第一篇：應(yīng)用寫作文體語言的特點(diǎn)

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應(yīng)用寫作文體語言的特點(diǎn)

1、莊重

莊重是指語言對(duì)客觀事物的表述要得體、謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅。譬如批評(píng)阿訣奉承的人，說“見了當(dāng)官的跟條狗一樣，就會(huì)搖尾巴，對(duì)老百姓卻狗眼看人低”。這樣的語言寫進(jìn)辦事和交流的文章就顯得太隨便，太俗氣。如果改成“在領(lǐng)導(dǎo)面前低三下四，卻不把群眾放在眼里”就恰當(dāng)?shù)枚?。即便是譴責(zé)叛徒、賣國賊，也只能說“在敵人面前搖尾乞憐，在人民群眾面前卻不可一世”。這樣既得體又不失銳氣。

有些交流思想感情的文章，根據(jù)需要可以寫得活潑一些，可以用些幽默語言，但不能是戲弄性、逗引性的。如父親給兒子的信中寫道：“天不刮風(fēng)天不下雨天上有太陽，和煦的暖冬是學(xué)習(xí)的好時(shí)一光，努力吧寶貝，讓期考的勝利隨風(fēng)潛入你的夢(mèng)鄉(xiāng)?！边@樣的語言就有失莊重，而與幽默、生動(dòng)無關(guān)。

2、規(guī)范

規(guī)范是指所運(yùn)用的語言是約定俗成或明文規(guī)定的，符合一定的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用寫作文體的書面語言，首先要與口語區(qū)別開來。在詞匯和語法結(jié)構(gòu)上要脫離口語的習(xí)慣。譬如口語說“款子”，書面語言只能叫貨幣”、“金錢”或“錢”;又如口語說“兩口子”，書面語言應(yīng)當(dāng)叫“夫妻”。另外，土話、但語、方言、自造詞不能進(jìn)入應(yīng)用寫作文體，要照顧語言適用范圍的統(tǒng)一性。如“撒丫子”(放開步子跑)、“掀門子”把要保密的事抖露出來丫‘開瓢兒”打破頭‘老公”丈夫)等等，就不能作為應(yīng)用寫作文體的書面語言使用。

其次，同是書面語言，應(yīng)用寫作文體與文學(xué)作品又有明顯區(qū)別。文學(xué)作品的語言講究形象化，應(yīng)用寫作文體的語言則偏重十理性化。應(yīng)用寫作文體是用來辦理事務(wù)的，因此，其語言要服從“事務(wù)性”這一特點(diǎn)。請(qǐng)看下面的文字：

且說縣官念武松是個(gè)義氣烈漢，又想他上京去了這一遭，一心要周全他;又尋思他的好處。便喚該吏商議道:“念武松那廝是個(gè)有義的漢子，把這招狀從新做過，改作:‘武松因祭獻(xiàn)亡兄武大，有嫂不容祭祀，因而相爭。婦人將靈床推倒。救護(hù)亡兄神主，與嫂斗毆，一時(shí)一殺死。次后西門慶因與本婦通奸，前來強(qiáng)護(hù)，因而斗毆。互相不服，扭打至獅子橋邊，以致斗殺身死。”

這是出自施耐庵的《水滸傳》(第二十六回“母夜叉孟州道賣人肉，武都頭十字坡遇張青”)里的一段話，“改作。二字前面是文學(xué)語言，但作者一寫“招狀”時(shí)一，由十“招狀”是應(yīng)用寫作文體，所以使用的是事務(wù)性規(guī)范語言，上下文兩種語言截然不同。

3、實(shí)在實(shí)在是指所用語言能如實(shí)地表述客觀事物，不虛假，不做作，不浮夸。力求高雅而不晦澀，平實(shí)但不平庸。在實(shí)際中，與實(shí)在這一屬性相背的現(xiàn)象卻不少見。如說到產(chǎn)品或成果的好處，動(dòng)輒就是“國內(nèi)首創(chuàng)”，“填補(bǔ)空白”，“質(zhì)量第一，享譽(yù)全球”;批評(píng)別人的錯(cuò)誤，動(dòng)輒就是“一貫對(duì)抗領(lǐng)導(dǎo)”，’’從無進(jìn)取之心氣涉及數(shù)字動(dòng)輒就是“十分正伴’，“十二分贊同”，“百分之百的可靠”等。更有甚者一，筆下生花，虛報(bào)數(shù)字，欺上瞞下，違背了應(yīng)用寫作文體語言的真實(shí)性。

4、順口

順口就是文章讀起來不拗口、順暢。詞語的搭配、排列要符合“事務(wù)”特征的語言結(jié)構(gòu)規(guī)則。主謂結(jié)構(gòu)(即主語在前，謂語在后)是應(yīng)用寫作文體語言結(jié)構(gòu)的基本屬性，法規(guī)、公文類文書一般不應(yīng)出現(xiàn)謂主結(jié)構(gòu)的倒裝句。如:

南方少一大農(nóng)村開始“雙搶”了、(主謂結(jié)構(gòu))

開始“雙搶”了，南方少’一大農(nóng)村。(謂主倒裝結(jié)構(gòu))

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謂主倒裝句在語法上能使謂語更加突出，‘但在應(yīng)用寫作文體中這樣寫就不順口了。其次，用定語修飾句子成分時(shí)一，應(yīng)盡量避免遞加定語。所謂遞加定語，就是連用幾個(gè)定語修飾中心語。如：

這是一場精彩紛呈的氣勢(shì)恢弘的內(nèi)容豐富的健康向上的深受群眾歡迎的文藝晚會(huì)。由十在中心語“文藝晚會(huì)”前面連用了五個(gè)定語，讀起來很別扭。

再有，應(yīng)用寫作文體的語言要簡潔明快，不能繁瑣雜亂。“意則期多，字則唯少”。要竭力刪除那些可有可無的字、詞、句，做到言簡意賅。例如給人寫復(fù)信，在信中寫上“特以此信函子以答復(fù)您來信中的有關(guān)內(nèi)容”這樣一句話，讀起來估屈瞥牙，一實(shí)際上用“特此函復(fù)”四個(gè)字就可表述明白。

另外，語言要有連慣性。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是合乎語法，表述合理。例如“我們要在全省推少’一他們廠的財(cái)務(wù)管理”。句中謂語部分殘缺，應(yīng)在“財(cái)務(wù)管理”后面加“經(jīng)驗(yàn)”一詞。二是合乎邏輯，推理嚴(yán)謹(jǐn)、周密。例如“只要全廠職土出滿勤，干滿點(diǎn)，我廠的經(jīng)濟(jì)效益就一定會(huì)提高”。這句話在語法上沒有什么問題，但缺乏邏輯性，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益不只是靠“出滿勤，干滿點(diǎn)”就一定能提高的，它的條件不充分。又如“他們的口號(hào)是:一要生存，二要溫飽，三要發(fā)展”，其中的“生存州‘溫飽?！l(fā)展”的次序不能顛倒，顛倒了就不合邏輯。

