第一篇:大中型企業(yè)公文寫作-請(qǐng)示-請(qǐng)求指示
請(qǐng)示——請(qǐng)求指示
中國(guó)××××××(集團(tuán))總公司文件
×××發(fā)×[201×] ××號(hào)簽發(fā)人:××× ____________________________________________________________
關(guān)于××××××問題的請(qǐng)示
××××××(主送單位):
近日,×××××(在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到了××××××問題)。現(xiàn)將有關(guān)問題請(qǐng)示如下:
一、××××××(有關(guān)情況)。
二、××××××(遇到的問題)。
三、××××××(請(qǐng)示內(nèi)容,即懇請(qǐng)上級(jí)單位對(duì)××××問題作出指示)。
妥否,請(qǐng)示。
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
聯(lián)系人:×××(印章)××××年××月××日
2電話:×××
第二篇:大中型企業(yè)公文寫作-請(qǐng)示-請(qǐng)求解決問題
請(qǐng)示——請(qǐng)求解決問題
中國(guó)××××××(集團(tuán))總公司文件
×××發(fā)×[201×] ×號(hào)簽發(fā)人:××× ____________________________________________________________
關(guān)于請(qǐng)示協(xié)調(diào)解決××××××問題的請(qǐng)示
××××××(主送單位):
目前,我公司×××××(遇到的問題或困難)。為了××××××(目的),根據(jù)×××××(依據(jù)),現(xiàn)就×××××(意圖主旨)請(qǐng)示如下:
一、××××××(問題的由來)。
二、××××××(問題的不利影響)。
三、××××××(解決問題的積極意義)。
四、××××××(請(qǐng)示內(nèi)容,即請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的有關(guān)建議)。
妥否,請(qǐng)示。
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
聯(lián)系人:×××(印章)××××年××月××日
2電話:×××
第三篇:大中型企業(yè)公文寫作-函-請(qǐng)求批準(zhǔn)
函——請(qǐng)求批準(zhǔn)
中國(guó)××××××(集團(tuán))總公司文件
×××發(fā)×[201×] ×號(hào)簽發(fā)人:××× ____________________________________________________________
關(guān)于申請(qǐng)××××××××××××的函
××××××(主送單位):
為了×××××××××(目的),根據(jù)×××××××(依據(jù)),我們申請(qǐng)××××××?,F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見函告如下:
一、×××××××(基本情況)。
二、××××××××(必要性和可行性及其意義)。
三、××××××××(我們的意見)。
現(xiàn)將有關(guān)材料報(bào)送你們,請(qǐng)予審批。
(此頁(yè)無正文)
聯(lián)系人:×××(印章)××××年××月××日 2電話:×××
第四篇:大中型企業(yè)公文寫作-通知-指示性通知
通知——指示性通知
中國(guó)××××××(集團(tuán))總公司文件
×××發(fā)×[201×] ××號(hào)
____________________________________________________________
關(guān)于××××××(擬采取措施)的通知
××××××(主送單位):
近期,××××××(從正反兩個(gè)方面分析面臨的形勢(shì)和存在的問題)?!痢痢痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性)。根據(jù)××××××(依據(jù)),為了××××××(目的主旨),經(jīng)研究,決定×××××××(擬采取措施),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、××××××××。
二、××××××××。
三、××××××××。
……(通知的具體內(nèi)容)
(印章)
××××年××月××日
第五篇:指示、請(qǐng)示寫作
指示、請(qǐng)示
一般指示1.概述指示是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作、指導(dǎo)工作和闡明工作原則、方法、步驟的文件。指示這種公文,有時(shí)為解決重大政策性問題而發(fā),有時(shí)針對(duì)現(xiàn)階段工作中的普遍性問題而下,有時(shí)又是為解決某項(xiàng)具體事項(xiàng)而行文,在上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)中有著極為廣泛的用途。指示
