第一篇：綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文件材料起草（月度、年度計(jì)劃及總結(jié)各項(xiàng)文件、制度、報(bào)告）

2、負(fù)責(zé)組織召開各項(xiàng)廠部會議

3、負(fù)責(zé)后勤管理

4、負(fù)責(zé)督促收、發(fā)文管理

5、負(fù)責(zé)招待費(fèi)、印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)、工會費(fèi)用管理

6、負(fù)責(zé)印章管理

7、負(fù)責(zé)政令執(zhí)行（督辦）

8、負(fù)責(zé)報(bào)送信息

9、負(fù)責(zé)起草黨群系統(tǒng)各項(xiàng)工作計(jì)劃

10、負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道管理

11、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理

12、負(fù)責(zé)組織工作

13、負(fù)責(zé)武裝工作和青年的思想政治工作

14、負(fù)責(zé)召開職代會暨黨建會

15、負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察工作

16、負(fù)責(zé)工會、團(tuán)支部工作

17、負(fù)責(zé)企業(yè)文化管理

18、負(fù)責(zé)組織文體活動

19、負(fù)責(zé)四好班子建設(shè)

20、負(fù)責(zé)電視新聞的制作

21、負(fù)責(zé)組織廠領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)、黨員政治學(xué)習(xí)

22、負(fù)責(zé)更新黨員、會員信息，收繳黨費(fèi)、會費(fèi)

23、負(fù)責(zé)廠務(wù)公開檢查

24、負(fù)責(zé)落實(shí)女職工每月一文

25、負(fù)責(zé)組織召開支部民主生活會

26、負(fù)責(zé)思想狀況調(diào)查分析

27、負(fù)責(zé)接受公司黨群系統(tǒng)季度檢查

28、負(fù)責(zé)組織開展合理建議征集活動

29、負(fù)責(zé)開展勞動保護(hù)監(jiān)督檢查

30、負(fù)責(zé)職工之家驗(yàn)收

31、負(fù)責(zé)開展提升女職工素質(zhì)建功立業(yè)工程

32、負(fù)責(zé)公司勞模、工會積極分子、巾幗建功推薦

33、負(fù)責(zé)組織召開職工座談會

34、負(fù)責(zé)女工特病保險(xiǎn)

35、負(fù)責(zé)對公司集體合同合和女職工特殊權(quán)益合同履行情況檢查

36、負(fù)責(zé)困難職工慰問

37、負(fù)責(zé)開展立功競賽活動

38、負(fù)責(zé)發(fā)展黨員

39、負(fù)責(zé)反腐倡廉宣傳月活動

40、負(fù)責(zé)干部考察、測評

41、負(fù)責(zé)黨員測評

3月份重點(diǎn)工作計(jì)劃

1、尋找身邊杰出青年——杰出員工評選

2、修改并執(zhí)行2011年績效考核方案

3、召開治安防盜專題會，規(guī)范治安防盜各項(xiàng)記錄、會議

4、下發(fā)廠長工作報(bào)告、工會工作報(bào)告、黨建工作報(bào)告責(zé)任一覽表

5、完成勞動競賽方案制定并開展執(zhí)行

6、開展勞動保護(hù)監(jiān)督檢查

7、組織召開一季度座談會，了解職工思想動態(tài)

8、開展每周一次管理人員培訓(xùn)

9、補(bǔ)充二鑄造人員

10、組織全體黨員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)

11、完成2010年文件歸檔工作

第二篇：綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室工作職責(zé)

（1）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，做好決議的整理、印發(fā)和通知工作，并督促、檢查執(zhí)行情況。

（2）組織和參與調(diào)查研究，了解醫(yī)院綜合情況，抓好信息工作，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可行的依據(jù)。

（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系，并對意見分歧和工作矛盾提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。

（4）綜合制定全院發(fā)展規(guī)劃，撰寫工作總結(jié)，負(fù)責(zé)工作報(bào)告、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話以及各種行政文件的草擬工作，及時(shí)接收、傳達(dá)上級文件，打印、下發(fā)任務(wù)。

