第一篇:人事行政部KPI績(jī)效過程
人事行政部KPI績(jī)效過程
一、人事行政人員的績(jī)效考核,因其工作性質(zhì)可量化因素較少而成為了企業(yè)績(jī)效考核中的難點(diǎn)。行政管理人員的工作流程基本上屬于公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,工作性質(zhì)主要為支持、服務(wù)、監(jiān)督。所以考核難度如下:
1.工作難量化——定性多,定量少。
2.過程、成果不明顯。
3.臨時(shí)性工作多,計(jì)劃來不及變化。
4.大部分工作屬團(tuán)隊(duì)合作式工作。民營(yíng)企業(yè)對(duì)人事行政的關(guān)注度不夠,一般人事行政人員編制較少。
5.橫向、縱向協(xié)調(diào)工作多。
6.人事行政部的KPI指標(biāo)提煉
二、人事行政部的KPI指標(biāo)提煉
1、分析行政人員的工作,確定目標(biāo)。應(yīng)考慮:
①
②
③
④ 該崗位的主要工作內(nèi)容; 具備知識(shí)和能力; 工作職責(zé); 績(jī)效的目標(biāo)。
2、KPI指標(biāo)分析:
① 以崗位職責(zé)為出發(fā)點(diǎn),設(shè)置重點(diǎn)工作任務(wù)KPI;(要求指標(biāo):簡(jiǎn)單、明確、突出重點(diǎn))
② 以提高被考核人員的工作積極性、工作責(zé)任心進(jìn)行評(píng)從;
③ 360績(jī)效考核為輔(設(shè)置協(xié)調(diào)部門評(píng)價(jià),對(duì)被考核人員在溝通協(xié)調(diào)的及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)作精神等)
④ 指標(biāo)權(quán)重比例占:50%-60%。
三、人事行政部的考核方法
1、自我評(píng)估法。
所有人事行政人員均采取自我述職報(bào)告和上級(jí)主管考核綜合證券的方法。依據(jù):以做月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃與日工作計(jì)劃內(nèi)容。每天自我備份一份,上交主管綜一份。
2、上級(jí)評(píng)價(jià):采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)放寬領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方式。由直接上級(jí)進(jìn)行評(píng)估的傳統(tǒng)方式。
3、橫向考核:由主要其他協(xié)調(diào)部門人員評(píng)價(jià)。由主要外部協(xié)調(diào)部門人員進(jìn)行評(píng)
估獲取更全面的信息??己藘?nèi)容以:服務(wù)精神、協(xié)調(diào)溝通能力、外部需求的應(yīng)變力進(jìn)行考核。
4、考核周期:上一節(jié)課談過考核周期的“近因效應(yīng)”所以,周期最好以月為基準(zhǔn)。
四、人事行政部的考核內(nèi)容與表格:
1、內(nèi)容:
① 績(jī)效成果導(dǎo)向:本月重要工作任務(wù);
② 專業(yè)技能:工作中專業(yè)技能;
③ 工作態(tài)度:協(xié)作性、積極性。
2、權(quán)重比例:總分100分。比例:5:3:2:1(“1”總經(jīng)理或直接領(lǐng)導(dǎo)加分)
3、考核流程:
① 員工的直接上級(jí)為該員工的考核負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考核流程;
② 直屬上級(jí)對(duì)被考核者負(fù)責(zé);
③ 績(jī)效面談,由直屬級(jí)進(jìn)行完成歸檔;
4、以行政專員為例
行政專員的指標(biāo)為:提交計(jì)劃及時(shí)性、制定計(jì)劃的針對(duì)性、計(jì)劃完成率、計(jì)劃執(zhí)行改進(jìn)、文件管理、資產(chǎn)管理、資質(zhì)證書年檢、組織對(duì)物管驗(yàn)收工作、企業(yè)文化建設(shè)、上級(jí)對(duì)其工作的滿意度、執(zhí)行力、寫作能力、行政管理知識(shí)及流程、辦公軟件的應(yīng)用、規(guī)章制度執(zhí)行、工作態(tài)度、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、保密意識(shí)。并根據(jù)以上表格進(jìn)行相應(yīng)說明。
然后,依據(jù)相關(guān)指標(biāo)說明制作成表格。
第二篇:KPI績(jī)效管理
KPI績(jī)效管理——如何通過績(jī)效管理建立集團(tuán)公司有效的監(jiān)控體系
隨著90年代全球化與信息化改變了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,也改變了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則,任何一個(gè)公司只要在企業(yè)治理機(jī)制的某一方面存在缺陷或處于劣勢(shì),這個(gè)公司就會(huì)在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中輸給治理機(jī)制相對(duì)完善的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而造成機(jī)制上的落后導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)被動(dòng)。在我國(guó)加入WTO的條件下,面對(duì)即將洶涌而來的全球化競(jìng)爭(zhēng),中國(guó)航空運(yùn)輸企業(yè)也正進(jìn)行大規(guī)模的戰(zhàn)略性重組,實(shí)施集團(tuán)化和現(xiàn)代企業(yè)管理模式。作為民航企業(yè),與管理先進(jìn)、機(jī)制靈活、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)及大型跨國(guó)公司相比,也正面臨著國(guó)際國(guó)內(nèi)雙重競(jìng)爭(zhēng)的巨大壓力,管理體制和運(yùn)營(yíng)機(jī)制也面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。
一、分權(quán)還是集權(quán) 在一個(gè)擁有多產(chǎn)業(yè)單元的集團(tuán)化公司,在集團(tuán)層面,財(cái)務(wù)、人力資源等要集中管理,而各個(gè)產(chǎn)業(yè)單元又要放手讓他們干,再沿用傳統(tǒng)管理模式,集權(quán)與分權(quán)的矛盾將無法調(diào)和。因?yàn)榧瘷?quán)的管理組織體制已越來越不適應(yīng)于市場(chǎng)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,目前,在集團(tuán)公司的管理中存在的一個(gè)突出矛盾是子公司同公司總部的矛盾。子公司認(rèn)為總部的管理人員不懂業(yè)務(wù),亂指揮,只是在制造麻煩,而且認(rèn)為總部可以大量裁員;總部的管理人員則認(rèn)為子公司越來越管不住,可能會(huì)有危機(jī)。如何在不犧牲活力的前提下,通過有效分權(quán)增加規(guī)范化的管理,使未來更具有活力,是當(dāng)前的任務(wù)。母、子公司分權(quán)后如何實(shí)現(xiàn)資源的共享,如何使子公司關(guān)心母公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,關(guān)鍵是要是推進(jìn)管理內(nèi)容的創(chuàng)新。要按照母子公司體制,對(duì)子公司行使重大經(jīng)營(yíng)決策、選擇經(jīng)營(yíng)者和收益分配三項(xiàng)權(quán)力,實(shí)施戰(zhàn)略、預(yù)算、運(yùn)行監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)事務(wù)四項(xiàng)管理。并細(xì)化三項(xiàng)權(quán)力和四項(xiàng)管理內(nèi)容,建立規(guī)章制度,增加可操作性,使管理部門、管理權(quán)力和管理責(zé)任到位。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作。包括決策管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理。建立重大決策責(zé)任追究制度,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)再造等基礎(chǔ)管理創(chuàng)新工作。在解決這個(gè)問題的過程中,如何建立起一套子公司中高層人員的考核體制,在中高層人員的當(dāng)期收益滿足的情況下,提高其預(yù)期收益,使對(duì)中高層的價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配同公司的長(zhǎng)期利益結(jié)合起來,無疑是一個(gè)重點(diǎn)也是一個(gè)難點(diǎn)。
二、建立科學(xué)的母子公司管理體制 集團(tuán)公司作為母公司,是整個(gè)集團(tuán)公司的投資、融資、決策中心,要確保政府授權(quán)經(jīng)營(yíng)的國(guó)有資產(chǎn)保值增值,對(duì)子公司的國(guó)有資產(chǎn)行使出資人的權(quán)力和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各子公司作為利潤(rùn)控制中心,要與提高增盈能力為目標(biāo),自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,確保集團(tuán)公司投入資產(chǎn)的保值增值及其投資收益。不具備法人地位的分公司作為成本控制中心,要以降低成本為目標(biāo),全面加強(qiáng)生產(chǎn)、技術(shù)、安全、質(zhì)量等管理。母子公司(分公司)都要按照上述“三個(gè)中心”的職能定位,明確各自權(quán)力和責(zé)任,建立新的管理制度,形成集團(tuán)公司內(nèi)部層次清晰、分工明確、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的科學(xué)有效的管理體制。為適應(yīng)市場(chǎng)需求,為集團(tuán)戰(zhàn)略提供組織保證,越來越多的集團(tuán)性公司進(jìn)行管理組織的創(chuàng)新,采取“U型”和“M型”結(jié)構(gòu)相結(jié)合的扁平網(wǎng)絡(luò)式組織層次結(jié)構(gòu),即集團(tuán)與緊密層企業(yè)間形成“母——子”公司的組織層次,集團(tuán)總公司內(nèi)部及各子公司內(nèi)部形成“總——分”公司的組織層次。集團(tuán)正確處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系以及上層與基層的關(guān)系,調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部各級(jí)管理者的積極性,使之相互協(xié)調(diào)配合,增強(qiáng)企業(yè)的整體功能。
