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      董事長總經(jīng)理、辦公室主任崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 08:05:32下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:董事長總經(jīng)理、辦公室主任崗位職責(zé)

      董事長總經(jīng)理、辦公室主任崗位職責(zé)

      篇一:總經(jīng)理辦公室職責(zé)

      篇一:總經(jīng)理辦公室職責(zé)

      總經(jīng)

      理辦公室職責(zé)

      總經(jīng)理辦公室是公司設(shè)立的直接為公司總經(jīng)理服務(wù)、辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共

      關(guān)系的綜合管理部門。

      1、協(xié)助公司總經(jīng)理

      工作,負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;

      2、管理公司的內(nèi)部

      事務(wù),負(fù)責(zé)公司文件、報(bào)告、信函的起草、打印、發(fā)放;負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理;負(fù)責(zé)

      公司印章、證件的保管和使用;負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽訂的合同文書的管理;

      3、負(fù)責(zé)公司的接待

      和公關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;

      4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各

      部門的低值易耗及辦公用品的管理;

      5、負(fù)責(zé)公司辦公自

      動(dòng)化管理和綜合信息的編制和上報(bào)工作;

      6、負(fù)責(zé)公司的信訪

      和保密工作;

      7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部年

      度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作,并按規(guī)定向局檔案館移交;

      8、負(fù)責(zé)公司基地的

      治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作;

      9、負(fù)責(zé)公司小車的

      調(diào)度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;

      10、負(fù)責(zé)公司通訊

      管理工作;

      11、完成公司總經(jīng)

      理臨時(shí)交辦的其他工作。

      篇二:總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)

      總經(jīng)

      理辦公室工作職責(zé)

      1.在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工

      并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責(zé)

      范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      2、根據(jù)總經(jīng)理辦公

      會(huì)議、公司決議開展工作,做好各種會(huì)議的會(huì)議記錄,各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促?zèng)Q議、決定

      的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;

      2、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文,并做好文件資

      料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;

      3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作,文件資料打印復(fù)印工作,管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī);

      4、負(fù)責(zé)公司各類榮

      譽(yù)證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;

      5、負(fù)責(zé)食堂工作人

      員的日常工作安排,要求食堂在公司規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購

      計(jì)劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印

      章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收

      和銷毀工作;

      7、負(fù)責(zé)公司電話總

      機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理,外來傳真文件的及時(shí)發(fā)放,建立并時(shí)時(shí)更新公司各部門的聯(lián)系通訊;

      8、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管

      理,做到會(huì)議室的使用和會(huì)議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系,9、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保

      養(yǎng)工作及各類證件的辦理;

      10、每月月底根據(jù)

      統(tǒng)計(jì)核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放

      和登記工作;

      11、加強(qiáng)公司企業(yè)

      形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),每月更新企業(yè)宣傳欄。

      12、協(xié)助總經(jīng)理擬

      定公司的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作,人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和實(shí)施。

      13、負(fù)責(zé)對(duì)國家人

      力資源政策、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法規(guī)政策的研究,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)國內(nèi)外人

      力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究;

      14.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)

      部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。

      15.負(fù)責(zé)公司人力

      資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、薪酬、調(diào)動(dòng)、請假、離司等流程的規(guī)范化,并

      建立起公司人才庫。

      16.負(fù)責(zé)公司人力

      資源的優(yōu)化配置工作,建立起公司各部門職位的分析、設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)體系,根據(jù)管理權(quán)限,擬

      訂干部的任免、考察、評(píng)價(jià)、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機(jī)制。

      17.負(fù)責(zé)公司崗位

      績效考核體系的設(shè)計(jì)與管理工作;公司各職能部門的月度、年度考核工作,建立起公司工效

      掛鉤方案,根據(jù)管理權(quán)限,組織對(duì)公司經(jīng)營班子年度考核與評(píng)價(jià)工作;

      18.負(fù)責(zé)擬定公司

      的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指導(dǎo)基層各部門薪酬和福利方案的設(shè)計(jì)和改善;負(fù)

      責(zé)權(quán)限內(nèi)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定與審批工作,預(yù)算和規(guī)劃各部門及公司的工資分配情況,促進(jìn)員