（5）負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班安排工作，并督促解決在值班中所發(fā)現(xiàn)問題的落實(shí)、執(zhí)行情況。（6）負(fù)責(zé)安排各種行政會議并記載清楚。

（7）、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、立卷歸檔等工作，摘錄文件主要內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知，及時(shí)匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（8）做好印簽管理、打字、通訊、接待外賓及群眾來信來訪工作，做到有登記、有結(jié)果、不積壓、不拖延，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（9）負(fù)責(zé)全院機(jī)動車輛的工作安排、職工通勤及司機(jī)工作完成情況，并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修等管理工作。

（10）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作。

辦公室主任工作職責(zé)

（1）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理全院日常院務(wù)行政工作。

（2）負(fù)責(zé)全院行政管理信息的收集加工，進(jìn)行政策性研究，為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的決策資料，做好參謀工作。

（3）合理安排、通知召開各種行政會議，做好會議記錄，檢查和督辦會議決定的執(zhí)行情況。（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件，文字通順，符合公文規(guī)范。

（5）經(jīng)常深入科室，了解職工和病員群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進(jìn)工作。

（6）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

（7）安排好院領(lǐng)導(dǎo)的工作和活動日程，并為領(lǐng)導(dǎo)活動做必要的準(zhǔn)備，參加院長查房并作好記錄，組織院行政總值班工作。

（8）做好公關(guān)工作提高醫(yī)院的公眾形象，取得社會各辦的支持和信賴。

（9）制定、落實(shí)辦公室的各項(xiàng)工作計(jì)劃，組織、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高辦公室人員的思想素質(zhì)、政策素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（10）做好印簽管理，打字、通訊、接待來賓及群眾來信來訪工作。（11）完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（12）副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。

辦公室副主任工作職責(zé)（1）協(xié)助主任圍繞醫(yī)院總體工作部署收集信息，綜合情況調(diào)查研究反饋動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

（2）協(xié)助主任抓好重要工作部署，領(lǐng)導(dǎo)決策貫徹落實(shí)的督促檢查，有關(guān)事項(xiàng)的催辦落實(shí)，主要工作目標(biāo)進(jìn)展情況的督查落實(shí)工作。

（3）協(xié)助主任做好檔案、保密工作。

（4）協(xié)助主任加強(qiáng)綜合辦公室日常管理、加強(qiáng)辦公室工作作風(fēng)建設(shè)，做好思想政治工作，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

（5）協(xié)助主任做好同有關(guān)部門、科室的協(xié)調(diào)工作。

（6）協(xié)助主任做好綜合性、大型會議的組織、籌備、會務(wù)等組織服務(wù)工作。（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室政工工作職責(zé)

（1）在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨的路線、方針、政策和黨委決議，經(jīng)過調(diào)查研究，提出組織工作的具體方案、措施。

（2）根據(jù)黨的有關(guān)規(guī)定，檢查、督促下級黨組織貫徹黨委決議、執(zhí)行民主集中制、堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和組織生活情況，交流經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)意見。

（3）按照黨史的干部路線、方針、政策，完善干部制度，做好對中層干部的管理、考察工作，加強(qiáng)中層干部培訓(xùn)，提高干部素質(zhì)。

（4）按照干部“四化”方針、德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn)以及《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔作用條例》要求，在黨委領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好中層后備干部的推薦、培養(yǎng)、考察工作。

（5）加強(qiáng)基層黨組織同，做好黨員發(fā)展、教育和日常管理工作，經(jīng)常檢查、督促基層黨組織對積極分子、發(fā)展對象的培養(yǎng)、教育、考察工作，定期對學(xué)員進(jìn)行民主評議，努力提高黨員隊(duì)伍素質(zhì)和基層黨組織和戰(zhàn)斗力、凝聚力。

（6）認(rèn)真落實(shí)干部政策和知識分子政策，做好相應(yīng)管理工作。（7）負(fù)責(zé)黨員、干部的申訴及來信來訪的接待工作。（8）負(fù)責(zé)黨員信息庫維護(hù)、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)和文書檔案歸檔工作。

（9）加強(qiáng)黨籍管理，及時(shí)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，做好黨費(fèi)的收繳、使用和管理工作。

辦公室紀(jì)檢工作職責(zé)

