第一篇：幻燈片制作體會(huì)

幻燈片制作的體會(huì)

大河壩小學(xué)馬飛

隨著多媒體技術(shù)的高速發(fā)展，越來越多的教師在制作課件和運(yùn)用課件進(jìn)行教學(xué)。筆者長期活躍在教學(xué)第一線，課件的制作和運(yùn)用已成為教學(xué)日常工作，同時(shí)，也經(jīng)常接觸其他教師和學(xué)生制作的課件，對制作和運(yùn)用課件有一些體會(huì)，現(xiàn)與大家交流一下：

一、制作。

1.過程 在分析了教學(xué)對象和建立了教學(xué)目標(biāo)后，就可以開始動(dòng)手制作多媒體課件了。際上，一般教師制作課件并沒有如此完整的過程，尤其是會(huì)忽略“列出大綱”、“編寫腳本”的過程。筆者認(rèn)為，制作一個(gè)簡單課件，可以不把大綱和腳本用文字的形式記錄下來，但是一定要進(jìn)行構(gòu)思，形成腹稿。沒有好的構(gòu)思，就沒有好的課件。很多初學(xué)者在制作課件時(shí)，往往把注意力放在某張幻燈片上，而這張幻燈片在整個(gè)課件中起什么作用、與其他幻燈片有什么聯(lián)系、用什么技術(shù)手段或媒體來達(dá)到教學(xué)目的，考慮不多。還有一些人在制作課件時(shí)，經(jīng)常是信馬由韁，走到哪算哪。這樣做出來的課件，往往就成了講話提綱。

2.文字 文字是各種媒體中最基本的元素，眼見為實(shí)仍是大部分人的習(xí)慣。因此，通過文字的傳播較易使人感到自然可靠。使用文字時(shí)要注意：傳遞正確的信息給學(xué)生，盡可能使信息簡單、正確、生動(dòng)、和其他媒體互相配合表達(dá)信息；在一張幻燈片表達(dá)一層意思；，一張幻燈片上不要超過10～12行內(nèi)容，每一行中不要超過6～8個(gè)詞組和35個(gè)字；小字最好是用宋體。一些教師在制作課件時(shí)，把大段大段的課文放到幻燈片上，把本來

應(yīng)當(dāng)是豐富多彩的幻燈片變成了教科書。

3.顏色效果 顏色是課件制作作重要的元素之一，顏色的使用也是最難的。顏色的效果非常奇妙，它直接影響學(xué)生的感覺和情緒。不同的年齡對顏色的喜好是有區(qū)別的。不同的顏色會(huì)使人產(chǎn)生不同的聯(lián)想。鮮明的顏色和強(qiáng)烈的對比可以吸引目光，但是也會(huì)產(chǎn)生不理想的效果。比如紅色和綠色放在一起，學(xué)生注視太久就會(huì)產(chǎn)生視覺閃爍，可能會(huì)帶來“過節(jié)”的聯(lián)想，影響學(xué)生的注意力集中。初學(xué)者使用顏色的最大問題是：幻燈片上五顏六色、色彩斑斕，與內(nèi)容不協(xié)調(diào)，不符合大多數(shù)人的欣賞習(xí)慣,畢竟，幻燈片是給別人看的。一般情況下，文字顏色最好不要超過3種。

4.圖片 圖片具有高度的暗示性和象征性，能更快的傳遞信息和感情。好的圖片可以一下子抓住學(xué)生的注意、產(chǎn)生強(qiáng)烈的震撼力。使用圖片時(shí)要注意的事項(xiàng)是：讓媒體之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，所插入的圖片不能與講課內(nèi)容無關(guān)；不是每張幻燈片都需要圖片；一張幻燈片上的圖片不能太多，以免混淆信息的主體。

5.聲音效果 聲音是一種可以傳遞信息和刺激情緒的有力手段。聲音是屬于潛意識的影響因素，常常在課件制作時(shí)受到忽視。用PowerPoint制作課件，音樂只能插入到某張幻燈片，而不能讓其持續(xù)始終，一旦放映下一張幻燈片，當(dāng)前音樂馬上停止，音樂的使用因此受到限制。音效的使用卻是很方便的，但是這也是容易發(fā)生問題的地方：一些制作者喜歡在每個(gè)對象出現(xiàn)時(shí)，都讓其伴隨音效。上課時(shí)，當(dāng)打字、鼓掌、剎車、風(fēng)鈴的聲音不絕于耳，學(xué)生的注意力就有可能轉(zhuǎn)移。

6.動(dòng)畫效果 在PowerPoint中，動(dòng)畫主要指的是使幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像、圖表和其他對象具有動(dòng)作效果。動(dòng)畫可以突出重點(diǎn)、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。在制作課件時(shí)，要注意避免太多的動(dòng)畫效果，一兩個(gè)動(dòng)畫效果可以加強(qiáng)印象。太多的動(dòng)畫效果則會(huì)適得其反，擾亂學(xué)生的學(xué)習(xí)。動(dòng)畫類型的選擇也有講究，有些動(dòng)畫效果如“回旋”和“緩慢移入”，動(dòng)作時(shí)間需3～4秒鐘。動(dòng)畫效果太多太久，結(jié)果往往是一番眼花繚亂的展示后，忘掉了幻燈片上的內(nèi)容。有些制作者制作文字的動(dòng)畫效果時(shí)，喜歡“按字母” 引入文本，如果文本較長，消耗的時(shí)間就不能忽略不計(jì)，各種類型的動(dòng)畫的動(dòng)作時(shí)間在1～4秒，假如某文本有100個(gè)字母（或漢字），那么動(dòng)作時(shí)間為100～400秒。筆者曾在一次公開課上看到，一段文字的展現(xiàn)，耗去了3分鐘的時(shí)間，教學(xué)效果可想而知。