      工工資的平衡與發(fā)展。

      19.根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)

      公司的人力資源管理業(yè)務(wù),如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金)、勞動(dòng)保護(hù)、工傷申報(bào)、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作;根

      據(jù)權(quán)限做好對(duì)各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。

      20.負(fù)責(zé)制定公司

      專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法,根據(jù)管理權(quán)限,做好集團(tuán)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的對(duì)外申報(bào)及公司內(nèi)高

      級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。

      21.根據(jù)公司的戰(zhàn)

      略目標(biāo),負(fù)責(zé)本部門年度工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制;負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與

      設(shè)計(jì)工作。

      22.負(fù)責(zé)公司的日

      常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦日常維修工作。

      23、完成公司領(lǐng)導(dǎo)

      交辦的其他事宜。

      制定:應(yīng)言東

      批準(zhǔn): 篇三:總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)

      總經(jīng)

      理辦公室部門職責(zé)

      部門性質(zhì):總經(jīng)理

      行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)

      管理權(quán)限:受總經(jīng)

      理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)

      項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)

      辦公秩序、行政文秘、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

      1、嚴(yán)格遵守公司

      規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

      2、協(xié)助總裁做好

      綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      3、負(fù)責(zé)匯總公司

      年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿

      和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

      4.及時(shí)收集和了解

      各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總裁直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情

      況,編寫公司年度大事記;

      5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意

      見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促

      會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

      6.負(fù)責(zé)公司行政文

      書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行

      政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      7.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作; 8.協(xié)助參與公司發(fā)

      展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

      9.負(fù)責(zé)組織公司通

      用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

      10.組織公司研發(fā)

      項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)

      報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

      11.負(fù)責(zé)組織全公

      司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);

      12.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

      13.負(fù)責(zé)公司對(duì)政

      府主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

      14.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;

      總經(jīng)理崗位職責(zé):

      1、代表公司參加重

      大的內(nèi)外活動(dòng);

      2、審核以公司名義

      發(fā)布的各種文件;

      3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的

      市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;

      4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年

      度計(jì)劃,中長期發(fā)展計(jì)劃等;

      5、批準(zhǔn)公司的年度

      財(cái)務(wù)預(yù)算;

      6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各

      級(jí)組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;

      7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各

      種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施;

      8、決定各職能部門

      主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲;

      9、加強(qiáng)企業(yè)文化建

      設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象;

      10、定期主持召開

      員工座談會(huì),了解員工動(dòng)向;

      11、定期組持召開

      公司分析會(huì)。

      副總經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)

      下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

      2.做好總經(jīng)理辦

      公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,以及公司會(huì)議紀(jì)要。

      3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)上下互

      通信息、左右協(xié)調(diào),及時(shí)處理和反饋員工反映的意見、建議。尤其是業(yè)務(wù)部門間日常工作的

      關(guān)系以及事務(wù)處理。

      4.配合總經(jīng)理處

      理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等); 協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

      5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)

      行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、經(jīng)營決策及深化改革

      中的經(jīng)驗(yàn),開展企業(yè)文化工作。確立公司企業(yè)精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增

      強(qiáng)企業(yè)以人為本的凝聚力,做好公司企業(yè)文化建設(shè)。

      6.根據(jù)公司發(fā)展

      的要求制定人力資源戰(zhàn)略;公司管理制度、規(guī)章制度,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);協(xié)助

      修訂政策指南和員工手冊,提供政策支持;改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;指

      導(dǎo)各部門主管開展評(píng)價(jià)工作,向員工解釋各種相關(guān)制度性問題。7.建立健全公司績

      效考核體系,及時(shí)察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況,組織有針對(duì)性的引導(dǎo)和

      培訓(xùn),保證培訓(xùn)效果對(duì)改善績效發(fā)揮作用。制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升

      評(píng)審,使其更符合企業(yè)不同階段的要求。

      8.負(fù)責(zé)處理行政辦

      公室職責(zé)范圍其他事宜督辦,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。

      9.每天向總經(jīng)理匯

      報(bào)公司的情況,作到及時(shí)溝通。

      總經(jīng)辦主任崗位職

      責(zé)

