xx分行：

你行《 xx分行關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的請(qǐng)示》(xx[xx] x號(hào))收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意你行辦理O/A項(xiàng)下出口保理融資業(yè)務(wù)。

二、辦理出口保理項(xiàng)下的融資業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。

三、要嚴(yán)格按照《國(guó)際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《 xx銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù)，加強(qiáng)對(duì)所辦業(yè)務(wù)的管理，如出口保理融資后發(fā)生爭(zhēng)議或風(fēng)險(xiǎn)，你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施，并將有關(guān)情況報(bào)總行。

四、在辦理具體業(yè)務(wù)過(guò)程中如遇問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向總行國(guó)際業(yè)務(wù)部反映。

特此批復(fù)

xx銀行(蓋章) x年x月x日

應(yīng)用文批復(fù)范文2

××省教育廳關(guān)于召開(kāi)全省高校校（院）長(zhǎng)辦公室工作會(huì)議的通知 各高新校校（院）長(zhǎng)辦公室主任（或副主任）：

教育廳準(zhǔn)備于20xx年4月16日至19日，在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報(bào)告廳召開(kāi)全省高校校（院）長(zhǎng)辦公室工作會(huì)議。本次會(huì)議的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校（院）長(zhǎng)辦公室工作，促進(jìn)全省各高校校（院）長(zhǎng)辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會(huì)議人員有本省各高新校校（院）長(zhǎng)辦公室主任（或副主任），每校1——2人。請(qǐng)與會(huì)人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報(bào)到。、

會(huì)議的注意事項(xiàng)有四點(diǎn)：請(qǐng)參加會(huì)議人員將到達(dá)時(shí)間、車次和返程時(shí)間及車次提前電告會(huì)務(wù)組，以便安排接待和代辦購(gòu)票；請(qǐng)?zhí)顚懰健杜c會(huì)表》，加蓋單位公章，于4月10日前郵寄給會(huì)務(wù)組（設(shè)在××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室），以便統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，安排住宿；請(qǐng)各校將擬提交的會(huì)議交流的經(jīng)驗(yàn)材料自行打印80份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組；往返路費(fèi)和住宿費(fèi)自理，回單位報(bào)銷，會(huì)議伙食標(biāo)準(zhǔn)每天××元。

聯(lián)系電話：×××——×××××××× 聯(lián)系人：××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室×××老師 傳真：×××——×××××××× 郵編：×××××× 附件：與會(huì)表

××省教育廳

××××年××月××日

應(yīng)用文批復(fù)范文3

新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司：

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)持本批復(fù)到國(guó)家工商局申請(qǐng)注冊(cè)登記，經(jīng)管范圍為：國(guó)內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊(cè)登記手續(xù)后，請(qǐng)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會(huì)領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。

XX年3月3日

應(yīng)用文批復(fù)范文4

xx新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司:

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)持本批復(fù)到國(guó)家工商局申請(qǐng)注冊(cè)登記，經(jīng)管范圍為:國(guó)內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊(cè)登記手續(xù)后，請(qǐng)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會(huì)領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。

XX年3月3日

應(yīng)用文批復(fù)范文5

××研究所關(guān)于請(qǐng)求增撥籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金的請(qǐng)示 ××省科委：

由于本研究所籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金不足，尚缺資金100萬(wàn)元，為此，請(qǐng)省科委撥款100萬(wàn)元。

特此請(qǐng)示，盼復(fù)。

××研究所

××××年××月××日

批復(fù)

關(guān)于××研究所申請(qǐng)撥款修建生物工程實(shí)驗(yàn)室一事的批復(fù) ××研究所：

你所《××研究所關(guān)于請(qǐng)求增撥籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金的請(qǐng)示》收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下：

同意撥款100萬(wàn)元給你所，用以修建生物工程實(shí)驗(yàn)室。

××省科委

××××年××月××日

應(yīng)用文批復(fù)范文6

四川省人民政府：

你省《關(guān)于報(bào)批<綿陽(yáng)科技城發(fā)展綱要>的請(qǐng)示》（川府[]28號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《綱要》）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

一、原則同意《綱要》中關(guān)于綿陽(yáng)科技城發(fā)展的指導(dǎo)思想、功能定位、發(fā)展重點(diǎn)及總體規(guī)劃的意見(jiàn)。