與指令的不同之處,在于指令的命令性成分較大,而指示闡述性成分較多,但指示同樣具有權(quán)威性,要求下屬機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。指示從內(nèi)容上劃分,有針對(duì)全局和普遍性問題的指示、針對(duì)局部或特殊性問題的指示兩類;從性質(zhì)和時(shí)效上劃分,可分為一般指示和緊急指示兩種。一般指示是指示中最常見的使用最多的一種,它既可以是針對(duì)目前工作中一些普遍性、全局性問題的,也可以是針對(duì)某些特殊和局部問題的。2.寫作要點(diǎn)一般指示的文體由標(biāo)題和正文構(gòu)成,發(fā)文機(jī)關(guān)和日期不需在正文之后另外標(biāo)明,它們分見于標(biāo)題和題下標(biāo)示。(1)標(biāo)題和題下標(biāo)示一般指示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(指示)三部分組成。發(fā)文機(jī)關(guān)可以是一個(gè)單位,也可以是兩個(gè)或三個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,機(jī)關(guān)名稱要用全稱或習(xí)慣簡(jiǎn)稱。題下用括號(hào)標(biāo)明發(fā)文日期。(2)正文一般指示的正文包括三部分內(nèi)容,即發(fā)文緣由、指示內(nèi)容、具體要求。通常先寫清發(fā)布指示的原因,再分條陳述具體的指示內(nèi)容,最后寫具體要求。有時(shí)指示的要求部分可與指示的內(nèi)容合并陳述。指示寫作的基本要求是要寫得明確具體,不需要理論的分析與闡述,特別要防止出現(xiàn)模糊用語(yǔ)。3.例文中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于認(rèn)真做好第三次全國(guó)人口普查工作的指示(1982年2月28日)人口普查,是查清我國(guó)國(guó)情、國(guó)力的一項(xiàng)重要工作。準(zhǔn)確地掌握我國(guó)人口的分布及構(gòu)成情況,對(duì)于從我國(guó)實(shí)際情況出發(fā),更好地進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),安排人民的物質(zhì)和文化生活,制定人口政策和規(guī)劃,具有重大意義。為此,中共中央、國(guó)務(wù)院1980年6月決定,1982年7月1日進(jìn)行第三次全國(guó)人口普查。一年多來,各省、市、自治區(qū)和各部門共同努力,做了大量準(zhǔn)備工作,是有成效的。國(guó)務(wù)院已批準(zhǔn)頒發(fā)了《第三次全國(guó)人口普查辦法》。為了高質(zhì)量地完成這次人口普查任務(wù),特作如下指示:
一、各級(jí)黨委和人民政府要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。人口普查工作必須在各級(jí)黨委和人民政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行?,F(xiàn)在,離正式普查登記只有4個(gè)月的時(shí)間了。各級(jí)黨委和人民政府要全面檢查一下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況,切實(shí)解決實(shí)際工作中的問題,特別要注意選調(diào)得力干部,建立和健全各級(jí)人口普查機(jī)構(gòu)。各級(jí)人民政府要根據(jù)全國(guó)人口普查工作總的部署和要求,做好周密和安排,圍繞提高人口普查資料的準(zhǔn)確程度這個(gè)中心,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。從6月末起,在半個(gè)月左右的時(shí)間內(nèi),要把人口普查作為一項(xiàng)中心任務(wù),做到人口普查和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)兩不誤。普查登記以后,還要做好一系列匯總工作。各項(xiàng)工作必須保證質(zhì)量,如果某項(xiàng)工作達(dá)不到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必須返工重做。
二、各級(jí)黨委宣傳部門要對(duì)人口普查的宣傳工作做出統(tǒng)一安排,廣泛深入地進(jìn)行宣傳動(dòng)員。工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體應(yīng)主動(dòng)配合,運(yùn)用各種宣傳手段,采取群眾喜聞樂見的各種形式,宣傳人口普查的意義、內(nèi)容和要求,做到家喻戶曉,人人明白,以取得全國(guó)各族人民的積極支持。宣傳工作從現(xiàn)在起就要逐步展開,6月份作為人口普查宣傳月,掀起一個(gè)高潮。共產(chǎn)黨員、共青團(tuán)員、各級(jí)干部都要以身作則,模范地執(zhí)行人口普查辦法,并向周圍群眾有針對(duì)性地進(jìn)行宣傳。
三、切實(shí)做好普查人員的選調(diào)和培訓(xùn)工作。人口普查是一項(xiàng)極為復(fù)雜、細(xì)致的工作,需要及時(shí)組織幾百萬(wàn)人包括普查員、編碼員、錄入員的隊(duì)伍,才能順利進(jìn)行。在短期內(nèi)組織和培訓(xùn)好這樣一支隊(duì)伍,任務(wù)是艱巨的。各級(jí)人民政府必須按照《第三次全國(guó)人口普查辦法》的有關(guān)規(guī)定選調(diào)和培訓(xùn)各類普查人員。被選調(diào)人員的單位,要當(dāng)作一項(xiàng)政治任務(wù),保證抽調(diào)合格的人員參加普查工作。
