第一篇:建立財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)初探
建立財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)初探
[摘要]本文就財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)建立的原則、內(nèi)容等進(jìn)行了探索,力圖建立財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)體系。
財(cái)務(wù)分析應(yīng)該就哪些方面進(jìn)行,這個(gè)問題是我國財(cái)會(huì)界最近討論的熱點(diǎn)問題之一,這主要是由于我國財(cái)會(huì)學(xué)科體系在內(nèi)容上一直存在交叉重復(fù)、界限不清的現(xiàn)象。建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)分析學(xué),必須將財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容作為一個(gè)獨(dú)立的問題進(jìn)行
系統(tǒng)深入的研究。
一、財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容確立的原則
筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)分析內(nèi)容確立的原則有三:第一,符合國際慣例,第二,符合本國國情,第三,滿足多主體的信息需要。
(二)決定財(cái)務(wù)分析內(nèi)容的因素
決定財(cái)務(wù)分析內(nèi)容的因素很多,筆者認(rèn)為主要因素有:
1學(xué)科屬性界定
學(xué)科屬性界定是指學(xué)科研究領(lǐng)域的劃分、范圍的大小,全面和部分的區(qū)別等。好范文版權(quán)所有!
2財(cái)務(wù)分析主體的需要
財(cái)務(wù)分析主體是與企業(yè)主體有關(guān)的、需要分析信息的部門、單位、法人、自然人等??煞譃橥獠亢蛢?nèi)部兩大類。外部分析主體一般包括債權(quán)人、股東、其他企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、政府及其有關(guān)機(jī)構(gòu);內(nèi)部分析主體一般為企業(yè)管理者、企業(yè)所有者、職工等。財(cái)務(wù)分析主體不同,其分析的內(nèi)容亦有所側(cè)重,財(cái)務(wù)分析主體決定財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容。
3財(cái)務(wù)分析目標(biāo)限定
由于企業(yè)財(cái)務(wù)分析主體構(gòu)成的多元化導(dǎo)致了目標(biāo)的多元化,從而構(gòu)成財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)體系,分析目標(biāo)的不同又導(dǎo)致了分析內(nèi)容的不同。如投資者投資的目的都是為了取得盈利,但在盈利過程中伴隨著投資風(fēng)險(xiǎn),所以它們的分析內(nèi)容是企業(yè)經(jīng)營趨勢、投資風(fēng)險(xiǎn)、收益的穩(wěn)定性和盈利能力的大小。而債權(quán)人在確定或修正與企業(yè)的借貸關(guān)系時(shí),為了保證其債權(quán)能如期完整的償還,則要分析資產(chǎn)的安全性、企業(yè)的償債能力和盈利能力。從企業(yè)的管理者看,企業(yè)使用這些資產(chǎn)的目的是追求最大限度的利潤,企業(yè)向所有者及債權(quán)人承擔(dān)著資產(chǎn)經(jīng)營管理的責(zé)任,即資產(chǎn)必須保值和增值,對(duì)資產(chǎn)的運(yùn)用要能夠使得企業(yè)自我生存和發(fā)展、并向所有者提供投資收益、按約定條件向債權(quán)人償付資產(chǎn)。要達(dá)到這些目的,管理者必須通過常規(guī)不懈的分析來對(duì)企業(yè)經(jīng)營和理財(cái)?shù)母鞣矫婀ぷ鬟M(jìn)行評(píng)價(jià),剖析企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果產(chǎn)生的原因,洞察企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)性、資產(chǎn)運(yùn)用中的安全性和效益性,把握企業(yè)的發(fā)展趨勢,為企業(yè)經(jīng)營決策和控制提供依據(jù)。其他方面如會(huì)計(jì)師事務(wù)所,目的是向投資者及有關(guān)單位確定企業(yè)提供的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性、合法性、一致性等,要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行查證、分析;財(cái)政、稅收部門、銀行等為了取得宏觀調(diào)控需要的資料,也要對(duì)企業(yè)稅金的(三)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容
財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容主要據(jù)信息使用者的不同而分為外部分析內(nèi)容、內(nèi)部分析內(nèi)容,另可設(shè)置專題分析內(nèi)容。由于只有在企業(yè)提高了經(jīng)濟(jì)效益時(shí),企業(yè)才可能有較強(qiáng)的償債能力、盈利能力,國家、投資者、債權(quán)人及社會(huì)各方相關(guān)者的利益實(shí)現(xiàn)才有保證,因此現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析的重心由外部分析轉(zhuǎn)向內(nèi)部分析。財(cái)務(wù)分析的內(nèi)、外信息使用者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)雖有不同的側(cè)重,但也有共同的要求,都要求財(cái)務(wù)分析能夠揭示出企業(yè)的經(jīng)營趨勢、資產(chǎn)與負(fù)債,及資產(chǎn)與所有者權(quán)益之間的關(guān)系、企業(yè)的盈利能力等。筆者認(rèn)為:企業(yè)的內(nèi)部分析內(nèi)容可包容外部分析內(nèi)容,反之則不然。這主要是因?yàn)橥獠啃畔⑿枨笳吣繕?biāo)的不同及對(duì)內(nèi)部信息資料的不可得。企業(yè)的外部分析是企業(yè)外部利益集團(tuán)根據(jù)各自的要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析,內(nèi)部分析則主要為管理當(dāng)局制定政策提供依據(jù)。此外,針對(duì)企業(yè)縣體情況還可設(shè)置專題分析。具體說來,企業(yè)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容有:
1外部分析內(nèi)容
企業(yè)償債能力分析;企業(yè)盈利能力分析;企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用效率分析;社會(huì)貢獻(xiàn)能力分析;企業(yè)綜合實(shí)力分析。
2內(nèi)部分析內(nèi)容
除以上外部分析內(nèi)容外,還包括:企業(yè)籌資分析;企業(yè)投資分析。另外,內(nèi)部分析內(nèi)容還應(yīng)有:企業(yè)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況分析;財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果形成原因分析。
3專題分析
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)將會(huì)遇到許多新情況、新問題。企業(yè)和外部信息使用者可根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合特定的目標(biāo)選取特定的資料及內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行一些專題分析。如公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量分析、資本資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析等。
4關(guān)于財(cái)務(wù)分析與相關(guān)學(xué)科關(guān)系的探討
隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的深入,我國財(cái)會(huì)學(xué)界學(xué)科體系的改革也進(jìn)入一個(gè)新的階段,由八十年代初期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之爭深入到各二級(jí)學(xué)科,這是理論發(fā)展的必然。學(xué)科的分分合合是由于環(huán)境的變遷,歷史的發(fā)展而致,是科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律。進(jìn)入到九十年代,財(cái)會(huì)論壇上就有財(cái)務(wù)分析要獨(dú)立成科的微弱聲音,到了現(xiàn)在,對(duì)此論題的討論越來越熱烈,且似乎已達(dá)成共識(shí),即由于市場機(jī)制、競爭機(jī)制的逐步完善,財(cái)務(wù)分析必須獨(dú)立出來。那么,獨(dú)立的財(cái)務(wù)分析學(xué)科在財(cái)會(huì)學(xué)眾多學(xué)科中地位如何,包括