7.Flash影片 Flash是一個(gè)優(yōu)秀的平面動(dòng)畫及動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁制作工具，互聯(lián)網(wǎng)上大量的Flash作品無疑是課件作者無法忘懷的素材。但是Flash和PowerPoint的兼容性不好，在PowerPoint上不能從“對象”直接引用Flash作品。下面介紹在PowerPoint使用Flash作品的方法： a)從“工具欄”中調(diào)出“控件工具箱”，單擊“其他控件”按鈕，在控件下拉框中選擇“Shockwave Flash Object”控件； b)這是光標(biāo)已經(jīng)變成“+”字形狀，用此光標(biāo)在幻燈片上畫一個(gè)矩形（Flash影片放映的屏幕）； c)雙擊矩形，就進(jìn)入了Visual Basic的開發(fā)環(huán)境（不要緊張，不是很難），在界面的左邊（屬性欄）找到“（自定義）”屬性后，雙擊該字樣右邊的空格，這時(shí)將彈出一個(gè) “屬性頁”對話框，在“影片RUL(M)”欄填上選定的Flash影片文件的保存路徑（注意，這個(gè)路徑不能省略該文件的后綴名，F(xiàn)lash文件的后綴名是swf），然后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出對話框，并退出Visual Basic的開發(fā)環(huán)境。這樣，就可以在PowerPoint放映Flash影片啦。另外，使用“超級鏈接”可以更容易的引入Flash影片。但是這兩種方法對Flash影片的引入方式有所不同，前一種方法是把Flash影片文件全部引入了課件，而后一種方法只是把Flash影片的路徑告訴了課件，使用時(shí)還要到相應(yīng)的地址去取Flash影片，因此，如果課件不在制作的電腦上調(diào)用，還得要把Flash影片一同調(diào)走，另行鏈接?？傊n件制作要注意對比、講究平衡、提倡樂趣、強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)。切忌堆砌媒體、賣弄技術(shù)，脫離主題。

二、運(yùn)用。目前教師制作的課件，絕大多數(shù)是自己在多媒體教室使用的。如何上好課，讓學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、掌握知識和技能，決不是單單有了課件就能解決的問題。在課件的運(yùn)用上，筆者認(rèn)為要：

1.充分發(fā)揮教師主導(dǎo)作用 在教學(xué)活動(dòng)中，教師始終應(yīng)該發(fā)揮主導(dǎo)作用。決不能有了課件之后，教師就退到計(jì)算機(jī)后面，成為設(shè)備操作員和課件的附庸。在課堂上，學(xué)生的焦點(diǎn)應(yīng)該在教師身上，而不在那些視覺輔助工具上。這些視覺輔助工具是用來支持教師教學(xué)的，而不是讓教師去支持它的。教師不能過長時(shí)間地坐著操作課件，最好是使用遙控器，也可以讓學(xué)生或助手來操作課件。如何進(jìn)行師生的雙向交流，和學(xué)生保持互動(dòng)，是教師在運(yùn)用課件進(jìn)行教學(xué)特別要注意的問題。

2.注意防范風(fēng)險(xiǎn) 運(yùn)用課件教學(xué)，要注意防范如下風(fēng)險(xiǎn)：停電、設(shè)備故障、軟件故障等，課件教學(xué)要使用許多軟硬件設(shè)施，這些設(shè)施出問題的概率還是不可忽略的。我們經(jīng)?？吹接捎诜N種原因多媒體教室不能正常使用，影響了教學(xué)秩序和教學(xué)進(jìn)度。因此，在用課件上課之前，做好準(zhǔn)備工作，制定應(yīng)急預(yù)案，是很有必要的。課件的制作和運(yùn)用，對于包括筆者在內(nèi)的大多數(shù)教師來說，是一個(gè)如何使用現(xiàn)代教育技術(shù)提高教學(xué)效益的新課題，以上體會(huì)，意在拋磚引玉，互相學(xué)習(xí)，共同提高應(yīng)付新技術(shù)、新觀念挑戰(zhàn)的能力。

2010年5月

第二篇：制作幻燈片教案

第二課時(shí) 制作演示文稿

[教學(xué)目標(biāo)]

1、知識與技能目標(biāo)

(1)掌握幻燈片中插入文本的方法。(2)能將圖片、圖形文件插入幻燈片中。(3)能將剪貼畫插入幻燈片中。

（4）能制作圖文并茂的幻燈片。

2、過程與方法

3、情感態(tài)度與價(jià)值觀

培養(yǎng)學(xué)生的審美觀、陶冶情操。[教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)]

重點(diǎn)：插入文本、圖片剪貼畫，達(dá)到圖文并茂的效果。難點(diǎn)：插入圖片文件。[課時(shí)安排]

1課時(shí)。

[教具、學(xué)具準(zhǔn)備] 圖片素材、電腦室、多媒體 [教學(xué)過程]

一、復(fù)習(xí)導(dǎo)入

在上節(jié)課中，同學(xué)都學(xué)會(huì)了制作幻燈片，現(xiàn)在我們就一起來復(fù)習(xí)一下上節(jié)課的內(nèi)容。（PowerPoint主界面的復(fù)習(xí)、PowerPoint版式的復(fù)習(xí)、PowerPoint視圖的復(fù)習(xí)）通過上節(jié)課的接觸，PowerPoint的版式設(shè)置我們學(xué)會(huì)了，現(xiàn)在同學(xué)們來觀察一下老師做好的這幾張幻燈片，他有什么特點(diǎn)？首先，讓我們的同學(xué)來打開一下我們制作好的幻燈片，怎么打開已經(jīng)制作好的幻燈片？

二、新知探究

1．任務(wù)一：打開PowerPoint文件(網(wǎng)絡(luò)廣播)請一生演示并介紹。

打開PowerPoint文件的方法與打開Word文件一樣，先打開“PowerPoint”窗口，再用

“打開”命令打開文稿，也可以直接找到文件，雙擊演示文稿的文件名即可。:學(xué)生觀察帶有文本、圖片、剪貼畫的幻燈片（以精美幻燈片吸引學(xué)生學(xué)習(xí)興趣）

2.任務(wù)二：建立文本“地球—我們的家園”（要求：使用“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”，隸書，60號，加粗，綠色由老師完成）

學(xué)生完成：空氣、樹木、水、人與動(dòng)物（要求：幼圓，40號，紅色，左對齊，注意板式）

3．任務(wù)三：插入圖片文件

圖片素材我已經(jīng)將用磁盤保存下來了，現(xiàn)在我們要想辦法把圖片放到幻燈片中，應(yīng)該怎么辦？

教師邊講邊練。(1)打開綠色家園.ppt(2)單擊“插入(I)”菜單，將指針依次指向“圖片(P)”“來自文件(F)”命令再單擊，這時(shí)彈出“插入圖片”對話框。

