第一篇：黨政公文處理辦法

黨政公文處理辦法 第六章 發(fā)文辦理

第二十二條

發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程，包括草擬、會簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、編號、登記、用印、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。第二十三條

草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文單位意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。

（二）情況屬實，觀點明確，開門見山，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，文字精煉，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（三）文種正確，格式規(guī)范。公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

（四）人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

（六）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

（七）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

第二十四條 公文由主辦部門擬稿人對文件內(nèi)容和格式確認無誤后交本部門負責(zé)人審核，主辦部門負責(zé)人應(yīng)認真審核是否需要行文，行文目的是否表述明白，處理意見是否適當(dāng)可行。對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見并在設(shè)臵路徑時設(shè)臵有關(guān)部門會簽；如有分歧，主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)商，仍不能取得一致時，主辦部門負責(zé)人應(yīng)會同有關(guān)部門報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定后方可進入流轉(zhuǎn)程序。

第二十五條 公文發(fā)文審批流轉(zhuǎn)路徑設(shè)臵為：主辦部門（擬稿）——主辦部門負責(zé)人（核對）——文件管理部門負責(zé)人（審核）——主管領(lǐng)導(dǎo)（審核或簽發(fā)）——單位負責(zé)人（簽發(fā)）——文件管理部門（蓋章）——主辦部門（分發(fā)、歸檔）。需要會簽的文件在“文件管理部門（核對）”后插入需要會簽的部門。

第三十六條 主管領(lǐng)導(dǎo)在收到上級、各單位或本系統(tǒng)以外單位來文時，要根據(jù)文件內(nèi)容結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)分工及各部門業(yè)務(wù)分工辦理批閱。文件批閱要明確閱知范圍，提出管理要求，落實承辦、審核、存辦部門。

第三十七條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)根據(jù)部門分工，及時落實部門承辦人員及辦理方案，并對文件涉及辦理的內(nèi)容及時辦理，不得延誤、推諉，緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)附注理由并及時退回交辦的文件管理部門。

第三十八條

辦理收到公文中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，承辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，承辦部門主要負責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第三十九條 送主管領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文件管理部門和業(yè)務(wù)部門的專兼職文書人員要負責(zé)催辦。

第四十條

公文管理部門要確定文件管理人員，負責(zé)收文處理工作。

第四十一條 收文處理流程的各個環(huán)節(jié)，處理人都要簽署意見，具體要求同本辦法第三十一條。

第八章 公文存儲

第四十二條 公文存儲就是將處理完畢的紙質(zhì)版和電子公文收集、整理、分類、保存、利用的過程。

第四十三條 公文存儲要保障公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，便于公文的科學(xué)保管和長期有效利用。

第四十四條 電子公文應(yīng)當(dāng)存儲到本部門文件管理人員的電腦硬盤上，并在每季度末將本季度公文復(fù)制到移動硬盤一份。

第四十五條 電子公文要按照本單位發(fā)文和上級單位或者外來單位來文兩大類分類存儲。本單位發(fā)文又分為黨群發(fā)文、行政發(fā)文、網(wǎng)絡(luò)電報、下級單位來文（請示）、其它（會議紀(jì)要、發(fā)外單位的函）五類，其中黨群和行政發(fā)文分別再按發(fā)文部門進行分類。上級單位或者外來單位來文按照來文單位分為運管公司、集團公司、中國鐵路總公司、鐵路局。運管公司、集團公司來文按文件、網(wǎng)絡(luò)電報和其他劃分為三類，并分別按部門進行存儲，中國鐵路總公司、鐵路局文件存儲方式由各單位自定。第四十六條 電子公文在分類存儲時，要設(shè)臵相應(yīng)的文件夾，并在本單位發(fā)文和上級

產(chǎn)生效力。

第五十六條 不具備歸檔和存查價值的紙質(zhì)公文，經(jīng)過辦公室主任、發(fā)文部門負責(zé)人共同鑒別后可以做“作廢保留”和“銷毀”處理。

第五十七條 銷毀公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。同時對銷毀的公文進行記錄（格式見文件控制管理程序）。

第五十八條 機構(gòu)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機構(gòu)撤銷時，需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第十一章 考核管理

第五十九條 各單位應(yīng)嚴格按公文種類對應(yīng)的公文格式辦理發(fā)文，并遵守公文行文規(guī)則的有關(guān)規(guī)定。對出現(xiàn)文種與格式對應(yīng)錯誤、違反行文規(guī)則的發(fā)文單位要進行嚴肅考核。

第六十條 收到上級或本系統(tǒng)以外單位涉及工區(qū)的來文時，主管領(lǐng)導(dǎo)在批示時要根據(jù)來文內(nèi)容對文件辦理進行嚴格要求和把關(guān)。確需工區(qū)了解、執(zhí)行和保存的文件發(fā)至工區(qū)，其他文件一律由本單位相關(guān)部門負責(zé)具體辦理。各單位對涉及工區(qū)文件的批閱，要制定具體批示要求。未建立具體批示要求的、出現(xiàn)超范圍批示的，在考核中要加重考核。

第六十一條 公司要重點抽查各單位發(fā)往工區(qū)的文件批示，有不按要求超范圍發(fā)到工區(qū)的情況，要通報批評并嚴厲考核。

第六十二條 公文流轉(zhuǎn)時間嚴格控制在48小時內(nèi)完成，超出48小時的要有具體說明。第六十三條 文件管理人員在分發(fā)文件時，要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)批示的范圍發(fā)送，不得擅自增減發(fā)送范圍。

第六十四條 各單位收發(fā)文流程中的各個環(huán)節(jié)都要簽署相應(yīng)意見，出現(xiàn)未表態(tài)或意見內(nèi)容與環(huán)節(jié)不符的，辦公室應(yīng)將文件退回擬稿部門重新進行流轉(zhuǎn)。

第六十五條 管理體系文件編制依據(jù)和引用文件發(fā)生變化時，要執(zhí)行《中鐵電化運管公司體系文件管理辦法》（附件3）的規(guī)定，未做相應(yīng)變化的，列入考核內(nèi)容。第六十六條 管理體系文件發(fā)布后，各部門要及時將本部門體系文件上傳到即時通規(guī)章制度中，各單位辦公室負責(zé)對本單位文件上傳的監(jiān)督考核工作。

第六十七條 文件管理部門每半年發(fā)布一次有效文件版本清單。涉及質(zhì)量管理、職業(yè)

門，文件管理部門文件管理人員要負責(zé)催辦、督辦，防止漏辦或延誤。

第十九條 電子公文辦理完畢后，應(yīng)先行歸檔到文檔服務(wù)器，統(tǒng)一保管、存儲，以防散失。一般情況下，文件的處理完成不能超過2個工作日。緊急公文，應(yīng)當(dāng)按照要求時限完成。辦理完結(jié)的電子公文，應(yīng)及時執(zhí)行歸檔命令，按照要求完整歸檔。

第三章 電子公文發(fā)文辦理

第二十條 電子公文發(fā)文辦理，是指通過網(wǎng)上辦公流程制發(fā)本單位電子公文的過程，其辦理程序應(yīng)嚴格按照紙質(zhì)文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條 除涉密公文外，各部門主辦起草的公司文件，應(yīng)通過公司OA辦公系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)辦理。公文流轉(zhuǎn)路徑設(shè)臵一般是：主辦部門（擬稿）——主辦部門負責(zé)人（審核）——文件管理部門負責(zé)人（審核）——主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)（簽發(fā)）——文件管理部門文件管理員（蓋章、填發(fā)文字號）——主辦部門（分發(fā)）。第二十二條 擬制電子公文，必須符合規(guī)范體例格式。電子公文的種類、格式及其各組成部分標(biāo)識規(guī)則，適用《中鐵電化運管公司黨政公文處理辦法》（電運辦?2014?2號）的相關(guān)規(guī)定。

第二十三條 電子公文的起草，應(yīng)堅持“誰主辦，誰擬稿”的原則，由主辦部門根據(jù)需要安排人員擬稿。擬稿人要按照擬制公文要求，認真起草，并在公文流轉(zhuǎn)中選擇合適的流轉(zhuǎn)路徑。

（一）文件標(biāo)題欄應(yīng)取文件標(biāo)題名，如文件標(biāo)題過長可在表述清楚的情況下適當(dāng)省略。如發(fā)生錯誤要刪除重新輸入，避免出現(xiàn)以發(fā)文種類代替電子公文標(biāo)題的情況。

（二）草擬好的電子文檔，應(yīng)當(dāng)以WORD格式導(dǎo)入發(fā)文流程中流轉(zhuǎn)。帶有附件的電子公文，如附件為掃描圖片的，應(yīng)按順序插入組成一個WORD文檔，并按要求取名。如附件為圖片格式的，圖片應(yīng)小于20M字節(jié)。

（三）如因故中止發(fā)文流程中的擬發(fā)公文時，擬稿人應(yīng)與文件管理部門文件管理人員電話確認。

第二十四條 起草好的電子公文，擬稿人應(yīng)發(fā)送部門負責(zé)人審核、修改。如發(fā)文內(nèi)容涉及其他部門職權(quán)范圍，主辦部門負責(zé)人需將電子文稿分送相關(guān)部門征求意見。相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)認真審核或提出修改意見，并及時發(fā)回主辦部門。經(jīng)協(xié)商一致后，主辦部門應(yīng)按程序發(fā)送文件管理部門進行審核。

