第一篇：常見應(yīng)用文的寫法及其例文

常見應(yīng)用文的寫法及其例文

應(yīng)用文：是人們?cè)谌粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時(shí)使用的一般具有固定或慣用格式的文體。

1、書信

一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。小英同學(xué)

你好！

徐州分別已經(jīng)快有一年了，咱們班學(xué)雷鋒小組的成員都非常想念你。

前幾天，我們到五保老人張奶奶家去打掃院子的時(shí)候，她老人家還在念叨你呢！（以下正文內(nèi)容省略）

我們都希望你能趁假期回徐州一趟。

此致

敬禮

同學(xué) 王 萍2010年4月10日

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。例：小華掉了一串鑰匙，為小華寫一份尋物啟事，3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。例：以教導(dǎo)處的名義寫一份通知，通知各班班長下午2點(diǎn)到校會(huì)議室開會(huì)。

4、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題 概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾 是對(duì)簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

2009年11月1日，我校信息工程學(xué)院黨員之家在信息工程學(xué)院接待室開展了以“如何提高大學(xué)生核心競爭力”為主題的交流會(huì)，信息工程學(xué)院研究生王***學(xué)長、李***學(xué)姐以及黨員之家部分成員參加了本次交流會(huì)。

交流會(huì)中，王***學(xué)長與李***學(xué)姐向大家介紹了自己大學(xué)本科四年的經(jīng)歷及考驗(yàn)經(jīng)歷，提出了自己對(duì)核心競爭力的獨(dú)特理解。其中，王****學(xué)長不僅提出年輕即競爭力、生在中國、長在中國、會(huì)說漢語即核心競爭力，更向大家強(qiáng)調(diào)了學(xué)習(xí)英語的重要性，在當(dāng)今中國英語特別是口語是把自己與他人區(qū)別開、謀求發(fā)展的重要素質(zhì)。而提高核心競爭力的有效途徑是建立良好的學(xué)習(xí)戰(zhàn)略、夯實(shí)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上謀求更大的發(fā)展。

李***學(xué)姐認(rèn)為樹立明確的目標(biāo)、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃并有效地完成、多參加實(shí)踐活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)等都是提高核心競爭力的有效方式方法。交流會(huì)的氣氛始終保持著高亢的氛圍，不時(shí)有同學(xué)發(fā)言提問，而兩位前輩也一一作解答，提供了自己的意見。

此次交流會(huì)作為黨員之家的系列活動(dòng)將“ 核心競爭力大討論”又一次推向了高潮，加強(qiáng)了不同年級(jí)之間的溝通交流，有助于低年級(jí)同學(xué)在各方面的進(jìn)步！

信息工程學(xué)院黨員之家宣

2009年11月2日

5、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個(gè)學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

各位老師，各位同學(xué)： 大家好！

歡迎大家準(zhǔn)時(shí)收聽本期的“校園之聲”節(jié)目，我是施笑容，我是黃佳佳。

新年的腳步漸行動(dòng)漸遠(yuǎn)，經(jīng)過一個(gè)寒假的休整，如今，我們帶著希望，又踏上了新的征程。正如雄雞的鳴叫，新一天帶著微笑和清新在大地上降臨。坐在課桌前，我想大家一定是斗志昂揚(yáng)，因?yàn)槲覀兊男闹袘延幸环菝篮玫你裤健Ｐ@之聲廣播稿

前幾天讀到一篇文章，這里，與大家分享（見《上帝咬過的蘋果》）

是啊，生活賦予了我們每個(gè)人不同的財(cái)富，關(guān)鍵是如何把握自己擁有的那一份。如此，你才能贏得屬于自己的那一份生命芬芳。校園之聲廣播稿

同學(xué)們，也許，你昨天曾擁有輝煌，但那已成為枕邊一段甜蜜的回味；也許，你昨日曾遭受挫折，但那已成為腮邊幾滴苦澀的淚痕。忘記以前的成功與失敗，我們只需要把經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)銘刻于心。

說到這里有人會(huì)說：我的確平凡得很，無一技之長，不會(huì)唱不會(huì)跳，更不會(huì)吟詩作畫，注定這四年就這么平淡了。世上不過只有一個(gè)天才貝多芬，也不過是只有一個(gè)神童莫扎特，更多的人是通過嘗試，通過毅力化平淡為輝煌的。毅力在效果上有時(shí)能同天才相比。有一句俗語說，能登上金字塔的生物只有兩種：鷹和蝸牛。雖然我們不能人人都像雄鷹一樣一飛沖天，但我們至少可以像蝸牛那樣憑著自己的耐力默默前行。

不要再為落葉傷感，為春雨掉淚；也不要滿不在乎地?fù)]退夏日的艷陽，讓殘冬的雪來裝飾自己的面紗；歲月可使皮膚起皺，而失去熱情，則使靈魂起皺。

6、申請(qǐng)書

寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。（2）正文 包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾 署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。例子

敬愛的團(tuán)組織：

我志愿加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)！

我知道中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年群眾組織，是廣大青年在實(shí)踐中學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義的學(xué)校，是中國共產(chǎn)黨的助手和后備軍。

進(jìn)入初中后，我思想上要求進(jìn)步的愿望變得非常迫切。當(dāng)我看到同學(xué)們佩戴閃閃發(fā)光的團(tuán)徽，心里就羨慕不已。

學(xué)校團(tuán)委經(jīng)常組織團(tuán)員到車站、街頭參加公益勞動(dòng)。到敬老院幫助老人打掃衛(wèi)生，開展多種有益于思想學(xué)習(xí)和愉快身心的活動(dòng)。這些活動(dòng)受到了社會(huì)各界的贊揚(yáng)和老師同學(xué)的好評(píng)。這一切使我對(duì)團(tuán)員產(chǎn)生了敬佩之情和學(xué)習(xí)他們的要求。于是，我主動(dòng)參加了團(tuán)章的學(xué)習(xí)小組，學(xué)習(xí)團(tuán)的基本知識(shí)，進(jìn)一步明確了共青團(tuán)的性質(zhì)和宗旨，我加入共青團(tuán)的愿望更加強(qiáng)烈了。

