第一篇:會(huì)議制度
會(huì)議制度
一. 部門會(huì)議(一周一次),部長(zhǎng)會(huì)議(一周一次),例會(huì)
(一月一次)。
二. 考勤制度:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議和活動(dòng),各部門
成員需按時(shí)參加,不得遲到,無故曠會(huì)。各部門成員需要帶頭遵守會(huì)場(chǎng)秩序。
遲到早退委員每人每次0.5分副部以上1分 違反會(huì)場(chǎng)秩序委員每人每次1分副部以上2分 曠會(huì)委員每人每次2分副部以上4分 請(qǐng)假委員每次0.2分副部以上0.4分
三. 請(qǐng)假制度:
1.請(qǐng)假條必須親自書寫,不得由他人代寫,請(qǐng)假時(shí)間以不影響工作為原則,并做好善后工作。.團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體活動(dòng)、會(huì)議一律由團(tuán)委副書記批準(zhǔn),部長(zhǎng)會(huì)議由組織部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3.不能隨便代請(qǐng)假,如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假,必須事先口頭通知,事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。所有請(qǐng)假條要交辦公室備案,否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
4.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒有特殊情況口頭請(qǐng)假后補(bǔ)假的,均做無故缺席一次處理。
5.本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行。
為提高學(xué)生會(huì)成員的紀(jì)律性,規(guī)范學(xué)生會(huì)成員的請(qǐng)假,特制定本制度。
第一條 本制度適用于一切學(xué)生會(huì)成員在學(xué)生會(huì)日常值勤、各種會(huì)議及要求學(xué)生會(huì)成員參加的一切活動(dòng)過程中的請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假分事前請(qǐng)假和事后請(qǐng)假,二者適用不同規(guī)定。
第二條 部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)請(qǐng)假的,需本人持書面請(qǐng)假條當(dāng)面交主席或分管副主席,主席或分管副主席審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由成立的,由主席或分管副主席簽字批準(zhǔn);審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由不成立的,不予準(zhǔn)假。
第三條 干事請(qǐng)假的,需本人持書面請(qǐng)假條當(dāng)面交本部部長(zhǎng),本部部長(zhǎng)審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由成立的,由本部部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),并上交秘書處;審查后認(rèn)為請(qǐng)假事由不成立的,不予準(zhǔn)假。
第四條 請(qǐng)假條須于值勤、會(huì)議或活動(dòng)前交秘書處備案。秘書處有責(zé)任對(duì)請(qǐng)假事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。
第五條 沒有請(qǐng)假或未被準(zhǔn)假而私自不值勤、不出席會(huì)議或不參加活動(dòng)的,按《商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
第六條 請(qǐng)假人虛構(gòu)請(qǐng)假事由或主席、副主席、部長(zhǎng)未盡審查職責(zé)的,對(duì)直接責(zé)任人員按《商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
第七條 事后請(qǐng)假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促,或其他
客觀上不能按事前請(qǐng)假制度執(zhí)行。
第八條 事后請(qǐng)假分為在值勤、會(huì)議和活動(dòng)前向部長(zhǎng)或常委的口頭請(qǐng)假并值勤、會(huì)議、活動(dòng)后補(bǔ)交書面假條,陳述請(qǐng)假事由。
第九條 事后請(qǐng)假需在請(qǐng)假事由解決后兩天內(nèi),由本人持書面請(qǐng)假條當(dāng)面交部長(zhǎng)或常委,經(jīng)部長(zhǎng)或常委審查后認(rèn)為事后請(qǐng)假成立的,由部長(zhǎng)或常委簽字,補(bǔ)假生效,消除其缺席記錄。
第十條 各部門應(yīng)嚴(yán)守自律,遵照?qǐng)?zhí)行。
第十一條 本制度自公布之日起生效。
第十二條 本制度最終解釋權(quán)歸商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)所有。
四.升職制度:干事和委員每年升職一次。
升職要求:學(xué)習(xí)成績(jī)+具體表現(xiàn);在任職一年內(nèi),不得有掛科的科目,凡掛兩科及其以上,則取消升職資格。在任職一年內(nèi),表現(xiàn)良好,積極參加院團(tuán)委舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),會(huì)議不遲到,不曠會(huì)。
第二篇:會(huì)議制度
云南尚兵醫(yī)養(yǎng)集團(tuán)
日常會(huì)議經(jīng)營(yíng)制度