（1）在上級紀(jì)檢部門及院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)醫(yī)院范圍內(nèi)黨的紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察的具體工作，協(xié)助院黨委加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，維護(hù)黨的章程和各項(xiàng)黨內(nèi)法規(guī)。

（2）對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行黨風(fēng)、黨紀(jì)、和廉潔自律教育，協(xié)助院黨委加強(qiáng)同，保證黨的路線、方針、政策的貫徹和執(zhí)行。

（3）。協(xié)助醫(yī)院黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任、履行紀(jì)委監(jiān)督責(zé)任和組織協(xié)調(diào)醫(yī)院反腐敗工作的具體建議和措施；按照醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)劃和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求，對醫(yī)院各級黨組織、黨員干部的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

（4）檢查、處理黨組織及黨員干部違反黨章等黨內(nèi)法規(guī)案件，按批準(zhǔn)權(quán)限決定或取消處分，協(xié)助院黨委搞好領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)，發(fā)揮表率作用。

（5）受理黨員及黨組織的控告、申訴工作，保護(hù)黨員的民主權(quán)利，查處黨員、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的違紀(jì)案件和其他重要案件，接待并處理黨員的申訴以及群眾對黨組織、黨員的控告和檢舉工作。（6）對醫(yī)院干部選拔任用進(jìn)行全過程監(jiān)督；對人員招聘引進(jìn)、職稱評審、評先評優(yōu)等工作進(jìn)行監(jiān)督；會同有關(guān)部門對醫(yī)院“三重一大”決策、院務(wù)公開、黨務(wù)公開等制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督；對招標(biāo)采購、項(xiàng)目評審等具體業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)果監(jiān)督。

（7）指導(dǎo)各黨支部紀(jì)檢工作，制定工作計(jì)劃，完善黨風(fēng)建設(shè)責(zé)任制，定期總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn)，表彰黨風(fēng)黨紀(jì)工作中涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和個(gè)人。

（8）協(xié)助院黨委調(diào)查、研究醫(yī)院的黨風(fēng)黨紀(jì)狀況，針對存在的傾向性問題，提出具體建設(shè)，加強(qiáng)黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育。

（9）負(fù)責(zé)上級主管部門和院黨委交辦的其他各項(xiàng)工作。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他紀(jì)檢監(jiān)察工作任務(wù)。

辦公室審計(jì)工作職責(zé)

（1）在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，對醫(yī)院事業(yè)經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)、醫(yī)院范圍內(nèi)獨(dú)立核算部門的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交審計(jì)報(bào)告。

（2）對全院各類資金管理情況以及國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，依照從嚴(yán)管理的原則，建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，促進(jìn)醫(yī)院遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)，規(guī)范內(nèi)部管理，加強(qiáng)廉政，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，防范風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益。

（3）依據(jù)國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，對醫(yī)院的會計(jì)資料和經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì)。

（4）對醫(yī)院財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督與評價(jià)，參加醫(yī)院財(cái)務(wù)工作會議，對重要問題的決策提出建議，參與重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的簽訂，并監(jiān)督實(shí)施情況。

（5）對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的單位和有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查，在審核事實(shí)的基礎(chǔ)上，依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見。

（6）對正在發(fā)生的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為，作出臨時(shí)制止決定，對阻撓、破壞審計(jì)工作及拒絕提供有關(guān)資料的行為，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)采取必要臨時(shí)措施。

（7）對醫(yī)院各部門財(cái)經(jīng)物資活動控制制度的建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，提出改進(jìn)管理、加強(qiáng)控制、提高效益的具體建議。

（8）做好審計(jì)資料的整理、歸檔、保存工作，及時(shí)向上級審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告內(nèi)審問題。

辦公室宣傳工作職責(zé)

（1）堅(jiān)持正面宣傳為主的方針，以科學(xué)的理論武裝人、正確的輿論引導(dǎo)人、高尚的精神塑造人、優(yōu)秀的作品鼓舞人，大力弘揚(yáng)和諧、發(fā)展的主旋律。

