第一篇:醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理制度
賓陽縣中醫(yī)醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范我院基建財(cái)務(wù)管理制度,保證基建工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和我院的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法:
一、合理使用基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家在財(cái)經(jīng)方面的統(tǒng)計(jì)、政策、法律、法規(guī)制度和財(cái)務(wù)制度;
2、嚴(yán)格監(jiān)督基建資金的使用情況,對(duì)資金來源、投資使用金額完成的三個(gè)階段,認(rèn)真做好日常的會(huì)計(jì)核算、記帳、報(bào)帳工作。必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實(shí)、數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確,帳目清楚、按期報(bào)帳。
3嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)手續(xù),基建資金必須按程序由負(fù)責(zé)基建工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能使用。
4、基建財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)國(guó)家基建資金的完整與安全;
5、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制憑證及報(bào)表,做到報(bào)表及時(shí)、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、實(shí)事求是。
6、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反財(cái)經(jīng)制度,不真實(shí)和不符合基建開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)一律拒絕報(bào)賬。
7、發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時(shí),基建財(cái)務(wù)人員均有權(quán)拒絕辦理工程款撥付手續(xù)。
(1)收款單位與合同簽訂單位名稱不一致而又缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的。
(2)未按合同規(guī)定超工程進(jìn)度或超工程造價(jià)付款的。(3)工程施工或驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題的;
(4)建設(shè)單位(甲方)經(jīng)手人不到場(chǎng),由施工單位(乙方)人員直接到財(cái)務(wù)科辦理工程撥付手續(xù)的。
二、加強(qiáng)支票的管理
1、凡因工作需要領(lǐng)取支票者,首先填制預(yù)算單(借款單),寫清日期、用途、金額,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚,不得涂改;
2、基建工程款項(xiàng)開支一律按合同,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;工程變更部分的開支嚴(yán)格按變更程序?qū)徟蛯徲?jì);
3、支付支票后需盡快報(bào)賬,一般不超過十天,外出人員不得超過一個(gè)月,如到期不能報(bào)賬要追究經(jīng)辦人員的責(zé)任,在未處理完畢之前不得再行支用;
4、如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)科并同時(shí)辦理登報(bào)聲明作廢等事宜,如不報(bào)告一切后果由丟失者自負(fù)。
三、規(guī)范工程款的支付程序
1、各項(xiàng)工程開工前需將簽章的合同、協(xié)議交財(cái)務(wù)科存檔和備用(包括臨時(shí)工程)。無合同、無協(xié)議的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)科一律不得支付工程款和結(jié)算。
2、工程款審批程序
(1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度;
(2)根據(jù)工程形象進(jìn)度,先由施工單位提出付款申請(qǐng)(加蓋公章),再由監(jiān)理公司、建設(shè)單位工程主管部門(項(xiàng)目辦)簽章;
(3)項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)經(jīng)辦,工程預(yù)算人員負(fù)責(zé)工程款支付審核與控制簽字,然后由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人簽字;
(4)報(bào)主管院長(zhǎng)審批簽字及院長(zhǎng)簽字;
(5)財(cái)務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o誤后,方可辦理工程款撥付手續(xù);
(6)工程竣工驗(yàn)收合格決策時(shí),要預(yù)留工程結(jié)算款5%作為保證金。質(zhì)保期滿后經(jīng)院內(nèi)校產(chǎn)處或使用部門認(rèn)定工程無質(zhì)量問題 后或其它問題后再支付施工單位保證金;
(7)材料、設(shè)備款報(bào)賬程序?yàn)楣こ炭乞?yàn)收,其它相同。
四、嚴(yán)格基建工程合同管理
1、財(cái)務(wù)科須參與工程合同的審訂和修改補(bǔ)充工作,對(duì)合同中有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負(fù)責(zé)審查;
2、基建財(cái)務(wù)人員須熟悉工程合同的各項(xiàng)條款;
3、嚴(yán)格按合同辦事;
4、簽訂施工合同必須遵守國(guó)家《經(jīng)濟(jì)合同法》等法律法規(guī);
五、加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)人員的管理
1、基建財(cái)務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實(shí)際,確?;ㄘ?cái)務(wù)工作達(dá)到應(yīng)有深度,使基建財(cái)務(wù)管理既能發(fā)揮對(duì)基建工程質(zhì)與量的有效控制,又能避免基建與基建財(cái)務(wù)“兩張皮”現(xiàn)象;
2、基建財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)意識(shí),經(jīng)常深入項(xiàng)目辦和施工現(xiàn)場(chǎng)了解掌握工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程變更、材料替換及各種與基建財(cái)務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,力爭(zhēng)做到跟蹤到位、服務(wù)到位、管理到位、控制到位、減少損失和浪費(fèi),提高投資效益。
六、基建財(cái)務(wù)的管理職責(zé)
1、財(cái)務(wù)科是我院主管基本建設(shè)財(cái)務(wù)的職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目的工程預(yù)決(結(jié))算進(jìn)行審查,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)、竣工驗(yàn)收以及財(cái)務(wù)決算審批全過程的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,對(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)活動(dòng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任;
2、財(cái)務(wù)科對(duì)需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設(shè)計(jì)合同》、《工程勘察合同》等負(fù)責(zé)最后審察和簽章;
七、本規(guī)定解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)科。
第二篇:基建財(cái)務(wù)管理制度
基建財(cái)務(wù)管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范本礦基建財(cái)務(wù)管理制度,保證基建工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管
理規(guī)定》和實(shí)際情況,特制定如下管理制度。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家在財(cái)經(jīng)方面的統(tǒng)計(jì)、政策、法律、法規(guī)制度和財(cái)務(wù)制度。
二、基本建設(shè)資金要專戶管理,專賬核算,??顚S?。
1、按要求依據(jù)投資計(jì)劃申請(qǐng)開設(shè)基本建設(shè)資金賬戶(賬套);
2、按照基本建設(shè)項(xiàng)目設(shè)置建設(shè)資金專賬,核算每一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)成本和交付使用資產(chǎn)情況;
3、按規(guī)定設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作并保持人員的相對(duì)穩(wěn)定,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格;
4、嚴(yán)格按批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模使用基建資金。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍。
三、合理使用基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)
1、嚴(yán)格監(jiān)督基建資金的使用情況,對(duì)資金來源、投資使用和資金完成的三個(gè)階段,認(rèn)真做好日常的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)賬工
作。必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實(shí)、數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬;
2、嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)手續(xù),基建資金必須按程序簽批后方能使用;
3、基建財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)基建資金的完整與安全;
4、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制憑證及月報(bào)、季報(bào)、年終計(jì)算,做到報(bào)表及時(shí)、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、實(shí)事求是;
5、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反財(cái)經(jīng)制度,不真實(shí)和不符合基建開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)一律拒絕報(bào)賬。
第三篇:醫(yī)院基建管理制度(推薦)
醫(yī)院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和醫(yī)院規(guī)劃組織實(shí)施。
2、基建維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全.5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)取舍工程隊(duì)(投標(biāo)要有四個(gè)隊(duì)以上、議標(biāo)最少二個(gè)隊(duì)以上)。并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財(cái)務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用。
10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事?;〞?huì)計(jì)制度
基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度,為加強(qiáng)和規(guī)范基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)財(cái)政部《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》要求,建設(shè)單位用基建投資購(gòu)建的在建設(shè)期間自用的固定資產(chǎn),也通過本科目核算。第一章 總則
第一條 為適應(yīng)我省國(guó)稅系統(tǒng)基本建設(shè)情況的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,提高投資效益,根據(jù)財(cái)政部《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》要求和我省基本建設(shè)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 建設(shè)單位要按照《河北省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度(試行)》的規(guī)定,加強(qiáng)基建工作的領(lǐng)導(dǎo),基建項(xiàng)目要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。根據(jù)實(shí)際情況配備專職或兼職會(huì)計(jì)人員,實(shí)行單獨(dú)核算,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
第三條 各建設(shè)單位要在確保滿足各項(xiàng)正常經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的前提下安排基建資金,要根據(jù)其資金情況安排建設(shè)項(xiàng)目,避免攤子鋪的過大、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)過高,造成資金的浪費(fèi)。
