第一篇:車輛油卡管理規(guī)定
公務(wù)車輛加油卡使用管理規(guī)定 目的
加強(qiáng)公司車輛管理,規(guī)范加油卡使用流程,嚴(yán)格管控,明確權(quán)限,做到充值有專人,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。適用范圍
本規(guī)定暫時(shí)適用于集團(tuán)公司本部公務(wù)車輛,各分(子)公司、項(xiàng)目部車輛及公司派發(fā)給員工的私人用車等不在此列或根據(jù)實(shí)際情況另定。權(quán)限
3.1 加油卡歸口管理部門為集團(tuán)公司行政人力資源部,具體負(fù)責(zé)油卡的充值、保管、使用、登記及報(bào)銷等相關(guān)工作。
3.2 財(cái)務(wù)管理部和審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)油卡及用油情況的審核和監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)違規(guī)行為,將根據(jù)公司車輛管理及有關(guān)規(guī)定予以處理。
3.3 專職司機(jī)或臨時(shí)指定的駕駛?cè)藛T,未經(jīng)行人部授權(quán)不得擅自使用油卡或現(xiàn)金加油,否則不予報(bào)銷并追究責(zé)任。使用流程
4.1 實(shí)行總卡和分卡(一車一卡)分管,即總卡由行人部行政主管保管,分卡指定專人管理并負(fù)責(zé)日常加油和登記。
4.2 車輛加油一般由分卡管理人員和專職駕駛員共同負(fù)責(zé)。當(dāng)車輛外出不能確定用油情況時(shí),由當(dāng)值司機(jī)或臨時(shí)指定人在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
4.3 加油車輛完成加油后,須在加油小票上寫明加油車號(hào)、加油日期并由當(dāng)事人簽字,交回時(shí)由分卡管理人員驗(yàn)卡確定實(shí)際用油數(shù)。
4.4 油卡使用原則是誰(shuí)領(lǐng)用,誰(shuí)負(fù)責(zé),不準(zhǔn)帶其它容器加油,并接受相關(guān)部門檢查和監(jiān)督。
其他相關(guān)規(guī)定
5.1 充值規(guī)定:加油卡余額不足500元時(shí),由行人部行政主管提出充值申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請(qǐng)后,報(bào)行人部經(jīng)理同意、財(cái)務(wù)部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后完成充值。
5.2 使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔,不得彎折,故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡,后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。
5.3 嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí),將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對(duì)當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。
5.4 因公需出車去外地的,當(dāng)不能使用加油卡時(shí),需提前提出申請(qǐng)或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)同意,否則不予報(bào)銷加油費(fèi)。
2012年7月25日
第二篇:車輛、油卡管理規(guī)定
鎮(zhèn)江二十一世紀(jì)輸配電有限公司
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管 理 規(guī) 定
車輛
油卡、管理 鎮(zhèn)江二十一世紀(jì)輸配電有限公司 目的
規(guī)范公司車輛、油卡的使用和管理。范圍
公司車輛、油卡,公司員工車輛使用的油卡。職責(zé)
后勤部負(fù)責(zé)公司車輛的管理和油卡的辦理、充值、領(lǐng)用登記和協(xié)調(diào)等工作 管理內(nèi)容
4.1嚴(yán)禁非駕駛?cè)藛T駕駛公司車輛,嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
4.1公司對(duì)相關(guān)人員車輛實(shí)行油費(fèi)補(bǔ)貼政策,公司統(tǒng)一辦理油卡,每月按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)將補(bǔ)貼打入油卡內(nèi),具體人員由總經(jīng)理確定。
4.2相關(guān)人員按需到后勤部領(lǐng)用油卡,并在油卡使用記錄表上簽字。4.3相關(guān)人員離開公司或降級(jí)(低于部級(jí))時(shí),必須將油卡上交后勤部保管。4.4公司車輛所使用的油卡交駕駛員保管,沒有駕駛員的交后勤部統(tǒng)一保管。
4.5動(dòng)用公司車輛,必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),按輕重緩急及先后順序統(tǒng)一協(xié)調(diào)。由使用部門填寫用車申請(qǐng),經(jīng)辦公室審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn),門衛(wèi)根據(jù)用車申請(qǐng)單放行。
4.6按照誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,動(dòng)用公司車輛必須在車輛使用記錄本上簽字,凡因個(gè)人原因違反交通規(guī)定所產(chǎn)生的費(fèi)用,均由個(gè)人負(fù)責(zé),交通事故按交通事故責(zé)任化分,個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)部分。駕駛?cè)藛T管理