（2）制定全院宣傳教育工作計(jì)劃并檢查落實(shí)情況，緊緊圍繞中心工作，有計(jì)劃地組織全院員工系統(tǒng)開展理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的教育方針和時(shí)事政治。

（3）制定醫(yī)院思想政治工作規(guī)劃并加強(qiáng)協(xié)調(diào)和督察工作，經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，及掌握員工的思想狀況，認(rèn)真地進(jìn)行綜合分析研究，提出相應(yīng)措施并及時(shí)向黨委匯報(bào)。

（4）加強(qiáng)同社會各界特別是新聞媒體之間的聯(lián)系，充分利用各種機(jī)會和形式，向社會廣泛宣傳醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、改革發(fā)展所取得的成績，樹立良好的外部形象，不斷擴(kuò)大醫(yī)院知名度。

（5）加強(qiáng)對廣播、電視、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及院內(nèi)出版物、院內(nèi)宣傳櫥窗和管理，強(qiáng)化宣傳輿論工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，努力營造文明、健康、和諧的文化氛圍。

（6）不斷探索新形勢下加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作的新方法、新途徑，并及時(shí)交流、推廣。（7）會同有關(guān)部門廣泛開展精神文明建設(shè)、素質(zhì)教育、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育、普法宣傳教育及各種文化活動，及時(shí)宣傳先進(jìn)典型。

辦公室文書（檔案員）工作職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)全院黨政文書、科技等檔案資料的收集、整理、歸檔、編目及利用等管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門關(guān)于文件檔案的管理規(guī)定和要求。

（2）負(fù)責(zé)收文的簽收、登記、分辦、送批、催辦以及發(fā)文的呈批、登記、編號、復(fù)印、校對、用印等工作，組織好文件的傳閱、清理、立卷歸檔、保管利用及保密等工作

（3）對本院各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（4）做好歸檔、移交工作，檔案裝訂規(guī)范，編寫檔案目錄索引，分類保管以便于查閱。（5）貫徹保密制度和有關(guān)規(guī)定，確保檔案資料的安全和完整，并嚴(yán)格檔案查閱制度。（6）負(fù)責(zé)印信的使用和管理工作，開具各種證明信、介紹信。（7）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月急診加班，擬定總值班日程表和節(jié)假日值班表。（8）負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤和辦公用品的請領(lǐng)工作。（9）管理辦公室備品和辦公用品，處理辦公室事務(wù)性工作。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室秘書工作職責(zé)

（1）按照未完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作總結(jié)的草擬、打印、下發(fā)及工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、通知等有關(guān)政務(wù)信息的文字任務(wù)。

（2）負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、外來單位來院參觀、考察、檢查、訪問、聯(lián)系等事宜。（3）負(fù)責(zé)會議組織工作，按計(jì)劃安排會議室的使用，做好開會前的各種會務(wù)準(zhǔn)備。（4）承辦各部門的請示報(bào)告，根據(jù)主任的批示進(jìn)行處理催辦。

（5）認(rèn)真處理日常行政事務(wù)性工作，認(rèn)真做好外來人員上方或參觀的接待工作，及時(shí)處理信訪問題。

（6）負(fù)責(zé)撰寫醫(yī)院及階段性工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件并督促貫徹執(zhí)行。（7）負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作大事記工作。（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室宣傳干事工作職責(zé)

（1）具體負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳大事記和和工作日志的編寫及有關(guān)工作。（2）負(fù)責(zé)宣傳方面各類文件的收發(fā)登記、借閱、立卷、歸檔工作。

（3）負(fù)責(zé)院內(nèi)報(bào)紙、雜志及學(xué)習(xí)材料的訂閱工作以及宣傳用品的管理工作。（4）負(fù)責(zé)有關(guān)會務(wù)安排、會場布置及內(nèi)勤、記者接待等工作。

（5）做好對內(nèi)宣傳報(bào)道工作，安排好院內(nèi)重大活動的錄像、照相、邀請記者等工作，采寫院內(nèi)新聞稿件。

（6）做好對外宣傳報(bào)道工作，加強(qiáng)同新聞單位的聯(lián)系，積極報(bào)道醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、改革發(fā)展、學(xué)科建設(shè)的成績和先進(jìn)人物等。

