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      員工試用期管理(范文大全)

      時(shí)間:2019-05-15 10:04:39下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《員工試用期管理》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《員工試用期管理》。

      第一篇:員工試用期管理

      員工試用期管理

      試用期是企業(yè)與員工雙方進(jìn)行考察、試用的期間,法律對(duì)于勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人都賦予相應(yīng)的權(quán)利。那么,試用期應(yīng)該怎樣約定,勞動(dòng)關(guān)系雙方在試用期內(nèi)都有哪些權(quán)利,雙方要怎么正當(dāng)?shù)男惺惯@些權(quán)利呢?今天,我們就要一一回答這些問題。

      第一、企業(yè)怎樣與員工約定試用期?

      這個(gè)問題要分為以下幾個(gè)部分來回答。

      1、哪些情況下可以約定試用期?按照《勞動(dòng)合同法》第19條的規(guī)定,具備以下兩個(gè)條件時(shí),可以約定試用期:(1)勞動(dòng)合同期限為固定期限勞動(dòng)合同或者無固定期限,(2)企業(yè)初次與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)。需要特別注意的是,以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同中,不能約定試用期,企業(yè)也只能與同一名員工約定一次試用期。

      2、試用期可以有多長?按照《勞動(dòng)合同法》第19條的規(guī)定,合同期限在三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過兩個(gè)月;三年以上固定期限勞動(dòng)合同和無固定期限勞動(dòng)合同的,試用期不得超過六個(gè)月。這是《勞動(dòng)合同法》對(duì)試用期的強(qiáng)制性規(guī)定,試用期約定期限長于上述規(guī)定的期限的,超過的部分會(huì)被認(rèn)為是無效約定,即員工在法定的最長試用期滿時(shí),即視為已經(jīng)轉(zhuǎn)正。

      3、試用期可不可以單獨(dú)約定?同樣按照《勞動(dòng)合同法》第19條的規(guī)定,試用期應(yīng)當(dāng)包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi),勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,已經(jīng)約定的期限為勞動(dòng)合同期限。即企業(yè)不能與員工單獨(dú)簽訂試用期勞動(dòng)合同,試用期應(yīng)在勞動(dòng)合同中“合同期限”項(xiàng)下約定。企業(yè)與員工單獨(dú)簽訂試用期勞動(dòng)合同,雖然不會(huì)被認(rèn)為是無效合同,但此合同將被視為企業(yè)與員工已經(jīng)簽訂了一次固定期限勞動(dòng)合同,無疑使員工更容易達(dá)到簽訂無固定期限的條件。

      第二、試用期考核標(biāo)準(zhǔn)怎么確定?

      試用期的目的就是相互考察,《勞動(dòng)合同法》也規(guī)定了,如果員工試用期內(nèi)被證明不符合錄用標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)就可以隨時(shí)通知員工解除勞動(dòng)合同。從這兩點(diǎn)出發(fā),確定一個(gè)試用期考核標(biāo)準(zhǔn)就尤為重要。設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè)要求:一是標(biāo)準(zhǔn)明確、科學(xué)合理;設(shè)置的考核標(biāo)準(zhǔn)必須是切實(shí)可行的,即能保證試用期員工在正常工作情況下可以達(dá)到,又能夠量化考察員工的能力水平。二是預(yù)先告知;考核的標(biāo)準(zhǔn)、方式方法必須是預(yù)先讓員工知道的,一般通知可以采用在招聘公告中公示,或者在錄用通知、試用通知中明確規(guī)定。如果企業(yè)未預(yù)先設(shè)置試用期考核標(biāo)準(zhǔn),而在試用期滿的時(shí)候徑行對(duì)員工進(jìn)行考核,以考核不合格為由解除勞動(dòng)合同時(shí),除非員工有明確嚴(yán)重違反規(guī)章制度或者勞動(dòng)紀(jì)律的情況,其它情形一般都會(huì)被認(rèn)為是企業(yè)違法解除勞動(dòng)合同。