中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的綱領(lǐng)，以馬克思列寧主義、毛澤東思想為行動(dòng)指南，用建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的理論武裝全團(tuán)，解放思想，實(shí)事求是，它團(tuán)結(jié)全團(tuán)各族青年，為把我國建設(shè)成為富強(qiáng)、民主、文明、和諧的社會(huì)主義現(xiàn)代化國家，為最終實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義的社會(huì)制度而奮斗。不僅如此，共青團(tuán)還團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大青年在建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的偉大實(shí)踐中，造就了早日成為光榮的共青團(tuán)員，我要更加自覺地嚴(yán)格要求自己，刻苦磨練和提高自己，認(rèn)真學(xué)習(xí)，陶冶情操，鍛煉體魄，積極參加團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，自覺接受團(tuán)組織的考驗(yàn)。

如果我光榮地加入共青團(tuán)，我會(huì)認(rèn)真地履行團(tuán)員的義務(wù)，做到宣傳、執(zhí)行黨的基本路線，努力完成團(tuán)組織交給的任務(wù)，在學(xué)習(xí)、勞動(dòng)、工作及其他社會(huì)活動(dòng)中起模范

作用。自覺遵守國家的法律和團(tuán)的紀(jì)律，執(zhí)行團(tuán)的決議，發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義新風(fēng)尚，提倡共產(chǎn)主義道德。除此之外，我還應(yīng)該開展批評(píng)和自我批評(píng)，勇于改正缺點(diǎn)和錯(cuò)誤，自覺維護(hù)團(tuán)結(jié)。如果我未能錄取也不用灰心，應(yīng)該在實(shí)際的行動(dòng)中更加嚴(yán)格要求自己，使自己不斷地進(jìn)步。繼續(xù)創(chuàng)造條件爭取。

此致

敬禮!

申請(qǐng)人：XXX

xxxx年x月x日

7、說明書

說明書要求對(duì)所說明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

8。海報(bào)

舉辦文體活動(dòng)，要把消息告訴大家，可以用海報(bào)的形式。

海報(bào)的寫法沒有很固定的格式。一般是先在紙的上方正中寫上“海報(bào)”二字，字要稍大些，下面寫明是什么活動(dòng)，然后寫清舉行活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式。如果是售票或發(fā)票，還要寫明買票、領(lǐng)票的時(shí)間、地點(diǎn)。如果是文化、體育表演，要注明表演單位。

海報(bào)的宣傳號(hào)召性很強(qiáng)，是希望人家參加，沒有約束性，所以用語既要有鼓動(dòng)性，又要實(shí)事求是。形式上要盡量活躍些，如用紅綠新紙書寫，還可配下與活動(dòng)內(nèi)容有關(guān)的宣傳畫、漫畫等，以吸引大家。

9。請(qǐng)柬

請(qǐng)柬，也叫請(qǐng)貼，是為請(qǐng)客而發(fā)出的一種文書?？捎檬謱?，也可印刷。

1．在第一行正中寫“請(qǐng)柬”二字，字可大些。

2．寫被邀請(qǐng)者的名稱。

3．正文寫活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容。

4．結(jié)尾寫“敬請(qǐng)光臨”等語。

5．最后寫發(fā)請(qǐng)柬者的名稱和發(fā)請(qǐng)柬的日期。

6．如請(qǐng)看戲或電影等，還應(yīng)將入場券附上。

例子：

××電視臺(tái)：

茲定于五月四日晚八時(shí)整，在××大學(xué)學(xué)習(xí)堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會(huì)，屆時(shí)恭請(qǐng)貴臺(tái) 派記者光臨。

××大學(xué)團(tuán)委會(huì)

五月二日

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

第二篇：應(yīng)用文開頭常見寫法

一、多項(xiàng)選擇題（共20道小題，共100.0分）

函包括 abcde 等種類。a.商洽函 b.詢問函 c.答復(fù)函 d.請(qǐng)示函 e.周知函

議案的正文一般包括 abc 等三部分。a.案據(jù) b.方案 c.結(jié)語 d.問候語

議案的特點(diǎn)包括 abc a.制作主體的法定性 b.內(nèi)容的特定性 c.時(shí)限性

d.形式的藝術(shù)性

命令具有 等特點(diǎn)。abcde e.向下行文

f.嚴(yán)格的作者限定 g.強(qiáng)制性 h.指揮性

i.法規(guī)性

應(yīng)用文的語言應(yīng)符合 ace j.準(zhǔn)確 k.花哨 l.簡明 m.豐富

n.莊重

應(yīng)用文開頭常見寫法有 abcd o.概述式 p.目的式 q.緣由式 r.直述式 s.含蓄式

應(yīng)用文收集材料的原則有（abc t.真實(shí) u.詳細(xì) v.定向 w.繁雜 等。等要求。文公寫作對(duì)主旨的要求有（bcd x.豐富多彩 y.正確 z.明確

。）。）。aa.集中

公文格式它包括 abcd 等內(nèi)容。bb.外形格式 cc.眉首格式 dd.主文格式 ee.版記格式 ff.結(jié)構(gòu)完整

演講稿的結(jié)構(gòu)一般包括 abcde 等部分。a.標(biāo)題 b.稱呼 c.開頭 d.主體 e.結(jié)尾

畢業(yè)設(shè)計(jì)特點(diǎn)有 acde 等。a.科學(xué)性 b.活潑性 c.嚴(yán)謹(jǐn)性 d.培養(yǎng)性 e.實(shí)踐性

畢業(yè)論文的寫作通常包括 abcdefg f.選題 g.選導(dǎo)師 h.收集資料 i.研究分析 j.編寫提綱 k.撰寫成文 l.修改定稿

畢業(yè)論文除具備議論文的一般特點(diǎn)外，還應(yīng)具備 m.學(xué)術(shù)性 n.科學(xué)性 o.藝術(shù)性 p.創(chuàng)建性

規(guī)劃具有 acd 等特點(diǎn)。a.全局性 b.具體性 c.方向性 d.長期性

2.計(jì)劃具有 abc 等特點(diǎn)。a.目的性 等步驟。等特點(diǎn)。abd b.預(yù)見性 c.可行性

d.針對(duì)性 按照秘密程度，公文可以分為 abce hh.機(jī)密文件 ii.秘密文件

等種類。絕密文件 gg.jj.緊急公文

kk.普通文件

按照行文方向，公文可以分為 ll.上行文 mm.左行文 nn.平行文 oo.右行文 pp.下行文

一般來說，公文具有 abce rr.指導(dǎo)作用 ss.交流溝通作用 tt.藝術(shù)賞析作用 uu.憑證依據(jù)作用

外交類應(yīng)用文主要包括（abcde vv.照會(huì) ww.國書 xx.備忘錄 yy.條約 zz.協(xié)定

司法類應(yīng)用文主要包括（abcde aaa.起訴書 bbb.答辯狀 ccc.判決書 ddd.庭審筆錄 eee.法院公告

一般來說，應(yīng)用文的作用體現(xiàn)在（fff.增進(jìn)藝術(shù)修養(yǎng) ggg.管理指導(dǎo) hhh.信息交流 iii.憑證依據(jù)

