物業(yè)客服部主管述職報(bào)告及工作展望

忙碌的20xx已是成長(zhǎng)過(guò)程中的一段寶貴財(cái)富，更加充實(shí)的20xx已經(jīng)拉開(kāi)序幕！20xx年，對(duì)于本人及部門(mén)來(lái)說(shuō)，是快速成長(zhǎng)的一年，本著“總結(jié)才是成功之母”的至理名言，本人以負(fù)責(zé)、求是的態(tài)度，向公司作20xx年述職報(bào)告如下：

一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及內(nèi)部管理

（一）團(tuán)隊(duì)建設(shè)

本人于20xx年4月9日正式加入衡陽(yáng)xx物業(yè)管理有限公司，當(dāng)時(shí)正值物業(yè)公司成立之初，百?gòu)U待興；根據(jù)總公司x房產(chǎn)的業(yè)務(wù)需要及物業(yè)公司的實(shí)際情況，xx物業(yè)只充擔(dān)了總公司的一個(gè)部門(mén)角色；本人承蒙公司厚愛(ài)，擔(dān)任客服組主管一職。

入職之初，本人根據(jù)公司發(fā)展需要及部門(mén)人員編制，一方面加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)考核，一方面加快對(duì)人員儲(chǔ)備的招聘工作；因客戶(hù)服務(wù)工作的連續(xù)性及業(yè)務(wù)要求，加上衡陽(yáng)地區(qū)物業(yè)管理發(fā)展?fàn)顩r，物業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員非常缺乏，所以部門(mén)人員的招聘、培訓(xùn)成為前期部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)主要工作。

值得一提的是，在公司統(tǒng)一部署的為期一個(gè)月的軍事訓(xùn)練期間，客服部全體人員不畏酷暑，堅(jiān)持參與；通過(guò)隊(duì)列及體能訓(xùn)練，培養(yǎng)了員工的凝聚力、團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感和磨練堅(jiān)韌不拔的工作意志。

經(jīng)統(tǒng)計(jì)，部門(mén)前后共有十八名員工入職，經(jīng)過(guò)考核淘汰、自動(dòng)辭職和崗位調(diào)動(dòng)，截止至20xx年12月31日，部門(mén)在職員工為七人，形成以有物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的兩人為核心，其他成員不斷學(xué)習(xí)的局面，目前已基本完成公司現(xiàn)階段人員編制之團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

（二）內(nèi)部管理

部門(mén)乃至物業(yè)公司前期充當(dāng)xx房產(chǎn)的客服部門(mén)，還沒(méi)有涉及到太多的物業(yè)管理工作，更多的是配合房產(chǎn)公司銷(xiāo)售部和策劃部做好相關(guān)的客戶(hù)服務(wù)工作，客服部是整個(gè)公司的窗口部門(mén)，從最基本的著裝形象、服務(wù)禮儀到溝通能力和業(yè)務(wù)技能，工作要求相對(duì)都較高，但部門(mén)的實(shí)際情況是沒(méi)有一個(gè)有物業(yè)管理經(jīng)歷或物業(yè)管理業(yè)務(wù)能力的成員，整個(gè)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力較低，且人員思想不穩(wěn)定，沒(méi)有基本的職業(yè)認(rèn)識(shí)。

一方面，根據(jù)客觀情況，本人從了解、熟悉公司運(yùn)行情況開(kāi)始，從思想上引導(dǎo)入手，根據(jù)自身經(jīng)歷，通過(guò)會(huì)議和坐談會(huì)的形式，加深與員工的互動(dòng)交流，與員工一起樹(shù)立團(tuán)隊(duì)共同愿景，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神觀和職業(yè)認(rèn)識(shí)，從而穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)思想。

另一方面，通過(guò)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制，實(shí)行優(yōu)勝劣汰的考核方式，在優(yōu)化員工隊(duì)伍的同時(shí)，也形成了內(nèi)部的“危機(jī)意識(shí)”，讓員工感受到“做和不做不一樣，做好和做不好不一樣”，從而從根本上樹(shù)立起了團(tuán)隊(duì)的斗志和職業(yè)使命感，為今后的長(zhǎng)期工作打下基礎(chǔ)。