第二十五條 發(fā)送到文件管理部門進行審核的電子公文，核稿人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)紙質(zhì)公文

第三十六條 電子公文傳輸，是指發(fā)送單位通過計算機網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送電子公文給接收單位，接收單位收到電子公文后進行處理的過程。

第三十七條 公司下發(fā)各單位和各單位上報公司的電子公文，通過公司OA辦公系統(tǒng)進行傳輸。

第三十八條 公司及各單位要指定專人負責(zé)電子公文的接收、傳送工作。負責(zé)收發(fā)文人員在工作時段內(nèi)應(yīng)持續(xù)保持在線，實時接收電子公文。如因條件限制難以保持正常在線，應(yīng)當(dāng)在每個工作日的上、下午上下班時各登錄1次，及時查看相關(guān)信息，避免延誤工作。

第三十九條 接收單位對不能正常接收的電子公文，應(yīng)及時與發(fā)送單位聯(lián)系解決。第四十條 接收單位對接收到的電子公文，應(yīng)認真履行收文手續(xù)，并按程序認真做好電子公文處理工作。

第六章 電子公文歸檔

第四十一條 電子公文歸檔就是將處理完畢的電子公文收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用的過程。電子公文應(yīng)當(dāng)在辦理完畢后實時或定期歸檔，定期歸檔自文件辦結(jié)之日起不超過一年。

第四十二條 電子公文的歸檔，應(yīng)參照有關(guān)紙質(zhì)文件的歸檔范圍進行歸檔并劃定保管期限。要保障公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，便于電子公文的科學(xué)保管和長期有效利用。

第四十三條 歸檔電子公文的移交形式，可以是交接雙方之間進行存儲載體傳遞或通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)交接。

第四十四條 電子公文的收發(fā)登記表、文件目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。

第四十五條 具有永久和長期保存價值的電子公文，必須制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。

第四十六條 歸檔電子公文同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。

第四十七條 歸檔電子公文應(yīng)存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密，必須加密歸檔的電子公文應(yīng)與其解密軟件和說明文件一同歸檔。第四十八條 歸檔電子公文的鑒定和銷毀，按照歸檔紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對確

第二篇：公文處理辦法

公文處理辦法

第一章

總

則

第一條

為保證公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，結(jié)合公司實際，制定本辦法。

第二條

公司發(fā)公文（包括電報和簽報，下同）是公司在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法進行公務(wù)活動的重要工具。

第三條

公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

第四條

公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。

第五條

各部門的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第六條

綜合部是公司公文處理的管理和執(zhí)行機構(gòu)，同時負責(zé)指導(dǎo)各部門的公文處理工作。

第七條

專兼職公文處理人員應(yīng)當(dāng)認真學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法，對公文辦理做到應(yīng)知應(yīng)會。

第二章

公文主要種類

第八條

公司公文種類主要包括：

（一）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（二）通告

適用于公布公司范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（三）通知

適用于發(fā)布規(guī)章、制度，下達任務(wù)，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項等。

（四）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（五）報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（六）請示

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（七）批復(fù)

適用于答復(fù)下級單位的請示事項。

（八）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（九）函

適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（十）會議紀(jì)要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第三章

公文格式

第九條

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)準(zhǔn)、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級（絕密、機密、秘密）和保密期限。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。

（四）發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。

（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文

標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、書籍、報刊名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

（七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（九）印章是公文生效的標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十）成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。

（十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（十四）印發(fā)單位為綜合部，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。

（十五）會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題之下注明通過日期，通過日期以會議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。“抄報”、“分送”、“抄送”標(biāo)注在公文版記中的主題詞之下。

（十六）文字從左至右橫寫、橫排。

第十條

公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則和公文繕印要求，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條

公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。

第四章

行文規(guī)則

第十二條

根據(jù)公司的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，公司公文主要有三種行文關(guān)系，即上行文、平行文、下行文。

（一）上行文：向上級主管部門及業(yè)務(wù)司局報送的各類請示、報告、意見等上報文件。

（二）平行文：向同級或不相隸屬機關(guān)、單位呈送的各類文件。

（三）下行文：向各部門下發(fā)的各類文件。

第十三條

用公司名義行文的主要內(nèi)容：

（一）向上級主管部門及業(yè)務(wù)司局請示、報告工作。

（二）與路內(nèi)外有關(guān)單位聯(lián)系工作，商洽問題。

（三）轉(zhuǎn)發(fā)鐵路總公司（原鐵道部）及鐵路局有關(guān)文件，并據(jù)此制訂、提出

具體實施辦法。

（四）部署公司重大工作和采取的重大行政措施。

（五）公司內(nèi)重要的機構(gòu)變動、人員調(diào)整及通報、表彰、獎懲事項。

（六）下達和調(diào)整各類計劃。

（七）答復(fù)各單位重要的請示事項。

（八）其它需要以公司名義行文的事項。

第十四條

行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；對必須印發(fā)的公文應(yīng)嚴格控制發(fā)文數(shù)量與發(fā)文范圍。凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

第十五條

公司內(nèi)各單位之間一般不行文，有事當(dāng)面商洽解決。公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示工作并需批復(fù)的重要事項，以“簽報”形式報公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)，一般只送主管組領(lǐng)導(dǎo)，涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項要會簽；“簽報”不蓋章，由部門負責(zé)人親筆簽署姓名。

第十六條

重要的下行文，應(yīng)同時抄送直接上級主管單位。

第十七條

以公司名義下發(fā)的公文，凡內(nèi)容涉及其它相關(guān)單位的職權(quán)范圍時，行文前對有關(guān)問題必須協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，公司有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

第十八條

各單位不得越級行文。除直接交辦的事項外，不得向上級領(lǐng)導(dǎo)個人行文。

第十九條

“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；只寫一個主送單位，需要同時送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送，但不得同時抄送下級單位；“報告”中不得夾帶請示事項。

第二十條

除直接交辦的事項外，各部門原則上不得以本部門名義向局領(lǐng)導(dǎo)和各處室報送“請示”、“意見”和“報告”。

第五章

發(fā)文辦理

第二十一條

發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。

第二十二條

公司發(fā)公文稿應(yīng)使用統(tǒng)一的公司發(fā)文稿紙抄寫，并認真填寫首頁的文件撰制欄目，尤其是文件標(biāo)題、主題詞、主送、抄送、撰稿人及聯(lián)系電話

欄目。

第二十三條

草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及其他有關(guān)規(guī)定。符合公司各項規(guī)章制度。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。

（二）情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明其中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

第二十四條

擬制公司發(fā)公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，取得一致意見后方可行文；會簽部門應(yīng)迅即辦理，一個部門最長不應(yīng)超過 1 天。如有分歧，主辦部門的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面組織協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見時，主辦部門列明各方理據(jù)、提出建設(shè)性意見報公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第二十五條

公文稿擬出后，主辦部門負責(zé)人應(yīng)認真核閱、修改并在“主辦部門核稿”處簽字后，送交公司綜合部。

第二十六條

公司綜合部在將公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)認真做好審核工作。未經(jīng)審核的文稿，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審核的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否規(guī)范，附件是否齊全等。涂改勾畫較亂、字跡難以辨認的，應(yīng)退擬稿人抄清。審核時對內(nèi)容的重要改動，應(yīng)與主辦單位協(xié)商，或提出意見，退擬稿人修改。

第二十七條

公司上行文由公司總經(jīng)理簽發(fā)，重要的或涉及面廣的，由主管副經(jīng)理會簽。對其他單位的公文一般由主管副經(jīng)理簽發(fā)，涉及重大問題的公文由總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)對公文的內(nèi)容進行最后研究和審定，對文稿、格式的每一個方面和細節(jié)進行必要的斟酌和修改；簽發(fā)時，要在文稿上簽署全名和具體日期（年月日），字跡清楚。

第二十八條

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，不得擅自改動；如必須改動，應(yīng)報經(jīng)簽發(fā)人同意。

第二十九條

公文正式印制前，擬稿人應(yīng)當(dāng)對清樣進行認真校對后送交綜合部進行復(fù)核。校對應(yīng)對清樣與文稿的一致性負責(zé)。復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

第三十條

擬制、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。

第六章

收文辦理

第三十一條

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十二條

公司建立收文登記制度，由指定人員統(tǒng)一進行登記、分發(fā)。沒有經(jīng)過公司綜合部簽收的公文，應(yīng)到公司綜合部補辦登記手續(xù)。

第三十三條

需要辦理的公文，文書部門應(yīng)及時交公司綜合部負責(zé)人審閱后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示，并依據(jù)批示迅速交有關(guān)單位辦理。需兩個以上部門辦理的，應(yīng)明確主辦部門。

第三十四條

收到需辦理的公文后，承辦部門要抓緊辦理，不得延誤推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理；一般公文應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)辦結(jié)，最長不應(yīng)超過5 個工作日。當(dāng)超過辦理時限時，主辦部門應(yīng)及時予以說明。對不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，或者不適宜由本部門主辦的，應(yīng)迅速退回公司綜合部。