一般說來，應(yīng)用文具有（abde a.實(shí)用性 b.規(guī)范性 c.藝術(shù)性 ace 等種類。等作用。等種類 bcd）等方面。）等特征。d.真實(shí)性 e.平實(shí)性

述職報(bào)告具有 abce 等特點(diǎn)。a.專用性 b.嚴(yán)肅性 c.簡樸性 d.詳細(xì)性 e.自述性

簡報(bào)的正文一般包括 abcde 等內(nèi)容。

等種類））a.標(biāo)題 b.按語 c.導(dǎo)語 d.主體 e.結(jié)尾

規(guī)劃的內(nèi)容包括 abce 等。a.指導(dǎo)思想 b.基本情況 c.奮斗目標(biāo) d.成績和經(jīng)驗(yàn)

e.具體措施

八、計(jì)劃正文的主體部分一般包括 abcd a.任務(wù) b.要求 c.方法

d.措施

一、多項(xiàng)選擇題（共20道小題，共100.0分）經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告具有 abd 特點(diǎn)。

a.預(yù)見性 b.科學(xué)性 c.總結(jié)性 d.指導(dǎo)性

市場調(diào)查報(bào)告包括 abcd 等內(nèi)容。e.用戶情況 f.產(chǎn)品情況 g.銷售情況 h.競爭情況

合同正文中的重要內(nèi)容一般包括 abcdefg i.標(biāo)的 j.數(shù)量 等內(nèi)容。等內(nèi)容。k.質(zhì)量 l.價(jià)款

m.履行的時(shí)間、地點(diǎn)、方式 n.違約責(zé)任

o.解決爭議的方式

招標(biāo)書的前言包括 abcd 等要素。p.招標(biāo)單位項(xiàng)目 q.招標(biāo)根據(jù) r.招標(biāo)目的 s.招標(biāo)范圍 t.招標(biāo)底價(jià)

申訴狀的文正包括 等內(nèi)容。abd u.案由 v.請(qǐng)求 w.標(biāo)題 x.理由

申訴狀的結(jié)構(gòu)由 abcd 等部分組成。y.標(biāo)題

等 z.部首 aa.正文 bb.尾部 cc.祝福語

上訴狀具有 acd 等特點(diǎn)。dd.上訴性 ee.強(qiáng)詞奪理 ff.針對(duì)性 gg.說理性

依據(jù)案件的性質(zhì)不同，起訴狀可以分為 abd hh.刑事起訴狀 ii.民事起訴狀 jj.黨團(tuán)起訴書 kk.行政起訴狀

唁函結(jié)構(gòu)包括 abcd 等部分。ll.標(biāo)題 mm.稱謂 nn.正文 oo.落款

訃告的結(jié)構(gòu)包括 abcde 等部分。pp.標(biāo)題 rr.簡介 ss.結(jié)尾

tt.署名、日期

致詞可以分為 bd 兩大類。等種類。篇四：北京郵電大學(xué) 應(yīng)用文作業(yè)1

一、多項(xiàng)選擇題（共20道小題，共100.0分）1.(錯(cuò)誤)函包括 等種類。a.商洽函 b.詢問函 c.答復(fù)函 d.請(qǐng)示函 e.周知函

知識(shí)點(diǎn): 第四章國家行政機(jī)關(guān)公文寫作

學(xué)生答

案: 得分: 提示: 2.(錯(cuò)誤)[] [0] 標(biāo)準(zhǔn)答案: a;b;c;d;e;試題分值: 5.0 通知包括 等種類。a.指示性通知 b.發(fā)布類通知 c.批轉(zhuǎn)性通知 d.會(huì)議通知 e.任免聘用通知

知識(shí)點(diǎn): 第四章國家行政機(jī)關(guān)公文寫作

學(xué)生答 案: 得分: 提示: 3.(錯(cuò)誤)[] [0] 標(biāo)準(zhǔn)答案: a;b;c;d;e;試題分值: 5.0 議案的正文一般包括 等三部分。a.案據(jù) b.方案 c.結(jié)語 d.問候語

知識(shí)點(diǎn): 第四章國家行政機(jī)關(guān)公文寫作

學(xué)生答

案: 得分: 提示: 4.(錯(cuò)誤)[] [0] 標(biāo)準(zhǔn)答案: 試題分值: a;b;c;5.0 命令的結(jié)構(gòu)包括 等內(nèi)容。a.標(biāo)題 b.令號(hào) c.正文 d.落款 e.按語

知識(shí)點(diǎn): 第四章國家行政機(jī)關(guān)公文寫作

學(xué)生答

案: 得分: 提示: 5.(錯(cuò)誤)[] [0] 標(biāo)準(zhǔn)答案: a;b;c;d;試題分值: 5.0 應(yīng)用文的語言應(yīng)符合 等要求。a.準(zhǔn)確 b.花哨 c.簡明 d.豐富 e.莊重

知識(shí)點(diǎn): 第二章應(yīng)用文寫作基本知識(shí)

學(xué)生答

案: [] 標(biāo)準(zhǔn)答案: a;c;e;得分: 提示: 6.(錯(cuò)誤)[0] 試題分值: 5.0 應(yīng)用文結(jié)尾常見寫法有。a.言外之音 b.自然結(jié)束 c.提出請(qǐng)求 d.指出方向 e.提出要求

知識(shí)點(diǎn): 第二章應(yīng)用文寫作基本知識(shí)

學(xué)生答

案: 得分: 提示: 7.(錯(cuò)誤)[] [0] 標(biāo)準(zhǔn)答案: b;c;d;e;試題分值: 5.0 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容有。a.層次與段落 b.字體和字號(hào) c.開頭與結(jié)尾 d.過渡與照應(yīng)

知識(shí)點(diǎn): 第二章應(yīng)用文寫作基本知識(shí)