第四條 各建設(shè)單位基建財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求忠于職守,履行職責(zé)第五條 本制度適用于河北省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)實(shí)行獨(dú)立核算的建設(shè)單位。第二章 會(huì)計(jì)科目
第六條 河北省國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)內(nèi)適用的會(huì)計(jì)科目如下:會(huì)計(jì)科目表序號(hào)編號(hào)資金占用類科目序號(hào)編號(hào)資金來源類科目1101建筑安裝工程投資1301基建撥款2102 設(shè)備投資2331應(yīng)付器材款3103待攤投資3332應(yīng)付工程款4104其他投資4352其他應(yīng)付款5111交付使用資產(chǎn)5361應(yīng)交稅金6201固定資產(chǎn)7211器材采購(gòu)8214庫存材料9218材料成本差異10232銀行存款11233現(xiàn)金1224l預(yù)付備料款13242預(yù)付工程款14252其他應(yīng)收款第七條 會(huì)計(jì)科目的主要核算內(nèi)容和使用方法第101號(hào)科目建筑安裝工程投資1.本科目核算建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的建筑工程的實(shí)際成本。
建筑工程包括:(1)各種房屋(如辦公室、倉庫、住宅、學(xué)校、食堂、車庫、招待所等)和建筑物(如煙筒、水塔等),包括列入房屋工程預(yù)算內(nèi)的暖氣、煤氣、衛(wèi)生、通風(fēng)、照明消防等設(shè)備的價(jià)值及其裝設(shè)油飾工程,列入建筑工程預(yù)算內(nèi)的各種管道(如蒸汽、壓縮空氣、石油、給水及排水等管道)、電力、電訊、電纜導(dǎo)線的輔設(shè)工程。(2)為施工而進(jìn)行的建筑場(chǎng)地布置,原有建筑物和障礙物的拆除,土地平整、設(shè)計(jì)中規(guī)定為施工而進(jìn)行的工程地質(zhì)勘探,以及工程完工后建筑場(chǎng)地的清理和綠化工作等。
2.建設(shè)單位根據(jù)施工企業(yè)提出的“工程價(jià)款結(jié)算帳單”承付的工程價(jià)款,借記本科目,貸記“應(yīng)付工程款”科目;將預(yù)付的備料款和工程款扣減應(yīng)付工程款,借記“應(yīng)付工程款”科目,貸記“預(yù)付備料款”、“預(yù)付工程款”科目。
建設(shè)單位自行施工的小型工程,發(fā)生的各項(xiàng)支出,可以直接在本科目核算,借記本科目,貸記“庫存材料”、“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。發(fā)生需要分?jǐn)偟氖┕す芾碣M(fèi),可在本科目下設(shè)置“施工管理費(fèi)”明細(xì)科目進(jìn)行核算,月終再分?jǐn)傆?jì)入核算對(duì)象。3.工程竣工,辦妥竣工驗(yàn)收交接手續(xù)交付使用單位時(shí),借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記本科目。經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢工程,借記“待攤投資”科目,貸記本科目。第102號(hào)科目設(shè)備投資
1.本科目核算建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的各種設(shè)備的實(shí)際成本,包括交付安裝的需要安裝設(shè)備、不需要安裝設(shè)備和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具的實(shí)際成本。
需要安裝設(shè)備是指必須將其整體或幾個(gè)部位裝配起來,安裝在基礎(chǔ)上或建筑物支架上才能使用的設(shè)備。
不需要安裝設(shè)備,是指不必固定在一定位置或支架上就可以使用的各種設(shè)備。
工具器具是指生產(chǎn)和維修用的各種工具或器具。
2.需要安裝的設(shè)備安裝完畢,試車合格后,應(yīng)辦理竣工驗(yàn)收交接手續(xù),交付使用單位,借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記本科目。不需要安裝設(shè)備和工具、器具交付使用時(shí),借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記本科目。
3.本科目應(yīng)設(shè)置“在安裝設(shè)備”、“不需要安裝設(shè)備”和“工具及器具”三個(gè)明細(xì)科目,并按單項(xiàng)工程和設(shè)備、工具器具的類別、品名、規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。
第103號(hào)科目待攤投資1.本科目核算建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的、按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆浫虢桓妒褂觅Y產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.本科目應(yīng)設(shè)置以下明細(xì)科目:
(1)建設(shè)單位管理費(fèi):核算經(jīng)批準(zhǔn)單獨(dú)設(shè)立管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)單位所發(fā)生的管理費(fèi)用。一般包括工作人員工資、工資附加費(fèi)、勞保支出、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、零星固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、招募生產(chǎn)工人費(fèi)、技術(shù)圖書資料、印花稅和其他管理性質(zhì)的開支。
(2)土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi):核算通過劃撥方式取得無限期的土地使用權(quán)而支付的土地補(bǔ)償費(fèi)、附著物和青苗補(bǔ)償費(fèi)、安置補(bǔ)償費(fèi)以及土地征收管理費(fèi)、行政事業(yè)單位的建設(shè)項(xiàng)目通過出讓方式取得土地使用權(quán)而支付的出讓金。
(3)勘察設(shè)計(jì)費(fèi):核算自行或委托勘察設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程水文地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
(4)研究實(shí)驗(yàn)費(fèi):核算為本建設(shè)項(xiàng)目提供或驗(yàn)證設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、資料,進(jìn)行必要的研究實(shí)驗(yàn),按照設(shè)計(jì)規(guī)定在施工過程中必須進(jìn)行實(shí)驗(yàn)所發(fā)生的費(fèi)用。
(5)臨時(shí)設(shè)施費(fèi):核算按照規(guī)定撥付給施工企業(yè)的臨時(shí)設(shè)施包干費(fèi),以及建設(shè)單位自行施工所發(fā)生的臨時(shí)設(shè)施實(shí)際支出。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的內(nèi)容按規(guī)定包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè)、維修、拆除或攤銷費(fèi),以及施工期間專用公路養(yǎng)護(hù)費(fèi)、維修費(fèi)。
(6)設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi):核算按照規(guī)定付給商品檢驗(yàn)部門的進(jìn)口成套設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)。
(7)壞帳損失:核算建設(shè)單位按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)確實(shí)無法收回的預(yù)付及應(yīng)收款項(xiàng),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)按批準(zhǔn)數(shù)額,借記本科目,貸記“預(yù)付工程款”、“其他應(yīng)收款”等科目(8)借款利息:核算建設(shè)單位借入的各種借款按規(guī)定應(yīng)計(jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的借款利息。(9)合同公證及工程質(zhì)量檢測(cè)費(fèi):核算建設(shè)單位按規(guī)定支付的合同公證費(fèi)和工程質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)。
(10)土地使用稅:核算建設(shè)單位在建設(shè)期間按規(guī)定交納的土地使用稅。按規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的土地使用稅,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅金”科目。
(11)報(bào)廢工程損失:核算由于自然災(zāi)害、管理不善、設(shè)計(jì)方案變更等原因造成工程報(bào)廢所發(fā)生的扣除殘值后的凈損失。經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢工程損失,借記本科目,貸記“建筑安裝工程投資”等科目;報(bào)廢工程回收的設(shè)備材料估價(jià)入帳,借記“庫存材料”科目,貸記本科目。(12)耕地占用稅:核算建設(shè)單位按規(guī)定交納的耕地占用稅。按規(guī)定計(jì)算應(yīng)交的耕地占用稅,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅金”科目。(13)土地復(fù)墾及補(bǔ)償費(fèi):核算建設(shè)單位在基本建設(shè)過程中發(fā)生的土地復(fù)墾費(fèi)用和土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)用。
(14)投資方向調(diào)節(jié)稅:核算建設(shè)單位按規(guī)定交納的投資方向調(diào)節(jié)稅。按規(guī)定計(jì)算交納的投資方向調(diào)節(jié)稅,借計(jì)本科目,貸記“應(yīng)交稅金”科目。
(15)其他待攤投資:核算建設(shè)單位發(fā)生的除上述各種待攤投資以外的其他應(yīng)計(jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的待攤投資,如編外人員生產(chǎn)費(fèi)、停緩建維護(hù)費(fèi)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)、供電補(bǔ)貼費(fèi)和發(fā)生的器材非常損失等。
3.建設(shè)單位發(fā)生上述各種費(fèi)用性支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。上述各種待攤投資,應(yīng)在工程竣工交付時(shí),按照交付使用資產(chǎn)和在建工程的比例進(jìn)行分?jǐn)?,借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記本科目。
第104號(hào)科目其他投資
1.本科目核算建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的房屋購(gòu)置和取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出?;I建單位辦公生活用家具、器具購(gòu)置以及為進(jìn)行可行性研究而購(gòu)置的固定資產(chǎn),也在本科目核算。
房屋購(gòu)置,是指建設(shè)單位購(gòu)置的在建設(shè)期間使用的辦公用房屋和為生產(chǎn)使用部門購(gòu)置的各種現(xiàn)成房屋。
2.發(fā)生上述各項(xiàng)投資支出,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。本科目應(yīng)設(shè)置“房屋購(gòu)置”、“辦公生活用家具”、“器具購(gòu)置”。第111號(hào)科目交付使用資產(chǎn)
1.本科目核算建設(shè)單位已經(jīng)完成購(gòu)置、建造過程,并已交付使用單位的各項(xiàng)資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具、家具等流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的實(shí)際成本。建設(shè)單位用基建投資購(gòu)建的在建設(shè)期間自用的固定資產(chǎn),也通過本科目核算。
2.工程竣工后,必須按照有關(guān)規(guī)定編制竣工決算,辦妥竣工驗(yàn)收和資產(chǎn)交接手續(xù),才能作為交付使用資產(chǎn)入帳。建設(shè)單位在辦理竣工驗(yàn)收和資產(chǎn)交接手續(xù)工作以前,必須根據(jù)“建筑安裝工程投資”、“其他投資”和“待攤投資”等科目的明細(xì)計(jì)算,計(jì)算交付使用資產(chǎn)的實(shí)際成本,編制交付使用資產(chǎn)明細(xì)表等竣工決算附件,經(jīng)交接雙方簽證后,其中一份由使用單位作為資產(chǎn)入帳依據(jù),另一份由建設(shè)單位作為本科目的記帳依據(jù)。
3.交付使用資產(chǎn)成本,應(yīng)按下列內(nèi)容計(jì)算:
(1)房屋、建筑物、管道、線路等固定資產(chǎn)的成本,包括:建筑工程成本、應(yīng)分?jǐn)偟拇龜偼顿Y。
(2)運(yùn)輸設(shè)備及其他不需要安裝設(shè)備、工具、器具、家具等固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的成本,一般僅計(jì)算采購(gòu)成本,不分?jǐn)偞龜偼顿Y。(3)無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的成本,一般按取得或發(fā)生時(shí)的實(shí)際成本計(jì)算,不分?jǐn)偞龜偼顿Y。
4.已經(jīng)辦理交接手續(xù)的交付使用資產(chǎn),借記本科目,貸記“建筑安裝工程投資”、“其他投資”和“待攤投資”等科目。
5.本科目應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“流動(dòng)資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”、和“遞延資產(chǎn)”明細(xì)科目,按資產(chǎn)類別和名稱進(jìn)行明細(xì)核算。第201號(hào)科目固定資產(chǎn)
