第一篇：辦公室

辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息工作，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

五、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同和法律事務(wù)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：辦公室

辦公室白領(lǐng)的專業(yè)選擇：工商行政管理，工商管理財(cái)務(wù)管理，經(jīng)濟(jì)管理，人力資員管理

就要找工作了，想提升一下學(xué)歷，我想坐在辦公室里工作，不想到處跑，可以有固定工作時(shí)間，并且我應(yīng)該學(xué)習(xí)什么專業(yè)呢？

坐辦公室的職業(yè)即為“室內(nèi)辦公”。室內(nèi)辦公，傳統(tǒng)的行業(yè)包括，教育類（教師），會(huì)計(jì)，行政方面的職位（人力資源，客服，行政專員之類的），IT類，一些技術(shù)研發(fā)，設(shè)計(jì)類，其實(shí)是很多的了，選擇跟自己興趣相關(guān)的，并學(xué)好自己職業(yè)，行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)知識(shí)，都會(huì)有不錯(cuò)的發(fā)展前景。

我校針對(duì)辦公人員設(shè)立多個(gè)專業(yè)：行政管理類：工商行政管理，建筑工程管理，工商管理，人力資源管理，管理科學(xué)。。

財(cái)務(wù)類：會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化，經(jīng)濟(jì)管理，經(jīng)濟(jì)學(xué)。

IT類：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等聯(lián)合招生院校：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)，山東科技大學(xué)，青島大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島理工大學(xué)、聊城大學(xué)、山東工商學(xué)院、山東經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院（脫產(chǎn)2年）

咨詢：一三五八三八八四七零零

第三篇：辦公室

1.辦公室：是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位內(nèi)辦理行政性事務(wù)的綜合部門(mén)，直接協(xié)助上司綜合辦理行政事務(wù)和輔助管理。2.辦公室的特點(diǎn)：（一般特點(diǎn)）政策性、服務(wù)性、綜合性、繁雜性、保密性、嚴(yán)謹(jǐn)性；（現(xiàn)代特點(diǎn)）信息化、效率化、多功能化。

3.辦公室的職能：服務(wù)協(xié)調(diào)、管理指導(dǎo)、參謀咨詢、監(jiān)督職能。

4.簡(jiǎn)述辦公室工作的內(nèi)容：辦理事務(wù)、公文處理、立卷歸檔、會(huì)議辦理、公務(wù)接待、信訪工作、機(jī)要保密、信息處理、調(diào)查研究、協(xié)調(diào)工作、印信工作、其它工作。

5.簡(jiǎn)述辦公室工作的基本原則：①準(zhǔn)確原則；②迅速原則； ③保密原則； ④密切聯(lián)系群眾原則； ⑤精簡(jiǎn)高效原則； ⑥協(xié)作配合原則。6.辦公室環(huán)境：辦公室中影響辦公室人員心理態(tài)度、行為以及工作效率的總和稱為辦公室環(huán)境。辦公室環(huán)境包括硬環(huán)境和軟環(huán)境。

7.簡(jiǎn)述辦公室環(huán)境空間設(shè)計(jì)原則：①整潔、舒適原則；②規(guī)范、和諧原則； ③個(gè)性、合理原則 ；④安全、環(huán)保原則； ⑤時(shí)尚、美化原則。8.封閉式環(huán)境布局的優(yōu)缺點(diǎn)：（優(yōu)點(diǎn)）工作環(huán)境相對(duì)安靜，易于集中精力進(jìn)行細(xì)致和專業(yè)的工作。員工擁有相對(duì)獨(dú)立的私人空間，工作環(huán)境顯得相對(duì)安全，有利于保密和保護(hù)個(gè)人隱私；（缺點(diǎn)）各職能部門(mén)之間的信息難以得到及時(shí)有效的溝通，工作協(xié)調(diào)不夠快捷靈便，使工作效率受到一定程度的影響。非辦公空間的占用率較大，無(wú)形中提高了行政費(fèi)用。