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第二篇：應(yīng)用寫作文體的主旨

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應(yīng)用寫作文體的主旨

(一)主旨是什么

人們?cè)谌粘＝煌腥绻惺乱k或有問題要解決，離不開兩種方式:寫的方式和說的方式。

當(dāng)我們通過“寫”的方式來辦事的時(shí)一候，它在程序上要經(jīng)過兩個(gè)

階段:第一個(gè)階段是累積材料(準(zhǔn)備理由、事例、數(shù)據(jù)等)；第二個(gè)階

段就是起草文稿。我們?cè)谄鸩菸母逯?，首先要考慮清楚，事情要辦

到什么程度，問題的解決要達(dá)到什么要求等。也就是說，要辦事，要

解決問題，一開始就要明確目的，明確意圖。正如人們常說的“意義筆先”。

為了實(shí)現(xiàn)自己的意圖和目的，必然會(huì)有自己對(duì)問題的看法，對(duì)事

情的認(rèn)識(shí)。譬如說，我們看到有人在路上拾到一個(gè)錢包，想勸說他不

要據(jù)為己有，應(yīng)當(dāng)設(shè)法找到失主或者一交給有關(guān)部門處理，這是目的、意圖。但是他可能不愿意，我們得說服他。怎么說服他呢?這就要我們提出自己的看法，擺明自己的觀點(diǎn)，使他在認(rèn)識(shí)上與我們一致起來，最后把問題解決好。由此可見，在明確目的和意圖之后，還必須有自

己的看法，也就是要樹立一個(gè)基本的觀點(diǎn)。否則，寫也好，說也好，都可能言多而不著邊際，達(dá)不到辦事的目的。

概括起來說，在寫作過程中，根據(jù)目的和意圖形成的基本觀點(diǎn)，就是應(yīng)用寫作文體的主旨。

(二)主旨與其他要素的關(guān)系

1、主旨產(chǎn)生十材料

應(yīng)用寫作文體是先有“事”，然后才有寫作的目的和意圖?！笆隆?/p>

就是最初的材料。而且有了寫作目的和意圖之后，要充分調(diào)動(dòng)累積的材料，必要時(shí)一要進(jìn)一步搜集、整理材料，在此基礎(chǔ)上確立主旨。

同時(shí)一，主旨又決定著材料的取舍。主旨需要的是適用的、典型的、能說明問題的材料，而不是簡單的、任意的事實(shí)。

2、主旨決定著篇章的結(jié)構(gòu)

作者一的思路如何展開，先寫什么，后寫什么，文章如何開頭和結(jié)

尾，如何安排層次，上下如何銜接，前后如何貫通，都得服從主旨的需要，緊緊扣住主旨來安排。晉朝的時(shí)一候有個(gè)樂少’一，他當(dāng)了幾年河南

尹(尹是官職名)，準(zhǔn)備辭職，請(qǐng)潘岳為他代寫一道表。潘岳說:“我可以寫，但你得給我說明你的主旨?！睒?’一向他講了為什么要辭去此

職，口述了二百來句話。潘岳就按照樂少’一的立意進(jìn)行寫作，寫出來便

成了名篇。當(dāng)時(shí)一的人都說:“如果樂少’一不借潘岳的文筆，潘岳不依據(jù)樂

少’一的立意，就寫不成如此好的文章?！?《世說新語》)

3、主旨決定著語言的運(yùn)用

語言有嚴(yán)肅的、詼諧的、精確的、模糊的、莊重的、活潑的、古

雅的、通俗的，等等。寫作時(shí)一究竟采用哪種語言，要服從主旨的要求。語言為作者一的溝通目的服務(wù)。幼兒園的阿姨講“狼來了”的故事教育

孩子不要說謊，與戰(zhàn)場上首長命令戰(zhàn)士消滅來犯的敵人，所用的語言

肯定大相徑庭。所以，作者一在明確辦事意圖、確定基本觀點(diǎn)以后，必

定要考慮選擇合適的、恰當(dāng)?shù)恼Z言，正可謂“言從心來，詞為意達(dá)”。

·，.主旨決定著表達(dá)方式

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寫和說，用什么方式表達(dá)是很重要的，是陳述還是說明，是議論 還是抒情，抑或描寫，不是憑作者一興趣用之，而是要看達(dá)到什么樣的 目的，要表達(dá)什么樣的思想，從而運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式進(jìn)行表達(dá)，以 達(dá)到最佳的交流效果。

由此可見，主旨在應(yīng)用寫作文體中起著“統(tǒng)帥”作用，它是應(yīng)用 寫作文體的“靈魂”。

(三)主旨的確立

1、從材料中提煉主旨

應(yīng)用寫作文體應(yīng)根據(jù)己經(jīng)掌握的材料，分析主要矛盾是什么，產(chǎn) 生問題的原因是什么，解決問題的途徑是什么，等等。然后在此基礎(chǔ) 上，通過認(rèn)真思索，將松散的認(rèn)識(shí)集中為基本的、核心的認(rèn)識(shí)，形成 自己的基本觀點(diǎn)。如果沒有足夠的事例、數(shù)據(jù)、參考資料等材料做依

據(jù)，主觀臆造，憑空設(shè)想，主旨必然脫離客觀實(shí)際，或者一不被人接受，或者一誤導(dǎo)讀者一，造成負(fù)面影響。

2、從現(xiàn)實(shí)需要中確立主旨

應(yīng)用寫作文體要解決的是現(xiàn)實(shí)問題。在現(xiàn)實(shí)的土作、學(xué)習(xí)以及生 活中很多問題是不能忽視也不可回避的，需要及時(shí)一去解決，去處理。在很多情況下，現(xiàn)實(shí)中需要解決的主要問題，就是應(yīng)用寫作文體的主 旨，這是由寫作的目的性、針對(duì)性和務(wù)實(shí)性決定的。換句話說，主旨 的確立要從寫作的動(dòng)機(jī)和目的出發(fā)，為現(xiàn)實(shí)需要服務(wù)。

3、從“遵命”中確立主旨

這是指撰寫處理公務(wù)的各種文書，人們叫它“遵命文字”。一般來 說公務(wù)文書的起草，上司或領(lǐng)導(dǎo)層有明確的意見和具體的要求。作者 應(yīng)仔細(xì)領(lǐng)會(huì)上司意圖，吃透精神，準(zhǔn)確把握主旨，不能自行其是，另 辟蹊徑。否則就會(huì)貽誤土作，甚至造成土作損失。