第二篇:財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)用戶手冊(cè)
財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)
用戶手冊(cè)
目 錄
第一章 財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)簡介...................................1 第二章 總則.........................................................2 第三章 實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙?..............................................4 第四章 企業(yè)背景資料.................................................5 第五章 財(cái)務(wù)分析練習(xí).................................................6 第六章 財(cái)務(wù)分析測試與自我考試......................................10 第七章 實(shí)驗(yàn)考核....................................................11 7.1實(shí)驗(yàn)考試....................................................11 7.2修改基本信息................................................12 第八章 教務(wù)管理....................................................13 8.1教師管理....................................................13 8.2班級(jí)管理....................................................14 8.3學(xué)生管理....................................................14 8.4試卷管理....................................................15 8.5考試管理....................................................16 8.6成績管理....................................................17 8.7、平時(shí)實(shí)習(xí)管理..............................................19 第九章 財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版教師使用指南....................20 9.1教學(xué)系統(tǒng)層面................................................20 9.2如何設(shè)置考試。..............................................20 9.3如何進(jìn)行考試。..............................................21
第一章
財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)簡介
財(cái)務(wù)分析在教學(xué)方面,往往存在著分割化的現(xiàn)象。為了便于學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握,老師在授課時(shí)總是將各種財(cái)務(wù)指標(biāo)的教學(xué)單個(gè)化,這樣就不便于學(xué)生系統(tǒng)地進(jìn)行學(xué)習(xí);同時(shí)在課堂教學(xué)過程中,財(cái)務(wù)分析的課程比較枯燥,難以讓學(xué)生產(chǎn)生學(xué)習(xí)興趣。廣州市福思特科技有限公司為解決上述問題,在有關(guān)專家的協(xié)助下制作了財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)軟件。該軟件主要有下面幾個(gè)特點(diǎn):
本軟件在模擬企業(yè)的基礎(chǔ)上將財(cái)務(wù)分析的各項(xiàng)指標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起,使得各個(gè)指標(biāo)的分析評(píng)價(jià)建立在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,使學(xué)生既能學(xué)習(xí)到各個(gè)獨(dú)立指標(biāo)的分析評(píng)價(jià),又能綜合地學(xué)習(xí)到各個(gè)指標(biāo)的結(jié)合使用。
本軟件采用交互的方式引導(dǎo)學(xué)生分析評(píng)價(jià)全過程財(cái)務(wù)分析操作,在引導(dǎo)學(xué)習(xí)的過程中,充分利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息量大的特點(diǎn),為學(xué)生提供豐富的在線幫助,讓學(xué)生在沒有教師的指導(dǎo)下,能夠通過自學(xué)快速有效地掌握各個(gè)指標(biāo)的分析與評(píng)價(jià)。
財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)采用多媒體技術(shù),充分利用多媒體文字,圖形,動(dòng)畫,聲音等特點(diǎn),并使之結(jié)合起來,揉合在實(shí)驗(yàn)中,讓學(xué)生在使用過程中從圖形、聲音等多個(gè)層次感受所學(xué)內(nèi)容,這不僅增強(qiáng)了系統(tǒng)輔助教學(xué)的效果,而且有效的解決了實(shí)驗(yàn)中存在的枯燥、煩瑣的問題。
本系統(tǒng)界面友好、操作簡單,做到了“所見所學(xué)”,并且時(shí)刻利用中文提示用戶該如何操作,使學(xué)生一上機(jī)便能操作使用。
交互性是教學(xué)軟件的靈魂。如果學(xué)生只是信息和知識(shí)的接受者,而不能身臨其境地參與其中,那么這個(gè)教學(xué)軟件是沒有生命力的,教學(xué)效果也不會(huì)好。財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)非常成功地將教與學(xué)結(jié)合在一起,通過形象的人機(jī)對(duì)話,使整個(gè)過程交互引導(dǎo)。
本系統(tǒng)對(duì)各類大專院校及成人中專的學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)有非常大幫助。
第二章
總則
“財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)”是一個(gè)完備的多媒體教學(xué)系統(tǒng),對(duì)本系統(tǒng)的操作有以下幾點(diǎn)說明:
1、鼠標(biāo)點(diǎn)擊,未作特殊說明的,均指鼠標(biāo)左鍵單擊;
2、欲移動(dòng)光標(biāo)到某處,可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊此處或敲擊鍵盤“Tab”鍵或回車鍵,直至移到目的處;
3、當(dāng)鼠標(biāo)移到某處時(shí),鼠標(biāo)形狀變?yōu)槟堋?/p>
啟動(dòng)“財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)”后,首先會(huì)顯示此系統(tǒng)的封面(如圖2.1)。界面由左側(cè)的登錄窗口和右側(cè)的圖片組成。登錄窗口中有單選按鈕:“學(xué)生”、“教師”,點(diǎn)擊后,分別切換到對(duì)應(yīng)的登錄窗口;單選按鈕的上方有一個(gè)圖標(biāo),單擊它可以打開或關(guān)閉音樂。
學(xué)生登錄窗口由四個(gè)文本框:“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“班級(jí)”、“密碼”和兩個(gè)按鈕:“登錄”、“退出”組成,其中白色背景的文本框“學(xué)號(hào)”,“密碼”為必填,需要學(xué)生正確輸入已注冊(cè)的學(xué)號(hào)、密碼才能登錄。
教師的登錄窗口由兩個(gè)文本框:“賬號(hào)”、“密碼”和兩個(gè)按鈕:“登錄”、“退出”組成,同樣,教師也需要正確輸入已注冊(cè)的賬號(hào)、密碼才能登錄。超級(jí)管理員的賬號(hào)為:admin,初始密碼請(qǐng)查閱光盤內(nèi)的setup.txt文件。
時(shí),表示此處可以點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)其功
(圖2.1)財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)封面
學(xué)生窗口登錄后,進(jìn)到學(xué)生目錄選擇界面(如圖2.2),由此可看出財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)學(xué)生部分由六大模塊組成,點(diǎn)擊六大模塊對(duì)應(yīng)的按鈕,將進(jìn)入模塊所對(duì)應(yīng)的頁面。各模塊詳細(xì)介紹請(qǐng)瀏覽本手冊(cè)下面的章節(jié)內(nèi)容。
(圖2.2)學(xué)生目錄選擇頁面
