第一篇：公文的語言特點

公文的語言特點

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。這些特點具體體現(xiàn)在公文詞語、公文語句、公文表達、公文修辭中。

公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意： 認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性；注意根據(jù)文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。

公文中特殊事物和概念的表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達；空間的表達；職務、姓名的表達；數(shù)量的表達；范圍的表達；程度的表達；語氣、神態(tài)的表達。

公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明、質樸平勻、精練順達，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

公文專用詞語

由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當?shù)皿w，理解精確周嚴，可提高制發(fā)和處理公文的質量與效率。依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領敘詞語、追敘詞語、補敘詞、承轉詞語、祈請詞語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態(tài)詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結尾詞語等。

公文語言表達的簡化

簡化公文語言表達的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。

公文中避免歧義的一般方法

歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現(xiàn)象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內容無法建立一致的理解，無法實現(xiàn)溝通目的。因此，必須避免歧義的出現(xiàn)。

歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。

消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關等修辭格；語調一般不附加語義，必須附加時用標點符號作為輔助表達方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境。

第二篇：公文寫作的語言特點

姓名： 學號：2010030108 學院： 財政稅務學院

專業(yè)：財政

公文寫作語言特點

摘要

隨著我國經濟社會的發(fā)展，作為“行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書”①、“依法行政和進行公務活動的重要工具”②的行政機關公文的應用也越來越廣泛，質量要求也越來越高。本文通過描寫公文寫作的簡潔明了，開門見山、用語準確，表意分明、言語規(guī)范，嚴謹周密、平實質樸，謹慎修辭來概括總結公文寫作的語言特點

關鍵詞：公文寫作的簡潔明了，開門見山、用語準確，表意分明、言語規(guī)范，嚴謹周密、平實質樸，謹慎修辭

一、簡潔明了，開門見山

應用文體的實用性要求公文應當更加注重語言的簡潔明了。由于公文屬于應用文體，是根據(jù)實際需要，為了達到某個具體的目標而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，如向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問的“報告”；向上級機關請求指示、批準的“請示”；非隸屬關系單位之間商洽工作的“函”等等。因此，實用就成為公文的出發(fā)點和歸宿，這就決定了公文應當簡短而不宜過長，只要把問題說清楚了，意圖講明白了，就可以了，決不能羅羅嗦嗦，不著邊際。特別是供上級領導閱讀的公文，更要寫得簡明扼要，以便上級領導用最短的時間了解作者的意圖，作出相應的決策。否則，雖洋洋萬言卻言不約，意不明，使人閱讀時還得用心去尋覓要求解決的問題，是很難達到預期目的的。如：

例1：“為了加大煤礦安全管理，嚴厲打擊煤礦違法生產活動，市政府組織專家研究制定了《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定》，初稿形成后，經過三次征求意見會議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務會議討論一致通過，現(xiàn)在印發(fā)給各單位，各單位要認真組織學習，領會精神實質，把握操作標準，嚴格執(zhí)行，今后不得再出現(xiàn)違反本《規(guī)定》的行為。”（某市政府《關于印發(fā)〈關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定的通知〉》）

這份公文，前半部分過多的敘述了印發(fā)的《規(guī)定》的形成過程，后半部分又在要求上強調的過于羅嗦，可以簡潔為：

“《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定》，業(yè)經××年×月×日，市政府常務會議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請嚴格遵照執(zhí)行?！?/p>

二、用語準確，表意分明

較強的政策性、時效性，決定了使用準確語言表達明確意思是公文寫作的基本要求。由于公文的目的是進行公務活動，事關公務，政策性、時效性極強，必須借助準確的語言予以表達，特別講究遣詞造句的準確恰當，切不可有疏漏含糊之處。可以說，公文對語言的準確、分明要求更高。俗話說：“一字入公文，九牛拔不回”，也說明了遣詞造句的準確在公文中的地位是十分重要的。如：