      第三、試用期考核要什么時(shí)候進(jìn)行?確定了試用期,確定了試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)、方式方法,那么接下來就要確定什么時(shí)候?qū)υ囉闷趩T工進(jìn)行考核了。試用期考核的時(shí)間,法律法規(guī)沒有明確做出規(guī)定,通常情況下,對(duì)員工的考核應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)進(jìn)行。根據(jù)實(shí)際情況,我們建議在試用期屆滿前一周內(nèi)進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)在一周內(nèi)完成對(duì)員工的考核、評(píng)定,決定是否轉(zhuǎn)正,在員工試用期滿前正式通知員工考核結(jié)論。如果考核合格,按約定和企業(yè)規(guī)定予以轉(zhuǎn)正;如果考核不合格,則按員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件而解除合同,特別要注意的是在此種情況下解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)完成。

      第四、試用期工資、社保問題。試用期的工資一般是低于轉(zhuǎn)正后的工資標(biāo)準(zhǔn),確定試用期工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)滿足下列兩個(gè)法定的標(biāo)準(zhǔn),其一,試用期工資不得低于轉(zhuǎn)正后工資的80%,其二,試用期員工提供正常勞動(dòng)的情況下,支付的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于社保的問題,按照《勞動(dòng)法》和《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)在試用期內(nèi),仍應(yīng)為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

      除上述關(guān)于試用期的情形外,還有一種特殊的試用期需要加以說明。這就是企業(yè)對(duì)員工聘任相關(guān)職務(wù)后,在聘任決定中確定一定的試用期,該試用期不同于勞動(dòng)法律意義上的試用期,此類試用期不受勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定的限制,當(dāng)然也不能以此試用期試用不合格而解除勞動(dòng)合同,只能解除聘任職務(wù)。

      第二篇:試用期員工管理

      試用期員工管理

      編寫:審核:批準(zhǔn):生效日期:

      1目的規(guī)范試聘期員工的學(xué)習(xí)、工作及動(dòng)態(tài)跟蹤工作。

      2范圍

      適用于控股公司本部和下屬各公司的試聘期員工管理工作。

      3職責(zé)

      3.1 人力資源部

      3.1.1 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)以外人員的試聘安排與跟進(jìn)工作

      3.1.2 負(fù)責(zé)匯總?cè)舅性嚻溉藛T的動(dòng)態(tài)跟進(jìn)情況,提交行政總監(jiān)審核后向總

      裁匯報(bào)

      3.1.3 負(fù)責(zé)將總裁對(duì)試聘人員跟進(jìn)的反饋傳達(dá)至相關(guān)總監(jiān)、系統(tǒng)管理部和入職引

      導(dǎo)人

      3.1.4 負(fù)責(zé)入職引導(dǎo)人的溝通和培訓(xùn)。

      3.1.5 負(fù)責(zé)經(jīng)手、初審生產(chǎn)、物流系統(tǒng)以外人員的轉(zhuǎn)正手續(xù),復(fù)核生產(chǎn)、物流系

      統(tǒng)人員轉(zhuǎn)正手續(xù)

      3.2 系統(tǒng)管理部

      3.2.1 負(fù)責(zé)組織所屬系統(tǒng)人員的崗前培訓(xùn)和試聘跟進(jìn)

      3.2.2 負(fù)責(zé)經(jīng)手和初審所屬系統(tǒng)人員轉(zhuǎn)正手續(xù)

      3.3 入職引導(dǎo)人

      3.3.1 負(fù)責(zé)編制《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安排計(jì)劃表》并按要求提交人力資源

      部.3.3.2 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促試聘人員試聘工作并提交工作評(píng)價(jià),對(duì)試聘人員試聘期間的工作質(zhì)量和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

      3.3.3 負(fù)責(zé)為試聘人員提供工作聯(lián)絡(luò)和共享資源指引。

      3.3.3 負(fù)責(zé)審核試聘人員的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

      3.4 行政總監(jiān)