9.開(kāi)放式辦公環(huán)境布局的優(yōu)缺點(diǎn)：（優(yōu)點(diǎn)）所有員工集中于一處，彼此沒(méi)有墻壁的阻隔，淡化了等級(jí)差異，交流的心理障礙小，便于部門(mén)與部門(mén)、管理者與員工、員工與員工之間的溝通與協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理，可增進(jìn)人際感情，提高工作效率；開(kāi)放式布局共用一個(gè)大的辦公空間，可以提高辦公設(shè)備的共享性，降低能源的消耗，可以節(jié)省辦公空間和辦公經(jīng)費(fèi)；沒(méi)有固定的隔間，可以對(duì)辦公區(qū)間根據(jù)需要進(jìn)行分割、調(diào)整乃至重新布局，布局方式靈活，布局成本較低。（缺點(diǎn)）噪音干擾大，容易分散工作注意力；缺乏單獨(dú)辦公的條件，私密度低，工作人員又被窺視、監(jiān)控之感，不利于工作保密和處理個(gè)人事務(wù)。法律會(huì)計(jì)等要求高度保密和集中的部門(mén)不適合這種布局模式。10.辦公室布置要注意哪些事項(xiàng)：（1）采用一大間辦公室，對(duì)于管線、通風(fēng)、監(jiān)督、溝通，比采用同樣大小的若干辦公室為優(yōu)；（2）使用同樣大小的桌子，可增進(jìn)美觀，并可促進(jìn)員工的相互平等感；（3）是同一地區(qū)的檔案柜與其他柜子的高度一致，以增進(jìn)美觀。對(duì)于各類柜子宜采用直線對(duì)稱的不值，避免不對(duì)稱、彎曲與成角度的排列；（4）工作流程應(yīng)成直線，避免倒退，交叉與不必要的文書(shū)移動(dòng)；（5）相關(guān)的部門(mén)應(yīng)置于相鄰的地點(diǎn)，并使性質(zhì)相同的工作便于聯(lián)系；（6）將通常有許多外賓來(lái)訪的部門(mén)置于入口處，若不可能時(shí)，應(yīng)規(guī)定來(lái)客須知，使來(lái)客不干擾其他部門(mén)的工作；（7）將自動(dòng)售貨機(jī)、公告板等置于不致引起員工分散注意力或造成擁擠之處；（8）主管座位應(yīng)位于部署座位之后方，使主管易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情；（9）盡量使員工的座位面對(duì)同一方向，避免面對(duì)面；（10）自然光應(yīng)來(lái)自桌子的左上方或斜后上方；（11）勿使職員面對(duì)窗戶、太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上；（12）采用屏風(fēng)當(dāng)墻，易于架設(shè)，且能隨意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏風(fēng)，這樣可提供良好的光線；（13）裝設(shè)充分的電源插座，供辦公室設(shè)備與機(jī)械之用，將需要使用嘈雜設(shè)備與機(jī)械的單位設(shè)于防聲之處，以避免干擾其它部門(mén)；（14）常用的設(shè)備與檔案應(yīng)置于使用者附近。檔案柜應(yīng)背對(duì)背放置?？紤]將檔案柜放置于墻角的可能性；（15）如可能，應(yīng)設(shè)休息處，作為公余休息，自由交談及用午餐之所。11.辦公室人員應(yīng)具備的能力：（1）基礎(chǔ)能力：觀察力、記憶力、思維能力；（2）專業(yè)能力：①閱讀能力：準(zhǔn)確理解的能力、快速閱讀的能力；②寫(xiě)作能力：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。12.辦公室人員應(yīng)具備的道德素養(yǎng)：①服從領(lǐng)導(dǎo)；②埋頭苦干； ③廉潔奉公； ④嚴(yán)守機(jī)密； ⑤公道正派。