1.本科目核算建設(shè)單位在建設(shè)過程中自用的各種固定資產(chǎn)原價(jià)。現(xiàn)行制度規(guī)定、列作固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料,必須同時(shí)具備以下兩個(gè)條件:(1)使用年限在一年以上;(2)單位價(jià)值在500元以上。2.建設(shè)單位用基建投資購(gòu)建的自用固定資產(chǎn)、應(yīng)通過“建筑安裝工程投資”、“其他投資”、“待攤投資”等科目核算。購(gòu)建完成交付本單位使用時(shí),借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記“建筑安裝工程投資”、“其他投資”、“待攤投資”科目;同時(shí),借記本科目,貸記“交付使用資產(chǎn)”科目。3.本科目應(yīng)按固定資產(chǎn)的類別和名稱進(jìn)行明細(xì)核算。第211號(hào)科目器材采購(gòu)
1.本科目核算建設(shè)單位購(gòu)入各種設(shè)備和材料的采購(gòu)成本。2.器材采購(gòu)的成本一般由以下各項(xiàng)組成:(1)買價(jià),包括原價(jià)和代銷部門手續(xù)費(fèi);
(2)運(yùn)到工地倉庫前(施工現(xiàn)場(chǎng)存放器材的地點(diǎn))所發(fā)生的包裝、運(yùn)輸、裝卸等費(fèi)用(進(jìn)口成套設(shè)備還應(yīng)包括保險(xiǎn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、關(guān)稅、增值稅等支出);
(3)采購(gòu)保管費(fèi)。以上第1項(xiàng)支出應(yīng)直接計(jì)入各種器材的采購(gòu)成本;第2項(xiàng)支出,能分清對(duì)象的,直接記人各種器材的采購(gòu)成本;分不清對(duì)象的,按器材的重量或買價(jià)等比例,分?jǐn)傆浫敫鞣N器材的采購(gòu)成本;第3項(xiàng)支出,通過“采購(gòu)保管費(fèi)”科目分?jǐn)傆浫敫鞣N器材的采購(gòu)成本。3.本科目的帳務(wù)處理:根據(jù)發(fā)票帳單支付器材價(jià)款和運(yùn)雜費(fèi),借計(jì)本科目,貸記“銀行存款”。
月份終了,將驗(yàn)收入庫的器材登記入帳。驗(yàn)收入庫的材料,按計(jì)劃成本,借記“庫存材料”科目,貸記本科目;同時(shí),將實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差額,借記“材料成本差異”科目,貸記本科目:將實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差額,借記本科目,貸記“材料成本差異”科目。4.本科目應(yīng)設(shè)置“設(shè)備采購(gòu)”和“材料采購(gòu)”兩個(gè)明細(xì)科目,并按設(shè)備和材料的類別名稱、型號(hào)設(shè)置采購(gòu)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
5.采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算的建設(shè)單位。收到材料時(shí),根據(jù)發(fā)票帳單、付款憑證等,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。材料到達(dá)驗(yàn)收入庫時(shí),借記“庫存材料”科目,貸記本科目。發(fā)出材料的實(shí)際成本,可根據(jù)實(shí)際情況,采用“加權(quán)平均”、“移動(dòng)平均”或“先進(jìn)先出”等方法進(jìn)行核算。第214號(hào)科目庫存材料
1.本科目核算建設(shè)單位為進(jìn)行基本建設(shè)所儲(chǔ)備的各種材料的實(shí)際成本。
材料的計(jì)劃成本可以根據(jù)地區(qū)材料預(yù)算價(jià)格確定。如果某些材料沒有預(yù)算價(jià)格,可以參照近似的同類材料預(yù)算價(jià)格或以第一次購(gòu)進(jìn)的材料實(shí)際成本確定。
2.購(gòu)入并已驗(yàn)收入庫的材料,借記本科目,貸記“器材采購(gòu)”科目。第218號(hào)科目材料成本差異
1.本科目核算建設(shè)單位各種庫存材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異。2.外購(gòu)材料的成本差異,應(yīng)從“器材采購(gòu)”科目轉(zhuǎn)入本科目。調(diào)整提高或降低材料的計(jì)劃成本,應(yīng)將調(diào)整數(shù)自“庫存材料”科目轉(zhuǎn)入本科目:調(diào)整增加數(shù)記入本科目的貸方;調(diào)整減少數(shù)記入本科目的借方。3.發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,可以按當(dāng)月發(fā)出的材料的計(jì)劃成本和材料成本差異率計(jì)算。材料成本差異率計(jì)算公式如下:
本月材料成本差異率=(月初結(jié)存材料的成本差異+本月收入材料的成本差異)/(月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本+本月收入材料的計(jì)劃成本)×100%結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,借記“建筑安裝工程投資”、“待攤投資”等科目,貸記本科目(實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異,用紅字登記)。
4.本科目月末借方余額,為庫存各類材料的實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異;貸方余額,為庫存各類材料的實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異。5.本科目應(yīng)按材料的類別進(jìn)行明細(xì)核算。第232號(hào)科目銀行存款
1.本科目核算建設(shè)單位按照規(guī)定存在銀行的自籌建設(shè)資金、各種集資款、借款、上級(jí)單位撥款、本年其他撥款等款項(xiàng)。
2.建設(shè)單位將各種資金存入銀行,借記本科目,貸記“基建撥款——自籌資金撥款、上級(jí)單位撥款、本年其他撥款、借款”
3.建設(shè)單位應(yīng)按存款戶的戶名設(shè)置“銀行存款日記帳”,由出納人員根據(jù)收款憑證和付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。銀行存款日記帳的記錄,應(yīng)與銀行對(duì)帳單核對(duì)清楚,至少每月核對(duì)一次,屬于銀行對(duì)帳單差錯(cuò)的,應(yīng)立即通知銀行查明更正,屬于本單位錯(cuò)記漏記的,應(yīng)作更正分錄或補(bǔ)記入帳。
4.以現(xiàn)金存入銀行,應(yīng)根據(jù)銀行蓋章 退回的交款回單編制現(xiàn)金付款憑證、登記“現(xiàn)金日記帳”和“銀行存款日記帳”,不再編制銀行收款憑證;向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)根據(jù)支票存根編制銀行付款憑證,登記“銀行存款日記帳”和“現(xiàn)金日記帳”,不再編制現(xiàn)金收款憑證,以免重復(fù)記帳。5.按照規(guī)定收取的銀行存款利息,如果是將基建撥款存入銀行形成的,根據(jù)銀行通知,借記本科目,貸記“基建撥款”科目及有關(guān)明細(xì)科目。
6.建設(shè)單位應(yīng)指定專人簽發(fā)銀行支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給別的單位或個(gè)人使用,不準(zhǔn)將支票交給供貨單位代為簽發(fā)。第233號(hào)科目現(xiàn)金
1.本科目核算建設(shè)單位庫存的用以支付零星開支的現(xiàn)金。
2.收入現(xiàn)金時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目;支出現(xiàn)金時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。
3.本科目應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員根據(jù)收、付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐筆登記。每日終了,應(yīng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到帳款相符。嚴(yán)禁以“白條 ”抵充庫存現(xiàn)金。每日現(xiàn)金結(jié)余數(shù),超過限額部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。第241號(hào)科目預(yù)付備料款
1.本科目核算建設(shè)單位按照合同規(guī)定向承包工程的施工企業(yè)預(yù)付的備料款,以及撥給施工企業(yè)抵作預(yù)付備料款的各種材料。建設(shè)單位根據(jù)有關(guān)合同規(guī)定或由于物資供應(yīng)方式等原因,負(fù)責(zé)供應(yīng)一部分施工材料的,撥付材料的價(jià)款可直接在“應(yīng)付工程款”科目核算。
2.預(yù)付施工企業(yè)的備料款,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。以材料抵作預(yù)付備料款,按照結(jié)算價(jià)格,借記本科目,按照計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本,貸記“庫存材料”科目,結(jié)算價(jià)格與計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本之間的差額,借記或貸記“建筑安裝工程投資”科目。按計(jì)劃成本核算的建設(shè)單位,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記“材料成本差異”科月(實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異用紅字登記)。
3.月終或工程竣工與施工企業(yè)結(jié)算工程價(jià)款時(shí),根據(jù)合同規(guī)定,從應(yīng)付工程款中扣回預(yù)付備料款,借記“應(yīng)付工程款”科目,貸記本科目。第242號(hào)科目預(yù)付工程款
1.本科目核算建設(shè)單位按照合同規(guī)定向承包工程的施工企業(yè)預(yù)付的工程進(jìn)度款。
2.按照工程進(jìn)度,每旬或月中向施工企業(yè)預(yù)付的工程款,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。月終或工程竣工與施工企業(yè)結(jié)算已完工程價(jià)款時(shí),從應(yīng)付工程款中扣回的預(yù)付工程款,借記“應(yīng)付工程款”科目,貸記本科目。
第252號(hào)科目其他應(yīng)收款
1.本科目核算建設(shè)單位除預(yù)付備料款,預(yù)付工程款以外的各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng),包括應(yīng)收取的各種賠款、罰金和存出保證金,以及其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
2.應(yīng)向有關(guān)單位或個(gè)人收取的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),借記本科目,貸記有關(guān)科目。收回的應(yīng)收、暫付款項(xiàng),或有關(guān)單位、個(gè)人報(bào)銷暫付款項(xiàng)時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。3.本科目應(yīng)按單位和個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算。第301號(hào)科目基建撥款
1.本科目核算建設(shè)單位各項(xiàng)基本建設(shè)撥款,包括上級(jí)主管部門和企業(yè)自籌資金撥款。其他單位、團(tuán)體或個(gè)人無償捐贈(zèng)用于基本建設(shè)的資金和物資也在本科目核算。2.本科目應(yīng)設(shè)置下列明細(xì)科目:
(1)以前撥款:核算以前撥入而尚未沖轉(zhuǎn)的各項(xiàng)基本建設(shè)撥款,本科目應(yīng)該按各種不同撥款來源進(jìn)行明細(xì)核算。
(2)上級(jí)單位基建資金撥款:核算本上級(jí)單位撥入的專門用于基本建設(shè)的專項(xiàng)資金。
(3)本年其他撥款:核算本年內(nèi)除以上各項(xiàng)撥款外的其他各種基本建設(shè)撥款,如其他單位、團(tuán)體或個(gè)人無償捐贈(zèng)用于基本建設(shè)的資金或物資等。
3.收到撥款,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。第331號(hào)科目應(yīng)付器材款
1.本科目核算建設(shè)單位因購(gòu)入器材所發(fā)生的應(yīng)付供應(yīng)單位款項(xiàng)。因接受勞務(wù)供應(yīng)所發(fā)生的應(yīng)付供應(yīng)單位款項(xiàng),以及按照規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的大型設(shè)備款,也在本科目核算。
2.接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票帳單,借記“待攤投資——建設(shè)單位管理費(fèi)”、“采購(gòu)保管費(fèi)”等科目,貸記本科目。償付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
3.按照規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的大型成套設(shè)備款,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。設(shè)備驗(yàn)收入庫,根據(jù)發(fā)票帳單的應(yīng)付金額,借記“器材采購(gòu)”科目,貸記本科目。補(bǔ)付的設(shè)備款,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
4.本科目應(yīng)按供應(yīng)單位戶名、合同號(hào)和經(jīng)辦的采購(gòu)人員設(shè)置明細(xì)帳。第332號(hào)應(yīng)付工程款 1.本科目核算建設(shè)單位按照基本建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算辦法和工程合同的有關(guān)規(guī)定,與工程承包單位辦理工程價(jià)款結(jié)算,應(yīng)付給承包單位的工程款。