二、綿陽(yáng)市是我國(guó)重要的國(guó)防軍工和科研生產(chǎn)基地，科技人員和智力資源密集，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展有一定基礎(chǔ)。建設(shè)好綿陽(yáng)科技城，把綿陽(yáng)市豐富的科技資源轉(zhuǎn)化為巨大的生產(chǎn)力，促進(jìn)我國(guó)西部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，是關(guān)于“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”重要論斷的具體實(shí)踐，對(duì)實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略和科教興國(guó)戰(zhàn)略具有重要意義。

三、建設(shè)綿陽(yáng)科技城要從當(dāng)?shù)氐膶?shí)際出發(fā)，發(fā)揮科技、人才優(yōu)勢(shì)和特色，科學(xué)規(guī)劃，精心組織。要抓住機(jī)遇，深化改革，擴(kuò)大開(kāi)放，積極營(yíng)造有利于體制創(chuàng)新和科技創(chuàng)新的良好環(huán)境。要充分發(fā)揮綿陽(yáng)地區(qū)科研院所、高科技企業(yè)和高等學(xué)校的整體優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)軍民結(jié)合、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，加速高新技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化。要堅(jiān)持以人為本的.方針，建立起能吸引、凝聚優(yōu)秀科技人才和經(jīng)營(yíng)管理人才的良好機(jī)制。適度超前發(fā)展教育，集中力量、聯(lián)合當(dāng)?shù)乜蒲性核透呖萍计髽I(yè)辦好西南科技大學(xué)，培養(yǎng)建設(shè)綿陽(yáng)科技城所需人才。要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，大力發(fā)展以電子信息、新材料、生物及精細(xì)化工、光機(jī)電一體化、環(huán)保產(chǎn)業(yè)為主的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，并帶動(dòng)相關(guān)服務(wù)業(yè)的發(fā)展。要繼續(xù)注重生態(tài)和環(huán)境保護(hù)，注意防止重復(fù)建設(shè)。

四、建設(shè)綿陽(yáng)科技城的主體是四川省和綿陽(yáng)市。建設(shè)中需國(guó)務(wù)院有關(guān)部門解決的問(wèn)題，有關(guān)部門要給予積極支持；重大問(wèn)題，由四川省人民政府或會(huì)同科學(xué)技術(shù)部等有關(guān)部門報(bào)國(guó)務(wù)院審批。

請(qǐng)你省根據(jù)本批復(fù)精神，對(duì)《綱要》作必要修改后印發(fā)。

國(guó)務(wù)院

二oxx年七月三日

應(yīng)用文批復(fù)范文7

xx實(shí)業(yè)總公司:

你公司xx[20xx]1號(hào)文收悉,經(jīng)區(qū)政府研究,同意你公司組建xx集團(tuán),特此批復(fù)。 xx市xx區(qū)人民政府

xx年x月x日

(蓋章)

主題詞:機(jī)構(gòu) 組建 批復(fù)

送:區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

xx市xx區(qū)人民政府辦公室xx年x月x日日印發(fā)

應(yīng)用文批復(fù)范文8

平安保險(xiǎn)股份有限公司：

你公司《關(guān)于北京分公司開(kāi)業(yè)的請(qǐng)示》（平保健發(fā)[20xx]3 1號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

一、批準(zhǔn)評(píng)分保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司開(kāi)業(yè)。

二、該分公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域?yàn)楸本┦行姓爡^(qū)，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。

三、該分公司營(yíng)業(yè)地址為北京市朝陽(yáng)區(qū)大嶺街30號(hào)中宇大廈22層B單元。

四、核準(zhǔn)梁耀武同志為平安保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。

五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證》后，應(yīng)及時(shí)到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊(cè)手續(xù)。領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

20xx年11月2日

第三章 行政公文

第三節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù)

教學(xué)目標(biāo)：

知識(shí)目標(biāo) ：

1．掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種文體的行文關(guān)系和具體寫作要求與方法。2．理解報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)之間的區(qū)別和聯(lián)系。

能力目標(biāo)：

能仿照例文擬寫報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種公文。

教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告和請(qǐng)示的寫法

教學(xué)方法：設(shè)問(wèn)導(dǎo)疑、講授討論、比較分析

課時(shí)安排：二課時(shí)

