第一篇:會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)技巧
2011年會(huì)計(jì)電算化考試已經(jīng)開(kāi)始考試了,各個(gè)地方的考題雖不一樣,但是基本內(nèi)容都差不多,為幫助廣大考生順利通過(guò)考試,興華教育為大家整理了會(huì)計(jì)電算化考試技巧,供大家參考:
首先,建議前面的基礎(chǔ)題先把十套模擬題目中的Windows,word excel題都做過(guò)去,遇到相同的可以跳過(guò),這樣主要是熟悉題型,把四十分拿到手,一般,考試的題目就是模擬題中的,所以,至少能拿到35分,【在時(shí)間緊迫的情況下建議最后去看選擇判斷,因?yàn)檫@些客觀題有一些是基本的計(jì)算機(jī)操作題,再不行是可以自己猜】。
其次,建議去把實(shí)務(wù)題做通,只要一兩套就可以了,因?yàn)閷?shí)務(wù)題基本都大同小異,只要把他的基本操作程序記熟就可以了。然后,如果還有時(shí)間,建議把十套模擬題的選擇判斷全過(guò)一遍(直接看有答案的),倘若還有時(shí)間,那你就去看題庫(kù)吧,每年都會(huì)更新。
最后,要是還有時(shí)間的話,那你去完整的做幾套模擬題,感受一下考試流程。最后的最后如果你還是有時(shí)間的話,那建議你再過(guò)一下選擇判斷,去睡覺(jué),好好休息吧!
按這樣的方法,基本認(rèn)真準(zhǔn)備一兩天就可以過(guò)了,基礎(chǔ)題一般七十到八十左右(具體分?jǐn)?shù)就看你臨場(chǎng)發(fā)揮了),會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的話八九十不是問(wèn)題。最后,希望大家考試的時(shí)候放寬心態(tài),不要擔(dān)心,其實(shí)題目都是很簡(jiǎn)單的,基本都能過(guò),大家就當(dāng)走過(guò)場(chǎng)玩玩。
第二篇:會(huì)計(jì)電算化操作技巧
?會(huì)計(jì)電算化操作錯(cuò)誤分析如下:
錯(cuò)誤一:
總賬初始化輸入期初余額時(shí),“其他應(yīng)收款”科目設(shè)置了個(gè)人往來(lái)輔助核算,其個(gè)人往來(lái)明細(xì)項(xiàng)錄入的期初余額無(wú)錯(cuò)誤,但在總賬期初余額中顯示的“其他應(yīng)收款”的期初余額等于個(gè)人往來(lái)明細(xì)項(xiàng)余額(即正確余額)的兩倍,從而導(dǎo)致期初余額的不平衡。
分析原因:一般是因在總賬系統(tǒng)中錄入“其他應(yīng)收款”期初余額后發(fā)現(xiàn),該科目沒(méi)有設(shè)置個(gè)人往來(lái)輔助核算,于是進(jìn)行會(huì)計(jì)科目修改,選定“其他應(yīng)收款”科目為個(gè)人往來(lái),然后補(bǔ)錄個(gè)人往來(lái)明細(xì)項(xiàng)的余額,從而導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生。
更正方法:先將個(gè)人往來(lái)明細(xì)項(xiàng)的期初余額全部刪除,然后進(jìn)入“總賬一設(shè)置一會(huì)計(jì)科 目”,對(duì)“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行修改,取消其“個(gè)人往來(lái)”的選項(xiàng),再回到總期初余額的輸入界面刪除“其他應(yīng)收款”期初余額,最后進(jìn)行正常的設(shè)置“個(gè)人往來(lái)”及錄入期初余額。錯(cuò)誤二:
總賬系統(tǒng)中已對(duì)應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款科目分別設(shè)置了客戶往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)輔助核算,但在錄入期初余額時(shí),只能錄入應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款總賬余額不能錄入客戶及供應(yīng)商明細(xì)項(xiàng)余額,即在總系統(tǒng)期初余額輸入界面中雙擊應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款科目不能進(jìn)入客戶及供應(yīng)商明細(xì)項(xiàng)余額的輸入界面。
分析原因:在總賬系統(tǒng)初始化設(shè)置中,客戶往來(lái)科目中將銀行存款科目指定為總賬,客戶往來(lái)款項(xiàng)及供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)被選定在應(yīng)收系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng)核算。
更正方法:在應(yīng)收系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng)中錄入客戶及供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)項(xiàng)的期初余額。如果不啟用應(yīng)收系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng),則加以修改:進(jìn)入“總賬系統(tǒng)一設(shè)置一會(huì)計(jì)科目”,對(duì)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款進(jìn)行修改,分別取消該兩科目的“客戶往來(lái)”和“供應(yīng)商往來(lái)”選項(xiàng),然后在“總賬系統(tǒng)一設(shè)置一選項(xiàng)”中將“客戶往來(lái)”及“供應(yīng)商往來(lái)”選擇“總賬系統(tǒng)核算”。最后進(jìn)行正常的應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款輔助項(xiàng)的設(shè)置、期初余額的輸入。
錯(cuò)誤三:
已建立會(huì)計(jì)科目名稱及代碼表,但在填制會(huì)計(jì)憑證等操作時(shí),輸入的會(huì)計(jì)科目名稱無(wú)誤,但電腦顯示“科目不合法”。
分析原因:在輸入會(huì)計(jì)科目名稱時(shí)輸入的漢字、符號(hào)為全角或半角,與原建立的會(huì)計(jì)科 目名稱及代碼庫(kù)輸入時(shí)的狀態(tài)不一致,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無(wú)法辨認(rèn)。
更正方法:輸入會(huì)計(jì)科目時(shí),通過(guò)輸入會(huì)計(jì)科目代碼或通過(guò)會(huì)計(jì)科目參照按鈕參照選擇輸入。錯(cuò)誤四:
“在總賬系統(tǒng)一設(shè)置一選項(xiàng)”中已選擇了“出納憑證必須經(jīng)出納簽字”,填制憑證后進(jìn)人出納簽字時(shí),顯示:“沒(méi)有符合條件的憑證”,出納無(wú)法進(jìn)行簽字。
分析原因:在總賬系統(tǒng)寢化中未指定現(xiàn)金科目及銀行存款科目。
更正方法:進(jìn)入“總賬系統(tǒng)一設(shè)置一會(huì)計(jì)科目一編輯一指定科目”,分別將現(xiàn)金科目指定為現(xiàn)金總賬科目,將銀行存款科目指定為銀行總賬科目。
錯(cuò)誤五:
進(jìn)行憑證審核時(shí),無(wú)法進(jìn)行審核,電腦顯示:“無(wú)符合條件的憑證”。
分析原因:一般是因在審核時(shí),審核人選項(xiàng)中選擇了某一操作員,而此時(shí)憑證庫(kù)中并無(wú)該審核員簽名的憑證,故計(jì)算機(jī)無(wú)法找到該憑證。
更正方法:進(jìn)行憑證審核時(shí),審核人不作選擇,為缺省。
錯(cuò)誤六:
已進(jìn)行了出納對(duì)憑證的簽字,但在進(jìn)入“支票登記簿”時(shí)無(wú)法進(jìn)行操作,顯示:“請(qǐng)先指定銀行科目”。
分析原因:在指定銀行存款會(huì)計(jì)科目時(shí),將其錯(cuò)指定為現(xiàn)金總賬,導(dǎo)致出納能夠簽字,但“支票登記簿”無(wú)法進(jìn)行操作。
解決方法:在“設(shè)置一會(huì)計(jì)科目一編輯一指定科目”中將銀行存款科目指定為銀行總賬。錯(cuò)誤七:
期末在進(jìn)行匯兌損益轉(zhuǎn)賬生成時(shí),生成的機(jī)制憑證上的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的(與手工計(jì)算出來(lái)的正確的數(shù)據(jù)不一致)。
分析原因:對(duì)計(jì)算機(jī)顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析,發(fā)現(xiàn)在進(jìn)行匯兌損益轉(zhuǎn)賬生成時(shí)顯示的“匯兌損益試算表”中的外幣余額比實(shí)際的外幣余額少,從而導(dǎo)致計(jì)算出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)期初余額及本月輸入的憑證查找分析,發(fā)現(xiàn)在期初余額表或憑證中對(duì)外幣賬戶只輸入了人民幣的金額,而沒(méi)有輸入外幣的金額,從而導(dǎo)致漏輸?shù)耐鈳沤痤~不能匯總到“匯兌損益試算表”中。
更正方法:先將錯(cuò)誤的該張機(jī)制憑證刪除,然后反記賬,最后對(duì)期初余額表修改;對(duì)外幣賬戶補(bǔ)充其外幣余額;憑證有錯(cuò)誤的,則先取消其審核人及出納員的簽名,然后對(duì)錯(cuò)誤的憑證修改:補(bǔ)充其外幣金額。以上工作完成后,按正常的程序:憑證審核、出納簽名、記賬、匯兌損益轉(zhuǎn)賬生成。
錯(cuò)誤八:
無(wú)法進(jìn)行結(jié)賬,計(jì)算機(jī)顯示:“未記賬的轉(zhuǎn)賬憑證若干張”。
分析原因:該情況往往是學(xué)生在利用“月末一結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置一轉(zhuǎn)賬生成”功能生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證沒(méi)有經(jīng)過(guò)記賬,而直接結(jié)賬。
更正方法:將進(jìn)行了“轉(zhuǎn)賬生成”操作而產(chǎn)生的機(jī)制憑證先審核、記賬,然后再進(jìn)行結(jié)賬。錯(cuò)誤九:
已通過(guò)“系統(tǒng)管理一賬套一輸出 功能進(jìn)行了賬套備份,但通過(guò)“系統(tǒng)管理一賬套一引入功能恢復(fù)賬套時(shí),發(fā)現(xiàn)原備份的目標(biāo)文件夾中沒(méi)有所備份的文件 Uferpact。
分析原因:備份時(shí),只是選中了目標(biāo)文件夾,而沒(méi)有將該文件夾雙擊打開(kāi),備份文件沒(méi)有裝入目標(biāo)文件夾中,而是存放在上一級(jí)文件夾中。
更正方法:在原備份 目標(biāo)文件夾的上一級(jí) 目錄下尋找,可以找到丟失的備份文件 Uferpacts正確的備份方法是在備份賬套時(shí)要選定并雙擊打開(kāi)目標(biāo)文件夾,再點(diǎn)擊“確定”。錯(cuò)誤十:
利用UFO表編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),報(bào)表格式、公式全部成功設(shè)置,但運(yùn)算結(jié)束后沒(méi)能產(chǎn)生數(shù)據(jù)。原因:此類錯(cuò)誤一般是因錄入的關(guān)鍵字,如年月、日等與總賬系統(tǒng)不符(總賬系統(tǒng)中無(wú)報(bào)表中所指定的月份的賬簿數(shù)據(jù))或公式中會(huì)計(jì)科目代碼與總賬系統(tǒng)不一致或總賬系統(tǒng)還沒(méi)記賬。
