì)量要求包括（）。A.完整齊全地整理歸檔文件材料

B.嚴(yán)格準(zhǔn)確地界定文書材料的保管期限 C.嚴(yán)格規(guī)定歸檔范圍

D.準(zhǔn)確區(qū)分不同機(jī)構(gòu)或問題

4.裝訂時(shí)應(yīng)以“件”為單位，“件”的排列順序應(yīng)在（）。A.正本在前，定稿在后 B.正文在前，附件在后 C.原件在前，復(fù)制件在后

D.轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后

5.盒內(nèi)文件的排列方法包括（）。

A.事由結(jié)合實(shí)踐排列

B.事由結(jié)合重要程度排列 C.成套文件可集中排列 D.時(shí)間順序排列 6.歸檔文件裝盒要求（）。

A.不同形成的歸檔文件不能放入同一檔案盒 B.不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒

C.不同機(jī)構(gòu)或問題類目的歸檔文件不能放入同一檔案盒

D.當(dāng)遇到同一類目的歸檔文件數(shù)量少，不夠一盒時(shí)，不能裝入其他檔案盒

四、問答題

1.如何判斷歸檔文件的“件”？ 2.歸檔文件的“件”如何排列？

3.案盒內(nèi)文件排列的方法有哪些？ 1.檔案的作用有哪些? 2.檔案分為哪幾種類型? 3.檔案工作的主要內(nèi)容有哪些? 4.檔案工作者有哪些職責(zé)、素養(yǎng)要求？

第六章

一、名詞解釋

檔案

檔案機(jī)構(gòu)

檔案館 檔案室

檔案工作者

二、填空題

1.檔案的作用主要有兩個(gè)：___________、___________。

2.我國(guó)的檔案機(jī)構(gòu)一般劃分成以下三種類型：___________、___________、___________。3.檔案業(yè)務(wù)工作主要包括以下幾方面的內(nèi)容：收集、整理___________、___________、___________、___________、統(tǒng)計(jì)、編研。

三、單選題

1.“檔案”一詞，見諸于文字材料記錄是始于（）A．明代

B.清代 C.明國(guó)時(shí)期

D.建國(guó)后

2.甲骨文、鐘鼎文、簡(jiǎn)牘、錦書等如今大多保存在博物館、圖書館等文化部門，這一現(xiàn)象說明了（）。

A．這些物品具有雙重性，它們既是圖書、文物，也是古代檔案，但由于歷史原因才形成這種保存現(xiàn)狀

B．這些物品的古代檔案性質(zhì)還沒有被社會(huì)所認(rèn)可

C．大多數(shù)人對(duì)古代圖書、文物、檔案的屬性認(rèn)識(shí)不清 D．如今圖書、文物、檔案的保存現(xiàn)狀十分混亂 3.檔案室工作的基本出發(fā)點(diǎn)是（）A．為本單位提供檔案信息服務(wù) B．為國(guó)家積累檔案財(cái)富

C．指導(dǎo)、監(jiān)督本單位文件材料的歸檔工作

D．對(duì)本系統(tǒng)所屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查

四、問答題

1.聯(lián)系實(shí)際談?wù)剻n案工作的意義是什么？ 2.檔案工作的性質(zhì)是什么？ 3.檔案工作的原則是什么？

4.檔案館、檔案室的特點(diǎn)、職責(zé)、類型是什么？ 1.檔案收集的意義是什么? 2.如何完整、準(zhǔn)確地收集檔案？ 3.如何保持文件之間的歷史聯(lián)系？ 4.如何確保檔案整理質(zhì)量？

第七章

一、名詞解釋

歸檔 檔案收集 檔案整理 檔案全宗

檔案分類

二、填空題

1.檔案收集工作的內(nèi)容包括檔案接收、___________。2.檔案收集的方式有___________、定期收集和年終收集。3.檔案收集的要求有完整、系統(tǒng)、___________。