（7）規(guī)劃并及時(shí)更新宣傳櫥窗內(nèi)容，負(fù)責(zé)醫(yī)院有形新聞理論媒體的管理。

辦公室收發(fā)員工作職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)工作，做到收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。（2）認(rèn)真做好收發(fā)記錄，做到規(guī)范管理、資料齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無錯(cuò)漏現(xiàn)象。（3）嚴(yán)格遵守保密法，嚴(yán)禁私人信件被他人拆看、銷毀。

（4）熱情服務(wù)，及時(shí)將各種機(jī)要信件、包裹單、匯款單準(zhǔn)確無誤送至收件人，不得積壓、拖延。

（5）加強(qiáng)與郵局聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重大問題向主任匯報(bào)、請示。（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室司機(jī)工作職責(zé)

（1）堅(jiān)守崗位，做好出車前的一切準(zhǔn)備工作，任務(wù)下達(dá)后迅速出車。

（2）定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、清潔工作，節(jié)約用油，安全行駛，詳細(xì)記錄車輛運(yùn)行及油料消耗情況。

（3）遵守交通規(guī)則，任務(wù)完成后立即返回，不得私自用車。（4）著裝整潔，文明禮貌，嚴(yán)守保密紀(jì)律。

（5）愛護(hù)公物，管理好車庫、材料及工作、并做好防火工作。（6）司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值班制。

第三篇：綜合辦公室工作職責(zé)

文章標(biāo)題：綜合辦公室工作職責(zé)

--聲明：xiexiebang.com(http://004km.cn/)原創(chuàng)文章!對于其他網(wǎng)站的抄襲行為我們將聯(lián)合作者追究其法律責(zé)任！--綜合辦公室是休養(yǎng)院黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，起

著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達(dá)、下情上報(bào)的銜接作用，其主要工作任務(wù)是組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、檢查，保證領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、思路的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全體員工服務(wù)。

一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項(xiàng)工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

綜合辦公室主任職責(zé)：

綜合辦公室主任在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下對辦公室的工作負(fù)完全責(zé)任。

1、負(fù)責(zé)全院各部門崗位責(zé)任、規(guī)章制度的補(bǔ)充完善及考核，全面促進(jìn)員工隊(duì)伍建設(shè)。

2、根據(jù)管理工作的需要，及時(shí)補(bǔ)充完善勞動紀(jì)律的內(nèi)容并督促全體員工嚴(yán)格執(zhí)行，做好獎懲工作。

3、協(xié)調(diào)平衡好上級有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門的關(guān)系，為休養(yǎng)院的經(jīng)營工作奠定堅(jiān)實(shí)的社會、組織基礎(chǔ)。

4、組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。

5、開展調(diào)查研究，分析全院運(yùn)營情況，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，供書記院長決策參考。

6、根據(jù)工作需要，定期不定期組織員工培訓(xùn)，提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強(qiáng)化服務(wù)理念及個(gè)人素質(zhì)。

7、了解、掌握員工的思想脈搏和動態(tài)，做好員工的思想政治工作。

8、組織有關(guān)人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作。

9、組織有關(guān)人員做好勞工和老干工作。

10、按質(zhì)按量完成書記院長賦予的其它工作任務(wù)。

人事專員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)全院的人事、勞工管理工作。包括人員招聘、檔案收集、立卷、歸檔、保管，辦理員工調(diào)入調(diào)出手續(xù)。

2、辦理員工各種社會保障事項(xiàng)及上級有關(guān)人事、勞工政策的落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)全院員工勞動紀(jì)律的檢查、出勤考核、獎懲措施的落實(shí)，并依據(jù)結(jié)果編制、審核、報(bào)批員工勞動工資表。

4、辦理老干工作的有關(guān)事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)車輛管理工作。辦理車輛的派遣、送修、核算等工作。

6、按時(shí)按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草承辦院本級的各種通知、通告、年初目標(biāo)任務(wù)、年底工作總結(jié)、節(jié)假日值班表等各類公文材料。

2、承辦上級機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。

3、根據(jù)計(jì)劃或指令組織員工進(jìn)行專業(yè)技能、時(shí)事政治、法律常識等培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