(3)在“查找范圍(I)”框中指定圖片文件存放的磁盤驅(qū)動(dòng)器的文件夾，在文件列表框中選定圖片文件，這時(shí)我們會(huì)在右側(cè)的預(yù)覽框中看到一幅畫，這就是所選圖片，單擊“插入(S)”按鈕，這時(shí)我們看到圖片就在幻燈片上顯示出來了。

(4)調(diào)整插入的圖片的大小和在幻燈片上的位置，還可在這張幻燈片上插入一些文字。這樣，就可插入你想要插入的圖片了。

4.任務(wù)四：插入剪貼畫學(xué)生演示，討論：

剛才我們學(xué)習(xí)了圖片的插入，那么現(xiàn)在同學(xué)們來試著插入剪貼畫，小組討論開始。（學(xué)生討論完成，教師巡視，并做個(gè)別輔導(dǎo)）

學(xué)生代表起來講解他們插入剪貼畫的方法步驟。老師評論每個(gè)小組的成果并做總結(jié)。

(1)打開“綠色家園.ppt”演示文稿，選定第一張幻燈片。

(2)單擊“插入(I)”菜單，將指針指向“圖片(P)”“剪貼畫(C)?”命令再單擊。

(3)將指針移動(dòng)到某一剪貼中單擊，這時(shí)會(huì)彈出四個(gè)選擇項(xiàng)，我們選擇第一個(gè)選擇項(xiàng)“插入編輯”，這時(shí)我們看到一幅剪貼畫就在幻燈片上出現(xiàn)了。

(4)調(diào)整剪貼畫的大小和在幻燈片上的位置。這樣，就插入一幅剪貼畫了。5.任務(wù)五：插入自選圖形（要求：插入自選圖形并添加文字，箭頭，注意內(nèi)容）教師做一個(gè)自選圖形的演示，剩余的讓學(xué)生獨(dú)自完成。

6.任務(wù)六：請同學(xué)們利用老師給出的“綠色家園”和“姚明”文件夾中的文字，圖像等素材來完成具有主題的一個(gè)演示文稿的作品。

課后反思：

今天這節(jié)課我們學(xué)會(huì)了怎樣在幻燈片中插入文本、圖形、剪貼畫和圖片，大家掌握得較好，大部分同學(xué)制作出了圖文并茂的幻燈片作品，只是有的同學(xué)的圖片類型與文字配合得不是很好，這需要我們進(jìn)一步完善自己的作品。

第三篇：幻燈片制作講稿

Powerpoint制作講稿

Powerpoint（簡稱為ppt）是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序；所謂演示文稿，就是用于介紹和說明某個(gè)問題和事務(wù)的一組多媒體材料，也就是Powerpoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內(nèi)容。下面對于對于PPT的制作進(jìn)行簡單的講解：

1、建立空白演示文稿

如果所有模板都不滿足要求，或者想制作一個(gè)特殊的、具有與眾不同外觀的演示文稿，可從一個(gè)空白演示文稿開始，自建背景設(shè)計(jì)、配色方案和一些樣式特性。

選擇“空演示文稿”選項(xiàng)，或者在PowerPoint 2000窗口中，打開“文件”菜單，選擇“新建”命令，在“新建演示文稿”對話框中，單擊“常用”選項(xiàng)卡，雙擊“空演示文稿”圖標(biāo)，彈出“新幻燈片”對話框，在這個(gè)對話框中可以選擇各種版面布局，包括：標(biāo)題版面、大綱版面、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、插入藝術(shù)圖片、空白版面等。選擇了某種版面，單擊“確定”按鈕后，就能在其中輸入文字、插入圖片、制作圖形、圖表，設(shè)計(jì)符合幻燈片主題的背景等工作。

2、插入幻燈片

打開 “插入”菜單，選擇“新幻燈片”命令

3、復(fù)制幻燈片

按住“Shift”鍵，再單擊幻燈片，選擇連續(xù)的多張幻燈片；按住“Ctrl”鍵，再單擊需要的幻燈片，選擇不連續(xù)的多張幻燈片，然后打開“編輯”菜單，選擇“復(fù)制”命令，移動(dòng)光標(biāo)至目標(biāo)位置，打開“編輯”菜單，選擇“粘貼”命令，幻燈片將復(fù)制到光標(biāo)所在幻燈片的后面。

4、刪除幻燈片

打開“編輯”菜單，選擇“刪除幻燈片”命令，將刪除當(dāng)前幻燈片。在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，如果要?jiǎng)h除多張幻燈片，按下“Ctrl”鍵并單擊各張幻燈片，然后打開“編輯”菜單，選擇“刪除幻燈片”命令或者按“Back Space”或“Del”鍵，就可刪除選定的幻燈片。

5、插入文字

打開“插入”菜單，選擇“文本框”，再選“橫向”，然后在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)至需要大小，此時(shí)就出現(xiàn)一個(gè)可以輸入文字的文本框。插入圖片

如果插入從其他應(yīng)用程序編輯好的圖片，請打開“插入”菜單，選擇“圖片/來自文件”命令。如果要插入掃描的圖片，請打開“插入”菜單，選擇“圖片/來自掃描儀或相機(jī)”命令。如果要插入藝術(shù)字，請打開“插入”菜單，選擇“圖片/藝術(shù)字”命令，對于插入的藝術(shù)字可以利用圖形工具進(jìn)行格式調(diào)整。

6、插入表格

表格可簡明地反映一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，也容易制作?？梢赃x擇一種帶表格占位符的幻燈片版式，雙擊占位符，選擇表格的行、列數(shù)。也可以在幻燈片視圖中，單擊“插入”菜單中的“表格”命令，輸入所要的行、列數(shù)來制作。

7、設(shè)置幻燈片切換效果

單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“幻燈片切換”按鈕，或者打開“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，彈出“幻燈片切換”對話框，在“幻燈片切換”對話框中，不僅可選擇切換方式，還可選擇切換實(shí)施速度和幻燈片在屏幕上停留的時(shí)間以及增加音響切換效果。

