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      檢討企業(yè)的績(jī)效考核流程

      時(shí)間:2019-05-15 00:05:22下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:檢討企業(yè)的績(jī)效考核流程

      檢討企業(yè)的績(jī)效考核流程

      常與同行談起一個(gè)話題:我們國(guó)家改革開放二十年了,作為企業(yè)管理者,從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),應(yīng)該總結(jié)和檢討些什么呢?我們似乎都有一個(gè)共識(shí),就是中國(guó)打開國(guó)門,國(guó)內(nèi)的企業(yè)在合資中成長(zhǎng)了,而且越是開放較早的行業(yè),其發(fā)展就越快。國(guó)內(nèi)企業(yè)在這個(gè)過程中成功地引進(jìn)了的資金、技術(shù)和設(shè)備。但值得檢討的是,我們并沒有成功地引進(jìn)國(guó)外企業(yè)先進(jìn)的管理模式和管理經(jīng)驗(yàn)。在外資企業(yè)和合資企業(yè)通常被采用并行之有效的管理工具,在國(guó)企和民營(yíng)企業(yè)似乎就是不靈。如外企普遍使用的績(jī)效考核系統(tǒng),在我們的操作中要么實(shí)施不下去,要么就流于形式或走過堂,管理的效果經(jīng)常是因加得減。原因何在?常有人說是中國(guó)有著五千年的文化積淀,對(duì)帶著西方文化特色的管理有著本能的排斥作用。這么說還是太籠統(tǒng)、太宏觀。也有人說因?yàn)閲?guó)內(nèi)企業(yè)的土壤不好,尚未形成能讓洋文化開花結(jié)果的土質(zhì)。我想找原因很重要,而更重要和能解決實(shí)際問題的是應(yīng)該檢討我們的內(nèi)部管理流程,從企業(yè)實(shí)際管理需要出發(fā),不斷改善,才能收到“洋為中用”的效果。

      一次,在一家大型國(guó)有企業(yè)座談,公司總經(jīng)理拿了一個(gè)冊(cè)子給我看。公司成立人力資源項(xiàng)目組(公司擬成立人力資源部,但尚在籌建中),項(xiàng)目組集中了公司主要領(lǐng)導(dǎo)和職能部門經(jīng)理,經(jīng)過近兩個(gè)月的精心策劃和加班加點(diǎn)搞出來的公司員工績(jī)效考核方案,想讓我給一些建議。公司的想法是每月對(duì)員工進(jìn)行一次考核,工資獎(jiǎng)金與績(jī)效掛鉤。以此激發(fā)員工,改善工作業(yè)績(jī)。我仔細(xì)看過后說,你們的考核方案太完美了,但可能無法操作和實(shí)施。作為月考的表格,每人要填寫3張至7張表格不等,加上評(píng)分和談話確認(rèn),每人可能要花半天或更長(zhǎng)時(shí)間來填表。主管的工作量就更大,人員多的部門,經(jīng)理每月可能要用一半的時(shí)間作這項(xiàng)工作。更有意思的是,考核表中一律將“德、能、勤、績(jī)”列為考核要素。

      我向總經(jīng)理提了兩個(gè)問題:一個(gè)是作為月考核,在同一崗位的員工,一個(gè)月內(nèi)他(她)的“德”和“能”會(huì)有多大的變化或不同?因?yàn)榭己肆鞒讨校瑹o關(guān)因子越多,考核的信度就會(huì)越低。另一個(gè)問題是在進(jìn)行考核之前,公司有沒有對(duì)每一個(gè)崗位進(jìn)行職務(wù)分析或崗位職責(zé)描述和任職資格描述,每個(gè)部門是否有明確且相對(duì)量化的工作目標(biāo)?因?yàn)榭?jī)效考核流程是由相輔相成的三個(gè)環(huán)節(jié)組成:工作分析、績(jī)效考核、薪酬管理(即西方企業(yè)流行說法的3P模式),三者缺一不可。尤其是考核之前的工作十分關(guān)鍵,也非常重要,可以說是做得越細(xì)越好,而考核過程則要相對(duì)簡(jiǎn)化和易于操作。否則就達(dá)不到效果或得不償失,耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力和物力,獲得的可能依然是部門及崗位的低效率運(yùn)作和員工更多的怨言。

      一般地說,企業(yè)的績(jī)效考核要服務(wù)于三個(gè)不同的目標(biāo):選拔與招聘、晉升與配置、調(diào)薪與獎(jiǎng)懲。針對(duì)不同的目標(biāo),我們要設(shè)計(jì)與之相應(yīng)的要素構(gòu)成和考核流程。如對(duì)第一種考核,能力因子占50%、經(jīng)驗(yàn)因子占50%(為過往績(jī)效的反應(yīng))比較科學(xué);對(duì)第二種考核,德、能各占30%,勤、績(jī)各占20%就較行之有效了;而第三種考核,因?yàn)榭己酥芷谙鄬?duì)短,應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單化,以勤占30%,績(jī)占70%為合適。

      我和一位國(guó)內(nèi)資深的人力資源專家在一家企業(yè)考查期間,了解到該企業(yè)正在實(shí)施員工的月考核,考核量表也較為科學(xué)。工作目標(biāo)是以崗位任務(wù)書的形式,每周由部門經(jīng)理下達(dá)到

