第一篇:綜管部文員工作職責
綜管部文員工作職責
綜管部文員工作職責(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
第二篇:質(zhì)管部文員工作職責
質(zhì)管部文員工作職責
1.針對每月的工作,進行重點監(jiān)聽,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;
2.收集監(jiān)聽中的問題,及時反饋,并形成監(jiān)聽質(zhì)量分析報告;
3.及時發(fā)現(xiàn)錄音存在的風險,并協(xié)助風險排查工作。
質(zhì)管部文員工作職責2
1.進貨檢驗,來料檢驗;
2.負責合格證標牌打印,核對產(chǎn)品與吊牌信息。
3.做好出貨產(chǎn)品質(zhì)量檢查及合格證檢驗。
4.驗收單的整理及文檔整理工作。
___對檢驗中判定的不合格品按程序進行標識記錄隔離,填報不合格品處理單。
質(zhì)管部文員工作職責3
1.負責公司產(chǎn)品的檢驗分析及報告的出具工作;
2.負責公司新供應(yīng)商樣品檢驗及檢驗報告出具工作;
3.負責公司常規(guī)物料的非常規(guī)定檢試驗工作;
4.負責公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢測,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品中存在的質(zhì)量問題,保證合格的產(chǎn)品流到下一個工序,減少客訴,從而滿足客戶的品質(zhì)標準。
5.配合上級安排的工作任務(wù)。
質(zhì)管部文員工作職責41、負責本部門部分文書的處理工作,文件的歸類、歸檔工作。
2、負責產(chǎn)品驗證的下發(fā)與臺賬、3、負責部門辦公用品、勞保用品的編制與領(lǐng)用保管。
4、永久性標牌打字的完整性、準確性、消防產(chǎn)品身份標識的管理。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
質(zhì)管部文員工作職責51、負責產(chǎn)品的日常檢驗,并對檢驗后的產(chǎn)品進行狀態(tài)標識;
2、行使檢驗職責,填寫相應(yīng)的檢驗記錄表單;
3、對檢驗中發(fā)生的問題進行處理過程跟蹤;
4、對檢驗數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計。
質(zhì)管部文員工作職責6
1.保存好質(zhì)量記錄
2.完成各工序過程操作的檢查并確保該過程符合作業(yè)指導(dǎo)書的要求
3.根據(jù)公司規(guī)章制度保存好質(zhì)量記錄
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜
質(zhì)管部文員工作職責71、根據(jù)車間提交的采購申請單,ERP錄入料號,并進行采購及跟催,月末對賬;
2、每供應(yīng)商對賬,付款申請等采購工作;
3、外協(xié)日常文職類工作:訂單蓋章,付款申請單,報銷簽核,考勤統(tǒng)計,數(shù)據(jù)錄入等;
4、前臺工作:面試/參觀人員通知及接待;
5、協(xié)調(diào)好公司各部門的關(guān)系;
6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:綜管部主要管理干部職責分工
綜管部人員職責分工
焦興攀:副總經(jīng)理,兼任綜管部經(jīng)理、辦公室主任。主持綜管部和辦公室日常管理工作。分管園區(qū)內(nèi)日常管理、后勤保障、材料供應(yīng)、安全保衛(wèi)、企業(yè)文化建設(shè)、信訪穩(wěn)定、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及設(shè)備設(shè)施的維護、工農(nóng)關(guān)系協(xié)調(diào)、重大活動組織等工作,是漢諾莊園公司后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)、安全管理工作的第一責任人。協(xié)助董事長做好對外聯(lián)絡(luò)和資金爭取工作。