第四篇：幻燈片制作講稿

幻燈片制作

教學(xué)中幻燈片(PowerPoint2003)課件的制作教程

一、Powerpoint在課件制作中的優(yōu)勢

1、應(yīng)用Powerpoint制作課件簡單易學(xué)；且在Windows環(huán)境下，Powerpoint是創(chuàng)建演示文稿最方便的工具軟件，并且支持視頻和聲音，可在演示文稿的幻燈片中地插入表格、圖象、聲音、文本文件等多媒體信息。

2、用Powerpoint制作的課件費(fèi)時(shí)較少；且在課堂應(yīng)用中，用Powerpoint所制作的課件操作簡便、修改方便，課件的共享性強(qiáng)。

3、Powerpoint通過超級鏈接實(shí)現(xiàn)交互，具有一定的交互性，適合制作對動(dòng)畫要求不高的演示課件。

二、制作幻燈片課件時(shí)應(yīng)注意的一些原則

1、簡約性原則

2、科學(xué)性原則

3、藝術(shù)性原則

1、簡約性原則

ppt課件制作的展示是通過計(jì)算機(jī)屏幕﹑大屏幕電視或大屏幕投影實(shí)現(xiàn)的，學(xué)生接受信息的主要渠道是視覺刺激，因此投影的畫面應(yīng)符合學(xué)生的視覺心理。畫面的布局要突出重點(diǎn)，避免或減少課件制做中引起學(xué)生注意的無益信息干擾。注意動(dòng)物與靜物的色彩對比，前景與背景的色彩對比，線條的粗細(xì)，字符的大小，以保證全班的學(xué)生都能充分感知對象。課件制作中內(nèi)容的切入和退出最好采用淡入和淡出，避免花俏的動(dòng)作。我們可以把課件制作的以上特點(diǎn)概括為簡約性，具體有以下幾點(diǎn)：(1)畫面布局突出對象,同一畫面對象不易多，運(yùn)動(dòng)的對象一般不要超過兩個(gè)，對象的圖形要簡約化，避免單純的“求真實(shí)”傾向。

(2)同一畫面色彩數(shù)量不易多，以不超過四種為益。避免課件制作對表現(xiàn)內(nèi)容無益的花邊﹑彩框。

(3)減少文字?jǐn)?shù)量，過多的文字閱讀不但容易使人疲勞，而且干擾學(xué)生對課件中知識的感知。

(4)課件制作不必制作華麗的片頭（相當(dāng)電影的序幕），內(nèi)容的跳入轉(zhuǎn)出采用淡入淡出，避免多余動(dòng)作（如文字一個(gè)一個(gè)地蹦到屏幕上，對象轉(zhuǎn)幾圈在定位等）

(5)課件中盡量少用音響，除非必要的科學(xué)現(xiàn)象的擬音，課件制做中現(xiàn)象的描述和規(guī)律的陳述不要以聲音信號的形式出現(xiàn)。

2、科學(xué)性原則

科學(xué)性無疑是課件評價(jià)的重要指標(biāo)之一，但是否應(yīng)對于有科學(xué)性問題的課件“一票否決”，要對科學(xué)性問題做具體分析?？茖W(xué)性的基本要求是不出現(xiàn)知識性的錯(cuò)誤，模擬符合原理。具體考慮以下幾點(diǎn)：

(1)課件制作模擬原理要正確，要反映主要的機(jī)制，細(xì)節(jié)可以淡化。

(2)要尊重事實(shí)，允許必要夸張。

(3)顯示的文字﹑符號﹑公式﹑圖表及概念﹑規(guī)律的表述力求準(zhǔn)確無誤。語言配音也要準(zhǔn)確。但對課件制作中個(gè)別的字符錯(cuò)誤不宜責(zé)為科學(xué)性錯(cuò)誤。

3、藝術(shù)性原則

如果一個(gè)課件的展示不但取得良好的教學(xué)效果，而且使人賞心悅目，使人獲得美享受，則該課件制作就具有較高的藝術(shù)性。這樣的課件制作是好的內(nèi)容與美的形式的統(tǒng)一，美的形式能激發(fā)學(xué)生的興趣，更好地表現(xiàn)內(nèi)容。但考慮到目前的課件制作水平普遍不高，這一項(xiàng)的要求不宜高。其表現(xiàn)有：

(1)展示的對象結(jié)構(gòu)對稱，色彩柔和，搭配合理，有審美性。

(2)在課件制作不違反簡約性原則下，使對象更加逼真，如采用3D效果。

(3)對象的連續(xù)運(yùn)動(dòng)流暢，無拖沓﹑跳躍的感覺。

(4)課件制作中必要的配音音色優(yōu)美．

三、幻燈片的制作

（一）、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。

（二）、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案。

（三）、動(dòng)畫設(shè)置：為對象設(shè)置動(dòng)畫，這是演示文稿的精華。

（四）、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技巧可以幫你做一場漂亮的講解。

（五）、綜合應(yīng)用技巧：幻燈片的其他技巧，它可以使很多事情事半功倍。

（一）、對象的添加

1、新建幻燈片

2、插入文本框

3、直接輸入文本

4、插入圖片

5、插入聲音

6、插入視頻

7、插入Falsh動(dòng)畫

8、插入藝術(shù)字

9、繪制圖形

10、插入圖表

1、新建幻燈片

默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：

方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

2、插入文本框

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。

①執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。

②將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。

③設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。

④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。

3、直接輸入文本

如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。

在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。

注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

4、插入圖片

為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。

①執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。

5、插入聲音

為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。

①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。

6、插入視頻

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。

②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

7、插入Falsh動(dòng)畫

要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。

③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫了。

8、插入藝術(shù)字

Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。

①執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。

②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。

③輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。

④調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。

9、繪制圖形

根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

②點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。

注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。

10、插入圖表

利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

①執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

③調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。

（二）、版面的設(shè)置

1、設(shè)置幻燈片版式

2、設(shè)置背景顏色

3、修改幻燈片母板

4、隱藏幻燈片

1、設(shè)置幻燈片版式

在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。

①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。

③選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。

2、設(shè)置背景顏色

如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。

①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。

③選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

④如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

3、修改幻燈片母板

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容，可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。