第三十五條

公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)主動與之協(xié)商，會簽；如有分歧，主辦部門負責(zé)人應(yīng)出面組織協(xié)商，經(jīng)協(xié)商如仍不能取得一致意見，主辦部門應(yīng)當(dāng)說明各方面理據(jù)并提出建設(shè)性意見，送公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)

或裁定。

第三十六條

公文在辦理過程中傳閱，每發(fā)生一次閱辦者的轉(zhuǎn)移，均要經(jīng)公司綜合部登記，不得在閱辦者之間直接傳遞（即橫傳），以保證公文來龍去脈清楚，辦理或查詢及時方便。

第三十七條

審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

第七章

公文歸檔與管理

第三十八條

公文辦理完畢，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時整理立卷、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十九條

歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。

第四十條

聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理、歸檔，其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第四十一條

公文復(fù)制件作為正式文件使用時，應(yīng)加蓋復(fù)制單位印章，視同正式文件妥善保管。

第四十二條

歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

第四十三條

沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進行登記，由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

第四十四條

單位合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時，需要歸檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

第四十五條

工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第四十六條

密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八章

附

則

第四十七條

行政法規(guī)、規(guī)章、外事等方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理；公文處理中，涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。

第四十八條

本辦法由公司綜合部負責(zé)解釋。

第四十九條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第三篇：公文處理辦法

公文處理暫行辦法

第一章

總 則

第一條 為提高公司公文處理的效率和質(zhì)量，參照國家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公文，是指公司在行政管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）和歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全和規(guī)范。

第五條 綜合管理部是公文的歸口管理部門，主管公司公文處理工作。綜合管理部負責(zé)建立健全公司有關(guān)公文管理的工作制度,并組織實施;負責(zé)公文從收發(fā)、審核、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的全過程管理;督辦公文的運轉(zhuǎn)和實施情況。

第六條 綜合管理部應(yīng)當(dāng)配備文秘人員負責(zé)公文處理工作。

第二章

公文種類、公文類別及使用范圍

第七條 公文種類主要有：決定、決議、通知、通報、報告、議案、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要，規(guī)定、辦法、細則等。

第八條 各類公文的使用范圍。

一、決定、決議

決定適用于對重要事項或者重大行動做出的安排，人事任免，獎懲有關(guān)部門及人員等。

決議適用于經(jīng)過會議討論通過，并要求貫徹執(zhí)行的重要事項。

二、通知

適用于發(fā)布規(guī)章制度（包括規(guī)定、辦法、章程、規(guī)程、細則等）和措施，傳達上級有關(guān)單位的指示；要求下級部門辦理或者需要知曉的事項；轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)單位、同級單位和不相隸屬單位的公文；印發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)的講話等。

三、通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況等。

四、報告

適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，回復(fù)上級單位詢問或交辦事項的處理結(jié)果。

五、議案

適用于向股東會、董事會等提請審議事項。

六、請示

適用于向上級單位或領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)的事項。

七、批復(fù)

適用于答復(fù)下級或相關(guān)部門的請示事項。

八、函

適用于平級單位之間或不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問、或答復(fù)問題等。

九、會議紀(jì)要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項，主要包括：股東會紀(jì)要、董事會紀(jì)要、執(zhí)行董事會紀(jì)要、監(jiān)事會紀(jì)要；總裁辦公會紀(jì)要；公司工作例會紀(jì)要；業(yè)務(wù)評審會紀(jì)要；專題會議紀(jì)要等。

十、規(guī)定、辦法、細則

適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范或?qū)ι霞壷鞴懿块T制定的法規(guī)、規(guī)章提出貫徹實施意見。

第三章 發(fā)文辦理

第九條 發(fā)文一般由版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、校對人和印發(fā)日期等部分組成。

一、版頭應(yīng)為*******公司加“文件”兩字組成。版頭一經(jīng)確定，應(yīng)長期沿用。

二、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、發(fā)文年份、發(fā)文順序號組成。

三、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。標(biāo)題中除書名號外，一般不使用標(biāo)點符號。

四、正文為公文的主體，包括事由、要求、建議和措施等。

五、主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，并按其性質(zhì)、級別或慣例依次排列。

六、抄報單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的上級單位；抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的同級單位、下級單位或其他相關(guān)單位；內(nèi)部發(fā)送指需要執(zhí)行或知曉公文的各部門及其領(lǐng)導(dǎo)，抄報單位與抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，并按上級、平級和下級的次序排列。

七、公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。用印頁如無正文，應(yīng)當(dāng)在頁首用圓括號標(biāo)明“此頁無正文”字樣。

八、公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。公文主題詞一般不超過5個。標(biāo)引順序為先標(biāo)類別詞，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的關(guān)屬詞，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞。

九、公文成文日期以簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

十、公文文字從左至右橫寫、橫排。

第十條 公司發(fā)文按行文關(guān)系、方式和內(nèi)容等的不同，劃分為不同的類別。使用“*******公司文件”文頭的文件，主要包括:“**發(fā)[ ]××號、**辦發(fā)[ ]××號和*****（部門）[ ] ××號”。

“**發(fā)[ ]××號”主要為對外發(fā)文時使用，包括請示、報告、函等文種。

“**辦發(fā)[ ]××號”主要為公司對內(nèi)發(fā)文時使用，適用于發(fā)布章程、辦法、規(guī)定、實施辦法、實施細則、操作規(guī)程、人事任免，以及重要會議的領(lǐng)導(dǎo)講話和會議紀(jì)要等，包括決定、決議、通知、通報等文種。

“****（部門）[ ] ××號”適用于各部門內(nèi)部發(fā)文，主要為發(fā)文部門內(nèi)部實施的規(guī)章制度等。

第十一條 公文要按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。一般不越級行文，因特殊情況，必須越級行文時，應(yīng)同時抄送被越級的單位。

除綜合管理部外，其他部門不正式對外發(fā)文。

第十二條 不相隸屬的單位行文應(yīng)當(dāng)遵循對等的原則，“明來明去、密來密去、函來函復(fù)”。

第十三條 上行文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送單位，如需同時發(fā)送其他單位，還應(yīng)寫明抄送單位。

“請示”是請求上級單位予以批復(fù)的文種，應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送單位，同時需要其他單位研究處理的，應(yīng)采用抄送形式。

“報告”是向上級單位匯報工作、反映情況的文種，不得夾帶請示事項?！皥蟾妗敝刑岢龅囊庖姾徒ㄗh，只供上級單位參考而并不要求予以批復(fù)。

第十四條 行文應(yīng)當(dāng)注重效用，對可發(fā)可不發(fā)的或能用電話、面談等方式解決的事項，不要行文。

第十五條 發(fā)文辦理是指以********公司名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、校對、印制、用印、登記、分發(fā)立卷、存檔等程序。

發(fā)文的流程：經(jīng)辦人員（擬文）→部門負責(zé)人（審批）→綜合管理部（核稿）→總經(jīng)理或分管副總（簽發(fā)）?董事長（簽發(fā)）→綜合管理部（校對、套紅、印刷、發(fā)送）

第十六條 草擬公文的基本要求

擬稿一般按照職能部門分工負責(zé)的原則和日常工作程序，誰主管誰主辦。涉及兩個部門以上的事項，應(yīng)以一個部門為主，與有關(guān)部門協(xié)商一致后再辦理行文。

草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

一、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

二、公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“

1、”，第四層為“（1）”。

四、公文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

第十七條 辦文部門申請發(fā)文的程序

擬稿人擬稿后，應(yīng)在OA系統(tǒng)中提起發(fā)文流程，并在線提交至本部門主要負責(zé)人審核。擬稿部門負責(zé)人要嚴格把關(guān)，對所擬公文進行初審，對發(fā)文的必要性、政策性、文稿內(nèi)容、文內(nèi)數(shù)字的真實性、準(zhǔn)確性負責(zé)，審核無誤后，部門主要負責(zé)人在OA流程中進行審批，簽注是否同意發(fā)文的意見。

第十八條 公文審核

一、公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)先由綜合管理部文秘人員進行審核，無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

二、公文審核的基本任務(wù)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)保證公文的質(zhì)量。

核稿的主要內(nèi)容為:是否確需行文；是否符合有關(guān)政策；文稿中提出的解決問題的意見、辦法和措施是否切實可行；行文方式是否妥當(dāng)；是否符合行文規(guī)則和公文擬制的有關(guān)要求。

三、綜合管理部對于審核的公文一般可按三種方法處理：一是做必要的文字修改；二是對文稿改動較多或者不合格的文稿，請原擬稿部門修改；三是建議不辦發(fā)文或者另行處理。

四、一般公文核稿不超過2個工作日。

第十九條 公文簽發(fā)的基本原則 核稿后，由綜合管理部根據(jù)文件的內(nèi)容送相關(guān)部門簽署意見，并送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)。

公司層面的發(fā)文一般由總經(jīng)理簽發(fā)，其中規(guī)章制度需先經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過；部門層面的規(guī)章制度由分管副總簽發(fā)；特殊要求下需董事會審議通過的規(guī)章制度應(yīng)由董事長簽發(fā)。