(四)確立主旨的要求

1、正確

主旨的正確包括兩個(gè)方面:一是寫作動(dòng)機(jī)和基本觀點(diǎn)不能違背國 家法律，不能危害人民和社會(huì)，不能宣揚(yáng)唯心的、腐朽的思想;二是 要做到思想性與科學(xué)性的統(tǒng)一，公正、客觀、準(zhǔn)確、全面地反映客觀 事物，實(shí)事求是地解決和處理問題，不能感情用事，不能因個(gè)人好惡 而發(fā)生偏頗。

2、鮮明

一是主旨所表明的意圖、目的，作者一在文章中所表明的見解、觀 點(diǎn)，不能像文學(xué)作品那樣含蓄，讓讀者一霧里看花，而是要直接地、明 明白白地表達(dá)出來，即所謂“訴情必顯”;二是作者一贊同什么、反對(duì)什 么、提倡什么、針硬什么、肯定什么、否定什么，要有明確的態(tài)度，不能模棱兩可，似是而非。

3、深刻

對(duì)事物的認(rèn)識(shí)不能只看表面現(xiàn)象，一定要抓住現(xiàn)象后面的本質(zhì)，抓住事物的根本，擊中問題的要害。這一點(diǎn)與文學(xué)作品要求主題深刻 是相同的。20世紀(jì)20年代有許多人寫婚姻自由的文章，有的人認(rèn)為自 由戀愛、婚姻自由只是社會(huì)風(fēng)俗和人們的勇氣問題，認(rèn)識(shí)未免浮淺。魯迅先生的《傷逝》獨(dú)具慧眼，揭示了如果經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和社會(huì)制度不改

變，婚姻自由就是一句空話這一深刻的本質(zhì)問題。要揭示事物的本質(zhì)，必須有科學(xué)客觀的態(tài)度，求真務(wù)實(shí)的精神。

4、集中

古人說“立意要純”，“意多亂文”。一篇辦事與交流的文章只能是 一個(gè)目的，一個(gè)主旨，即不論內(nèi)容是繁是簡，都要圍繞一個(gè)中心問題 去寫，做到言多不離本，萬變不離宗。切忌文意雜亂，枝蔓叢生，須 知多中心即無中心。

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第三篇：應(yīng)用寫作文體概述（精選）

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應(yīng)用寫作文體概述

一、應(yīng)用寫作文體的社會(huì)地位

在漫長的歷史長河中，應(yīng)用寫作文體有著非常顯要的地位。我國最早出現(xiàn)的文字信息，是用來辦事與交流的，而并非供人們欣賞或愉悅的?！渡袝返男蛑刑岬?，伏羲氏時(shí)一期就己用文字代替結(jié)繩，由此產(chǎn)生了應(yīng)用寫作文體。商朝的甲骨文，從記錄的內(nèi)容看，可以說是有實(shí)物為證的最早的辦事文體。

應(yīng)用寫作文體的應(yīng)用，大到有關(guān)社會(huì)的變遷、國家的興衰、定國安邦之策、觀今鑒古之理，小到鄉(xiāng)規(guī)民約、家計(jì)民生、親情維系、鄰里往來，概言之，家事國事天下事，無事不寫，友情親情人間情，無情不書。戰(zhàn)國時(shí)一期李斯一封《諫逐客書》，說服秦王廢除驅(qū)逐外籍官吏的命令，為秦國的日益強(qiáng)大乃至日后統(tǒng)一全國產(chǎn)生了扭轉(zhuǎn)乾坤之效;劉邦攻下秦都城咸陽后，一道《入關(guān)告諭》，與當(dāng)?shù)匕傩铡凹s法三章”，為他建立漢朝爭得了民心;毛澤東的幾百篇著作，成為新民主主義革命和社會(huì)主義事業(yè)的理論基礎(chǔ)。如此種種，不勝枚舉。

信息高度發(fā)達(dá)的今天，管理中的上傳下達(dá)，公民間的相互溝通，各種法律關(guān)系、經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的確立，甚至經(jīng)濟(jì)情報(bào)、軍事情報(bào)的搜集與傳輸?shù)鹊?，越來越依賴十寫作。西方一些學(xué)者一把閱讀和寫作能力稱為“第一文化”，把掌握計(jì)算機(jī)語言稱為“第二文化”。美國著的社會(huì)預(yù)測學(xué)家約翰·奈斯比特曾說:“在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往更需要基本的讀寫技巧。”一個(gè)寫作能力低下的人，是無法適應(yīng)時(shí)一代發(fā)展要求的。

二、應(yīng)用寫作文體的基木要素

主旨、材料、語言、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式和格式，是這種文體的基本要素。

首先，我們要區(qū)分應(yīng)用寫作文體要素在意義、性質(zhì)和要求上與其他文體要素的不同;同時(shí)一，在此基礎(chǔ)上，通過對(duì)這些要素的認(rèn)識(shí)與理解，提高運(yùn)用這些要素的能力，從而提高應(yīng)用寫作文體的寫作水平。

其次，在具體的文稿中，這些要素如同人的靈魂、血肉、細(xì)胞、骨骼和形態(tài)，彼此依賴，各司其職。所以，我們既要把握這些要素各自的特點(diǎn)，又要善十系統(tǒng)融合，以求在寫作中整體駕馭，融會(huì)貫通。

三、應(yīng)用寫作文體的特點(diǎn)

1、實(shí)用性

一個(gè)人一輩子可以不創(chuàng)作文學(xué)作品，甚至不欣賞文學(xué)作品，但怎么也離不開應(yīng)用寫作文體。無論是國家政要還是平民百姓，無論是知識(shí)分子還是文化水平較低的人，只要參與社會(huì)活動(dòng)，只要與人交往，就離不開這種文體。最起碼大多數(shù)人要寫信，訂契約，立字據(jù)，留言，簽字等。即使自己不會(huì)動(dòng)筆，也可能請(qǐng)人代勞。可見，實(shí)用性是應(yīng)用寫作文體的根本特點(diǎn)。

2、目的性

應(yīng)用寫作文體是為了解決實(shí)際生活中的問題，因此，它有明確的寫作動(dòng)機(jī)，而不是憑作者一的“興趣’

一、“激情”或“靈感”去寫，即所謂“文出有因”。同時(shí)一，它又要求緊緊圍繞要解決的問題去寫，不能隨心所欲、節(jié)外生枝，否則就達(dá)不到解決問題的目的。從這一點(diǎn)看，應(yīng)用寫作文體要明確反映作者一的主觀意圖。

3、真實(shí)性

小說、詩歌和影視劇本可以張冠李戴，浪漫夸張，虛構(gòu)成文。應(yīng)用寫作文體卻不行。它所陳述的情況、引用的事例、列舉的數(shù)據(jù)，都必須是實(shí)際中確實(shí)發(fā)生和存在的，不允許說假話，不允許摻“水分”，不允許有“加土”。而且語言文字的表述也要恰如其分，準(zhǔn)確達(dá)意。應(yīng)用寫作文體如果失真，就會(huì)給單位和個(gè)人，甚至給社會(huì)造成嚴(yán)重的后