2.實(shí)行全部工程竣工后一次結(jié)算辦法的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位在工程全部竣工時(shí),根據(jù)經(jīng)審查審計(jì)后的承包單位提出的“工程價(jià)款結(jié)算帳單”結(jié)算應(yīng)付的工程款,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記本科目。實(shí)行單項(xiàng)工程竣工后結(jié)算辦法的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)在單項(xiàng)工程竣工時(shí),根據(jù)經(jīng)審查審計(jì)后的承包單位提出的“工程價(jià)款結(jié)算帳單”結(jié)算應(yīng)付的工程款,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記本科目。實(shí)行按工程形象進(jìn)度分段結(jié)算辦法的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位在分段結(jié)算工程款時(shí),借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記本科目。
實(shí)行分次結(jié)算辦法的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)承包單位分次提出的“工程價(jià)款結(jié)算帳單”所列應(yīng)付的工程款,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記本科目。
對(duì)于隨同工程款一并承付的臨時(shí)設(shè)施包干費(fèi),借記“待攤投資”科目,貸記本科目。
支付工程款和隨同工程價(jià)款一并結(jié)算的各項(xiàng)支出,借記本科目,貸記“基建投資借款”、“銀行存款”科目。
實(shí)行工程竣工結(jié)算辦法的建設(shè)單位以撥付給承包單位的工程用材料抵減的應(yīng)付工程款,應(yīng)按合同規(guī)定的結(jié)算價(jià)格,借記本科目,按照材料計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本,貸記“庫存材料”科目,結(jié)算價(jià)格與計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本之間的差額,借記或貸記“建筑安裝工程投資”科目。按計(jì)劃成本核算的建設(shè)單位,應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記“材料成本差異”科目;實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的,用紅字登記。
尚未實(shí)行工程竣工結(jié)算辦法的建設(shè)單位,根據(jù)施工企業(yè)提出的工程價(jià)款結(jié)算單結(jié)算應(yīng)付的工程價(jià)款,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記本科目;從應(yīng)付的工程款中扣回預(yù)付的備料款和工程款,借記本科目,貸記“預(yù)付備料款”、“預(yù)付工程款”科目。
建設(shè)單位不按合同規(guī)定而拖延結(jié)算期的罰款支出,按規(guī)定由自有資金支付,不在本科目核算。
3.本科目應(yīng)按承包單位戶名進(jìn)行明細(xì)核算。第352號(hào)科目其他應(yīng)付款
1.本科目核算建設(shè)單位應(yīng)付、暫收其他單位和個(gè)人的款項(xiàng),包括集資款和各種借款及應(yīng)付的各種賠款、罰款、應(yīng)付、暫收其他單位的款項(xiàng)等。
2.發(fā)生各項(xiàng)應(yīng)付、暫收款項(xiàng),借記有關(guān)科目,貸記本科目;償還、上交或轉(zhuǎn)銷各項(xiàng)應(yīng)付、暫收款項(xiàng),借記本科目,貸記有關(guān)科目。3.本科目應(yīng)按單位和個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算。第361號(hào)科目應(yīng)交稅金
1.本科目核算建設(shè)單位按規(guī)定應(yīng)交納的各種稅金,如土地使用稅、耕地占用稅、投資方向調(diào)節(jié)稅等。
2.按規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的各種稅金,借記“待攤投資”科目所屬有關(guān)明細(xì)科目,貸記本科目;預(yù)交或補(bǔ)交的稅金,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
3.本科目應(yīng)按稅金的種類進(jìn)行明細(xì)核算。
4.本科目月末借方余額,為預(yù)交的稅金,貸方余額,為應(yīng)交的稅金。第三章 會(huì)計(jì)憑證和賬簿 第八條 會(huì)計(jì)憑證
一、會(huì)計(jì)憑證的意義和作用會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是記帳的依據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證必須經(jīng)過審核,以檢查其真實(shí)性和是否合理合法。只有審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,才能據(jù)以記帳。因此,會(huì)計(jì)憑證具有以下作用: 1.證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,并明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.可以經(jīng)常檢查保管人員所保管的物資和貨幣資金的增減變化情況。3.檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否正確、真實(shí)和合理。
二、會(huì)計(jì)憑證的填制和審核會(huì)計(jì)憑證按其填制程序和用途的不同,可以分為原始憑證和記帳憑證兩種。
1.原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),所取得或填制的書面證明,用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況,是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
原始憑證按其取得的來源不同,可分為自制憑證和外來憑證。原始憑證的填制要真實(shí)可靠、內(nèi)容填寫準(zhǔn)確、清晰、齊全、有經(jīng)手人和審批人簽字方可報(bào)銷入帳。
2.記帳憑證是由財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制,作為登記帳簿依據(jù)的憑證。第九條 會(huì)計(jì)帳簿帳簿是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記,用以全面地、連續(xù)地、系統(tǒng)地反映一定時(shí)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全部過程的工具?;〞?huì)計(jì)需設(shè)置基建總帳、各種明細(xì)帳、銀行帳、現(xiàn)金帳等?;値じ鶕?jù)基建會(huì)計(jì)科目進(jìn)行總分類核算,反映基建資金分布動(dòng)態(tài)情況。
基建明細(xì)帳具體分為:
1.材料明細(xì)帳:進(jìn)行基建單位自購(gòu)材料的核算,具體可按材料類別、品種設(shè)置明細(xì)帳頁進(jìn)行核算;
2.設(shè)備明細(xì)帳:進(jìn)行基建單位自購(gòu)設(shè)備的核算,具體可按自購(gòu)設(shè)備的類別、品種設(shè)置明細(xì)賬頁進(jìn)行核算;
3.往來明細(xì)帳:反映基建進(jìn)行過程中各種往來資金的核算,具體按往來項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)帳頁進(jìn)行核算;
4.建筑安裝工程支出明細(xì)帳:進(jìn)行屬于建筑安裝工程支出各項(xiàng)目的明細(xì)核算,可按建筑工程支出項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)帳頁;
5.待攤投資明細(xì)帳:進(jìn)行應(yīng)攤而未攤銷的各項(xiàng)開支的核算,可按待攤的項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)帳頁;
6.固定資產(chǎn)明細(xì)帳:對(duì)基建進(jìn)行過程中購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,待基建結(jié)束后移交機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)管理,可按固定資產(chǎn)品種設(shè)置明細(xì)帳頁核算。
以上各明細(xì)帳,各基建施工單位可根據(jù)在建項(xiàng)目的大小和需要設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。目的是達(dá)到基建項(xiàng)目的每一筆收支做到記錄準(zhǔn)確、核算清楚,符合基建財(cái)務(wù)的規(guī)定。銀行帳是反映銀行結(jié)算資金的活動(dòng)情況,要求記錄準(zhǔn)確及時(shí)并對(duì)基建資金進(jìn)行監(jiān)督和管理。
現(xiàn)金帳是根據(jù)基建單獨(dú)核算和使用現(xiàn)金的有關(guān)規(guī)定設(shè)置的,現(xiàn)金使用要嚴(yán)格遵守銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理制度。第四章 會(huì)計(jì)報(bào)表 第十條 會(huì)計(jì)報(bào)表概述
一、會(huì)計(jì)報(bào)表的作用建設(shè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算資料,采用一系列的指標(biāo)體系,定期綜合反映基本建設(shè)計(jì)劃、基本建設(shè)財(cái)務(wù)計(jì)劃和基本建設(shè)概預(yù)算完成等基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的報(bào)告文件。在對(duì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料進(jìn)一步綜合和系統(tǒng)化的基礎(chǔ)上所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)報(bào)表,集中地、概括地、全面地反映了建設(shè)單位進(jìn)行基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。利用會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的信息,進(jìn)行分析和調(diào)查研究,對(duì)于加強(qiáng)基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)核算,改善基本建設(shè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)基本建設(shè)投資效果的提高,確?;窘ㄔO(shè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常開展,具有十分重要的意義。
二、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類按照現(xiàn)行制度規(guī)定,建設(shè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表有以下幾種:
1.資金平衡表(會(huì)建01表)2.基建投資表(會(huì)建02表)3.待攤投資明細(xì)表(會(huì)建03表)4.基建借款情況表(會(huì)建04表)(待總局正式報(bào)表下發(fā)后再轉(zhuǎn)發(fā)給各市)
三、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要求 1.要保證會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性 2.要保證會(huì)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性 3.要保證會(huì)計(jì)報(bào)表的完整性 4.要保證會(huì)計(jì)報(bào)表的清晰性 第五章 附則
第十一條 各市國(guó)家稅務(wù)局可根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的大小選用部分會(huì)計(jì)科目,也可根據(jù)本制度制定具體實(shí)施細(xì)則并報(bào)省國(guó)稅局備案。第十二條 本辦法由河北省國(guó)家稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。會(huì)計(jì)交接制度
會(huì)計(jì)交接制度,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。會(huì)計(jì)交接制度
(一)第一章 總則
1.為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的管理,確保會(huì)計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
2.會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊(cè),否則,一律不得離崗。
3.本制度適用于公司本部及所屬分公司、子公司所有會(huì)計(jì)人員。第二章 移交
會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作: 1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。2.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面材料。要核實(shí)所有內(nèi)外往來賬目,部門間財(cái)產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
4.編制移交清冊(cè)。移交清冊(cè)一般應(yīng)包括:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接項(xiàng)目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算已實(shí)行電算化的,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。
5.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、各科長(zhǎng)移交時(shí),還必須將自己分管的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
6.會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。
7.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。8.公司、部門撤銷的,公司財(cái)務(wù)部必須確定必要的會(huì)計(jì)人員辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收單位和移交日期由公司財(cái)務(wù)部確定。第三章 接管