第二十條 發(fā)文校對、編號、打印、蓋章、分發(fā)

一、如公司領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文提出了修改意見或發(fā)文被文秘修改過，則發(fā)文應(yīng)進入校對環(huán)節(jié)。公文校對由發(fā)文部門負責(zé)人親校，要求做到準(zhǔn)確無誤；校對人如發(fā)現(xiàn)原稿有問題時，應(yīng)及時與有關(guān)人員聯(lián)系，未經(jīng)簽發(fā)人同意不得隨意改動。

二、公文編號、打印由綜合管理部負責(zé)。打印文件必須以經(jīng)簽發(fā)的原稿為依據(jù)，應(yīng)忠于原稿，不得擅自改動。如發(fā)現(xiàn)明顯錯誤，應(yīng)與擬稿部門聯(lián)系。

三、根據(jù)發(fā)文的形式確定用印種類。公司發(fā)文應(yīng)加蓋公章，部門發(fā)文可加蓋部門章。

四、公文分發(fā)。公文發(fā)放范圍由擬稿部門提出，綜合管理部審核確定。需要上級部門批復(fù)或相關(guān)單位回復(fù)的公文，各承辦部門應(yīng)負責(zé)跟蹤文件的運轉(zhuǎn)情況，并將信息及時反饋給綜合管理部。

第二十一條 公文的更改

公文的更改應(yīng)由文件原起草部門擬定文件修改稿或補充稿，經(jīng)部門負責(zé)人審核，交綜合管理部核稿后，報原簽發(fā)人簽發(fā)。文件修改稿或補充稿應(yīng)在原文件受控范圍內(nèi)發(fā)放。

第四章 收文辦理

第二十二條 公文收文一般包括簽收、上傳OA系統(tǒng)、擬辦、傳閱（批辦）、承辦、督辦、立卷歸檔、銷毀等程序。

收文的流程：青島管理部/綜合管理部（收文并發(fā)起流程）→綜合管理部（辦文）→分管副總、總經(jīng)理、董事長（閱示或閱知）?職能部門（處理）→綜合管理部（辦結(jié)）

第二十三條 審核擬辦

一、審核：

收到需要辦理的公文，綜合管理部應(yīng)當(dāng)進行審核。審核的重點：來文是否應(yīng)為本單位辦理，是否超過了應(yīng)辦理時限；有關(guān)要求是否明確具體等。

經(jīng)審核，不應(yīng)由本單位辦理的來文，經(jīng)與對方核對并經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可退回原單位。處理退文時，應(yīng)向來文單位說明退文的理由，對于來文不規(guī)范但請示事項十分緊急的情況，可采取邊受理邊補辦手續(xù)的辦法。

二、擬辦：

收文流程發(fā)起后，由綜合管理部根據(jù)文件內(nèi)容、性質(zhì)分別提出閱知、閱批（處）等擬辦意見，按擬辦意見送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，或送有關(guān)職能部門提出承辦意見。

急件和限時辦理的公文，應(yīng)隨到隨登記、隨擬辦、隨送批、隨送辦。

第二十四條 送閱（傳閱）和處理

閱處類文件原則上一個部門主辦一位領(lǐng)導(dǎo)審批以減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。對于內(nèi)容跨越多個部門職責(zé)范圍的文件，擬辦時應(yīng)明確主辦部門和協(xié)辦部門，由主辦部門牽頭辦理并提出協(xié)商一致的意見，對于確實無法統(tǒng)一意見的，應(yīng)由主辦部門如實注明分歧意見，經(jīng)各部會簽后反饋。承辦部門接到需辦理的公文后，應(yīng)及時撰寫處理意見，并返回綜合管理部。

第六章 簽報管理

第二十五條 “簽報”作為內(nèi)部文書，是公司內(nèi)各部門向本級單位領(lǐng)導(dǎo)請示工作、報告情況，以及部門之間協(xié)商請辦工作、解決具體問題的內(nèi)部文書工具，是領(lǐng)導(dǎo)決策和部門辦事的重要依據(jù)。“簽報”納入公文一體管理。

簽報的流程：經(jīng)辦人員（擬報告）→部門經(jīng)理（審批）→綜合管理部（擬辦）?相關(guān)部門（會簽）→分管副總、總經(jīng)理、董事長（閱示）→綜合管理部（辦結(jié)）。

第二十六條 簽報的種類

簽報的種類主要包括：請示、報告和意見。

一、請示：適用于向部門內(nèi)、公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)的事項，以及商請有關(guān)部門辦理的事項。

二、報告：適用于向部門內(nèi)、公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，反映情況，答復(fù)交辦事項處理結(jié)果等。

三、意見：適用于對重要問題提出見解和建議等。

第二十七條 簽報的適用范圍

一、主送公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報

（一）有重要工作事項,需要提供公司領(lǐng)導(dǎo)知曉或決策的；

（二）根據(jù)工作進展情況，提出新的建議、意見或措施的；

（三）部門參加外部重要會議或活動及進行的工作調(diào)研等需事后報告的；

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項處理結(jié)果等需報告公司領(lǐng)導(dǎo)知曉的；

（五）其他特殊事項需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示、報告的。

二、主送有關(guān)部門的簽報

根據(jù)工作分工，需要其他有關(guān)部門解決的事項，可以向有關(guān)部門簽報，要求協(xié)助處理。部門在職權(quán)范圍內(nèi)能決定的事項，不需簽報公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門。

第二十八條 “簽報”必須由主辦部門負責(zé)人（如負責(zé)人外出，由部門其他負責(zé)人順序替代）簽名。

凡呈送公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報，由綜合管理部審核后統(tǒng)報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

審批或會簽簽報應(yīng)提出明確的批示意見，即“同意”、“不同意”或其他具體意見。

第二十九條 公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部將審批結(jié)果告知擬稿部門，擬稿部門應(yīng)抓緊辦理。會簽的簽報需告知有關(guān)會簽部門。對有公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示、需督辦的簽報事項，由綜合管理部立項跟蹤督辦。

第七章

公文歸檔

第三十條 公文辦結(jié)后，綜合管理部收集整理文件、文件底稿、附件及有關(guān)的簽報、批示等材料，按公司檔案管理辦法要求立卷歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十一條 公文歸檔的范圍

一、本公司各類發(fā)文的原稿、定稿、正本由綜合管理部立卷。

二、公司收文包括監(jiān)管機構(gòu)和公司股東方等下發(fā)的文件由綜合管理部負責(zé)歸檔立卷。

第三十二條 公文材料立卷程序

公文材料立卷程序包括：案卷類目的編制、文件的平時歸卷。

一、案卷類目的編制

綜管部文秘應(yīng)根據(jù)本部門工作情況和任務(wù)，按照便于管理、查找、利用的原則制定本部門的案卷類目，對具有保存價值的文件及時收集、歸檔。

二、文件的平時歸卷

根據(jù)案卷類目的條款名稱，為每一條款準(zhǔn)備一個卷夾。文件處理完畢，立卷人員根據(jù)文件所針對的條款，歸入有關(guān)卷夾內(nèi)，以備查找。

第八章 公文管理

第三十三條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理部主要負責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

第三十四條

公司人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，個人不得保存文件。

第九章 附 則

第三十五條 本辦法由綜合管理部負責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過后，自公布之日起執(zhí)行。

附件： 公文格式要求

一、公文用紙

對外發(fā)文（包括通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函等文種）一律采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm）。

二、公文排版格式及裝訂要求

發(fā)文文件版心：225mm（高）X 156 mm（寬），公文版面要干凈無底灰，字跡清楚無斷劃。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。

三、公文眉首要求

公文眉首，一般是指首頁紅色反線以上部分，包括文件名稱（發(fā)文單位標(biāo)識）、發(fā)文字號等內(nèi)容。

（一）版頭

版頭應(yīng)為*******公司加“文件”兩字組成，應(yīng)居中印在公文首頁上部，用1號黑體字。海協(xié)辦發(fā)文件用白頭文件，其余發(fā)文用紅頭文件。

（二）發(fā)文字號

由發(fā)文單位代字、年份和序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。用小三號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不加“第”字。

（五）簽發(fā)人，上報公文應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人： ”，用小三號仿宋體。

（六）橫隔線，隔開公文版頭部分與行文部分的紅色橫線，居中，位于發(fā)文字號下方。

四、公文主體要求

（一）公文標(biāo)題

紅色反線下空1行，用三號宋標(biāo)黑體，可分一行或多行居中排布，回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（二）主送單位

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用小三號仿宋體，回格時仍頂格；最后一個主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。有些不便于在首頁列出主送單位的公文，如決定、決議、會議紀(jì)要、規(guī)范性文件等，主送單位可以寫在公文末頁抄送單位之前。

（三）公文正文

主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，用小三號仿宋體。

（四）公文結(jié)構(gòu)層次數(shù)

第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“

1、”，第四層為“（1）”。

（五）附件

公文如有附件，在正文下空1行左右，發(fā)文單位之上，空2字用小三號仿宋字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。如附件名稱較長需要轉(zhuǎn)行時，應(yīng)與附件名稱第1個字對齊。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：