      每個(gè)崗位。從考核效果來看還比較符合公司的意圖,員工積極性也很高。尤其是開發(fā)和營(yíng)銷部門,近兩個(gè)月的業(yè)績(jī)有明顯改善。但經(jīng)我們與員工個(gè)別談話和調(diào)查后發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題,員工對(duì)考核結(jié)果的心情是七上八下的,原因是考核結(jié)果主管并未及時(shí)與他們見面,也沒有談話和確認(rèn)的程序。我們?cè)谂c總經(jīng)理交流時(shí),委婉地告訴他及時(shí)溝通是考核必不可少的流程之一,否則必定會(huì)導(dǎo)致工作環(huán)節(jié)及員工溝通上矛盾和誤解的積壓,對(duì)員工長(zhǎng)期績(jī)效和改善工作流程不利。因?yàn)榭己瞬皇菍?duì)付誰的手段,“秋后算帳”對(duì)企業(yè)、部門和員工都無益。

      類似的事情還在許多企業(yè)經(jīng)常發(fā)生,人們似乎更多地關(guān)心的是考核的結(jié)果,而對(duì)改善流程沒有投入應(yīng)有的熱情。而恰恰相反的是,考核流程的好壞是決定結(jié)果的關(guān)鍵所在。績(jī)效考核是一門專業(yè)性很強(qiáng)的管理技術(shù),其牽涉的因素很多,如我們事先必須考量企業(yè)的成長(zhǎng)狀況,看一看我們的組織制度是否健全,組織運(yùn)行是否比較平穩(wěn)了,企業(yè)效益是否獲得了良性發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,我們要非常審慎地、針對(duì)性地采取符合企業(yè)實(shí)際的指標(biāo)體系和操作流程,而不可能是千篇一律照搬國(guó)外或其他企業(yè)的模式。

      第二篇:總部績(jī)效考核體系運(yùn)行檢討

      總部績(jī)效考核體系運(yùn)行檢討

      績(jī)效考核是一項(xiàng)復(fù)雜度較高的管理技術(shù),所以績(jī)效考核體系本身是否合理是否科學(xué)會(huì)影響其實(shí)施效果。06銷年總部推行以KPI為導(dǎo)向的績(jī)效管理體系,現(xiàn)在談是否達(dá)到預(yù)期的效果為時(shí)過早,且責(zé)任也并不只是一套體系所能完全承擔(dān)的。管理是實(shí)踐科學(xué),方法和技術(shù)要與現(xiàn)實(shí)的管理環(huán)境所匹配。根據(jù)前期的試運(yùn)行反饋及數(shù)據(jù)分析,已經(jīng)暴露出一些問題,本著邊推邊改進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題立即解決的精神,整理內(nèi)容如下:

      檢討一:績(jī)效考核的目的是否與最初的根本出發(fā)點(diǎn)吻合?

      分析:三個(gè)月的考核下來,績(jī)效考核的目的在執(zhí)行過程中似乎已經(jīng)發(fā)生了變化,偏離了原來的方向,已經(jīng)單純的變成防止人員偷懶的手段和分配獎(jiǎng)金的依據(jù)。很多管理者都忽略了我們提倡以KPI為導(dǎo)向的績(jī)效管理體系,本身最重要的目的是為了推進(jìn)組織的目標(biāo)的不斷分解與執(zhí)行。每個(gè)階段公司的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)從部門到模塊直到個(gè)人都要清楚并能及時(shí)有效的分解,從而不斷的更新我們的KPI考核指標(biāo),輔之以考核的手段,推進(jìn)所有工作的完成。說到底,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)才是績(jī)效考核的根本出發(fā)點(diǎn)。

      改善:目標(biāo)發(fā)生偏離直接的后果就是績(jī)效考核體系流于形式,沉下去不見蹤影。解決問題首先分清責(zé)任,體系支持部在過程之中監(jiān)控力度不夠,對(duì)指標(biāo)體系的改進(jìn)缺乏強(qiáng)大的推力。各部門直接參與考評(píng)的管理者對(duì)人的管理還大于對(duì)績(jī)效的管理,對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)不夠主動(dòng)。因此建議如下:

      建議一:體系支持部對(duì)部門與中層干部的考核應(yīng)增強(qiáng)其對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理的比重,比如部門KPI指標(biāo)的達(dá)成率及更新情況等,以此推動(dòng)各級(jí)管理者不斷關(guān)注組織目標(biāo)的貫徹與執(zhí)行;

      建議二:定期(季度)要求部門及模塊的管理者提交關(guān)于部門與模塊績(jī)效管理提升的報(bào)告,內(nèi)容包括KPI指標(biāo)的維護(hù),員工績(jī)效改進(jìn)的狀況等等。不僅可以監(jiān)控部門績(jī)效管理的狀況,更重要的是可以提升管理者的績(jī)效管理意識(shí);

      檢討二:現(xiàn)在誰是績(jī)效考核的直接責(zé)任者?

      分析:誰對(duì)績(jī)效考核應(yīng)該負(fù)責(zé)呢?很多人潛意識(shí)里都把責(zé)任歸咎于人力資源管理部門,績(jī)效考核體系沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果往往都認(rèn)為是人力資源部工作不得

      力。這其實(shí)也是對(duì)績(jī)效考核的誤解,當(dāng)然不可否認(rèn)人力資源部是績(jī)效考核工作的組織部門,是應(yīng)該承擔(dān)一定的責(zé)任,但是人力資源管理部門的主要責(zé)任在于建立和維護(hù)一套可以幫助管理者更好的評(píng)價(jià)下屬工作的績(jī)效考核管理體系,所以承擔(dān)的不是直接責(zé)任而是間接責(zé)任,沒有人力資源部,管理者同樣負(fù)有對(duì)下屬工作績(jī)效進(jìn)行考核的職責(zé)。只有各級(jí)管理者才知道組織的目標(biāo)知道如何把組織目標(biāo)合理分解成個(gè)人目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的;也只有各級(jí)管理者才能全面了解下屬的職責(zé)履行情況,才能使考核結(jié)果不偏離客觀事實(shí)。所以說,組織的各級(jí)管理者是績(jī)效考核的直接責(zé)任者。

