第一篇:會議制度
會議制度
市編辦實行編辦主任會議、主任辦公會議、全體工作人員會議和全市編辦主任會議制度。
一、編辦主任會議由編辦主任、副主任以及其他領導參加,編辦主任召集和主持。根據(jù)會議內(nèi)容由編辦主任、副主任指定有關人員列席。主任辦公會議根據(jù)工作需要不定期召開。會議議題由編辦主任審定。會議主要內(nèi)容是:傳達上級重要部署和有關會議精神;研究、決定市編辦人事、黨務工作;研究、決定市編辦自身建設以及經(jīng)費、資產(chǎn)等重要事宜;研究其他需要由編辦主任會議決定的重大事項。
二、編辦主任辦公會議由編辦主任、副主任、其他領導、各科(局)主要負責人參加,編辦主任或其委托的副主任召集并主持。根據(jù)會議內(nèi)容由主持會議的主任指定人員列席。編辦主任辦公會議原則上每月召開一次,必要時由編辦主任或其委托的副主任決定臨時召開。會議議題由編辦主任審定。會議主要內(nèi)容是:傳達學習上級的重要指示、決定和相關文件,研究有關貫徹意見;審議市編辦發(fā)展規(guī)劃、改革方案和年度工作計劃,總結部署年度工作;聽取各科(局)階段性工作匯報,交流各科(局)工作情況,安排近期主要工作,落實有關事項,提出具體要求;審議需要提交市編委會議研究的問題;審議機構改革和機構編制管理的具體問題;審議全市機構編制管理相關的規(guī)范性文件;研究、決定機關、事業(yè)單位人員入編及其他需要由編辦主任辦公會議討論決定的事項。
三、編辦全體工作人員會議由編辦主任或其委托的副主任召集并主持,機關全體工作人員參加。會議根據(jù)需要不定
期召開。會議主要內(nèi)容是:傳達學習上級重要文件、指示和會議精神;組織全體人員政治、業(yè)務和相關知識學習;部署需要全體人員完成的中心工作或業(yè)務工作;其他需要全體工作人員會議討論落實的事項。
第二篇:會議制度
云南尚兵醫(yī)養(yǎng)集團
日常會議經(jīng)營制度
會議經(jīng)營是一個企業(yè)經(jīng)營管理過程中重中之重的環(huán)節(jié),是公司管理者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題的快捷平臺。是公司決策者把握公司經(jīng)營狀況、了解員工隊伍思想動向、決策定位下步工作的最佳俄帝徑。根據(jù)會議的參與者、議題的不同、承擔責任的不同,可把公司日常會議歸結為幾類:
一、總裁辦公會
會議召集:公司總裁
參會人員:總裁室全體班子成員、根據(jù)會議內(nèi)容通知相關部門經(jīng)理參加。
會議周期:不定期召開(每個月至少召開一次)。會議內(nèi)容:研究、討論公司重大問題決策、重要人事任免、重大項目投資、大額資金使用等(簡稱三重一大)。
會議要求:
1、會議內(nèi)容嚴格保密,會議記錄由總裁秘書或指定一名副總裁記錄,所有參會人員均需要地會議記錄上簽字。
2、對會議討論形成的決定要以《決定》《通知》《通告》《會議紀要》等文件形式下發(fā),在文件未答發(fā)之前,任何人都無權將重要內(nèi)容泄漏。
3、會議一般不準許請假,如的確有特殊情況請假的,應在會前就會議議題口頭或書面表達意見或建議委托其它參會人員代為發(fā)表意見。
二、司務會
會議召集:公司總裁
參會人員:總裁室全體班子成員、集團公司各部門負責人。會議周期:每周召開一次(星期一上午九點)。會議內(nèi)容:
1、聽取各部門上一周工作匯報及新一周工作部署;
2、歸納總結上周工作亮點,找出存在問題與差距;
3、現(xiàn)場溝通部門之間銜接的事項并形成統(tǒng)一意見;
4、現(xiàn)場解決一些棘手的問題(落實到具體人);
5、追蹤上次會議責成辦理事項情況; 會議要求:
1、所有參會人員不得講假,如因特殊原因請假部門應委托一人代為參會并作工作匯報。
2、辦公室負責會議記錄并整理《會議紀要》下發(fā)各部門,各部門按照相關內(nèi)容遵照片執(zhí)行。
三、經(jīng)營分析會
會議召集:集團總裁(或授權副總裁)
參會人員:總裁室班子成員、分公司班子成員、集部各部門負責人、集團公司部室關鍵崗位人員。
會議周期:每個月一次(每月最后一天)會議內(nèi)容:
1、各分公司現(xiàn)場分析當月經(jīng)營狀況(用數(shù)據(jù)說話),總結成功經(jīng)驗,找出存在問題并擬定解決問題的辦法與措施。
2、集團公司確定下月經(jīng)營思路和經(jīng)營目標,并對經(jīng)營目標進行分解。