4.檔案整理是使處于零亂狀態(tài)的檔案___________的工作。

5.檔案整理工作原則要求在整理檔案時(shí)遵循文件的___________。6.檔案整理要以便于保管和___________為目的。

7.全宗是一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的___________或個(gè)人形成的檔案整體。

8.全宗內(nèi)檔案分類是按照___________、時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同，將檔案分門別類。9.組織機(jī)構(gòu)分類法能夠保持檔案的___________聯(lián)系。

10.檔號(hào)是反映和固定___________及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號(hào)。

三、選擇題 1.歸檔的文件材料一般（）。

A．一式一份 B.一式兩份

C.一式三份 D.沒有限制 2.檔案收集要履行手續(xù),填寫（）A.登記卡片

B.移交清單

C.簽收文簿

D.分類目錄

3.按照一定特征和聯(lián)系,把檔案數(shù)量很少的若干全宗組成一個(gè)全宗集合體稱為（）A.聯(lián)合全宗

B.組合全宗

C.檔案匯集

D.全宗匯集 4.將幾種分類方法結(jié)合使用形成的分類法稱為（）A聯(lián)合分類法

B.系列分類法

C.復(fù)式分類法

D.統(tǒng)一分類法 5.全宗內(nèi)檔案經(jīng)過分類后,應(yīng)進(jìn)行（）A.全宗區(qū)分

B.檔案統(tǒng)計(jì)

C.報(bào)表編制

D.系統(tǒng)排列 6.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.全宗區(qū)分

B.檔案統(tǒng)計(jì)

C.印制文書

D.編制目錄 7.常用的檔案分類方法有（）A.問題分類法

B.分類法

C.匯集分類法

D.全宗分類法 8.全宗內(nèi)檔案分類的要求包括（）A.復(fù)雜性

B.邏輯性

C.客觀性

D.實(shí)用性 9.檔號(hào)是由（）組成的

A.全宗號(hào)

B.案卷號(hào)

C.分類號(hào)

D.登記號(hào)

四、問答題

1.檔案收集工作的內(nèi)容有哪些？ 2.檔案收集的方式是什么？ 3.檔案收集的要求是什么？ 4.檔案整理工作的原則是什么？

5.如何判斷一個(gè)單位是否為立檔單位？ 6.檔案分類方法的形式和特點(diǎn)是什么？ 7.進(jìn)行檔案分類應(yīng)注意哪些問題？ 8.如何進(jìn)行檔案的整理？

第八章

1.歸檔鑒定有哪些依據(jù)？ 2.如何對(duì)檔案進(jìn)行排架編號(hào)？ 3.檔案統(tǒng)計(jì)工作的形式有哪些？

一、名詞解釋

歸檔鑒定

檔案保管

檔案統(tǒng)計(jì)

二、填空

1.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括__________、__________、__________三個(gè)層次。2.檔案保管適宜的溫度為__________。

3.目前我國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)工作形式主要有__________、__________兩種形式。

三、單選題

1.最常用的檔案鑒定方法是（）

A．經(jīng)驗(yàn)鑒定法

B.形式鑒定法

C.統(tǒng)計(jì)鑒定法

D.直接鑒定法 2.對(duì)檔案價(jià)值的鑒定應(yīng)該以（）的評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。A.整個(gè)社會(huì)

B.主要用戶 C.檔案部門

D.領(lǐng)導(dǎo) 3.檔案保管期限計(jì)算通常是從（）算起的 A.文件生產(chǎn)或形成后的當(dāng)年

B.文件產(chǎn)生或形成后的次年 C.文件生產(chǎn)或形成后的前一年 D.文件生產(chǎn)或形成后的第三年 4.檔案修復(fù)技術(shù)包括（）A．去酸

B.加固

C.復(fù)印

D.修裱

5.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本原則是（）

A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、穩(wěn)定性

B.準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性 C.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性