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果。因此，內(nèi)容真實(shí)是應(yīng)用寫作文體的生命。

4、鮮明性

應(yīng)用寫作文體的寫作目的就是要表達(dá)作者一的某種思想或意圖，因此，它想要人們知道什么，遵循什么，執(zhí)行什么，承辦什么，就必須意思清楚，觀點(diǎn)鮮明，不躲躲閃閃，不轉(zhuǎn)彎抹角，不模棱兩可。即便是因特殊需要而使用“外交辭令”，其真正的觀點(diǎn)和意圖仍然應(yīng)該是鮮明的。表意鮮明是應(yīng)用寫作文體的基本要求。

5、程式性

應(yīng)用寫作文體有慣用的格式和語體風(fēng)格，這是人們?cè)陂L期的實(shí)踐中約定俗成的。有的應(yīng)用寫作文體的格式，國家還有明文規(guī)定。這種程式性的特點(diǎn)，不僅能幫助人們正確使用文種，使書面表達(dá)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下運(yùn)作，也有助十更好地表述思想，增強(qiáng)信息傳遞的規(guī)范化，提高辦事效果。具有規(guī)范的格式是應(yīng)用寫作文體的一個(gè)顯著標(biāo)志。

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第四篇：幾種常用應(yīng)用文體的寫作

幾種常用應(yīng)用文體的寫作: 

一、明確概念

條據(jù)是日常生活中常用的簡便應(yīng)用文。一般分為單據(jù)和便條兩種。單據(jù)包括借條、收條、領(lǐng)條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請(qǐng)假條、留言條、托事條等。

 單據(jù)的基本格式和寫法包括名稱，正文、署名和時(shí)間幾部分。

 ①名稱：單據(jù)的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩格 寫?！敖璧健被颉笆盏健钡茸謽?，另起一行寫正文。

 ②正文：正文是單據(jù)的主要部分，要寫明事由或事實(shí)。如借條要寫明誰借什么，數(shù)量多少，何時(shí)歸還等。單據(jù)涉及物品的，要寫清物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格；涉及款項(xiàng)的，一般要 寫明收、領(lǐng)、借的原因。

單據(jù)上的物品和款項(xiàng)的數(shù)字一般要用大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。如果是現(xiàn)金，在數(shù)字后還要寫上“整”，表示到此為止，以防添加篡改。 ③署名：署名應(yīng)是親筆簽字的真實(shí)姓名。重要單據(jù)姓名前要寫清單位或地址，簽名后還要蓋 章，以示負(fù)責(zé)。

 ④時(shí)間：立據(jù)的時(shí)間要寫清，包括年、月、日。

 單據(jù)寫成后，不得涂改；如有涂改必須在涂改處蓋章，以示負(fù)責(zé)。  寫單據(jù)不能用鉛筆、紅墨水或其他易褪色的墨水，應(yīng)用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。

如果是收據(jù)，對(duì)方未把錢款或物品交清前不能把條據(jù)交給對(duì)方。

 單據(jù)中還有一類是國家有關(guān)行政部門制發(fā)的票據(jù)，有固定的格式、內(nèi)容和用途。任何個(gè)人或 單位使用這些票據(jù)時(shí)都要依照有關(guān)法規(guī)填寫，如各種發(fā)票憑單、車(船、機(jī))票等等。

便條――屬于條據(jù)類應(yīng)用文，是人們用于臨 時(shí)性事務(wù)的一種最簡便的書信。單據(jù)――則要作為憑證。

區(qū)別：便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保 存，有時(shí)還要公證。

三、實(shí)例分析 便條



1、請(qǐng)假條怎么寫？掌握請(qǐng)假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應(yīng)該用留言條。撰寫 和使用注意事項(xiàng)：與書信格式相同、不用標(biāo)題、放在易讓對(duì)方發(fā)現(xiàn)的地方等。

3、借條和收條的規(guī)范格式是怎樣的？ 

4、便條與單據(jù)的區(qū)別是什么？  例 請(qǐng)假條 張老師：

 我收到區(qū)學(xué)聯(lián)的通知，要我代表我校學(xué)生會(huì)參加會(huì)議。下午我不能到校上課，特此請(qǐng)假半天。 此致 敬禮  學(xué)生 劉琳  年 月 日

 明確：這是一則請(qǐng)假條。請(qǐng)假條是向領(lǐng)導(dǎo)、老師等到說明原因請(qǐng)求準(zhǔn)假的一種便條。請(qǐng)假條一般包括標(biāo)題、稱呼、正文、署名、日期幾部分。請(qǐng)假條一般由請(qǐng)假人本人書寫。如有特殊情況（比如請(qǐng)假人在異地），則可委托他人代為請(qǐng)假，在請(qǐng)假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn)，并應(yīng)寫上代請(qǐng)假人的姓名，有的還要寫明與請(qǐng)假人的關(guān)系。 留言條

 亞平同學(xué)：特地上門拜訪，不想沒遇到你。本來想約你去探望剛退休的李老師，你交際能力強(qiáng)，有你在場氣氛也好。今晚7點(diǎn)我再來找你，能不能咱們一起去？

 楊森和  即日  明確：

走訪別人來遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。留言條要放在對(duì)方容易發(fā)現(xiàn)的地方，如書桌顯眼處，或貼在門上，貼在車站、碼頭的留言欄內(nèi)。也可托對(duì)方的家人、熟人或者門衛(wèi)轉(zhuǎn)交。 這是一則上門未遇寫的留言條。 紹裘同志：

 知道你明天赴長沙開會(huì)，會(huì)議地點(diǎn)是國防科技大學(xué)。我哥是該校的教授，有兩本書請(qǐng)代我捎去。詳細(xì)地址已在紙包上寫明，你只要送到系里的傳達(dá)室即可。 謝謝！ 王友良 托  7月9日  借條

 今借到總務(wù)科錄音機(jī)壹臺(tái)（編號(hào)008），供大會(huì)錄音用。會(huì)后歸還。 經(jīng)手人 校辦 伍琪

 1998年12月8日  明確：

 借條是借錢或物品時(shí)寫給對(duì)方的一種憑證，以供對(duì)方保存查考。等所借錢或物品歸還時(shí)，應(yīng)收回原來所寫的借條作廢處理。

 這是一則借條。所借錢物的數(shù)量用漢字大寫數(shù)字。

 今領(lǐng)到

 ××公司勞?？乒ぷ鞣拔樘祝痔兹拔楦?，供實(shí)習(xí)用。 收物人

職一班 廖銀華  1998年2月12日

 明確：標(biāo)題可以寫“領(lǐng)條”，那么正文開頭就要寫上“今領(lǐng)到”的字樣。 收條

今收到校友劉麗捐款伍佰圓整。 校友會(huì)秘書處 經(jīng)手人：××× 1998年12月10日 欠條

為校運(yùn)動(dòng)隊(duì)購運(yùn)動(dòng)服30套，尚欠宏達(dá)體育用品商店人民幣壹仟伍百元整。雙方商定 三日內(nèi)交齊。 ××中學(xué)