      1.對(duì)本部門的所有

      工作負(fù)責(zé),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。

      2.檢查本部門運(yùn)行

      情況,確保符合整體運(yùn)行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

      3.起草制訂本部門

      工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。

      4.組織本部門員工

      按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和

      考核。

      5.負(fù)責(zé)本部門同公

      司上級(jí)和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

      6.匯總?cè)靖鞑?/p>

      門年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料,報(bào)送總經(jīng)理審批經(jīng)大會(huì)討

      論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

      7.管理、安排好駕

      駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和

      上下班途中接送。

      8.按照要求保管好

      公司印章,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。篇二:董事長辦公室崗位職責(zé)

      董事長辦公室各崗位職責(zé)

      董事長辦公室現(xiàn)有人員3名,其中

      董事長辦公室副主任

      任職人:能力要求:需要具有較高的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷力。具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,對(duì)外聯(lián)絡(luò)能力和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)能力。輔助要求:要能熟練操作電腦,熟練駕駛車輛。

      素質(zhì)要求:要有良好的職業(yè)道德,堅(jiān)持原則,誠實(shí)可靠,品行端正。洞察力強(qiáng),秉公辦事,要能保守秘密,工作勤奮,忠于公司,開拓進(jìn)取。

      工作職責(zé):在董事長和總經(jīng)理的帶領(lǐng)下全面負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常接待工作,努力做到全方位服務(wù)。部門職責(zé)

      一、辦公室內(nèi)務(wù):

      1、每天準(zhǔn)時(shí)上班,開窗通風(fēng)。

      2、每天將辦公室中辦公桌、椅、文件柜等擦拭干凈,修整花木、清理枯葉、雜草。

      3、為董事長備好茶水(在董事長到達(dá)辦公室的同時(shí)),及時(shí)清理辦公室內(nèi)的衛(wèi)生和雜物。

      4、每天下班后要關(guān)閉電源,門窗等。

      5、文件管理要流程齊全,分類合理、處理及時(shí)、合理規(guī)范。

      二、來賓接待

      1、來賓接待要彬彬有禮,熱情接待。

      2、要詢問來賓的基本情況:有何目的、有無預(yù)約等身份情況。

      3、索要名片,并做好記錄并及時(shí)向董事長請示。

      4、來電接聽時(shí),要仔細(xì)詢問對(duì)方有什么事兒,是否需要轉(zhuǎn)告并做好電話記錄。

      5、按董事長意愿進(jìn)行引見,接待并添續(xù)茶水。

      6、根據(jù)來客來訪的時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確認(rèn)是否客餐、宴請。

      7、董事長及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。做好記錄、傳達(dá)、事物的跟蹤、督促、落實(shí),并及時(shí)匯報(bào)。

      行政專員一名: 任職人:

      能力要求:需要具有較高的理解、判斷力和服務(wù)意識(shí)。具有較強(qiáng)的服從能力,對(duì)外聯(lián)絡(luò)能力和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)能力。

      工作職責(zé):

      1、考勤相關(guān)工作。

      2、會(huì)議服務(wù)相關(guān)工作(日常會(huì)議、電話會(huì)議)。

      3、來賓接待。

      4、董事長辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務(wù)。

      5、公司員工集團(tuán)小號(hào)的辦理。

      6、董事長及公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它事務(wù),做好記錄、傳達(dá)、事物的跟 蹤、督促、落實(shí),并及時(shí)匯報(bào)。

      行政專員一名: 任職人:

      能力要求:需要具有較高的理解、判斷力和服務(wù)意識(shí)。具有較強(qiáng)的服從能力,對(duì)外聯(lián)絡(luò)能力和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)能力。

      工作職責(zé):

      1、車輛管理(車輛派遣及管理、車輛違章確認(rèn))。

      2、會(huì)議服務(wù)相關(guān)工作(日常會(huì)議、電話會(huì)議)。

      3、來賓接待。

      4、董事長辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務(wù)。

      5、董事長及公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它事務(wù),做好記錄、傳達(dá)、事物的跟蹤、督促、落實(shí),并及時(shí)匯報(bào)。

      篇三:總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)

      總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)

      1.在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      2、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司決議開展工作,做好各種會(huì)議的會(huì)議記錄,各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;

      2、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;

      3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作,文件資料打印復(fù)印工作,管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī);

