第一篇：會議準備及現(xiàn)場的工作流程

會議準備及現(xiàn)場的工作流程

一、會前準備

1、文案

結(jié)合會議主題，撰寫會議策劃案，以及會議現(xiàn)場所需的監(jiān)管機構(gòu)致辭、聯(lián)盟理事長致辭、主持詞、調(diào)查問卷、議程等文案。

2、PPT ①會前搜集領(lǐng)導(dǎo)演講PPT以及廠商演講PPT ②制作會前播放PPT（內(nèi)容為歷年活動集錦）以及會中串場PPT（按照會議流程，添加主持人以及演講人姓名和單位）

3、音樂流程

確認會議現(xiàn)場所需音樂（開始、會前提醒、茶歇以及結(jié)束音樂，按會議性質(zhì)增加頒獎音樂及嘉賓上場音樂）

4、相關(guān)設(shè)備準備

相機、錄音筆（提前充好電）、翻頁筆（激光筆）、筆記本（2臺，演講臺及工作臺各1臺）、投影儀

二、會議期間

1、文案的確認

會前一周確認所有文案性工作，如無法確認，會議前一天必須確認（包括主持詞、議程、問卷、致辭等），并于會前一天將廠商資料、會議資料、問卷、議程按順序擺放于每位參會嘉賓桌上。

2、設(shè)備調(diào)試

會前一天需調(diào)試會議現(xiàn)場所需設(shè)備，包括：話筒、音響設(shè)備、LED屏或投影設(shè)備、以及筆記本能否正常工作；并調(diào)試所有演講相關(guān)PPT以及會議所需PPT。

3、會議現(xiàn)場

①會前提前一個半小時到達會場，檢查確認所有會前準備工作（文案、PPT、設(shè)備）②會前五分鐘提前開啟錄音筆，并放置于演講臺筆記本后方以及會議主持人話筒旁 ③根據(jù)主持人以及會議開始時間，播放會前提醒，提醒參會嘉賓關(guān)閉手機鈴聲，準備開始 ④按照會議流程，播放會議串場PPT（致辭、演講嘉賓姓名及單位）

⑤會議現(xiàn)場隨時監(jiān)控開會設(shè)備以及話筒、音響設(shè)備的狀態(tài)，有問題隨時與酒店溝通 ⑥會議結(jié)束時提醒嘉賓填寫調(diào)查問卷

三、會后

1、問卷的回收、整理以及統(tǒng)計分析

2、新聞稿的撰寫及發(fā)布

3、同意采訪領(lǐng)導(dǎo)資料整理以及聯(lián)系

4、會議所有資料的整理以及備份

第二篇：培訓(xùn)會議準備流程

培訓(xùn)會議準備流程

一． 確定舉辦會議時間，地點，大致人數(shù)，內(nèi)部主要參與者以及目標客戶人群，會議需要工作人員并告知明確工作事項。

二． 會議主講人和內(nèi)容確定，提前確定好演講老師或者嘉賓的時間和內(nèi)容以及相關(guān)要求，給足雙方準備時間。

三． 確定好會議大致流程，每個環(huán)節(jié)時間，確定好主持人做現(xiàn)場銜接和把握 四． 根據(jù)內(nèi)容確定宣傳方式和宣傳手冊進行宣傳

1.網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道確定和宣傳手冊制作

2.內(nèi)部官網(wǎng)宣傳渠道，微信平臺，同事相關(guān)微信平臺等渠道 3.內(nèi)部QQ群，個人QQ，微信宣傳渠道 4.橫幅制作

五． 提前一周再電話致電參會人員確定能否參與，如有外地客戶確定抵達方式、告知交通方式以及便利住宿條件，并短信再次通知所有參與人時間、地點、參會內(nèi)容、主講人、周邊交通站點、停車方便與否、參會聯(lián)系人通信方式。

六． 會議開始前一周進行所需物品購置和設(shè)備查詢，以防萬一設(shè)備故障可以流出足夠時間進行修理。常見會議必備物品：便簽紙、鉛筆、卷筆刀、訂書機、會議資料、簽到本、手提前腦、投影儀、話筒、音箱、激光筆、電池、板擦、水性筆、名片盒、水、配套桌椅、相關(guān)宣傳片或者前奏音樂

七． 會議前一天再次確認參會人員，電話或短信提醒，工作人員會場布置，橫幅懸掛，投影儀器和話筒音箱設(shè)備準備和試用

八． 會議當(dāng)天確保工作人員電話通暢，方便客戶隨時電話咨詢，簽到人員負責(zé)簽到和發(fā)放到場資料，團隊工作人員做好和提前到場客戶的溝通，避免客戶坐冷板凳。控制會議拖延時間，安撫到場客戶情緒，確保會議順利進行。九． 會后中間或者結(jié)束現(xiàn)場溝通環(huán)節(jié)可有現(xiàn)場開發(fā)環(huán)節(jié)，確保開戶人員足夠和現(xiàn)場開戶的有序進行。未開發(fā)客戶急需保持會后跟蹤聯(lián)系和開發(fā)。

第三篇：會議營銷現(xiàn)場流程

12：00后現(xiàn)場布置+簡餐布置+工作人員到位

12：30-2：30做人員接到導(dǎo)購介紹（品牌+工藝+微笑行動+產(chǎn)品設(shè)計+標價報價）

2:20老總?cè)雸?要有引導(dǎo)人員和助手),所有導(dǎo)購到門口分成2排呈歡迎姿勢，在袁勤峰的帶領(lǐng)

下集體為領(lǐng)導(dǎo)的到來而鼓掌歡迎!