學(xué)生目錄界面右上角圖標(biāo),點(diǎn)擊后彈出增加課件的窗口(如圖2.3),用戶可以在此窗口中添加,修改,刪除和運(yùn)行自己編輯的課件。
(圖2.3)增加課件窗口
教師窗口登錄后,進(jìn)到教務(wù)管理界面(如圖2.4)。此頁面中的各個(gè)模塊功能將在本手冊(cè)《第八章 教務(wù)管理》詳細(xì)介紹。
(圖2.4)教務(wù)管理頁面
第三章
實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙?/p>
點(diǎn)擊學(xué)生目錄頁面的按鈕可進(jìn)入本系統(tǒng)的目的和要求。此
可退回到學(xué)生目錄界面講述了學(xué)習(xí)本系統(tǒng)的目的及要求。點(diǎn)擊右下角的頁面。
第四章 企業(yè)背景資料
點(diǎn)擊學(xué)生目錄頁面的 面(如圖4.1)。
一、在此界面中,設(shè)置了中國工商銀行,北京王府井百貨,青島海爾股份等三個(gè)企業(yè)的背景資料。點(diǎn)擊界面中的按鈕,可以查看相應(yīng)企業(yè)的背景資料。
二、點(diǎn)擊按鈕
可退回到學(xué)生目錄頁面。
按鈕可進(jìn)入企業(yè)背景資料目錄界
(圖4.1)企業(yè)背景資料目錄界面
第五章
財(cái)務(wù)分析練習(xí)
點(diǎn)擊學(xué)生目錄頁面
按鈕進(jìn)入企業(yè)選擇的界面,此界面與圖4.1相同,也是有三個(gè)企業(yè)的案例,但此時(shí)點(diǎn)擊界面上的按鈕,則會(huì)進(jìn)入到練習(xí)目錄界面(如圖5.1)。
(圖5.1)練習(xí)目錄界面
此界面由四個(gè)模塊構(gòu)成,指標(biāo)分析、杜邦分析、圖解財(cái)報(bào)和分析報(bào)告。點(diǎn)擊 可進(jìn)入到指標(biāo)分析做題的界面,如果在此前選擇企業(yè)時(shí)選擇的是工商銀行,那么進(jìn)入的就是工商銀行指標(biāo)分析做題界面(如圖5.2)。
(圖5.2)指標(biāo)分析練習(xí)界面
1.在需要填寫數(shù)據(jù)的表格中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下,頁面中即可出現(xiàn)相應(yīng)的窗口。(如圖5.3)窗口中是一個(gè)需要填寫的計(jì)算公式。
(圖5.3)點(diǎn)擊表格后彈出的窗口
2.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊公式中需要填寫數(shù)據(jù)表格,即可出相應(yīng)的窗口(如圖5.4),在相應(yīng)的窗口中選擇正確的內(nèi)容,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可填入公式中。將公式填寫完整,點(diǎn)擊輸入按鈕,即可將結(jié)果填入指標(biāo)分析的表格中。
(圖5.4)點(diǎn)擊公式窗口中的文本框后彈出的窗口
3.指標(biāo)分析表的頁面上有一個(gè)工具條,其功能如下:
a.點(diǎn)擊此圖標(biāo)后,彈出計(jì)算器,用戶可以根據(jù)需要用計(jì)算器來計(jì)算要填寫的數(shù)據(jù), 再次點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可關(guān)閉或者點(diǎn)擊計(jì)算器右上角的關(guān)閉按鈕來關(guān)閉計(jì)算器。
b.表數(shù)據(jù)。
c.點(diǎn)擊此圖標(biāo)后,系統(tǒng)會(huì)將用戶當(dāng)前做的答案保存,以便下次進(jìn)入繼 點(diǎn)擊此圖標(biāo)后,彈出資料查看窗口,可以查看實(shí)施分析時(shí)所需的報(bào)續(xù)填寫和修改。但如果此時(shí)是考試狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)提示不能存盤。
d.點(diǎn)擊此圖標(biāo)后,系統(tǒng)將會(huì)將用戶上一次做的答案取出,以便用戶填寫和修改,如上次沒有存盤,則系統(tǒng)會(huì)提示用戶沒有數(shù)據(jù)可取。但如果此時(shí)是考試狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)提示不能取數(shù)據(jù)。
e.:點(diǎn)擊此圖標(biāo)來控制聲音的開關(guān)。當(dāng)聲音處于打開狀態(tài)會(huì)顯示。
;當(dāng)聲音處于關(guān)閉狀態(tài)則會(huì)顯示f.如果當(dāng)前是練習(xí)狀態(tài),點(diǎn)擊此圖標(biāo)后,彈出一對(duì)話框以確定操作,返回上一頁面;如果當(dāng)前是自我測試狀態(tài),點(diǎn)擊此圖標(biāo)后,顯示操作者所填制項(xiàng)目的正確數(shù),并提供相對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù),然后確定操作,返回上一頁面;如果當(dāng)前是自我考試狀態(tài),點(diǎn)擊此圖標(biāo)后,會(huì)提示操作者是否考試完畢,然后確定操作,系統(tǒng)自動(dòng)存盤操作者考試時(shí)的數(shù)據(jù),返回上一頁。
g.會(huì)出現(xiàn))。
4.點(diǎn)擊
可進(jìn)入到杜邦分析做題的界面,同樣,如果在此前選 點(diǎn)擊此圖標(biāo)后,彈出窗口(注:幫助圖標(biāo)在測試和考試狀態(tài)下將不擇企業(yè)時(shí)選擇的是工商銀行,那么進(jìn)入的就是工商銀行杜邦分析做題界面。
5.點(diǎn)擊題,僅供學(xué)生查看。
6.點(diǎn)擊
可進(jìn)入到分析報(bào)告做題的界面(如圖5.5),分析報(bào)可進(jìn)入到圖解財(cái)報(bào)的界面,圖解財(cái)報(bào)這個(gè)部分不用做告這個(gè)部分是主觀題,學(xué)生可根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、杜邦分析和圖解財(cái)報(bào)的結(jié)果就該企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià)。
(圖5.5)分析報(bào)告頁面
上圖頁面種有四個(gè)按鈕:
資料查看:點(diǎn)擊此按鈕可以查看相應(yīng)公司的資料。
打開報(bào)告:點(diǎn)擊此按鈕,將打開一個(gè)Word文檔,用于學(xué)生根據(jù)材料對(duì)相關(guān)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià)。(注:分析完后,要保存Word文檔,保存關(guān)閉Word文檔后,點(diǎn)擊“提交報(bào)告”按鈕)
提交報(bào)告:保存關(guān)閉Word文檔后,點(diǎn)擊“提交報(bào)告”按鈕提交。此步驟必須,否則教師將無法查看學(xué)生的分析報(bào)告。
返回上級(jí):點(diǎn)擊退出此頁。***注意*** 該模塊是系統(tǒng)的引導(dǎo)層,凡是鼠標(biāo)形狀變?yōu)?/p>
時(shí)都是具有在線幫助。
第六章
財(cái)務(wù)分析測試與自我考試
點(diǎn)擊學(xué)生目錄選擇頁面中的將分別進(jìn)行自我檢測與自我考試的操作。
上一章介紹的引導(dǎo)學(xué)習(xí)模塊屬于學(xué)生練習(xí)部分,而現(xiàn)在介紹的自我檢測與自我考試部分。它們的區(qū)別在于:在引導(dǎo)學(xué)習(xí)中,用戶在練習(xí)時(shí)可看到答案或幫助,而且在做錯(cuò)的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)正確的提示;而在自我檢測中,用戶在做題時(shí),看不到答案或幫助,只有在完成題目,點(diǎn)擊退出按鈕時(shí),才會(huì)顯示正確答案及所得分?jǐn)?shù),以及給用戶指出錯(cuò)誤點(diǎn);而自我考試中,用戶就是在模擬考試,答題過程沒有任何幫助,完成退出后系統(tǒng)將把答題者的試卷和分?jǐn)?shù)存入數(shù)據(jù)庫中,供教師在成績管理中查看。自我檢測和自我考試的操作與引導(dǎo)學(xué)習(xí)的基本相同,在這不再贅述。、按鈕,學(xué)生
第七章
實(shí)驗(yàn)考核
點(diǎn)擊學(xué)生目錄頁面的考核選擇頁面如圖(7.1)所示。點(diǎn)擊擇頁面。
按鈕可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)考核選擇頁面,實(shí)驗(yàn)
按鈕,退回學(xué)生目錄選
(圖7.1實(shí)驗(yàn)考核選擇界面)
在實(shí)驗(yàn)考核選擇頁面中有三個(gè)按鈕,其功能如下:
7.1實(shí)驗(yàn)考試
點(diǎn)擊
按鈕,在設(shè)定為考試狀態(tài)時(shí),學(xué)生可以點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入考題頁面(如圖7.2)。否則系統(tǒng)提示不能進(jìn)入。
學(xué)生在考試時(shí),單擊選擇某道題進(jìn)行答題,答題完成后點(diǎn)擊試卷頁面工具欄中的退出按鈕,退回到考試頁面,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)存盤。
請(qǐng)做完所有的試題后才點(diǎn)擊
按鈕退回到實(shí)驗(yàn)考核選擇頁面。一旦時(shí)間未到而學(xué)生自己交卷,除非教師在考試管理中重新允許考試,否則不能再次進(jìn)入答題。
(圖7.2考題頁面)
7.2修改基本信息
點(diǎn)擊“修改基本信息”按鈕,彈出一個(gè)修改基本信息的對(duì)話框。當(dāng)用戶需要修改基本信息時(shí),單擊按鈕“修改”,可以修改姓名和密碼。修改過程中,但還未保存之前,用戶可以用“還原”按鈕來撤銷本次操作,恢復(fù)舊有的姓名和密碼。