13.處理好辦公室人際關(guān)系應(yīng)遵守的原則：①平等原則；②相容性原則； ③主動(dòng)性原則；

④事業(yè)性原則； ⑤互利性原則。

14.簡(jiǎn)述影響辦公室人際關(guān)系的因素：①年齡；②個(gè)性品質(zhì)； ③思想觀念； ④興趣愛(ài)好；

⑤利益因素； ⑥心理障礙；⑦角色沖突。15.“二八原則”：19世紀(jì)末20世紀(jì)初，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出著名的“二八”原則，又稱2/8定律，即20%的目標(biāo)具有80%的價(jià)值，而剩余的80%的目標(biāo)只有20%的價(jià)值。16.領(lǐng)導(dǎo)工作日志的主要內(nèi)容有：會(huì)議活動(dòng)、接待活動(dòng)、上司個(gè)人事務(wù)等。17.秘書(shū)工作日志的主要內(nèi)容有：除了包含上司的日志內(nèi)容外，還包括上司的各項(xiàng)活動(dòng)需要辦公室人員協(xié)助準(zhǔn)備的事宜、上司交辦自己的工作以及自己職責(zé)中應(yīng)做的工作、應(yīng)從事的活動(dòng)等。

18.簡(jiǎn)述會(huì)議記錄的內(nèi)容：①會(huì)議描述，主要介紹會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議類型、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者姓名、會(huì)議主題等；②會(huì)議議題； ③會(huì)議具體發(fā)言內(nèi)容與決議； ④會(huì)議上的臨時(shí)動(dòng)議； ⑤主席簽名，在主席簽上名后應(yīng)在會(huì)議記錄上寫(xiě)上會(huì)議日期。19.會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容包括: ①會(huì)場(chǎng)的整體布局；②主席臺(tái)的座位布局；③場(chǎng)內(nèi)其他人員的座次安排；④會(huì)場(chǎng)裝飾。

20.會(huì)前準(zhǔn)備工作的內(nèi)容：①制定會(huì)議方案；②確定開(kāi)會(huì)時(shí)間；③確定會(huì)議地點(diǎn)；④確定會(huì)議的議程和日程；⑤會(huì)議文件的準(zhǔn)備；⑥會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備；⑦會(huì)議通知寫(xiě)作。

21.接待規(guī)格：是指有關(guān)接待的規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)。主要指接待和陪同人員的規(guī)格，同時(shí)包括接待的隆重程度（規(guī)格即規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)）。22.簡(jiǎn)述辦公室接待工作的任務(wù)：①辦公室日常事務(wù)接待；②為本單位接待工作進(jìn)行過(guò)濾與分流； ③為本單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作提供輔助性幫助； ④為本單位重要的來(lái)訪活動(dòng)提供服務(wù)

23.簡(jiǎn)述辦公室接待工作的指導(dǎo)原則：①誠(chéng)懇熱情；②講究禮儀（自然大方，文雅）③細(xì)致周到；④照章辦事；⑤減省節(jié)約；⑥保守秘密.24.簡(jiǎn)述幫助領(lǐng)導(dǎo)結(jié)束約見(jiàn)的方法：①打便條進(jìn)去，把來(lái)客的姓名或名片，到達(dá)時(shí)間打在紙片上遞給領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)需說(shuō)話；② 直接進(jìn)去說(shuō)：客人已到；③用內(nèi)線電話通知領(lǐng)導(dǎo)。25.簡(jiǎn)述接待方案的內(nèi)容: ①接待指導(dǎo)思想方針；②組織者和實(shí)施者； ③接待規(guī)格； ④活動(dòng)內(nèi)容和日程； ⑤住宿、膳食、安全、交通、路線、用車等后勤保證； ⑥人員安排和責(zé)任落實(shí)；⑦其它。

26.國(guó)家秘密：國(guó)家秘密指關(guān)系國(guó)家的安全利益，依照法定程序被確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的信息。27.簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)保密工作：①以確保計(jì)算機(jī)工作人員的純潔可靠②確保電子計(jì)算機(jī)房的安全保密③計(jì)算機(jī)啟用前要進(jìn)行安全保密檢查④加強(qiáng)教育，建立健全制度⑤維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密安全