四、節(jié)約辦普查。人口普查經(jīng)費(fèi)要在保證完成普查任務(wù)的前提下,精打細(xì)算,厲行節(jié)約。普查經(jīng)費(fèi),除財(cái)政部撥一部分外,不足的由地方財(cái)政解決。普查所需要的物質(zhì)條件,計(jì)劃、商業(yè)、物資、交通、電力等部門要予以保證。我國(guó)是世界上人口最多的國(guó)家。在10億人口這樣一個(gè)大國(guó)進(jìn)行人口普查,從我國(guó)的歷史來說,規(guī)模之大是空前的。我們的工作不僅為全國(guó)人民所關(guān)心,而且為世界人士所矚目。各級(jí)黨委和人民政府一定要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),有計(jì)劃、有步驟、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,勝利完成第三次全國(guó)人口普查任務(wù)。
緊急指示1.概述緊急指示,是上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)針對(duì)某些涉及面廣,需要大范圍、多部門協(xié)同處理的緊急事項(xiàng)而制發(fā)的一種指示。它的內(nèi)容及下級(jí)機(jī)關(guān)完成的時(shí)限都有特定的要求,如對(duì)特大水災(zāi)、森林火災(zāi),黨和國(guó)
家就曾發(fā)布過防御救災(zāi)的緊急指示。緊急指示與緊急通知的區(qū)別,主要表現(xiàn)在權(quán)威性、嚴(yán)肅性程度上。2.寫作要點(diǎn)緊急指示在結(jié)構(gòu)和寫法上與一般指示基本相同,也由標(biāo)題和正文構(gòu)成:(1)標(biāo)題及題下標(biāo)示緊急指示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別組成。發(fā)文機(jī)關(guān)可以是兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)名,文種類別必須寫明“緊急”字
樣。標(biāo)題下用括號(hào)標(biāo)明發(fā)文日期。(2)正文緊急指示的正文,也應(yīng)按發(fā)文緣由、指示內(nèi)容和要求三部分寫作。但它在措施上要更加具體,具有應(yīng)付緊急情況的針對(duì)性,語(yǔ)氣要更為堅(jiān)定和嚴(yán)厲。緊急指示雖應(yīng)具有明顯的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,但也應(yīng)適當(dāng)、適度,不要與指令混淆。3.例文 中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于防御特大洪水的緊急指示(1983年7月1日)今年我國(guó)氣候異常。進(jìn)入7月以來,長(zhǎng)江中下游地區(qū)接連發(fā)生大水,一些地方已超過1954年特大洪水的最高水位。沿江廣大軍民,在當(dāng)?shù)攸h委、政府和軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)下,積極投入抗洪搶險(xiǎn),全力以赴,日夜奮戰(zhàn),目前已取得很大勝利。中共中央、國(guó)務(wù)院特向參加這一斗爭(zhēng)的廣大干部和群眾,向解放軍指戰(zhàn)員,表示親切的慰問,希望再接再厲,奪取全勝。
一、當(dāng)前長(zhǎng)江洪水險(xiǎn)情未過,黃河、淮河、海河和松花江、遼河都進(jìn)入大汛時(shí)期,珠江流域仍有發(fā)生洪水和臺(tái)風(fēng)災(zāi)害的可能。據(jù)氣象部門分析,今年我國(guó)許多地區(qū)降雨偏多,一些地區(qū)可能發(fā)生大水,對(duì)此必須有高度警惕。中共中央、國(guó)務(wù)院要求各省、市、自治區(qū)都要做好防御特大洪水的充分準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查落實(shí)各項(xiàng)防汛措施,做到有備無患,力爭(zhēng)在發(fā)生不可抗御的特大洪水時(shí),盡可能減少損失。
二、根據(jù)我國(guó)目前大江大河防洪工程的能力,如遇特大洪水,為了保全大局,減少損失,需要在一些地方有計(jì)劃地采取分洪、蓄洪措施。各有關(guān)地區(qū)要及時(shí)做好組織群眾安全轉(zhuǎn)移的各項(xiàng)準(zhǔn)備。同時(shí)向分洪區(qū)、蓄洪區(qū)的廣大干部和群眾做好宣傳教育工作,說明小局服從大局的道理。要求在洪水面前,每個(gè)人能以大局為重,一切行動(dòng)聽指揮,不允許違抗上級(jí)命令。特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,必須以身作則,加強(qiáng)組織性紀(jì)律性;對(duì)不服從指揮調(diào)度而造成惡果的,要嚴(yán)加懲處。
三、各地在防汛抗洪斗爭(zhēng)中,必須大力加強(qiáng)治安工作。對(duì)制造謠言、聚眾哄搶的為首分子,對(duì)乘機(jī)搶劫、盜竊國(guó)家、集體和個(gè)人財(cái)物,破壞防洪搶險(xiǎn)設(shè)施,以及其他破壞防洪救災(zāi)工作的犯罪分子,可采取特別措施和必要手段堅(jiān)決鎮(zhèn)壓,嚴(yán)厲打擊,依法從重從快懲處,以確保防汛工作的順利進(jìn)行。