      控制 6.2.1 崗前培訓(xùn)及考試必須在入職后三天內(nèi)完成。

      6.2.2 熟悉相關(guān)情況必須安排在入職后一周內(nèi)完成,如需異地出差實(shí)習(xí)的,不能超過兩 周,遇特殊情況需要超過兩周的,需在《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安排計(jì)劃表》說 明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.2.3 入職半個(gè)月后,必須由入職引導(dǎo)人根據(jù)崗位承擔(dān)的職責(zé),協(xié)助新員工制訂工作計(jì) 劃,讓其逐步參與、承擔(dān)實(shí)際工作,并在工作中,進(jìn)行有意識(shí)地考察。6.2.4 入職兩個(gè)半月,必須由用人部門會(huì)同人力資源部對(duì)試聘人員作出適崗性評(píng)價(jià),得 出是否正式聘用的決定。6.3 試聘期員工動(dòng)態(tài)管理

      6.3.1 人力資源部門與用人部門一起對(duì)試聘人員進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)跟蹤和考核,以便在試聘 結(jié)束時(shí)能就員工與公司、員工與所處崗位的適配性做出正確科學(xué)的判定。6.3.2 試聘過程中實(shí)行層次管理模式,逐級(jí)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)分工見《人力資源業(yè)務(wù)垂直 管理辦法》。6.3.3 對(duì)控股本級(jí)操作層試聘人員,由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)試聘管理; 對(duì)控股本級(jí)執(zhí)行層及以上試聘人員,由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)試聘管理; 各級(jí)試聘人員的直接上級(jí)作為其入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)進(jìn)行入職培訓(xùn)、排定試聘計(jì)劃,指 導(dǎo)并跟進(jìn)試聘期員工的工作,并定期向人力資源部門反饋試聘管理信息。入職引導(dǎo)人應(yīng)將試聘員工每周計(jì)劃和總結(jié)提交人力資源部備案、跟進(jìn)。6.3.4 入職引導(dǎo)人對(duì)試聘人員的引導(dǎo)職責(zé)納入月度和年終績效考核范疇,對(duì)出現(xiàn)以下情況 的,在月度和年終績效考核時(shí)必須對(duì)入職引導(dǎo)人進(jìn)行績效扣分: 不清楚試聘人員職責(zé)和工作內(nèi)容 工作安排不到位 工作計(jì)劃不緊湊,工作量不夠 對(duì)試聘人員的工作缺乏必要的指導(dǎo) 工作評(píng)價(jià)不穩(wěn)定,隨自身情緒和心態(tài)變化較大 試聘人員工作差錯(cuò)頻繁 試聘人員績效考核登記超過 1 次 C 或 D 等 二個(gè)半月后不能作出適配性評(píng)價(jià)等 6.4 崗前培訓(xùn):具體參考《崗前培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》。6.5 試聘期管理的主要內(nèi)容:包括思想動(dòng)態(tài)跟蹤、工作跟蹤和員工咨詢?nèi)蟛糠帧?.5.1 工作動(dòng)態(tài)管理 6.5.1.1 入職引導(dǎo)人按照公司計(jì)劃管理規(guī)定,督促試聘人員編制工作計(jì)劃和進(jìn)行工作總

      結(jié),定期將經(jīng)審核的試聘人員工作計(jì)劃和總結(jié)交人力資源部門備案、跟進(jìn),生產(chǎn) 系統(tǒng)、物流系統(tǒng)人員通過系統(tǒng)管理部集中后統(tǒng)一提交人力資源部,其他系統(tǒng)人員 直接有入職引導(dǎo)人提交人力資源部。6.5.1.2 試聘人員試聘期間的總體計(jì)劃由入職引導(dǎo)人在實(shí)施招聘前提交人力資源部備案,試聘人員入職前兩周的工作計(jì)劃由入職引導(dǎo)人采用《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安 排計(jì)劃表》的形式,對(duì)前兩周的工作作出明確安排,并對(duì)后階段的工作做大體計(jì) 劃,在新員工入職