      現(xiàn)階段的狀況是主體的缺失,考核表格內(nèi)特意留出的空白沒有管理者的評(píng)價(jià)與指導(dǎo),只有簡(jiǎn)單的分?jǐn)?shù),即使是這些分?jǐn)?shù)是否有對(duì)應(yīng)的工作記錄來證明也是未知數(shù)。當(dāng)員工忐忑的把考核表格交給自己的主管時(shí),他期望的不應(yīng)只是幾個(gè)數(shù)字,而是獲得有內(nèi)容的評(píng)價(jià),這樣的交流會(huì)讓員工清楚的知道自己的不足或成長(zhǎng),對(duì)于改善員工績(jī)效是有切實(shí)的促進(jìn)作用。對(duì)于整個(gè)組織傳播高績(jī)效的管理文化更有不可低估的作用。

      建議:所有參與考評(píng)的管理者在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí)要與員工充分溝通,只讓員工自行制定計(jì)劃只能說明主管不了解其工作狀況或者對(duì)模塊工作沒有整體計(jì)劃,主管更不能完全代替員工制定考核目標(biāo)。員工制定績(jī)效考核目標(biāo)主管一定要審核,對(duì)其指標(biāo)內(nèi)容、權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)要和員工溝通進(jìn)行確定。人力資源部之后將進(jìn)行問卷調(diào)查或抽查,對(duì)不規(guī)范操作的考評(píng)人要給予通報(bào)批評(píng)。在制定計(jì)劃之后管理者更要與員工保持溝通,輔導(dǎo)其改進(jìn)績(jī)效,在進(jìn)行考核時(shí)要有的放矢,能夠給出建議或者指導(dǎo),以此保證一個(gè)績(jī)效管理周期的合理完成。

      檢討三:對(duì)員工績(jī)效是否通過量化的方式進(jìn)行考核?

      分析:績(jī)效考核體系的復(fù)雜度就是體現(xiàn)在如何量化評(píng)估員工的工作績(jī)效?如何準(zhǔn)確識(shí)別員工實(shí)際工作績(jī)效和預(yù)定目標(biāo)的差距?如何準(zhǔn)確衡量?jī)蓚€(gè)員工之間工作績(jī)效的所存在的差距?這也就是人力資源管理部門作為績(jī)效考核組織部門所負(fù)有的最重要的職責(zé)?,F(xiàn)階段我們已經(jīng)初步建立起了各部門各崗位的KPI指標(biāo),從表面來看已經(jīng)完成了量化,問題在于這樣的量化是否能夠考核,即保證考

      核數(shù)據(jù)的收集。如果設(shè)定的考核指標(biāo)是量化的,但無法在后期收集相關(guān)數(shù)據(jù),這樣的量化沒有意義。

      改善:全面檢討各部門各崗位的KPI指標(biāo)體系,不僅要將組織目標(biāo)完全分解下去,更要把指標(biāo)的量化和考核的量化結(jié)合在一起。對(duì)于優(yōu)秀的模塊或部門的KPI體系要作為標(biāo)桿。

      檢討四:?jiǎn)T工績(jī)效考核結(jié)果直接運(yùn)用于員工薪酬調(diào)整或員工職業(yè)發(fā)展的決策中

      分析:目前的員工績(jī)效考核結(jié)果受制于集團(tuán)的相關(guān)政策,無法獨(dú)立設(shè)計(jì),直接運(yùn)用到的是季度績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放,但問題仍然很大:S、A、B之間的績(jī)效獎(jiǎng)金差距不大,因?yàn)閱T工薪資級(jí)別不同,其所受的考核結(jié)果的影響被屏蔽,比如3500元的薪資,其評(píng)定結(jié)果如果是B,績(jī)效獎(jiǎng)金為1750元,3000元的薪資,其評(píng)定結(jié)果為S,績(jī)效獎(jiǎng)金為1800元,對(duì)比毫無意義。

      改善:強(qiáng)化績(jī)效考核結(jié)果對(duì)薪資調(diào)整的影響,要堅(jiān)決兌現(xiàn),不能因?yàn)樯婕暗嚼?,而弱化了考核的影響力。比如連續(xù)兩次D級(jí)員工要給予試用期待遇,連續(xù)兩次C,工資要調(diào)級(jí)等,無割肉之痛就會(huì)養(yǎng)成機(jī)關(guān)作風(fēng),疴疾難愈。同時(shí)對(duì)于S、A級(jí)的員工要給予一定的傾斜從培訓(xùn)到薪酬都要讓績(jī)效低的員工羨慕,當(dāng)然這樣的調(diào)整要建立在前面科學(xué)合理公平的考評(píng)操作之后。

      總結(jié):績(jī)效考核系統(tǒng)就像是一臺(tái)機(jī)器,需要眾多零件都正常時(shí),這臺(tái)機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn),才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,任何一個(gè)零件缺損,機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)受到影響,缺損的零件越多,機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)所受到的影響就越大。如果不及時(shí)更換缺損的零件,怎么能苛求機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)呢?所以在人力資源部門不斷改善績(jī)效考核體系的同時(shí),更希望在組織的各個(gè)單元都能重視績(jī)效管理,共同推進(jìn)才能共同提升。