教學(xué)過(guò)程

第一課時(shí) [導(dǎo)入] 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的公文。

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。

批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

三種文體既有區(qū)別又有聯(lián)系。

[新授]

一、報(bào)告

（一）報(bào)告寫作的基本格式 1.標(biāo)題

報(bào)告標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如《 ×× 學(xué)院關(guān)于招生情況的報(bào)告》；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成，如《關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告》。2.上款

寫明主送機(jī)關(guān)。3．正文

（1）緣由

報(bào)告緣由，交待報(bào)告的起因、緣由或說(shuō)明報(bào)告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門見(jiàn)山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。答復(fù)報(bào)告開(kāi)頭要先引述來(lái)函文號(hào)及詢問(wèn)的問(wèn)題，然后過(guò)渡到下文，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)。

（2）報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告事項(xiàng)，是正文的核心。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問(wèn)題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。

不同類型的報(bào)告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

（3）結(jié)束語(yǔ)

報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)應(yīng)另起一行，空兩個(gè)字來(lái)寫。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語(yǔ)，工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”；答復(fù)報(bào)告多用 “ 專此報(bào)告 ”。因報(bào)告是單向性公文，所以類似“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示”的結(jié)束語(yǔ)是不妥當(dāng)?shù)摹?．落款

寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，如標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款處可只寫發(fā)文時(shí)間。

（二）各類報(bào)告的寫法 1．工作報(bào)告

工作報(bào)告的正文一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)，今后意見(jiàn)等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長(zhǎng)，可標(biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問(wèn)題寫。

基本情況，可簡(jiǎn)要交待時(shí)間、背景和工作條件；主要成績(jī)，應(yīng)把工作的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，是對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)工作；存在問(wèn)題，是寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)，是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn)；今后意見(jiàn)，是提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)，或者提出今后開(kāi)展工作的建議。

2．情況報(bào)告

情況報(bào)告一般以“

情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來(lái)寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。

情況報(bào)告多數(shù)寫成專題報(bào)告，其寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：

第一，內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況。

第二，把情況和問(wèn)題講明白，把事情的經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫清楚。

第三，若要提出處理意見(jiàn)和建議，要寫得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其是注意提出意見(jiàn)、建議的寫作角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第四，情況報(bào)告寫作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。3．建議報(bào)告

建議報(bào)告的內(nèi)容一般比較集中，多寫成專題報(bào)告。

正文可分為情況分析和意見(jiàn)措施兩部分。

情況分析部分可介紹情況、分析問(wèn)題，或者說(shuō)明提出意見(jiàn)建議的目的、原因和依據(jù)。這部分一般寫得較簡(jiǎn)明。

意見(jiàn)措施部分是此類報(bào)告的寫作重點(diǎn)，要求切合實(shí)際地提出做好某項(xiàng)工作的意見(jiàn)、措施、建議。這部分往往采取條文式寫法，并且每條開(kāi)頭常有一個(gè)提示句。

多數(shù)建議報(bào)告是有待上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的。

結(jié)語(yǔ)常用：“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行?！豹? 4．答復(fù)報(bào)告

答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問(wèn)題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢問(wèn)什么，就答復(fù)什么，有問(wèn)必答，答其所問(wèn)，不能答非所問(wèn)。表述要明確、具體，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分。答復(fù)上級(jí)要求回答的問(wèn)題，要寫得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可說(shuō)明。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問(wèn)題答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，既要寫得周全，又不要節(jié)外生枝，答非所問(wèn)。正文寫法比較靈活，或先寫依據(jù)，后一并答復(fù)，或邊寫依據(jù)，邊逐一答復(fù)。

（三）例文評(píng)析

1．要正確使用文種

對(duì)于報(bào)告，受文機(jī)關(guān)不用答復(fù)，因此，報(bào)告與請(qǐng)示不能混用。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，否則會(huì)因報(bào)告不需批復(fù)而影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。2．要重點(diǎn)突出

報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來(lái)安排，分清主次輕重 , 不要面面俱到。要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，條理清楚，邏輯嚴(yán)密。3．材料要真實(shí)