28.如何做好會(huì)前保密工作：①嚴(yán)格審定到會(huì)人員；②聯(lián)系保衛(wèi)部門(mén)；③選擇會(huì)址，確保設(shè)施；④通知保密；⑤文件保密。29.辦公室閱文保密工作：①秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定人員統(tǒng)一掌握②確定秘密文件的閱知范圍③規(guī)定秘密文件的借閱地點(diǎn) 30.制文保密工作：①一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，規(guī)定發(fā)放范圍，注明是否可以翻印和復(fù)制②涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校對(duì)淸樣等，凡需要保存，應(yīng)按正式文件的密級(jí)和保密期限管理，不需要保存的，應(yīng)及時(shí)銷毀③打印、印刷過(guò)程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁(yè)、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀，不能亂堆亂放④印刷時(shí)，要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留⑤復(fù)印文件必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示，履行審批、登記手續(xù)，對(duì)復(fù)印件要等同原件一樣管理。31.領(lǐng)導(dǎo)差旅要做哪些準(zhǔn)備工作：①業(yè)務(wù)資料；②旅行相關(guān)資料；③有關(guān)資料；④辦公用品；⑤個(gè)人物品。

32.簡(jiǎn)述介紹信使用的注意事項(xiàng)：①專人保管，放在有保險(xiǎn)設(shè)施的柜內(nèi)或抽屜中保存，隨用隨取，以防丟失或被盜。②出具介紹信必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，待主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開(kāi)具③必須在介紹信正件和存根上認(rèn)真填寫(xiě)前往單位名稱，派出人員的姓名、身份接洽何種事宜，開(kāi)出介紹信的時(shí)間、有效期限等項(xiàng)，正文和存根必須一致。必須不得出具空白介紹信。④介紹信必須加蓋公章方為有效。公章蓋在日期以及正文與存根的騎縫處⑤妥善保存介紹信存根，以備查考

33.便函式介紹信一般包括：標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名、日期、附注。34.印章的啟用、刻制、停用：P156-157 35.辦公室人員值班時(shí)對(duì)于偶發(fā)性人為事故應(yīng)如何處置：（1）較大食物中毒事件的處理；招待所、食堂、居民區(qū)發(fā)生的涉及人數(shù)較多、病情較重的食物中毒事件，得到報(bào)告后要做好下列幾件事：①立即向上司報(bào)告中毒地點(diǎn)、人數(shù)、病情；② 通知衛(wèi)生防疫部門(mén)和醫(yī)院作好救治準(zhǔn)備，并迅速派醫(yī)務(wù)人員和救護(hù)車輛前往中毒地點(diǎn)采取措施，如果本地醫(yī)院住不下，還要同外地醫(yī)院聯(lián)系；③報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和主管部門(mén)； ④協(xié)助醫(yī)療衛(wèi)生部門(mén)聯(lián)系搶救藥品和運(yùn)送中毒人員的交通工具。（2）較大的交通事故的處置：①立即將事故的地點(diǎn)、大致情況向上司報(bào)告，并聽(tīng)取上司的處置意見(jiàn)；②根據(jù)上司意見(jiàn)通知公安部門(mén)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，維持秩序；③通知衛(wèi)生部門(mén)組織搶救；④和事故涉及有關(guān)單位取得聯(lián)系。36.值班工作的任務(wù)與要求：①堅(jiān)守值班崗位；②認(rèn)真處理事務(wù)；③做好值班記錄；④熱情接待來(lái)人；⑤加強(qiáng)安全保衛(wèi)；⑥應(yīng)付突發(fā)事件。

37.簡(jiǎn)述接聽(tīng)電話的基本流程：①做好記錄準(zhǔn)備；②禮貌摘機(jī)應(yīng)答；③主動(dòng)自報(bào)家門(mén)；④辨明對(duì)方身份。