第八章
教務(wù)管理
教師窗口登錄后,進(jìn)到教務(wù)管理界面(如圖8.1): 點(diǎn)擊
按鈕可退回到系統(tǒng)封面。
(圖8.1教務(wù)管理頁面)
8.1教師管理
點(diǎn)擊
按鈕,進(jìn)入教師管理頁面。在初始化狀態(tài)下(即:第一次進(jìn)入時(shí)),請(qǐng)用超級(jí)管理員賬號(hào)和密碼進(jìn)入管理區(qū)。進(jìn)入管理區(qū)后可以對(duì)超級(jí)管理員的賬號(hào)、密碼和使用該賬號(hào)的教師姓名進(jìn)行修改及刪除,超級(jí)管理員也可以增加新的教師賬號(hào)(即:普通管理員),超級(jí)管理員可以對(duì)所有普通管理員的信息進(jìn)行修改、刪除。用普通管理員的賬號(hào)和密碼進(jìn)入管理區(qū)后,只能修改自己的教師賬號(hào)、密碼、教師姓名,而不能新增管理員及刪除管理員,也不能看到、修改、刪除其他管理員的賬號(hào)。
8.2班級(jí)管理
點(diǎn)擊
按鈕,進(jìn)入教師管理頁面。當(dāng)完成教師管理操作后,在初始化狀態(tài)下(即:第一次進(jìn)入時(shí)),請(qǐng)用超級(jí)管理員賬號(hào)和密碼進(jìn)入管理區(qū)。進(jìn)入管理區(qū)后,超級(jí)管理員可以為每一個(gè)教師賬號(hào)(即:普通管理員)增加、編輯、刪除班級(jí)賬號(hào)、班級(jí)名稱、專業(yè)類別。當(dāng)超級(jí)管理員為普通管理員增加了班級(jí)賬號(hào),班級(jí)名稱、專業(yè)類別后,普通管理員也可以用自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)入管理區(qū),但普通管理員進(jìn)入管理區(qū),只能編輯自己的班級(jí)名稱及專業(yè)類別。
8.3學(xué)生管理
點(diǎn)擊
按鈕,進(jìn)入學(xué)生管理頁面。當(dāng)完成學(xué)生管理操作后,在初始化狀態(tài)下(即:第一次進(jìn)入時(shí)),請(qǐng)用超級(jí)管理員賬號(hào)和密碼進(jìn)入管理區(qū)。進(jìn)入管理區(qū)后,超級(jí)管理員可以為每一個(gè)班級(jí)批量增加、增加、編輯、刪除所選班級(jí)學(xué)生、姓名、學(xué)號(hào)、密碼。當(dāng)超級(jí)管理員為普通管理員增加或修改所屬班級(jí)的學(xué)生后,普通管理員也可以用自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)入管理區(qū),但普通管理員進(jìn)入管理區(qū),只能增加、編輯、刪除自己管理班級(jí)的學(xué)生。
在學(xué)生管理頁面中,當(dāng)管理員點(diǎn)擊批量增加之后會(huì)彈出一個(gè)窗口,如圖8.2所示,管理員在此窗口的相應(yīng)位置正確填寫一些數(shù)據(jù)后就可以一次性添加多個(gè)學(xué)生到學(xué)生庫里。批量增加的學(xué)生姓名,系統(tǒng)將統(tǒng)一取名為“學(xué)生”,這可以讓學(xué)生自己在實(shí)驗(yàn)考核的修改基本信息中修改。
(圖8.2 批量增加學(xué)生窗口)
8.4試卷管理
點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)入考試試題的設(shè)置頁面。(如圖8.3)
(圖8.3試卷管理頁面)
用超級(jí)管理員的賬號(hào)和密碼進(jìn)入管理區(qū)后,可以對(duì)所有的班級(jí)的試卷進(jìn)行處理,非超級(jí)管理員只能對(duì)其管理的班級(jí)的試卷進(jìn)行處理。在對(duì)試卷進(jìn)行修改時(shí),需要先選擇班級(jí)和試卷,如果某個(gè)班級(jí)的某套試卷內(nèi)有學(xué)生考試過的成績,則系統(tǒng)不會(huì)允許管理員對(duì)該套試卷進(jìn)行修改,如果必須修改,則需要管理員進(jìn)入成績管理將試卷對(duì)應(yīng)的學(xué)生成績刪除,然后再進(jìn)行修改。當(dāng)試卷內(nèi)沒有對(duì)應(yīng)的學(xué)生成績時(shí),管理員就可以對(duì)試卷進(jìn)行修改。
(1)自動(dòng)出題:管理員點(diǎn)擊“自動(dòng)出題”后,系統(tǒng)會(huì)彈出窗口讓管理員填寫試題的題目數(shù)量,點(diǎn)擊確定后,系統(tǒng)會(huì)從題庫中隨機(jī)抽取試題顯示在右邊的本套試題欄內(nèi)。
(2)添加試題:老師在設(shè)置試題時(shí),也可點(diǎn)擊試題選擇框來選擇試卷題,添加試題先選定試題,然后點(diǎn)擊“添加試題”按鈕添加試題,添加的試題在右上方的本套試題欄里顯示。
(3)刪除試題先選定本套試題欄里要?jiǎng)h除的試題,然后點(diǎn)擊“刪除試題”按鈕,刪除選定的試題。
(4)點(diǎn)擊“確認(rèn)試題”按鈕確定當(dāng)前試題的設(shè)置存盤(注:確認(rèn)試題是對(duì)
整套題的確認(rèn),當(dāng)用戶認(rèn)為整套試題已設(shè)置好的時(shí)候,點(diǎn)擊“確認(rèn)試題”按鈕會(huì)將整套試題的設(shè)置存盤)。
(5)點(diǎn)擊“存儲(chǔ)試題”按鈕,可將當(dāng)前已經(jīng)設(shè)置好的試卷存儲(chǔ)到一個(gè)擴(kuò)展名為“.sjb”的文件中去(注:在存儲(chǔ)試題時(shí),不用自己加.sjb文件擴(kuò)展名,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成)。
(6)點(diǎn)擊“讀取試題”按鈕,可將已存儲(chǔ)在后綴名為“.sjb”文件中的試卷讀取出來使用。
(7)點(diǎn)擊“打印試題”按鈕,可將當(dāng)前設(shè)置好的試卷輸出到一個(gè)文本文件或打印出來。
(8)點(diǎn)擊“返回上級(jí)”按鈕退回到教務(wù)管理頁面。
8.5考試管理
教師可以通過點(diǎn)擊“考試管理”按鈕后,進(jìn)入到考試管理界面(如圖8.4),老師在設(shè)置考試時(shí),應(yīng)先選擇班級(jí),然后可設(shè)置財(cái)務(wù)分析考試的時(shí)長;設(shè)置當(dāng)前是否為考試狀態(tài);設(shè)置學(xué)生試卷,當(dāng)學(xué)生的學(xué)號(hào)為奇數(shù)時(shí),則他所做的試卷為A卷,當(dāng)學(xué)生的學(xué)號(hào)為偶數(shù)時(shí),則他所做的試卷為B卷;設(shè)置學(xué)習(xí)內(nèi)容(如圖8.4)用以設(shè)置四個(gè)層面的學(xué)習(xí)。另外,還可以設(shè)置已交卷的學(xué)生可以重新考試。
(圖8.4考試管理頁面)
8.6成績管理
按鈕是為老師管理成績而設(shè)置的,進(jìn)入成績管理頁面(如圖8.5)。
(圖8.5成績管理頁面一)
用超級(jí)管理員的賬號(hào)和密碼進(jìn)入管理區(qū)后,可以對(duì)所有班級(jí)的學(xué)生成績進(jìn)行處理。用普通管理員的賬號(hào)和密碼進(jìn)入管理區(qū)后,只能對(duì)指定的班級(jí)的學(xué)生成績進(jìn)行處理。當(dāng)進(jìn)入成績管理界面時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示管理員要選擇班級(jí)。即:要在班級(jí)選擇項(xiàng)選擇相應(yīng)的班級(jí),在數(shù)據(jù)顯示區(qū)域才會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的班級(jí)的學(xué)生的考試成績。(如圖8.6成績管理頁面二)
(圖8.6成績管理頁面二)
(1)數(shù)據(jù)顯示區(qū)域顯示的是當(dāng)前所有考生的所有考題的得分記錄或篩選、查詢結(jié)果。
(2)排列順序選擇框:通過單擊選擇所要的排序方式進(jìn)行排序。(3)單擊右邊的按鈕可使記錄上下移動(dòng)或翻頁。
(4)備份及查詢選擇框:可以將當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行備份操作,或者查詢、刪除已備份了的數(shù)據(jù)。
(5)工具條:
A.篩選成績:可按當(dāng)前排序方式進(jìn)行篩選。B.查詢成績:可按當(dāng)前排序方式進(jìn)行查詢。
C.統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)方式有兩種(按總成績和考試內(nèi)容分類統(tǒng)計(jì))
D.刪除成績:可刪除當(dāng)前記錄、完全刪除記錄或按排序方式進(jìn)行有選擇性的條件刪除。(注:超級(jí)管理員進(jìn)行完全刪除操作將刪除所有班級(jí)記錄。)
E.打印成績:打印數(shù)據(jù)顯示區(qū)域里的數(shù)據(jù)。
F.報(bào)告評(píng)分:進(jìn)入評(píng)分界面(如圖8.7)對(duì)學(xué)生考試中的分析報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分。雙擊顯示的記錄,則會(huì)彈出老師打分的窗口。(如圖 8.8)
(圖8.7教師評(píng)分界面)
(圖8.8教師打分窗口)
8.7、平時(shí)實(shí)習(xí)管理
這里記錄的是學(xué)生練習(xí)(第一層面)和自我測試(第二層面)時(shí)的情況。注意,如果學(xué)生自我練習(xí)或自我測試時(shí)沒有存盤,則不會(huì)有此學(xué)生的平時(shí)實(shí)習(xí)記錄。
其基本操作與成績管理相似,在此不再贅述。
第九章