例2：“該項工程工期為一年；凡省內具備一定資質的單位，均可參加投標；參加投標的單位，請派人持相關證件于Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來報名登記，領取招標文件及施工圖（收取成本費ＸＸ元）?！保车亍蛾P于ＸＸＸ大橋工程施工招標通告》）在這段公文中說明了“工期為一年”，但是沒有明確起止時間；要求投標單位要“具備一定資質”，但沒有表明應具備哪一級資質；需要“相關證件”，但是沒有列出具體哪些證件；要求“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來”，不知是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前”“來”，還是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日”“前來”報名登記；只講了“報名登記”時間，卻沒有說明報名登記地點和受理單位。這些不準確，表意含糊的語言，不僅使投標者陷入迷茫猜測之中，到處打聽詳情，而且容易使人們感覺有虛假招標的嫌疑，嚴重影響了工作的順利開展。

三、言詞規(guī)范，嚴謹周密

公文作為行政機關進行公務活動的工具，是正式交際中的正規(guī)文書，因此要特別講究言詞的規(guī)范性，保證公文嚴謹周密。規(guī)范的公文語言，言簡意賅，有獨特的表達作用，人們對此一目了然，不僅體現(xiàn)了公文語體的正規(guī)、嚴謹?shù)莫毺仫L格，而且還可以收到簡潔、莊重、嚴肅的效果。如果象下面這份通知的語言，就失去了公文的特點。

例3：“七·一建黨85周年紀念日就要到了，局黨委決定，在咱們局的全體黨員中評選優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者、優(yōu)秀黨支部，進行表彰獎勵”，“優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者應當是03年以前入黨的”，“各支部要快點上報推薦名單”（某局黨委《關于慶祝建黨85周年評選先、優(yōu)、模的通知》）

在這份通知中，分別使用了方言和口語：“咱們局”、“就要到了”、“03年”、“快點”，這樣的語言顯得很隨便，不符合公文規(guī)范嚴禁的特點，而且不夠周密，如“03年”，是“1903年”還是“2003年”，或者是其他都無法確定。按照公文的規(guī)范嚴謹?shù)囊?，可以改為?/p>

“七·一建黨85周年紀念日在即，局黨委決定，在全局黨員中評選優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者、優(yōu)秀黨支部，進行表彰獎勵”，“優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者應當是2003年以前入黨的”，“各支部要從速上報推薦名單”

四、平實質樸，謹慎修辭

公文重在說事，語言平實質樸是重要特點。公文不能亂用華而不實、矯揉造作的詞語和不必要的描寫。如：

例4：“當我們工作組進駐××村時，全村的男女老少全部走出家門，夾道歡迎，熱烈歡呼，處處敲鑼打鼓，我們一行隊伍浩浩蕩蕩地來到村部.....”（某縣的一個駐村工作組向縣委的一份工作報告）

這一段話，明顯象是小說描寫，看不到公文的影子。在公文中，像“全部走出家門”、“夾道歡迎”、“熱烈歡呼”、“處處敲鑼打鼓”、“浩浩蕩蕩”、“全市普遍掀起了高潮”、“各部門都非常重視”、“人人熱烈擁護”、“各個積極參加”、“處處熱火朝天”等“高、大、全、滿”的詞語在公文中是決不能動輒使用的。特別是對于表示程度的詞語，要根據(jù)實際情況，準確地加以運用。例如：取得的成績，是偉大的，還是優(yōu)異的、突出的、較大的、一定的、一般的，都要分清楚；參加一項活動的人數(shù)，是全部、絕大部分、一部分、小部分、少數(shù)、個別，也都要有所區(qū)別。參考書目：