更正方法:進(jìn)入總賬系統(tǒng)確認(rèn)正確的年、月、日 或會(huì)計(jì)科目代碼,再在會(huì)計(jì)報(bào)表中錄入正確的年、月、日及會(huì)計(jì)科目代碼。如果是因未記賬,則記賬后再編制報(bào)表。
第三篇:會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)綱要
2011年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)綱要 第一章
第一章 會(huì)計(jì)電算化概述
1、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照發(fā)展的階段分為:電算化會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)核算系統(tǒng))、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng))、智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)決策系統(tǒng))。2、20世紀(jì)50年代,計(jì)算機(jī)開(kāi)始在一些發(fā)達(dá)國(guó)家被應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。
3、我國(guó)計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)是從20世紀(jì)80年代開(kāi)始。
4、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)為技術(shù)基礎(chǔ)。
5、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論為理論基礎(chǔ)。
6、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照技術(shù)環(huán)境特點(diǎn)分為:?jiǎn)螜C(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、多用戶會(huì)計(jì)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò))。
7、ERP是從MRPII發(fā)展來(lái)的。
8、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和關(guān)鍵是Internet/Intranet。
9、會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析應(yīng)用為目標(biāo)的會(huì)計(jì)工作的總和。
10、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)包括:提高了信息質(zhì)量;保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性;提高了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值;提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理水平;促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化;提高了經(jīng)濟(jì)效益;提高了勞動(dòng)效率,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度;促進(jìn)了會(huì)計(jì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。
11、財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平;組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。
12、為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展,財(cái)政部制定并發(fā)布了一系列制度、規(guī)范性文件,主要包括:《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》。
13、凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
14、會(huì)計(jì)核算軟件從功能的通用性上分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件。
15、商品化會(huì)計(jì)核算軟件必須包括賬務(wù)處理、報(bào)表管理在內(nèi)的三個(gè)模塊以上。
16、會(huì)計(jì)核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機(jī)集成系統(tǒng)、C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。
17、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)最先進(jìn)。
18、“會(huì)計(jì)核算軟件必須具有相悖會(huì)計(jì)崗位控制能力?!笔侵笗?huì)計(jì)核算軟件必須提供不相容崗位的權(quán)限控制。
19、會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)采集能力應(yīng)包括從原始憑證采集數(shù)據(jù)、從記賬憑證采集數(shù)據(jù)、從業(yè)務(wù)信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)。
20、會(huì)計(jì)核算軟件的初試化功能包括:①輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;②輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng);③選擇會(huì)計(jì)核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法 等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等;⑤輸入操作人員崗位分 工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;⑥提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。
21、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能:
①正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù);
②以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱;
③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡,或沒(méi)有輸入金額,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;
④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目,或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;
⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。
22、對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過(guò)后,不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。
23、同一個(gè)人不能對(duì)同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。對(duì)同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。
24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。
25、采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的,在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
26、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。
27、結(jié)賬后,不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。
28、對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。
29、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應(yīng)包括系統(tǒng)建立與初始設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核 算、材料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財(cái)務(wù)成果核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運(yùn)行管理、維護(hù)管理、安全管理。
30、電算化會(huì)計(jì)核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則:決策者與執(zhí)行者不能為同一個(gè)人;制單者和審核者不能為同一人;出納員不能記費(fèi)用賬。
31、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。
32、會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。
33、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。
34、對(duì)檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
35、對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。
36、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理的目的:保證軟件能高速正常運(yùn)行,順利完成會(huì)計(jì)工作任務(wù)。
37、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理的內(nèi)容:服務(wù)性管理行為、控制管理活動(dòng)。
38、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理的模式:實(shí)時(shí)運(yùn)行控制管理、定期維持養(yǎng)護(hù)管理、更新升級(jí)管理。
39、系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)維護(hù)管理員負(fù)責(zé)。
40、會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行日志包括機(jī)器日志和手工日志
41、電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理包括定期的養(yǎng)護(hù)管理、日常的養(yǎng)護(hù)管理、維護(hù)審批制度
42、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括
1、防破壞、防止修改的方法