1、×××××××”）；附件名稱后面不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

（六）發(fā)文單位署名應(yīng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文右下方，字體字號與正文相同。

（七）成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”，字體字號與正文相同。

（八）公文主題詞，位于公文末頁抄報（送）單位上方，詞目之間應(yīng)有一字間隔，用小三號黑體。

（九）公文生效標(biāo)識

成文日期右空4字，加蓋印章即可，印章應(yīng)上具正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采取下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)下弧有文字時，采取中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

五、公文版記要求

（一）主題詞

“主題詞”用小三號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用小三號仿宋字；詞目之間空1字。

（二）抄報、抄送單位

公文如有抄報、抄送單位在主題詞下1行；左右各空1字，用仿宋小三號字標(biāo)識“抄報”或“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄報或抄送單位用逗號隔開，回行時與冒號后的抄報或抄送單位對齊；在最后一個抄報或抄送單位后標(biāo)句號。

（三）印發(fā)單位和印發(fā)日期

位于抄報或抄送單位之下占一行位置；用仿宋小三號字。印發(fā)單位左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

六、行距和頁碼要求

行距：根據(jù)發(fā)文文字多少，可選擇多倍行距中的1.25倍行距或1.5倍行距

頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。

第四篇：公文處理辦法

中國農(nóng)業(yè)銀行公文處理辦法

第一章 總 則

第一條 為使農(nóng)業(yè)銀行公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理質(zhì)量和效率，參照國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)?２０００?２３號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公文，是指農(nóng)業(yè)銀行在經(jīng)營管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針、政策，發(fā)布農(nóng)業(yè)銀行規(guī)章制度，報告情況，請示和答復(fù)問題，指

導(dǎo)、部署和商洽工作，以及進行其他公務(wù)活動的重要工具。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔、清收、銷毀等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡高效原則，做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全。

第五條 在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和農(nóng)業(yè)銀行有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密和農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密安全。

第六條 總行辦公室是農(nóng)業(yè)銀行公文處理的管理部門，并負責(zé)指導(dǎo)檢查各分支機構(gòu)的公文處理工作。各分支機構(gòu)辦公室（或綜合管理部門，下同）負責(zé)本單位公文處理的管理工作，并指導(dǎo)檢查所轄分支機構(gòu)的公文處理工作。辦公室應(yīng)設(shè)立文秘部門或配備專職文秘人員負責(zé)公文處理工作。

第七條 農(nóng)業(yè)銀行各分支機構(gòu)、總行各部室負責(zé)同志要高度重視公文處理工作，遵守本辦法并加強對本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)

和檢查，并明確專門人員負責(zé)公文審核、收發(fā)、管理和歸檔等工作。

第二章 公文文種

第八條 農(nóng)業(yè)銀行公文文種包括：

（一）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排；獎懲系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)單位及人員；變更或者撤銷下級行不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（二）公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（三）通告

適用于向社會各有關(guān)方面公布需要周知的事項。

（四）通知

適用于傳達黨中央、國務(wù)院的指示和決定，發(fā)布農(nóng)業(yè)銀行規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)各省級分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機構(gòu)的公文，傳達要求下級行辦理和需要周知或執(zhí)行的事項；任免和聘用人員。

（五）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達、溝通重要精神或者情況。

（六）議案

適用于向職工代表大會、黨員代表大會及股東大會提請審議事項。

（七）報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（八）請示

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù)

適用于答復(fù)下級機構(gòu)的請示事項。

（十）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十一）函

適用于不相隸屬機構(gòu)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（十二）會議紀(jì)要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章 公文類別

第九條 農(nóng)業(yè)銀行公文按行文關(guān)系、方式和內(nèi)容的不同，劃分為不同類別，并可根據(jù)實際需要進行調(diào)整。

第十條 總行機關(guān)行務(wù)發(fā)文的類別及適用范圍

（一）行發(fā)文

行發(fā)文是以中國農(nóng)業(yè)銀行名義制發(fā)的公文。包括：農(nóng)銀發(fā)、農(nóng)銀函、農(nóng)銀復(fù)、農(nóng)銀任、農(nóng)銀規(guī)章等字號的發(fā)文。

１、農(nóng)銀發(fā)。

主要用于向國務(wù)院、人民銀行、銀監(jiān)會等上級機關(guān)報告、請示工作；向全行發(fā)布全局性、政策性工作事項；印發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)在全行工作會議上的講話；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)重要方針政策及其他重要事項的文件；印發(fā)表彰、處分決定及重大事件通報等。包括的公文文種主要有請示、報告、意見、決定、通知、通報等，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。

２、農(nóng)銀函。

主要用于同國務(wù)院有關(guān)部門、各地人民政府及其他不相隸屬的單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，溝通情況，答復(fù)全國人大代表建議、全國政協(xié)委員提案等。農(nóng)銀函字號中包括的公文文種主要有函、通知、意見等，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行”文頭。

３、農(nóng)銀復(fù)。

主要用于對各省級分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機構(gòu)請示事項的回復(fù)。農(nóng)銀復(fù)字號中包括的公文文種為批復(fù)，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。

４、農(nóng)銀任。

主要用于干部的任免和聘用有關(guān)事項。農(nóng)銀任字號中包括的公文文種為通知，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行”文頭。

５、農(nóng)銀規(guī)章。

主要用于印發(fā)系統(tǒng)內(nèi)各項制度規(guī)范，包括基本制度、政策、基本規(guī)范、守則、管理辦法、規(guī)定、實施細則、操作規(guī)程等。農(nóng)銀規(guī)章字號中包括的公文文種為通知，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。

（二）辦公室發(fā)文

辦公室發(fā)文是以中國農(nóng)業(yè)銀行辦公室名義制發(fā)的公文，是行發(fā)文的重要補充形式。包括農(nóng)銀辦發(fā)、農(nóng)銀辦函等字號的發(fā)文。

１、農(nóng)銀辦發(fā)。

主要用于向全行部署一般性工作事項或開展全行性檢查、要求下級行上報有關(guān)綜合性材料等事務(wù)性工作事項；印發(fā)全行專業(yè)性工作會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)經(jīng)營情況通報；印發(fā)黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批示，轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的文件；特殊情況下，確需印發(fā)或批轉(zhuǎn)的分支機構(gòu)文件；與國務(wù)院辦公廳秘書局及國務(wù)院各部門、各地人民政府和其他不相隸屬單位的辦公廳（室）商洽工作、征求或回復(fù)意見，請求批準(zhǔn)有關(guān)事項；其他確需以辦公室文件處理的工作事項等。農(nóng)銀辦發(fā)字號中包括的公文文種主要有請示、報告、意見、決定、通知、通報、批復(fù)等，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行辦公室文件”文頭。

２、農(nóng)銀辦函。

主要用于與不相隸屬單位商洽工作，回復(fù)上級機關(guān)便函或非正

式文件，以及各類會議及培訓(xùn)班通知、文件內(nèi)容更正通知等。農(nóng)銀辦函字號中包括的公文文種主要有通知、批復(fù)和函等，使用“中

國農(nóng)業(yè)銀行辦公室”文頭。

（三）部室發(fā)文

部室發(fā)文是以農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)設(shè)部門名義制發(fā)的公文，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行（ＸＸ部）”文頭，包括部室專用代字和部室函?？傂袡C關(guān)各部室只限于在部門職權(quán)范圍內(nèi)或根據(jù)總行授權(quán)，向各省級分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機構(gòu)對口部門發(fā)文，一般不向系統(tǒng)外其他單位發(fā)文。

部室發(fā)文主要用于向各省級分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機構(gòu)對口部門布臵本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)性工作，如開展專項檢查或調(diào)研，上報數(shù)據(jù)材料，布臵具體工作等；批復(fù)對口部門向本

部門報送的僅屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)處理事項的請示；印發(fā)僅要求對口部門負責(zé)同志參加的專業(yè)會議及培訓(xùn)班通知；印發(fā)本業(yè)務(wù)條線單項業(yè)務(wù)或常規(guī)性經(jīng)營情況通報；印發(fā)部室專業(yè)會議紀(jì)要、部室負責(zé)人在專業(yè)會議上的講話，以及部室工作總結(jié)、工作計劃等。使用的公文文種主要有通知、批復(fù)和函等。

第十一條 總行機關(guān)的黨務(wù)發(fā)文比照行務(wù)發(fā)文有關(guān)要求辦理。其發(fā)文類別主要包括：

（一）中共中國農(nóng)業(yè)銀行委員會發(fā)文。公文字號為：農(nóng)銀黨發(fā)、農(nóng)銀黨復(fù)、農(nóng)銀黨任、農(nóng)銀黨函。

（二）中共中國農(nóng)業(yè)銀行紀(jì)律檢查委員會發(fā)文。公文字號為：農(nóng)銀黨紀(jì)、農(nóng)銀黨紀(jì)函。

（三）中共中國農(nóng)業(yè)銀行委員會辦公室發(fā)文。公文字號為：農(nóng)銀黨辦發(fā)、農(nóng)銀黨辦函。

（四）中共中國農(nóng)業(yè)銀行委員會組織部發(fā)文。公文字號為：農(nóng)