求準(zhǔn)性請(qǐng)示1.概述請(qǐng)示是下級(jí)黨政機(jī)關(guān)常用的陳述性公文之一,目的是請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問題給予及時(shí)的批準(zhǔn)、解答以及幫助?!秶?guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用‘請(qǐng)示’。”就請(qǐng)示的內(nèi)容和性質(zhì)來分,請(qǐng)示可分為請(qǐng)求上級(jí)對(duì)本單位工作問題的處理方法、步驟和具體要求予以批準(zhǔn)的“求準(zhǔn)性請(qǐng)示”,對(duì)工作遇到政策和策略上的疑難問題予以解釋的“解答性請(qǐng)示”,以及請(qǐng)求將本機(jī)關(guān)的文件向下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)的“批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示”?!扒鬁?zhǔn)性請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)遇有工作中的具體問題,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)自己要求時(shí)使用的一種公文。2.寫作要點(diǎn)求準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三個(gè)部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題求準(zhǔn)性請(qǐng)示的標(biāo)題,通常要標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(請(qǐng)示)。有時(shí)標(biāo)題中可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種不宜省略。(2)正文求準(zhǔn)性請(qǐng)示的正文通常要寫四個(gè)方面的內(nèi)容。首先要頂格寫明送達(dá)機(jī)關(guān);其次分段陳述請(qǐng)示的理由;再次寫明請(qǐng)示的事項(xiàng);最后要寫明“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)予核準(zhǔn)”字樣的具體要求。正文中的送達(dá)機(jī)關(guān)一般只需寫一個(gè)辦理和批準(zhǔn)請(qǐng)示的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān);只有受雙重領(lǐng)導(dǎo)時(shí),才抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的理由中應(yīng)包含本單位的傾向性。事項(xiàng)只能一文一事。求準(zhǔn)性請(qǐng)示的正文中,理由和事項(xiàng)是主體。3.落款發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。有時(shí)也可因標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān),日期移至標(biāo)題下標(biāo)示。求準(zhǔn)性請(qǐng)示寫作的基本要求是明確具體、簡(jiǎn)明扼要,提出的要求切實(shí)可行。忌大話、空話和套話。閃爍其詞,不表明自己的態(tài)度也是不合適的。3.例文 ××市人民政府關(guān)于建立××市體育學(xué)校的請(qǐng)示××省人民政府:我市體育事業(yè)在省委、省政府的關(guān)懷下,有了一定發(fā)展,在開展群眾性體育活動(dòng),提高運(yùn)動(dòng)技術(shù)水平方面取得了一些成績(jī)。但是,近年來我市運(yùn)動(dòng)技術(shù)水平與兄弟地、市相比有下降趨勢(shì)。其原因之一是我市體育師資嚴(yán)重缺乏。全市有中小學(xué)5636所,有體育教師1600人,其中學(xué)過體育專業(yè)的只有286人,這種狀況已影響到基礎(chǔ)訓(xùn)練。此外,我市重點(diǎn)業(yè)余體校畢業(yè)生的出路問題不能解決,不僅造成了體育人才的大量外流,而且嚴(yán)重影響了這所體校的招生,使重點(diǎn)業(yè)余體校日漸失去生機(jī)與活力。這些問題的存在,對(duì)全面提高我市的教育質(zhì)量,為國(guó)家培養(yǎng)和輸送優(yōu)秀人才,產(chǎn)生了十分不利的影響。鑒于上述情況,我們認(rèn)為,我市急需建立一所以培養(yǎng)體育師資和優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員為目標(biāo)的體育學(xué)校,因此,擬將市重點(diǎn)業(yè)余體校改辦成中等專業(yè)性質(zhì)的體育學(xué)校。具體辦學(xué)意見如下:
一、學(xué)校名稱:(略)
二、學(xué)制及課程設(shè)置:(略)
三、招生對(duì)象及規(guī)模:(略)
四、場(chǎng)地設(shè)施:(略)
五、師資:(略)
六、經(jīng)費(fèi):(略)以上妥否,請(qǐng)批示。××市人民政府 2001年6月14日
解答性請(qǐng)示1.概述解答性請(qǐng)示又可稱“求示性請(qǐng)示”。解答性請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到不好解決的問題,或?qū)ι霞?jí)機(jī)關(guān)的某個(gè)文件的理解存在疑點(diǎn),或?qū)δ骋粏栴}因本機(jī)關(guān)意見分歧、無法統(tǒng)一執(zhí)行時(shí)使用的一種公文。2.寫作要點(diǎn)解答性請(qǐng)示由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題解答性請(qǐng)示的標(biāo)題,通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(請(qǐng)示)組成。