4、負(fù)責(zé)各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。

5、積極辦理辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作。

6、按時(shí)按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。

（一）物資財(cái)務(wù)部部長職責(zé)：

物資財(cái)務(wù)部長業(yè)務(wù)工作直接向書記院長負(fù)責(zé)，行政上隸屬于綜合辦公室，對財(cái)務(wù)部的工作負(fù)完全責(zé)任。

1、建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)核算制度，組織全院的經(jīng)濟(jì)核算，監(jiān)督全院資金、成本費(fèi)用、利潤和資產(chǎn)管理；擬訂和審核會計(jì)科目，進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用、利潤的專題分析，及時(shí)、準(zhǔn)確編制會計(jì)報(bào)表，保證核算工作的正確性；組織全院的經(jīng)濟(jì)活動分析，為院領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策，分析市場供求關(guān)系，擬訂全院預(yù)算原則、制度，審核部門預(yù)算方案，制定全院預(yù)算指標(biāo)，組織資金籌措，監(jiān)督資金使用，從經(jīng)濟(jì)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù)，防止決策失誤。

3、受院長指派或委托，起草簽署經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議，并監(jiān)督貫徹實(shí)施

。

4、控制資金使用，審核各部門的設(shè)備、物資采購計(jì)劃和全院開支計(jì)劃，維護(hù)全院經(jīng)濟(jì)利益。

5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理工作，分配財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)并做好監(jiān)督、考核、評價(jià)、獎懲工作；做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和傳、幫、帶，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)和上級有關(guān)部門的關(guān)系，按時(shí)上交財(cái)務(wù)報(bào)表和各種稅

費(fèi)。

7、完成書記院長和辦公室交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

會計(jì)職責(zé)：

1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財(cái)源，有效地使用資金。

2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。

4、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定，記帳、報(bào)帳，做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按時(shí)報(bào)帳。

5、按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，定期分析成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時(shí)提出合理化建議，當(dāng)好參謀。

6、妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表及其它會計(jì)資料。

7、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

出納職責(zé)：

1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和物資管理制度。

2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分及時(shí)送存銀行，不坐收、坐支現(xiàn)金，不準(zhǔn)白條抵頂現(xiàn)金。

3、建立健全《現(xiàn)金日記帳》、《銀行日記帳》、《現(xiàn)金出納帳簿》及《物資資產(chǎn)帳簿》等帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證及物資出入、資產(chǎn)變動憑證，每日登記現(xiàn)金收付、物資出入庫及資產(chǎn)變動情況，做到帳證、帳款（物）相符。

4、嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度，填開支票必須登記支票使用簿，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用。

5、積極配合會計(jì)做好帳目處理并配合銀行做好帳目核對工作。

6、經(jīng)常深入各部門了解辦公用品等易耗物資的消耗情況，并及時(shí)補(bǔ)充，保障正常工作的開展。

7、根據(jù)各部門申購計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)指示采購、保管各種物資，并嚴(yán)格入庫驗(yàn)收制度。

8、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）工程維修部部長職責(zé)

工程維修部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，對工程維修部的工作負(fù)完全責(zé)任。

1、依據(jù)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的決策、指示組織進(jìn)行改擴(kuò)建工程的立項(xiàng)、預(yù)算、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、結(jié)算等工作。

2、經(jīng)常深入生活、經(jīng)營場所對院所屬房產(chǎn)及附屬水電等設(shè)施的狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織工程維修人員進(jìn)行維修并做好結(jié)算工作。

3、對于部門報(bào)修的維修項(xiàng)目，根據(jù)性質(zhì)及時(shí)指派維修人員進(jìn)行維修，并做好督查和結(jié)算工作。

4、對所屬人員進(jìn)行管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合素質(zhì)，并做好考評、考核、獎懲等工作。

5、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作。

水電設(shè)備維修工職責(zé)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉、了解各種設(shè)備的性能、工作原理。

2、經(jīng)常深入各部門檢查各種設(shè)備的運(yùn)行狀況，并做好保養(yǎng)工作，使它們處于良好狀態(tài)。

3、根據(jù)指令做好故障設(shè)備的維修工作。

4、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

泥水（木）維修工職責(zé)