D.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性

四、問答題

1.檔案鑒定工作的意義是什么？ 2.如何運(yùn)用直接鑒定法鑒定檔案？ 3.如何進(jìn)行檔案鑒定工作的組織？ 4.如何鑒定檔案的價(jià)值？ 5.如何進(jìn)行檔案庫(kù)房管理？ 6.如何保護(hù)檔案延長(zhǎng)檔案壽命？ 7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容是什么？ 8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容是什么？ 9.進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)的原則有哪些？ 1.怎樣進(jìn)行檔案檢索？

2.如何更好地提供檔案利用？

3.檔案編研工作的內(nèi)容及其作用是什么？

第九章

一、名詞解釋

檔案檢索 檢索語(yǔ)言 檔案著錄 檔案標(biāo)引 檔案利用 檔案參考資料 大事記組織沿革 統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集 專題概要

二、填空題

1.檔案檢索工具為用戶提供了________和________,利用者可以根據(jù)自己的特定需要,按照一定的檢索方法,從檢索工具中查找所需的檔案材料。

2.檢索語(yǔ)言是________和________的工具，是將檔案主題概念轉(zhuǎn)換為檢索標(biāo)識(shí)的依據(jù)。3.檔案著錄格式主要有兩種類型：一種為________；一種為_______。

4.卷內(nèi)文件目錄是以________為單位，系統(tǒng)登陸卷內(nèi)文件的提名及其他特征并固定其排列順序的檢索工具。

5.________是檔案工作的中心任務(wù)，是實(shí)現(xiàn)檔案工作為社會(huì)服務(wù)的直接手段。

6.按利用者所需檔案信息的內(nèi)容、性質(zhì)不同，檔案信息對(duì)利用者所起的作用也不同，利用者的檔案信息需求可分為________ ________和________。

7.________是實(shí)現(xiàn)檔案館由封閉型、半封閉型向開放性戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移的重大措施。

8.檔案編研工作就是檔案部門以________為主要對(duì)象，以滿足社會(huì)利用需要為主要目的，在研究的基礎(chǔ)上編輯史料、編寫參考資料、參加編史修志以及撰寫專門著作的工作。9.大事記主要由________和________兩部分組成。10.組織沿革的體例有________、________和________。

三、選擇題

1.案卷目錄是在檔案實(shí)體整理過程中，對(duì)案卷進(jìn)行排列與編號(hào)（），將案卷號(hào)、案卷題名及其他特征進(jìn)行系統(tǒng)登記的檢索工具。A.之前 B.之后 C.同時(shí) D.當(dāng)中

2.下列著錄項(xiàng)目符號(hào)，標(biāo)識(shí)并列題名的是（）A.+ B.C./

D.= 3.檔案館指南屬于（）檢索工具。A.查找性

B.報(bào)道性

C.館藏性

D.存儲(chǔ)性

4.檔案材料外借，必須經(jīng)過（）才能外借。A.比準(zhǔn)手續(xù) B.登記手續(xù)

C.簽名手續(xù) D.電話請(qǐng)示 5.檔案復(fù)制本分為（）

A.正本和副本

B.正本和摘錄

C.副本和摘錄

D.復(fù)印和摘錄 6.檔案人員提供咨詢服務(wù)是以（）為依據(jù)。A.事實(shí)

B.材料 C.記錄 D.檔案

7.大事記就是按照（）簡(jiǎn)要地記載一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件的參考資料。A.人物事件

B.事件順序 C.重大問題 D.歷史時(shí)期

8.檢索語(yǔ)言作為檢索專用的人工語(yǔ)言，與自然語(yǔ)言比較，具有（）特征。A.單一性

B.簡(jiǎn)潔性

C.規(guī)范性

D.專門性 9.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄

B.問題 C.索引 D.指南

10.檔案編研工作的主要內(nèi)容包括（）

A.公布檔案、編篡檔案史料和匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集 B.編寫各種檔案參考資料