銀黨組。

第十二條 總行機關(guān)的其他發(fā)文

（一）中國農(nóng)業(yè)銀行工會工作委員會發(fā)文。公文字號為：農(nóng)銀工會、農(nóng)銀工會函。

（二）共青團中國農(nóng)業(yè)銀行委員會發(fā)文，公文字號為：農(nóng)銀團、農(nóng)銀團函。

（三）中國農(nóng)業(yè)銀行保密委員會發(fā)文，公文字號為：農(nóng)銀密。中國農(nóng)業(yè)銀行密碼領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)文，公文字號為：農(nóng)銀密組。

（四）中國農(nóng)村金融學(xué)會發(fā)文，公文字號為：農(nóng)銀學(xué)。第十三條 內(nèi)部情況通報

內(nèi)部情況通報是我行一種十分重要的公文形式，主要用于印發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)在全行專業(yè)工作會議及其他重要會議上的講話。

第十四條 農(nóng)業(yè)銀行省級分行及以下分支機構(gòu)的公文文種、類別、字號及適用范圍等，參照本章有關(guān)規(guī)定辦理。

第四章 公文格式

第十五條 農(nóng)業(yè)銀行公文一般由涉密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素組成。

（一）涉密標(biāo)識。涉及國家秘密和農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明涉密等級和保密期限。其中，“絕密”、“機密”、“商密ＡＡＡ”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明印發(fā)份數(shù)和序號。

公文涉密標(biāo)識由主辦單位根據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定及《中國農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密管理暫行辦法》、《中國農(nóng)業(yè)銀行定密工作一覽表》確定并標(biāo)注，并由辦公室保密部門審核。

涉密公文不得在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，商密ＡＡＡ級以上公文應(yīng)使用涉密

專機起草。

（二）緊急程度。對涉及緊急事宜的公文，應(yīng)根據(jù)公文送達或辦理的時間要求合理標(biāo)注緊急程度。

緊急程度分為“特急”、“急件”兩級。公文緊急程度由主辦單位提出意見，經(jīng)辦公室確認。標(biāo)注為“特急”、“急件”的公文應(yīng)當(dāng)注明緊急辦理原因。一般情況下，無明確辦理時間要求的文件，不應(yīng)定為特急件。

農(nóng)業(yè)銀行公告和通告一律不標(biāo)注緊急程度。

（三）發(fā)文單位標(biāo)識。發(fā)文單位標(biāo)識是標(biāo)明公文制發(fā)單位的字樣，應(yīng)使用公文制發(fā)單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)包括所有聯(lián)合行文單位的名稱，同時主辦單位名稱應(yīng)排

列在前。

中國農(nóng)業(yè)銀行是中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司的規(guī)范簡稱，總行制發(fā)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識使用“中國農(nóng)業(yè)銀行”，各分行及以下分支機構(gòu)制發(fā)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識均使用“中國農(nóng)業(yè)銀行××分

（支）行”。

（四）發(fā)文字號。發(fā)文字號是按照公文類別、發(fā)文順序?qū)牡木幪?，一般包括發(fā)文單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。

總行機關(guān)的公文，發(fā)文字號為“農(nóng)銀”＋發(fā)文類別＋年份＋序號，各分行及以下分支機構(gòu)發(fā)文字號統(tǒng)一為“農(nóng)銀”＋發(fā)文單位簡稱＋發(fā)文類別＋年份＋序號，如“農(nóng)銀京辦發(fā)?２００９?××號”。

（五）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、行外會簽人（聯(lián)合發(fā)文時）姓名，平行排列于發(fā)文字號的右側(cè)。

（六）標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般由發(fā)文單位、事由和文種詞組成，其中，對系統(tǒng)內(nèi)

印發(fā)的下行文標(biāo)題中發(fā)文單位名稱可以省略。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱或者被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

（七）正文。正文是公文的主體和中心，應(yīng)明確表達發(fā)文目的和公文具體內(nèi)容。

（八）閱知范圍。公文的閱知范圍包括主送單位、抄送單位和內(nèi)部發(fā)送單位。

１、主送單位指公文的受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

總行發(fā)送各分支機構(gòu)的行（辦）發(fā)文，主送（或抄送）單位應(yīng)為：“各省、自治區(qū)、直轄市分行，新疆兵團分行，各直屬分行，各培訓(xùn)學(xué)院，各境外機構(gòu)”。發(fā)送總行機關(guān)內(nèi)設(shè)部門的，主送（或抄送）單位應(yīng)為：“各部室”。發(fā)送特定分支機構(gòu)的，主送（或抄送）單位應(yīng)按照農(nóng)業(yè)銀行分支機構(gòu)順序排列。

各分支機構(gòu)報送總行的公文，主送單位應(yīng)為：“總行”或“總行辦公室”、“總行＊＊部（室、局）”；向總行相關(guān)職能部門行文（不包括辦公室），不得將主送單位寫成“總行”或“總行辦公室”。

２、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

３、公文有兩個以上主送單位或抄送單位時，應(yīng)按照級別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度順序排列。

４、內(nèi)部發(fā)送單位為公文制發(fā)單位內(nèi)部需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的單位。

總行機關(guān)的行（辦）發(fā)文，除發(fā)送相關(guān)部門外，還可根據(jù)實際情況，在內(nèi)部發(fā)送單位中填寫董事會、監(jiān)事會、高級管理層成員、董事會秘書、專業(yè)總監(jiān)等。

（九）附件。公文附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格等。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（十）印章。公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

（十一）成文日期。成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（十二）附注。公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)加括號標(biāo)注。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系單位及聯(lián)系人的姓名和電話。附注的位臵在成文日期和印章之下，版記之上。

（十三）主題詞。主題詞是用于公文分類和檢索的標(biāo)識符號，由類別詞、類屬詞、文種詞和歸屬詞組成。一篇公文的主題詞一般不少于３個，最多不超過６個。

平行公文、下行公文的主題詞應(yīng)當(dāng)按照《中國農(nóng)業(yè)銀行公文主題詞表》標(biāo)注，上行公文按照上級機關(guān)有關(guān)要求標(biāo)注主題詞。

（十四）公文的文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地區(qū)，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。

第十六條 公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，按照中國農(nóng)業(yè)銀行公文格式標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十七條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ４型（２１０ｍｍ×２９７ｍｍ），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

第五章 行文規(guī)則

第十八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

第十九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)

當(dāng)遵循逐級行文的原則，一般不得越級行文。因特殊情況確需越級行文時，應(yīng)當(dāng)說明原因并抄送被越過的上級機關(guān)。不相隸屬單位行文應(yīng)當(dāng)遵循對等的原則，做到“明來明復(fù)、密來密復(fù)、函來函復(fù)”。

第二十條 各級行根據(jù)職權(quán)范圍，可以同上級行相互行文；可以同所轄分支機構(gòu)相互行文；可以向本級機關(guān)內(nèi)設(shè)部門行文；可以根據(jù)工作需要以函的形式向不相隸屬的單位商洽工作、詢問和答

復(fù)問題。

第二十一條 各級行向所轄分支機構(gòu)或本級機關(guān)內(nèi)設(shè)部門的重要行文，可視情況同時抄送直接上級機關(guān)或其他有關(guān)單位。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件，原則上不再抄送上級機關(guān)。

第二十二條 各級行報送上級機關(guān)的公文，原則上不得多頭分送；確需分送的，應(yīng)注明分送情況。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向其中一個上級機關(guān)行文，應(yīng)同時抄送另一個上級機關(guān)。

第二十三條 各級行內(nèi)設(shè)部門（不包括二級部）根據(jù)職權(quán)范圍，可向上級行及所轄分支機構(gòu)的對口部門行文。二級部確需行文的，應(yīng)以辦公室或所掛靠的一級部名義印發(fā)。

除辦公室外，各級行內(nèi)設(shè)部門原則上不得以部門名義對外或?qū)λ牱种C構(gòu)（包括非對口部門）正式行文。

第二十四條 公文涉及本級機關(guān)其他內(nèi)設(shè)部門職責(zé)的事項，行文時應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商一致，未經(jīng)協(xié)商一致，不得擅自行文；內(nèi)設(shè)部門不得超范圍或越權(quán)行文，如擅自行文，辦公室應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正

或者撤銷。

第二十五條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送單位。需要其他單位閱知的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級行。

（一）各省級分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機構(gòu)上報總行的請示，凡涉及總行機關(guān)兩個以上內(nèi)設(shè)部門分工負責(zé)的工作事項，應(yīng)以分行（學(xué)院）名義行文，以總行為主送單位，總行以行發(fā)文件予以批復(fù)。

（二）在確定請示事項只涉及總行一個內(nèi)設(shè)部門職責(zé)范圍情況下，可以分行（學(xué)院）辦公室名義行文，以總行內(nèi)設(shè)部門（不包括二級部）為主送單位，總行視情況以行發(fā)文或部室發(fā)文予以批復(fù)。

（三）就一般事務(wù)性、操作性事項請示總行對口部門的，可以分行（學(xué)院）內(nèi)設(shè)部門名義向總行對口部門行文，總行以部室發(fā)文予以批復(fù)。以分行（學(xué)院）辦公室名義向總行辦公室行文，僅限于總行辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事項。