      4、負(fù)責(zé)公司各類榮譽(yù)證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;

      5、負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在公司規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計(jì)劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;

      7、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理,外來傳真文件的及時(shí)發(fā)放,建立并時(shí)時(shí)更新公司各部門的聯(lián)系通訊;

      8、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理,做到會(huì)議室的使用和會(huì)議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系,9、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理;

      10、每月月底根據(jù)統(tǒng)計(jì)核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作;

      11、加強(qiáng)公司企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),每月更新企業(yè)宣傳欄。

      12、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作,人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和實(shí)施。

      13、負(fù)責(zé)對(duì)國家人力資源政策、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法規(guī)政策的研究,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)國內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究;

      14.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。

      15.負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、薪酬、調(diào)動(dòng)、請假、離司等流程的規(guī)范化,并建立起公司人才庫。

      16.負(fù)責(zé)公司人力資源的優(yōu)化配置工作,建立起公司各部門職位的分析、設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)體系,根據(jù)管理權(quán)限,擬訂干部的任免、考察、評(píng)價(jià)、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機(jī)制。

      17.負(fù)責(zé)公司崗位績效考核體系的設(shè)計(jì)與管理工作;公司各職能部門的月度、年度考核工作,建立起公司工效掛鉤方案,根據(jù)管理權(quán)限,組織對(duì)公司經(jīng)營班子年度考核與評(píng)價(jià)工作;

      18.負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指導(dǎo)基層各部門薪酬和福利方案的設(shè)計(jì)和改善;負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定與審批工作,預(yù)算和規(guī)劃各部門及公司的工資分配情況,促進(jìn)員工工資的平衡與發(fā)展。

      19.根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)公司的人力資源管理業(yè)務(wù),如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金)、勞動(dòng)保護(hù)、工傷申報(bào)、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作;根據(jù)權(quán)限做好對(duì)各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。

      20.負(fù)責(zé)制定公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法,根據(jù)管理權(quán)限,做好集團(tuán)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的對(duì)外申報(bào)及公司內(nèi)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。

      21.根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)本部門年度工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制;負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計(jì)工作。22.負(fù)責(zé)公司的日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦日常維修工作。

      23、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      制定:應(yīng)言東

      批準(zhǔn):

      第二篇:董事長、總經(jīng)理、辦公室主任崗位職責(zé)

      董事長崗位職責(zé)

      一、主持、召開公司重大會(huì)議以及公司、季度總結(jié)與表彰會(huì)議;接待重要客戶來訪;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí);

      二、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);

      三、決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并及時(shí)備案;

      四、決定公司內(nèi)

      高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并及時(shí)備案;

      五、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料;

      六、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議;

      七、指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng);

      八、董事長不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。

      總經(jīng)理崗位職責(zé)

      一、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成董事長、董事會(huì)下達(dá)的工作計(jì)劃、任務(wù);

      二、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,召開工作會(huì)議,并向董事長報(bào)告工作;

      三、組織實(shí)施公司重大決議、公司計(jì)劃和招商方案等;

      四、主持制訂公司預(yù)、決算報(bào)告;聽取各部門經(jīng)理工作匯報(bào);

      五、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

      六、擬訂公司的管理規(guī)章制度;

      七、根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對(duì)外簽署公司合同和協(xié)議;

      八、定期向董事長提交工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等;

      九、簽發(fā)公司日常管理、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件、資料;

      十、向董事長提名任免公司高級(jí)管理人員、部門經(jīng)理等;

      十一、擬定公司職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;

      十二、完成由董事長授權(quán)處理的其他有關(guān)事宜。

      副總經(jīng)理崗位職責(zé)

      一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作;

      二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃;

      三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施;

      四、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);

      五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù);

      六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)

      一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);

      二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪;

      三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)系工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);

      五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料;

      六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作;

      七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng);

      八、負(fù)責(zé)公司后勤工作;負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等;

      九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;

      十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。

      財(cái)務(wù)科科長崗位職責(zé)

      一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等;

      二、制訂公司預(yù)、決算報(bào)告;

      三、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理及活動(dòng);

      四、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;

      五、編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表;

      六、監(jiān)督部門會(huì)計(jì)人員、出納的工作;