但有時(shí)可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,留在后面落款時(shí)簽署。(2)正文解答性請(qǐng)示的正文也要包括送達(dá)機(jī)關(guān)、請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)和具體要求四部分內(nèi)容。送達(dá)機(jī)關(guān),一般只應(yīng)寫一個(gè)機(jī)關(guān),但有時(shí)因送達(dá)機(jī)關(guān)是自己的直接行政主管機(jī)關(guān),也有省寫送達(dá)機(jī)關(guān)名稱的。理由和事項(xiàng)的寫作要根據(jù)請(qǐng)求內(nèi)容多寡來定,以簡(jiǎn)明為好。最后一般以“以上認(rèn)識(shí)當(dāng)否,請(qǐng)予指示”等語(yǔ)作結(jié)。(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。如標(biāo)題和題下標(biāo)示已標(biāo)明,有時(shí)也可省略。解答性請(qǐng)示的內(nèi)容一般比較簡(jiǎn)單,寫作時(shí)應(yīng)明確指導(dǎo)思想,突出要點(diǎn)或疑慮點(diǎn),語(yǔ)言要表達(dá)準(zhǔn)確。3.例文關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請(qǐng)示 財(cái)政部:國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種;其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)全工廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜;可是每個(gè)工廠,尤其大工廠,授予總會(huì)計(jì)職師稱的人員有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢?我們認(rèn)為應(yīng)將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開??倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱。比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》,將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱中的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。以上認(rèn)識(shí)是否妥當(dāng),請(qǐng)迅速指示。 ××省財(cái)政廳 19××年×月×日
批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示1.概述批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)對(duì)自己?jiǎn)挝唤o下屬機(jī)關(guān)或其它不相隸屬的同級(jí)機(jī)關(guān)的指示、文件予以批準(zhǔn),并轉(zhuǎn)發(fā)的一種公文文種。2.寫作要點(diǎn)批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示多由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題及題下標(biāo)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示的標(biāo)題通常包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(請(qǐng)示)。發(fā)文機(jī)關(guān)如屬幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,應(yīng)同時(shí)標(biāo)明;一般寫各機(jī)關(guān)的習(xí)慣簡(jiǎn)稱。題下用括號(hào)標(biāo)明發(fā)文日期。(2)正文批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示緣由、事項(xiàng)和要求組成,有時(shí)在請(qǐng)示緣由之前寫上受文單位。批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示的請(qǐng)示緣由要交代清請(qǐng)示的目的以及對(duì)有關(guān)轉(zhuǎn)送單位的意義;請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)涉及對(duì)有關(guān)單位的指示、意見等,但由于這些內(nèi)容須先經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)才能下達(dá),語(yǔ)氣又要婉轉(zhuǎn)。正文結(jié)束時(shí),應(yīng)寫明“以上意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)××部門遵照?qǐng)?zhí)行”等語(yǔ),以表達(dá)自己的要求。撰寫批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示,要對(duì)實(shí)際工作中遇到的新情況、新問題經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究之后開始動(dòng)筆,請(qǐng)示的事項(xiàng)要有解決問題的具體措施和辦法。