 經(jīng)手人：王××  1998年12月10日 

四、課堂練習(xí)



1、指出下面單據(jù)或便條，可能引起的誤會(huì)。張明借我30元，一月內(nèi)歸還。周 慧

李老師沒見到你，我晚上再來。 徐 偉 答案：

1是單據(jù)，沒有標(biāo)題，本來令人費(fèi)解，特別是“借我”二字，到底是“借給我”還是“向我借”呢？

2是便條，寫法同簡單書信。但寫得很不規(guī)范。稱謂應(yīng)在第一行頂格書寫，后面加冒號(hào)。其次，“李老師沒有見到你”究竟是“沒有見到李老師”還是“李老師沒有見到你”？ 寫條據(jù)十大忌：

 一忌空白留得過大。二忌大小寫分不清。 三忌用褪色黑水書寫。四忌不寫條據(jù)日期。 五忌條據(jù)內(nèi)容圾述不清。六忌名字不寫齊全。 七忌不認(rèn)真核對(duì)。八忌使用同音同意字。 九忌印鑒不規(guī)范。十忌還款時(shí)不索回條據(jù)。

2、閱讀下面一條單據(jù)，指出它屬于哪一類？  王月生：

 上月你請(qǐng)鮑天同志帶給我的叁佰元，現(xiàn)仍托他帶回，請(qǐng)點(diǎn)收。 李 明

 1998年8月3日

 答案：是便條中的托人辦事條。

閱讀并思考：便條與書信有什么異同。

答案：這張紙條，其形式是信。但是信要裝在信封里，不能讓人看，具有私人保密的特征，而便條則無密可保，現(xiàn)場的人一般都能看。

1、什么是啟事？有何特征，如何分類，格式寫法怎樣？ 明確：啟事的格式一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾。標(biāo)題的形式較多，除了用“啟事”或含有“啟事”字樣構(gòu)成的標(biāo)題外，還有無“啟事”字樣的標(biāo)題，關(guān)鍵在于所寫內(nèi)容體現(xiàn)的目的與作用是否符合啟事的定義。正文的內(nèi)容與目的直接相關(guān)，除了招領(lǐng)啟事外，其他啟事必須把相關(guān)事情寫清楚，否則便失去意義了。



2、啟事有何作用？啟事的種類呢？

明確：啟事沒有強(qiáng)制性和約束性。它的對(duì)象范圍有的涉及全國甚至海外，有的僅限某單位某街區(qū)的少數(shù)人；它的作用可以使讀者知曉或采取行動(dòng)；它的內(nèi)容更是形形色色，隨目的而定，常見的有尋找、征招、周知、聲明等幾大類。

二、例文分析 尋人啟事

3月31日上午10點(diǎn)，我?guī)畠喝?，商場購物，不慎女兒走失，?qǐng)幫查找。 我女兒叫王曉，3歲，身高60公分圓臉，單皮，眼睛不大，眉毛很重，頭上帶有大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡；穿粉紅色毛連衣裙，紅線褲，腳穿紅色皮鞋。北京人，說普通話，但吐字不太清。請(qǐng)幫查找，有重謝。如有線索請(qǐng)速與我聯(lián)系，聯(lián)系電話：56786892，手機(jī)：***。 王

 2001年3月31日  招領(lǐng)啟事

 本商場拾到手提包一個(gè),內(nèi)裝人民幣若干元,手機(jī),信用卡等物,望失主前來認(rèn)領(lǐng). 地點(diǎn):本市 商場三樓辦公室  電話: 55667788  商場辦公室

 2001年12月25日

熱烈慶祝×××大酒店7·9開業(yè)

×××白斬雞--中國部優(yōu)產(chǎn)品中華名小吃 為了慶?！痢痢链缶频曷≈亻_業(yè)，7月10日、11日、12日三天，凡在×××大酒店及×××酒店各連鎖店堂吃白斬雞者均可獲贈(zèng)一張同等價(jià)值的小紹興白斬雞品嘗券。凡在1998年7月9日出生的嬰兒，家長可憑有效證件從7月13日至19日到×××大酒店領(lǐng)取白斬雞一份、雞粥卡一張。自7月13日至19日×××大酒店及×××酒家各連鎖店聯(lián)合舉辦“獲獎(jiǎng)菜、雞味菜、新派上海菜展示周”活動(dòng)。明確：為開業(yè)啟事，但標(biāo)題中略去“啟事”二字。這個(gè)啟事明顯的廣告意圖，得正文目的清楚，基本特征仍然屬于啟事文體。招聘啟事

本公司是開發(fā)interneTV網(wǎng)絡(luò)機(jī)專業(yè)公司，經(jīng)市人事局同意誠聘下列人才：技術(shù)支援工程師：2名，28～40歲，計(jì)算機(jī)或電子工程專業(yè)本科畢業(yè)，熟悉PC、LAN和Internet結(jié)構(gòu)，熟練HTML，JAVA語言編程。銷售工程師：4名，28～40歲，有三年以上電子或家電產(chǎn)品的銷售經(jīng)驗(yàn)和渠道。凡符合條件者，可在二周內(nèi)將履歷表和相關(guān)資料寄至：本市淮海中路××號(hào)香港廣場×××公司人事部，郵編：200021。



三、課堂練習(xí)：

下面是報(bào)上刊登的一則啟事（人名、地名、公司名等隱去），閱讀這則啟事，找出其中的不妥之處，并作修改。

 ××玩具有限公司招收助理工程師啟事

本公司為生產(chǎn)世界名著××××仿真模型汽車的中外合資企業(yè)，現(xiàn)經(jīng)人事局同意，招收下列名方面的助理工程師五名： （1）鋅合金玩具、塑料玩具的設(shè)計(jì)。

（2）鋅合金玩具、塑料玩具產(chǎn)品品質(zhì)稽核。（3）鋅合金玩具、塑料玩具的模具設(shè)計(jì)。 學(xué)歷：理工科大學(xué)有關(guān)專業(yè)畢業(yè)。 語言：能用英文聽、講、讀、寫。 年齡：30歲以下。

 招聘范圍：市區(qū)常住戶口，工作單位在市區(qū)的職工或待業(yè)人員。

 請(qǐng)親筆用中英文書寫（1）簡要履歷（2）回郵地址、電話并附照片2張，在5月31日前用掛號(hào)信寄××市××路××號(hào)，××玩具有限公司××親啟。 收到應(yīng)征信號(hào)，將在兩個(gè)月內(nèi)回復(fù)。一經(jīng)錄用，一律實(shí)行勞動(dòng)合同制，享受中外合資企業(yè)待遇。 答案：