學(xué)生答

案: 得分: 提示: 8.(錯(cuò)誤)[] [0] 標(biāo)準(zhǔn)答案: a;c;d;試題分值: 5.0 應(yīng)用文選擇材料的原則有。a.圍繞主旨 b.多多益善 c.事例典型 d.來者不拒

知識(shí)點(diǎn): 第二章應(yīng)用文寫作基本知識(shí)

學(xué)生答

案: 得分: 提示: 9.(錯(cuò)誤)[] [0] 標(biāo)準(zhǔn)答案: 試題分值: a;c;5.0 按照秘密程度，公文可以分為 等種類。a.絕密文件 b.機(jī)密文件 c.秘密文件 d.緊急公文 e.普通文件

知識(shí)點(diǎn): 第三章公文概述

學(xué)生答

案: 得分: 提示: 10.(錯(cuò)誤)[] [0] 標(biāo)準(zhǔn)答案: 試題分值: a;b;c;e;5.0 按照處理時(shí)限，公文可以分為 等種類。a.緊急公文 b.急辦公文 c.絕密公文 d.機(jī)密公文

e.常規(guī)公文

知識(shí)點(diǎn): 第三章公文概述

學(xué)生答

案: 得分: 提示: 11.(錯(cuò)誤)[] [0] 標(biāo)準(zhǔn)答案: 試題分值: a;b;e;5.0 按照行文方向，公文可以分為 等種類。a.上行文 b.左行文 c.平行文 d.右行文 e.下行文

知識(shí)點(diǎn): 第三章公文概述

學(xué)生答

案: 得分: 提示: 12.(錯(cuò)誤)[] [0] 標(biāo)準(zhǔn)答案: 試題分值: a;c;e;5.0 一般來說，公文具有 等特征。a.法定性 b.權(quán)威性 c.規(guī)范性 d.實(shí)用性 e.藝術(shù)性

知識(shí)點(diǎn): 第三章公文概述

學(xué)生答

案: 得分: [] [0] 標(biāo)準(zhǔn)答案: 試題分

值: a;b;c;d;5.0篇五：常見應(yīng)用文寫作格式 1.感謝信

〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。

〔格式內(nèi)容〕

：①標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜恚u(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起

段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。3．回信

(1)書信――一般書信和申請(qǐng)書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

①標(biāo)題：一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。）②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。

④結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫?！斑M(jìn)步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來信內(nèi)容寫回信

填寫標(biāo)準(zhǔn)信封

在信封左上角六個(gè)小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細(xì)地址和姓名。在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。4．.請(qǐng)假條

〔概念解說〕

請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書?！哺袷絻?nèi)容〕 1.標(biāo)題。2.稱渭。3.請(qǐng)假原因。4.請(qǐng)假起止時(shí)間。5.祝頌語。6.請(qǐng)假人簽名。7.請(qǐng)假時(shí)間。5.留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡短而明了的條據(jù)。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。6.啟示

第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。7.借條

借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款金額（幣種）、利息計(jì)算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式等就行了。八種常見應(yīng)用文格式 夫子 1．書信一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温洹＃?）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。4．電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語表示。

第三篇：常見應(yīng)用文

中考常見應(yīng)用文格式及例文：

1． 書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。

（3）結(jié)尾：寫祝頌語?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫?！敖】怠?、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感。

例文： 毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當(dāng)革命失敗的時(shí)候，許多共產(chǎn)黨員離開了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時(shí)至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時(shí)刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時(shí)候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范，而在有些人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時(shí)候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安

2.通知

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”“緊急通知” 或“關(guān)于XX 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

例文：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。

靈璧中學(xué)（蓋章）

X年X月X日

3． 啟事

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。

啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

例文一：征稿啟事：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國XX年華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國對(duì)黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請(qǐng)于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

初三（1）班墻報(bào)編輯組

2011年9月15日

例文二：尋物啟事

尋物啟事，是指單位或個(gè)人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應(yīng)用文體。

尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個(gè)人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發(fā)布的尋物啟事。

尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點(diǎn)、單位門口、大街上，也可刊登在報(bào)紙上，或者通過電視臺(tái)、電臺(tái)播發(fā)。

尋物啟事一般包括標(biāo)題、正文、落款三項(xiàng)內(nèi)容。

1．標(biāo)題。

（1)緣由加文種組成。如《尋物啟事》。

（2)由文種加丟失物品名構(gòu)成。如《尋手機(jī)啟事》、《尋鑰匙啟事》、《尋公文包啟事》等。

2．正文。正文一般包括以下三層內(nèi)容：

（1)寫清丟失物品的名稱、數(shù)量、形狀、質(zhì)地和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)等；

（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號(hào)碼、郵政編碼等；

（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。

3.落款。署上發(fā)文單位的名稱、個(gè)人姓名等，并署上發(fā)文的日期

尋物啟事

本人不慎，于2011年9月5日上午8時(shí)左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請(qǐng)撥手機(jī)***與本人聯(lián)系。面謝。XXX公司黃力

2011年9月5日 例文三：招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事是拾到別人失物后通知失主認(rèn)領(lǐng)時(shí)使用的一種啟事。這種啟事一般是粘貼在拾到失物的地方，如

果失物比較重要，還可同時(shí)在媒體上發(fā)表。

招領(lǐng)啟事的作用體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是尋找失主，以便物歸原主；二是有助于促進(jìn)社會(huì)道德風(fēng)尚，推進(jìn)精神文明建設(shè)的發(fā)展。

招領(lǐng)啟事與尋物啟事是相互對(duì)應(yīng)的文體，都涉及到丟失物品的問題。但它與尋物啟事有很大的不同，主要表現(xiàn)在對(duì)失物特征的介紹方面，尋物啟事對(duì)失物特征的介紹比較全面細(xì)致，而招領(lǐng)啟事則不能詳細(xì)介紹失物特征，這是防止有人假冒失主認(rèn)領(lǐng)。另外，尋物啟事一般都有致謝意愿，招領(lǐng)啟事顯然不能有這一項(xiàng)內(nèi)容。