因這類請(qǐng)示一旦上級(jí)審準(zhǔn)轉(zhuǎn)達(dá),便具有法定的權(quán)威和約束力,要有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行,所以,措辭的分寸感特別重要。3.例文 關(guān)于對(duì)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法若干問題的意見的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院:第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議通過的《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》(以下簡(jiǎn)稱《經(jīng)濟(jì)合同法》),將于今年7月1日起施行。為保證經(jīng)濟(jì)合同法如期順利實(shí)施,最近國(guó)務(wù)院經(jīng)濟(jì)法規(guī)研究中心會(huì)同國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家工商行政管理局、最高人民法院經(jīng)濟(jì)審判庭等單位共同研究了執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法的有關(guān)問題,并提出了對(duì)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法若干問題的意見?,F(xiàn)擇要報(bào)告如下:(1)關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同法施行以后,國(guó)務(wù)院及國(guó)務(wù)院各部門和省、市、自治區(qū)人民政府過去頒發(fā)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法規(guī)的效力問題。根據(jù)第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)《關(guān)于建國(guó)以來制定的法律、法令效力問題的決議》精神,凡經(jīng)濟(jì)合同法施行前頒發(fā)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法規(guī),除同經(jīng)濟(jì)合同法相抵觸者應(yīng)當(dāng)修訂或廢止外,其余均繼續(xù)有效。(2)關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同法施行以前簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,在該法實(shí)施以后發(fā)生糾紛,是否按經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定處理的問題。根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法不溯及既往的原則,以及為便于經(jīng)濟(jì)司法起見,凡在經(jīng)濟(jì)合同法施行以前所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,延續(xù)到該法施行以后還在繼續(xù)執(zhí)行的,發(fā)生糾紛時(shí)應(yīng)按照簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)所依據(jù)的法規(guī)或政策處理。以上報(bào)告,如無不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各省、市、自治區(qū)人民政府和國(guó)務(wù)院各部門執(zhí)行。 國(guó)家經(jīng)濟(jì)委員會(huì) 國(guó)家工商行政管理局 國(guó)務(wù)院經(jīng)濟(jì)法規(guī)研究中心 ××××年×月××日
直接批復(fù)1.概述批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來文請(qǐng)示的問題表明意見,用于答復(fù)提出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種公文?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),用‘批復(fù)’?!迸鷱?fù)根據(jù)其性質(zhì)和用途,可分為直接批復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù)。直接批復(fù)是針對(duì)下屬機(jī)關(guān)請(qǐng)示的直接答復(fù)。2.寫作要點(diǎn)直接批復(fù)由標(biāo)題和正文組成:(1)標(biāo)題和題下標(biāo)示直接批復(fù)一般由批復(fù)機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)、受文單位名稱和文種類別(批復(fù))四部分組成。題下標(biāo)明發(fā)文年、月、日。有時(shí)可省去受文單位名稱。(2)正文直接批復(fù)的正文開頭一般先寫明“你單位×年×月×日的請(qǐng)示收悉,同意或不同意”的表態(tài)語(yǔ),再按批復(fù)緣由、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語(yǔ)的順序?qū)懽?。批?fù)緣由主要是把原請(qǐng)示名稱、字號(hào)和年月日寫清,以顯示其針對(duì)性。