2：30主持人上場互動，袁勤峰帶領(lǐng)客戶進行集中的產(chǎn)品介紹，每一套樣品都簡單講解一下，重點說其賣點(10分鐘)

2:40工作人員將座位擺好, 袁勤峰指引客戶入座并做簡單的自我介紹和活動介紹,并引出公司老總

2:45老總出廠,并對公司和品牌做PPT演講(8分鐘),并引出專業(yè)的設(shè)計人員張磊(最好找個總部的人進行包裝,把其包裝成設(shè)計總監(jiān))

2:55張磊<<講解設(shè)計改變生活>>(期間要穿插互動發(fā)禮品)

3:15老總重新上臺,先發(fā)放禮品問客戶簡單的問題(比如:無錫有幾個店?每個店的電話號碼是多少?志邦成立于哪一年?)互動把場面搞熱鬧了之后,開始引入價格話題,并把客戶的興趣給調(diào)動起來

3:20老總公布無錫的正常的價格以及活動的最低價格,可以允許客戶記錄

3:23老總開始砍價環(huán)節(jié),開始之前先提3個要求<

1、本次價格是工廠的價格并非無錫當(dāng)?shù)氐膬r格，請各位業(yè)主不要泄露價格，尤其是不要在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表；

2、本次價格僅限活動當(dāng)天老總在場的時間內(nèi)有效，有老總或其委托人的簽字才有效；

3、本次活動的定金是總部收取，預(yù)定金不退>

3：28砍價正式開始，先放折扣、再放預(yù)定金返，期間要有媒子配合（這里面需要根據(jù)具體的活動政策的制定來決定怎么放？）

3：45預(yù)定環(huán)節(jié)：現(xiàn)場音樂播放，主持人施加預(yù)定的限制條件壓力；

備注：

1、活動分前、中、后3個階段，導(dǎo)購需要做不同的事情；

2、媒子的作用如何發(fā)揮，需要主持人和其進行詳細溝通

第四篇：會議準備流程

會議準備流程 會前：

1、下發(fā)通知 ①確認會議時間、會議地點、會議議題及參會人員等有關(guān)事項 ②起草會議通知，并找領(lǐng)導(dǎo)審核，通過后方可正式下發(fā) 2、材料準備 ①收集整理會議材料，并根據(jù)需要打印會議材料 ②分發(fā)會議材料 3、會場準備 ①提前 15-20 分鐘布置會場，包括打開會議室的門、開窗通風(fēng)、開燈、準備一次性紙杯及飲用水、擦拭桌椅、調(diào)試投影設(shè)備、調(diào)試錄音設(shè)備、擺放座簽等 ②簽到臺設(shè)置：打印簽到冊，并放置在入口處，方便參會人員簽到 4、會議準備 ①提醒已經(jīng)進入會場的人員將手機調(diào)成靜音或振動模式 ②向領(lǐng)導(dǎo)匯報簽到情況 ③提醒會議主持人開始會議

會中：

1、做好會議的錄音、照相、錄像、會議記錄工作 2、做好服務(wù)工作（倒水、開空調(diào)等）

3、做好應(yīng)對臨時突發(fā)事件的準備（如電腦死機、停電等）

會后：

1、會場清理 ①收拾桌子、椅子歸位、打掃衛(wèi)生 ②關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉投影儀等 ③檢查有無疏漏并關(guān)好會議室的門 2、會議總結(jié) ①整理會議錄音、錄像、照片等資料，并撰寫會議紀要 ②督辦、落實會議決定

第五篇：攝像會議現(xiàn)場拍攝流程

攝像會議現(xiàn)場拍攝流程

使用攝像機對某些會議作一場視頻報道對于我們來說已經(jīng)不是困難的事了，下面我們就一起來了解拍攝會議的方法。許多人都拍攝過一些會議，例如發(fā)布會、展示會、交流會、鑒賞會等，有些會議比較有趣味，而有些會議相對來說就有些枯燥了。相當(dāng)一部分朋友認為：會議有什么可拍的？還需要什么技巧嗎？只要把機器放好開拍不就行了？其實，拍攝會議可不是一件簡單的事情，里面有許多的學(xué)問呢！

一、攝前準備

首先需要事先了解會議內(nèi)容，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己拍攝的位置等，以便打下草稿確定要拍攝的內(nèi)容。在會議的前一天準備好需要的攝像器材。