3、集團各部門對分公司業(yè)務工作現(xiàn)場指導。
4、集團總裁室發(fā)表重要講話。會議要求:
1、所有現(xiàn)場經(jīng)營分析以PPT形式現(xiàn)場投放。
2、所有分析數(shù)據(jù)翔實,依據(jù)充分。
3、下步工作打算思路清晰、目標明確。
4、集團辦室要將會議內(nèi)容以簡報形式下發(fā)各單位。
四、部門會議
會議召集:部門經(jīng)理 參會人員:部門全體人員
會議周期:每周一次(司務會后)會議內(nèi)容:
傳達司務會精神,通報一周工作情況,總結部門工周工作亮點,表揚在上周工作中表現(xiàn)突出的員工,找出存在問題,對一些不諧調的現(xiàn)象予以批評。
部置本周工作任務,指出本周工作的重點,詳細的分工與追蹤跟進,落實到具體的人。
搜集員工工作建議和意見,向總經(jīng)理室匯報。
會議要求:會議各崗位人員對自己崗位工作情況了如指掌,并在部門會議上如實匯報;部門應指定專人記錄,并把本周工作條款式的列出來,部門經(jīng)理督導執(zhí)行。
五、集團員工大會
會議召集:集團綜合管理部
參會人員:集團所轄各機構全體員工(除值班人員)會議周期:每半年一次 會議內(nèi)容:
公司半年(年)工作總結和經(jīng)營情況通報; 通報表揚半年(年)踴現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工; 先進集體先進個人經(jīng)驗介紹; 下半年(新一年)工作啟動; 總裁訓勉。
會議要求:
1、全員參與,除值班人員外,不得請假;
2、在會上發(fā)言的集體和個人事先做好充分準備;
3、綜合部會前負責搜集資料制作串詞燈片,會后將影像資料和文字資料以《簡報》形式下發(fā);同時將影像和文字資料通過櫥窗宣傳的形式展出。
注:分公司會議參照集團會議制度執(zhí)行,會議制度的落實情況列入對分公司、部室負責人的考核,對于會議經(jīng)營不力的單位負責人除扣減相應績效工資之外,集團總裁室將對其戒免談話。
第三篇:會議制度
會議制度
一、目的
為規(guī)范公司各項會議流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
二、會議分類及參會人員
1、生產(chǎn)會:生產(chǎn)主管、車間主管、生產(chǎn)調度、生產(chǎn)技術主管、統(tǒng)計員、工段長、班組長。與設備有關時,相關設備管理人員參加,與倉庫有關時,相關倉管參加,具體每次參會人員,由生產(chǎn)部經(jīng)理確定。
2、設備會:設備主管、設備維修、電工電器維修等設備管理人員。
3、技術質量會:技術主管、技術員、質檢員、生產(chǎn)技術指導。
4、項目部會:項目部經(jīng)理(負責人)、項目部管理人員等。
5、綜合辦會:部門主管、行政專員、廠務專員、人事專員、后勤專員。
6、總經(jīng)辦會:各部門主管。
7、每周例會:所有管理人員。
8、班前會:車間、項目部全體一線員工。
9、以上會議如無特殊情況須正常召開。
10、生產(chǎn)部班前會、各部門內(nèi)部其他會議,各部門自行安排。
注:由于出差等特殊原因不能參加例會的人員,應提前向部門主管請假。
三、會議制度
1、公司各部門、項目部周會制度
1.1主持與記錄:由部門主管、項目部負責人召集和主持,記錄人有部門主管指定,除部門各自存檔外,形成會議紀要,不遲于次日中午,發(fā)釘釘“環(huán)境工作群”。
1.2召開時間:一周至少召開一次,一般情況周五至周一召開,所有部門會議須在周例會后及時召開。具體時間及地點,召開日期及時間由部門主管確定,報備綜合辦。1.3會議內(nèi)容:該部門上周或近期工作總結;統(tǒng)計報表及完成情況;未按計劃完成、工作存在問題的原因分析,經(jīng)驗及教訓;解決的辦法、方法、措施;本周或近期工作計劃;重點工作計劃及安排,明確責任人及完成時間;需要協(xié)調的問題等。
2、公司周例會制度
2.1主持與記錄:由綜合辦主管召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。
2.2召開時間:每周四下午15:30分,特殊原因需要延期召開時,由綜合辦主管提前通知。2.3會議內(nèi)容:生產(chǎn)、工程施工、質量、技術、安全、設備、倉庫、銷售、供應、財務、綜合辦等各部門主管,匯報各部門分管的工作總結。即工作計劃完成情況、及前期會議等安排的工作事項完成情況;綜合辦大檢查結果及獎罰結果;各部門統(tǒng)計報表情況;各部門專項檢查結果;發(fā)現(xiàn)和存在問題;解決問題的方法和措施;下步工作計劃、培訓計劃、檢查計劃安排;需要協(xié)調的事務;意見和建議等。