會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,并注意以下幾點(diǎn):
1.現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊(cè)中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。3.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4.財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符。要通過隨機(jī)抽查個(gè)別賬戶余額方式,核實(shí)賬賬、賬實(shí)的核對(duì)情況。
5.接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。6.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。第四章 監(jiān)交
1.會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下:(1)一般會(huì)計(jì)人員交接,由所在科室主管會(huì)計(jì)或科長(zhǎng)監(jiān)交。(2)主管會(huì)計(jì)或科長(zhǎng)交接,由賬務(wù)部長(zhǎng)監(jiān)交。(3)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)交接,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。(4)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由公司總經(jīng)理監(jiān)交。
2.交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊(cè)一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財(cái)務(wù)部存檔一份。
3.移交人員在對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因?yàn)闀?huì)計(jì)資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。第五章 附則
1本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。2本制度自頒布之日起施行。第十三章 會(huì)計(jì)交接制度
第六十三條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)不得離職。第六十四條 會(huì)計(jì)人員離職前,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在固定期限內(nèi)全部移交清楚,接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第六十五條 會(huì)計(jì)人員辦理移交時(shí),還要將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員情況等向接替人員詳細(xì)介紹并寫出書面交接材料。交接完畢,交接雙方、監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,注明日期、職務(wù),要編制詳細(xì)的移交清冊(cè)一式三份。
第六十六條 接替人員繼續(xù)使用移交的帳本,不得重立新帳。第六十七條 出納員工作變動(dòng),必須寫書面移交材料,未了事項(xiàng)交接清楚,由監(jiān)交人簽字蓋章。計(jì)交接制度
(二)會(huì)計(jì)工作交接是指同一單位內(nèi)部、前后任會(huì)計(jì)人員的工作移交。為明確責(zé)任及保持會(huì)計(jì)工作的前后銜接,會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職時(shí),必須與接辦人員辦理移交手續(xù)。在會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí),應(yīng)移交下列主要手續(xù):
一、有關(guān)印鑒、現(xiàn)金、支票本。
二、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和會(huì)計(jì)檔案資料。
三、有關(guān)的文件和規(guī)章制度。
四、經(jīng)辦未了事項(xiàng)以及其他應(yīng)移交的手續(xù)。
會(huì)計(jì)主管人員在辦理交接時(shí),由科長(zhǎng)或局長(zhǎng)監(jiān)交,或同時(shí)由上級(jí)主管單位派人協(xié)助監(jiān)交;一般會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)交接時(shí),應(yīng)由主管人員或指定人員監(jiān)交。會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,對(duì)于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,除人力不可抗拒的原因造成的離職者外,必須全部填制完畢;尚未登記帳目的,必須登記完畢。記帳人員辦理交接時(shí)應(yīng)在主要帳冊(cè)所記數(shù)字最后一筆處簽章。內(nèi)的會(huì)計(jì)移交,接替人員應(yīng)使用移交帳簿,不得自立一套新帳。會(huì)計(jì)交接制度
(三)按照《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定和財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條、二十六條規(guī)定,防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂,分清交接人員的責(zé)任,保證會(huì)計(jì)工作前后銜接、順利進(jìn)行,特制訂本制度。第一條 本制度適用于本單位財(cái)務(wù)部門及所屬事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作。
第二條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交接管人員,移交人員在交接手續(xù)沒有辦理清楚之前不得調(diào)離。
第三條 會(huì)計(jì)人員在辦理交接手續(xù)之前必須做好如下準(zhǔn)備工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)填制會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)憑證尚未登記賬目的應(yīng)登記完畢,結(jié)出余額。并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題寫出書面說明材料。
(四)編制會(huì)計(jì)工作移交清冊(cè),列明移交的憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等。會(huì)計(jì)電算化部分,移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件名稱及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤等。
(五)會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的未了事項(xiàng)、重大收支問題和會(huì)計(jì)人員情況向接交人介紹清楚。第四條 交接的基本程序
(一)移交點(diǎn)收
移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi)全部移交,接交人員認(rèn)真按照移交清冊(cè)列明的內(nèi)容逐項(xiàng)點(diǎn)收,具體要求是: 1.現(xiàn)金移交時(shí)要根據(jù)現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行點(diǎn)交,點(diǎn)交前需要進(jìn)行總賬試算平衡后點(diǎn)交。接管人員發(fā)現(xiàn)賬款、賬賬不一致或者有“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2.有價(jià)證券的數(shù)額要與賬簿的記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿記錄數(shù)額交接。
3.會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。發(fā)現(xiàn)有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
4.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶余額及發(fā)生額核對(duì)相符。對(duì)重要的實(shí)物要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)數(shù)額較大、時(shí)間較長(zhǎng)的往來款項(xiàng),須與往來單位或個(gè)人進(jìn)行核對(duì)。
5.財(cái)務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
6.交接雙方要在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,并將發(fā)生額和余額試算平衡表打印,雙方在試算平衡表上簽字確認(rèn)。確保數(shù)字正確無誤后再進(jìn)行交接。
7.各項(xiàng)交接手續(xù)辦完之后,在規(guī)定交接日,在計(jì)算機(jī)上變更會(huì)計(jì)人員(用戶)權(quán)限。
(二)專人監(jiān)交
根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)時(shí),必須有專人監(jiān)督交接。以起到督促、公證作用,對(duì)監(jiān)交工作的具體要求是: 1.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)督交接。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)督交接。(1)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)督交接,需要由上級(jí)主管單位派人代表主管單位監(jiān)督交接,如:因單位撤并而辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)。(2)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)督交接,需要由上級(jí)主管單位派人督促交接。
(3)不宜由單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接,而需要上級(jí)主管單位會(huì)同監(jiān)督交接。第四條 上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會(huì)同監(jiān)督交接。第五條 交接后的有關(guān)事宜
(一)會(huì)計(jì)工作交接后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名蓋章,并在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接人和監(jiān)督人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁數(shù)及需要說明的問題等。
(二)接管人員要繼續(xù)使用移交前的賬目及其他有關(guān)資料,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)資料前后銜接、完整。
(三)移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。第六條 會(huì)計(jì)工作臨時(shí)交接
(一)臨時(shí)離職或因病不能工作需要接替或代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定專人接替或代理,并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
(二)臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與代理人員辦理交接手續(xù)。
(三)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。第七條 移交后的責(zé)任
移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任;接管人員對(duì)接管后會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。對(duì)于拒不移交的按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》處理。第八條本制度自公布之日起執(zhí)行。第九條行政科負(fù)責(zé)解釋本制度。
基建檔案管理制度
為加強(qiáng)基建檔案資料的管理,全面、完整地收集基建檔案資料,保證基建檔案的真實(shí)、安全性,結(jié)合我處特點(diǎn),制定本辦法。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策,努力做好基建檔案歸檔工作。
二、檔案資料的收集范圍,凡屬新建、改建、擴(kuò)建的房屋,從設(shè)計(jì)資料,上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù),地質(zhì)鉆探資料,小區(qū)規(guī)劃、土方平衡,室外標(biāo)高、外水、外電、下水,道路駁岸,初步設(shè)計(jì),擴(kuò)大初步設(shè)計(jì),施工預(yù)算,開工報(bào)告,測(cè)量定位記錄,施工合同,工程協(xié)議書,圖紙會(huì)審記錄,修改設(shè)計(jì)資料,設(shè)計(jì)修改圖,竣工圖,隱蔽工程圖,室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙,竣工結(jié)算,招投標(biāo)工作文件等資料。
三、檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔,各類資料的經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料,不論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時(shí),均必須辦理手續(xù),隨查隨還,不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時(shí),由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限期交還。若有丟失,除須作出書面檢討外,還視其情節(jié)處以100-500元賠償。