      前 2 天,由人力資源部培訓(xùn)主管匯總提交行政總監(jiān)審核;兩周 后即由試聘人員采用,周或月 《工作計(jì)劃》 形式自行編制,提交入職引導(dǎo)人審核。6.5.1.3 入職引導(dǎo)人通過試聘員工提交的周工作總結(jié)、周例會(huì)等形式對(duì)其工作進(jìn)展、完成 質(zhì)量進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行實(shí)時(shí)指導(dǎo); 6.5.1.4 對(duì)試聘期間需要進(jìn)行異地實(shí)習(xí)的,人力資源部應(yīng)會(huì)同用人系統(tǒng)明確需要異地實(shí)習(xí)的崗位、固化實(shí)習(xí)的內(nèi)容、異地實(shí)習(xí)入職引導(dǎo)人,異地實(shí)習(xí)入職引導(dǎo)人實(shí)行 A、B 制,試聘人員前往異地實(shí)習(xí)前,人力資源部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃提前與異地管理部門進(jìn) 行實(shí)習(xí)確認(rèn),異地實(shí)習(xí)完成后,試聘人員必須提交實(shí)習(xí)總結(jié)給人力資源部,同時(shí) 異地入職引導(dǎo)人必須根據(jù)試聘人員異地實(shí)習(xí)的情況如實(shí)提交實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)給工作地入 職引導(dǎo)人和人力資源部。6.5.1.5 對(duì)試聘期員工同樣納入績效考核,由入職引導(dǎo)人制訂考核表,并與其本人溝通 確定,按月度實(shí)施考核工作,考核結(jié)果做為員工轉(zhuǎn)正考察的參考,但不與月度工 資掛鉤。6.5.1.5 人力資源部門每周安排時(shí)間與試聘人員溝通,了解其工作動(dòng)態(tài),同時(shí)了解入職引 導(dǎo)人對(duì)其過去一周工作的評(píng)價(jià),根據(jù)溝通和了解的結(jié)果編制《試聘期員工周動(dòng)態(tài) 跟蹤表》經(jīng)行政總監(jiān)審核后向總裁匯報(bào),其中: 生產(chǎn)系統(tǒng) 物流系統(tǒng)試聘人員跟蹤情況由系統(tǒng)管理部匯總后周六前交人力資源部;、各銷售公司人員由銷售公司管理部匯總后周六前交人力資源部; 其他人員由人力資源部直接跟進(jìn)。6.5.2 思想動(dòng)態(tài)管理: 人力資源部門通過定期(每周)與試聘人員溝通交流及與試聘人員的同事、入職引 導(dǎo)人了解情況等方式,及時(shí)了解試聘人員的思想動(dòng)向,并即時(shí)解決,溝通結(jié)果與工 作動(dòng)態(tài)跟進(jìn)結(jié)果一并記錄于《試聘期員工周動(dòng)態(tài)跟蹤表》上提交行政總監(jiān)審核后,匯報(bào)給總裁,提交流程同 6.5.1.5。6.5.3 員工咨詢: 人力資源部門,特別是負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的主管人員,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟公司的 文化、政策與各項(xiàng)管理制度,從試聘期員工進(jìn)入公司的第一天即承擔(dān)起員工咨詢的 責(zé)任。負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)的解答員工對(duì)公司、對(duì)部門、對(duì)所處職位等的一切疑問。及時(shí) 了解其在試聘期間個(gè)人生活和工作上的疑難并積極幫助其妥善的解決,對(duì)本人或人 力資源部回答不了,或解決不了的問題,應(yīng)即時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,給員工以滿意的 答復(fù),讓試聘期員工能在一個(gè)充滿人文關(guān)懷和友善的環(huán)境中工作,盡快進(jìn)入角色。6.6 試聘期信息反饋 6.6.1 人力資源部門與用人部門對(duì)試聘期進(jìn)行全過程管理,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)處理,如

      有異常情況,須及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提請(qǐng)關(guān)注。6.6.2 試聘人