C.以館藏檔案為基礎(chǔ)，參加歷史研究和編史修志，撰寫專門文章和著作 D.以館藏檔案為基礎(chǔ)，編寫歷史小說

四、問答題

1.檢索語(yǔ)言的作用有哪些？ 2.如何進(jìn)行檔案標(biāo)引？

3.試述檔案利用工作在整個(gè)檔案工作中的地位。4.檔案利用的方法和途徑有哪些？ 5.編寫大事記有哪些具體要求？ 6.常見的檔案參考資料有哪些？

1.電子檔案是否能完全取代紙質(zhì)檔案？ 2.照片檔案收集的范圍有哪些？ 3.如何利用錄音、錄像檔案？

第十章

一、名詞解釋

電子文件

電子檔案

聲像檔案

照片檔案

一、填空

1.電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取__________制。

2.電子文件歸檔一般先做邏輯歸檔，然后定期完成__________歸檔。

3.電子檔案提供利用，一般有三種方法：__________、__________、直接利用。4.以膠片為載體的聲像檔案主要是照片底片__________、__________等 5.照片檔案的利用有提供借閱、復(fù)制、__________等

二、單選題

1.下列不屬于照片檔案組成部分的是（）A．底片

B.照片 C說明

D.標(biāo)題 2.歸檔的電子公文，應(yīng)按本單位檔案分類方案進(jìn)行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式（）套。A.一套

B.兩套 C.四套D.三套

3.照片歸檔文字說明的部分包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景（）六要素 A.攝影者

B.單位 C.數(shù)量 D.像數(shù)

4.錄音、錄像帶、攝像帶必須避開（）奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm A.30

B.40

C.50

D.60 5.下列不宜作為照片檔案利用的是（）A.拍賣

B.借閱復(fù)制 C.圖片展覽

D.出版畫冊(cè)

四、問答題

1.電子文件有哪些特性？ 2.如何保管電子檔案？

3.如何保管錄像、錄像檔案？

4.照片檔案的鑒定包括哪些方面內(nèi)容？

第四篇：《企業(yè)文書與檔案管理》試題[范文模版]

余姚廣播電視大學(xué)2016年春季開放?？破谀┛荚?/p>

《文書與檔案管理》試題

專業(yè) 學(xué)號(hào) 姓名 得分

一、名詞解釋（每題5分，共20分）1．公務(wù)文書

2．副本

3．承辦

4．保管期限

二、選擇題（每題2分，共20分）

1．（）寫作水平的高低取決于文秘工作者的政治思想水平、業(yè)務(wù)能力和駕馭語(yǔ)言的能力。

A．文書 B．公文 C．文件 2．完整的公文標(biāo)題由（）。

A．公文作者、內(nèi)容和名稱組成

B．公文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)和發(fā)文序號(hào)組成 C．公文的主要內(nèi)容和文種組成

3．各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體等處理公務(wù)普遍使用的公文是（）。A．事務(wù)文書 B．專用公文 C．通用公文 4．文書工作的組織形式一經(jīng)確定后，（）。

A．應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定一個(gè)時(shí)期 B．可以適當(dāng)變更 C．可以隨時(shí)變換現(xiàn)有的組織形式 5．公文用紙采用（）型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mmm。A．A4紙型 B．A5紙型 C．16k紙型 6．收文處理的總程序由（）兩個(gè)階段構(gòu)成。A．制文階段和制發(fā)階段 B．立卷階段和歸檔階段 C．收進(jìn)階段和閱辦階段

7．落實(shí)文件精神、起草回復(fù)文件、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)文件等是（）。

