集團公司財務管理制度

集團公司財務管理制度1

第二條：本制度所指的費用開支包括維持公司日常營運的所需的開支(如：租賃費用，辦公費用，車輛使用費，業(yè)務招待費用、市內(nèi)交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關費用)，但不包括成本項下的開支(如：廣告費用，材料采購和工程費用等開支，成本開支管理制度另行規(guī)定)。

第三條：XX集團的費用開支從小帳戶列支并實行一支筆的審批制度，各公司的費用開支在該公司總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的，由該公司總經(jīng)理審批，集團公司總裁授權職能部門和項目公司負責人的，由被授權人審批;在授權范圍外的，由集團公司總裁審批。

第四條：XX集團費用開支實施預算管理，各公司必須做出年度費用開支的預算，報集團公司審批后執(zhí)行;各地區(qū)公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下，靈活安排各個月和季度的費用開支計劃;各公司應于每個月的成本分析會上確定下個月的費用開支預算，并報備集團公司財務部。

第五條：對于預算計劃內(nèi)除薪資獎金外的費用開支的審批權限與程序：

1、費用當事人填寫費用報銷單或付款申請書(見附表一、二);

2、在填制費用報銷憑證時，要按費用類別分別列支;

3、部門經(jīng)理審查并簽字后送交財務部審核;

4、主管會計對費用報銷單或付款申請書進行統(tǒng)一編號并審核簽署意見后送交財務經(jīng)理審核確認，之后呈報總經(jīng)理，或被授權人批準;超過授權審批金額的，須經(jīng)集團總裁與財務總監(jiān)聯(lián)簽批準;

5、費用的事項與金額在授權范圍內(nèi)的，由各公司被授權人審批，授權范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團公司總裁審批;

6、已審批過的費用報銷單或付款申請書，轉(zhuǎn)到各公司財務主管簽閱后，交由出納辦理付款手續(xù);如公司沒有另設財務主管，則直接返回到出納處辦理付款手續(xù);

7、出納付款前核對各原始票據(jù)，并復核付款金額，正確無誤后將相關款項支付給經(jīng)辦人，同時將已付款的原始票據(jù)加蓋付訖章，并將已編號的費用報銷單或付款申請書存檔保管;

第六條：薪資獎金的審批權限與程序：

1、薪資獎金在年度預算額度內(nèi)的，每月未人力資源部專人負責核算，然后送交財務部審核，財務部審核無異議后，送各公司總經(jīng)理審批后，發(fā)放當月薪資獎金;

2、人力資源部門應將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結構表、薪資調(diào)整表，加班表等與工資計算相關的資料原件報備財務部存檔;

3、超過年度預算額度的薪資獎金報集團總部追加預算后方可發(fā)放;

4、在公司總經(jīng)理授權范圍外的薪資調(diào)整應報集團總部審批。

第七條：超出年度預算的費用開支應報集團公司追加預算額度后方可按上述程序?qū)徟?，否則財務部有權拒絕支付該款項。

第八條：費用支出的有關規(guī)定：

一、辦公費用

辦公費用由辦公室統(tǒng)一采購、集中向財務部報銷。各部門把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見附表三)報辦公室，辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務部一份，由財務部監(jiān)督執(zhí)行。

二、業(yè)務招待費

各部門員工(包括部門經(jīng)理)因業(yè)務需要招待賓客，應事先填制《禮品/業(yè)務招待申請表》(見附表四)，詳細填寫招待對象、預計金額及時間，一事一單，不得與其他費用項目混合報銷。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權人批準，并嚴格掌握不得超支，特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務臨時發(fā)生業(yè)務招待費的，應電話口頭申請，于次日補辦手續(xù)(遇周末和節(jié)假日順延)。

三、市內(nèi)交通

1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務、工作一般以公交車、中巴為主，特殊情況下，經(jīng)部門經(jīng)理同意，公司總經(jīng)理批準，方可報銷出租車費用。

2、在報銷出租車費時，應填寫差旅費報銷單(見附表五)，所有的車票反面均需注明起止地點和原因，以便審核。

3、因工作需要，公司已經(jīng)為其配備專用車輛的部門經(jīng)理或員工，原則上不允許報銷市內(nèi)交通費，特殊情況須由公司總經(jīng)理批準方可。

四、外埠差旅

1、員工因公出差必須事先提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理或其他被授權人批準。

2、出差人員可憑批準的申請單向財務部辦理暫借款手續(xù)，填寫《暫借款申請單》，預借金額由財務部根據(jù)路程遠近，時間長短核定，呈送總經(jīng)理或其他被授權人簽字同意后，方予借款。

3、出差期間的市內(nèi)交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷)天數(shù)計算，實行分項計算、總額包干、調(diào)劑使用，

節(jié)約歸己，超支自理的辦法。

4、凡出差到異地超過半個月以上的，按本出差補貼標準的80%報銷，超過一個月以上的，按長期外派人員待遇報支。

5、工作人員出差期間，市內(nèi)交通費和伙食補助實行包干使用，不再憑據(jù)報銷。乘坐往返機場或火車站等的交通費用不屬包干范圍，憑據(jù)另外報銷。

6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具，則不予報銷出差地市內(nèi)交通費用。

7、如出差人員由接待單位提供食宿的，交通費用據(jù)實報銷，其它補貼取消。

8、員工出差返回公司，應在三天內(nèi)到財務部辦理結算手續(xù)。財務人員按公司規(guī)定標準，認真審核報銷單，超過標準的支出，個人自理。暫借款如有剩余，必須于結算時返還給公司，否則下月工資中扣除。

9、因公出差發(fā)的郵資、電話費(因業(yè)務而發(fā)生的)、行李寄存費，必須在票據(jù)上注明原因一同報銷。

10、長期外派人員或駐外機構人員，其住宿原則上應租房解決。每月補貼生活費(視具體情況定)。當?shù)卣惺盏膯T工，不享受生活補貼。

11、出差人員乘坐交通工具、住宿標準及補貼標準依各地公司具體情況而定。

第九條：其他事項：

1、本制度之修改須經(jīng)董事會討論、批準。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權屬集團公司財務部。

集團成本開支管理制度

第一條目的

為了進一步加強成本的控制，提高經(jīng)濟效益，合理有序的安排資金的運用，根據(jù)公司的具體情況，特制定本制度。

第二條成本開支的范疇

本制度所指的成本開支的范疇是指除費用開支管理規(guī)定中所指的維持公司日常營運的費用以外的開支。(包括土地及拆遷費用、前期費用、建筑安裝費、基礎設施費、公建配套費、以及項目所承擔的貸款利息等)。

建立綜合開發(fā)核算體制，搞好經(jīng)濟核算，降低開發(fā)建設費用。

第三條成本開支的預算

根據(jù)公司成本分析會的制度，各項目公司按照集團公司的年度戰(zhàn)略，編制年度工作計劃和工程進度，報集團公司審批后執(zhí)行。各地區(qū)公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下，合理安排各個月和季度的成本開支計劃。每月各公司工程部門編制“經(jīng)營預算表”確定下個月的成本開支預算，于財務部匯總在每月初的成本分析會上確定，并報備集團公司財務部。

第四條成本開支的帳戶管理

本制度所規(guī)定的成本開支原則上必須從大帳戶列支。如遇特殊情況，在總經(jīng)理授權審批的額度以內(nèi)的，可以從小帳戶臨時列支，但財務部應做相應的臺帳備查。

第五條成本開支的審批權限

所有的成本開支審批實行一支筆制度，各公司的成本開支在該公司總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的，由該公司總經(jīng)理審批，或由總經(jīng)理授權的被授權人審批;在授權范圍外的由集團公司審批。

第六條成本開支審批的一般程序

1.工程預付款的支付，必須有工程施工合同的依據(jù)，付款前必須按合同取得施工承包單位履約預付款保函或保證金的手續(xù)依據(jù)，未辦理保函或保證金手續(xù)的不得支付預付款。

2.所有成本開支的付款都應嚴格按照合同條款執(zhí)行，不得提前預付或超付款項;

3.集團下屬各房地產(chǎn)開發(fā)公司自行采購的材料、設備(甲供料)，要有驗收報告，并附有規(guī)劃設計部、工程部、成本合約部等相關部門負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

a)需驗收后支付的工程款，要附有驗收報告并有規(guī)劃設計部、工程部、成本部等相關部門負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

b)支付精裝修項目工程尾款時，要有權威機構的環(huán)境衛(wèi)生檢測報告

c)支付最后一筆項目工程款時，應審查工程款發(fā)票是否包含保修金，未含保修金的不予支付。

d)支付保修金時，應附有《保修服務情況征詢表》(見附表四)并由成本部、工程部、物業(yè)管理部門及項目總經(jīng)理聯(lián)合簽名。

4.合同項下的付款由經(jīng)辦人填寫付款申請書，部門經(jīng)理審核后送交財務部;

5.財務部門參照合同核對后，送公司總經(jīng)理審批，超出授權范圍的，再送集團公司總裁審批;

6.出納人員憑審批后的付款申請書辦理支票，由經(jīng)辦人員簽領;

7.以上流程對于建筑安裝工程款項，除按照合同條款約定外，經(jīng)辦人員還必須附有經(jīng)會簽過的《工程款撥付簽證程序單》(見附表一)或工程決算單;如因原設計圖紙修改等原因?qū)е鹿こ塘康脑黾踊驕p少，致使工程成本發(fā)生變化的應在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見附表二);

第七條特殊事項的審批

1.對于土地相關費用、前期的交易規(guī)費以及市政配套費用等向政府部門支付不全部具有合同的款項，可依照政府規(guī)定或相關文件辦理;

2.對于應繳的營業(yè)稅金及附加稅及預征的企業(yè)所得稅和土地增值稅，由各公司財務部主管會計精確計算后，將當月申報稅款填列付款申請書報公司總經(jīng)理批準劃轉(zhuǎn)至納稅帳戶，稅務申報后自動轉(zhuǎn)帳。