5.1公司駕駛員一律受本管理制度約束,定期參加有關(guān)交通法規(guī)和公司安全管理規(guī)定的學(xué)習(xí),并實(shí)施考核。
5.2駕駛員出現(xiàn)交通事故時(shí),如負(fù)主要責(zé)任者,必須在公司安全會(huì)議上匯報(bào)事故經(jīng)過并寫出書面檢討。
5.3節(jié)假日駕駛員必須服從總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一安排,開領(lǐng)導(dǎo)專車的駕駛員應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)一起值班。鎮(zhèn)江二十一世紀(jì)輸配電有限公司
5.4每月定期檢查車輛,研究分析車輛安全狀況并制定安全措施。5.5每日檢查車況,保證車輛正常運(yùn)行。
5.6不出車時(shí),駕駛員應(yīng)在駕駛員室等候工作,臨時(shí)有事離開必須后勤部請(qǐng)假。
5.7嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無(wú)故缺勤者一律按曠工處理,駕駛員不聽從安排、耽誤公事,嚴(yán)重者給予開除處理。
5.8駕駛員必須注意保密,不得傳播乘車者講話的內(nèi)容,違反規(guī)定的給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。
5.9駕駛員下班后,車輛應(yīng)停放于公司指定區(qū)域,違反者進(jìn)行批評(píng)教育,視情節(jié)輕重給予處罰,如車輛附件損壞,一切損失由駕駛員負(fù)責(zé),如車輛丟失,駕駛員須負(fù)一定的賠償責(zé)任。
5.10駕駛員嚴(yán)禁將公司車輛私自借給他人或用于公司業(yè)務(wù)以外,違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、辭退及追究法律責(zé)任。
5.11駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車,酒后駕車損壞車輛者,由駕駛員承擔(dān)維修費(fèi)用,如發(fā)生交通事故除承擔(dān)車輛維修費(fèi)用外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。
5.12駕駛員利用公司車輛外出搭客營(yíng)運(yùn)者,一經(jīng)查獲,一律作除名處理。
6、本規(guī)定辦公室起草、解釋;
7、本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。
第三篇:車輛、油卡管理規(guī)定
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管 理 規(guī) 定
車輛
油卡、管理目的規(guī)范公司車輛、油卡的使用和管理。范圍
公司車輛、油卡,公司員工車輛使用的油卡。職責(zé)
后勤部負(fù)責(zé)公司車輛的管理和油卡的辦理、充值、領(lǐng)用登記和協(xié)調(diào)等工作 4 管理內(nèi)容
4.1嚴(yán)禁非駕駛?cè)藛T駕駛公司車輛,嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
4.1公司對(duì)相關(guān)人員車輛實(shí)行油費(fèi)補(bǔ)貼政策,公司統(tǒng)一辦理油卡,每月按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)將補(bǔ)貼打入油卡內(nèi),具體人員由總經(jīng)理確定。
4.2相關(guān)人員按需到后勤部領(lǐng)用油卡,并在油卡使用記錄表上簽字。
4.3相關(guān)人員離開公司或降級(jí)(低于部級(jí))時(shí),必須將油卡上交后勤部保管。
4.4公司車輛所使用的油卡交駕駛員保管,沒有駕駛員的交后勤部統(tǒng)一保管。
4.5動(dòng)用公司車輛,必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),按輕重緩急及先后順序統(tǒng)一協(xié)調(diào)。由使用部門填寫用車申請(qǐng),經(jīng)辦公室審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn),門衛(wèi)根據(jù)用車申請(qǐng)單放行。
4.6按照誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,動(dòng)用公司車輛必須在車輛使用記錄本上簽字,凡因個(gè)人原因違反交通規(guī)定所產(chǎn)生的費(fèi)用,均由個(gè)人負(fù)責(zé),交通事故按交通事故責(zé)任化分,個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)部分。
5駕駛?cè)藛T管理
5.1公司駕駛員一律受本管理制度約束,定期參加有關(guān)交通法規(guī)和公司安全管理規(guī)定的學(xué)習(xí),并實(shí)施考核。
5.2駕駛員出現(xiàn)交通事故時(shí),如負(fù)主要責(zé)任者,必須在公司安全會(huì)議上匯報(bào)事故經(jīng)過并寫出書面檢討。
5.3節(jié)假日駕駛員必須服從總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一安排,開領(lǐng)導(dǎo)專車的駕駛員應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)一起值班。
5.4每月定期檢查車輛,研究分析車輛安全狀況并制定安全措施。
5.5每日檢查車況,保證車輛正常運(yùn)行。
5.6不出車時(shí),駕駛員應(yīng)在駕駛員室等候工作,臨時(shí)有事離開必須后勤部請(qǐng)假。