A．?dāng)M辦的任務(wù) B．批辦的任務(wù) C．承辦的任務(wù) D．注辦的任務(wù) 8．編目，即編寫（）。

A．卷內(nèi)目錄 B．案卷移交目錄 C．立卷目錄

9．（）是保證文件齊全、完整的基點(diǎn)，是企業(yè)檔案室取得檔案的必要手段。A．收集制度 B．鑒定制度 C．保管制度 D．歸檔制度

10．最常見、運(yùn)用最廣泛的一種分類方法是（）。

A．機(jī)構(gòu)分類法 B．問題分類法 C．職能分類法 D．分類法

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）

1．如何理解公文的“特定作者和法定權(quán)威性”這一特點(diǎn)？

2．簡(jiǎn)述企業(yè)歸檔文件整理工作原則。

3．人事檔案共可劃分為幾個(gè)大類？

4．文書利用的方法主要有哪幾種？

四、案例分析題（共10分）

企業(yè)的安全威脅

西方媒體對(duì)484家公司調(diào)查發(fā)現(xiàn)：超過 85%的安全威脅來自企業(yè)內(nèi)部，16%來自內(nèi)部未授權(quán)的存取，14%來自專利信息被竊取，12%來自內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)欺騙，11%來自資料或網(wǎng)絡(luò)的破壞。據(jù)調(diào)查，企業(yè)機(jī)密泄密30%-40%是由電子文件泄漏而造成的。對(duì)中國(guó)500家大型企業(yè)所作的調(diào)查顯示，國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)電子文件幾乎沒有任何防護(hù)措施（有保護(hù)的不到3%）。一些機(jī)密性的材料，電子文件可輕易通過電子郵件、騰訊QQ和移動(dòng)硬盤泄密到企業(yè)外部。防火墻、殺毒軟件、入侵檢測(cè)、物理隔離等這些常見的內(nèi)網(wǎng)安全措施已不再是保護(hù)機(jī)密信息的法寶。

根據(jù)以上案例回答下列問題。

1、保密管理的目標(biāo)，是嚴(yán)格保守秘密，維護(hù)涉密信息的（），防范來自內(nèi)部的失密、泄密等行為，防范來自外部的竊密活動(dòng)。

A、完整 B、安全 C、完整與安全

2、保密工作要堅(jiān)持（）的原則。

A、事前控制，重在防范 B、事前控制，重在監(jiān)督 C、事前監(jiān)督，事后防范 D、事前監(jiān)督，重在防范

3、追查失密、泄密事件的目的，主要在于（），同時(shí)盡最大可能彌補(bǔ)損失。A、殺一儆百 B、堵塞漏洞，避免重蹈覆轍 C、亡羊補(bǔ)牢

4、保密工作中，保密工作管理機(jī)構(gòu)、（）、保密工作人員配置與保密技術(shù)措施同樣重要。

A、保密制度體系 B、保密獎(jiǎng)懲手段 C、保密專門場(chǎng)所 D、保密設(shè)備

五、操作題（共30分）

（一）以下是一篇有多處錯(cuò)誤的公文，請(qǐng)指出錯(cuò)誤并進(jìn)行修改。（20分）

××市紅光公司文 ×紅司（2008）24號(hào)

請(qǐng)求免征2008年企業(yè)所得稅的報(bào)告

市國(guó)稅局、地稅局、××局長(zhǎng)、××副局長(zhǎng)：

在這次特大洪災(zāi)，我公司部分設(shè)備、產(chǎn)品被洪水和泥石流沖毀，1000平方米 的××車間幾乎夷為平地，企業(yè)蒙受了極大損失，預(yù)計(jì)損失500萬元。為此，根據(jù)國(guó)稅（1997）99號(hào)文的規(guī)定，請(qǐng)求減免2008年全年所得稅××萬元。可否，請(qǐng)批準(zhǔn)。

××市紅光公司 2008年11月20日

附件：紅光公司災(zāi)情一覽表1份

主題詞：免征 所得稅 報(bào)：市政府

送：市國(guó)資委、發(fā)改委。

××市紅光公司辦公室2008年11月20日印發(fā)

（二）將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標(biāo)題，并說明組卷特征。（1、杭州市教育局要求把蕭山中學(xué)教師××調(diào)回杭州的函

2、江南大學(xué)關(guān)于當(dāng)前學(xué)生思想狀況的調(diào)查報(bào)告

3、江南大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的決定

4、杭州市勞動(dòng)局同意調(diào)回蕭山中學(xué)教師××的復(fù)函

5、江南大學(xué)關(guān)于成立學(xué)生思想工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知