①執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

②仿照前面插入圖片的操作，將圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

③以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上圖片

4、隱藏幻燈片 對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

①在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

②右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。

注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。

（三）、動(dòng)畫設(shè)置

1、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫

2、設(shè)置動(dòng)畫播放方式

3、設(shè)置退出動(dòng)畫

4、調(diào)整動(dòng)畫順序

5、設(shè)置背景音樂

6、設(shè)置動(dòng)作按鈕

7、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫

8、設(shè)置字幕式動(dòng)畫

9、設(shè)置超級鏈接

1、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫

動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。

①選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

②單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對話框。③選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。

注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。

2、設(shè)置動(dòng)畫播放方式

如果一張幻燈片中的多個(gè)對象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。

展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。

3、設(shè)置退出動(dòng)畫

既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對應(yīng)就有退出動(dòng)畫——即動(dòng)畫放映結(jié)束后對象如何退出。

①選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。②單擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。③雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放。

4、調(diào)整動(dòng)畫順序

在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。

選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

5、設(shè)置背景音樂

為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。

①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

②展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

③選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。

④在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。

注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。

6、設(shè)置動(dòng)作按鈕

在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。

②在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框。

③選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。

⑤設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

7、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫

所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。

①選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

②單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可。

注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。

8、設(shè)置字幕式動(dòng)畫

我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。①將字符輸入到一個(gè)文本框中。

②選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。

注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置。

9、設(shè)置超級鏈接

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。

下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：

①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。

②選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。

③在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。

（四）、播放文稿

1、設(shè)置幻燈片切換效果

2、設(shè)置幻燈片放映方式

3、自定義播放方式

4、自動(dòng)播放演示文稿

5、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)

1、設(shè)置幻燈片切換效果

為了增強(qiáng)幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。

①選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。

注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。

2、設(shè)置幻燈片放映方式

PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。①執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。③再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。

3、自定義播放方式

一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。

①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。

②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。

③輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

④以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。

4、自動(dòng)播放演示文稿

如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？

①啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。

②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。

③將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。

④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。

5、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)

在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？

在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。

（五）、綜合應(yīng)用技巧

1、為幻燈片配音

2、把文稿轉(zhuǎn)換成WORD文檔

3、加密演示文稿

4、把文稿保存為圖片格式

5、制作電子相冊

6、嵌入字體格式

7、打包演示文稿

1、為幻燈片配音

如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進(jìn)行：

打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。

播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。

注意：

①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。②打開“設(shè)置放映方式”對話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。

③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。

2、把文稿轉(zhuǎn)換成WORD文檔

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。

打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。

3、加密演示文稿

如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。

執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時(shí)，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。

4、把文稿保存為圖片格式

如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。

執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。

5、制作電子相冊

隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。

③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。

④根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑤再對相冊修飾一個(gè)即可。

6、嵌入字體格式

當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。

①執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。

②切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。③再保存一下演示文稿即可。

7、打包演示文稿

利用“打包”功能可以將演示文稿（包括所有鏈接的文檔和多媒體文件）及PowerPoint播放機(jī)程序壓縮至硬盤或軟盤上，以方便您將演示文稿轉(zhuǎn)移至其他電腦或未安裝PowerPoint的電腦做幻燈片播放。對打包的文檔，只需進(jìn)行“解包”即可使用，非常方便。1）、執(zhí)行“文件”菜單中的“打包”命令