3、總經(jīng)辦會議制度
3.1主持與記錄:由綜合辦主管召集和記錄,總經(jīng)理主持。3.2召開時間:每周一下午15:30分
3.3會議內(nèi)容:各部門主管匯報前期重點工作任務完成情況,著重介紹在工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的難點問題及建議。
3.4會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
四、會議的執(zhí)行及會議紀律
1、各部門工作周會,必須統(tǒng)一認識,服從和貫徹公司會議的工作安排,嚴禁未經(jīng)批準另行一套或拒不執(zhí)行。各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
2、綜合辦負責周例會和總經(jīng)理辦會議紀要的發(fā)布,不遲于次日中午;負責會議安排的執(zhí)行情況;檢查和督促落實情況;協(xié)調部門工作;匯總工作應完成時間、實際完成時間、質量、數(shù)量、責任人、未完成原因;進行結果評價、采取獎罰措施并公布公示。
3、綜合辦負責各部門會議召開的落實情況及會議紀要的備檔工作。
4、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場、不得缺席、遲到、早退、無故遲到者罰款50元,以會議簽到為準。
5、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、隨意接聽手機等,做與會議無關的動作。如有發(fā)現(xiàn),罰款50元。
第四篇:會議制度)
匡遠街道辦事處消防工作會議制度
1、消防安全委員會每季度至少召開一次消防工作會議,分析消防安全形勢,研究解決消防工作問題。
2、消防工作會議由張敏分管招集,參會人員為街道消防安全委員會成員。
3、消防工作會議的主要內(nèi)容為:分析通報本轄區(qū)火災形勢及域外典型火災情況,分析轄區(qū)消防安全形勢,研究部署消防工作。
4、工作會議應由形成會議紀要或決議,歸檔備查。
第五篇:會議制度
在現(xiàn)代管理中,建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息,安排和協(xié)調工作,進行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的,也是十分必要的。實行統(tǒng)一的會議管理制度,是統(tǒng)一認識、整齊步伐、提高工作效率,推動工作的有效方法,也是民揚民主、集思廣益、實行集體領導的必要形式。建立會議制度,是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到預期目的,應注意以下幾點:每次會議都要有明確的目的,都要解決一定的問題
每次會議的議題不宜太多,可開可不開的會議堅決不開,可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責范圍或主管領導有權解決的問題不上會,已有成文規(guī)定或先例的事,非特殊情況不上會。
每次會議都應有充分準備會前由部門負責人或主管領導將議題送到有關辦事機構,由辦事機構整理好議題,向主持會議的領導匯報,并將議題提前通知與會人員。準備不充分,沒有提出解決方案的議題不上會;主管部門沒有統(tǒng)一意見而“矛盾上交”的議題也不上會。
會議主持人必須緊緊抓住議題 既要啟發(fā)誘導與會者充分發(fā)表意見,又要注意控制離題和重復的發(fā)言。發(fā)言者應辦求語言準確、簡練,到會領導要避免人必講話的慣例。會議決議,要責成有關人員認真貫徹執(zhí)行 會議形成的決議,主持人要責成有關人員認真貫徹執(zhí)行;有關辦事機構要負責督促檢查,并收集反饋信息及時間主管領導匯報。全校性的會議,由校辦統(tǒng)一安排、組織。會議時間不宜過長,會議組織者要負責整頓會風,反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現(xiàn)象。指定專人作好會議記錄 會議主持人應指定專人作好會議記錄,重要會議應有兩名記錄者同時工作,有關辦事機構要整理好記錄,事后按檔案管理辦法立卷歸檔。