2、防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法;
3、接觸限制。
43、配有適用的會(huì)計(jì)軟件,并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運(yùn)行安全可靠。
44、配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。
45、配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能,取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。
46、建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。
第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境
1、計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。2、1946年世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ENIAC在美國(guó)問(wèn)世。
3、從用戶應(yīng)用角度,一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。
4、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo),主要有計(jì)算機(jī)速度、字長(zhǎng)、存儲(chǔ)容量。
5、計(jì)算機(jī)速度(主頻或時(shí)鐘頻率)是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量,是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。
6、時(shí)鐘頻率越高,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。
7、字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。字長(zhǎng)標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的能力。
8、一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)以32位、64位為主,服務(wù)器的字長(zhǎng)一般都在64位、128位以上。
9、存儲(chǔ)容量是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量,它反映了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的能力。
10、存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位,1K=1024B,1M=1024K,1G=1024M,1T=1024G 11、1個(gè)數(shù)字或字母占1個(gè)字節(jié),1個(gè)漢字占2個(gè)字節(jié)。
12、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域包括信息處理、科學(xué)計(jì)算、過(guò)程控制、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)通信、人工智能。
13、信息處理是指計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱。
14、信息處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域,包括辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。
15、科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。
16、科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域。
17、過(guò)程控制是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測(cè)數(shù)據(jù),按最佳值迅速對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)有效的控制。全自動(dòng)洗衣機(jī)
18、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)等。
19、計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及,網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算機(jī)通信活動(dòng)進(jìn)入人們的日常生活。
20、人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng),如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問(wèn)題求解等。
21、人工智能是最新的應(yīng)用領(lǐng)域。
22、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。
23、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置,它們由各種具體的器件組成,是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。
24、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五部分組成。
25、輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。
26、常用的輸入設(shè)備有:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。
27、在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域,會(huì)計(jì)人員一般用鍵盤來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。
28、輸出設(shè)備是指用來(lái)輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備。
29、最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、揚(yáng)聲器等。
30、會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。
31、運(yùn)算器是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件。
32、在計(jì)算過(guò)程中,運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù),經(jīng)計(jì)算后將結(jié)果再返回存儲(chǔ)器。
33、控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心,它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令,并對(duì)指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào),去控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。
34、存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。
35、內(nèi)存儲(chǔ)器又稱為主存儲(chǔ)器,一般只存放臨時(shí)處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序。
36、外存儲(chǔ)器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。
37、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。
38、存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,用來(lái)存放程序和數(shù)據(jù)。
39、運(yùn)算器和控制器是CPU的主要組成部分。
40、內(nèi)存的特點(diǎn)是容量小,速度快。
41、常用的軟盤是3.5寸、1.44M。
42、軟盤的特點(diǎn)是價(jià)格低、存儲(chǔ)容量小、存取速度慢,可以隨身攜帶。
43、軟盤使用中撥下方塊打開(kāi)方孔,處于寫保護(hù)狀態(tài)。
44、硬盤的特點(diǎn)是存取速度快,存儲(chǔ)容量大,可靠性高,不便于攜帶。
45、光盤分為只讀光盤(CD-ROM)、只寫一次性光盤(CD-R)、可重寫型光盤(CD-RW)。
46、U盤也稱為閃存盤??啥啻尾翆憽⑺俣瓤?、防磁、防震、防潮、方便攜帶。
47、鍵盤分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。
48、CapsLock是大小寫字母鎖定鍵。
49、顯示器的主要性能指標(biāo)有分辨率、彩色數(shù)目、屏幕尺寸。
50、象素越小,分辨率越高,圖象越清晰。
51、LCD表示液晶顯示器,CRT表示陰極射線管顯示器。
52、打印機(jī)按照工作原理分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。
53、激光打印機(jī)的性能最好。
54、計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。
55、計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。
56、系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。
57、系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。
58、系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言、服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
59、目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)。
60、操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)運(yùn)行所必須的最基本的軟件。
61、程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言分為機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言、高級(jí)語(yǔ)言。
62、Delphi 屬于高級(jí)語(yǔ)言。
63、應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具體應(yīng)用問(wèn)題而編制的軟件。
64、會(huì)計(jì)核算軟件、文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等,都是應(yīng)用軟件。
65、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。
66、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有資源共享、信息傳送、分布處理。