財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版
教師使用指南
9.1教學(xué)系統(tǒng)層面
財(cái)務(wù)分析多媒體教學(xué)系統(tǒng)分為四個(gè)層面,即學(xué)生練習(xí)、學(xué)生自我測驗(yàn)、學(xué)生自我考試、考試四個(gè)層面?,F(xiàn)將其使用敘述如下:
1、學(xué)生練習(xí)層:學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)入財(cái)務(wù)分析練習(xí)即可。本層是交互式引導(dǎo)練習(xí),有在線幫助,指引學(xué)生一步一步學(xué)習(xí)。此層面需要學(xué)生自己存盤保存試卷,試卷存入數(shù)據(jù)庫,教師可在平時(shí)實(shí)習(xí)管理中查看。
2、學(xué)生自我測驗(yàn)層:學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)入財(cái)務(wù)分析測試即可。本層為即時(shí)評(píng)卷練習(xí),無在線幫助,但給予其總體答案使學(xué)生了解其錯(cuò)誤之所在。此層面需要學(xué)生自己存盤保存試卷,試卷存入數(shù)據(jù)庫,教師可在平時(shí)實(shí)習(xí)管理中查看。
3、學(xué)生自我考試:學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)入自我考試,直接點(diǎn)擊各個(gè)模塊的考試即可。本層即時(shí)評(píng)卷,無在線幫助,無總體答案,試卷與成績存入數(shù)據(jù)庫,教師可在成績管理中查看。
4、考試:必須由教師進(jìn)入考試管理設(shè)置考試開始。學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)入實(shí)驗(yàn)考核后點(diǎn)擊實(shí)驗(yàn)考試進(jìn)入考試頁面。本層強(qiáng)制考試,即時(shí)評(píng)卷,無在線幫助,無總體答案,試卷與成績存入數(shù)據(jù)庫,教師可在成績管理中查看。
5.注意事項(xiàng):
⑴1、2、3層是在教師沒有設(shè)置考試開始時(shí)才可以進(jìn)入的;
⑵教師在考試管理中設(shè)置學(xué)習(xí)層面為:完全開放(自由學(xué)習(xí))時(shí),學(xué)生可以任意進(jìn)入1、2、3層進(jìn)行學(xué)習(xí),否則只能進(jìn)入教師設(shè)置的相應(yīng)學(xué)習(xí)層面;
⑶教師在考試管理中設(shè)置考試開始后,學(xué)生只能進(jìn)入考試層,如下次再需考試無須再次設(shè)置,但如恢復(fù)1、2、3層必須在考試管理中設(shè)置考試結(jié)束。
9.2如何設(shè)置考試。
1、教師進(jìn)入試卷管理。在該界面中您可根據(jù)您的需求設(shè)置試卷。一共可以
設(shè)置十套試卷
2、設(shè)置好試卷后進(jìn)入考試管理。
在考試管理中,您可根據(jù)您的需求對(duì)財(cái)務(wù)分析考試的時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,選擇考試所用的試卷。如果您要讓學(xué)生進(jìn)行考試,則選擇考試開始;反之,選擇考試結(jié)束。
3、注意事項(xiàng):
⑴在選擇考試時(shí),必須選擇考試的內(nèi)容,即學(xué)生試卷。本系統(tǒng)提供的A、B卷完全在于教師的選擇,如果教師在選擇A卷時(shí)抽的是試卷一;在選擇B卷時(shí)抽的也是試卷一,則A、B卷為同一試卷。
⑵A卷指學(xué)生學(xué)號(hào)為奇數(shù)時(shí)所考的試卷;B卷指學(xué)生學(xué)號(hào)為偶數(shù)時(shí)所考的試卷。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)生輸入的學(xué)號(hào)來判定試卷,而不是由教師指定。
9.3如何進(jìn)行考試。
1、教師選擇好試卷后就可以選擇開始考試了,由學(xué)生登錄窗口進(jìn)入學(xué)生目錄選擇頁面,選擇實(shí)驗(yàn)考核進(jìn)入實(shí)驗(yàn)考核選擇頁面,再點(diǎn)擊實(shí)驗(yàn)考試即可。
2、進(jìn)入考試后,單擊選擇試題文本框中的試題進(jìn)入答題,做題方法與學(xué)生自我考試相同。
3、最好將所有試題做完后,才單擊
按鈕交卷退出。交卷后除非教師在考試管理中重新允許考試,否則將不能再次進(jìn)入答題。
4、題目做完后點(diǎn)統(tǒng)或教師結(jié)束考試。
按鈕結(jié)束考試,也可以是交卷時(shí)間到了退出系
第三篇:銷售經(jīng)理—建立銷售數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)doc12
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銷售經(jīng)理—建立銷售數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
大區(qū)經(jīng)理下設(shè)辦事處分公司十幾個(gè)區(qū)域市場,要想提高工作效率必須建立數(shù)據(jù)分析體系,幫助大區(qū)經(jīng)理直觀清晰全面地了解和分析各區(qū)銷售情況。銷售數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng)包括兩大方面:其一是實(shí)時(shí)監(jiān)控,使大區(qū)經(jīng)理每天可以通過簡潔的數(shù)據(jù)反映掌握各區(qū)的銷售指標(biāo)是否正常,建立預(yù)警機(jī)制,在銷售危機(jī)剛萌芽時(shí)就能及時(shí)應(yīng)對(duì);其二為月度分析,每月大區(qū)經(jīng)理對(duì)屬下各區(qū)的銷售數(shù)字進(jìn)行分析,客觀公正地評(píng)價(jià)下屬業(yè)績,導(dǎo)入競爭機(jī)制,同時(shí)引導(dǎo)各區(qū)經(jīng)理不但關(guān)注銷售數(shù)量,而且關(guān)心銷售質(zhì)量(全品項(xiàng)銷售、安全庫存、重點(diǎn)產(chǎn)品推廣等)。
一、銷售狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控
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A.銷售日?qǐng)?bào)表的建立
這種銷售日?qǐng)?bào)實(shí)際上反映了企業(yè)唯銷量導(dǎo)向的經(jīng)營思路,銷售經(jīng)理大多數(shù)只盯著最后兩行(各區(qū)域的累計(jì)銷量、累計(jì)完成率),你追我趕,于是就會(huì)出現(xiàn):
□ 每月前10天沒有人關(guān)心銷售日?qǐng)?bào)表(還有20多天,不急)——月初全體工作壓力松懈;
□ 銷售日?qǐng)?bào)永遠(yuǎn)只反映當(dāng)月的累計(jì)銷量,無法反映當(dāng)日銷量,只要銷量達(dá)成率跟得上進(jìn)度,那么今天出了多少貨、出了哪些品項(xiàng)就無人關(guān)心——整體達(dá)成率高掩蓋了突然連續(xù)幾天不出貨或出貨品項(xiàng)不均勻的銷售危機(jī)。
□ 大家都把眼睛盯在銷量達(dá)成率上,沒有人去關(guān)注各品項(xiàng)的出貨量,長此以往,大家都會(huì)淡忘全品項(xiàng)銷售的概念,新品無人推廣——整個(gè)公司的產(chǎn)品線失衡,銷量集中在一兩個(gè)老品項(xiàng)上,隨著該產(chǎn)品衰退期的到來(產(chǎn)品形象老化、價(jià)格透底,通路利潤低,通路合作意愿減弱。同時(shí)再受到新竟品的沖擊),公司的整體銷售就會(huì)出現(xiàn)危機(jī)。
完備科學(xué)的銷售日?qǐng)?bào)要起到以下作用:
1、銷量進(jìn)度掌握:反映各區(qū)域累計(jì)銷量和達(dá)成率;
2、銷量實(shí)時(shí)監(jiān)控:反映各區(qū)域的當(dāng)天日銷量;
3、品項(xiàng)控制:隨時(shí)反映各品項(xiàng)每天的當(dāng)日出貨量、月累計(jì)出貨量。
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4、品項(xiàng)占比分析:隨時(shí)反映各區(qū)域累計(jì)銷量中各品項(xiàng)占的比重。
通過對(duì)以上關(guān)鍵數(shù)據(jù)展示??梢詭椭髤^(qū)經(jīng)理隨時(shí)監(jiān)控每一天的銷售進(jìn)度,每天各品項(xiàng)的出貨情況以及目前各區(qū)域以至整個(gè)大區(qū)的品項(xiàng)占比是否正常,及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售異常勢頭,跟進(jìn)弱勢區(qū)域、弱勢品項(xiàng)。
作用:使大區(qū)經(jīng)理及時(shí)掌握每天各區(qū)域及整個(gè)大區(qū)的當(dāng)日分品項(xiàng)/合計(jì)銷售狀況。
實(shí)際操作意義示例:
(1)跟進(jìn)弱勢區(qū)域
如:A區(qū)達(dá)成率落后于市場平均水平,但今天出貨量還是極少??。ˋ區(qū)當(dāng)日出貨15件)
(2)跟進(jìn)弱勢品項(xiàng)
如:品項(xiàng)3是這個(gè)月的推廣重點(diǎn),今天只有B出貨,區(qū)域A、C的品項(xiàng)3今天為什么無銷量?
(3)實(shí)時(shí)掌握銷量
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如:雖然這個(gè)月整體達(dá)成率超前,但最近連續(xù)兩天出貨率很低,出了什么問題?