會(huì)議經(jīng)營(yíng)是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中重中之重的環(huán)節(jié),是公司管理者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題的快捷平臺(tái)。是公司決策者把握公司經(jīng)營(yíng)狀況、了解員工隊(duì)伍思想動(dòng)向、決策定位下步工作的最佳俄帝徑。根據(jù)會(huì)議的參與者、議題的不同、承擔(dān)責(zé)任的不同,可把公司日常會(huì)議歸結(jié)為幾類:
一、總裁辦公會(huì)
會(huì)議召集:公司總裁
參會(huì)人員:總裁室全體班子成員、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容通知相關(guān)部門經(jīng)理參加。
會(huì)議周期:不定期召開(每個(gè)月至少召開一次)。會(huì)議內(nèi)容:研究、討論公司重大問題決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目投資、大額資金使用等(簡(jiǎn)稱三重一大)。
會(huì)議要求:
1、會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格保密,會(huì)議記錄由總裁秘書或指定一名副總裁記錄,所有參會(huì)人員均需要地會(huì)議記錄上簽字。
2、對(duì)會(huì)議討論形成的決定要以《決定》《通知》《通告》《會(huì)議紀(jì)要》等文件形式下發(fā),在文件未答發(fā)之前,任何人都無權(quán)將重要內(nèi)容泄漏。
3、會(huì)議一般不準(zhǔn)許請(qǐng)假,如的確有特殊情況請(qǐng)假的,應(yīng)在會(huì)前就會(huì)議議題口頭或書面表達(dá)意見或建議委托其它參會(huì)人員代為發(fā)表意見。
二、司務(wù)會(huì)
會(huì)議召集:公司總裁
參會(huì)人員:總裁室全體班子成員、集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議周期:每周召開一次(星期一上午九點(diǎn))。會(huì)議內(nèi)容:
1、聽取各部門上一周工作匯報(bào)及新一周工作部署;
2、歸納總結(jié)上周工作亮點(diǎn),找出存在問題與差距;
3、現(xiàn)場(chǎng)溝通部門之間銜接的事項(xiàng)并形成統(tǒng)一意見;
4、現(xiàn)場(chǎng)解決一些棘手的問題(落實(shí)到具體人);
5、追蹤上次會(huì)議責(zé)成辦理事項(xiàng)情況; 會(huì)議要求:
1、所有參會(huì)人員不得講假,如因特殊原因請(qǐng)假部門應(yīng)委托一人代為參會(huì)并作工作匯報(bào)。
2、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理《會(huì)議紀(jì)要》下發(fā)各部門,各部門按照相關(guān)內(nèi)容遵照片執(zhí)行。
三、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)
會(huì)議召集:集團(tuán)總裁(或授權(quán)副總裁)
參會(huì)人員:總裁室班子成員、分公司班子成員、集部各部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司部室關(guān)鍵崗位人員。
會(huì)議周期:每個(gè)月一次(每月最后一天)會(huì)議內(nèi)容:
1、各分公司現(xiàn)場(chǎng)分析當(dāng)月經(jīng)營(yíng)狀況(用數(shù)據(jù)說話),總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),找出存在問題并擬定解決問題的辦法與措施。
2、集團(tuán)公司確定下月經(jīng)營(yíng)思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解。
3、集團(tuán)各部門對(duì)分公司業(yè)務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
4、集團(tuán)總裁室發(fā)表重要講話。會(huì)議要求:
1、所有現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析以PPT形式現(xiàn)場(chǎng)投放。
2、所有分析數(shù)據(jù)翔實(shí),依據(jù)充分。
3、下步工作打算思路清晰、目標(biāo)明確。
4、集團(tuán)辦室要將會(huì)議內(nèi)容以簡(jiǎn)報(bào)形式下發(fā)各單位。
四、部門會(huì)議
會(huì)議召集:部門經(jīng)理 參會(huì)人員:部門全體人員
會(huì)議周期:每周一次(司務(wù)會(huì)后)會(huì)議內(nèi)容:
傳達(dá)司務(wù)會(huì)精神,通報(bào)一周工作情況,總結(jié)部門工周工作亮點(diǎn),表揚(yáng)在上周工作中表現(xiàn)突出的員工,找出存在問題,對(duì)一些不諧調(diào)的現(xiàn)象予以批評(píng)。
部置本周工作任務(wù),指出本周工作的重點(diǎn),詳細(xì)的分工與追蹤跟進(jìn),落實(shí)到具體的人。
搜集員工工作建議和意見,向總經(jīng)理室匯報(bào)。
會(huì)議要求:會(huì)議各崗位人員對(duì)自己崗位工作情況了如指掌,并在部門會(huì)議上如實(shí)匯報(bào);部門應(yīng)指定專人記錄,并把本周工作條款式的列出來,部門經(jīng)理督導(dǎo)執(zhí)行。
五、集團(tuán)員工大會(huì)
會(huì)議召集:集團(tuán)綜合管理部
參會(huì)人員:集團(tuán)所轄各機(jī)構(gòu)全體員工(除值班人員)會(huì)議周期:每半年一次 會(huì)議內(nèi)容:
公司半年(年)工作總結(jié)和經(jīng)營(yíng)情況通報(bào); 通報(bào)表揚(yáng)半年(年)踴現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工; 先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)介紹; 下半年(新一年)工作啟動(dòng); 總裁訓(xùn)勉。
會(huì)議要求:
1、全員參與,除值班人員外,不得請(qǐng)假;
2、在會(huì)上發(fā)言的集體和個(gè)人事先做好充分準(zhǔn)備;
3、綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)搜集資料制作串詞燈片,會(huì)后將影像資料和文字資料以《簡(jiǎn)報(bào)》形式下發(fā);同時(shí)將影像和文字資料通過櫥窗宣傳的形式展出。
注:分公司會(huì)議參照集團(tuán)會(huì)議制度執(zhí)行,會(huì)議制度的落實(shí)情況列入對(duì)分公司、部室負(fù)責(zé)人的考核,對(duì)于會(huì)議經(jīng)營(yíng)不力的單位負(fù)責(zé)人除扣減相應(yīng)績(jī)效工資之外,集團(tuán)總裁室將對(duì)其戒免談話。
第三篇:會(huì)議制度
會(huì)議制度
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、會(huì)議分類及參會(huì)人員
1、生產(chǎn)會(huì):生產(chǎn)主管、車間主管、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)技術(shù)主管、統(tǒng)計(jì)員、工段長(zhǎng)、班組長(zhǎng)。與設(shè)備有關(guān)時(shí),相關(guān)設(shè)備管理人員參加,與倉庫有關(guān)時(shí),相關(guān)倉管參加,具體每次參會(huì)人員,由生產(chǎn)部經(jīng)理確定。
2、設(shè)備會(huì):設(shè)備主管、設(shè)備維修、電工電器維修等設(shè)備管理人員。
3、技術(shù)質(zhì)量會(huì):技術(shù)主管、技術(shù)員、質(zhì)檢員、生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)。
4、項(xiàng)目部會(huì):項(xiàng)目部經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)、項(xiàng)目部管理人員等。
5、綜合辦會(huì):部門主管、行政專員、廠務(wù)專員、人事專員、后勤專員。
6、總經(jīng)辦會(huì):各部門主管。
7、每周例會(huì):所有管理人員。
8、班前會(huì):車間、項(xiàng)目部全體一線員工。
9、以上會(huì)議如無特殊情況須正常召開。
10、生產(chǎn)部班前會(huì)、各部門內(nèi)部其他會(huì)議,各部門自行安排。
注:由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的人員,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
三、會(huì)議制度
1、公司各部門、項(xiàng)目部周會(huì)制度
1.1主持與記錄:由部門主管、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人召集和主持,記錄人有部門主管指定,除部門各自存檔外,形成會(huì)議紀(jì)要,不遲于次日中午,發(fā)釘釘“環(huán)境工作群”。
1.2召開時(shí)間:一周至少召開一次,一般情況周五至周一召開,所有部門會(huì)議須在周例會(huì)后及時(shí)召開。具體時(shí)間及地點(diǎn),召開日期及時(shí)間由部門主管確定,報(bào)備綜合辦。1.3會(huì)議內(nèi)容:該部門上周或近期工作總結(jié);統(tǒng)計(jì)報(bào)表及完成情況;未按計(jì)劃完成、工作存在問題的原因分析,經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn);解決的辦法、方法、措施;本周或近期工作計(jì)劃;重點(diǎn)工作計(jì)劃及安排,明確責(zé)任人及完成時(shí)間;需要協(xié)調(diào)的問題等。
2、公司周例會(huì)制度
2.1主持與記錄:由綜合辦主管召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2.2召開時(shí)間:每周四下午15:30分,特殊原因需要延期召開時(shí),由綜合辦主管提前通知。2.3會(huì)議內(nèi)容:生產(chǎn)、工程施工、質(zhì)量、技術(shù)、安全、設(shè)備、倉庫、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、綜合辦等各部門主管,匯報(bào)各部門分管的工作總結(jié)。即工作計(jì)劃完成情況、及前期會(huì)議等安排的工作事項(xiàng)完成情況;綜合辦大檢查結(jié)果及獎(jiǎng)罰結(jié)果;各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表情況;各部門專項(xiàng)檢查結(jié)果;發(fā)現(xiàn)和存在問題;解決問題的方法和措施;下步工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、檢查計(jì)劃安排;需要協(xié)調(diào)的事務(wù);意見和建議等。
3、總經(jīng)辦會(huì)議制度
3.1主持與記錄:由綜合辦主管召集和記錄,總經(jīng)理主持。3.2召開時(shí)間:每周一下午15:30分
3.3會(huì)議內(nèi)容:各部門主管匯報(bào)前期重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況,著重介紹在工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的難點(diǎn)問題及建議。
3.4會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