二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與日常工作

（一）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

為提高客服人員的業(yè)務(wù)能力，針對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱情況，本人制定出系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，采用PDCA（計(jì)劃、實(shí)施、考核、總結(jié)）循環(huán)工作方法，由淺到深，從項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)，從客服人員最基本的形象建立，從物業(yè)管理最基本的概念到物業(yè)人員的溝通技巧，到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作，再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)、個(gè)人成長(zhǎng)和職業(yè)規(guī)劃等綜合知識(shí)，進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

經(jīng)統(tǒng)計(jì)，部門(mén)全年共組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)54次計(jì)108個(gè)課時(shí)，把部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿(mǎn)憧憬，對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿(mǎn)希望的團(tuán)隊(duì)；把部門(mén)員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。

（二）日常工作

在按計(jì)劃組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的同時(shí)，我們學(xué)以致用，通過(guò)與客戶(hù)的溝通交流，在實(shí)際工作中提升各成員的實(shí)際工作技能，通過(guò)信息受理內(nèi)部分析匯報(bào)反饋的基本流程，承擔(dān)起了xx房產(chǎn)產(chǎn)品的售后服務(wù)功能；同時(shí)，也積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)和建立起了一定的客戶(hù)服務(wù)關(guān)系，為今后正常的物業(yè)管理工作開(kāi)展打下了較好的基礎(chǔ)。

另外，部門(mén)在總公司的“'五一'xx會(huì)成立、'六一'首屆衡陽(yáng)少兒書(shū)畫(huà)大賽和頒獎(jiǎng)演出及'十一'衡陽(yáng)第xx屆房交會(huì)”等營(yíng)銷(xiāo)推廣活動(dòng)中，一直保持高度的積極性參與，服從安排，為公司的市場(chǎng)推廣“紅花”工作做好了本身的“綠葉”角色。

經(jīng)統(tǒng)計(jì)，部門(mén)全年共組織召開(kāi)工作會(huì)議39次，受理客戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪378人次；通過(guò)定期的部門(mén)工作周會(huì)和不定期的現(xiàn)場(chǎng)討論會(huì)議，有效改進(jìn)了日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)偏差，提高了部門(mén)日常工作的綜合能力。

三、資源拓展與外部聯(lián)系

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造和社會(huì)效益的建立！做為企業(yè)的部門(mén)負(fù)責(zé)人，從一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的管理者角度出發(fā)，在思想上與公司的經(jīng)營(yíng)理念保持高度的一致性，并能根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)給予公司相關(guān)的業(yè)務(wù)拓展和公關(guān)建議。

（一）資源拓展

20xx年4月10，本人上班的第二天，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)xx會(huì)聯(lián)盟商家和“五一”車(chē)展事宜的洽談。當(dāng)時(shí)時(shí)間緊、任務(wù)急，上述兩項(xiàng)工作必須在“五一”之前落實(shí)完成，本人把上述工作當(dāng)作來(lái)xx后開(kāi)展工作的第一塊“試金石”；在信息不靈、交通不熟的情況下，調(diào)整心態(tài)，集中精力，迅速投入到業(yè)務(wù)拓展工作中；經(jīng)過(guò)半個(gè)月的市場(chǎng)走訪和洽談，最后圓滿(mǎn)完成任務(wù)，有力保證了“xx會(huì)”的成立。

20xx年8月，在公司領(lǐng)導(dǎo)的提議下，部門(mén)積極協(xié)助，策劃組織了首屆“xx人”乒乓球比賽；通過(guò)此次內(nèi)部體育競(jìng)賽，鼓舞了員工的工作積極性，更體現(xiàn)了公司企業(yè)文化建設(shè)的重要性，為公司企業(yè)文化的積累打下基礎(chǔ)。

20xx年9月，為節(jié)約開(kāi)支，為公司參加衡陽(yáng)房地產(chǎn)行業(yè)盛事——“房交會(huì)”做好配套協(xié)助工作，部門(mén)利用積累的社會(huì)資源，積極與廣州本田衡陽(yáng)專(zhuān)賣(mài)店進(jìn)行溝通，爭(zhēng)取到了三臺(tái)本田汽車(chē)做為xx房產(chǎn)的看樓專(zhuān)用車(chē)，一方面節(jié)約了成本開(kāi)支，另一方面通過(guò)與廣州本田的品牌強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，進(jìn)一步增加了xx房產(chǎn)和xx物業(yè)的市場(chǎng)品牌影響力。

物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)