三、績(jī)效管理是集團(tuán)公司戰(zhàn)略性人力資源管理的切入點(diǎn) 從上面集團(tuán)公司面對(duì)的問題我們還可以看到,由于母公司管理者與子公司經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)濟(jì)利益和行為目標(biāo)方面有所不同,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)利益要求和行為目標(biāo)的沖突。在這種情況下,如何協(xié)調(diào)二者的關(guān)系,便成為一個(gè)難點(diǎn)。這時(shí),作為母公司管理者,一方面必須承認(rèn)子公司經(jīng)營(yíng)者的利益和目標(biāo),通過對(duì)經(jīng)營(yíng)者的激勵(lì),使其目標(biāo)符合母公司的利益要求;另一方面,母公司又必須對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行必要的監(jiān)督和約束,使之對(duì)自身利益和目標(biāo)追求,能有利于母公司。在母公司與子公司的這種關(guān)系中,激勵(lì)與約束應(yīng)該是對(duì)等的,激勵(lì)到位而約束不足,會(huì)使子公司經(jīng)營(yíng)者在追求自身利益的同時(shí),損害母公司的利益;激勵(lì)不足而約束過度,會(huì)使子公司經(jīng)營(yíng)者的積極性受到損害,最終影響母公司的利益。而我們認(rèn)為,解決問題的關(guān)鍵還在于通過績(jī)效管理的有效約束,從而為建立對(duì)等的激勵(lì)機(jī)制奠定基礎(chǔ)。事實(shí)上,母公司人力資源管理要解決的核心問題是如何使母公司的戰(zhàn)略滲透或落實(shí)到子公司當(dāng)前的各項(xiàng)工作中去???jī)效評(píng)價(jià)在公司經(jīng)營(yíng)管理中是源頭和核心,沒有考核就難以激勵(lì)子公司經(jīng)營(yíng)層,而且它對(duì)公司理念、子公司經(jīng)營(yíng)層的觀念和行為起著重要的牽引作用。因此可以說,績(jī)效評(píng)價(jià)是一種有效的管理行為,它應(yīng)貫穿于管理工作的全過程。而企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KPI可以使各級(jí)管理者明確各層級(jí)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵,也是做好績(jī)效考核的關(guān)鍵。
建立在KPI基礎(chǔ)上的績(jī)效管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向的,母公司管理者與子公司經(jīng)營(yíng)層在確定目標(biāo)和任務(wù)要求以及努力方向上達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,形成利益共同體,共同推動(dòng)并促成組織與個(gè)人努力創(chuàng)造高業(yè)績(jī),成功地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序和方法。在此過程中,母公司管理者要承擔(dān)人力資源管理的職責(zé)與過程。
基于戰(zhàn)略層次的KPI績(jī)效管理是母子公司管理雙方就戰(zhàn)略目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過程,以及增強(qiáng)子公司成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。公司高層績(jī)效管理最重要的是讓子公司領(lǐng)導(dǎo)層明白母公司對(duì)他們的要求是什么,以及他們將如何開展工作和改進(jìn)工作,他的工作的報(bào)酬將如何確定。對(duì)子公司高層的績(jī)效考核是母公司績(jī)效管理循環(huán)中的一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)子公司高層的績(jī)效考核主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目的:一是績(jī)效改進(jìn),二是價(jià)值評(píng)價(jià)。面向績(jī)效改進(jìn)的考核是遵循PDCA循環(huán)模式的,它的重點(diǎn)是問題的解決及方法的改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改進(jìn)。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價(jià)值評(píng)價(jià)提供依據(jù)。這種考核中母公司對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)層的評(píng)價(jià)不僅反饋他們的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)母公司管理者的管理藝術(shù)。因?yàn)槟腹竟芾碚叩哪繕?biāo)和經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)是一致的,且子公司經(jīng)營(yíng)者的成績(jī)也是母公司管理的業(yè)績(jī)。這樣,母公司管理者和子公司經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系就會(huì)比較融洽。而且母公司管理者在工作過程中與下屬不斷溝通,不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,不斷記錄子公司經(jīng)營(yíng)者的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),這比考核本身更重要。
四、從集團(tuán)戰(zhàn)略層面思考關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系(KPI)的建立
一套好的考核體系,應(yīng)滿足三個(gè)根本目的:支持戰(zhàn)略、激勵(lì)被考核者、為管理提供信息。因此制定一個(gè)科學(xué)的考核制度對(duì)母公司公司來說是非常必要的。而且,一個(gè)公司的考核體系和收入分配體系的主要目的之一是配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略。換言之,如果一個(gè)考核體系和收入分配體系與戰(zhàn)略脫節(jié),就失去了目的。因此,為了準(zhǔn)確地把握考核和收入分配問題,從戰(zhàn)略層面進(jìn)行思考,是非常必要的。
(一)KPI指標(biāo)考核制度體系的建立
業(yè)績(jī)監(jiān)控、業(yè)績(jī)導(dǎo)向是母公司KPI考核體系的重要目的,母公司的KPI體系考核將從以下三個(gè)方面著手:
1、日常報(bào)表制度:日常報(bào)表制度與KPI季度考核聯(lián)系最為緊密。目標(biāo)管理、預(yù)定量化考核
必須建立在擁有相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)資料基礎(chǔ)上,因此需要對(duì)上述可量化指標(biāo)進(jìn)行表格化的日常管理,積累相關(guān)數(shù)據(jù)資料,為評(píng)價(jià)指標(biāo)的量化和衡量做準(zhǔn)備。所以,母公司總部將要求各子公司定期將有關(guān)管理表格向總部匯報(bào);子公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理也要求其主管部門將相關(guān)經(jīng)理級(jí)KPI表格作定期匯報(bào),并做相應(yīng)的資料處理。
2、母公司總部領(lǐng)導(dǎo)巡視制度:為了掌握一手信息,母公司總部董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其代表將定期、不定期對(duì)各子公司進(jìn)行巡視,與有關(guān)子公司經(jīng)營(yíng)層溝通,重點(diǎn)了解各子公司負(fù)責(zé)人執(zhí)行KPI有關(guān)體系的進(jìn)展情況,并做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果。
3、季度述職報(bào)告制度:結(jié)合KPI體系的執(zhí)行情況,母公司將實(shí)行子公司、有關(guān)部門的定期述職報(bào)告制度。母公司每季度召開一次子公司負(fù)責(zé)人述職報(bào)告會(huì),子公司經(jīng)營(yíng)層向母公司領(lǐng)導(dǎo)述職。各子公司每季度召開部門經(jīng)理述職報(bào)告會(huì),部門經(jīng)理向子公司領(lǐng)導(dǎo)述職。
鑒于不同職位、不同部門的工作要求有所不同,對(duì)子公司和子公司各部門負(fù)責(zé)人的KPI考核有不同的側(cè)重點(diǎn),需區(qū)別對(duì)待??傊u(píng)價(jià)子公司經(jīng)營(yíng)層的績(jī)效改進(jìn)情況及績(jī)效結(jié)果,KPI是基礎(chǔ)性依據(jù),它提供評(píng)價(jià)的方向、數(shù)據(jù)及事實(shí)依據(jù)。
(二)KPI考核指標(biāo)體系及值、權(quán)重和評(píng)分