67、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通??煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。
68、局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。
69、廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng),是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
70、因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。
71、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)主要由計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件三部分組成。
72、服務(wù)器是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備,分為文件服務(wù)器、遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、打印服務(wù)器。
73、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)適配器、集線器中繼器和傳輸線。
74、網(wǎng)絡(luò)適配器(網(wǎng)卡)是計(jì)算機(jī)之間通過(guò)介質(zhì)相互通信的接口。
75、集線器(HUB)是網(wǎng)絡(luò)的中心設(shè)備
76、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件、工作站重定向軟件、傳輸協(xié)議軟件。
77、常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有NetWare、Windows Server。
第三章 計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作基礎(chǔ)
1、冷啟動(dòng)是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處于關(guān)閉的狀態(tài)下,啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
2、熱啟動(dòng)是在已經(jīng)啟動(dòng)的狀態(tài)下,按下RESET按鈕,重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。
3、熱啟動(dòng)容易造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤數(shù)據(jù)混亂等問(wèn)題。
4、在Windows環(huán)境下,退出操作系統(tǒng)可以自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在DOS下,按下主機(jī)電源開(kāi)關(guān)就可以關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
5、Windows是圖形用戶界面的操作系統(tǒng),主要版本有Windows98、Windows2000、Windows XP、Windows2003。
6、Windows的用戶不同,桌面的內(nèi)容可以不同。
7、在WINDOWS中,把一個(gè)窗口從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置,鼠標(biāo)指針落在窗口的標(biāo)題欄上且拖曳。
8、Windows XP開(kāi)始菜單中的選項(xiàng)有三角標(biāo)記(?),表示該菜單項(xiàng)還有子菜單
9、。退出應(yīng)用程序的方法有A、單擊應(yīng)用程序的[文件]菜單,選擇[關(guān)閉]命令B、單擊控制菜單框,選擇[關(guān)閉]命令 C、雙擊控制菜單框 D、單擊窗口關(guān)閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F4
10、雙擊窗口的標(biāo)題欄,可以使窗口在最大化和恢復(fù)之間切換。
11、控制菜單框位于窗口的左上角,通常是一個(gè)程序圖標(biāo)。
12、Windows的智能輸入法狀態(tài)欄中是月牙狀態(tài),則表示目前處于半角輸入狀態(tài)。
13、在windows下,按Ctrl+ Shift在各種輸入法之間進(jìn)行切換。
14、在windows下,按Ctrl+ Space選用上一次使用的中文輸入法,15、在windows下,按Ctrl+ Space關(guān)閉中文輸入法,16、標(biāo)準(zhǔn)輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語(yǔ)、句子
17、在輸入漢字時(shí),應(yīng)將鍵盤處于小寫狀態(tài)。
18、輸入詞語(yǔ)或句子時(shí),斷詞或句用單引號(hào)。
19、選字時(shí),當(dāng)候選字為第一個(gè)時(shí),可用空格鍵選擇。
20、當(dāng)狀態(tài)框處于中文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)時(shí),月亮狀按鈕右邊的逗號(hào)和句號(hào)應(yīng)為空心。
21、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,所有的程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。
22、文件擴(kuò)展名一般用于標(biāo)識(shí)文件的類型。
23、選定多個(gè)相鄰的文件或文件夾,應(yīng)使用SHIFT鍵。
24、選定多個(gè)不相鄰的文件或文件夾,應(yīng)使用CTRL鍵。
25、選定所有的文件或文件夾,應(yīng)用編輯菜單中的全部選定命令。
26、利用資源管理器可以對(duì)文件和文件夾進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除和重命名等操作。
27、windows資源管理器中,若某一個(gè)文件夾前有“+”號(hào),表示下面還有文件夾。
28、在windows中,新建文件夾的默認(rèn)文件名是新建文件夾。
29、文件的復(fù)制后原來(lái)的文件仍然存在,同時(shí)在目標(biāo)文件夾內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)完全相同的文件。
30、文件移動(dòng)后原來(lái)的內(nèi)容不再保留。
31、利用鼠標(biāo)拖拽復(fù)制文件的過(guò)程是選定要復(fù)制的文件,按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo),同時(shí)按住CTRL鍵,到達(dá)目標(biāo)磁盤或目標(biāo)文件夾后,放開(kāi)鼠標(biāo)鍵。
32、在Windows中,文件被收入回收站后該文件可以恢復(fù)
33、若要真正刪除文件或文件夾,在回收站窗口中刪除或清空回收站。
34、文件重命名的方法有利用菜單、快捷菜單、直接改名三種方式。
35、Word2003屬于應(yīng)用軟件。
36、Word2003具有強(qiáng)大的文書編輯和排版功能。
37、Word2003支持文本、表格、圖形、圖表、公式、音頻、視頻。
38、啟動(dòng)Word時(shí)創(chuàng)建的新文檔,默認(rèn)的文件名為文檔1。
39、Word默認(rèn)的保存類型為Word文檔,擴(kuò)展名為.DOC。
40、打開(kāi)一個(gè)Word文檔,修改后以另一個(gè)文件名保存,則原來(lái)的Word文檔沒(méi)有變化。
41、執(zhí)行[打開(kāi)]命令時(shí),默認(rèn)情況下Word只列出擴(kuò)展名為DOC的文檔。
43、輸入文本時(shí),將字詞刪除可用DELETE或BACKSPACE。
44、刪除插入點(diǎn)后面的字符可用DELETE。
45、刪除插入點(diǎn)前面的字符可用BACKSPACE。
46、在文件打印時(shí),頁(yè)面范圍輸入1,3,5-12表示打印第一頁(yè)、第三頁(yè)、第五頁(yè)、共打印10頁(yè)
47、在Microsoft Word中,只有鍵入Enter鍵,系統(tǒng)才會(huì)換行。錯(cuò)誤
48、在Microsoft Word中,如果不慎將剛剛打開(kāi)的文檔中的一段文字刪除了,想要恢復(fù)刪除的內(nèi)容,不正確的操作是:D
A 使用菜單中的編輯--〉撤銷選項(xiàng)。B 使用菜單中的編輯--〉粘貼選項(xiàng)。
C 退出word,不保存修改。D 退出word,保存修改。
49、使用CTRL+F可實(shí)現(xiàn)文本的查找。
50、Word默認(rèn)的中文字體是宋體。
51、Word默認(rèn)的英文字體是Times New Roman。
52、Word默認(rèn)的字號(hào)是五號(hào)。
53、在字號(hào)的中文表示方法下,字號(hào)越小所對(duì)應(yīng)的字符就越大。
54、在字號(hào)的數(shù)字表示方法下,數(shù)字越大所對(duì)應(yīng)的字符就越大。
55、在Word中將字符設(shè)置成彩色,字符就能打印出彩色來(lái)。錯(cuò)誤
56、默認(rèn)情況下,Word使用標(biāo)準(zhǔn)間距和標(biāo)準(zhǔn)位置。
57、Word的間距形式有標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮。
58、Word的位置形式有標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低。
59、能通過(guò)[字體]對(duì)話框完成的有字體、字號(hào)、字形、下劃線、字體效果、顏色、縮放、間距和位置、動(dòng)態(tài)效果。
60、動(dòng)態(tài)效果只能在屏幕上顯示,而不能打印出來(lái)。正確
61、Word提供了5種段落對(duì)齊的方式。A、左對(duì)齊 B、右對(duì)齊C、居中對(duì)齊 D、兩端對(duì)齊 E、分散對(duì)齊
62、默認(rèn)情況下,段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊。
63、信件中的署名及日期常采用右對(duì)齊方式。
64、文本標(biāo)題常采取居中對(duì)齊方式。
65、兩端對(duì)齊是指自動(dòng)調(diào)整字符間距,使段落中的每一行都與左、右邊界對(duì)齊。錯(cuò)誤。
66、在默認(rèn)情況下,WORD采用單倍行距。
確 67、段落間距為上一段落的段后間距與下一段落的段前間距之和。68、若要結(jié)束項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào),可以用ENTER或BACKSPACE。69、在WORD中,使用多級(jí)列表可以最多生成9個(gè)層次
70、要在表格末添加新行,可以在最后一行的最后一個(gè)單元格中設(shè)置插入點(diǎn),按Tab鍵。71、在WORD表格中對(duì)當(dāng)前單元格上邊數(shù)據(jù)求和的表達(dá)式是SUM(ABOVE).72、在WORD表格中,列用英文字母標(biāo)記,行用數(shù)字標(biāo)記,列序在前,行序在后。正
73、公式“=SUM(A1,B3)”表示計(jì)算第一列第一個(gè)單元格的數(shù)值加上第二列第三個(gè)單元格的數(shù)值。正確。
74、公式“=AVERAGE(A1:B2)”表示計(jì)算A1、A2、B1、B2四個(gè)單元格中數(shù)值的平均值。
75、在Word文檔的表格中,輸入公式后,按Shift+F9 鍵可以在域代碼和域結(jié)果之間切換。
76、WORD中的表格可以拆分成2個(gè)表格。