1、《辦公室文秘寫作全書》，作者：張文，中華工商聯(lián)合出版社出版，2001年2月第一版。

2、《秘書工作五大基本功》，作者：李蔭臣，中國國際廣播出版社出版，2000年10月第一次印刷。

3、《寫作》，主編：王光祖、楊蔭滸，華東師范大學出版社出版，1989年3月第一版。注釋：

①、②《國家行政機關公文處理辦法》（2001年1月1日施行），第二條。

第三篇：2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文的語言特點

2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文的語言特點

在公文寫作中，公文的語言規(guī)范是行文者需要高度重視的內容。今天為大家?guī)淼木褪枪牡恼Z言特點這個考點的重要內容。

一、公文語言特點

語言是構成公文文章的第一要素，公文有著與其他文種不同的語言特點，即準確，莊重，平實，簡明。

準確是公文語言的第一要素，也是公文語言最起碼的要求。作為公文，應當如實精確的反映公務活動的實際情況。一方面，句子由詞匯組成，需要行文者精選主語謂語賓語等中心詞。由于同義詞有詞義輕重、意義褒貶、語體風格、范圍大小、程度深淺等諸多細微區(qū)別，在公文寫作中就要求作者有辨析同義詞差別的能力。另一方面，也需要行文者慎用模糊語。當然，當我們遇到公文要反映本身就具有模糊特點的事物時，或者是一些無法用準確的事實和數(shù)據(jù)來表達的情況下，謹慎地使用一些模糊語言，非但不會降低公文的準確性，反而會十分得體地反映客觀情況。例如國務院的一份公文中有這樣一段話：“近年來，全國各地文物走私和盜掘古墓葬、古遺址的犯罪活動屢有發(fā)生，不少文物被盜運出境?！边@一句話中，就連續(xù)選用了“近年來”、“各地”、“屢有”、“不少”等模糊詞語。

莊重，即在公文寫作中書面語為先。公文主要應用于公務中，一般不提倡使用口語或者方言，更不能隨意使用網絡用語等不規(guī)范表達。

平實，即語言樸素。作為應用文體的一種，公文具備應用文的一般屬性，有敘述、議論和說明三種表達方式，并以說明為主，一般不宜使用描寫、抒情和夸張。在正文的陳述中，也需要行文者具體而明白的說理，不說大話、套話、空話。

簡明，即語言簡明扼要。為保證公務活動的效率，公文語言一般要求言而有物，一般來說，反映在篇幅上就是簡短，反映在詞語上就是簡潔明快，以最簡練的文字表達最大容量的內容。

二、習題練習

1.(單選)在下列表達方式中，公文最主要的表達方式為（）。A.敘述 B.說明 C.描寫 D.議論

1.【答案】B。解析：公文包括敘述、議論和說明三種表達方式，其中，說明是最主要表達方式。故本題答案為B。

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第四篇：淺談行政公文寫作中應注意的語言特點

淺談行政公文寫作中應注意的語言特點（摘抄）

(2009-06-14 17:39:51)

轉載

雜談 ▼ 標簽：分類： 博文隨著我國經濟社會的發(fā)展，作為“行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書”①、“依法行政和進行公務活動的重要工具”②的行政機關公文的應用也越來越廣泛，質量要求也越來越高。本文想就行政機關公文（以下簡稱“公文”）寫作中應注意把握的幾個語言特點，談幾點實踐工作中的體會，以供探討。

一、簡潔明了，開門見山

應用文體的實用性要求公文應當更加注重語言的簡潔明了。由于公文屬于應用文體，是根據(jù)實際需要，為了達到某個具體的目標而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，如向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問的“報告”；向上級機關請求指示、批準的“請示”；非隸屬關系單位之間商洽工作的“函”等等。因此，實用就成為公文的出發(fā)點和歸宿，這就決定了公文應當簡短而不宜過長，只要把問題說清楚了，意圖講明白了，就可以了，決不能羅羅嗦嗦，不著邊際。特別是供上級領導閱讀的公文，更要寫得簡明扼要，以便上級領導用最短的時間了解作者的意圖，作出相應的決策。否則，雖洋洋萬言卻言不約，意不明，使人閱讀時還得用心去尋覓要求解決的問題，是很難達到預期目的的。像明朝刑部尚書茹太素的“奏折”寫了17000字，朱元璋叫秘書給讀了一個多小時還沒有談到正題，朱元璋發(fā)火狠狠訓斥了他一頓，第二天又接著讀，讀到最后500字，才講到他要解決的幾個具體事，前面16500字全都是廢話。從此，朱元璋下令，凡是上書不得超過500字。當前的一些機關公文雖然沒有像茹太素“奏折”那樣超級拖沓，但是繁瑣羅嗦的現(xiàn)象仍然比較突出。如：