為配合集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,一般可以從5個(gè)方面思考子公司經(jīng)營(yíng)者的考核指標(biāo)體系,即財(cái)務(wù)、客戶、產(chǎn)品、技術(shù)和員工隊(duì)伍。而這5個(gè)方面指標(biāo)將歸納為財(cái)務(wù)指標(biāo)、戰(zhàn)略牽引指標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)三個(gè)方面。對(duì)于不可計(jì)量指標(biāo),由母公司考核委員會(huì)根據(jù)被考核者的述職報(bào)告采取無記名方式投票給出考核結(jié)果等級(jí)。建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性,指標(biāo)必須是可以測(cè)量的,要按照定性和定量相結(jié)合原則,使指標(biāo)之間具有相對(duì)獨(dú)立性和一定的層次性。根據(jù)母公司對(duì)下屬各公司的戰(zhàn)略定位以及下一為達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的策略目標(biāo),可以將關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)分為財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略牽引、領(lǐng)導(dǎo)能力三類:財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映公司財(cái)務(wù)狀況的綜合指標(biāo),由反映財(cái)務(wù)安全、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率、財(cái)務(wù)收益三方面指標(biāo)構(gòu)成;此外,還包括財(cái)務(wù)修正指標(biāo);戰(zhàn)略牽引指標(biāo)是與公司戰(zhàn)略定位相關(guān)的,反映公司未來一段時(shí)間內(nèi)戰(zhàn)略發(fā)展方向的指標(biāo),主要體現(xiàn)客戶、產(chǎn)品、技術(shù)等三個(gè)方面;領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者領(lǐng)導(dǎo)能力的綜合評(píng)價(jià),主要體現(xiàn)為子公司經(jīng)營(yíng)層隊(duì)伍指標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)。
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)權(quán)重與指標(biāo)值是在依據(jù)指標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,并參照歷年指標(biāo)的達(dá)成情況及對(duì)指標(biāo)值與其權(quán)重修正建議的基礎(chǔ)上,由考核者(母公司考核與薪酬決策委員會(huì))與被考核者的下屬公司經(jīng)營(yíng)者通過雙向承諾的方式確定。
(三)KPI考核結(jié)果的運(yùn)用
1、與中高層主管的薪酬掛鉤
根據(jù)KPI體系綜合考核結(jié)果,和母公司薪酬制度的要求,確定考核對(duì)象的提薪等級(jí)。
2、與中高層主管的獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤
母公司中高層主管KPI體系考核結(jié)果經(jīng)年終匯總加權(quán)平均后直接與其KPI獎(jiǎng)金掛鉤。
3、與中高層管理人員的異動(dòng)掛鉤
根據(jù)KPI體系考核結(jié)果中對(duì)考核對(duì)象工作適應(yīng)性的評(píng)價(jià),對(duì)考核對(duì)象職位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)母公司人力資源的合理流動(dòng),作到人與工作的相互適應(yīng)。
五、通過績(jī)效面談,建立考評(píng)伙伴關(guān)系
在以往的考核過程中,考評(píng)者與被考者總是存在著一種對(duì)立關(guān)系,在考核等級(jí)及比例的限制、評(píng)語及批評(píng)的方式等方面總是存在分歧,結(jié)果往往達(dá)不到考評(píng)的效果,還使組織氣氛受到一定程度的傷害,被考評(píng)者并未因?yàn)橛辛丝荚u(píng)而不斷進(jìn)步。其根源在于考評(píng)者與被考評(píng)的關(guān)系沒有明確??荚u(píng)者當(dāng)作監(jiān)督者、評(píng)判者,而把被考評(píng)者僅僅當(dāng)成執(zhí)行者、被評(píng)者,這樣,一開始就處于不平等地位,產(chǎn)生了對(duì)立是自然的。KPI考評(píng)辦法中,使考評(píng)者與被考評(píng)者成為一種平等的考評(píng)伙伴關(guān)系,大家共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,目的都是為了使被考評(píng)者盡快提高能力,達(dá)到業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)要求。
這種伙伴關(guān)系首先表現(xiàn)在制定考評(píng)計(jì)劃方面,KPI強(qiáng)調(diào)任何一個(gè)考評(píng)計(jì)劃必須是經(jīng)過雙方共同討論達(dá)成一致后的結(jié)果。通過探討業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,使雙方有了統(tǒng)一的相同的理解,便于被考評(píng)者建立明確目標(biāo),能夠按照標(biāo)準(zhǔn)要求去開展自己的本職工作,也便于日后對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)作相應(yīng)的判定。取得證據(jù)的方式、時(shí)間、證據(jù)類型及數(shù)量等內(nèi)容也是事先由雙方商定的,連取得證據(jù)之后,將履行什么樣的判定程序和方法,都是事先溝通約定的。這種通過績(jī)效面談制定考評(píng)計(jì)劃的全過程,充分體現(xiàn)了考核雙方相互信賴、團(tuán)結(jié)合作的精神。
在考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察后,及時(shí)總結(jié),告訴觀察結(jié)果,包括做得好的方面及不足之處,在一個(gè)要素或一個(gè)期間考評(píng)結(jié)束之后,考評(píng)者還要將所有的相關(guān)信息通過合適的方式及時(shí)反饋給被考評(píng)者。這種反饋方式很符合人性,能使被考評(píng)者樂于接受和真正受益。這種考評(píng)法的本質(zhì)特征,在于對(duì)人性的假設(shè),認(rèn)為人都是自尊的,有成就感的,愿意與人合作的,所以在指出別人做事或做人的不足時(shí),要先表揚(yáng),贊揚(yáng)別人的閃光點(diǎn),使別人能信任地敞開心扉;然后,再就事論事,清楚明白地指出他應(yīng)該注意和改進(jìn)的地方,并幫助其制定改進(jìn)計(jì)劃;最后再用贊揚(yáng)和鼓勵(lì)來結(jié)束談話,給人以希望和勇氣。這樣,被考評(píng)者無論是否通過了考評(píng),都象是收到了一份禮物:要么是成績(jī)肯定,要么是改進(jìn)計(jì)劃,兩者都是很寶貴的。
集團(tuán)的持續(xù)、快速發(fā)展有賴于逐步趨于市場(chǎng)化的人力資源開發(fā)與管理模式。集團(tuán)在建立起KPI指標(biāo)應(yīng)用的管理模式基礎(chǔ)上,還需建立起一系列配套制度,在集團(tuán)內(nèi)部建立起與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,激發(fā)集團(tuán)員工的競(jìng)爭(zhēng)活力和創(chuàng)新精神。總之,借鑒KPI標(biāo)準(zhǔn)及其考評(píng)方法的核心思想和方法,不但有助于集團(tuán)公司的管理優(yōu)化,而且有助于完善公司考核制度體系,從而為母公司對(duì)子公司的有效監(jiān)控提供人力資源管理方面的決策依據(jù)。
第三篇:KPI績(jī)效管理
KPI
KPI 績(jī)效管理
Key Performance Indicators 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)
企業(yè)的生產(chǎn)過程是勞動(dòng)者運(yùn)用勞動(dòng)工具改變勞動(dòng)對(duì)象的過程。在企業(yè)生產(chǎn)的三個(gè)基本要素(勞動(dòng)力、勞動(dòng)資料、勞動(dòng)對(duì)象)中,勞動(dòng)力是最重要的因素,正確的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)勞動(dòng)生產(chǎn)力指標(biāo),對(duì)于企業(yè)有序地組織生產(chǎn)、充分開發(fā)、合理利用人力資源有著重要意義。
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KPI指標(biāo)體系建立流程
KPI指標(biāo)的提取,可以“十字對(duì)焦、職責(zé)修正”一句話概括。但在具體的操作過程中,要做到在各層面都從縱向戰(zhàn)略目標(biāo)分解、橫向結(jié)合業(yè)務(wù)流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情。
① 分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分析并建立各子目標(biāo)與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系。企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)在通常情況下均可以分解為幾項(xiàng)主要的支持性子目標(biāo),而這些支持性的更為具體的子目標(biāo)本身需要企業(yè)的某些主要業(yè)務(wù)流程的支持才能在一定程度上達(dá)成。因此,在本環(huán)節(jié)上需要完成以下工作:
② 確定各支持性業(yè)務(wù)流程目標(biāo)。在確認(rèn)對(duì)各戰(zhàn)略子目標(biāo)的支持性業(yè)務(wù)流程后,需要進(jìn)一步確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程在支持戰(zhàn)略子目標(biāo)達(dá)成的前提下流程本身的總目標(biāo),并運(yùn)用九宮圖的方式進(jìn)一步確認(rèn)流程總目標(biāo)在不同維度上的詳細(xì)分解內(nèi)容。