1、招收助理工程師5名，還是每項(xiàng)5名？



2、下面連續(xù)三點(diǎn)中均有“鋅合金玩具、塑料玩具”字樣，完全沒有必要，可作精簡。



3、“有關(guān)專業(yè)”不妥。從理論上講什么都是相關(guān)的。

4、所要求的語言中少了中文。



5、“30歲以下”，年齡限制只有上限沒有下限。通知

通知的結(jié)構(gòu)和寫法：

(1)標(biāo)題 一般以通知的事由作標(biāo)題，如《關(guān)于本科研成果的評(píng)獎(jiǎng)通知》，也可視情況寫成“關(guān)于 的通知”“緊急通知”“通知”等。標(biāo)題寫在第一行正中。

(2)被通知的單位或個(gè)人，一般寫在正文首行頂格。

(3)正文是要求對(duì)方辦理的事，它一般導(dǎo)語，通知事項(xiàng)，執(zhí)行要求等。通知事項(xiàng)是通知正文的主體，如內(nèi)容多可分段分行。

 執(zhí)行要求的通知的，一般用“以上通知望認(rèn)真執(zhí)行”，“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”，“本通知自下發(fā)之日起實(shí)行”等結(jié)尾語。

 會(huì)議通知，要把會(huì)議的時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容寫清楚。假如要有注意事項(xiàng)的，如會(huì)議時(shí)間長，多帶些錢物，學(xué)習(xí)用品等也應(yīng)當(dāng)說清楚，以便與會(huì)者事先做好準(zhǔn)備。

(4)署名和日期，一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位名稱和具體日期，重要的通知需加蓋公章。署名要寫發(fā)文單位的全稱。通 知

12月9日，本校將舉行“一二 九”歌詠比賽。請(qǐng)參賽師生于當(dāng)日中午12:30帶好演出服裝,在音樂教室集中,前往大禮堂,請(qǐng)勿缺席。 上海師大附中學(xué)生會(huì)文藝部  年 月 日  緊急通知

 據(jù)上海中心氣象臺(tái)今晨發(fā)布的臺(tái)風(fēng)警報(bào),今年第八號(hào)臺(tái)風(fēng)將于明日傍晚前后影響本市.為確保人民生命財(cái)產(chǎn)的安全和農(nóng)業(yè)的豐收,特通知如下:  1,充分發(fā)動(dòng)群眾,依靠群眾,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)防臺(tái)防汛工作的領(lǐng)導(dǎo). 2,對(duì)危險(xiǎn)房屋趕緊采取安全措施. 3,立即組織力量檢查堤岸,險(xiǎn)要地段要突擊加固加高,防止決堤. 4,積極做好排澇保苗準(zhǔn)備. 以上各項(xiàng)工作,者要指定專人負(fù)責(zé),把任務(wù)交代清楚,望你們立即行動(dòng),并及時(shí)向張政府匯報(bào)情況. 此致 村委會(huì)  鄉(xiāng)人民政府  月 日 廣播稿

與報(bào)刊的其他用稿基本相同.需要注意的是,廣播稿要考慮收聽效果。 廣播稿沒有非常嚴(yán)格的格式.可以根據(jù)你所選擇的主題隨意發(fā)揮。(1)要通俗化,口語化。報(bào)紙是給人看的,廣播是給人聽的。看起來順眼的文章,聽起來不一定順耳。廣播是一種作用于聽覺的媒體,廣播語言要具備可聽性,要通俗易懂,樸實(shí)無華,念起來順口,聽起來省力。因此,寫稿時(shí),用詞要普通,避免同音歧解和同意反復(fù),句子要短,多用人稱名詞,不該省的字千萬不要省略。(2)采寫要及時(shí)。及時(shí)性是廣播新聞與其他媒介新聞相區(qū)分,相競爭的最大特性。廣播新聞一般主張采取只抓重點(diǎn),少作深度挖掘,批判的姿態(tài),充分發(fā)揮自己無可比擬的快捷特性。

(3)在寫導(dǎo)語時(shí),要先打招呼,請(qǐng)聽眾收聽,增強(qiáng)吸引力。申請(qǐng)書

是一種向上級(jí)或有關(guān)部門提出自己的某種要求并申明理由以期得到批準(zhǔn)的應(yīng)用文體。其基本格式包括以下幾點(diǎn):一是標(biāo)題,一般由事由和文種名稱組成；二是正文,寫明申請(qǐng)的原因,事項(xiàng),理由和要求；三是結(jié)尾,寫明申請(qǐng)者(不能再寫上“申請(qǐng)人”三個(gè)字)和申請(qǐng)日期。寫申請(qǐng)書,要求寫得事項(xiàng)明確,理由充分,態(tài)度積極,言辭懇切。

例1,入團(tuán)申請(qǐng)書的基本書寫格式及內(nèi)容通常： (1)標(biāo)題:居中寫“入團(tuán)申請(qǐng)書”。

(2)稱謂:即申請(qǐng)人對(duì)團(tuán)組織的稱呼,一般寫“敬愛的團(tuán)支部”。頂格書寫在標(biāo)題的下一行,后面加冒號(hào)。(3)正文。主要內(nèi)容包括:①對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí),入團(tuán)動(dòng)機(jī)和對(duì)待入團(tuán)的態(tài)度.寫這部分時(shí)應(yīng)表明自己的入團(tuán)愿望。②個(gè)人在政治,思想,學(xué)習(xí),工作等方面的主要表現(xiàn)情況。③今后努力方向以及如何以實(shí)際行動(dòng)爭取入團(tuán)。

(4)結(jié)尾。申請(qǐng)書的結(jié)尾主要表達(dá)清團(tuán)組織考察的心情和愿望,一般用“請(qǐng)團(tuán)組織在實(shí)踐中考驗(yàn)我”或“請(qǐng)團(tuán)組織看我的實(shí)際行動(dòng)”等作為結(jié)束語。全文的結(jié)尾一般用“此致,敬禮”。在申請(qǐng)書的最后,要署名和注明申請(qǐng)日期。一般居右書寫“(申請(qǐng)人)”,下一行寫上“ 年 月 日”。 感謝信

感謝信：是受到對(duì)方某種恩惠，如受到邀請(qǐng)、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之后，而表達(dá)感謝之情的信函。格式： １.稱謂。

２.說明為什么要感謝。３.再次表示致謝、問候。４.署名、日期。倡議書

xx中學(xué)全體同學(xué)們：

在五四青年節(jié)即將來臨之際，為響應(yīng)xx關(guān)于開展建設(shè)社會(huì)主義精神文明活動(dòng)的號(hào)召，我們謹(jǐn)向同學(xué)們發(fā)出如下倡議；



