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      車(chē)輛油卡充值管理制度范文合集

      時(shí)間:2019-05-14 09:05:05下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:車(chē)輛油卡充值管理制度

      車(chē)輛油卡充值管理制度

      1、駕駛員和車(chē)輛采用定人定車(chē)管理,一名駕駛員固定或相對(duì)固定一輛或多輛汽車(chē),每輛汽車(chē)運(yùn)行成本單獨(dú)核算。車(chē)輛管理員根據(jù)車(chē)輛的狀況,科學(xué)合理地核定每輛車(chē)百公里內(nèi)的耗油量。視情節(jié)每年作一次調(diào)整,要求各車(chē)輛做好節(jié)油工作。

      2、車(chē)輛油卡管理。中心車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡制,嚴(yán)禁公卡私用,如發(fā)現(xiàn)公卡私用將10倍罰款并通報(bào)批評(píng)。

      3、定期做好每輛車(chē)的用油情況匯總,每月公示一次。

      第二篇:油卡充值證明

      加油卡業(yè)務(wù)辦理證明

      江蘇南京石油分公司:

      茲有我單位同志(有效證件號(hào))于20年月去你公司辦理下述加油卡業(yè)務(wù)(單位授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉?,非授?quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉粒??!踉鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票開(kāi)具。我單位使用現(xiàn)金和同志銀行卡)卡

      號(hào):支付充值款項(xiàng)元。本單位承諾所有持卡加油均為本單位車(chē)輛的真實(shí)消費(fèi)。此證明有限期天。(單位蓋章)

      (或單位介紹信指定授權(quán)人簽字)

      加油卡業(yè)務(wù)辦理證明

      江蘇南京石油分公司:

      茲有我單位同志(有效證件號(hào))于20年月去你公司辦理下述加油卡業(yè)務(wù)(單位授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉?,非授?quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉粒??!踉鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票開(kāi)具。我單位使用現(xiàn)金和同志銀行卡)卡

      號(hào):支付充值款項(xiàng)元。本單位承諾所有持卡加油均為本單位車(chē)輛的真實(shí)消費(fèi)。此證明有限期天。(單位蓋章)

      (或單位介紹信指定授權(quán)人簽字)

      第三篇:充值油卡證明

      增值稅專(zhuān)用發(fā)票資金結(jié)算證明

      中國(guó)石化山東**石油分公司:

      我單位

      日從你單位購(gòu)買(mǎi)

      元加油卡,因故無(wú)法辦理銀行轉(zhuǎn)賬,需要以(現(xiàn)金)方式辦理結(jié)算

      我公司授權(quán)我單位員工

      同志(身份證號(hào))前來(lái)辦理。以上結(jié)算資金系我單位所有。

      請(qǐng)根據(jù)我單位加油卡的消費(fèi)實(shí)際開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,由此在法律上產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任均由我單位享有和承擔(dān)。

      單位名稱(chēng):

      (公章)

      ****年**月**日

      第四篇:油卡管理制度

      大德天成油卡管理制度

      一、目的

      為了嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車(chē)輛消耗提供依據(jù)。

      二、管理部門(mén)與監(jiān)督人

      各駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。

      三、公司加油卡只限公司車(chē)輛使用,不得轉(zhuǎn)借或私用。

      四、每次持加油卡加油完畢后,駕駛員必須向加油站索取機(jī)打加油發(fā)票,無(wú)發(fā)票的不予認(rèn)可。

      五、駕駛員應(yīng)在小票上注明加油車(chē)號(hào)并簽字。

      六、每次加油卡充值時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)于車(chē)輛起始公里數(shù)進(jìn)行拍照;充值卡用完后需對(duì)于車(chē)輛結(jié)束里程進(jìn)行拍照。

      七、駕駛員在油卡充值前,應(yīng)提供本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)及發(fā)票對(duì)于上次用油情況進(jìn)行核銷(xiāo),否則不能繼續(xù)申請(qǐng)充值。

      1、充值前的余額 ;

      2、充值時(shí)間、充值金額、結(jié)束時(shí)間、起始里程、結(jié)束里程、總行使里程等信息必需完整;

      3、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù);

      4、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù);

      5、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化;

      八、公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛員應(yīng)及時(shí)了解油卡的使用情況,及時(shí)匯總加油小票,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意,否則,將不予報(bào)銷(xiāo)。

      九、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

      十、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用的兩倍罰款,并警告處理。

      十一、油卡應(yīng)保持卡面清潔,不得彎折,故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡,后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。

      十二、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)造成事故的,其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)。

      十三、附見(jiàn)≤油卡核銷(xiāo)表≥

      武漢大德天成商貿(mào)有限公司

      2017年9月19日

      第五篇:油卡管理制度

      公車(chē)油卡使用管理規(guī)定

      為規(guī)范公司公務(wù)車(chē)輛使用油卡管理,降低車(chē)輛使用成本,防止各類(lèi)問(wèn)題發(fā)生,提高車(chē)輛使用功效,切實(shí)維護(hù)好公司的利益,特制定本規(guī)定:

      一、公司所有公務(wù)車(chē)統(tǒng)一油卡加油,財(cái)務(wù)部根據(jù)車(chē)輛需要辦理油卡;

      二、由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理車(chē)和油卡,定期往卡上進(jìn)行充值,各使用部門(mén)人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取卡加油,在使用過(guò)程中財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有車(chē)輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制;

      三、各部門(mén)人員需要油卡時(shí),可直接在財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)《油卡使用登記表》,以備財(cái)務(wù)部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督;

      四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車(chē)輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔;

      五、公司所有公務(wù)車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)備,否則,將不予報(bào)銷(xiāo).

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