      第三篇:績(jī)效考核流程文字說明

      績(jī)效考核流程文字說明

      一、流程說明

      1、員工:每月1日參加績(jī)效例會(huì),向上級(jí)提交本月工作計(jì)劃表、上月工作匯報(bào)表、績(jī)效考核表。

      2、直接上級(jí)評(píng)價(jià):,每月1日主管主持績(jī)效例會(huì),完成以下五項(xiàng)工作:

      (1)依據(jù)員工本月工作計(jì)劃表,審核、調(diào)整、確定員工工作目標(biāo),分解目標(biāo)分?jǐn)?shù)并留存(2)依據(jù)員工上月工作計(jì)劃表,聽取員工工作匯報(bào)并就上月工作匯報(bào)表評(píng)分;(3)審核員工績(jī)效考核表并評(píng)分;

      (4)統(tǒng)計(jì)匯總員工上月工作計(jì)劃表、匯報(bào)表、考核表共三張表格,向人力資源中心遞交

      3、財(cái)務(wù)中心評(píng)價(jià):人力資源中心完成整理向財(cái)務(wù)中心遞交,財(cái)務(wù)中心依據(jù)實(shí)際情況完成第四項(xiàng)評(píng)分,每月2日完成,向人力資源中心提交。

      4、人力資源中心評(píng)價(jià):人力資源中心依據(jù)實(shí)際情況完成第五項(xiàng)評(píng)分,每月3日完成,向行政稽核中心提交。

      5、行政稽核中心評(píng)價(jià):依據(jù)員工平時(shí)工作表現(xiàn),行政稽核中心就其中的關(guān)鍵事件評(píng)述并評(píng)分,或根據(jù)強(qiáng)制分布比例,調(diào)整分?jǐn)?shù),每月4日完成,統(tǒng)一提交人力資源中心

      6、人力資源中心統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),完成績(jī)效工資計(jì)算,提交財(cái)務(wù)中心。并將績(jī)效結(jié)果發(fā)布,反饋給員工。每月5日完成。

      二、舉例:主管A/員工B/三月份

      1、員工B于3月1日參加主管A主持的部門績(jī)效會(huì)議,向主管A遞交3月工作計(jì)劃表,2月工作匯報(bào)表、2月績(jī)效考核表;

      2、主管A主持績(jī)效例會(huì),完成以下五項(xiàng)工作:

      (1)依據(jù)員工B的3月工作計(jì)劃表,審核、調(diào)整、確定員工B的3月工作目標(biāo),分解目標(biāo)分?jǐn)?shù)并留存3月工作計(jì)劃表

      (2)依據(jù)員工B的2月工作計(jì)劃表,聽取員工B工作匯報(bào)并就2月工作匯報(bào)表評(píng)分;(3)審核員工B的2月績(jī)效考核表并評(píng)分;

      (4)統(tǒng)計(jì)匯總員工B的2月工作計(jì)劃表、2月工作匯報(bào)表、2月考核表共三張表格,向人力資源中心遞交

      3、財(cái)務(wù)中心評(píng)價(jià):人力資源中心整理好主管A遞交表格后,向財(cái)務(wù)中心遞交,財(cái)務(wù)中心依據(jù)實(shí)際情況完成員工B績(jī)效考核表的第四項(xiàng)評(píng)分,每月2日完成,向人力資源中心提交。

      4、人力資源中心評(píng)價(jià):人力資源中心依據(jù)實(shí)際情況完成員工B績(jī)效考核表的第五項(xiàng)評(píng)分,每月3日完成,向行政稽核中心提交。

      5、行政稽核中心評(píng)價(jià):依據(jù)員工B的2月工作表現(xiàn),行政稽核中心就關(guān)鍵事件進(jìn)行評(píng)述并評(píng)分,或根據(jù)強(qiáng)制分布比例,調(diào)整分?jǐn)?shù),每月4日完成,統(tǒng)一提交人力資源中心

      6、人力資源中心統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),完成員工B的績(jī)效工資計(jì)算,提交財(cái)務(wù)中心。并將績(jī)效結(jié)果發(fā)布,反饋給員工B。每月5日完成。備注:

      1、每月1日部門主管組織召開部門月度績(jī)效例會(huì),工作區(qū)域不同的員工可通過電話、QQ、視頻等方式參與;

      第四篇:績(jī)效考核流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)

      績(jī)效考核流程的九個(gè)環(huán)節(jié)

      通過在實(shí)際工作中摸索,本人設(shè)計(jì)了一套行之有效的績(jī)效考核流程(見圖一),它包括九個(gè)環(huán)節(jié)。

      在介紹這個(gè)績(jī)效考核流程前必須先介紹在流程中的四個(gè)角色:考核人、被考核人、審核人、評(píng)審委員會(huì)。

      考核人:指在績(jī)效考核流程中被考核人的直接主管,需要對(duì)被考核人在考核期內(nèi)完成計(jì)劃任務(wù)的情況進(jìn)行評(píng)估。

      被考核人:指在績(jī)效考核流程中的被考核對(duì)象,需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)完成計(jì)劃任務(wù)。

      審核人:指在績(jī)效考核流程中考核人的直接主管,需要對(duì)被考核人的績(jī)效評(píng)估成績(jī)進(jìn)行審核,有權(quán)要求考核人重新對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)估,但無權(quán)直接更改考核成績(jī)。

      評(píng)審委員會(huì):指由企業(yè)高層經(jīng)理組成的績(jī)效評(píng)估的專門組織,目的在于修訂企業(yè)內(nèi)部各部門之間評(píng)估尺度不同而產(chǎn)生的偏差,解決在績(jī)效評(píng)估中考核人與被考核人就考核成績(jī)不能達(dá)成一致而產(chǎn)生的投訴。