3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款合同利率自動扣款，財務部應在每月末預提當月的利息支出。

第八條超出預算外的成本開支應報集團公司追加預算額度后，方可按上述程序?qū)徟?，否則財務部有權拒絕支付該款項。

第九條本制度之修改須經(jīng)董事會討論、批準。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權屬集團公司財務部。

集團公司財務管理制度2

第一章總則

第一條為加強集團有限公司（以下簡稱集團公司）的財務管理工作，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》，參照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度》，以及有關法規(guī)、政策和制度，結合實際情況，制定本制度。

第二條河南xxx集團公司及其控股分子公司和關聯(lián)公司是獨立法人，依法享有民事權利，承擔民事責任，在其授權范圍內(nèi)自主經(jīng)營，獨立核算，自負盈虧。分子公司是指河南xxx集團公司直接或間接控股的公司，關聯(lián)公司是指河南xxx集團公司不直接或間接控股的公司。

第三條河南xxx集團公司及其控股分子公司和關聯(lián)公司必須依法設立會計機構，根據(jù)內(nèi)部控制制度及授權制度規(guī)定合理配備合格會計人員，任命財務負責人，嚴格履行崗位職責，及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務，并實行有效的會計監(jiān)督。

第四條本制度適用于集團公司及其分子公司和關聯(lián)公司（以下簡稱各公司）。

第二章財務管理機構設立及管理職責

第五條集團公司設財務管理中心，各分子公司及關聯(lián)公司下設財務部或設項目會計。

第六條財務管理中心負責財務管理、資金管理、財務指標管理和財務風險預警與調(diào)控、融資決策；負責集團整體資金投資安排與調(diào)劑；負責各項財務管理制度及辦法的修訂、完善；負責匯總、編制集團合并會計報表與集團財務分析；指導、檢查、監(jiān)督分子公司的所有財務管理工作；負責集團對外財務資料的審核報送；外部審計的支持、配合；負責集團及分子公司主要財務人員的招聘、培訓、考核及調(diào)度。

財務管理中心對所屬分子公司及關聯(lián)公司的財務進行統(tǒng)一管理和會計核算，制定并確保各分子公司及關聯(lián)公司財務部貫徹執(zhí)行集團公司的各項管理辦法；擬定集團及其下屬分子公司的會計核算制度；對分子公司經(jīng)營結果及財務數(shù)據(jù)進行認定和評價。

第七條分子公司及關聯(lián)公司的財務部主要負責其本公司的財務風險預警，財務管理制度與內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行；經(jīng)營業(yè)務的日常會計核算和監(jiān)督，貫徹落實集團財務管理的制度和辦法；各分子公司及關聯(lián)公司的財務部須嚴格貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī)，在集團公司的相關規(guī)定框架內(nèi)制定本公司的具體實施辦法并組織實施，同時報送集團公司財務中心審批后執(zhí)行且備案，接受集團公司的財務中心的監(jiān)督和管理。

第八條各公司應不斷完善會計人員崗位責任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度，建立健全內(nèi)部經(jīng)濟責任制和科學的內(nèi)部業(yè)務流程和操作規(guī)范。

第三章財務管理的主要制度與辦法及其修訂

第九條集團財務管理的制度、辦法主要有：

1、集團會計核算制度

2、集團財務人員管理辦法

3、預算管理與管控辦法

4、資金調(diào)配與管控辦法

5、貨幣資金管理辦法

6、往來賬管理辦法

7、財務檔案管理辦法

8、資產(chǎn)管理辦法

第十條財務管理中心每季度對各公司進行一次財務制度執(zhí)行情況的全面檢查，并根據(jù)檢查結果完善各項財務管理制度和辦法。

第十一條各項財務管理制度和辦法的修訂調(diào)整，由集團公司財務中心擬定，經(jīng)集團公司總經(jīng)辦會議討論通過，集團財務總監(jiān)、董事長審批后方可執(zhí)行。

第四章對外會計報表的'編制

第十二條各公司須按照國家的有關會計準則和會計制度編制各類會計報表并上報。

第十三條外部投資者需要的會計報表應以中國會計準則的會計報表為基礎，按照外部投資者需要的會計準則進行轉(zhuǎn)換。

第十四條各公司的會計報表必須及時、準確和真實的反映本公司的經(jīng)營成果和財務狀況。

第五章財務檢查與監(jiān)督

第十五條集團財務管理中心有權對各公司的財務狀況和經(jīng)營成果進行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)營成果真實、合法。

第十六條集團財務管理中心每季度應對各公司進行一次財務制度執(zhí)行情況的全面檢查，并提出書面檢查意見。具體時間可根據(jù)公司業(yè)務實際進行安排，檢查內(nèi)容包括各分子公司會計賬務處理的規(guī)范性和各項制度的執(zhí)行情況。

第十七條集團財務管理中心每季度應進行一次財務預決算會議，對需結轉(zhuǎn)的收入和成本進行提前的規(guī)劃計算；各公司每季度應對大額的資產(chǎn)、負債和往來掛賬的費用進行清查、清收，確保財務預算的可靠性和會計制度執(zhí)行的嚴肅性。

第六章附則

第十八條本制度的解釋權歸財務管理中心。

第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

集團有限公司

二〇二一年三月二十五日

集團公司財務管理制度3

一、總原則

1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付，由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權，財務負責人監(jiān)核即可辦理；屬計劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權。

2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。二、財務工作崗位職責 大區(qū)財務實行分級管理、分工負責的管理制度，各分公司財務人員接受本公司財務主管的領導，各財務主管對大區(qū)財務經(jīng)理負責，財務經(jīng)理對集團財務中心和大區(qū)總裁負責。財務人員設會計、出納崗位，實行崗位責任制，做到錢帳分開，各負其責。

（一）財務經(jīng)理職責

1、組建大區(qū)財務機構，對大區(qū)財務機構和崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式，指導建立健全相關財務核算制度，同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

4、其他相關工作。

（二）財務主管職責

1、負責管理公司的日常財務工作，直接對大區(qū)財務經(jīng)理負責，由大區(qū)財務經(jīng)理報集團財務中心及大區(qū)總裁任免。

2、負責對本部門內(nèi)部的機構設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務管理。

6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

8、負責公司資產(chǎn)管理，監(jiān)督其增減變化，負責盤盈盤虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準確、賬目清楚、處理及時。

9、及時報送會計報表及相關信息資料，向大區(qū)財務經(jīng)理及分公司總經(jīng)理報告財務狀況及經(jīng)營成果，并接受監(jiān)督指導。

10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領導交辦的其他工作。

（三）會計職責

1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時；

2、發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務報表的整理、審核、匯總，業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報；

3、會計業(yè)務的核算，財務制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作；

4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

（四）出納職責

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結，及時核對，保證帳實相符。

4、每周末下班前報送資金周報表給大區(qū)財務經(jīng)理、總經(jīng)理及大區(qū)總裁。

二、現(xiàn)金管理制度

1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。

3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批（詳見支出審批制度）。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷（詳見差旅費報銷規(guī)定）。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復報銷。

三、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額；每工作日結束后。

3、出納收取支票時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

4、支票的使用必須填寫“支票領用單”，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管（經(jīng)理）、總經(jīng)理（計劃外部分）簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

四、印鑒的保管

1、銀行印鑒必須分人保管。

2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。

五、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。

2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

集團公司財務管理制度4

一、基本原則

（一）一般程序

1、以出勤日計算每月應發(fā)工資；

2、每月10日發(fā)放上月基本工資，20日發(fā)放提成或績效，由公司財務部統(tǒng)一存入員工個人帳戶（遇節(jié)假日順延）；

3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務部結算；

4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部，部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。

5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度，根據(jù)當月考勤統(tǒng)計情況及公司有關規(guī)定由財務部門審核人事部門計算的工資，統(tǒng)一制工資表，執(zhí)行公司有關制度、規(guī)定；

6、工資單經(jīng)財務經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放；

7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

（二）保密原則

工資報酬實行保密管理，任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構；任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬，并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。

（三）收入掛鉤原則

1、為適應激烈的市場競爭及各事業(yè)部－利潤中心的經(jīng)營管理需要，各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合，具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中：業(yè)務人員的收入水平與其本人的業(yè)務完成額直接掛鉤；非業(yè)務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯(lián)；根據(jù)不同利潤中心的實際情況，條件具備部門的主管（含）以上人員可實行年薪制。

2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤，實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度，根據(jù)本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

（四）備案原則

1、對于利潤中心的業(yè)務人員與錄入人員的收入標準，可在公司的工資管理制度原則基礎上根據(jù)自身情況做調(diào)整，但必須在經(jīng)營計劃中明確說明，并經(jīng)公司批準后報運營中心備案，方可執(zhí)行；

2、所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務或運營中心備案（年薪制的除外）。

（五）薪酬結構

1、薪酬結構種類

1）年薪制加期權股；

2）基本工資加績效工資加期權股 ；

3）基本工資加傭金（提成）制；

4）基本工資加計件工資加績效獎勵。

2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。

3、對應于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度，凡在此額度范圍內(nèi)的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務相關的費用支出可與下月10日據(jù)實報銷；同時部門經(jīng)理對本部門員工費用報銷，可在其相應的額度內(nèi)，根據(jù)部門業(yè)績及員工當月工作考核情況予以調(diào)整。

4、根據(jù)深圳市政府社會保障制度，對于深圳市戶口員工的房補,以“住房公積金”體現(xiàn),直接存入個人帳戶;而非深圳戶口的員工作為相應的福利, 對應不同的級別人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度, 凡在此額度范圍內(nèi)的住房費用, 可以據(jù)實報銷。