77、在Word中,繪制表格時(shí)可以設(shè)置的參數(shù)包括線形、線條粗細(xì)、顏色、邊框。
78、EXCEL屬于運(yùn)行于WINDOWS的應(yīng)用軟件。
79、EXCEL集報(bào)表、圖形和數(shù)據(jù)處理為一體。
80、EXCEL的制表功能比WORD要強(qiáng)大。
81、工作簿是數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)的文件。
82、工作表是數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)的電子表格。
83、單元格是數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)的基本單位。
84、工作表中兩個(gè)以上相鄰的單元格構(gòu)成區(qū)域。
85、區(qū)域可以是一行、一列、多行、多列、整個(gè)工作表。
86、在EXCEL中,數(shù)據(jù)類型主要有文本、數(shù)值、日期、時(shí)間和日期、邏輯值。
87、輸入由數(shù)字組成的文本,應(yīng)當(dāng)在數(shù)字前增加單引號(hào)。
88、在單元格中輸入硬回車,可以按ALT+ ENTER。
89、輸入分?jǐn)?shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在先輸入0和空格,再輸分?jǐn)?shù)。
90、當(dāng)選定條件比較復(fù)雜的情況下,可使用定位菜單選定。
91、清除是指將單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和單元格一并清除。錯(cuò)誤
92、在EXCEL中清除的方式包括全部、格式、內(nèi)容、批注。
93、單擊行標(biāo),單擊[插入]中的[行],可以在當(dāng)前行的上方插入一行。
94、在Excel的工作表中,同時(shí)插入多行的方法是選定與插入行相同的行,然后執(zhí)行插入:95、單擊列標(biāo),單擊[插入]中的[列],可以在當(dāng)前列的左側(cè)插入一列。
96、刪除與清除不一樣,刪除后單元格不復(fù)存在。
97、工作表的重命名方式有雙擊工作表標(biāo)簽、選中工作表,單擊右鍵,選擇重命名、打開(kāi)[格式]-[工作表]選擇[重命名]。
98、Excel啟動(dòng)后,自動(dòng)建立的工作簿默認(rèn)文件名為BOOK1。
99、EXCEL中公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)等組成的。
100、在默認(rèn)情況下,修改等號(hào)右邊任何一個(gè)被引用單元格的內(nèi)容,公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)修改。
101、在Excel中,單元格的公式都依等號(hào)開(kāi)始。
102、與數(shù)據(jù)復(fù)制不同,公式復(fù)制后內(nèi)容和結(jié)果會(huì)發(fā)生變化。
103、公式單元格移動(dòng)后,公式并不變化。
104、函數(shù)一般由函數(shù)名、括號(hào)、參數(shù)組成。
105、選中某一單元格,單擊自動(dòng)求和按鈕,將對(duì)當(dāng)前單元格的上方或左側(cè)自動(dòng)求和。
106、若當(dāng)前單元格的上下左右都有數(shù)據(jù),單擊工具欄的自動(dòng)求和按鈕,將對(duì)當(dāng)前單元格的上方自動(dòng)求和。
107、在我國(guó)Internet的中文名稱為因特網(wǎng)。
108、Internet的主要功能有E-mail、FTP、Telnet、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上交流。
109、網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具一般有名稱地址式、索引式、交互式信息檢索工具。
110、網(wǎng)上交流的工具一般有BBS、網(wǎng)絡(luò)新聞組、電子通信組。
111、IP地址用于唯一標(biāo)識(shí)一臺(tái)連入Internet的計(jì)算機(jī)。
112、一個(gè)電腦上可以有多個(gè)IP地址。錯(cuò)誤
113、URL用于唯一標(biāo)識(shí)每一種信息資源的地址。正確
114、網(wǎng)頁(yè)是Internet的一中種信息資源,它是有文字、圖形、圖象、語(yǔ)音、視頻組成。
115、網(wǎng)頁(yè)是Internet上目前最流行的信息發(fā)布方式。
116、常用的專門用來(lái)制作網(wǎng)頁(yè)的軟件有FrontPage。
117、常用的專門用來(lái)瀏覽網(wǎng)頁(yè)的軟件有Internet Explorer 和Netscape Navigator。
118、主頁(yè)是整個(gè)WEB站點(diǎn)的起始點(diǎn)和匯總點(diǎn)。
119、瀏覽網(wǎng)頁(yè)的主要方法包括直接輸入網(wǎng)址、利用超級(jí)連接、回退和前進(jìn)、歷史記錄、收藏夾。
120、在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí),當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到漢字、圖片或按鈕上時(shí),如果鼠標(biāo)指針變成了小手狀,則表示此處為超級(jí)連接。
121、文件下載的方法有直接保存網(wǎng)頁(yè)、使用下載工具、登陸到FTP下載。
122、電子郵件是通過(guò)internet傳送的信件。
123、用戶收發(fā)電子郵件必須有賬號(hào)。
124、http表示通信協(xié)議,ftp表示文件服務(wù)器。
125、搜索引擎主要用于信息檢索的專用工具。
126、直接保存網(wǎng)頁(yè)的方法有單擊[文件]-[另存為]、復(fù)制到文字編輯軟件如(Front PageWord).127、專用下載工具比文件服務(wù)器下載速度快、操作方便、有斷點(diǎn)續(xù)傳的特點(diǎn)。
128、在Microsoft Word中,單擊工具欄上的打印按鈕與選擇菜單欄中的打印選項(xiàng)所能完成的功能是完全一樣的。錯(cuò)誤
129、Windows XP系統(tǒng)中,不允許刪除桌面上的“回收站”圖標(biāo)。正確
130、公式只能在單元格中輸入。錯(cuò)誤(也可以在編輯欄直接輸入)131、將單元格H3=E3+F3,復(fù)制到I3后,結(jié)果為F3+G3,復(fù)制到F4,結(jié)果為E4+F4 132、域名就是IP地址。錯(cuò)誤
133、Internet Explorer的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄和瀏覽窗口等組成。
第四章 計(jì)算機(jī)安全
1、影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的脆弱性、人為因素的破壞和計(jì)算機(jī)病毒。
2、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)是指由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。
3、常見(jiàn)的操作失誤主要有程序和數(shù)據(jù)的誤刪除、程序和數(shù)據(jù)位置的錯(cuò)誤移動(dòng)、系統(tǒng)參數(shù)錯(cuò)誤的修改和配置、系統(tǒng)電源的誤切斷。
4、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問(wèn)、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。
5、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、擾亂某項(xiàng)特定交易或事項(xiàng)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
6、關(guān)聯(lián)方主要包括銀行、供應(yīng)商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。
7、社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)指來(lái)自社會(huì)上的不法分子通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。
8、計(jì)算機(jī)病毒是一種人為編制的、具有自我復(fù)制能力、并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。
9、凡是能夠引起計(jì)算機(jī)故障、破壞計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的程序,統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)病毒。正確
10、計(jì)算機(jī)病毒的特征包括隱蔽性、傳染性、潛伏性、破壞性。
11、計(jì)算機(jī)病毒的根本特征傳染性和破壞性。
12、計(jì)算機(jī)病毒可以隱藏在文件、文件夾、磁盤或其他區(qū)域內(nèi)。
13、保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策有:完善計(jì)算機(jī)立法,創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。
14、計(jì)算機(jī)病毒的傳播途徑包括軟盤、硬盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)。
15、在Internet中進(jìn)行郵件收發(fā)、下載程序、文件傳輸?shù)炔僮鲿r(shí),均可能被感染病毒。
16、計(jì)算機(jī)病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的危害主要有破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、耗費(fèi)資源、破壞功能、刪改文件。
17、防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳播途徑。
18、計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)主要有利用殺毒軟件檢測(cè)和人工觀察。
19、常用的殺毒軟件有江民殺毒軟件、瑞星殺毒軟件、金山毒霸等
20、清除病毒前一定要用無(wú)毒的系統(tǒng)盤啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。
21、清除的方法用殺毒軟件和工具軟件手工清除。
22、計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。
23、黑客攻擊的手段包括口令入侵、放置特洛伊木馬程序、WWW的欺騙技術(shù)、電子郵件攻擊、通過(guò)一個(gè)節(jié)點(diǎn)來(lái)攻擊其他節(jié)點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)、利用黑客軟件攻擊、安全漏洞、斷口掃描攻擊。
24、暴力破解密碼是指程序自動(dòng)用不同的密碼嘗試進(jìn)入系統(tǒng)。
25、計(jì)算機(jī)黑客的防范措施主要有提高安全意識(shí)、使用防火墻軟件、設(shè)置代理服務(wù)器。
26、保護(hù)IP地址的最好方法是設(shè)置代理服務(wù)器。
27、數(shù)字證書是網(wǎng)絡(luò)通訊中標(biāo)志通訊各方身份信息的一系列數(shù)據(jù)。
28、保證網(wǎng)絡(luò)安全的四大要素信息傳輸?shù)谋C苄?,?shù)據(jù)交換的安全性,發(fā)送信息的不可否認(rèn)性,交易者身份的確定性。