6、杭州市教育局請(qǐng)求將×××調(diào)入蕭山中學(xué)工作的函

7、江南大學(xué)關(guān)于開展學(xué)生思想工作的工作計(jì)劃

8、杭州市勞動(dòng)局同意調(diào)×××入蕭山中學(xué)的復(fù)函

10分）4

第五篇：文書與檔案管理

信息文書試卷

單項(xiàng)選擇題

1、（B）地辦理文書是文書工作最基本的原則之一。A高度保密 B實(shí)事求是 C及時(shí)迅速 D精簡(jiǎn)優(yōu)質(zhì)

2、辦公室的職能由辦公室的（A）來決定。

A性質(zhì)和任務(wù) B人員與分工 C規(guī)模和級(jí)別 D性質(zhì)和地位

3、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文是（D）。A上行文 B平行文 C下行文

4、經(jīng)過有關(guān)較正式的會(huì)議討論，并投票通過，以會(huì)議名義發(fā)布才能生效的文種是（A決定 B決議 C報(bào)告 D會(huì)議紀(jì)要

5、表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況用（B）。A公報(bào) B通告 C通知 D通報(bào)

6、下列公文專用詞語(yǔ)屬于“引述用語(yǔ)”的選項(xiàng)是_________。C A、遵照 收悉 批轉(zhuǎn) 特此函復(fù) B、收悉 欣悉 依照 鑒于 C、收悉 欣悉 敬悉 悉 D、遵照 依照 關(guān)于 根據(jù)

7、收文分發(fā)應(yīng)該按不同情況優(yōu)先分給（A）

A本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管部門負(fù)責(zé)人或承辦人

B 承辦部門的主管負(fù)責(zé)人和主要承辦人員

C本單位分管秘書工作的主要領(lǐng)導(dǎo)人

D本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管負(fù)責(zé)人或主管部門

8、擬辦意見又稱（D）

A擬辦方案 B 辦文預(yù)案 C 辦文意見 D 建議和意見

9、公文的校對(duì)基準(zhǔn)是（C）

A 定稿和格式設(shè)計(jì) B領(lǐng)導(dǎo)批示意見 C 經(jīng)過修改的草稿 D審核過后的文稿

10、復(fù)核是在注發(fā)過程中對(duì)公文文稿再做的（B）

A最后審核 B 技術(shù)性審核 C 重復(fù)審核 D專業(yè)審核

11、由內(nèi)收發(fā)按規(guī)定統(tǒng)一拆閱收文稱為（A）

A 拆件 B 啟封 C 核封 D查核

12、以下收文辦理環(huán)節(jié)屬于決策性活動(dòng)的是（D））。C

A批辦 B注辦 C 承辦 D擬辦

18、標(biāo)明由某公司收啟的文件啟封者應(yīng)是公司（B）

A 領(lǐng)導(dǎo)人員 B文書人員 C辦公室主任 D業(yè)務(wù)人員

13、聯(lián)合行文時(shí)各發(fā)文單位依次審核文稿稱為（D）

A會(huì)談 B會(huì)辦 C會(huì)簽 D會(huì)稿

14、分發(fā)使公文按照主次緩急盡快得到（C）

A 實(shí)質(zhì)性處理 B程序性處理 C 專門性處理 D常規(guī)性處理

15、以下是公文的開頭，請(qǐng)判斷它屬于哪種開頭方式。

你廳《關(guān)于擬錄用2003年大中專畢業(yè)生的函》（國(guó)安政〔2003〕18號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下。屬于________ B A、概述式開頭 B、引述來文式開頭 C、目的式開頭 D、開門見山式開頭 16．以下屬于收文加工環(huán)節(jié)的是（A）。17．以下屬于收文的加工環(huán)節(jié)的是（B）。

A起草文稿 B匯編公文信息 C填寫催辦單 D 注明文件辦理經(jīng)過和結(jié)果 18．注辦應(yīng)該由（C）負(fù)責(zé)。

A 文書人員 B 單位領(lǐng)導(dǎo) C辦公室主任 D承辦人 19.會(huì)議紀(jì)要適用于（D）。

A.記載會(huì)議情況 B.傳達(dá)會(huì)議情況 C.記載會(huì)議議定事項(xiàng) D.傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)