第二十六條“報告”中不得夾帶請示事項。凡在“報告”中夾帶請示事項，未得到及時批復(fù)，造成工作延誤或失誤的，由行文單位承擔(dān)責(zé)任。

第二十七條除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項或確需直接報送審批的敏感涉密事項、重大突發(fā)事件外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人個人報送正式文件。

第六章 發(fā)文辦理

第二十八條 發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第二十九條 草擬公文的基本要求

（一）公文內(nèi)容應(yīng)符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)及農(nóng)業(yè)銀行有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行，并與以往辦理的相關(guān)文件保持銜接。

（二）公文內(nèi)容應(yīng)情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急辦理的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

（五）公文中人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”。其中，第一層內(nèi)容的標(biāo)題，句末可不加標(biāo)點符號。

（七）公文中應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

（八）公文中使用非規(guī)范簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織或外國企業(yè)外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（十）各類發(fā)文的正文中不得出現(xiàn)圖表（包括柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等），相關(guān)問題可用文字進行說明。必須使用圖表進行說明的，相關(guān)圖表應(yīng)作為文件附件。

（十一）按規(guī)定填寫發(fā)文稿紙有關(guān)內(nèi)容，具體包括：標(biāo)題、主送單位、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、附件、擬文部室、擬稿人及聯(lián)系電話、擬文部室核稿及擬文部室負責(zé)人審核、有關(guān)部門會簽、秘密等級及期限、緊急程度和主題詞等。

（十二）草擬公文時，應(yīng)將與文件相關(guān)的支持性材料作為辦文依據(jù)。根據(jù)對方單位來文擬辦的公文，應(yīng)附對方單位來文及辦公室文件處理單；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報擬辦的公文，應(yīng)附領(lǐng)導(dǎo)批示或

簽報；根據(jù)會議議定事項辦理的公文，應(yīng)附有關(guān)會議紀(jì)要；因

工作需要擬辦的公文，必要時應(yīng)附簡要的辦文說明。草擬的公文中涉及對已制發(fā)公文、制度辦法等內(nèi)容進行修改或廢止的，應(yīng)附原公文及相應(yīng)的制度辦法。

草擬公文過程中，其他需要說明或領(lǐng)導(dǎo)簽批文稿需要知悉的情況，也應(yīng)作為辦文依據(jù)。主要包括：附件和依據(jù)中沒有，而領(lǐng)導(dǎo)簽批文件需要知悉的情況；需要提請領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的某些相關(guān)情況；文稿中的決策或決定突破了某些規(guī)定，或改變了慣例，需要做特殊說明的；涉及文稿辦理過程的有關(guān)情況，決策選擇、取舍的理由辨析，文稿處理方式的解釋；由非分管行領(lǐng)導(dǎo)代簽文稿時，應(yīng)說明的背景情況及確需代簽的理由；涉及其他部門業(yè)務(wù)時，應(yīng)會簽但未經(jīng)會簽的理由，或會簽后對會簽意見的協(xié)商情況；不便在文稿中表述的有關(guān)意見，包括緊急或拖延辦理的理由、密級處理考慮、文稿涉及事件的處理步驟等。

第三十條 總行機關(guān)公文草擬的程序依次為：擬稿人擬稿、擬文處室負責(zé)人審核、擬文部室審核、擬文部室負責(zé)人審核、專業(yè)總監(jiān)審核（涉及相關(guān)業(yè)務(wù)板塊部門公文）。

辦文部門要高度重視公文處理工作，各流經(jīng)環(huán)節(jié)要從政策、內(nèi)容、文字、體例等方面對公文認真審核把關(guān)，部門負責(zé)人要對文稿內(nèi)容、數(shù)字的真實性和準(zhǔn)確性負責(zé)，確保公文質(zhì)量。

第三十一條 公文會簽

（一）擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)辦理會簽。會簽時，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，應(yīng)書面說明不能采納會簽意見的理由，并將有關(guān)會簽意見一并呈行領(lǐng)導(dǎo)審簽。報送上級機關(guān)的公文，如有行外單位會簽內(nèi)容，應(yīng)在文內(nèi)說明行外會簽單位的意見，如有分歧，還應(yīng)列

明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，請上級機關(guān)裁定。對需要多個部門會簽的文件，主辦部門要同時發(fā)送各會簽部門，提高會簽效率。

（二）會簽部門在接到會簽文稿后，應(yīng)認真研究，及時提出修改意見，并迅速反饋給主辦部門。一般公文會簽時間不超過２個工作日；急件、特急件隨到隨簽。

會簽部門如因特殊情況不能按期會簽的，應(yīng)當(dāng)提前與主辦部門說明情況，并協(xié)商確定回復(fù)時限及方式。

（三）會簽最終意見由部門主要負責(zé)人或委托其他負責(zé)人簽注。

（四）使用制度專有文號發(fā)布規(guī)范性文件的，需經(jīng)制度管理部門會簽審查。

（五）涉及行外會簽的公文，如會簽后需作重大改動，應(yīng)重新核稿，并就改動情況做出書面說明，連同會簽文稿送簽發(fā)人重新閱簽。

（六）其他單位主辦、送我行簽發(fā)或會簽的公文，行內(nèi)有關(guān)承辦部門應(yīng)當(dāng)及時辦理。對文件內(nèi)容有不同意見的，應(yīng)主動與來文單位協(xié)商。一般應(yīng)在３個工作日內(nèi)完成，對方有時限要求的，按規(guī)定

時限辦理。

第三十二條 公文審核

公文送行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由辦公室公文審核人員、辦公室負責(zé)人進行審核。審核重點包括：是否確需行文；行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；內(nèi)容涉及其他部門職責(zé)范圍的文稿是否經(jīng)過會簽、會簽意見采納情況；規(guī)章制度類文件是否經(jīng)制度管理部門審查；公文處理程序及公文格式是否符合規(guī)定；有關(guān)附件和發(fā)文依據(jù)是否齊備；密級確定和緊急程度設(shè)定是否合理；主題詞標(biāo)引是否準(zhǔn)確；閱知范圍是否恰當(dāng)?shù)取?/p>

審核后的文稿如需較大調(diào)整，辦公室應(yīng)將文稿退回擬文部室修

改或清稿，擬文部室應(yīng)及時完成修改、清稿工作。

第三十三條 公文簽批

（一）基本原則。

以本行（黨委）名義制發(fā)的公文，由主要負責(zé)人或主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)。以本行（黨委）部門名義的發(fā)文，由部門主要負責(zé)人或授權(quán)其他負責(zé)人簽發(fā)。

（二）總行文件的簽批。

１、總行機關(guān)各部室起草的行（辦）發(fā)文，一般由辦文部門的分管行領(lǐng)導(dǎo)簽批。文件內(nèi)容涉及其他行領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)送其他行領(lǐng)導(dǎo)簽批；涉及全行經(jīng)營管理工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈行長簽批，行長視情況呈董事長簽批；涉及董事會工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈董事長簽批；涉及監(jiān)事會工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈監(jiān)事長簽批，由監(jiān)事長視情況呈董事長簽批。涉及行領(lǐng)導(dǎo)協(xié)管與分管的部門呈送的行（辦）發(fā)文，由協(xié)管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后送分管行領(lǐng)導(dǎo)簽批。

２、總行黨委發(fā)文由黨委書記簽批或委托黨委副書記簽批；黨委書記、副書記均外出時，由黨委書記委托其他黨委成員簽批。紀(jì)委發(fā)文，一般由紀(jì)委書記或委托紀(jì)委副書記簽批，重要公文由黨委書記簽批。

３、總行報送國務(wù)院的公文，必須由董事長或主持工作的行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或?qū)徍?。報送重要事項的公文，由董事長簽發(fā)，董事長外出期間由主持工作的行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般事項的公文可由分管行領(lǐng)導(dǎo)

簽發(fā)，但必須經(jīng)董事長審核，并在公文簽發(fā)人處注明：“ＸＸＸ同志已閱”。

４、辦公室、黨委辦公室發(fā)文內(nèi)容僅涉及部門職責(zé)范圍內(nèi)事項的，由辦公室（黨委辦公室）主任簽批，重要的呈分管行領(lǐng)導(dǎo)或黨

委領(lǐng)導(dǎo)同志簽批。總行其他部門制發(fā)的部室發(fā)文一般由部門主要負

責(zé)人簽批，涉及各業(yè)務(wù)板塊部門的，由部室主要負責(zé)人視情況，決定是否呈相關(guān)專業(yè)總監(jiān)簽批。

５、內(nèi)部情況通報一般由辦公室主任或授權(quán)分管副主任簽發(fā)，重要的內(nèi)部情況通報由行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

６、工會、共青團、保密委及農(nóng)村金融學(xué)會等其他發(fā)文由相應(yīng)單位的負責(zé)人簽發(fā)。

（三）簽發(fā)人應(yīng)在發(fā)文稿紙簽署是否發(fā)文的意見、姓名和日期。凡已簽發(fā)的公文，不得隨意變更公文內(nèi)容。確需變更的，一般性內(nèi)容需經(jīng)辦公室公文審核部門同意；實質(zhì)性內(nèi)容變更的，應(yīng)報請簽發(fā)人同意。