例1：“為了加大煤礦安全管理，嚴厲打擊煤礦違法生產活動，市政府組織專家研究制定了《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定》，初稿形成后，經過三次征求意見會議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務會議討論一致通過，現(xiàn)在印發(fā)給各單位，各單位要認真組織學習，領會精神實質，把握操作標準，嚴格執(zhí)行，今后不得再出現(xiàn)違反本《規(guī)定》的行為?！保呈姓蛾P于印發(fā)〈關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定的通知〉》）這份公文，前半部分過多的敘述了印發(fā)的《規(guī)定》的形成過程，后半部分又在要求上強調的過于羅嗦，可以簡潔為：

“《關于嚴厲打擊煤礦違法生產的有關規(guī)定》，業(yè)經××年×月×日，市政府常務會議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請嚴格遵照執(zhí)行。”

要做到簡潔明了，就要惜墨如金，開門見山。當前，行政機關公文繁瑣拖沓的一個突出的現(xiàn)象，就是公文開頭總要羅列出一堆“以......為指導”、“貫徹......”、“落實......”，好象不這樣寫就與上級精神不一致了，如：

例2：“年初以來，以黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會精神為指導，在《中央關于××通知》精神的鼓舞下，在全國××工作會議和全省××工作會議的推動下，在市委、市政府的關懷下，在局領導的具體領導下，在公司全體員工的共同努力下，全局上下堅持科學發(fā)展觀，深入貫徹“三個代表”重要思想，全面落實局黨組提出的......”（某局的一份“工作報告”的開頭）

這份“工作報告”的開頭，洋洋灑灑一二百字，卻全都是空話、套話，還沒有進入公文主題。另一個突出現(xiàn)象就是過渡的描寫、論述，如后文中的“例13”。這樣穿靴戴帽，畫蛇添足，削弱了對主要問題的表達力度，消耗閱讀者的精力，使人閱讀起來也比較反感。因此，我們

在公文寫作中，要有“千金一字”的意識，能用一個字表達的不要用兩個字，能用一句表達的不要用兩句，用最少的詞句表述較多的內容。特別是要開門見山，一落筆就要直奔主題，進入中心，抓住主要事實、主要矛盾、主要特點、主要意義寫下去。不搞花架子、不繞彎子、不兜圈子，直截了當照直說，簡潔明確。對那些眾所周知的道理、對方已經知道或不需要了解的事情、與基本觀點無直接關系的內容，在公文中都可以不寫。如溫家寶總理《政府工作報告》的開篇：

例3：“現(xiàn)在，我代表國務院，向大會作政府工作報告，請予審議，并請全國政協(xié)各位委員提出意見?！?/p>

僅用這36個字開篇，簡潔而且清楚明白。不僅是在開篇上，在事物表述、總結和部署工作、提出要求等方面，國務院的《政府工作報》都是簡潔明了的范文。

二、用語準確，表意分明

較強的政策性、時效性，決定了使用準確語言表達明確意思是公文寫作的基本要求。由于公文的目的是進行公務活動，事關公務，政策性、時效性極強，必須借助準確的語言予以表達，特別講究遣詞造句的準確恰當，切不可有疏漏含糊之處?？梢哉f，公文對語言的準確、分明要求更高。俗話說：“一字入公文，九牛拔不回”，也說明了遣詞造句的準確在公文中的地位是十分重要的。如：