20、文書的（D）是文書工作的中心環(huán)節(jié)。

A、管理B、處理C、利用

多項(xiàng)選擇題

1、以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。B、C、D A、簽署 B、簽發(fā) C、審核 D、分發(fā)

2、事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括___________、公布及操作等。A、B、C A、草擬 B、審核 C、定稿 D、登記

3、下列選項(xiàng)的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。C、D A、草擬 審核 復(fù)核 簽發(fā) B、簽發(fā) 登記 繕印 分發(fā) C、草擬 審核 簽發(fā) 分發(fā) D、繕印 用印 登記 分發(fā)

4、在復(fù)核時(shí)應(yīng)注意下列哪些事項(xiàng)___________。A、B、C A、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件才料是否齊全 C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、是否做好發(fā)文登記

5、公文的緊急程度分為___________。A、B A、特急 B、急件 C、限時(shí)送達(dá) D、緊急

6、以下屬于公文主體部分的要素有___________。A、B、D A、附件 B、主送機(jī)關(guān) C、抄送機(jī)關(guān) D、附注

7、公文標(biāo)題___________。A、C A、一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) B、不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) C、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) D、特殊情況可任意用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

8、公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用___________。A、B、C A、全稱 B、規(guī)范化簡(jiǎn)稱 C、統(tǒng)稱 D、一般稱謂

9、下列文種，哪些文種必須有主送機(jī)關(guān)。___________ B、C、D A、公告 B、批復(fù) C、請(qǐng)示 D、報(bào)告

10、公文的特定格式有___________。A、B、C A、信函式 B、命令式 C、會(huì)議紀(jì)要式 D、簡(jiǎn)報(bào)式

C、公文的份數(shù)序號(hào)、密級(jí)程度、緊急程度和發(fā)文字號(hào)均在武文線之下 D、信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)依然是發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱

案例分析

某市一職業(yè)學(xué)校易地?cái)U(kuò)建后，住宿生急劇增加，學(xué)生宿舍床位緊張，甚至出現(xiàn)一張床位兩個(gè)學(xué)生睡的現(xiàn)象。為了解決這一困難，學(xué)校準(zhǔn)備興建一棟學(xué)生宿舍樓，但建設(shè)資金缺口較大，學(xué)校向市教育局申請(qǐng)撥給學(xué)生宿舍樓基建經(jīng)費(fèi)。校長(zhǎng)辦公室秘書起草了一份申請(qǐng)撥給學(xué)生宿舍樓基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示(全文如下)，交給校長(zhǎng)辦公室審核。

關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠問題的請(qǐng)示 市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。

×××市第二職業(yè)學(xué)校 2014年8月25日(1)請(qǐng)你代校長(zhǎng)辦公室主任審核這份請(qǐng)示，指出存在的問題。(2)請(qǐng)你代校長(zhǎng)辦公室秘書修改并重新起草一份請(qǐng)示。指出下述文書處理程序中的錯(cuò)漏之處，并說明正確做法。

某縣政府外收發(fā)小趙收到１份急件，啟封后發(fā)現(xiàn)是〈某某省林業(yè)廳關(guān)于上報(bào)春季植樹造林面積的緊急通知〉，隨即送主管林業(yè)工作的李副縣長(zhǎng)批辦。李副縣長(zhǎng)閱 6后，用紅鉛筆批示：“請(qǐng)有關(guān)部門辦復(fù)，據(jù)實(shí)填報(bào)。５月９日。”后由縣林業(yè)局起草復(fù)文后直接送李副縣長(zhǎng)簽發(fā)，然后印制成該縣政府正式文件發(fā)出。