2）、選擇要打包的演示完稿

3）、選擇打包后文檔的存放位置

4）、選擇打包文檔包含的鏈接文件和字體

5）、選擇打包文檔中是否包含播放器

6）、最后單擊“完成”，開始生成壓縮包

四、制作的一些相關(guān)技巧

1、插入對象格式的調(diào)整

2、素材的搜集、制作方法

第五篇：幻燈片制作制作試題

PowerPoint 幻燈片制作制作試題1

操作內(nèi)容

運(yùn)用模板與字體格式設(shè)置，幻燈片放映等功能建立PPT演示文稿。操作要求

（1）幻燈片設(shè)計(jì)模板：選用Capsules模板

（2）按照下面給出的三個(gè)畫面上的文字內(nèi)容、字體、格式和自定義動(dòng)畫的 要求，制作三頁P(yáng)PT文稿。

● 第一張幻燈片板式為“標(biāo)題幻燈片”，內(nèi)容如（圖一）所示；

標(biāo)題框：

字

體：西文為Arial、中文為宋體、54磅、深藍(lán)色、加陰影；

格

式：居中。

副標(biāo)題框：

字

體：楷體 GB2312、18磅、綠色、加粗；

格

式：主講人居左、考生姓名換行居中、準(zhǔn)考證號碼換行居中。

（圖一）

● 第二張幻燈片板式為“標(biāo)題和文本”，內(nèi)容如（圖二）所示；

標(biāo)題框：

字

體：中西文均為黑色、40磅、綠色、加粗；

格

式：居左。

文本框內(nèi)：

字

體：帶項(xiàng)目符號的為宋體、28磅、深藍(lán)色、加粗；

無項(xiàng)目符號的為楷體GB 2321、24磅、藍(lán)色、加粗；

格

式：①項(xiàng)目符號采用模板設(shè)置的、深藍(lán)色、大小75%、左對齊；

②無項(xiàng)目符號的文字首字縮進(jìn)2個(gè)字符，左對齊；

動(dòng)畫效果：①帶項(xiàng)目符號的設(shè)置為：開始單擊時(shí)，逐條以“百葉窗、水平

方向”的效果依次進(jìn)入、速度設(shè)置為“非?？臁保?/p>

②無項(xiàng)目符號的設(shè)置為：開始單擊時(shí)，以“飛入、自左側(cè)方向” 的效果進(jìn)入、速度設(shè)置為“快”；

● 第三張幻燈片板式為“只有標(biāo)題”，內(nèi)容如（圖三）所示；

標(biāo)題框：

字

體：隸書、96磅、加粗、綠色；

格

式：文字居整個(gè)頁面的中央。

（3）幻燈片保存方式：以“考生姓名+密碼”為保存幻燈片。

PowerPoint 幻燈片制作制作試題2

操作內(nèi)容

運(yùn)用模板、字體格式及自定義動(dòng)畫等功能設(shè)置建立PPT演示文稿。操作要求

（1）幻燈片設(shè)計(jì)模板：選用Glass Layers模板。

（2）按照下面給出的三個(gè)畫面上的文字內(nèi)容、字體、格式和自定義動(dòng)畫的要求，制作三頁P(yáng)PT文稿。

● 第一張幻燈片板式為“標(biāo)題幻燈片”，內(nèi)容如（圖一）所示；

標(biāo)題框：

字

體：中文為華文彩云、66磅、黃色、加粗； 格

式：居中。副標(biāo)題框：

字

體：楷體 GB2312、32磅、白色、加粗；

格

式：主講人、考生姓名、準(zhǔn)考證號碼成三行居中。

● 第二張幻燈片板式為“標(biāo)題和文本”，內(nèi)容如（圖二）所示；

標(biāo)題框；

字

體：華文新魏、48磅、黃色、加粗；

格

式：居左。

文本框：

字

體：①帶項(xiàng)目符號的為黑體、28磅、白色、加粗；

②無項(xiàng)目符號的為宋體、24磅、淡黃色、加粗；

格

式：①項(xiàng)目符號采用鮮綠色“★”

②無項(xiàng)目符號的文字首字縮進(jìn)2個(gè)字符，左對齊； 動(dòng)畫效果：單擊時(shí)進(jìn)入順序：

⑴：文字“職業(yè)定義與培訓(xùn)目標(biāo)”；

⑵：文字“★職業(yè)定義”；

⑶：文字“★培訓(xùn)目標(biāo)”；

⑷：文字“利用多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)，從事多媒體作品制作的人員”；

⑸：文字“通過本級別的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)掌握多媒體做品制作的一

般基本理論以及基礎(chǔ)多媒體制作應(yīng)用軟件的使用和相關(guān)知識，了

解多媒體制作創(chuàng)意，設(shè)計(jì)和開發(fā)的流程，最終具備一定的創(chuàng)意能

力和較強(qiáng)的制作能力。并為進(jìn)一步晉升到更高的級別打下基礎(chǔ)?！?/p>

動(dòng)畫效果的進(jìn)入方式不限。

● 第三張幻燈片板式為“只有標(biāo)題”，內(nèi)容如（圖三）所示；

字

體：華文彩云、60磅、加粗、黃色；

格

式：文字居整個(gè)頁面的左上角，要與插入的圖片重疊；

圖片插入：使用素材庫中的“2.1.2圖片”；

動(dòng)畫效果：單擊時(shí)進(jìn)入順序：

⑴：圖片，以“輪轉(zhuǎn)、輻射狀4”效果進(jìn)入、速度設(shè)置為“中

速”；

⑵：文字：以“盒狀、內(nèi)”效果進(jìn)入、數(shù)度設(shè)置為“快速”。

⑶幻燈片保存方式：以“姓名 準(zhǔn)考證號碼”為名保存幻燈片。

PowerPoint 幻燈片制作制作試題3

操作內(nèi)容

運(yùn)用表格插入、圖標(biāo)插入等功能建立PPT演示文稿。操作要求

（1）全部幻燈片背景顏色可選用除白色之外的任何一種顏色。

（2）根據(jù)素材庫“2.1.3文件素材”提供的內(nèi)容，按照下面給出的三個(gè)畫面的樣

式制作三頁P(yáng)PT文稿。

● 第一張幻燈片板式為“標(biāo)題幻燈片”，在標(biāo)題框和副標(biāo)題框內(nèi)分別輸

入如（圖一）所示的文字內(nèi)容。

要求：字體：大小適當(dāng)、文字不限、文字顏色與背景顏色有明顯反

差。

● 第二張幻燈片，標(biāo)題框內(nèi)容內(nèi)容如（圖二）所示的文字內(nèi)容；表格內(nèi)容根據(jù)

“2.1.3文件素材”中提供的內(nèi)容輸入。

要求：表格需在PPT上直接插入制作，不能使用素材文件上的內(nèi)容作鏈接。

邊

框：表格邊框使用深藍(lán)色線條，外框線條寬度為3磅、內(nèi)框線條

寬度為1磅；

顏

色：改變表格的充填顏色，色彩不限；

格

式：表格文本框設(shè)置為“中部居中”、表格居頁面位置適當(dāng)；

字

體：大小適當(dāng)、字體不限、字體顏色與背景顏色有明顯反差。

● 第三張幻燈片，標(biāo)題框內(nèi)容如（圖三）所示的文字內(nèi)容；插入圖表根據(jù)“2.1.3

文件素材”中提供的內(nèi)容進(jìn)行制作。

要求：插入圖標(biāo)不能直接在PPT上以繪圖方式制作，需從素材庫中提供的“2.1.3文件”進(jìn)行復(fù)制，并根據(jù)（圖三）所示的內(nèi)容直接在PPT上

進(jìn)行修改。

圖標(biāo)底色：與幻燈片背景底色顏色相一致，圖標(biāo)與幻燈片背景顏色無銜接的痕跡；

數(shù)據(jù)標(biāo)志：數(shù)據(jù)標(biāo)志格式設(shè)置為“帶邊框、陰影”狀，數(shù)據(jù)標(biāo)志框內(nèi)的字體