第三十四條 公文正式印制前，應(yīng)分別由發(fā)文部門和辦公室公文印制部門進行復(fù)核，復(fù)核重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審，并請簽發(fā)人重新核簽。

第三十五條 打印的公文必須以經(jīng)簽發(fā)的原稿為依據(jù)，不得擅自改動。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)與辦公室公文審核人員或發(fā)文部室聯(lián)系。打印的公文應(yīng)符合中國農(nóng)業(yè)銀行公文格式標(biāo)準(zhǔn)。

總行的行、辦發(fā)文由擬稿人、辦公室公文印制部門指定專人負責(zé)校對，部室發(fā)文由部室擬稿人負責(zé)校對。

絕密、機密級、商秘ＡＡＡ級公文由辦公室公文印制部門指定專人打印。

第七章 收文辦理

第三十六條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、拆封、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦等程序。

第三十七條 辦公室收文處理部門接收到公文（包括行外來文

和行內(nèi)來文）后，應(yīng)當(dāng)對公文進行簽收登記和審核。

（一）收到上級機關(guān)或其他不相隸屬單位的各類來文，經(jīng)簽收登記，收文單位為本級機關(guān)的，由辦公室附“文件處理單”，提出擬辦意見，呈行領(lǐng)導(dǎo)批示后，發(fā)送相關(guān)部門閱辦，需要辦理落實的，轉(zhuǎn)交進入督辦流程；收文單位為本級機關(guān)內(nèi)設(shè)部門的，直接發(fā)送相關(guān)部門辦理。

（二）收到下一級分支機構(gòu)上報的公文，應(yīng)進行收文審核，重點是：是否應(yīng)由本單位處理；是否符合行文規(guī)則；文種使用、公文格式是否規(guī)范等。經(jīng)審核，對符合規(guī)定的公文，收文單位為本級機關(guān)的，由辦公室附“文件處理單”，提出擬辦意見，確定主、會辦部門后，發(fā)送相關(guān)部門辦理；收文單位為本級機關(guān)內(nèi)設(shè)部門的，直接發(fā)送有關(guān)部門。對不符合規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)后，退回報單位并說明理由。

第三十八條 辦公室公文收發(fā)部門每日應(yīng)按規(guī)定進行來文分發(fā)，各部門公文收發(fā)人員應(yīng)按時收取文件，將文件分類登記，并按各自業(yè)務(wù)范圍分發(fā)文件，根據(jù)文件緊急程度、密級要求等及時組織

傳閱，盡快辦理。電子公文實行網(wǎng)上分發(fā)，由各部門管理員負責(zé)接收。

第三十九條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)按“文件處理單”要求及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時予以說明。

對沒有辦理時限要求的公文，一般在７個工作日內(nèi)處理完畢，需要答復(fù)的緊急文件，一般應(yīng)在２個工作日內(nèi)做出答復(fù)。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)于收文后最多１個工作日內(nèi)退回辦公室收文管理員并說明理由。

遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門

進行協(xié)商；如有分歧，主辦部門的負責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致的，報請行領(lǐng)導(dǎo)審定。

第四十條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

第四十一條 需要辦理落實的收文文件，由辦公室督辦部門立項督辦。行領(lǐng)導(dǎo)批辦有關(guān)部門辦理的公文，由辦公室負責(zé)督辦立項。辦公室督辦部門對立項的公文進行跟蹤督辦，承辦、協(xié)辦部門要積極辦理，并在規(guī)定時間向辦公室反饋承辦公文的辦理情況。

第八章 公文歸檔

第四十二條 公文辦理完畢后，應(yīng)按照《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)銀行電子檔案管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，及時進行整理、編目和歸檔。

任何部門和個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

第四十三條 歸檔公文的范圍，應(yīng)依據(jù)《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》進行收集和確定保管期限，保證歸檔公文的齊全完整，便于保管和利用。

第四十四條 歸檔公文以件為單位進行整理，每件歸檔公文的內(nèi)容為：印件、發(fā)文稿紙、定稿、請示件、依據(jù)件、轉(zhuǎn)發(fā)件以及相關(guān)附件等。

第四十五條 歸檔的電子公文與紙質(zhì)公文必須一同編制檔號章，標(biāo)明每件歸檔公文期限、件號、盒號后，紙質(zhì)公文方可裝入相應(yīng)的盒中歸檔。

第四十六條 各類公文歸檔完畢后，按照發(fā)文字號和部門，分別打印出目錄，裝訂成冊，以備查考。

第四十七條 每電子檔案庫要進行備份，刻錄成光盤，異

地保管。

第九章 公文管理

第四十八條 公文應(yīng)由各級行辦公室或指定的專人負責(zé)管理，確保公文收取、傳遞、用印、整理（立卷）和歸檔等各環(huán)節(jié)順暢運轉(zhuǎn)。

公文傳遞要建立嚴格的登記、簽收手續(xù)，確保及時準(zhǔn)確，確保安全。傳遞密級公文時，必須采取相應(yīng)的保密措施。

第四十九條 上級機關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印文件與正式印發(fā)的公文具有同等效力，視同正式公文進行管理。

第五十條 經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的農(nóng)業(yè)銀行公文，同農(nóng)業(yè)銀行正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第五十一條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。

第五十二條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第五十三條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

第五十四條 辦公室負責(zé)本級機關(guān)的文件銷毀工作。銷毀公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進行登記。

第五十五條 機構(gòu)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機構(gòu)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第十章 附

則

第五十六條 電子公文處理流程參照紙質(zhì)文件辦理，公文處理中其他涉及電子公文管理的有關(guān)規(guī)定另行制定。

第五十七條 本辦法由總行負責(zé)解釋和修訂。

第五十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。２００１年４月２９日印發(fā)的《中國農(nóng)業(yè)銀行總行機關(guān)公文處理辦法》（農(nóng)銀發(fā)［２００１］７７號）同時廢止。各級行可根據(jù)本辦法，結(jié)合本行實際情況，制定實施細則。

第五篇：公文處理辦法

公文處理辦法

第一章 總 則

第一條 為使學(xué)院的公文處理建立科學(xué)、合理、規(guī)范的程序，使公文處理準(zhǔn)確、及時，提高公文處理的工作效率和公文的質(zhì)量，根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和教育部《教育部關(guān)于印發(fā)<教育部公文處理規(guī)定>的通知》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，制定本辦法。

第二條 公文是學(xué)院在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時、安全。

第四條 公文處理必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密安全。

第五條 學(xué)院黨政辦公室（以下簡稱院辦）是學(xué)院公文處理的管理機構(gòu)，主管學(xué)院的公文處理工作并指導(dǎo)全院各部門的公文處理工作。各部門要以學(xué)院名義外發(fā)的文件一律要經(jīng)過院辦的審核，按發(fā)文處理程序處理。

第六條 公文處理工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。各部門（系、部、中心、處、室）負責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強對本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

院函、英達院報、英達黨、英達黨報等。

（五）請示、報告等上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

（七）主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（九）成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)。

（十）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

（十一）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

第九條 一般情況下，公文使用的字體應(yīng)統(tǒng)一。標(biāo)題用二號黑體字體，文中如有小標(biāo)題可用三號黑體或楷體字，正文用三號仿宋字體。公文用紙一般使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。

第四章 行文規(guī)則 第十條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，注重針對性和可操作性。

第十一條 院辦經(jīng)院長授權(quán)可以對外行文，各部門（處室）一般不得對外行文。各部門如需就其所主管的業(yè)務(wù)工作提出重要的指導(dǎo)性“意見”或作出決定，則由院辦加批轉(zhuǎn)發(fā)。如需布置事務(wù)性、臨時性工作，可以用無機關(guān)標(biāo)識的紙張印發(fā)通知等形式進行。

第十二條 確因工作需要，黨政工團等組織，可按照協(xié)商一致的原則聯(lián)合行文。

第十三條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其它職能部門或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。

除上級單位負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。

第十四條 各單位承辦的相關(guān)行文（請示、報告、函等），按程序辦理用印后，一律由各承辦單位或部門的具體承辦人負責(zé)呈報、溝通與協(xié)調(diào)，履行后續(xù)對接內(nèi)容。院辦做好督辦工作。

第五章 發(fā)文辦理

第十五條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、存檔等程序。

第二十條 公文正式印制前，院辦發(fā)文人員應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

第二十一條 公文簽發(fā)后，統(tǒng)一由院辦安排印制，印制后統(tǒng) 一由院辦分發(fā)。公文原稿由檔案室集中統(tǒng)一存檔。

第六章 收文辦理

第二十二條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

第二十三條 對收到的公文，院辦應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見并送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。

第二十四條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回院辦并說明理由。

第二十五條 公文辦理中涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負責(zé)人要出面協(xié)商，如仍不能取得一致，可以通過院辦報請院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商或裁定。

第二十六條 審批公文時，對有具體工作事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。第二十七條 送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，院辦要負責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

第七章 公文歸檔

第二十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。

個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第二十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。

第三十條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。

第三十一條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第八章 公文管理

第三十二條 公文由文秘人員或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。

第三十三條 學(xué)院各部門應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度。

第三十四條 上級機關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印外，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或者院辦主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。