      (圖一)績(jī)效考核工作流程圖

      績(jī)效考核通常每月或每季為一個(gè)考核周期,在一個(gè)考核期開始前由考核人創(chuàng)建考核表,考核期結(jié)束后開始對(duì)上該月度的工作情況進(jìn)行考核,評(píng)審委員會(huì)確定修正系數(shù),最后計(jì)算出每張績(jī)效考核表的最終得分。

      企業(yè)內(nèi)部每個(gè)人至少會(huì)扮演流程中的一個(gè)角色,中高層經(jīng)理會(huì)扮演兩個(gè)以上的角色。不同的角色在考核流程中需要在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的工作內(nèi)容,所以扮演兩個(gè)以上角色的中高層經(jīng)理在考核流程中的責(zé)任就更加重大,他們是績(jī)效考核有效性的關(guān)鍵人物。請(qǐng)看下表(表一)中四個(gè)角色在績(jī)效考核流程中應(yīng)該完成的工作及相對(duì)應(yīng)的時(shí)間要求。

      (表一)績(jī)效考核流程中四種角色及相對(duì)應(yīng)的工作

      本人設(shè)計(jì)的績(jī)效考核流程是由九個(gè)環(huán)節(jié)組成的,參與考核的人員只要控制這些關(guān)鍵環(huán)節(jié),掌握其中的工作技巧,就可以有成效地完成考核工作。

      在上一個(gè)考核期末,由考核人為被考核人制定《績(jī)效考核表》是績(jī)效考核流程中的第一個(gè)環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)是其它環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果在這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么后邊的環(huán)節(jié)做得再好也會(huì)失去意義。

      《績(jī)效考核表》主要包括工作任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重、自評(píng)分?jǐn)?shù)、考核人評(píng)分?jǐn)?shù)、考核人意見、考核人簽字、被考核人簽字、審核人簽字等要項(xiàng)。(見表二)

      (表二)績(jī)效考核表

      工作任務(wù):工作任務(wù)可以分為創(chuàng)新型任務(wù)和常規(guī)型任務(wù)兩種,常規(guī)任務(wù)是指那些周期性的,不再需要被考核人改進(jìn)的工作。創(chuàng)新型任務(wù)是那些需要加以改進(jìn)工作現(xiàn)狀、提高工作效率為目的的工作。考核表中的工作任務(wù)應(yīng)該以創(chuàng)新型任務(wù)為主,以常規(guī)任務(wù)為輔。

      工作任務(wù)應(yīng)該符合C-SMART原則,C:顧客導(dǎo)向,即圍繞內(nèi)外部顧客的需求制定工作任務(wù);S:任務(wù)是具體的;M:任務(wù)是可以衡量的;A:任務(wù)是經(jīng)過努力可以達(dá)到的;R;任務(wù)是與職責(zé)相關(guān)的;T:任務(wù)是有完成時(shí)限的。

      考核標(biāo)準(zhǔn):考核人可以從完成時(shí)間、完成質(zhì)量、成本三個(gè)方面設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn),這些考核標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)字的、比例的或者描述性的,同時(shí)注意考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該方便收集。

      權(quán)重:是指各項(xiàng)任務(wù)考核期內(nèi)重要性的比例,各項(xiàng)任務(wù)權(quán)重這和為100%。分配權(quán)重的原則應(yīng)該是對(duì)創(chuàng)新型任務(wù)多分配權(quán)重,對(duì)常規(guī)任務(wù)少分配權(quán)重,而不是以完成任務(wù)所需的時(shí)間來分配任務(wù)的權(quán)重。

      制定《績(jī)效考核表》時(shí)需要注意以下兩點(diǎn):

      1、“能力”、“態(tài)度”等非任務(wù)項(xiàng)目不應(yīng)該進(jìn)行考核,因?yàn)榭?jī)效考核的目的是進(jìn)行目標(biāo)管理,是對(duì)工作完成結(jié)果的評(píng)估;雖然被考核人的能力和態(tài)度是影響達(dá)成目標(biāo)的重要因素,但是對(duì)能力和態(tài)度進(jìn)行考核是一種對(duì)工作過程的考核。當(dāng)然,如果把改變能力和態(tài)度被作為一個(gè)工作任務(wù)來完成是可以進(jìn)行考核的?!澳芰Α?、“態(tài)度”一般是作為表現(xiàn)評(píng)價(jià)的主要項(xiàng)目。

      2、如果《績(jī)效考核表》中沒有創(chuàng)新型任務(wù),這說明考核人需要重新對(duì)被考核人的工作內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)識(shí)和規(guī)劃,常規(guī)的工作對(duì)于被考核人不產(chǎn)生激勵(lì)作用,工作乏味沒有新意,工作效率逐漸降低,長(zhǎng)期如此被考核人將會(huì)產(chǎn)生跳槽的念頭。應(yīng)該說任何工作都是可以改進(jìn)的,所以沒有創(chuàng)新型任務(wù)的《績(jī)效考核表》是不合格的。

      接下來考核人要依據(jù)《績(jī)效考核表》向被考核人詳細(xì)說明下一個(gè)考核期內(nèi)被考核人的主要工作任務(wù)及考核標(biāo)準(zhǔn),被考核人也可以根據(jù)實(shí)際工作情況提出自己的修改意見或建議供考核人參考,這個(gè)過程就是第二個(gè)環(huán)節(jié)——計(jì)劃面談。