設(shè)置為“隸書、10磅”，并將圖標(biāo)標(biāo)題的內(nèi)容除去；

插入圖標(biāo)：將插入的圖標(biāo)放大，圖餅的直徑在PPT標(biāo)尺的10—12個(gè)單位數(shù)之

間。

⑶幻燈片保存方式：“以姓名 準(zhǔn)考證號碼”為名保存幻燈片。

PowerPoint 幻燈片制作制作試題4

操作內(nèi)容

運(yùn)用視圖與插入功能建立PPT演示文稿。操作要求

（1）幻燈片設(shè)計(jì)模板：全部選用Pixel模板。

（2）按照下面給出的二個(gè)畫面上的文字內(nèi)容、字體、格式、組織結(jié)構(gòu)示意圖和

自定義動(dòng)畫的要求，制作二頁P(yáng)PT文稿?！?第一張幻燈片板式為“標(biāo)題幻燈片”，內(nèi)容如（圖一）所示；

標(biāo)題框：

字體：首行黑體、44磅、默認(rèn)顏色、加粗。

格式：居中。

副標(biāo)題框：

字體：宋體、28磅、顏色默認(rèn)、加粗；

格式：分三行居左。

● 第二張幻燈片板式為“標(biāo)題和文本”，內(nèi)容如（圖二）所示；

標(biāo)題框：

字體：華文彩云、40磅、淡藍(lán)色、加粗；

格式：居左。

文本框：

組織架構(gòu)圖：制作三層級別的組織架構(gòu)圖，內(nèi)容輸入正確；

線

條：文本框與線條的銜接之處無明顯的脫節(jié)、重疊與交叉；線條

指向文本框的位置左右適當(dāng)；直線與箭頭線條的運(yùn)用準(zhǔn)確；

位

置：整個(gè)架構(gòu)圖的位置布局適中，每層文本框的位置在同一水平

線上，每一層文本框的大小一致；文本框橫向間的距離間隙

均衡；

字

體：宋體、18磅、深藍(lán)色、加粗、居中；

動(dòng) 畫 效 果：設(shè)置成9個(gè)動(dòng)畫步驟，單擊時(shí)進(jìn)入順序：

（1）：第一層文本框，開始單擊時(shí)，以“菱形、內(nèi)方向”的效

果進(jìn)入、速度設(shè)置為“快速”；

（2）：第一層與第二層文本框之間的全部線條，開始單擊時(shí)，以“輪子、輻射狀2”的效果進(jìn)入、速度設(shè)置為“非常

快”；

（3）：第二層全部的文本框，開始單擊時(shí)，以“棋盤、跨越”

效果進(jìn)入、速度設(shè)置為“非常快”；

（4）：在第二層《素材收集》文本框下面的全部線條，開始單

擊時(shí)，以“出現(xiàn)”的效果進(jìn)入；

（5）：在第（4）個(gè)動(dòng)畫步驟完成后，下掛的兩個(gè)文本框，開

始單擊時(shí)，以“盒狀、內(nèi)”的效果進(jìn)入；

（6）：在第二層《素材制作》文本框下面的全部線條，開始單

擊時(shí)，以“出現(xiàn)”的效果進(jìn)入；

（7）：在第（6）個(gè)動(dòng)畫步驟完成后，下掛的六個(gè)文本框，開

始單擊時(shí)，以“盒狀、內(nèi)”的效果進(jìn)入、速度設(shè)置為“非

?？臁?；

（8）：在第二層《素材合成》文本框下面的全部線條，開始單

擊時(shí)，以“出現(xiàn)”的效果進(jìn)入；

（9）：在第（8）個(gè)動(dòng)畫步驟完成后，下掛的六個(gè)文本框，開

始單擊時(shí)，以“盒狀、內(nèi)”的效果進(jìn)入、速度設(shè)置為“非

常快”；

（3）幻燈片保存方式：以“考生姓名+密碼”為保存幻燈片。

PowerPoint 幻燈片制作制作試題5

操作內(nèi)容

運(yùn)用按鈕、設(shè)計(jì)模板、內(nèi)容格式等功能建立PPT演示文稿。操作要求

（1）幻燈片設(shè)計(jì)模板：

根據(jù)給定的六頁P(yáng)PT文檔，將第1頁、第2頁、第3、4、5、6頁

分別選用三種不同的模板。

（2）超鏈接與按鈕設(shè)置：

① 在目錄頁，根據(jù)項(xiàng)目符號后文字描述，找出內(nèi)容相對應(yīng)的其他頁面，設(shè)置超鏈接功能；放映點(diǎn)擊后自動(dòng)轉(zhuǎn)頁；

②在目錄頁的右上角處編輯動(dòng)作按鈕，放映點(diǎn)擊后自動(dòng)轉(zhuǎn)到最末頁，要求選用“結(jié)束”動(dòng)作按鈕；

③分別在第3、4、5、6張頁面的右上角位置處編輯超鏈接按鈕，返回

到目錄頁，要求選用“自定義”動(dòng)作按鈕，按鈕上需注明“返回目錄”字樣；放映點(diǎn)擊后可自動(dòng)轉(zhuǎn)頁；

（3）頁腳與編號設(shè)置

①除首頁外，其余所有頁面通過母版在頁腳區(qū)輸入“多媒體作品制作

員”字樣，字體要求：華文彩云、14磅、加粗、陰影。

②除首頁外，其余所有頁面有幻燈片的編號顯示。

（4）①將目錄的項(xiàng)目符號調(diào)整為“

”式樣，大小，顏色默認(rèn)；

”式樣，大小，②將第3、4、5、6張頁面上的項(xiàng)目符號調(diào)整為“顏色默認(rèn)；

（5）頁面整體設(shè)計(jì)要達(dá)到美觀、協(xié)調(diào)；

（6）答題卷保存方式“以”考生姓名+密碼“為保存幻燈片。

PowerPoint 幻燈片制作制作試題6

操作內(nèi)容

利用視頻、圖片和文字素材，編著幻燈片文稿 操作要求

根據(jù)以下圖片顯示，采用素材庫提供的相關(guān)材料，（1）用“2.1.6圖片素材”制成幻燈片的母版，并鎖定圖片的縱橫比列：（2）每頁幻燈片的標(biāo)題需使用藝術(shù)字體，其中首頁藝術(shù)字體要求（圖一）：

①藝格式設(shè)置：需兩種顏色搭配：

②形狀設(shè)置：不能選擇“普通文字”格式： ③字符間距：設(shè)置為“自定義110%”

（3）制作4頁P(yáng)PT，除首頁作為封面外，其余3張的標(biāo)題框風(fēng)別為“藝術(shù)字體設(shè)計(jì)功能”、“模板設(shè)計(jì)功能”、“視頻播放功能”，要求：

①每頁配上簡單的位置描述（如圖

二、圖

三、圖四所示）：

②在視頻播放功能的頁面上，需運(yùn)用素材庫提供的“2.1.6視頻素材1”

和’2.1.6 視頻素材2”；

③視頻1的播放方式為打開幻燈片直接播放，視頻2的播放方式為鼠標(biāo)點(diǎn)

