第一篇:車輛油卡充值管理制度
車輛油卡充值管理制度
1、駕駛員和車輛采用定人定車管理,一名駕駛員固定或相對(duì)固定一輛或多輛汽車,每輛汽車運(yùn)行成本單獨(dú)核算。車輛管理員根據(jù)車輛的狀況,科學(xué)合理地核定每輛車百公里內(nèi)的耗油量。視情節(jié)每年作一次調(diào)整,要求各車輛做好節(jié)油工作。
2、車輛油卡管理。中心車輛實(shí)行一車一卡制,嚴(yán)禁公卡私用,如發(fā)現(xiàn)公卡私用將10倍罰款并通報(bào)批評(píng)。
3、定期做好每輛車的用油情況匯總,每月公示一次。
第二篇:油卡充值證明
加油卡業(yè)務(wù)辦理證明
江蘇南京石油分公司:
茲有我單位同志(有效證件號(hào))于20年月去你公司辦理下述加油卡業(yè)務(wù)(單位授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉蹋鞘跈?quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉粒??!踉鲋刀悓S冒l(fā)票開具。我單位使用現(xiàn)金和同志銀行卡)卡
號(hào):支付充值款項(xiàng)元。本單位承諾所有持卡加油均為本單位車輛的真實(shí)消費(fèi)。此證明有限期天。(單位蓋章)
(或單位介紹信指定授權(quán)人簽字)
加油卡業(yè)務(wù)辦理證明
江蘇南京石油分公司:
茲有我單位同志(有效證件號(hào))于20年月去你公司辦理下述加油卡業(yè)務(wù)(單位授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉?,非授?quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉粒!踉鲋刀悓S冒l(fā)票開具。我單位使用現(xiàn)金和同志銀行卡)卡
號(hào):支付充值款項(xiàng)元。本單位承諾所有持卡加油均為本單位車輛的真實(shí)消費(fèi)。此證明有限期天。(單位蓋章)
(或單位介紹信指定授權(quán)人簽字)
第三篇:充值油卡證明
增值稅專用發(fā)票資金結(jié)算證明
中國石化山東**石油分公司:
我單位
年
月
日從你單位購買
元加油卡,因故無法辦理銀行轉(zhuǎn)賬,需要以(現(xiàn)金)方式辦理結(jié)算
我公司授權(quán)我單位員工
同志(身份證號(hào))前來辦理。以上結(jié)算資金系我單位所有。
請(qǐng)根據(jù)我單位加油卡的消費(fèi)實(shí)際開具增值稅專用發(fā)票,由此在法律上產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任均由我單位享有和承擔(dān)。
單位名稱:
(公章)
****年**月**日
第四篇:油卡管理制度
大德天成油卡管理制度
一、目的
為了嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗提供依據(jù)。
二、管理部門與監(jiān)督人
各駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
三、公司加油卡只限公司車輛使用,不得轉(zhuǎn)借或私用。
四、每次持加油卡加油完畢后,駕駛員必須向加油站索取機(jī)打加油發(fā)票,無發(fā)票的不予認(rèn)可。
五、駕駛員應(yīng)在小票上注明加油車號(hào)并簽字。
六、每次加油卡充值時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)于車輛起始公里數(shù)進(jìn)行拍照;充值卡用完后需對(duì)于車輛結(jié)束里程進(jìn)行拍照。
七、駕駛員在油卡充值前,應(yīng)提供本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)及發(fā)票對(duì)于上次用油情況進(jìn)行核銷,否則不能繼續(xù)申請(qǐng)充值。
1、充值前的余額 ;
2、充值時(shí)間、充值金額、結(jié)束時(shí)間、起始里程、結(jié)束里程、總行使里程等信息必需完整;
3、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù);
4、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù);
5、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化;
八、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛員應(yīng)及時(shí)了解油卡的使用情況,及時(shí)匯總加油小票,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意,否則,將不予報(bào)銷。
九、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
十、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用的兩倍罰款,并警告處理。
十一、油卡應(yīng)保持卡面清潔,不得彎折,故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡,后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。
十二、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的,其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
十三、附見≤油卡核銷表≥
武漢大德天成商貿(mào)有限公司
2017年9月19日
第五篇:油卡管理制度
公車油卡使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司公務(wù)車輛使用油卡管理,降低車輛使用成本,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,切實(shí)維護(hù)好公司的利益,特制定本規(guī)定:
一、公司所有公務(wù)車統(tǒng)一油卡加油,財(cái)務(wù)部根據(jù)車輛需要辦理油卡;
二、由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理車和油卡,定期往卡上進(jìn)行充值,各使用部門人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取卡加油,在使用過程中財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制;
三、各部門人員需要油卡時(shí),可直接在財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡使用登記表》,以備財(cái)務(wù)部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔;
五、公司所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)備,否則,將不予報(bào)銷.