29、加密技術(shù)是電子商務(wù)采取的主要保密安全措施,是最常用的保密安全手段。
30、應(yīng)用廣泛的數(shù)字簽名的方法有RSA簽名、DSS簽名、Hash簽名。
31、用RSA簽名或其他公開(kāi)密鑰密碼算法的最大方便是沒(méi)有密鑰分配問(wèn)題。
32、RSA簽名技術(shù)實(shí)際上是通過(guò)一個(gè)哈希函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
33、Hash簽名是最主要的數(shù)字簽名方法。
34、在網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議中,SSL是指安全套接層協(xié)議。
35、SET是指安全電子交易,是目前電子商務(wù)中最重要的協(xié)議。
36、計(jì)算機(jī)打補(bǔ)丁是指解決計(jì)算機(jī)程序錯(cuò)誤。
37、及時(shí)下載安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁程序是防止黑客攻擊的有效手段。正確。
第五章 建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)
1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境可以分為單機(jī)環(huán)境、局域網(wǎng)環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。
2、單機(jī)環(huán)境適用于規(guī)模小、數(shù)據(jù)關(guān)系簡(jiǎn)單的企業(yè)、單位使用。
3、局域網(wǎng)環(huán)境一般包括服務(wù)器、客戶機(jī)和通信設(shè)備。
4、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享。
5、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境一般包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和程序運(yùn)行支持環(huán)境。
6、單機(jī)環(huán)境下,系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的配置主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和單機(jī)版的會(huì)計(jì)軟件。
7、在C/S結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器需要安裝網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
8、系統(tǒng)運(yùn)行的人才培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)軟件使用培訓(xùn)。
9、電算化系統(tǒng)實(shí)施前的規(guī)范化主要包括編碼、會(huì)計(jì)核算、賬證表格式和內(nèi)容、會(huì)計(jì)核算方法規(guī)范化。
10、原始憑證規(guī)范是指規(guī)范原始憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。
11、記賬憑證規(guī)范是指規(guī)范記賬憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。
12、會(huì)計(jì)核算方法主要指成本、固定資產(chǎn)、材料、工資、銷售等專業(yè)核算的規(guī)范化選擇和確定。
13、按國(guó)家規(guī)定,電算化后固定資產(chǎn)的折舊方法應(yīng)盡量采用單臺(tái)折舊法。
14、系統(tǒng)運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作主要包括各類編碼的準(zhǔn)備和期初余額資料的準(zhǔn)備。
15、在編碼維護(hù)中要考慮編碼的合理性、科學(xué)性、適用性和可擴(kuò)充性。
16、系統(tǒng)初始化的具體設(shè)置包括:建立會(huì)計(jì)核算單位、設(shè)置操作人員權(quán)限與密碼、建立會(huì)計(jì)核算的賬戶、輸入賬戶期初余額。
17、電算化系統(tǒng)通過(guò)密碼驗(yàn)證來(lái)識(shí)別操作人員的身份。
18、會(huì)計(jì)科目編碼是會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。
19、設(shè)置會(huì)計(jì)科目是通過(guò)會(huì)計(jì)科目維護(hù)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
20、記賬憑證從結(jié)構(gòu)上分為憑證頭、憑證體和憑證尾三部分。
21、憑證頭包括憑證字號(hào)、日期、憑證編號(hào)。
22、憑證體具體包括摘要、科目編號(hào)名稱、借方金額、貸方金額等內(nèi)容。
23、憑證尾包括附件張數(shù)、會(huì)計(jì)主管、記賬、復(fù)核、出納、制單等有關(guān)人員簽名。
24、在微機(jī)系統(tǒng)中,目前使用的輸出方式包括顯示輸出、打印輸出、電子數(shù)據(jù)輸出。
25、初始化完成后,系統(tǒng)不允許任何人對(duì)期初余額信息進(jìn)行修改或調(diào)整。
26、會(huì)計(jì)核算軟件不一定具有試算平衡表打印輸出功能。
27、會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)已結(jié)的賬可提供修改功能。錯(cuò)誤
28、會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)來(lái)源于賬簿、報(bào)表、鍵盤錄入。
第六章 電算化會(huì)計(jì)核算
1、電算化會(huì)計(jì)核算中的各個(gè)子系統(tǒng)之間存在大量的數(shù)據(jù)傳遞和交換,會(huì)計(jì)核算是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。
2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集輸入有單位內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和外來(lái)數(shù)據(jù)。
3、按照載體的不同,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)、電子圖像會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般采用人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉(zhuǎn)換輸入等方式錄入。
5、電子圖像會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般通過(guò)圖像掃描儀轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
6、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集原則包括:源點(diǎn)輸入原則、同步采集原則、完整性、正確性、惟一性原則。
7、正確錄入會(huì)計(jì)憑證是電算化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算處理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。
8、原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、接受單位的名稱、。
9、記賬憑證的基本內(nèi)容包括名稱、日期、編號(hào)、會(huì)計(jì)科目、借貸方向和金額、內(nèi)容摘要、附件張數(shù)、有關(guān)人員簽名或蓋章。
10、一般的會(huì)計(jì)核算軟件在錄入憑證時(shí)具有摘要自動(dòng)傳抄功能。
11、憑證輸入時(shí),會(huì)計(jì)科目一般通過(guò)科目編碼或科目助記碼的方式輸入。
12、操作人員在輸入會(huì)計(jì)科目時(shí),必須輸入最明細(xì)一級(jí)的會(huì)計(jì)科目全編碼。
13、對(duì)于紅字沖銷憑證或者負(fù)數(shù)金額,操作人員應(yīng)按負(fù)數(shù)的方式錄入。
14、對(duì)于已經(jīng)審核入賬的錯(cuò)誤記賬憑證,應(yīng)采用紅字沖銷法進(jìn)行更正。
15、對(duì)于已經(jīng)審核尚未記賬的錯(cuò)誤憑證應(yīng)先取消審核,再修改原憑證。
16、對(duì)于尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的錯(cuò)誤憑證,可直接進(jìn)行修改。
17、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的邏輯校驗(yàn)方法包括編碼有效性、完整性、二次校驗(yàn)、數(shù)字校驗(yàn)。
18、一般對(duì)于口令等數(shù)據(jù)量小但非常重要的錄入項(xiàng)采用二次校驗(yàn)方法。
19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實(shí)性、正確性審核。
20、憑證一旦通過(guò)審核,就不能再直接修改。
21、憑證的制單人與審核人不能是同一個(gè)人。
22、已經(jīng)記賬的憑證不能取消記賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤只能做修改憑證、調(diào)賬。
23、會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成的機(jī)制憑證也要進(jìn)行審核。
24、賬賬核對(duì)的內(nèi)容包括總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬的核對(duì)。
25、試算平衡檢查包括期初、期末資產(chǎn)負(fù)債平衡和發(fā)生額借貸平衡。
26、會(huì)計(jì)軟件核算處理的重要目標(biāo)是產(chǎn)生各種賬簿和報(bào)表。
27、賬務(wù)數(shù)據(jù)的查詢包括會(huì)計(jì)憑證的查詢、發(fā)生額余額表查詢、賬簿查詢及其他查詢。
28、在憑證查詢過(guò)程中,用戶輸入的查詢?nèi)掌诓粦?yīng)小于系統(tǒng)的啟用期間,同時(shí)不應(yīng)超過(guò)系統(tǒng)日期。
29、科目余額表是用于查詢統(tǒng)計(jì)各級(jí)賬戶的本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額的賬表。
30、總賬的格式有三欄式和具有期初余額、本期發(fā)生額期末余額的科目余額表。
31、明細(xì)賬有普通金額三欄式、數(shù)量金額三欄式、復(fù)幣金額三欄式等格式。
32、會(huì)計(jì)軟件可以在任何一級(jí)會(huì)計(jì)科目打印輸出對(duì)應(yīng)賬簿。
33、正式賬頁(yè)格式包括總賬、日記賬、科目三欄賬、科目多欄賬。
34、會(huì)計(jì)報(bào)表按照編報(bào)的時(shí)間分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
35、會(huì)計(jì)報(bào)表按照編報(bào)單位分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表、匯總會(huì)計(jì)報(bào)表、合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