（另有：會(huì)議座次、握手、名片、引見(jiàn)、請(qǐng)坐、茶水禮儀等小內(nèi)容。）

第四篇：辦公室

辦公室制度

為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象，故制定本制度：

1.學(xué)生會(huì)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。2.值日部門(mén)負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，實(shí)行每天一小掃，由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。3.愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

4.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公；任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

5.節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門(mén)鎖。6.各部門(mén)檔案柜鑰匙由部長(zhǎng)掌管，任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與辦公室統(tǒng)一處理。

7.學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

8.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。

為了創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運(yùn)行秩序特定此規(guī)定：

辦公室治安管理：

．嚴(yán)格落實(shí)學(xué)校安全規(guī)定、增強(qiáng)安全防范意識(shí)。

．值日結(jié)束或外出時(shí)隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。

．工作人員在值勤期間不能在室內(nèi)吸煙、酗酒做與工作無(wú)關(guān)的事情，同時(shí)要保證室內(nèi)的安靜。

．愛(ài)護(hù)公物、損壞公物按價(jià)賠償，故意損壞公物的人員將上報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。

辦公室衛(wèi)生管理：

．辦公室內(nèi)的衛(wèi)生有辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛(wèi)生。

．室內(nèi)物品放置按規(guī)定執(zhí)行，辦公室內(nèi)的地面保持整潔。

．辦公室內(nèi)務(wù)要整潔、室內(nèi)明亮無(wú)異味、物品保持整齊、墻內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、窗門(mén)玻璃明亮清潔。

．做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)亂畫(huà)、亂貼、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)玩耍等等。

辦公室財(cái)產(chǎn)管理：

．共同財(cái)產(chǎn)要大家共同愛(ài)護(hù)，要盡量避免財(cái)產(chǎn)的流失和破壞。

．辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)出借或使用一定要登記，并且要及時(shí)歸還，若沒(méi)有及時(shí)歸還;財(cái)產(chǎn)的流水和破壞由借的人負(fù)責(zé)。

．出借的財(cái)產(chǎn)要放回原處，以便下次使用。

為了明確學(xué)生會(huì)各部門(mén)的職責(zé)，維護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室正常的運(yùn)作秩序，協(xié)調(diào)各部門(mén)資源的合理使用，健全和完善學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)管理制度，促進(jìn)學(xué)生會(huì)辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。

一、愛(ài)護(hù)并且正確使用辦公室的財(cái)物；保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。

二、學(xué)生會(huì)各部門(mén)如需使用學(xué)生會(huì)辦公室，需提前兩天向辦公室提出申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。

三、辦公室的固定資產(chǎn)是由系部的經(jīng)費(fèi)購(gòu)置，其所有權(quán)歸系部，管理權(quán)和使用權(quán)歸系部、學(xué)生會(huì)，不得私用。辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室保管，未經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。

四、辦公室財(cái)物由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排、監(jiān)督各部門(mén)資源的使用；學(xué)生會(huì)內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)不得隨意帶出學(xué)生會(huì)，如有需要，學(xué)生會(huì)的公共物品必須經(jīng)主席團(tuán)、辦公室人員同意并備案后才能借出。

五、學(xué)院學(xué)生會(huì)電腦由辦公室管理，經(jīng)辦公室人員同意后，其他部門(mén)可以使用電腦。學(xué)生會(huì)電腦設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼，只讓規(guī)定內(nèi)的工作人員知悉，并且嚴(yán)禁外泄。

電腦使用者應(yīng)遵守以下要求：

1、不得使用電腦處理私人事務(wù)；

2、不得使用辦公室電腦在值班時(shí)間進(jìn)行娛樂(lè)（玩游戲、聊天等）以及其他與工作無(wú)關(guān)的事情；

3、不得影響他人的正常工作；

4、嚴(yán)禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。

六、學(xué)生會(huì)成員不得隨便帶同學(xué)進(jìn)出辦公室；沒(méi)有工作時(shí)，除辦公室值班人員外，任何人不得以任何理由在學(xué)生會(huì)辦公室逗留。