招領(lǐng)啟事的寫作

1.標(biāo)題

標(biāo)題有三種寫法：一是寫為“招領(lǐng)”二字，二是寫為“失物招領(lǐng)”四字，三是寫為“招領(lǐng)啟事”。

2.正文

正文十分簡單，無非是某人在某時(shí)某處拾到什么失物，望失主前來認(rèn)領(lǐng)。如果物品中內(nèi)容較多，例如是一個(gè)錢包，內(nèi)裝多種物品，可簡要列出其內(nèi)容名稱，如“內(nèi)裝證件一本，飯卡一張，人民幣若干”，以便失主核對(duì)是否本人所丟失。證件和飯卡的號(hào)碼、人民幣的數(shù)目，均不能詳寫，以防冒領(lǐng)。

3.認(rèn)領(lǐng)地址或聯(lián)系方式

注明認(rèn)領(lǐng)地址或聯(lián)系電話等。

最后標(biāo)明發(fā)文日期。

【 例 文】

招領(lǐng)啟事

我校初三（1）班黃復(fù)生同學(xué)2011年9月17日中午12點(diǎn)左右在校內(nèi)南操場拾到一個(gè)書包，內(nèi)裝語文、數(shù)學(xué)課本、筆記本、人民幣等物。請(qǐng)失主到校保衛(wèi)處辦公室認(rèn)領(lǐng)。

靈璧中學(xué)保衛(wèi)處

2011年9月17日

4． 申請(qǐng)書

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

例文：入團(tuán)申請(qǐng)書

敬愛的學(xué)校團(tuán)支部：

我志愿申請(qǐng)加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。

中國共青團(tuán)是中國青年的先進(jìn)組織，自她成立以來，中國青年團(tuán)為爭取民族獨(dú)立、國家富強(qiáng)、民主自由，發(fā)揮著重要的作用。她聚集了一批有理想、有知識(shí)、求真理的青年。他們努力知行合一，為民族的獨(dú)立、富強(qiáng)做出了自己的貢獻(xiàn)。

我決心以他們?yōu)榘駱?，在今后的成長過程中，尊敬師長、父母與長輩，學(xué)會(huì)以愛”去團(tuán)結(jié)同學(xué)，以“求新、求知、創(chuàng)造”的態(tài)度去學(xué)習(xí)。在道德與生活方面方面追求善良、謙虛、誠實(shí)、正直、勤勞、儉樸、秩序、潔凈。要做到德智體美各方面全面發(fā)展，學(xué)好課本基礎(chǔ)知識(shí)，完成老師布置的作業(yè)。積極參加體育活

動(dòng)，堅(jiān)持鍛煉身體，培養(yǎng)頑強(qiáng)拼搏精神。要培養(yǎng)自己的審美情趣，以美的眼光來對(duì)待大自然與社會(huì)。要熱愛勞動(dòng)，以勞動(dòng)為光榮，要堅(jiān)守“勞動(dòng)是幸福之源”，要從小事做起，從家庭和學(xué)校的勞動(dòng)做起。力求自己成為一個(gè)對(duì)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)國家有益的人。

如果團(tuán)組織批準(zhǔn)我的入團(tuán)申請(qǐng)，使我成為一名共青團(tuán)員，我將按照?qǐng)F(tuán)的章程，認(rèn)真履行團(tuán)員義務(wù)，堅(jiān)決執(zhí)行團(tuán)組織的決議，充分發(fā)揮共青團(tuán)員的先鋒模范作用。如果團(tuán)支部認(rèn)為我還不夠標(biāo)準(zhǔn)，我會(huì)繼續(xù)努力，爭取下次的入團(tuán)機(jī)會(huì)。

此致，敬禮

申請(qǐng)人：XXX

X年X月X日

5．請(qǐng)假條

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。

（4）署名。

（5）日期。

例文：

請(qǐng)假條

李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（9月15、16日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。

學(xué)生：張小光

2011年9月15日

6、請(qǐng)柬

請(qǐng)柬，也叫請(qǐng)?zhí)?，是為邀?qǐng)客人而送去的的通知。中國是禮儀之邦，崇尚禮尚往來?；閱始奕?，紅白喜事，節(jié)日慶典等常去道個(gè)喜或道個(gè)惱。作為回謝，常發(fā)個(gè)請(qǐng)柬，宴請(qǐng)賓客。作為高中畢業(yè)生如果不會(huì)寫請(qǐng)柬那不令人恥笑。在高考中考查寫請(qǐng)柬更體現(xiàn)了語文學(xué)習(xí)的實(shí)用性特點(diǎn)。正如要求中所寫的，寫請(qǐng)柬要稱呼得體，表述簡明，措辭文雅，更要注意格式。請(qǐng)看下面的例子：

王孝椿準(zhǔn)備6月16日在陽光飯店為爸爸過70歲生日，想請(qǐng)爸爸的老戰(zhàn)友劉妙山夫婦中午12點(diǎn)來一起吃飯。請(qǐng)以王孝椿的名義給劉妙山夫婦寫一份請(qǐng)柬。要求稱呼得體，表述簡明，措辭文雅。（不超過40個(gè)字）（5分）

【解題指導(dǎo)】：（1）稱呼得體，抬頭對(duì)爸爸的老戰(zhàn)友夫婦不能直書其名，應(yīng)寫敬稱，如“劉伯父、伯母”“劉叔叔、阿姨”；（2）表達(dá)簡明，要用簡明的語言寫出具體的時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)的緣由；（3）用詞文雅，有禮貌。如：家父、壽辰、恭請(qǐng)、光臨等。

【寫作示例】：

尊敬的劉伯父伯母：

謹(jǐn)訂于公歷十月九日（農(nóng)歷九月十三，星期日）中午12時(shí)整在陽光飯店為家父舉行七十歲壽辰慶典，并略備薄酒，特邀請(qǐng)伯父伯母參加，恭請(qǐng)屆時(shí)光臨。

王孝椿恭請(qǐng)

。二零一一年十月五日

第四篇：經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫法

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫法

1、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的種類：公務(wù)文書、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)專業(yè)類文書

2、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的構(gòu)成要素：主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)（敘述、說明、議論：論點(diǎn)、論據(jù)、論證）

3、公文的特點(diǎn)：規(guī)范化、程序化、法定化

4、公文的種類：1）從文種分類：2）行文關(guān)系分類：上行文，平行文，下行文3）從公文作用分類：指令性，指導(dǎo)性，周知性，商洽性，陳述性4）從作者性質(zhì)5）從緊急程度：特急件，急件，平件6）秘密等級(jí)：絕密件，機(jī)密件，秘密件