      員動(dòng)態(tài)跟蹤的一般信息通過《試聘期員工周動(dòng)態(tài)跟蹤表》傳遞,如遇異常 情況,人力資源部門應(yīng)不拘形式和時(shí)間及時(shí)反饋,系統(tǒng)管理部應(yīng)及時(shí)反饋總監(jiān)和人 力資源部,人力資源部應(yīng)及時(shí)反饋行政總監(jiān)。6.6.3 人力資源部負(fù)責(zé)將總裁對(duì)各位試聘人員的評(píng)價(jià)和處理意見及時(shí)反饋、下達(dá)給相關(guān) 系統(tǒng)總監(jiān)、系統(tǒng)管理部及入職引導(dǎo)人。6.7 員工轉(zhuǎn)正 6.7.1 人力資源部于新員工試聘期滿前七個(gè)工作日,向其直接上級(jí)發(fā)出《員工錄用評(píng)鑒 表》,并要求該員工提交 〈試聘期總結(jié)暨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表〉。人力資源部還將與新員工,尤其是部門副經(jīng)理級(jí)以上的新員工的上下級(jí)和橫向部門平級(jí)之間的同事進(jìn)行交 流,務(wù)求全面掌握其試聘階段的情況。6.7.2 經(jīng)所在部門、所在系統(tǒng)鑒定,人力資源部初審,最后由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)符合轉(zhuǎn)正 條件的員工實(shí)行按期轉(zhuǎn)正 具體的轉(zhuǎn)正審批權(quán)限參見,《人力資源業(yè)務(wù)垂直管理辦法》。6.7.3 人力資源部向獲轉(zhuǎn)正的員工發(fā)出《員工轉(zhuǎn)正通知單》和〈薪資調(diào)整通知書〉,并與 其辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù).6.7.4 聘動(dòng)態(tài)考核過程中,發(fā)現(xiàn)新員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或無法勝任本職工作等情況 的,由用人部門提出申請(qǐng),人力資源部初審,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后中途解聘.6.7.5 試聘動(dòng)態(tài)考核過程中,如新員工德才出眾,工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,可由入職引導(dǎo)人、系 統(tǒng)總監(jiān)提出提前轉(zhuǎn)正建議,審批程序同按期轉(zhuǎn)正。6.8 員工介紹與正式聘任 6.8.1 員工在試聘期間,由人力資源部在對(duì)每周入職的新員工發(fā)布“新人榜”,介紹新 員工的基本信息。6.8.2 對(duì)于執(zhí)行層及以上人員,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后,由人力資源部發(fā)出正式聘任通知,特 殊情況需要在試聘期需要發(fā)出聘任通知的,需注明“試聘”字樣。


      第三篇:試用期員工管理

      試用期員工管理

      一、目的與適用范圍

      1、為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。

      2、所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個(gè)月,內(nèi)聘員工的試用期為1個(gè)月,行政園長和人力資源部可根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長不超過6個(gè)月,最短不少于1個(gè)月。

      3、由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。

      二、試用期管理程序

      1、員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:

      2、外聘新員工的入職當(dāng)日人力資源部將為新員工安排2小時(shí)左右的入職培訓(xùn),同時(shí)組織簽定勞動(dòng)合同;

      3、有關(guān)需求班組長為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);

      4、在員工入職一個(gè)月后,由班組長、人力資源部和行政園長分別與之談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;

      5、新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報(bào)告,班組長和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人力資源部提交應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》,并簽署意見。

      6、人力資源部將應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》轉(zhuǎn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。

      7、總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工班組長,同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。

      8、總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。

      9、試用期間,如公司認(rèn)為該員工不符合職位條件,可隨時(shí)安排員工離職,同時(shí)付給相應(yīng)勞動(dòng)報(bào)酬。同樣,如員工不滿公司工作環(huán)境可隨時(shí)提出離職,但需辦完離職手續(xù)才可離職。

      10、試用期間,無辜遲到、曠工或不辦理離職手續(xù)自動(dòng)離職者,視為放棄工作、工資權(quán)力,公司將不承擔(dān)工作期間的任何報(bào)酬。

      11、試用期的員工由人力資源部及用人部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。

      三、試用期薪酬福利

      (1)試用期工資按照約定或公司規(guī)定的試用期工資執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金;進(jìn)公司工作不滿6個(gè)月者,不發(fā)放當(dāng)年終獎(jiǎng)金,滿6個(gè)月以上者按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)。

      第四篇:試用期員工的管理

      試用期員工的管理

      每一位新員工的加盟,對(duì)于公司來說是創(chuàng)造效益及支付成本的雙重選擇;合適匹配且工作能力優(yōu)秀能夠長期穩(wěn)定付出的員工便可以為公司節(jié)省成本,而能力不足、穩(wěn)定性不夠且綜合方面與公司不匹配的員工便是增加了成本,這其中不僅包括財(cái)務(wù)支出的成本,更包括工作延誤、人員工作協(xié)調(diào)方面的各項(xiàng)成本。因此,就試用期間員工的管理問題便顯得異常重要。