5、實行以上薪酬結構的人員，除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外，均不另外享受加班費。

6、每位員工只能享受一種薪酬結構，不允許既享受獎金基數(shù)又享受提成。

7、實行薪酬結構（3）（4）類的人員，其傭金(提成)提取標準以及計件工資的計算標準必須在公司財務部備案，并有財務部門的監(jiān)督核算。

8、實行年薪制的人員，其年薪總額的50%—70%按月發(fā)放，根據(jù)收入標準相應級別確定每月的預期收入額，剩余30%—50%部分在考核結束后根據(jù)考核結果一次性發(fā)放。

二、工資定級權限

1、各事業(yè)部高級管理人員的工資由公司總經(jīng)理確定。

2、由公司總經(jīng)理確定工資的人員，工資文件由財務部負責備案，財務部經(jīng)理負責編制報表及發(fā)放的執(zhí)行工作；其他人員的工資定級文件由運營中心、財務部備案并執(zhí)行。

3、利潤中心人員工資定級：

1)各事業(yè)部總經(jīng)理的年薪水平及月收入標準，與其利潤中心的經(jīng)營計劃中各項指標掛鉤，由公司總經(jīng)理確定，財務部經(jīng)理負責執(zhí)行；

2)事業(yè)部總經(jīng)理以下實行年薪制的管理人員的年薪水平及月收入標準，由事業(yè)部經(jīng)理制訂并隨其利潤中心的經(jīng)營計劃上報公司總經(jīng)理批準后，運營中心、財務部備案并執(zhí)行；

3)年薪制以外的管理人員、專業(yè)人員、業(yè)務人員、操作人員的定級與考核標準，由事業(yè)部總經(jīng)理確定后報運營和財務部備案并執(zhí)行。

4、職能部門人員工資定級：

1）部門經(jīng)理（含）以上管理人員的收入水平與公司效益及個人績效掛鉤，其工資級別由公司總經(jīng)理確定，財務部經(jīng)理負責執(zhí)行；

2）部門經(jīng)理以下人員的定級與考核標準，由部門負責人制訂，報公司總經(jīng)理審核后，運營中心、財務部備案并執(zhí)行。

三、工資收入標準（見附表）

附表1：利潤中心管理人員收入標準；

附表2：成本中心管理人員收入標準；

附表3：專業(yè)技術人員收入標準；

附表4：操作人員收入標準；

附表5：業(yè)務人員收入標準。

集團公司財務管理制度5

參考建議各位財務、人資、行政的朋友，可以根據(jù)自己公司實際情況修改調(diào)整完善。重要在于制度的實施流程與執(zhí)行管理和執(zhí)行監(jiān)督，并與崗位職能掛鉤，同時需要符合企業(yè)自身的業(yè)務特點?？梢詫⒅贫群娃k公OA軟件及管理流程操作結合執(zhí)行。

一. 總則

1 為加強集團的財務管理，規(guī)范集團的各項財務管理行為，保證集團戰(zhàn)略和目標順利落實，保障集團資產(chǎn)的安全、完整，促進首聯(lián)集團的發(fā)展，特制訂本制度。

2 集團財務管理的根本目標：以集團股東為主體的利益相關人利益最大化。

3 集團財務管理的主要內(nèi)容和任務：

3.1 建立和健全集團基本財務管理體制。包括組織機制、決策機制、內(nèi)部控制和風險管理機制、信息流轉(zhuǎn)機制等。

3.2 制定集團財務管理規(guī)則，包括各財務事項操作規(guī)范和管理權限，具體包括：

3.3 投資融資和收益分配：其核心內(nèi)容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流動性、收益性”的科學統(tǒng)一，具體包括選擇融資渠道及合理的資本結構，綜合分析評估投資風險與報酬，協(xié)助進行投資決策；制定符合股東利益和企業(yè)長遠發(fā)展需求的股利分配政策。

3.4 通過系統(tǒng)的全面預算制度和配套的監(jiān)控體系，對集團業(yè)務運作和資金流轉(zhuǎn)進行管理和監(jiān)控，保證集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的效果和效率，實現(xiàn)股東權益的保值增值。

3.5 建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，加強風險防范，保證資產(chǎn)安全，降低成本控制的費用。

3.6 遵照國家法律法規(guī)要求，為各政府機構和股東提交準確完整的財會信息。

4 集團內(nèi)部各單位財務制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突，本制度未盡事項以國家有關法律法規(guī)為準。

二. 財務管理體制

1 集團實行統(tǒng)一領導、分級管理、獨立核算的財務管理體制。集團的財務管理工作，在集團高層領導下，由集團總部財務管理部具體組織實施。各分公司的財務管理工作，在各分公司總經(jīng)理及總部財務管理部和總部財務副總的領導下，由其財務部門負責人組織實施，除接受總部財務管理部的檢查監(jiān)督外，還要主動做好自查工作。

2 財務管理工作的開展以總公司、各分公司財務部門為主，各職能部門為輔；總公司、各分公司的財務部門的主要職責如下：

2.1 建立健全財務系統(tǒng)的基本規(guī)制，包括：

2.1.1 財務部門的目標體系和決策流程

2.1.2 核心業(yè)務的標準、制度流程

2.1.3 財務部門的組織設置/權限分配/崗位責任制/人員招聘、考核、培訓發(fā)展等

2.1.4 企業(yè)財務信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設和內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的規(guī)定

2.1.5 培育和倡導符合公司文化導向的財會系統(tǒng)價值理念

2.2 核心業(yè)務流程包括：

2.2.1 財務系統(tǒng)的中長期規(guī)劃和年度業(yè)務及管理目標的制定流程

2.2.2 嚴格遵循國家和集團各項財務制度的要求，辦理融資投資收益分配以及財務結算和核算業(yè)務；

2.2.3 組織編制財務預算，監(jiān)督預算的執(zhí)行情況；

2.2.4 負責經(jīng)營活動分析工作，編制財務報告，真實、客觀、準確、及時地反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果；

2.2.5 統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務籌劃制度，保障整體利益的實現(xiàn)；

2.2.6 集團規(guī)定的重大業(yè)務審批制度

三. 權限分配

1 各經(jīng)營財務事項審批權限人由業(yè)務部門負責人、專業(yè)管理部門負責人、財務部門負責人、公司或集團高層領導構成。

2 審核責任人依據(jù)相關業(yè)務規(guī)范和經(jīng)營政策對具體經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生內(nèi)容及要件進行審核。

3 審批責任人依據(jù)整體經(jīng)營利益原則對具體經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生必要性進行審批。

4 審核和審批權限人主要包括：

4.1 集團總部

4.1.1 職能部門經(jīng)理：各管理職能部門經(jīng)理在專業(yè)職權范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.1.2 財務副總：分管各項業(yè)務或分公司的副總在各自的分管領域范圍內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.1.3 總經(jīng)理：依據(jù)相關投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.1.4 總經(jīng)理辦公會：依據(jù)相關投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻?，體現(xiàn)高管層集體決策的原則。

4.1.5 董事長辦公會：依據(jù)相關投資、經(jīng)營政策要求行使審核或?qū)徟鷻啵诮?jīng)濟事項的審批程序中體現(xiàn)為最終審批權責任機構。

4.2 收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。

4.2.1 各分公司：在專業(yè)職權范圍內(nèi)對分公司的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.2.2 各分公司職能部門負責人：在專業(yè)職權范圍內(nèi)，對縱向隸屬關系范圍內(nèi)的單店的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.2.3 各分公司總經(jīng)理：依據(jù)相關經(jīng)營政策要求，對利潤中心的經(jīng)濟事項行使審核或?qū)徟鷻唷?/p>

4.2.4 此外，如在單項業(yè)務環(huán)節(jié)存在其他審核或?qū)徟鷻嘞迿C構，分別在細則中描述。

4.3 關于授權：各審批責任人可執(zhí)行臨時授權，向下或同級授權執(zhí)行審批責任；

授權必須以書面形式說明授權事項、授權對象和授權范圍（日期和內(nèi)容金額），以授權方親筆簽字為準，特殊情況下該書面授權說明可電話溝通后后補。所有授權文件應編號歸檔保存。

4.4 財務開支審批一般原則：

4.4.1 先下級，后上級；

4.4.2 先定性審核，后定量核準；

4.4.3 先業(yè)務行政線，后財務線。

4.5 財務開支審批要點：

4.5.1 開支是否合理、合規(guī)、真實；

4.5.2 單據(jù)是否合法，數(shù)量、金額是否準確；

4.5.3 是否完備了必要的手續(xù)，如：資產(chǎn)購置是否經(jīng)過批準，資產(chǎn)是否經(jīng)過驗收等，辦理財務手續(xù)的基礎要件是否齊全，如原始業(yè)務單據(jù)等；

4.5.4 是否符合審批權限和開支標準的規(guī)定以及有關文件的精神；

4.5.5 是否符合有關經(jīng)濟合同或協(xié)議的約定。

4.6 財務開支審批權限除本制度和集團其他有關制度、規(guī)定已明確的外，其余由各分公司的總經(jīng)理負責組織制訂。

4.7 對審批權限中未能涉及的具體事項，財務人員應作出符合常理的專業(yè)性判斷，交由具有類似或相近事項審批權限的領導審批，并要保持一致性原則。

4.8 財務人員任職基本要求：

4.8.1 極強的保密意識；

4.8.2 認真、仔細、一絲不茍的工作作風；

4.8.3 忠于企業(yè)，嚴格遵守財經(jīng)紀律；

4.8.4 工作穩(wěn)定性較強；

4.8.5 具備與職位相適應的財會專業(yè)技能和任職資格。

四. 財務管理規(guī)則

1 籌資管理

1.1 籌資原則

1.1.1 總體上以支撐集團戰(zhàn)略、遵從集團統(tǒng)籌安排、滿足集團資金需要為原則。

1.1.2 長遠利益與當前利益兼顧；安全性、流動性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力，避免因到期不能償債而陷入困境。

1.1.3 在控制融資風險的前提下，充分利用各種融資渠道，權衡資本結構（權益資本和債務資本比重）對企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本運作可能帶來的影響，以綜合資金成本率最小為目標。要注重學習運用各級政府及行業(yè)優(yōu)惠政策，積極爭取低成本籌資如：無償、資助、無息或貼息貸款等；