5、公告于通告的區(qū)別：①公告告知的范圍大于通告，面向社會(huì)，面向國內(nèi)；而通告告知的對(duì)象局限于一定的范圍內(nèi)，如某一段路，某一地區(qū)。②公告的約束性小于通告。公告的內(nèi)容在于讓人知曉；而通告不僅讓人知曉，有的還在于遵守，具有一定的法律約束力③公告的事項(xiàng)比通告的事項(xiàng)更為重大，政治性更強(qiáng)；通告的事項(xiàng)為一定的管轄范圍所限制④公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別一般較高

6、通報(bào)的正文：事實(shí)部分、評(píng)論部分、要求部分

7、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：①目的要求不同。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述理由以請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)示，要求一定答復(fù)，而報(bào)告是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握情況并不要求一定答復(fù)②性質(zhì)不同：請(qǐng)示是請(qǐng)求、期復(fù)性公文；報(bào)告是陳述性公文③行文時(shí)限不同：請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告行為較為靈活，事前事后或工作進(jìn)行中行文都可以④內(nèi)容含量不同：請(qǐng)示只能一文一事，報(bào)告中事項(xiàng)數(shù)量不限

8、工作計(jì)劃正文三要素：①目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)②措施③步驟

9、工作總結(jié)正文：①基本情況②經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)③存在的問題④努力方向

10、訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則：平等原則；自愿——；公平——；誠實(shí)信用——；合法——

10.經(jīng)濟(jì)合同訂立的一般程序：①準(zhǔn)備工作（市場調(diào)查和可行性研究、資信審查）②洽談商談（邀約、承諾）③擬定合同書④辦理生效手續(xù)

11.協(xié)議與合同書的區(qū)別：①協(xié)議書的內(nèi)容比較原則、單純往往是共同協(xié)商的原則性意見；而合同內(nèi)容具體、詳細(xì)、各方面的問題全面周到②協(xié)議書的適用范圍廣泛，可以是共同商定的各方面的事務(wù)；而合同主要是經(jīng)濟(jì)關(guān)系方面的事項(xiàng)③合同一次性生效，而協(xié)議書簽訂以后，往往就有關(guān)具體問題還需要簽訂合同加以補(bǔ)充、完善。

12.市場預(yù)測(cè)報(bào)告和市場調(diào)查報(bào)告的關(guān)系：①聯(lián)系：a市場調(diào)查是市場預(yù)測(cè)的一個(gè)子階段，是市場預(yù)測(cè)的第一步b市場調(diào)查報(bào)告和市場預(yù)測(cè)報(bào)告在實(shí)際應(yīng)用中往往有些重合。兩種問題可分可合，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要而定②區(qū)別：a對(duì)象不同市場調(diào)查的對(duì)象是過去和現(xiàn)在已經(jīng)存在的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象；市場預(yù)測(cè)的對(duì)象是尚未形成的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象b目的不同：市場調(diào)查是對(duì)市場過去和現(xiàn)狀的了解總結(jié)經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題探索市場營銷的發(fā)展變化規(guī)律；市場預(yù)測(cè)是幫助企業(yè)預(yù)測(cè)市場供求的發(fā)展變化趨勢(shì)

13.申訴狀和上訴狀的區(qū)別：①適用范圍不同：上訴限于對(duì)未發(fā)生法律效力的判決或裁定提起；申訴針對(duì)已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決或決定，包括正訴或正在執(zhí)行或已經(jīng)執(zhí)行完的裁判。

②實(shí)現(xiàn)不同：上訴必須在裁判宣布之后且發(fā)生法律效力之前；申訴用于判決或裁定生效之后，可以提出申訴而無時(shí)限和次數(shù)的規(guī)定。③受理的規(guī)定不同：上訴符合法定的程序和時(shí)間，不管上訴的理由是否充分或正確即應(yīng)受理；申訴只能作為是否提起審判監(jiān)督程序發(fā)生的重要參考，有理的受理沒有理得不受理，認(rèn)定原終審裁決，才能通過審判監(jiān)督程序，提起復(fù)審

合同的標(biāo)的是進(jìn)出口商品

第五篇：常見應(yīng)用文寫作

東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

常見應(yīng)用文寫作知識(shí)大全

一、條據(jù)

條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請(qǐng)假條、留言條等等。

（一）收條、領(lǐng)條、借條和欠條（重點(diǎn)）

收條是收到別人錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。

領(lǐng)條是個(gè)人和組織從相關(guān)團(tuán)體、組織或個(gè)人處領(lǐng)取物品時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。借條是借到集體或個(gè)人的錢物時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。

欠條是指人們?cè)诮?jīng)濟(jì)交往中，因不能及時(shí)結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語、署名和日期幾部分：

標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣?；蛘邔憽敖袷盏健?、“今領(lǐng)到”等。正文——第二行空兩格書寫正文。應(yīng)寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數(shù)量。結(jié)語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期?！臼纠弧?/p>

收

條

今收到王強(qiáng)老師所歸還顯微鏡壹臺(tái)，天平壹架，完好無損。

此據(jù)

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領(lǐng)

條

今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據(jù)

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借

條

為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運(yùn)動(dòng)服捌套，演出后（12月18日）即歸還。

此據(jù)

經(jīng)手人：高二（1）班

王雨

2005．12．14 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

【示例四】

欠

條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。

此據(jù)

東溪中學(xué)

張小玲

2005．12．15 寫這幾種條據(jù)須注意以下三點(diǎn)：

1．所涉及的錢物要當(dāng)面點(diǎn)清，察看仔細(xì)，沒有問題再寫條據(jù)。

2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動(dòng)，如必須改動(dòng)，應(yīng)加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。

（二）、請(qǐng)假條和便條（重點(diǎn)）

請(qǐng)假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動(dòng)，必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說明理由，請(qǐng)求準(zhǔn)假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期?！臼纠濉?/p>

請(qǐng)

假

條 商務(wù)培訓(xùn)中心:

因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假，懇望批準(zhǔn)!