      我們的招聘工作人員在面試及錄用辦理入職手續(xù)后,缺少對(duì)新員工的心態(tài)及工作狀態(tài)的跟進(jìn);而恰恰新員工是否愿意接受并長期為公司服務(wù),這種心態(tài)很大因素是在短短的試用期間建立的,而公司如何做好試用期員工的管理工作,將涉及很多方便。

      人力資源部是作為公司代表與候選者首次打交道的人員,因此候選者對(duì)面試人員的各種問題、承諾、建議都銘記在心,所以作為人力資源部招聘人員,我認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

      1、如實(shí)告知工作內(nèi)容及工作職責(zé),避免夸大;此項(xiàng)目的在于減少候選者入職后對(duì)工作過高或過低的期許,造成心理上的不平衡;

      2、如實(shí)告知福利待遇,在面試過程中應(yīng)關(guān)注候選者的求職側(cè)重點(diǎn),但是不能過度夸大或承諾;

      3、在確定錄用,發(fā)出錄用通知后,人力資源部門應(yīng)提前告知用人部門候選者的入職時(shí)間,以便用人部門提前做好工作安排,避免在入職者入職當(dāng)天發(fā)現(xiàn)缺少辦公用品、缺少辦公電腦、缺少工作資料;給入職者留下的感覺是不受重視、公司流程不正規(guī);

      4、在入職者辦理入職手續(xù)后,我們公司會(huì)安排人事專員帶領(lǐng)入職者了解公司部門位置并引領(lǐng)就餐,該項(xiàng)工作做得非常好,可以有效地解除入職者第一天上班心理上的緊張和陌生感;

      5、人事專員在辦完入職手續(xù)后,帶領(lǐng)入職者去部門報(bào)到;而招聘人員從此流程結(jié)束后便失去與入職者的溝通,建議可以在入職者入職1周時(shí),招聘人員進(jìn)行回訪,具體了解這三天以來的工作內(nèi)容,工作感受,與部門領(lǐng)導(dǎo)及部門同事的溝通情況,了解后進(jìn)行登記;在入職者入職1月后進(jìn)行電話回訪,具體了解入職后的工作熟悉情況、工作任務(wù)安排、工作進(jìn)度推進(jìn)情況;簡單的回訪工作不僅可以了解入職者的心態(tài)動(dòng)向,也是對(duì)用人部門工作安排及新員工培養(yǎng)方面的監(jiān)督。

      用人部門是真正與入職者進(jìn)行工作交流及任務(wù)執(zhí)行的對(duì)象,在新員工管理方面更應(yīng)注意:

      1、對(duì)于一般員工應(yīng)該給新員工充分講解工作內(nèi)容及工作職責(zé),使其充分理解崗位職責(zé)要求;

      2、在入職當(dāng)天應(yīng)向部門其他員工介紹新員工,避免新員工在工位上工作了一天,卻不知道

      要同部門人員的姓名;

      3、在入職當(dāng)天應(yīng)告知公司上下班規(guī)定、部門規(guī)定,電話、傳真、打印等辦公用品的使用方

      法及注意事項(xiàng);

      4、部門領(lǐng)導(dǎo)可以制定專人為成為新員工的臨時(shí)導(dǎo)師,由導(dǎo)師負(fù)責(zé)給新員工進(jìn)行工作指導(dǎo),這樣可以避免新員工在不熟悉各項(xiàng)制度流程時(shí),可以向臨時(shí)老師進(jìn)行咨詢,而不會(huì)將工作拖延或發(fā)生方向性的錯(cuò)誤;

      5、對(duì)新員工初期工作任務(wù)的安排,可以選擇一些目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)的工作,從心理學(xué)角度來說,新人在新的環(huán)境下,需要盡快得到認(rèn)同;而合理的工作安排也是對(duì)新員工心理控制的重要方式;

      6、部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)保持與新員工的動(dòng)態(tài)溝通,了解其工作進(jìn)度、工作難點(diǎn),對(duì)工作的熟悉度;