1.2 權益性籌資

1.2.1 各分公司的實收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動，不論是貨幣資金投入還是往來劃轉(zhuǎn)，均應報集團財務管理部審核，經(jīng)批準后方可執(zhí)行；合資企業(yè)注冊資金的增減變動應經(jīng)本單位董事會批準，并聘請董事會認可的會計師事務所驗資后報集團總部備案。

1.2.2 合資企業(yè)在注冊或增資擴股時，應督促所有股東遵照國家有關法規(guī)和董事會要求，及時、足額交付資本金，對未按時或足額交付資本金的，應提交本單位董事會作股權調(diào)整等處理，并報總部備案。

1.2.3 合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回；

1.2.4 合作項目吸收的資金比照注冊資本進行管理。

1.3 債務性籌資

各分公司向銀行借款應遵從銀行與國家的有關規(guī)定，并以維護公司信譽為首要原則，及時辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報工作，避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。

1.4 集團控股企業(yè)的以下對外借款（包括長短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等）須報集團審批：

1.4.1 向其他單位和個人借款超過萬元、向銀行借款超過萬元時；

1.4.2 融資成本高于同期銀行貸款利率%時；

1.4.3 向有收購或參股意向的借款人借款；

1.4.4 借款有限制性條款，可能導致公司控制權易手或?qū)酒渌矫娈a(chǎn)生重大影響如：如要求以公司的知識產(chǎn)權、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔保等。

1.5 集團總部及控股企業(yè)融資成本高于同期銀行貸款利率%（含）以下的，由集團總經(jīng)理審批；%以上的，由集團董事長辦公會審批。

1.6 未經(jīng)集團同意，集團附屬單位之間不得互相拆借資金。

1.7 集團控股企業(yè)的以下內(nèi)部拆借須報集團審批：

1.7.1 集團成員單位之間短期資金拆借（拆借期限在1年以內(nèi)），金額 萬以下的，須報集團財務副總審批；金額在萬－萬的，須報集團總經(jīng)理審批；金額在萬以上的，須報集團董事長審批；

1.7.2 集團成員單位之間長期資金拆借（拆借期限在1年以上），金額 萬以下的，須報集團財務副總審批；金額在萬－萬的，須報集團總經(jīng)理審批；金額在萬以上的，須報集團董事長審批；

1.8 各分公司應在維護本單位信譽、遵守國家法律法規(guī)的前提下，合理利用商業(yè)信用、緩交稅費等方式融資。

1.9 簽訂融資合同或協(xié)議時，應考慮法律因素和對企業(yè)稅收的影響，選擇最有利的方式。

2 投資管理

2.1 投資分為長期投資和短期投資兩種，長期投資指持有時間準備超過一年的各種股權性投資（如：獨資或與他方聯(lián)合設立公司、參股其他公司）、發(fā)行債券、其他債權投資及改建、擴建與新項目投資等，短期投資指能夠隨時變現(xiàn)并持有時間不準備超過1年（含1年）的投資，包括股票投資、債券、基金投資及其他債權投資等，日常固定產(chǎn)購置不作為投資管理。

2.2 集團及控股企業(yè)設立新公司或參股其他公司（非上市公司）、搞新項目開發(fā)，必須事先進行可行性研究，從以下幾方面進行定量和定性分析、評價。

2.2.1 對公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響；

2.2.2 對公司經(jīng)營的影響；

2.2.3 主要風險和應對措施；

2.2.4 公司的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要；

2.2.5 投資收益；

2.2.6 稅務論證。

2.3 集團內(nèi)企業(yè)任何權益性投資(含股權投資)項目的確定，都應在詳盡的市場調(diào)查的基礎上，遵循穩(wěn)健性原則，以“不高估收益、不低估風險”的慎重態(tài)度編寫可行性研究報告，并召開包括由財務人員、有關專業(yè)人員參加的投資項目審評會，最終提交集團總經(jīng)理辦公會和董事會審批。

2.4 長期投資項目立項一經(jīng)批準，財務部門、融投資部門應積極配合項目操作部門做好項目啟動等前期工作及以后的投資管理，包括項目所需資金的籌措、調(diào)度、資金使用效果的跟蹤等工作。

2.5 集團內(nèi)企業(yè)以房產(chǎn)、設備等固定資產(chǎn)進行聯(lián)營投資，在項目立項后應聘請專業(yè)機構進行資產(chǎn)評估，并比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的審批權限，報集團有關領導審批。

2.6 原則上不對被投資單位提供超出投資份額的借款、擔保。特殊情況需提供的，全資企業(yè)應按審批權限報集團董事長或總經(jīng)理批準，合資企業(yè)由其董事會批準，同時必須要求被投資單位提供反擔?；虻盅何铮峁┑盅何锏?，必須向政府有關部門辦理抵押登記。

2.7 年度終了后，投資單位應關注被投資單位（包括股權投資）的董事會決議及利潤分配方案，積極催收應上繳利潤。

2.8 被投資單位（不含股權投資）應在投資全部到位后或發(fā)生股權變更時，及時辦理驗資手續(xù)；歇業(yè)或終止經(jīng)營，投資單位應及時辦理或督促辦理有關工商、稅務等法律手續(xù)。

2.9 集團內(nèi)企業(yè)應充分利用各種投資渠道提高閑置資金的使用效率和收益，并遵循“風險第一、收益第二”的原則，企業(yè)從事短期投資必須經(jīng)集團批準（政府部門分配的國債認購任務除外）。

2.10 被允許從事短期投資的企業(yè)，財務部門要制定嚴密的內(nèi)部控制制度，加強風險控制，并監(jiān)控及分析業(yè)務部門的操作過程，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時向本單位領導匯報。

2.11 長、短期投資的所有權不得登記在個人名下。

2.12 投資審批權限：

2.12.1 集團控股企業(yè)的投資審批權歸集團公司（政府部門分配的國債認購任務除外），非控股企業(yè)由其董事會確定。

2.12.2 設立新公司、參股其他公司等權益性長期投資，投資額 萬元以內(nèi)的，由集團總經(jīng)理審批；萬元至萬元（含萬）的，由集團董事長審批；萬元至萬元（含萬）的，由集團董事會批準；投資額在萬元以上的投資由集團股東會批準。

2.12.3 股票、基金等短期投資，在一級市場進行申購由集團董事長批準，二級市場上投資則必須經(jīng)集團董事會批準。

2.12.4 通過資本市場實施并購，須經(jīng)集團股東會批準。

2.12.5 債權投資

1) 國債及企業(yè)債券（含可轉(zhuǎn)換債券）在一級市場申購，在萬元以內(nèi)的由集團總經(jīng)理審批；萬元以上但不超過萬元的，由董事長審批；萬元以上的，由董事會審批；在二級市場投資，無論金額大小均由集團董事會審批；

2) 原則上一般不得向集團外企業(yè)提供以獲取利息收益為目的貸款，特殊情況下，由集團董事會批準。

2.12.6 集團總部及控股企業(yè)新項目投資萬元以內(nèi)的，由集團總經(jīng)理審批； 萬元以上但不超過萬元的，由集團董事長審批；萬元以上的，由集團董事會審批。

2.12.7 各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應向集團匯報一次。

2.12.8 投資清理審批權限。權益性投資的清理須報集團領導審批。

3 固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理

3.1 集團定義單位價值（包括運輸、保險、安裝等費用）在元以上，使用年限超過一年的房屋及建筑物、機器機械設備、電子設備、辦公設備、運輸工具以及其它與經(jīng)營有關的設備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn)；對一些單價不足元，但數(shù)量眾多，在企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮較大作用的，根據(jù)管理需要也可列為固定資產(chǎn)，但需報經(jīng)集團財務管理部批準。

3.2 固定資產(chǎn)的計劃與審批：

3.2.1 固定資產(chǎn)購置必須有請購計劃，詳細說明計劃購置的固定資產(chǎn)種類、名稱、單價、購置原因等；

3.2.2 非經(jīng)營性固定資產(chǎn)請購計劃審批權限：

3.2.3 集團總部和各分公司固定資產(chǎn)請購計劃金額在萬元以下的，須報集團總經(jīng)理審批；金額為萬元－萬元的，須報集團總經(jīng)理辦公會審批；金額在萬元以上的，須報集團董事長審批。

3.2.4 固定資產(chǎn)的處置，如報廢、出售及盤盈、盤虧的處理，應報經(jīng)集團批準。

3.2.5 具體程序為：各分公司向集團財務管理部提交固定資產(chǎn)處置請示報告，由集團財務管理部會同集團其他職能部門商定處理意見，最后報集團有關領導審批。

3.2.6 單個分公司報廢、盤盈、盤虧金額在萬元以下的，由集團總經(jīng)理審批；萬元以上的，由集團董事長審批。出售固定資產(chǎn)單位金額在 萬元以下的，由集團主管副總審批；萬元以上的，由集團總經(jīng)理審批。

3.3 固定資產(chǎn)的購置與驗收：

3.3.1 大宗固定資產(chǎn)的購置應采取招標或詢價的方式；

3.3.2 固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應在購置完成后持“購置固定資產(chǎn)審批報告”、“驗收合格單”及有效稅務發(fā)票到財務部辦理報帳手續(xù)，財務部門須查驗上述手續(xù)是否完備并核對購入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價格等與合同、發(fā)票、單據(jù)一致后方能入帳；

3.3.3 由于采用分期付款或其他原因，在固定資產(chǎn)驗收并投入使用后，尚未取得發(fā)票時，財務部門應依據(jù)“購置固定資產(chǎn)審批報告”，“驗收合格單”，并注明暫時未取得發(fā)票的原因，預計取得發(fā)票時間，回收發(fā)票責任人等，辦理暫估入帳手續(xù)。已完工的在建工程，應及時辦理結算及驗收手續(xù)，轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)；