批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)分條陳述,結(jié)束時(shí)用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”字樣為習(xí)慣結(jié)語(yǔ)。直接批復(fù)的標(biāo)題中包含有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的,可不必另行落款。沒有的,應(yīng)在正文右下方簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。直接批復(fù)的寫作,要求針對(duì)性強(qiáng),用語(yǔ)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。3.例文例文一關(guān)于在行政處罰決定中罰款金額計(jì)算問題的批復(fù)(衛(wèi)監(jiān)發(fā)(1996)第48號(hào)1996年9月2日頒布實(shí)施)浙江省衛(wèi)生廳:你廳浙衛(wèi)發(fā)〔1996〕40號(hào)文件收悉。現(xiàn)批復(fù)如下:根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》第三十九、四十、四十二、四十三、四十四和第四十五條的規(guī)定,在對(duì)上述條款所述違法的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行罰款的行政處罰時(shí),應(yīng)視具體情節(jié),按以下方法計(jì)算罰款金額:
(一)對(duì)可以認(rèn)定的違法所得,在處以違法所得最高倍數(shù)的罰款數(shù)額仍低于對(duì)沒有違法所得罰款幅度的下限時(shí),按照對(duì)“沒有違法所得”處罰的罰款下限執(zhí)行;
(二)對(duì)難以或無法認(rèn)定的違法所得,按沒有違法所得處理,在法定罰款幅度內(nèi),根據(jù)情節(jié)確定具體的罰款金額。此復(fù)例文二關(guān)于《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》適用中若干問題的批復(fù)(衛(wèi)監(jiān)發(fā)(1996)第51號(hào)1996年9月9日頒布實(shí)施)廣西壯族自治區(qū)衛(wèi)生廳、上海市衛(wèi)生局:廣西壯族自治區(qū)融水苗族自治縣衛(wèi)生局7月1日的請(qǐng)示、上海市衛(wèi)生局滬衛(wèi)法(1996)12號(hào)文收悉。現(xiàn)批復(fù)如下:
一、《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》第二十七條第一款規(guī)定中的“未取得衛(wèi)生許可證的”包括以下情形:
(一)未向衛(wèi)生行政部門申請(qǐng)辦理衛(wèi)生許可證或申請(qǐng)后尚未取得的;
(二)擅自超越或變更衛(wèi)生許可證核定的內(nèi)容從事食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;
(三)衛(wèi)生許可證超過有效期限的;
(四)取得衛(wèi)生許可證后未經(jīng)衛(wèi)生行政部門審批而進(jìn)行改建、擴(kuò)建的;
(五)省級(jí)以上衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其他情形。因此,持有超過有效期限的衛(wèi)生許可證從事食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之行為,違反了《食品衛(wèi)生法》第二十七條之規(guī)定,應(yīng)依法予以查處。
二、根據(jù)《食品衛(wèi)生法》第二十一條第一款和《食品添加劑衛(wèi)生管理辦法》第九條之規(guī)定,食品添加劑必須在包裝標(biāo)識(shí)或者產(chǎn)品說明書上根據(jù)不同產(chǎn)品按照規(guī)定標(biāo)出保質(zhì)期限。經(jīng)營(yíng)超過保質(zhì)期限的食品添加劑的行為違反了《食品衛(wèi)生法》第十一條及《食品添加劑衛(wèi)生管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)此,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》第四十四條之規(guī)定查處。
三、無衛(wèi)生許可證者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品屬于《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》第九條第十二項(xiàng)規(guī)定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品。對(duì)此,應(yīng)根據(jù)《食品衛(wèi)生法》第四十二條之規(guī)定查處。此復(fù)。
轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù)1.概述轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù)是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)相關(guān)單位的一并批示,指示其按批示事項(xiàng)執(zhí)行。轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù)與直接批復(fù)的差別,在于轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù)中批復(fù)的事項(xiàng)既是針對(duì)來文請(qǐng)示機(jī)關(guān)的具體問題的批復(fù),又包含著一定的指示性意見,具有普遍的指導(dǎo)意義,可以同時(shí)下發(fā)給所屬各個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)或部分有關(guān)下屬機(jī)關(guān)。2.寫作要點(diǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù)由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù)的標(biāo)題,通常也應(yīng)有發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(批復(fù))“三要素”,但事由的寫作,應(yīng)突出“轉(zhuǎn)發(fā)性”特點(diǎn),即除呈有請(qǐng)示的受文機(jī)關(guān)的某事項(xiàng)外,還要加“并”、“及”、“和”等字樣,標(biāo)出那些應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行該文件,但沒有呈文請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。另外,如正文后沒有落款的,要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文日期。(2)正文轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù)的正文,通常先頂格寫受文單位,再按引導(dǎo)語(yǔ)、主文(批復(fù)內(nèi)容)、結(jié)語(yǔ)三部分寫作。引導(dǎo)語(yǔ)和直接批復(fù)的寫法基本相同,即“你處×年×月×日的請(qǐng)示收悉”以及“現(xiàn)答復(fù)如下”、“認(rèn)為”字樣。轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù)的主文,要針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,做出具體指示,需要說明原因和理由的,應(yīng)分條陳述。主文之后,應(yīng)對(duì)批復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)適用的范圍有所申述。最后用結(jié)束語(yǔ)“特此批復(fù)”等作結(jié)。轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù)兼有發(fā)布指令的職能,語(yǔ)氣要表現(xiàn)出嚴(yán)肅性和權(quán)威性,用語(yǔ)不能似是而非,模棱兩可。(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。有的已見于標(biāo)題和題下標(biāo)示,則可省略。3.例文國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)××××年×月××日 廣東省人民政府辦公廳關(guān)于《轉(zhuǎn)報(bào)<深圳市委、市人民政府關(guān)于清查處理深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)范圍內(nèi)私人建房情況的請(qǐng)示>報(bào)告》收悉。國(guó)務(wù)院認(rèn)為,目前深圳特區(qū)出現(xiàn)的私占土地,亂建私房,破壞特區(qū)發(fā)展規(guī)劃的現(xiàn)象,必須迅速糾正。根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》第十條的規(guī)定,考慮到特區(qū)建設(shè)的需要,應(yīng)當(dāng)明確宣布:
(一)深圳特區(qū)內(nèi)所有土地,應(yīng)由深圳市人民政府統(tǒng)一管理、統(tǒng)一組織開發(fā)和經(jīng)營(yíng),特區(qū)的各項(xiàng)建設(shè)必須服從特區(qū)的總體發(fā)展規(guī)劃。任何單位和個(gè)人,不經(jīng)市人民政府批準(zhǔn),不得擅自占地建設(shè)住房和其它各種建筑物。
(二)特區(qū)內(nèi)干部和職工住房,應(yīng)由市人民政府房管部門籌資統(tǒng)建,出售或租賃給個(gè)人居住。
(三)農(nóng)村人民公社社員建造私房,也要按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一規(guī)劃,加強(qiáng)管理,建房用地必須報(bào)深圳市人民政府批準(zhǔn),以便合理布局,節(jié)約用地。對(duì)于過去未經(jīng)批準(zhǔn),私人擅自占地建造的私房,要逐戶進(jìn)行檢查,根據(jù)其不同情況進(jìn)行處理。今后私人擅自占地建造私房的,以違法論處。請(qǐng)深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū),根據(jù)上述精神,按照立法程序,制訂有關(guān)的單項(xiàng)法規(guī),報(bào)請(qǐng)省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)審議批準(zhǔn),公布實(shí)施。珠海、汕頭、廈門經(jīng)濟(jì)特區(qū)的類似問題,也按上述精神處理。