      溝通是解決問題的前提,溝通可以讓新員工感受到重視度及關(guān)注度,并能及時(shí)對(duì)其工作做出指導(dǎo),可以消除與領(lǐng)導(dǎo)之間的陌生感;

      7、在試用期員工試用期結(jié)束之際,應(yīng)提前與員工進(jìn)行溝通,充分指出其優(yōu)點(diǎn),對(duì)其缺點(diǎn)也

      應(yīng)提出并給與指導(dǎo)性的建議,試用期轉(zhuǎn)正溝通是員工試用期管理非常重要的環(huán)節(jié);會(huì)直接影響員工日后的工作狀態(tài)及工作動(dòng)力。

      試用期員工的管理是一項(xiàng)需要人力資源部與用人部門共同配合的工作,為了留住更多更好的人才,我們應(yīng)該重視該項(xiàng)工作并充分執(zhí)行。

      第五篇:試用期員工管理規(guī)定

      試用期員工管理規(guī)定

      一、目的:

      為了規(guī)范新入職員工的試用期管理,使新員工能夠盡快地融入公司和崗位,熟悉工作環(huán)境、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、管理制度,便于公司吸引、留住、培育人才,為公司持續(xù)、快速、健康發(fā)展提供人才支持,特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍:

      本規(guī)定中的試用期員工,是指通過招聘,包括外部招聘和內(nèi)部競(jìng)聘,新入職處于試用期內(nèi)的員工,包括中高層管理人員。

      三、試用期限:

      3.1所有新入職的員工,都要進(jìn)行試用考察,通過試用,對(duì)員工的適崗能力和素質(zhì)進(jìn)行考核。

      3.2員工的試用期,是指員工從入職培訓(xùn)考核之日起,至轉(zhuǎn)為公司正式員工之日止,稱為員工的試用期。

      3.3員工在接受入職培訓(xùn)期間,算試用期,此期間的工資,按照每天50元,根據(jù)培訓(xùn)出勤情況核發(fā)。

      3.4員工的試用期限,根據(jù)崗位職級(jí)的不同而不同,具體規(guī)定為:

      (1)對(duì)于內(nèi)聘職員,試用期一般為1個(gè)月,最長不超過3個(gè)月。(2)對(duì)于部門職員,試用期一般為3個(gè)月,最長不超過4個(gè)月。(3)對(duì)于中高層管理人員,試用期一般為3-5個(gè)月,最長不超過6個(gè)月。

      四、提前轉(zhuǎn)正:

      4.1在規(guī)定的試用期內(nèi),員工可以填寫《提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,申請(qǐng)?zhí)崆敖Y(jié)束試用期。對(duì)于員工提出的提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部需根據(jù)員工的具體工作表現(xiàn),逐級(jí)嚴(yán)格審核,最后提報(bào)總經(jīng)理審批。

      4.2為嚴(yán)格規(guī)范試用期,對(duì)于提前轉(zhuǎn)正,人力資源部特作如下限定:

      (1)內(nèi)聘員工試用期不得低于1個(gè)月;

      (2)部門職員試用期不得低于2個(gè)月;

      (3)中高層管理人員試用期不得低于3個(gè)月。

      五、試用期的培訓(xùn):

      5.1 同一批入職的新員工人數(shù)超過5人的,由人力資源組織,進(jìn)行集中的培訓(xùn);低于5人的,可以單獨(dú)做簡單的入職培訓(xùn),然后在一個(gè)月內(nèi),在人力資源的組織下,集中做一次入職培訓(xùn)。

      5.2 新員工的試用期培訓(xùn),按照《博飛騏信息技術(shù)有限公司管理制度》中的相關(guān)規(guī)定實(shí)施。部門應(yīng)配合人力資源部門,共同做好新員工的培訓(xùn)工作。

      5.3入職培訓(xùn)期間,行政人事部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)教材的發(fā)放、保管、回收,以及培訓(xùn)滿意度調(diào)查和培訓(xùn)考試工作。

      六、新員工轉(zhuǎn)正:

      6.1新員工轉(zhuǎn)正由員工自己申請(qǐng),填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,報(bào)人力資源部審核。