3.3.4 購置固定資產(chǎn)，不得以個人名義定購、辦理產(chǎn)權登記、注冊等；遇特殊情況必須以個人名義辦理時，需經(jīng)集團董事長批準。

3.4 無形資產(chǎn)所有權和使用權的購買、轉(zhuǎn)讓及授權他方使用必須經(jīng)過集團批準。

3.5 各分公司財務部門應定期對遞延資產(chǎn)的帳面情況和攤銷情況進行清理，對長期掛帳的費用性開支和消耗性支出按集團相關會計政策及時處理，根據(jù)資產(chǎn)實際收益情況調(diào)整遞延資產(chǎn)的帳務處理，并清理其他經(jīng)濟事項在遞延資產(chǎn)中的臨時掛帳，避免遞延資產(chǎn)虛增。

3.6 財務人員應注意考慮費用資本化的可能性和可行性，隨公司發(fā)展階段和戰(zhàn)略意圖的不同，做出費用資本化與否的選擇。

4 貨幣資金及結算資金

4.1 庫存現(xiàn)金管理

4.1.1 各分公司現(xiàn)金的使用范圍應符合國家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定，嚴格控制現(xiàn)金結算，超出結算起點的付款應通過銀行結算；特殊情況下需用現(xiàn)金結算時，必須取得對方的收款收據(jù)；各分公司不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金。

4.1.2 各分公司必須核定庫存現(xiàn)金限額，限額的核定以本單位3天以內(nèi)的現(xiàn)金日常用量為準，凡超過庫存限額的現(xiàn)金應及時送存銀行，企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應派車輛接送，切實做好安全保衛(wèi)措施。

4.1.3 除零星現(xiàn)金收入可以補充庫存外，收入的現(xiàn)金應當天送存銀行，在銀行停止收款后收進的現(xiàn)金，應存入企業(yè)保險柜，于第二天上班后及時送存銀行。

4.1.4 出納員在辦理現(xiàn)金收付時，必須檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審批權限及程序經(jīng)過審批，不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務；不得受理不完整、不真實、不合法的內(nèi)外部憑證，并視情況報告財務負責人。

4.1.5 出納員在辦理現(xiàn)金收付時，應堅持“當面點清”的原則，每筆現(xiàn)金收付后，須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。

4.1.6 “現(xiàn)金日記帳”應使用訂本式帳簿，實行會計電算化的單位，出納員仍要設置現(xiàn)金收付登記簿，逐筆登記。

4.1.7 出納員必須做到“日清月結”，日記帳與庫存現(xiàn)金應于每日終了后核對，如出現(xiàn)長短款，應報告財務負責人，查明原因后及時處理。

4.1.8 不準用白條抵充現(xiàn)金，不準因私借支現(xiàn)金，不準保存帳外現(xiàn)金，不得公款私存。

4.1.9 各企業(yè)財務部負責人或安排出納以外的其他人員每兩月至少對出納庫存現(xiàn)金檢查核對一次，驗證帳實是否相符，情況異常時，應進行突發(fā)性檢查。

4.1.10 出納員不得兼管任何購、銷業(yè)務和實物收發(fā)；不登記除銀行存款、現(xiàn)金日記帳外的任何其他帳簿；不兼管財務稽核和不抄寄結算帳戶的對帳單。

4.1.11 現(xiàn)金支付范圍：

1) 支付給員工的工資、獎金、津貼及勞保福利等開支；

2) 個人勞務報酬；

3) 報銷（或借支）的差旅費、業(yè)務費、修理費等；

4) 結算起點以下的零星支出；

5) 集團董事長、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準的其他特別支出。

4.2 銀行存款管理

4.2.1 出納員在每月終了后5個工作日內(nèi)，應根據(jù)銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳，查明未達帳項及其原因，編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明，交部門財務稽核人員審查核對并簽字認可后報財務經(jīng)理審批。

4.2.2 《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明應每年裝訂成冊歸檔。

4.2.3 各分公司財務部門應定期對各開戶行的戶頭進行清理、核對，對不再使用的帳戶應及時辦理銷戶手續(xù)。

4.2.4 各分公司要嚴格規(guī)定銀行存款支付審批權限，出納人員應嚴格把關，履行審批程序，做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。各級審批人員出差、休假等不在公司期間，應對審批權限進行書面授權。

4.2.5 財務人員應通曉各類銀行結算方法，并根據(jù)情況選擇對公司較為有利的方法進行結算。

4.2.6 各分公司應就臨時閑置資金通過通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。

4.2.7 款項支出須有可靠依據(jù)，并符合以下原則。：

1) 支出項目必須按規(guī)定辦理批準手續(xù)；

2) 收到的資產(chǎn)必須經(jīng)檢查驗收；

3) 有關憑證的價格、金額、付款條件等經(jīng)審核無誤。

4) 已經(jīng)支付的付款憑證上應加蓋銀行（現(xiàn)金）付訖章，以防重復付款。

4.3 結算資金管理

4.3.1 結算資金主要指因商品銷售、購買物品等與其它單位發(fā)生的債權、債務往來。財務部門應本著加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發(fā)生、充分利用商業(yè)信用獲取資金、維護本單位信譽的原則進行結算資金的管理。

4.3.2 結算資金按往來性質(zhì)記入應收應付、預收預付等會計科目。各科目按業(yè)務發(fā)生單位設立明細帳，并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來內(nèi)容，不得以業(yè)務員名稱等其他形式設立明細戶頭。

4.3.3 各分公司對存貨銷售應嚴格控制賒銷，對庫存積壓的存貨可采取降價、置換等方式進行處理；各分公司賒銷、積壓存貨降價處理應報經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準。

4.3.4 各分公司應建立必要的崗位責任制，明確規(guī)定業(yè)務部門及經(jīng)辦人對應收帳款的收回應負全部責任。

4.3.5 財務部門應每月向本公司領導和業(yè)務部門通報應收帳款情況，督促催收。對長期未收回的款項，要求有關人員查明原因，采取措施追索。

4.3.6 對于已采取多種措施，確實無法收回的應收款項，如果超過國家規(guī)定掛帳期限，可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認和集團批準，報稅務主管部門批準后作壞帳損失處理。債權雖然從財務帳上核銷，但并不意味著放棄債權，仍應設置處理壞帳登記簿進行備查登記，視情況采取或繼續(xù)采取法律途徑進行追索。

4.3.7 各分公司應取得并妥善保管好能證明公司債權客觀存在的依據(jù)如：合同協(xié)議、提貨憑證、對帳函件等。

4.3.8 在支付應付帳款時，應對照合同等仔細復核，并同預付貨款及應收帳款等全部債權一起清理結算，防止重復付款。

4.3.9 財務部門每月應對債權的帳齡和債權損失可能性進行綜合分析，密切關注債務人的近況，對快過訴訟時效期的債權或償債能力趨弱的債務人應及時提請本公司領導采取法律或其他行動，防止壞帳損失的發(fā)生或擴大。

4.3.10 每個年度末，各分公司應按集團會計政策提取壞帳損失準備，并應定期對壞帳損失做出處理。

4.3.11 壞帳損失標準如下：

1) 債務人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債，依照民事訴訟法進行追償后，確實無法追回；

2) 債務人死亡，既無遺產(chǎn)可供清償，又無義務承擔人，確實無法追回；

3) 因故在訴訟時效期內(nèi)未起訴而債務人又拒不承認債務或雖承認但基本不具備償債能力；

4) 債務人逾期不履行償債義務已達三年以上，仍然無法收回。

5) 滿足上述條件之一，就應列入壞帳損失。

4.3.12 報批核銷壞帳時，應詳細說明債務人有關情況、發(fā)生應收款項的經(jīng)濟事項、拖欠原因、催收情況等。同時，還應提交壞帳損失申請書，報經(jīng)稅務機關認可。

4.3.13 壞帳損失審批權限：各分公司的壞帳損失核銷均應報集團審批；各分公司年度壞帳損失總額在萬元以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以下的，由集團財務管理部部長審批；總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以上的，由集團財務副總審批；總額在萬以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在萬元以下的，由集團總總經(jīng)理審批；其余由集團董事長審批。如債務人為與各級審批人有關聯(lián)關系或利益關系的單位和個人，無論金額大小，一律由董事長批準。

5 存貨管理

5.1 盤虧、毀損、報廢處理的審批權限：各分公司存貨的盤虧、毀損、報廢應報經(jīng)集團審批后方可處理：

5.2 總額1萬元以內(nèi)的，由總部財務管理部部長審批；萬元－萬元的，由集團財務副總審批；萬元－萬元的，由集團總經(jīng)理審批；元以上的，由集團董事長審批。具體報批程序同固定資產(chǎn)的報批程序。

5.3 外贈產(chǎn)品或其他存貨的審批權限：金額在元以下的，由各分公司總經(jīng)理審批；金額在元-萬元的，由集團財務副總審批；金額在萬元－萬元的，由集團總經(jīng)理審批；金額在萬元以上的，由集團董事長審批。

5.4 低值易耗品管理

5.4.1 辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由行政部門按計劃購置，辦理登記、領用手續(xù)，且采購與驗收、保管不得為同一人，其審批權限由各分公司根據(jù)具體情況自行確定；

5.4.2 個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞，應由責任人照價賠償；

5.4.3 正常損耗、損壞需重新領用時，必須以舊換新；

5.4.4 低值易耗品攤銷一般采用一次攤銷法；如一次性領用量太大，對當前成本費用產(chǎn)生較大影響時，亦可采用分期攤銷法，但攤銷期一般不超過一年；

5.4.5 低值易耗品之價值雖然一次性攤銷，但對實物應在備查簿上進行登記管理。

5.5 各單位應根據(jù)自身的具體特點制訂本單位的存貨管理制度。

6 營業(yè)收入管理

6.1 各分公司應按照國家會計制度和集團有關制度的規(guī)定，正確確認營業(yè)收入的實現(xiàn)，嚴禁收入不入帳或收入長期掛帳而不結轉(zhuǎn)銷售等隱瞞、截留營業(yè)收入，切實按收入與費用配比的原則結算當期利潤。

