第一篇:總經(jīng)理助理職責(zé)范圍請求
上海歐姆安電力科技有限公司
總經(jīng)理助理職責(zé)
<為了更好的完善自己,努力成為一名更好的、合格的總經(jīng)理助理,我希望以下公司事項日后能交與我來處理>:
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3.總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5.監(jiān)督和收取各部門的意見和周報工作,上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
6.負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
8.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
9.負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
10.根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
11.負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
12.節(jié)假日對客戶的群發(fā)祝福短信。
13.對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用問題負(fù)責(zé)與廠商聯(lián)系解決。
14.對購進(jìn)物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票明書。
15.主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
16.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
17.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
18.協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
2012.9.7李慧
第二篇:總經(jīng)理助理職責(zé)范圍
總經(jīng)理助理職責(zé)范圍
◆
協(xié)助總經(jīng)理做好市場拓展服務(wù)支撐工作,建立客戶關(guān)系管理體系,同老客戶保持持續(xù)聯(lián)系,開發(fā)潛在的繼續(xù)合作機會;
◆
協(xié)助總經(jīng)理做好商務(wù)洽談工作,與公司合作方或客戶對接,并安排相關(guān)接待事宜,與客戶建立良好的溝通和管理機制,鞏固企業(yè)與客戶的關(guān)系;
◆
負(fù)責(zé)為總經(jīng)理參加行業(yè)會議,做好會議記錄并跟進(jìn)落實;
◆
配合合同談判及簽約,跟進(jìn)合同執(zhí)行、履約及回款;
總經(jīng)理助理職責(zé)范圍2
1.業(yè)務(wù)管理:協(xié)助總經(jīng)理制定、督辦公司戰(zhàn)略計劃,協(xié)助管理公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門;
2.會議管理:組織召開公司例會,撰寫___并督辦相關(guān)決議落實情況;
3.文書寫作:起草公司各階段工作總結(jié)報告,以及匯總各專項工作執(zhí)行情況,形成專題報告;
___日常管理:及時傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5.完成公司董事長交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理職責(zé)范圍31、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)化制度項目的推進(jìn);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦法務(wù)檔案的整理與保管;
3、負(fù)責(zé)公司級會議制度的執(zhí)行跟進(jìn);
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理職責(zé)范圍41、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致。
2、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。
4、接聽電話、做好重要公司會議記錄。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程。
6、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。
7、不間斷到基層各部門學(xué)習(xí),了解并熟悉公司的業(yè)務(wù)及工作流程,并能做出相關(guān)建設(shè)性意見、建議。
總經(jīng)理助理職責(zé)范圍51、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、對外接洽工作并負(fù)責(zé)提醒;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理整理工作文檔;
3、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理出行事宜(就餐安排、訂位訂票等)
;
4、協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)宴請及各類公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)的溝通、聯(lián)系工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的其他工作事宜;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常外出車輛駕駛。
總經(jīng)理助理職責(zé)范圍61、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、存檔、簽發(fā)文件。
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
8、負(fù)責(zé)其它單位領(lǐng)導(dǎo)或客戶的接待、參觀工作。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)范圍7
1.負(fù)責(zé)行政管理工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的跟進(jìn)、匯報;
3.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)和管理各職能部門;
4.安排會議的日程與議程,撰寫___;
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第三篇:總經(jīng)理助理工作職責(zé)范圍
總經(jīng)理助理工作職責(zé)范圍
1、負(fù)責(zé)公司車輛、車隊的管理以及公司各部門用車的安排;
2、負(fù)責(zé)公司各部門工作的監(jiān)督和相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總,如:人事行政部員工后勤滿意度調(diào)查、飯?zhí)檬巢牡牟少彿治?售后部《售后短信回訪表》匯總、售后投訴統(tǒng)計、售后項目任務(wù)完成時間統(tǒng)計和售后滿意度統(tǒng)計;外貿(mào)部貨代詢價監(jiān)督等等;
3、負(fù)責(zé)公司ERP物料審單、物流整車監(jiān)督等;
4、負(fù)責(zé)公司某些對外部門會議的參加和人員到訪的接待安排工作;
5、完成總經(jīng)理下達(dá)的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)和省產(chǎn)研院對接各項事務(wù);
2、負(fù)責(zé)研究所微信公眾號的運營管理,進(jìn)行新聞編發(fā)、賬號管理。
3、負(fù)責(zé)管理研究所官網(wǎng),對所內(nèi)重要活動及時進(jìn)行新聞編發(fā),做好網(wǎng)站后臺管理,及時更新新聞內(nèi)容,維護(hù)好各板塊內(nèi)容,并及時與網(wǎng)站設(shè)計單位對接;
4、參加所務(wù)會等相關(guān)會議;
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作等。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)31、各部門工作進(jìn)度跟進(jìn),監(jiān)督并協(xié)助各部門按時按質(zhì)完成工作,及時向上反饋重要信息;
2、對各部門的事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,確保各塊業(yè)務(wù)之間高效銜接與運轉(zhuǎn);
3、充分的落實總經(jīng)理的相關(guān)管理決策,對決策進(jìn)行布置、實施、檢查、督促、協(xié)調(diào)控制;
4、其他總經(jīng)理安排的工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)41、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,做好接待服務(wù)工作。