1、根據(jù)指令、通知做好泥水方面的修補(bǔ)、小額改建工作。

2、根據(jù)指令、通知做好門窗、床等木工維修工作。

3、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）、綠化美化部部長職責(zé)

綠化美化部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，對綠化美化部的工作負(fù)完全責(zé)任。

1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示和院內(nèi)建筑格局制定綠化美化規(guī)劃并付諸實(shí)施。

2、帶領(lǐng)所屬人員根據(jù)規(guī)劃做好栽樹、養(yǎng)花、植草等綠化美化工作，做到“黃土不朝天”，為顧客營造賞心悅目的休閑、娛樂環(huán)境。

3、組織所屬人員做好花木、草皮的養(yǎng)護(hù)工作，做到定時(shí)澆水、施肥、剪枝。對亂折花木等損壞行為制定懲罰措施并付諸實(shí)施。

4、組織所屬人員做好生活、經(jīng)營場所環(huán)境的保潔工作和垃圾清運(yùn)工作。

5、對所屬人員進(jìn)行管理、工作分派、考評、獎懲等工作。

6、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作。

（四）、保安部部長職責(zé)

保安部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，對保安部的工作負(fù)完全責(zé)任。

1、負(fù)責(zé)與駐在地公安派出所、聯(lián)防隊(duì)聯(lián)系，協(xié)調(diào)關(guān)系，了解、掌握周邊社會動態(tài)和治安狀況，實(shí)行警民聯(lián)動，及時(shí)、正確處理治安事件，做好綜治維穩(wěn)工作。

2、組織人員做好門衛(wèi)、經(jīng)營場所、財(cái)務(wù)、各種倉庫的安保工作并定時(shí)不定時(shí)組織人員巡邏，盤查可疑的人和事。

3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，定期組織人員對本院的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和更換，對有關(guān)員工進(jìn)行簡單的消防知識培訓(xùn)和教育，做好消防安全工作。

4、對所屬人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練，提高他們的防衛(wèi)和處理突發(fā)事件的能力；做好所屬人員的管理、考評和獎懲工作。

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第四篇：綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)股東會、經(jīng)理層會議和行政辦公會等有關(guān)會議的組織和記錄（紀(jì)要）、公司綜合型文件和其它文稿的起草。

二、負(fù)責(zé)公司股東會、經(jīng)理層會議、辦公會議決的事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接，建立健全門店前臺客服指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)體系，妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋；做好公司內(nèi)部及與集團(tuán)公司的上傳下達(dá)，牽頭處理需多個(gè)部門共同承辦的工作，合理安排各部門分工協(xié)作。

四、擬定并具體組織實(shí)施公司行政管理制度，維護(hù)行政管理秩序和辦公環(huán)境。

五、負(fù)責(zé)公司文書、工程檔案管理、文件打印，公司日常信息的收集及報(bào)刊征訂及收發(fā)等工作。

六、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與領(lǐng)用，公司本部各類辦公設(shè)備的管理及維護(hù)、實(shí)物資產(chǎn)的管理；負(fù)責(zé)公司各門店物質(zhì)耗材的采購、調(diào)配、監(jiān)督、檢查。

七、負(fù)責(zé)編制公司、各部門、各門店組織架構(gòu)，組織公司績效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓(xùn)等人事日常管理工作，全面推動企業(yè)文化在公司的貫徹落實(shí)。

八、配合超市業(yè)態(tài)做好各門店工程的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、現(xiàn)場監(jiān)理、工程材料、設(shè)備設(shè)施配件的采購、日常保養(yǎng)與維護(hù)等；負(fù)責(zé)辦理工程相關(guān)手續(xù)、招投標(biāo)及竣工驗(yàn)收等。

九、完成公司及上級交辦的其它工作。

第五篇：綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是：

一）行政工作

1、根據(jù)總經(jīng)理意圖，抓好公司內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

2、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

3、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

4、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

5、協(xié)調(diào)科室之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；

6、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；

7、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；

8、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

9、檢查督促財(cái)務(wù)管理工作，考核資金使用效果；

10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體

工作的落實(shí)；

13、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

（二）總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

5、定期擬定需要添置的辦公用固定資產(chǎn)和辦公用品購置計(jì)劃，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理；