四、為便于及時(shí)使各種應(yīng)存檔的資料歸檔,凡屬設(shè)計(jì)好的圖紙由資料管理員發(fā)放,各項(xiàng)資料整理裝訂成冊(cè)由經(jīng)辦人發(fā)放。兩天內(nèi)送達(dá)到各科室,三天內(nèi)送達(dá)到施工單位。
五、凡屬訂購(gòu)、采購(gòu)各類書籍資料,所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用,或因工作需要長(zhǎng)期使用者,統(tǒng)一由資料室編目登記,使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞,視其情節(jié)處以賠償。
六、對(duì)已竣工項(xiàng)目的基建檔案資料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收手續(xù),各種資料壹年之內(nèi)及時(shí)歸檔。
七、妥善保存好圖片資料,建筑模型。
八、資料室管理人員,要認(rèn)真做好基建檔案資料的收集,整理鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)?;ňS修管理制度
1、基本建設(shè)是醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)?;窘ㄔO(shè)管理任務(wù),第一、提高投資效益,第二、正確處理好與教學(xué)、教研的關(guān)系,第三、促進(jìn)基本建設(shè)現(xiàn)代化。
2、基本建設(shè)管理原則,第一、重視醫(yī)院基本建設(shè),第二、堅(jiān)持民主管理和集體領(lǐng)導(dǎo)相結(jié)合,第三、堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)管理與行政管理相結(jié)合,第四、把醫(yī)院和職工的利益結(jié)合起來,第五、堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與短期安排相結(jié)合。
3、基本建設(shè)堅(jiān)持可行性研究原則,弄清技術(shù)的可行性,在經(jīng)濟(jì)上是否合理,投資效益是否顯著,人力、物力、資源需求及來源,時(shí)間長(zhǎng)短,投資數(shù)額,籌集資金的可靠程度等。
4、基本建設(shè)在第三條基礎(chǔ)上,還應(yīng)認(rèn)真研究:①醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模,②目前需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)需要,③規(guī)格和功能要求,④選址,⑤設(shè)計(jì)方案,⑥環(huán)境保護(hù),⑦項(xiàng)目實(shí)施設(shè)計(jì),⑧社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)。
5、堅(jiān)持嚴(yán)格按程序辦事?;境绦蚴洽俑鶕?jù)需要及可行性研究決策,確定項(xiàng)目,向計(jì)劃局提交立項(xiàng)報(bào)告;②按獲準(zhǔn)的立項(xiàng)要求向政府建設(shè)管理部門和政府采購(gòu)部門提交建設(shè)申請(qǐng);③通過招標(biāo)確定施工單位與施工單位簽訂施工合同,選定工程質(zhì)量監(jiān)理;④組建項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)督管理小組,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)等管理,⑤組織相關(guān)部門綜合驗(yàn)收;⑥送有資質(zhì)核價(jià)部門核準(zhǔn)造價(jià);⑦按合同等支付工程款。
6、基本維修項(xiàng)目實(shí)施操作規(guī)定:
①所有基建及維修在5000元以上者,均由醫(yī)院決定后,總務(wù)后勤部門才可實(shí)施。
②維修項(xiàng)目在2000元以上3000元以下的應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)決定,在1000元以下的由總務(wù)處集體討論,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)確定,然后實(shí)施。所有項(xiàng)目的實(shí)施均應(yīng)堅(jiān)持集體決策。
7、小型維修施工單位的確定,均應(yīng)集體討論談判確定,或由醫(yī)院根據(jù)維修工程特點(diǎn)及技術(shù)要求,指定施工單位,然后組織集體討論談判工程造價(jià)的計(jì)價(jià)形式。
8、單次單項(xiàng)零星、臨時(shí)維修在1000元以下的,由總務(wù)后勤部門確定,報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,請(qǐng)用專職技術(shù)工人完成。
9、應(yīng)急維修,可實(shí)行先維修后討論談判工價(jià)的辦法,確保安全和正常的醫(yī)療、教學(xué)和生活秩序。
10、為避免計(jì)價(jià)的隨意性,做到公開、公正、公平,為醫(yī)院節(jié)約資金,降低成本,提高效益,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)信息,組織集體將零星臨時(shí)性基建維修工程分大類,并討論維持一段時(shí)間計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范操作。
11、基本建設(shè)及維修均應(yīng)組織集體管理,組建質(zhì)量監(jiān)督小組,共同管理,小組成員都是管理者,都有權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行管理。
12、所有基建維修項(xiàng)目竣工后,均應(yīng)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收應(yīng)由集體進(jìn)行,零星臨時(shí)的應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)、管理小組成員等參加,非零星臨時(shí)的應(yīng)按常規(guī)邀請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、管理人員集體共同進(jìn)行。根據(jù)工程性質(zhì)要求特別是合同約定對(duì)其質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收結(jié)果所有參加驗(yàn)收成員均應(yīng)簽字確認(rèn),以利結(jié)算。
13、凡預(yù)計(jì)工程造價(jià)超過5000元的,一律送有資質(zhì)的工程造價(jià)款結(jié)算部門進(jìn)行核算。低于5000元的可由后勤部門分工管理的人員按合同的約定進(jìn)行結(jié)算。
14、所有工程施工合同,均應(yīng)在開始支付第一筆工程款之時(shí)或之前送一份到財(cái)務(wù)科以利財(cái)務(wù)按合同約定及領(lǐng)導(dǎo)審批控制支付。另外,非零星臨時(shí)工程的相關(guān)合同應(yīng)送一份到檔案室留存?;按笮途S修合同均在工程建檔時(shí)一并收入。
15、非零星臨時(shí)的基建、維修工程均應(yīng)有專管員管理檔案資料,對(duì)立項(xiàng)及各次審批,設(shè)計(jì)的各種有效圖紙、招標(biāo)合同、簽證、監(jiān)理等資料完整收集,工程竣工后及時(shí)移交檔案室。
16、所有基建維修實(shí)行要求人書面申請(qǐng)、報(bào)告審批制度,零星臨時(shí)項(xiàng)目,非書面申請(qǐng)報(bào)告審批的,概不受理。未盡事宜,將另行規(guī)定。
第四篇:1、基建財(cái)務(wù)管理制度
市管工程基建申報(bào)及財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)市管工程基建申報(bào)及財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范基建程序及財(cái)務(wù)工作,提高和發(fā)揮基建資金效益,根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度,結(jié)合本工程實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 基建申報(bào)、資金申辦及驗(yàn)收辦法:
㈠基建工程申報(bào):按有關(guān)程序必須具備設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)預(yù)算、工程基建請(qǐng)示上報(bào)建設(shè)與管理股核準(zhǔn)并報(bào)局黨組討論安排資金。
㈡資金申辦:工程施工過程中按有關(guān)程序申請(qǐng)工程金額(按工程進(jìn)度、工程竣工驗(yàn)收結(jié)算申請(qǐng)支付)。以上申請(qǐng)經(jīng)主管業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、股室主管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)計(jì)財(cái)股申請(qǐng)財(cái)政局支付。
㈢參照臺(tái)府辦[2010]73號(hào)《關(guān)于臺(tái)山市小型建設(shè)工程承(發(fā))包管理辦法》的規(guī)定,新建、擴(kuò)建、改建的建設(shè)工程必須進(jìn)行經(jīng)過招投標(biāo)才能實(shí)施。
㈣參照中華人民共和國(guó)水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)SL 223-2008《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》進(jìn)行驗(yàn)收。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
㈠監(jiān)督資金有效使用,維護(hù)資金安全,努力提高資金使 1
用效益。
㈡做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全工程賬冊(cè),認(rèn)真做好資金使用計(jì)劃、控制、核算、分析工作。
㈢加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
㈣監(jiān)督基建財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
㈤按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是基建工程建設(shè)管理的一個(gè)重要方面,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守秘密。積極配合項(xiàng)目上級(jí)主管部門或?qū)徲?jì)部門對(duì)本工程資金使用、管理檢查或?qū)徲?jì)。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是基建工程發(fā)生的每項(xiàng)支付活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定
和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)支付的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)支付、貨幣資金、往來單位等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬表相符。
第十條 按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定建立工程會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案。
第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章結(jié)算、支付管理
第十二條 工程價(jià)款結(jié)算執(zhí)行財(cái)政部、建設(shè)部制訂的《建筑工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定。
第十三條 本工程資金使用按照江財(cái)農(nóng)[2005]161號(hào)《關(guān)于印發(fā)<江門市財(cái)政支農(nóng)專項(xiàng)資金報(bào)賬管理實(shí)施細(xì)則>的通知》規(guī)定實(shí)行報(bào)賬管理。
第十四條 申請(qǐng)財(cái)政撥款必須憑有效合同,施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目法人簽證的施工進(jìn)度等有效材料,經(jīng)項(xiàng)目法人審核同意后,報(bào)送項(xiàng)目主管部門審批后送財(cái)政部門撥款。
第十五條 支付工程費(fèi)必須要有施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目法人共同簽證的申請(qǐng)支付憑證及施工單位完稅票據(jù)方可支付。支付工程費(fèi)以銀行匯款結(jié)算方式進(jìn)行,不得現(xiàn)金支付。
第十六條 財(cái)政撥付的資金到賬后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)迅速按經(jīng)簽證同意支付的金額撥給有關(guān)單位,不得故意拖延或拒付。
第四章現(xiàn)金管理
第十七條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,限制現(xiàn)金的庫存額。
第十八條 一切現(xiàn)金支付都必須有合法的原始憑證。嚴(yán)禁白條單據(jù)支付和大額現(xiàn)金支付,不得任意挪用現(xiàn)金。出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。項(xiàng)目法人要對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
第十九條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同
上加蓋銀行賬戶印簽。
第二十條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
第五章 建設(shè)管理費(fèi)使用
第二十一條 建設(shè)管理費(fèi)可用于辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、管理人員補(bǔ)貼、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等開支。
第二十二條 建設(shè)單位管理費(fèi)的總額控制數(shù)以項(xiàng)目審批部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目投資總概算為基數(shù),結(jié)合本工程的施工期,合理安排各的費(fèi)用開支,嚴(yán)格控制超概算開支。
第二十三條 管理費(fèi)必須用于本工程的建設(shè)管理,不得用于本工程以外的其它開支。
第二十四條 管理費(fèi)開支必須符合規(guī)定使用的內(nèi)容范圍,并有合法的原始憑證、經(jīng)辦人簽名、項(xiàng)目法人審批。嚴(yán)禁白條單支付。