      計(jì)劃面談是考核人及被考核人就下一考核期計(jì)劃工作的充分溝通交流過程,考核者把工作任務(wù)、目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給被考核者,雙方達(dá)成共識(shí)與承諾。雙方經(jīng)過討論達(dá)成一致后在《績(jī)效考核表》上簽字,一式三份,雙方各一份,報(bào)績(jī)效考核評(píng)審委員會(huì)一份。如果雙方不能達(dá)成一致,可以請(qǐng)被考核人的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)即審核人最終確定。

      被考核人對(duì)《績(jī)效考核表》確認(rèn)后,還需要制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃報(bào)考核人。

      需要注意的是,在績(jī)效考核流程中,由于各種原因,計(jì)劃面談環(huán)節(jié)經(jīng)常容易被忽視或省略,如果缺少了這一環(huán)節(jié),《績(jī)效考核表》的作用就不能完全發(fā)揮。第一,被考核人可能不完全了解考核表中各項(xiàng)任務(wù)的重要程度,也可能不完全了解各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際意義,這就會(huì)造成重要工作沒有按照考核人預(yù)先計(jì)劃完成,從測(cè)量學(xué)角度考察,考核表的信度低;第二,考核人在制定各項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),不可能全面了解被考核人的所有工作,制定的考核標(biāo)準(zhǔn)也就可能不符合實(shí)際情況,從測(cè)量學(xué)角度考察,考核表的效度低,所以計(jì)劃面談這個(gè)環(huán)節(jié)是不可缺少的。

      另外,通過計(jì)劃面談還可以起到激勵(lì)被考核人努力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的作用,因?yàn)楦黜?xiàng)工作任務(wù)及考核標(biāo)準(zhǔn)是由被考核人參與制定的,即使遇到困難他也會(huì)積極的想方設(shè)法去完成,完成之后更會(huì)有一種個(gè)人的成就感。

      第三個(gè)環(huán)節(jié)是貫穿整個(gè)考核期的,既工作進(jìn)度匯報(bào)及反饋。

      進(jìn)入考核期后,考核人要保持與被考核人的有效溝通,溝通形式主要有口頭和書面兩種。口頭溝通比較靈活,可以隨時(shí)進(jìn)行。書面溝通可采用《工作進(jìn)度匯報(bào)表》,一般每周一次或在任務(wù)的控制點(diǎn)進(jìn)行,《工作進(jìn)度匯報(bào)表》包括“工作進(jìn)展情況”、“下階段計(jì)劃”、“已經(jīng)解決的問題”、“需要上級(jí)協(xié)調(diào)的問題”、“上級(jí)工作建議”等項(xiàng)目(見表三)。

      表三:

      工作進(jìn)度匯報(bào)表 時(shí)間范圍: 月 日至 月 日

      工作進(jìn)度匯報(bào)是目標(biāo)管理的重要工具,考核人可以從進(jìn)度匯報(bào)中了解被考核人工作進(jìn)展情況,并及時(shí)做出具體的指導(dǎo);被考核人可以通過進(jìn)度匯報(bào)進(jìn)行工作總結(jié),提出適當(dāng)?shù)慕ㄗh,并獲得考核人的指導(dǎo)。另外,工作進(jìn)度匯報(bào)表還可以作為考核期結(jié)束后進(jìn)行考核的重要依據(jù)。

      應(yīng)該注意的是,即使考核人與被考核人口頭溝通非常及時(shí)也不能取代書面溝通形式。相比口頭溝通,書面溝通的形式更加系統(tǒng)和正式。

      考核期結(jié)束后,進(jìn)入績(jī)效考核的第四個(gè)環(huán)節(jié)——被考核人自評(píng)。首先被考核人依據(jù)《績(jī)效考核表》、工作計(jì)劃、《工作進(jìn)度匯報(bào)表》對(duì)自己的各項(xiàng)任務(wù)逐項(xiàng)進(jìn)行考核打分。評(píng)分時(shí)應(yīng)綜合考慮以下三方面因素:

      1、完成時(shí)間:是否在規(guī)定時(shí)間完成;

      2、完成質(zhì)量:完成質(zhì)量如何,是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

      3、成本:完成這項(xiàng)工作所耗費(fèi)的成本是否有合理的范圍之內(nèi)。

      各項(xiàng)工作目標(biāo)的考核分?jǐn)?shù),按百分制的分?jǐn)?shù)填寫。

      總分計(jì)算公式:總分=∑每項(xiàng)任務(wù)分?jǐn)?shù)*權(quán)數(shù)

      考核等級(jí)分值參考標(biāo)準(zhǔn)如下:

      在被考核人自評(píng)結(jié)束后,由考核人為被考核人進(jìn)行評(píng)分,這是考核流程的第五個(gè)環(huán)節(jié)。評(píng)分方法與環(huán)節(jié)四相同。考核人必須依據(jù)客觀、公正的原則。

      1、客觀,對(duì)被考核人的工作完成情況的評(píng)價(jià)是客觀的,反映了被考核人的實(shí)際工作情況。

      2、公正,考核人對(duì)多個(gè)下屬的評(píng)價(jià)要公正對(duì)待,一視同仁。

      績(jī)效考核不要成為考核人手中揮舞的“大棒”,也不應(yīng)成為無原則“和稀泥”式的每人都好。一旦考核違反了客觀、公正的原則,不僅不能達(dá)到激勵(lì)員工的作用,反而會(huì)打擊大多數(shù)員工的積極性。