③ 確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程與各職能部門的聯(lián)系。本環(huán)節(jié)通過九宮圖的方式建立流程與工作職能之間的關(guān)聯(lián),從而在更微觀的部門層面建立流程、職能與指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門績(jī)效指標(biāo)建立聯(lián)系。
④ 部門級(jí)KPI指標(biāo)的提取。在本環(huán)節(jié)中要將從通過上述環(huán)節(jié)建立起來的流程重點(diǎn)、部門職責(zé)之間的聯(lián)系中提取部門級(jí)的KPI指標(biāo)。
⑤ 目標(biāo)、流程、職能、職位目標(biāo)的統(tǒng)一。根據(jù)部門KPI、業(yè)務(wù)流程以及確定的各職位職責(zé),建立企業(yè)目標(biāo)、流程、職能與職位的統(tǒng)一。
其主要內(nèi)容包括:
一)勞動(dòng)力數(shù)量指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)。
A.按工作崗位分勞動(dòng)力指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)。
1.工人:基本生產(chǎn)工人的(直接從事產(chǎn)品制造的工人)、輔助生產(chǎn)工人(從事各種輔助性工作)
2.學(xué)徒:指在熟練工指導(dǎo)下,在生產(chǎn)勞動(dòng)中學(xué)習(xí)生產(chǎn)技術(shù),享受徒工待遇的人員;
3.營(yíng)銷人員:指直接從事產(chǎn)品銷售的有關(guān)人員;
4.管理人員:指在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及生產(chǎn)車間從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)管理工作的人員;
5.工程技術(shù)人員:指擔(dān)負(fù)工程技術(shù)工作并具有工程技術(shù)能力并具有大專以上學(xué)歷的人員;KPI考核的三大內(nèi)容:
月度工作計(jì)劃考核表——一個(gè)月只需7天,日常管理工作就輕松完成;
員工綜合素質(zhì)能力考核表——有助于主管權(quán)威的樹立;
知識(shí)管理防錯(cuò)提醒單——避免員工重復(fù)犯錯(cuò)。
設(shè)立KPI管理目標(biāo)的最有效技巧——SMART法則;
KPI績(jī)效管理的精髓——20/80原則的活用,抓大放小;
員工的考核指標(biāo)該定多高?——目標(biāo)值=基準(zhǔn)值+勉強(qiáng)值;
考核指標(biāo)不易量化的職位如何考核?——掌握5個(gè)關(guān)鍵詞QCDMS任何職位的考核不再是難題;員工希望考核指標(biāo)越低越好,老板的愿望則正相反。如何使雙方達(dá)成共識(shí)?
——懇談的藝術(shù);
導(dǎo)入KPI,企業(yè)不再怕骨干會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走——大智若愚,扮豬吃老虎;
在KPI管理中建立起來的資料庫,可以使新人很快上手;
KPI如何發(fā)現(xiàn)管理中的盲點(diǎn),降低成本,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力——IE合理化提案,發(fā)動(dòng)全員挖寶;企業(yè)導(dǎo)入KPI失敗的原因——老板的決心和霸氣不足,目標(biāo)值的設(shè)定不正確,沒有獎(jiǎng)到心動(dòng)、扣到心痛;
績(jī)效考核指標(biāo)與員工收入該如何掛鉤——工資的40%與績(jī)效考核掛鉤。
員工凡事推三阻四,主管束手無策。
員工說的比唱的好聽,但工作效率低落,而團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力普遍不足。
員工一味要求高薪,主管卻欠缺一套公平合理的薪酬和考核制度
員工事不關(guān)己,高高掛起,企業(yè)怎能發(fā)展?
老板期望年銷售額突破8000萬,員工自訂5000萬,指標(biāo)該如何訂?
業(yè)務(wù)骨干跳槽或被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖墻腳怎么辦?
6.服務(wù)人員:指服務(wù)員工生產(chǎn)或間接服務(wù)于生產(chǎn)的人員;
7.其他人員:以上六類以外的人員。
B.員工數(shù)量指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)。
1.期末人數(shù)。是指報(bào)告期最后一天企業(yè)實(shí)有人數(shù),屬時(shí)點(diǎn)指標(biāo)。如月、季、年末人數(shù)。
2.平均人數(shù)。是指報(bào)告期內(nèi)平均每天擁有的勞動(dòng)力人數(shù),屬序時(shí)平均數(shù)指標(biāo)。計(jì)算公式為:月平均人數(shù)= 報(bào)告期內(nèi)每天實(shí)有人數(shù)之和÷報(bào)告期月日數(shù)
或:
月平均人數(shù)=(月初人數(shù)+月末人數(shù))÷
2季平均人數(shù)=(季內(nèi)各月平均人數(shù)之和)÷
3年平均人數(shù)=(年內(nèi)各月平均人數(shù)之和)÷12
或:=(年內(nèi)各季平均人數(shù)之和)÷
4備注:當(dāng)企業(yè)人數(shù)變動(dòng)個(gè)人的情況下,可采取以上的方法計(jì)算:反之,應(yīng)采取加權(quán)平均數(shù)計(jì)算。
C.員工人數(shù)變動(dòng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)
1. 企業(yè)員工人數(shù)平衡關(guān)系:期初人數(shù)+本期增加人數(shù)=本期減少人數(shù)+期末人數(shù)
2. 員工變動(dòng)指標(biāo):?jiǎn)T工變動(dòng)指標(biāo)(%)=(報(bào)告期員工人數(shù)÷基期員工人數(shù))×100%
D.員工素質(zhì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)
1. 員工文化素質(zhì)統(tǒng)計(jì):
∑(實(shí)際培訓(xùn)時(shí)間×參加培訓(xùn)人數(shù))
平均文化程度指標(biāo)=----------------
參加培訓(xùn)累計(jì)人數(shù)(人次)之和
E.勞動(dòng)時(shí)間利用指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)
勞動(dòng)時(shí)間是指員工從事生產(chǎn)勞動(dòng)持續(xù)的時(shí)間,是衡量勞動(dòng)消耗量的尺度,在統(tǒng)計(jì)中通常以“工日”、“工時(shí)”等單位表示。為了準(zhǔn)確計(jì)算勞 動(dòng)時(shí)間,用圖剖析勞動(dòng)時(shí)間的構(gòu)成:
企業(yè)勞動(dòng)時(shí)間剖析圖:
1.出勤率。出勤率反映企業(yè)員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)實(shí)際出勤的程度。計(jì)算公式為:出勤率(%)= 出勤工日(工時(shí))÷制度工日(工時(shí))×100%
2.出勤工日(工時(shí))利用率。反映企業(yè)員工出勤時(shí)間內(nèi)從事與生產(chǎn)有關(guān)活動(dòng)時(shí)間的比重。計(jì)算公式:
出勤工日(工時(shí))利用率(%)=制度內(nèi)實(shí)際工日(工時(shí))÷數(shù)出勤工日(工時(shí))數(shù)×100%
3.制度工日(工時(shí))利用率。反映制度工作時(shí)間實(shí)際用于生產(chǎn)的程度。其計(jì)算公式為:制度工日(工時(shí))利用率(%)=制度內(nèi)實(shí)際工日(工時(shí))數(shù)÷制度工日(工時(shí))數(shù)×100%
4.加班加點(diǎn)比重指標(biāo)和強(qiáng)度指標(biāo)
(1)加班加點(diǎn)比重指標(biāo)(%)= 加班加點(diǎn)工時(shí)數(shù)÷實(shí)際工作工時(shí)數(shù)×100%
(2)加班加點(diǎn)強(qiáng)度指標(biāo)(%)= 加班加點(diǎn)工時(shí)數(shù)÷制度內(nèi)實(shí)際工作工時(shí)數(shù)×100%
二)勞動(dòng)生產(chǎn)率指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)
勞動(dòng)生產(chǎn)率是企業(yè)勞動(dòng)者在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)效率,是勞動(dòng)消耗量與生產(chǎn)成果之間對(duì)比關(guān)系的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果的 重要指標(biāo)。勞動(dòng)生產(chǎn)率有二種基本表現(xiàn)形式:勞動(dòng)生產(chǎn)率(正指標(biāo))= 產(chǎn)品產(chǎn)量/勞動(dòng)消耗量;
勞動(dòng)生產(chǎn)率(逆指標(biāo))= 勞動(dòng)消耗量/產(chǎn)品產(chǎn)量;
勞動(dòng)生產(chǎn)率是勞動(dòng)消耗量和產(chǎn)品產(chǎn)量的對(duì)比。產(chǎn)量可用實(shí)物量(或標(biāo)準(zhǔn)實(shí)物產(chǎn)量)、勞動(dòng)產(chǎn)量(定額工時(shí)產(chǎn)量)、價(jià)值量(總產(chǎn)量、增 加值勤)等表示:勞動(dòng)量可用人數(shù)時(shí)間表示。其計(jì)算公式為:
1. 工人實(shí)物勞動(dòng)生產(chǎn)率= 報(bào)告期產(chǎn)品生產(chǎn)量÷報(bào)告期工業(yè)生產(chǎn)工人(包括學(xué)徒)平均人數(shù)2. 實(shí)物勞動(dòng)生產(chǎn)率=報(bào)告期產(chǎn)品生產(chǎn)量÷報(bào)告期全部職工平均人靈敏