張戈:辦公室副主任、供應(yīng)科科長。協(xié)助辦公室主任主要做好莊園公司各類物品、生產(chǎn)資料、辦公用品的申請、購入、入庫、報賬及用車的調(diào)度、駕駛等日常管理工作。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù),是莊園公司物品供應(yīng)第一直接責任人。
張建芳:辦公室副主任。主要負責莊園公司信息、簡報、通報、通知、請示、文件、匯報、報表等各類文字材料的擬稿及員工學(xué)習材料的收集及業(yè)務(wù)培訓(xùn)等日常管理工作,是文字材料第一直接責任人。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。
王天邦:辦公室主任助理。協(xié)助供應(yīng)科科長張戈做好莊園公司各類物品、生產(chǎn)資料、辦公用品的申請、購入、入庫、報賬及車輛的調(diào)度、駕駛等日常管理工作。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。
李榮榮:辦公室主任助理。主要做好檔案管理、人員考勤、請(銷)假、衛(wèi)生清潔監(jiān)督、會議接待及董事長辦公室衛(wèi)生清潔打掃、職工學(xué)習培訓(xùn)等日常管理工作,是檔案管理第一直接責任人。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。
栗濤:基建辦主任。全面協(xié)助綜管部經(jīng)理做好莊園內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的維修維護及零星工程的安排與施工及商務(wù)公司各經(jīng)營部位設(shè)施用汽、用電、用水、空調(diào)及經(jīng)營區(qū)域、辦公區(qū)域、公共區(qū)域節(jié)能降耗等日常管理工作,是莊園公司基建設(shè)施、設(shè)備運行、節(jié)能降耗、消防安全第一直接責任人。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。
張斌:基建辦副主任。協(xié)助基建辦主任栗濤做好供汽、供水、供電及空調(diào)、管道等各類設(shè)施設(shè)備的維修與維護工作,主要分管鍋爐房、污水處理池、消防安全、泵房供水及職工公寓、員工宿舍等用水用電及節(jié)能降耗工作。同時,做好辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。
馬洪星:保衛(wèi)科科長。全面做好莊園公司財產(chǎn)看管看護、突發(fā)事件處理、信訪案件接待、安全保衛(wèi)巡邏、矛盾調(diào)解處理等日常管理工作,是安全工作第一直接責任人。同時,完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)。
孫昂:負責辦公室衛(wèi)生督導(dǎo)、文字材料打印及監(jiān)控室等日常管理工作。張瀟:在基建維修辦公室主任帶領(lǐng)和指導(dǎo)下負責工程質(zhì)量監(jiān)督及日常維修維護等工作。
韓榮斌、張德云、張?。贺撠熷仩t房日常運營管理工作,保障鍋爐正常使用及上山管道和供水泵房的日常檢測及周邊環(huán)境衛(wèi)生清掃等工作,其中韓榮斌為鍋爐房第一直接責任人。
張成軍、張宗蘭:負責污水處理池處理調(diào)度、操作及日常管理工作,并做好周圍衛(wèi)生清掃和綠化樹木澆灌等工作,其中張成軍為污水處理池管理工作第一直接責任人。
陳濤、李國亮、張普、李勇瑤:大門口值班人員;負責門口站崗執(zhí)勤工作,大門口兩側(cè)的衛(wèi)生保持,北面圍墻看護(大門口兩側(cè)100米內(nèi))嚴格對進出莊園的人員、車輛認真管理,防止社會閑散人員隨意出入,做好外來人員及車輛的登記,協(xié)助導(dǎo)游部做好門票銷售工作。
陳慧東、秦泰、周彬、陳洋洋:東區(qū)值班室人員;負責東(北)面,南面圍墻看護,早、中、晚三班交替(早班人員隨叫隨到)中班、夜班東值班室不得空崗。協(xié)助內(nèi)巡帶班人員在夜間對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、紅酒溫泉、商旅別墅及全民健身公園等區(qū)域的內(nèi)部巡視工作。