36、會(huì)計(jì)報(bào)表按照?qǐng)?bào)送對(duì)象分為對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表。
37、按照?qǐng)?bào)表結(jié)構(gòu)分為簡(jiǎn)單報(bào)表和復(fù)合報(bào)表。
38、對(duì)外報(bào)表的主表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。
39、資產(chǎn)負(fù)債表的附表有資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益增減變動(dòng)表和應(yīng)交增值稅明細(xì)表。
40、利潤(rùn)表的附表有利潤(rùn)分配表、業(yè)務(wù)分布報(bào)表和地區(qū)分布報(bào)表。
第七章 電算化會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)
1、科目初始化最重要的是設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系和建立會(huì)計(jì)科目字典。
2、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置方式包括利用軟件預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)科目、利用軟件導(dǎo)入導(dǎo)出功能、手工錄入。
3、在電算化方式下登記賬簿是有記賬權(quán)限的會(huì)計(jì)人員發(fā)出記賬指令由計(jì)算機(jī)按預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行科目匯總、登記賬簿等操作。
4、銀行對(duì)賬是指定期將銀行存款日記賬的記錄與銀行對(duì)賬單核對(duì)。
5、對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)一般通過(guò)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表來(lái)解決。
6、對(duì)一些條件不完全相符,但實(shí)際上可能表示同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的銀行日記賬和對(duì)賬單可以用手工核對(duì)。
7、工資業(yè)務(wù)處理主要包括工資錄入、計(jì)件工資錄入和個(gè)人所得稅。
8、工資報(bào)表的查詢包括查詢工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資數(shù)據(jù)匯總表、工資數(shù)據(jù)分析。
9、電算化系統(tǒng)對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)核對(duì)有自動(dòng)核對(duì)和手工核對(duì)兩種。
10、自動(dòng)核對(duì)有順時(shí)全額核銷和依據(jù)金額核銷。自動(dòng)核對(duì)有在憑證中錄入業(yè)務(wù)號(hào)和在往來(lái)業(yè)務(wù)核銷中錄入業(yè)務(wù)號(hào)。
11、單位余額表可以查詢進(jìn)行單位往來(lái)核算的科目與往來(lái)單位的各種余額發(fā)生情況。
12、固定資產(chǎn)增加的途徑有購(gòu)置、撥入、接受捐贈(zèng)。減少的途徑有出售、撥出、贈(zèng)出、報(bào)廢。
13、固定資產(chǎn)減值的核算主要包括減值準(zhǔn)備單形成、審核、查詢及市值設(shè)置四大功能。
14、固定資產(chǎn)月末處理包含平衡檢查和月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。
15、固定資產(chǎn)查詢包括報(bào)表查詢和單據(jù)查詢。
16、報(bào)表查詢主要包括資產(chǎn)明細(xì)余額查詢、資產(chǎn)折舊情況查詢、資產(chǎn)登記簿、資產(chǎn)卡片查詢和部門明細(xì)折舊表。
17、單據(jù)查詢主要包括增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)原值變動(dòng)、發(fā)生內(nèi)部調(diào)撥以及資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化的原始記錄情況。
18、固定資產(chǎn)分析重要包括資產(chǎn)占用分析、資產(chǎn)狀態(tài)分析、資產(chǎn)用途分析及資產(chǎn)價(jià)值分析。
第八章 財(cái)務(wù)報(bào)告編制
1、報(bào)表系統(tǒng)主要包括建表、設(shè)計(jì)表格式、定義報(bào)表公式;報(bào)表數(shù)據(jù)處理;報(bào)表打印以及圖文并茂的報(bào)表分析功能。
2、定義報(bào)表格式功能主要指設(shè)置單元格以及組合單元格的格式,設(shè)置單元格的性質(zhì)、調(diào)整行列寬、設(shè)置顯示比例。
3、報(bào)表數(shù)據(jù)處理功能指單元格數(shù)據(jù)及公式的復(fù)制、剪切、粘貼功能、報(bào)表行列的編輯功能,圖形與文字的處理功能。
4、報(bào)表編制的基本工作有設(shè)置報(bào)表格式、定義公式及報(bào)表輸出打印。
5、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,可以顯示計(jì)算后的數(shù)據(jù),可以進(jìn)行計(jì)算公式的定義,可以看見(jiàn)表的格式及內(nèi)容,但不能進(jìn)行校驗(yàn)公式的定義。
6、在計(jì)算公式狀態(tài)下可以運(yùn)行數(shù)學(xué)函數(shù)及財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行公式的定義。
7、報(bào)表文件管理主要涉及創(chuàng)建、關(guān)閉及保存報(bào)表文件。
8、報(bào)表格式定義主要包括報(bào)表表格格式編輯和報(bào)表數(shù)據(jù)格式編輯。
9、報(bào)表表格格式編輯包括:畫表格線、設(shè)置單元格屬性、設(shè)置行列性質(zhì)、插入及刪除行列、縮進(jìn)設(shè)置、設(shè)置分頁(yè)符、表選項(xiàng)及圖形設(shè)置。
10、報(bào)表數(shù)據(jù)格式編輯包括復(fù)制、粘貼、剪切、查找、替換、數(shù)據(jù)排序、刪除操作。
11、單元格屬性包括數(shù)字、對(duì)齊方式、字體、邊界、圖案五種屬性。
12、刪除操作包括清除數(shù)據(jù)、清除公式、刪除圖形對(duì)象。
13、公式是由常量、函數(shù)和運(yùn)算符組成的表達(dá)式。
14、公式的來(lái)源有直接定義和轉(zhuǎn)入上級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。
15、公式中的函數(shù)分Excel公式、數(shù)學(xué)函數(shù)和財(cái)務(wù)函數(shù)。
16、報(bào)表校驗(yàn)有兩種選擇:校驗(yàn)本表、校驗(yàn)指定表。
17、定義校驗(yàn)公式的目的是驗(yàn)證報(bào)表本身或者表與表之間的數(shù)據(jù)的正確性。
18、報(bào)表的月末處理功能是完成報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)功能和月末數(shù)據(jù)存檔的處理。
19、數(shù)據(jù)交換包括報(bào)表的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和報(bào)表的導(dǎo)入、導(dǎo)出。
20、現(xiàn)金流量表的初始設(shè)置主要用來(lái)設(shè)定現(xiàn)金流量表的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和各個(gè)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)科目。
第九章 電算化會(huì)計(jì)信息查詢應(yīng)用
1、銀行存款需要存放結(jié)算方式、結(jié)算單號(hào)等原始信息作為銀行對(duì)賬的依據(jù)。
2、通過(guò)科目余額表可以查詢手工賬不提供的科目余額總覽。
3、通過(guò)二維余額表可以以二維表的形式直觀顯示會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),便于對(duì)比。
4、會(huì)計(jì)報(bào)表分析的目的:評(píng)估過(guò)去經(jīng)營(yíng)的績(jī)效,衡量目前的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
5、會(huì)計(jì)報(bào)表分析的方法包括比較分析、趨勢(shì)分析、同型分析、比率分析。
6、變現(xiàn)能力是反映企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)償還短期債務(wù)能力的比率,包括流動(dòng)比率和速動(dòng)比率。
7、經(jīng)營(yíng)周期持續(xù)的時(shí)間越短,企業(yè)的資金利用效率就越高。
8、經(jīng)營(yíng)能力的分析可集中在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率的分析上。
9、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時(shí)間越短,變現(xiàn)速度越快。
10、存貨周轉(zhuǎn)率越高越好。
11、盈利能力分析的指標(biāo)有銷售凈利率和資產(chǎn)凈利率。
12、資產(chǎn)凈利率是衡量投資者投入資金獲利的指標(biāo)。
13、處于正常生產(chǎn)期間的企業(yè),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量的變化應(yīng)占較大比重。
14、處于開(kāi)業(yè)初期的企業(yè),籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量變化的比重比較大。
第四篇:12會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)綱要
課程復(fù)習(xí):
考試題型為單選(2分*15),多選(3分*5),判斷(5分*2),簡(jiǎn)答(31分,2道)
1、系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念及特征,信息系統(tǒng)的功能(數(shù)據(jù)輸入、加工處理、輸出,一些系統(tǒng)還包含反饋等功能)
2、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念。例如如何理解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系
統(tǒng)可以劃分為財(cái)務(wù)模塊、購(gòu)銷存模塊和決策模塊,這些模塊各自包含哪些子系統(tǒng)?這些子系統(tǒng)之間彼此的關(guān)聯(lián)是什么(尤其是要熟悉總賬,工資,固定資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)子系統(tǒng))
3、如何理解結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題?管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)各自能夠解
決其中的哪些問(wèn)題
4、什么是ERP?