3. 員勞動(dòng)生產(chǎn)率(元/人)=報(bào)告期工業(yè)總產(chǎn)值(萬元)÷報(bào)告期全部職工平均人數(shù)(人)或:報(bào)告期工業(yè)增加值÷報(bào)告期全部職工平均人數(shù)
三)勞動(dòng)報(bào)酬指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)
勞動(dòng)報(bào)酬是勞動(dòng)力再生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部做從業(yè)人員的勞動(dòng)報(bào)酬總額稱為從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬。包 括:職工工資總額和本企業(yè)其他從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬兩部分。其中主要是職工工資總額。
A. 工資總額。工資總額是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。主要應(yīng)由六個(gè)部分組成。
1.計(jì)時(shí)工資。指按計(jì)時(shí)資標(biāo)準(zhǔn)和工作時(shí)間支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬。
2.計(jì)件工資。指對(duì)己做的工作按計(jì)件單價(jià)支付的勞動(dòng)報(bào)酬??煞郑簶?biāo)準(zhǔn)計(jì)件工資和計(jì)件超額工資。
3.獎(jiǎng)金。指支付給職工的超額報(bào)酬和增收節(jié)支的勞動(dòng)報(bào)酬。
4. 津貼和補(bǔ)貼。指為了補(bǔ)償或額外的勞動(dòng)消耗和因其他特殊原因支付的勞動(dòng)報(bào)酬。
5. 加班加點(diǎn)工資。指按規(guī)定支付的加班工資和加點(diǎn)工資。
B.平均工資統(tǒng)計(jì)。平均工資是指全部職工在一定時(shí)期同每人平均的工資收入。其計(jì)算公式為:平均工資(元/人)= 工資總額(元)÷職工平均人數(shù)(人)
備注:平均工資的統(tǒng)計(jì),可以按企業(yè)不同的職工范圍(全部職工、管理人員、營(yíng)銷人員、部門主管人員、工程技術(shù)待分類統(tǒng)計(jì))計(jì)算,也可以按不同的時(shí)間范圍(月、季、年)計(jì)算。采取何種方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì),應(yīng)視企業(yè)內(nèi)部核算和管理要求而確定。
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KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))
企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI:Key Performance Indicator)是通過對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。
確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則。SMART是5個(gè)英文單詞首字母的縮寫:·S代表具體(Specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
·M代表可度量(Measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
·A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);
·R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察;
·T代表有時(shí)限(Time bound),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)會(huì)議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級(jí)KPI。
接下來,各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門級(jí)KPI,并對(duì)相應(yīng)部門的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級(jí)的KPI,以便確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
然后,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。這些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對(duì)KPI體系的建立和測(cè)評(píng)過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,也必將對(duì)各部門管理者的績(jī)效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。
指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面衡量或評(píng)價(jià)工作,解決“評(píng)價(jià)什么”的問題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決“被評(píng)價(jià)者怎樣做,做多少”的問題。
最后,必須對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核。比如,審核這樣的一些問題:多個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)同一個(gè)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評(píng)估者80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否可以操作?等等。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,而且易于操作。
每一個(gè)職位都影響某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的一個(gè)過程,或影響過程中的某個(gè)點(diǎn)。在訂立目標(biāo)及進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項(xiàng)指標(biāo)就不能作為任職者的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。比如,跨部門的指標(biāo)就不能作為基層員工的考核指標(biāo),而應(yīng)作為部門主管或更高層主管的考核指標(biāo)。
績(jī)效管理是管理雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標(biāo)的依據(jù)來自部門的KPI,部門的KPI來自上級(jí)部門的KPI,上級(jí)部門的KPI來自企業(yè)級(jí)KPI。只有這樣,才能保證每個(gè)職位都是按照企業(yè)要求的方向去努力。善用KPI考評(píng)企業(yè),將有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,提高企業(yè)的效率,精簡(jiǎn)不必要的機(jī)構(gòu)、不必要的流程和不必要的系統(tǒng)。
KPI 設(shè)計(jì)的總體思想與基本原則
1.成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí)期(19 世紀(jì)初- 20 世紀(jì)初)
? 簡(jiǎn)單成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
? 較復(fù)雜成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
? 標(biāo)準(zhǔn)成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
2.財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí)期(約 20 世紀(jì)初- 20 世紀(jì) 90 年代)
? 以銷售利潤(rùn)率為中心的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
? 以投資報(bào)酬率為中心的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
? 以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段
3.企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系創(chuàng)新時(shí)期(20 世紀(jì) 90 年代)
? 核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成與保持是由多方面因素決定的? 那些影響企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)成功的重要因素在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
? 指標(biāo)體系中得到了充分的體現(xiàn),非財(cái)務(wù)指標(biāo)日益顯得重要
? 綜合平衡計(jì)分卡
實(shí)際工作中,應(yīng)用KPI考核的公司很少,因?yàn)楹懿粚?shí)用,管理成本很高。
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第四篇:?jiǎn)T工KPI績(jī)效考核制度
員工KPI績(jī)效考核制度
§1總則
§1.1為全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,改善員工的工作表現(xiàn),提高公司工作效率,以達(dá)到公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并提高員工的滿意程度和未來成就感,特制定此制度?!?.2考核結(jié)果主要用于工作反饋、報(bào)酬管理、職務(wù)調(diào)整和工作改進(jìn)等; §2考核范圍
§2.1績(jī)效考核針對(duì)員工的綜合工作表現(xiàn);