6.2 各分公司應建立健全發(fā)貨、退貨的內(nèi)部控制制度。倉庫應根據(jù)提貨憑證發(fā)貨；

6.3 發(fā)生退貨時，要按規(guī)定的程序?qū)徟_認退貨原因，辦理入庫手續(xù)；退付貨款后，應取得對方單位的收款憑據(jù)。

集團公司財務管理制度6

一、發(fā)票管理

（一）申領

1、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號（右上角填寫）、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(zhì)（廣告或信息）、申請人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。

2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明（特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可），財務方可開具發(fā)票。

3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。

4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權把企業(yè)名稱縮減 至2-3個字。

5、若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符，業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負，在對方企業(yè)提供相關證明文件（標明發(fā)票號及金額并加蓋公章）后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件，業(yè)務人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時，需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字，財務人員對于借出發(fā)票應進行登記，并及時取回。

7、發(fā)票復印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準，財務人員應進行登記并由當事人簽字。

8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況，財務人員均應取得公司領導的批準后，才能開具發(fā)票。

（二）具體規(guī)定

1、已提供勞務并簽訂合同的，業(yè)務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單，以財務人員核對無誤后開具發(fā)票。

2、未提供勞務已簽訂合同但又未收款的，業(yè)務員根據(jù)部門經(jīng)理認可的業(yè)務內(nèi)容，填寫零星開票通知單，由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字，方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。

3、未提供勞務，已簽訂合同且已收款的，業(yè)務員可憑零星開票通知單或廣告（信息）認定單開具發(fā)票。

4、已提供勞務，但未簽訂合同且已收回款的，業(yè)務員根據(jù)運營中心認可的業(yè)務內(nèi)容，填寫零星開票通知單或廣告（信息）認定單開具發(fā)票。

5、未提供勞務且未簽訂合同的，禁止開發(fā)票。特殊情況如預收款項等，須部門經(jīng)理專門說明。

（三）回收

1、當天領出發(fā)票，已收款項的，當天必須將款項交到公司出納處，否則作挪用公款處理；當天未能收回款項的，當天必須將所領發(fā)票交還公司財務統(tǒng)一保管；客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結款項的，所開發(fā)票金額在20xx元以下的領票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。所開發(fā)票金額在20xx元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。違反此項，每次扣款200元直至開除。

2、若是抵貨業(yè)務，當天領出發(fā)票，必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務，否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項，每次扣款100元。

3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票（換名稱或換金額），必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后方可退換。

（四）填寫

公司統(tǒng)計（或會計）應根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫，保證真實、準確、完整，并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀，如有填錯，應整套（存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián)）保存，并注明“作廢”字樣，以備查驗。

（五）監(jiān)督

會計（統(tǒng)計、業(yè)務部門）應根據(jù)當天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票（每筆業(yè)務發(fā)生額）的回款情況，對所開出發(fā)票（所發(fā)生業(yè)務）進行監(jiān)督。

（六）內(nèi)容不符時的處理

支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時，市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明，財務先扣留支票，要求業(yè)務人員補交說明，如到截止日期仍無說明，按未回款處理。

二、收據(jù)管理

1、收據(jù)視同發(fā)票管理。

2、收據(jù)、發(fā)票不得重復開具，若已開出收據(jù)需換開發(fā)票，必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。

3、以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行，如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務部負全責。

三、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責；

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額；

3、出納收取支票時，須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)；

4、支票的使用必須填寫“支票領用單”，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理（計外部分）簽字后出納方可開出；

5、所開出支票必須封填收款單位名稱；

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

四、票據(jù)管理原則

1、加強票據(jù)管理，杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負責，罰遺失者每張單據(jù)金額的10%，直接從報銷金額中扣除（即實報金額為應報金額的90%）。

2、財務有權拒絕持非正式票據(jù)報銷。

集團公司財務管理制度7

一、財務管理堅持一支筆簽字，本著合理使用，厲行節(jié)約，遵紀守法，嚴格手續(xù)和審批的原則。

二、實行物資進出庫審批制。物資的采購，必須事前填寫申請單并經(jīng)董事長批準方可購買。超過20xx元的按政府采購程序購買。物資出庫須經(jīng)總經(jīng)理審批、并有領取人的簽字。物資管理人員每月底將本月物資進出庫情況進行匯總，交董事長審閱。

三、工作人員出差或處理業(yè)務，必須填寫注明事由的借款單，經(jīng)總經(jīng)理批準后，財務方可辦理借款，并在公事辦完后三天內(nèi)與財務結算、歸還。借款未結清者，不得再借。

四、各項費用報銷必須做到票據(jù)真實規(guī)范，用途合理。報銷發(fā)票要有經(jīng)手人、部門負責人、財務負責人、總經(jīng)理簽字方可報銷。單筆開支在5000元以上的須經(jīng)董事長審核后才能報銷;數(shù)額較大的須報區(qū)黨工委、管委會領導同意。一切開支未經(jīng)領導簽字批準不予付款。

五、財會人員對報銷的憑據(jù)要堅持原則，嚴格審查。對不真實、不合法的原始憑證不受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回;對違規(guī)開支不予辦理。收款收據(jù)及白條等非正式發(fā)票一律不予報銷。

六、加強資金管理。做到合理使用，減少占壓，降低風險，加速周轉(zhuǎn)，提高效益，對各項往來款項要及時清理和催收。

七、加強庫存現(xiàn)金的管理。應按規(guī)定限額提取備用金，做到日清月結，帳帳相符，帳物相符，發(fā)現(xiàn)不相符數(shù)字及時核對審查，否則追查責任。各部門不得設有小金庫，一經(jīng)查實，嚴肅處理。

八、財務人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳情況表報送董事長審閱。

集團公司財務管理制度8

一、目的

1、為簡化支出審批手續(xù)，提高工作效率。

2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

二、適用原則

（一）使用商業(yè)單位制，各單位（專業(yè)網(wǎng)站、成本中心、職能部門）經(jīng)理/負責人在該單位許可的經(jīng)營范圍、經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi)，授權行使終審權。（經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責）。

（二）部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞蓿晕淖中孕问?，授權給其副經(jīng)理或部門主管等。

（三）授權方式可分為兩類：

1、固定授權

1）授權書由授權者向大區(qū)總裁出具并同時抄送運營管理中心。

2）運營管理中心在認證此文件之有效性后，既兩個工作日之內(nèi)，將已被運營中心確認的復制樣本交給財務部做相應執(zhí)行。

3）財務部在接收此文件后應全面配合，及時針對財務之行政、內(nèi)控、調(diào)碼等事宜做出探討，并在三個工作日之內(nèi)，向該單位經(jīng)理致函生效并明確列出相關的財務措施。如財務部發(fā)現(xiàn)疑問須在以上期限內(nèi)向大區(qū)總裁匯報。

4）部門經(jīng)理在接獲生效函后的五個工作日之內(nèi)必須向人事部提供有關人事權限更動的詳細資料。

2、臨時授權

1）一般適用于經(jīng)理外地出差或休假期間的委托。在此情況下，經(jīng)理須最遲在授權生效二十四小時之前向大區(qū)總裁出具授權書并同時抄送運營管理中心、人力資源部和財務部。

2）在授權書內(nèi)說明授權方、被授權方，原因，權限和期限。如時間緊迫，發(fā)送電子郵件或傳真加口授亦可。（臨時授權于他人并非相應排除經(jīng)理對授權期間的具體責任，由此，經(jīng)理應認真避免在此期間授權、斷定非慣例性、金額龐大的交易。）

三、審批程序

1、計劃內(nèi)報銷：

經(jīng)手人、證明人（持原始憑證）、分管經(jīng)理（部門負責人）、財務部

2、超計劃報銷：

經(jīng)手人、證明人（持原始憑證和超支報告）、分管經(jīng)理（部門負責人）、大區(qū)總裁、財務

四、計劃審批內(nèi)容

1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃，由運營中心收齊匯總，報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領用，并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表（經(jīng)各部門簽字確認）。

2、固定資產(chǎn)與辦公家具（包括機房與OA設備）：其購買由各部門報申請計劃，經(jīng)部門負責人簽字，公司總經(jīng)理批準，公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后，對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告，報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買，金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報大區(qū)總裁審批。

3、參展/會費：由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件，由部門經(jīng)理審批，財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費；外地展會如在參展費中包含會務費用的，必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會，予以報銷往返車票與會務費；不住會的，報銷車票與差旅補助。

3、凡是參加境外展覽會，必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理（大區(qū)總裁）提交專項申請報告，注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。

4、差旅費：各部門根據(jù)工作需要，制定出差計劃，應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示大區(qū)總裁經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。

5、工資、獎金的支出：由公司人事部核準每月考勤，財務部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確認，并報公司總經(jīng)理批準后財務發(fā)放。

6、業(yè)務費用：業(yè)務費用包括業(yè)務交通費（含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費）、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務費用由部門經(jīng)理審批；計劃外業(yè)務費用報公司總經(jīng)理審批。

重慶競博控股(集團)股份有限公司

財務管理制度范圍

本制度規(guī)定了流動資金、應收賬款、長期投資、固定資產(chǎn)、成本費用、會計報表、票據(jù)管理。本制度適用于集團公司及所有子公司。規(guī)范性引用文件

《2006 企業(yè)會計準則》及其相關法律法規(guī)管理職能

3.1 財務部門的職能

3.1.1 認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

3.1.2 建立健全公司財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃。加強經(jīng)營核算管理，認真分析、及時準確反映財務計劃的執(zhí)行情況，對會計資料實施監(jiān)督檢查。