點(diǎn)擊播放。

（3）幻燈片保存方式：一“考生姓名+密碼”為名保存幻燈片。

PowerPoint 幻燈片制作制作試題7

操作內(nèi)容

假設(shè)你現(xiàn)在去一家公司應(yīng)聘，公司的人事部門要求你把自己的簡歷給他

們做一個(gè)簡單講解。要求用PPT格式制作自己的簡歷。操作要求

（1）文字內(nèi)容設(shè)計(jì)：

①有姓名、年齡、照片、聯(lián)系方式等個(gè)人信息。

②簡單介紹自己的學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷、個(gè)人特長、愛好等事項(xiàng)；

③頁面不少于5頁，每頁的內(nèi)容相對獨(dú)立，有標(biāo)題（或刷副標(biāo)題）和具

體內(nèi)容。（2）頁面版面設(shè)計(jì)：

①使用二種不同的應(yīng)用模板，首頁與其他頁面的模板要不同，需使用素材庫提供的圖片；

②整個(gè)幻燈片的設(shè)計(jì)要美觀，文字排版要協(xié)調(diào)、字體顏色、大小得當(dāng)；

③要使用幻燈片編號，但首頁不出現(xiàn)編號。（3）幻燈片切換設(shè)置：

①首頁出現(xiàn)設(shè)置：以“溶解、快速”效果出現(xiàn)，末頁出現(xiàn)設(shè)置；以“從全黑淡出、慢速”效果出現(xiàn)；

②切換時(shí)聲音設(shè)置：“打字機(jī)”音效

③自動(dòng)播放模式，每頁切換時(shí)間設(shè)置：5秒；

（4）幻燈片保存方式：以“姓名 準(zhǔn)考證號碼”為名保存幻燈片。

PowerPoint 幻燈片制作制作試題8

操作內(nèi)容

運(yùn)作母版設(shè)計(jì)、播放效果等功能通過指定的內(nèi)容完成PPT演示文稿。操作要求

（1）設(shè)計(jì)如（圖一）所示的幻燈片應(yīng)用模板。

①模板底色：選用“畫布紋理”；

②模板標(biāo)記：使用“2.1.8文件”所提供的“Svtoc上海職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)服務(wù)

網(wǎng)”字樣的圖片；

③模板標(biāo)記尺寸：高度為4厘米、寬度為25.5厘米；位置占據(jù)模板的頂端。

（2）在自制的模板上制作PPT文件

①頁面數(shù)量：不少于5張；

②文字內(nèi)容：使用“2.1.8文件”所提供的全部文字內(nèi)容；

③圖案要求：使用“2.1.8文件”所提供的所有圖案；（3）播放效果設(shè)置

①幻燈片的換頁方式：以“順時(shí)針旋轉(zhuǎn)，8根輪廓”效果切換頁面；

②設(shè)置自動(dòng)播放模式：每頁定時(shí)5秒；

③幻燈片切換時(shí)音效：設(shè)置”照相機(jī)“音效。

（4）幻燈片保存方式：以“考生姓名+密碼”為保存幻燈片。

PowerPoint 幻燈片制作制作試題9

操作內(nèi)容

（1）在提供的PPT電子文檔中的模板、放映模式、按鈕及格式設(shè)置的功能。

①調(diào)整第一張幻燈片的模板，要求自己設(shè)計(jì)：底色的填充效果需運(yùn)用黃

色加藍(lán)色的“過渡雙色”、底紋樣式為“角部輻射”的效果；

②調(diào)整中間五張幻燈片的模板，從Powerpoint自帶的應(yīng)用模板中選擇

底色與第一張模板中所選用的黃色相近的模板；

③調(diào)整最后一張幻燈片模板，從Powerpoint自帶的應(yīng)用模板中選擇底

色與第一張模板中所選用的藍(lán)色相近的模板。

（2）調(diào)整幻燈片放映模式：

①調(diào)整幻燈片的切換效果：自動(dòng)播放、設(shè)置為“橫向棋盤式”、速度為

“中速”、并伴有聲音效果、時(shí)間設(shè)定為5秒，應(yīng)用所有的幻燈片；

②添加自定義動(dòng)畫效果：在第三張幻燈片中將文本框的四行內(nèi)容設(shè)置為

單擊時(shí)逐條出現(xiàn)，進(jìn)入效果不限；

③添加動(dòng)畫方案：在第一張幻燈片中設(shè)置“擦除”效果的動(dòng)畫方案。（3）超鏈接和按鈕設(shè)置：

①在第三張幻燈片設(shè)置返回到第二張幻燈片的按鈕，按鈕符號選擇要正

確，位置在頁面的右上角；

②第四張幻燈片中，在“如圖*-*”上設(shè)置超鏈接，放映點(diǎn)擊后可至相

關(guān)圖示的頁面上；

②在第五、六張幻燈片中，在“圖*-*”上設(shè)置超鏈接，放映點(diǎn)擊后可

返回到第四張幻燈片的頁面上。（4）字體與圖片顏色設(shè)置：

①利用圖片工具把圖1-2的中的白色設(shè)置為透明。

②調(diào)整各標(biāo)題框中與模板底色相襯不明顯的文字顏色、及字體和大小，要

求有整體美感；

③調(diào)整各文本框中與模板底色相襯不明顯的字體顏色、及字體和大小，要

求有整體美感；

（5）幻燈片保存方式：以“考生姓名+密碼”為保存幻燈片。

PowerPoint 幻燈片制作制作試題10

操作內(nèi)容

運(yùn)用幻燈片放映、插入等功能建立PPT功能介紹演示文稿。操作要求

（1）內(nèi)容要求：根據(jù)Microsoft PowerPoint演示文稿的菜單欄任選三項(xiàng)內(nèi)容

用PPT演示文稿的語言進(jìn)行編寫描述；

（2）頁數(shù)要求：編制PPT頁數(shù)不少于6張；

（3）字體要求：根據(jù)編寫的內(nèi)容，標(biāo)題框的字體與文本框的字體按照所表述

的內(nèi)容等級不同所采用的字體、大小、顏色都必須有區(qū)別，所有頁面在 同一位置的字體要相一致；

（4）效果設(shè)置：要體現(xiàn)“幻燈片版式”、“幻燈片設(shè)計(jì)”、“幻燈片自定義動(dòng)畫” 及“幻燈片切換”這幾項(xiàng)功能；

（5）幻燈片保存方式：以“考生姓名+密碼”為保存幻燈片。