一、集中精力，刻苦攻讀，力爭多學(xué)一些知識(shí)本領(lǐng)，出色完成黨和人民交給我們的學(xué)習(xí)任務(wù)。

二、努力提高自己的共產(chǎn)主義道德水平，全心全意為人民服務(wù)，關(guān)心集體，團(tuán)結(jié)同學(xué)，熱愛勞動(dòng)，勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物，遵紀(jì)守法。



三、積極投身“五講四美”活動(dòng)，把學(xué)校變成文明的場所，使校園充滿文明之風(fēng)，帶頭植樹造林，栽花種草，美化環(huán)境，把我們學(xué)校裝扮得象花園一樣。同學(xué)們，讓我們發(fā)揚(yáng)中國青年光榮的革命傳統(tǒng)，從我做起，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，振奮精神，團(tuán)結(jié)一致，為建設(shè)社會(huì)主義精神文明貢獻(xiàn)我們的力量。XX中學(xué)團(tuán)總支 XX年X月X日 請(qǐng)柬

 請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼,是人們?cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡便邀請(qǐng)信。 請(qǐng)柬的寫作格式

(1)在封面上寫“請(qǐng)柬”(請(qǐng)貼)二字。

(2)抬頭寫被邀請(qǐng)者(個(gè)人的姓名或單位)名稱。

(3)交待活動(dòng)內(nèi)容,如開座談會(huì),聯(lián)歡晚會(huì),過生日等;交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn),如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。

(4)結(jié)尾.如“致以——敬禮”,“順致——崇高的敬意”等。(5)署明邀請(qǐng)者(個(gè)人,單位)的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間。請(qǐng)柬的寫作要求：

(1)請(qǐng)柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同,即使被請(qǐng)者近在咫尺,也須送請(qǐng)柬,這主是表示對(duì)客人的尊敬,也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。

(2)語言上除要求簡潔,明確外,還要措詞文雅,大方和熱情。請(qǐng) 柬 XXX:  茲訂干2001年8月10日至8月18日,在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會(huì),并于8月10日中午11時(shí)30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮,敬備酒宴恭候。請(qǐng)屆時(shí)光臨。

 Xx電器有限公司敬約  Xx年x月x日

結(jié)婚請(qǐng)柬格式注意事項(xiàng)

婚禮請(qǐng)柬就是婚宴時(shí)男女雙方所應(yīng)用的邀請(qǐng)其親友赴宴的柬帖.現(xiàn)在,一般可由新郎,新娘共同具名,也可分別具名,或由其家長具名。本人具名  請(qǐng) 柬

 我倆謹(jǐn)訂于X月X日X午X時(shí)假座XX飯店XX廳舉行婚宴。謹(jǐn)請(qǐng)光臨。 XXX謹(jǐn)訂 家長具名 請(qǐng) 柬

謹(jǐn)訂于X月X日X午X時(shí)假座XX飯店X廳為小兒(女)舉行婚宴謹(jǐn)請(qǐng)光臨  家長：XXX 謹(jǐn)訂 寫請(qǐng)柬應(yīng)注意事項(xiàng): ①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。③應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。④寫明舉行婚禮的地點(diǎn)。

歇業(yè)啟事

 ××實(shí)業(yè)開發(fā)公司經(jīng)董事會(huì)決議決定歇業(yè)。與本公司債權(quán)債務(wù)關(guān)系的企業(yè)，請(qǐng)于本公告日起90天內(nèi)前往××部門××號(hào)××室聯(lián)系。特此啟事。 明確：

歇業(yè)啟事，格式規(guī)范。因發(fā)表于報(bào)上，結(jié)尾的日期省略，因正文開頭出現(xiàn)單位全稱，結(jié)尾的單位署名也省略。但擬稿時(shí)仍要嚴(yán)格按照啟事格式。 市商業(yè)銀行王萍女士感謝信

2004年7月30日早上9：15時(shí)左右，我從克拉瑪依東路39號(hào)金馬花園門口搭乘一輛出租車上班。下車后，不慎將裝有2000元現(xiàn)金、一張轉(zhuǎn)帳支票和多張銀行卡的錢包遺留在出租車內(nèi)。當(dāng)時(shí)，我心很著急，若大首府幾千輛出租車，何況又沒有記住車號(hào)。就在我心灰意冷時(shí)，好心的的哥卻風(fēng)塵仆仆地找到我單位，并親自將錢包交給我。我簡直不敢相信，1小時(shí)后我的錢包會(huì)失而復(fù)得。我懷著感激地心情拿出300元以表謝意，可是被駕駛員婉言謝絕了。他沒留下姓名，但我記住了他的車號(hào)新AT3083。記住了首府有一位雷鋒式的好司機(jī)。

烏魯木齊商業(yè)銀行辦公室 王萍 2004年7月31日 

倡議書是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。它的性質(zhì)跟挑戰(zhàn)書很相近，但是對(duì)象比挑戰(zhàn)書廣。倡議書是所有看到倡議書的人都可響應(yīng)。倡議書更具有廣泛發(fā)動(dòng)群眾，調(diào)動(dòng)集體和大多數(shù)人團(tuán)結(jié)互助，群策群力，共同奮斗的作用。

倡議書的寫作格式和一般書信相似，由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

（1）標(biāo)題。多數(shù)情況下直接用“倡議書”三個(gè)字標(biāo)題，也可在“倡議書”三個(gè)字前概括倡議的內(nèi)容。

（2）稱呼。可根據(jù)受倡議對(duì)象選用適當(dāng)?shù)姆Q謂。如“同學(xué)們”、“婦女姐妹們”等，也有的倡議書不另起行寫受倡議對(duì)象，而是在正文中指明。

（3）正大。正文是倡議書的重要部分，主要寫倡議的背景，倡議的對(duì)象、目的、內(nèi)容、意義和要求。

（4）結(jié)尾。表示倡議者的決心、希望以及建議。

（5）落款。寫倡議者的名稱或姓名，發(fā)倡議的年、月、日。

第五篇：公文寫作的語言特點(diǎn)

姓名： 學(xué)號(hào)：2010030108 學(xué)院： 財(cái)政稅務(wù)學(xué)院

專業(yè)：財(cái)政

公文寫作語言特點(diǎn)

摘要

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，作為“行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書”①、“依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具”②的行政機(jī)關(guān)公文的應(yīng)用也越來越廣泛，質(zhì)量要求也越來越高。本文通過描寫公文寫作的簡潔明了，開門見山、用語準(zhǔn)確，表意分明、言語規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)周密、平實(shí)質(zhì)樸，謹(jǐn)慎修辭來概括總結(jié)公文寫作的語言特點(diǎn)

關(guān)鍵詞：公文寫作的簡潔明了，開門見山、用語準(zhǔn)確，表意分明、言語規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)周密、平實(shí)質(zhì)樸，謹(jǐn)慎修辭