作用:使大區(qū)經(jīng)理掌握當(dāng)月各區(qū)域(及整個(gè)大區(qū))累計(jì)銷量達(dá)成情況、當(dāng)月各區(qū)域(及整個(gè)大區(qū))分品項(xiàng)的累計(jì)銷量及品項(xiàng)占比
實(shí)際操作意義示例:
(1)跟進(jìn)弱勢區(qū)域如:
區(qū)域A、C達(dá)成率低于整體水平也低于時(shí)間進(jìn)度,整個(gè)公司達(dá)成率不容樂觀,需采取應(yīng)對(duì)措施!(7 月10日整體達(dá)成40%,A區(qū)達(dá)成30%,C區(qū)達(dá)成25%)
(2)跟進(jìn)弱勢品項(xiàng)如:
區(qū)域B止今日達(dá)成率超前,但品項(xiàng)2的出貨比例太小,出了什么問題?(7月10日B區(qū)達(dá)成66%,但品項(xiàng)2出貨占比僅16.7%,相對(duì)其他區(qū)域品項(xiàng)2占比太低)
(3)品項(xiàng)3本月正值旺季前銷售啟動(dòng)之際,但本月整個(gè)公司品項(xiàng)3的出貨比例小,及時(shí)跟進(jìn)品項(xiàng)3的銷量、促成各區(qū)在品項(xiàng)3的推廣上加大力度當(dāng)是本月銷量增長的機(jī)會(huì)點(diǎn)?。ㄆ讽?xiàng)3僅占總銷量的21.3%)
表三
分公司的銷售日/周報(bào)表
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示例:
銷售分公司獨(dú)立掌握人、財(cái)、物權(quán)力,管理得當(dāng)就是有力的銷售工具,管理不當(dāng)就是最可怕的銷售危機(jī)。對(duì)銷售分公司的監(jiān)控不僅要做到隨時(shí)了解銷售數(shù)字、達(dá)成率、品項(xiàng)占比,而且要隨時(shí)了解該公司的庫存、客戶欠分公司的欠款以及分公司向總公司的繳款狀況,對(duì)分公司庫存品項(xiàng)不全或品期、分公司濫用賒銷權(quán)造成客戶欠分公司欠款超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),以及分公司不及時(shí)向總公司繳款等異常現(xiàn)象,力爭做到當(dāng)日發(fā)現(xiàn)、當(dāng)日跟進(jìn),及早處理,避免出現(xiàn)問題成堆、惡果已然釀成的局面。
當(dāng)日銷售:3萬元;當(dāng)日回款:1.8萬元;當(dāng)日客戶欠款:1.2萬元;當(dāng)日回款率:60%(每日填);
月累計(jì)銷售:40萬元;月累計(jì)回款:37萬元;月累計(jì)回款率;92.5%(每周一填);
客戶月累計(jì)欠分公司應(yīng)收款:3萬;月累計(jì)分公司從總公司提貨金額:50萬(每周一填);
月累計(jì)向總公司繳款:38萬;分公司月累計(jì)欠總公司貨款:12萬元(每周一填)。
實(shí)際操作意義示例:
□ 該分公司至目前品項(xiàng)出貨占比不正常;品項(xiàng)3占比太小.更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧(004km.cn)管理資源吧(004km.cn),提供海量管理資料免費(fèi)下載!
□ 目前該分公司總庫存數(shù)字1250件,對(duì)比其在7月10日前 一周的銷量1050件,庫存數(shù)太?。ü疽蟀踩珟齑鏋橹茕N量的2倍),要督促分公司屯貨。
□ 品項(xiàng)2的庫存只有200件,遠(yuǎn)低于上周銷量,要督促分公司盡快補(bǔ)貨。
□ 品項(xiàng)2有15件即期品還有60天過期,需撥促銷費(fèi)用消化。
□ 該公司一直以來客戶回款率較高(92.5%),但7月10日當(dāng)天回款率只有60%,出了什么問題?需及時(shí)和分公司經(jīng)理溝通了解情況!
□ 該分公司目前客戶欠款只有3萬,但分公司欠總部的款高達(dá)12萬!出了什么問題?要馬上追查!
B.帳款日/周報(bào)表
欠款數(shù)目越大,時(shí)間越長,追討的可能性越小,控制應(yīng)收帳款的通用原則是對(duì)賒銷客戶設(shè)定信用額度和信用期限。每次在客戶下訂單發(fā)貨之前,審核該客戶的累計(jì)欠款是否超期超限,對(duì)超期超限的客戶停止發(fā)貨。——銷售總監(jiān)可以對(duì)特殊客戶(如:重點(diǎn)商超等)或特殊情況(如:客戶已回款但貨款在途),特批放行,每天/周銷售結(jié)算人員將當(dāng)日/周發(fā)生的異常欠款(即超期超限)的訂單繪制成日?qǐng)?bào)表/周報(bào)表抄送總經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、銷售總監(jiān)。
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實(shí)際操作意義示例:
——業(yè)務(wù)員和銷售主管的心理壓力:我的轄區(qū)客戶出現(xiàn)異常欠款當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)就知道了,從那天起領(lǐng)導(dǎo)肯定一天一個(gè)電話,逼問我這筆貨款的追收情況。
——銷售總監(jiān)和大區(qū)經(jīng)理的心理壓力:我的轄區(qū)客戶出現(xiàn)異常欠款,雖然我有權(quán)特批放行繼續(xù)發(fā)貨,但這些數(shù)據(jù)總經(jīng)理天天都能看到,我的部門異常帳款多,即使對(duì)這些客戶及時(shí)停貨,老板也會(huì)認(rèn)為我管理不力,我特批放行的帳款更要確保能早日收回,否則老板又會(huì)給我?guī)蠟E用簽字權(quán)的“帽子”。
——異常欠款當(dāng)日曝光,當(dāng)日檢點(diǎn),當(dāng)日追究,從上至下形成對(duì)應(yīng)收帳款追討的巨大壓力。層層壓力之下,就會(huì)層層加起小心,層層負(fù)起責(zé)任,漏洞就會(huì)減少,效率就會(huì)提高。
二、銷售數(shù)字的月度分析
大多數(shù)企業(yè)銷售月會(huì)上對(duì)銷量的檢點(diǎn)停留在只追究各區(qū)域銷量達(dá)成率的層次上,實(shí)際上僅靠銷量很難客觀評(píng)價(jià)一個(gè)區(qū)域的銷售貢獻(xiàn)(各地市場規(guī)模不同,市場基礎(chǔ)不同,更多免費(fèi)下載,盡在管理資源吧(004km.cn)管理資源吧(004km.cn),提供海量管理資料免費(fèi)下載!
存在很多影響銷量的“先天”因素),達(dá)成率也不能公平反映銷售人員的工作質(zhì)量(沒有一個(gè)總監(jiān)能熟知各區(qū)市場狀況,訂出絕對(duì)公平的銷量任務(wù))。
對(duì)于一個(gè)大區(qū)經(jīng)理而言,簡單地根據(jù)銷量和達(dá)成率考核各區(qū)工作沒有意義,重要的在于你能引入公平的評(píng)估模式,讓各區(qū)域的主管和經(jīng)理感受到壓力而且心服口服。
完備科學(xué)的月銷售分析要達(dá)到以下目的:
1、析整個(gè)大區(qū)的當(dāng)月銷量、同期增長率、較上月成長率;
2、導(dǎo)各分區(qū)經(jīng)理關(guān)注自己的出貨品項(xiàng)占比是否健康;
3、引導(dǎo)各區(qū)特別關(guān)注當(dāng)月公司重點(diǎn)產(chǎn)品的銷量;
4、排除市場容量不同、市場基礎(chǔ)不同、任務(wù)量不合理等因素的干擾,客觀公平地評(píng)估各區(qū)的銷量貢獻(xiàn)。
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作用:◆ 清晰反映整個(gè)大區(qū)今年的各區(qū)銷售走勢、今年銷量與去年的成長對(duì)比;
◆ 對(duì)相較去年同期銷量有大幅成長或衰退的銷售數(shù)字形成鮮明的展示,◆ 引導(dǎo)各區(qū)銷售經(jīng)理對(duì)異常銷售數(shù)字,做出備注和差異說明。
背景說明:A為暑季產(chǎn)品,元月份應(yīng)著力鋪貨啟動(dòng)市場迎接旺季;
BCD為該公司主要產(chǎn)品,其中C為拳頭產(chǎn)品;
E為年間禮盒產(chǎn)品,2000年元月過春節(jié),如果元月E品項(xiàng)推廣及時(shí)應(yīng)該會(huì)有好的銷量;
F為新品上市;
北京辦事處六月份剛轉(zhuǎn)為分公司增設(shè)車輛、庫房和業(yè)代。
用法:如上表所示,每個(gè)月的月會(huì)前,內(nèi)勤對(duì)各區(qū)域當(dāng)月出貨品項(xiàng)占比進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,大區(qū)經(jīng)理審閱并填寫意見,對(duì)其新品推廣、全品銷售、產(chǎn)品換季的及時(shí)準(zhǔn)備、時(shí)令產(chǎn)品銷售等各種品項(xiàng)占比要點(diǎn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。月會(huì)時(shí)宣讀此表并發(fā)給各區(qū)域傳閱。
實(shí)際操作意義示例:
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(1)各區(qū)主管都可以從這張表中大區(qū)經(jīng)理的評(píng)語中學(xué)到營銷思想
如:
□ 要關(guān)注全品項(xiàng)銷量,尤其是公司主打品項(xiàng)(元月份北京辦B、D品項(xiàng)占比太?。?/p>
□ 產(chǎn)品旺季到來前要及早鋪貨,為換季做準(zhǔn)備(元月北京辦A品項(xiàng)未啟動(dòng)被經(jīng)理批評(píng));
□ 提高銷售敏感度(元月份過春節(jié),北京辦沒有啟動(dòng)時(shí)令產(chǎn)品—品項(xiàng)E,因此挨批);
□ 新品銷量要特別關(guān)注(北京辦新品F推廣成功,連續(xù)兩個(gè)月受表揚(yáng))。
(2)各區(qū)主管知道:這張品項(xiàng)分析表,各區(qū)一張,經(jīng)理逐月填寫對(duì)各區(qū)域的品項(xiàng)占比評(píng)語,大會(huì)宣讀,更可怕的是到年底累計(jì)12 個(gè)月,此表會(huì)成為評(píng)判區(qū)域經(jīng)理工作質(zhì)量的一大依據(jù),要想每月不挨批、不在月會(huì)上當(dāng)眾出丑、年底考核打分高一點(diǎn)就得月月、天天、時(shí)時(shí)關(guān)心自己的品項(xiàng)占比健康狀況。
背景:A??M12個(gè)區(qū)域分支機(jī)構(gòu),A元月份由辦事處改為營業(yè)所增加人力運(yùn)力,市場規(guī)模排序依次為ABCD??M,A??F為地級(jí)市場,G??M為縣級(jí)市場。
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用法:每月月會(huì)由內(nèi)勤做出數(shù)據(jù),銷售大區(qū)經(jīng)理填寫改進(jìn)意見和評(píng)語,大會(huì)宣讀,各區(qū)傳閱。
實(shí)際操作意義示例:
(1)大區(qū)經(jīng)理對(duì)某個(gè)銷量完成不好但又老找借口的區(qū)域經(jīng)理的斥責(zé):
銷量小你可以推托說自己的市場窮、人口少,達(dá)成率低可以說總監(jiān)下的任務(wù)量太高,但你的區(qū)域占整個(gè)大區(qū)的銷量比重是在逐月增加還是逐月減少應(yīng)該是最能反映你和其他經(jīng)理相比是在進(jìn)步還是在退步的!這個(gè)指標(biāo)應(yīng)該說的上“客觀公正、無可抵賴”了吧!
