第一篇：培訓(xùn)會(huì)議準(zhǔn)備流程

培訓(xùn)會(huì)議準(zhǔn)備流程

一． 確定舉辦會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，大致人數(shù)，內(nèi)部主要參與者以及目標(biāo)客戶人群，會(huì)議需要工作人員并告知明確工作事項(xiàng)。

二． 會(huì)議主講人和內(nèi)容確定，提前確定好演講老師或者嘉賓的時(shí)間和內(nèi)容以及相關(guān)要求，給足雙方準(zhǔn)備時(shí)間。

三． 確定好會(huì)議大致流程，每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間，確定好主持人做現(xiàn)場(chǎng)銜接和把握 四． 根據(jù)內(nèi)容確定宣傳方式和宣傳手冊(cè)進(jìn)行宣傳

1.網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道確定和宣傳手冊(cè)制作

2.內(nèi)部官網(wǎng)宣傳渠道，微信平臺(tái)，同事相關(guān)微信平臺(tái)等渠道 3.內(nèi)部QQ群，個(gè)人QQ，微信宣傳渠道 4.橫幅制作

五． 提前一周再電話致電參會(huì)人員確定能否參與，如有外地客戶確定抵達(dá)方式、告知交通方式以及便利住宿條件，并短信再次通知所有參與人時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)內(nèi)容、主講人、周邊交通站點(diǎn)、停車方便與否、參會(huì)聯(lián)系人通信方式。

六． 會(huì)議開始前一周進(jìn)行所需物品購置和設(shè)備查詢，以防萬一設(shè)備故障可以流出足夠時(shí)間進(jìn)行修理。常見會(huì)議必備物品：便簽紙、鉛筆、卷筆刀、訂書機(jī)、會(huì)議資料、簽到本、手提前腦、投影儀、話筒、音箱、激光筆、電池、板擦、水性筆、名片盒、水、配套桌椅、相關(guān)宣傳片或者前奏音樂

七． 會(huì)議前一天再次確認(rèn)參會(huì)人員，電話或短信提醒，工作人員會(huì)場(chǎng)布置，橫幅懸掛，投影儀器和話筒音箱設(shè)備準(zhǔn)備和試用

八． 會(huì)議當(dāng)天確保工作人員電話通暢，方便客戶隨時(shí)電話咨詢，簽到人員負(fù)責(zé)簽到和發(fā)放到場(chǎng)資料，團(tuán)隊(duì)工作人員做好和提前到場(chǎng)客戶的溝通，避免客戶坐冷板凳?？刂茣?huì)議拖延時(shí)間，安撫到場(chǎng)客戶情緒，確保會(huì)議順利進(jìn)行。九． 會(huì)后中間或者結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)溝通環(huán)節(jié)可有現(xiàn)場(chǎng)開發(fā)環(huán)節(jié)，確保開戶人員足夠和現(xiàn)場(chǎng)開戶的有序進(jìn)行。未開發(fā)客戶急需保持會(huì)后跟蹤聯(lián)系和開發(fā)。

第二篇：培訓(xùn)課前準(zhǔn)備操作流程

培訓(xùn)課前準(zhǔn)備操作流程

1、按照課程行政確認(rèn)單確認(rèn)培訓(xùn)教室內(nèi)設(shè)施及擺放，確認(rèn)材料方便使用，注意助理的行政桌擺在教室側(cè)面或后面；