例4：“該項工程工期為一年；凡省內具備一定資質的單位，均可參加投標；參加投標的單位，請派人持相關證件于Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來報名登記，領取招標文件及施工圖（收取成本費ＸＸ元）?！保车亍蛾P于ＸＸＸ大橋工程施工招標通告》）

在這段公文中說明了“工期為一年”，但是沒有明確起止時間；要求投標單位要“具備一定資質”，但沒有表明應具備哪一級資質；需要“相關證件”，但是沒有列出具體哪些證件；要求“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來”，不知是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前”“來”，還是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日”“前來”報名登記；只講了“報名登記”時間，卻沒有說明報名登記地點和受理單位。這些不準確，表意含糊的語言，不僅使投標者陷入迷茫猜測之中，到處打聽詳情，而且容易使人們感覺有虛假招標的嫌疑，嚴重影響了工作的順利開展。

努力克服語言含糊現(xiàn)象,做到準確分明。在公文寫作實踐中，語言不準確，表意不分明，一般來說有四種情況，只要我們把握好，就可以盡力避免含糊的現(xiàn)象。一是避免產生歧義。此類問題較多的出現(xiàn)在時間、年限、條件設定以及并列事物等地方，如“例5”中的“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來”。再如“30歲以上”，使人不知道是否含“30歲”；“具有下列行為的”不能夠確定構成結果的充分條件是全部還是其中任一項。再如：

例5：張市長和李市長的助理第一時間到達了事故現(xiàn)場。

這句話至少可以理解為張市長本人和李市長的助理、張市長的助理和李市長的助理兩個意思，這就是在人物并列中產生了歧義。二是避免含糊不清。主要是由于在公文中使用了一些不確定性的詞語，如“似無不可”、“大致尚可”、“似有不合”、“推測如此”等，使閱文者感到模棱兩可，無所適從，難以把握工作施行尺度。如：

例6：“你鄉(xiāng)《關于修建××鄉(xiāng)招待所的請示》收悉，經縣政府常務會研究，大致同意你鄉(xiāng)修建招待所，可以酌情修訂設計標準，適當時機可以開工建設?！保晨h政府《關于修建××鄉(xiāng)招待所的批復》）

在這段公文中，對是否批準的問題，表示“大致同意”，使請示單位不能掌握上級的明確態(tài)度；對設計標準問題，表示“酌情修訂”，使請示單位，無法確定應該降低標準，還是提高標準；對工期問題，表示“適當時機可以開工建設”，請示單位對“適當時機”沒有把握依據(jù)。類似的含糊不清的表述，既不便于對方把握發(fā)文機關的真實意圖，又容易使對方擴大想象空間，往往成為一些違規(guī)行為的借口。因此，我們在公文寫作中，要盡量避免使用不確定性的詞語，而使用表意嚴密確定的詞語，如：“十五日內”、“......及以上”等，把能量化的盡可能量化。

三是避免表述的不完整。這個問題的出現(xiàn)多數(shù)是由于公文作者對專業(yè)業(yè)務掌握不透，在關鍵的細節(jié)方面容易疏漏，導致公文表述不完整，如：

例7：“針對以上事實，依據(jù)《中國共產黨紀律處分條例》，區(qū)委決定給予×××同志留黨察看一年處分?！保呈休爡^(qū)《關于對×××同志違紀問題的處理決定》）

在這份處理決定中，明確了給予“留黨察看一年”的處分，但是并沒有說完，因為一年期限的起止時間沒有交待明白。在公文寫作中要首先掌握透相關的業(yè)務知識，尤其是要對處罰、獎勵、行政決定等容易出現(xiàn)紕漏的業(yè)務要抓住關鍵細節(jié)掌握深透。四是避免界定事物性質不準。這方面問題主要是對專業(yè)術語掌握不好，應該使用專業(yè)術語的地方沒有使用，或專業(yè)術語區(qū)分不清，相互混用而造成的。如：