2、及時轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理給各部門布置工作任務(wù),并定時向總經(jīng)理跟蹤反饋情況。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)51、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、準(zhǔn)備資料。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)61、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)71、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。
第四篇:總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體范圍
總經(jīng)理助理工作職責(zé)具體范圍
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、協(xié)助總經(jīng)理與客戶進(jìn)行合作談判,包括合同制定,管理等
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)21、協(xié)助副總經(jīng)理制定經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,跟蹤生產(chǎn)及質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
2、協(xié)助副總經(jīng)理對工廠運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是車間及部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
3、協(xié)助副總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實高層會議、主題會議等公司___;
4、起草工廠各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
5、配合營銷處理客戶投訴、退貨、錯單、來料、不規(guī)格產(chǎn)品等事項,督導(dǎo)生產(chǎn)各部門的日常生產(chǎn)活動,定期召開有關(guān)會議,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、采取有效措施及時解決問題;
6、組織對公司生產(chǎn)設(shè)備的例行管理,定期組織維修和保養(yǎng),提出更新改造方案,并進(jìn)行合理調(diào)撥和分配,確保各類設(shè)備的安全運行;
7、抓好公司現(xiàn)場管理、勞動防護(hù)、環(huán)境保護(hù)等專項工作,積極推行各類管理體系論證、清潔生產(chǎn)等工作,積極創(chuàng)建綠色企業(yè);
8、完成副總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的公文、報告及其他材料的起草及撰寫;
2、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理召集的相關(guān)業(yè)務(wù)板塊高層會議,并跟蹤、反饋重要會議議定事項的情況;
3、負(fù)責(zé)在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行項目跟進(jìn)及匯報;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理下達(dá)的各項工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的商務(wù)行程安排;
6、總經(jīng)理交代的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)4
___本科及以上學(xué)歷。
2.外語水平優(yōu)秀。
3.形象較好,溝通能力強。
4.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成重要文件、制度、規(guī)劃方案的起草和修訂工作。
5.監(jiān)督各職能部門執(zhí)行總經(jīng)理決議的落實情況及時匯報結(jié)果。
6.參加各類會議,做好會議記錄并及時編制___下發(fā)各部門。傳達(dá)總經(jīng)理的意見和指示,跟進(jìn)會議進(jìn)度。
7.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。記錄和提醒總經(jīng)理需處理的重要文件和洽談。
8.協(xié)助做好總經(jīng)理的商務(wù)接待工作。
9.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的研究、成型、完善、宣傳、管理企業(yè)文化體系。
10.做好各類資料的整理存檔工作。
11.完成總經(jīng)理交代的其他事務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)51、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù),包括人事、行政、財務(wù)等;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部各板塊之間的關(guān)系;
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實高層會議、主題會議等公司___;
6、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作時間;
7、了解掌握市場動態(tài),并對有關(guān)國家政策、金融體系政策展開調(diào)查和研究;
8、及時有效完成總經(jīng)理下達(dá)安排的工作任務(wù);
9、以周、月、季、年為單位向總經(jīng)理匯報工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)61、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃;與總經(jīng)理工作方向保持一致;
3、做好公司內(nèi)部會議及外部項目會議記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫工作;
4、總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實;
5、完成總經(jīng)理交代的其他事情。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)71、協(xié)助總經(jīng)理,組織制定公司的經(jīng)營計劃及經(jīng)營計劃的分解工作,做好公司重要會議記錄;
2、負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營的內(nèi)部流程進(jìn)行梳理,制定,并監(jiān)督實施;
3、負(fù)責(zé)公司合同簽署、項目報審、等方面的統(tǒng)籌工作,參與公司經(jīng)營類合同的簽訂,變更,執(zhí)行,終止;
4、負(fù)責(zé)公司工作計劃,總結(jié),經(jīng)營類規(guī)章制度等各類文件的編制,修訂工作;
5、起草、存檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
7、負(fù)責(zé)候選人簡歷的收集和篩選、面試評估、背景調(diào)查、錄用通知等招聘工作;對現(xiàn)有招聘渠道的效果進(jìn)行評估和分析,及時調(diào)整招聘策略,并開拓新的招聘渠道;
8、建立、健全事業(yè)部的招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人力資源制度,實施績效考核體系,并根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行不斷完善與更新;
9、員工信息收集,檔案建立、維護(hù),離職、調(diào)崗手續(xù)辦理、勞動合同管理;
10、總經(jīng)理交代的其他工作。
第五篇:總經(jīng)理職責(zé)范圍
組織制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃并組織引導(dǎo)推進(jìn)實施
工作任務(wù):
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)方向,制定短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、定期了解戰(zhàn)略計劃實施的進(jìn)度情況并提出修正方案;
制度經(jīng)營計劃并組織實施
工作任務(wù):
1、制定經(jīng)營計劃和實施方案;
2、將企業(yè)經(jīng)營計劃分解各副總直屬職能管理的部門;
3、對經(jīng)營計劃的實施進(jìn)行監(jiān)督、控制和指導(dǎo);
4、監(jiān)督檢查下屬工作計劃的實施,幫助執(zhí)行中的問點、難點的解決。
建立公司內(nèi)部管理體制和組織體系
1、決定公司管理體制和人員編制;
2、決定部門經(jīng)理以上職員的人事任免以及薪酬、獎懲體系的建立;
3、建立高效的組織體系,保障組織運作順暢。
負(fù)責(zé)審查公司的財務(wù)報表
負(fù)責(zé)審核、審查公司財務(wù)部門,上報的各項財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表,及時了解企業(yè)現(xiàn)金流向;保證企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的增價和保值。
塑造良好的外部形象,工作任務(wù):
1、維系與當(dāng)?shù)卣块T的良好關(guān)系,創(chuàng)造有利的經(jīng)營環(huán)境;
2、維系與客戶及供應(yīng)商之間的良好關(guān)系,創(chuàng)造良好經(jīng)營鏈
負(fù)責(zé)公司重大事件或特殊性事件的處理
工作任務(wù):公司各類重大突發(fā)事件或特殊性事件的處理
其它日常工作。