向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)，不能夸大和虛構(gòu)成績(jī)或情況，欺騙上級(jí)。所以，起草報(bào)告的人員，應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。

第二課時(shí)

二、請(qǐng)示

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。凡是下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解決、無(wú)力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)決斷的問(wèn)題，必須正式行文向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。

（一）請(qǐng)示的種類

根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容和目的不同，可以將其分為三類。

1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋，對(duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定的，對(duì)如何處理新情況作出明確的指示等請(qǐng)示，即屬此類。這類請(qǐng)示，多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題。

2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這是請(qǐng)求上級(jí)解決某些實(shí)際困難和問(wèn)題，或要求對(duì)本單位處理某個(gè)問(wèn)題的意見(jiàn)作出批示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示，多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問(wèn)題。 3．請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。職能部門針對(duì)涉及面廣的某些工作提出了處理意見(jiàn)和辦法，需要有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能要求平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)照辦，而需要請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或綜合部門審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。

（二）請(qǐng)示的寫法

各類請(qǐng)示的寫法基本一致。

1．標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《××市××區(qū)人民政府關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資金的請(qǐng)示》。不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”或“申請(qǐng)”。標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。2．上款

一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。 3．正文

（1）請(qǐng)示緣由

請(qǐng)示緣由是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)。這部分是為請(qǐng)示事項(xiàng)做鋪墊的。簡(jiǎn)要不意味著簡(jiǎn)單化，必須講清情況，理由充足，不能籠統(tǒng)、含糊，不能夸大事實(shí)，這樣才能有說(shuō)服力。

（2）請(qǐng)示事項(xiàng)

請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心，就是要將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題及事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。內(nèi)容要具體，所提建議和要求要切實(shí)可行；用語(yǔ)要明確肯定，不能含糊其辭；若內(nèi)容多，可分條列項(xiàng)；語(yǔ)氣要得體，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦，而不能寫“決定”怎么辦。如需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，要進(jìn)行具體細(xì)致地分析，還可提出處理意見(jiàn)和傾向性意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)參考。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行。

（3）請(qǐng)示要求

請(qǐng)示要求是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分，為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問(wèn)題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭，常用的結(jié)語(yǔ)有：“ 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)指示”等等。若是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，則以“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等語(yǔ)作結(jié)。

正文根據(jù)內(nèi)容的多少，可分別采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)。 4.落款

寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

（三）請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng) 1．堅(jiān)持一事一文

內(nèi)容力求單一，切忌把互不相關(guān)的事寫在一件請(qǐng)示里，使上級(jí)機(jī)關(guān)難于批復(fù)，以致影響工作。

2．避免多頭請(qǐng)示請(qǐng)示應(yīng)只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，切忌多頭主送，以免出現(xiàn)單位之間互相推諉的情況，延誤工作。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，主送一處上級(jí)機(jī)關(guān)，對(duì)另一上級(jí)機(jī)關(guān)采取抄送形式。3．不可越級(jí)請(qǐng)示

在一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍逐級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示。如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。4．不可請(qǐng)示和報(bào)告混用

把“??的請(qǐng)示”寫成“??請(qǐng)示報(bào)告”或“??報(bào)告”都是錯(cuò)誤的。5．請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

請(qǐng)示是上行文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。6．語(yǔ)氣要謙恭

請(qǐng)示的語(yǔ)氣必須謙恭，要尊重上級(jí)，不要有要挾、命令、催促的口吻。在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，只能寫 “ 擬 ” 怎么辦，不能寫 “ 決定 ” 怎么辦。

三、批復(fù)

（一）批復(fù)的特點(diǎn)

1．針對(duì)性。它針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示行文，針對(duì)下級(jí)來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)。因此它屬被動(dòng)性行文。

2．權(quán)威性。它對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的某項(xiàng)工作作出指示，提出處理辦法，對(duì)受文單位有明顯的約束力。涉及重要事項(xiàng)或重大問(wèn)題的批復(fù)，往往具有法規(guī)作用或指令性作用。

3．鮮明性。批復(fù)中對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；不能模棱兩可，含糊其詞，使下級(jí)無(wú)所適從。

（二）批復(fù)的寫法 1．標(biāo)題

除按公文標(biāo)題的通常寫法外，還可把主送機(jī)關(guān)寫進(jìn)標(biāo)題。如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問(wèn)題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)》。 2．上款