例8：A 活立木——活的樹、罰款——罰錢、吊銷——作廢

B 挪用公款——濫用公款、疑犯——罪犯、警告——嚴重警告

“例9”中A組是專業(yè)術語與非專業(yè)術語的對比，這里不難看出，非專業(yè)術語在其他文體中使用是完全正常的，而在公文中則必須使用專業(yè)術語，如果公文中使用非專業(yè)術語，就會給公共交際形成一些不必要的麻煩。B組是容易出現(xiàn)混用現(xiàn)象術語的對比，我們可以看出，每一對有的只有一字之差，但性質卻完全不同，如果使用不當，就會給事件評價、事物定性帶來極大的差異，對工作造成嚴重的影響。因此，我們在公文寫作中，特別是在事物的概念、性質界定、專業(yè)技術等方面嚴格使用專業(yè)規(guī)定的術語，只要多學習、多掌握專業(yè)知識，認真對待，負起責任，就能夠選用準確的術語，準確分明地反映客觀事物的本質、屬性、形態(tài)以及作者的意圖。

三、言詞規(guī)范，嚴謹周密

公文作為行政機關進行公務活動的工具，是正式交際中的正規(guī)文書，因此要特別講究言詞的規(guī)范性，保證公文嚴謹周密。規(guī)范的公文語言，言簡意賅，有獨特的表達作用，人們對此一目了然，不僅體現(xiàn)了公文語體的正規(guī)、嚴謹?shù)莫毺仫L格，而且還可以收到簡潔、莊重、嚴肅的效果。如果象下面這份通知的語言，就失去了公文的特點。

例9：“七·一建黨85周年紀念日就要到了，局黨委決定，在咱們局的全體黨員中評選優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者、優(yōu)秀黨支部，進行表彰獎勵”，“優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者應當是03年以前入黨的”，“各支部要快點上報推薦名單”（某局黨委《關于慶祝建黨85周年評選先、優(yōu)、模的通知》）

在這份通知中，分別使用了方言和口語：“咱們局”、“就要到了”、“03年”、“快點”，這樣的語言顯得很隨便，不符合公文規(guī)范嚴禁的特點，而且不夠周密，如“03年”，是“1903年”還是“2003年”，或者是其他都無法確定。按照公文的規(guī)范嚴謹?shù)囊?，可以改為?/p>

“七·一建黨85周年紀念日在即，局黨委決定，在全局黨員中評選優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者、優(yōu)秀黨支部，進行表彰獎勵”，“優(yōu)秀共產黨員、模范黨務工作者應當是2003年以前入黨的”，“各支部要從速上報推薦名單”

堅持使用規(guī)定語言，規(guī)范言詞。首先要使用標準的官方語言。我國規(guī)定“國家機關以普通話和規(guī)范漢字為公務用語用字”③像“俺”、“儂”、“哪門子”等土語、俗語、方言一般是不能在公文中使用的。其次要使用書面語言。書面語言來源于口頭語言，但他比口頭語言更加規(guī)范、更加嚴密、更加精煉。例如口語中常說的“起草制訂”、“合乎預定的日期”、“越快越好”、“暫時不要付印”，意思雖然清楚，但是公文中一般不使用這些，而使用“擬訂”、“如期”、“從速”、“緩印”這些書面語言。如：

例10：“今年春耕時節(jié)就快到了，我們鄉(xiāng)里還缺少兩萬噸水稻種子，希望盡快調撥給我們，好用來滿足緊急需要，可以不可以？等待著你們迅速來信答復?！保赤l(xiāng)政府《關于商請調撥水稻種子的函》）