      七、對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)

      一、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;

      二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

      三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

      四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況;

      五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

      六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。

      綜合服務(wù)中心主任崗位職責(zé)

      一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

      二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作;

      三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

      四、制定本部門的工作計(jì)劃;

      五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

      六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

      七、規(guī)范本部門的服務(wù),提

      高員工素質(zhì)及操作技能;

      八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時(shí)與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;

      九、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

      十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。

      信息管理中心主任崗位職責(zé)

      一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開

      展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

      二、負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)維護(hù)、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作;

      三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

      四、制定本部門的工作計(jì)劃;

      五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作;

      六、規(guī)范本部門的服務(wù),定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)及操作技能;

      七、做好各項(xiàng)信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益;

      八、遵守保密原則,嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄;

      九、落實(shí)本部門各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

      物業(yè)管理中心主任崗位職責(zé)

      一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

      二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作;

      三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

      四、制定本部門的工作計(jì)劃;

      五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

      六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

      七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

      八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

      九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎(jiǎng)罰措施,防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象;

      十、責(zé)任落實(shí)到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問題,及時(shí)追究責(zé)任。

      保衛(wèi)科科長崗位職責(zé)

      一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

      二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

      三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度;

      四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全;

      五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

      六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作;

      七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;

      八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練;

      九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件,并及時(shí)上報(bào);

      十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度,包括晚上值班;

      十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)重大治安問題,及時(shí)聯(lián)系公安部門;

      十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制,如發(fā)生治安事件,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

      第三篇:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

      2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

      3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

      5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

      6、記好集團(tuán)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪集團(tuán)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

      7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

      8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第四篇:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

      總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)范文

      一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

      二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。

      三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。

      做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

      四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。

      五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。

      六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

      七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

      八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

      九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。

      十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)2

      一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。

      二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。

      協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

      三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

      四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

      五、負(fù)責(zé)黨辦接待來賓的組織安排工作。

      六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

      機(jī)要秘書崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。

      二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

      三、配合有關(guān)部門對(duì)學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)3

      綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級(jí)黨政的各項(xiàng)指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各種文件材料及時(shí)打印下發(fā),組織各種會(huì)議及時(shí)召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。

      1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作。

      2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹立良好形象。

      3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

      4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車。

      5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

      6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)4

      1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

      2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

      3.安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

      4.負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

      5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

      6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      7.負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)5

      一、嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對(duì)

      待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

      二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持現(xiàn)場督導(dǎo),執(zhí)行

      獎(jiǎng)罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,并提出修改建議。

      四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學(xué)合理安排崗位工作人

      員,并制定每月各部門的排班表。

      五、落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下

      屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

      六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

      七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并

      及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。

      八、做好本部門各種會(huì)議、會(huì)場安排及簽到、點(diǎn)到工作。

      九、每月做好本部門各類物品盤點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。

      十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。

      第五篇:總經(jīng)理辦公室主任 崗位職責(zé)

      總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

      直接上級(jí):總經(jīng)理

      直接下屬:行政專員、人力資源專員、勞資專員

      崗位職責(zé):

      1、根據(jù)酒店?duì)I運(yùn)情況和接待服務(wù)工作實(shí)際,按總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)其綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。

      2、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。

      3、根據(jù)酒店發(fā)展規(guī)劃和運(yùn)營狀況,制定并落實(shí)相關(guān)人力資源的使用、培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)招聘、考評(píng)、調(diào)動(dòng)、處罰、解聘等相關(guān)工作。

      4、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門規(guī)章制度,制訂全酒店的規(guī)章制度,會(huì)同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的完成情況,做好綜合計(jì)劃工作。

      5、負(fù)責(zé)組織做好公文收發(fā)、文書檔案的管理和印章的使用。

      6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),提升企業(yè)凝聚力和核心競爭力。

      7、負(fù)責(zé)行政車輛管理和調(diào)配。

      8、統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待媒體采訪、新聞發(fā)布等對(duì)外形象和信息管理。

      9、開展調(diào)查研究,分析運(yùn)營管理情況,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。

      10、加強(qiáng)本部門自身建設(shè),提高工作效益。

      11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

      藍(lán)寶酒店

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