第一篇:室內物品管理制度
(1)辦公室負責對室內物品進行監(jiān)督、檢查、管理。
(2)各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統(tǒng)一編號,使用人員負責日常維護和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時向辦公室報告并說明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負責維修;過失損耗,由使用人負責維修。
(3)加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養(yǎng)和維護,隨時清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機器良好運行,延長機器使用壽命。
(4)機關所有設備設施屬國有資產(chǎn),應珍惜愛護。各部室負責人要切實負起責任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關規(guī)定嚴肅處理。
第二篇:室內物品管理制度(推薦)
室內物品管理制度
(1)辦公室負責對室內物品進行監(jiān)督、檢查、管理。
(2)各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統(tǒng)一編號,使用人員負責日常維護和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時向辦公室報告并說明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負責維修;過失損耗,由使用人負責維修。
(3)加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養(yǎng)和維護,隨時清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機器良好運行,延長機器使用壽命。
(4)機關所有設備設施屬國有資產(chǎn),應珍惜愛護。各部室負責人要切實負起責任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關規(guī)定嚴肅處理。
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第三篇:室內物品管理制度
(1)辦公室負責對室內物品進行監(jiān)督、檢查、管理,室內物品管理制度。
(2)各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統(tǒng)一編號,使用人員負責日常維護和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時向辦公室報告并說明情況,管理制度《室內物品管理制度》。正常消耗性損耗,由辦公室負責維修;過失損耗,由使用人負責維修。
(3)加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養(yǎng)和維護,隨時清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機器良好運行,延長機器使用壽命。
(4)機關所有設備設施屬國有資產(chǎn),應珍惜愛護。各部室負責人要切實負起責任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關規(guī)定嚴肅處理。
第四篇:物品管理制度
濟南億畝地牛仔行政制度002
濟南億畝地牛仔物品保管及采購、借用領用管理制度
一、目的:規(guī)范公司辦公設備、用品用具、印刷品、低值易耗品等的管理。
二、適用范圍:適用于公司全體員工。
三、操作細則:
1、公司鑰匙的保管
公司鑰匙由專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉交他人保管;
2、各部門、各門店需采購的物品,均需填寫《辦公用品申購單》(每月15號上報)經(jīng)人事部統(tǒng)計匯總后,統(tǒng)一進行申報購買。
3、辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫《辦公用品申購單》經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可請款進行購買。
4、店面裝飾用品由店長和企劃部協(xié)商,由企劃部填寫《物品申購單》,經(jīng)總經(jīng)辦批準后,方可請款購買
5、公司固定資產(chǎn)均有相應的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事部批準不允許私自進行調換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟損失,將視情況給予相應的處罰。
6、屬正常辦公消耗時所領用辦公用品需經(jīng)登記領用。
7、員工辦理離職時,應歸還借用、領用及公司規(guī)定之應歸還的辦公用品以及固定資產(chǎn),由人事部負責監(jiān)督,相關管理責任的部門負責人檢驗并進行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟或實物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據(jù)為己有。
8、物品借用:借用公司任何物品,借用人均需到人事部領取并簽寫“物品借用申請表”,經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用,但需在規(guī)定時間內歸還。物品一般最長借用時間為兩天,如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。歸還物品時,物品保管人要對物品進行必要的查驗,認定原物無損時,才可在申請表上簽收歸還日期,如有損壞,借用人需負賠償責任。
制定人:公羚羚審批人
日期:
第五篇:物品管理制度
物品物資管理制度
為加強我院物品購置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物盡其用,減少浪費,根據(jù)上級有關文件精神,結合我院實際,制定本制度。