5、數(shù)據(jù),信息的概念。不同的組織層級(jí)對(duì)信息的需求有什么特征?
6、什么是軟件生命周期?如何理解原型法
7、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的概念及特征,8、掌握數(shù)據(jù)流圖。要求能理解數(shù)據(jù)流通的組成要素
9、什么是數(shù)據(jù)字典
10、代碼的概念、特征、意義及代碼設(shè)計(jì)的方法(順序碼、塊碼、分組碼、記憶碼)
11、總賬功能、特征(尤其是與手工賬務(wù)處理相比較,有什么特征),12、會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)的意義
13、熟悉總賬的操作流程(此部分需要與上機(jī)向結(jié)合來(lái)理解)
14、總賬與哪些其他的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),為什么?
15、什么是機(jī)制憑證?
16、工資管理子系統(tǒng)的功能,特征,及操作流程(此部分需要與上機(jī)向結(jié)合來(lái)理解),與哪些其他的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),為什么?如何理解基本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)?
17、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能,特征,及操作流程(此部分需要與上機(jī)向結(jié)合來(lái)理解),與哪些其他的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),為什么?
18、如何理解甩賬?
第五篇:會(huì)計(jì)電算化書復(fù)習(xí)wrod版
第一章
(1)會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化的概念可以表述為:以貨幣為主要計(jì)量單位,借助現(xiàn)代電子與信息技術(shù),運(yùn)用一定的技術(shù)方法,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集,輸入,加工,存儲(chǔ),輸出等手段,對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面,連續(xù),系統(tǒng),綜合地反映和監(jiān)督的一項(xiàng)管理活動(dòng)。
(2)國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
A會(huì)計(jì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理b會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合處理c管理信息系統(tǒng)d決策支持系統(tǒng)
(3)從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的深度來(lái)看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將從會(huì)計(jì)核算型向會(huì)計(jì)管理決策型轉(zhuǎn)化:從僅僅滿足模擬手工的操作方式向管理決策方式轉(zhuǎn)化。
(4)數(shù)據(jù)處理的方式很多,常用的方法有手工,機(jī)械,和電子處理三種。不同的數(shù)據(jù)處理方式在規(guī)模,效率,質(zhì)量等方面是不同的,但其基本的工作環(huán)節(jié)大體相同:數(shù)據(jù)的收集和輸入,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),數(shù)據(jù)的加工,數(shù)據(jù)的傳送的輸出。
(5)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)大致可以分成三部分:系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)子系統(tǒng),系統(tǒng)的周圍環(huán)境。這是組成系統(tǒng)的三個(gè)基本要素。
(6)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成a計(jì)算機(jī)硬件配備b軟件系統(tǒng)c人員d會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)e會(huì)計(jì)規(guī)范
(7)從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的縱向劃分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以分為會(huì)計(jì)核算處理子系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息分析子系統(tǒng),會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)
(8)會(huì)計(jì)電算化的可行性研究
可行性分析步驟:a進(jìn)行初步調(diào)查b據(jù)初步調(diào)查,確定目標(biāo)和所要解決的問(wèn)題c確定約束因素,包括經(jīng)濟(jì)上技術(shù)上組織上的制約因素d確定各種可選方案e對(duì)各種可選方案進(jìn)行可行性評(píng)價(jià),主要是研究各種方案在經(jīng)濟(jì)上技術(shù)上組織上的可行性f確定方案,推薦實(shí)施計(jì)劃
第二章
(1)會(huì)計(jì)軟件按功能不同可分為會(huì)計(jì)核算軟件,會(huì)計(jì)管理軟件和會(huì)計(jì)決策軟件
(2)P23-財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作流程,A系統(tǒng)初始設(shè)置 B日常賬務(wù)處理C期末賬務(wù)處理D輔助賬務(wù)處理
(3)會(huì)計(jì)軟件的基本要求:電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),從會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行過(guò)程來(lái)看,可分為數(shù)據(jù)的輸入,存儲(chǔ),處理和輸出四個(gè)階段
(4)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全:A會(huì)計(jì)軟件具有按照初始化功能中的設(shè)定,防止非指定人員擅自使用的功能,以及對(duì)指定的操作人員實(shí)行使用權(quán)限控制的功能 B會(huì)計(jì)軟件與有以下情況時(shí),應(yīng)予以提示,并保持正常運(yùn)行:a,會(huì)計(jì)軟件在執(zhí)行備份功能時(shí),存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)存儲(chǔ)空間,數(shù)據(jù)磁帶或者軟磁盤未插入,軟磁盤貼有寫保護(hù)標(biāo)簽 b,會(huì)計(jì)軟件執(zhí)行打印時(shí),打印機(jī)未連接或未打開(kāi)電源開(kāi)關(guān) c,會(huì)計(jì)軟件操作過(guò)程中,輸入了與軟件當(dāng)前要求輸入項(xiàng)目不相符的數(shù)字或字符C對(duì)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施,以防止被非法篡改。一旦發(fā)現(xiàn)程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件被非法篡改,應(yīng)當(dāng)利用標(biāo)準(zhǔn)程序和備份數(shù)據(jù),恢復(fù)會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行。D 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
(5)P28 有了解
(6)商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn):通用性,保密性,軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)和更新,與專用軟件相比易學(xué)性較弱,與專用會(huì)計(jì)軟件相比初始化工作量大。
(7)商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇原則:合法性,實(shí)用性,通用性,安全可靠性,易使用性,先進(jìn)性
(8)選擇商品化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意的問(wèn)題:是否是正版的會(huì)計(jì)軟件,是否經(jīng)過(guò)財(cái)政部的審批,是否留有接口,接口是否符合要求,是否有良好的售后服務(wù),軟件價(jià)格
(9)ERP的中文名稱叫企業(yè)資源計(jì)劃,產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代
(10)ERP的管理思想:ERP是一個(gè)面向供應(yīng)鏈管理(Supply chain managemeng,SCM)的管理信息集成。
第三章
(1)用友ERP-U8軟件中的總賬系統(tǒng)即為賬務(wù)處理系統(tǒng)
(2)用友ERP-U8系統(tǒng)中,用戶可以系統(tǒng)管理員或賬套主管兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。初次使用該系統(tǒng),只能先用系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入,建立新賬套,設(shè)置賬套主管,操作員和用戶,再對(duì)賬套主管,操作員和用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,然后才能以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)進(jìn)行賬套的具體操作使用。
(3)啟用會(huì)計(jì)期系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為當(dāng)月,企業(yè)也可以根據(jù)實(shí)際情況修改使用會(huì)計(jì)期,系統(tǒng)自動(dòng)將啟動(dòng)會(huì)計(jì)期以前的日期設(shè)為不可修改部分,而啟用會(huì)計(jì)期以后的日期,用戶可以對(duì)其進(jìn)行修改。
(4)角色是指在企業(yè)管理中,擁有某一類職能的組織,這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門,可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。
我們?cè)谠O(shè)置角色后,可以定義角色的權(quán)限,如果用戶歸屬此角色其相應(yīng)具有角色的權(quán)限。
用戶則是登陸系統(tǒng),進(jìn)行具體使用操作的操作員
(5)