§2.2本制度適用于公司內(nèi)所有員工,包括試用期內(nèi)的員工和臨時(shí)工; §3考核時(shí)間
§3.1公司定期考核,可分為月度、季度、半年、考核; §3.2公司為特別事件可以舉行不定期專項(xiàng)考核?!?考核內(nèi)容
§4.1公司考核員工的內(nèi)容見公司員工考評(píng)表(見附件一、二、三、四),共有4大類17個(gè)指標(biāo)組成考核指標(biāo)體系:
§4.2公司員工考評(píng)表給出了對(duì)應(yīng)各類指標(biāo)的權(quán)重體系。該考核指標(biāo)及權(quán)重對(duì)不同考核對(duì)象、目標(biāo)應(yīng)有相應(yīng)調(diào)整,以最終使用表格為依據(jù)?!?考核形式和辦法 §5.1考核形式有: §5.1.1自評(píng)(月考核); §5.1.2上級(jí)評(píng)分(月考核); §5.1.3外部客戶調(diào)查(季度考核); 在考核中分別選擇或綜合運(yùn)用。
§5.2員工工作記錄檔案、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、出勤情況統(tǒng)計(jì)、部門及員工提供的總結(jié)報(bào)告、重大事件記錄等將作為月度、季度、半年、考核的重要依據(jù),最終結(jié)果將反應(yīng)在各階段績(jī)效考核表中; §6考核程序
§6.1人資部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的、對(duì)象、方式以及考核進(jìn)度安排; §6.2考核對(duì)象準(zhǔn)備自我總結(jié),其他有關(guān)的各級(jí)主管及總經(jīng)理準(zhǔn)備考評(píng)意見;
§6.3各考評(píng)人的意見、評(píng)語匯總到人資部,根據(jù)公司要求,該意見根據(jù)實(shí)際情況決定是否與被考評(píng)者公開; §6.4其中自評(píng)與上級(jí)評(píng)分分別占總評(píng)分的50%; §6.4人資部依考核辦法使用考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量化打分,填寫考核表,統(tǒng)計(jì)出考評(píng)對(duì)象的總分;
§6.5該總分在1~100分之間,依此可劃分優(yōu)(90-100分)、良(80-90分)、中等(70-80)、一般(60-70)、差(60分以下)等定性評(píng)語;
§6.6考核結(jié)果首先與考評(píng)對(duì)象見面,填寫《考核意見反饋表》(見附件六),征求員工對(duì)考核的意見,包括: §6.6.1個(gè)人工作表現(xiàn)總結(jié); §6.6.2需要改善的方面; §6.6.3崗位計(jì)劃與具體措施; §6.6.4對(duì)公司發(fā)展的建議。
§6.7考核結(jié)果及意見反饋表存入員工檔案?!?特殊考核 §7.1試用考核。
§7.1.1對(duì)試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用; §7.1.2對(duì)試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正;
§7.1.3該項(xiàng)考核主辦為試用員工部門經(jīng)理,并會(huì)同人資部考核定案?!?.2后進(jìn)員工考核。
§7.2.1對(duì)認(rèn)定為后進(jìn)的員工可因工作表現(xiàn)隨時(shí)提出考核和改進(jìn)意見; §7.2.2對(duì)留職察看期的后進(jìn)員工表現(xiàn),作出考核決定;
§7.2.3該項(xiàng)考核主辦為后進(jìn)員工主管,并會(huì)同人資部共同考核定案?!?.3個(gè)案考核。
§7.3.1對(duì)員工日常工作的重大事件即時(shí)提出考核意見,決定獎(jiǎng)勵(lì)或處罰; §7.3.2該項(xiàng)考核主辦為員工主管和人資部; §7.3.3該項(xiàng)考核可使用專案報(bào)告形式。§7.4調(diào)配考核。
§7.4.1人資部門考慮調(diào)配人員候選資格時(shí),該部門可提出考評(píng)意見;
§7.4.2人資部門確認(rèn)調(diào)配事項(xiàng)后,該部門提出當(dāng)事人在本部門工作評(píng)語供新主管參考; §7.4.3該項(xiàng)考核主辦為員工部門之經(jīng)理?!?考核結(jié)果及效力
§8.1考核結(jié)果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案; §8.2考核結(jié)果具有的效力:
§8.2.1決定員工職位升降的主要依據(jù); §8.2.2與員工工資獎(jiǎng)金掛鉤;
§8.2.3與福利(培訓(xùn)、休假)等待遇相關(guān); §8.2.4決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰; §8.2.5決定對(duì)員工正式聘用與解聘。§9附則
本辦法由人資部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后生效。
第五篇:KPI績(jī)效管理辦法(2017最新)
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KPI績(jī)效管理辦法(2017最新)
KpI績(jī)效管理——如何通過績(jī)效管理建立集團(tuán)公司有效的監(jiān)控體系 隨著90年代全球化與信息化改變了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,也改變了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則,任何一個(gè)公司只要在企業(yè)治理機(jī)制的某一方面存在缺陷或處于劣勢(shì),這個(gè)公司就會(huì)在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中輸給治理機(jī)制相對(duì)完善的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而造成機(jī)制上的落后導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)被動(dòng)。在我國(guó)加入WTO的條件下,面對(duì)即將洶涌而來的全球化競(jìng)爭(zhēng),中國(guó)航空運(yùn)輸企業(yè)也正進(jìn)行大規(guī)模的戰(zhàn)略性重組,實(shí)施集團(tuán)化和現(xiàn)代企業(yè)管理模式。作為民航企業(yè),與管理先進(jìn)、機(jī)制靈活、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)及大型跨國(guó)公司相比,也正面臨著國(guó)際國(guó)內(nèi)雙重競(jìng)爭(zhēng)的巨大壓力,管理體制和運(yùn)營(yíng)機(jī)制也面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。
一、分權(quán)還是集權(quán)
在一個(gè)擁有多產(chǎn)業(yè)單元的集團(tuán)化公司,在集團(tuán)層面,財(cái)務(wù)、人力資源等要集中管理,而各個(gè)產(chǎn)業(yè)單元又要放手讓他們干,再沿用傳統(tǒng)管理模式,集權(quán)與分權(quán)的矛盾將無法調(diào)和。因?yàn)榧瘷?quán)的管理組織體制已越來越不適應(yīng)于市場(chǎng)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,目前,在集團(tuán)公司
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 的管理中存在的一個(gè)突出矛盾是子公司同公司總部的矛盾。子公司認(rèn)為總部的管理人員不懂業(yè)務(wù),亂指揮,只是在制造麻煩,而且認(rèn)為總部可以大量裁員;總部的管理人員則認(rèn)為子公司越來越管不住,可能會(huì)有危機(jī)。如何在不犧牲活力的前提下,通過有效分權(quán)增加規(guī)范化的管理,使未來更具有活力,是當(dāng)前的任務(wù)。
母、子公司分權(quán)后如何實(shí)現(xiàn)資源的共享,如何使子公司關(guān)心母公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,關(guān)鍵是要是推進(jìn)管理內(nèi)容的創(chuàng)新。要按照母子公司體制,對(duì)子公司行使重大經(jīng)營(yíng)決策、選擇經(jīng)營(yíng)者和收益分配三項(xiàng)權(quán)力,實(shí)施戰(zhàn)略、預(yù)算、運(yùn)行監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)事務(wù)四項(xiàng)管理。并細(xì)化三項(xiàng)權(quán)力和四項(xiàng)管理內(nèi)容,建立規(guī)章制度,增加可操作性,使管理部門、管理權(quán)力和管理責(zé)任到位。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作。包括決策管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理。建立重大決策責(zé)任追究制度,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)再造等基礎(chǔ)管理創(chuàng)新工作。在解決這個(gè)問題的過程中,如何建立起一套子公司中高層人員的考核體制,在中高層人員的當(dāng)期收益滿足的情況下,提高其預(yù)期收益,使對(duì)中高層的價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配同公司的長(zhǎng)期利益結(jié)合起來,無疑是一個(gè)重點(diǎn)也是一個(gè)難點(diǎn)。
二、建立科學(xué)的母子公司管理體制
集團(tuán)公司作為母公司,是整個(gè)集團(tuán)公司的投資、融資、決策中心,法律咨詢s.yingle.com
