第一篇：催款公函

催款函格式范文

催款函概念

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。是企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項(xiàng)的書函。

催款函內(nèi)容形式

催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。

催款函格式

催款函的格式由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

（1）標(biāo)題和編號

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

（2）催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

（3）催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

（4）處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

（5）落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催款函作用

①查詢：催款函可以及時(shí)了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

②催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在向有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

催款函范文一

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計(jì)□ □ □ 萬元，發(fā)票編號為□ □ □?？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯(lián)系，手機(jī)：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

特此函達(dá)

我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

開 戶 銀 行：□□□□□□□□□□□

帳 號：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函范文二

請款函(針對首次催款或付款通知)XXX(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議”)簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。

順祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函(針對直接催款的)

XXX(對方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應(yīng)在 年 月 日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文四

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未收到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些,掌握好分寸。對于信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時(shí)機(jī)，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。

另外《催款函》的送達(dá)可以

1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。

2、可交由郵政掛號、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。

第二篇：催款公函

催款公函

****************公司：

貴公司在與我公司業(yè)務(wù)往來過程中，截止****年**月**日尚欠我司貨款￥*****.**元（大寫：人民幣**********）。我公司已經(jīng)多次與貴公司協(xié)商要求支付該欠款，由于上述貨款拖欠時(shí)間較長，已給我公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。本著友好合作，互惠互利的原則，希望貴司能在收到本通知書后，三個(gè)工作日內(nèi)付清欠款，并將付款單據(jù)傳真至我司***-********，否則，我公司將采取法律措施，要求貴公司承擔(dān)賠償責(zé)任，并按逾期金額每日千分之五加收滯納金。如有疑問，請來電/來函聯(lián)系。

開戶行：******* 帳號：**********

************有限公司 ****年**月**日

聯(lián)系人：** 電話：***_******** 傳真：***_********

第三篇：催款公函

催款公函

致____________公司：

按照我單位在______年______月______日與貴公司簽署的________________合同之約定。（此合同已于_____年_____月按合同之約定執(zhí)行完畢）至_____年_____月_______日之前貴司應(yīng)支付我單位咨詢費(fèi)余款計(jì)：_______元，現(xiàn)已超過了雙方所簽訂合同的約定付款期限。截止于2012年5月20日共計(jì)付款金額：_________元（其中合同余款為_______元，按合同之約定逾期每日按千分之五計(jì)算滯納金為_______元）。

現(xiàn)我單位鄭重請求貴公司于_______年______月______日之前將上述逾期未付款項(xiàng)匯入我單位賬號或以其他方式支付。否則我單位將按照合同之約定采取必要法律訴訟,并同時(shí)向上級機(jī)關(guān)進(jìn)行投訴。為了避免使貴公司造成一些不必要的影響，請慎重考慮！謝謝！

特此函告

_______年______月_____日

第四篇：公函格式

西緹俱樂部內(nèi)部公函

呈送To：李鑫先生——總經(jīng)理 發(fā)出From：

事宜Re：關(guān)于“營銷部計(jì)劃方案”之事宜

日期Date：2013年7月2日（星期二）HR20130702－1

一、人員編制

1、營銷總監(jiān)2名

2、營銷經(jīng)理多名

二、薪資待遇

1、營銷總監(jiān)：底薪4500元/月，無個(gè)人業(yè)績（提成按照公司下達(dá)的部門任務(wù)，超出部分按照6%進(jìn)行業(yè)績提成獎(jiǎng)勵(lì)）

2、新入職營銷經(jīng)理，第一個(gè)月無個(gè)人業(yè)績?nèi)蝿?wù)，基本底薪為3000元，有個(gè)人訂臺(tái)業(yè)績按10%個(gè)點(diǎn)提成。

3、入職后的次月起，底薪調(diào)整為4000元，個(gè)人業(yè)績指標(biāo)任務(wù)為2萬元。

4、如未完成個(gè)人指標(biāo)任務(wù)，就以實(shí)際業(yè)績與指標(biāo)任務(wù)業(yè)績的差額，按20%從底薪中扣除。

5、如完成個(gè)人指標(biāo)，仍有超出業(yè)績，提成如下，1）、超出指標(biāo)任務(wù)的部分業(yè)績按12%個(gè)點(diǎn)提成 2）、個(gè)人業(yè)績達(dá)4萬，減指標(biāo)任務(wù)起初業(yè)績按14%個(gè)點(diǎn)提成。3）、個(gè)人業(yè)績達(dá)6萬元以上，減指標(biāo)任務(wù)超出業(yè)績按16%個(gè)點(diǎn)提成

6、每月20號之前入職的營銷經(jīng)理，至當(dāng)月月底為一個(gè)月。

三、贈(zèng)送權(quán)限

1、營銷總監(jiān)：5000元/人/月（超出部分按公司定價(jià)的70%自行買單）

2、營銷經(jīng)理：按照每月完成業(yè)績的10%計(jì)算，贈(zèng)送超出部分由個(gè)人全額買單。

望總辦批準(zhǔn)！

發(fā)出：

審批：

李長華先生

董事長

主送TO：□董事長

□總經(jīng)理

抄送CC：□財(cái)務(wù)部

□人事部

□樓面部

□酒吧部

□咨客部

□保安部

□營銷部

□公關(guān)部

□DJ部

□西廚部

□節(jié)目部

第五篇：公函格式范本

公

函

****有限公司：

我公司在貴單位訂購的支架已經(jīng)到貨，經(jīng)我公司與礦方驗(yàn)收后，現(xiàn)將支架出現(xiàn)的問題反饋給貴公司，望貴公司抓緊時(shí)間給予解決及答復(fù)。

ZY5000/09/19支架存在問題：

1、支架側(cè)護(hù)板變位銷子，當(dāng)支架降到最低時(shí)，和立柱的片閥互相擠壓；

2、支架操作閥降到最低時(shí)，擠壓φ50的回液管，建議廠家補(bǔ)充φ50的回液管；

3、立柱固定壓力表的帶有損壞的，建議廠家：補(bǔ)充固定壓力表的帶；

4、根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，建議廠家再補(bǔ)充φ10的堵頭100個(gè)。

****有限責(zé)任公司 2015年8月13日