3.1.3 加強成本管理，認真歸集、嚴格控制各項成本費用。

3.1.4 認真編制資金計劃，積極籌措資金，平衡資金收支，合理調(diào)配使用資金。

3.1.5 積極了解國家最新出臺的相關政策，爭取和用好對公司有利的政策。

3.1.6 負責對子公司財務的指導、監(jiān)督、檢查、審計。

3.2 財務部門人員組成3.2.1 集團公司財務部門人員由財務部負責人、各子公司財務處負責人、會計核算人員、稽核人員、出納人員。

3.2.2 集團公司“財務統(tǒng)一”，子公司財務處負責人全部作為集團公司財務部編制，接受集團公司統(tǒng)一管理，實行委派制，代表集團公司派駐子公司，各子公司財務應接受集團公司指導、監(jiān)督、檢查、審計。管理內(nèi)容與要求

4.1 總則

4.1.1 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理中的作用, 特制定本制度。

4.2 會計核算基礎工作

4.2.1 會計科目及賬戶的設置和運用：集團公司統(tǒng)一會計制度，統(tǒng)一財務核算體系，統(tǒng)一會計科目編碼，統(tǒng)一會計報表，按國家財政部《2006企業(yè)會計準則》執(zhí)行，采用統(tǒng)一金算盤軟件系統(tǒng)生成現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬記賬憑證。

4.2.2 會計核算程序：出納人員做到日清月結，單據(jù)每星期移交一次給相關會計人員，由出納填寫《現(xiàn)金、銀行存款匯總報表》，由相關會計人員對出納報表及其附件進行審核，經(jīng)審核確認無誤后，雙方簽字（蓋章），并辦理交接手續(xù)。屬現(xiàn)金和銀行存款支付的根據(jù)審核的原始憑證先由出納輸入計算機日記賬，再由會計根據(jù)原始憑證編制生成記賬憑證。屬轉(zhuǎn)賬的根據(jù)審核后的原始憑證輸入計

算機編制生成記賬憑證；最后稽核人員對所有的記賬憑證進行復核、記賬。根據(jù)審核無誤的會計憑證生成賬簿。

4.2.3 記賬憑證摘要應簡明扼要，保證第三者能夠正確理解。記賬憑證的附件張數(shù)要填寫準確。除按照會計核算要求進行轉(zhuǎn)賬核算以外，其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)，否則不能記賬。記賬憑證必須由制單、復核、記賬、財務負責人分別簽名（蓋章）認可，不得省略。

4.2.4 原則上一種經(jīng)濟事項編制一套分錄，不將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

4.2.5 為及時反映財務會計信息，財務記賬必須及時，做到隨到隨記，最長不得超過三天。

4.2.6 記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤，用補充登記方法和赤字沖銷法更正。

4.2.7 每月末結賬后必須進行數(shù)據(jù)備份。年末結賬后，總賬、明細賬除全部打印外，還應存檔備份。

4.2.8 每月的會計憑證、報表裝訂成冊，資料存檔。

4.2.9 根據(jù)計算期內(nèi)完工產(chǎn)品實際消耗和實際價格按照權責發(fā)生制的原則進行核算。

4.2.10 應收賬款的壞賬準備采用備抵法核算。壞賬準備采用賬齡分析法計提壞賬。

4.2.11 材料類采用計劃價成本法進行核算，按月分攤材料成本差異。

4.2.12 低值易耗品領用的攤銷方法一般采用一次攤銷法，特殊情況（數(shù)量多、金額大的），按預計使用時間，分月攤銷。

4.2.13 庫存商品按加權平均法進行核算。

4.2.14 待攤費用在發(fā)生后按使用年限或預計使用年限，分月攤銷。待攤費用余額并入預付賬款科目反映。

4.2.15 固定資產(chǎn)折舊的計提方法采用平均年限法。

4.2.16 工資總額在公司董事會核準的總額內(nèi)按實際發(fā)生數(shù)分別列入有關成本費用。

4.2.17 預提費用主要核算本期應付而尚未實際支付的天然氣、電費等。

4.2.18 股本、盈余公積、資本公積的增減，按公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。

4.2.19 生產(chǎn)成本采用實際成本核算，結賬時采用品種法。

4.2.20 每月結賬后要進行對賬，以保證賬證、賬實、賬表相符。

4.2.21 賬賬核對每月一次，現(xiàn)金、銀行存款與出納的現(xiàn)金、銀行存款日記賬相核對；材料賬與庫房計算機賬相核對；庫房計算機賬與庫房實物賬相核對。

4.2.22 賬實核對，每月核對一次現(xiàn)金賬面余額和現(xiàn)金實際庫存數(shù)額，銀行存款賬面余額與開戶銀行對賬單相核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，庫房實物賬與實物相核對；應收、應付賬款，定期或不定期核對，每年一次全面核對。

4.2.23 集團公司將各子公司報表合并后向財政、銀行、統(tǒng)計部門報送，各子公司只報相關的稅務部門，報送的財務報告要數(shù)據(jù)真實，計算準確，內(nèi)容完整，說明清楚，報送及時，并經(jīng)有關人員簽章。

4.2.24 各子公司必須于次月3日前向集團公司報送統(tǒng)一格式的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、應上交應彌補款項表，以及按規(guī)定時間及時報送相關的統(tǒng)計報表。

4.2.25 會計、出納、稽核，不得混崗。

4.2.26 財務檔案的管理，當年及上一年的財務檔案由財務部門保管，超期后交公司檔案室存檔。

4.3 流動資金管理

4.3.1 貨幣資金管理

4.3.1.1 根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結算管理辦法》等規(guī)定，必須堅持錢、賬分管制度，會計不得兼任出納和收付現(xiàn)金，出納不得分管賬簿；出納負責妥善保管現(xiàn)金，若有短缺，分責任進行賠償。

4.3.1.2 嚴格遵守現(xiàn)金的使用范圍，以下幾種情況可以使用現(xiàn)金：

4.3.1.2.1 支付給職工的工資、津貼、獎金和勞保福利費用；

4.3.1.2.2 支付給因公出差人員隨身攜帶的差旅費；

4.3.1.2.3 支付給個人的勞務報酬和其它支出；

4.3.1.2.4 結算起點以下的零星支出（結算起點為1000元）；

4.3.1.2.5 中國人民銀行確定零星支付現(xiàn)金的其它支出。

4.3.1.3 嚴格遵守銀行核定的庫存現(xiàn)金限額，超過庫存限額部分應及時送存銀行。在大額存取款時，必須乘坐公司專車并有保衛(wèi)人員押送。

4.3.1.4 禁止擅自借支現(xiàn)金，收入的現(xiàn)金要注明來源，并及時送存銀行。

4.3.1.5 出納人員辦理現(xiàn)金付款業(yè)務，必須以經(jīng)過審核后的合法憑證為依據(jù)。對違反規(guī)定的收支和無合法憑證的業(yè)務應拒絕辦理，嚴禁以各種形式的“白條”抵充庫存現(xiàn)金。

4.3.1.6 出納人員根據(jù)有關收、付款憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生順序，逐日逐筆地輸入計算機，結算打印出日記帳，并將日記賬結余數(shù)與實際庫存數(shù)相核對，做到賬款相符。會計人員每月定期對出納現(xiàn)金實地盤點，并作好記錄。財務負責人定期或不定期對其賬款相符情況進行抽查，如果發(fā)現(xiàn)賬款不相符，應及時查明原因，進行處理。

4.3.1.7 出納人員在辦理收支業(yè)務時，要在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“轉(zhuǎn)帳”及在附件上加蓋“附件”戳記。

4.3.1.8 一切貨幣收支，除規(guī)定使用現(xiàn)金結算外，其余必須通過銀行辦理結算。

4.3.1.9 公司所有現(xiàn)金收入，必須交財務部入賬。

4.3.1.10 銀行結算采用的結算方式及注意事項：

4.3.1.10.1 異地發(fā)生經(jīng)濟交往，一般采用銀行匯票或電子匯兌結算（在受理匯票時應注意銀行匯票的有效性）。

4.3.1.10.2 同城發(fā)生經(jīng)濟交往，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬支票結算，在收取支票時應注意查看支票是否有效，一般情況下，應先在銀行辦理進賬收訖后再受理。

4.3.1.10.3 特殊情況下，經(jīng)公司總經(jīng)理同意可采用銀行承兌匯票結算方式。

4.3.1.11 遵守銀行結算紀律。不準出租、出借銀行賬戶，不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票，不準套取銀行信用。

4.3.1.12 出納負責銀行票據(jù)和經(jīng)總經(jīng)理批準同意的有價證券的購買和保管責任，妥善保管銀行票據(jù)和有價證券，若有短缺，分責任進行賠償，并建立登記領用制度。

4.3.2 應收賬款管理

4.3.2.1 庫存商品零售、廢舊物資銷售和材料讓售，必須實行現(xiàn)款現(xiàn)貨。

4.3.2.2 簽訂銷售合同的，按合同規(guī)定收取貨款。

4.3.2.3 實行“誰銷售、誰追收”的原則，造成呆壞賬損失的由具體經(jīng)辦人按責任賠償。

4.3.2.4 財務部門每周與銷售部門往來單位對帳。

4.3.2.5 購貨單位逾期尚未付清貨款的，如業(yè)務關系暫?；蚧窘K止，財務部門和銷售部門每月聯(lián)合發(fā)出催款通知書，并作好記載。如因工作失誤，導致超出訴訟時效的，追究兩部門負責人責任，并全額承擔所造成的經(jīng)濟損失。

4.3.2.6 逾期六個月尚未付清貨款的，如業(yè)務關系暫停或基本終止，財務部門和銷售部門應聯(lián)合提出起訴建議或追收貨款的建議措施。錯失起訴或收帳機會的，追究兩部門負責人責任，并全額承擔所造成的經(jīng)濟損失。

4.3.3 存貨管理

4.3.3.1 材料物資及庫存商品由庫管員專職負責管理。

4.3.3.2 公司購進原材料經(jīng)質(zhì)檢部門認可合格并簽章后，由庫管員認真審核采購發(fā)票要素是否齊全，經(jīng)審核數(shù)量、單價、金額準確無誤后方能入庫，否則拒絕入庫。

