第一篇：車輛油卡充值管理制度

車輛油卡充值管理制度

1、駕駛員和車輛采用定人定車管理，一名駕駛員固定或相對(duì)固定一輛或多輛汽車，每輛汽車運(yùn)行成本單獨(dú)核算。車輛管理員根據(jù)車輛的狀況，科學(xué)合理地核定每輛車百公里內(nèi)的耗油量。視情節(jié)每年作一次調(diào)整，要求各車輛做好節(jié)油工作。

2、車輛油卡管理。中心車輛實(shí)行一車一卡制，嚴(yán)禁公卡私用，如發(fā)現(xiàn)公卡私用將10倍罰款并通報(bào)批評(píng)。

3、定期做好每輛車的用油情況匯總，每月公示一次。

第二篇：油卡充值證明

加油卡業(yè)務(wù)辦理證明

江蘇南京石油分公司：

茲有我單位同志（有效證件號(hào)）于20年月去你公司辦理下述加油卡業(yè)務(wù)（單位授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉蹋鞘跈?quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉粒??！踉鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票開具。我單位使用現(xiàn)金和同志銀行卡）卡

號(hào)：支付充值款項(xiàng)元。本單位承諾所有持卡加油均為本單位車輛的真實(shí)消費(fèi)。此證明有限期天。（單位蓋章）

（或單位介紹信指定授權(quán)人簽字）

加油卡業(yè)務(wù)辦理證明

江蘇南京石油分公司：

茲有我單位同志（有效證件號(hào)）于20年月去你公司辦理下述加油卡業(yè)務(wù)（單位授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉?，非授?quán)辦理的業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)凇踔写颉粒！踉鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票開具。我單位使用現(xiàn)金和同志銀行卡）卡

號(hào)：支付充值款項(xiàng)元。本單位承諾所有持卡加油均為本單位車輛的真實(shí)消費(fèi)。此證明有限期天。（單位蓋章）

（或單位介紹信指定授權(quán)人簽字）

第三篇：充值油卡證明

增值稅專用發(fā)票資金結(jié)算證明

中國石化山東**石油分公司：

我單位

年

月

日從你單位購買

元加油卡，因故無法辦理銀行轉(zhuǎn)賬，需要以（現(xiàn)金）方式辦理結(jié)算

我公司授權(quán)我單位員工

同志（身份證號(hào)）前來辦理。以上結(jié)算資金系我單位所有。

請(qǐng)根據(jù)我單位加油卡的消費(fèi)實(shí)際開具增值稅專用發(fā)票，由此在法律上產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任均由我單位享有和承擔(dān)。

單位名稱：

（公章）

****年**月**日

第四篇：油卡管理制度

大德天成油卡管理制度

一、目的

為了嚴(yán)格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗提供依據(jù)。

二、管理部門與監(jiān)督人

各駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。

三、公司加油卡只限公司車輛使用，不得轉(zhuǎn)借或私用。

四、每次持加油卡加油完畢后，駕駛員必須向加油站索取機(jī)打加油發(fā)票，無發(fā)票的不予認(rèn)可。

五、駕駛員應(yīng)在小票上注明加油車號(hào)并簽字。

六、每次加油卡充值時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)于車輛起始公里數(shù)進(jìn)行拍照；充值卡用完后需對(duì)于車輛結(jié)束里程進(jìn)行拍照。

七、駕駛員在油卡充值前，應(yīng)提供本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)及發(fā)票對(duì)于上次用油情況進(jìn)行核銷，否則不能繼續(xù)申請(qǐng)充值。

1、充值前的余額 ；

2、充值時(shí)間、充值金額、結(jié)束時(shí)間、起始里程、結(jié)束里程、總行使里程等信息必需完整；

3、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)；

4、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)；

5、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化；

八、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛員應(yīng)及時(shí)了解油卡的使用情況，及時(shí)匯總加油小票，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意，否則，將不予報(bào)銷。

九、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

十、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用的兩倍罰款，并警告處理。

十一、油卡應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。

十二、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的，其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)。

十三、附見≤油卡核銷表≥

武漢大德天成商貿(mào)有限公司

2017年9月19日

第五篇：油卡管理制度

公車油卡使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司公務(wù)車輛使用油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，切實(shí)維護(hù)好公司的利益，特制定本規(guī)定：

一、公司所有公務(wù)車統(tǒng)一油卡加油，財(cái)務(wù)部根據(jù)車輛需要辦理油卡；

二、由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理車和油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，各使用部門人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取卡加油，在使用過程中財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制；

三、各部門人員需要油卡時(shí)，可直接在財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡使用登記表》，以備財(cái)務(wù)部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督；

四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔；

五、公司所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)備，否則，將不予報(bào)銷.