2、熟悉投影儀操作；

3、測(cè)試麥克風(fēng)音量，確認(rèn)電池使用時(shí)間及準(zhǔn)備備用設(shè)備；

4、查看課前資料：教材、臺(tái)卡、簽到表、小禮品若干、內(nèi)訓(xùn)反饋表、證書；

5、折臺(tái)卡紙（沿卡上的虛線折起），并擺放－寫有名字一面朝前，便于講師認(rèn)讀；

6、幫助講師準(zhǔn)備飲料：茶水一杯，礦泉水2杯。講師桌上放一本教材。小禮品擺在講師桌上（講師桌原則上稍大，還要放講師的電腦）；

7、學(xué)員進(jìn)場(chǎng)簽到并領(lǐng)取教材，按臺(tái)卡就座；

8、詢問講師其他要求和安排，協(xié)商確定開始上課；

9、清場(chǎng)，注意場(chǎng)內(nèi)燈光不要過弱，但是投影幕布處燈光要關(guān)閉。關(guān)閉教室內(nèi)門，盡量不要有閑散人員在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)；10、11、12、13、14、15、16、宣布上課，介紹培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及講師，提出課堂要求：關(guān)閉手機(jī)或靜音狀態(tài)； 及時(shí)為講師補(bǔ)充飲料； 課堂上和講師保持一直思路，按講師要求發(fā)放課程附件； 保證按講師規(guī)定時(shí)間開課：每次休息后準(zhǔn)時(shí)召集學(xué)員進(jìn)入教室； 課程內(nèi)容結(jié)束后，立即發(fā)放“內(nèi)訓(xùn)反饋表”請(qǐng)學(xué)員填寫，并回收； 按人事部門要求發(fā)放培訓(xùn)證書； 課程結(jié)束，協(xié)助講師整理教具。

保持聯(lián)絡(luò)！祝本次培訓(xùn)圓滿成功！

第三篇：培訓(xùn)安排會(huì)議流程

培訓(xùn)安排會(huì)議流程

針對(duì)我以后經(jīng)常組織大型會(huì)議，根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程，以備參考。

一、人員分工明確

1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。

2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：

（１）會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。（２）就坐安排及臺(tái)牌：主講臺(tái)就坐安排。

（３）講臺(tái)按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺(tái)下擺放一次性口杯。

（５）音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。

（６）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負(fù)責(zé)人：

（１）會(huì)議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。

（２）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

（３）會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。

（４）其他參會(huì)人員發(fā)言材料。

（５）會(huì)議材料袋若干。

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。

4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人：

（１）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。

（２）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充足。

（３）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。

（4）提出會(huì)議紀(jì)律要求

（5）會(huì)議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負(fù)責(zé)人：

（1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）

（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

（3）備用數(shù)量（人員增減）

（4）專家餐后休息處

（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)

（6）宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人：

（1）賓館業(yè)務(wù)接洽：

（1）接待能力符合會(huì)議要求

（2）會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、（3）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

（6）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)

（7）付費(fèi)結(jié)帳事宜：

（8）結(jié)算方式

餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費(fèi)，按桌，或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定

宿：按實(shí)際、按預(yù)定，退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)

（9）熱水供應(yīng)

（10）娛樂活動(dòng)

（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式

（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

（13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（1）餐費(fèi)

（2）宿費(fèi)

（3）資料費(fèi)

（4）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

（5）交通費(fèi)

（6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

（7）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）

（8）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)

（9）通訊費(fèi)

（10）不可預(yù)見費(fèi)

8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

（2）迎接人、車輛安排

（3）住宿規(guī)格安排

（4）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)

（5）交通安排（包括機(jī)票訂購、幾點(diǎn)送往）

（6）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）

（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

（8）送行人、車輛安排

二、流程安排

1、前期：各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作，及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程，完畢后制作會(huì)議指南。

2、進(jìn)行中：各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決，不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見。

（1）早餐時(shí)間

（2）上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（3）中餐時(shí)間

（4）主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息

（5）下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（6）晚餐時(shí)間

（7）餐后活動(dòng)安排

（8）休息時(shí)間

（9）返程票定購、發(fā)放

（10）離會(huì)時(shí)間

（11）交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

3、結(jié)束時(shí)：各自整理相關(guān)資料

第四篇：養(yǎng)殖戶培訓(xùn)會(huì)議流程

關(guān)于養(yǎng)殖技術(shù)交流會(huì)培訓(xùn)程序安排

一、會(huì)議催場(chǎng)并宣布會(huì)議紀(jì)律

尊敬的各位來賓，各位養(yǎng)殖戶老板們，歡迎您參加“***”我們的會(huì)議將于***正式開始，大會(huì)將進(jìn)行三小時(shí)，為了使大家能在一個(gè)舒適健康的環(huán)境下學(xué)習(xí)交流，請(qǐng)大家不要吸煙，不要大聲喧嘩，盡量將你的手機(jī)調(diào)成靜音，謝謝大家的配合。會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)大家到我們的工作人員那里領(lǐng)取禮品一份