閆業(yè)英、馬士英、張文喜:衛(wèi)生清潔人員。其中閆業(yè)英、馬士英負責辦公區(qū)域、廣場衛(wèi)生及綠化帶拔草、澆灌日常等工作。張文喜:負責道路兩側(cè)綠化帶及兩個室外衛(wèi)生間兼綠化帶澆灌等日常工作。
孔繁密:負責東大門區(qū)域安全保衛(wèi)及魚塘、網(wǎng)球場周圍衛(wèi)生及觀賞魚(狗)的喂養(yǎng)等日常工作。
第四篇:商管部工作職責
商管部工作職責
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下全面實施經(jīng)營管理工作,確保運營管理工作的正常進行;保證公司的各項規(guī)章制度及經(jīng)營計劃在營業(yè)現(xiàn)場得到落實。
二、負責賣場內(nèi)的全面招商、運營及現(xiàn)場管理工作,配合公司整體經(jīng)營方針,負責分管商業(yè)街的業(yè)務(wù)工作,包括租金、物業(yè)費等費用的收繳,協(xié)助企劃部廣告位及其他促銷費用的收繳,并做好商戶業(yè)主的溝通洽談等工作。
三、對賣場內(nèi)實行走動式管理,處理現(xiàn)場發(fā)生的餓一切事物,包括突發(fā)事件的臨時處理。
四、立足現(xiàn)場做好現(xiàn)場的各項管理工作和各項服務(wù)設(shè)施的檢查工作,確保營業(yè)時間內(nèi)本區(qū)域各項工作順利進行。
五、負責現(xiàn)場管理的同時,收集商戶和顧客的合理化意見,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,提供相關(guān)建議,以促進工作質(zhì)量的提升。
六、做好現(xiàn)場管理,并隨時檢查監(jiān)督,確保區(qū)域內(nèi)無任何糾紛,保證賣場內(nèi)正常經(jīng)營,落實運營現(xiàn)場的服務(wù)、環(huán)境、安全、宣傳等考核達標。
七、定時組織召開部門例會,加強對商管工作的管理和培訓(xùn)。
八、配合現(xiàn)場其他的管理工作和上級交辦的其他任務(wù)。
第五篇:宿管部工作職責
宿管部工作職責
作為五官醫(yī)學(xué)院學(xué)生會組織成員之一,我們以服務(wù)廣大同學(xué)為宗旨,堅持“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”的方針,團結(jié)帶領(lǐng)廣大同學(xué)為建設(shè)溫馨、文明、安全、和諧的生活環(huán)境積極開展工作。
具體工作職責如下:
1、協(xié)助西區(qū)宿管中心對學(xué)生宿舍進行管理。引導(dǎo)同學(xué)營造文明、舒適的生活環(huán)境,養(yǎng)成良好的生活習慣。
2、協(xié)助學(xué)院教育學(xué)生遵守院的各種規(guī)章制度,愛護公物,敢于與壞人壞事及不良作風作堅決斗爭。
3、監(jiān)督宿管部成員在宿舍管理工作中的不良行為,并敦促其改正,保證宿管工作有條不紊的進行。
4、負責搞好宿舍的文化建設(shè),開展各種有利于學(xué)生身心健康的文體活動,為學(xué)生創(chuàng)造一個積極健康文明向上的文化氛圍。
5、定期走訪宿舍,了解和收集同學(xué)反映的情況,經(jīng)常向宿管中心反映學(xué)生對宿舍管理的意見、建議,并聯(lián)系學(xué)校有關(guān)部門解決實際問題,發(fā)揮學(xué)生和學(xué)校管理部門之間的橋梁作用。
7、依照《咸寧學(xué)院學(xué)生宿舍衛(wèi)生評分標準》,協(xié)助學(xué)生宿管中心每周四對西區(qū)宿舍衛(wèi)生檢查一次,每星期抽查一次,并在各個樓棟公布結(jié)果,以監(jiān)督宿舍衛(wèi)生建設(shè)。
8、在宿管中心老師的帶領(lǐng)下,協(xié)助學(xué)生宿管中心對寢室的安全、就寢檢查。每個月至少兩次對西區(qū)全體學(xué)生的安全和就寢檢查。
9、加強學(xué)生宿舍的安全管理,尤其是對學(xué)生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識的宣傳,加強自我保護意識。
10、完成后勤服務(wù)集團學(xué)生宿管中心臨時交辦的工作。
五官醫(yī)學(xué)院團委學(xué)生會宿管部