議拍攝內(nèi)容包括時間、地點、人物、會議的開始、經(jīng)過和結(jié)束等因素，拍攝時要一一展現(xiàn)給觀眾，最好不要有遺漏。

在拍攝會議的時間、地點、參會人員時需要注意：一般攝像機都有時間記錄功能，但是在拍攝時一般把這項功能關(guān)閉，而通過后期的字幕或者現(xiàn)場具有時間標志的畫面來說明；可以先到會場外面拍攝橫幅等宣傳標語，這樣可以起到表達會議內(nèi)容的作用，同時交待地點；在會議當(dāng)天提前到場，把重要來賓的簽到拍攝下來。重要來賓在會議開始前有時會到貴賓室休息，這時要拍下主賓之間握手交談的畫面。

二、會議拍攝

在會議開始之前，先拍攝會場的總體布置（包括主席臺全景和會場全景），接下來拍攝主持人宣布會議開始。全體參會人員鼓掌的畫面，在拍攝時畫面變換要慢，以突出會場嚴肅的氣氛。

會議開始后的拍攝工作十分重要。參加會議的人應(yīng)該是重點拍攝對象，對于重要的發(fā)言人應(yīng)該用全身或是半身特寫畫面，并且在拍攝時盡量把鏡頭畫面對著重要發(fā)言人，這點需要格外注意。對于其他發(fā)言的人我們也要對他們進行拍攝，這不僅是對參會人員的尊重，也是為了把會議拍攝完整。還有就是要拍攝聽眾聽講的畫面，因為只有發(fā)言人的畫面會讓會議影像記錄顯得很空洞。

對于較長的會議我們有時不可能完全記錄，那么就要選擇有代表性的發(fā)言人來拍攝。這時仍然不要忘記拍攝聽眾，在發(fā)言者交接的時候不妨把畫面對著聽眾，拍攝他們專注的神情或做筆記的動作。聽眾表現(xiàn)出不耐煩的情緒。打盹或是交頭接耳的畫面不可以拍攝，否則將會成為會議拍攝記錄的敗筆。

在拍攝發(fā)言人時最好采用正面拍攝，這樣能夠清楚地展現(xiàn)被攝對象的正面全貌。在拍攝時被攝人物要位于拍攝畫面的中心部位，通過發(fā)言人的眼神.表情和姿態(tài)來展示其發(fā)言的說服力和吸引力。除此之外還要注意被攝對象的姿勢和手勢。

由于所拍攝的會議記錄主要是用來制作專題片或新聞片，因此拍攝方法和拍攝新聞一樣，只不過更講究藝術(shù)性。需要注意的是專題素材在畫面上不要追求花樣，切不可將畫面變換特技用于拍攝專題素材，因為畫面特技處理是在后期制作中需要完成的。在拍攝過程中最好多使用“切”的畫面，以方便后期配音。所謂 “切”就是固定攝像機位置，調(diào)整好光圈、速度、白平衡后連續(xù)拍攝若干秒。

在會議結(jié)束時，應(yīng)該先將攝像機鏡頭畫面對著主席臺，然后再把畫面轉(zhuǎn)向起立鼓掌的聽眾，此時要對全景有一定的層次把握。最后把DV架在出口處拍攝與會者出場的畫面，以“漸變黑幕”的畫面變換方式結(jié)束本次會議拍攝。

三、花絮拍攝

有些會議在結(jié)束后會有主要領(lǐng)導(dǎo)接見會議來賓的活動，這時應(yīng)在拍完最后一個發(fā)言者后馬上到達接見活動現(xiàn)場，提前做好拍攝的準備工作。在拍攝時要注意拍下主賓親切握手的畫面。如果你要采訪與會人員，讓他們談?wù)剠⒓訒h的感受和想法，你還需要事先設(shè)計好問題。

四、注意事項

有的會議上會使用投影儀，就會關(guān)掉照明的燈，所以要注意調(diào)整好白平衡，另外，如果可能盡量使用攝像燈，這樣可以在使用投影儀的會議上取得良好的拍攝效果；

注意在拍攝會議時畫面變換要慢，以突出會場嚴肅的氣氛，不要隨意快速變換場景，更不要頻繁使用變焦鏡頭，以免給人眼花繚亂的感覺；

在發(fā)言者交接的時候可以把畫面轉(zhuǎn)向觀眾，但如果觀眾恰好在打盹或交頭接耳說話時，一定要注意，這樣的鏡頭是失敗的，要注意補拍；

因為會議的拍攝大多數(shù)是動度比較小的畫面，聲音才是主要吸引人的地方，所以一定要注意聲音的清晰錄制。在拍攝時應(yīng)該將攝像機的麥克風(fēng)通過延長線對準發(fā)言人，這樣可以使錄音更清晰，主題更突出，但也要注意不要使攝像機的采音裝置與會場的揚聲系統(tǒng)距離太近，否則會產(chǎn)生刺耳的音嘯聲，切記切記；

拍攝頒獎、領(lǐng)獎等觀眾上臺的動度較大的會議場面時，最好使用外接攝影燈，這樣才能保證有足夠的進光量；

在形象性較差的會議類報道中，可以運用切出鏡頭，把畫面切出會場之外，來增強畫面的形象表現(xiàn)力，當(dāng)然，如果你的后期編輯能力不錯，還可以切換更多相關(guān)的畫面，使整部會議既有紀錄片的嚴肅性，又不會令觀眾覺得索然無味。