      考核流程的第六個(gè)重要環(huán)節(jié)是考核人與被考核人進(jìn)行績(jī)效面談??己巳嗽u(píng)價(jià)之后應(yīng)安排時(shí)間與被考核人進(jìn)行績(jī)效面談,考核人要表揚(yáng)被考核人在工作中取得的成績(jī),對(duì)于被考核人的不足方面不是批評(píng)而是誠(chéng)懇地提出改進(jìn)的建議,引導(dǎo)被考核人提出改進(jìn)的方法??己瞬皇菫榱酥圃靻T工間的差距,而是要實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處、短處,以揚(yáng)長(zhǎng)避短并改進(jìn)提高。所以切勿把績(jī)效面談搞成挑毛病找缺點(diǎn)的機(jī)會(huì),更不要將被考核人與其他人進(jìn)行比較。

      在績(jī)效面談中,被考核人可以對(duì)考核人的評(píng)分提出自己的不同意見,考核人應(yīng)該認(rèn)真聽取,了解被考核人的確切意思。對(duì)于正確的意見考核人應(yīng)該接受,并更改原先的評(píng)分;對(duì)于不正確的意見,考核人要耐心解釋。如果對(duì)于考核人的評(píng)分達(dá)成一致,雙方在《績(jī)效考核表》上簽字確認(rèn),如果不能達(dá)成一致,可以提交審核人決定。如果被考核人對(duì)審核人的意見也不能接受可以提交評(píng)審委員會(huì)作最終決定。

      在考核人評(píng)分之后,為了保證部門內(nèi)部評(píng)分的客觀與公正,流程中還有第七個(gè)環(huán)節(jié)——上一級(jí)審核。經(jīng)考核人與被考核人簽字確認(rèn)的《績(jī)效考核表》要交由考核人的上一級(jí)主管進(jìn)行審核,對(duì)有疑義的考核表審核人可以退回考核人,考核人調(diào)整考核分?jǐn)?shù),與被考核人面談并確認(rèn)后再遞交審批人。經(jīng)過審核人審核簽字的《績(jī)效考核表》將提交評(píng)審委員會(huì),績(jī)效考核流程進(jìn)入第八個(gè)環(huán)節(jié)——確定修正系數(shù)。

      各部門《績(jī)效考核表》匯總至績(jī)效考核委員會(huì),由專人對(duì)各部門考核成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,形成《各部門考核成績(jī)匯總表》,內(nèi)容包括“部門”、“最高分”、“最低分”、“平均分”、“修正系數(shù)區(qū)間”、“修正系數(shù)”等項(xiàng)目,報(bào)評(píng)審委員會(huì)(見表四)。

      表四:各部門考核成績(jī)匯總表

      從《各部門考核成績(jī)匯總表》可以觀察出,與考核期的實(shí)際工作情況相比,有的部門考核尺度松,考核成績(jī)相對(duì)會(huì)偏高,有的部門考核尺度嚴(yán)格,考核成績(jī)相對(duì)會(huì)偏低,這是一種系統(tǒng)誤差,是由于考核人和審核人的不同造成的,可以通過用一個(gè)系數(shù)進(jìn)行修正。修正系數(shù)就是為了修正各部門在評(píng)分過程中由于不同考核人員考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而造成的分?jǐn)?shù)差異的數(shù)值。

      修正系數(shù)由評(píng)審委員會(huì)共同討論確定。對(duì)于考核尺度嚴(yán)格、考核成績(jī)偏低的部門,可以給出一個(gè)大于1的系數(shù);也可以對(duì)于考核尺度松、考核成績(jī)偏高的部門,給出一個(gè)小于1的系數(shù)。

      應(yīng)該注意的是,修正系數(shù)不能與部門考核成績(jī)混淆。部門考核成績(jī)是客觀的,是對(duì)部門考核期內(nèi)任務(wù)完成情況的評(píng)估;修正系數(shù)是主觀的,是對(duì)各部門考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而進(jìn)行的修正。

      考核流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是計(jì)算每個(gè)人的最終考核成績(jī),由績(jī)效考核專門人員負(fù)責(zé)。個(gè)人最終考核成績(jī)由自評(píng)成績(jī)、考核人評(píng)成績(jī)、修正系數(shù)確定。一般自評(píng)成績(jī)占30-40%,考核人評(píng)成績(jī)占60-70%。公式1以自評(píng)成績(jī)占30%為例:

      公式1:個(gè)人最終考核成績(jī)=修正系數(shù)*(自評(píng)成績(jī)*30%+考核人評(píng)成績(jī)*70%)

      如果在公司內(nèi)部還另外進(jìn)行部門考核,那么個(gè)人最終考核成績(jī)還應(yīng)該考慮部門考核成績(jī)的影響。根據(jù)企業(yè)文化不同,部門考核成績(jī)?cè)趥€(gè)人考核成績(jī)中有兩種體現(xiàn)形式,一種是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神的設(shè)計(jì),如公式2;另一種是鼓勵(lì)個(gè)人發(fā)揮兼顧團(tuán)隊(duì)精神的設(shè)計(jì),如公式3:

      公式2:個(gè)人最終考核成績(jī)=修正系數(shù)*部門成績(jī)/100(自評(píng)成績(jī)*30%+考核人評(píng)成績(jī)*70%)

      公式3:個(gè)人最終考核成績(jī)=修正系數(shù)*(自評(píng)成績(jī)*20%+考核人評(píng)成績(jī)*40%+部門成績(jī)*40%)

      當(dāng)然,任何一套好的績(jī)效考核流程也不是放之四海皆準(zhǔn)的靈丹妙藥,我介紹的這套績(jī)效考核流程也不是適合所有企業(yè),根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),引入這套考核流程的企業(yè)應(yīng)該符合以下的條件:

      第一,高層管理者要參與到績(jī)效考核流程中; 第二,企業(yè)有健全而相對(duì)穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),部門職能劃分清晰明確;

      第三,各崗位有清晰的崗位說明書和崗位工作流程;