這個函的語言十分隨便，不像公文。應當用書面語言改成：

“春耕在即，我鄉(xiāng)尚缺水稻種子兩萬噸，望速撥付，以應急需，可否？急盼復函”。

第三要使用公文專用語。公文中要使用公文專用語，例如“茲”、“為”、“茲因”、“鑒于”、“遵照”、“欣值”、“擬請”、“信悉”、“電悉”、“謹此”等等。據(jù)有關部門初步整理的《公文常用語例釋》④中就列舉了41字200多個詞。另外還常用“急請審核批復”、“特此批復”、“希即遵照辦理”、“望研究執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行”等許多人們習慣的公文專用句子。第四要遵守對特定語言的規(guī)范要求。公文中的人名、地名、數(shù)字、引文、結構層次序數(shù)、法定計量單位、規(guī)范化簡稱、年份等必須符合規(guī)范要求。例如：人名必須是全稱；年份要寫足四位，“1999年”不能寫成“99年”，“2003年”不能寫成“03年”等。

四、莊重嚴肅，體現(xiàn)效力

公文的政治性、權威性和法定效力要求公文語言要莊重嚴肅?？鬃釉浿v到：“君子不重則不威”，公文寫作更是如此。公文是代制發(fā)機關立言，是制發(fā)機關的觀點、看法、意見、態(tài)度的直接載體，是受文機關和人員活動的準繩，具有鮮明的政治性、極大的權威性。要體現(xiàn)公文在公務活動中的法定效力和權威性，就應當注重公文語言的莊重、嚴肅，不失身份，反之則會使公文的功效大打折扣。如：

例11：“那些沒有取得安全生產許可證、采礦許可證、煤炭生產許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格證的礦井，應實施停產整頓。”（某市轄區(qū)《關于地方煤礦證照不全礦井實施停產整頓的緊急通知》）

這一段公文，由于使用了“那些沒有取得”、“應”等態(tài)度叫平和的語言，因此沒能夠表達出對礦井整頓的堅決的態(tài)度，如果改成：

“凡未取得安全生產許可證、采礦許可證、煤炭生產許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格證的礦井，一律實施停產整頓?！?/p>

這樣，就可以充分體現(xiàn)出其效力。再如：

例12：“縣政府決定租用貴行××縣支行閑置辦公樓。當否，請批示。”（某縣政府《關于租用工商銀行閑置辦公樓的函》）：

在這份商洽函中，由于用語不當，商洽、請求之意用“我縣決定”之語表述，令對方感到不快，使原本容易解決的問題不能順利得以解決，若改用“擬”“欲”則禮貌得體，有助于推動工作。而“當否，請批示”之語表述，又把自己放到了從屬地位，使協(xié)商陷入被動。應改為“可否，請復函”。

擺正位置，做到尊重與自重。公文語言有失莊重嚴肅，除了有準確性、規(guī)范性方面的問題，比較突出的表現(xiàn)在定位不準，用語隨便失禮，不符合制發(fā)機關身份，出現(xiàn)不尊重對方、不尊重自己或含有影射含義的語言。公文是制發(fā)機關與上下左右機關單位聯(lián)系溝通的紐帶，分上行公文、平行公文和下行公文，不同種類的公文由于行文方向的不同，與收文機關關系的不同，運用語言也各不相同，寫作時應特別注意，分別情況，區(qū)別對待。例如：“函”不屬于隸屬關系單位之間的行文，屬于平行文，其語言運用既不能故作低態(tài)，像上行文那樣對對方俯首聽命，也不能安排部署，像下行文那樣對對方發(fā)號施令，而應以平等商量的口吻，熱情誠懇的表達觀點，謙和有禮的使用言辭，給收文機關以充分的尊重，使公務活動得以順利進行。再如：“請示”是下級機關向上級機關的行文，屬于上行公文，語言運用應謙恭平和，字里行間應表現(xiàn)出對上級機關的尊敬。像“我局決定”、“請上級機關體恤下情”等語言就不能夠使用，因為前者即已決定何必請示，后者含有倘若上級機關不同意請求就是不體恤下情的影射含義。