4.3.3.3 庫存商品入庫，必須辦理入庫手續(xù)，交接雙方在成品入庫單上簽字生效。

4.3.3.4 入庫的材料物資及庫存商品必須妥善保管，堆放整齊，標識清楚，并及時登記材料物資及產(chǎn)成品明細賬，做到賬賬相符，賬實相符。

4.3.3.5 領用材料時，應注明物資的名稱及規(guī)格型號，領用數(shù)量和用途等，經(jīng)領料部門負責人審核簽字，手續(xù)齊全后才準予領料。因特殊情況，生產(chǎn)急需等不能及時完善領料手續(xù)的，可以先領料，但應于２４小時內(nèi)完善相關手續(xù)（節(jié)假日順延），逾期未完善手續(xù)者，對發(fā)料、領料人員處以領料總額10％罰款。

4.3.3.6 庫存商品出庫必須憑手續(xù)齊全的提貨單提取，手續(xù)不全的拒絕發(fā)貨。

4.3.3.7 在材料物資及庫存商品管理工作中，因粗心大意造成損失的，由責任人負責賠償；因其它原因造成差錯、毀損的分責任及時處置，并賠償。

4.4 長期投資管理

4.4.1 公司對外投資必須對被投資單位全面了解，對投資項目，認真分析，科學論證決策，由集團投融資部制訂投資方案并經(jīng)董事會批準。

4.4.2 股權投資，按《2006 企業(yè)會計準則》規(guī)定，根據(jù)不同情況，分別采用成本法和權益法進行核算。

4.4.3 各子公司的技改，必須向集團公司投融資部書面報告，經(jīng)批準后，方可實行。

4.5 固定資產(chǎn)管理

4.5.1 固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料，凡使用壽命超過一個會計，為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的房屋、建筑物、成臺（套）的機器設備、運輸工具、主要的工用具及其它設備等，均作為固定資產(chǎn)管理，并進行保險。

4.5.2 本公司的固定資產(chǎn)分為房屋、建筑物、機器設備、運輸設備、辦公用具五大類。

4.5.3 公司的固定資產(chǎn)原值，按其不同來源、渠道分別確定。

4.5.3.1 購進的固定資產(chǎn)進價（含稅）加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原值，需要安裝的固定資產(chǎn)，還應包括安裝費；

4.5.3.2 自制自建的固定資產(chǎn)，以制造或建造過程中所發(fā)生的實際支出為原值，自制設備的原值＝領料成本＋加工制作費＋安裝費；

4.5.3.3 盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價值作為原值。

4.5.4 為了加強公司固定資產(chǎn)管理，防止固定資產(chǎn)流失，并實現(xiàn)對固定資產(chǎn)統(tǒng)計口徑一致，規(guī)定如下：

4.5.4.1 購置的備品備件，不應作為固定資產(chǎn)增值，只能作為維修用料直接列入成本費用。

4.5.4.2 凡是不屬于新建、擴建、技改所用的閥門、管道等不應作為新增固定資產(chǎn)填報，只能作為維修用配件，直接列入成本費用；

4.5.4.3 機器設備(包含電氣、儀表）不是整機（臺）購置，不應作為新增固定資產(chǎn)填報，只能作為維修費用列支；

4.5.4.4 日常辦公用具（除電腦、打印機、復印機、傳真機、電視、空調(diào)等）由辦公室登記，作為低值易耗品處理，不作為固定資產(chǎn)列賬。

4.5.5 各種設備的報廢，由財務部門牽頭，相關部門參加，共同對其鑒定，評估其剩余殘值，在填報固定資產(chǎn)減值時，同時填報評估后的殘值，并將其收歸廢品庫房入賬。

4.5.6 公司固定資產(chǎn)折舊按下式計算：

年折舊率＝（1－預計凈殘值率5％）÷折舊年限

月折舊率＝年折舊率÷12

月折舊額＝固定資產(chǎn)原值×月折舊率

公司按月計提固定資產(chǎn)折舊，記入有關成本費用賬戶。

4.5.7 固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定如下：

4.5.7.1 機器設備10年；

4.5.7.2 房屋、建筑物20年；

4.5.7.3 辦公用設備、運輸車輛5年。

4.6 成本和費用管理

4.6.1 成本費用管理的原則和基本任務是：遵守財經(jīng)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行國家的有關方針政策，通過預測、計劃、控制、核算、分析和考核，反映企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營成果，挖掘降低成本費用的潛力，努力提高公司經(jīng)濟效益。

4.6.2 成本費用核算開支范圍：

4.6.2.1 生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際消耗的各種原材料、輔助材料、備品配件、燃料、動力、包裝物、低值易耗品及相關的運輸、裝卸、整理等費用，記入有關成本費用。

4.6.2.2 固定資產(chǎn)的折舊費和修理費，記入有關成本費用。

4.6.2.3 進行科學研究、技術開發(fā)和新產(chǎn)品試制所發(fā)生的不構成固定資產(chǎn)的費用，購置樣品樣機和一般測試儀器的費用，記入管理費用。

4.6.2.4 按國家規(guī)定列入成本的生產(chǎn)車間職工工資、福利費、技術改進和合理化建議獎等，記入有關成本費用。

4.6.2.5 按規(guī)定比例計算提取的工會經(jīng)費、保險費、教育經(jīng)費等費用記入管理費用。

4.6.2.6 公司財產(chǎn)盤存損益，按規(guī)定，應由公司承擔的部分，記入管理費用。

4.6.2.7 財產(chǎn)保險費、公證費和鑒證費、咨詢費、專有技術使用費、土地使用費、董事會費、排污費、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、會議費、勞動保護費、防暑取暖費、警衛(wèi)消防費、檢測費、商標注冊費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、水資源費、上級管理費、無形資產(chǎn)攤銷等在管理費中列支。

4.6.2.8 長期借款利息（工程完工后）和短期借款利息、手續(xù)費、匯兌損益記入財務費用。

4.6.2.9 銷售產(chǎn)品發(fā)生的運輸費、包裝費、廣告費等記入銷售費用。

4.6.2.10 按規(guī)定應列入成本費用中的其它費用。

4.6.3各公司根據(jù)本公司實際制定差旅費、辦公費、招待費費用報銷標準，并嚴格按標準執(zhí)行。

4.7 利潤及利潤分配管理

4.7.1 公司的利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外凈收入。

4.7.2 利潤分配必須遵循以下原則：

4.7.2.1 依法分配原則；

4.7.2.2 分配與積累并重原則；

4.7.2.3 投資與收益對應原則。

4.7.3 公司的利潤分配管理嚴格按公司章程執(zhí)行。

4.8 財務報告與評價

4.8.1 財務報告是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的總結性書面文件，包括財務報表和其他應在財務報告中披露的信息和資料。分為、半、季度和月度的財務會計報告。

4.8.2 、半的財務會計報告包括：

4.8.2.1 會計報表（包括在資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表）；

4.8.2.2 會計報表附注；

4.8.2.3 財務會計報告說明書。

4.8.3 財務報告編制的要求：

4.8.3.1 財務部門應按時編制月報、季報、會計報表。

4.8.3.2 會計報表必須做到手續(xù)齊備、數(shù)據(jù)真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。

4.8.3.3 會計報表必須經(jīng)有關人員簽字并蓋章，方能報送。

4.8.4 定期對公司的財務狀況和經(jīng)營成果總結評價，指標包括：資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)品銷售率、總資產(chǎn)貢獻率、資本保值增值率、成本費用利潤率等。

4.8.5 定期向公司股東、主要債權人、有關政府職能部門及其它報表使用者提供財務報告。

4.9 發(fā)票管理

4.9.1 發(fā)票必須由專人負責管理。建立健全領、用、存管理制度，嚴格審批審核手續(xù)，對發(fā)票的購領、使用、結存、銷毀等事項，應設置專項賬簿，并由專人負責管理，如實進行記錄和統(tǒng)計，定期向有關部門或稅務局報告。

4.9.2 開據(jù)發(fā)票必須規(guī)范化，必須由專人負責開據(jù)，字跡清楚，不得涂改，對使用計算機開據(jù)發(fā)票的，必須經(jīng)過稅務部門專門培訓，專人負責，應實行限額填開，其限額標準按重慶市國家稅務局規(guī)定執(zhí)行。

4.9.3 發(fā)票開據(jù)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、借用、虛開、代開發(fā)票，不得涂改、撕毀、拆本使用發(fā)票，不得自行擴大發(fā)票使用范圍，不得擅自攜帶、郵寄、運輸或存放發(fā)票，禁止倒賣發(fā)票。

4.9.4 丟失、被盜發(fā)票，應于當天向國家稅務機關書面報告。

4.9.5 按受國家稅務機關依法稽核檢查，如實反映情況，提供有關資料，不得拒絕隱瞞。

4.9.6 凡屬于違反發(fā)票管理法規(guī)的行為，按管理辦法等有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。

4.10 會計檔案管理

4.10.1 凡是本公司的會計憑證、會計帳薄、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應存檔，并有專人（或兼職）負責保管。

4.10.2 會計憑證應按月、按編號順序，每月裝訂成冊，標明月份、季度、年、起止號數(shù)，票據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽名蓋章，金算盤會計軟件資料，每月由企管部負責復制存盤、登記、保存。

4.10.3 會計資料按公司規(guī)定（財務部門保留當年和上一年資料）及時交檔案室保存，提供檔案清單，并辦好移交手續(xù)。

4.10.4 由于會計人員的變動或會計機構改變等，會計檔案需要移交時，須辦理移交手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

4.10.5 會計檔案不得攜帶外出。凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

4.10.6 會計檔案的銷毀，應根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，由會計機構和檔案管理部門共同鑒定，對其中需要永久保存的資料應抽出另行立卷保存。對鑒定后需要銷毀的要填寫“會計檔案銷毀清冊”，銷毀時由會計機構和檔案管理部門共同參加，并在銷毀清冊上簽字或蓋章?！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存。