四、會(huì)議的執(zhí)行及會(huì)議紀(jì)律
1、各部門工作周會(huì),必須統(tǒng)一認(rèn)識(shí),服從和貫徹公司會(huì)議的工作安排,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)另行一套或拒不執(zhí)行。各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
2、綜合辦負(fù)責(zé)周例會(huì)和總經(jīng)理辦會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布,不遲于次日中午;負(fù)責(zé)會(huì)議安排的執(zhí)行情況;檢查和督促落實(shí)情況;協(xié)調(diào)部門工作;匯總工作應(yīng)完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、責(zé)任人、未完成原因;進(jìn)行結(jié)果評(píng)價(jià)、采取獎(jiǎng)罰措施并公布公示。
3、綜合辦負(fù)責(zé)各部門會(huì)議召開的落實(shí)情況及會(huì)議紀(jì)要的備檔工作。
4、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、不得缺席、遲到、早退、無故遲到者罰款50元,以會(huì)議簽到為準(zhǔn)。
5、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、隨意接聽手機(jī)等,做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。如有發(fā)現(xiàn),罰款50元。
第四篇:會(huì)議制度)
匡遠(yuǎn)街道辦事處消防工作會(huì)議制度
1、消防安全委員會(huì)每季度至少召開一次消防工作會(huì)議,分析消防安全形勢(shì),研究解決消防工作問題。
2、消防工作會(huì)議由張敏分管招集,參會(huì)人員為街道消防安全委員會(huì)成員。
3、消防工作會(huì)議的主要內(nèi)容為:分析通報(bào)本轄區(qū)火災(zāi)形勢(shì)及域外典型火災(zāi)情況,分析轄區(qū)消防安全形勢(shì),研究部署消防工作。
4、工作會(huì)議應(yīng)由形成會(huì)議紀(jì)要或決議,歸檔備查。
第五篇:會(huì)議制度
在現(xiàn)代管理中,建立必須的會(huì)議制度利用會(huì)議的方式來溝通信息,安排和協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的,也是十分必要的。實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)議管理制度,是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、整齊步伐、提高工作效率,推動(dòng)工作的有效方法,也是民揚(yáng)民主、集思廣益、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的必要形式。建立會(huì)議制度,是一項(xiàng)很重要的工作。為使每次會(huì)議都能達(dá)到預(yù)期目的,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):每次會(huì)議都要有明確的目的,都要解決一定的問題
每次會(huì)議的議題不宜太多,可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開,可參加可不參加的人員不參加會(huì)議。屬于部門職責(zé)范圍或主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)解決的問題不上會(huì),已有成文規(guī)定或先例的事,非特殊情況不上會(huì)。
每次會(huì)議都應(yīng)有充分準(zhǔn)備會(huì)前由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)將議題送到有關(guān)辦事機(jī)構(gòu),由辦事機(jī)構(gòu)整理好議題,向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將議題提前通知與會(huì)人員。準(zhǔn)備不充分,沒有提出解決方案的議題不上會(huì);主管部門沒有統(tǒng)一意見而“矛盾上交”的議題也不上會(huì)。
會(huì)議主持人必須緊緊抓住議題 既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會(huì)者充分發(fā)表意見,又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練,到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要避免人必講話的慣例。會(huì)議決議,要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行 會(huì)議形成的決議,主持人要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行;有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)督促檢查,并收集反饋信息及時(shí)間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。全校性的會(huì)議,由校辦統(tǒng)一安排、組織。會(huì)議時(shí)間不宜過長(zhǎng),會(huì)議組織者要負(fù)責(zé)整頓會(huì)風(fēng),反對(duì)遲到、早退和會(huì)上交頭接耳等不良現(xiàn)象。指定專人作好會(huì)議記錄 會(huì)議主持人應(yīng)指定專人作好會(huì)議記錄,重要會(huì)議應(yīng)有兩名記錄者同時(shí)工作,有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要整理好記錄,事后按檔案管理辦法立卷歸檔。