一、物品購置
1、我院日常辦公、醫(yī)療用品由辦公室統(tǒng)一購買入庫;固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請表,經(jīng)主管領導及院長審批后,由辦公室安排購買;材料及低值易耗品購置由用物部門向主管領導口頭申請審批后,辦公室安排購買,用物部門負責人驗貨簽收。
2、凡購入物品一律嚴格履行入庫或驗貨簽收手續(xù)。不辦理入庫或驗貨簽收手續(xù),不能發(fā)放領用,相關費用及票據(jù)不予報銷。根據(jù)我院工作實際,各類物品入庫或驗貨簽收手續(xù)如下:
(1)購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù),用物部門負責人進行簽領,購物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、辦公室主任及主管領導證明、院長審批再送財務室計賬付款。
(2)日常辦公、醫(yī)療用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送倉管員驗貨入庫,倉管員清點無誤做好入庫記錄后在購物清單(一式二份)上簽名,確認驗貨和物品入庫,購物清單雙方各執(zhí)一份,定期結算。結算時需經(jīng)倉管員驗核、辦公室負責人及主管領導證明、院長審批,再到財務室計賬付款。
(3)卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責人驗貨簽收,試卷紙由后勤責人驗貨并做好物品入庫登記手續(xù),木工、水電工等日常用品由技術負責人驗貨簽收及入庫登記。
二、倉庫管理
1、倉庫管理
(1)倉管員應把好質量關,對數(shù)量不符、質量低劣物品,應拒絕驗收入庫。要建立入庫、出庫明細賬,入出庫明細定期結算。
(2)物品倉儲明晰有條理,為我院提供購物與公用經(jīng)費開支參考依據(jù)。
(3)按科室建立物品簽領檔案。
(4)辦公室建立資料印刷登記檔案,管理人員定期統(tǒng)計資料印刷情況,為我院管理提供決策參考依據(jù)。
(5)木工、水電工等技術負責人也應做好物品出庫使用情況登記。
2、物品領用與發(fā)放
(1)職工按規(guī)定向倉管員領取物品必須在指定物品簽領表上完整登記簽名。
(2)職工印刷資料需按所在備課組在相應的印刷登記表上完整登記簽名。
(3)除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外,未經(jīng)辦公室及院領導批準,倉庫管理員不準隨意發(fā)放物品。
三、固定資產(chǎn)的使用與管理
1、使用與管理
(1)固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫登記手續(xù)后,用物部門方可簽領使用。
(2)使用人要落實保護措施,使用好、管理好、維護好,不得損壞、流失,要嚴格執(zhí)行“誰損壞誰丟失,誰賠償”制度。
(3)使用人要妥善保管醫(yī)院物質資,不準私自外借、轉移和調整。部門管理員要經(jīng)常進行檢查,維護所管物資,建立正常的維修制度,確保我院財產(chǎn)不受損失。
(4)使用人在調出單位前,應將使用和借用我院的一切物品原數(shù)交還我院,到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的,不予辦理調動及工資轉移手續(xù)。
(5)財產(chǎn)管理員調動工作、退休時需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認真辦理交接手續(xù)。
2、賠償制度
(1)公物使用或保管人員要增強責任心,確保我院固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。
(2)除正常報廢、報損物品外,由于責任事故造成的固定資產(chǎn)損失,由責任人按當前市價賠償(圖書按有關規(guī)定執(zhí)行)。
(3)由于故意破壞而造成的公物損壞的,視情節(jié)加倍賠償;數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的,交有關部門處理。
(4)科室公共財物,一經(jīng)集體配置交付科室使用后,各科室要加強對職工的思想教育,教育職工以校為家,愛護公物,保管和使用好科室公共財物,對因管理失職或人為破壞造成的損失,除扣科室量化評比分外,照價賠償。
3、內宿管理人員有對宿舍內外公共設施及紀律、安全管理檢查評比責任。教育職工要遵守寢室管理規(guī)定,愛護公物。職工宿舍公物因管理不善失職造成損失的,追究當事人責任,人為破壞造成損失的,除扣科室量化評比分外,照價賠償。
4、每月,我院對各科室、宿舍公物使用與管理情況進行全面檢查。對使用與管理好的科室和個人進行表彰獎勵。
四、我院公物檢查與維護
1、我院定期組織校舍、校產(chǎn)設備的檢查,日常保管、維護由部門管理員及使用人負責。
2、堅持使用報修制度,由部門管理員或使用人報辦公室后,按我院有關規(guī)定安排維修。
3、醫(yī)院相關管理人員要經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進行檢查,定期向辦公室上報固定資產(chǎn)的使用與管理情況。
4、我院及各處室應建立物品正常使用破損報廢登記制度,及時做好固定資產(chǎn)變更登記。
五、設備借用制度
1、院外借用設備,憑單位介紹信,經(jīng)院長簽署意見,辦公室負責人簽名,財產(chǎn)負責人可借出,借用人必須注明歸還日期。
2、視頻設備(或軟件)、電教設備是我院的教學器材,為教學服務,一般不得外借。院內教職工因教學需要借出教學設備須經(jīng)管理人員同意,并辦理相關手續(xù)后,方可借出。
3、我院興趣小組所需設備,由辦公室負責辦理登記手續(xù)并及時歸還。
4、貴重設備、電教器材和數(shù)碼設備等,原則上私人不得借用,如確需借用必須經(jīng)院長同意并辦理借用手續(xù)方可借出,并及時做好回收和驗收工作。
5、借出的設備必須妥善保管,歸還設備如有損壞,應依損壞賠償制度給予賠償。
6、設備管理人員應嚴格遵守本制度,未經(jīng)批準任何人無權將設備借出,否則后果自負