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      總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

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      第一篇:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

      總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

      崗位名稱:總經(jīng)理辦公室主任

      匯報(bào)上級(jí):總經(jīng)理

      工作范圍:總辦、人事、勞資、采保組、員工福利

      工作職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)工作指令,督促、檢查及反饋各有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;

      2、負(fù)責(zé)各類文件、文書(shū)的起草、打印、收發(fā)、送閱、傳達(dá)及存檔工作;

      3、負(fù)責(zé)安排行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備及通知工作,做好會(huì)議記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、決議;

      4、負(fù)責(zé)各類證照的辦理、注冊(cè)及存檔工作,負(fù)責(zé)掌印工作;

      5、負(fù)責(zé)員工的招收錄用及人力調(diào)配工作;

      6、負(fù)責(zé)采保組的管理工作;

      7、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣柜及相關(guān)員工福利工作;

      8、負(fù)責(zé)辦公用品的制表、保管及發(fā)放工作;

      19、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      第二篇:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

      2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

      3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

      5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。

      6、記好集團(tuán)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。

      7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部做好各部門(mén)的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

      8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第三篇:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

      總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)范文

      一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

      二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門(mén)重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。

      三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。

      做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

      四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。

      五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。

      六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

      七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

      八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

      九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。

      十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)2

      一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。

      二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。

      協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

      三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

      四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

      五、負(fù)責(zé)黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。

      六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

      機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。

      二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

      三、配合有關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)3

      綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級(jí)黨政的各項(xiàng)指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各種文件材料及時(shí)打印下發(fā),組織各種會(huì)議及時(shí)召開(kāi),并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。

      1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作。

      2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹(shù)立良好形象。

      3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

      4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車(chē)。

      5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

      6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)4

      1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

      2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

      3.安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

      4.負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

      5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

      6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。

      7.負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)5

      一、嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對(duì)

      待問(wèn)題一視同仁,處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。

      二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),執(zhí)行

      獎(jiǎng)罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,并提出修改建議。

      四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng),科學(xué)合理安排崗位工作人

      員,并制定每月各部門(mén)的排班表。

      五、落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下

      屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

      六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

      七、了解客情,善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn),并

      及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。

      八、做好本部門(mén)各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。

      九、每月做好本部門(mén)各類物品盤(pán)點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。

      十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。

      第四篇:總經(jīng)理辦公室主任 崗位職責(zé)

      總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

      直接上級(jí):總經(jīng)理

      直接下屬:行政專員、人力資源專員、勞資專員

      崗位職責(zé):

      1、根據(jù)酒店?duì)I運(yùn)情況和接待服務(wù)工作實(shí)際,按總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)其綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。

      2、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況。

      3、根據(jù)酒店發(fā)展規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)狀況,制定并落實(shí)相關(guān)人力資源的使用、培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)招聘、考評(píng)、調(diào)動(dòng)、處罰、解聘等相關(guān)工作。

      4、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)規(guī)章制度,制訂全酒店的規(guī)章制度,會(huì)同有關(guān)部門(mén)檢查各項(xiàng)工作的完成情況,做好綜合計(jì)劃工作。

      5、負(fù)責(zé)組織做好公文收發(fā)、文書(shū)檔案的管理和印章的使用。

      6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),提升企業(yè)凝聚力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      7、負(fù)責(zé)行政車(chē)輛管理和調(diào)配。

      8、統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待媒體采訪、新聞發(fā)布等對(duì)外形象和信息管理。

      9、開(kāi)展調(diào)查研究,分析運(yùn)營(yíng)管理情況,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。

      10、加強(qiáng)本部門(mén)自身建設(shè),提高工作效益。

      11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

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      第五篇:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

      ?總經(jīng)理辦公室日常管理工作

      1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

      2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績(jī)效計(jì)劃制訂與考核工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

      4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

      ?企業(yè)文化建設(shè)

      1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

      2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。

      3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。

      4.組織策劃公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳(對(duì)內(nèi):海報(bào)、廣播、報(bào)紙、OA、宣傳欄等;對(duì)外:報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等)。

      5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃,并實(shí)施。

      ?行政管理工作

      1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理。

      2.起草公司文件報(bào)告。

      3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對(duì)各部門(mén)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

      4.負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級(jí)外來(lái)函件的行文回復(fù)。

      5.負(fù)責(zé)組織公司重要來(lái)賓的接待工作。

      6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

      ?后勤管理

      1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

      2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

      3.對(duì)公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。

      4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購(gòu)與管理。

      ?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

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