第一，外收發(fā)不應(yīng)啟封，應(yīng)由內(nèi)收發(fā)登記，急件應(yīng)列入對(duì)內(nèi)催辦；

第二，批辦意見不應(yīng)用紅鉛筆書寫，不符合存檔要求；且應(yīng)明確承辦部門及承辦時(shí)限；應(yīng)簽批辦人姓名及批辦年、月、日；

第三，縣林業(yè)局的代擬稿應(yīng)由林業(yè)局負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)性審核，交縣政府辦進(jìn)行綜合性審核，由李副縣長(zhǎng)先核后簽；

第四，文件運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)有規(guī)范的文件處理單。閱讀以下案例并指出行文中存在的問題。

某單位下屬倉(cāng)庫(kù)土地被地方開發(fā)區(qū)征用，談妥予以相應(yīng)土地劃撥，但久久不見落實(shí)。該單位劉局長(zhǎng)十分著急，在辦公會(huì)上交代秘書部門立即擬寫一份公函發(fā)給對(duì)方，希望對(duì)方有一個(gè)回答。會(huì)后第二天早上上班時(shí)，王秘書將函稿直接送劉局長(zhǎng)，由于急著到外地開會(huì)，劉局長(zhǎng)來不及與王秘書照面，將函稿批閱后請(qǐng)人轉(zhuǎn)交王秘書。王秘書一看，劉局長(zhǎng)用鉛筆在文稿內(nèi)作了幾處修改，文稿邊上空白處簽的是“閱。劉，９。２８”等字樣。

寫作題

【要求】

（1）行文簡(jiǎn)潔，；（2）自擬一個(gè)貼切的標(biāo)題；（3）針對(duì)專題培訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)公文寫作實(shí)際，言之有物；（4）行文規(guī)范。

一、學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備組織同學(xué)踏青，并邀請(qǐng)老師們參加。請(qǐng)你以學(xué)生會(huì)的名義擬寫一則邀請(qǐng)函

答案： XXX老師：

又是一年春光爛漫時(shí)，又是一年桃花朵朵開，整日為我們嘔心瀝血、被高大的水泥建筑包圍的你，是否已經(jīng)嗅到春天的味道，是否期待著行走在鄉(xiāng)間的綠地、吹著軟綿綿的風(fēng)，賞一片粉色花海、掬一捧清涼的泉水??。

我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)恩師，請(qǐng)你抽空參加為盼，讓我們一起來?yè)肀ё匀唬黄鹣嗉s，感悟自然的風(fēng)，感悟春天！

二 2006年1月17日，江蘇省文化廳向文化部遞交了一份請(qǐng)示，請(qǐng)示文號(hào)是“蘇文市（外）〔2006〕08號(hào)”。請(qǐng)示的主要內(nèi)容是：由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達(dá)成協(xié)議，擬邀請(qǐng)其本人于2006年4月28日前來江蘇南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)。有關(guān)演出費(fèi)用等開支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司承擔(dān)。經(jīng)研究，江蘇省文化廳擬同意邀請(qǐng)新加坡歌手孫燕姿屆時(shí)來南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)?，F(xiàn)在按照規(guī)定上報(bào)文化部審批。請(qǐng)示的附件是：演出確認(rèn)函、演員護(hù)照和有關(guān)演出資料。

請(qǐng)根據(jù)以上信息，按照請(qǐng)示的格式，擬寫這份請(qǐng)示。

關(guān)于擬邀請(qǐng)新加坡歌手孫燕姿來南京舉辦個(gè)人演唱會(huì)的請(qǐng)示

蘇文市（外）〔2006〕08號(hào)

文化部：

由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達(dá)成協(xié)議，擬邀請(qǐng)其本人于2006年4月28日前來江蘇南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)。有關(guān)演出費(fèi)用等開支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司承擔(dān)。

經(jīng)研究，我廳擬同意邀請(qǐng)新加坡歌手孫燕姿屆時(shí)來南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)?，F(xiàn)報(bào)你部審批。

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。

附件：演出確認(rèn)函、演員護(hù)照和有關(guān)演出資料

江蘇省文化廳

二〇〇六年一月十七日