此致 敬禮！

工商銀行海珠營業(yè)部劉冬梅

2005年1月8日 寫請(qǐng)假條須注意幾點(diǎn)：

1．格式要正確。2．語言要簡潔明了，要把原因和請(qǐng)假時(shí)間寫清楚。3．理由要充分，情況要真實(shí)。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。

留

言

條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請(qǐng)惠臨寒舍一敘。

午安！

文西

中午11時(shí) 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

寫留言條須注意以下幾點(diǎn)：

1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機(jī)密問題。2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。

3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點(diǎn)鐘。

二、啟事（重點(diǎn)）

啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個(gè)人有事情需要向公眾說明，或者請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說明事項(xiàng)的實(shí)用文件。啟事可張貼、登報(bào)、廣播、在電視上放映。啟事一般分三部分：

第一部分標(biāo)題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項(xiàng)內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請(qǐng)法律顧問啟事”等。

第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項(xiàng)不同而異?？偟囊笫且f得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。

第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標(biāo)題，后邊就不必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話號(hào)碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。

（一）、尋物啟事

尋物啟事是個(gè)人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點(diǎn)，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也登在報(bào)紙上。

尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時(shí)要寫明丟失的時(shí)間和具體地點(diǎn)。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。

其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話?！臼纠弧?/p>

尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。

失主：×××

（聯(lián)系電話：xxxxxxx）

xxxx年x月xx日 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

【示例二】

尋人啟事

12月18日上午10時(shí)左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請(qǐng)速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機(jī)：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個(gè)人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時(shí)間和地點(diǎn)，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。【示例三】

招領(lǐng)啟事

昨天下午活動(dòng)課，我班×××同學(xué)在操場主席臺(tái)南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認(rèn)領(lǐng)。

高三（1）班

2005．12．1 【示例四】

招領(lǐng)啟事

昨天下午4時(shí)左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系電話：xxxxxxx。聯(lián)系人：×女士。

××××公司

2005年12月5日

（二）、慶典啟事

慶典啟事是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o(jì)念活動(dòng)時(shí)，由籌辦單位、部門向社會(huì)各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：

1．慶典緣由；2．慶典活動(dòng)總體安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等； 3．其他有關(guān)事項(xiàng)及要求；4．歡迎參加慶典活動(dòng)的結(jié)束語； 5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

三、書信

（一）介紹信

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。

手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。

(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限?！臼纠?/p>

××公司負(fù)責(zé)同志：

今介紹我所副研究員，高級(jí)工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。本介紹信有效期

天（前）。

此致 敬禮！

××實(shí)用技術(shù)研（蓋公章）

××年×月×日

（二）、感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個(gè)人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個(gè)人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應(yīng)把對(duì)方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚(yáng)之用。

（三）、表揚(yáng)信

表揚(yáng)信是以書信的形式，對(duì)在生活、工作、學(xué)習(xí)的某一個(gè)方面作出了成績、發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個(gè)人和集體加以表彰的實(shí)用性文書。它既有感謝、表揚(yáng)的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目的。有以上級(jí)組織名義表揚(yáng)其所屬單位或個(gè)人的，有群眾之間相互表揚(yáng)的。表揚(yáng)信應(yīng)把表揚(yáng)的對(duì)象寫清楚，事跡寫具體。表揚(yáng)信可用信封裝好交給受表揚(yáng)者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書信公開張貼。

（四）、求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

任何人，求職信最好寫上“人事部負(fù)責(zé)人收”較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要?！臼纠?尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個(gè)月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個(gè)不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動(dòng)。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學(xué)教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺(tái)上激揚(yáng)文字??今天我懷著激動(dòng)的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué)2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對(duì)我大有裨益：陶冶性情，豐富知識(shí)，開闊視野。這對(duì)我的教學(xué)工作大有幫助。

通過四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項(xiàng)知識(shí)技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生、原聲模擬優(yōu)秀獎(jiǎng)等，多門專業(yè)課成績名列前茅！

我有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾任寢室長，舉辦過一系列活動(dòng)，寢室文化活動(dòng)搞得有聲有色。自大一以來我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點(diǎn)高中--北京師大附中實(shí)習(xí)期間成績優(yōu)秀。

經(jīng)過四年的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學(xué)英語聽、說、讀、寫教學(xué)。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實(shí)、穩(wěn)重來加以彌補(bǔ)，不斷完善、充實(shí)、提高自己。我期盼能有一片揚(yáng)我所長的天地，我將為之奉獻(xiàn)我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因?yàn)榻逃怯说墓こ?，所以，我非?？释蔀橐幻麅?yōu)秀的教師。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)給我機(jī)會(huì)，我會(huì)以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致 敬禮！

自薦人：范如歌

2002年1月18日 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

（五）、申請(qǐng)書（重點(diǎn)）

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)寫的一種書信。申請(qǐng)書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請(qǐng)書一般是一事一書，如：“入團(tuán)申請(qǐng)書”、“開業(yè)申請(qǐng)書”等?！臼纠?/p>

申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)生證 教務(wù)處：

我是高三（2）班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。

此致 敬禮！

申請(qǐng)人：×××

2005．12．20

四、聘書

聘書是聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長的人擔(dān)任某種職務(wù)時(shí)使用的一種文書。【示例】

聘

書 ×××先生：

為提高我校學(xué)生的實(shí)踐能力，特聘請(qǐng)您擔(dān)任我校本科四年級(jí)學(xué)生教育教學(xué)實(shí)習(xí)的指導(dǎo)教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學(xué)教務(wù)處

2005．2．19

五、通知（重點(diǎn)）

通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示，或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文；有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項(xiàng)的平行公文。

通知有發(fā)布性通知、指示性通知、傳達(dá)性通知、批轉(zhuǎn)性通知、任免通知、會(huì)議通知等等種類。雖然內(nèi)容、要求不一樣，但都有標(biāo)題（可有具體內(nèi)容，也可沒有）、通知對(duì)象、通知內(nèi)容、出通知的單位或個(gè)人、日期等幾個(gè)部分，格式大體一致。

日常生活中用得較多的是會(huì)議通知。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等等；還應(yīng)寫明出通知的單位和日期。東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

【示例】

通知

為進(jìn)一步做好復(fù)習(xí)迎考工作，學(xué)校定于12月16日（星期五）下午4點(diǎn)30分，在綜合樓五樓第一會(huì)議室召開高三年級(jí)教師會(huì)，請(qǐng)全體高三任課教師準(zhǔn)時(shí)出席。

校長室

2005．12．12

六、公告、通告

寫法與通知類似，都由標(biāo)題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。標(biāo)題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。正文應(yīng)中心突出，要求明確。標(biāo)題中已寫明單位的可不署名?！臼纠?/p>

新華社公告 新華社授權(quán)公告：我國將進(jìn)行太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。