5.7嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無(wú)故缺勤者一律按曠工處理,駕駛員不聽從安排、耽誤公事,嚴(yán)重者給予開除處理。
5.8駕駛員必須注意保密,不得傳播乘車者講話的內(nèi)容,違反規(guī)定的給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。
5.9駕駛員下班后,車輛應(yīng)停放于公司指定區(qū)域,違反者進(jìn)行批評(píng)教育,視情節(jié)輕重給予處罰,如車輛附件損壞,一切損失由駕駛員負(fù)責(zé),如車輛丟失,駕駛員須負(fù)一定的賠償責(zé)任。
5.10駕駛員嚴(yán)禁將公司車輛私自借給他人或用于公司業(yè)務(wù)以外,違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、辭退及追究法律責(zé)任。
5.11駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車,酒后駕車損壞車輛者,由駕駛員承擔(dān)維修費(fèi)用,如發(fā)生交通事故除承擔(dān)車輛維修費(fèi)用外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。
5.12駕駛員利用公司車輛外出搭客營(yíng)運(yùn)者,一經(jīng)查獲,一律作除名處理。
6、本規(guī)定辦公室起草、解釋;
7、本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。
第四篇:油卡使用管理規(guī)定
油卡使用管理(暫行)辦法
為規(guī)范本單位公務(wù)車輛及試乘試駕車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、單位所有公務(wù)車實(shí)行一車一卡加油,實(shí)行科室??ㄖ贫取?/p>
二、由綜合辦統(tǒng)一管理油卡主卡,定期往主卡上進(jìn)行充值,其余附屬油卡從主卡劃撥金額。各使用科室自行到加油站圈存附屬油卡,使用過程自行管理。
三、綜合辦根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在各科室所配油卡金額不足或特殊情況下使用,備用卡由綜合辦進(jìn)行管理。
四、各科室設(shè)專人管理本科室油卡(以下簡(jiǎn)稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡附屬卡時(shí),應(yīng)在綜合辦填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)各科室專管員及時(shí)報(bào)綜合辦進(jìn)行處理或申請(qǐng)使用備用油卡。
五、各科室車輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專管員處進(jìn)行領(lǐng)取。
六、本單位所有公務(wù)車車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人、主管主任批準(zhǔn),否則,將不予報(bào)銷。
七、禁止各部門互換油卡,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)主管主任及綜合辦負(fù)責(zé)人同意。
第五篇:油卡使用管理規(guī)定
油卡使用管理規(guī)定
為了規(guī)范本公司公務(wù)車輛及試乘試駕車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、公司所有公務(wù)車及試乘試駕車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行車輛??ㄖ贫ā?/p>
二、由行政部統(tǒng)一管理油卡(主卡、副卡),定期往主卡上進(jìn)行充值,其余副卡從主卡劃撥金額。各使用部門到行政部領(lǐng)取副卡,行政部負(fù)責(zé)管理,對(duì)所有車輛用油情況不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、行政部根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在各部門所配油卡金額不足或者特殊情況下使用,備用卡由行政部進(jìn)行管理。
四、領(lǐng)取油卡副卡時(shí),應(yīng)在行政部填寫油卡使用登記表,行進(jìn)備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或者其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)各部門使用人及時(shí)報(bào)行政部進(jìn)行查證處理或者申請(qǐng)使用備用卡。
五、各部門車輛需使用油卡時(shí),可直接在行政部進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫油卡信息登記表,以備行政部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、行政部應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值,并于每次充值前將上一次的使用登記表備案。
七、公司所有公務(wù)車及試乘試駕車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況。如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由現(xiàn)金加油。如遇特殊情況,須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人和部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在部門油卡管理員處進(jìn)行備案,否則將不予報(bào)銷。