寫明受文機(jī)關(guān)。3．正文

批復(fù)的正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分。

批復(fù)引語(yǔ)。批復(fù)必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題、文號(hào)，有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng)，引述應(yīng)十分簡(jiǎn)練。如：“你省×月×日《關(guān)于××的請(qǐng)示》收悉”。

批復(fù)事項(xiàng)。即針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題，明確具體地答復(fù)。

有的要簡(jiǎn)要陳述原請(qǐng)示的主要內(nèi)容后才表態(tài)，不能只籠統(tǒng)地寫上“同意你們的意見(jiàn)”。不同意所請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)除表明態(tài)度外，必須寫明不同意的理由。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定為依據(jù)答復(fù)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)寫明引據(jù)出處，注明發(fā)文時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題，以備執(zhí)行中查考。

批復(fù)結(jié)語(yǔ)。以“此復(fù)”，“特此批復(fù)”等作結(jié)，也可省去不寫。 4．落款

寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間。

（三）寫作批復(fù)注意事項(xiàng)

1．批復(fù)要堅(jiān)持一請(qǐng)示一批復(fù)的原則。 2．要及時(shí)。

3．要緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，不可含糊其詞，模棱兩可；也不可答非所請(qǐng)。 [小結(jié)]通過(guò)本課學(xué)習(xí)，我們了解了報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種文體的基本寫法，以及相互之間的區(qū)別和聯(lián)系。在今后的工作中，我們應(yīng)注意根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的文體進(jìn)行寫作，使自己更便利的開(kāi)展各項(xiàng)工作。[課堂練習(xí)]

一、判斷題

1．在工作報(bào)告中可提出有關(guān)工作建議，要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可。（√）2．有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí)，還要求上級(jí)機(jī)關(guān)將此報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報(bào)告的結(jié)尾通常用如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。（√）3．報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說(shuō)明為主。（√）

4．為提高辦事效率，同一份請(qǐng)示可請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)若干事項(xiàng)。（ⅹ）5．情況緊急可以越級(jí)請(qǐng)示。（√）6．報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文。（ⅹ）

7．請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)單位知道，可用抄送形式。（√）

8．函追求短小精悍，因而復(fù)函不必引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)。（ⅹ）

二、多項(xiàng)選擇題

1．適用于報(bào)告寫作的事項(xiàng)有（ace）。a．向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況 b．向下級(jí)或有關(guān)方面介紹工作情況 c．向上級(jí)提出工作建議 d．答復(fù)群眾的查詢、提問(wèn) e．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn) 2．工作報(bào)告的內(nèi)容包括（acde）。a．經(jīng)常性的工作情況 b．偶發(fā)性的特殊情況

c．向上級(jí)匯報(bào)今后工作的打算 d．對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問(wèn)做出答復(fù) e．向上級(jí)匯報(bào)的工作經(jīng)驗(yàn) 3．．“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)（ac）。a、一文一事 b、抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

c、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)

d、不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力 [作業(yè)] 1 ．請(qǐng)你以最近本校開(kāi)展的一項(xiàng)活動(dòng)為主題代校團(tuán)委向?qū)W校黨委寫一份活動(dòng)情況報(bào)告。要求說(shuō)明為什么要開(kāi)展這次活動(dòng)？是怎樣開(kāi)展活動(dòng)的？有什么收獲？ 2．根據(jù)下列材料，寫一份格式規(guī)范、內(nèi)容簡(jiǎn)明合體的請(qǐng)示。xx機(jī)電高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校擬于二oo八年十月十九日派師生代表團(tuán)（2名教師，10名學(xué)生）到到德國(guó)neuss市職教中心校交流訪問(wèn)。此事需向市外事辦公室請(qǐng)示。該校曾與對(duì)方學(xué)校進(jìn)行過(guò)互訪，并簽訂過(guò)師生互訪協(xié)議，最近對(duì)方學(xué)校又來(lái)電邀請(qǐng)師生代表團(tuán)前去訪問(wèn)。在德國(guó)交流訪問(wèn)時(shí)間需十天，除往返機(jī)票由師生自行解決外其余一切費(fèi)用均有對(duì)方學(xué)校承擔(dān)。