中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7°0′、東經(jīng)171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。中國艦船和飛機(jī)將在該海域進(jìn)行作業(yè)，為了過往船只和飛機(jī)的安全，中國政府要求有關(guān)國家政府通知本國船只和飛機(jī)，在試驗(yàn)期間不要進(jìn)入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

七、聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團(tuán)體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。后來，聲明的適用范圍擴(kuò)大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個(gè)人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實(shí)真相，向公眾表明自己的立場、態(tài)度和觀點(diǎn)。這里介紹后一類型的一般寫法。

聲明一般由標(biāo)題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結(jié)構(gòu)，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一般分條列項(xiàng)寫出具體的聲明事項(xiàng)，最后以“特此聲明”作結(jié)。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語。聲明事項(xiàng)單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項(xiàng)。【示例】

聲

明

本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。特此聲明。

廣東中山美麗華燈飾家具有限公司

2001．8．30 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

八、會(huì)議記錄

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫

（一）、會(huì)議記錄格式

會(huì)議名稱：

會(huì)議時(shí)間：

會(huì)議地點(diǎn)：

記錄人：

出席與列席會(huì)議人員：

缺席人員：

會(huì)議主持人：

審閱：

簽字：

主要議題：

發(fā)言記錄：

（二）、會(huì)議記錄格式

××公司辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ?? 缺席人：××× ××× ××× ?? 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言：(略)與會(huì)者發(fā)言：××× ????????????????????????

××× ???????????????????????? 散會(huì)

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會(huì)議記錄共×頁)

（三）、會(huì)議記錄格式范例

黨支部會(huì)議記錄

地點(diǎn)：***會(huì)議室或黨員活動(dòng)室

主持者：***

記錄者*** 出席者：支部全體黨員（詳見點(diǎn)名簿）列席：***（職務(wù)）、***（職務(wù)）?? 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

缺席者：***（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等）

會(huì)議主題：

1、討論支部工作報(bào)告

2、討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正

***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會(huì)，有**人出席，超過應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)，會(huì)議有效。今天我們還邀請(qǐng)***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會(huì)議是討論通過去年支部的工作報(bào)告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會(huì)做支部工作報(bào)告。（書記做支部工作報(bào)告）請(qǐng)與會(huì)同志醞釀，充分發(fā)表意見。***（***）：??

??????[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言] ***（主持人）：剛才，同志們對(duì)我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會(huì)認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見《發(fā)展黨員專用記錄本》）。會(huì)議到此結(jié)束。

九、海

報(bào)（重點(diǎn)）

海報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向廣大群眾報(bào)道或介紹某一消息、活動(dòng)時(shí)所使用的招貼式的應(yīng)用文。它多用于熱烈的場合，如報(bào)告會(huì)、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。

海報(bào)的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報(bào)”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動(dòng)，寫清舉行活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式。如果是售票或發(fā)票，要寫明買票或領(lǐng)票的時(shí)間、地點(diǎn)。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位?！臼纠弧?/p>

海

報(bào)

上海雜技團(tuán)演出精彩雜技，大型魔術(shù) 表演新穎

滑稽幽默

來去無蹤

變幻莫測(cè) 演出時(shí)間：10月11日－10月13日，晚8時(shí) 演出地點(diǎn)：田漢大劇院 票價(jià)：50元、40元、30元 聯(lián)系電話：2223698 【示例二】

講

座 題目：WTO與中國汽車工業(yè)前景 主講人：中南大學(xué)博士盧明康 時(shí)間：5月25日下午2點(diǎn) 地點(diǎn)：報(bào)告廳

第16屆校園科技節(jié)組委會(huì)

2002年5月23日 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

十、訃告（重點(diǎn)）

訃告是報(bào)喪的傳統(tǒng)文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會(huì)通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。

訃告的一般格式內(nèi)容如下：

1.標(biāo)題。寫 “訃告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世時(shí)間、地點(diǎn)、原因、終年壽命。

3.死者生平(可有可無)。

4.葬禮舉辦時(shí)間、地點(diǎn)。

5.聯(lián)系情況。

6.訃告發(fā)出者。

【示例一】

訃

告

父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時(shí)在醫(yī)院搶救無效，不幸與世長辭，享年90歲?，F(xiàn)定于2002年1月6日上午10時(shí)30分在xx殯儀館20號(hào)廳舉行追悼儀式。

治喪委員會(huì)設(shè)于廣州xxx路x號(hào)，負(fù)責(zé)人：xxx聯(lián)系電話xxxxxxxxx。

長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx

次子：張xx

泣告

2002年1月2日

十一、請(qǐng)柬（重點(diǎn)）

請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼，是人們?cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡便邀請(qǐng)信.請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)Ｔ诠糯?，柬與帖有一定的區(qū)別。請(qǐng)柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯(lián)綴在一起而成“冊(cè)”。到了魏晉時(shí)代,“簡”就專門用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。

格式內(nèi)容：

（1）在封面上寫“請(qǐng)柬”（請(qǐng)貼）二字。

（2）抬頭寫被邀請(qǐng)者（個(gè)人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過生日等；交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。東溪中學(xué)對(duì)口高職班語文補(bǔ)充教材

（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。（5）署明邀請(qǐng)者（個(gè)人、單位）的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間。請(qǐng)柬的寫作要求：

（1）請(qǐng)柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這主是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體?！臼纠?/p>

請(qǐng) 柬

XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會(huì)，并于8月10日中午11時(shí)30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請(qǐng)屆時(shí)光臨。

xx電器有限公司敬約

xx年x月x日 【示例】

請(qǐng)

柬

公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時(shí)敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號(hào))。敬請(qǐng)光臨。恭候

xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

十二、廣告辭

廣告辭屬于特殊的應(yīng)用文文體。它的特殊性表現(xiàn)在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動(dòng)有趣的文字，要考慮消費(fèi)者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費(fèi)者保持記憶，最終促成購買行為的實(shí)現(xiàn)。

公益性廣告目的是為了引起人們對(duì)某些社會(huì)問題的關(guān)注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。【示例】

吸煙是繼戰(zhàn)爭、饑餓和瘟疫之后，對(duì)人類生存的最大威脅。——禁煙廣告 千萬別點(diǎn)著你的煙，它會(huì)讓你變?yōu)橐豢|青煙——加油站禁煙廣告 獻(xiàn)血的你，靈魂如虹；你獻(xiàn)的血，生命涌動(dòng)?！x務(wù)獻(xiàn)血廣告