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要確保政府授權(quán)經(jīng)營(yíng)的國(guó)有資產(chǎn)保值增值,對(duì)子公司的國(guó)有資產(chǎn)行使出資人的權(quán)力和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各子公司作為利潤(rùn)控制中心,要與提高增盈能力為目標(biāo),自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,確保集團(tuán)公司投入資產(chǎn)的保值增值及其投資收益。不具備法人地位的分公司作為成本控制中心,要以降低成本為目標(biāo),全面加強(qiáng)生產(chǎn)、技術(shù)、安全、質(zhì)量等管理。母子公司(分公司)都要按照上述“三個(gè)中心”的職能定位,明確各自權(quán)力和責(zé)任,建立新的管理制度,形成集團(tuán)公司內(nèi)部層次清晰、分工明確、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的科學(xué)有效的管理體制。為適應(yīng)市場(chǎng)需求,為集團(tuán)戰(zhàn)略提供組織保證,越來越多的集團(tuán)性公司進(jìn)行管理組織的創(chuàng)新,采取“U型”和“M型”結(jié)構(gòu)相結(jié)合的扁平網(wǎng)絡(luò)式組織層次結(jié)構(gòu),即集團(tuán)與緊密層企業(yè)間形成“母——子”公司的組織層次,集團(tuán)總公司內(nèi)部及各子公司內(nèi)部形成“總——分”公司的組織層次。集團(tuán)正確處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系以及上層與基層的關(guān)系,調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部各級(jí)管理者的積極性,使之相互協(xié)調(diào)配合,增強(qiáng)企業(yè)的整體功能。
三、績(jī)效管理是集團(tuán)公司戰(zhàn)略性人力資源管理的切入點(diǎn)
從上面集團(tuán)公司面對(duì)的問題我們還可以看到,由于母公司管理者與子公司經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)濟(jì)利益和行為目標(biāo)方面有所不同,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)利益要求和行為目標(biāo)的沖突。在這種情況下,如何協(xié)調(diào)二者的關(guān)系,便成為一個(gè)難點(diǎn)。這時(shí),作為母公司管理者,一方面必須承認(rèn)子公司經(jīng)營(yíng)者的利益和目標(biāo),通過對(duì)經(jīng)營(yíng)者的激勵(lì),使其目標(biāo)符合母公司的法律咨詢s.yingle.com
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利益要求;另一方面,母公司又必須對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行必要的監(jiān)督和約束,使之對(duì)自身利益和目標(biāo)追求,能有利于母公司。在母公司與子公司的這種關(guān)系中,激勵(lì)與約束應(yīng)該是對(duì)等的,激勵(lì)到位而約束不足,會(huì)使子公司經(jīng)營(yíng)者在追求自身利益的同時(shí),損害母公司的利益;激勵(lì)不足而約束過度,會(huì)使子公司經(jīng)營(yíng)者的積極性受到損害,最終影響母公司的利益。而我們認(rèn)為,解決問題的關(guān)鍵還在于通過績(jī)效管理的有效約束,從而為建立對(duì)等的激勵(lì)機(jī)制奠定基礎(chǔ)。
事實(shí)上,母公司人力資源管理要解決的核心問題是如何使母公司的戰(zhàn)略滲透或落實(shí)到子公司當(dāng)前的各項(xiàng)工作中去???jī)效評(píng)價(jià)在公司經(jīng)營(yíng)管理中是源頭和核心,沒有考核就難以激勵(lì)子公司經(jīng)營(yíng)層,而且它對(duì)公司理念、子公司經(jīng)營(yíng)層的觀念和行為起著重要的牽引作用。因此可以說,績(jī)效評(píng)價(jià)是一種有效的管理行為,它應(yīng)貫穿于管理工作的全過程。而企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KpI)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KpI可以使各級(jí)管理者明確各層級(jí)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KpI體系是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵,也是做好績(jī)效考核的關(guān)鍵。
建立在KpI基礎(chǔ)上的績(jī)效管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向的,母公司管理者與子公司經(jīng)營(yíng)層在確定目標(biāo)和任務(wù)要求以及努力方向上達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,形成利益共同體,共同推動(dòng)并促成組織與個(gè)人努力創(chuàng)造高業(yè)
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績(jī),成功地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序和方法。在此過程中,母公司管理者要承擔(dān)人力資源管理的職責(zé)與過程。
基于戰(zhàn)略層次的KpI績(jī)效管理是母子公司管理雙方就戰(zhàn)略目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過程,以及增強(qiáng)子公司成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。公司高層績(jī)效管理最重要的是讓子公司領(lǐng)導(dǎo)層明白母公司對(duì)他們的要求是什么,以及他們將如何開展工作和改進(jìn)工作,他的工作的報(bào)酬將如何確定。對(duì)子公司高層的績(jī)效考核是母公司績(jī)效管理循環(huán)中的一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)子公司高層的績(jī)效考核主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目的:一是績(jī)效改進(jìn),二是價(jià)值評(píng)價(jià)。面向績(jī)效改進(jìn)的考核是遵循pDCA循環(huán)模式的,它的重點(diǎn)是問題的解決及方法的改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改進(jìn)。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價(jià)值評(píng)價(jià)提供依據(jù)。這種考核中母公司對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)層的評(píng)價(jià)不僅反饋他們的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)母公司管理者的管理藝術(shù)。因?yàn)槟腹竟芾碚叩哪繕?biāo)和經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)是一致的,且子公司經(jīng)營(yíng)者的成績(jī)也是母公司管理的業(yè)績(jī)。這樣,母公司管理者和子公司經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系就會(huì)比較融洽。而且母公司管理者在工作過程中與下屬不斷溝通,不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,不斷記錄子公司經(jīng)營(yíng)者的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),這比考核本身更重要。
四、從集團(tuán)戰(zhàn)略層面思考關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系(KpI)的建立
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一套好的考核體系,應(yīng)滿足三個(gè)根本目的:支持戰(zhàn)略、激勵(lì)被考核者、為管理提供信息。因此制定一個(gè)科學(xué)的考核制度對(duì)母公司公司來說是非常必要的。而且,一個(gè)公司的考核體系和收入分配體系的主要目的之一是配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略。換言之,如果一個(gè)考核體系和收入分配體系與戰(zhàn)略脫節(jié),就失去了目的。因此,為了準(zhǔn)確地把握考核和收入分配問題,從戰(zhàn)略層面進(jìn)行思考,是非常必要的。
(一)KpI指標(biāo)考核制度體系的建立業(yè)績(jī)監(jiān)控、業(yè)績(jī)導(dǎo)向是母公司KpI考核體系的重要目的,母公司的KpI體系考核將從以下三個(gè)方面著手:
1、日常報(bào)表制度:日常報(bào)表制度與KpI季度考核聯(lián)系最為緊密。目標(biāo)管理、預(yù)定量化考核必須建立在擁有相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)資料基礎(chǔ)上,因此需要對(duì)上述可量化指標(biāo)進(jìn)行表格化的日常管理,積累相關(guān)數(shù)據(jù)資料,為評(píng)價(jià)指標(biāo)的量化和衡量做準(zhǔn)備。所以,母公司總部將要求各子公司定期將有關(guān)管理表格向總部匯報(bào);子公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理也要求其主管部門將相關(guān)經(jīng)理級(jí)KpI表格作定期匯報(bào),并做相應(yīng)的資料處理。
2、母公司總部領(lǐng)導(dǎo)巡視制度:為了掌握一手信息,母公司總部董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其代表將定期、不定期對(duì)各子公司進(jìn)行巡視,與有關(guān)子公司經(jīng)營(yíng)層溝通,重點(diǎn)了解各子公司負(fù)責(zé)人執(zhí)行KpI有關(guān)體系的法律咨詢s.yingle.com