五、平實質樸，謹慎修辭

公文重在說事，語言平實質樸是重要特點。公文不能亂用華而不實、矯揉造作的詞語和不必要的描寫。如：

例13：“當我們工作組進駐××村時，全村的男女老少全部走出家門，夾道歡迎，熱烈歡呼，處處敲鑼打鼓，我們一行隊伍浩浩蕩蕩地來到村部.....”（某縣的一個駐村工作組向縣委的一份工作報告）

這一段話，明顯象是小說描寫，看不到公文的影子。在公文中，像“全部走出家門”、“夾道歡迎”、“熱烈歡呼”、“處處敲鑼打鼓”、“浩浩蕩蕩”、“全市普遍掀起了高潮”、“各部門都非常重視”、“人人熱烈擁護”、“各個積極參加”、“處處熱火朝天”等“高、大、全、滿”的詞語在公文中是決不能動輒使用的。特別是對于表示程度的詞語，要根據(jù)實際情況，準確地加以運用。例如：取得的成績，是偉大的，還是優(yōu)異的、突出的、較大的、一定的、一般的，都要分清楚；參加一項活動的人數(shù)，是全部、絕大部分、一部分、小部分、少數(shù)、個別，也都要有所區(qū)別。

謹慎修辭，避免語言呆板缺乏活力。公文寫作中，雖然講究樸實，語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂，但也要講究適當?shù)男揶o。恰到好處的修辭，可以起到畫龍點睛的作用，增強公文的感染力，從而更加有效地達到預期目的。如：

例14：“你們現(xiàn)在已經到了山窮水盡的地步”，“如果你們還想打一下，那就再打一下，總歸你們是要被解決掉的”（毛澤東《敦促杜聿明等投降書》）

開篇一個“山窮水盡”的比喻，形象、準確、精巧的反應了敵方的形勢，起到震懾了作用。末尾“解決”二字，就意味著“殲滅”，令敵方膽戰(zhàn)心寒。

綜上所述，我們在公文寫作中，就要準確把握好公文簡潔明了、開門見山，用語準確、表意分明，言詞規(guī)范、嚴謹周密，莊重嚴肅，體現(xiàn)效力，平實質樸、謹慎修辭的語言特點，從而最大的發(fā)揮公文在公務活動中的實際作用。

第五篇：語言特點

語言特點

1.景物描寫的作用:渲染氣氛,烘托人物心情,推動情節(jié)發(fā)展,表現(xiàn)人物的品質,襯托中心意思

2.運用描寫方法的作用:表現(xiàn)人物性格,反映作品主題

3.運用比喻擬人等修辭的作用:運用了……的修辭,生動形象地寫出了……

4.運用排比的作用:增強語言啟示,生動形象地寫出了……

5.反問句的作用:加強語氣,引起下文,承上啟下

6.設問句的作用:引起讀者的注意和思考,引出下文,承上啟下

7.題目的作用:概括內容;揭示主題;提示線索

8.記敘文第一段的作用:

1.環(huán)境描寫:點明故事發(fā)生的地點,環(huán)境,引出下文,為下文情節(jié)發(fā)展作鋪墊

2.其他:開篇點題,奠定全文的感情基調;總領全文或引起下文,為下文情節(jié)發(fā)展作鋪墊

9.中間句段的作用:承上啟下的過度作用

10.結尾議論性句子的作用:總結全文,照應開頭,點明中心,深化主題

11.記敘順序:順敘,倒敘,插敘

12.寫作人稱的好處:第一人稱,真實可信;第二人稱,親切自然;第三人稱,可以多角度描寫,不受時間和空間的限制

13.記敘線索的形式:實物;人物;思想感情變化;時間;地點變換;中心事件

14.找線索的方法:標題;反復出現(xiàn)的某個詞語或某個事物;抒情議論句

15.賞析句段從三方面考慮:內容(寫了什么,選材有什么獨特之處);形式(寫作方法,語言特色,修辭);感情(文章的社會價值,意義,作用等)