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物和員工日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理

7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理；

8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志

9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。

（三）財(cái)務(wù)工作

1、根據(jù)國家政策、法規(guī)和主管部門的規(guī)定，擬訂公司的有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度；

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》，完成公司日常財(cái)務(wù)管理工作；

3、負(fù)責(zé)制訂資金管理制度；

4、編制本辦財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，定期檢查、分析財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行情況，年終寫出財(cái)務(wù)總結(jié)決算報(bào)告；

5、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律，做好財(cái)務(wù)開支核報(bào)工作，對于不合理開支有權(quán)拒付；

6、接受上級主管部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督、審查，并及時(shí)做好自查、自檢、自律工作；

7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)檔案的管理工作；

8、負(fù)責(zé)全辦工資發(fā)放工作；

9、收集財(cái)務(wù)信息，向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況。

（四）人事、勞資工作

1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動保護(hù)福利計(jì)劃，填寫有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工勞動保險(xiǎn)工作；

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù)；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；

行政主管崗位職責(zé)

工作概述：負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作以及公司各項(xiàng)行政管理制度的不斷修訂和完善。

行政主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；

2、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況

全面負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作，搞好公司日常行政管理。

2、按時(shí)到崗，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

3、督辦總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作，檢查落實(shí)辦公會議的各項(xiàng)決議。

4、組織公司各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作。

5、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。

6、組織起草辦公室文件，負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件，組織并做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

7、組織并做好辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記。

8、組織并做好來客來訪接待工作。

9、負(fù)責(zé)公司人事管理，做好人事規(guī)劃，主持人員聘用、定級、降級、辭退、辭職等工作。

10、制訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并組織員工學(xué)習(xí)，檢查其貫徹執(zhí)行情況。

11、按照各階段員工的工作和思想動態(tài)搞好員工政治思想教育工作，督促各部門做好員工崗前、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，幫助其樹立正確的職業(yè)道德觀及提高整體綜合素質(zhì)。

12、負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

13、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件的年檢工作。

14、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及各部門使用情況的檢查督促。

15、制定公司員工考核方案，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好工資調(diào)升、獎懲工作，落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制的執(zhí)行情況。

16、負(fù)責(zé)公司的各類機(jī)要檔案管理和保密管理工作。

17、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司舉辦的重大事務(wù)活動及公司參與各種社會活動的整體實(shí)施。

18、負(fù)責(zé)相關(guān)政府職能部門的聯(lián)絡(luò)，要保持良好的關(guān)系。

19、負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的整理、檢查，協(xié)助公司各部門做好各項(xiàng)工程投標(biāo)工作。

20、管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物調(diào)度、管理和維修。

21、負(fù)責(zé)抓好辦公室區(qū)域衛(wèi)生，做好防火、防盜的安全管理工作。

22、每年底總結(jié)本部門及公司的當(dāng)年工作情況，計(jì)劃下的重點(diǎn)工作方向和工作內(nèi)容。

23、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

行政部秘書工作職責(zé)

1、按時(shí)到崗，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

2、根據(jù)辦公主任指意，進(jìn)行傳達(dá)工作，協(xié)助主任做好內(nèi)務(wù)整理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

4、做好來訪接待及重要人事接待的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

5、協(xié)助辦公室主任做好辦公室用品的管理工作，負(fù)責(zé)采購計(jì)劃、用品發(fā)放及庫存保管。

6、負(fù)責(zé)辦公室一般文件的起草工作。

7、做好辦公室電話接聽工作，并認(rèn)真做好來電記錄，需要傳達(dá)的，要詳細(xì)寫清對方的姓名、電話、事由等情況，及時(shí)傳達(dá)。

8、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊發(fā)放，對外發(fā)文，并做好收發(fā)登記。

9、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)書的整理、打印工作。

10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)資料管理，對外使用，統(tǒng)一加蓋藍(lán)色管理印章，并做好登記。

11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室、行政辦的衛(wèi)生清潔工作。

12、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

13、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。