二、主持人開場(chǎng)（介紹到場(chǎng)人員）

尊敬的各位來賓，各位養(yǎng)殖戶老板們：

大家上午好！首先讓我們以熱烈掌聲歡迎各位老板光臨、指導(dǎo)交流，看到這么多志同道合的朋友來到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，十分激動(dòng)，請(qǐng)?jiān)试S我向你們致一聲感謝，感謝你們?cè)诎倜χ谐槌鰰r(shí)間來參加****。謝謝大家，并誠(chéng)心祝愿大家萬事順心、財(cái)源廣進(jìn)、身體健康。同時(shí)希望本次會(huì)議可以為大家養(yǎng)殖技術(shù)的提高起到一定的幫助，也預(yù)祝會(huì)議能取得圓滿成功。

接下來我向大家隆重介紹一下出席今天會(huì)議的嘉賓，他們分別是：

1、技術(shù)總監(jiān)，從事畜牧行業(yè)有30多年臨床經(jīng)驗(yàn)的**教授。（掌聲歡迎）

2、特別感謝----老板對(duì)本場(chǎng)會(huì)議的付出和大力支持。（掌聲歡迎）

三、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

首先讓我們大家以熱烈掌聲歡迎****先生上臺(tái)致辭。

四、技術(shù)培訓(xùn)

下面有請(qǐng)****為大家做養(yǎng)殖技術(shù)相關(guān)知識(shí)的授課，請(qǐng)大家伸出你們的發(fā)財(cái)之手-----

五、養(yǎng)殖代表發(fā)言

一流的生產(chǎn)廠家生產(chǎn)一流的***，聽完我們***的生動(dòng)授課，相信在座的各位對(duì)我們****高質(zhì)優(yōu)價(jià)的產(chǎn)品特性有了更進(jìn)一步的了解與信任。今天我們還非常榮幸地邀請(qǐng)到了來自--地--老板，不如，我們讓--老板為我們大家分享一下他的養(yǎng)豬經(jīng)驗(yàn)，好不好？大家來點(diǎn)掌聲鼓勵(lì)。

五、優(yōu)惠政策宣布（促銷）

今天不得不說是一次千載難逢的機(jī)會(huì)，今天會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)我們還史無前例地推出了豐厚的促銷活動(dòng)，下面，我們有請(qǐng)---經(jīng)理上臺(tái)宣講政策。

六、結(jié)束語

感謝***教授的精彩授課，今天的招商洽談會(huì)到此就圓滿結(jié)束了，我們對(duì)各位朋友的到來再次表示真誠(chéng)的感謝，恭祝大家豬越養(yǎng)越好、票子越賺越多、萬事順心、合家歡樂。

七、合影聚餐

第五篇：培訓(xùn)、會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

培訓(xùn)、會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

一、確定主題、老師、時(shí)間、地點(diǎn)

二、印發(fā)會(huì)議通知、匯總名單

三、進(jìn)一步確定場(chǎng)地及時(shí)間

四、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作：

1、橫幅；

2、水；

3、名牌；

4、電腦（U盤、網(wǎng)絡(luò)）；

5、簽到表、簽到臺(tái)、簽字筆、會(huì)議學(xué)習(xí)資料（文件袋、書、筆、筆記本）；

五、與財(cái)務(wù)聯(lián)系，確認(rèn)費(fèi)用：老師講課費(fèi)（補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，簽收表）、各項(xiàng)支出費(fèi)用

六、聯(lián)系新聞中心做好報(bào)道；局自己相機(jī)、新聞稿

七、做好接待工作（酒店、住宿）