1.對(duì)客服部各類(lèi)檔案資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

2.對(duì)金茂大廈車(chē)位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和發(fā)放，并辦理車(chē)位申請(qǐng)、注銷(xiāo)和延期報(bào)批流程。

3.對(duì)各類(lèi)有償服務(wù)合同進(jìn)行系統(tǒng)錄入、到期提醒。

4.編寫(xiě)本部門(mén)各類(lèi)___及其他文書(shū)工作。

5.臨時(shí)接待部門(mén)訪客及接聽(tīng)客戶(hù)電話。

6.領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)工作。

物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)21、組織客戶(hù)投訴的接待、處理、處理結(jié)果的跟蹤和回訪工作。

2、根據(jù)客戶(hù)投訴情況，負(fù)責(zé)向公司及相關(guān)部門(mén)反饋產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)計(jì)、施工等客戶(hù)意見(jiàn)，提出相關(guān)改進(jìn)建議。

3、參與客戶(hù)危機(jī)事件的處理。

4、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)關(guān)系管理，指導(dǎo)開(kāi)展客戶(hù)活動(dòng)。

5、配合集團(tuán)開(kāi)展?jié)M意度調(diào)查工作，并將調(diào)查結(jié)果上報(bào)集團(tuán)。

6、組織編制項(xiàng)目的入伙計(jì)劃，并組織客戶(hù)入伙管理。

物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目客戶(hù)服務(wù)部的全面工作，指揮和調(diào)整本部門(mén)人員工作安排，制定本部門(mén)的工作計(jì)劃;

2、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作，增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系;

3、掌握小區(qū)業(yè)主情況，及時(shí)組織解決業(yè)主投訴，不能解決的及時(shí)上報(bào);

4、隨時(shí)掌握小區(qū)物業(yè)費(fèi)、租金等繳納情況，及時(shí)做好物業(yè)費(fèi)催交的組織工作。

物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)41、所管轄區(qū)的客戶(hù)服務(wù)、維修、裝修、管理費(fèi)催收、業(yè)戶(hù)投訴等服務(wù)管理工作。

2、組織、安排人員每日對(duì)樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查、記錄。

3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作，定期組織相關(guān)外判公司召開(kāi)工作會(huì)議。

4、配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進(jìn)行處理、跟進(jìn)、匯報(bào)。

5、組織人員對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費(fèi)按流程進(jìn)行催收。

6、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。

7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計(jì)劃及物品需求計(jì)劃，并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門(mén)之間的關(guān)系，使工作能夠順利完成。

物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)51、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;

2、負(fù)責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督，對(duì)不符合理要求的現(xiàn)象，及時(shí)糾正或向上級(jí)及相關(guān)部門(mén)反映;

3、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見(jiàn)征詢(xún)工作，制訂并組織實(shí)施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案，積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

4、負(fù)責(zé)組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;

5、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)客服員工對(duì)業(yè)主報(bào)修接待、登記，及時(shí)安排維修部上門(mén)處理，并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)征詢(xún)工作;

6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳方案落實(shí)工作;

7、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理及解決;

8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)完成7000/郵件中心現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)工作，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，服務(wù)態(tài)度、和服務(wù)效率進(jìn)行把關(guān);

2、針對(duì)客服工作過(guò)程中的敏感/突發(fā)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)處理，上報(bào);

3、及時(shí)更新相關(guān)業(yè)務(wù)話術(shù)及手冊(cè);優(yōu)化相關(guān)培訓(xùn)工作，保證員工的工作質(zhì)量，定期組織培訓(xùn)，提高員工服務(wù)態(tài)度;

4、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不斷完善客服系統(tǒng);

5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作;

物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)本部門(mén)的管理工作，制定部門(mén)月度、計(jì)劃，并保證計(jì)劃的實(shí)施;

2、以身作則，調(diào)動(dòng)員工的積極性，保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作;

3、熱情接待業(yè)戶(hù)，及時(shí)有效的處理各項(xiàng)投訴，并做好記錄;

4、對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;

5、協(xié)調(diào)本部門(mén)與各部門(mén)的關(guān)系，合理調(diào)配人力和物力資源;

6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作，不斷促進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;

7、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，并檢查落實(shí);

8、及時(shí)掌握物業(yè)費(fèi)收取情況，督促下屬及時(shí)有效的完成物業(yè)費(fèi)收取;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。