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進(jìn)展情況,并做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果。
3、季度述職報(bào)告制度:結(jié)合KpI體系的執(zhí)行情況,母公司將實(shí)行子公司、有關(guān)部門的定期述職報(bào)告制度。母公司每季度召開一次子公司負(fù)責(zé)人述職報(bào)告會(huì),子公司經(jīng)營(yíng)層向母公司領(lǐng)導(dǎo)述職。各子公司每季度召開部門經(jīng)理述職報(bào)告會(huì),部門經(jīng)理向子公司領(lǐng)導(dǎo)述職。
鑒于不同職位、不同部門的工作要求有所不同,對(duì)子公司和子公司各部門負(fù)責(zé)人的KpI考核有不同的側(cè)重點(diǎn),需區(qū)別對(duì)待??傊u(píng)價(jià)子公司經(jīng)營(yíng)層的績(jī)效改進(jìn)情況及績(jī)效結(jié)果,KpI是基礎(chǔ)性依據(jù),它提供評(píng)價(jià)的方向、數(shù)據(jù)及事實(shí)依據(jù)。
(二)KpI考核指標(biāo)體系及值、權(quán)重和評(píng)分為配合集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,一般可以從5個(gè)方面思考子公司經(jīng)營(yíng)者的考核指標(biāo)體系,即財(cái)務(wù)、客戶、產(chǎn)品、技術(shù)和員工隊(duì)伍。而這5個(gè)方面指標(biāo)將歸納為財(cái)務(wù)指標(biāo)、戰(zhàn)略牽引指標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)三個(gè)方面。對(duì)于不可計(jì)量指標(biāo),由母公司考核委員會(huì)根據(jù)被考核者的述職報(bào)告采取無記名方式投票給出考核結(jié)果等級(jí)。
建立KpI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性,指標(biāo)必須是可以測(cè)量的,要按照定性和定量相結(jié)合原則,使指標(biāo)之間具有相對(duì)獨(dú)立性和一定的層次性。根據(jù)母公司對(duì)下屬各公司的戰(zhàn)略定位以及下一
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為達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的策略目標(biāo),可以將關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)分為財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略牽引、領(lǐng)導(dǎo)能力三類:財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映公司財(cái)務(wù)狀況的綜合指標(biāo),由反映財(cái)務(wù)安全、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率、財(cái)務(wù)收益三方面指標(biāo)構(gòu)成;此外,還包括財(cái)務(wù)修正指標(biāo);戰(zhàn)略牽引指標(biāo)是與公司戰(zhàn)略定位相關(guān)的,反映公司未來一段時(shí)間內(nèi)戰(zhàn)略發(fā)展方向的指標(biāo),主要體現(xiàn)客戶、產(chǎn)品、技術(shù)等三個(gè)方面;領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者領(lǐng)導(dǎo)能力的綜合評(píng)價(jià),主要體現(xiàn)為子公司經(jīng)營(yíng)層隊(duì)伍指標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)。
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)權(quán)重與指標(biāo)值是在依據(jù)指標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,并參照歷年指標(biāo)的達(dá)成情況及對(duì)指標(biāo)值與其權(quán)重修正建議的基礎(chǔ)上,由考核者(母公司考核與薪酬決策委員會(huì))與被考核者的下屬公司經(jīng)營(yíng)者通過雙向承諾的方式確定。
(三)KpI考核結(jié)果的運(yùn)用
1、與中高層主管的薪酬掛鉤根據(jù)KpI體系綜合考核結(jié)果,和母公司薪酬制度的要求,確定考核對(duì)象的提薪等級(jí)。
2、與中高層主管的獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤母公司中高層主管KpI體系考核結(jié)果經(jīng)年終匯總加權(quán)平均后直接與其KpI獎(jiǎng)金掛鉤。
3、與中高層管理人員的異動(dòng)掛鉤根據(jù)KpI體系考核結(jié)果中對(duì)考核對(duì)象工作適應(yīng)性的評(píng)價(jià),對(duì)考核對(duì)象職位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)母
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公司人力資源的合理流動(dòng),作到人與工作的相互適應(yīng)。
五、通過績(jī)效面談,建立考評(píng)伙伴關(guān)系在以往的考核過程中,考評(píng)者與被考者總是存在著一種對(duì)立關(guān)系,在考核等級(jí)及比例的限制、評(píng)語及批評(píng)的方式等方面總是存在分歧,結(jié)果往往達(dá)不到考評(píng)的效果,還使組織氣氛受到一定程度的傷害,被考評(píng)者并未因?yàn)橛辛丝荚u(píng)而不斷進(jìn)步。
其根源在于考評(píng)者與被考評(píng)的關(guān)系沒有明確??荚u(píng)者當(dāng)作監(jiān)督者、評(píng)判者,而把被考評(píng)者僅僅當(dāng)成執(zhí)行者、被評(píng)者,這樣,一開始就處于不平等地位,產(chǎn)生了對(duì)立是自然的。KpI考評(píng)辦法中,使考評(píng)者與被考評(píng)者成為一種平等的考評(píng)伙伴關(guān)系,大家共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,目的都是為了使被考評(píng)者盡快提高能力,達(dá)到業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)要求。
這種伙伴關(guān)系首先表現(xiàn)在制定考評(píng)計(jì)劃方面,KpI強(qiáng)調(diào)任何一個(gè)考評(píng)計(jì)劃必須是經(jīng)過雙方共同討論達(dá)成一致后的結(jié)果。通過探討業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,使雙方有了統(tǒng)一的相同的理解,便于被考評(píng)者建立明確目標(biāo),能夠按照標(biāo)準(zhǔn)要求去開展自己的本職工作,也便于日后對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)作相應(yīng)的判定。取得證據(jù)的方式、時(shí)間、證據(jù)類型及數(shù)量等內(nèi)容也是事先由雙方商定的,連取得證據(jù)之后,將履行什么樣的判定程序和方法,都是事先溝通約定的。這種通過績(jī)效面談制定考評(píng)計(jì)劃的全過程,充分體現(xiàn)了考核雙方相互信賴、團(tuán)結(jié)合作的精神。
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在考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察后,及時(shí)總結(jié),告訴觀察結(jié)果,包括做得好的方面及不足之處,在一個(gè)要素或一個(gè)期間考評(píng)結(jié)束之后,考評(píng)者還要將所有的相關(guān)信息通過合適的方式及時(shí)反饋給被考評(píng)者。這種反饋方式很符合人性,能使被考評(píng)者樂于接受和真正受益。這種考評(píng)法的本質(zhì)特征,在于對(duì)人性的假設(shè),認(rèn)為人都是自尊的,有成就感的,愿意與人合作的,所以在指出別人做事或做人的不足時(shí),要先表揚(yáng),贊揚(yáng)別人的閃光點(diǎn),使別人能信任地敞開心扉;然后,再就事論事,清楚明白地指出他應(yīng)該注意和改進(jìn)的地方,并幫助其制定改進(jìn)計(jì)劃;最后再用贊揚(yáng)和鼓勵(lì)來結(jié)束談話,給人以希望和勇氣。這樣,被考評(píng)者無論是否通過了考評(píng),都象是收到了一份禮物:要么是成績(jī)肯定,要么是改進(jìn)計(jì)劃,兩者都是很寶貴的。
集團(tuán)的持續(xù)、快速發(fā)展有賴于逐步趨于市場(chǎng)化的人力資源開發(fā)與管理模式。集團(tuán)在建立起KpI指標(biāo)應(yīng)用的管理模式基礎(chǔ)上,還需建立起一系列配套制度,在集團(tuán)內(nèi)部建立起與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,激發(fā)集團(tuán)員工的競(jìng)爭(zhēng)活力和創(chuàng)新精神??傊?,借鑒KpI標(biāo)準(zhǔn)及其考評(píng)方法的核心思想和方法,不但有助于集團(tuán)公司的管理優(yōu)化,而且有助于完善公司考核制度體系,從而為母公司對(duì)子公司的有效監(jiān)控提供人力資源管理方面的決策依據(jù)。
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簽
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類
案
例
總
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