(2)落后區(qū)域的心理壓力:
市場規(guī)模大的區(qū)域,銷量占比千萬別落到小區(qū)域后面,太丟人了!
(3)各區(qū)經(jīng)理的心理壓力:
每個(gè)月分析各區(qū)占大區(qū)的比重,領(lǐng)導(dǎo)批示書面意見,登記在冊(cè),月會(huì)宣讀全體傳閱,12個(gè)月下來我占大區(qū)的比重是在上升還是下降也一目了然(直接影響我的年底晉升)。唉!老板的這一招可真狠”,逼的你只能全力往前沖,各區(qū)互相競爭!不敢稍有松懈!
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背景:A??M12個(gè)區(qū)域,A元月份由辦事處改為營業(yè)所,市場規(guī)模排序依次為ABCD??M,A???F為地級(jí)市場,G??M為縣級(jí)市場。
用法:
(1)2月份公司要重點(diǎn)推廣品項(xiàng)3,不妨把品項(xiàng)3的各區(qū)銷量、各區(qū)品項(xiàng)3達(dá)成率、各區(qū)品項(xiàng)3銷量占大區(qū)品項(xiàng)3銷量的比重單獨(dú)拿出來討論,引導(dǎo)各區(qū)經(jīng)理對(duì)品項(xiàng)3的銷售特別關(guān)注。
(2)這張表具體用法及表格內(nèi)容與區(qū)域銷售分析表一致。
實(shí)際操作意義示例:
各區(qū)經(jīng)理的心理壓力:
老板特別強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)產(chǎn)品,他是單獨(dú)拿出來討論,也會(huì)從各區(qū)占大區(qū)的比重上分析,讓你無法找借口推托。這張表同樣是逐月宣讀,公開傳閱而且逐月累計(jì)年底“算總帳”,千萬別在這里栽跟頭!
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第四篇:論內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立財(cái)務(wù)分析論文
論內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立財(cái)務(wù)分析論文
財(cái)政部1996年6月制定發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,是在財(cái)政部1984年4月發(fā)布的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》基礎(chǔ)上重新修訂的?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》全面總結(jié)了《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》實(shí)施以來的基本經(jīng)驗(yàn),結(jié)合新形勢對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求,并對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的有關(guān)內(nèi)容,作出了比較系統(tǒng)的規(guī)定。為規(guī)范各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的制度和辦法,在《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五章中又明確規(guī)定各單位要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,這就要求各單位要按照《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,是貫徹執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要舉措,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的重要手段之一,具有十分重要的意義。
一、建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的重要性
1、有利于更好地貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度
為了規(guī)范和加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作,國家制定發(fā)布了一系列會(huì)計(jì)法律、法規(guī),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和從事會(huì)計(jì)管理的基本依據(jù)。這些會(huì)計(jì)法律、法規(guī)作為“統(tǒng)帥”只是國家意志的原則體現(xiàn),而作為“主體”的行業(yè)財(cái)務(wù)制度,也只是對(duì)不同行業(yè)行使不同調(diào)控手段的體現(xiàn),不能解決各個(gè)單位千差萬別的具體財(cái)務(wù)問題。單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和制度在不同單位的具體化,它能把國家有關(guān)會(huì)計(jì)管理制度落到實(shí)處。單位會(huì)計(jì)管理制度是單位理財(cái)意志的體現(xiàn)。從某種意義上講,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,是國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的必要補(bǔ)充,是貫徹實(shí)施國家法律、法規(guī)的重要基礎(chǔ)和保證。
2、有利于規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序
會(huì)計(jì)工作涉及各方面的利益關(guān)系,必須依法進(jìn)行。從1996年以來進(jìn)行的整頓會(huì)計(jì)工作秩序情況看,有些單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全,會(huì)計(jì)核算混亂,財(cái)務(wù)收支失控,不僅損害了國家和社會(huì)公眾利益,也對(duì)本單位的經(jīng)營管理帶來消極影響。另外,從建國以來發(fā)生的幾起重大的會(huì)計(jì)人員貪污案中也可以看出,會(huì)計(jì)人員之所以能貪污巨款,都是與單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度不健全有著直接的聯(lián)系。因此,必須加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè),使內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,這樣才能保證會(huì)計(jì)管理工作有章可循、有據(jù)可依、規(guī)范有序,才能保證會(huì)計(jì)工作在單位經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3、有利于完善會(huì)計(jì)管理制度體系
1993年我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)行重大改革以后,會(huì)計(jì)管理制度體系發(fā)生了較大變化。對(duì)于會(huì)計(jì)管理制度通常認(rèn)為由4個(gè)層次構(gòu)成:第一層次是會(huì)計(jì)法律,即《會(huì)計(jì)法》;第二層次是會(huì)計(jì)行政法規(guī),如《總會(huì)計(jì)師條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等;第三層次是會(huì)計(jì)規(guī)章,如行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度等;第四層次是單位根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度要求制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。很顯然,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是新的會(huì)計(jì)管理制度體系的重要組成部分。
4、有利于改善單位經(jīng)濟(jì)管理
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是單位內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié),是一項(xiàng)重要的綜合性、職能性管理工作。制定一套規(guī)范完整的內(nèi)部管理制度,充分保證財(cái)務(wù)管理工作更好地參與單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理,使會(huì)計(jì)工作滲透到單位內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,不僅有利于會(huì)計(jì)工作更好地發(fā)揮職能作用,更有利于改善單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、制定內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的原則
各單位在制定內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度時(shí),應(yīng)從實(shí)際出發(fā),以保證內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度科學(xué)、合理,切實(shí)可行?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第八十五條對(duì)此作出了原則性規(guī)定。
1、合法性原則
依法辦事是會(huì)計(jì)工作的首要準(zhǔn)則,也是制定單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的首要原則。盡管會(huì)計(jì)法規(guī)賦予各單位一定的理財(cái)自主權(quán)和會(huì)計(jì)核算方法的自主權(quán),但上述自主權(quán)如果超出會(huì)計(jì)法規(guī)允許的范圍和界限,并對(duì)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)產(chǎn)生消極影響,則是會(huì)計(jì)法規(guī)所不允許的。
2、適應(yīng)性原則
適應(yīng)性是制度的生命。制度必須充分體現(xiàn)單位實(shí)際,不能生搬硬套書本上或其他單位的管理方法和管理模式,要與單位其他管理制度相銜接。內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度只能是對(duì)單位制度中財(cái)務(wù)部門的進(jìn)一步歸納和具體化,不能脫離單位實(shí)際另搞一套,必須使內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度適應(yīng)內(nèi)部管理要求并發(fā)揮作用。
3、規(guī)范性原則
必須全面規(guī)范本單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ),保證會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行。規(guī)范性原則的基本要求主要體現(xiàn)在:一方面,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度要符合并體現(xiàn)會(huì)計(jì)科學(xué)的基本原理和方法,不能與會(huì)計(jì)學(xué)科的基本要求相違背;另一方面,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容要全面,應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)事務(wù)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,不能顧此失彼。
4、科學(xué)性原則
制定內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的科學(xué)性原則,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是科學(xué)合理。即所制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度便于操作和執(zhí)行,缺乏科學(xué)性或不易操作的管理制度,就不會(huì)有生命力。
二是利于控制。即內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度必須體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,有效的內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理的基本要求,而會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,因此,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度必須體現(xiàn)這方面的要求。
三是定期完善。即各單位所制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,應(yīng)當(dāng)根據(jù)執(zhí)行情況和管理需要不斷完善,以保證內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度更加適應(yīng)管理需要。
三、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的制定
在《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中提出了應(yīng)當(dāng)建立12項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際,建立健全適合本單位特點(diǎn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,使會(huì)計(jì)管理工作程序化、規(guī)范化,可以有章可循,以制度來約束自己的行為。