一、簡潔明了，開門見山

應(yīng)用文體的實(shí)用性要求公文應(yīng)當(dāng)更加注重語言的簡潔明了。由于公文屬于應(yīng)用文體，是根據(jù)實(shí)際需要，為了達(dá)到某個(gè)具體的目標(biāo)而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，如向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的“報(bào)告”；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的“請(qǐng)示”；非隸屬關(guān)系單位之間商洽工作的“函”等等。因此，實(shí)用就成為公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這就決定了公文應(yīng)當(dāng)簡短而不宜過長，只要把問題說清楚了，意圖講明白了，就可以了，決不能羅羅嗦嗦，不著邊際。特別是供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱讀的公文，更要寫得簡明扼要，以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用最短的時(shí)間了解作者的意圖，作出相應(yīng)的決策。否則，雖洋洋萬言卻言不約，意不明，使人閱讀時(shí)還得用心去尋覓要求解決的問題，是很難達(dá)到預(yù)期目的的。如：

例1：“為了加大煤礦安全管理，嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)活動(dòng)，市政府組織專家研究制定了《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，初稿形成后，經(jīng)過三次征求意見會(huì)議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務(wù)會(huì)議討論一致通過，現(xiàn)在印發(fā)給各單位，各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，把握操作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行，今后不得再出現(xiàn)違反本《規(guī)定》的行為。”（某市政府《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定的通知〉》）

這份公文，前半部分過多的敘述了印發(fā)的《規(guī)定》的形成過程，后半部分又在要求上強(qiáng)調(diào)的過于羅嗦，可以簡潔為：

“《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，業(yè)經(jīng)××年×月×日，市政府常務(wù)會(huì)議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。”

二、用語準(zhǔn)確，表意分明

較強(qiáng)的政策性、時(shí)效性，決定了使用準(zhǔn)確語言表達(dá)明確意思是公文寫作的基本要求。由于公文的目的是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，事關(guān)公務(wù)，政策性、時(shí)效性極強(qiáng)，必須借助準(zhǔn)確的語言予以表達(dá)，特別講究遣詞造句的準(zhǔn)確恰當(dāng)，切不可有疏漏含糊之處?？梢哉f，公文對(duì)語言的準(zhǔn)確、分明要求更高。俗話說：“一字入公文，九牛拔不回”，也說明了遣詞造句的準(zhǔn)確在公文中的地位是十分重要的。如：

例2：“該項(xiàng)工程工期為一年；凡省內(nèi)具備一定資質(zhì)的單位，均可參加投標(biāo)；參加投標(biāo)的單位，請(qǐng)派人持相關(guān)證件于Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來報(bào)名登記，領(lǐng)取招標(biāo)文件及施工圖（收取成本費(fèi)ＸＸ元）。”（某地《關(guān)于ＸＸＸ大橋工程施工招標(biāo)通告》）在這段公文中說明了“工期為一年”，但是沒有明確起止時(shí)間；要求投標(biāo)單位要“具備一定資質(zhì)”，但沒有表明應(yīng)具備哪一級(jí)資質(zhì)；需要“相關(guān)證件”，但是沒有列出具體哪些證件；要求“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來”，不知是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前”“來”，還是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日”“前來”報(bào)名登記；只講了“報(bào)名登記”時(shí)間，卻沒有說明報(bào)名登記地點(diǎn)和受理單位。這些不準(zhǔn)確，表意含糊的語言，不僅使投標(biāo)者陷入迷茫猜測之中，到處打聽詳情，而且容易使人們感覺有虛假招標(biāo)的嫌疑，嚴(yán)重影響了工作的順利開展。

三、言詞規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)周密

公文作為行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具，是正式交際中的正規(guī)文書，因此要特別講究言詞的規(guī)范性，保證公文嚴(yán)謹(jǐn)周密。規(guī)范的公文語言，言簡意賅，有獨(dú)特的表達(dá)作用，人們對(duì)此一目了然，不僅體現(xiàn)了公文語體的正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)莫?dú)特風(fēng)格，而且還可以收到簡潔、莊重、嚴(yán)肅的效果。如果象下面這份通知的語言，就失去了公文的特點(diǎn)。

例3：“七·一建黨85周年紀(jì)念日就要到了，局黨委決定，在咱們局的全體黨員中評(píng)選優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨支部，進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)”，“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)是03年以前入黨的”，“各支部要快點(diǎn)上報(bào)推薦名單”（某局黨委《關(guān)于慶祝建黨85周年評(píng)選先、優(yōu)、模的通知》）

在這份通知中，分別使用了方言和口語：“咱們局”、“就要到了”、“03年”、“快點(diǎn)”，這樣的語言顯得很隨便，不符合公文規(guī)范嚴(yán)禁的特點(diǎn)，而且不夠周密，如“03年”，是“1903年”還是“2003年”，或者是其他都無法確定。按照公文的規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?，可以改為?/p>

“七·一建黨85周年紀(jì)念日在即，局黨委決定，在全局黨員中評(píng)選優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨支部，進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)”，“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)是2003年以前入黨的”，“各支部要從速上報(bào)推薦名單”

四、平實(shí)質(zhì)樸，謹(jǐn)慎修辭

公文重在說事，語言平實(shí)質(zhì)樸是重要特點(diǎn)。公文不能亂用華而不實(shí)、矯揉造作的詞語和不必要的描寫。如：

例4：“當(dāng)我們工作組進(jìn)駐××村時(shí)，全村的男女老少全部走出家門，夾道歡迎，熱烈歡呼，處處敲鑼打鼓，我們一行隊(duì)伍浩浩蕩蕩地來到村部.....”（某縣的一個(gè)駐村工作組向縣委的一份工作報(bào)告）

這一段話，明顯象是小說描寫，看不到公文的影子。在公文中，像“全部走出家門”、“夾道歡迎”、“熱烈歡呼”、“處處敲鑼打鼓”、“浩浩蕩蕩”、“全市普遍掀起了高潮”、“各部門都非常重視”、“人人熱烈擁護(hù)”、“各個(gè)積極參加”、“處處熱火朝天”等“高、大、全、滿”的詞語在公文中是決不能動(dòng)輒使用的。特別是對(duì)于表示程度的詞語，要根據(jù)實(shí)際情況，準(zhǔn)確地加以運(yùn)用。例如：取得的成績，是偉大的，還是優(yōu)異的、突出的、較大的、一定的、一般的，都要分清楚；參加一項(xiàng)活動(dòng)的人數(shù)，是全部、絕大部分、一部分、小部分、少數(shù)、個(gè)別，也都要有所區(qū)別。參考書目：

1、《辦公室文秘寫作全書》，作者：張文，中華工商聯(lián)合出版社出版，2001年2月第一版。

2、《秘書工作五大基本功》，作者：李蔭臣，中國國際廣播出版社出版，2000年10月第一次印刷。

3、《寫作》，主編：王光祖、楊蔭滸，華東師范大學(xué)出版社出版，1989年3月第一版。注釋：

①、②《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日施行），第二條。