第一篇:室內(nèi)物品管理制度(推薦)
室內(nèi)物品管理制度
(1)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)室內(nèi)物品進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理。
(2)各部室的辦公桌椅、微機(jī)、打印機(jī)由辦公室統(tǒng)一編號(hào),使用人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)向辦公室報(bào)告并說(shuō)明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負(fù)責(zé)維修;過(guò)失損耗,由使用人負(fù)責(zé)維修。
(3)加強(qiáng)微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù),隨時(shí)清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機(jī)器良好運(yùn)行,延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。
(4)機(jī)關(guān)所有設(shè)備設(shè)施屬?lài)?guó)有資產(chǎn),應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù)。各部室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
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第二篇:室內(nèi)物品管理制度
(1)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)室內(nèi)物品進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理。
(2)各部室的辦公桌椅、微機(jī)、打印機(jī)由辦公室統(tǒng)一編號(hào),使用人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)向辦公室報(bào)告并說(shuō)明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負(fù)責(zé)維修;過(guò)失損耗,由使用人負(fù)責(zé)維修。
(3)加強(qiáng)微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù),隨時(shí)清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機(jī)器良好運(yùn)行,延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。
(4)機(jī)關(guān)所有設(shè)備設(shè)施屬?lài)?guó)有資產(chǎn),應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù)。各部室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第三篇:室內(nèi)物品管理制度
(1)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)室內(nèi)物品進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理,室內(nèi)物品管理制度。
(2)各部室的辦公桌椅、微機(jī)、打印機(jī)由辦公室統(tǒng)一編號(hào),使用人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)向辦公室報(bào)告并說(shuō)明情況,管理制度《室內(nèi)物品管理制度》。正常消耗性損耗,由辦公室負(fù)責(zé)維修;過(guò)失損耗,由使用人負(fù)責(zé)維修。
(3)加強(qiáng)微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù),隨時(shí)清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機(jī)器良好運(yùn)行,延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。
(4)機(jī)關(guān)所有設(shè)備設(shè)施屬?lài)?guó)有資產(chǎn),應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù)。各部室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第四篇:物品管理制度
濟(jì)南億畝地牛仔行政制度002
濟(jì)南億畝地牛仔物品保管及采購(gòu)、借用領(lǐng)用管理制度
一、目的:規(guī)范公司辦公設(shè)備、用品用具、印刷品、低值易耗品等的管理。
二、適用范圍:適用于公司全體員工。
三、操作細(xì)則:
1、公司鑰匙的保管
公司鑰匙由專(zhuān)人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管;
2、各部門(mén)、各門(mén)店需采購(gòu)的物品,均需填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》(每月15號(hào)上報(bào))經(jīng)人事部統(tǒng)計(jì)匯總后,統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)購(gòu)買(mǎi)。
3、辦公室購(gòu)置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可請(qǐng)款進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
4、店面裝飾用品由店長(zhǎng)和企劃部協(xié)商,由企劃部填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)款購(gòu)買(mǎi)
5、公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)行調(diào)換、改裝或其它類(lèi)似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失,將視情況給予相應(yīng)的處罰。
6、屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)登記領(lǐng)用。
7、員工辦理離職時(shí),應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品以及固定資產(chǎn),由人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,相關(guān)管理責(zé)任的部門(mén)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。
8、物品借用:借用公司任何物品,借用人均需到人事部領(lǐng)取并簽寫(xiě)“物品借用申請(qǐng)表”,經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用,但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。物品一般最長(zhǎng)借用時(shí)間為兩天,如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。歸還物品時(shí),物品保管人要對(duì)物品進(jìn)行必要的查驗(yàn),認(rèn)定原物無(wú)損時(shí),才可在申請(qǐng)表上簽收歸還日期,如有損壞,借用人需負(fù)賠償責(zé)任。
制定人:公羚羚審批人
日期:
第五篇:物品管理制度
物品物資管理制度
為加強(qiáng)我院物品購(gòu)置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物盡其用,減少浪費(fèi),根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合我院實(shí)際,制定本制度。
一、物品購(gòu)置
1、我院日常辦公、醫(yī)療用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)入庫(kù);固定資產(chǎn)購(gòu)置需由用物部門(mén)填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及院長(zhǎng)審批后,由辦公室安排購(gòu)買(mǎi);材料及低值易耗品購(gòu)置由用物部門(mén)向主管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請(qǐng)審批后,辦公室安排購(gòu)買(mǎi),用物部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨簽收。
2、凡購(gòu)入物品一律嚴(yán)格履行入庫(kù)或驗(yàn)貨簽收手續(xù)。不辦理入庫(kù)或驗(yàn)貨簽收手續(xù),不能發(fā)放領(lǐng)用,相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)我院工作實(shí)際,各類(lèi)物品入庫(kù)或驗(yàn)貨簽收手續(xù)如下:
(1)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)登記手續(xù),用物部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng),購(gòu)物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、辦公室主任及主管領(lǐng)導(dǎo)證明、院長(zhǎng)審批再送財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。
(2)日常辦公、醫(yī)療用品由供貨單位按采購(gòu)物品的品牌及數(shù)量送倉(cāng)管員驗(yàn)貨入庫(kù),倉(cāng)管員清點(diǎn)無(wú)誤做好入庫(kù)記錄后在購(gòu)物清單(一式二份)上簽名,確認(rèn)驗(yàn)貨和物品入庫(kù),購(gòu)物清單雙方各執(zhí)一份,定期結(jié)算。結(jié)算時(shí)需經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)核、辦公室負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)證明、院長(zhǎng)審批,再到財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。
(3)卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨簽收,試卷紙由后勤責(zé)人驗(yàn)貨并做好物品入庫(kù)登記手續(xù),木工、水電工等日常用品由技術(shù)負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨簽收及入庫(kù)登記。
二、倉(cāng)庫(kù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理
(1)倉(cāng)管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān),對(duì)數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品,應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。要建立入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)賬,入出庫(kù)明細(xì)定期結(jié)算。
(2)物品倉(cāng)儲(chǔ)明晰有條理,為我院提供購(gòu)物與公用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支參考依據(jù)。
(3)按科室建立物品簽領(lǐng)檔案。
(4)辦公室建立資料印刷登記檔案,管理人員定期統(tǒng)計(jì)資料印刷情況,為我院管理提供決策參考依據(jù)。
(5)木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫(kù)使用情況登記。
2、物品領(lǐng)用與發(fā)放
(1)職工按規(guī)定向倉(cāng)管員領(lǐng)取物品必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。
(2)職工印刷資料需按所在備課組在相應(yīng)的印刷登記表上完整登記簽名。
(3)除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外,未經(jīng)辦公室及院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)管理員不準(zhǔn)隨意發(fā)放物品。
三、固定資產(chǎn)的使用與管理
1、使用與管理
(1)固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫(kù)登記手續(xù)后,用物部門(mén)方可簽領(lǐng)使用。
(2)使用人要落實(shí)保護(hù)措施,使用好、管理好、維護(hù)好,不得損壞、流失,要嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)損壞誰(shuí)丟失,誰(shuí)賠償”制度。
(3)使用人要妥善保管醫(yī)院物質(zhì)資,不準(zhǔn)私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門(mén)管理員要經(jīng)常進(jìn)行檢查,維護(hù)所管物資,建立正常的維修制度,確保我院財(cái)產(chǎn)不受損失。
(4)使用人在調(diào)出單位前,應(yīng)將使用和借用我院的一切物品原數(shù)交還我院,到部門(mén)管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷(xiāo)手續(xù)的,不予辦理調(diào)動(dòng)及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(5)財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作、退休時(shí)需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
2、賠償制度
(1)公物使用或保管人員要增強(qiáng)責(zé)任心,確保我院固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。
(2)除正常報(bào)廢、報(bào)損物品外,由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失,由責(zé)任人按當(dāng)前市價(jià)賠償(圖書(shū)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
(3)由于故意破壞而造成的公物損壞的,視情節(jié)加倍賠償;數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的,交有關(guān)部門(mén)處理。
(4)科室公共財(cái)物,一經(jīng)集體配置交付科室使用后,各科室要加強(qiáng)對(duì)職工的思想教育,教育職工以校為家,愛(ài)護(hù)公物,保管和使用好科室公共財(cái)物,對(duì)因管理失職或人為破壞造成的損失,除扣科室量化評(píng)比分外,照價(jià)賠償。
3、內(nèi)宿管理人員有對(duì)宿舍內(nèi)外公共設(shè)施及紀(jì)律、安全管理檢查評(píng)比責(zé)任。教育職工要遵守寢室管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)公物。職工宿舍公物因管理不善失職造成損失的,追究當(dāng)事人責(zé)任,人為破壞造成損失的,除扣科室量化評(píng)比分外,照價(jià)賠償。
4、每月,我院對(duì)各科室、宿舍公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查。對(duì)使用與管理好的科室和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
四、我院公物檢查與維護(hù)
1、我院定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查,日常保管、維護(hù)由部門(mén)管理員及使用人負(fù)責(zé)。
2、堅(jiān)持使用報(bào)修制度,由部門(mén)管理員或使用人報(bào)辦公室后,按我院有關(guān)規(guī)定安排維修。
3、醫(yī)院相關(guān)管理人員要經(jīng)常對(duì)所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進(jìn)行檢查,定期向辦公室上報(bào)固定資產(chǎn)的使用與管理情況。
4、我院及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報(bào)廢登記制度,及時(shí)做好固定資產(chǎn)變更登記。
五、設(shè)備借用制度
1、院外借用設(shè)備,憑單位介紹信,經(jīng)院長(zhǎng)簽署意見(jiàn),辦公室負(fù)責(zé)人簽名,財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人可借出,借用人必須注明歸還日期。
2、視頻設(shè)備(或軟件)、電教設(shè)備是我院的教學(xué)器材,為教學(xué)服務(wù),一般不得外借。院內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備須經(jīng)管理人員同意,并辦理相關(guān)手續(xù)后,方可借出。
3、我院興趣小組所需設(shè)備,由辦公室負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)并及時(shí)歸還。
4、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等,原則上私人不得借用,如確需借用必須經(jīng)院長(zhǎng)同意并辦理借用手續(xù)方可借出,并及時(shí)做好回收和驗(yàn)收工作。
5、借出的設(shè)備必須妥善保管,歸還設(shè)備如有損壞,應(yīng)依損壞賠償制度給予賠償。
6、設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,未經(jīng)批準(zhǔn)任何人無(wú)權(quán)將設(shè)備借出,否則后果自負(fù)