      6.2人力資源部根據(jù)員工試用期的培訓(xùn)考核成績,綜合部門對(duì)員工在實(shí)際工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度、工作能力、對(duì)公司和崗位適應(yīng)狀況,以及員工是否遵守公司的制度和規(guī)范等表現(xiàn),對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)總經(jīng)理審批。

      6.3如有必要,人力資源部將對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正薪資進(jìn)行調(diào)整,與部門領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通后,提交總經(jīng)理審核。

      6.4 對(duì)于因各種原因沒有通過轉(zhuǎn)正審核的員工,可以根據(jù)情況,填寫《新員工試用期延長申請(qǐng)表》,在原崗位繼續(xù)試用,但最長不得超過規(guī)定期限,否則辭退。

      七、新員工的試用期考核;

      7.1 員工在試用期內(nèi)的考核,主要是考核員工在實(shí)際工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度和工作能力,以及與公司文化的融合和認(rèn)同程度,依據(jù)的是崗位對(duì)員工的能力素質(zhì)要求。

      7.2 員工的試用期考核,主要采用定性主觀評(píng)價(jià)和量化業(yè)績指標(biāo)的方式,由用人部門、人力資源部共同負(fù)責(zé)。

      7.3 員工如對(duì)考核結(jié)果,如有異議,可以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部逐級(jí)申訴,直至分管副總。對(duì)于特殊崗位的員工,如有必要,則實(shí)行特殊的考核方式,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

      7.4 新員工的試用期考核,實(shí)行月度考核。除公司考核外,新員工每個(gè)月需提交一份工作總結(jié)。

      八、試用期待遇:

      8.1原則上,試用期員工的工資為轉(zhuǎn)正后崗位工資的80%。對(duì)于重要、關(guān)鍵的崗位或者是中高層管理人員,試用期工資實(shí)行延期支付的方式,即確定試用期工資后,實(shí)際發(fā)放時(shí)不全額發(fā)放,而是只發(fā)放部分工

      資,差額部分待轉(zhuǎn)正后逐月予以補(bǔ)足。具體由人力資源部與員工溝通確定后,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

      8.2還沒有取得畢業(yè)證,在公司內(nèi)頂崗實(shí)習(xí)的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)前統(tǒng)稱為實(shí)習(xí)生,工作期間統(tǒng)稱為實(shí)習(xí)期,實(shí)習(xí)期間不核發(fā)工資,但是可以給予實(shí)習(xí)補(bǔ)助,具體數(shù)額另行規(guī)定。對(duì)于雖然還沒有畢業(yè)的,但是實(shí)際全職工作的應(yīng)屆生,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源部審核通過的,則不再有實(shí)習(xí)期,而直接轉(zhuǎn)入試用期。

      8.3 應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前在公司實(shí)習(xí)的時(shí)間,畢業(yè)后實(shí)習(xí)期可以轉(zhuǎn)換為試用期。如實(shí)習(xí)期達(dá)到或者超過試用期時(shí)間,則不再重新計(jì)算試用期,可以直接申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。如實(shí)習(xí)期不足規(guī)定的試用期限,則必須補(bǔ)足試用期限后方可轉(zhuǎn)正。

      8.4 處于試用期內(nèi)的員工,原則上不享受公司的節(jié)假福利。如有特殊情況,則特殊處理,由行政人事部報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

      九、試用期員工的辭退、辭職:

      9.1 員工在試用期內(nèi),有下列行為之一的,公司將停止試用,予以辭退:(1)違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益;(2)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度;(3)能力素質(zhì)達(dá)不到崗位要求;(4)沒有通過培訓(xùn)考核最低要求;(5)試用期考核不達(dá)標(biāo)的。

      9.2 試用期內(nèi)員工提出辭職的,需提前7天填寫《離職申請(qǐng)單》,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部逐級(jí)審核通過后,辦理離職手續(xù),若員工在未通過培訓(xùn)十個(gè)工作日內(nèi)自動(dòng)離職者,則沒有工資。

      9.3 沒有通過公司試用期考核,被公司辭退的員工,工資中的差額部分,原則上不予以返還。

      濟(jì)南博飛騏信息技術(shù)有限公司

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