七、非主席團(tuán)、辦公室人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的文件資料，更不得將其帶出辦公室。

八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

本規(guī)定望大家嚴(yán)格遵守，如有任何建議，請(qǐng)及時(shí)向主席團(tuán)、辦公室反映，以便改正。

行為規(guī)范: 1．模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。3.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

4.工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。

5.工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。

6.按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律，有事履行請(qǐng)假手續(xù)。7.靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。

8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。9.及時(shí)與上級(jí)溝通，定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。10.勇于批評(píng)和自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題，謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。

11.與部門(mén)其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。

第五篇：辦公室

2010—2011上學(xué)期院學(xué)生辦公室工作計(jì)劃

新學(xué)期，新氣象，新起點(diǎn)，新跨越。

送走了炎炎夏日，迎來(lái)了秋高氣爽的季節(jié)，在這滿載碩果累累的秋季，院學(xué)生會(huì)各部的工作也正在全面展開(kāi)。辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén)之一，鑒于自身的特點(diǎn)，為全面完成上級(jí)交給的任務(wù)，協(xié)調(diào)好各部門(mén)間的合作關(guān) 系，提高成員的綜合素質(zhì)，本著學(xué)生會(huì)以“位同學(xué)服務(wù)”為宗旨，辦公室將升拓進(jìn)取。為更好地將學(xué)生會(huì)工作推上一個(gè)新的臺(tái)階而努力工作，現(xiàn)制定本學(xué)期工作如下：

一、加強(qiáng)本部常規(guī)工作

1． 學(xué)生會(huì)檔案管理工作

1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄，由辦公室成員定期進(jìn)行整理存檔，為以后學(xué)生會(huì)部門(mén)活動(dòng)和考核提供必要的參考和依據(jù)。

2)對(duì)本學(xué)期各部門(mén)工作計(jì)劃及期末工作總結(jié)及本學(xué)期各部門(mén)舉行的活動(dòng)策劃方案等進(jìn)行整理備案，為各部門(mén)考核提供依據(jù)。

3)仔細(xì)做好各個(gè)大小會(huì)以及活動(dòng)時(shí)人員簽到記錄。

4)各部門(mén)的內(nèi)部各項(xiàng)制定必須要到辦公室備案。

2． 學(xué)生會(huì)辦公室財(cái)產(chǎn)物品管理工作

1)清點(diǎn)辦公室內(nèi)原有物品，并做好標(biāo)記，以便于查找。

2)定期對(duì)室內(nèi)物品進(jìn)行整理，淘汰廢舊物品，保養(yǎng)有用物品。

3)重新布置辦公室，并定期打掃，讓辦公室有個(gè)干凈整潔的形象。

4)做好辦公室的外借登記記錄，定期由辦公室成員對(duì)物品進(jìn)行清查，完善辦公室外借制定。

5)各部在展開(kāi)活動(dòng)期間，向辦公室領(lǐng)取所需物品，辦公室應(yīng)做好登記。

6)本學(xué)期最后一次會(huì)議，辦公室應(yīng)對(duì)檔案，財(cái)產(chǎn)等做以整理統(tǒng)計(jì)，為下學(xué)期展開(kāi)工作提供依據(jù)。

3． 會(huì)議制度

1)會(huì)議期間，各成員要維持會(huì)議時(shí)的紀(jì)律，不得隨意說(shuō)笑，擾亂會(huì)場(chǎng)。

2)會(huì)議時(shí)，個(gè)干部成員要佩戴工作證，辦公室要在會(huì)議前檢查，列為干部考核的一項(xiàng)內(nèi)容。

3)會(huì)議結(jié)束后，辦公室成員需留下打掃會(huì)議室衛(wèi)生，讓會(huì)議室有個(gè)干凈的工作環(huán)境。

4． 辦公室內(nèi)部各項(xiàng)管理制度

1)辦公室值班制度（具體時(shí)間由主席制定）辦公室成員與學(xué)生會(huì)干部在辦公室值班時(shí)應(yīng)做好學(xué)生接待工作及做好接待記錄，值班人員要佩戴工作證。