第六章 附則
本制度自工程開工之日起開始施行,工程竣工驗(yàn)收并移交使用后自行失效。
二〇一一年二月十日
第五篇:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度
保定醫(yī)健康復(fù)醫(yī)院
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度
一、為了規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為和會(huì)計(jì)工作秩序,發(fā)揮財(cái)務(wù)在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。依據(jù) 《 中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《 醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《 醫(yī)院會(huì)計(jì)制度 》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)療單位實(shí)際情況,特制定本制度。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理任務(wù):依法組織收入,努力節(jié)約支出,正確安排和合理使用資金;嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保國(guó)有資產(chǎn)安全;認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算;積極推進(jìn)績(jī)效考核方祛,完成目標(biāo)管理,做好財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),參與經(jīng)濟(jì)決策,做好醫(yī)療收費(fèi)的管理工作。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理范圍:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、對(duì)外投資、貨幣資金等,以及財(cái)務(wù)分析和監(jiān)督檢查。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制:實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”模式,醫(yī)院一切財(cái)務(wù)活動(dòng)在總院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)預(yù)算內(nèi)的支付,由本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,執(zhí)行院長(zhǎng)審批,即可辦理;屬預(yù)算外的,由醫(yī)院財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,經(jīng)醫(yī)院總院長(zhǎng)審批。
五、院長(zhǎng)為醫(yī)院財(cái)務(wù)總負(fù)責(zé)人,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)負(fù)總責(zé)。執(zhí)行院長(zhǎng)為各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)總負(fù)負(fù)人,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)負(fù)總責(zé)。醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)主管人員由醫(yī)院任命,接受醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的管理。
六、各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)定,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,定期上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析,服從醫(yī)院的管理、監(jiān)督和檢查。
七、醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理接受財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
保定醫(yī)健康復(fù)醫(yī)院 會(huì)計(jì)人員職責(zé)和任務(wù)
一、會(huì)計(jì)崗位
醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)人員在工作變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)一般會(huì)計(jì)人員在辦理交按手續(xù)時(shí),應(yīng)有該單位財(cái)務(wù)部門的主管人員監(jiān)交;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)時(shí),由醫(yī)院派人監(jiān)交。
二、職責(zé)和任務(wù)
l.貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),結(jié)合具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,建立健全財(cái)務(wù)核算制度。
2.編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)綜合預(yù)算、決算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、擬定資金籌措和使用方案,有效地使用資金。
3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
4.醫(yī)院財(cái)務(wù)科參與研究、審批醫(yī)院內(nèi)有關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),上報(bào)、下發(fā)有關(guān)財(cái)會(huì)、經(jīng)濟(jì)管理等方面文件。
5.醫(yī)院財(cái)務(wù)部對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、人負(fù)配備、會(huì)計(jì)核算等提出方方案。負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核醫(yī)院內(nèi)的財(cái)會(huì)人員。
6.各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)日常本單位財(cái)務(wù)工作,醫(yī)院財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
保定醫(yī)健康復(fù)醫(yī)院
財(cái)產(chǎn)物資管理
財(cái)產(chǎn)物資管理包括固定資產(chǎn)、庫存物資(藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料)理等,醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資按“統(tǒng)一領(lǐng)異,歸口負(fù)責(zé)”原則,財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)由醫(yī)院統(tǒng)一進(jìn)行。
一、固定資產(chǎn)的管理
1.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):一般設(shè)備單價(jià)在1000元以上,專業(yè)設(shè)備單價(jià)在1500 元以上,使用時(shí)間超過一年的設(shè)備。
2.固定資產(chǎn)的分類:(1)房屋及建筑物
(2)專業(yè)設(shè)備(3)一般設(shè)備。(4)圖書(5)其他類固定資產(chǎn) 3.固定資產(chǎn)管理要求
(l)配備相應(yīng)的管理人員,建立健全各項(xiàng)管理制度。
(2)建立健全管理三級(jí)帳、卡制度,即財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)總賬,財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)明細(xì)賬,使用部門負(fù)責(zé)建卡即臺(tái)帳。
(3)實(shí)行責(zé)任制管理:貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,建立技術(shù)檔案和維護(hù)、保養(yǎng)、交接及使用情況報(bào)告制度。
(4)財(cái)產(chǎn)物資管理部門與財(cái)會(huì)部門要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí),做到賬實(shí)相符,帳帳相符。
(5)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和修繕要考慮到工作需要和財(cái)力可能,要進(jìn)行科學(xué)論證,防止盲目購(gòu)置,同時(shí)對(duì)新購(gòu)進(jìn)的設(shè)備要及時(shí)開展成本核算,防止設(shè)備閑置,造成資金投資浪費(fèi)。
(6)房屋修繕要按照基本建設(shè)程序報(bào)醫(yī)院審批。(7)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、捐贈(zèng)、報(bào)廢必須先報(bào)醫(yī)院審批,按有關(guān)規(guī)定報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)后,方可處置。
(8)對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
二、庫存物資的管理
庫存物資要按照計(jì)劃采購(gòu),定額定量供應(yīng)的辦法進(jìn)行管理。1.要合理的確定儲(chǔ)備定額,既要滿足業(yè)務(wù)工作的需要,又要防止積壓、占用大量的資金,影響資金的使用效益。.建立庫存物資的購(gòu)買、驗(yàn)收、入出庫、保管、領(lǐng)用等管理制度,降低物資的庫存和消耗,提高物資的使用效益。
3.加強(qiáng)對(duì)庫存物資的清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,緒塞漏洞,保證物資的安全和完整。
4.加強(qiáng)對(duì)在用低值易耗品的實(shí)物管理切對(duì)在用的低值易耗品采用“定額配置,以舊換新”等管理辦法。
三、藥品的針理藥品的竹理要遵循“計(jì)劃采購(gòu)、定額管理、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)’ " 的原則。必須正確的核算藥房藥品的銷售情況,并按月計(jì)算藥品綜合差價(jià)率,核算藥品費(fèi)用并結(jié)轉(zhuǎn)支出和以實(shí)現(xiàn)的藥品進(jìn)銷差價(jià)。
保定醫(yī)健康復(fù)醫(yī)院
貨幣資金管理
醫(yī)院貨幣資金管理包括:銀行存款管理、現(xiàn)金管理、往來款項(xiàng)管理。各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)的貨幣資金使用,必須報(bào)使用計(jì)劃,由醫(yī)院總院長(zhǎng)審批。
一、銀行存款管理
1.各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)銀行賬戶由醫(yī)院統(tǒng)一開設(shè)和管理。2.銀行存款要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。
3.各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)所收款項(xiàng)要及時(shí)存入銀行,財(cái)會(huì)人員要及時(shí)和銀行對(duì)賬。
4.嚴(yán)格支票管理,不得簽發(fā)空白、空頭、遠(yuǎn)期支票,作廢支票要妥善保管和處理。
二、現(xiàn)金管理
1.各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)收入的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,不得坐支。庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不得以白條抵現(xiàn)金。
2.現(xiàn)金必須按規(guī)定的范圍使用。凡超出現(xiàn)金支出限額的,一律通過銀行劃轉(zhuǎn)。
三、往來款項(xiàng)管理
1.醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)往來款項(xiàng)的管理,下屬醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)要及時(shí)處理本單位債權(quán)債務(wù)。
2.對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)要及時(shí)收回,對(duì)確實(shí)無法收回的呆賬,按有關(guān)程序報(bào)經(jīng)核準(zhǔn)后核銷。
3.個(gè)人不得因私借公款。
保定醫(yī)健康復(fù)醫(yī)院
財(cái)務(wù)收支管理制度
一、收入管理
1.本醫(yī)院收款處憑正式發(fā)貨票國(guó)家統(tǒng)一監(jiān)制票據(jù)收費(fèi),其他任何部門、科室和個(gè)人不得私自收費(fèi)。私自收費(fèi)按醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。2.各窗口收款員每天下班前將當(dāng)天收到的現(xiàn)金足額交到財(cái)務(wù)室,日清月結(jié)?,F(xiàn)金出納員負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表與交款金額核對(duì),防止收款員有積壓現(xiàn)金情況的發(fā)生,然后票據(jù)管理員復(fù)核票據(jù),一切復(fù)核無誤后將款項(xiàng)當(dāng)日存入銀行并登記賬簿。
3.每月末,財(cái)務(wù)科主管人員與系統(tǒng)管理員及票據(jù)管理員將收入?yún)R總表與電腦收入進(jìn)行核對(duì)。
二、支出管理
醫(yī)院各項(xiàng)支出必須遵守《會(huì)計(jì)法》及其相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),支出票據(jù)必須真實(shí)、合法、完整,支出票據(jù)上記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。具體支出報(bào)銷程序如下:
報(bào)銷程序—經(jīng)手人簽字(注明事由并附票據(jù))---分管副院長(zhǎng)簽字—財(cái)務(wù)科審核—院長(zhǎng)審查簽字—財(cái)務(wù)科支付。-
保定醫(yī)健康復(fù)醫(yī)院
收支結(jié)余管理制度
為加強(qiáng)醫(yī)院結(jié)余資金的管理,按照國(guó)家規(guī)定正確計(jì)算與分配結(jié)余,特制訂醫(yī)院收支結(jié)余管理制度。
一、醫(yī)院收支結(jié)余是指醫(yī)院收入與支出相抵后的余額。包括:業(yè)務(wù)收支結(jié)余、財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助收支結(jié)轉(zhuǎn)(余)、科教項(xiàng)目收支結(jié)轉(zhuǎn)(余)。
二、業(yè)務(wù)收支結(jié)余應(yīng)于期末扣除按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用的資金后,結(jié)轉(zhuǎn)至結(jié)余分配。
(一)為正數(shù)的,可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定提取專用基金,轉(zhuǎn)入事業(yè)基金:為負(fù)數(shù)的,應(yīng)由事業(yè)基金彌補(bǔ)虧損,不得進(jìn)行其他分配,事業(yè)基金不足以彌補(bǔ)的,轉(zhuǎn)入未彌補(bǔ)虧損。如有上年未彌補(bǔ)虧損,當(dāng)年結(jié)余應(yīng)優(yōu)先用于彌補(bǔ)虧損,彌補(bǔ)虧損后仍有結(jié)余的,再按規(guī)定比例進(jìn)行分配。
(二)財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助收支結(jié)轉(zhuǎn)(余)、科教項(xiàng)目收支結(jié)轉(zhuǎn)(余)結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。
(三)國(guó)家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
三、醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)結(jié)余資金的管理。按照國(guó)家規(guī)定正確計(jì)算與分配結(jié)余。醫(yī)院結(jié)余資金應(yīng)按照規(guī)定納入單位預(yù)算,在編制預(yù)算和執(zhí)行中需追加預(yù)算時(shí),按照財(cái)政部門的規(guī)定安排使用。醫(yī)院動(dòng)用財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助收支結(jié)轉(zhuǎn)(余),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定和批報(bào)程序。
四、按照新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,學(xué)習(xí)新制度對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院收支結(jié)余管理的舉措。依法組織收入,努力節(jié)約支出;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)院結(jié)余管理水平。
五、加強(qiáng)預(yù)算約束,實(shí)行全面預(yù)算管理,醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理,科學(xué)合理編制預(yù)算,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)醫(yī)院結(jié)余管理。
六、改革公立醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制,調(diào)整部分技術(shù)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),加大政府投入,實(shí)現(xiàn)由服務(wù)收費(fèi)和政府補(bǔ)助兩個(gè)渠道補(bǔ)償,完善醫(yī)療保障支付制度。增加醫(yī)院結(jié)余管理范圍。
七、加強(qiáng)醫(yī)院管理成本核算,強(qiáng)化成本控制,挖掘內(nèi)部結(jié)余潛力。醫(yī)院應(yīng)建立健全定額管理制度、費(fèi)用審核制度等,采取有效措施糾正、限制不必要的成本費(fèi)用支出差異,控制成本費(fèi)用支出。從內(nèi)部挖掘潛力,提高醫(yī)院結(jié)余水平。
八、清理往來款項(xiàng),做到各項(xiàng)收支及時(shí)入賬,能夠正確、完整地反映醫(yī)院收支及結(jié)余的真實(shí)情況。
九、按照規(guī)定的計(jì)算方法正確計(jì)算、提取結(jié)余,做到收支配比。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的計(jì)算方法和計(jì)算內(nèi)容,對(duì)全年的收支活動(dòng)進(jìn)行全面的清查、核對(duì)、整理和結(jié)算。凡屬本年的各項(xiàng)支出,都要按規(guī)定的支出渠道列報(bào),正確計(jì)算、如實(shí)反映醫(yī)院全年收支結(jié)余情況。
十、當(dāng)期各類收支結(jié)余計(jì)算公式如下:
(一)業(yè)務(wù)收支結(jié)余=醫(yī)療結(jié)余+其他收入-其他支出 其中:醫(yī)療結(jié)余=醫(yī)療收入+財(cái)政基本支出補(bǔ)助收入-醫(yī)療業(yè)務(wù)成本-管理費(fèi)用
本期結(jié)余=醫(yī)療結(jié)余+其它收入+其他支出
可供用于分配的結(jié)余=本期結(jié)余-財(cái)政基本補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)
(二)財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助收支結(jié)轉(zhuǎn)(余)=財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助收入-財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出
(三)科教項(xiàng)目收支結(jié)轉(zhuǎn)(余)=科教項(xiàng)目收入-科教項(xiàng)目支出
《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定:本期收支結(jié)余為正數(shù)時(shí),首先彌補(bǔ)上期虧損,余下的部分按規(guī)定分配為職工集體福利基金和調(diào)節(jié)基金。
保定醫(yī)健康復(fù)醫(yī)院 財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督檢查
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),組織醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)院內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料進(jìn)行收集和分析。
二、財(cái)務(wù)分析主要包括預(yù)算執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)收支及資金運(yùn)用情況。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查要以國(guó)家有關(guān)方針、政策和財(cái)經(jīng)制度有關(guān)規(guī)定為依據(jù),對(duì)醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)收支、財(cái)產(chǎn)物資管理、資金使用,以及醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
保定醫(yī)健康復(fù)醫(yī)院
考核與獎(jiǎng)懲
一、醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)工作要實(shí)行考核與獎(jiǎng)懲制度,以保證醫(yī)院有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行,保證各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
二、考核財(cái)務(wù)工作按規(guī)定的管理要求及有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行。
三、醫(yī)院對(duì)醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,兼顧國(guó)家、醫(yī)院、職工三者利益。具體辦法由醫(yī)院按國(guó)家有關(guān)規(guī)定另行制定。
保定醫(yī)健康復(fù)醫(yī)院
財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)
一、科長(zhǎng)職責(zé)
1.在總院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部日常工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算工作。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī),核查監(jiān)督財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)管理和資金使用情況,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整。
3.指導(dǎo)醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)結(jié)合實(shí)際情況,完善本單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理辦法。
4.合理組織收入,節(jié)約行政開支。按照國(guó)家規(guī)定的支出范圍和批準(zhǔn)項(xiàng)目,嚴(yán)格控制支出。
5.組織與編制醫(yī)院及醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)的綜合財(cái)務(wù)預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行。6.經(jīng)常檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,檢查有關(guān)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容及有關(guān)財(cái)產(chǎn)帳實(shí)情況,要求會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整。
7.會(huì)同有關(guān)部門,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)政策制定工作。8.負(fù)責(zé)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)情況,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
9.組織安排會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育、考核工作,會(huì)同有關(guān)部門制定財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃,參與會(huì)計(jì)人員的任用、調(diào)配工作。10.定期組織清查債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,嚴(yán)格控制欠賬。11.保證醫(yī)院資金財(cái)產(chǎn)的安全,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)常的監(jiān)督和必要的檢查。
二、會(huì)計(jì)核算崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),認(rèn)真審核原始憑證,按有關(guān)規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證。
2.原始憑證審核內(nèi)容:原始憑證內(nèi)容是否完整,手續(xù)是否完備,是否合法,對(duì)記載不完整、不準(zhǔn)確、不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)充或更正。
3.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容情況和有關(guān)規(guī)定分別設(shè)置明細(xì)賬,按記賬規(guī)則及時(shí)登記明細(xì)賬。
4.及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。5.按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)告,做到數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析明了,報(bào)送及時(shí)。6.按會(huì)計(jì)檔案管理要求,裝訂和保管當(dāng)年會(huì)計(jì)憑證、賬薄和報(bào)表。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
三、出納崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算制度。2.有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保管好庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金、銀行賬薄。
3.嚴(yán)格遵守銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,不得以“ 白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
4.每天認(rèn)真登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。做到日清月結(jié),并與庫存現(xiàn)金及總賬核對(duì)相符。
5.每月與銀行對(duì)賬,按時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對(duì)賬單余額相符,及時(shí)查詢處理未達(dá)賬款。
6.隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算套取現(xiàn)金。
7.保管好出納印簽章、空白支票、保險(xiǎn)柜鑰匙,做好現(xiàn)金、銀行憑證的保管、傳遞及交接工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。