      第四,企業(yè)人員有較高的個(gè)人素質(zhì);

      第五,企業(yè)正在實(shí)行目標(biāo)管理。

      第五篇:企業(yè)績(jī)效考核是按照怎樣的流程進(jìn)行的

      標(biāo)題:企業(yè)績(jī)效考核是按照怎樣的流程進(jìn)行的績(jī)效考核的流程

      一、薪酬

      薪酬是組織必須付出的人力本錢,也是吸引和留住優(yōu)秀人才的手段。薪酬制度對(duì)一個(gè)企業(yè)組織來說是最重要的問題,是人力資源管理中矛盾最多、難度最大的一項(xiàng)工作。

      薪酬包括工資和福利兩個(gè)方面。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)看,它既是員工在組織中投入勞動(dòng)的報(bào)酬,也是組織的本錢支出。從心理學(xué)的角度來說,薪酬是鼓勵(lì)組織中個(gè)體行為的手段。

      二、薪酬的構(gòu)成1、工資。工資又分計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資。工資制度分職務(wù)工資制、職能工資制、結(jié)構(gòu)工資。

      2、津貼。津貼分地域性津貼、生活性津貼、勞動(dòng)性津貼。

      3、獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金分考勤獎(jiǎng)金、效益獎(jiǎng)金、工程獎(jiǎng)金、紅包等

      4、福利。福利分社會(huì)保險(xiǎn)福利、用人單位集體福利。

      5、期股。

      三、建立薪酬體系的意義

      當(dāng)傳統(tǒng)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)如資金、技術(shù)等的差異化變得越來越困難,人們認(rèn)識(shí)到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與人力資源或者稱為是“人力資本“的因素聯(lián)系越來越緊密了。人力資源的職能也因此遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)意義上效勞、支持的職能,而成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效手段,即依靠人力資源管理的工具提供企業(yè)價(jià)值。其中薪資福利制度是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制的重要手段。分配機(jī)制的合理性,直接影響到企業(yè)員工工作積極性的調(diào)動(dòng)及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲取。

      四、酬體系的建立流程

      〔一〕第一階段:信息調(diào)研期

      1.主要目的:

      〔1〕明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

      〔2〕國(guó)內(nèi)同行業(yè)公司目前薪資福利水平及架構(gòu);

      〔3〕目前貴司薪資架構(gòu)現(xiàn)狀、分析影響員工薪酬的因素及目前狀況;

      〔4〕了解各崗位職位分析及職位說明書;

      〔5〕員工績(jī)效管理目標(biāo),影響實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效的因素及目前狀況。

      2.主要內(nèi)容:

      〔1〕企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

      ——企業(yè)所在行業(yè)現(xiàn)狀及前景分析

      ——企業(yè)目前的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與需開展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

      ——企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與商業(yè)模式

      ——企業(yè)文化與員工工作意愿

      〔2〕行業(yè)公司目前薪資福利水平及架構(gòu)

      ——各級(jí)別人員根本工資水平

      ——獎(jiǎng)金制度

      ——福利政策

      〔3〕影響薪資福利因素及現(xiàn)狀分析

      ——關(guān)于崗位評(píng)估與職位描述書

      ①.崗位職責(zé);②.任職要求;③.期望績(jī)效產(chǎn)出。

      ——關(guān)于員工綜合能力

      ①.員工目前職業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合能力等;②.管理層人員的個(gè)性測(cè)評(píng)。

      ——關(guān)于績(jī)效管理系統(tǒng)

      ①.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);②.目前績(jī)效考核方法及應(yīng)用效果。

      〔4〕其他人力資源管理現(xiàn)狀分析

      ——人力資源管理系統(tǒng)及現(xiàn)狀

      ——員工開展及培訓(xùn)方案

      ——其他

      在此階段,參與工程的公司提供以下條件:

      1、相關(guān)資料

      a)公司組織架構(gòu)

      b)管理層人員背景資料

      c)員工目前的職位分析

      d)相關(guān)行業(yè)公司名錄

      2.必要時(shí),在貴司工作地點(diǎn)為提供必要的辦公場(chǎng)所,包括辦公室及安排會(huì)議室。

      3.積極配合我司進(jìn)行咨詢調(diào)研工程,組織安排訪談、問卷調(diào)查等。

      〔二〕第二階段:方案設(shè)計(jì)期

      1.主要目的:

      〔1〕制定企業(yè)薪資福利制度

      〔2〕其他關(guān)于企業(yè)鼓勵(lì)系統(tǒng)的咨詢建議

      2.主要內(nèi)容:

      〔1〕制定企業(yè)薪資福利制度

      ①.根本薪酬架構(gòu)

      ;②.浮動(dòng)薪酬

      ;③.薪酬的形式及發(fā)放

      ;④.福利制度

      〔2〕關(guān)于鼓勵(lì)系統(tǒng)的咨詢建議

      ①.關(guān)于提升員工滿意度的咨詢建議

      ②.關(guān)于員工職業(yè)生涯規(guī)劃或培訓(xùn)的建議

      〔三〕第三階段:工程實(shí)施期

      1.主要目的:

      〔1〕協(xié)助企業(yè)實(shí)施符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的薪酬福利制度系統(tǒng)

      〔2〕實(shí)施企業(yè)高層管理者采納的關(guān)于鼓勵(lì)系統(tǒng)咨詢建議

      2.主要內(nèi)容:

      〔1〕協(xié)助企業(yè)實(shí)施薪酬福利制度

      〔2〕企業(yè)其他高層管理者采納的關(guān)于鼓勵(lì)系統(tǒng)咨詢建議的實(shí)施

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