第一篇:總裁助理崗位職責(zé)
公司的總裁助理是否同總經(jīng)理助理,經(jīng)理助理一樣,協(xié)助上級做好一切事務(wù)呢?具體的崗位職責(zé)有哪些呢?請看以下詳細(xì)的總裁助理崗位職責(zé)的資料:
一、組織制定各子公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)辦公會議和集團(tuán)公司年度會議批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實施
1、負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)的確定;
2、負(fù)責(zé)向總裁進(jìn)行匯報,請示批準(zhǔn)各子公司整體經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標(biāo)在各子公司內(nèi)的計劃落實工作,并進(jìn)行審核。
二、審核各子公司日常各項經(jīng)營管理工作
1、負(fù)責(zé)公司項目的工程預(yù)、結(jié)算管理和合同簽約管理;
2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負(fù)責(zé)預(yù)算部工程預(yù)算、行政管理和合同管理工作;
3、隨時掌握各種材料的市場動態(tài),比對后確定進(jìn)貨渠道并匯總報總裁處;
4、代表總裁參與工程合同和材料設(shè)備合同的招標(biāo)談判,進(jìn)行合同談判及合同簽訂工作;
5、組織工程施工圖預(yù)算,審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算,辦理現(xiàn)場工程簽證,結(jié)算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規(guī)定的工程進(jìn)度款支付辦法,審核施工單位的工程進(jìn)度款報表。
7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)具體的其他執(zhí)行工作;
三、全面負(fù)責(zé)各子公司內(nèi)控及各項經(jīng)營指標(biāo)的監(jiān)管工作
1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)場材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查,確保成品質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司財務(wù)體系設(shè)計與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作;
3、負(fù)責(zé)審核項目階段性策劃方案和活動推廣預(yù)算;
4、負(fù)責(zé)參與制訂工程材料采購階段性方案及預(yù)算。
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新項目的拓展
1、負(fù)責(zé)國內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)本市房地產(chǎn)行業(yè)的研究并為公司提供具有前瞻性項目開發(fā)計劃及組織實施
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司新項目開發(fā)戰(zhàn)略,研究制定前期開發(fā)及市場調(diào)研工作方案,提交研究報告,擬定應(yīng)對策略并組織實施;
4、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場信息的收集、整理及分析;
5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁;
6、負(fù)責(zé)制定各種計劃,及時定期的向總裁提交各項報表與報告;
五、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
1、根據(jù)總裁授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件;
2、向總裁匯報特殊事件解決方案,對解決方案和解決過程進(jìn)行總結(jié),并向總裁辦公會進(jìn)行匯報;
3.由總裁授權(quán)處理的其他重要事項
閱讀本文的人還同時閱讀了:人事助理崗位職責(zé)董事長助理崗位職責(zé)
第二篇:總裁助理崗位職責(zé)
總裁助理工作職責(zé):
協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內(nèi)容:
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。
技能技巧:
1、有較強(qiáng)的溝通能力。
2、有較強(qiáng)的文字組織能力。
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。
4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實,認(rèn)真
2、形象氣質(zhì)佳(本文轉(zhuǎn)自實用工作文檔頻道)
3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。
第三篇:總裁助理崗位職責(zé)
總裁助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負(fù)責(zé)對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。
起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。
為公司的融資、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項。
第四篇:總裁助理崗位職責(zé)范本
總裁助理崗位職責(zé)范本
1、制定和實施公司戰(zhàn)略,預(yù)算計劃,確定公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營方針和經(jīng)營形式;
2、發(fā)掘市場機(jī)會,主持?jǐn)M訂公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長;
3、監(jiān)督、控制整個實施過程,對經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé),組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案等;
4、建立公司組織體系和業(yè)務(wù)體系,負(fù)責(zé)高層管理團(tuán)隊的建設(shè),選拔中高層管理人員,審定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案和基本管理制度;
5、全面主持公司的管理工作,制定業(yè)績目標(biāo)及經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略方案,整體營銷策劃方案,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo);
6、不斷優(yōu)化公司的人力資源配置,持續(xù)提升公司整體的組織能力。
總裁助理崗位職責(zé)(二)
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務(wù)工作,提醒董事長工作行程安排執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)外聯(lián)接待準(zhǔn)備工作,酒店、機(jī)票、餐飲的預(yù)定,公司客戶關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司來客接待服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)辦理董事長交待的其它日?,嵤?。
總裁助理崗位職責(zé)(三)
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理崗位職責(zé)(四)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司運作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3.負(fù)責(zé)及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項指示安排,起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4.負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作進(jìn)度;
5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)各項會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。
總裁助理崗位職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部下轄各分公司業(yè)務(wù)的日常運作和全面管理;
2、負(fù)責(zé)對事業(yè)部的發(fā)展做出合理、明確定位,完成董事會下達(dá)的任務(wù)目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)制定事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)拓展計劃,并逐步落實實施;
4、組建并管理銷售團(tuán)隊,負(fù)責(zé)基團(tuán)隊建設(shè)和培養(yǎng),營造積極向上的團(tuán)隊氛圍,保證團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力與凝聚力;
5、根據(jù)公司整體發(fā)展策略,落實下達(dá)的各項業(yè)績指標(biāo)并完成,定期總結(jié)業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,并提出相關(guān)解決方案;
6、加強(qiáng)對個分公司的動態(tài)監(jiān)控,確保公司業(yè)務(wù)在良性循環(huán)的情況下開展。
第五篇:董事長、總裁助理崗位職責(zé)
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導(dǎo)下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負(fù)責(zé)人事安排的情況下。
三、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
四、總裁助理沒有明確嚴(yán)格的工作職責(zé)范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達(dá)成工作默契感。
六、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)??偛弥碓诤芏鄷r候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經(jīng)常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。