2)建立有效地工作制度，為紀(jì)檢部干部考核情況提供參考。

3)劃分內(nèi)部工作，正副主任各值其能，團(tuán)結(jié)合作，提高工作效率。

4)做好學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)合作，注意安排好各種會(huì)議的通知工作，保證每次會(huì)議順利進(jìn)行。

二、學(xué)生會(huì)工作

1.節(jié)假日安培事項(xiàng)

1)9月10日教師節(jié)來(lái)臨，學(xué)生會(huì)如需出展板慶祝教師節(jié)，辦公室成員將配合個(gè)不出展板。

2)其他各部如需領(lǐng)取展板用品，辦公室成員做好領(lǐng)取記錄。

3)10月1日國(guó)慶節(jié)返校后，學(xué)生會(huì)成員應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)到，以便正常工作展開(kāi)。

2..招新工作

歷史在傳承中延續(xù)，10屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力，也為學(xué)生會(huì)帶來(lái)了生源，我們將配合學(xué)生處老師在新生中挑選合適人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)隊(duì)伍。在招新時(shí)辦公室聽(tīng)從主席團(tuán)安排與其他各部成員在新生年訓(xùn)期間進(jìn)行海報(bào)宣傳，展板宣傳及晚自習(xí)進(jìn)班宣傳等，并且按時(shí)到指定報(bào)名地點(diǎn)值班，為報(bào)名新生解咨其所問(wèn)問(wèn)題。

3.迎評(píng)促建工作

2010-2011年是我院評(píng)估最重要的一年，為此院學(xué)生會(huì)全體干部繼續(xù)努力工作，都擦校園內(nèi)不文明行為，為迎評(píng)促建進(jìn)其之能。

4.加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)對(duì)各系學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)

作為辦公室一個(gè)協(xié)調(diào)紐帶部門(mén)，在主席團(tuán)與各部中發(fā)揮著重要作用。新學(xué)期，院辦公室應(yīng)定期召開(kāi)個(gè)細(xì)分會(huì)辦公室會(huì)議，讓各系分會(huì)能盡快了解和落實(shí)相關(guān)事項(xiàng)，同時(shí)也起著相互交流和促進(jìn)作用。

三、院?；顒?dòng)

1.迎新活動(dòng)

10年是輝煌的一年，今年的新主人創(chuàng)下了歷史新高。鑒于這種情況，在院領(lǐng)導(dǎo)的安培下院學(xué)生會(huì)干部及團(tuán)委干部制訂了迎新方案，相信通過(guò)我們的努力，迎新工作會(huì)順利完成。

2.迎新文藝匯演

在院團(tuán)委總策劃下，迎新文藝匯演時(shí)間定為9月28日，屆時(shí)院學(xué)生干部將做好各系進(jìn)場(chǎng)次序工作和紀(jì)律。

3.11月份運(yùn)動(dòng)會(huì)

一年一度的冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)如期展開(kāi)，院學(xué)生會(huì)將領(lǐng)導(dǎo)各系學(xué)生分會(huì)組織籌備和服務(wù)，保證讓運(yùn)動(dòng)會(huì)順利圓滿完成。

3.元旦晚會(huì)

元旦晚會(huì)是我院校系列大型文藝活動(dòng)之一，院學(xué)生干部應(yīng)聽(tīng)從學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的安排，在活動(dòng)中進(jìn)行舞臺(tái)搭建，現(xiàn)場(chǎng)維持紀(jì)律等。為元旦晚會(huì)的順利張開(kāi)貢獻(xiàn)力量。

以上是本學(xué)期工作的基本概況，辦公室一定盡己所能，做好本職工作，力圖取得好成績(jī)，為把辦公室工作帶上一個(gè)新臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。

鄭州電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室2010.9.5