1、會(huì)計(jì)工作組織體系及會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
(1)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系。單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系主要是指一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作組織體系。內(nèi)部會(huì)計(jì)工作組織體系是搞好會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)和保證。在制定此制度時(shí)應(yīng)明確單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)以及會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限。
(2)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度是單位內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理的一項(xiàng)重要制度,是對(duì)會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。建立崗位責(zé)任制有利于會(huì)計(jì)人員明確職責(zé),鉆研業(yè)務(wù),提高工作效率和質(zhì)量;有利于會(huì)計(jì)工作的程序化、規(guī)范化和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng);有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能,提高會(huì)計(jì)工作的水平。
制定會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度時(shí),應(yīng)主要明確會(huì)計(jì)人員工作崗位的設(shè)置、崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),崗位輪換計(jì)劃、崗位考核辦法等方面的規(guī)定。
對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行有計(jì)劃的輪換是對(duì)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)新要求,也是十分必要的。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位輪換,既可以使接替人員對(duì)前任的工作進(jìn)行檢驗(yàn),防錯(cuò)防弊,防止違法亂紀(jì),又可以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,按時(shí)完成份內(nèi)工作,使每個(gè)會(huì)計(jì)人員熟悉本單位各會(huì)計(jì)崗位的工作和職責(zé)。
(3)內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度是內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的重要內(nèi)容之一。制定該項(xiàng)制度時(shí),應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度結(jié)合起來考慮。其主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則,包括機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬務(wù)分離等;對(duì)出納等崗位的職責(zé)和限制性規(guī)定;有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)限制性崗位的定期檢查辦法。
制定內(nèi)部牽制制度,主要是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對(duì),提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,防止會(huì)計(jì)事務(wù)處理中發(fā)生的失誤和差錯(cuò)以及營私舞弊等行為。有的單位認(rèn)為實(shí)行內(nèi)部牽制制度手續(xù)繁瑣、程序復(fù)雜,對(duì)內(nèi)部牽制制度規(guī)定的必要程序任意簡化;有的單位因會(huì)計(jì)人員少,認(rèn)為不具備實(shí)行錢賬分管制度而沒有建立。由于上述種種原因,造成有的單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部牽制制度不健全,內(nèi)部管理混亂,甚至給國家造成不應(yīng)有的損失。因此,建立內(nèi)部牽制制度是十分必要的。
(4)稽核制度?;酥贫仁侵冈跁?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人對(duì)有關(guān)賬證進(jìn)行審核、復(fù)查的一種制度。該項(xiàng)制度的建立也應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度一并考慮。制定的稽核制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;稽核工作的程序和基本方法等。
會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)本身對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行的一項(xiàng)自我檢查或?qū)徍斯ぷ鳎淠康脑谟诜乐箷?huì)計(jì)核算工作上的差錯(cuò)和有關(guān)人員的舞弊行為。通過稽核,對(duì)日常核算工作中所出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)加以糾正或制止,以提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。從會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況來看,一些單位存在的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真、會(huì)計(jì)賬目不清、會(huì)計(jì)核算混亂等問題,在很大程度上與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度不健全有關(guān)。
(5)財(cái)務(wù)收支審批制度。財(cái)務(wù)收支審批制度是指確定財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限;財(cái)務(wù)收支審批程序;財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任。
2、會(huì)計(jì)核算工作制度
會(huì)計(jì)核算工作制度主要是規(guī)范單位會(huì)計(jì)核算工作,主要包括以下幾項(xiàng)制度:賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、成本核算制度、財(cái)產(chǎn)清查制度。(1)賬務(wù)處理程序制度主要是對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算流程和基本方法的規(guī)定。制定該制度也就是將會(huì)計(jì)核算日常工作流程和方法以文字的形式加以規(guī)范。該項(xiàng)制度包括會(huì)計(jì)核算工作的全過程,從會(huì)計(jì)科目及其明細(xì)科目的設(shè)置和使用;會(huì)計(jì)憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會(huì)計(jì)核算方法;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置到編制會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和要求及單位指標(biāo)體系等各個(gè)方面。
(2)原始記錄管理制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度等制度是會(huì)計(jì)核算
工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行的保證,也是提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要措施。各單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理需要制定各項(xiàng)制度。
(3)成本核算制度主要適用于企業(yè)單位。行政單位則不需要建立本制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)單位成本核算的特點(diǎn)來制定。重點(diǎn)是成本核算對(duì)象的確定、成本核算方法、程序,有關(guān)成本基礎(chǔ)制度的制定、成本考核和成本分析等方面。此項(xiàng)制度,涉及到企業(yè)的各個(gè)方面和國家、企業(yè)、職工之間相互利益,是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重要內(nèi)容之一。
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度
應(yīng)建立定期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度,檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)落實(shí)情況,分析存在的問題和原因,提出相應(yīng)改進(jìn)措施,是加強(qiáng)單位內(nèi)部管理、不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。該項(xiàng)制度主要是規(guī)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的時(shí)間、召集形式,參加的部門和人員;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的內(nèi)容和分析方法;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告的編寫要求等項(xiàng)目。
綜上所述,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是國家法律、法規(guī)的必要補(bǔ)充,是貫徹實(shí)施國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的重要基礎(chǔ)和保證。各單位建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,有利于規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,完善會(huì)計(jì)管理制度體系,改善單位經(jīng)濟(jì)管理。在制定時(shí)各單位應(yīng)遵循一定的原則,制定出適合本單位的管理制度,使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化,從而提高單位會(huì)計(jì)工作管理水平。
第五篇:住建系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析補(bǔ)充說明
關(guān)于對(duì)《住建系統(tǒng)各下屬單位財(cái)務(wù)分析》的補(bǔ)充說明
針對(duì)各單位對(duì)2010年1-3季度財(cái)務(wù)分析中存在的問題,特作如下說明:
1.各項(xiàng)目構(gòu)成應(yīng)有具體名稱。收入,支出,資產(chǎn),負(fù)債類項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)性質(zhì)列出具體名稱。不能單純寫“主營業(yè)務(wù)收入”“其他收入”“應(yīng)付帳款”等科目名稱。
2.發(fā)生在本單位的、在往來科目中列收列支的業(yè)務(wù),貸方發(fā)生額計(jì)入收入,借方發(fā)生額計(jì)入支出,同時(shí)要在相關(guān)資產(chǎn)負(fù)債類項(xiàng)目中做相應(yīng)變動(dòng)。如“其他應(yīng)付款-公益性安置人員補(bǔ)助”科目,若在“貸方”列收上級(jí)補(bǔ)助款,“借方”列人員支出款,則貸方發(fā)生額應(yīng)記收入,貸方發(fā)生額應(yīng)記支出。
3.對(duì)于各項(xiàng)比率指標(biāo),應(yīng)做出客觀、真實(shí)的具體分析,不允許出現(xiàn)“無意義”“無可比性”等語句。
4.重大項(xiàng)目具體說明。對(duì)于大額非常規(guī)性的收支、往來項(xiàng)目,應(yīng)做出具體說明,以免影響財(cái)務(wù)分析的客觀、對(duì)比性。1
5.費(fèi)用列支應(yīng)客觀真實(shí),避免列入“其他”費(fèi)用。財(cái)務(wù)分析中其他費(fèi)用金額不能高于總支出的5%
6.對(duì)于存在多套帳的單位,發(fā)生單位內(nèi)部兩帳套之間相互拆借業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)在相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目中予以剔除,以免影響相關(guān)指標(biāo)。
7.各單位財(cái)務(wù)分析應(yīng)包含下屬單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(恒信房產(chǎn)、昌隆房產(chǎn)除外)。
8.各單位務(wù)必于2011年1月24日前將財(cái)務(wù)分析報(bào)住建局審計(jì)科。
東阿縣住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局
審計(jì)科
二0一一年元月十七日